manual de organizaciÓn secretarÍa de finanzas
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MARZO 2019
PRESIDENCIA MUNICIPAL
SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INDICE
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2
MISIÓN ..................................................................................................................................... 2
VISIÓN ...................................................................................................................................... 3
VALORES ................................................................................................................................. 3
MARCO JURÍDICO................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4
ESTRUCTURA ORGÁNICA ..................................................................................................... 4
ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 5
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL SECRETARIO DE FINANZAS ........................................ 6
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL CONTADOR GENERAL ................................................ 11
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL CONTADOR .................................................................. 13
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL AUXILIAR CONTABLE .................................................. 17
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................... 19
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización ha sido creado para establecer, definir y
puntualizar las actividades que se desarrollan dentro de la oficina de Presidencia Municipal,
dando a conocer de manera formal al personal que integra esta presidencia municipal de San
Felipe Orizatlán y al público en general, sobre la estructura orgánica en cuanto a las
funciones y atribuciones de cada servidor público adscrito a esta área.
En concordancia con lo anterior, se detalla la información referente a los
antecedentes, marco legal, atribuciones, organigrama y las funciones básicas de las áreas
adscritas a la oficina de Presidencia; para que de manera responsable se proporcione la
atención adecuada y pronta a las demandas de servicios que la ciudadanía de San Felipe,
Orizatlán requiere día con día; asegurando el óptimo desempeño de cada servidor público
que se sujeta al mismo, sin descuidar los criterios y lineamientos normativos que se derivan y
aplican en la presente administración Municipal.
El contenido de este manual quedara sujeto a modificaciones, cuando la normatividad
aplicable y/o tareas al interior de esta área requieran cambios en las atribuciones y en su
estructura a fin de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz para el personal.
“Toda referencia, incluyendo los recargos y puestos en este manual, al género
masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se
establezca que es para uno y otro género”.
MISIÓN Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal
de San Felipe Orizatlán Hidalgo. para proporcionar la información básica y concreta de la
organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de
cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
VISIÓN
Servir como un instrumento Técnico- Administrativo en el cual se establezcan de
manera clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el
Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para
lograr el aprovechamiento de los recursos y eficientizar el desarrollo de los niveles
jerárquicos del personal a cargo.
VALORES
Compromiso
Humildad
Lealtad
Respeto
Tolerancia
MARCO JURÍDICO
Federal
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley general de contabilidad gubernamental
Estatal
Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Hidalgo.
Ley de Comisión Estatal de Derechos Humanos.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Municipal
Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de san Felipe Orizatlán, Hidalgo.
Demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos y otras disposiciones de carácter
administrativo y de observación general en el ámbito de su competencia.
OBJETIVO GENERAL
Programar y coordinar las actividades relacionadas con la recaudación, la
contabilidad, así como administrar la cuenta pública y los gastos de las dependencias y
unidades administrativas que integran la administración, manejar y controlar los fondos y
principalmente el patrimonio municipal, cuya aplicación será para atender las necesidades y
demandas del municipio de Orizatlán.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PUESTO PERSONAL
SECRETARIA DE FINANZAS
SECRETARIO DE FINANZAS 1
CONTADOR GENERAL 1
CONTADOR 6
AUXILIAR CONTABLE 8
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA
Organigrama de la secretaria de Finanzas.
Fuente: Ayuntamiento de San Felipe Orizatlán Hgo.
Secretario de Finanzas
Contador
Auxiliar Administrativo
Auxiliar
Contable
Contador General
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL SECRETARIO DE FINANZAS
Manual General De Organización.
Ayuntamiento Municipal Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San Felipe Orizatlán Hidalgo.
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento Municipal.
San Felipe Orizatlán Hidalgo
Página: 1 de 5
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Secretario de Finanzas
Nivel jerárquico: III
Código : 03
Reporta a: Secretario General
Código: 02
Comunicación colateral: Secretarias
Código: 03
Supervisa a: Secretaria de Finanzas
Código: 03
Funciones generales
1. Recaudar, vigilar, administrar, concentrar, custodiar, verificar y situar las contribuciones y
toda clase de ingresos municipales, conforme a la Ley de la materia y demás
ordenamientos aplicables;
Secretario de Finanzas
Contador
Auxiliar Administrativo
Auxiliar
Contable
Contador General
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2. Cobrar los créditos que correspondan a la Administración Pública Municipal, de acuerdo
con las disposiciones legales;
3. Cuidar que se haga en tiempo y forma oportunos el cobro de los créditos fiscales
municipales, con exactitud las liquidaciones, con prontitud el despacho de los asuntos de
su competencia, en orden y debida comprobación las cuentas de ingresos y egresos;
4. Tener al día los libros de caja, diario, cuentas corrientes y los auxiliares y de registro que
sean necesarios para la debida comprobación de los ingresos y egresos;
5. Llevar la caja de la Tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado
y exclusiva responsabilidad;
6. Cobrar los adeudos a favor del Municipio, con la debida eficiencia, cuidando que los
rezagos no aumenten;
7. Participar con el Ayuntamiento en la formulación de la Ley de Ingresos Municipales y del
Presupuesto de Egresos, apegándose a los ordenamientos legales aplicables y
proporcionando oportunamente los datos e informes necesarios para esos fines;
8. Verificar que las multas impuestas por las Autoridades Municipales ingresen a la
Tesorería Municipal;
9. Gestionar visitas de inspección o auditoria a la Tesorería Municipal;
10. Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento;
11. Proponer al Ayuntamiento, estrategias, medidas o disposiciones que tiendan a sanear y
aumentar la Hacienda Pública del Municipio;
12. Dar cabal cumplimiento a los acuerdos y disposiciones que le sean emitidos por el
Ayuntamiento y/o el Presidente Municipal;
13. Cuando el Ayuntamiento o el Presidente Municipal, ordene algún gasto que no reúna los
requisitos legales, el Tesorero se abstendrá de pagarlo, fundando y motivando por
escrito su abstención.
14. Realizar junto con el Síndico, las gestiones oportunas en los asuntos en que tenga
interés;
15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Autoridades
1. Recaudar, vigilar, administrar, concentrar, custodiar, verificar y situar las contribuciones y
toda clase de ingresos municipales, conforme a la Ley de la materia y demás
ordenamientos aplicables;
2. Cobrar los créditos que correspondan a la Administración Pública Municipal, de acuerdo
con las disposiciones legales;
3. Cuidar que se haga en tiempo y forma oportunos el cobro de los créditos fiscales
municipales, con exactitud las liquidaciones, con prontitud el despacho de los asuntos de
su competencia, en orden y debida comprobación las cuentas de ingresos y egresos;
4. Tener al día los libros de caja, diario, cuentas corrientes y los auxiliares y de registro que
sean necesarios para a debida comprobación de los ingresos y egresos;
5. Llevar la caja de la Tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado y
exclusiva responsabilidad;
6. Cobrar los adeudos a favor del Municipio, con la debida eficiencia, cuidando que los
rezagos no aumenten;
7. Participar con el Ayuntamiento en la formulación de la Ley de Ingresos Municipales y del
Presupuesto de Egresos, apegándose a los ordenamientos legales aplicables y
proporcionando oportunamente los datos e informes necesarios para esos fines;
8. Verificar que las multas impuestas por las Autoridades Municipales ingresen a la
Tesorería Municipal;
9. Gestionar visitas de inspección o auditoria a la Tesorería Municipal;
10. Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento;
11. Proponer al Ayuntamiento, estrategias, medidas o disposiciones que tiendan a sanear y
aumentar la Hacienda Pública del Municipio;
12. Dar cabal cumplimiento a los acuerdos y disposiciones que le sean emitidos por el
Ayuntamiento y/o el Presidente Municipal;
13. Cuando el Ayuntamiento o el Presidente Municipal, ordene algún gasto que no reúna los
requisitos legales, el Tesorero se abstendrá de pagarlo, fundando y motivando por escrito
su abstención.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
14. Realizar junto con el Síndico, las gestiones oportunas en los asuntos en que tenga
interés el erario Municipal;
15. Remitir a la Auditoría Superior del Estado, los informes presupuestales, contables,
financieros y de gestión que ésta requiera;
16. Presentar mensualmente al Ayuntamiento, el corte de caja de la Tesorería Municipal con
el visto bueno del Síndico;
17. Contestar oportunamente, las observaciones, recomendaciones y acciones promovidas
por la Auditoría Superior del Estado, en los términos de la legislación vigente;
18. Comunicar al Presidente Municipal, las irregularidades en que incurran los empleados a
su cargo;
19. Preservar y conservar los inmuebles, muebles, archivos, mobiliario, equipo de oficina, de
cómputo y parque vehicular;
20. Expedir copias certificadas de los documentos a su cuidado, en los términos y
condiciones que señale el acuerdo expreso del Ayuntamiento, o del Presidente
Municipal;
21. Informar oportunamente al Ayuntamiento y al Presidente Municipal, sobre las partidas
que estén próximas a agotarse, para los efectos que procedan;
22. Conformar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes municipales;
23. Proporcionar al Ayuntamiento y al Presidente Municipal los datos que éstos le soliciten
respecto de las contribuciones que tienen;
24. Comparecer ante el Ayuntamiento, cuando sea requerido;
25. Practicar diariamente, corte de caja de primera operación en el libro respectivo e informar
al Presidente Municipal;
26. Ejercer la facultad económico-coactiva, para hacer efectivos los créditos fiscales;
27. Con vigilar que las acciones relativas a la planeación, programación, presupuestario,
contratación, gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y
servicios de cualquier naturaleza se realicen conforme a la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público en lo que no se contraponga a los
ordenamientos constitucionales que rigen a los Municipios; y
28. Las demás que le asignen las leyes y reglamentos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Título Profesional
Experiencia: Mínima de un año
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,
originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de
resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para
influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no
impidan el correcto desempeño de las actividades propias del
puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área,
planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la
dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de
oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del
personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de
información estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere
estricta puntualidad en la ejecución de las actividades.
Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable
en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL CONTADOR GENERAL
Manual General De Organización.
Ayuntamiento Municipal Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San Felipe Orizatlán Hidalgo.
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento Municipal.
San Felipe Orizatlán Hidalgo.
Página: 2 de 5
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Contador General
Nivel jerárquico: VI
Código : 06
Reporta a: Tesorero Municipal
Código: 03
Comunicación colateral: Secretario de Finanzas
Código: 03
Supervisa a: Contadores
Código: 07
Funciones generales
1. Registro de operaciones de ingresos y egresos;
2. Contabilizar en el sistema COI.
3. Control del archivo contable integración de pólizas.
Secretario de Finanzas
Contador
Auxiliar Administrativo
Auxiliar
Contable
Contador General
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4. Control de los presupuestos de ingresos y egresos de conformidad con lo establecido en
la leyes y normatividad vigente;
5. Elaboración de la cuenta pública y la glosa para que el ayuntamiento pueda cumplir con
sus obligaciones;
6. Realización de las conciliaciones bancarias;
7. Elaboración de los estados financieros.
8. Las demás que le determine el tesorero municipal y las disposiciones legales y
reglamentarias aplicables en la materia; y
9. Comparecer ante el ayuntamiento, cuando se le requiera.
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Título Profesional de Contador Publico
Experiencia: Mínima de un cuatro años
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,
originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de
resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para
influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no
impidan el correcto desempeño de las actividades propias del
puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área,
planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la
dirección a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno
y externo. Discreción absoluta en el manejo de información
estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere
estricta puntualidad en la ejecución de las actividades.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL CONTADOR
Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable
en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
Manual General De Organización.
Ayuntamiento Municipal Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San Felipe Orizatlán Hidalgo
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento Municipal.
San Felipe Orizatlán Hidalgo
Página: 3 de 5
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Contador
Nivel jerárquico: VIII
Código : 07
Reporta a: Contador General
Código: 06
Comunicación colateral: Contadores
Código: 07
Supervisa a: Auxiliar Contable y Auxiliar Administrativo
Código: 08
Funciones generales
1. Registro de operaciones de ingresos y egresos;
Secretario de Finanzas
Contador
Auxiliar Administrativo
Auxiliar
Contable
Contador General
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2. Contabilizar en el sistema COI.
3. Control del archivo contable integración de pólizas.
4. Control de los presupuestos de ingresos y egresos de conformidad con lo
establecido en la leyes y normatividad vigente;
5. Elaboración de la cuenta pública y la glosa para que el ayuntamiento pueda
cumplir con sus obligaciones;
6. Realización de las conciliaciones bancarias;
7. Elaboración de los estados financieros.
8. Las demás que le determine el tesorero municipal y las disposiciones legales y
reglamentarias aplicables en la materia; y
9. Comparecer ante el ayuntamiento, cuando se le requiera.
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
11. Administración y custodia de los recursos del municipio
12. Gestión de cobros, pago de nóminas, proveedores y contratistas
13. Integración de expedientes y formatos de cuenta publica
14. Registro de todas las operaciones realizadas por el municipio
15. Elaboración de estados financieros
16. Elaboración de erogaciones de los fondos.
17. Integración de póliza de cheques.
18. Coordinar el trabajo de la integración de los expedientes de la documentación
comprobatoria de los diferentes fondos a cargo de tesorería municipal, el cual
consiste en lo siguiente:
19. Que los comprobantes reúnan los requisitos fiscales establecidos en el código
fiscal de la federación:
20. Vigencias de facturas
21. Facturas vencidas
22. Facturas apócrifas
23. Verificar los datos de RFC en los comprobantes.
24. Verificar la aplicación correcta del desglose de impuestos en las facturas, recibos
de honorarios y arrendamiento.
25. Verificar la suma aritmética de las facturas que cuadren con el importe pagado de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
la póliza cheque
26. Que cada gasto cumpla con los requisitos mínimos para la correcta aplicación del
gasto emitidos por la auditoría superior del estado de hidalgo.
27. Identificar mediante las facturas cuales son los bienes muebles e inmuebles que
causan alta en el inventario físico para la elaboración del resguardo
correspondiente en la dirección del inventario y almacén.
28. Realizar y dar seguimiento al cambio de vales de material y de compra, en las
facturas donde exista este tipo de vales con el área de materiales y suministros.
29. Integrar la documentación comprobatoria en los diferentes expedientes de los
fondos de tesorería municipal que consistirá en la elaboración de:
30. Cédulas
31. Bitácoras de combustibles y lubricantes, las cuales se realizarán conforme a los
reportes de la persona encargada de suministro de combustible.
32. Bitácoras de mantenimiento de equipo de transporte.
33. Bitácoras de neumáticos
34. Bitácoras de consumibles de cómputo
35. Bitácoras de viáticos
36. Bitácora de contratos celebrados
37. Anexar a los expedientes las fichas de depósitos para abono en cuenta del
beneficiario (proveedores de servicio).
38. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Título Profesional, contador público
Experiencia: Mínima de un dos años
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,
originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de
resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no
impidan el correcto desempeño de las actividades propias del
puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área,
planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la
dirección a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno
y externo. Discreción absoluta en el manejo de información
estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere
estricta puntualidad en la ejecución de las actividades.
Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable
en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL AUXILIAR CONTABLE
Manual General De Organización.
Ayuntamiento Municipal Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San Felipe Orizatlán Hidalgo.
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento Municipal.
San Felipe Orizatlán Hidalgo
Página: 4 de 5
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar Contable
Nivel jerárquico: VIII
Código : 08
Reporta a: Contador
Código: 07
Comunicación colateral: Auxiliar Contable y Auxiliar Administrativo
Código: 08
Supervisa a: Ninguno
Código: Ninguno
Funciones generales
1. Integración de la cuenta
2. Capturar de ingresos y erogaciones
3. Captura y control de almacén
Secretario de Finanzas
Contador
Auxiliar Administrativo
Auxiliar
Contable
Contador General
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4. Apoyar en el pago de la nómina.
5. Formulación de avances físico – financieros.
6. Formulación de cuadro de situación financiera.
7. Elaboración de balance general, estado de resultados y conciliaciones bancarias.
8. Integración de pólizas.
9. Elaboración de bitácoras de combustible, mantenimiento y equipo de transporte, equipo
de cómputo y de insumos.
10. Integración de póliza de cheques.
11. Realización de reporte auxiliar de viáticos.
12. Control de altas y bajas de personal.
13. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Título Profesional, contador publico
Experiencia: Ninguna
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,
originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de
resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para
influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no
impidan el correcto desempeño de las actividades propias del
puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área,
planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la
dirección a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno
y externo. Discreción absoluta en el manejo de información
estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
estricta puntualidad en la ejecución de las actividades.
Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable
en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
Manual General De Organización.
Ayuntamiento Municipal Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San Felipe Orizatlán Hidalgo.
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento Municipal.
San Felipe Orizatlán Hidalgo.
Página: 5 de 5
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo
Nivel jerárquico: VIII
Código : 08
Reporta a: Contador
Código: 07
Comunicación colateral: Auxiliar Contable y Auxiliar Administrativo
Código: 08
Supervisa a: Ninguno
Código: Ninguno
Secretario de Finanzas
Contador
Auxiliar Administrativo
Auxiliar
Contable
Contador General
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Funciones generales
1. Recibir y atender a la ciudadanía
2. Recibir solicitudes de apoyos
3. Comprobar los apoyos otorgados
4. Hacer lista de compras de materiales diversos
5. Archivar requisiciones de diferentes áreas de la presidencia
6. Expedir vales a las requisiciones presentadas
7. Comprobar y justificar los vales expedidos
8. Elaborar oficios de comisión
9. Entrega de material de papelería basada en requisiciones
10. Apoyar en el pago de la nómina.
11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
12. Anotar datos del chofer y vehículo
13. Verificar que el vale este correcto
14. Observar que se entregue el combustible indicado
15. Llevar el control de los vales
16. Checar que el vehículo este registrado en presidencia
17. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
18. Guardar diversos materiales que utilizan en el área de obras publicas
19. Sacar evidencias para comprobar requisiciones y facturas
20. Apoyar en el chequeo de material comprado a diferentes proveedores
21. Fotocopiar diversos archivos de diferentes áreas de la presidencia municipal.
22. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Licenciatura o bachillerato terminado.
Experiencia: Ninguna
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,
originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de
resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para
influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no
impidan el correcto desempeño de las actividades propias del
puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área,
planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la
dirección a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno
y externo. Discreción absoluta en el manejo de información
estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere
estricta puntualidad en la ejecución de las actividades.
Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable
en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AUTORIZO