manual de inf para negocios

INFORMATICA PARA NEGOCIOS INIVEL TSU

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Elaborado por: Ing. David Hidalgo Arcos

Informtica para negocios Indice Introduccin .............................................................................................................................. 7 Objetivo de la asignatura .......................................................................................................... 8 Competencias de la asignatura ............................................................................................. 8 Objetivo del manual .............................................................................................................. 9 Objetivo del curso ................................................................................................................. 9 Evaluacin diagnostica ........................................................................................................ 10 La computadora .......................................................................................................................... 12 Introduccin ............................................................................................................................ 13 1.1 Hardware ........................................................................................................................... 14 Dispositivos de entrada ....................................................................................................... 15 Teclado ............................................................................................................................ 15 El ratn (mouse) .............................................................................................................. 15 Discos pticos .................................................................................................................. 16 LECTOR OPTICO (lector de barras) .................................................................................. 16 LAPIZ OPTICO................................................................................................................... 17 SCANNER ......................................................................................................................... 17 Monitor ........................................................................................................................... 17 Impresoras....................................................................................................................... 19 Dispositivos de memoria ................................................................................................. 20 Memoria central (RAM) .............................................................................................. 20 Dispositivos de procesamiento ....................................................................................... 20 Procesadores ............................................................................................................... 20 Unidades de medidas en un computador ....................................................................... 21 1.2 Sistemas operativos .......................................................................................................... 22 Qu es un Sistema Operativo .............................................................................................. 22 Tipos de Sistemas Operativos. ............................................................................................ 23 Sistemas Operativos por Servicios. ................................................................................. 23 Por Nmero de Usuarios: ................................................................................................ 24 Sistema Operativo Monousuario. ............................................................................... 24 Sistema Operativo Multiusuario. ................................................................................ 24 Por el Nmero de Tareas:................................................................................................ 25 Sistema Operativo Monotarea. ................................................................................... 25 Sistema Operativo Multitarea. .................................................................................... 25

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Informtica para negocios IPor el Nmero de Procesadores: .................................................................................... 25 Sistema Operativo de Uniproceso............................................................................... 25 Sistema Operativo de Multiproceso. .......................................................................... 26 Sistemas Operativos por su Estructura. .......................................................................... 26 Estructura Monoltica. ................................................................................................. 26 Estructura Jerrquica. ................................................................................................. 27 Sistemas Operativos por la Forma de Ofrecer sus Servicios ........................................... 28 Sistema Operativo de Red. .......................................................................................... 28 Sistemas Operativos Distribuidos. .............................................................................. 28 Procesador de textos................................................................................................................... 30 Introduccin ............................................................................................................................ 31 2.1 Introduccin a procesador de textos ................................................................................ 31 Iniciar Microsoft Word 2007 ............................................................................................... 32 Elementos de la pantalla inicial ........................................................................................... 32 Cerrar Word2007 ................................................................................................................ 34 2.2 Creacin y edicin de texto ............................................................................................... 34 Desplazarse por un documento ...................................................................................... 34 Desplazamientos ......................................................................................................... 34 Ratn con rueda. (IntelliMouse) ................................................................................. 35 Seleccionar .................................................................................................................. 35 Teclado ........................................................................................................................ 35 Eliminar ....................................................................................................................... 36 Deshacer y rehacer...................................................................................................... 36 La ltima accin realizada. .......................................................................................... 36 Rehacer........................................................................................................................ 36 Copiar, cortar y pegar.................................................................................................. 36 Buscar .......................................................................................................................... 37 Buscar y reemplazar .................................................................................................... 37 Aplicando formato .......................................................................................................... 37 Formato de texto......................................................................................................... 37 Formato carcter. Fuentes .......................................................................................... 38 Formato de prrafo ..................................................................................................... 38 Herramientas de revisin de textos ............................................................................ 38 Revisin ortogrfica .................................................................................................... 39

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Informtica para negocios IRevisin gramatical ......................................................................................................... 40 Combinar correspondencia e impresin ......................................................................... 41 Conceptos previos ....................................................................................................... 42 Origen de datos. .......................................................................................................... 42 Crear el documento principal ...................................................................................... 42 Insertar objetos ............................................................................................................... 45 Imgenes. .................................................................................................................... 45 Grficos. .......................................................................................................................... 45 Tipos de archivos grficos ........................................................................................... 46 Insertar imgenes prediseadas ..................................................................................... 46 Insertar Formas y dibujar ................................................................................................ 46 Insertar Wordart ............................................................................................................. 47 Software de presentaciones........................................................................................................ 49 Objetivo de la unidad .......................................................................................................... 50 Introduccin ............................................................................................................................ 50 3.1 Elementos bsicos de presentaciones electrnicas .......................................................... 51 Iniciar PowerPoint ............................................................................................................... 51 La pantalla inicial ................................................................................................................. 51 Cerrar power point .............................................................................................................. 52 Crear una Presentacin en Blanco ...................................................................................... 53 Insertar nueva diapositiva ............................................................................................... 53 Mover una diapositiva..................................................................................................... 54 Eliminar una diapositiva .................................................................................................. 54 Guardar una Presentacin .............................................................................................. 54 Animar textos y objetos .................................................................................................. 55 Ocultar diapositivas ......................................................................................................... 55 Transicin de diapositivas ............................................................................................... 56 3.2 Visualizacin de las presentaciones .................................................................................. 56 Vista Normal ........................................................................................................................ 56 Vista Clasificador de diapositivas ........................................................................................ 57 Vista Presentacin con diapositivas .................................................................................... 57 Internet ....................................................................................................................................... 58 Objetivo de la unidad .......................................................................................................... 59 Introduccin ............................................................................................................................ 59

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Informtica para negocios IConceptos bsicos ................................................................................................................... 60 Red ...................................................................................................................................... 60 Tipos de redes ..................................................................................................................... 60 Internet................................................................................................................................ 60 4.1 Elementos bsicos de navegadores .................................................................................. 61 Barra de Titulo: .................................................................................................................... 62 Men: .................................................................................................................................. 62 Submen archivos ........................................................................................................... 63 Submen Edicin ............................................................................................................. 64 Submen contextual ....................................................................................................... 64 Submen Ver ................................................................................................................... 65 Submen Herramientas .................................................................................................. 65 Submen ayuda............................................................................................................... 66 Barra de herramientas estndar ......................................................................................... 66 Barra de Direcciones ........................................................................................................... 69 El rea de la pgina web...................................................................................................... 69 La barra de estado ............................................................................................................... 70 4.2 Servicios de internet.......................................................................................................... 70 Servicios bsicos de Internet ............................................................................................... 70 WWW .............................................................................................................................. 70 Correo Electrnico........................................................................................................... 71 Listas de correo ............................................................................................................... 72 Grupos de noticias........................................................................................................... 72 Servicios avanzados ............................................................................................................. 73 FTP ................................................................................................................................... 73 IRC ................................................................................................................................... 73 Telnet .............................................................................................................................. 74 Videoconferencia ............................................................................................................ 74 Redes de intercambio de archivos. ................................................................................. 75 Mensajera instantnea................................................................................................... 76 Mensajes a mviles ......................................................................................................... 76 Telefona IP ...................................................................................................................... 76 Recomendaciones ................................................................................................................... 78

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Informtica para negocios IDirigido a: Alumnos de primer cuatrimestre de la Carrera de Desarrollo de Negocios que cursan la asignatura de Fundamentos de Mercadotecnia.

Propsito: Determinar la funcin de mercadotecnia a travs de los conceptos bsicos e identificar las actividades necesarias para elaborar estrategias de MKt adecuadas para el cumplimiento de las expectativas del mercado.

Estrategia Educativa: Curso-taller El Curso-taller es una experiencia de trabajo activo y creativo, donde la participacin de cada uno de los alumnos es fundamental para el xito, ya que se tiene la oportunidad de realizar ejercicios de aplicacin de los conceptos manejados, experiencias y opiniones sobre temas de inters comn. Ejercicios practicos Demostracion

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Informtica para negocios I

IntroduccinLas tecnologas de la informacin y comunicacin tienen una amplia gama de aplicaciones, desde el tratamiento y/o de la informacin hasta la manipulacin de grandes cantidades de informacin mediante sistemas complejos a travs de distintos medios de comunicacin y enlace de datos. As, la informtica dentro de la empresa, tiene como objetivo agilizar el procesamiento de la informacin, administrando el proceso de ventas, compras, control de suministros, a travs de polticas previamente establecidas. Este manual tiene como finalidad, guiar al profesor de una forma estructurada que le permita dar a conocer los conceptos bsicos de computacin, a los alumnos interesados en aplicar tcnicas y herramientas que permitan a la empresa optimizar sus procesos de administracin. El contenido de este manual se divide en las siguientes unidades: Unidad I La computadora Unidad II Procesador de textos Unidad III Software de presentaciones Unidad IV Internet

Le invitamos a considerar y analizar la informacin vertida en este manual, con el afn de que al momento de estar realizando su labor, ponga en prctica cada uno de los elementos sealados.

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Objetivo de la asignaturaEl alumno elaborar documentos de texto, presentaciones, y consultas de Internet, utilizando el software y hardware necesario, para apoyar las operaciones de la empresa

Competencias de la asignaturaAdministrar el proceso de ventas mediante estrategias, tcnicas y herramientas adecuadas, para contribuir al desarrollo de la organizacin. Administrar el proceso de compras y control de suministros a travs de las polticas y procedimientos de la organizacin y tcnicas de control de inventarios y almacenamiento, para asegurar su disponibilidad A continuacin se muestra una gua visual del contenido de cada una de las unidades que integra la asignatura a desarrollar durante el curso

Unidad I La computadora

Hardware Sistemas operativos Software

Introduccion a procesador de textos Creacion y edicion de documentos Herramientas de revision de textos Combinar correspondencia e impresion Unidad II Insertar objetos Procesador de textos Funciones avanzadas

Unidad III Software de presentaciones

Elementos basicos de presentaciones electronicas Visualizacion de las presentaciones

Unidad IV Internet

Elementos basicos de los navegadores Servicios de internet

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Objetivo del manualAl finalizar la lectura del manual, el profesor conocer los fundamentos de Mercadotecnia necesarios para guiar al alumno a desarrollar las habilidades y actitudes derivadas de la competencia profesional a la que contribuye la asignatura.

Objetivo del cursoAl finalizar el curso-taller los alumnos conocern y dominaran las herramientas electrnicas para elaborar un proyecto sobre una empresa.

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Evaluacin diagnosticaDa Fecha de aplicacin Mes Ao

Nombre del participante Instrucciones: Subraye la respuesta que considere correcta de las siguientes preguntas de opcin mltiple. 1. Es una mquina electrnica capaz de procesar gran cantidad de informacin en forma rpida y segura. a. Informtica b. Computacin c. Ofimtica 2. Son las partes tangibles de una computadora, es decir, que podemos ver y tocar. a. Hardware b. Spyware c. Software Identifica los elementos fsicos (hardware) de entrada a. Monitor, joystick, memoria b. Mouse, monitor, CPU c. Mouse, teclado, scanner Los dispositivos de hardware se clasifican en: a. Entrada, Salida, Calculo b. Entrada, Calculo, Reproduccin c. Entrada, Salida, Procesamiento Un sistema ______________________es un conjunto de programas que se encarga de administrar y gestionar los recursos (CPU, dispositivos de E/S, memoria, datos) de una computadora a. Principal b. De arranque c. Operativo Es un poderoso procesador de textos, en cual podemos manipular textos, grficos, imgenes etc. a. Microsoft PowerPoint b. Microsoft Word c. Microsoft Excel Es un programa que nos permite crear presentaciones, con el objetivo de mostrar ideas o planeaciones, etc. a. Microsoft PowerPoint b. Microsoft Word c. Microsoft Excel Es un conjunto de redes interconectadas, que utilizan protocolos de comunicacin para formar una sola red de alcance mundial a. Intranet b. Arpanet c. Internet Se le conoce como un programa que permite visualizar la informacin que contiene una pagina a. Explorador b. Navegador c. Buscador

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10. Es una pagina de internet que te permite encontrar informacin de forma mas rpida a. Navegador b. Buscador c. Explorador

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Unidad ILa computadora


Unidad I

La computadora

Hardware Sistemas operativos Software

Objetivo de la unidad

El alumno valorar los elementos de la computadora para optimizar el uso de la misma como herramienta de trabajo

IntroduccinLos computadores se han convertido en una herramienta indispensable para la vida actual. La mayor parte de los aparatos electrnicos estn dotados de algn elemento de computacin (lavadoras, celulares, televisores, etc.). Las primeras maquinas de calculo fueron los bacos. Luego los cientficos estaban interesados en crear una maquina calculadora que pudiera realizar clculos matemticos. En 1642 el filsofo y cientfico francs Blaise Pascal invento la primera maquina calculadora, ella poda sumar y restar. En 1843 apareci la maquina analtica diseada por Charles Babbage. Esta mquina era mecnica, luego en 1940 aparecieron las primeras computadoras electrnicas. Colossus en Inglaterra y el ENIAC en estados unidos. Resultados de aprendizaje

Instala los componentes fsicos (teclado, mouse, monitor, impresora, can) de la computadora. Configura el sistema operativo para administrar los recursos disponibles (cambiar fecha y hora, idioma, diccionarios, configuracin de pantalla y de dispositivos de entrada y salida). Efecta tareas empleando las herramientas del sistema operativo (calculadora, calendario, paint, wordpad, administrador de tareas)

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1.1 HardwareLa computacin es una Ciencia que estudia los computadores. Y la informtica es una Rama de la computacin que estudia el proceso automtico de la informacin de ah su nombre, Informtica (Informacin Automtica). Computador: El Computador es una mquina electrnica que procesa gran cantidad de datos en forma rpida y segura.

Fig. 1 Operacin de una computadora

As, una computadora se integra de dos partes fundamentales: Hardware y Software, los cuales a su vez se poseen una clasificacin la cual se describir de forma individual ms adelante.

Fig. 2 Descripcin de una computadora

HARDWARE.- Es el conjunto de dispositivos mecnicos, elctricos, electromagnticos, y electrnicos que integran al procesador central y equipos perifricos. SOFTWARE.- Es el soporte lgico que el hombre introduce a la mquina para facilitar su comunicacin con esta. Es la parte intangible de los datos elaborados por l, tales como programas, sistema operativo, compiladores, o traductores de lenguaje. Clasificacin de los componentes de Hardware

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Dispositivos de entrada

Dispositivos de memoria

Harwdware

Dispositivos de salida

Dispositivos de procesamiento

Dispositivos de entradaUn procesador se comunica con el exterior por medio de interfaces que permiten la entrada y salida de datos del procesador y la memoria; sta es la nica manera de que el procesador se comunique con el entorno exterior a la computadora, pues es necesario emplear dispositivos de interfaz que hagan llegar la informacin de los usuarios hacia el procesador central, as como que les muestran los datos ya procesados.

TecladoLos teclados de las computadoras no difieren mucho a los de una maquina de escribir, la distribucin de teclas es semejante (tipo qwerty). Generalmente cuentan con una seccin de teclas de funciones que agilizan y hacen mas sencillos el uso de los diversos programas, tambin tiene una seccin de teclas con flechas que nos permiten movernos dentro de la pantalla, invariablemente se tiene una tecla de retorno que le ordena a la maquina ejecutar lo que se le pidi, por ultimo, diremos que algunos teclados tienen una seccin de teclas numricas que permite digitar nmeros con mayor rapidez.

Fig. 3 Teclado

El ratn (mouse)

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Informtica para negocios IEl ratn es una unidad de entrada constituida por una pequea caja de aristas redondeadas de forma ms o menos ergonmica para su adaptacin a la mano, con una o varias teclas de control en su parte superior y una bola en su parte inferior. Este dispositivo se maneja con una sola mano, de forma que su movimiento sobre una superficie plana permite en ciertas aplicaciones tener un movimiento sinnimo en el cursor de la pantalla (a veces se sustituye ste por una flecha, mano o cualquier otra figura similar); las rdenes correspondientes se activan al pulsar una de las teclas de la parte superior. Su utilizacin en el mundo de la microinformtica se ha extendido tanto que cualquier configuracin de computadora personal lo incluye de forma habitual.

Fig. 4 Mouse o ratn

La gran ventaja que representa este dispositivo es la de permitir el trabajo con aquellas aplicaciones que incluyen el uso del ratn, de forma que no se desva la vista de la pantalla.

Discos pticos

Fig. 5 Discos pticos

Son aquellos que se basan en propiedades pticas generalmente relacionadas con la reflexin de la luz. En la actualidad se estn utilizando como elementos reconocedores de estas propiedades dispositivos basados en rayos lser.

LECTOR OPTICO (lector de barras)En aplicaciones comerciales se utiliza cada da ms el llamado cdigo universal de productos (universal product code - UPC), consistente en una representacin de caracteres a base de barras de anchura y separacin variable; tambin se le conoce con el nombre de cdigo de barras.

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LAPIZ OPTICOEl lpiz ptico es un dispositivo de entrada de datos a la computadora que se utiliza, segn la aplicacin de que se trate, por ligeros contactos sobre la propia pantalla; el funcionamiento esencial de un lpiz ptico se basa en la deteccin de luminosidades en la pantalla. Una de las ventajas que tiene este tipo de dispositivos es que permiten trabajar en una aplicacin sin tener que desviar la vista de la pantalla, con la consiguiente ganancia en tiempo y atencin por parte de quien lo utilice.

SCANNERUn scanner es una unidad de entrada de datos cuya misin es la digitalizar grficos, textos, fotografas etc. para su posterior proceso mediante una computadora. Hoy da, esta adquiriendo mucho auge en el manejo de imgenes y sonido con una computadora en los que se denominan entornos multimedia, y por tanto se esta utilizando mucho este tipo de dispositivos

Fig. 6 Escanner o digitalizador

Los modelos mas utilizados son pequeos equipos capaces de capturar una imgenes relativamente pequea entre el formato DIN A6 Y DIN A5. Tambin se estn implantando en el mercado equipos que pueden digitalizar imgenes mayores. Unidades de salida

Monitor

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Fig. 7 Monitor

Los monitores pueden ser de colores o monocromticos (verdes o mbar). Comnmente sus dimensiones fluctan de 9 a140 pulgadas y constituyen una ventana visual de 80 columnas por 22 renglones, esto es que en una pantalla se puede ver 1/3 o una tercera parte de una hoja tamao carta. La nitidez de la imagen depende de la resolucin que tenga el monitor, o dicho de otra forma de la densidad de punto que posea. Entre ms puntitos (pixeles) tenga un monitor, tanto en forma vertical como horizontal, ms claras y ntidas se vern las letras e imgenes que aparezcan. Para que un monitor despliegue su informacin, siempre necesitar de una tarjeta de vdeo, tarjeta grfica. Estas tarjetas son circuitos electrnicos que comunican el bus del ordenador con el monitor. Este adaptador suele hallarse en una de las ranuras de expansin, aunque algunos ordenadores lo tienen en la misma placa base. Bsicamente el adaptador consta de lo siguiente: La memoria buffer de vdeo El generador de caracteres. El controlador de pantalla. El controlador consta de varios registros de E/S programables. Tanto a estos registros, como a la memoria de pantalla, puede acceder el microprocesador utilizando los buses de datos y direcciones. La misin del controlador de pantalla es reproducir el contenido total parcial del buffer de vdeo a intervalos periodos de tiempo, transformndolo en seales secuenciales que el monitor pueda entender. Esta operacin se realiza de 50 a 70 veces por segundo y se denomina refresco de pantalla El pxel representa la unidad de informacin dentro de la pantalla. Podemos imaginar la pantalla formada por una matriz de puntos o pixeles: la resolucin de la pantalla est determinada por el nmero de pixeles en la direccin vertical (columnas) multiplicado por el existente en la direccin horizontal (filas). Cuanto mayor sea la resolucin, con mayor claridad se vern los grficos y textos que aparezcan en la pantalla. Un pxel de la pantalla puede estar apagado o encendido en un determinado color. Ya que los tres colores bsicos son el rojo, el verde y el azul, el color de un pxel depender de la composicin que tenga respecto a los tres colores bsicos.

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Informtica para negocios ISegn los valores almacenados en los registros del controlador de pantalla, se puede trabajar en varios modos. Cada uno de ellos definido por una resolucin de pixeles y por el nmero de colores que pueden aparecer simultneamente en pantalla.

ImpresorasLas unidades exclusivamente de salida estn representadas por una amplia gama de impresoras, que van desde las sencillas y relativamente lentas hasta impresoras computarizadas de muy alta velocidad. Las impresoras lentas por lo general funcionan con un mecanismo parecido al de una mquina de escribir elctrica comn, y son capaces de imprimir hasta diez caracteres por segundo, lo que significa que llenan una hoja tamao carta en aproximadamente dos minutos. Las que siguen en velocidad imprimen a razn de cuarenta hasta trescientos caracteres por segundo y, en general, utilizan un mecanismo de generacin de cada carcter por medio de un conjunto de puntitos de tinta, que recibe el nombre de matriz. La calidad de la letra impresa no es muy buena, pues los puntitos que forman cada carcter son visibles y hacen la letra menos legible que la de una mquina de escribir comn. Por su precio relativamente bajo, usualmente estn asociadas con las micro y minicomputadoras. Una de estas mquinas puede llenar una hoja tamao carta en treinta segundos de trabajo. Las impresoras para computadoras grandes son capaces de producir textos de calidad comparable a la de una buena mquina de escribir, a razn de trescientas hasta mil lneas por minuto, lo que permite llenar una pgina tamao carta en pocas decenas de segundos. En estas mquinas, los tipos estn montados en una cadena que gira a gran velocidad, por lo que reciben el nombre de impresoras de cadena. Existen enormes impresoras (a veces ms costosas que la computadora misma), capaces de imprimir varias decenas de miles de lneas por minuto, esto es, imprimen una hoja tamao carta en un segundo o menos. La complejidad de estos equipos es tal que generalmente estn controlados por una computadora dedicada exclusivamente a ellos. El mecanismo de impresin es por medio de microscpicas gotas de tinta que un can lanza hacia el papel, para que dibuje cada uno de los caracteres de impresin. En algunos casos este flujo est controlado por un rayo lser que lo gua hacia su destino final en la hoja. Su velocidad es tal que, por ejemplo, si se requiere obtener un documento con varias copias, resulta ms barato y rpido imprimir originales que obtener copias por otro medio. Cada vez son ms comunes unas impresoras de mediana velocidad y capacidad que imprimen texto y grficas de excelente calidad, y cuyo principio de funcionamiento es similar al de las fotocopiadoras, con la diferencia de que en estas impresoras es un rayo lser el que graba temporalmente la imagen a reproducir en el mecanismo entintador. Se

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Informtica para negocios Iespera que su precio contine bajando, y tal vez pronto se conviertan en las impresoras usuales en aplicaciones que no requieren gran volumen de impresin. Estas impresoras de lser (y el software apropiado) han dado lugar al nacimiento de los llamados sistemas de edicin por computadoras, en los que una microcomputadora dotada de una terminal de gratificacin y de una impresora de lser es capaz de producir material grfico y textos comparables en calidad y versatilidad a los que se obtienen en una pequea imprenta. Los programas que sirven para estos fines se conocen como procesadores de palabras.

Dispositivos de memoria

Memoria central (RAM)La memoria central (Principal) o interna del computador se divide en Memoria R.A.M Memoria R.O.M La Memoria RAM (Random Access Memory): Esta memoria es de tipo voltil o aleatoria, porque la informacin que contiene solo permanece en ella mientras el computador esta encendido. La memoria ROM (Read Only Memory): Memoria solo de lectura, contiene instrucciones fundamentales que no se peden modificar. El computador puede leer los datos almacenados en la memoria ROM, pero no puede introducir datos en ella. Los datos son introducidos por el fabricante. (Instrucciones que carga el computador cuando enciende)

Dispositivos de procesamientoProcesadores(Procesador) C.P.U : Unidad Central de Proceso: es un dispositivo que se encuentra al interior del computador y que ejecuta las instrucciones del programa. El procesador manipula la informacin almacenada en la memoria; puede recuperar informacin desde la memoria. Tambin almacena los resultados de los procesos en memoria para su uso posterior. El procesador consta de dos componentes: (U.C) Unidad de Control (A.L.U.) Unidad de Aritmtica - Lgica

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Fig. 8 Unidad central de procesamiento

Unidad de Control: Coordina las actividades del computador y determina que operaciones se deben realizar y en que orden. Unidad Aritmtica Lgica: Realiza operaciones aritmticas y lgicas, tales como. Suma - Resta - Divisin Multiplicacin Comparaciones

Unidades de medidas en un computadorEl procesador que es el computador en si, se mide de acuerdo a su velocidad de procesar datos. La unidad de medida es el Megahertz (Mhz), hoy en da la velocidad super los 1000 Mhz. Y hablamos de Gigahertz (Ghz). Por ejemplo nosotros nos referimos a los Computadores en: Intel Pentium IV de 1.8 Ghz. Celeron de 1.7 Ghz. Otra unidad de medida es la capacidad en las diferentes memorias como, Discos Duros, Disquetes, Pendrive, R.A.M., etc. La unidad mnima de medida de acuerdo a su capacidad es el famoso Byte el cual representa a un carcter que puede ser una letra, nmero o carcter especial. Por ejemplo la palabra Computador posee 10 Byte. As nacen las unidades de medida que todos conocemos o hemos odo alguna vez: 1 Bit = 8 Bits = 1024 Byte = 1024 KiloByte = 1024 MegaByte = 1024 GigaByte = 0o1 1 Byte 1 KiloByte (Kb) 1 MegaByte (MB) 1 GigaByte (GB) 1 TeraByte (TB)

Por ejemplo: Un disquete de 3 1/2 pulgada puede almacenar: 1.44 MB

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Informtica para negocios I Hoy existen los famosos Pendrivers que puede almacenar: desde 128 MB. Y hasta 1 GB. y ms. Hoy existen discos duros que almacenan: 40 GB. - 120 GB y ms Existen computadores denominados MainFrames que utilizan grandes empresas que poseen discos que almacenan en TeraByte (TB).

1.2 Sistemas operativosQu es un Sistema OperativoUna de las deniciones ms comnmente aceptadas expresa: Un Sistema Operativo es un programa o conjunto de programas que acta como interface entre el usuario o programador y la mquina fsica (el hardware)..

Fig. 9 Niveles de un sistema operativo

El objetivo primario de un Sistema Operativo es: Optimizar todos los recursos del sistema para soportar los requerimientos. A los efectos de situar a los S. O. en el conjunto del software para computadoras, podemos clasicar a este de la siguiente manera: Programas de sistema: Controlan la operacin de la computadora en s. Programas de aplicacin: Resuelven problemas para los usuarios. En este contexto, el Sistema Operativo es el programa fundamental de todos los programas de sistema. El S. O. protege y libera a los programadores de la complejidad del hardware, colocndose un nivel de software por sobre el hardware para: Controlar todas las partes del sistema. Presentar al usuario una interfaz o mquina virtual. El esquema tpico de un sistema de cmputo incluye: Programas de aplicacin: o Sistema bancario, reservaciones en una lnea area, juegos, etc. Programas de sistema:

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Informtica para negocios Io Compiladores, editores, intrpretes de comandos. o Sistema Operativo. Hardware: o Lenguaje de mquina. o Microprogramacin. o Dispositivos fsicos Una de las principales funciones del S. O. es ocultar toda esta complejidad y brindar al programador un conjunto ms conveniente de instrucciones para trabajar. El S. O. se ejecuta en modo central o modo de supervisin, con mxima prioridad y generalmente con proteccin por hardware. Los compiladores, editores y dems programas se ejecutan en modo usuario. El S. O. es la serie de programas, dispuestos ya sea en el software o en la memoria ja (microcdigo), que hacen al hardware utilizable. Los S. O. ponen el poder computacional bsico del hardware convenientemente a disposicin del usuario, pero consumen parte de ese poder computacional para funcionar. Los S. O. son, en primer lugar, administradores de recursos, siendo el recurso primario el hardware del sistema.

Tipos de Sistemas Operativos.Actualmente los sistemas operativos se clasifican en tres formas: sistemas operativos por los servicios que ofrecen sistemas operativos por su estructura (visin interna) sistemas operativos por la forma en que ofrecen sus servicios (visin externa).

Sistemas Operativos por Servicios.Esta clasificacin es la ms comnmente usada y conocida desde el punto de vista del usuario final:

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Monousuarios Por numero de usuarios Multiusuarios

Sistemas operativos

Por el numero de tareas

MonotareasMultitareas

Uniproceso Por el numero de procesadores Multiproceso

Fig. 10 Clasificacin de los SO

Por Nmero de Usuarios:

Sistema Operativo Monousuario.Los sistemas operativos monousuarios son aqullos que soportan a un usuario a la vez, sin importar el nmero de procesadores que tenga la computadora o el nmero de procesos o tareas que el usuario pueda ejecutar en un mismo instante de tiempo. Las computadoras personales tpicamente se han clasificado en este rengln. En otras palabras los sistemas monousuarios son aquellos que nada ms puede atender a un solo usuario, gracias a las limitaciones creadas por el hardware, los programas o el tipo de aplicacin que se este ejecutando.

Sistema Operativo Multiusuario.Los sistemas operativos multiusuarios son capaces de dar servicio a ms de un usuario a la vez, ya sea por medio de varias terminales conectadas a la computadora o por medio de sesiones remotas en una red de comunicaciones. No importa el nmero de procesadores en la mquina ni el nmero de procesos que cada usuario puede ejecutar simultneamente. En esta categora se encuentran todos los sistemas que cumplen simultneamente las necesidades de dos o ms usuarios, que comparten mismos recursos. Este tipo de sistemas

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Informtica para negocios Ise emplean especialmente en redes. En otras palabras consiste en el fraccionamiento del tiempo (timesharing).

Por el Nmero de Tareas:Sistema Operativo Monotarea.Los sistemas monotarea son aquellos que slo permiten una tarea a la vez por usuario. Puede darse el caso de un sistema multiusuario y monotarea, en el cual se admiten varios usuarios al mismo tiempo pero cada uno de ellos puede estar haciendo solo una tarea a la vez. Los sistemas operativos monotareas son ms primitivos y, solo pueden manejar un proceso en cada momento o que solo puede ejecutar las tareas de una en una.

Sistema Operativo Multitarea.Un sistema operativo multitarea es aqul que le permite al usuario estar realizando varias labores al mismo tiempo. Es el modo de funcionamiento disponible en algunos sistemas operativos, mediante el cual una computadora procesa varias tareas al mismo tiempo. Existen varios tipos de multitareas. La conmutacin de contextos es un tipo muy simple de multitarea en el que dos o ms aplicaciones se cargan al mismo tiempo, pero en el que solo se esta procesando la aplicacin que se encuentra en primer plano (la que ve el usuario). En la multitarea cooperativa, la que se utiliza en el sistema operativo Macintosh, las tareas en segundo plano reciben tiempo de procesado durante los tiempos muertos de la tarea que se encuentra en primer plano (por ejemplo, cuando esta aplicacin esta esperando informacin del usuario. Un sistema operativo multitarea puede estar editando el cdigo fuente de un programa durante su depuracin mientras compila otro programa, a la vez que est recibiendo correo electrnico en un proceso en background. Es comn encontrar en ellos interfaces grficas orientadas al uso de mens y el ratn, lo cual permite un rpido intercambio entre las tareas para el usuario, mejorando su productividad. Un sistema operativo multitarea se distingue por su capacidad para soportar la ejecucin concurrente de dos o ms procesos activos.

Por el Nmero de Procesadores:

Sistema Operativo de Uniproceso.

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Informtica para negocios IUn sistema operativo uniproceso es aqul que es capaz de manejar solamente un procesador de la computadora, de manera que si la computadora tuviese ms de uno le sera intil. El ejemplo ms tpico de este tipo de sistemas es el DOS y MacOS.

Sistema Operativo de Multiproceso.Un sistema operativo multiproceso se refiere al nmero de procesadores del sistema, que es ms de uno y ste es capaz de usarlos todos para distribuir su carga de trabajo. Generalmente estos sistemas trabajan de dos formas: simtrica o asimtricamente. Asimtrica. Cuando se trabaja de manera asimtrica, el sistema operativo selecciona a uno de los procesadores el cual jugar el papel de procesador maestro y servir como pivote para distribuir la carga a los dems procesadores, que reciben el nombre de esclavos. Simtrica. Cuando se trabaja de manera simtrica, los procesos o partes de ellos son enviados indistintamente a cual quiera de los procesadores disponibles, teniendo, tericamente, una mejor distribucin y equilibrio en la carga de trabajo bajo este esquema. Un aspecto importante a considerar en estos sistemas es la forma de crear aplicaciones para aprovechar los varios procesadores. Existen aplicaciones que fueron hechas para correr en sistemas monoproceso que no toman ninguna ventaja a menos que el sistema operativo o el compilador detecte secciones de cdigo paralelizable, los cuales son ejecutados al mismo tiempo en procesadores diferentes. Por otro lado, el programador puede modificar sus algoritmos y aprovechar por s mismo esta facilidad, pero esta ltima opcin las ms de las veces es costosa en horas hombre y muy tediosa, obligando al programador a ocupar tanto o ms tiempo a la paralelizacin que a elaborar el algoritmo inicial.

Sistemas Operativos por su Estructura.A continuacin se describen las distintas estructuras que presentan los actuales sistemas operativos para satisfacer las necesidades que de ellos se quieren obtener.

Estructura Monoltica.Es la estructura de los primeros sistemas operativos constituidos fundamentalmente por un solo programa compuesto de un conjunto de rutinas entrelazadas de tal forma que cada una puede llamar a cualquier otra. Las caractersticas fundamentales de este tipo de estructura son:

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Construccin del programa final a base de mdulos compilados separadamente que se unen a travs del ligador. Buena definicin de parmetros de enlace entre las distintas rutinas existentes, que puede provocar mucho acoplamiento. Carecen de protecciones y privilegios al entrar a rutinas que manejan diferentes aspectos de los recursos de la computadora, como memoria, disco, etc. Generalmente estn hechos a medida, por lo que son eficientes y rpidos en su ejecucin y gestin, pero por lo mismo carecen de flexibilidad para soportar diferentes ambientes de trabajo o tipos de aplicaciones.

Fig. 11 Estructura monoltica

Estructura Jerrquica.A medida que fueron creciendo las necesidades de los usuarios y se perfeccionaron los sistemas, se hizo necesaria una mayor organizacin del software, del sistema operativo, donde una parte del sistema contena subpartes y esto organizado en forma de niveles. Se dividi el sistema operativo en pequeas partes, de tal forma que cada una de ellas estuviera perfectamente definida y con una claro interface con el resto de elementos. Se constituy una estructura jerrquica o de niveles en los sistemas operativos, el primero de los cuales fue denominado THE (Technische Hogeschool, Eindhoven), de Dijkstra, que se utiliz con fines didcticos. Se puede pensar tambin en estos sistemas como si fueran `multicapa'. Multics y Unix caen en esa categora.

Fig. 12 Sistema jerrquico THE

En la estructura anterior se basan prcticamente la mayora de los sistemas operativos actuales. Otra forma de ver este tipo de sistema es la denominada de anillos concntricos o "rings".

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En el sistema de anillos, cada uno tiene una apertura, conocida como puerta o trampa (trap), por donde pueden entrar las llamadas de las capas inferiores. De esta forma, las zonas ms internas del sistema operativo o ncleo del sistema estarn ms protegidas de accesos indeseados desde las capas ms externas. Las capas ms internas sern, por tanto, ms privilegiadas que las externas.

Sistemas Operativos por la Forma de Ofrecer sus ServiciosEsta clasificacin tambin se refiere a una visin externa, que en este caso se refiere a la del usuario, el cmo accesa a los servicios. Bajo esta clasificacin se pueden detectar dos tipos principales: sistemas operativos de red y sistemas operativos distribuidos.

Sistema Operativo de Red.Los sistemas operativos de red se definen como aquellos que tiene la capacidad de interactuar con sistemas operativos en otras computadoras por medio de un medio de transmisin con el objeto de intercambiar informacin, transferir archivos, ejecutar comandos remotos y un sin fin de otras actividades. El punto crucial de estos sistemas es que el usuario debe saber la sintaxis de un conjunto de comandos o llamadas al sistema para ejecutar estas operaciones, adems de la ubicacin de los recursos que desee accesar. Por ejemplo, si un usuario en la computadora hidalgo necesita el archivo matriz.pas que se localiza en el directorio /software/codigo en la computadora morelos bajo el sistema operativo UNIX, dicho usuario podra copiarlo a travs de la red con los comandos siguientes: hidalgo% hidalgo% rcp morelos:/software/codigo/matriz.pas . hidalgo%. En este caso, el comando rcp que significa "remote copy" trae el archivo indicado de la computadora morelos y lo coloca en el directorio donde se ejecut el mencionado comando. Lo importante es hacer ver que el usuario puede accesar y compartir muchos recursos. Los Sistemas Operativos de red mas ampliamente usados son: Novell Netware, Personal Netware, LAN Manager, Windows NT Server, UNIX, LANtastic.

Sistemas Operativos Distribuidos.Los sistemas operativos distribuidos abarcan los servicios de los de red, logrando integrar recursos (impresoras, unidades de respaldo, memoria, procesos, unidades centrales de proceso) en una sola mquina virtual que el usuario accesa en forma transparente. Es decir, ahora el usuario ya no necesita saber la ubicacin de los recursos, sino que los conoce por nombre y simplemente los usa como si todos ellos fuesen locales a su lugar de trabajo habitual. Todo lo anterior es el marco terico de lo que se deseara tener como sistema operativo distribuido, pero en la realidad no se ha conseguido crear uno del todo, por la complejidad que suponen: distribuir los procesos en las varias unidades de procesamiento, reintegrar sub-resultados, resolver problemas de concurrencia y

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Informtica para negocios Iparalelismo, recuperarse de fallas de algunos recursos distribuidos y consolidar la proteccin y seguridad entre los diferentes componentes del sistema y los usuarios. Los avances tecnolgicos en las redes de rea local y la creacin de microprocesadores de 32 y 64 bits lograron que computadoras mas o menos baratas tuvieran el suficiente poder en forma autnoma para desafiar en cierto grado a los mainframes, y a la vez se dio la posibilidad de intercomunicarlas, sugiriendo la oportunidad de partir procesos muy pesados en clculo en unidades ms pequeas y distribuirlas en los varios microprocesadores para luego reunir los sub-resultados, creando as una mquina virtual en la red que exceda en poder a un mainframe. El sistema integrador de los microprocesadores que hacer ver a las varias memorias, procesadores, y todos los dems recursos como una sola entidad en forma transparente se le llama sistema operativo distribuido. Las razones para crear o adoptar sistemas distribuidos se dan por dos razones principales: por necesidad ( debido a que los problemas a resolver son inherentemente distribuidos ) o porque se desea tener ms confiabilidad y disponibilidad de recursos. En el primer caso tenemos, por ejemplo, el control de los cajeros automticos en diferentes estados de la repblica. Ah no es posible ni eficiente mantener un control centralizado, es ms, no existe capacidad de cmputo y de entrada/salida para dar servicio a los millones de operaciones por minuto. En el segundo caso, supngase que se tienen en una gran empresa varios grupos de trabajo, cada uno necesita almacenar grandes cantidades de informacin en disco duro con una alta confiabilidad y disponibilidad. La solucin puede ser que para cada grupo de trabajo se asigne una particin de disco duro en servidores diferentes, de manera que si uno de los servidores falla, no se deje dar el servicio a todos, sino slo a unos cuantos y, ms an, se podra tener un sistema con discos en espejo ( mirror ) a travs de la red, de manera que si un servidor se cae, el servidor en espejo contina trabajando y el usuario ni cuenta se da de estas fallas, es decir, obtiene acceso a recursos en forma transparente. Los sistemas distribuidos deben de ser muy confiables, ya que si un componente del sistema se compone otro componente debe de ser capaz de reemplazarlo. Entre los diferentes Sistemas Operativos distribuidos que existen tenemos los siguientes: Sprite, Solaris-MC, Mach, Chorus, Spring, Amoeba, Taos, etc.

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Unidad IIProcesador de textos

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Introduccion Creacion y edicion de documentos Herramientas de revision de texto Combiar correspondencia Unidad II Insertar objetos Procesador de texos Funciones avanzadas

Objetivo de la unidad

El alumno disear documentos utilizando un procesador de textos para crear un medio de comunicacin formal

IntroduccinUn procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

2.1 Introduccin a procesador de textosLos procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente, los procesadores slo producan texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imgenes, sonidos, videos, etc. Los procesadores de texto ms conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. Tambin son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc. Actualmente la mayora de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web)

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Iniciar Microsoft Word 2007Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como vers en la Unidad 2, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio: Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una listacon los programas que hay instalados en tu ordenador.

Fig. 13 Iniciar Word 2007

En esta imagen (Fig. 13) tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.

Otra forma de iniciar es utilizando la combinacin de teclas desde el entorno de Windows, + R la vual mostrara una ventana llamada Ejecutar, en donde escribirs el comando WinWord y presionar Intro, la siguiente imagen muestra un ejemplo del procedimiento.

Fig. 14 Otra forma de iniciar Word 2007

Elementos de la pantalla inicial

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Informtica para negocios IAl arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo, as podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido. De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaa Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.

Fig. 15 Pestaa insertar

La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office.

Fig. 16 Botn de Office y Acceso rpido

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Cerrar Word2007Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de Word, o simplemente haga clic sobre el botn cerrar (el cual aplica para la mayora de los programas), el cual se encuentra en la esquina superior derecha ( ).

2.2 Creacin y edicin de textoAprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documentoUna de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

DesplazamientosEl punto de insercin nos indica el lugar exacto del documento en el que nos encontramos. Podemos mover el punto de insercin mediante las teclas de direccin a lo largo del texto que tenemos visible en la pantalla. Si movemos el punto de insercin hasta la ltima lnea y pulsamos la tecla con la flecha ABAJO veremos como todo el documento se desplaza una lnea hacia arriba para que podamos ver la siguiente lnea. Si mantenemos pulsada la tecla ABAJO veremos como el documento se desplaza rpidamente. No obstante tenemos formas ms efectivas de desplazarnos por el documento. Si queremos avanzar/retroceder una pantalla completa podemos pulsar la tecla AvPg/RePg. Si queremos avanzar hasta el principio de la siguiente pgina podemos pulsar Ctrl + AvPg o hacer clic en el icono 'doble flecha' de la barra vertical de desplazamiento. Observar la diferencia entre avanzar una pantalla y avanzar una pgina. El tamao de la pgina lo fijamos en Configurar pgina del Botn Office. Y el tamao de la pantalla se

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Informtica para negocios Ipuede variar fcilmente y normalmente esta en funcin del tamao del monitor. Cuando estamos viendo en la pantalla un documento Word solo podemos ver lo que cabe en una pantalla. Podemos desplazarnos con las teclas AvPg y RePg, pero tambin con el deslizador de la barra derecha, con las dobles flechas y con la opcin buscar.

Ratn con rueda. (IntelliMouse)Hay algunos ratones que tienen una rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo. Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el ratn hacia arriba/abajo, segn la velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente. Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda, mover un poco el ratn y el texto comenzar a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda. Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres, mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo.

SeleccionarPara realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.

TecladoPara seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra derecha Palabra izquierda Presione Mayus + flecha derecha Mayus + flecha izquierda Ctrl + Mayus + flecha derecha Ctrl + Mayus + flecha izquierda Hasta el final de la lnea Mayus + Fin Hasta el principaio de la Mayus + Inicio

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Informtica para negocios Ilnea Una lnea abajo Una lnea arriba

Mayus + flecha abajo Mayus + flecha arriba

EliminarPara borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla Presione las teclas Un carcter a la izquierda Retroceso Una palabra a la Ctrl + Retroceso izquierda Un carcter a la derecha Supr Una palabra a la derecha Ctrl + Supr Para borrar

Deshacer y rehacerAfortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. , otra

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista (Fig. 17) con ltimas acciones para deshacer, colocando Fig. 17 Deshacer acciones el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.

RehacerUtilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegarCuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Vamos a ver varios mtodos

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Informtica para negocios I Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. Slo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.

BuscarMediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.

Buscar y reemplazarSi queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar (Fig. 18). Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Fig. 18 Buscar y reemplazar Ctrl + L.

Aplicando formatoFormato de textoCuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.

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Informtica para negocios I Formato carcter. FuentesLos caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Formato de prrafo

Fig. 19 Grupo de herramientas fuentes

En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante. Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo. Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo (Fig. 20) son la alineacin y la sangra, Fig. 20 Herramientas prrafo ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Herramientas de revisin de textosLa revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

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Informtica para negocios ILa forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Revisin ortogrficaUna vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas: 1. Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rpido. 2. Pulsando F7. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente figura.

Fig. 21 Revisin ortogrfica

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "Pirataskw". Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

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Informtica para negocios Idirectamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.

Revisin gramaticalLa revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica. 1. Hacer clic en el botn Ortografa y Gramtica del grupo de herramientas Revisin que se encuentra en la pestaa Revisar. 2. Pulsar F7. Cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Veamos un ejemplo a continuacin:

Fig. 22 Revisin gramatical

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta (Fig. 22), pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina revisando el documento.

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Informtica para negocios IOmitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento. Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el botn Oracin siguiente. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra errnea. Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase. Revisar mientras se escribe A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar el posible error con un subrayado ondulado en color verde. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que vemos en la imagen (a la derecha) que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Veamos las caractersticas de esta ventana: Sugerencias. A partir de la segunda lnea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta: bonita. Omitir una vez. Pasar por alto esta oracin sin realizar ninguna accin sobre ella. Gramtica. Al hacer clic aqu nos llevar a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramtica al finalizar. Acerca de esta oracin. Al igual que ocurra en la opcin explicar del anterior mtodo de repasar la gramtica, al pulsar sobre esta opcin aparece el asistente dando una pequea explicacin sobre el error.

Combinar correspondencia e impresinMediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

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Informtica para negocios IPor ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.

Conceptos previosCuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos.Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Crear el documento principalAbrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia, all haz clic en la Fig. 23 Iniciar combinacin opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Se abrir la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente (Fig. de la derecha) es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opcin deseada. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc.). Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

Fig. 24 Asistente de correspondencia

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Informtica para negocios IEn el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento. Dejar seleccionada la primera opcin y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en Fig. 26 Paso 2 del otro archivo Word, etc...), podemos utilizar asistente contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva. Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., hacerFig. 25 Paso 3 del asistente

Clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opcin Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. Ahora explicaremos con Fig. 27 Seleccionar archivo de origen de datos ms detalle la opcin Examinar... Al hacer clic en la opcin Examinar... se abre el cuadro de dilogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dnde tomara los datos

En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecern todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, slo nos quedar hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botn Abrir. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia (Fig. 28), en l vemos los datos que se combinarn.

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Fig. 28 Lista de destinatarios

Hacer clic en el botn aceptar, y avanzar al paso 4 del asistente. En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacin hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea de saludo..., Franqueo electrnico... (si tenemos la utilidad instalada), o Ms elementos.... En la opcin Ms elementos... aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente. En este paso examinamos las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de datos. Podemos utilizar los botones > para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algn errorFig. 29 Paso 4 del asistente

Fig. 30 Paso 5 del asistente

detectado. Para terminar el proceso de combinacin, hacer clic en siguiente para llegar al paso 6 del asistente. Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcin Imprimir.... Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo paraFig. 31 Paso 6 del asistente

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Informtica para negocios Irectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado ser un documento normal sin combinacin. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

Insertar objetosHoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto.

Imgenes.Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

Grficos.Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y

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Informtica para negocios IPresentacin para los grficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva.

Tipos de archivos grficosExisten multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin. Imgenes vectoriales o prediseadas. WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.

Insertar imgenes prediseadasAl hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el Fig. 32 Herramientas de ilustraciones panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en la figura 33. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.

Insertar Formas y dibujar

Fig. 33 Imagenes prediseadas

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos.

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Informtica para negocios IAl hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa (Fig. 34). Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de clculo y establecer el tamao que tendr la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el crculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn. Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato (Fig. 35). Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.Fig. 34 Lista de formas

Fig. 35 Formato para formas

Insertar WordartMediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt (Fig. 36) como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste. Despus de seleccionar el estilo de Wordart deseado, nos muestra una ventana (Fig. 37) donde debers escribir el texto a mostrar, as mismo mostrara opciones para seleccionar el tipo de fuente y tamao, despus de escribir el texto, haces clic sobre el botn aceptar.

Fig. 36 Galeria de Wordart

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Fig. 37 Introducir texto para Wordart

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Unidad IIISoftware de presentaciones


Unidad III Software de presentaciones

Elementos basicos de presentaciones electronicas Visualizacion de las presentaciones electronicas

Objetivo de la unidadEl alumno elaborar presentaciones electrnicas para exponer ideas, resultados, productos o servicios

IntroduccinPowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaci

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