COLEGIO SAGRADO CORAZON1-Para crear una base de datos hay que ir a la opción CORRESPONDENCIA-seleccionar INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIAELEGIR EL TIPO DE DOCUMENTO INICIAR EL DOCUMENTO SELECCIONAR LOS DESTINATARIOS ESCRIBIR UNA LISTA NUEVACREAR.

Se pueden especificar hasta 13 campos, pero se pueden agregar, eliminar y personalizar.

1Gimenez y Tavella

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2Gimenez y Tavella

Hacer click aquí para insertar una nueva fila.

Insertar los datos en los campos.

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2-Para buscar información dentro de una base de datos hay que ir a Buscando y luego a Buscar, se puede especificar el campo o buscar en todos los campos.

3Gimenez y Tavella

Aquí se puede especificar el campo.

Escribir el dato que se desea buscar.

Hacer clic aquí.

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3-Para insertar sobres y etiquetas hay que ir a CorrespondenciaIniciar combinación de correspondenciaSobres/Etiquetas.

4-Se pueden modificar los campos. No se puede colocar otro campo con el mismo nombre, pero si se puede agregar y eliminar más campos.

4Gimenez y Tavella

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5Gimenez y Tavella

Haciendo clic aquí se puede modificar el nombre del campo.

Haciendo clic aquí se pueden eliminar campos.

Haciendo clic aquí se pueden agregar más campos.

Permite buscar destinatarios por campo.

Permite buscar registros según los diferentes campos.

Te permite ordenar la información por campo y en orden ascendente o descendente

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5-Se relaciona en cuanto a que desde la base de datos se puede crear una carta, sobre, etiquetas a partir de la información de los campos.

6-Si, se puede crear más de una base de datos, pero hay que guardar una por una.

7- Para acceder nuevamente a la base de datos hay que abrirla como documento de Microsoft Access.

8-La información se actualiza sin necesidad de guardar.

10-Para poder visualizar el documento si los datos se combinan correctamente hay que ir a Vista previa de resultados.

11-Para insertar un campo en una carta hay que ir a Insertar campo combinado.

12-Para crear documentos separados hay que ir Correspondencia Finalizar y Combinar.

13-

6Gimenez y Tavella

COLEGIO SAGRADO CORAZON14-

7Gimenez y Tavella

Ejemplo de: CARTA

Ejemplo de: SOBRE

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8Gimenez y Tavella