manual de identitte vizuala

ANEXA VIII MANUAL DE IDENTITATE VIZUAL

Odat cu intrarea n vigoare a sistemului de descentralizare extins, n decembrie 2006, contractarea,

monitorizarea i implementarea fondurilor europene se realizeaz de ctre Autoritile contractante

romne prin sistemele proprii de control i verificare. n acest context, Autoritilor romne le revine

i responsabilitatea verificrii i monitorizarea aplicrii regulilor de identitate vizual folosite n

activitile de informare i comunicare derulate cu fonduri Phare, Ispa i Fonduri Structurale.

Actualul Manual de identitate vizual se aplic doar programelor pentru care Reprezentana Comisiei

Europene este Autoritate Contractant.

Reprezentana Comisiei Europene n Romnia

Mai 2007 Cuprins

Manual de identitate vizual / Mai 2007 .................................................................................................................................................................................................................................... 1

Introducere Capitolul 1 Sigle

1.1 Sigla Uniunii Europene

1.2 Sigla Guvernului Romniei

1.3 Timbrul UE-Romnia Capitolul 2 Identitate vizual: Zece Reguli Generale Capitolul 3 Relaia cu presa Capitolul 4 Identitate vizual: Zece Reguli Specifice Anex: Uniunea European i instituiile sale - definiii

Manual de identitate vizual / Mai 2007 .....................................................................................................................................................................................................................................

2

Introducere Important: innd cont de prevederile Cap. 2.3.6 din Ghidul Practic al Procedurilor Contractuale i prin derogare de la Condiiile Generale1, atunci cnd apar diferene ntre prevederile manualului de identitate vizual al Comisiei Europene i acest manual, acest manual prevaleaz. Elementele de identitate vizual a Uniunii Europene prezentate mai jos trebuie folosite de ctre (1) ageniile/institutiile de implementare i de ctre (2) beneficiari/contractani, responsabili de implementarea programelor (1) / proiectelor (2) finanate de Uniunea European. Att (1) ct i (2) vor fi denumii n acest manual: Tera Parte. Manualul de Identitate Vizual este parte integrant a contractelor ncheiate n cadrul programelor finanate de Uniunea European. Tera Parte trebuie s prevad resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare. Scopul acestui manual este acela de a prezenta:

elementele care trebuie folosite de ctre Tera Parte n vederea promovrii identitii vizuale a Uniunii Europene, inclusiv exemple grafice

regulile de utilizare a acestor elemente i situaiile n care excepii de la aceste reguli sunt permise

ntruct acest manual este perfectibil, v rugm s transmitei sugestiile Dvs. la Centrul Infoeuropa, e-mail: [email protected], tel: 021 - 315 3470, fax : 021 - 315 3473. Acest manual este disponibil, n format electronic, la: www.infoeuropa.ro

1 art. 7.7 din contractele pentru servicii, art. 9.6 din contractele pentru livrri, art. 11.11 din contractele pentru lucrri, art. 6 din contractele pentru finanri nerambursabile


Capitolul 1 Sigle 1.1 Sigla Uniunii Europene Sigla Uniunii Europene este un steag albastru dreptunghiular a crui lungime este o data i jumtate mai mare dect nlimea. Cele 12 stele galbene, situate la intervale egale, formeaz un cerc imaginar al crui centru se afl la intersecia diagonalelor dreptunghiului (stelele sunt poziionate asemenea cifrelor pe cadranul unui ceas). Raza acestui cerc este egal cu o treime din nlimea steagului. Fiecare stea are cinci vrfuri aezate pe circumferina unui cerc imaginar a crui raz este egal cu 1/18 din nlimea steagului. Toate stelele sunt aezate avnd unul din vrfuri dispus vertical i ndreptat n sus i alte dou vrfuri aezate pe o linie care face un unghi drept cu catargul steagului. Simbolul are urmtoarele culori: - Pantone Reflex Blue pentru suprafaa steagului - Pantone Process Yellow pentru stele Se recomand plasarea siglei pe un fundal alb. Daca totui se foloseste un fundal multicolor, sigla va avea un contur alb cu grosimea egal cu 1/25 din nlimea dreptunghiului.

Simbolul Uniunii Europene, color. Aceast imagine este disponibil n anexa la acest manual (sigla UE color.psd, .gif, .jpg)

Detaliu de poziionare a stelelor (acestea sunt aezate avnd unul din vrfuri dispus vertical i ndreptat n sus i alte dou vrfuri aezate pe o linie care face un unghi drept cu catargul steagului)


4

1.2 Sigla Guvernului Romniei Guvernul Romniei reprezint autoritatea de implementare pentru majoritatea programelor finanate de Uniunea European n Romnia. Prin urmare, sigla sa va fi prezent pe produsele de comunicare ale acestor programe. Sigla Guvernului Romniei este disponibil i n fiiere format: .ai i .jpg, anexate la acest manual (Romania.ai, .jpg).

Sigla Guvernului Romniei (Romania.ai, .jpg) 1.3 Timbrul UE-Romnia Acesta este un produs al Reprezentanei Comisiei Europene n Romnia, pentru sublinierea cooperrii dintre Romnia i Uniunea European. Acest produs poate fi folosit ca element grafic adiional, mpreun cu simbolul Uniunii Europene, sau poate nlocui simbolul Uniunii Europene, pe materialele tiprite multicolor (pliante, brouri, buletine informative, afie, materiale video). Timbrul va fi aplicat, ca atare, pe fond alb, sau pe un fond de culoare n acord cromatic. Dac fondul este colorat, timbrul va avea un contur alb de o grosime de 1/25 din dimensiunea vertical a steagului Uniunii Europene din compoziie. Aceast imagine este disponibil i n fiiere format .psd, .gif i .jpg, anexate la acest manual (timbru.psd, .gif, .jpg).

Timbru UE Romnia (timbru.psd, .gif, .jpg)


Capitolul 2 Identitate vizual: Zece Reguli Generale Proiectele (co-)finanate de ctre Uniunea European au obligaia - menionat n Termenii de Referin corespunztori fiecrui contract - de a face referire la faptul c finanarea este asigurat de Uniunea European, i de a face cunoscute activitile ce beneficiaz de finanare. Aceste reguli de identitate vizual sunt stabilite pentru a sprijini pe ct posibil Tera Parte s-i ndeplineasc aceast obligaie. Reprezentana va fi n contact direct cu: - contractantul, pentru promovarea proiectelor - agenia/instituia de Implementare, pentru promovarea programelor. Zece Reguli Generale

1. n utilizarea regulilor de identitate vizual, att Reprezentana Comisiei Europene n Romnia, ct i Tera Parte trebuie s acioneze n spiritul parteneriatului i al ajutorului reciproc. n consecin, excepii de la aceste reguli sunt acceptate, de la caz la caz, dac acestea se justific. ntr-o astfel de situaie, Tera Parte va cere n prealabil aprobarea oficial a Reprezentanei.

2. Ierarhia vizual promoveaz cu prioritate imaginea Uniunii Europene, iar n secundar

instrumentele de asisten financiar (Phare, Ispa, Sapard sau Programe Comunitare).

3. Sigla Uniunii Europene va fi nsoit de textul: UNIUNEA EUROPEAN -Program/Proiect finanat prin Phare/Ispa/Sapard/Program Comunitar. n cazul n care programul sau proiectul nu mai beneficiaz n prezent de finanare, textul care nsoete sigla se va completa cu perioada de finanare. (Exemplu: Program finanat prin Phare n perioada 1 ianuarie 2001 - 31 decembrie 2002).

Cnd spaiul este limitat se va folosi textul: Proiect finanat de UNIUNEA EUROPEAN


6

4. Timbrul UE-Romnia poate fi folosit pe materialele tiprite multicolor mpreun/sau n

locul simbolului Uniunii Europene. n cazul n care nlocuiete simbolul Uniunii Europene, timbrul va fi nsoit de textul: Proiect finanat de UNIUNEA EUROPEAN.

5. Sigla Uniunii Europene (i/sau timbrul UE-Romnia n cazul materialelor multicolore) va fi folosit pe toate materialele destinate publicului, mpreun cu sigla Terei Pri.

6. Ca regul general, nu sunt acceptate alte sigle.

Excepii:

1. n cazul proiectelor de nfrire institutional, att sigla Terei Pri ct i cea a Instituiei/instituiilor partenere din Statul Membru al Uniunii Europene vor fi folosite alturi de simbolul Uniunii Europene.

2. Noi entiti nfiinate prin programele finanate de Uniunea European (cum ar fi Institutul European, coala de Finane Publice) i pot crea propria sigl.

3. n cazul n care proiectul/programul beneficiaz de sponsorizare de la companii private de-a lungul derulrii, se poate meniona aceast contribuie n evenimentele publice sau pe materialele distribuite, cu includerea siglei companiei respective, dar numai dup aprobarea acordat de Reprezentana Comisiei Europene.

7. Sigla Uniunii Europene va utiliza majusculele pentru denumirea instituiei finanatoare: UNIUNEA EUROPEAN, i litere de titlu pentru instrumentele de finanare: Phare, Ispa, Sapard, Program Comunitar.

8. Se va folosi denumirea ntreag a instituiilor (Uniunea European, Comisia European etc.); acronimele (de exemplu UE, CE etc.) sunt acceptate numai dac denumirea acelor instituii apare n text de mai multe ori i denumirea lor ntreag a fost utilizat cel puin o dat.

9. Mesajele publicitare n favoarea societilor comerciale nu sunt admise n materialele

destinate publicului, produse n cadrul unui proiect finanat de Uniunea European. Excepie: n cazul panourilor afiate pentru proiectele de infrastructur mare finanate de Uniunea Europeana (mai ales prin programul Ispa), numele contractorului (de cele mai multe ori societate comercial) poate s apar pe panou, n conformitate cu legislaia Romniei.

10. Aprobarea produselor de comunicare de ctre Reprezentan este considerat a fi acordat din oficiu, n cazul n care Tera Parte nu primete nici o reacie din partea Reprezentanei la materialele supuse spre aprobare n termenul menionat n acest manual pentru fiecare


produs n parte. Ca regul general, Tera Parte va transmite toate materialele pentru care aprobarea prealabil a Reprezentanei este necesar cu 5 zile lucrtoare n avans.

Excepie: Pentru aprobarea conceptului de campanie de informare a publicului sau a publicaiilor mai mari de 5 pagini, Reprezentana trebuie s primeasc respectivele materiale cu cel puin 10 zile lucrtoare n avans. Capitolul 3 Relaiile cu presa Principiile care guverneaz relaiile cu presa ale Reprezentanei Comisiei Europene n Romnia sunt urmtoarele: promptitudinea, transparena, acurateea informaiei i neutralitatea politic. Relaiile Terei Pri cu presa se vor alinia acelorai principii, atunci cnd este vorba de programele finanate de Uniunea European. O relaie bun cu presa presupune informarea constant a jurnalitilor care se ocup de domeniul definit de fiecare program/proiect. De asemenea, presupune un rspuns prompt, concis i corect la solicitrile formulate de ctre pres, care s respecte, pe ct posibil, termenul indicat de jurnalist. Relaiile cu presa includ urmtoarele instrumente de comunicare: comunicate de pres, conferine de pres, briefing-uri, interviuri, vizite de pres. Comunicate de pres Tipuri Comunicatul de pres poate fi emis: A. n comun cu Reprezentana Comisiei Europene (tip A) B. de ctre Tera Parte, n mod independent (tip B) Trebuie cerut aprobarea prealabil a Reprezentanei Comisiei Europene numai n cazul comunicatelor de pres comune (tip A). Cnd se emit comunicate de pres? Comunicatele de pres vor fi emise la lansarea i ncheierea unui program/proiect, precum i la finalizarea anumitor etape ale programului/proiectului, cu condiia ca informaia respectiv s constituie o tire: proiectul s aib un interes clar pentru public i/sau impact la nivelul ceteanului (spre exemplu: crearea de locuri de munc, protecia consumatorilor, creterea calitii serviciilor publice etc.). Structura Comunicatul de pres trebuie s fie scurt i simplu i s rspund ntrebrilor care construiesc o informaie complet: cine, ce, unde, cnd, cum, de ce.


8

Titlul comunicatului trebuie s fie scurt i percutant (de preferat cu verb inclus), i s indice, n acelai timp, despre ce este vorba n text. Primul paragraf trebuie s conin informaiile cheie, n general, rspunsurile la ntrebrile menionate. Urmtoarele paragrafe se construiesc ca susintoare de informaie, adic dezvolt elementele principale cuprinse n paragraful de debut. Ordonarea informaiei se face n sensul descreterii importanei. n unul din paragrafele susintoare de informaie se poate insera un citat care s conin opinia unuia dintre personajele cheie n program, despre impactul programului, scopul acestuia, etc. Citatul adaug culoare textului i, n plus, subliniaz sursa care emite mesajul. Finalul comunicatului trebuie s conin detalii de evoluie, termene, etape ale proiectului. De asemenea, sunt necesare menionarea persoanei de contact care, n cazul unor solicitri, poate oferi mai multe informaii, i detaliile de contact ale acesteia (telefon, fax, email, etc.). Reguli Comunicatul de pres va fi trimis Reprezentanei Comisiei Europene cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea datei prevzute pentru transmiterea ctre pres, cu meniunea comunicat de pres pentru proiectul xxx, ce va fi transmis presei la data de xxx. n absena oricrei reacii din partea Reprezentanei pn la termenul stabilit, comunicatul de pres va fi trimis publicaiilor, radio-ului i posturilor de televiziune naionale i locale (n cazul n care proiectul are o componenta local). Informaii i elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de pres

Sigla Uniunii Europene (n stnga sus pentru un comunicat de pres emis n comun cu Reprezentana - tip A, i n stnga jos pentru un comunicat de pres emis n mod independent de ctre Tera Parte - tip B). n cazul proiectelor de nfrire instituional, simbolul Uniunii Europene va fi amplasat n stnga jos.

Sigla Terei Pri va fi amplasat sus, n partea dreapt a documentului (sau n centrul documentului, sus, pentru comunicate de pres tip B).

n cazul proiectelor de nfrire instituional, sigla instituiei/instituiilor Statului Membru/Statelor Membre va fi amplasat sus, n partea dreapt a documentului, n timp ce sigla Terei Pri va fi amplasat sus, n partea stng a documentului.

Data i titlul comunicatului de pres, persoana de contact (numele, funcia, instituia, detalii de contact).

n subsolul paginii se vor introduce informaii de baz privind sprijinul acordat de Uniunea European Romniei n vederea pregtirii pentru aderare (vezi mai jos).

Excepie: Tera Parte poate decide s emit comunicate de pres ad-hoc, ca rspuns la semnale din media sau la evenimente din proiect/program. n acest caz, pentru operativitate, se recomand folosirea tipului B de comunicat, la care nu este nevoie de aprobarea Reprezentanei.


A. Comunicat de pres emis n comun cu Reprezentana Comisiei Europene tip A

COMUNICAT DE PRES tip A


10

B. Comunicat de pres emis n mod independent de ctre Tera Parte tip B

COMUNICAT DE PRES tip B


Conferina de pres

Conferina de pres se organizeaz atunci cnd informaia destinat publicului justific o ntlnire cu presa, permind astfel dezbaterea public. Astfel de cazuri pot fi: programul a trezit deja un interes major n media; programul reprezint o noutate/o realizare deosebit pentru un anumit sector; programul este complicat i necesit multe explicaii/clarificri etc. Pentru a avea succes, conferina de pres trebuie:

s fie pregatit cu grij: alegerea formatului, locaiei, persoanelor care vor lua cuvntul, materialelor ce vor fi nmnate participanilor; suport logistic (echipament necesar: microfoane, videoproiector/retroproiector etc.; suporturi cu numele persoanelor care vor lua cuvntul, traducere, dac este cazul, decorarea ncperii etc.), invitaia ctre persoanele care vor lua cuvntul, ctre pres; obinerea de confirmri la invitaiile transmise etc.

s fie moderat n mod profesionist, pentru ca interveniile vorbitorilor s fie la obiect, pentru a permite ntrebri i rspunsuri legate de subiectul conferinei, ct i declaraii de pres pe marginea conferinei;

s fie monitorizat: verificarea i analiza modului n care presa a acoperit evenimentul; declaraii de pres i interviuri urmare a conferinei de pres etc.

Pentru programele finanate de Uniunea European, sala de conferine a Centrului de Informare al Reprezentanei Comisiei Europene poate fi folosit gratis, n cazul n care este liber. O cerere n acest sens trebuie trimis la Reprezentana Comisiei Europene cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea datei prevzute pentru organizarea conferinei. Briefing/interviu Regulile de baz ce trebuie respectate de ctre Tera Parte sunt:

Tera Parte are mandat s furnizeze presei informaii tehnice legate de programele/proiectele pe care le deruleaz.

Pentru orice declaraie general i/sau politic ce ine de poziia Uniunii Europene n general sau ntr-un anumit sector, cererile din partea presei vor fi reorientate ctre Coordonatorul Biroului de Pres i Comunicare din Reprezentana Comisiei Europene n Romnia (tel.: 021 203 54 67, 021 203 54 32, 021 203 54 97).

n orice situaie, declaraiile publice vor respecta Condiiile Generale pentru contractele

finanate de Comisia European i anume Art. 7 (7.2, 7.4) si Art. 8 (8.1, 8.3, 8.6). Vizite de pres Vizite la proiecte pot fi organizate pentru reprezentanii presei, cu scopul de a le permite o mai bun nelegere pe teren a stadiului programelor/proiectelor. Tera Parte se va ghida dup aceleai principii aplicabile conferinei de pres, briefing-urilor/interviurilor.


12

Apariiile n pres Subiectele tehnice privind proiectele finanate de Uniunea European pot fi prezentate n pres fie prin intermediul comunicatelor de pres, fie prin intermediul unor contracte de publicitate. n primul caz, jurnalitii selecteaz informaiile pe care le consider relevante i public att ct consider interesant pentru propria audien. n cazul al doilea, textele sunt publicate aa cum sunt trimise de cel care angajeaz spaiul, ele fiind n mod obligatoriu marcate cu un semn distinctiv - ca publicitate. Conform normelor etice UE, apariia unor texte pltite fr semnul distinctiv de publicitate nu este permis. Interviurile, de asemenea, nu pot face obiectul unor contracte de publicitate.

Exemplu: Pot face obiectul unor contracte de publicitate informaii utile pentru aplicanii unor scheme de finanare sau informaiile despre politicile UE dintr-un domeniu, detaliile tehnice necesare derulrii unor activiti. Nu pot face obiectul unor contracte de publicitate orice fel de interviuri - chiar cele care ofer detalii tehnice, datele conclusive ale unor proiecte, datele care promoveaz calitatea activitii ntr-un proiect, etc.

Capitolul 4 Zece Reguli Specifice pentru produsele de informare i comunicare

Urmtoarele produse necesit aprobarea prealabil din partea Reprezentanei: 4.1 Conceptul pentru campaniile publice 4.2 Afie 4.3 Materiale video/audio 4.4 Sigl special 4.5 Publicaii 4.6 Site-uri Internet 4.7 Bannere 4.8 Panouri pentru afiare temporar i plci pentru amplasare permanent 4.9 Anunuri 4.10 Autocolante i plcue pentru active fixe 4.11 Alte produse 4.1 Conceptul pentru campaniile publice n cazul campaniilor de sensibilizare, educare sau informare ce au ca grup int publicul larg i/sau seciuni specifice ale acestuia, realizate cu finanare din partea Uniunii Europene, Tera Parte va cere aprobarea prealabil a Reprezentanei pentru conceptul campaniei. Acesta va fi trimis Reprezentanei spre aprobare cu cel puin 10 zile lucrtoare naintea lansrii n producie a materialelor pentru campanie.


n cazul campaniilor de sensibilizare, educare sau informare realizate de ctre agenii/instituii de implementare, acestea din urm vor cere aprobarea prealabil a Termenilor de Referin pentru contractele pentru aceste campanii. Termenii de Referin vor fi trimii Reprezentanei spre aprobare cu cel puin 10 zile lucrtoare naintea datei la care ageniile/instituiile de implementare intenioneaz s le trimit Autoritiilor Contractante. Primul paragraf din acest subcapitol este aplicabil i n acest caz: ageniile/instituiile de implementare vor cere aprobarea prealabil a Reprezentanei i pentru conceptul de campanie dup semnarea contractului de servicii. Dac nu este specificat altfel de ctre Reprezentan, toate regulile generale din prezentul manual vor fi respectate. 4.2 Afie Afiul va sublinia mesajul care trebuie transmis i va conine, ca elemente de identitate, sigla UE i/sau timbrul UE-Romnia, alturi de sigla Terei Pri. Pentru proiectele de nfrire instituional, sigla instituiei/instituiilor partenere din Statul Membru/Statele Membre UE va fi de asemenea afiat alturi de sigla prii romne. Afiul va fi trimis la Reprezentan spre aprobare cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea datei prevzute pentru intrarea la tipar.


14

4.3 Clipuri video/audio n cazul unor clipuri video pregtite pentru difuzare public prin televiziuni/pe caseta video, se va insera simbolul Uniunii Europene, pentru un timp suficient ca s poat fi citit. Textul Program/proiect finanat de UNIUNEA EUROPEAN va fi citit i in cazul clipurilor video, i in cazul celor audio. Inserarea textului: Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene este de asemenea obligatorie. n cazul clipurilor audio pregtite pentru difuzare public prin radio sau casete audio, acest text va fi citit. Acest avertisment nu este necesar n cazul campaniilor de informare public. Textul clipului va fi transmis spre aprobarea prealabil a Reprezentanei. Materialul va fi trimis Reprezentanei cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea termenului prevzut pentru nregistrare. 4.4 Sigl special Instituiile/organizaiile noi nfiinate cu finanare din partea Uniunii Europene, i pot crea propriul simbol ca parte integrant a imaginii lor. Acesta va fi trimis spre aprobarea Reprezentanei Comisiei Europene cu cel puin 10 zile lucrtoare naintea termenului prevzut pentru realizarea lui. Utilizarea acestui simbol special nu va nlocui utilizarea simbolului Uniunii Europene. Acesta din urm va fi prezent pe toate materialele destinate publicului, dar poate fi subordonat din punct de vedere grafic simbolului noii entiti. 4.5 Publicaii Acest capitol se refer la publicaii cum ar fi: pliante, brouri de informare/poveti de succes, buletine informative etc. Pe coperta publicaiei (de preferin pe prima copert) vor aprea sigla Uniunii Europene i sigla Terei Pri. n cazul proiectelor de nfrire instituional, va aprea i sigla instituiei/instituiilor partenere din Statul Membru/Statele Membre ale UE. Pe ultima copert se plaseaz o caset tehnic, ce va conine urmtoarele:

Titlul programului Editorul materialului Data publicrii Textul: coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii

Europene.

nainte de lansarea n tipar a produsului, acesta va fi trimis spre aprobare la Reprezentana Comisiei Europene. Reprezentana va verifica acurateea informaiei referitoare la Uniunea European (finanare, politici etc.) i respectarea regulilor de identitate vizual. Materialul poate intra la tipar numai dac primete Bun de Tipar (BT) din partea Reprezentanei. n scopul obinerii BT, materialul va fi trimis la Reprezentan cu cel puin 5 zile lucrtoare (pentru publicaii de 1-5 pagini) i cu cel puin 10 zile lucrtoare (pentru publicaii mai mari) nainte de data programat pentru intrarea n tipar.


Reprezentana Comisiei Europene i Centrul de Informare al Comisiei Europene n Romnia vor fi notificate asupra publicrii materialului; 20 de exemplare din publicaia respectiv vor fi puse la dispoziia Centrului de Informare al Comisiei Europene. 4.6 Site-uri Internet Coninut obligatoriu pentru pagina de deschidere:

Sigla Uniunii Europene Avertismentul (cunoscut n limba englez drept Legal Disclaimer): Acest site web nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Comisiei Europene. ntreaga rspundere asupra corectitudinii i coerenei informaiilor prezentate revine iniiatorilor site-ului web. Un link ctre site-ul web al Centrului de Informare al Comisiei Europene n Romnia, nsoit de textul:

Pentru informaii despre celelalte programe finanate de Uniunea European n Romnia, ct i pentru informaii detaliate privind aderarea Romniei la Uniunea European, v invitm s vizitai adresa web a Centrului de Informare al Comisiei Europene n Romnia. Textul subliniat este link la adresa web (URL): http://www.infoeuropa.ro Imediat dup realizarea site-ului i a acestui link, trebuie semnalat existena celor dou printr-un e-mail descriptiv, trimis la adresa [email protected]. Proiectul paginii de deschidere va fi trimis spre aprobare Reprezentanei Comisiei Europene cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea datei prevzute pentru publicarea sa pe web. 4.7 Bannere Bannerul va conine, pe lng titlul programului/proiectului, sigla Uniunii Europene i sigla Terei Pri. Pentru proiectele de nfrire instituional, sigla instituiei/instituiilor partenere din Statul Membru/Statele Membre UE va fi afiat alturi de sigla prii romne. Modelul de banner va fi trimis la Reprezentana Comisiei Europene pentru aprobare cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea realizrii. Se recomand urmtoarele dimensiuni ale bannerului: 2,5m x 0,8m, pentru o sal care poate gzdui pn la 100 de persoane 4m x 1,2m, pentru o sal mai mare sau n exterior


16

4.8 Panouri pentru afiare temporar i plci pentru amplasare permanent 4.8.1 Panouri pentru afiare temporar Panourile care anun (co-) participarea Uniunii Europene la finanarea unui proiect va fi instalat ntr-un loc vizibil, n apropiere de locaia proiectului, cnd este posibil. Ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii, supus spre aprobare Delegaiei Comisiei Europene n Romnia. Dac sunt utilizate pentru marcarea unor sectoare de drum de lungime mare, panourile vor fi amplasate pe ambele pri ale cii rutiere, alternativ, la fiecare 5 km i vor fi inscripionate pe ambele fee (acelai text). Tera Parte va identifica cel mai potrivit amplasament (n ceea ce privete vizibilitatea i n conformitate cu reglementrile din Romnia). Panoul va fi expus pe durata implementrii proiectului i nc 6 luni dup ncheierea acestuia. Numrul i dimensiunile panourilor trebuie s corespund anvergurii proiectului i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care sunt n trecere s le poat citi i s neleag natura proiectului. Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou:

Titlul proiectului/investiiei; Logo-ul Uniunii Europene; Logo-ul Romniei sau al beneficiarului final; Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului.


Model de panou pentru afiare temporar

4.8.2 Plci pentru amplasare permanent Dup finalizarea lucrrilor pentru proiecte de infrastructur mare (Ispa, Phare, viitoarele proiecte finanate din Fondurile Structurale i de Coeziune, etc.) panourile pentru afiare temporar vor fi nlocuite cu plci pentru amplasare permanent la 6 luni dup finalizarea lucrrilor. Finalizarea lucrrilor poate fi asimilat cu emiterea certificatului de recepie a lucrrilor. Urmtoarele elemente sunt obligatorii pe placa pentru amplasare permanent: Titlul proiectului/investiiei Logo-ul Uniunii Europene Logo-ul Romniei sau al beneficiarului final Valoarea total a proiectului pn la finalizare, inclusiv costul supravegherii lucrrilor


18

Modelul plcii pentru amplasare permanent:

Placa de aluminiu de 2,5 3 mm pentru semnul montat pe 2 stalpi din otel cu o grosime de 70 mm Textul care va fi afiat pe panouri sau plci va fi trimis spre aprobarea Reprezentanei cu 5 zile lucrtoare naintea datei de intrare n producie. 4.9 Anunuri publicitare (n presa scris, n media AV i on-line) Lansarea de noi programe, licitaii, solicitri de propuneri de proiecte i altele sunt adesea nsoite de anunuri publice, care trebuie s respecte urmtoarele reguli:

1. Reprezentanei i se va cere aprobarea prealabil pe textul anunului cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea datei prevzute pentru apariia acestuia ;

2. Anunul va conine sigla UE i cea a Terei Pri. n cazul proiectelor de nfrire instituional, sigla instituiei/instituiilor partenere a Statului Membru/Statelor Membre a UE va fi de asemenea inserat alturi de sigla Terei Pri.


3. Site-ul Internet al Centrului de Informare, www.infoeuropa.ro, va fi indicat ca surs oficial de informaie privind relaiile dintre Romnia i Uniunea European.

Aceast imagine este disponibil n fiier format Corel Draw, anexat la acest manual (anunt.cdr).

4.10 Autocolante i plcue pentru active fixe Autocolantele vor fi utilizate pentru a identifica activele fixe i/sau rambursabile (maini, mobil, utilaje, echipamente, rechizite, etc) obinute n cadrul unui proiect finanat de Uniunea European. Ele vor fi de asemenea utilizate lng intrarea sau pe uile cldirilor unde se desfoar asemenea proiecte. Autocolantele vor fi plasate la vedere, pe partea din fa a obiectelor. Dimensiunea autocolantelor depinde de suprafaa disponibil pentru afiare. Autocolantul va include sigla Uniunii Europene. Proiectul de autocolant va fi trimis Reprezentanei Comisiei Europene spre aprobare cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea datei prevzute pentru realizare.


20

Pentru a facilita inventarierea activelor fixe, n cazul contractelor de echipamente n valoare de peste 100 000 Euro, toate echipamentele vor avea fixate plcue de tip metallic sau similar, de dimensiunea 75 mm x 35 mm, incluznd sigla Uniunii Europene i textul: Contract Phare/Sapard nr............/Lot nr............/Articol nr............../Seria nr.................... Proiectul de plcu va fi trimis Reprezentanei Comisiei Europene spre aprobare cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea datei prevzute pentru realizare. 4.11 Alte produse Pentru produse de informare necuprinse n Manual (ex: CD-ROM, filme etc.), se va utiliza o caset tehnic care va conine informaiile prezente n caseta tehnic propus la cap. 4.5 Publicaii. Coninutul acestei casete va fi aprobat, n prealabil, de ctre Reprezentan, pentru fiecare caz n parte.



22

Anex Uniunea European i instituiile sale - definiii Informaiile de mai jos pot fi transmise ctre public prin intermediul materialelor de informare i comunicare pe care Tera Parte le pregtete n vederea asigurrii vizibilitii programului/proiectului pe care l implementeaz. Pentru informaii suplimentare, se va accesa site-ul de Internet al Reprezentanei Comisiei Europene n Romnia, la urmtoarea adres: www.infoeuropa.ro Uniunea European: istoric i obiective Uniunea European este rezultatul unui proces de cooperare i integrare care a nceput n 1951 cu ase state europene: Belgia, Germania, Frana, Italia, Luxemburg i Olanda. Au urmat cinci valuri de aderare (1973: Danemarca, Irlanda i Marea Britanie; 1981: Grecia; 1986: Spania i Portugalia; 1995: Austria, Finlanda i Suedia). Dup ce s-a extins cu succes de la 6 la 15 membri, n Uniunea European este n curs cea mai mare extindere a sa n ceea ce privete anvergura i diversitatea. 10 ri au devenit membre ale Uniunii Europene la 1 mai 2004: Republica Ceh, Cipru, Estonia, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Republica Slovac, Slovenia i Ungaria. Bulgaria i Romnia au devenit state membre de la 1 ianuarie 2007, n timp ce Turcia, Croaia i Fosta Republic Iugoslav a Macedoniei au nceput negocierile de aderare. Simbolurile Uniunii Europene Uniunea European are propriul drapel, imn (Oda bucuriei de Beethoven) i srbtorete Ziua Europei pe 9 mai. Informaii generale despre principalele instituii ale Uniunii Europene

Parlamentul European Parlamentul European este instituia democratic de reprezentare a cetenilor Statelor Membre ale Uniunii Europene i este cel mai mare Parlament multinaional din lume. El susine drepturile cetenilor, adopt legislaia Uniunii Europene i controleaz activitatea puterii executive (Comisia European). Consiliul Uniunii Europene Cunoscut n general sub numele de Consiliul de Minitri, n cadrul acestuia se ntlnesc minitrii din fiecare Stat Membru pentru a lua decizii n numeroase domenii de politic. Consiliul European, alctuit din efii de stat sau guvern, se ntrunete cel puin de dou ori pe an pentru a stabili obiective i prioriti. Preedinia este asigurat pe rnd de fiecare Stat Membru timp de ase luni. Comisia European Comisia European este organul executiv al Uniunii Europene. De la 1 mai 2004, este condus de 30 de membri independeni (comisari), numii de guvernele naionale. Fiecare comisar rspunde de un anumit portofoliu i anumite politici, la fel ca un ministru ntr-un guvern. Rolul Comisiei este de a asigura respectarea prevederilor Tratatelor, de a propune proiecte legislative i de a asigura aplicarea legislaiei (odat ce aceasta este aprobat). Comisia este responsabil de administrarea asistenei externe oferite de Uniunea European. Curtea de Justiie Curtea de Justiie asigur protecia juridic necesar pentru pstrarea legalitii n interpretarea i aplicarea prevederilor Tratatelor i a ntregii legislaii ce decurge din acestea. Curtea de Audit Curtea de Audit verific dac Uniunea European i cheltuiete fondurile n conformitate cu regulamentele bugetare.

manual de identitte vizuala

Documents