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MANUAL DE AYUDA SISTEMA DE IMPUESTOS ESTATALES Y FEDERALES COORDINADOS (IEFC)
¿ Qué es IEFC ?
IEFC (Impuestos Estatales y Federales Coordinados) es un sistema informático diseñado por la Secretaría de Finanzas orientado a los contribuyentes actualmente registrados ante la Secretaría Finanzas de Chiapas que tributan Impuestos Estatales (Nóminas, Ejercicio Profesional de la Medicina, Hospedaje, Retenciones sobre Nóminas y Retenciones sobre la Medicina) e Impuestos Federales Coordinados (I.S.R. Régimen Intermedio y I.S.R. Régimen de Pequeños Contribuyentes), con la finalidad de que desde la comodidad de su hogar puedan declarar sus impuestos vía Internet.
¿ Qué ventajas ofrece IEFC ?
• Permite declarar impuestos desde la comodidad de su casa utilizando medios bancarios para realizar sus pagos.
• Consulta en línea de declaraciones y pagos realizados mediante el historial de declaraciones presentadas Vía Internet.
• Impresión de Formularios Fiscales y Acuses de Recibo de pagos realizados en el momento en que lo desee.
Requisitos de los usuarios
• Quien desee usar esta herramienta deberá ser un Contribuyente actualmente registrado ante la Secretaría de Finanzas.
• Durante el procedimiento de registro de usuario, deberá registrar sus obligaciones fiscales tal y como actualmente se encuentran registradas ante la Secretaría de Finanzas.
• Ser contribuyente con esquema de puntualidad en sus contribuciones fiscales ante la Secretaría de Finanzas.
• Contar con una clave de identificación electrónica y contraseña misma que el sistema le asignará una vez concluido el registro de usuario nuevo, que se realiza por una única vez.
Políticas de uso
• Del Contribuyente.
• El responsable de la información proporcionada al sistema contenida en cada una de las declaraciones es única y exclusivamente responsabilidad del propio contribuyente dada la naturaleza de dichos impuestos.
• Es su responsabilidad evitar el uso indebido de la clave de identificación electrónica y contraseña que el sistema le asigna, por lo que debe ser utilizada de forma estrictamente confidencial.
• De la Secretaría de Finanzas.
• Es responsabilidad de la Secretaría de Finanzas que las declaraciones con saldo a cargo una vez pagadas por cualquier vía autorizada en el sistema, sean contabilizadas y conciliadas en el Depto. de Contabilidad de Ingresos y el Depto. de Registro y Control, a su vez será responsabilidad del Área de Informática de Ingresos concluir el proceso de pago de los contribuyentes en la actualización del control de obligaciones de los mismos, y con ello éstos puedan consultar sus pagos e imprimir acuses de recibo y formularios fiscales según lo requieran sus necesidades.
• Para el caso de las declaraciones con saldos en cero y a favor es responsabilidad de ésta Área la actualización del control de obligaciones respectivo.
Restricciones de uso
• Este sistema, permite la recepción de solamente una declaración normal en ceros, a favor o a cargo, siempre y cuando se realice dicha declaración dentro del período legal obligatorio establecido para ello. Las declaraciones normales que se realicen fuera del período legal serán recibidas por el presente sistema siempre y cuando sean a cargo. Las declaraciones normales en ceros o con saldo a favor que se realicen fuera del período legal deberán presentarse ante las oficinas de recaudación de la Secretaría de Planeación y Finanzas mediante la presentación del formato correspondiente.
• Mediante este Sistema se permite la recepción de solamente una declaración complementaria a cargo. En ese sentido, el presente sistema sólo permite el registro de una declaración normal y una declaración complementaria a cargo de un mismo período, por lo cual si el contribuyente requiere de la presentación de declaraciones complementarias adicionales a las ya registradas, éstas deberán presentarse ante las oficinas de recaudación de la Secretaría de Finanzas mediante la presentación del formato correspondiente.
Restricciones de uso
• Las declaraciones normales y complementarias a cargo que se presenten fuera del período legal establecido, deberán contener, invariablemente, el cálculo de los recargos y las actualizaciones, debiendo el contribuyente registrar cifras en los campos respectivos.
• El formulario y acuse de recibo de las declaraciones normales en ceros o con saldo a favor podrán imprimirse de forma inmediata.
• El formulario y el acuse de recibo de las declaraciones normales y complementarias con saldo a cargo podrán visualizarse e imprimirse sólo hasta el momento en que se verifique el registro del pago correspondiente en las cuentas bancarias pertenecientes al erario público estatal. Este proceso de verificación requiere como mínimo de 3 días hábiles.
• El identificador de los pagos realizados es el “numero de operación” que les brinda el sistema, por lo tanto, se recomienda a los contribuyentes que certifiquen que este número se registre en cada uno de los pagos que realicen.
Acceso al SistemaIngresar a la Pagina de la Secretaría
de Finanzaswww.Finanzaschiapas.gob.mx
http://www.finanzaschiapas.gob.mx
Seleccione la opción Impuestos Estatales
y FederalesCoordinados
Seleccione la opciónRegistro de Usuarios Nuevos
para darse de alta en el sistema
ASU040112E67 ASU040112E67
ADVANTECH SURESTE S.A. DE C.V.
AV. AZUCENAS
158 6158749
**** ****
Llene los datos de su registro como se
muestra a continuación
No olvide su Contraseña, recuerdeque es confidencial,
el RFC será su login deAcceso al sistema
¿Olvidó su Clave de Acceso?cuando esto ocurra deberá
seleccionar esta opción y seguir los pasos que se muestran
a continuación
Capture el RFC, Cuenta de correo electrónico y No. Exterior de su
domicilio tal como los registróen su Registro de usuario.
ASU040112E67
158
Si alguno de los datos capturadosNo coincide con su
Registro de Usuario apareceráel siguiente mensaje, Seleccione
Verificar datos para hacer las correciones
*******
*******
Si los datos han sido correctosel sistema solicita que capturesu nueva clave de acceso y la confirmación de la misma
Para cambiar su clave de acceso seleccione la opciónde menú principal Cambiar
Clave de Acceso
Deberá capturar su R.F.C.y contraseña de acceso
*******
****
****
Para realizar su declaración deberáseleccionar alguna de las opciones dependiendo del tipo de impuesto
a declarar
Deberá capturar su R.F.C.y contraseña de acceso
El sistema cuenta con2 opciones de pagoPAGO EN LINEA y
PAGO EN VENTANILLA BANCARIA cuando
Se trata de declaraciones con Saldo a cargo. Si fuera Con saldo a favor o en
Ceros únicamente tendráOpción de Imprimir
Acuse de Recibo
si su pago es extemporáneo deberá registrar el importe delos accesorios correspondientes
Primero deberáseleccionar el tipo de saldo de sudeclaración
El sistema genera de forma automática la Ordende Cobro con la cuál deberá pagar siguiendo los siguientes pasos:
1. Imprima éste formato en 2 copias.2. Acuda personalmente a la Sucursal
Bancaria de su elección para realizar su pago en efectivo. Para
realizar el pago a través de Cajeros Automáticos Banorte podrá hacerlo
mediante tarjeta de Débito o Créditode cualquier banco.
3. Espere 3 días hábiles después de su pago para imprimir Comprobante
de pagoen el sistema
Opción Pago en Ventanilla Bancaria
Si seleccionó la opción de pagoen Línea, se muestra la siguiente
pantalla
Deberá elegir el medio con elque desea pagar. Si elige la opción de
Cheque Electrónico deberá tener contrato previo de Banca
Por Internet con el Banco que controla su cuenta
Bancaria
Opción Pago en Línea
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
Seleccionela opción Cheque
Electrónico para clientes Bancomer
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
Deberá capturarNo. Telefónico
y dirección de correoelectrónico
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
Deberá realizar 4 pasospara efectuar el pago. 1 Paso: Capture No.
de tarjeta y Seleccione Botón
continuar
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
2 Paso: Captureclave de accesosegún contrato
de Banca Electrónicaestablecido
con Bancomer
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
Paso 3: Seleccionela cuenta bancaria
con que desea pagar y capture clave de operación
Ejemplo Cheque Electrónico BancomerPaso 4: Seleccione
el botón Comprobantepara expedircomprobante bancario
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
seleccione imprimiry posteriormentebotón Cerrar
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
Enseguidase muestra está
pantalla en donde se solicita que verifiquesu Pago. Seleccione
botón VerificarPago
Se muestraen pantalla comprobantede pago Vía Internet expedido por el bancomismo que deberá
Imprimir.
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
Deberá regresar al Menú Principalpara Imprimir Acuse de Reciboexpedido por la
Secretaría
Ejemplo Cheque Electrónico Bancomer
Recibo Oficial con Firma Electronica Avanzada expedidopor la Secretaría
de Finanzas
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Seleccione Supernet si espersona física o Enlacesi es persona moral
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Digite código de clientey Nip de acceso, segúncontrato de Banca
por Internet
Digite Nip de transacciones según contrato de Banca
por Internet
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Seleccione la cuentaBancaria con la que
desea realizar su pago y Click en el botónConfirmar Datos
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Oprima elbotón Pagar
para registrar su pago
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Seleccione el botónComprobante para
generar comprobantebancario del pago
Seleccione botón Imprimirpara imprimir sucomprobante y posteriormenteel botón Cerrar
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Oprimael botón
Salir para regresara la página de la Secretaría de
Planeación y Finanzas
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Ejemplo Cheque Electrónico Santander-Serfin
Deberá regresar al Menú Principalpara Imprimir Acuse de Reciboexpedido por la
Secretaría
Recibo Oficial con Firma Electronica Avanzada expedidopor la Secretaría
de Finanzas
Ejemplo Cheque Electrónico Banorte
Ejemplo Cheque Electrónico Banorte
Capture códigode usuario y password
de acceso, según contratomercantil de Prestación de
servicios Bancarios a través de Sistemas ó
equipos AutomatizadosBanorte
Ejemplo Cheque Electrónico Banorte
Capture códigode transferencia bxi según Contrato, seleccione botón
pagar, paraterminar el proceso
Ejemplo Cheque Electrónico Banorte
Para el caso de Banorte, el bancoenvía un eMailnotificándole la
operación realizada vía Internet
Deberá regresar al menú Principalpara Imprimir Acuse de Recibo
y Formulario Fiscal
Recibo Oficial con Firma Electronica Avanzada expedidopor la Secretaría
de Finanzas
Ejemplo Cheque Electrónico HSBC
Ejemplo Cheque Electrónico HSBC
Capture Clave de Acceso y
NIP segúnContrato de Banca
por Internet
Seleccione la cuentaBancaria con la que
desea hacer su pago yOprima el botónEfectuar Pago
Ejemplo Cheque Electrónico HSBC
Seleccione elbotón Aceptarpara concluir
el pago
Ejemplo Cheque Electrónico HSBC
Deberá regresar al Menú Principalpara Imprimir Acuse de Reciboexpedido por la
Secretaría
Recibo Oficial con Firma Electronica Avanzada expedidopor la Secretaría
de Finanzas
Consultar todas sus Declaraciones realizadas vía
Internet, Imprimir Acuses de Recibo y Formularios Fiscales es muy sencillo
mediante la opción Consultade Pagos e Impresión de comprobantes de pago
Deberá capturar su R.F.C.y contraseña de acceso
• Para declaraciones con saldos en ceros o a favor el contribuyente podrá imprimir Acuse de Recibo y Formulario de Declaración inmediatamente después del registro de su declaración.
• Para declaraciones con saldo a cargo del contribuyente pagadas con Tarjeta de Crédito, Débito ó Cheque Electrónico, el contribuyente podrá imprimir estos documentos inmediatamente después del registro de su declaración y finalizada la transacción de pago con la Institución Bancaria.
• Para declaraciones con saldo a cargo que hayan realizado el trámite con la opción de pago en ventanilla de sucursal bancaria a través de la “ORDEN DE COBRO” expedida por el sistema, los contribuyentes podrán imprimir estos documentos una vez que los depósitos de dichos pagos se encuentren registrados en la cuenta bancaria del Erario Público, por lo cuál se solicita un plazo de 3 días hábiles a partir de la fecha de pago en dicha Institución Bancaria.
Se muestra una pantallacon el historial de todas
sus declaraciones presentadas Vía Internet
Si desea imprimir ACUSE DE RECIBO
Ejemplo Acuse de Recibo con saldo a cargo
Si desea imprimir FORMULARIO DE DECLARACIÓN
• Para la impresión de formularios fiscales DP-3, 15-A y 15-B es necesario que el contribuyente configure el tamaño de la página a “carta” como predeterminado, así como los márgenes de la misma, como se indica continuación:
Configure el tamaño de su hoja a tamaño carta desde el menú archivo seleccione la opción vista preliminar, dentro de la misma deberá seleccionar el icono o botón Configurar página y configurar los márgenes de la página de la siguiente forma:
Margen izquierdo del reporte deberá ubicarse a 10 mm del borde de la página.
Margen derecho del reporte deberá ubicarse a 10 mm del borde de la página.
Margen inferior del reporte deberá ubicarse a 12.05 mm del borde de la página.
Margen superior del reporte deberá ubicarse a 12.05 mm del borde de la página.
FORMULARIO FISCALDP-3
Para impuestos sobre Nóminas, medicina y
hospedaje
Pago de Impuesto sobreRégimen ISR IntermediosSeleccione su tipo de saldo y capture los importes encada uno de los campos Habilitados para este fin
Al igual que para el pago de impuestos Estatales
deberá seleccionar su forma de pago para declaraciones
con saldo a cargo y continuar con el
procedimiento establecido Con el banco que haya
seleccionado
FORMULARIO FISCAL15-A
Para el impuesto ISRRégimen Intermedios
Pago de Impuesto sobreRégimen ISR Pequeño
Contribuyente seleccione su tipo de saldo y capture los
importes encada uno de los campos Habilitados para este fin
Al igual que para el pago de impuestos Estatales
deberá seleccionar su forma de pago para declaraciones
con saldo a cargo y continuar con el
procedimiento establecido Con el banco que haya
seleccionado
FORMULARIO FISCAL15-B
Para el impuesto ISRRégimen PequeñoContribuyente(REPECO)
Pago de Impuesto ISR A ENTIDADES
FEDERATIVAS. ENAJENACION DE BIENES INMUEBLES
Opción habilitada Únicamente para
Notarios registradosAnte la Secretaría de
Finanzas con obligaciónSobre Nóminas
Importante ! Los notarios que lo requieran deberán solicitar el acceso a este trámite en línea a la Secretaría de Finanzas.
Permite la captura De hasta 10 adquirientes Y 10 enajenantes del
bien inmueble
Una vez capturados los Datos de los enajenantes o
adquirientes deberárealizar su pago en línea con cheque electrónico o
tarjeta de crédito
FORMULARIO FISCAL15-C
Para el impuesto ISREnajenación de Bienes
Inmuebles con 2 anexos de datos de los adquirientes y
Enajenantes
Si declara en ceros absolutos cualquiera de los 3 tipos de impuesto, un acuse como éste le
generaráel sistema
Si declara con saldo a favor o ceros aritmeticos cualquiera de los
3 tipos de impuestos, un acuse como éste le
generaráel sistema
Ocurre cuando intentaregistrar una declaraciónpresentada anteriormente
No debe declarar antesde iniciar el período oficial de pago delimpuesto que está
declarando
Mensajes de sistema
No es posible declarar de forma complementaria, sideclaró de forma Normalen Ceros o con saldo a Favor el mismo período
Mensajes de sistema