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8/4/2019 Manual de Legajo Digital del Personal Pblico - SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA - PRESIDENCIA DE LA REPUBLI

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LEGAJO DIGITAL DEL PERSONAL PBLICO- Manual de Utilizacin

Secretara de la Funcin Pblica

Presidencia de la Repblica del Paraguay

Equipo Directivo:Lilian Soto, Ministra Secretaria EjecutivaValeria Franco, Secretara GeneralJos Toms Snchez, Direccin General de GabineteSully Cabrera, Direccin General de Administracin y FinanzasGiovanna Guggiari, Direccin General de Desarrollo y Gestin del CambioFlorencia Villalba, Direccin General de Descentralizacin y Enlace con Gobiernos LocalesVictor Vidal Soler, Direccin General de Asuntos JurdicosMara Victoria Ledesma, Direccin General de Formacin y CapacitacinHumberto Peralta, Direccin General de la Carrera del Servicio CivilAna Mara Ferreira, Direccin General de DD.HH., Igualdad e InclusinRaquel Iglesias, Direccin de Gestin y Desarrollo de las PersonasGraciela Gil, Direccin de InformticaRossana Bez, Direccin de DesarrolloKathia Floris, Direccin de Comunicacin PblicaRosa Gamarra, Direccin de AuditoraCarlos Lpez, Coordinacin Unidad Coordinadora de Proyectos

Responsables de la Edicin:Diseo y Diagramacin: Kathia FlorisSistematizacin y Redaccin: Graciela GilImpreso en MIX S.R.L.Edicin: 300 ejemplares.Asuncin, Paraguay.Marzo 2010.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICALocal 1: Constitucin esquina 25 de Mayo - Local 2: Eligio Ayala esquina Rca. FrancesaTel.: (595 21) 492 109 - 497 308 - 451 925Asuncin, [email protected]


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LEGAJODIGITAL

Manual de Utilizacin

DEL PERSONAL PBLICO


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2 | LEGAJO DIGITAL DEL PERSONAL PBLICO- Manual de Utilizacin

PRESENTACIN

El Sistema Legajo Digital es una aplicacin infor-mtica desarrollada en plataforma web, que ad-ministra la base de datos de los servidores y lasservidoras pblicos/as de todo el pas.

Con la instalacin e implementacin efectiva delLegajo Digital en todas las instituciones pblicas,el Estado paraguayo podr contar con un SistemaInformtico de Recursos Humanos centralizado,con descentralizacin operativa de alcance na-

cional, facilitando el manejo de la informacin detodas las personas que trabajan en el sector p-blico, para instalar de manera gradual y progresi-va los sistemas de carrera en la funcin pblica.

El Legajo Digital est compuesto de datos perso-

nales y familiares, datos de salud, estudios reali-zados, cursos-seminarios y talleres, declaracinjurada, eventos o permisos, cargos activos e his-tricos respectivos, as como los movimientos dealtas y bajas de cada institucin.


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SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA - El Servicio Pblico es Nuestra Vocacin | 3

Cmo se accede al Legajo Digital?

Para acceder al Legajo Digital se debe contar con una clavede acceso o password que permite ingresar a la base de da-tos desde cualquier PC conectada a Internet. El usuario/a esautorizado/a por la Secretara de la Funcin Pblica y debe sernominado/a por la mxima autoridad de la institucin.

El sistema cumple con todas las normas legales y aprobacionesadministrativas correspondientes a la Administracin Pblica, y

mantiene el resguardo debido de la informacin.

Para qu sirven los datos?

Este sistema es una herramienta clave para la gestin y el desa-rrollo de las personas en el Estado paraguayo, ya que permitetener un acceso a la base de datos y visualizar la ficha detallada

de cada servidor/a pblico desde cualquier punto del pas, con elnico condicionante de tener acceso a internet. El sistema per-mite imprimir reportes sobre la situacin de cada funcionario/a,facilita los procesos de movilidad laboral en base al perfil y lascapacidades, reconoce la trayectoria profesional de manera aevaluar si el cargo es o no adecuado para la persona.

Es responsabilidad de las reas de Recursos Humanos o como

preferimos llamarlas ahora de Gestin y Desarrollo de las Per-sonas, mantener actualizados los legajos del personal en cadauna de sus instituciones, de manera a transparentar los datos yaportar en el diseo de las polticas orientadas al desarrollo delas personas que la Secretara de la Funcin Pblica est impul-sando para mejorar las condiciones de trabajo de los servidoresy las servidoras del Estado paraguayo.


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1. COMENZANDO A UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJO DIGITAL..........................................................................62. CREAR EL ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN O AMPLIARLO.....................................................................103. CARGAR DATOS DEL/LA FUNCIONARIO/A.........................................................................................................144. INCLUIR DATOS FAMILIARES...............................................................................................................................185. INCLUIR DATOS DE SALUD..................................................................................................................................206. INCLUIR ESTUDIOS REALIZADOS......................................................................................................................22

6.1. Insertar nuevos estudios realizados............................................................................................................236.2. Modificar estudios realizados.......................................................................................................................256.3. Borrar estudios realizados............................................................................................................................25

7. INCLUIR OTROS CURSOS....................................................................................................................................267.1. Insertar otros cursos.....................................................................................................................................277.2. Modificar otros cursos..................................................................................................................................287.3. Borrar otros cursos.......................................................................................................................................28

8. REGISTRAR RECORRIDO LABORAL...................................................................................................................30

8.1. Cargos...........................................................................................................................................................31a. Agregar Cargos.......................................................................................................................................32

Agregar Eventos relacionados con el cargo.....................................................................................33 Modificar Eventos ............................................................................................................................35 Eliminar Eventos................................................................................................................................36

b. Modificar Cargos.....................................................................................................................................36c. Borrar Cargos.........................................................................................................................................38

8.2. Cargos Histricos.........................................................................................................................................38a. Agregar Cargos Histricos.....................................................................................................................38b. Modificar Cargos Histricos...................................................................................................................38c. Borrar Cargos Histricos........................................................................................................................39

9. INCLUIR DECLARACIN JURADA........................................................................................................................409.1. Agregar Declaracin Jurada.........................................................................................................................419.2. Modificar Declaracin Jurada.......................................................................................................................42

9.3. Borrar Declaracin Jurada............................................................................................................................4210. INCLUIR SUFRAGIO..............................................................................................................................................44

10.1. Agregar Sufragio..........................................................................................................................................4510.2. Modificar Sufragio........................................................................................................................................4610.3. Borrar Sufragio.............................................................................................................................................46

11. OPERACIONES A TRAVS DE LA BSQUEDA GLOBAL....................................................................................48a. Funcionario/a con estado activo..............................................................................................................49b. Funcionario/a con estado inactivo..........................................................................................................49

11.1. Activar Funcionario/a...................................................................................................................................5011.2. Funcionarios/as jubilados/as......................................................................................................................5011.3. Funcionarios/as con estado destituido o retiro voluntario........................................................................52

12. CONSULTAS Y LISTADOS......................................................................................................................................5412.1. Imprimir Legajo............................................................................................................................................5512.2. Acceder a los reportes y consultas del Men.............................................................................................57

a. Lista de Eventos por nivel y entidad........................................................................................................57b. Lista de liberacin de Traslados temporales...........................................................................................58c. Listado de reincorporacin de personas deshabilitadas........................................................................59d. Lista de Contratos vencidos.....................................................................................................................59e. Lista de personas que cumplen con un cierto perfil...............................................................................60f. Lista de cargos por personas....................................................................................................................60

13. EVENTOS...............................................................................................................................................................6213.1. Cmo realizar un translado o comisionamiento?...................................................................................6413.2. Cmo queda el recorrido laboral del funcionario/a?..........................................................................6613.3. Cmo incluir el legajo de un funcionario/a habilitado a trabajar en dos instituciones del Estado?............6713.4. Cmo dar de baja a un funcionario/a?......................................................................................................68

INDICE


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1. COMENZANDO A UTILIZAREL SISTEMA LEGAJO

DIGITAL


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Para ingresar al sistema lo primero es acceder a la pgina webde la Secretara de la Funcin Pblica: www.sfp.gov.py

Una vez all, buscamos en la columna izquierda la opcin deacceso a la Red de Recursos Humanos del Estado.

Utilizamos la opcin de avance , que nos llevaa la siguiente pantalla

(ver pantalla 1 pgina 8)


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All ingresamos el usuario y el password habilitado con dere-chos de administracin para la entidad a la que pertenecemos.

Nota:En este momento puede aparecer una advertencia del navegador, avisando ingre-so a conexin segura, vaya a este sitio web, (no recomendado). Elegir esta opcin apesar de la advertencia. Si el navegador utilizado no es el Explorer de Windows, podranaparecer pantallas con opciones, del tipo entiendo los riesgos o aadir excepcin.Aceptar todo con un click, confirmando cualquier pantalla de advertencia sobre el tema.

Al ingresar aparecer la pantalla inicial de carga del legajo. De-

bemos presionar el botn Buscar.

En esta pantalla se pueden ver los funcionarios que ya estnregistrados, o despliega la pantalla vaca. Comencemos por la

carga de un funcionario nuevo.


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2. CREAR EL ORGANIGRAMADE LA INSTITUCIN

O AMPLIARLO


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En primer lugar debe existir un organigrama de la institucin yel mismo debe tener incorporadas las dependencias, para as

poder asignarle al nuevo funcionario, un cargo que est ligadoa alguna dependencia dentro de la institucin.

El men superior derecho tiene las opciones que necesitaremospara ingresar un organigrama o corregirlo

Tome la opcin cuyo identificador es Cdigo Presupuestario,haciendo doble click.

Aparece un men a la izquierda, con la siguiente pantalla

El nivel y la entidad ya han sido definidos en la Secretara dela Funcin Pblica, as que hay que concentrarse en cargar lasdependencias e ir formando el organigrama.


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Al lado de la entidad se pueden observar dos pequeos conos,uno de organigrama y el otro de las personas que estn inclui-

das en cada nivel. Elegimos el cono del organigrama para in-sertar dependencias.

Cargar un numero de dependencia, siguiendo el criterio de laorganizacin institucional, se puede sugerir que el nivel 001 seanivel de staff y 002 nivel operacional.

Los datos relevantes son Cdigo de Dependencia, Descripcin,Cdigo completo debe permanecer tal como el sistema sugiere,hacer click en Guardar para aceptar la informacin o Guardar+

si piensa seguir incluyendo dependencias.


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3. CARGAR DATOS DEL/LA

FUNCIONARIO/A


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Para regresar a cargar datos del funcionario/a debemos remitir-nos al men superior derecho y esta vez elegir la opcin Lega-

jo que habilita la pantalla que ya conocemos, de carga inicial.

All se debe ingresar la opcin insertar que despliega la pan-talla de carga de los datos relacionados al funcionario: datospersonales, datos de nacimiento, lugar de residencia, etc. Losdatos que tienen indicado un * son obligatorios, es decir, nopueden ser omitidos.


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Una vez ingresados todos estos datos, se debe Guardar la infor-macin.

El sistema pasa a la siguiente pantalla de carga de datos familiares,y a as sucesivamente hasta llegar a la carga de datos del cargoqueson importantsimos porque el/la funcionario/a queda vinculado/aa una institucin.


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4. INCLUIR DATOS

FAMILIARES


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Una vez cargada la pantalla inicial, el sistema habilita la siguien-te opcin de carga, que es sobre los datos familiares: permite

el registro de los familiares de cada funcionario o funcionariacon su grado de parentesco.

Estos datos deben cargarse, pero si no se dispone de la infor-macin, puede ser agregada mas tarde. Una vez que se conclu-ye con esta carga que pueden ser los datos de 1 hijo/a o varios/as, la esposa, o el esposo, se debe continuar con la siguienteopcin de carga que son los datos de salud.

Nota: Siempre el botn de Guardar + habilita a seguir ingresando datos del mismotipo de pantalla. En este caso seguira cargando familiares. Cuando se concluye sele debe hacer click en Guardar que es la opcin que lleva a la siguiente pantalla.


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5. INCLUIR

DATOS DE SALUD


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Para cargar los datos de salud, se debe completar el formulariocorrespondiente y pulsar el botn Guardar.


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6. INCLUIR ESTUDIOS

REALIZADOS


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La opcin de Estudios Realizados, permite la carga de los es-tudios que un/a funcionario/a haya realizado a lo largo de su

carrera, en diferentes niveles.

6.1. Insertar nuevos estudiosrealizados

El botn de insertar de la lista de cursos, nos permite registrar elcurso que el funcionario o funcionaria ha tomado.


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6.2. Modificar

estudios realizadosPara modificar un estudio, se debe seleccionar de la lista deEstudios haciendo click sobre Especialidad, se realiza la mo-dificacin y luego Guardar.

6.3. Borrarestudios realizados

Para borrar un estudio se debe seleccionar de la lista haciendoclick en especialidad y luego click sobre el botn de Bo-rrar.


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7. INCLUIR

OTROS CURSOS


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Esta opcin ofrece la posibilidad de cargar otros cursos quehayan sido tomados y que no corresponden a cursos formales,

como bachillerato y universidad.

7.1. Insertar otros cursos

Click en el botn Insertar, completar los datos del formularioy luego Guardar.


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7.2. Modificar otros cursos

En la lista de cursos, se debe seleccionar haciendo click en elrengln Especialidad, modificar los datos y grabar los cam-bios con el botn Guardar.

7.3. Borrar otros cursos

Para borrar un curso dado, se debe seleccionar el curso hacien-do click en el curso y luego pulsar el botn Borrar.


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8. REGISTRAR

RECORRIDO LABORAL


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La opcin de Recorrido Laboral, nos permite registrar los car-gos activos e histricos del/la funcionario/a, construyendo el

historial laboral que ha forjado hasta el momento. Adems elsistema permite registrar todos los eventos que hayan sucedidopara cada uno de los cargos - por ejemplo- cuando se procedea generar un evento de Baja aparecen los motivos posiblespara esa desvinculacin.

Nota: El registro de un cargo permite al funcionario vincularse con una Entidad, por

lo que es importante completarlo, y crear el evento correspondiente al Nombramiento,o la contratacin.

8.1. Cargos

Debe hacer Click en el botn Insertar cargo.


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a. Agregar Cargos

Para conectar al funcionario o funcionaria con una posicindentro del organigrama, se debe hacer click sobre la lupa deNombre de la Institucin de la cual depende.

Una vez concluido el registro del cargo presione el botn Guar-dar.

Nota: Los campos marcados con asterisco son mandatorios, sin embargo, es impor-tante que se carguen todos los datos ya que sern utilizados para consultas futurasa la base de datos


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Agregar Eventos Relacionados con el Cargo

Esta opcin permite agregar los sucesos que deben ser impu-tados a cada funcionario/a en el desempeo de un cargo. Enla lista de eventos se pueden visualizar los nombramientos, per-misos, renuncias, etc. Para acceder a la lista de eventos o parainsertar el primer evento se debe hacer click en el botn corres-pondiente, que se encuentra a la izquierda del cargo.

La accin de insertar o modificar un evento, inicia una nuevapantalla en el navegador, donde se deben insertar los eventoso modificar los que la ley permita, existen eventos que una vezregistrados no permiten modificacin.

Click en el botn Insertar,


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Nota 1: En la opcin de Estado registre nicamente Aprobado

Completar los datos y hacer Click en el botn Guardar. Des-pus aparece la siguiente Pantalla.

Nota 2: Para una mejor comprensin y utilizacin de la carga de Eventos remitirse alcaptulo 13. Eventos


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Modificar Eventos

De la lista de eventos, se debe seleccionar uno de ellos hacien-do click, en el Motivo a ser modificado, por ejemplo, en estecaso sera sobre la palabra ASCENSO.

Como ltimo paso se deben actualizar los datos haciendo clicken el botn Guardar.


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Eliminar Eventos

Generalmente los eventos no pueden ser eliminados, por ejem-plo, un evento de nombramiento solo puede contrarrestarsecon un evento de baja; sin embargo los eventos de permisospueden ser borrados en caso de error, ya que el sistema habilitael botn de Borrar.

b. Modificar Cargos

Posicionar el cursor sobre el rengln del cargo, que figura en

color marrn. All aparece el smbolo que nos permite ingre-

sar a esta opcin de modificacin de los cargos.


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Nota: LAS REMUNERACIONES. Las remuneraciones de un cargo son incluidas porel mtodo de importacin de planillas de salarios, por lo que no se detallan en el pre-sente manual.


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c. Borrar Cargos

Para borrar un cargo se debe hacer click en la (x) que se en-cuentra a la izquierda del botn Eventos de cada lnea en lalista de cargos. Tanto los datos del cargo como sus eventos yremuneraciones sern borrados. Se debe tener en cuenta queslo pueden borrarse los cargos correspondientes a nuestra en-tidad.

8.2. Cargos Histricos

Esta opcin la debemos utilizar si al momento de comenzar ausar este sistema el/la funcionario/a ya pas por otros cargosadems del actual. Esta opcin permite registrar los cargos an-teriores al actual en el recorrido laboral (ver captulo 8) demanera a mantener un historial de cargos.

a. Agregar Cargos Histricos

Hacer click sobre el botn Histrico en el men RecorridoLaboral, lo que habilita la siguiente pantalla: (ver pantalla p-gina siguiente).

b. Modificar Cargos Histricos

Para modificar el cargo histrico, se debe seleccionar de la lista,modificar los datos y dejar registrado pulsando el botn Guar-dar. Se debe tener en cuenta que slo se pueden modificar loscargos histricos agregados que pertenezcan a nuestra Enti-

dad.


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c. Borrar Cargos Histricos

Para borrar un cargo histrico se debe hacer click en la (x) quese encuentra al lado izquierdo del botn Eventos de cada l-nea en la lista. Se debe tener en cuenta que slo se pueden bo-rrar los cargos histricos que pertenezcan a nuestra Entidad.


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9. INCLUIR

DECLARACIN JURADA


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Permite registrar la lista de declaraciones juradas que fueronpresentadas por los funcionarios y funcionarias.

9.1. Agregar Declaracin Jurada

Para insertar una declaracin jurada se debe pulsar el botn In-sertar, especificar los datos y pulsar el botn Guardar.


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9.2. Modificar Declaracin Jurada

Para modificar una declaracin jurada, se debe seleccionar dela lista de declaraciones, hacer click sobre la fecha, modificar elcontenido y pulsar el botn Guardar.

9.3. Borrar Declaracin Jurada

Para borrar una declaracin jurada, se debe seleccionar de lalista, hacer click en la fecha y luego se debe hacer click en elbotn Borrar.


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10. INCLUIR SUFRAGIO


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Esta opcin permite registrar los sufragios realizados por el/lafuncionario/a.

10.1. Agregar SufragioPara insertar un registro de sufragio debe hacer click en el botnde Insertar, especificar los datos y pulsar el botn Guardar.


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10.2. Modificar Sufragio

Para modificar un sufragio registrado, se debe seleccionar de lalista, modificar los datos y pulsar el botn Guardar.

10.3. Borrar Sufragio

Se debe seleccionar de la lista, y pulsar el botn Borrar.


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11. OPERACIONESA TRAVS DE LA

BSQUEDA GLOBAL


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La bsqueda global permite realizar bsquedas de funcionariosy funcionarias por estado, por nmero de cdula, nombre y ape-

llido o cargo.

Una vez localizado el funcionario o funcionaria, se pueden reali-zar las siguientes operaciones:

a. Funcionario/a con estado activo. Si el/la funcionario/a es activo/a y pertenece a la Entidad

de la Cabecera, se pueden visualizar y actualizar todos losdatos.

Si el/la funcionario/a es activo/a y no pertenece a la En-tidad de la cabecera, se pueden visualizar los datos de su

legajo pero no modificarlos.

b. Funcionario/a con estado inactivo

Los datos de funcionarios y funcionarias en estado inac-tivo no pueden modificarse, slo pueden visualizarse en sulegajo respectivo.


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11.1. Activar Funcionario/a

Para volver a utilizar los datos del/la funcionario/a se deben ac-tivar haciendo click en el icono a que figura a la izquierdadel nombre.

Una vez activados los datos quedan disponibles para su modi-ficacin. Recuerde que el sistema solo le permitir activar losdatos de un funcionario de su institucin.

11.2. Funcionarios/as jubilados/as

A un/a funcionario/a jubilado/a se le pueden agregar cargos. Elsistema despliega un mensaje de advertencia para indicar queel/la funcionario/a tiene estado de Jubilado/a.


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Al darle ok, el sistema modifica el estado del/la funcionario/ade Destituido a Activo, quedando disponible para su rein-corporacin a la Entidad correspondiente. Para hacerlo, se ledebe agregar algn cargo para vincular al/la funcionario/a consu Entidad. Para agregar el cargo se debe realizar la Bsque-da Global (por cdula o nombres) hacer click sobre la cdulay luego sobre el botn Insertar Cargo.


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12. CONSULTAS

Y LISTADOS


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12.1. Imprimir Legajo

Acceda a la pgina inicial del Legajo Electrnico de suinstitucin que aparece sin datos, luego presione el bo-tn Buscar y all se despliega el listado del personal.

El sistema permite la impresin completa y numerada del total

de funcionarios tanto en formato PDF como en EXCEL, estasopciones se activan en los conos inferiores. Si lo que se pre-cisa es el reporte individual de un legajo completo se ejecutaa travs de la Lupa que posee cada registro a la izquierdadel nombre del funcionario. El sistema genera la pantalla conlos siguientes datos y en el extremo inferior figura la opcin deconvertir este reporte a un formato imprimible, ya sea en pdf oen formato de planilla Excel.


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12.2. Acceder a los reportes y

consultas desde el MenA continuacin se describen los tipos de Reportes que poseeel sistema, eligiendo la opcin en el men del extremo superiorderecho.

a. Lista de eventospor nivel y entidad

Una vez elegida esta opcin en el men de la izquierda, se pue-den elegir los tipos de eventos o simplemente, dejar en todos.


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El sistema desplegar la siguiente pantalla:

b. Lista de liberacin deTraslados Temporales

Permite visualizar si la institucin posee dentro de sus legajosalgn traslado temporal o comisionamiento del personal.


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c. Listado de reincorporacin de

personas deshabilitadas:Solamente se puede visualizar si existen casos dentro nuestrainstitucin. El nivel de acceso no permite obtener los datos deotras instituciones.

d. Lista de Contratos Vencidos

Despliega la lista de personal contratado que ya no presta ser-vicios en la institucin, capturando esta informacin a partir delos eventos de baja de contrato, que se cargan en el Legajo decada funcionario.


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e. Listas de personas que

cumplen con un cierto perfilRealiza la bsqueda en la totalidad de las instituciones, es unaconsulta global.

f. Lista de cargos por personaIntroduciendo un nmero de cdula reporta los cargos que unfuncionario o una funcionaria ejerce o ha ejercido en su trayec-toria profesional dentro de la Funcin pblica.


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13. EVENTOS


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Los eventosson los movimientos que se suceden en el desem-peo de las funciones del personal pblico.

Los tipos de eventos aparecen listados en la pantalla, pudien-do aadrsele otros en caso de necesidad, y segn la normativavigente.

Segn hayamos elegido el tipo, la siguiente opcin motivo

desplegar las posibilidades que existen. Por ejemplo, en elcaso de un nombramiento, seran contrato y nombramiento porresolucin, tambin pueden agregarse otros motivos a cadatipo de evento.


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Acto Administrativo: despliega si se trata de ley, decreto, reso-lucin u otros actos.

Deben ser ingresados todos los campos solicitados, teniendoen cuenta de que si se trata de un traslado definitivo o de lnea,el sistema le solicitar la fecha de inicio, pero ya no le requerirfecha de fin, caso contrario al traslado temporal o comisiona-miento en el que s debemos ingresar una fecha de fin del tras-lado.

Recuerde que al guardar un evento el estado del mismo debeser Aprobado.

13.1. Cmo realizar un trasladoo comisionamiento?

Para realizar un traslado temporal de un/a funcionario/a a otrainstitucin debemos ingresar al sistema de legajos, ubicando ael/la funcionario/a en la lista, haciendo click sobre la cdula.

All debemos ingresar en la opcin de Recorrido Laboral, inser-tando un evento de traslado.


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Hacer click en Insertar, aparece la pantalla de Agregar Even-tos.

En tipo de evento ingresar la opcin traslado, en motivo elegir

la opcin Traslado temporal (Comisionamiento), en Escojael sentido del traslado, por ejemplo elija A otra institucin,ingrese las opciones del acto administrativo tal como se descri-ben en la pantalla, y luego cargue las fechas de inicio y fin delComisionamiento.

Hay que ingresar en forma obligatoria la institucin de desti-no, para que el sistema informtico registre a donde llevar al

funcionario/a comisionado/a.


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Una vez que se guarda esta informacin, el/la funcionario/a per-manece en el listado de la institucin de origen y adems ingre-

sa en el listado de la institucin de destino, donde se deberligarlo/a a un cargo y comenzar a ingresar los eventos ocurridosen el desempeo de sus funciones tal como se describe en elcaptulo 8.

13.2. Cmo queda el RecorridoLaboral del/la funcionario/a?

Como se puede notar, la institucin de destino solo puede ingre-sar y modificar eventos del cargo listado que le corresponde asu institucin, no as eventos del cargo de la institucin origen.


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13.3. Cmo incluir el Legajo de

un Funcionario/a habilitado a trabajaren dos instituciones del Estado?

Al intentar registrar un funcionario o funcionaria en nuestra ins-titucin, puede ocurrir que el sistema despliegue el mensaje deque esa persona figura en la base de datos, porque est regis-trando cargos en otra institucin. Esto es posible para el perso-

nal de blanco y los docentes.

En ese caso, se debe realizar una bsqueda global e introducirel nmero de cedula. Aparecen los datos y la institucin dondefigura la persona.

Haciendo click sobre la cdula se le puede asignar un cargoen nuestra institucin, con lo que automticamente comienza afigurar en nuestra lista, hasta que un evento de baja lo inactive.


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13.4. Cmo dar de baja a un

Funcionario/a?Para dar de baja a funcionarios/as se debe ingresar un even-to, que al concretarse, cambia el estado de la persona comofuncionario/a, quedando sta inactiva por diferentes motivos:destitucin, fallecimiento, jubilacin, renuncia, supresin o fu-sin del cargo, retiro voluntario.

La opcin de evento permite registrar el motivo de baja del car-go del funcionario/a.


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Para asistencia tcnica comunicarse con:

Jos Mara Santander,Jefe de Informacin y Evaluacin de la Gestin de [email protected]

Carlos Laspina,Jefe de [email protected]

Telfonos: (021) 497 308 - 492 109


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