manual de office word 2010
DESCRIPTION
Manual de apoyo para aprender WordTRANSCRIPT
Manual de Office Word 2010
Es el software destinado al procesamiento de texto creado por Microsoft e incluido en su ofimática Microsoft® Office 2010. Microsoft® Office 2010, nos permite redactar cualquier
documento que necesitemos.
Heidi Alvarado
Guatemala 11 de agosto del 2012
Manual de Office Word 2010 2012
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1) Barra de Titulo
2) Barra de Herramientas de Accesos rápidos
3) Barra de Pestañas
4) Barra de Desplazamiento
5) Barra de Zoom
6) Barra Vista de Documento
7) Barra de Estado
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1 2
3
4
5 7
1) Barra de Titulo Es la barra donde se visualiza el nombre del documento actual, en ella
se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar de la
ventana de Windows
2) Barra de Herramientas de Accesos rápidos Esta barra contiene los accesos de Guardar, Deshacer, pero permite
agregar mas botones que se requieran.
Microsoft® Office 2010, nos permite redactar cualquier
documento que necesitemos.
Elementos de la pantalla de Microsoft® Word 2010:
Manual de Office Word 2010 2012
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3) Barra de Pestañas En esta barra están todas las herramientas o utilidades para cualquier
operación en MS Word 2010, esta organizada en pestañas para mayor
organización
4) Barra de Desplazamiento Permite visualizar el contenido que no se observa en el documento,
permite desplazamientos horizontales y verticales.
5) Barra Zoom Barra que nos permite alejar o acercar la vista general del documento,
para ver con mayor detalle.
6) Barra Vista de Documento Define la vista del documento, por defecto esta "Diseño de impresión",
pero también esta las opciones "Lectura de pantalla completa", "Diseño
Web", "Esquema" y "Borrador".
7) Barra de Estado En esta barra encontraremos información como numero de paginas,
palabras, o idioma del documento.
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Para acceder a la ayuda, presionamos la tecla F1 del teclado o en
la barra de pestañas sobre el icono y nos desplegara una
ventana con diferentes temas de ayuda o podemos realizar una
búsqueda de algún tema que necesitemos saber cómo realizar
en Word.
Edición Básica en
Microsoft® Word 2010
Opciones de selección
(Teclado):
Ayuda de Microsoft® Word 2010
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Para Seleccionar Presionamos las Teclas
Un carácter a la Izquierda Shift+ Flecha Izquierda
Un carácter a la Derecha Shift+ Flecha Derecha
Palabra a la Izquierda Ctrl+Shift+ Flecha Izquierda
Palabra a la Derecha Ctrl+Shift+ Flecha Derecha
Hasta el principio de la línea Shift+ Inicio
Hasta el final de la línea Shift+ Fin
Una línea arriba Shift+ Flecha arriba
Una línea abajo Shift+ Flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl+Shift+ Flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl+Shift+ Flecha abajo
Una página arriba Shift+RePág
Una página abajo Shift+AvPág
Hasta el final del documento Ctrl+ E
Eliminar
Para borrar o eliminar la selección
se da clic en la tecla SUPR /
DELETE o RETROCESO
Deshacer & Rehacer
Esta utilidad es muy buena, ya que
nos permite corregir errores de una
forma rápida y sencilla, ya que
podemos deshacer la última
operación realizada, como borrar
un texto seleccionado.
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Copiar, Cortar & Pegar
Cortar, quitar de un
lugar para colocar en otro
lugar, lo coloca en el porta
papeles.
Copiar, es realizar
una copia para colocar en
otro lugar, lo coloca en el
porta papeles.
Pegar, colocar lo que
está en el porta papeles.
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Propiedad Descripción
Fuente Tipo de Tipografía a utilizar en el texto
Tamaño Tamaño del texto
Negrita Estilo tipográfico con trazos mas gruesos
Cursiva Estilo tipográfico con trazos inclinados
Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado
Tachado Dibuja una línea sobre del texto seleccionado
Subíndice Coloca letra minúscula debajo de línea base del
texto
Superíndice Coloca letra minúscula debajo de línea base del
texto
Borrar Formato Deja el texto sin formato, borrando todo el formato
Efecto de Texto Ofrece 20 formatos diferentes, incluyendo
sombreado, reflejo, e iluminación.
Color de Resaltado de
Fuente
Colorea el fondo de la letra con el color indicado
Color de Fuente Colorea la letra con el color indicado
Formato Fuente& Párrafo en Microsoft® Word 2010
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Cambiar Mayúsculas y
Minúsculas
Cambia el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas habituales
Agrandar Fuente Aumentar el tamaño de la fuente
Encoger Fuente Reducir el tamaño de la fuente
Viñetas Inicia una lista con viñetas
Numeración Inicia una lista numerada
Lista multinivel Inicia una lista de varios niveles
Disminuir sangría Reduce el nivel de la sangría del párrafo
Aumentar sangría Aumenta el nivel de la sangría del párrafo
Ordenar Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos
numéricos
Mostrar Todo Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de
formato ocultos
Alinear texto a la izquierda
Centrar
Alinear texto a la derecha
Justificar Alinea el texto a los márgenes izquierdo y derecho,
agregando espacios entre palabras si es necesario
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Espacio entre líneas y
párrafos
Cambia el espacio entre las líneas de texto
Sombreado Colorea el fondo de la línea de texto o párrafo
seleccionado
Borde Personaliza los bordes de las celdas o texto
seleccionado
Ortografía y Gramática en Microsoft® Word 2010
Conforme se escribe en Word, las palabras con algún posible
error, aparecerán subrayadas, dependerá el color de este, el
tipo de error indicado.
Subrayado azul
Una palabra está escrita correctamente pero no parece ser la
palabra adecuada para la oración.
Subrayado verde
Word cree que se debería revisar la gramática.
Word cree que se debería revisar la gramática.
Subrayado rojo
Indica un posible error de ortografía o que Word no reconoce una
palabra.
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Omitir: Omite el error
Omitir Todas: Omite el resto de errores iguales
Agregar al diccionario: Agrega una nueva palabra al diccionario, para que no la marque en un futuro como error
Autocorrección: Permite que se corrija automáticamente la palabra errónea por otra de la lista sugerida mientras se escribe.
Idioma: Despliega un listado de idiomas para seleccionar para la revisión ortográfica o gramatical.
Ortografía: Mostrará el cuadro de dialogo para la revisión de todo el documento.
Buscar Permite buscar la palabra en el diccionario o en internet.
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Encabezado, es el texto que se
inserta automáticamente al principio
de cada página.
Pie de Página, es el texto que se
inserta automáticamente al final de
cada página, generalmente contiene
el número de página.
Encabezados y Pie de Pagina
Diseño de Pagina Microsoft® Word 2010
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Opciones de Estilo, situado en la pestaña Inicio, nos permite cambiarel
conjunto de estilos, colores, fuentesy espacios entre párrafos usado en
eldocumento actual.
Tablas en Microsoft® Word 2010
Tabla, está compuesta por celdas agrupada por filas y
columnas.
Fila, es el conjunto de celdas contenidas de forma
horizontal.
Columna, es el conjunto de celdas contenidas en
forma vertical.
Celda, intersección de fila y columna en ella se
introduce el texto, grafico o cualquier dato necesario
Estilos en Microsoft® Word 2010
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Icono Extensión
.dotx
.dotm
.dot
WordArt
Plantillas en Microsoft® Word 2010
Plantillas:
Plantilla, es el patrón para crear nuevos documentos, donde ya está
establecido el estilo del documento, es decir el formato y la estructura
de los elementos de los que se formara.
Las plantillas se utilizan para documentos donde el formato será
idéntico, como lo pueden ser tareas, cartas, hojas membretadas, entre
otros.
La diferencia entre un documento común y una plantilla es la
extensión del documento
Imágenes y gráficos en Microsoft® Word 2010
Texto decorativo, con efectos que se puede insertar en
cualquier documento de Word.
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Portapapeles de Office
Herramienta que permite almacenar
temporalmente información, en él se puede
almacenar texto, imágenes, y cualquiera de
los objetos que trabaja Microsoft® Office.
Imágenes Prediseñadas
Opción que nos permite
insertar imágenes
prediseñadas, dibujos,
películas,
sonidos o fotografías
almacenadas para ilustrar un
concepto especifico.
Galería Multimedia de
Microsoft
Conjunto de recursos de audio,
video e imágenes que son accesibles
desde las aplicaciones de Microsoft
Office
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En esta opción podemos configurar los parámetros de impresión, así como seleccionar la impresora, número de copias antes de enviar a imprimir.
Podemos acceder con la combinación de teclas CRTL + P o desde la pestaña Archivo, opción Imprimir
Impresión en Microsoft® Word 2010
Vistas del Documento
Diseño de Impresión Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa
Diseño de Impresión Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa
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Diseño de Impresión Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa
Lectura de Pantalla Completa Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.
Diseño Web Muestra el documento como sería una página web
Esquema Muestra el documento como un esquema y muestra la herramienta de esquema
Borrador Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente