manual de inscripciones deportivas

Manual de Inscripciones DeportivasJuegos OlímpicosEnero, 2016

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Bienvenida ..........................................................................5

Conozca al Equipo SEQ .................................................... 6

Información general..........................................................7

Directrices para el uso del sistema SEQ ......................14

Campos de información Genérica ................................21

Campos de Información Específica por deporte ...... 22

4.1 AQ – Deportes acuáticos ......................................... 23

4.2 AR – Tiro con arco .................................................... 28

4.3 AT – Atletismo........................................................... 30

4.4 BD – Bádminton ........................................................33

4.5 BK – Baloncesto ........................................................ 34

4.6 BX – Boxeo .................................................................35

4.7 CA – Canotaje.............................................................37

4.8 CY – Ciclismo ............................................................ 38

4.9 EQ – Disciplinas ecuestres ...................................... 42

4.10 FB – Fútbol ...............................................................44

4.11 FE – Esgrima ............................................................. 47

4.12 GO – Golf ..................................................................48

4.13 GY – Gimnasia .........................................................49

4.14 HB – Balonmano ...................................................... 51

4.15 HO – Hockey sobre césped.....................................53

4.16 JU – Judo ...................................................................55

4.17 MP – Pentatlón moderno .......................................57

4.18 RO – Remo ................................................................57

4.19 RU – Rugby ............................................................... 59

4.20 SA – Vela ..................................................................60

4.21 SH – Tiro ....................................................................61

4.22 TE – Tenis ................................................................. 62

4.23 TK – Taekwondo ..................................................... 63

4.24 TR – Triatlón ............................................................64

4.25 TT – Tenis de mesa ................................................64

4.26 VB – Voleibol ..........................................................66

4.27WL – Weightlifting (levantamiento de pesas) ..69

4.28 WR – Lucha ............................................................. 70

Anexos .............................................................................. 72

Anexo 1: Guía paso a paso para la utilización del sistema SEQ ..................................................................... 72

Anexo 3: Anexo de sustitución tardía de atletas .....88

ANEXO 4: Muestra del formulario de conformación de autoridad y el formulario de solicitud de cuenta de usuario ........................................................................89

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5MANUAL DE INSCRIPCIONES DEPORTIVAS - JUEGOS OLÍMPICOS - ENERO 2016

BienvenidaEl equipo de inscripciones deportivas se complace en presentar el Manual de Inscripciones Deportivas para los Juegos Olímpicos Río 2016, el cual sólo se presentará en formato electrónico como parte del compromiso con la sustentabilidad.

Las inscripciones deportivas son uno de los últimos pasos importantes para garantizar un proceso coordinado y bien organizado en el registro de su delegación. El siguiente manual le brindará instrucciones claras y precisas para completar este proceso.

El sistema de inscripciones deportivas (SEQ) que se utilizará para los Juegos Olímpicos Río 2016 es el mismo que fue utilizado en las dos últimas ediciones de los Juegos Olímpicos (Londres 2012 y Sochi 2014).En estrecha colaboración con cada una de las Federaciones Internacionales (FI) y con nuestro proveedor de tecnología, hemos mejorado el SEQ con informes adicionales y con información predeterminada para evitar discrepancias y minimizar la entrada manual de información por parte de los CON.

Por primera vez, ofrecemos también a las FI acceso al módulo de informes con el fin de verificar los datos de manera rápida y eficiente.Además del Manual de SEQ, será publicada una ´Guía Simplificada de SEQ' en abril de 2016 a través de Rio Exchange, la cual responderá a las necesidades de los CON a la hora de inscribir a los atletas en las disciplinas de natación y atletismo.

A cada CON ya se le ha asignado una persona de contacto que estará a su disposición en todo momento con el fin de garantizar un proceso de inscripciones impecable.

Esperamos que nuestro manual le brinde toda la información esencial para realizar sus inscripciones con éxito.El equipo de Inscripciones Deportivas desea establecer una cooperación estrecha y exitosa con cada CON y les damos la bienvenida a la Ciudad Maravillosa.

El equipo SEQ


MIEMBROS DEL EQUIPO

Melina XanthopoulouRESPONSABLE DE INSCRIPCIONES DEPORTIVAS Línea directa: +55 (21) 2016 5287Móvil: +55 (21) 99462 5778Correo electrónico: [email protected]

Agnès DomercqCOORDINADOR CONTINENTAL DE INSCRIPCIONES DEPORTIVAS (ÁFRICA)Línea directa: +55 (21) 2016 7522Móvil: +55 (21) 99293 8273Correo electrónico: [email protected]

Andrew Arthur Groom COORDINADOR CONTINENTAL DE INSCRIPCIONES DEPORTIVAS (EUROPALínea directa: +55 (21) 2016 7249 Móvil: +55 (21) 99185 0349Correo electrónico: [email protected]

Stella Leivadi COORDINADOR CONTINENTAL DE INSCRIPCIONES DEPORTIVAS (OCEANÍA) Y PARALÍMPICOLínea directa: +55 (21) 2016 6656Móvil: +55 (21) 97442 5172Correo electrónico: [email protected]

Mario Mancinelli COORDINADOR CONTINENTAL DE INSCRIPCIONES DEPORTIVAS (ASIA)Línea directa: +55 (21) 2016 7227Móvil: +55 (21) 99484 9341Correo electrónico: [email protected]

Ylane Pinheiro Gonçalves da Silva COORDINADOR CONTINENTAL DE INSCRIPCIONES DEPORTIVAS (AMÉRICA)Línea directa: +55 (21) 2016 6252Móvil: +55 (21) 97437 1988Correo electrónico: [email protected]

Conozca al Equipo SEQ

mailto:[email protected]







1 Información general

IntroducciónEl equipo de inscripciones deportivas es responsable de administrar con eficacia y precisión las clasificaciones y registros de atletas para los Juegos. El proceso de inscripciones deportivas representa la inscripción oficial de atletas y equipos elegibles y clasificados a los Juegos Olímpicos Río 2016.

El paso final del proceso de inscripciones deportivas se implementa mediante un sistema en línea (SEQ), el cual proporcionará a todos los CON la capacidad de administrar, revisar y enviar las inscripciones de atletas individuales y equipos.

El Manual de inscripciones deportivas Río 2016 se publicó en inglés, francés, español y portugués. En caso de cualquier discrepancia entre las diferentes versiones, la versión en inglés prevalecerá.

Proceso de inscripcionesComo parte del proceso de solicitud de acreditación, los CON deben proporcionar los nombres de todos los atletas que pueden potencialmente participar de los Juegos Olímpicos Río 2016. Esta Lista Larga será visible simultáneamente por el equipo de Inscripciones Deportivas a través del sistema SEQ, que administra y procesa los datos como preparación para las pre-DRM y para la implementación del sistema el día 1ero de junio de 2016.

A partir de esta fecha los CON podrán inscribir aquellos atletas que competirán en los Juegos Olímpicos Río 2016. Si un atleta no está incluido en la Lista Larga, los CON no podrán inscribirlos en ningún evento. La puerta de entrada a los Juegos Olímpicos es la solicitud de acreditación.

A cada CON se le asignará un Coordinador de Inscripciones, el cual será responderá todas las preguntas sobre el proceso de clasificación e inscripciones, por teléfono o correo electrónico. Una línea 24 horas (+ 55 (21) 2016 6656) estará disponible desde el 1ero de junio de 2016 para ayudar a los CON durante el proceso.


Formulario de Condiciones de ParticipaciónDe acuerdo con la Carta Olímpica del COI, cada atleta y Atleta P Sustituto deberá firmar un formulario de Condiciones de Participación para se`lr parte de los Juegos Olímpicos Río 2016.

Además, padres/tutores de atletas y Atleta P Sustitutos que no hayan alcanzado la mayoría de edad a la fecha en que el atleta firma el formulario de Condiciones de Participación, deberán firmar el formulario complementario de Reconocimiento de Padres/Tutores Legales del Consentimiento para Menores. Los formularios de Condiciones de Participación y los formularios de Reconocimiento de Padres/Tutores Legales del Consentimiento para Menores serán distribuidos en formato electrónico a los CON. Para más información, consulte el Manual de Acreditación Río 2016 de los CON, disponible en línea en Rio Exchange: https://rioexchange.rio2016.com

Formulario de Confirmación de Autorización para Inscripciones Deportivas y Formulario de Solicitud de Cuenta de UsuarioEl formulario de Confirmación de Autorización de Inscripciones Deportivas debe ser firmado por el Jefe de Misión de cada CON, el Presidente o el Secretario General para designar oficialmente a la(s) persona(s) que llevarán a cabo las inscripciones en nombre del CON. El formulario de Solicitud de Cuenta de Usuario debe ser firmado también por la(s) ‘persona(s) designada(s)’ y se utilizará para crear y publicar los nombres de usuario y contraseñas para acceder al sistema. El plazo para el envío de ambos formularios es el 28 de febrero de 2016.

Plazo de solicitud de acreditaciónLas solicitudes de acreditación para todos los atletas potenciales deberán ser completadas usando el sistema de Acreditación Electrónica Río 2016 a más tardar el 29 de abril de 2016. Estas solicitudes de acreditación forman lo que se conoce como la Lista Larga, la cual debe incluir detalles de todos los atletas que potencialmente puedan participar en los Juegos, independientemente de su estado de clasificación en el momento de cumplirse el plazo límite para la solicitud de acreditación. La Lista Larga también debe incluir los detalles de todos los potenciales Atleta P Sustituto o atletas que puedan ser utilizados para la sustitución tardía de atletas.

Verificación de datos: 29 de abril - 30 de mayo de 2016Una vez cumplido el plazo de solicitud de acreditación, el equipo de Inscripciones Deportivas verificará con las respectivas FI los datos presentados por los CON. Los datos a verificar incluyen:

https://rioexchange.rio2016.com/


Nombre de pila y Apellido preferidos (que coincida con la base de datos de la FI)

• Fecha de nacimiento• Género• Deporte/disciplina• Elegibilidad de atletas, basada en las reglas de la FI

correspondiente

Pre-DRMs: 4-20 de mayo de 2016El equipo de Inscripciones Deportivas será también parte del equipo de Pre-DRM Río 2016. Durante estas reuniones, el equipo de Inscripciones Deportivas evaluará todas las discrepancias identificadas, basándose en las observaciones de la FI durante la fase de verificación de datos, y analizará detalladamente la Lista Larga de potenciales atletas participantes.

Fecha de implementación del sistema SEQ: 1° de junio de 2016Todos los CON que hayan presentado el Formulario de Confirmación de Autorización y el Formulario de Solicitud de Cuenta de Usuario hasta el 28 de febrero de 2016, obtendrán nombres de usuario, contraseñas y podrán acceder al sistema en línea a partir del 1° de junio de 2016 y hasta el 18 de julio a las 23:59, horas de Río de Janeiro. Se recomienda que los CON envíen las inscripciones lo antes posible. Esto brindará el tiempo suficiente para que el equipo de SEQ procese e informe al CON cualquier situación que pueda surgir, por ejemplo, atletas no elegibles, información faltante o incorrecta, etc.

Plazo final para las inscripciones: 18 de julio de 2016Los atletas deben estar inscritos en el sistema de inscripciones en línea, a más tardar, hasta las 23:59 (GMT -4) del 18 de julio de 2016, a tiempo para el inicio de las DRM (véase a continuación).

Reuniones de Registro de Delegaciones (DRMs) 18 de julio-4 de agosto de 2016 Las DRMs se llevarán a cabo del 18 de julio al 4 de agosto de 2016 en el Centro de Bienvenida de la Villa Olímpica (Welcome Centre). Durante estas reuniones, el equipo de Inscripciones Deportivas ultimará los tamaños de los equipos de atletas del CON para cada deporte/disciplina y género, verificará todos los eventos y las cuotas, identificará a los atletas sustitutos P y verificará las listas de deportes en equipos. La última fase del proceso será la firma del informe DRM de inscripciones deportivas.


Política de Sustitución Tardía de Atletas del COI para los Juegos Olímpicos Río 2016Esta política se aplicará a los atletas de los Comités Olímpicos Nacionales que asistan a los Juegos de las XXXI Olimpíadas en Río de Janeiro 2016 (los ‘Juegos Río 2016’).

La fecha límite para la lista final de inscripciones de atletas participantes a los Juegos Río 2016 (fecha límite de Inscripciones Deportivas) es a las 23:59 horas. (GMT -4) del 18 de julio de 2016, horario de Rio de Janeiro.

Después de esta fecha, entrará en vigor la política de Sustitución Tardía de Atletas, la cual deberá cumplirse estrictamente. La Sustitución Tardía de Atletas sólo puede realizarse en la reunión técnica del deporte/disciplina/evento correspondiente, a menos que se indique lo contrario en la sección específica de cada deporte (Anexo 1).

Esta política sólo es aplicable para los deportes/disciplinas, cuyos lugares de las cuotas han sido asignadas al CON.

Para los deportes/disciplinas cuyos lugares de la cuota se asignan al nombre del atleta, se incluyó un plazo de reasignación de lugares específico en el sistema de clasificación por disciplina.

Desde las 00:00 del 19 de julio de 2016, horario de Río de Janeiro (GMT -4), el Comité Organizador de Río 2016 podrá autorizar una sustitución permanente de un atleta por otro en el mismo deporte, disciplina y evento. Cada decisión se tomará después de consultar a la Federación Internacional correspondiente (FI) y sus respectivos médicos expertos, cuando se estime conveniente, y al Comité Olímpico Internacional (COI). Sólo ocurrirá dicha sustitución en el caso que urgencias médicas impidan la participación de un atleta, o de lo contrario, caso por caso en circunstancias excepcionales.

La Sustitución Tardía de Atletas sólo es posible cuando:

• El atleta sustituto cumple con las condiciones de elegibilidad y los criterios de calificación para participar de los Juegos Olímpicos Río 2016, tal y como se estipula en los ‘Sistemas de Clasificación (Juegos de la XXXI Olimpiada) de Río de Janeiro 2016’ por deporte/disciplina, publicados en 2014 y actualizados regularmente por el COI.

• El CON del atleta sustituto solicitó con éxito la acreditación para el atleta antes del 29 de abril de 2016 (plazo de solicitud


de acreditación). De esta forma, el atleta sustituto fue registrado por Río 2016 en la ‘Lista Larga de Acreditación de Atletas del CON’.

• No debe existir ningún caso pendiente de control de antidopaje relacionado al atleta sustituto.

Además, debe seguirse el siguiente procedimiento y deben presentarse los formularios pertinentes, dentro del plazo indicado:

• El formulario de Sustitución Tardía de Atletas, el cual puede encontrarse en Rio Exchange a partir del 1 de junio de 2016, debe completarse por el CON, tanto para el atleta que está siendo sustituido como para el atleta sustituto

• El formulario de Inscripción Deportiva debe ser completado y enviado por el CON al atleta sustituto

• El Formulario de Condiciones de Elegibilidad (ECF), incluyendo el Formulario de Reconocimiento de Padres/Tutores Legales del Consentimiento para Menores, debe ser completado y enviado por el CON en nombre del atleta sustituto. El CON debe enviar electrónicamente una copia escaneada del ECF como también presentar en las oficinas de ACR de Rio2016, el original, firmado y sellado.

• La tarjeta de acreditación del atleta sustituido debe devolverse a un Centro de Acreditación para permitir la transferencia de derechos al atleta sustituto. Después de la transferencia, se desactivará la acreditación del atleta sustituido, a menos que la sustitución sea por un atleta P, en cuyo caso los derechos pueden intercambiarse por decisión del CON.

No se procesarán solicitudes con información faltante.

Atletas sustitutos P:Antes de las fechas límite específicas para cada deporte establecidas en el Anexo 1, los CON tienen la posibilidad de activar sus atletas sustitutos P o usar un sustituto de la Lista Larga.

Durante la competición, según las especificaciones detalladas en la publicación del COI “Acreditación en los Juegos Olímpicos”, los CON pueden activar atletas sustitutos P en los siguientes deportes y disciplinas: Atletismo, Ciclismo BMX, Ciclismo en Pista, Disciplinas Ecuestres, Esgrima, Balonmano, Fútbol, Hockey sobre Césped, Remo y Tenis de Mesa.


En caso de que un atleta sustituto P deba estar en necesidad de una Sustitución Tardía de Atletas, los CON podrán reemplazarlo por otro atleta P antes del inicio de la competición, aplicando el proceso LAR1 antes mencionado.

Toda la documentación y las consultas en relación a este asunto deben dirigirse a Inscripciones deportivas de Río 2016.

Los CON pueden enviar o presentar el formulario de Sustitución Tardía de Atletas con toda la documentación pertinente por correo electrónico o en persona a2:

Río 2016 - Oficina de Inscripción a Deportes en el Centro de Bienvenida en la Villa Olímpica

Tel: +55 (21) 2016 5287

Línea directa: +55 (21) 2016 5287

Correo electrónico: [email protected]

1 Esta política está sujeta a posteriores cambios por el COI en caso de circunstancias excepcionales. Un anexo explicativo detallado complementa esta información y está incluido en el Anexo 4. Alternativamente, el anexo se puede encontrar también en Rio Exchange y la Extranet del COI.

2 Una nueva herramienta está siendo desarrollada por ATOS en cooperación con el SEQ de Río 2016 para el envío electrónico de la Sustitución Tardía de Atletas. La herramienta e-LAR se entregará en febrero y se enviará información detallada sobre sus funcionalidades, junto con un manual de usuario.



Cuotas P (atletas sustitutos) basados en la Acreditación del CON en las Especificaciones Detalladas de los Juegos Olímpicos

TABLA DE CUOTAS “P” PARA LOS JUEGOS OLÍMPICOS RÍO 2016

POBLACIÓN DEPORTE/DISCIPLINA CUOTA POR DEPORTE DERECHOS DE ACCESO

Atletas Sustitutos

Atletismo Según el procedimiento definido en el sistema de calificación

Esgrima 1 por equipo ingresado por el CON

Hockey sobre césped 2 por equipo

Fútbol 4 por equipo

Disciplinas Ecuestres 1 par de atleta/caballo por evento de equipo

Remo Según el procedimiento definido en el sistema de calificación

Ciclismo BMX 1 por evento Estas acreditaciones serán gestionadas directamente por el CON, dentro de sus “Cuotas P de Acreditación”

Ciclismo de Pista 1 por equipo

Balonmano 1 por equipo

Tenis de mesa 1 por equipo


Instrucciones generalesPara cada atleta o equipo que desea inscribirse en los Juegos Olímpicos Río 2016, Es necesario realizar una inscripción electrónica. Todos los atletas o equipos deben ser clasificados y elegibles conforme el sistema de clasificación de la IF correspondiente. Verifique regularmente la NOCnet para visualizar las actualizaciones. Todas las inscripciones deben respetar las cuotas por disciplina/evento para cada CON.

Para garantizar un proceso de inscripción exitoso cada CON debe considerar lo siguiente:

• Antes de procesar las inscripciones, cada CON debe leer detenidamente las instrucciones generales y específicas de cada deporte para el uso del sistema en línea.

• Los CON no necesitan proporcionar datos personales de los atletas. Todos los atletas para los cuales el CNO haya presentado una solicitud de acreditación aparecerán en la selección de la Lista Larga.

• Para cada atleta o equipo inscrito debe completarse la información específica del evento requerida.

• En determinadas disciplinas/eventos, algunos campos en el sistema de inscripciones en línea estarán predefinidos con información exportada de la respectiva FI.

• Si un CON no está de acuerdo con los datos predefinidos, pueden escribirse observaciones en la casilla de NOC Comments (comentarios del CON). En caso que existan observaciones en el campo NOC Comments, el equipo de Inscripciones deportivas colaborará con la respectiva FI y CON para resolver las discrepancias.

• El sistema de inscripciones en línea ofrece a cada CON la posibilidad de gestionar, editar, borrar, revisar y compartir su información de inscripciones con partes externas (por ejemplo, Federaciones Nacionales), exportando sus inscripciones antes del envío definitivo.

2 Directrices para el uso del sistema SEQ


Requisitos técnicosEl sistema SEQ es compatible con Firefox (39 y posteriores), Internet Explorer (10 y posteriores) y Google Chrome (43 y posteriores).

El sistema SEQ requiere Adobe Reader.

Estas aplicaciones pueden bajarse gratuitamente desde los siguientes sitios web:

Firefoxwww.mozilla.org/en-US/firefox/new

Internet Explorerhttp://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/downloads/ie

Google Chromehttps://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html

Adobe Readerhttp://get.adobe.com/reader

Idioma y alfabetoUtilice sólo números estándares y caracteres latinos en inglés para completar los formularios de inscripciones en línea, como se muestra a continuación:

Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz

0123456789

Firmas del Comité Olímpico Nacional (CON)En el formulario de Confirmación de Autorización, el Jefe de Misión, el Presidente o el Secretario General de Cada CON designarán a la(s) persona(s) que tendrán acceso a la base de datos de inscripciones en línea, y autorizará a esa(s) persona(s) a enviar oficialmente las inscripciones en nombre del CON. El Jefe de Misión, Presidente o Secretario General, deberá firmar y devolver el formulario de Confirmación de Autorización de Inscripciones Deportivas antes del 28 de febrero de 2016. Las cuentas de usuarios Río 2016 del CON no se crearán a menos que se haya firmado y recibido el formulario.

Después de la presentación final de inscripciones, las personas responsables declararán que fueron adecuadamente

http://www.mozilla.org/en-US/firefox/new

http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/downloads/ie

http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/downloads/ie

https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html

http://get.adobe.com/reader


autorizadas para actuar en nombre de sus CON como sus representantes para el registro de sus atletas para los Juegos Olímpicos Río 2016. La expresión exacta de la declaración es la siguiente:

Los atletas enumerados en el Informe de Inscripciones del CON (ver presentación preliminar del informe) son idénticos a los atletas inscritos por el CON a través del proceso de presentación de inscripciones en línea.

El Informe de Inscripciones del CON es final y el CON no presentará nuevas inscripciones a menos que (i) el CON reciba oficialmente una plaza adicional a través del proceso de reasignación, o (ii) se requiera un atleta sustituto, de conformidad con la Política de Sustitución Tardía de Atletas.

Todos los atletas en el Informe de Inscripciones del CON fueron recomendados por la Federación Nacional correspondiente, de conformidad con la Norma 44 de la Carta Olímpica, y el CON tiene documentación para confirmar esto con respecto a cada atleta en el Informe de Inscripciones del CON.

Fui debidamente autorizado para actuar en nombre del CON como su representante para el registro de sus atletas para los Juegos Olímpicos Río 2016.

Formulario de Solicitud de Cuenta de UsuarioCada persona autorizada por el CON pertinente para acceder a la base de datos de inscripciones en línea y presentar oficialmente las inscripciones en su nombre deben enviar un formulario de Solicitud de Cuenta de Usuario, la cual contiene la información necesaria para la creación de un nombre de usuario y contraseña. Se creará un máximo de dos cuentas de usuario para cada CON. Río 2016 creará una cuenta con nombre de usuario y contraseña, dándole(s) a la(s) persona(s) designada(s) la capacidad de acceder al sistema SEQ e inscribir a sus atletas del CON en eventos. Si al mismo individual se le ha concedido acceso a ACR (acreditación) y SEQ en el formulario de solicitud de cuenta de usuario, utilizará el mismo nombre de usuario y contraseña para acceder a ambos sistemas.

Campos predefinidosPara limitar la cantidad de datos ingresados por el CON durante el proceso de inscripciones en línea, el equipo de Inscripciones Deportivas Río 2016 ha colaborado con la FI para disponibilizar datos predefinidos en el sistema SEQ con información específica del atleta, importada de las bases de datos de la FI.


Cuando esto sea posible, la información relacionada con el evento (por ejemplo, el campo Mejor Clasificación, necesario para eventos de atletismo) ya se incluirá en el sistema SEQ cuando cada CON inscriba a sus atletas. Como se muestra en la captura de pantalla a seguir en el documento, los campos previamente completados se bloquearán y no serán editables para garantizar que se preserve la integridad de los datos.

Los campos que se completarán previamente por Río 2016 se resaltarán en el capítulo de Especificaciones de cada deporte en este manual. Si algún CON no está de acuerdo con la información en estos campos previamente completados, se podrán realizar observaciones en el campo NOC Comments para cada inscripción. Cuando se registran desacuerdos, el equipo de Inscripciones Deportivas colaborará con la respectiva FI y el CON para resolver el problema.

Accesibilidad del sistemaLa primera vez que inicien sesión el sistema, se solicitará a los usuarios que cambien su contraseña. Si los usuarios han perdido u olvidado su contraseña, podrán recuperarla automáticamente siguiendo las instrucciones en pantalla. Luego, se enviará un correo electrónico de confirmación con la contraseña a la dirección de correo electrónico proporcionada en el formulario de Solicitud de Cuenta de Usuario.

• URL Directa Los CON podrán acceder al sistema SEQ del 1 de junio de 2016 en https://entries.rio2016.com

• Aviso de inactividad del sistema Los CON deben estar conscientes de que existe una función de seguridad de inactividad incorporada que cerrará la sesión del usuario después de 30 minutos de inactividad. Un aviso de cinco minutos aparecerá en la pantalla después de 25 minutos de inactividad.

• Pestaña de ayuda Los CON encontrarán una pestaña de Ayuda en la pantalla del sistema SEQ. Esta pestaña es un enlace a una copia en PDF de este manual.

Directrices de las Inscripciones a DeportesEsta parte proporciona una descripción de los diferentes tipos de opciones de inscripción disponibles. Instrucciones paso a paso sobre cómo inscribir a sus atletas y equipos en el sistema SEQ pueden encontrarse en el Anexo 1: Guía paso a paso para usar el sistema SEQ.

https://entries.rio2016.com/


InscripcionesUsando el sistema SEQ, los CON pueden gestionar, editar, borrar, revisar y guardar sus inscripciones antes de la presentación final de las mismas. Dando clic en la pestaña de Ingreso de Datos en la pantalla de bienvenida, se mostrarán al usuario tres tipos de inscripciones: Individual, Grupo y Caballo.

• Individual Las inscripciones individuales se requieren para todos los atletas que participan en un evento individual. Los CON deben seleccionar primero al atleta calificado y luego seleccionar el evento en el cual quieren inscribirlos antes de agregar la información específica requerida para cada deporte. Como se señaló anteriormente, los campos de información para ciertos deportes se completarán previamente con información procedente de la base de datos de la FI relevante. Para otros deportes, los CON deberán ingresar todos los datos de los campos solicitados. En el capítulo 4 (p22) se proporciona información de los campos necesarios para cada deporte y disciplina.

• Grupo Las inscripciones de grupos son necesarias para todas las disciplinas/eventos donde dos o más atletas se combinan para representar a su CON. Equipos calificados de todos los deportes de equipo (baloncesto, voleibol de playa, fútbol, balonmano, hockey sobre césped, voleibol, rugby, polo acuático) se añadirán a la base de datos por Río 2016 en nombre del CON antes del lanzamiento del sistema SEQ. Los CON deben hacer clic en Inscripción de Grupos para encontrar a estos equipos, y luego, deben seleccionar a los atletas de la lista disponible. Todos los datos de equipos e informaciones específicas de los atletas deben completarse en la pantalla de Detalles de Inscripción de Grupos. Para todas las demás inscripciones de grupos, los CON deben dar clic en Agregar Nuevo para iniciar una inscripción de grupo para el deporte/disciplina seleccionado, antes de seleccionar a los atletas de la lista disponible. Todos los datos de equipos e informaciones específicas de los atletas deben completarse en su totalidad en la pantalla de Detalles de Inscripciones de Grupos. Para más información sobre inscripciones de grupos, consulte el Anexo 1, pantallas 10-13 (pp78-79).

• Caballo Los CON con atletas que participan en eventos ecuestres deben inscribir a los caballos de los atletas antes de inscribir a los atletas. Pulsar clic en Ingreso de Datos, y a continuación Caballos, y complete los campos necesarios. Tenga en cuenta


que, a partir del 22 de junio de 2016, la información sobre caballos estará completada previamente en el sistema SEQ. Para más información sobre el registro de caballos, consulte el Anexo 1, pantalla 14 (p80).

Uso de datosLos CON pueden utilizar la pestaña Utilidad para administrar sus datos y compartirlos con sus FN y/u otros miembros de su delegación de CON, según corresponda. Las herramientas disponibles a través de la pestaña Utility (Utilidad) son Athlete Inscription Export (Exportación de Inscripciones de Atletas), Organization Broken Quotas (Cuotas, Distribución de Cuotas de la Delegación) y Report Preview (Vista Previa de Informe).

• Athlete Inscription Export Mediante esta función, los CON pueden exportar información de todos los atletas inscritos en una o más disciplinas en un archivo de texto; utilice Microsoft Excel para abrir este archivo. Marcando la casilla “Include all athletes”, los CON también pueden exportar información relacionada a todos los atletas de la Lista Larga para cada disciplina.

• Organization Broken Quotas Antes de enviar sus inscripciones finales, los CON pueden utilizar la función de “Organization Broken Quotas” para comprobar si han superado los cuotas de atletas por disciplina y por evento que se describen en el Sistema de Clasificación los Juegos Olímpicos Río 2016 del COI para cada deporte. Los CON pueden seleccionar una disciplina/evento específico, y el sistema indicará si han superado un cuota específico. Este paso permite que los CON verifiquen que están respetando los cuotas antes de enviar sus inscripciones finales.

• Report Preview En cualquier etapa, los CON pueden ejecutar una “Report Preview”, mostrando todos sus atletas inscritos en sus respectivos eventos. Luego, los CON pueden guardar este informe como archivo PDF, y pueden imprimir o distribuir el archivo como deseen. Tenga en cuenta que este PDF no es un informe final; simplemente refleja el estado de las inscripciones de un CON en el momento en que se ejecutó la Vista Previa de Informes.

Finalización de las inscripcionesDesde el 1 de junio de 2016 hasta las 23:59 (GMT -4) del 18 de julio de 2016, los CON pueden utilizar el sistema de inscripciones en línea para gestionar, editar, eliminar y revisar sus inscripciones. Cuando un CON está preparado para enviar sus inscripciones finales, debe hacerlo a través de la página de


Presentación Final de Inscripciones, la cual es accesible a través de la pestaña de Utilidad.

Los CON deben marcar la casilla “I Agree” antes de pulsar en el botón de “Submit Entries”. La(s) cuenta(s) del CON pasarán a formato solo lectura, y el informe final de inscripciones se guardará con la fecha, hora y cuenta de usuario. El informe final se puede acceder en cualquier momento por el CON en modo de lectura.

Si un CON desea realizar cambios a las inscripciones después de haber enviado las inscripciones definitivas pero antes del plazo final de las mismas, debe entrar en contacto con el equipo de Inscripciones Deportivas de Río 2016 y solicitar la reactivación de su cuenta. Después de haber realizado cambios finales, los CON deben seguir el proceso descrito anteriormente para garantizar que el informe actualizado de inscripciones se guarde en el sistema.

A las 23:59 (GMT -4) del 18 de julio de 2016, el sistema SEQ se volverá de solo lectura para todos los CON, los cuales no podrán enviar y/o editar ninguna inscripción usando el sistema de inscripciones en línea después de esta fecha límite.

Para instrucciones simplificadas sobre cómo presentar inscripciones finales, consulte el Anexo 1: Guía paso a paso para usar el sistema SEQ, pantallas 17 y 18 (p82).

Reuniones de Registro de Delegaciones (DRMs)Las DRMs se llevarán a cabo del 18 de julio de 2016 al 4 de agosto de 2016. Para la DRM, los CON deben asegurarse de tener consigo su Informe Final de Inscripciones, generado por el sistema SEQ después de la presentación final de las inscripciones. Este informe se utilizará para verificar y comprobar la información con el equipo de Inscripciones Deportivas.


Los campos de datos que los CON pueden encontrar predefinidos para cada atleta son los siguientes:

• Preferred family name (Apellido preferido)• Preferred given name (Nombre de pila preferido)• Organization (Organización) (organización a la que el atleta

representa, por ejemplo, Gran Bretaña)• Gender (Gender)• Date of Birth (Fecha de nacimiento)• Discipline (Disciplina) (la disciplina en la que el atleta

competirá)• Registration number (Número de registro) (generado a través

de la acreditación)• IF number (Número de IF)• Height (Altura)• Weight (Peso)

3 Campos de información Genérica


Todos los campos de inscripciones específicas por deporte requieren la atención de los CON. Este capítulo indica la información necesaria que los CON necesitan para cada atleta y/o equipo inscrito en los Juegos Olímpicos Río 2016 y se divide en diferentes secciones que abarcan cada deporte y disciplina.

Requisitos de elegibilidadPara todas las inscripciones de atletas, es responsabilidad de los CON acatar estrictamente los Criterios de Clasificación y Participación para los XXXI Juegos Olímpicos, publicados por primera vez en febrero de 2014 tras la aprobación de la Junta Ejecutiva del COI, y los cuales son regularmente actualizados por el mismo organismo.

Inscripción individual o en grupo (véase el Anexo 1 para instrucciones detalladas)El tipo de inscripción necesaria para un atleta estará determinado por el tipo de deporte en el que compite, ya sea como individual o en equipo. Si un atleta compite tanto en un evento individual como en uno de equipo, éste deberá ser inscrito por separado en cada evento. Los eventos para cada deporte están separados bajo los encabezados de Individual (Individual) y Group (Grupo) en el sistema de inscripciones en línea.

Datos predefinidosVarios deportes tienen campos con datos predefinidos, los cuales son proporcionados por la respectiva FI. Los CON deberán verificar esta información y realizar cualquier observación en la casilla de NOC Comments correspondiente.

Atletas sustitutos “P”Los CON deberán inscribir los atletas sustitutos P únicamente para las disciplinas de Fútbol (FB), Balonmano (HB), Hockey sobre césped (HO) y Esgrima (FE). Los atletas sustitutos P de Atletismo (AT), Ciclismo (CY), Disciplinas Ecuestres (EQ), Remo (RO) y Tenis de mesa (TT) deberán registrarse a través del proceso de Acreditación. Para mayor Información sobre los atletas sustitutos P para cada deporte, consulte la

4 Campos de Información Específica por deporte


publicación del COI “Acreditación para los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas”.

Información adicionalSi un campo contiene un signo de interrogación blanco dentro de un círculo azul, significa que existe información adicional disponible. Para acceder a esta información, coloque el cursor sobre el signo de interrogación.

4.1 AQ – DEPORTES ACUÁTICOS4.1.1 DV – CLAVADOSRequisito de edadA los atletas menores de 14 años de edad, al 31 de diciembre de 2016, no se les permitirá participar en la competición de clavados en los Juegos Olímpicos Río 2016. Todos los atletas participantes deberán haber nacido antes del 1 de enero de 2003.

Los eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

3m springboard 3m springboard

10m platform 10m platform

GROUP

MEN WOMEN

Synchronised 3m springboard Synchronised 3m springboard

Synchronised 10m platform Synchronised 10m platform

4.1.2 OW – AGUAS ABIERTASLos eventos disponibles para la inscripción son:

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Aguas Abiertas estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la FINA. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:


Qualification RankingVerifique el ranking de clasificación del atleta a partir del 12 de junio de 2016.

Type of QualificationVerifique el tipo de clasificación alcanzado por el atleta en la lista desplegable.

NOC Comments (campo opcional)Utilice este campo para indicar cualquier discrepancia con los datos en los campos predefinidos.

4.1.3 SW – NATACIÓNLos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

50m freestyle 50m freestyle





100m backstroke 100m backstroke

200m backstroke 200m backstroke

100m breaststroke 100m breaststroke

200m breaststroke 200m breaststroke

100m butterfly 100m butterfly

200m butterfly 200m butterfly

200m medley 200m medley

400m medley 400m medley


GROUP

MEN WOMEN

4 x 100m freestyle relay 4 x 100m freestyle relay

4 x 200m freestyle relay 4 x 200m freestyle relay

4 x 100m medley relay 4 x 100m medley relay

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Natación estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la FINA. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

INDIVIDUALEntry TimeEl tiempo logrado por el atleta en competiciones aprobadas por la FINA entre el 1° de marzo de 2015 y el 3 de julio de 2016. Los tiempos se enumerarán en horas, minutos, segundos y centésimas de segundo, utilizando el formato h:mm:ss.tt.

DateLa fecha en que se logró el tiempo de inscripción. Las fechas se enumerarán en formato: dd/mm/aaaa.

CityLa ciudad en la que se logró el tiempo de inscripción.

CountryEl país en el que se logró el tiempo de inscripción.

NOC Comments (campo opcional)Utilice este campo para indicar cualquier discrepancia con los datos en los campos predefinidos.

GROUPYa no es necesario presentar los nombres de los atletas de relevo en el momento de las inscripciones. Usted puede elegir la composición de su equipo en una etapa posterior en relevos (todos los atletas que participan en eventos individuales están disponibles para su inscripción), siempre que hayan logrado el estándar de brazada. No obstante, el CON deberá ingresar a los atletas llamados solo-relevo en el evento correspondiente.


Si el CON no tiene la intención de incluir a ningún atleta solo-relevo en la delegación, y únicamente desea indicar la participación en el evento de relevo, pues en ese caso se deberán dejar en blanco todos los campos y el CON debe presionar Submit (Enviar).

Distance/StrokeElija la distancia y la brazada de nado del grupo.

Entry TimeEl tiempo logrado por el atleta en competiciones aprobadas por FINA entre el 1° de marzo de 2015 y el 3 de julio de 2016. Los tiempos se enumerarán en horas, minutos, segundos y centésimas de segundo, utilizando el formato h:mm:ss.tt.

DateLa fecha en que se logró el tiempo de inscripción. Las fechas se enumerarán en formato: dd/mm/aaaa.

CityLa ciudad en la que se logró el tiempo de inscripción.

CountryEl país en el que se logró el tiempo de inscripción.

NOC Comments (campo opcional)Utilice este campo para indicar cualquier desacuerdo con los datos en los campos previamente completados.

4.1.4 SY - NADO SINCRONIZADORequisito de edadA todas los atletas en la competición de Nado Sincronizado nacidas el, o después del, 31 de diciembre de 2001 (menores de 15 años al 31 de diciembre de 2016) no se les permitirá competir en los Juegos Olímpicos Río 2016.


GROUP

WOMEN

Team

Duet


Los CON deberán completar los siguientes campos obligatorios:

GROUPReserve (solo para equipos)

Utilice la casilla de verificación para indicar si el atleta se inscribe como sustituto.

CoachDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del entrenador.

ChoreographerDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del coreógrafo.

4.1.5 WP - POLO ACUÁTICOLos eventos disponibles para la inscripción son:

GROUP

MEN WOMEN

Men’s team Women’s team


CaptainMarque la casilla de verificación para indicar qué atleta es el capitán del equipo.

Cap NumberIntroduzca el número de gorra del atleta.

HandednessDesde la lista desplegable, seleccione la mano dominante del atleta:• Both• Left• Right

PositionDesde la lista desplegable, seleccione la posición del atleta:• Centre Back• Cntre Forward• Driver• Goalkeeper


MatchesIntroduzca el número de partidos internacionales jugados por el atleta.

Olympic Games ParticipationIntroduzca el número de Juegos Olímpicos anteriores en los que ha participado el atleta.

Olympic Games GoalsIntroduzca el número de goles marcados por el atleta en Juegos Olímpicos anteriores.

Current ClubIntroduzca el nombre del club actual del atleta.

City of ClubIntroduzca la ciudad del club actual del atleta.

Country of ClubDesde la lista desplegable, seleccione el país del club actual del atleta.

Head CoachSeleccione el nombre del entrenador principal de la lista desplegable.

First Official (opcional)Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del primer entrenador oficial.

Second Official (opcional)Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del segundo entrenador oficial.

4.2 AR – TIRO CON ARCOLos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Men’s individual Women’s individual


GROUP

MEN WOMEN


Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Tiro con Arco estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la WA. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

INDIVIDUALMQ – Minimum Qualification ScoreVerifique el MQS alcanzado por el atleta.

MQS DateVerifique la fecha en que se logró el MQS. Esta fecha debe ser entre el 26 de julio de 2015 y el 11 de julio de 2016. Las fechas deben presentarse en el formato: dd/mm/aaaa.

MQS CityVerifique la ciudad en la que se logró el MQS.

MQS CountryVerifique el país en el que se logró el MQS.

World RankingVerifique el ranking Mundial del atleta a partir del 1° de junio de 2016.

GROUPTeam World RankingVerifique el ranking mundial del equipo a partir del 1° de junio de 2016.

INDIVIDUAL AND GRUPONOC Comments (campo opcional)Utilice este campo para indicar cualquier discrepancia en los campos con datos predefinidos.


Los CON deben completar los siguientes campos obligatorios:

INDIVIDUALHandednessDesde la lista desplegable, seleccione la mano dominante del atleta:• Left• Right

4.3 AT – ATLETISMORequisitos de edad de:

Atletas JuniorCualquier atleta de 18 años o 19 años, al 31 de diciembre de 2016 (nacidos en 1997 o 1998), podrá competir en cualquier evento con excepción del maratón y la marcha de 50 k.

Atletas jóvenesCualquier atleta de 16 años o 17 años, al 31 de diciembre de 2016 (nacido en 1999 y 2000), podrá competir en cualquier evento, con excepción de los eventos de lanzamiento, heptatlón, decatlón, 10.000 m, maratón y marcha.

Atletas menores de 16Los atletas menores de 16 años, al 31 de diciembre de 2016 (nacidos en 2001 o posteriormente), no podrán ser inscritos en ningún evento de atletismo en los Juegos Olímpicos Río 2016.

Atletas sustitutos PLos CON que deseen inscribir atletas sustitutos P para competiciones de Atletismo, deberán hacerlo a través del departamento de acreditación de Río 2016.

Para más información sobre este proceso, consulte el Manual de Acreditación Río 2016 del CON y el Sistema de Clasificación de Atletismo en la red NOCnet. Para más información sobre cuotas, consulte la publicación “Acreditación en los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas”.



INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Track

100m 100m

200m 200m

400m 400m

800m 800m

1,500m 1,500m

5,000m 5,000m

10,000m 10,000m

110m hurdles 100m hurdles

400m hurdles 400m hurdles

3000m steeplechase 3000m steeplechase

20km race walk 20km race walk

50km race walk Marathon

Field

High jump High jump

Pole vault Pole vault

Long jump Long jump

Triple jump Triple jump

Shot put Shot put

Discus throw Discus throw

Hammer throw Hammer throw

Javelin throw Javelin throw

Combined

Decathlon Heptathlon


GROUP

MEN WOMEN

4x100m relay 4x100m relay

4x400 relay 4x400 relay

Información predefinidaLa información de los atletas que participen en la competición de Atletismo (excluyendo la casilla de Reserve Athlete o Atleta de Reserva) estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la IAAF. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments.

Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

INDIVIDUAL & GROUPPara los eventos en pista, los tiempos se darán en minutos, segundos y centésimas de segundo, utilizando el formato mm:ss.tt.

Para los eventos en ruta, los tiempos se darán en horas, minutos y segundos, utilizando el formato h:mm:ss.

Para los eventos de campo, las distancias se darán en metros y centímetros, utilizando el formato m:cm.

Para los eventos combinados, se darán puntajes utilizando el formato pts. Los tiempos y las distancias de las disciplinas de pista y campo, dentro de cada evento combinado, se darán usando los formatos detallados anteriormente para los eventos de pista y campo.

Qualifying Best, Personal Best, Season BestVerifique la mejor clasificación, la mejor clasificación personal y la mejor clasificación de la temporada lograda por un atleta o equipo.

Date of the Qualifying Best, Personal Best, Season Best Verifique las fechas de cuándo el atleta o equipo logró la mejor clasificación, la mejor clasificación personal y la mejor clasificación de la temporada.


City of the Qualifying Best, Personal Best, Season BestVerifique las ciudades en donde el atleta o equipo logró la mejor clasificación, la mejor clasificación personal y la mejor clasificación de la temporada.

Los CON deben ser conscientes de que podría existir un breve retraso entre el final de la competición y la aparición de los resultados en el sistema SEQ para aquellos resultados alcanzados después del 1º de junio del 2016, misma fecha en que se implementará el sistema SEQ. Esto es para dar tiempo a la actualización de la base de datos de la IAAF, la cual posteriormente será importada en la base de datos de las inscripciones deportivas.

NB: Para los eventos combinados, la información incluirá también los mejores resultados personales y de la temporada para las disciplinas de pista y campo dentro de cada evento.


Reserve Athlete (Atleta de reserva)Marque la casilla para indicar si se inscribe al atleta como sustituto.

NOC Comments (campo opcional)Utilice este campo para indicar cualquier discrepancia con los datos predefinidos.

4.4 BD – BÁDMINTONLos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Men’s singles Women’s singles

GROUP

MEN WOMEN

Men’s doubles Women’s doubles

Mixed doubles


Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Bádminton estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la BWF. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

INDIVIDUAL AND GROUP Handedness:• Left• Right• Both

4.5 BK – BALONCESTOLos eventos disponibles para la inscripción son:

GROUP

MEN WOMEN

Men’s competition Women’s competition


Light Uniform ColourIntroduzca el color dominante del uniforme claro del equipo.

Dark Uniform ColourIntroduzca el color dominante del uniforme oscuro del equipo.


First Assistant CoachDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del primer asistente técnico.

Second Assistant Coach (opcional)Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del segundo asistente técnico.

Captain IndicatorMarque la casilla para indicar qué atleta es el capitán del equipo.


Position 1 and Position 2 (si el atleta tiene una sola posición, deje la posición 2 en blanco). Desde la lista desplegable, seleccione la posición del (los) atleta(s) del equipo:• Guard• Point Guard• Shooting Guard• Forward• Power Forward• Small Forward• Centre

Shirt NumberIntroduzca el número de camiseta del atleta.

International GamesIntroduzca el número de partidos internacionales en los que el atleta ha participado.

Current ClubEscriba el nombre del club actual del atleta.


Club LeagueIntroduzca la liga del club actual del atleta.

Naturalised PlayerUse la casilla para indicar si el jugador está naturalizado.

4.6 BX – BOXEORequisito de edadLos atletas en la competición de boxeo en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido entre el 1º de enero de 1976 y el 31 de diciembre de 1997.



INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Men’s light fly (46-49kg) Women’s fly (48- 51kg)

Men’s fly (52kg) Women’s light (57 - 60kg)

Men’s bantam (56kg) Women’s middle (69 - 75kg)

Men’s light (60kg)

Men’s light welter (64kg)

Men’s welter (69kg)

Men’s middle (75kg)

Men’s light heavy (81kg)

Men’s heavy (91kg)

Men’s super heavy (+91kg)


INDIVIDUALQualifying TournamentDesde la lista desplegable, seleccione el torneo a través del cual el atleta se clasificó.

Qualifying Tournament CountryDesde la lista desplegable, seleccione el país en el que se llevó a cabo el torneo clasificatorio.

Nota: Cada atleta debe ser inscrito en solo una categoría de peso.


4.7 CA – CANOTAJECF – CANOTAJE DE VELOCIDADLos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Kayak single (K1) 200m Kayak single (K1) 200m

Kayak single (K1) 1000m Kayak single (K1) 500m

Canoe single (C1) 200m

Canoe single (C1) 1000m

GROUP

MEN WOMEN

Kayak double (K2) 200m Kayak double (K2) 500m

Kayak double (K2) 1000m Kayak four (K4) 500m

Kayak four (K4) 1000m

Canoe double (C2) 1000m


GROUPPosition in BoatDesde la lista desplegable, seleccione la posición del atleta en el barco:• 1st position• 2nd position • 3rd position • 4th position

4.7.2 CS – CANOTAJE ESLALONLos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Kayak single (K1) Kayak single (K1)

Canoe single (C1)


GROUP

MEN

Canoe double (C2)


INDIVIDUAL AND GROUPICF RankingIntroduzca el Ranking ICF del atleta o de la pareja a partir del 26 de junio de 2016.

Position in Boat (solo para grupos)Desde la lista desplegable, seleccione la posición del atleta en el barco:• Front (Parte delantera)• Back (Parte trasera)

NOC Comments (campo opcional)Utilice este campo para indicar cualquier discrepancia con los datos de los campos predefinidos.

4.8 CY – CICLISMOParticipación en múltiples eventos Todos los atletas calificados, y cuya participación en una de las disciplinas de ciclismo haya sido confirmada, podrán inscribirse en otros eventos de ciclismo, siempre y cuando se respeten los límites de participación por CON y por evento.

Atletas sustitutos PLos CON que deseen inscribir a atletas sustitutos P para los eventos de BMX y eventos de Ciclismo en Pista por equipos, deberàn hacerlo a través del departamento de acreditación de Río 2016. Para más información sobre este proceso, consulte el Manual de Acreditación Río 2016 del CON. Para más información sobre las cuotas, consulte la publicación del COI “Acreditación en los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas”.

4.8.1 CB – BMXRequisito de edadLos atletas que participen de la competición de BMX en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido antes del 31 de diciembre de 1998.

Los eventos disponibles para Inscripción son:


INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Men’s BMX Women’s BMX

NOC Comments (campo opcional)Utilice este campo para indicar cualquier discrepancia en los datos de los campos predefinidos.

4.8.2 CM – CICLISMO DE MONTAÑARequisito de edadLos atletas que participen de la competición de Ciclismo de Montaña en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán tener al menos 19 años o deben haber llegado a esta edad en 2016.


INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Men’s cross-country Women’s cross-country

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Ciclismo de Montaña estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la UCI. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes

INDIVIDUALUCI Rider ID Verifique el código numérico usado internamente por la UCI para identificar atletas.



4.8.3 CR – CICLISMO EN RUTALos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Individual time trial Individual time trial

Road race Road race

Requisito de edadLos atletas que participen de la competición de Ciclismo en Ruta en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 1997.

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Ciclismo en Ruta estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la UCI. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

INDIVIDUALUCI Rider IDVerifique el código numérico usado internamente por la UCI para identificar atletas.


4.8.4 CT – CICLISMO EN PISTARequisito de edadLos atletas que participen de la competición de Ciclismo en pista en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 1998.



INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Sprint Sprint

Keirin Keirin

Omnium Omnium

GROUP

MEN WOMEN

Team sprint Team sprint

Team pursuit Team pursuit

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Ciclismo en Pista estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la UCI. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

INDIVIDUAL AND GROUP:UCI Rider IDVerificar el código numérico usado internamente por la UCI para identificar atletas.


Los CON deberán completar el siguiente campo obligatorio:

SubstituteMarque la casilla para indicar si el atleta será inscrito como sustituto.


4.9 EQ – DISCIPLINAS ECUESTRESRequisito de edadSalto: Los atletas que participen de la competición de Salto Ecuestre en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 1998 (18 años de edad).

Los caballos deberán haber nacidos el, o antes del, 31 de diciembre de 2007 (9 años de edad).

Adiestramiento: Los atletas que participen de la competición de Adiestramiento Ecuestre en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 2000.

Los caballos deben haber nacidos el, o antes del, 31 de diciembre de 2008 (8 años de edad).

Concurso Completo: Los atletas que participen de la competición de Concurso Completo Ecuestre en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 1998 (18 años de edad).

Los caballos deberán haber nacidos el, o antes del, 31 de diciembre de 2008 (8 años de edad).

Atletas sustitutos PLos CON que deseen inscribir atletas sustitutos P para las Disciplinas Ecuestres, deberán hacerlo a través del departamento de acreditación de Río 2016. Para más información sobre este proceso, consulte el Manual de Acreditación Río 2016 del CON.


INDIVIDUAL

MIXED EVENTS

Dressage

Jumping

Eventing


GROUP

MIXED TEAM EVENTS

Dressage

Jumping

Eventing

Por favor considere que no habrá ningún dato predefinido de los caballos antes del 22 de junio de 2016. Después de esta fecha, y de acuerdo a la base de datos de FEI, la siguiente información estará disponible.*

HORSE INSCRIPTION

Datos predefinidos de los caballos• Horse Name (Nombre del caballo)• Horse Organisation (Organización del caballo)• FEI Passport Number (Número de Pasaporte FEI)• Country of Birth (País de Nacimiento)• Year of Birth (YYYY) (Año de nacimiento) (AAAA)• Breed (Raza)• Sex (Sexo)• Sire (Progenitor) (Padre del Caballo)• Colour (Color)

*Si desea completar las inscripciones ecuestres antes del 22 de junio, todos los campos mencionados como predefinidos deberán ser proporcionados por el CON.

Además de los datos predefinidos, también deberán ser completados los siguientes campos:

GroomSeleccione el nombre y apellido del mozo de cuadra del caballo.

Official Owner 1Introduzca el nombre y apellido del primer propietario oficial del caballo.

Official Owner 2Introduzca el nombre y apellido del segundo propietario oficial del caballo. El nombre de al menos uno de estos propietarios debe incluirse en el pasaporte del caballo FEI.


Reserve HorseMarque la casilla en caso que el caballo vaya a ser registrado como reserva.


Los CON deben completar los siguientes campos:

INDIVIDUAL (ÚNICAMENTE)HorseDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del caballo. Si el caballo no está disponible, regístrelo antes de ingresar la información del atleta (vea la sección anterior).

GRUPOHorse Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del caballo. Si el caballo no está disponible, regístrelo antes de ingresar la información del atleta (vea la sección anterior).

4.10 FB – FÚTBOLRequisito de edadCompetición masculina – Los atletas que participen en los eventos de clasificación para la competición de fútbol masculina en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o después del, 1 de enero de 1993. No se permitirán jugadores que pasen el límite de edad aceptable en cualquier competición de clasificación.

Los atletas que participen en las competiciones finales del torneo de fútbol Río 2016 deben haber nacido en, o después del 1 de enero de 1993. Tres jugadores que superen el límite de edad podrán formar parte del equipo oficial.

Competición Femenina – no hay límites de edad para las competiciones de clasificación ni para el torneo de fútbol femenino olímpico Río 2016.



GROUP

MEN WOMEN



Sustituto (Atleta P)Marque la casilla para indicar si el atleta es inscrito como atleta P sustituto. En los eventos de fútbol, cada CON dispondrá de una cuota de cuatro atletas P sustitutos por equipo que será gestionada por el CON, además de la cuota de acreditación P del mismo. Para más información sobre cuotas, consulte la publicación del COI “Acreditación en los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas”.

Official Shirt ColourIntroduzca el color dominante de la camiseta oficial del equipo.

Reserve Shirt ColourIntroduzca el color dominante de la camiseta de reserva del equipo.

Third Shirt ColourIntroduzca el color dominante de la tercera camiseta del equipo.

Official Shorts ColourIntroduzca el color dominante de los pantalones cortos oficiales del equipo.

Reserve Shorts ColourIntroduzca el color dominante de los pantalones cortos de reserva del equipo.

Third Shorts ColourIntroduzca el color dominante de los terceros pantalones cortos.

Official Socks ColourIntroduzca el color dominante de las medias oficiales del equipo.

Reserve Socks ColourIntroduzca el color dominante de las medias de reserva del equipo.


Third Socks ColourIntroduzca el color dominante de las terceras medias del equipo.

NB: Si hay dos (2) colores dominantes en la camiseta, el pantalón corto o las medias de un equipo, los colores deben introducirse utilizando el siguiente formato: rojo/negro. Si hay más de dos colores dominantes en la camiseta, pantalón corto o en las medias de un equipo, introduzca ‘multicolor’.

Coach Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del entrenador.

Coach 2Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del segundo entrenador (opcional).

PositionDesde la lista desplegable, seleccione la posición del atleta:• Goalkeeper• Defender• Midfielder• Forward


Shirt NameIntroduzca el nombre que aparece en la parte trasera de la camiseta del atleta.



Number of International A Matches (sólo para la competición femenina)Introduzca el número de partidos A internacionales en los que la atleta haya participado.

Number of International A Goals (sólo para la competición femenina)Introduzca el número de goles A internacionales marcados por la atleta.


4.11 FE – ESGRIMALos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Foil Foil

Épée Épée

Sabre Sabre

GROUP

MEN WOMEN

Foil Épée

Épée Sabre

Atletas sustitutos PMarque la casilla para indicar si el atleta será inscrito como atleta P sustituto. Los CON que deseen inscribir atletas sustitutos P para los eventos de Esgrima deberán hacerlo a través del departamento de acreditación de Río 2016. Para más información sobre este proceso, consulte el Manual de Acreditación Río 2016 del CON. Para más información sobre las cuotas, consulte la publicación del COI “Acreditación en los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas”.

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Esgrima estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la FIE. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

FIE Licence NumberVerifique el número de la licencia FIE.

FIE Ranking (equipo e individual)Verifique el ranking FIE del atleta y de su equipo a contar del 4 de abril de 2016.



INDIVIDUAL AND GROUPHandedness:• Left• Right

Type of Qualification (Individual)Desde la lista desplegable, seleccione el tipo de clasificación alcanzado por el atleta.

Type of Qualification (Team)Desde la lista desplegable, seleccione el tipo de clasificación alcanzado por el equipo.

GROUPSubstituteMarque la casilla para indicar si el atleta será inscrito como sustituto. Elija al atleta P como la cuarta persona, en caso que corresponda.

4.12 GO – GOLFLos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Men’s individual stroke play Women’s individual stroke play

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Golf estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la IGF. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

Olympic Golf Ranking as of 11 July 2016Verifique el ranking de Golf Olímpico IGF del atleta.


CaddyDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del caddy.



4.13 GY – GIMNASIA4.13.1 GA – GIMNASIA ARTÍSTICARequisito de edadLos atletas que participen en la competición de Gimnasia Artística en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 1998 en el caso de la competición masculina y en, o antes del, 31 de diciembre de 2000 en el caso de la competición femenina.


INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Individual all-around Individual all-around

GROUP

MEN WOMEN

Team competition Team competition

GROUPLos CON deben completar los siguientes campos:


Assistant Coach 1Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del primer asistente técnico.

Assistant Coach 2 (opcional)Seleccione el nombre del segundo asistente técnico de la lista desplegable.


4.13.2 GR – GIMNASIA RÍTMICARequisitos de edadLos atletas que participen en la competición de Gimnasia Rítmica en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 2000.


INDIVIDUAL

WOMEN

Individual all-around

GROUP

WOMEN

Group competition

GroupLos CON deben completar los siguientes campos:

CoachSeleccione el nombre del entrenador de la lista desplegable.

ChoreographerSeleccione el nombre del coreógrafo de la lista desplegable.

4.13.3 GT – GIMNASIA EN TRAMPOLÍNRequisitos de edadLos atletas que participen en la competición de Gimnasia en Trampolín en los Juegos Olímpicos Río 2016 deben haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 1998.


INDIVIDUAL

MEN WOMEN



4.14 HB – BALONMANOLos eventos disponibles para la inscripción son:

GROUP

MEN WOMEN



Sustituto (Atleta P)Marque la casilla para indicar si el atleta será inscrito como atleta P sustituto. En los evento de balonmano, cada CON tiene la cuota de un atleta sustituto P por equipo, la cual será gestionada por el CON como parte de la cuota de acreditación P. Para más información sobre cuotas, consulte la publicación del COI “Acreditación en los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas”.

Shirt Colours One, Two, and ThreeIntroduzca por separado los diferentes colores de las tres camisetas del equipo.

Shorts Colours One, Two, and Three Introduzca por separado los diferentes colores de los tres pantalones cortos del equipo.

Goalkeeper Shirt Colours One, Two, and Three Introduzca por separado los diferentes colores de las tres camisetas del portero de equipo.

Goalkeeper Shorts Colours One, Two, and ThreeIntroduzca por separado los diferentes colores de los tres pantalones cortos del portero de equipo.

Head CoachDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del entrenador.

Assistant CoachDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del asistente técnico.

Team OfficialDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del oficial de equipo.


DoctorDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del doctor.

PhysiotherapistDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del fisioterapeuta.


Shirt NameIntroduzca el nombre que aparece en la parte trasera de la camiseta del atleta.

Position 1 and Position 2 (si el atleta tiene una sola posición, deje la posición 2 en blanco). Desde la lista desplegable, seleccione la posición 1 y 2 del atleta:• Goalkeeper (Portero)• Centre back (Defensa central)• Left back (Defensa izquierdo)• Right back (Defensa derecho)• Left wing (Extremo izquierdo)• Right wing (Extremo derecho)• Pivot (Pivote)

Handedness:De la lista desplegable, seleccione la mano dominante del atleta:• Left• Right

International MatchesIntroduzca el número de partidos internacionales en los que el atleta haya participado.

International GoalsIntroduzca el número de goles marcados por el atleta en partidos internacionales.



Country of ClubDe la lista desplegable, seleccione el país del club actual del atleta.


4.15 HO – HOCKEY SOBRE CÉSPEDlos eventos disponibles para la inscripción son:

GROUP

MEN WOMEN



Sustituto (Atleta P)Marque la casilla para indicar si el atleta será inscrito como atleta P sustituto. En cada evento de Hockey sobre césped, cada CON tiene una cuota de dos atletas P por equipo, gestionado directamente por el CON como parte de su cuota de acreditación P. Para más información sobre cuotas, consulte la Acreditación y las Inscripciones del COI en la Guía de Usuarios de los Juegos Olímpicos.

Shirt Colour OneIntroduzca el color principal de la primera camiseta del equipo.

Shirt Colour TwoIntroduzca el color principal de la segunda camiseta del equipo. El (los) color(es) de la segunda camiseta debe(n) ser totalmente diferente(s) del color principal de la primera camiseta del equipo.

Shorts/Skirt Colour OneIntroduzca el color principal de los primeros pantalones cortos/faldas del equipo.

Shorts/Skirt Colour TwoIntroduzca el color principal de los segundos pantalones cortos/faldas del equipo. El (los) color(es) de los segundos pantalones cortos/faldas debe(n) ser totalmente diferente(s) del color principal de los primeros pantalones cortos/faldas del equipo.

Socks Colour OneIntroduzca el color principal de los primeros calcetines del equipo.

Socks Colour TwoIntroduzca el color principal de los segundos calcetines del equipo. El (los) color(es) de los segundos calcetines debe(n)


ser totalmente diferente(s) del color principal de los primeros calcetines del equipo.

Nota: Por lo menos uno de los dos tipos de medias-camisetas-pantalones cortos/faldas, 80 por ciento del uniforma debe ser del mismo color.

Goalkeeper Shirt Colour One Introduzca el color principal de la primera camiseta del portero. El color no puede ser amarillo y debe ser completamente diferente de los colores principales usados tanto para la primera como para la segunda camiseta de los jugadores de campo.

Goalkeeper Shirt Colour TwoIntroduzca el color principal de la segunda camiseta del portero, debe ser un color diferente del color principal de la primera opción de camiseta del portero. El color no puede ser amarillo y debe ser completamente diferente de los colores principales usados tanto de la primera como de la segunda camiseta de los jugadores de campo

Goalkeeper Shirt Colour ThreeIntroduzca el color principal de la tercera camiseta del portero, debe ser un color diferente de los colores principales de la primera y segunda opción de camiseta del portero. El color no puede ser amarillo y debe ser completamente diferente de los colores principales usados tanto para la primera como para la segunda camiseta de los jugadores de campo.

ManagerSeleccione el nombre del Jefe de equipo de la lista desplegable.

CoachDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del entrenador principal.

Asistente técnico (opcional)Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del asistente técnico.

Stand-in ManagerSeleccione el nombre del jefe de equipo de la lista desplegable.



Doctor (opcional)Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del doctor.


Physiotherapist (opcional)Desde la lista desplegable, seleccione el nombre del fisioterapeuta.

CaptainMarque la casilla para indicar qué atleta es el capitán del equipo.

PositionDesde la lista desplegable, seleccione la posición del atleta.• Goalkeeper• Defender• Midfielder• Forward


International GamesVerifique el número de partidos internacionales en los que el atleta haya participado.

International GoalsIntroduzca el número de goles internacionales marcados por el atleta.




4.16 JU – JUDORequisito de edadLos atletas que participen de la competición de judo en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 2001.



INDIVIDUAL

MEN WOMEN

-60kg -48kg

-66kg -52kg

-73kg -57kg

-81kg -63kg

-90kg -70kg

-100kg -78kg

+100kg +78kg

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Judo estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la IJF. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

World RankingVerifique el ranking mundial del atleta a partir del 30 de mayo de 2016.


Best Result Introduzca el mejor resultado del atleta.

Type of QualificationSeleccione el tipo de clasificación alcanzado por el atleta de la lista desplegable.


Nota: Cada atleta deberá ser inscrito en solo una categoría de peso.


4.17 MP – PENTATLÓN MODERNOLos eventos disponibles para la inscripción son:

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Pentatlón Moderno estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la UIPM. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

Los campos completados previamente son los siguientes:

World RankingVerifique el ranking mundial del atleta a partir del 1 de junio de 2016.

PWR SwimmingVerifique el mejor tiempo alcanzado por el atleta en natación estilo libre200m entre el 1 de junio de 2015 y 1 de junio de 2016.

NOC CommentsUtilice este campo para indicar cualquier discrepancia en los datos de los campos predefinidos.

4.18 RO – REMOAtletas sustitutos PLos CON que deseen inscribir atletas sustitutos P para los eventos de Rowing deberán hacerlo a través del departamento de acreditación de Río 2016. Para más información sobre este proceso, consulte el Manual de Acreditación Río 2016 del CON. Para más información sobre las cuotas, consulte la publicación del COI “Acreditación en los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas”.


INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Single sculls Single sculls


GROUP

MEN WOMEN

Pair Pair

Double sculls Double sculls

Four Quadruple sculls

Quadruple sculls Eight

Eight Lightweight double sculls

Lightweight double sculls

Lightweight four

GROUPLos CON deben completar los siguientes campos obligatorios:

Position in BoatDesde la lista desplegable, seleccione la posición del atleta en el barco de la siguiente manera:

Pairs, Double Sculls, Lightweight Double Sculls:• Bow• Stroke

Four (men), Quadruple Sculls, Lightweight Four (men):• Bow• 2nd Position • 3rd Position • Stroke

Eight:• Bow• 2nd Position • 3rd Position • 4th Position • 5th Position • 6th Position • 7th Position • Stroke • Cox


4.19 RU – RUGBYLos eventos disponibles para la inscripción son:

GROUP

MEN WOMEN



Shirt Colour 1Introduzca el color dominante de la camiseta oficial del equipo.

Shorts Colour 1Introduzca el color dominante de los pantalones cortos oficiales del equipo.

Socks Colour 1Introduzca el color de las medias oficiales del equipo.

Shirt Colour 2Introduzca el color dominante de la camiseta alternativa del equipo.

Shorts Colour 2Introduzca el color dominante de los pantalones cortos alternativos del equipo.

Socks Colour 2Introduzca el color de las medias alternativas del equipo.

ManagerDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del jefe de equipo.

Head CoachDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del entrenador principal.

Assistant CoachDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del asistente técnico.




CaptainMarque la casilla para indicar qué atleta es el capitán del equipo.

PositionDesde la lista desplegable, seleccione la posición 1 del atleta:• Forward• Back


World Rugby TournamentsIntroduzca el número de torneos internacionales en los que el atleta haya participado.

International Games PlayedIntroduzca el número de partidos internacionales disputados por el atleta.

Club Name and CityIntroduzca el nombre y la ciudad del club actual del atleta.

4.20 SA – VELALos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

RS:X (windsurfer) RS:X (windsurfer)

Finn (one person dinghy heavyweight)

Laser radial (one person dinghy)

Laser (one person dinghy)

GROUP

MEN WOMEN MIXED

470 (two person dinghy)

470 (two person dinghy)

Nacra 17 (multihull)

49er (skiff) 49er FX (skiff)



INDIVIDUAL AND GROUPPosition in BoatDesde la lista desplegable, seleccione la posición del atleta en el barco de la siguiente manera:

RS:X (men, women), Finn (men), Laser (men), Laser Radial (women):• Helm (selección predeterminada)

470 (men, women), 49er (men), 49er FX (women):• Crew • Helm

Nacra 17 (Multihull)• Crew• Helm

4.21 SH – TIROLos eventos disponibles para inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

50m rifle 3 positions prone 50m rifle 3 positions

50m rifle prone 10m air rifle

10m air rifle 25m pistol

50m pistol 10m air pistol

25m rapid fire pistol Trap

10m air pistol Skeet

Trap

Double trap

Skeet

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Tiro estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la ISSF. Cada CON deberá comprobar si


esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

Individual Qualification ScoreVerificar el puntaje individual de clasificación alcanzado por el atleta, considerando las puntuaciones mínimas de clasificación (MQS) para cada evento.


Double Starter (todos los eventos)Marque la casilla si el atleta es double starter (competidor doble)


4.22 TE – TENISLos eventos disponibles para inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN


GROUP

MEN WOMEN

Men’s doubles Women’s doubles

Nota: La inscripción para la modalidad doble mixto en los Juegos Olímpicos Rio2016 no será a través del sistema SEQ, se llevará a cabo in-situ después de la fecha límite de inscripción, conforme indicado en la publicación del sistema de clasificación para tenis es:

Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Tenis estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la ITF. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:


INDIVIDUAL AND GROUPHandedness• Both• Left• Right

World RankingVerificar el ranking mundial del atleta a partir del 6 de junio de 2016. Para las modalidades de dobles, se ingresará el ranking mundial individual o doble, dependiendo de cuál el más alto.

Type of QualificationVerificar el tipo de clasificación alcanzado por el atleta


4.23 TK – TAEKWONDOLos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN

-58kg -49kg

-68kg -57kg

-80kg -67kg

+80kg +67kg

Los siguientes campos deben ser completados por cada CON obligatoriamente:

INDIVIDUALType of QualificationDesde la lista desplegable, seleccione el tipo de clasificación alcanzado por el atleta.

Continental QualifierDesde la lista desplegable, seleccione de la lista desplegable solo si el atleta clasificó en el campeonato continental.



4.24 TR – TRIATLÓNLos eventos disponibles para la inscripción son:

INDIVIDUAL

MEN WOMEN


Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Triatlón estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la ITU. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

Type of QualificationVerifique el tipo de clasificación alcanzado por el atleta de la lista desplegable.

Qualification RankVerifique la posición alcanzada por el atleta en el evento de clasificación correspondiente.

NOC Comments (campo opcional)Utilice este campo para indicar cualquier desacuerdo con los datos en los campos previamente completados.

4.25 TT – TENIS DE MESAAtletas sustitutos PLos CON que deseen inscribir atletas sustitutos P para los eventos de Tenis de Mesa deberán hacerlo a través del departamento de acreditación de Río 2016. Para más información sobre este proceso, consulte el Manual de Acreditación Río 2016 del CON. Para más información sobre las cuotas, consulte la publicación del COI “Acreditación en los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas”.



INDIVIDUAL

MEN WOMEN


GROUP

MEN WOMEN


Datos predefinidosLa información de los atletas que participen en la competición de Tenis de Mesa estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la ITTF. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

INDIVIDUAL AND GROUPHandedness:• Left• Right

Bat Grip • Shakehand• Penholder

INDIVIDUALOlympic RankingVerificar el ranking mundial del atleta a partir de mayo de 2016.

Type of QualificationVerifique el tipo de clasificación alcanzado por el atleta.

GROUPType of QualificationVerifique el tipo de clasificación alcanzado por el atleta

Olympic RankingVerifique el ranking Olímpico de atletas a partir de mayo de 2016.



CoachSeleccione el nombre del entrenador principal de la lista desplegable.


4.26 VB – VOLEIBOLLos eventos disponibles para la inscripción son:

GROUP

MEN WOMEN



GROUPShirt Colours 1, 2 and 3Introduzca los diferentes colores de las tres camisetas del equipo.

Shorts Colours 1, 2 and 3Introduzca los diferentes colores de los tres pantalones cortos del equipo.

Team Manager Seleccione el nombre del jefe de equipo de la lista desplegable.


First Assistant CoachSeleccione el nombre del primer asistente técnico de la lista desplegable.

Second Assistant CoachSeleccione el nombre del segundo asistente técnico de la lista desplegable.



Therapist/TrainerDesde la lista desplegable, seleccione el nombre del terapeuta/entrenador.

CaptainUtilice la casilla para indicar el atleta es el capitán del equipo.

HandednessDe la lista desplegable, seleccione la mano dominante del atleta:• Left• Right• Both handed

PositionDesde la lista desplegable, seleccione la posición del atleta:• Libero• Middle Blocker• Opposite Spiker• Setter• Wing Spiker

BlockIngrese el bloqueo más alto del atleta en centímetros.

Spike Ingrese el remate más alto del atleta en centímetros.


Shirt NameIntroduzca el nombre que aparecerá en la parte trasera de la camisa del atleta.

Olympic Games Matches PlayedIntroduzca el número de partidos jugados por el atleta en Juegos Olímpicos anteriores.

World Championship MatchesIntroduzca el número de partidos jugados por el atleta en campeonatos mundiales.

Total International MatchesIntroduzca el número total de partidos jugados por el atleta en partidos internacionales.


Other International MatchesIntroduzca el número de partidos jugados por el atleta en otros partidos internacionales.



4.26.2 BV – VOLEIBOL DE PLAYALos atletas en la competencia de Voleibol de Playa en los Juegos Río 2016 deben tener al menos 14 años de edad en el primer día de la competición en los Juegos Olímpicos. Por lo tanto, los atletas que compiten deberán haber nacido el, o antes del, 7 de agosto de 2002.


GROUP

MEN WOMEN


La información de los atletas que participen en la competición de Voleibol de Playa estará predefinida en el sistema SEQ de acuerdo a la base de datos entregada por la FIVB. Cada CON deberá comprobar si esta información es correcta antes de la inscripción. En caso de discrepancias, escriba sus observaciones en el campo de NOC Comments. Los campos con datos predefinidos son los siguientes:

Shirt NameVerifique el nombre del atleta en la camiseta

HandednessVerifique la mano dominante del atleta:• Left• Right



GROUPShirt Colours 1, 2 and 3Introduzca los diferentes colores de las tres camisetas del equipo.

Shorts Colours 1, 2 and 3Introduzca los diferentes colores de los tres pantalones cortos del equipo.

CaptainUtilice la casilla para indicar qué atleta es el capitán del equipo.


RoleDe la lista desplegable, seleccione la posición del atleta del equipo:• Right blocker• Leftt blocker• Right defender• Left defender


4.27WL – WEIGHTLIFTING (LEVANTAMIENTO DE PESAS)Requisito de edadLos atletas que participen en la competición de levantamiento de pesas en los Juegos Olímpicos Río 2016 deberán haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 2001.



INDIVIDUAL

MEN WOMEN

56kg 48kg

62kg 53kg

69kg 58kg

77kg 63kg

85kg 69kg

94kg 75kg

105kg +75kg

+105kg

Cada CON deberá completar los siguientes campos:

INDIVIDUALEntry Total (kg)Introduzca el peso total del atleta en kilogramos. El total de inscripción es la suma de los primeros intentos en arrancada (Snatch) y envión (Clean & Jerk)


4.28 WR – LUCHARequisito de edadLos atletas que participen en la competición de lucha en los Juegos Olímpicos Río 2016 deben haber nacido el, o antes del, 31 de diciembre de 1997. Los atletas nacidos entre el 1 de enero de 1998 y el 31 de diciembre de 1998 deberán presentar un certificado médico y una autorización de un padre o tutor legal a la UWW.

Los eventos disponibles para inscripción son:


INDIVIDUAL

MEN WOMEN

Freestyle Greco-Roman Freestyle

up to 57kg up to 59kg up to 48kg

from 57 to 65kg from 59 to 66kg from 48 to 53kg





Cada CON deberá completar los siguientes campos:

INDIVIDUALType of QualificationSeleccione el tipo de clasificación alcanzado por el atleta de la lista desplegable.

Qualifying Rank (sólo para los atletas que clasificaron a través del Campeonato Mundial 2015)Introduzca la posición alcanzada por el atleta en el evento de clasificación correspondiente.



ANEXO 1: GUÍA PASO A PASO PARA LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA SEQAl acceder a la página de inicio del portal de Inscripciones Deportivas en https://entries.rio2016.com, será redirigido a la pantalla de conexión. Introduzca su nombre de usuario y su contraseña. Luego, aparecerá la pantalla de bienvenida (véase la pantalla 1 a continuación). En la barra superior (véase a continuación), un botón ofrece la opción de cambiar el idioma a francés.

Nota: Al utilizar el sistema SEQ, no es posible volver a la pantalla anterior haciendo clic en el botón Atrás del navegador.

Pantalla de bienvenidaPantalla 1: Data Entry y UtilityLa pestaña Data Entry debe ser utilizada para realizar las inscripciones. La pestaña Utility debe ser utilizada para revisar, comprobar o exportar sus datos y para el envío definitivo de las inscripciones.

5 Anexos

https://entries.rio2016.com/


Opciones de Data Entry (Ingreso de datos)Pantalla 2: Data EntryLa pestaña Data Entry ofrece tres opciones: Individual Inscription, Group Inscription y Horses. Estas tres pestañas deben ser utilizadas para inscribir a atletas, equipos y caballos respectivamente.

Opciones de Utility (Utilidad)Pantalla 3: UtilityLa pestaña Utility ofrece cuatro opciones: Athlete Inscriptions Export, Organization Broken Quotas, Report Preview y Final Entries Submission. Las tres primeras opciones deben ser utilizadas para revisar y gestionar los datos ingresados. La opción Final Entries Submission corresponde al último paso del proceso de inscripciones, una vez que se hayan procesado y revisado todas las inscripciones.


Inscripciones individuales (pantallas 4–9)Pantalla 4: Data Entry > Individual InscriptionEsta pantalla ofrece varias maneras de buscar al atleta que se desea inscribir:• Número de registro• Apellido y nombre de pila • Haciendo clic en Search y seleccionando al atleta desde la lista

que aparecerá• Seleccionando la disciplina, haciendo clic en Search y, desde la

lista que aparecerá, seleccionando al atleta.

Pantalla 5: Data Entry > Individual InscriptionUse el menú desplegable Discipline para seleccionar la disciplina deseada. En el siguiente ejemplo seleccionamos AT – Athetics (Atletismo). A continuación, presione Search.


Pantalla 6: Data Entry > Individual Inscription > Discipline: AT – Athletics (Atletismo) > Search:La siguiente pantalla muestra la lista de todos los atletas correspondientes a la disciplina seleccionada. Puede utilizar la barra de desplazamiento ubicada en la parte derecha para deslizar la lista de los atletas. Si la lista ocupa más de una página, puede pasar a la página siguiente haciendo clic en la flecha verde ubicada en la parte inferior de la barra de desplazamiento. Tenga en cuenta que el número total de registros aplicables aparecerá debajo de la última línea de la lista.

Pantalla 7: Data Entry > Individual Inscription > Discipline: AT – Athletics (Atletismo) > Search > haga clic en el atleta que desea inscribir (en este ejemplo: Matheus de Paula).Una vez que haya seleccionado un atleta, aparecerán todos los eventos disponibles para su inscripción. En el siguiente ejemplo, aparecen todas las pruebas de atletismo que están disponibles para el atleta Matheus de Paula.


Pantalla 8: Data Entry > Individual Inscription > Discipline: AT – Athletics (Atletismo) > Search > atleta Matheus de Paula > Men’s 100m: Add Inscription > ventana emergente Men’s 100m.Compruebe los datos en los campos predeterminados (de estar disponibles), o bien complete la información cuando sea necesario. Si identifica alguna discrepancia en los datos que aparecen en los campos predeterminados, deje un comentario en el cuadro NOC Comments. Una vez finalizado, presione en Submit para guardar su inscripción. Puede editar, reenviar o borrar una inscripción en cualquier momento antes de enviar sus inscripciones definitivas. No obstante, no podrá editar o borrar ninguna información una vez enviadas las inscripciones definitivas (Véase a continuación en las pantallas 18–20: Utility > Final Entries Submission.


Pantalla 9: Data Entry > Individual Inscription > Discipline: AT – Athletics (Atletismo) > Search > atleta Matheus de Paula > Inscribed Events.Una vez que haya enviado una inscripción, podrá ver todos los eventos en los que el atleta en cuestión ya está inscrito, así como todos los eventos en los cuales aún puede ser inscrito (desplace el cursor hacia abajo para ver la lista completa). Puede continuar inscribiendo al mismo atleta en otros eventos, siempre y cuando la disciplina permita inscripciones múltiples; de lo contrario, puede volver a la pantalla Individual Inscription para seleccionar otro atleta.


Inscripciones de Grupos (pantallas 10-13)Pantalla 10: Data Entry > Group Inscription (1)Los CON que se hayan clasificado para las competiciones de Baloncesto (BK), Voleibol de Playa (BV), Fútbol (FB), Balonmano (HB), Hockey sobre césped (HO), Voleibol (VO), Waterpolo (WP) o Rugby (RU), antes de la puesta en marcha del sistema SEQ el 1° de junio de 2016, tendrán sus equipos ya añadidos a la base de datos de Río 2016. Estos equipos se visualizarán en la pantalla. Haga clic en un equipo, ingrese los atletas y complete todos los campos requeridos, tal y como se muestra en las pantallas 12 y 13 a continuación.

Pantalla 11: Data Entry > Group Inscription > Discipline: BD – Badminton (Bádminton) > Evento: BDX002 – Mixed Doubles> seleccione atletas haciendo clic en las flechas verdes bajo Reg. Number. Al presionar en una flecha verde, aparecerá una ventana emergente con la lista de los atletas disponibles para su selección en la prueba escogida, tal y como se muestra en la pantalla 12.


Pantalla 12: Data Entry > Group Inscription > Discipline: BD – Badminton (Bádminton) > Evento: BDX002 – Mixed Doubles > seleccione atletas haciendo clic en las flechas verdes bajo Reg. Number. > Select athletesSeleccione el número necesario de atletas por equipo o por grupo desde la lista.

Pantalla 13: Data Entry > Group Inscription > Add New > Discipline: BD – Badminton (Bádminton) > Evento: BDX002 – Mixed Doubles > seleccione atletas haciendo clic en las flechas verdes bajo Reg. Number. Complete todos los campos con los datos específicos de cada evento para cada atleta. Para ciertos deportes, algunos campos se completarán previamente con datos provenientes de la base de datos de la FI correspondiente. Si identifica alguna discrepancia con respecto a los datos predeterminados, haga llegar su comentario a través del cuadro NOC Comments. Cuando se hayan completado todos los campos, haga clic en Submit para completar la inscripción del grupo


Registro de caballosPantalla 14: Data Entry > Horses > Add NewLos CON que tengan atletas que participen en eventos ecuestres deberán registrar los caballos participantes y los de reserva antes de inscribir a los atletas. Todos los campos en la pantalla deben ser completados. Una vez que todos los campos hayan sido completados, haga clic en Submit para registrar al caballo.


Exportación de Inscripciones de AtletasPantalla 15: Utility > Athlete Inscriptions Export Toda la información ingresada en el sistema puede ser exportada con la función Athlete Inscriptions Export. Se pueden seleccionar el número de disciplinas que se desee cada vez que se haga una exportación. Para seleccionar más de una disciplina, mantenga presionada la tecla Ctrl de su teclado y seleccione las disciplinas que desee exportar. Luego, haga clic en Search, seleccione a los atletas que desea incluir y haga clic en Athlete Data Export. Recomendamos utilizar Microsoft Excel para abrir el archivo.

Cuotas incumplidasPantalla 16: Utility > Organization Broken Quotas > Discipline: All > SearchUtilizando la función de búsqueda de la pantalla de Organization Broken Quotas, obtendrá una lista de disciplinas y eventos cuya regla de cuotas haya sido infringida (puede buscar en una o en todas las disciplinas).


Vista Previa de InformePantalla 17: Utility > Report PreviewPodrá obtener una vista previa de su informe de inscripciones antes de acceder a la pantalla Final Entries Submission utilizando la función Report Preview, lo que le permitirá corroborar todos los datos tal y como aparecerán en el envío definitivo al departamento de Inscripciones Deportivas de Río 2016. Simplemente debe hacer clic en en Report Preview para que aparezca el informe.

Envío definitivo de inscripciones (pantallas 18–20)Pantalla 18: Utility > Final Entries Submission La última etapa del proceso es el envío definitivo de inscripciones. Para enviar todas sus inscripciones, acceda a la pantalla Final Entries Submission desde la pestaña Utility. En esta pantalla, usted debe marcar la casilla I Agree antes de presionar en Submit Entries.


Pantalla 19: Utility > Final Entries Submission > marque la casilla I Agree > presione Submit EntriesDespués de haber hecho clic en Submit Entries, aparecerà un mensaje que le recordará que, una vez que haya enviado sus inscripciones, el acceso al sistema pasará a ser únicamente en modo de lectura y no podrá editar sus inscripciones. Si desea continuar, haga clic en OK.

Pantalla 20: Utility > Final Entries Submission > marque la casilla I Agree > presione Submit Entries > presione OK.Una vez que haya hecho click en OK, el envío de sus inscripciones habrá finalizado y ya no podrá editarlas. Cualquier modificación que desee realizar en sus inscripciones después del envío definitivo, pero antes del 18 de julio de 2016, deberá ser comunicada directamente a su persona de contacto para las inscripciones deport


ANEXO 2: PREGUNTAS Y RESPUESTAS

¿Tendré a una persona específica para hablar sobre posibles problemas en las Inscripciones Deportivas?

Sí. Un miembro del equipo de Inscripciones Deportivas será asignado a su CON y servirá como su punto de contacto hasta su DRM. Este punto de contacto será parte del equipo de Río 2016 durante los pre-DRM y estará disponible para ayudar a resolver cualquier problema durante el proceso de inscripciones.

¿Dónde puedo encontrar los criterios de clasificación para cada deporte?Los criterios de clasificación para cada deporte se pueden encontrar en NOCnet en http://extranet.olympic.org.

¿Qué es un “P athlete” (atleta P)?Un P alternate athlete (atleta P alternativo) es un atleta que no compite pero que es identificado como sustituto en caso de que un atleta deba ser reemplazado. Todas las reglas de clasificación y de elegibilidad se aplican igualmente a los atletas P.

¿Qué es un “reserve athlete” (atleta de reserva)?Un atleta de reserva es un atleta que compite en uno o más eventos, mientras que, al mismo tiempo, es identificado como sustituto para otro evento siempre que esté clasificado. Por ejemplo, un atleta que participa en los 100m planos de atletismo podría ser sustituto para los 200m planos con la condición que esté dentro del estándar de clasificación.

¿Cuándo podemos ser capacitados para el uso del sistema?Durante la visita del CON, Foros Regionales y los pre-DRM. Por supuesto que el equipo de Inscripciones Deportivas está disponible, en todo momento, a través de correos electrónicos o por teléfono, para asistirlo ante cualquier duda que pueda tener.

¿Habrá una línea de ayuda? Habrá una línea directa las 24 horas del día, a partir del 1 de junio de 2016 hasta las 23:59 del 18 de julio de 2016. El número es +55 (21) 2016 6656.

¿Qué es LAR?LAR es el acrónimo para Late Athlete Replacement o Sustitución Tardía de Atletas. Es una política del COI que define claramente las reglas y los procesos para la sustitución de un atleta, en la etapa posterior al envìo definitivo de las inscripciones.

http://extranet.olympic.org/


¿Dónde puedo encontrar el LAR?El LAR está disponible en http://extranet.olympic.org y en https:// rioexchange.rio2016.com. El LAR viene acompañado de un anexo, el cual es actualizado reularmente y también se puede encontrar en las direcciones ya mencionada.

¿Qué pasa si quiero realizar un cambio después del Envío Final de Inscripciones? Tiene que entrar en contacto con el Coordinador de Inscripciones Deportivas que le haya sido asignado y explicar el tipo de cambio que desea realizar. Dependiendo del asunto, usted contará con asistencia sobre cómo proceder.

¿Se necesita conexión a Internet para acceder al sistema SEQ?Sí.

¿Está disponible el sistema SEQ en algún idioma aparte del inglés? El sistema tiene una opción para el idioma francés. Puede seleccionar el idioma que desee en la página de inicio. Una vez seleccionado el idioma, el sistema guardará la configuración de este idioma por defecto, por lo tanto no necesitará cambiar de idioma cada vez que se conecte.

¿Cuándo me enviarán mi nombre de usuario y contraseña?Se le enviarà su nombre de usuario y su contraseña para el sistema SEQ cuando el equipo de Río 2016 haya recibido su Formulario de solicitud de cuenta de usuario y su Formulario de confirmación de autorización para inscripciones deportivas. Ambos formularios deberán ser remitidos al equipo de Río 2016 antes del 28 de febrero de 2016. Si una misma persona ha sido designada para utilizar los sistemas de Acreditación y SEQ, usará el mismo nombre de usuario y la misma contraseña para acceder a ambos sistemas.

¿Qué debo hacer si olvido mi contraseña?Habrá un enlace llamado Forgot Your Password? (¿Olvidó su contraseña?) en la pantalla de inicio de conexión. Haga clic en el enlace y siga las instrucciones para recuperar la contraseña por correo electrónico.

¿Qué debo hacer si necesito cambiar a la persona nominada para realizar las inscripciones del CON? ¿Existe un procedimiento específico que deba seguir?Deberá completar nuevamente el Formulario de solicitud de cuenta de usuario y el Formulario de confirmación de autorización para inscripciones deportivas, firmado por el

http://extranet.olympic.org




Jefe de Misión del CON, el Presidente o el Secretario General, y enviarlo a su persona de contacto para las inscripciones deportivas. Su persona de contacto cancelará de inmediato las credenciales existentes y emitirá un nuevo nombre de usuario y una nueva contraseña.

¿Cuándo puedo usar el sistema SEQ?El sistema SEQ se lanzará el 1 de junio de 2016, y permanecerá operativo para que los CON realicen cambios hasta la fecha límite de las inscripciones, esto es, a las 23:59 horas. (GMT-4) del 18 de julio de 2016.

¿Debo completar todas mis inscripciones al mismo tiempo, o puedo guardar la información y volver posteriormente para agregar más información/inscripciones.Puede guardar información y volver a editar, borrar o revisar sus inscripciones en cualquier momento. Esta función es uno de los beneficios del sistema de inscripciones en línea.

¿Qué debo hacer si no tengo toda la información necesaria en el sistema? ¿No podré enviar mis inscripciones?No. Puede procesar e inscribir a sus atletas incluso si parte de la información solicitada no está; sin embargo, tenga en cuenta que usted deberá entregar esta información durante su DRM o durante la reunión técnica de cada deporte, lo cual causará retrasos.

Mi CON está en espera de una reasignación de cupos. ¿Puedo inscribir al atleta y confirmar la obtención del cupo durante la DRM?Sí. Debe inscribir al atleta en su evento correspondiente, y el equipo de Inscripciones Deportivas verificará todas las reasignaciones de cupos posibles con la respectiva FI.

¿Qué debo hacer si encuentro una discrepancia con los datos previamente cargados?Todos los datos cargados previamente se han transferido desde las bases de datos de las respectivas FI. Existe un campo llamado NOC Comments donde podrá indicar sus discrepancias o desacuerdos. El equipo de Inscripciones Deportivas lo contactará inmediatamente para corroborar y clarificar la información en cuestión.

¿Cómo sé cuántos Atletas P puedo inscribir? Los deportes que prevén el uso de atletas P, están claramente señalados en la publicación del COI llamada “Accreditation at the Olympic Games – Detailed specifications” (“Acreditación


en los Juegos Olímpicos – Especificaciones Detalladas”), así como los detalles de todos los cupos. Los CON deben inscribir sus Atletas P para Fútbol, Balonmano, Hockey sobre césped y Esgrima. Los otros atletas P serán tratados únicamente por el equipo de Acreditación de Río 2016.

¿Debo firmar el Informe Final de Envío y enviarlo nuevamente a Río 2016?No. El equipo de Inscripciones Deportivas tiene acceso a su informe en línea.

¿Qué sucede si no envío mis inscripciones en el plazo establecido?El sistema pasará automáticamente a modo “sólo lectura” justo después del plazo de entrega de las inscripciones, el cual finaliza a las 23:59 (GMT -4) del 18 de julio de 2016. Transcurrido este plazo, usted no podrá editar ninguna información en el sistema.

¿Cómo puedo contactarlo?Puede contactar directamente al Coordinador de Inscripciones Deportivas que le haya sido asignado, o bien escribirnos a [email protected]. Asegúrese de enviar siempre una copia a su persona de contacto del CON al entrar en contacto con el equipo de Inscripciones Deportivas.



ANEXO 3: ANEXO DE SUSTITUCIÓN TARDÍA DE ATLETAS

Para acceder a la última versión del Anexo de Sustitución Tardía de Atletas, visite el sitio Río 2016 Exchange o la red de Extranet del COI en los siguientes enlaces:

https://rioexchange.rio2016.com/NOC_NPC/noc-en/Pages/ Sport-Entries.aspx

y

http://extranet.olympic.org

https://rioexchange.rio2016.com/NOC_NPC/noc-en/Pages/Sport-Entries.aspx

https://rioexchange.rio2016.com/NOC_NPC/noc-en/Pages/Sport-Entries.aspx

http://extranet.olympic.org/


ANEXO 4: MUESTRA DEL FORMULARIO DE CONFORMACIÓN DE AUTORIDAD Y EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE CUENTA DE USUARIO

Confirmation of Authority Form – NOC Representatives

For and on behalf of the NOC of: (the ‘NOC’)

To: Sport Entries department, the Rio 2016 Organising Committee for the Olympic and Paralympic Games (Rio 2016).

The NOC recognises that for the Rio 2016 Olympic Games, all athlete entries shall be submitted through an online system (described in the Rio 2016 Sports Entries Manual).

The NOC shall be given a maximum of two access logins for the online entries system. The NOC confirms that all athlete entriesshall be submitted by one of the two NOC representatives listed below (the ‘Representatives’) and that the Representatives areauthorised by the NOC to:

1. submit all athlete entries on behalf of the NOC; and

2. agree, as appropriate, the following statements on behalf of the NOC at the time of confirming the NOC’s Final Entries Report:

– the athletes listed in the NOC’s Entries Report (see Report Preview tab) are identical to the athletes submitted by the NOCthrough the online entries submission process;

– the NOC’s Entries Report is final and the NOC shall not submit any new entries unless the NOC’s Official Substitution Application Form(s) has/have been officially approved by the IOC;

– I have been duly authorised to act on behalf of the NOC as its representative for the registration of its athletes for the Rio 2016 Olympic Games.

The NOC’s Representatives are (please print full name(s)):

First Representative:

Second Representative (if required):

The NOC shall not permit any individual other than the Representative(s) to submit athlete entries. In the event that the NOC needsto change either Representative, the NOC shall inform Rio 2016 in writing and Rio 2016 shall provide new login details for the new Representative.

The details required to grant each Representative access to the online entries system shall be provided in the User AccountApplication Form. The Representative’s User Account will not be created until a signed copy of this Confirmation of AuthorityForm has been received by Rio 2016.

This form should be returned to Rio 2016 Sports Entries Department by February 28th 2016, by e-mail at [email protected]

Signed on behalf of the NOC by the Chef de Mission, President or Secretary General

Print name and title

This material shall not be duplicated by any means, except with priorand express consent (in writing) from the Rio 2016 Organising Committee for the Olympic and Paralympic Games. Authorisations for copy should be submitted by email to [email protected]

Please write clearly in CAPITAL LATIN LETTERS


Rio 2016 Olympic Games

User Account Request Form (NOC)

This form is used to create and issue a user name and password for certain Rio 2016 systems and is to be completed for the individual requesting access. Please write clearly using CAPITAL LETTERS.

National Olympic Committee

Personal information of the applicant

Family name

Given name

Telephone number With country code

Email address User name and password will be delivered to this email

Please select the services below that you require access to:

eAccreditation (NOC Delegation) Guest Passes (Olympic Village)

Sport Entries

Name and position of NOC’s authorised representative

Family name

Given name

Position

Date (dd/mm/yyyy)

Please return the completed form by to [email protected]

RIO 2016 USE ONLY Date received:

Entered by: Date entered:

Comité Organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos Rio 2016

rio2016.com

1.2016

Este material/contenido no puede ser duplicado en ningún tipo de medio, excepto si fuese autorizado, con respaldo por escrito oficial, por el Comité organizador de los Juegos Olimpicos y Paralimpicos de Rio 2016. Autorizaciones de copias deberán ser enviadas por escrito al correo electrónico [email protected]

manual de inscripciones deportivas

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