manual de herramientas de google

Mayo, 2009

Universidad de Carabobo Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas

Herramientas de Google

Ing. Yajaira Linares. 2009

Introducción

Esta Guía, ha sido elaborada para mostrar algunas de las tantas herramientas

que nos ofrece Google y las cuales se encuadran dentro de la llamada web 2.0.

Las aplicaciones escogidas son web, y por tanto:

1. Solo necesitan de un navegador.

2. Pueden ser usadas independientemente del sistema operativo instalado

(WINDOWS, LINUX, MAC).

3. Accesibles desde cualquier sitio.

4. Datos protegidos porque requieren identificación de usuario para abrirlas.

APLICACIÓN TAREAS

GMAIL Correo electrónico, agenda de contactos.

CALENDAR Calendario y Agenda.

ALBUMES WEB Archivar y organizar las fotos.

GOOGLE READER Leer noticias y novedades.

GOOGLE DOCS Documentos en Línea

BLOGGER Comunicar a través de un Blog.



1.1- Alta en GMAIL

Darnos de Alta en Gmail, supone también el

registro para todos los servicios que ofrece

Google. Esto supone una gran ventaja,

puesto que con el mismo usuario y

contraseña, se nos abren las puertas de una

gran cantidad de aplicaciones web que a

partir de ahora van a ser las protagonistas de nuestro trabajo.

Hay que rellenar un

formulario que no lleva

más de 5 minutos.

Una vez registrados ya podemos acceder a Google y por

lo tanto a Gmail.



1.2- Administrar los contactos

Lo primero que hacemos es añadir nuestros contactos más usuales, en el botón para

este fin, registrando al menos el nombre y apellido junto con la dirección de

correo.

Podemos crear grupos. De acuerdo con las

necesidades organizativas, es muy fácil añadir

un grupo nuevo y seleccionar sus

componentes. De tal manera que un contacto

podría pertenecer a más de un grupo.

Esta es la clave que nos va a facilitar el envío correos masivos: en determinadas

situaciones es necesario convocar a una serie de personas para una reunión,

comunicar alguna novedad, enviar algún archivo. Esto es muy fácil, si están los grupos

creados.

1.3- Enviar correo

Arriba en el menú de la izquierda haciendo clic en Redactar. Se despliega un

formulario de envío similar a cualquier servicio de correo. Una vez completamos todo,

sólo queda hacer clic en Enviar.



1.4-Clasificando el correo

1.4.1-Mediante etiquetas

Podemos crear todas las etiquetas que necesitemos para

clasificar el correo: Materias, UC, Trabajo, etc

1.4.2-Con una estrella

A la izquierda de cada mensaje, podemos hacer clic sobre la estrella que hay, para

marcar los que queramos destacar.

1.5-Incluyendo una firma en los mensajes

Puede ser un

detalle

importante el

que se incluya

en todos los mensajes que escribamos, por ejemplo nuestro nombre, dirección,

teléfono, cualquier aviso o indicación de interés.



2.1- ¿Para qué? Lo podemos usar para registrar:

Fechas memorables

Acontecimientos especiales

Citas

Calendario de reuniones

Viajes

Planificación Trimestral

Otras

2.2- Ventajas

Está disponible desde cualquier lugar

Las anotaciones no se pierden

Es una fuente de consulta fiable cuando la memoria nos falla

Se puede compartir con otros usuarios de Google

Genera avisos: ventanas emergentes, correo o SMS de los eventos programadas

2.3- Cuando es la primera vez que lo utilizas

Debes registrar tus datos



Anotando eventos

Para hacer anotaciones hacemos clic en Crear

Evento. Rellenamos los campos del formulario

con todos los detalles.

2.4 - Vistas Disponibles

Disponemos de una serie de

pestañas que nos permiten ver las

anotaciones por días, semana,

meses.

Haciendo clic en la casilla correspondiente

podemos añadir un evento rápidamente.

En la vista agenda, los eventos están en forma de lista.



2.5- Imprimiendo el calendario

Podemos imprimir el calendario y generar un archivo PDF.

2.6- Haciendo búsquedas

Para localizar algo concreto que registramos hace tiempo, podemos recurrir a la

búsqueda que nos ofrece, la cual permite afinar bastante.

2.7- Generando invitaciones

Al registrar un evento, podemos generar

invitaciones a la actividad a todas las personas

que queramos. Dichas personas recibirán un

correo, donde se informa del evento y nos solicita

una respuesta. Puede ser una utilidad más a tener

en cuenta, si se programan actividades, donde

vamos a sondear la participación, colaboración o

posible asistencia.

2.8- Compartiendo el calendario

En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario

Se añaden

las

personas

que

queremos

tengan el

calendario

en su

cuenta. Se establecen así mismo las condiciones en que éste es compartido (para

consultar, para realizar cambios o administrar).



2.9- Recordando los eventos

En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario>Notificaciones

Aquí configuramos la manera en que queremos que se nos recuerde el evento que hay

programado. Hay 3 posibilidades: ventana emergente, correo electrónico o SMS.

Si queremos un aviso mediante SMS a un móvil, tenemos que configurarlo

previamente, siguiendo las indicaciones que se dan en esta pantalla. Sólo puede

configurarse para un teléfono móvil.

Un ejemplo de la agenda



3.1- Justificación

Las fotos digitales son en la

actualidad las primeras

protagonistas de todos los

acontecimientos que se

desarrollan en cualquier

actividad. Solo tenemos que

organizarlas, guardarlas y

compartirlas. Picassa, es un

espacio gratuito que nos facilita todo esto y encima nos permite almacenar hasta 1Gb

de fotos.

3.2- Guardaremos las fotos de:

Salidas y excursiones

Actividades de clase

Talleres

Celebraciones

Otras

3.3- Administrando las fotos

La funcionalidad de este

programa está bastante clara, a

través de una serie de menús que

van apareciendo en pantalla,

para ofrecernos muchísimas

posibilidades.



3.3.1- Subiendo

Para transferir las fotos desde nuestro equipo, hacemos clic en Subir fotos. Aparece

esta posibilidad tanto en vista de carpetas, como en vista dentro de cada álbum. En el

primer caso, haciendo clic se nos abre una ventana, que nos solicita añadir a un álbum

existente o crear uno nuevo. En el segundo caso, solo tendremos que localizarlas con

examinar y empezar la subida.

Para Crear un álbum:

Solicita algunos datos, a fin de

identificar el álbum, que estamos

creando

Una vez, incluido los

datos del álbum,

aparece una ventana

donde debes subir las

fotos.

3.3.2- Haciéndolas privadas o públicas

En: Editar propiedades del álbum. Abajo al final elegimos.

3.3.3- Para ver, localizar, ordenar y poner títulos



3.3.4- Compartir álbum

Genera un correo a los destinatarios que elijamos invitándoles a ver el álbum.

3.3.5- Obtener vínculos al álbum

En el primer caso el vínculo es la dirección de la carpeta.

Podemos copiarla si necesitamos generar un enlace a

dicha carpeta. En el segundo caso, si queremos incrustar

las fotos en un sitio web, como puede ser la web del

centro, o un Blog, copiaremos el código HTML que se ha

generado.

3.3.6- Ubicar las fotos

Cuando creamos o editamos las carpetas, tenemos la

posibilidad de situarlas en un mapa.



........Un ejemplo de álbumes web

.......Un ejemplo de fotos de un álbum



Accedemos a Google Reader desde la siguiente dirección:

http://www.google.com/reader

4.1- ¿Qué es Google Reader?

Es un lector de Feeds. Esto significa que comprueba constantemente si hay contenido

nuevo en los Blogs o sitios web a los que previamente te has suscrito. Te muestra

todos los sitios favoritos en un solo lugar, con lo que rápidamente nos permite estar

informado de las últimas actualizaciones que se han producido.

4.2- Ejemplos de suscripciones

Hay muchísimos sitios que publican Feeds.

Bitácoras de Compañeros

Bitácoras de profesores

Bitácoras de otros Universidades

Blogs y sitios web de temática educativa

Blogs de Recursos Educativos

Otras

4.3- Añadiendo una suscripción

De manera práctica: Si queremos añadir a nuestro lector la Bitácora del Profesor Juan

Ruffino

1. Visitamos la página en cuestión.

Nos fijamos en el icono RSS de color naranja que figura a la derecha de la

dirección web.

http://www.google.com/reader



2. Haciendo clic en el

icono se nos abre una

ventana donde

aceptaremos la suscripción

con Google Reader.

También podemos añadir una

suscripción desde el menú y pegando la

dirección.

4.4- Creando carpetas

Las carpetas nos permiten ordenar las suscripciones y mantenerlas organizadas.

Pueden incluirse en una carpeta, en varias o en ninguna.



Para acceder : http://docs.google.com/

6.1- ¿Qué es Google Docs?

Es una aplicación web que permite la creación y edición de:

Documentos de texto

Hojas de cálculo

6.2- Creando Documentos

Podemos crear documentos nuevos desde cero. Contamos con unas buenas

herramientas de edición

Documentos de texto

Hojas de Cálculo

Presentación

http://docs.google.com/



6.3- Subiendo nuestros archivos

Haremos clic en Subir para trabajar con archivos que tengamos en

nuestro equipo. Acepta los formatos más comunes: doc, xls, odt, ods,

RTF, ppt

En la ventana que se abre se informa del tipo de archivo permitido y el tamaño

máximo.

6.4- Opciones

-Podemos editar y guardar en distintos formatos.

-Marcar con una estrella, Mover, Ocultar, Eliminar y cambiar nombre.

-y también:

6.5- Compartir

Si queremos que los documentos

sean compartidos, escribiremos

la dirección de correo electrónico

de otras personas para invitarlos

como colaboradores.

De esta manera varios usuarios



pueden editar y hacer cambios del documento al mismo tiempo.

6.6- Publicar en Internet

Tenemos 2 opciones de publicar un

documento:

1. Como una página web normal. Se le

asigna una dirección exclusiva en

Internet, que todo el mundo puede

visitar para verlo.

2. En un Blog. Directamente como una

entrada en un Blog.

6.7- Acceder a las revisiones

Permite acceder a las revisiones o modificaciones que se han hecho. También podemos

suscribirnos mediante RSS a estas modificaciones.

6.8- ¿Qué uso le podemos dar a Google Docs?

Destaco las cualidades más sobresalientes de los documentos que se producen con

esta herramienta:

Públicos o privados

Actualización inmediata

Edición simultanea

Elaboración compartida

Disponibilidad y Acceso desde cualquier sitio

Por todo ello, propongo algunas posibilidades para su explotación:

Elaboración de documentos oficiales donde están implicadas varias personas y

donde cada una puede aportar algo: Proyectos, Planes, Memorias, Informes de

evaluación.

Publicar documentos de gestión que necesitan estar continuamente actualizados:

Balance de contabilidad personal o de grupo, calendario de actividades, calendario

de reuniones, directorio de teléfonos, registros de inventarios.

Enviar documentos como adjuntos por correo electrónico.



Recoger datos de control o seguimiento de alguna actividad: Viajes realizados,

actividades, control de libros leídos.

Publicar propuestas de trabajo para los alumnos: Puede ser el lugar donde los

alumnos consulten la explicación o detalles de trabajos, actividades o tareas a

realizar.

Revisar los deberes y trabajos de los alumnos: El docente puede corregir trabajos

realizados por sus alumnos e indicar los errores o valoración.

Otras



Para acceder: http://www.blogger.com

7.1- ¿Qué es un Blog?

Según la wikipedia: “Un Blog,

también llamado bitácora, es un

sitio web periódicamente

actualizado que recopila

cronológicamente textos o

artículos de uno o varios autores.

Apareciendo primero el más

reciente”.

7.3- Ventajas de un Blog frente a una web

No necesita de ningún experto informático

Rápida edición

Publicación rápida

Información ordenada cronológicamente

Permite comentarios

7.4- ¿Para qué un Blog?

Para informar a la comunidad educativa.

Para recoger eventos de una institución o materia.

Para opinar y comentar.

Para mostrar material multimedia: fotos y vídeos.

Con estas premisas, y dado que todo son facilidades: para crear, mantener, editar,

publicar, etc., no dejan de aparecer cada día nuevos Blog de profesores, instituciones,

particulares, grupos: a nivel de aula, materia educativa, etc. Los que escriben pueden

ser una persona o varias. Los que comentan y opinan, toda la comunidad. Además uno

o varios Blogs pueden convivir perfectamente con la página web de la institución.

http://www.blogger.com/

manual de herramientas de google

Documents