manual de instalación mt - xunta de...

Manual de Instalación Impresora de Etiquetas

AIRES Aplicación Informática do Rexistro de Entrada e Saída da Xunta de Galicia

Elaborado por AMTEGA

MT

CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN

NOME DO DOCUMENTO: AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etique

tas.docx VERSIÓN: 1.3

COD. DO DOCUMENTO:

ELABORADO POR: AMTEGA DATA: 08/07/2013

VALIDADO POR: DATA:

APROBADO POR: DATA:

REXISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa da nova versión Data de

aprobación

1.0 Versión inicial 07/09/2012

1.1 Anotacións do persoal de InfoCentros 02/11/2012

1.2 Impresión rápida de etiquetas 11/12/2012

1.3 Revisión e adaptación ao formato da AMTEGA 08/07/2013

LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional)

Nome Número de copia Área/Centro/Localización

Datos básicos do Proxecto

Nome do proxecto Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.

Código do proxecto W_SUREX

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Este documento é propiedade da AMTEGA (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa AMTEGA e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa AMTEGA.

AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 3 de 17

PT_v.03.00

Índice

1. INTRODUCIÓN .......................................................................................................................................... 4

2. CONTIDO DA CAIXA E MONTAXE ........................................................................................................... 5

3. REQUISITOS PREVIOS A INSTALACIÓN................................................................................................ 6

3.1. Requisitos previos nos equipos .......................................................................................................... 6

4. A INSTALACIÓN ........................................................................................................................................ 7

4.1. A instalación do controlador ............................................................................................................... 7 4.2. Configuración de parámetros do control .......................................................................................... 10 4.3. Calibrar a impresora ......................................................................................................................... 13

5. CONFIGURACIÓN DOS VALORES DE IMPRESIÓN ............................................................................ 14

5.1. Impresión rápida de etiquetas .......................................................................................................... 15

6. COMPARTIR A IMPRESORA .................................................................................................................. 16

6.1. Organizar o equipo servidor ............................................................................................................. 16 6.2. Organizar o equipo cliente ................................................................................................................ 16


PT_v.03.00

1. INTRODUCIÓN O Sistema Único de Rexistro é o conxunto de órganos, servizos e unidades que realiza funcións de

rexistro de entrada e/ou saída de cantas solicitudes, escritos e comunicacións se reciban ou remitan na

Xunta de Galicia ao amparo do Decreto 191/2011, do 22 de setembro, de organización e funcionamento

dos rexistros da Administración xeral e das entidades públicas instrumentais da Comunidade Autónoma

de Galicia (DOG do 13 de outubro).

AIRES é a denominación do sistema informático que permite realizar unha anotación rexistral de forma

íntegra no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.

O obxectivo deste documento é describir os requirimentos e pasos básicos para a instalación,

configuración e mantemento da impresora de etiquetas utilizada conxuntamente coa aplicación AIRES.

Este documento vai dirixido a:

Usuarios das oficinas de rexistro da Xunta de Galicia.

Usuarios das oficinas de rexistro das entidades conveniadas coa Xunta de Galicia.

Usuarios das unidades tramitadoras servidas polas oficinas de rexistro.

Usuarios de Correos que subclasifican as entradas de Portelo Único con destino á Xunta de

Galicia.

Persoal informático das distintas oficinas de rexistro.


PT_v.03.00

2. CONTIDO DA CAIXA E MONTAXE

A montaxe está descrito no manual da impresora. Resumindo a secuencia é:

Desprecintar

Conectar alimentación

Encendido da impresora

Conexión USB

Montaxe do rolo de etiquetas

Montaxe do ribbon


PT_v.03.00

3. REQUISITOS PREVIOS A INSTALACIÓN O escenario básico de vai a ser a instalación dunha impresora en dous equipos, que xeralmente terán

como sistema operativo Windows 7.

3.1. Requisitos previos nos equipos

Adobe Reader versión 10.1.3 ou superior.

Maquina virtual de Java, con versión 1.6 update 24 ou superior.

Se o equipo non ten acceso a Internet, suxírese desactivar a opción “verificar firmas al abrir documento” que se atopa en edición:preferencias:seguridad

Controlador (só fai falla instálalo no equipo ao que vai conectada directamente a impresora).


PT_v.03.00

4. A INSTALACIÓN

4.1. A instalación do controlador

Apagamos a impresora, que xa estará montada.

Introducimos o CD de instalación no equipo. Se non executa o AUTORUN automaticamente, exploramos o CD e executamos o ficheiro RunCD.exe.

Nota: E posible que as políticas do Directorio Activo non permitan instalacións dende soportes externos, aínda con usuario administrador local do equipo. Neste caso procedemos a copia de todo o contido (808 elementos) do CD no propio equipo. Lembrar activar que se vexan os arquivos ocultos (Panel de control\opciones de carpeta\ver\mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos).

Seleccionamos o modelo de impresora (GK420t) e o idioma:

Eliximos a opción Instale otro software e Instalar Zebra Setup Utilities:


PT_v.03.00

Seguimos (Next) todos os pasos:


PT_v.03.00

Nota: Na anterior pantalla eliximos all users para que o controlador estea dispoñible para calquera usuario que se loguee no equipo, pero temos que ter en conta que a configuración dos parámetros posteriores serán individuais.


PT_v.03.00

4.2. Configuración de parámetros do control

Agora aparece o Startup Wizard, onde configuraremos os parámetros iniciais.


PT_v.03.00

Encendemos a impresora.

E prememos Finish.

Aparece o Startup Wizard coa impresora (se non aparece premer en Install New Printer e elixila outra vez). Executamos a opción Configure Printer Settings e establecer os parámetros tal e como se indican nas pantallas sucesivas.


PT_v.03.00

Os parámetros seguintes deixalos como están.


PT_v.03.00

4.3. Calibrar a impresora

Agora imos calibrar a impresora. No Setup Wizard eleximos a opción Open Printer Tools.

Eliximos na solapa Action a opción Calibrate media e prememos Send.

Nota: Pódese tamén calibrar no botón da propia impresora:


PT_v.03.00

5. CONFIGURACIÓN DOS VALORES DE IMPRESIÓN

Agora decidimos como organizar a relación do usuario coa impresora:

Impresora predeterminada ou non.

Número de copias por defecto.

Impresión de etiquetas vía Adobe Reader ou vía applet (impresión rápida).

Tamén é importante desactivar que o sistema operativo actualice pola súa conta os controladores dos dispositivos instalados no equipo.

Esta opción a atopamos no Panel de control\Hardware y sonido\Dispositivos e impresoras, menú emerxente sobre a icona do equipo, opción configuración da instalación de dispositivos:

E configurase desta forma:


PT_v.03.00

Os valores de impresión a configurar no Adobe Reader son o tamaño real é a orientación vertical. Estes valores os podemos configurar cando imprimamos a primeira etiqueta.

5.1. Impresión rápida de etiquetas

Para habilitar que a aplicación de Rexistro poida imprimir as etiquetas dun xeito rápido a través dun applet específico e sen pasar polo Adobe Reader haberá que:

Comprobar que se dispón da Máquina Virtual Java con versión 1.6 update 24 ou superior.

Limpar a caché do navegador.

Limpar a caché da Máquina Virtual Java.

Revisar que a impresora Zebra GK420t figura como predeterminada.

Nota: A impresión a través do applet específico configurase por defecto na propia aplicación de Rexistro polo perfil do usuario, de xeito que aqueles usuarios que prefiran a impresión de etiquetas a través do Adobe Reader deberían solicitalo a través do CAU.


PT_v.03.00

6. COMPARTIR A IMPRESORA

6.1. Organizar o equipo servidor

Para poder utilizar a impresora noutro equipo primeiro a compartimos no equipo servidor. Imos ao Panel de control\Hardware y sonido\Dispositivos e impresoras seleccionamos a impresora e no menú emerxente eliximos Propiedades\compartir.

6.2. Organizar o equipo cliente

Imos ao Panel de control\Hardware y sonido\Dispositivos e impresoras e na barra de dirección poñemos o nome do equipo servidor (non a IP).


PT_v.03.00

Amosaranos os recursos compartidos. Menú emerxente enriba da impresora e prememos conectar.

Unha vez que está montada, pasamos a configurar os valores (tal como se fai na páxina 12):

Tamaño real.

Orientación vertical.

E nas propiedades configuramos (ver páxina 9):

O número de copias.

A velocidade: 5,1 cm/s

A escuridade: 21

Ancho: 7,60

Alto: 2,50

manual de instalación mt - xunta de...

Documents