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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TOMO I
ORGANO DE DIRECCION
ORGANO DE CONTROL
ORGANO DE ASESORAMIENTO
ORGANO DE APOYO
2006
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
DIRECTORIO
DR. LIMBERT REYNOSO SANCHEZ DIRECTOR EJECUTIVO DEL HOSPITAL
REGIONAL DE ICA
ELSA B. ESPINOZA HERNANDEZ JEFA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
ROSARIO E. BONIFAZ DONAYRE RACIONALIZACION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA
INDICE
GENERALIDADES
OBJETO DEL MANUAL
BASE LEGAL
ALCANCE
NATURALEZA
DOMICILIO LEGAL
VISIÒN, MISIÒN Y OBJETIVOS ESTRATÈGICOS
VISION
MISION
OBJETIVOS ESTRATRGICOS
ORGANIZACIÒN INSTITUCIONAL
OBJETIVOS FUNCIONALES GENERALES
ESTRUCTURA ORGANICA
UNIDADES ORGANICAS:
ORGANO DE DIRECCIÒN
ORGANO DE CONTROL
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ORGANO DE APOYO
ORGANOS DE LINEA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS.
DIRECTORIO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA
GENERALIDADES
OBJETIVO DEL MANUAL,
El Manual de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica, es un documento técnico normativo de gestión que tiene por objeto, Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica.
Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal.
Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas
BASE LEGAL - Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud. - Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado - Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657-
Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera
Administrativa. - Resolución Ministerial N° 371-2003-SA/DM – Aprueba la Directiva N° 007-
MINSA/OGPE- V.01: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖
- Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales - Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR . - Ordenanza Regional No 0001-2006-GORE-ICA.
ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en todas las Unidades Orgánicas del Hospital Regional de Ica.
NATURALEZA DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA El Hospital Regional de Ica, es un órgano desconcentrado de la Dirección de Red de Salud Ica Palpa Nazca; ubicado en el Nivel de Mediana Complejidad. DOMICILIO LEGAL El Hospital Regional de Ica tiene su domicilio Legal en Prolongación Ayabaca s/n. Camino a Huacachina Ica.
VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
VISION DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA: En el año 2010 el Hospital Regional de Ica brinda atención de alta calidad y calidez garantizada por los servicios de especialidad y sub-especialidad en las diferentes áreas médicas quirúrgicas en lo preventivo promocional, recuperativo y rehabilitación, con una estructura organizativa funcional con un personal capacitado e identificado institucionalmente y con recursos tecnológicos de última generación.
MISION DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA La Misión del Hospital Regional de Ica es prevenir los riesgos, proteger del daño, recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de los pacientes, en condiciones de plena accesibilidad y de atención a la personal desde su concepción hasta su muerte natural.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES Los objetivos Estratégicos asignados al Hospital Regional de Ica, los siguientes: a) Organizar la asistencia medica hospitalaria, hacia la atención integral de la salud
en los servicios para entornos saludables. b) Brindar servicios integrales de Salud, mediante el desarrollo de atenciones de
prevención y promoción de la salud, con énfasis en las actividades de recuperación, rehabilitación y unidad de cuidados intensivos, para mejorar la calidad de vida de las personas, dentro de su ámbito de influencia.
c) Reducir la morbi-mortalidad infantil, materna y controlar las enfermedades crónicas y degenerativas.
d) Manejar eficientemente los recursos y fomentar mayor captación de ingresos como producto de una gerencia eficiente y brindar atención de calidad.
e) Fortalecer la gestión participativa de los servicios de salud con la presencia activa de la comunidad y de todos los sectores sociales y económicos.
f) Fortalecer la Gerencia Hospitalaria basada en el desarrollo de las potencialidades de la persona humana y los valores éticos, así como en la aplicación de políticas, planes, programas, normas y dispositivos legales vigentes referentes a la atención integral de la salud.
g) Lograr la correspondencia entre la integridad de la persona y su atención.
ORGANIZACIÒN
OBJETIVOS FUNCIONALES GENERALES
Los objetivos funcionales generales asignados al Hospital son los siguientes:
a) Lograr la recuperación de la salud y la rehabilitación de las capacidades de los pacientes, en condiciones de oportunidad, equidad, calidad y plena accesibilidad, en Consulta Externa, Hospitalización y Emergencia.
b) Defender la vida y proteger la salud de la persona desde su concepción hasta su muerte natural.
c) Lograr la prevención y disminución de los riesgos y daños a la salud. d) Apoyar la formación y especialización de los recursos humanos, asignando
campo clínico y el personal para la docencia e investigación, a cargo de las Universidades e Instituciones educativas, según los convenios respectivos.
e) Administrar los recursos Humanos, materiales económicos y financieros para el logro de la misión y sus objetivos en cumplimiento a las normas vigentes.
f) Mejorar continuamente la calidad, productividad, eficiencia y eficacia de la atención a la salud, estableciendo las normas y los parámetros necesarios, así como generando una cultura organizacional con valores y actitudes hacia la satisfacción de las necesidades y expectativas del paciente y su entorno familiar.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
El Hospital, para el cumplimiento de su misión y lograr objetivos funcionales,
cuenta con la siguiente estructura orgánica:
A. ORGANO DE DIRECCION Dirección Ejecutiva
B. ORGANO DE CONTROL Órgano de Control Institucional C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1 Oficina de Planeamiento Estratégico 2 Unidad de Epidemiología y Saneamiento Ambiental 3 Unidad de Gestión de la Calidad
D. ORGANOS DE APOYO 1 Oficina de Administración - Unidad de Personal - Unidad de Economía - Unidad de Logística - Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento 2 Unidad de Estadística e Informática 3 Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación 4 Unidad de Seguros
E. ORGANOS DE LINEA
1 Departamento de Medicina Servicio de Medicina Interna Servicio de Medicina Especializada Servicio de Salud Mental Servicio de Oncología Servicio de Medicina Física y Rehabilitación
2 Departamento de Cirugía Servicio de Cirugía General Servicio de Cirugía Especializada
3 Departamento de Gíneco Obstetricia Servicio de Ginecología Servicio de Obstetricia Servicio de Obstetrices
4 Departamento de Pediatría Servicio de Pediatría Servicio de Neonatología
5 Departamento de Odontoestomatología 6 Departamento de Enfermería
Servicio de Consulta Externa Servicio de Hospitalización Servicio de Emergencia
7 Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos Servicio de Emergencia Servicio de Cuidados Críticos
8 Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico Servicio de Centro Quirúrgico Servicio de Recuperación
9 Departamento de Patología clínica y Anatomía Patológica Servicio de Patología Clínica Servicio de Banco de Sangre Servicio de Anatomía Patológica
10 Departamento de Diagnóstico por Imágenes 11 Departamento de Apoyo al Tratamiento
Servicio de Nutrición y Dietética Servicio Social Servicio de Psicología Servicio de Farmacia
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
ORGANO DE
DIRECCION EJECUTIVA
2006
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.- OBJETIVO El manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva del hospital Regional de Referencia II-2 de Ica, es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos generales: 1.1 Definir y establecer las funciones, relaciones internas y externas y los
requisitos de los cargos establecidos en el cuadro para Asignación de Personal asegurando lo establecido en el Reglamento de Organización y funciones
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones administrativas y asistenciales estableciendo la coordinación necesaria
1.3 Servir como instrumento de comunicación e información 1.4 Servir de sistema de control interno y facilitar el cumplimiento de las
funciones de cada trabajador según su niveles y cargos que ostenté en la carrera administrativa.
2. ALCANCE Su ámbito alcanza a todo los trabajadores del Hospital Regional de Ica y es de obligado cumplimiento.
BASE LEGAL
Ley N° 27657 – Ley del Ministerio de Salud
Ley N° 27658 _ Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
Decreto Legislativo N° 276 Ley de bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
Decreto Supremo N°013-2002-SA-Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N° 005-90-PCM –Reglamento de la Ley de la Carrera administrativa y de Remuneraciones del Sector Público
Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM-Aprueba el Modelo de reglamento de Organización y Funciones de los hospitales del Ministerio de salud.
Resolución Ministerial N° 371-2003-SA/DM, que aprueba la Directiva N°007-MINSA/OGPE-V.01:‖Directiva para la Formulación de Documentos técnicos Normativos de Gestión Institucional
Resolución Ejecutiva Regional N° 0060-2005-GORE-ICA/PR, Aprueba el reglamento de Organización y Funciones del Hospital como ―Centro referencial de la Dirección Regional de Ica.
Ordenanza Regional N° 0001-2006-GORE-ICA; Aprueba el Cuadro para asignación de Personal (CAP) del Hospital
CRITERIOS DE DISEÑO
Para el desarrollo del presente Manual se ha aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 3.1. EFICACIA Y EFICIENCIA La eficacia expresada como capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados. La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. 3.2 RACIONALIDAD Las funciones se diseñan para obtener la mayor efectividad al menor costo utilizados todos los recursos humanos disponibles.
3.3 SISTEMATIZACION DE FUNCIONES Y TAREAS Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 3.4 TRABAJO EN EQUIPO La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y mejorar los resultados 3.5 MEJORAMIENTO CONTINUO Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos.
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgánica La Dirección Ejecutiva es el órgano de Dirección del Hospital ―Regional de Ica‖ encargado de:
1. establecer la visión, misión y objetivos estratégicos institucionales: 2. evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo 3. Lograr la mejora continua de los procesos organizacionales 4. Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos Esta a cargo de un Director Ejecutivo. Su estructura la conforman: A. ORGANO DE DIRECCIÓN Dirección Ejecutiva B. ORGANO DE CONTROL Órgano de Control Institucional C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Oficina de Planeamiento Estratégico 2. Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental 3. Unidad de Gestión de la Calidad 4. Oficina de Asesoría legal
D. ORGANO DE APOYO
1. Oficina de Administración. Unidad de Personal Unidad de Economía Unidad de Logística. Unidad de Servicios Generales; Mantenimiento y Transporte
2. Unidad de Estadística e Informática 3. Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. 4. Unidad de Seguros
E. ORGANOS DE LINEA
1. Departamento de Medicina Servicio de Medicina Interna Servicio de Medicina Especializada. Servicio de Medicina Física Servicio de Oncología
2. Departamento de Cirugía
Servicio de Cirugía General Servicio de Cirugía Especializada.
3. Departamento de Anestesiología y centro Quirúrgico
Servicio de Centro Quirúrgico Servicio de Recuperación
4. Departamento de Pediatría Servicio de Pediatría Servicio de Neonatología.
5. Departamento de Gineco-obstetricia Servicio de Ginecología Servicio de Obstetricia Servicio de Obstetrices
6. Departamento de Enfermería
Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización Servicio de Atención de Enfermería Centro Quirúrgico Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa y
cuidados Críticos.
7. Departamento de Diagnostico por Imágenes.
8. Departamento de Apoyo al Tratamiento Servicio de Nutrición y Dietética. Servicio Social Servicio de Psicología Servicio de Farmacia
9. Departamento de Odontoestomatología. 10. Departamento de Cuidados Críticos
Servicio de Emergencia Servicio de Cuidado Intensivos
11. Departamento de Patológica Clínica y Anatomía Patológica
Servicio de Laboratorio Clínico Servicio de Anatomía Patológica Servicio de Banco de Sangre
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION
EJECUTIVA
ASESORIA LEGAL
(Abogado I - II)
SECRETARIA
(Asistente Adm.)
AREA RECEPCION
(Tec. Administrativo)
AREA CONSERJERIA.
(Tec. Administrativo)
CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
UNIDAD ORGANICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: Director del Programa Sectorial II N° DE CARGOS: 1 CODIGO CORRELATIVO: 001 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2 1. FUNCION BASICA Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de los sistemas administrativos y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencias: Orgánicamente depende del Vice - Ministro de Salud. Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de “Hospital Regional de Ica” De Coordinación:
Con el personal que labora en la Dirección Ejecutiva. Con los jefes de departamentos; jefes de oficinas, jefes de unidades
y jefes de Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas Público Usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Representa al Hospital frente a Organismos públicos y privados, en asuntos de su competencia.
Aprobar mediante Resolución Directoral actos administrativos.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Dirigir, Coordinar supervisar y evaluar la realización de actividades
técnicas y administrativas de la dependencia a su cargo de acuerdo a la política, normas y dispositivos legales del sector
Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo
Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo.
Gestionar la obtención de cooperación técnica y financiera nacional e internacional y el apoyo a los planes del Hospital, en el marco de las normas vigentes
Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para el logro de los objetivos institucionales.
Proponer las políticas, normas y proyectos de investigación, apoyo a la docencia y atención especializada al Ministerio de Salud.
Coordinar con organismos públicos y privados a fin de promover y apoyar la docencia en el marco de los convenios interinstitucionales.
Impulsar el desarrollo personal del potencial humano de la institución. Aprobar mediante Resolución directoral actos administrativos,
documentos técnicos administrativos de gestión institucional: Plan estratégico, plan operativo, presupuesto analítico de Personal entre otros.
Supervisar la labor del personal directivo y profesional. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el
marco de los convenios interinstitucionales Cumplir con la normatividad legal vigente, relacionada al área de su
competencia Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evaluación y
comportamiento en caso de Desastres Formular el requerimiento anual de Capacitación del Personal de la
dirección Ejecutiva. Las demás funciones que le asigne el Director Regional de Salud.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional universitario Colegiatura y habilitación correspondiente Experiencia mínima de tres (3) años en la conducción de
personal UNIDAD ORGANICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: Director del Programa Sectorial I
N° DE CARGOS: 1 CODIGO CORRELATIVO: 002 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 1. FUNCION BASICA
Reemplazar al Director Ejecutivo en caso de impedimento o de ausencia de este con las mismas funciones y atribuciones.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencias: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del HRI. Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de ―Hospital Regional de Ica‖ De Coordinación:
Con el personal que labora en la Dirección Ejecutiva. Con los jefes de departamentos; jefes de oficinas, jefes de unidades
y jefes de Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas Público Usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Reemplaza al Director Ejecutivo, en caso de impedimento o de ausencia de este con las mismas funciones y atribuciones.
Supervisar la labor del personal profesional y técnico
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar al Director Ejecutivo en la aplicación de la normatividad del
sistema de salud.
4.2 Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos.
4.3 Participar en la formulación del Plan de actividades de Salud del Hospital.
4.4 Participar en el planeamiento de Programas de inversión y operación.
4.5 Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.6 Coordinar, directamente con los Órganos de Asesoría el
cumplimiento de la normatividad de las disposiciones Directorales. 4.7 Coordinar, controlar, aplicar y evaluar las normas que optimizan el
funcionamiento del los servicios. 4.8 Desarrollar actividades que el Director Ejecutivo por naturaleza
delegue. 4.9 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital 5. REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional universitario Colegiatura y habilitación correspondiente Experiencia mínima de tres (3) años en la conducción de
personal
ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva
CARGO CLASIFICADO: N° de Cargos 1 CODIGO CORRELATIVO: N° 003 CARGO ESTRUCTURAL: Abogado II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-40-005-2 1. FUNCION BASICA Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad Administrativa 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Entidad
Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
Relación de Coordinación:
Con el Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Con las jefaturas de la Institución en asuntos jurídicos legales y
normativos. Relaciones externas: Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su
competencia Público Usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ejecución de actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos legales especializados. Generalmente supervisa la labor de personal profesional.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal. Colaborar en la formulación de Proyectos de contrato o convenios de carácter multisectorial y/o en los estuvieren en juego intereses del Estado. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal. Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos legales vinculados con la entidad. Absolver consultas legales en aspectos propios de la organización. Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad; redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS Educación
Titulo de Abogado Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en actividades técnico-legales. Alguna experiencia en conducción de personal. Experiencia
Experiencia mínima de (2) años en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos
institucionales. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y
tacto.
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva
CARGO CLASIFICADO: N° de Cargos 1 CODIGO CORRELATIVO: N° 004 CARGO ESTRUCTURAL: Abogado I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-40-005-1 1. FUNCION BASICA Ejecutar actividades de índole Jurídico Legal y Administrativa 2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Entidad Relación de Autoridad: Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. Relación de Coordinación:
Con el Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Relaciones externas: Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su
competencia Público Usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Ejecución actividades de carácter jurídico. Establecer coordinaciones y convocatorias autorizadas por el jefe inmediato superior.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal. b. Formular y/o revisar ante proyectos de dispositivos legales,
Directivas y otros documentos, concordandolos con la normatividad vigente.
c. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.
d. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. e. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y
similares. f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses
del Estado. g. Puede corresponderle intervenir en la soluciòn de litigios entre
organizaciones, asociaciones, sindicatos, y actuar como Secretario de consejos y comisiones.
h. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación
Titulote Abogado. Alguna experiencia en el área. Experiencia Experiencia mínima.
Capacidades, habilidades y aptitudes
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos
institucionales. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y
tacto.
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: N° de Cargos 1
CODIGO CORRELATIVO: N° 005 SECRETARIA EJECUTIVA: Asistente Administrativo II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 1. FUNCION BASICA Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad Administrativa 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de programa sectorial II de la Entidad Relación de Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relación de Coordinación:
Con el Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Con las secretarias de todas las áreas del Hospital Relaciones externas: Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su
competencia Público Usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Establecer coordinaciones y convocatorias autorizadas por la Dirección, con organismos afines al Hospital. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Administrar, organizar, custodiar la documentación de la oficina, así como el inventario físico de equipos y materiales.
b. Recepcionar, clasificar, registrar y despachar la documentación que ingresa y egresa de la Dirección previa visación del director ejecutivo
c. Organizar y Coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar las agendas y la documentación respectiva.
d. Organizar y coordinar las reuniones del Director técnico y administrativo. así como de los comités especializados. Elaborar documentos de acuerdo a lo indicado por el director
e. Intervenir con criterio propio en al redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales
f. Establecer las coordinaciones autorizadas por la jefatura, con organismos a fines a la oficina.
g. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites y archivo.
h. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación.
i. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando equipos informáticos
j. Brindar un adecuado trato y orientación al público, atender las llamadas telefónicas, así como apoyar a las Áreas Integrantes de la Dirección.
k. Velar por la Integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
l. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.
m. Conocer y socializar el plan hospitalario de evaluación y comportamiento en caso de desastres.
n. Acceder permanentemente a las normas legales de la de la página Web del MINSA y diario oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informada e informar a sus superiores de las normas legales vigente, para su aplicación y estricto cumplimiento.
o. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación
Titulo de secretaria ejecutiva, egresada del instituto superior tecnológico, con estudios no menores de seis (6) semestres académicos.
Capacitación técnica en el área. Experiencia
Experiencia mínima de (2) años en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis,
coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos
institucionales. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y
tacto.
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: N° de Cargos 1 CODIGO CORRELATIVO: N° 006 TECNICO ADMINISTRATIVO: A-III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3
1. UNIDAD ORGANICA, Dirección Ejecutiva
A. AREA DE RECEPCIÓN. Tramite Documentario
2. FUNCIONES ESPECÍFICA: 2.1 Recepcionar los documentos que llegan a la Dirección Ejecutiva
tanto dentro como extrahospitalario 2.2 Anotar en el libro de registro los documentos que llegan a la
Dirección Ejecutiva en forma correlativa. 2.3 Llevar al despacho del Director Ejecutivo la documentación
clasificada. 2.4 Informarse del contenido de la documentación que llega a fin de
completar el expediente si falta algún documento; para que el usuario demore lo menos posible.
2.5 Entregar al público los documentos que solicitan en el plazo de tres días
2.6 Registrar adecuadamente sin errores los comprobantes que servirán de cargo.
2.7 Colocar en fólder separado los diversos documentos clasificados a entregar al usuario externo.
2.8 Dar trámite inmediato a la documentación catalogada como urgente, indicando de tal hecho a la secretaria ejecutiva.
2.9 En el término de dos horas debe de llevar la documentación al despacho del Director Ejecutivo.
2.10 Debe coordinar con las secretarias de los departamentos, servicios y unidades cuando se retrasa la respuesta de la solicitud del usuario. a fin de agilizar el trámite.
2.11 Cuidar que el archivo se ordene en forma correlativa y registrar los documentos clasificando cuidadosamente que no se extravíen ni se deterioren.
2.12 otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo
3. REQUISITOS MINIMOS Educación
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Alternativas Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el
área. Amplia experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad.
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva
CARGO CLASIFICADO: N° de Técnico Administrativo CODIGO CORRELATIVO: N° 007 TECNICO ADMINISTRATIVO: A-III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3
1. UNIDAD ORGANICA, Dirección Ejecutiva
A. AREA DE CONSERJERIA. Tramite Documentario
2. FUNCIONES ESPECÍFICA: 2.1 Clasificar los documentos que distribuirá en áreas intra como
extrahospitalarios 2.2 Entregar las documentación anotando en su registro el cargo
respectivo 2.3 La entrega de documentos debe ser en el mismo día siempre que el
despacho se haya hecho en horas de trabajo. 2.4 Cuidar que la documentación este ordenada y que cumpla los
requisitos legales. 2.5 Cuando se trate de la remisión externa de documentos se hará la
coordinación respectiva con una empresa Courrier. 2.6 Todos los registros que sirvan como cargo se encontraran ordenados
y clasificados. 2.7 Las Historias clínicas que por alguna razón se encuentren en la
dirección serán entregados con cargo a la unidad de estadística. 2.8 Colaborar con el fotocopiado cuando permanezcan en su área de
trabajos, para los usuarios externos. 2.9 Ayudar a resolver problemas menores que facilite la atención al
público dándole la orientación debida. 2.10 Usar la movilidad cuando tenga que distribuir documentos externos
del Hospital. 2.11 Velar por la conservación de los equipos a su cargo. 2.12 otras que le sean asignadas por la Jefatura. 3. REQUISITOS MINIMOS Educación
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.
Amplia experiencia en labores de la especialidad. Alternativas
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.
Amplia experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad.
REQUERIMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: N° de Técnico Administrativo CODIGO CORRELATIVO: N° TECNICO ADMINISTRATIVO: B-II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
1. UNIDAD ORGANICA, Dirección Ejecutiva
A. AREA DE DIFUSION
2. FUNCIONES ESPECÍFICA 2.1 Se encargara de orientar al público usuario, mejorando la imagen Institucional. 2.2 Guiara a los usuarios llevándolos directamente a los sitios donde
recibirán Atención médica ó administrativo. 2.3 Dar a conocer la cartera de servicios con que cuenta el Hospital 2.4 Se comunicara con los diferentes servicios a fin de que los usuarios
externos queden satisfechos referente a la atención médica ó administrativa.
2.5 Indicar al público de los requisitos de lo que solicitan para que estos reciban los servicios que el Hospital oferta.
2.6 Comunicar a la secretaria de la Dirección cuando no pueda resolver algún problema planteado.
2.7 Perifonear cuando el usuario externo solicita entrevista por problemas de salud con algún trabajador del Hospital.
2.8 Cuidar que los equipos con que trabaja se encuentra en óptimas condiciones y permitir comunicarse con todo el Hospital.
2.9 Registrará en un cuaderno especial a las personas que solicitan llamar a un trabajador.
2.10 Debe tener trato especial al público a quien orientara toda vez, que es la imagen del Hospital la que mejorará o empeorara. Según el trato recibido.
2.11 Incentivar al público usuario a usar los servicios del Hospital recalcando que todo pago es en caja.
2.12 Otros que se le asigne la jefatura.
3. REQUISITOS MINIMOS
Educación Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado
con el área. Experiencia en labores técnicas del área. Alternativas Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores técnicas del área. Alguna capacitación técnica en el área.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y
CONTRAREFERENCIA
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
2 006
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIAS DEL HOSPITAL
REGIONAL DE ICA
MISIÓN
La unidad de Referencia y Contrarreferencia es un órgano administrativo asistencial
encargado, de asegurar la continuidad de atención de las necesidades de salud de los
usuarios, con la debida oportunidad eficacia y eficiencia para mejorar el estado de
salud de la población
VISIÓN
Ser la unidad que garantice los procedimientos de Referencia y Contrarreferencia con
el fin de disminuir las tasas de morbimortalidad materno-peri natal y en general de la
población del Departamento de Ica y regiones vecinas (Ayacucho, Huancavelica,
Arequipa).
NATURALEZA
La unidad de Referencia y Contrarreferencia es un órgano de apoyo para la gestión de
la calidad, y dependencia directa de la Dirección Ejecutiva del Hospital Departamental
de Ica.
FINALIDAD
- Normar y conducir los procedimientos de Referencia y Contrarreferencia
integrados al Seguro Integral de Salud o a otros sistemas de seguros o unidades
financiantes con le propósito de brindar una atención de salud continua e
eficiente.
- Analizar y evaluar la información hospitalaria de referencias y contrarreferencias.
- Diseñar y proponer estrategias de intervención para el mejoramiento del
sistema.
- Difundir la Cartera de Servicios del hospital a todas las redes, microrredes del
ámbito de referencia.
- Crear vínculos de carácter funcional con las redes, microrredes e instituciones
para la adecuada operativización del sistema.
OBJETIVO GENERAL
- Normar procedimientos y criterios en la referencia y contrareferencia basándose
en la NORMA TECNICA DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y
CONTRAREFERENCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS DEL MINISTERIO DE
SALUD (NT N 018 - MINSA/DGSP- V.01).
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
- Complementar la continuidad de la atención y resolución de los problemas de
salud de los pacientes referidos y contrareferidos mediante la Unidad u Oficina
de Seguros y/o Referenciar.
- Contribuir a disminuir la morbimortalidad en el ámbito jurisdiccional del hospital.
- Ayudar a mejorar la calidad en la atención integral de salud.
POLITICAS
- Propiciar la permanente adecuación de la Norma Técnica del Sistema de
Referencia y Contrareferencia de los establecimientos del Ministerio de Salud,
de acuerdo a los fines y objetivos que fue creado,
BASE LEGAL
- Ley Nº 26842 "Ley General de Salud
- Ley N' 27657 "Ley del Ministerio de salud
- Ley N' 2813: Ley del Sistema nacional y descentralizado de salud
- Ley N" 27783: Ley de Base de la Descentralización.
- Ley 27867: Ley orgánica de los Gobiernos Regionales.
- Decreto supremo N" 0 13 - 2002 - SA, reglamento de la ley 27657
- Decreto supremo N` 0 1 4-2002-SA, reglamento de funciones del Ministerio de
Salud.
- Decreto supremo N" 016-2002-SA, reglamento de la ley 27604 que modifica la
ley General de salud N' 26842, respecto de la obligación de los establecimientos
de salud a dar atención medica en caso de emergencias y partos.
- Resolución ministerial N" 155-2001-SA/DM, QUE APRUEBA EL DOCUMENTO
Normas del sistema de referencia y contrareferencia de los establecimientos del
Ministerio de Salud.
- Resolución rninisteríal N" 573-2003-SA/DUI que aprueba el modelo del
reglamento de organización y funciones de los hospitales.
- Resolución Ministerial N' 616-2003 SA/DM; que aprueba el modelo del
reglamento de organización y funciones de los hospitales.
- Resolución Ministerial 638-2003-SA/DM, que aprueba el documento relimitación
de las Direcciones de Salud, Direcciones de Red de Salud y Microrredes de
Salud del Ministerio de Salud.
- Resolución Ministerial N" 729-2003 SA/DM: QUE APRUEBA EL DOCUMENTO,
La Salud Integral: Compromiso de todos-El Modelo de atención Integral de
Salud.
- Lineamiento de Política Sectorial para el periodo 2002-2012 y principios
fundamentales para el Plan Estratégico Sectorial del Quinquenio Agosto 2001-
Julio- 2006.
AMBITO
Las disposiciones contenidas en presente Manual constituyen el marco de referencia
orientado para el personal de la unidad de referencia y contrareferencia del Hospital
Regional de Ica
FUNCIONES GENERALES
a. Hacer cumplir la normatividad y disposiciones del SRC, emitidas por los niveles
superiores, dentro del Ámbito hospitalario.
b. Coordinar y Resolver la Referencia y Contrareferencia de usuarios externos
desde los establecimientos de menor complejidad designar las funciones
específicas del personal de salud involucrados en el flujo de los pacientes
manejados, en el SRC en su ámbito hospitalario.
c. Designar las funciones específicas del personal de salud involucrado en el flujo
de los nacientes manejados en el SRC en su ámbito hospitalario.
d. Brindar asistencia técnica complementaria a, los servicios hospitalarios, para la
organización implementación, ejecución y control de la referencia y
contrareferencia.
e. Mantener actualizada y disponible la cartera del servicio de su hospital.
Informando a nivel administrativo regional y a la unidad de seguros y referencia
regional, de tal manera que cualquier establecimiento de salud acceda a dicha
información en tiempo real, identificado a la capacidad resolutiva existente y
disponible en los servicios.
f. Resolver los casos de las referencias de emergencia que requieran una atención
urgente y oportuna, debiendo tener una actitud proactiva y de iniciativa en la
solución de problemas administrativos y/o asistenciales que generan las
referencias y/o contrareferencias.
g. Retroalimentar mensualmente a todos los servicios del Hospital con información
sobre procesos inadecuados y disfuncionales identificados del proceso de la
referencia y contrareferencia, con el propósito de contribuir el mejoramiento
continúo de la calidad del SRC.
h. Realizar actividades de capacitación continua a los recursos humanos de su
Hospital en el tema del SRC.
i. Realizar la revisión de la calidad de las referencias decepcionadas en base de
los criterios técnicos del SRC y del acto en salud, considerando el proceso en
forma integral y articulándose con los establecimientos de salud del ámbito de la
red o de la región.
j. Otras funciones que se le asignan.
ORGANIZACIÓN
El sistema de referencia y contrareferencia tiene la siguiente estructura:
ORGANO DE DIRECCION:
- Dirección Ejecutiva del hospital Departamental de Ica.
- Órgano de línea.
- Personal del sistema de Referencia y Contrareferencia.
Cuadro orgánico de asignación de personal
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
El sistema de referencia y Contrarreferencia depende jerárquica y administrativamente
de la Dirección del Hospital Departamental y responde ante ella de las acciones que
realiza.
RESPONSABILIDADES GENERALES
JEFE DE LA UNIDAD DE REFERE NCIA Y CONTRAREFERENCIA
DEPENDENCIA DEN. CARG.
CLASIF. Nº GRUP. OCUP. OBSERVACION
Oficina de la
Dirección Director Ejecutivo 1 Director del Hospital
SRC Responsable de
SRC 1 Medico Cirujano
SRC Personal de SRC
1 Digitador, Téc. Comp.
Informática
a. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad y el personal
a su cargo.
b. Administrar los recursos y controlar en estricto cumplimiento de la ejecución
presupuestal anual de la unidad.
c. Evaluar y analizar la infamación suministrada
d. Participar en la elaboración del plan Operativo anual
e. Formular el plan de capacitación anual de la unidad y recomendar las líneas
prioritarias de capacitación institucional en el área de su competencia.
f. Convocar y dirigir las reuniones del equipo técnico operativo del SRC
g. Coordinar con otras jefaturas de servicios para la toma de decisiones
específicas.
h. Coordinar con otras instituciones del sector salud en cuanto al SRC.
i. Representar a la unidad en reuniones intra y extra murales.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de la Dirección ejecutiva del Hospital,
Evalúa la gestión del:
- Técnico de Informática y Computación.
REQUISITOS MINIMOS
- Ser profesional de salud con Título Universitario de Médico Cirujano.
- Profesional de salud con maestría en salud pública o con capacitación mínimo
de pasantías en SRC.
- Ser líder, conocimiento y manejo del sistema informático (procesadores de texto,
base de datos y uso de paquetes estadísticos)
TECNICO DE COMPUTACION E INFORMATICA
La distribución de actividades dependerá del área que se ocupe:
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
- Realizar la vigilancia del cumplimiento de normas y criterios del sistema de
Referencia y Contrarreferencia.
- Mantener actualizado los registros de Referencia y Contrarreferencia.
- Apoyar en la sistematización y análisis de la información del, sistema de
Referencia y Contrarreferencia.
- Realizar actividades de acuerdo al área del que es responsable.
- Realizar las coordinaciones necesarias para la atención del paciente referido por
emergencia, consultorio o apoyo al diagnostico.
- Coordinar con emergencia para la recepción del paciente referido.
Conformar equipo técnico operativo con el jefe otros que lo asigne la Jefatura.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende del jefe del servicio, con el mismo nivel que las demás profesionales de salud,
con responsabilidad sobre el digitador y a la secretaría.
REQUISITOS MINIMO
- Adiestramiento en el manejo de comunicaciones, Intranet e Internet y el
Software de uso común, conocimiento en el manejo informático (procesadores
de texto, base de datos y uso de paquetes estadísticos) mínimo nivel básico,
deseable nivel avanzado.
DE SUS RELACIONES
CON LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD
Lo que se espera del hospital:
- Reporte de los análisis de la información del sistema.
- Comunicación inmediata en caso de emergencias
Lo que espera de la DISA:
- Reuniones regulares de coordinación para el mejoramiento del Sistema de
Referencia y Contrarreferencia.
- Brindar y/o facilitar la asesoría técnica de Referencias y Contrarreferencias.
- Cumplir los acuerdos establecidos DISA - HOSPITAL.
CON LAS REDES Y/O MICRORREDES
- Fomentar vínculos permanentes con conocimiento de lo que se ofrece,
mecanismos establecidos del Sistema de Referencia y Contrarreferencia.
- Contrarreferencias captadas y continuas.
- Comunicación frecuente vía teléfono y/o radio.
CON ESSALUD Y LA SANIDAD
- Establecer convenios para la solución de problemas institucionales de falta en
sus capacidades resolutivas.
FUNCIONES DEL PERSONAL DEL LA UNIDAD DE REFERENCIA Y
CONTRAREFERENCIA
AREA DE REFERENCIA
- Gestionar para garantizar una atención preferencial con calidad y calidez al
paciente referido acortando al máximo su permanencia en el hospital.
- Registrar las referencias que acuden por emergencias reportando los datos
completos consignados en el cuaderno de registros.
- Coordinar con los servicios respectivos evaluando las necesidades- de los
pacientes referidos que llegan a emergencia (SOP, Ginecología, Rx)
- Orientar a familiares de pacientes referidos frente al temor que sus pacientes se
hospitalicen.
- Coordinar con el servicio a donde será derivado el paciente de las necesidades
que pudiera tener al momento de su hospitalización.
- Coordinar con el jefe de guardia de emergencia para la recepción del paciente
referido para la preparación de un servicio.
REFERENCIAS POR CONSULTORIO EXTERNO Y APOYO AL DIAGNOSTICO
- Recepción y registro de los pacientes, reportando los datos completos
consignados en el cuaderno de registro.
- Orientación del paciente referido en sus dudas.
- Coordinar con los médicos de consultorio externo para la realización de las
contrarreferencias de pacientes referidos.
- Realizar seguimiento de los pacientes referidos de consultorio externo en caso
de ser hospitalizado.
- Coordinar en consultorio externo para que los pacientes referidos reciban todas
las consultas e ínter consultas para solucionar su problema de salud, en casos
de seguir recibirán las atenciones vinculadas can la cobertura de los mismos.
- Coordinar para que el paciente referido por consulta ambulatoria sea atendido
ese mismo día.
- Realizar seguimiento de las referencias por apoyo al diagnostico.
AREA DE CONTRAREFERENCIA
- Realizar seguimiento de las contrarreferencias de consultorio externo y apoyo al
diagnostico.
- Coordinar con el médico de consultorio externo para la realización de las
contrarreferencia todo paciente referido.
- Coordinación con laboratorio y rayos x para l a realización de contrarreferencias
de apoyo al diagnostico
- Recolección de las contrarreferencias de consultorio externo y apoyo al
diagnostico.
AREA DE COMUNICACIÓN
- Reporte de las contrarreferencias a sus establecimientos de origen.
- Registro de las referencias reportadas por radio y otros en el cuaderno de
registros, consultas y otros.
TURNO MAÑANA
En caso de recibir referencia:
- Gestión para garantizar una atención con calidad y calidez al paciente referido
acortando al máximo su permanencia en el Hospital.
- Recepción por radio de las referencias y coordinación con los servicios de
emergencias.
- Recepción por radio de la reservación de cupos para pacientes referidos de sus
establecimientos de salud.
En caso de Referir:
- Vigilar y evaluar los motivos de la referencia.
- Vigilar y evaluar los requisitos de la referencia.
- Verificar que toda referencia de un paciente en condición de emergencia, sea
trasladada luego de brindarle atención que garantice que su condición
ventilatoria y hemodinárnica sea estable.
- Coordinar para que el traslado del paciente sea en un medio de transporte
adecuado y equipado con personal entrenado para anticipar los riesgos durante
el traslado.
- Verificar que la referencia por consulta ambulatoria y emergencia sea
acompañada por la hoja de referencia.
- Definir el ámbito de referencia teniendo conocimiento actualizado de la
capacidad resolutiva de otras regiones que sea de fácil acceso.
- Coordinar la referencia con un hospital de mayor nivel de complejidad.
DEL TRANSPORTE
- Coordinar para que el sistema de transporte sea la base del funcionamiento de
los Planes de contingencia en casos de emergencias o desastres.
SUPERVISION
- La supervisión del sistema de referencia se realizara diariamente.
- Uso de las hojas de contrarreferencias en los servicios del hospital. Envío
oportuno de las contrarreferencias.
- Llenado de hojas contrarreferencias con datos correctos que faciliten el envío
de la continuidad del tratamiento a su establecimiento de origen.
- Registro actualizado del cuaderno de contrarreferencia de los servicios, con
datos de diagnostico y tratamiento correctos.
AREA DE ANALISIS
Diagnostico situacional hospitalaria.
Análisis integral de, los servicios de salud: prioritario para la toma de decisiones, en
base a un análisis de la oferta y la demanda.
Evaluación de perfiles de atención y uso de servicios por referencias:
- Indicadores de producción.
- Consulta externa.
- Hospitalización.
- Emergencia.
- Centro Quirúrgico.
- Laboratorio.
- Farmacia.
- Elaborar la cartera de servicio que ofrece al hospital.
- Estudio de satisfacción del usuario interno y externo.
Análisis de Tendencia.
- 10 primeras causas de referencias.
- % referencias justificadas e injustificadas.
- % referencias recibidas por especialidades.
- % referencias por redes.
- % de contrarreferencias enviadas oportunamente a su lugar de origen.
Identificación de riesgos durante. la referencia y contrarreferencia.
Realización del reporte de enfermería.
Registro de los reportes de referencias de los establecimientos de salud, consultas.
EN EMERGENCIA
- Coordinar con los profesionales para la espera del paciente referido
(especialista, laboratorio, sala de operaciones, servicio social, rayos x)
- Recepción del paciente referido, observar la condición del traslado del paciente
según el diagnostico de referencia, brindar seguridad al paciente.
- Atender al personal que trae la referencia.
- Realizar inscripciones de emergencia en el SIS del Hospital
- Aplicar la Ficha de evaluación del paciente referido por emergencia
- Instalar al paciente en el servicio.
HOSPITALIZACION.
- Seguimiento a los pacientes referidos y auto referidos, monitorizando el estado
de salud del paciente en los servicios de hospitalización.
- Registrar correctamente todos los datos de la ficha de seguimiento.
- Captar a los pacientes auto referidos, apertura de ficha de seguimiento.
- Realizar las coordinaciones para contrarreferír al paciente al establecimiento de
origen que corresponda.
- Notificar ala oficina de epidemiología las enfermedades de notificación
inmediata.
CONSULTORIOS EXTERNOS.
- Seguimiento a los pacientes referidos y auto referidos, monitorizando el estado
de salud del paciente en los servicios de hospitalización.
- Registrar correctamente todos los datos de la ficha de seguimiento.
- Captar a los pacientes, auto referidos. Apertura de ficha de seguimiento.
- Realizar las coordinaciones para contrarreferir al paciente al establecimiento de
origen que corresponda.
- Notificar a la oficina de epidemiología las enfermedades de notificación
inmediata.
CONSULTORIOS EXTERNOS.
- Coordina con triaje para separar cupo para los pacientes por consulta
ambulatoria.
- Seguimiento a los pacientes de consulta ambulatoria y observa si fueron
atendidos.
- Coordinar con el personal técnico de consultorios externos para dejar en la
historia clínica las hojas de contrarreferencia para que una vez llenada sea
remitida a la unidad de SRC.
DURANTE LA PERMANENCIA EN LA OFICINA DE REFERENCIA
- Atender las llamadas de ínter consulta, coordinar con el especialista para que
atiendan la ínter consulta que soliciten los establecimientos.
- Atender las llamadas para separar cupos en triaje para la atención por consulta
ambulatoria.
- Atender las llamadas de información sobre el estado de salud de los pacientes
referidos.
- Remitir las contrarreferencias por radio.
- Entregar al personal de los establecimientos las contrarreferencias. Coordinar
con emergencia en caso de comunicación de referencias accidente masivo.
- Capacitar al personal de los establecimientos sobre el correcto traslado del
paciente.
- Envía informes y da recomendaciones para mejorar el SRC.
- Participa como facilitador, comparte las experiencias obtenidas en la
implementación del SRC.
- Se auto evalúa.
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
ORGANO DE
CONTROL INTERNO
2006
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
I. INTRODUCCION.-
El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta
y orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y
definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que
corresponden a cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro
orgánico de cargos.
El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa lo
que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que
contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado a continuación:
a) Describir las funciones principales de cada componente de la Oficina de
Control Institucional especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y
campo de acción de los mismos.
b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que les
compete.
c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas del correspondiente
Organismo.
d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos
racionalizados.
II. BASE LEGAL-
Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas
siguientes:
1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, la que
considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud,
aprobado por Decreto Supremo No 023-2005-SA.
2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo No
013-2002-SA,
3. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que aprueba
la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada ―Categoría de
Establecimientos del Sector Salud‖.
4. Directiva No 007-MINSA/OGPP-V.02 ―Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖, aprobada según
Resolución No 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006.
5. Resolución Ministerial No 371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva No 007-
MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.
6. Resolución Jefatural Nº 095-95, INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.
7. Resolución Suprema No 002-92-SA. Aprueba el reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
8. Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se
aprueba el ROF del Hospital Regional Ica.
9. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica col la
que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.
III. ALCANCES.-
El aludido manual tiene como ámbito de aplicación el Órgano de Control Interno
del Hospital Regional de Ica, mantiene dependencia técnica y funcional de la
contraloría General de la Republica y depende administrativamente de la Dirección
Ejecutiva del Hospital Regional de Ica.
Se augura que el indicado documento de gestión sea suministrado por todos y
cada uno de los trabajadores que conforman el correspondiente Órgano,
propiciando de esta manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado
con los procesos de cambios, la globalización, que conlleve a una eficiente
administración de salud.
IV. INDICE.-
PRESENTACION......................................................................................Pag........01
BASE LEGAL……..………….…………………………………………………………..01
ALCANCE…………………………………………………………………………………02
INDICE….................................................................................................................03
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL........................................................................04
ESTRUCTURA ORGANICA.................................. .............................................05
CUADRO ORGANICO DE CARGOS.....................................................................06
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS…........................06
DE LA JEFATURA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL….................07
AUDITORIA INTERNA............................................................................................09
CONTROL INTERNO……………………….............................................................11
ORGANO DE APOYO…………………………....................................................... 12
V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL.-
La representación Gráfica de la Organización interna del Órgano de Control
Interno es de la siguiente manera:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VI. ESTRUCTURA ORGANICA DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO
DIRECCION
EJECUTIVA
SECRETARIA
DIRECTOR DEL
ORGANO DE CONTRL
CONTROL
INTERNO
AUDITORIA
INTERNA
El Órgano de control Interno, como órgano de control Institucional y para que
cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.
ORGANO DE DIRECCION
Jefatura del Órgano de Control Interno
ORGANOS DE LINEA
Control Interno
Auditoria Interna
ORGANO DE APOYO
Técnico Administrativo I
Secretaria
VII. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-
El cuadro orgánico de cargos, del Órgano de Control Institucional se traza de la
siguiente manera:
Nº
ORDE
N
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº
DEL
CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
05
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
ORGANO DE LINEA
CONTROL INTERNO
AUDITOR III
AUDITORIA INTERNA
AUDITOR I
ORGANO DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
SECRETARIA(O) IV
D3-05-295-1
P5-05-080-3
P3-05-080-1
T3-05-707-1
T4-05-675-4
01
…
01
01
----
008
…..
009
010
…….
PRVISTA
REQUERIMIENTO
PREVISTA
PREVISTA
REQUERIMIENTO
03
VIII. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS.-
El Órgano de control Institucional como órgano de control está conformado por los
cargos que a continuación se detalla:
ORGANO DE DIRECCION
Director de Sistema Administrativo I (Jefatura)
ORGANO DE LINEA
A cargo de la Jefatura (Control Interno)
Auditor III (Control Interno) - Propuesta
Auditor I (Auditoria Interna)
ORGANO DE APOYO
Técnico Administrativo I - Propuesta Cambio de denominación Técnico en
Auditoria I
Secretaria(o) IV - Propuesta
DEL JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
La Dirección del Órgano de Control Institucional está integrado por el siguiente cargo:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO D3-05-295-1
(Jefe de la Oficina)
NATURALEZA DEL CARGO:
A. Dirección de programas de un Sistema Administrativo.
B. Supervisar las labores del personal profesional y técnico a su cargo.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Dirigir y ejecutar programas en el Sistema Administrativo de control a su cargo.
Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema de control
correspondiente.
Dirigir y coordinar la formulación de de documentos técnico-normativos para la correcta
aplicación del Sistema de control Interno.
Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos al Sistema de Control Institucional.
Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su
competencia.
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de
Control.
Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a
la Dirección Ejecutiva, en las comisiones y asuntos, que se le delegue.
Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo, relacionadas con el ámbito
de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I, Jefe del Órgano de Control
Interno, mantiene dependencia técnica y funcional de la Contraloría General de la
Republica, administrativa depende Directamente del Director Ejecutivo del Hospital
Regional de Ica y este ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
El DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I, es responsable de los
resultados de los procesos y sistemas de Control Interno, ante la Dirección Ejecutiva y
los Órganos de Control de la Republica, correspondiéndole responden ante estas por
las funciones, actividades y tareas encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Colegiatura profesional debidamente habilitada
Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados al área.
Capacitación especializada en el área
ALTERNATIVA.- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
AUDITOR I (P3-05-080-1)
(Auditoria Interna)
NATURALEZA DEL CARGO:
A. Ejecución de actividades de fiscalización e investigación contable y tributaria.
B. Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico
ACTIVIDADES TIPICAS:
A. Participar en la estructuración de programas de auditoria, fiscalización, control
financiero.
B. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y
detectar anomalías.
C. Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas.
D. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares.
E. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo, presentados por los
órganos auditados.
F. Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y evidencia
relacionadas con auditorias practicadas.
G. Representar a la jefatura, en las comisiones y asuntos, que se le delegue.
H. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con
el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Auditor I, depende Directamente del Jefe del Órgano de control Institucional,
es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas
asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue su jefe inmediato
superior y responde por los resultados del sistema.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Contador Público Colegiatura profesional debidamente habilitada. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en labores variadas de auditoria. PROPUESTA
AUDITOR III (P5-05-080-3) (Control Interno)
NATURALEZA DEL CARGO:
A. Supervisión y coordinación de programas de fiscalización e investigación contable y
tributaria.
B. Supervisa las labores de personal profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS:
A. Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoria especializada.
B. Revisar informes de auditoria emitiendo opinión técnica.
C. Verificar las observaciones y deficiencias en auditorias, preparando el informe
correspondiente.
D. Elaborar cuadros estadísticos de las auditorias en proceso y de las realizadas.
E. Preparar el Plan Anual de Auditoria y Exámenes Especiales.
F. Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de
programas de trabajo.
G. Puede corresponder dictar charlas, realizar auditorias especiales o reservadas y
presidir por delegación, comisiones de investigación.
C. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con
el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Auditor III, dependerá Directamente del Jefe del Órgano de control
Institucional, será responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y
tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente le delegue su jefe
inmediato superior y responde por los resultados del sistema.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Contador Público Colegiatura profesional debidamente habilitada. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de programas de auditoria. Experiencia en conducción de personal.
ORGANO DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3-05-707-1)
(Apoyo)
NATURALEZA DEL CARGO:
A. Ejecución de Actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la
entidad.
B. Ocasionalmente supervisa labores del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
A. Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos.
B. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en
las áreas de los sistemas administrativas.
C. Coordinar actividades administrativas sencillas.
D. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
E. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
F. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
G. Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
H. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe relativos a su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo I, depende Directamente de la Jefatura del Órgano de
Control Institucional, es responsable por las funciones encomendadas y de las
actividades, tareas, asignadas en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente
encomiende su jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción secundaria completa.
- Capacitación técnica en el Area.
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.
PROPUESTA CAMBIO DE DENOMINACIÓN
TECNICO EN AUDITORIA I (T4-05-740-1)
(Apoyo)
NATURALEZA DEL CARGO:
C. Ejecución de Actividades técnicas de apoyo en fiscalización contable.
D. Ocasionalmente supervisa labores del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
A. Realizar actividades de auditoria, siguiendo instrucciones específicas.
B. Participar en la revisión y análisis de la aplicación de asignaciones, de acuerdo con
leyes y reglamentos de presupuesto.
C. Comprobar asientos, rendiciones de cuentas y reposición de fondos.
D. Efectuar pruebas y chequeos de las transacciones registradas.
E. Participar en la revisión de conciliaciones bancarias, arqueos de Caja, exámenes
de cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los datos
correspondientes.
F. Verificar los bienes patrimoniales contabilizados.
G. Apoyar en la confección de estados financieros y económicos.
H. Mantener actualizado el archivo técnico.
I. Elaborar informes sobre las auditorias en que participa.
J. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe relativos a su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico en Auditoria I, depende Directamente de la Jefatura del Órgano de
Control Institucional, es responsable por las funciones encomendadas y de las
actividades, tareas, asignadas en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente
encomiende su jefe inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
- Experiencia en labores de contabilidad. ALTERNATIVAS - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el área
REQUERIMIENTO
SECRETARIA(O) IV (T4-05-675-4)
(Apoyo)
NATURALEZA DEL CARGO:
A. Coordinación, ejecución y supervisión de actividades, de apoyo secretarial de gran
complejidad administrativa.
B. Ocasionalmente supervisa labores del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
A. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y
preparar la agenda con la documentación respectiva.
B. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un
idioma al español o viceversa.
C. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
D. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,
trámite, archivo, mecanografía y taquigrafía.
E. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente
los informes de situación.
F. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado
aplicando sistemas de cómputo.
G. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe relativos a su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Secretaria(o) VI, depende Directamente de la Jefatura del Órgano de Control
Institucional, es responsable por las funciones encomendadas y de las actividades,
tareas, asignadas en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente encomiende su jefe
inmediato superior.
REQUISITOS MINIMOS
- Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el ministerio de Educación o
entidad autorizada.
- Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad
autorizada.
- Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Capacitación en sistemas operativos (DOS) y cursos de procesador de textos y
hojas de cálculo.
ALTERNATIVAS
- De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, 08 años e experiencia en
labores de secretariado y titulo de Secretariado Ejecutivo.
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
OFICINA DE
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
2006
FORMULACIÓN DEL MOF
HOSPITAL REGIONAL DE ICA. MINSA
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
INTRODUCCIÓN:
El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta y
orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y
definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que corresponden a
cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro orgánico de cargos.
El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa lo que
se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que
contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá:
a) Describir las funciones principales de cada Unidad de la Oficina de Planeamiento
Estratégico especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción
de los mismos.
b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que les
compete.
c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la correspondiente
unidad y/o áreas.
d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos racionalizados.
BASE LEGAL:
Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas
siguientes:
1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, la
que considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de
Salud, aprobado por Decreto Supremo No 023-2005-SA.
2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto
Supremo No 013-2002-SA,
3. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que
aprueba la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada
―Categoría de Establecimientos del Sector Salud‖.
4. Directiva No 007-MINSA/OGPP-V.02 ―Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖, aprobada según
Resolución No 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006.
5. Resolución Ministerial No 371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva No
007-MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos
Técnicos Normativos de Gestión Institucional.
6. Resolución Jefatural Nº 095-95, INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y
Funciones.
7. Resolución Suprema No 002-92-SA. Aprueba el reglamento de Organización
y Funciones del Ministerio de Salud.
8. Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se
aprueba el ROF del Hospital Regional Ica.
9. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica
col la que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.
ALCANCES:
El aludido manual tiene como ámbito de aplicación la Oficina de Planeamiento
Estratégico del Hospital Regional de Ica, para efectos de coordinación y asesoramiento
depende de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud Ica y esta a
su vez depende del Ministerio de Salud y finalmente del Gobierno Regional Ica.
Se augura que el indicado documento de gestión sea suministrado por todos y cada
uno de los trabajadores que conforman la correspondiente Oficina, propiciando de esta
manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado con los procesos de
cambios, que conlleve a una eficiente administración de salud.
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
La Oficina de Planeamiento Estratégico, como órgano de asesoramiento y para que
cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.
ORGANO DE DIRECCION
Jefatura de la Oficina de Planeamiento Estratégico
ORGANOS DE LINEA
Unidad de Presupuesto
Unidad de Racionalización
Unidad de Planes, Programas Proyectos y Cooperación
CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-
El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina de asesoramiento, es decir
Planeamiento Estratégico se traza de la siguiente manera:
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº
DEL
CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
05
06
01
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA
DIRECTOR DE SISTE. ADM. I
ORGANO DE LINEA
UNIDAD DE PRESUPUESTO
PLANIFICADOR III.
UNIDAD DE RACIONALIZACION
ESPECIA. EN RACIONALIZACION II
UNIDAD DE PLANES, PROGRAMA
PROYECTOS Y COPERACIÓN
INGENIERO I
ORGANO DE APOYO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
REQUERIMIENTO
SECRETARIA (O)
D3-05-295-1
P5-05-610-3
P4-05-380-2
P3-35-435-1
P1-05-066-1
P1-05-066-1
T2-05-675-2
01
01
01
01
01
01
---
011
012
013
014
015
016
----
PREVISTA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
REQUERIDA
06
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO.-
La representación Gráfica de la Organización interna de la Oficina de Planeamiento
Estratégico es de la siguiente manera:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DESCRIPCION DE LOS ÓRGANOS:
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE
DIRECCION
EJECUTIVA
SECRETARIA
OFICINA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
RACIONALIZACIO
N
UNIDAD DE PLAN.
PROG. Y PROY.
DISEÑO DE LA OFICINA PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1. Definición La Oficina de Planeamiento Estratégico del Hospital Regional de Ica como Órgano de Asesoramiento es responsable de: a) Conducir la formulación, programación y evaluación de los procesos de planificación estratégica y operativa institucional. b) Formular, gestionar, controlar y evaluar el presupuesto institucional. c) Asesorar en la formulación de proyectos y gestiona el financiamiento de los mismos vía recursos públicos y/ o Cooperación externa reembolsable o no reembolsable. d) Conducir los procesos de racionalización.
2. Estructura/Posición La Oficina de Planeamiento Estratégico, depende directamente de la Dirección Ejecutiva del Hospital.
3. Atribuciones. Para conducir la formulación, programación y evaluación de los procesos de planificación estratégica y operativa institucional. a) Elabora la Directiva del Proceso de formulación, programación y evaluación de los planes institucionales. b) Coordinación con las Unidades Orgánicas para la ejecución del proceso. c) Consolida el Plan Institucional acorde a las prioridades establecidas por la Jefatura Institucional. d) Brinda asistencia técnica a las demás direcciones de la institución para la formulación de los planes y programas. Para Formular, gestionar, controlar y evaluar el proceso presupuestario. a) Elabora la Directiva del Proceso de formulación, gestión, control y seguimiento del presupuesto institucional, acorde a la normatividad vigente. b) Prepara información necesaria para la formulación, gestión y evaluación del presupuesto institucional. c) Realiza las acciones necesarias para gestionar el financiamiento de las actividades prioritarias en el Plan Institucional de la fuente de tesoro público. Para asesorar en la formulación de proyectos y gestionar el financiamiento de los mismos vía recursos públicos y/ o cooperación externa reembolsable o no reembolsable. a) Difunde la metodología de formulación de proyectos establecidos por el Sistema Nacional de Inversión Público. b) Prepara la información necesaria referente a las posibles fuentes de financiamiento provenientes de la cooperación internacional. c) Realiza las acciones necesarias para la aprobación de los presupuestos y proyectos de la Institución ante los entes superiores d) Realiza las acciones necesarias para gestionar el financiamiento de los proyectos. Para conducir los procesos de racionalización. a) Prepara la metodología para la Elaboración de los documentos de gestión b) Brinda asistencia técnica en la racionalización de procesos para el mejoramiento continuo de la calidad para las demás direcciones y órganos de la institución.
4. Área física. Características: 01Ambiente para la Oficina de Planeamiento Estratégico
5. Profesionales técnicos y auxiliares que actúan en el Departamento.
01 Director de Sistema Administrativo I (Prevista) 01 Planificador III (Ocupada) 01 Especialista en Racionalización II (Prevista) 01 Ingeniero I (Prevista) 02 Asistente Administrativo I (Ocupada)
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.-
ORGANO DE DIRECCION
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATRGICO
PERFIL DEL CARGO Director de Sistema Administrativo I COD: D3-05-295-1
1. Naturaleza del trabajo y línea de responsabilidades. Y autoridad
Trabajo de dirección que consiste en planificar, dirigir, integrar, organizar y controlar las actividades de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Depende y reporta: a la Dirección Ejecutiva del HRI.
2.1 Funciones Generales Planificar, dirigir, integrar, organizar y controlar el funcionamiento de la Oficina.
2.2 Funciones Específicas Planificación a) Dirige, Coordina, y controla la aplicación de normas Técnico Administrativas, en coordinación con las Unidades Orgánicas los procesos técnicos de planeamiento estratégico y operativo, b) Consolida, formula, controla y evalúa el proceso presupuestario institucional. c) Conduce la formulación y actualización de los instrumentos de gestión institucional. d) Propone los indicadores necesarios para el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la institución e) Conduce el proceso presupuestario institucional. f) Realiza los Estudios necesarios para él costeo de los planes, programas y proyectos. g) Identifica las fuentes alternativas de financiamiento para la institución. Organización a) Conforma los equipos de trabajo para la ejecución de las actividades b) Ordena y distribuye el trabajo, la autoridad y los recursos entre los diferentes equipos Dirección a) Lidera los equipos de trabajo, garantizando el cumplimiento de sus funciones y el logro de los objetivos. b) Brinda asistencia técnica a las demás direcciones de la institución para la formulación de los planes, programas y proyectos. c) Asesora en la formulación y gestión presupuestaria de los programas y proyectos. con financiamiento de cooperación externa. d) Propone a la Jefatura Institucional el calendario mensual de compromisos. e) Gestiona ante el MEF las ampliaciones de presupuesto,
Modificaciones presupuéstales, entre otros. f) Conduce en forma coordinada con la Dirección de Administración el cierre del ejercicio presupuestal. g) Visa la documentación técnica y administrativa relativa con su área. h) Conduce de manera coordinada las actividades de formulación y gestión presupuestaria. i) Propone a la Dirección Ejecutiva Institucional la normatividad necesaria para el desarrollo y adecuado desempeño de los recursos humanos de la institución j) Concilia y negocia los conflictos laborales que surgieran en la Dirección. Integración a) Coordinar con las Jefaturas el proceso de formulación, ejecución, gestión y evaluación del presupuesto institucional. b) Coordinar con las Jefaturas la formulación, y evaluación de Plan Estratégico y Operativo Institucional. c) Coordina con las Jefaturas de línea la formulación y actualización de los instrumentos de gestión. d) Coordina con la Dirección Regional de Salud y Gobierno Regional, en los aspectos de su competencia. Control a) Evalúa los planes y programas institucionales, en coordinación con las demás Jefaturas de la institución b) Vela por el cumplimiento de la legalidad del proceso presupuestal en la institución. c) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección de la institución.
3. Condiciones que debe reunir
a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Colegiatura profesional debidamente habilitada c) Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados al área no menor de 02 años. d) Capacitación especializada en el área Alternativa.- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia en el área. Título Profesional Universitario en Economía o carrera afín.
4. Forma de vínculo Laboral Plaza Prevista
ORGANO DE LINEA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PEFIL DEL CARGO PLANIFICADOR III COD: (P5-05-610-3)
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Encargado de la Unidad de Presupuesto en la Oficina Planeamiento Estratégico del Hospital Regional Depende y reporta: El Planificador III, depende Directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico, es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue su jefe inmediato superior y responde por los resultados del sistema de Racionalización.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales C. Formulación, Supervisión y coordinación de los programas del área de su competencia.
D. Investigación, estudio y análisis para la elaboración de sistemas y planes generales de desarrollo.
E. Supervisa las labores del personal profesional y técnico a su cargo.
2.2 Funciones Específicas Asistencial:
A. Planificar, organizar, conducir, controlar y evaluar las funciones y actividades encomendadas de la Unidad a su cargo.
B. Asesorar en la toma de decisiones sobre las materias a su cargo a la Jefatura y demás Órganos que lo solicitan.
C. Elaboración, Ejecución y Evaluación del Presupuesto Institucional y actividades de acuerdo a las fechas establecidas por los órganos competentes.
F. Impartir Directivas, para la formulación del Plan de Trabajo Institucional Plan de desarrollo y Programa de Simplificación Administrativa.
G. Emitir opinión y dictamen en relación a expedientes y documentos técnicos que sometan a su consideración.
H. Evaluar la Ejecución del Presupuesto y actividades de acuerdo a las fechas establecidas por los órganos competentes.
I. Representar a la jefatura, en las comisiones y asuntos, que se le delegue.
J. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con el ámbito de su competencia.
Administrativas:
3. Condiciones que debe reunir
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
Colegiatura profesional debidamente habilitada.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de planificación no menor de dos años.
Experiencia en la conducción de personal.
4. Forma de vínculo Laboral
Ocupada (Nombrado)
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO
PEFIL DEL CARGO ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II.
COD: (P4-05-380-2) ESTRATEGICO
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo. Encargado de la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planeamiento Estratégico
Depende y reporta El Especialista en Racionalización II depende Directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico, es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue el jefe y responde por los resultados del sistema de Racionalización. Reporta al Jefe de la Oficina de Planeamiento de Estratégico.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales a) Supervisión, coordinación y ejecución de actividades especializadas de racionalización. b) Supervisar labores del personal a su cargo.
2.2 Funciones Específicas Administrativas:
a) Supervisar y coordinar actividades técnicas en racionalización
b) Participar en la elaboración de programas y/o proyectos de racionalización.
c) Supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de Racionalización de funciones, Estructura, Cargos, Procesos, Sistemas y Procedimientos.
d) Estudiar y proponer alternativas tendentes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructurar cargos, sistemas, procedimientos y procesos.
e) Coordinar y controlar la elaboración de documentos normativos y de Gestión institucional
f) Asesorar en las áreas de su especialidad. g) Participar en reuniones y/o comisiones para la
implementación de nuevos sistemas, en la formulación de política sobre reforma administrativa y/o en el desarrollo de programas de capacitación en técnicas de racionalización.
3. Condiciones que debe reunir
a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Colegiatura profesional debidamente habilitada
c) Experiencia en labores especializadas en racionalización.
d) Experiencia de especialidad no menor de 2 años
4. Forma de vínculo Laboral
Prevista
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO
PEFIL DEL CARGO
INGENIERO I
COD: P3-35-435-1
ESTRATEGICO
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo El Ingeniero I, encargado de de Unidad de Planes Programas, Proyectos y Cooperación es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue su jefe inmediato superior y responde por los resultados de la unidad a su cargo. Depende y reporta: Directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico,
2. Funciones
2.1 Funciones Generales a) Ejecución de actividades especializadas en el área correspondiente. b) Supervisar labores del personal a su cargo si
hubiera.
2.2 Funciones Específicas Administrativas:
a) Ejecutar proyectos y programas relacionados con el área.
b) Diseñar estructuras, planos de proyectos. c) Ejecutar trabajos de investigación dentro del área
de su competencia. d) Elaborar presupuestos de valorizaciones,
cotizaciones de equipos así, como bases de licitaciones
e) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y materiales necesarios para el desarrollo de programas de Ingeniería.
f) Asesorar en las áreas de su especialidad. g) Analizar, evaluar y preparar informes técnicos de
Ingeniería.
3. Condiciones que debe reunir
a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Colegiatura profesional debidamente habilitada c) Experiencia en labores de la especialidad.
4. Forma de vínculo Laboral
Prevista
ORGANO DE APOYO
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PEFIL DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) COD: P1-05-066-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo El Asistente Administrativo I, es responsable por las funciones encomendadas y de las actividades, tareas, asignadas en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente encomiende su jefe inmediato superior, y así mismo responde por los resultados del proceso y sistema de su área. Depende y reporta: Directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico,
2. Funciones
2.1 Funciones Generales a) Ejecución de Actividades especializadas de asistencia profesional. b) Ocasionalmente supervisa labores del personal técnico y auxiliar. c) Ejecución de actividades especializadas en el área correspondiente. d) Supervisar labores del personal a su cargo si
hubiera.
2.2 Funciones Específicas Administrativas: a) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas en el área.
b) Analiza expedientes y formular o evacua informes. c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes correspondientes al área. d) Participa en comisiones y reuniones sobre asuntos de su especialidad. e) Participa en la formulación y coordinación de programas, y ejecución de actividades de su especialidad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad relativos a su competencia.
3. Condiciones que debe reunir
a) Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 6 semestres académicos. b) Capacitación especializada en el Área. c) Experiencia en las labores de la especialidad.
4. Forma de vínculo Laboral
Ocupada Nombrada
REQUERIMIENTO. Órgano de Apoyo
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PEFIL DEL ARGO SECRETARIA (O) II COD: T2-05-675-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo: a) Consiste en ejecutar actividades variadas de apoyo
secretarial Depende y reporta al Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales a) Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial a órgano del cuarto nivel jerárquico. b) Puede depender jerárquicamente de una Secretaria IV.
2.2 Funciones Específicas Administrativas: a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Tomar dictados taquigráficos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados. d) Coordinar reuniones y concertar citas. e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. f) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. g) Coordinar la distribución de materiales de oficina. h) Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
3. Condiciones que debe reunir a) Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria(o). b) Alguna experiencia en interpretación de idioma (s). c) Haber desempeñado el cargo de Secretaria I.
4. Forma de vínculo Laboral
REQUERIMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL
2006
INDICE
PAG
CAPITULO I INTRODUCCIÓN 3 CAPITULO II BASE LEGAL 7 CAPITULO III OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8 CAPITULO IV CRITERIOS DE DISEÑO 9 CAPITULO V ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA 11 ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 12
4.1 Estructura Orgánica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional CAPITULO VI CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS 13 CAPITULO VII DESCRIPCION DE FUNCIONES 14 DIRECTORIO 21
CAPITULO I
INTRODUCCIÓN
La Epidemiología es una ciencia cuyo avance acelerado en los últimos años ha
generado su aplicación en diversos aspectos en el campo de la salud, tales como: el
estudio de daños a la salud, su causalidad, la planificación de las políticas
poblacionales para el control de los mismos y la gestión de los establecimientos con
evaluación de sus procesos y calidad de servicios.
La Epidemiología posee la capacidad de convertirse en un instrumento para la
planificación y para la conducción estratégica de los sistemas de salud. Esto resulta útil
para una gran diversidad de profesionales del área de salud y no sólo para los
epidemiólogos, lo que obliga a una capacitación integral de todo el equipo de salud,
generalmente formado para el tratamiento individual de los problemas o eventos
sanitarios.
La información proporcionada por la epidemiología tiene dos finalidades: la primera,
sirve como soporte para la toma de decisiones con el lema ―información para la acción‖
y la otra es la investigación, para verificar las hipótesis surgidas de la observación
sistemática de los eventos de salud y sus causas.
La expresión Epidemiología Hospitalaria apareció por primera vez a fines de la era
anterior a los antibióticos en relación con las recomendaciones sobre el control de los
brotes de diarrea en las instituciones de salud; sin embargo, las correlaciones de las
enfermedades infecciosas con la mortalidad, obtenidas por Nightingale, Lister, Holmes,
Semmelweis (en partos) y Simpson (en amputaciones), habían dado pautas y sentado
las bases de la epidemiología hospitalaria, desde 1750. El éxito del uso clínico de los
antibióticos relegó esta mención hasta la aparición de microorganismos que adquirían
alta resistencia a estos. La práctica de la Epidemiología Hospitalaria como tal, volvió a
instaurarse en ocasión de advertirse en los hospitales, los problemas que creaba el
control de los estafilococos resistentes a la Penicilina.
Estos hechos, condicionaron que la Epidemiología Hospitalaria como campo especial
de la práctica médica llegara a un momento decisivo, ampliando su radio de acción a
otras áreas de la epidemiología en las instituciones de salud.
El epidemiólogo hospitalario debe por ejemplo, prestar asesoría a los servicios de
medicina ocupacional del hospital sobre la evaluación y control de las enfermedades
transmisibles del personal de salud, evaluar el uso de los recursos hospitalarios en
función de la contención de costos, entre otros programas que evalúan la eficiencia y
eficacia de la atención médica prestada por la institución.
Por lo expuesto, las Unidades de Epidemiología Hospitalaria, tienen la necesidad de
aplicar y desarrollar técnicas y métodos epidemiológicos con el propósito de contribuir
al mejor funcionamiento de los hospitales.
Los Servicios de Salud deben verse como unidades básicas organizativas de una
entidad global plenamente articulada con el Sistema Nacional de Salud, que puedan
brindar servicios con eficiencia, calidad y equidad.
En la actualidad, los hospitales compiten por ofertar servicios de calidad a usuarios
empoderados por el conocimiento de sus derechos y la amplia difusión de la
información recibida a través de los medios de comunicación.
El funcionamiento de los Servicios de Salud está regido por documentos de Gestión,
entre los cuales está el Manual de Organización y Funciones (MOF), documento
normativo que describe las funciones específicas, responsabilidades, líneas de
autoridad y requisitos mínimos de los trabajadores en el ámbito de cargo o puesto de
trabajo; desarrollados a partir de la estructura orgánica establecida en el Reglamento
de Organización y Funciones (ROF), así como sobre la base de los requerimientos de
cargo considerados en el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP).
SITUACIÓN ACTUAL
La Epidemiología hospitalaria a nivel mundial se fortaleció cuando el Centro para el
Control de Enfermedades (CDC) en 1968, estableció programas de entrenamiento,
para profesionales en el control de infecciones , quienes luego se constituirían en la
Asociación de Profesionales para el Control de Infecciones (APIC), la que hasta la
actualidad, trabaja activamente en la prevención y control de las mismas.
Anteriormente, en la década de los 50, como consecuencia de la epidemia de
infecciones Intrahospitalarias (IIH) por Estafilococo resistente a la Penicilina, la
Asociación Americana de Salud Pública, los Programas del Departamento de Salud de
la ciudad de Nueva York y CDC, concordaron en la necesidad de que se implemente
en los hospitales un cargo para una persona de reconocida capacidad en la
epidemiología de las enfermedades infecciosas agudas: un profesional médico;
posteriormente en Gran Bretaña, Estados Unidos y Canadá, se incluyó dentro del
control de infecciones a la enfermera.
En la década de los 70, se inicia en los Estados Unidos la vigilancia de las IIH en la
mayoría de los hospitales en forma voluntaria, pero la falta de financiamiento hizo que
muchos discontinuaran el programa hasta que los resultados del estudio SENIC* se
dieran a conocer a mediados de los 80; a su vez, la Joint Commission Accreditation of
Healthcare Organizations, propuso estándares en IIH como obligatorios y finalmente la
continua aparición de la resistencia bacteriana a los antibióticos que preocupa en la
actualidad a la comunidad hospitalaria, ha hecho indispensable la vigilancia de las IIH
en los servicios de salud.
La epidemiología hospitalaria ha sido ―una industria en crecimiento‖, y la presión para
controlar el riesgo de IIH ha sido tal, que los programas sobre este tema forman parte
de la base de normas para la acreditación y autorización de hospitales en cualquier
lugar de los Estados Unidos.
En España, en la década de los 70 se crearon los Servicios de Medicina Preventiva y
Salud Pública en los hospitales de la red de la Seguridad Social, con la misión de
desarrollar la epidemiología hospitalaria. En 1980, Insalud (Instituto Nacional de Salud)
asignó a dichos servicios la responsabilidad respecto de la epidemiología de la
infección hospitalaria y en 1987 por Real Decreto reglamentó en los hospitales,
promover la mejora de la calidad asistencial y la formación de la
Comisión de Infección Hospitalaria. Esta y otras Comisiones asesoras de la Dirección
de los centros hospitalarios, son dependientes de la Comisión Central de Garantía de
Calidad.
En países de América Latina, la epidemiología hospitalaria está enfocada
prioritariamente a la vigilancia de las infecciones Intrahospitalarias, su control y
prevención. Aún cuando en la documentación consultada, se observa implícitamente la
participación del Estudio de la eficacia de la Vigilancia de Infecciones nosocomiales,
que demostró una reducción de hasta 32% en la tasa.
Epidemiología hospitalaria en la toma de decisiones, ésta no se encuentra descrita
dentro de las funciones de dichas unidades. Existen para ello, unidades de recepción y
análisis de información en organismos específicos, que luego son devueltas a los
hospitales para su utilización; sin embargo creemos que la información procesada en
los mismos hospitales por las unidades de epidemiología, tendría mayor impacto en la
gestión de los establecimientos. Programas exitosos en Brasil, Colombia, Cuba, Costa
Rica, Chile y México, permitieron un ahorro económico sustancial mediante la
implementación de programas de control de infecciones nosocomiales, tomando como
base el estudio SENIC. Los adelantos en los métodos de la epidemiología hospitalaria
nos llevan a preguntarnos si esta disciplina debe continuar limitándose al estudio de las
enfermedades infecciosas. Las infecciones nosocomiales son sólo uno de los riesgos a
que están expuestos los pacientes internados; se han descrito hechos adversos en la
atención de los pacientes en todo el espectro de lesiones físicas, químicas,
ergonómicas y psicológicas.
En el Perú, por el año 1990 con la aparición de la epidemia del cólera, las unidades de
epidemiología en los hospitales, dejaron de ser, sólo unidades notificantes de
enfermedades transmisibles, para empezar a tener un lugar reconocido en los servicios
de salud. En el año 1993, el Seguro Social da directivas para el inició de las acciones
de vigilancia de las IIH, con la finalidad de brindar a sus funcionarios, indicadores para
mejorar la calidad de atención en sus servicios. Casi simultáneamente el Instituto de
Enfermedades Neoplásicas en el caso del Ministerio de Salud realiza estudios de
prevalencia; posteriormente el MINSA, buscando adicionalmente, contener los cada
vez más elevados costos de atención generados por las IIH, implementa en los
hospitales del sector, la Vigilancia, la Prevención y Control de las IIH. A mediados del
año 1999 con la finalidad de explorar la situación de la epidemiología hospitalaria se
realizó una encuesta, propuesta y liderada por la OGE, la cual fue contestada por el
44% (15 de 34) de las Direcciones de Salud (DISA), que representaban al 42% (58 de
136) de hospitales de distintas complejidades. El análisis mostró que, en 3 hospitales
no existían Unidades de Epidemiología, funcionaban solo como Unidades Notificantes
dentro de las actividades rutinarias de Enfermería.
El 58% tenían la denominación de Epidemiología (Área, Unidad, Oficina, Comité,
División), 18% Epidemiología y Saneamiento Ambiental, otro 18% no tenía definición
exacta, el 4% Salud Preventiva Promocional y el 2% Estadística y Epidemiología. Con
relación a los recursos humanos, en promedio laboraban 2 personas en las unidades;
del total, 55% eran profesionales de la salud y sólo 13% (6 médicos, 2 enfermeras, 1
biólogo y 1 obstetriz) tenían grado o especialidad en Epidemiología y/o Salud Pública.
De los profesionales de la salud, 51% eran médicos (28% del total) y 44% enfermeras
(24% del total). Una unidad contaba con un profesional universitario en Estadística. Del
total de las unidades, el 18% reportaron contar con técnicos con capacitación en
estadística, 11% en recursos naturales y saneamiento ambiental, algunos
subvencionados por DIGESA, y el 11% contaban con secretaria, entre tiempo completo
y parcial.
En lo referente a los documentos de gestión, de la totalidad de unidades encuestadas,
40% reportaron tener Manual de Organización y Funciones, y 31% Manual de Normas
y Procedimientos; Sólo el 8% contaban con la totalidad de los documentos de gestión
que la normatividad de acreditación exige.
El Diagnóstico situacional hospitalario, sólo era realizado en el 35% de las unidades.
Reportaron elaborar perfiles el 15%, mapa microbiológico 34%; pero sólo 9 % vigilaban
la resistencia antibiótica. El reporte de la notificación obligatoria de las enfermedades
transmisibles se cumplía en 78% de la totalidad de las unidades, así como las acciones
preventivas promocionales; La vigilancia de las Infecciones Intrahospitalarias (IIH) en
forma activa se realizaba en el 35%, pasivamente en el 45% y 38% de las UEH reportó
realizar acciones de control.
Los estudios de Prevalencia Puntual se realizaron en el 31% de los hospitales
encuestados.
Las acciones de Saneamiento Ambiental se realizaban en 53% de las unidades, sin
mencionar si era hospitalaria o comunitaria.
La totalidad de las unidades referían poseer algún escritorio para trabajar, pero el 31%
lo compartían con otras personas. El 58% reportaron poseer computadora, el 16%
estar conectadas a la red interna, el 38% tener Internet y, el 54% poseer diferentes
tipos de impresoras. Sólo el 8% mencionó tener teléfono directo, aún cuando el 62%
tenía conexión a través de la central telefónica.
Ante la pregunta abierta sobre el quehacer de epidemiología, surgen respuestas que
deberían ser tomadas en cuenta, como: La importancia de la intervención de
epidemiología en el comité de gestión hospitalario y la relación con estadística, ambos,
pilares en la toma de decisiones de una gestión de calidad.
La interrelación con los servicios, de gran importancia para el cumplimiento de la razón
de ser de la epidemiología hospitalaria: la vigilancia de las IIH y su prevención y control.
Pero también muestra la preocupación por las carencias esenciales para un buen
desempeño de la Unidad, como: capacitación del personal; equipos y ambientes
necesarios; así como definir las actividades a realizar y contar con un presupuesto
asignado.
De lo anterior podemos deducir que la capacidad de las Unidades de Epidemiología
debe ser potenciada proporcionándoles normas y estándares, y que en un futuro
cercano podamos tener UEH con funciones y responsabilidades integrales con
tendencia a un mejoramiento de la estructura funcional y operativa, proveyendo
herramientas y capacitación epidemiológica al personal. En este contexto surge la
necesidad de la elaboración del presente Manual.
En la actualidad la Epidemiología Hospitalaria; sin relegar la que aparentemente es su
principal función, la Vigilancia Epidemiológica de las IIH; debe evolucionar de las
enfermedades infecciosas hacia otras áreas en epidemiología relacionados con la
atención del paciente, le será necesario recurrir por ejemplo, a herramientas
metodológicas de vigilancia de las enfermedades crónicas. Una vez que disponga de
esos instrumentos, la epidemiología resultará útil en áreas importantes dentro de la
institución.
CAPITULO II
BASE LEGAL - Ley N° 27657 – Ley del Ministerio de Salud. - Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado - Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público - Decreto Supremo N° 013-2002-SA –Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657 –
Ley del Ministerio de Salud - Decreto Supremo N° 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de la Carrera
Administrativa - Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de
Organización y Funciones de los Hospitales - Resolución Ministerial N 371-2003-SA/DM, que aprueba la Directiva N° 007-
MINSA/OGPE-V.01: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.
- R.E.R. N° 0060-2005- GORE ICA/PR, Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Hospital ―Regional de Ica‖. - Decreto Supremo N° 034-88-SA/P, del 18/12/88, que creo la Dirección Técnica de
Epidemiología, hoy Dirección General de Epidemiología, sustituyendo al Artículo N° 18 del Decreto Supremo N° 022-87/SA/P del 28/04/67 que la considerada Oficina de Vigilancia Epidemiológica Activa.
- Ordenanza Regional N° 0001-2006-GORE-ICA Aprueba el Cuadro de Asignación
de Personal del Hospital ―Regional de Ica‖.
CAPITULO III
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. OBJETIVO El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud
Ambiental del Hospital Regional de Ica, es un documento técnico normativo de gestión,
que tiene los siguientes objetivos:
1. 1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el cuadro para
Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales
establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital
Regional de Ica.
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminado la duplicidad
de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones
asignadas a los cargos o puestos de trabajo
1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información
para entrenar, capacitar y orientar permanente al personal.
1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y
facilitar el control de las tareas delegadas.
2. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación obligatoria en la
unidad orgánica de Epidemiología y Salud Ambiental del Hospital Regional de Ica.
CAPITULO IV
3. CRITERIOS DE DISEÑO
Para el desarrollo del presente Manual se ha aplicado los criterios de diseño que a
continuación se mencionan:
3.1 EFICACIA Y EFICIENCIA.
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para
alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben
distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos
funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo
funciones que aseguren la evaluación de los resultados.
La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos,
energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos,
por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y
atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.2 RACIONALIDAD
Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de
efectividad con el menor costo posible.
3.3 UNIDAD DE MANDO
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior
3.4 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones
según las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no existan el
riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor.
La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para
establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte,
todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas
ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.
3.5 SEGREGACION DE FUNCIONES
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo
que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre
otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes,
y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que
todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en
manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones
incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros,
actos irregulares o ilícitos.
3.6 SISTEMATIZACIÓN
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso ó
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los
objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.
3.7 TRABAJO EN EQUIPO
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para
disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la
coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la
formalidad burocrática.
3.8 MEJORAMIENTO CONTINUO
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para
lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios
externos e internos.
3.9 PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos
definidos en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales
del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los
recursos humanos, materiales y financieros.
La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones debe
actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y
ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.
3.10 CALIDAD TOTAL
Filosofía del trabajo, orientada a la satisfacción permanente de las expectativas y
necesidades de nuestros clientes internos y externos, a través de un producto o
servicio, que es elaborado con el esfuerzo mancomunado de todo el personal,
quienes hacen posible que reúnan las características técnicas a lo largo de su
vida útil, se entregue a la oportunidad requerida, a un precio justo y con un
excelente servicio de post venta.
3.11 ESPECIALIZACIÓN
1. Proceso educativo posterior a la educación básica.
2. Desarrollo amplio y profundo de un área de conocimiento, expresado en el
dominio de teoría y método de estudio y aplicación de conocimiento.
3.12 INTEGRACIÓN
Reunión de una serie de operaciones bajo el control de una misma organización.
CAPITULO V
ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgánica
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental es el órgano de Asesoramiento del
Hospital Regional de Ica, encargado de la vigilancia en Salud Pública, análisis de
la situación de salud hospitalaria, salud ambiental e investigación epidemiológica;
depende de la Dirección Ejecutiva.
4.2. Organigrama Estructural:
DIRECCIÓN EJECUTIVA
UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y
SALUD AMBIENTAL.
SECRETARIA.
PROGRAMA DE SALUD INMUNIZACIONES P.A.I,
TBC, SIDA , MALARIA
VIGILANCIA E INVESTIGACIONES
EPIDEMIOLOGICAS.
4.3. Organigrama Funcional
CAPITULO VI: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
ENTIDAD HOSPITAL "REGIONAL DE ICA”
SECTOR SALUD
I. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL
I.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA:
Nº ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI
-CACIÓN
TOTAL
SITUACIÓN DEL
CARGO CARGO DE CONFIANZA
O P
017 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
D3-05-290-1
1 1
018 MEDICO I P3-50-525-1 1 1
019 TÉCNICO EN LABORATORIO II P4-50-525-2 1 1
020 INSPECTOR SANITARIO I T3-50-480-1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 2 2
Director de Programa
Sectorial I (Jefe de la Unidad de Epidemiología y
Salud Ambiental)
MEDICO I (1)
TÉCNICO EN
LABORATORIO II (1)
INSPECTOR
SANITARIO I (1)
SECRETARIA (1)
Nº DE
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº DEL CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
05
ORGANO DE DIRECCION JEFATURA
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
ORGANO DE LINEA VIGILANCIA E INVESTIGACIONES EPIDEMIOLOGICAS MEDICO I PROGRAMA DE SALUD IMUNIZACION PAI, TBC, SIDA , MALARIA TÉCNICO EN LABORATORIO II
ORGANO DE APOYO
INSPECTOR SANITARIO I
REQUERIMIENTO SECRETARIA I
D3-05-290-1
P3-50-525-1
T5-05-785-2
T3-50-480-1
T1-05-675-1.
01
01
01
01
-----
017
018
019
020
-------
PREVISTA
APOYO MINSA
OCUPADA
PREVISTA
REQUERIMIENTO
04
CAPITULO VI
6.1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL:
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
N° DE CARGOS:
1 CODIGO CORRELATIVO: 017
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1.
1. FUNCION BASICA: Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad.
2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: De Dependencia:
Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Dirección Ejecutiva del Hospital.
De Autoridad: Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. De Coordinación:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Supervisores de Programa Sectorial I.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas.
Relaciones externas:
DIRE -SAI, DGE, Centros y Puestos de Salud de la jurisdicción e Instituciones públicas y privadas en asuntos de su competencia.
Público usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representar a la Unidad ante la Dirección Ejecutiva y otras instancias.
De autorizar actos administrativos y técnicos.
De control, supervisión y convocatoria. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico.
4.2 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad. 4.6 Liderar y coordinar los planes locales de Prevención y Control de Infecciones Intra
Hospitalarias. Contribuir a mejorar la calidad de atención y disminuir la incidencia de Infecciones Intra hospitalarias.
4.7 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
4.8 Evaluar el impacto de los indicadores Epidemiológicos. 4.9 Contribuir a mejorar la calidad de atención y disminuir la incidencia de Infecciones
Intra hospitalarias. 4.10 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.11 Evaluar el impacto de los indicadores Epidemiológicos.
4.12 Participar en el Comité de Gestión y otros Comités que se le designe. 4.13 Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional. 4.14 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guías de
Atención. 4.15 Elaborar el análisis de situación hospitalaria (ASIS). 4.16 Convocar y dirigir las actividades técnico-operativas. 4.17 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los
Convenios Interinstitucionales. 4.18 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al ámbito de su competencia. 4.19 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso
de Desastres. 4.20 Evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal a su cargo. 4.21 Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal de la Unidad. 4.22 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y
Diario Oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento.
4.23 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación
Título a nombre de la nación de Profesional de la Salud con especialidad en Epidemiología.
SERUM, Colegiatura y habilitación correspondiente.
Capacitación técnica en el área.
Experiencia
Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad.
Experiencia en la conducción de personal y actividades técnico-administrativas.
Profesional de la Salud con capacitación mínima de 20 créditos en Epidemiología para Hospitales Nivel II o I.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de análisis, expresión, redacción, dirección, síntesis, coordinación técnica y de organización.
Conocimiento básico de estadística.
Habilidad para utilizar equipos informáticos.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.
4.1 Incidir en la realización de las buenas prácticas de atención al paciente según
estratificación de riesgos. 4.2 Realizar la vigilancia de agua potable, Residuos Sólidos, alcantarillado y control de
vectores. 4.3 Programar y ejecutar proyectos de capacitación intra y extra hospitalaria en
Bioseguridad y manipulación de alimentos. 4.4 Realizar el seguimiento y control de los brotes de enfermedades zoonóticas. 4.5 Coordinar con la Municipalidad las inspecciones sanitarias de establecimientos de
riesgo sanitario alimentario. 4.6 Participar en las líneas de la investigación de Saneamiento Ambiental. 4.7 Realizar la vigilancia de accidentes laborales del personal de la Institución y extra
hospitalaria. 4.8 Programar y coordinar la capacitación de personal de la Institución, en al área de su
competencia. 4.9 Identificar las actividades de Promoción de la Salud. 4.10 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los
Convenios Interinstitucionales. 4.11 Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de
Procedimiento y Guías de Atención. 4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. 4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en
caso de Desastres. 4.14 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos
y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.15 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y
Diario Oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento.
4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS: Educación
Título a nombre de la nación de Médico Cirujano.
SERUMS, Colegiatura y habilitación correspondiente.
Capacitación técnica en el área. Experiencia Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN LABORATORIO II
N° DE CARGOS:
1 CODIGO CORRELATIVO: 019
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-50-785-2.
2. FUNCION BASICA:
Toma de muestras ,Recepcionar, Archivar, y consolidar los resultados de Laboratorio
2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas : Relación de Dependencia: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relación de Coordinación:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Supervisores de Programa Sectorial I.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas:
6 DIRE-SAI, DGE Centros de Salud, Municipio y Organismos Vecinales y Educativos. 7 Público usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representar a la Unidad ante la Dirección Ejecutiva.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Recepcionar y consolidar los informes semanales de casos de enfermedades
transmisibles y vacunación antirrábica humana del hospital. 4.2 Elaborar y enviar el informe semanal de enfermedades transmisibles en general
así como las defunciones que serán remitidas a la Dirección Regional de Salud de Ica y la Dirección de Logística e Informática.
4.3 Elaborar y enviar al servicio de estadística el informe de vacunación antirrábica humana.
4.4 Recepcionar y archivar el informe mensual de cáncer de cuello uterino del hospital Regional de Ica.
4.5 Recepcionar y archivar el informe manual de estadística de enfermedades transmisibles y consolidación manual y anual de cada enfermedad por edades y por Distritos.
4.6 Toma de muestras y procesamiento.
4.7 Supervisar la producción de biológicos, inoculaciones , radiofármacos en los
campos clínicos , químicos , microbiológicos y similares. 4.8 Preparar Muestras, soluciones químicas y medios de acuerdo a las necesidades. 4.9 Participar en reuniones de coordinación con los jefes de servicios (intra y
extramural). 4.10 Coordinar y vigilar el envío de la notificación semanal del VEA, EDAS,
IRAS y Síndromes Febriles. 4.11 Efectuar labor de docencia, capacitación, adiestramiento, asesoramiento y
emitir opinión técnica en asuntos de su competencia. 4.12 Participar en las líneas de investigación de Saneamiento Ambiental. 4.13Participar en las actividades técnico-operativas. 4.14Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de
Procedimiento y Guías de Atención. 4.15Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. 4.16Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos
y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.17Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en
caso de Desastres. 4.18Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación
Título Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados en el área
Amplia experiencia en labores de la especialidad. Eperiencia Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.
CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO I
N° DE CARGOS:
1 CODIGO CORRELATIVO: 020
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-50-480-1.
1. FUNCION BASICA: Digitar y realizar cuadros de información de vigilancia epidemiológica y salud ocupacional.
2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relación de Coordinación:
Con el personal de la Unidad.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones externas:
8 DIRE-SAI, DGE, Centros y Puestos de Salud de la localidad. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Digitar y realizar cuadros de información de vigilancia epidemiológica y salud ambiental. 4.2 Generar los reportes que se requieran y tener actualizado el envío de la información a
las diferentes instancias. 4.3 Realizar diariamente el back up de datos. 4.4 Llevar notificaciones al domicilio de los pacientes de programas. 4.5 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.6 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. 4.7 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de
Desastres. 4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación
Instrucción Secundaria completa.
Capacitación en Inspectoria Sanitaria.
Alguna experiencia en labores similares.
Estudios de computación e Informática. Experiencia
Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA (propuesta)
N° DE CARGOS:
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1.
1. FUNCION BASICA: Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.
2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relación de Coordinación:
Con el personal de la Unidad.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones externas:
9 DIRE-SAI, DGE, Centros y Puestos de Salud de la localidad. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. 4.2 Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados. 4.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 4.4 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4.5 velar por la seguridad y conservación de documentos. 4.6 mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. 4.7 orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción Secundaria completa.
Estudios de computación e Informática.
Título de secretaria (o).
Experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa De no poseer titulo secretarial, contar con certificado de estudios secretariales no menores de un año. Capacidades, habilidades y actitudes
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.
DIRECTORIO
Dr. Limbert Reynoso sanchez
DIRECTOR EJECUTIVO
Dr. Clarense Campos Buleje
Jefe de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
Responsable de la Elaboración.
Econ. Elsa Espinoza Hernández
Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.
Adm. Ruth Valdez de Legua
Directora Administrativa
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE GESTION
DE LA
CALIDAD
2006
UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
III. INTRODUCCION.-
El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta y
orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y
definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que corresponden a
cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro orgánico de cargos.
El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa lo
que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que
contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá:
a) Describir las funciones principales de cada cargo estructural de la Unidad de
Gestión de la Calidad especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y
campo de acción de los mismos.
b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que les
compete.
c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la correspondiente
unidad y/o áreas.
d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos.
II. BASE LEGAL-
Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas
siguientes:
2. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, la que
considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud,
aprobado por Decreto Supremo No 023-2005-SA.
3. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto
Supremo No 013-2002-SA,
4. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que
aprueba la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada ―Categoría
de Establecimientos del Sector Salud‖.
5. Directiva No 007-MINSA/OGPP-V.02 ―Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖, aprobada según
Resolución No 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006.
6. Resolución Ministerial No 371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva No 007-
MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.
7. Resolución Jefatural Nº 095-95, INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y
Funciones.
8. Resolución Suprema No 002-92-SA. Aprueba el reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
9. Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se
aprueba el ROF del Hospital Regional Ica.
10. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica col la
que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.
III. ALCANCES.-
El aludido manual tiene como ámbito de aplicación la Unidad de Gestión de la
Calidad del Hospital Regional de Ica, para efectos de coordinación y asesoramiento
depende de la Dirección Ejecutiva del Hospital Regional de Ica.
Se augura que el indicado documento de gestión sea suministrado por todos y
cada uno de los trabajadores que conforman la correspondiente unidad, propiciando
de esta manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado con los
procesos de cambios, que conlleve a una eficiente administración de salud.
VI. INDICE.-
PRESENTACION...........................................................................................Pag........01
BASE LEGAL…………….…………………………………….………………………..02
ALCANCE……………………………………………………… ….……………………03
INDICE…................................................................................................................03
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL........................................................... ............04
ESTRUCTURA ORGANICA..................................................................................05
CUADRO ORGANICO DE CARGOS....................................................................06
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS….......................07
DE LA JEFATURA DE LA OFICINA......................................................................07
COMITÉ DE GESTION.........................................................................................09
COMITÉ DE CALIDAD……………………..............................................................11
ORGANO DE APOYO…………………………………….........................................12
VII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA
CALIDAD.-
La representación Gráfica de la Organización interna de la Unidad de Gestión de
la Calidad es de la siguiente manera:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION
EJECUTIVA
JEFATURA
UNIDADDE
GESTION DE LA
CALIDAD
..
AREA DE
GESTION
SECRETARIA
AREA DE
CALIDAD
VI. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD
La Unidad de Gestión de la Calidad, como órgano de asesoramiento y para que
cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.
ORGANO DE DIRECCION
Jefatura de la Unidad de Gestión de la Calidad
B. ORGANO DE APOYO
Secretaria
ORGANOS DE LINEA
Área de Gestión
Área de Calidad
VII. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-
El cuadro orgánico de cargos, de la Unidad de Gestión de la Calidad se traza de
la siguiente manera:
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº
DEL
CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
05
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
ORGANO DE LINEA
AREA DE GESTION
EDUCADOR PARA LA SALUD III.
AREA DE CALIDAD
ENFERMERA II
ORGANO DE APOYO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
TECNICO ADMINISTRATIVO III
D3-05-295-1
P5-50-315-3
P4-05-380-2
P2-05-066-2
P1-05-066-1
01
01
01
01
01
021
022
023
024
025
PREVISTA
OCUPADA
PREEVISTA
OCUPADA
PREVISTA
05
VIII. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.-
La Unidad de Gestión de la Calidad como órgano de asesoramiento está
conformado por los cargos que a continuación se detalla:
ORGANO DE DIRECCION
Director de Sistema Administrativo I (Jefatura)
ORGANO DE LINEA
Educador para la Salud III (Comité de Gestión)
Enfermera II (Comité de Calidad)
ORGANO DE APOYO
Asistente Administrativo II
Técnico Administrativo III
DEL JEFE DE LA OFICINA
El Órgano de Dirección de la Unidad de Gestión de la Calidad está integrado por
el siguiente cargo:
ORGANO DE DIRECCION
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO (D3-05-295-1)
(Jefe de la Oficina)
NATURALEZA DEL CARGO:
C. Dirección de programas de un Sistema Administrativo.
D. Supervisar las labores de personal profesional y técnico a su cargo.
ACTIVIDADES TIPICAS:
A. Dirigir y ejecutar programas en el Sistema Administrativas a su cargo.
B. Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema
correspondiente.
C. Dirigir y coordinar la formulación de documentos de gestión del área de su
competencia para la correcta aplicación en el Sistema.
D. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos al Sistema.
E. Revisar aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su
competencia.
F. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.
G. Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar
a la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.
H. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con su
competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I, Jefe de la Unidad de Gestión
de la Calidad, depende Directamente del Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica
y este ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
El DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I, es responsable de los
resultados de los procesos y sistemas, de Gestión de la Calidad, ante la Dirección
Ejecutiva y los Entes superiores correspondientes responden ante estas por las
funciones, actividades y tareas encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Colegiatura profesional debidamente habilitada
Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados al área.
Capacitación especializada en el área
ALTERNATIVA.- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia en el área.
ORGANOS DE LINEA
AREA DE GESTIÓN
EDUCADOR PARA LA SALUD III (P5-50-315-3)
(Comité de Gestión)
NATURALEZA DEL CARGO:
A. Dirección de los programas y actividades de educación para la salud.
B. Ejecución y supervisión de actividades que se relacionen con normatividad técnica
en el campo de la educación sanitaria..
C. Supervisa las labores del personal profesional y técnico a su cargo.
ACTIVIDADES TIPICAS:
A. Dirigir la aplicación de normas, procedimientos y políticas de educación para la
salud..
B. Programar, .dirigir y evaluar las actividades educativas de los programas de salud,
elaborando Planes Operativos periódicamente.
C. Coordinar con centros educativos, charlas para profesores y alumnos sobre
promoción de la salud y prevención de enfermedades, en centros educativos de la
jurisdicción de la Institución.
D. Coordinar trabajos de investigación realizados por los profesionales relacionados
con la salud.
E. Prestar asesoramiento especializado en asuntos relativos a la educación sanitaria.
F. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con su
competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Educador para la Salud III, depende Directamente de la Dirección Ejecutiva,
es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas
asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue su jefe inmediato
superior y responde por los resultados del sistema de Racionalización.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la función
Colegiatura profesional debidamente habilitada.
Curso regular de salud pública de la especialidad de educación para la salud en el
Perú o titulo equivalente en el extranjero..
Amplia experiencia profesional calificada y la conducción de programas de
educación para la salud.
AREA DE CALIDAD
ENFERMERA(O) II. (P4-50-325-2)
(Comité de Calidad)
NATURALEZA DEL CARGO:
A. Supervisión y/o ejecución de actividades de enfermería.
B. Supervisar labores del personal profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS:
h) Supervisar actividades educativas, en centros asistenciales, colegios y otras
instituciones.
i) Participa en el comité de calidad de la Institución.
j) Realiza actividades de Gestión para la Calidad en los diferentes Departamentos y
Servicios.
k) Realiza actividades de prevención y promoción de la salud, en comunidades,
órganos de base, etc.
l) Elabora informes técnicos sobre la labor realizada.
m) Elabora documentos de Gestión en su área.
n) Participar en reuniones y/o comisiones para la implementación de nuevos programas
de capacitación en el área.
o) Capacita al personal de la Institución en calidad de atención al usuario.
p) Colabora en la aplicación de indicadores de calidad y calidez en la atención del
usuario.
q) Promociona en la comunidad las diferentes especialidades con que cuenta la
Institución, para servicio del usuario.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con su
competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Enfermera II, depende Directamente del Jefe de la Unidad de Gestión de la
Calidad, es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas
asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue su jefe inmediato
superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional de Enfermera(o), de rango universitario.
Capacitación en salud pública y/o Administración de Servicios de enfermería.
Experiencia en labores de Enfermería.
Alguna experiencia en conducción de personal.
ORGANO DE APOYO
ASISTENTA ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2
(Secretaria)
NATURALEZA DEL CARGO:
A. Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia
profesional.
B. Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial es de gran
complejidad administrativa.
C. Supervisa labores de personal técnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
h) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en el nivel
que apoya; y preparar la agenda con la documentación respectiva.
i) Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicadores generales.
j) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimiento.
k) Estudiar y emitir opinión técnicas sobre expedientes especializados.
l) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
m) Organiza el control y seguimiento de los expedientes al órgano que apoya,
preparando periódicamente los informes de situación.
n) Puede corresponderle conducir Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su
especialidad.
o) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,
trámites, archivo, mecanografía y taquigrafía.
p) Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado .
q) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con su
competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Asistente Administrativo II, depende Directamente del Jefe de la Unidad de
Gestión de la Calidad, es responsable de las funciones encomendadas y de las
actividades y tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente
delegue su jefe inmediato superior y responde por los resultados de la unidad a su
cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
g) Grado Académico de Bachiller Universitario Titulo de Instituto superior
tecnológico con estudio no menor de 06 semestres académicos.
h) Experiencia en labores de la especialidad.
i) Capacitación especializada en el área.
TECNICO ADMINISTRATIVO III (T5-05-707-3)
NATURALEZA DEL CARGO:
E. Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
F. Supervisa labores del personal técnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
I. Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de apoyo en el área.
J. Analizar y emite opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
K. Recopilar y consolidar información contable.
L. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo.
M. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
N. Participa en la programación de actividades técnico-administrativo, en reuniones y
comisiones de trabajo.
O. Apoya las acciones protocolares y participa en la elaboración de boletines, revistas,
periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.
P. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad relativos a su
competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo III, componente del órgano de apoyo de la Unidad de
Gestión de la Calidad, jerárquicamente depende del Asistente Administrativo II, es
responsable por las funciones encomendadas y de las actividades, tareas, asignadas
en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente encomiende su jefe inmediato
superior, y así mismo responde por los resultados del proceso y sistema de su área.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el
área
- Experiencia en las labores de la especialidad.
ALTERNATIVA.-
- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.
- Amplia experiencia en labores técnicas del área.
- Capacitación técnica en la especialidad.
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
DIRECCION ADMINISTRATIVA
2006
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION
ADMINISTRATIVA
INTRODUCCION
El manual de organización y Funciones del Hospital de Apoyo Departamental de
Salud Ica; se perfila como un documento de consulta y orientación permanente,
estableciendo interrelaciones con los demás cargos y definiendo con transparencia
los ámbitos materiales y funcionales que correspondan a cada puesto de trabajo
que integra el cuadro orgánico de cargo.
El presente Manual tiene por finalidad especificar en forma nítida y concisa lo
que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que
contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá :
a) Describir las funciones específicas de cada cargo de la Unidad Orgánica
especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de los
mismos.
b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica, las funciones y
responsabilidades que les competen.
c) Precisar las interrelaciones jerárquicas y requisitos mínimos de la unidad
orgánica.
d) Describir prolija y detalladamente de los procedimientos administrativos
racionalizados.
I. BASE LEGAL-
Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas
siguientes:
1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, la que
considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud,
aprobado por Decreto Supremo No 023-2005-SA.
2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo
No 013-2002-SA,
3. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que
aprueba la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada ―Categoría
de Establecimientos del Sector Salud‖.
4. Directiva No 007-MINSA/OGPP-V.02 ―Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖, aprobada según
Resolución No 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006.
5. Resolución Ministerial No 371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva No 007-
MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.
6. Resolución Jefatural Nº 095-95, INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y
Funciones.
7. Resolución Suprema No 002-92-SA. Aprueba el reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
8. Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se
aprueba el ROF del Hospital Regional Ica.
9. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica col la
que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.
II. ALCANCES.-
El indicado Manual tiene como ámbito de aplicación la Unidad Orgánica de la
Dirección Administrativa del Hospital de Apoyo Departamental de Salud de Ica, el
cual depende en línea de jerarquía del Director Ejecutivo.
Se vaticina que el presente Manual o documento de gestión sea suministrado
por todos y cada uno de los trabajadores que conforma la Unidad Orgánica de
Dirección Administrativa, propiciando de esta manera su revisión permanente y
periódica a fin de mantenerlo actualizado a la par con el proceso de cambios que
conlleva a la administración de salud.
III ESTRUCTURA ORGANICA
N° DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
ORDEN
VI. DENOMINACION DE ORGANO: OFICINA DE ADMINISTRACION
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:
026 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1
027 Técnico Administrativo I T3-05-707-1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
IV.- ORGANIGRAMA
DIRECCION
EJECUTIVA
SECRETARIA
OFICINA DE
ADMINISTRACION
UNIDAD DE
CONTAB Y
TESORERIA
UNIDAD DE SERV.
GENERALES
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE ADMINISTRACION
DISEÑO DE LA OFICINA
1. Definición La oficina de Administración
Es la unidad orgánica encargada de lograr que el
Hospital cuente con los recursos humanos, materiales y
económicos necesarios, así como del mantenimiento y
servicios generales, para el cumplimiento de la misión
y los objetivos estratégicos y funcionales asignados al
Hospital.
2. Estructura La Dirección de Administración depende directamente
de la Dirección Ejecutiva del Hospital.
3. Atribuciones La Dirección Administrativa tiene asignado los
siguientes objetivos:
a) Proponer las políticas, normas y programación de
la gestión y asignación de recursos humanos,
materiales y financieros en el marco de la
normatividad de los sistemas administrativos de
presupuesto, abastecimiento, contabilidad y
tesorería, así como en los procesos
organizacionales de planeamiento, financiamiento
y logística correspondientes.
b) Administrar y lograr el desarrollo del personal en
el marco de la normatividad vigente.
c) Establecer y ejecutar las actividades de soporte
logístico, asepsia, seguridad, mantenimiento y
servicios generales.
d) Administrar, registrar y controlar los recursos
económicos y financieros, así como la ejecución
presupuestal, para la toma de decisiones en la
asignación de recursos, según los planes y
programas respectivos, orientados hacia el
cumplimiento de la misión y el logro de los
objetivos estratégicos y funcionales asignados al
Hospital.
e) Implementar y mantener el sistema de información
del proceso administrativo integrado, en
coordinación con la Unidad de Estadística e
Informática del Hospital y la Oficina General de
Estadística e Informática del Ministerio de Salud, a
través de las instancias pertinentes, según la
normatividad vigente.
f) Desarrollar las actividades de abastecimiento,
contabilidad, tesorería y ejecución
presupuestal, en el marco de las normas de los
sistemas administrativos correspondientes.
g) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y
en el ámbito de su competencia y objetivos
funcionales el control interno previo, simultáneo y
posterior.
h) Otros objetivos funcionales y responsabilidades
que le asigne el Director Ejecutivo.
4. Área física La Dirección Administrativa tiene a sus cargo 05
oficinas con las cuales coordina y hace un trabajo en
equipo.
Características:
01 Dirección Ejecutiva
01 Dirección Administrativa
02 Oficina de Personal
02 Logística
02 Economía
01 Servicios Generales
5. Profesionales técnicos y
auxiliares que actúan en el
Departamento
No se tiene asignado a la actualidad.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA DE ADMINISTRACION ERFIL DEL CARGO
Director Administrativo I – Nivel F3
COD: 0131
1.Naturaleza del Trabajo y
línea de responsabilidades
Dirección y supervisión de los tres sistemas
Administrativos Personal, Economía, Logística
y Servicios Generales programas de
Administración de Recursos.
Supervisa la labor de personal profesional y
técnico.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Supervisar, dirigir, participar, analizar, asesorar y
controlar la Dirección Administrativa y sus áreas de
competencia
2.2 Funciones Específicas Dirigir y supervisar las actividades técnico-
administrativas
Participar en la planificación de las actividades
administrativas de dependencia
Elaborar anteproyectos de normas
administrativas.
Analizar y evaluar las actividades
administrativas en a dependencia y formular las
recomendaciones pertinentes.
Asesorar en la ejecución de actividades
administrativas
Participar en comisiones de licitación, contratos
y/o estudios.
Puede corresponderle analizar la financiación
de programas y proyectos
3. Condiciones que debe de
reunir
Título profesional universitario que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área
Experiencia en conducción de programas
administrativos.
Experiencia en conducción de personal
4. Forma de vinculo
Laboral
ORGANIZACION Y FUNCIONES
OFICINA DE ADMINISTRACION PERFIL DEL CARGO
Técnico Administrativo
COD:
1.Naturaleza del Trabajo y
línea de responsabilidades
Ejecución de actividades técnicas de los
sistemas administrativos de apoyo de una
entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal
auxiliar
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Ejecuta, coordina, estudia, recopila y verifica el
cumplimiento de disposiciones y procedimientos
2.2 Funciones Específicas o Ejecutar actividades de recepción, clasificación,
registro, distribución y archivo de documentos
técnicos.
o Ejecutar y verificar la actualización de registros,
fichas y documentos técnico en las areas de los
sistemas administrativos.
o Coordinar actividades administrativas sencillas.
o Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir
informes preliminares.
o Recopilar y preparar información para estudios e
investigaciones.
o Apoyar las acciones de comunicación, información
y relaciones públicas.
o Puede corresponderle verificar el cumplimiento de
disposiciones y procedimientos.
3. Condiciones que debe de
reunir
o Instrucción secundaria completa
o Capacitación técnica en el área.
o Alguna experiencia en labores de la especialidad.
4. Forma de vinculo
Laboral
VIII. INDICE.-
INTRODUCCION...................................................................Pag.........01
BASE LEGAL…………....…………………………………………………..02
ALCANCE……………………………………………………………………03
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL…................................................... 03
ESTRUCTURA ORGANICA........................................ ....................... .03
CUADRO ORGANICO DE CARGOS................................. ................ 04
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS…...... 04
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE PERSONAL
2006
FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE
LA UNIDAD DE PERSONAL
I. OBJETIVO:
1. Normar el Proceso de Formulación, Aprobación y actualización del manual
de organización y funciones (MOF) en los organismos de la Administración
Pública.
2. Asegurar que la administración pública adopten un contenido y un proceso
uniforme en la elaboración del manual de organizaciones y funciones.
II. BASE LEGAL:
1. Decreto Legislativo Nº 534, Ley del INAP.
2. Decreto Supremo Nº 002-83-PCM que aprueba la Directiva Nº 004-2005-82-
INAP-ONR, sobre Reglamento de Organización y funciones (ROF) y cuadro
para asignación del personal (CAP); y
3. Resolución Jefatural Nº 052-95-INAP/DNR, que aprueba el ROF del INAP.
III. ALCANCES:
Las normas y procedimientos contenidos en la presente directiva, son de
aplicación para todos los organismos de la administración pública, salvo los que
estén exceptuados por normas expresas.
IV. DISPOSICIONES GENERALES:
4.1 El Manual de Organizaciones y Funciones, es un documento normativo.
Que escribe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales,
establecidas en el reglamento de organizaciones y funciones; así como a
base de requerimientos de cargos considerados en el cuadro para
asignación de personal.
4.2 El MOF es un documento normativo institucional que:
a) Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de
cada dependencia.
b) Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos, sobre
sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la
organización, así como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
c) Ayuda o Institucional a la Simplificación Administrativa, proporcionando,
información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al
personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en
los flujos de los procedimientos.
d) Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el adiestramiento y
orientación del personal en servicio, permitiéndolos conocer con
claridad, sus funciones y responsabilidad del cargo en el que ha sido
asignados así como aplicar programas de capacitación.
4.3 EL MOF.- No será empleado para cargar nuevas unidades orgánicas
distintas a las contenidas en el (ROF), tampoco se utilizará para crear
cargos al margen de los establecidos en el (CAP).
4.4 El manual de organizaciones y funciones se elaborará independientemente
en cada unidad orgánica de segundo nivel organizacional llámese,
Dirección Nacional, Dirección General, Dirección Técnica, Oficina y Órgano
de nivel equivalente, por ser un instrumento normativo de gestión
institucional. En las que se deben describir las funciones específicas y
ordenada de los servidores de la Unidad de Personal y en el lugar que le
corresponda a cada trabajador de acuerdo a los cargos consignados en el
cuadro para asignación de personal, con la finalidad de especificar de
manera concisa los objetivos que se pretende alcanzar a través de las
aplicaciones de normas y procedimientos en las cuales se deberá cumplir
con las siguientes apreciaciones.
a. Describir las funciones específicas de cada área de la unidad
orgánica.
b. Determinar los cargos dentro la estructura orgánica y las funciones
que les competen realizar.
c. Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la
unidad orgánica.
d. Describir detalladamente de los procedimientos administrativos
racionalizados.
EL PRESENTE MANUAL NORMATIVO SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES
DISPOSITIVOS LEGALES:
a. RS. Nº 182-79-INAP-ONP, de normas generales del Sistema de
Racionalización.
b. D. Leg. Nº 584, aprueba el reglamento de organización y funciones del
Ministerio de Salud.
c. D.S. Nº 431-95-DSRSI/OPER, aprueba el Reglamento de Organización y
funciones del Hospital Regional de Salud de Ica.
d. R.M. Nº 0226-93-SA/DM; aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones de la Dirección Regional de Salud de Ica.
e. R.M. Nº 126-94-SA/DM, 143-94-SA/DM, modifica el Reglamento de
Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal.
f. R.S. Nº 095-INAP/DNR, aprueba la Directiva Nº 001-95—INAP/ONP.
Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE PERSONAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA HOSPITAL
REGIONAL DE ICA
JEFATURA DE LA OFICINA DE PERSONAL
SECRETARIA
AREA DE LEGAJO Y ESCALAFON
AREA DE PENSIONES BIENESTAR SOCIAL Y OTROS BENEFICIOS
AREA DE REMUNERACIONES
AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y
PERMANENCIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
OFICINA: UNIDAD DE PERSONAL
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº
DEL
CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA DE UNIDAD
SUPERVISOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
ORGANO DE APOYO
SECRETARIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO. I
ORGANO DE LINEA
AREA DE LEJAGO-ESCALAFON
ESPEC. ADMINISTRATIVA II
TEC. ADMINISTRATIVO III
AREA DE PENSIONES BENEFICIO
SOCIALY OTROS BENEFICIOS
ESPECIALISTA ADMINISTRAT. II
ASISTENTE ADMINIST. II
AREA DE REMUNERACIONES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
TEC. ADMINISTRATIVO III
AREA DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y PERMANENCIA
ESPEC. ADMINIST. II
TEC. ADMINISTRATIVO III
D2-05-695-1
P1-05-066-1
P4-05-338-2
T5-05-707-3
P4-05-338-2
P2-05-066-2
P2-05-066-2
T5-05-707-3
P4-05-338-2
T5-05-707-3
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
028
034
029
035
030
032
033
036
030
037
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCOPADA
PREVISTA
PREVISTA
10
CARGOS ESTRUCTURALES DE LA UNIDAD
DE PERSONAL
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I – D2-05-695-1
1º NATURALEZA DE LA CLASE
- Supervisión y coordinación en el desarrollo de actividades técnico
administrativo de programas a nivel nacional o zonal.
- Supervisar la labor de personal profesional y técnico.
2º ACTIVIDADES TÍPICAS
- Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnicas administrativas
relacionadas con el campo de su competencia.
- Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo,
evaluando el cumplimiento de las metas previstas.
- Establecer coordinaciones con los organismos correspondientes sobre
actividades relacionadas con sus áreas.
- Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes
operativos.
- Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.
3º REQUISITOS MÍNIMOS
- Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de actividades técnico administrativos.
- Experiencia en la conducción de personal.
Alternativas
- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2
1º NATURALEZA DE LA CLASE
- Ejecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas de
apoyo de una entidad.
- Actividades similares a la de especialista administrativo I diferenciándose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
- Generalmente supervisa la labor del personal profesional y técnico.
2º ACTIVIDADES TÍPICAS
- Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema
administrativo respectivo y evaluar su ejecución.
- Proponer normas y procedimientos técnicos.
- Asesorar en aspecto a la especialidad.
- Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la
normatividad y emitir informes técnicos.
- Coordinar la programación de actividades.
- Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.
- Participaciones en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
- Puede corresponderle participar en la formulación de políticas.
3º REQUISITOS MÍNIMOS
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Alguna experiencia en conducción de personal.
- Alguna capacitación especializada en el área.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2
1º NATURALEZA DE LA CLASE
- Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia
profesional.
- Actividades similares a las de asistente administrativo I Diferenciándose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
- Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
2º ACTIVIDADES TÍPICAS
- Analizar normas técnicas y proponer el mejoramiento de procedimientos.
- Estudiar y emitir opinión técnicas sobre expedientes especializados.
- Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otos similares.
- Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales.
- Puede corresponderle conducir, comisiones y/o reuniones sobre asuntos de
la especialidad.
- Puede corresponderle efectuar labores de capacitación.
3º REQUISITOS MÍNIMOS
- Grado académico de Bachiller Universitario.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2
1º NATURALEZA DE LA CLASE
- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
2º ACTIVIDADES TÍPICAS
- Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.
- Analizar expedientes y formular o emitir informes.
- Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resumen variados.
- Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
- Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de
programas así como en la ejecución de actividades de la especialidad.
3º REQUISITOS MÍNIMOS
- Grado académico de Bachiller Universitario.
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T5-05-707-3 1º NATURALEZA DE LA CLASE
- Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
- Actividades similares a las de técnicos administrativos II diferenciándose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
- Supervisar la labor del personal técnico y auxiliar.
2º ACTIVIDADES TÍPICAS
- Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimiento e
investigaciones premilitares e procesos técnicos.
- Analizar y emitir opinión técnica sobre expediente puesto a su consideración.
- Recopilar y consolidar la información contable.
- Confeccionar cuadros, resumen, formatos, fichas, cuestionarios y
coordinaciones de trabajos.
- Absolver consultas de carácter técnicos del área de su competencia.
- Participar en la programación de actividades técnicas administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo.
- Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación,
capacitación y otros procesos de personal.
- Apoyar las acciones protoclares y participar en la elaboración de boletines,
revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación
e información.
3º REQUISITOS MÍNIMOS
- Título universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.
- Amplia experiencia en las labores de la especialidad.
ALTERNATIVAS
- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.
- Amplia experiencia en labores técnicas del área.
- Capacitación técnica en la especialidad.
HOSITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE ECONOMIA
2006
UNIDAD DE ECONOMIA
1.- INTRODUCCION.-
El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad Orgánica de
Economía del Hospital Regional de Ica, se constituye en un documento de
Orientación y consulta permanente, estableciendo interrelaciones con los demás
cargos y definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que
corresponden a cada puesto de trabajo que integran el Cuadro Orgánico de Cargos.
El referido Manual tiene por finalidad dinamizar, simplificar y uniformizar los
procedimientos contables de una forma nítida y concisa pretendiendo alcanzar a
través de la aplicación de normas y procedimientos que contiene este importante
instrumento para cumplir lo señalado se deberá:
a) Describir las Funciones Principales de cada Área de la Correspondiente Unidad
Orgánica, Especificando y Delimitando la Naturaleza, Amplitud y Campo de
Acción de las mismas.
b) Determinar los Cargos dentro de la Estructura Orgánica y las Funciones que les
concierne.
c) Precisar las interrelaciones, jerarquías internas y externas de la respectiva
Unidad Orgánica.
d) Descripción Detallada y prolija de las Normas y procedimientos Administrativos
Racionalizados.
II.-BASE LEGAL
Dicho Manual se Sustenta en los Dispositivos legales y Administrativos Siguientes:
1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/ MINSA del 28 de Junio del 2006,la que
considera el Reglamento de Organización y funciones del Ministerio de salud,
Aprobado por Decreto Supremo N° 023-2005-SA
2. Ley Nº 27657- Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo
N°013-2002-SA
3. Resolución Ministerial N°759-2004/ MINSA, del 26 de julio del 2004, la que
aprueba la norma Técnica N° 021-MINSA /DGSP/V.01 denominada ―Categoría
de Establecimientos del Sector Salud‖
4. Resolución Suprema Nº 002-92-SA, Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
5. Directiva Nº 007-MINSA-OGPP-V02 ―Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖Aprobada según
Resolución N°603-2006/MINSA de 28 de junio del 2006..
6. Resolución Ministerial N°371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva N°007-
MINSA/OGPPS-V.01, ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos
normativos de Gestión Institucional‖.
7. Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95-
INAP/DNR, Normas para la formulación del MOF.
8. Resolución Ejecutiva Regional N°0060-05-GORE-ICA/PR,con la que se aprueba
el ROF del Hospital Regional Ica.
9. Ordenanza Regional N°001-2006-GORE-ICA/del Concejo Regional Ica con la
que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.
III. ALCANCE.-
El indicado Manual tiene como Ámbito Administrativo Jurisdiccional la Unidad
Orgánica de Economía del Hospital Regional de Salud Ica. Se Augura que el
presente documento de gestión sea suministrado por cada uno de los trabajadores
administrativos permanente que integran la correspondiente Unidad Orgánica,
propiciando su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado en concordancia
con el proceso de cambios que conlleve a una Administración de Salud eficiente.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD
DE ECONOMIA
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
UNIDAD DE
ECONOMIA
AREA DE
TESORERIA
AREA DE
INTEGRACION
CONT.
AREA DE
PRESUPUEST
O
ÁREA DE
CONTROL
PREVIO
VII. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-
El cuadro orgánico de cargos, de la Unidad de Economía, se traza de la siguiente
manera:
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº DEL
CAP.
OBSERV.
01
02 03
04-07 08 09
10
11
12
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA DE UNIDAD SUPERV PROG SECTORIAL I
ORGANO DE LINEA AREA DE TESORERIA CONTADOR III CONTADOR I TEC. ADMINIST. III CAJERO II TEC. ADMINIST. I AREA DE PRESUPUESTO CONTADOR III AREA DE INTEGRACION CONTABLE CONTADOR II ÁREA DE CONTROL PREVIO CONTADOR II
D2-05-690-1
P5-05-225-3 P3-05-225-1 T5-05-707-3 T5-05-195-2 T3-05-707-1
P5-05-225-3
P4-05-225-2
P4-05-225-2
01 01 01 04 01 01 01 01 01
038
040 043
044/047 048 049
039
042
041
PREVISTA OCUPADA OCUPADA OCUPADA OCUPADA OCUPADA PREVISTA OCUPADA OCUPADA
12 12
ESTRUCTURA ORGANICA UNIDAD DE ECONOMIA
La Unidad de Economía, para el cumplimiento cabal de sus funciones adopta
la siguiente Estructura Orgánica:
A.-ORGANO DE DIRECCION
Jefatura de la Unidad de Economía
B.-ORGANO DE LINEA
1.-Área de Tesorería
2.-Área de Presupuesto
3.-Área de Integración Contable
4.-Área de Control Previo
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS.-
JEFATURA UNIDAD DE ECONOMIA
SUPERV PROG SECT I (1) COD.D2-05-690-1 (PREVISTA)
Sus funciones específicas son: (Jefe de Unidad)
- Dirigir, coordinar y controlar la correcta aplicación del plan contable gubernamental
del sistema nacional de control en las Áreas de Tesorería, presupuesto, integración
contable y Control Previo.-
- Supervisar la correcta ejecución presupuestal de la Unidad Ejecutora
correspondiente en función a lo normado en la Ley de Presupuesto.
- Supervisar el correcto manejo de fondos de la Unidad Ejecutora correspondiente,
estableciendo el cumplimiento de las Normas técnicas de control (N.T.C.)
- Supervisar la correcta aplicación del Plan Contable Gubernamental en la Unidad
Ejecutora correspondiente.
- Supervisar en forma periódica el manejo de los valores en custodia por todo
concepto, en la Unidad Ejecutora correspondiente.
- Supervisar en forma periódica el registro y manejo de las cuentas bancarias en la
Unidad Ejecutora por sus diferentes conceptos de recepción de fondos.
- Supervisar la correcta formulación y presentación oportuna de los informes
elaborados en la Unidad Ejecutora, solicitados por los órganos normativos de los
sistemas.
- Calendario de Compromiso.
- Informar sobre Ejecución Presupuestal.
- Informes sobre Ejecución Financieras.
- Informe contable.
- Programar, coordinar y ejecutar planes de capacitación contable en forma periódica
dirigidos a los responsables del manejo de los sistemas administrativos en la
Unidad Ejecutora correspondiente.
- Supervisar la correcta aplicación de las Directivas Administrativas y las Normas
Contables emitidas por los entes normativos de los sistemas y organismos
centrales.
- Asegurar el normal funcionamiento financiero y contable en la Unidad Ejecutora
racionalizando los recursos humanos de la jurisdicción.
- Supervisar y exigir que los registros contables en la Unidad Ejecutora se encuentren
al día debiendo quedar demostrado en los libros auxiliares los análisis de los saldos
por cada una de las cuentas o Subcuentas bancaria que aportarán otras funciones
que le asigne el Director de Administración.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende Directamente del Director de Administración. del Hospital, ante quién
responderá por las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo de Contador Público Colegiado.
- Capacitación especializada en el Área.
- Experiencia en conducción de Personal.
- Experiencia en la conducción de Programas de Contabilidad.
IV.- DEL AREA DE TESORERIA
CONTADOR III COD. P5-05-225-3
Sus funciones específicas son:
- Programar, dirigir y controlar la correcta y oportuna administración de los recursos
financieros de toda índole, destinado al cumplimiento de las funciones y metas.
- Ejecutar las actividades de custodia, ubicación, distribución y utilización de los
fondos de toda fuente y origen.
- Elaborar la información a presentar al Ministerio de Salud, Dirección Regional de
Salud, Gobierno Regional; del movimiento mensual de nuestra Unidad Ejecutora.
- Elaborar las informaciones del Tesoro Público las mismas que se remiten al
Gobierno Regional Ica en forma mensual.
- Conciliaciones Bancarias por toda fuente de financiamiento, así mismo llenado de
libros por cuentas corrientes.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende Directamente del jefe de la Unidad de Economía; ante quien
responderá por las tareas encomendadas.
Su responsabilidad comprende todo lo referente a sus funciones como tesorero.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo Profesional de Contador debidamente colegiado y habilitado.
- Estudios especializados en el Área no menor de 03 meses.
- Experiencia en el Área de Tesorería no menor de 02 Años.
V.-CONTADOR I (1) COD.P3-05-225-1
NATURALEZA DE LA CLASE
-Su accionar esta orientado a ejecución de actividades variadas de Contabilidad.
-frecuentemente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar
Sus Funciones Específicas son:
-Controlar gastos y/o ingresos Presupuéstales, verificando la correcta aplicación de
partidas genéricas y específicas.
-Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones
Bancarias.
-Formular Balances del Movimiento Contable
-Revisar y liquidar documentos contables tales como partes diarios de fondos, notas de
contabilidad, liquidación de prestamos administrativos, recibos, cupones, asientos de
ajuste y otros.
-Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes
-Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del jefe del Área de Tesorería, ante quien responderá por las
tareas asignadas, siendo su responsabilidad de cumplir con certeza las tareas
asignadas.
REQUISITOS MINIMOS
-Titulo de Contador Público
-Alguna experiencia en actividades de contabilidad.
VI.-TEC. ADMINISTRATIVO III (4) COD. T3-05-707-3
Sus funciones específicas son:
- Ejecutar Actividades de Recepción, Clasificación, Registro, distribución y Archivos
de documentos técnicos.
- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el
Área de los Sistemas Administrativos.
- Coordinar Actividades Administrativas sencillos.
- Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
- Estudiar y participar en la Elaboración de Normas, Procedimientos e Investigaciones
Preliminares de procesos técnicos del Área de Tesorería.
- Analizar y emitir oficios técnicos sobre expedientes puestos a consideración del
Área de Tesorería.
- Recepcionar y consolidar información contable.
- Confeccionar cuadros, exámenes, formatos, comisiones de trabajo.
- Absolver consultas de carácter técnico del Área de competencia.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El técnico Administrativo III, depende Directamente del Jefe del Área de
Tesorería, ante quien responderá por las funciones asignadas, siendo su
responsabilidad cumplir con eficiencia sus tareas encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
Área.
- Experiencia en labores de la Especialidad.
VII.-FUNCIONES DEL TEC ADMINISTRATIVO I (1) COD.T3-05-707-3
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecución de Actividades Técnicas de los Sistemas Administrativos, Específicamente
Apoyo en la Unidad de Economía.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
Sus Funciones Específicas son:
-Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos fuentes en las diversas áreas de la unidad de Economía.
-Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas, y documentos fuentes en las
diversas áreas de la Unidad de Economía.
-Elaborar constancias de Haberes y Descuentos, así mismo entrega de cheques Alos
proveedores
-Apoyar las acciones de altas de pacientes, realizar liquidaciones de pago, cajero
-Apoyar las acciones de los diferentes convenios que tenemos con las diferentes
Instituciones.
- Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende Directamente del jefe del área de tesorería, ante quien responderá por las
tareas asignadas, siendo su responsabilidad de cumplir con certidumbre las tareas
asignadas.
REQUISITOS MINIMOS
-Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área
-Capacitación técnica en el área
-Alguna experiencia en labores de la especialidad
VIII.-FUNCIONES DEL CAJERO II COD. T5-05-195-2
- Supervisar la Elaboración del parte diario de Fondos, así como Actividades sobre el
Consolidado de descuento de ley, Ingresos propios, Reintegros, pago de
Remuneraciones y Similares.
- Mantener Actualizada la Contabilidad de Fondos.
- Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar Estados de cuentas
Bancarias.
- Firmar cheque de Remuneraciones y otros documentos valorados conjuntamente
con la Autoridad competente del organismo y/o manejar fondos fijos y rendir
cuentas documentados.
- Llevar libros de Caja, Bancos y otros Registros de Fondos y/o Realizar Arqueos de
Caja, Elaboración de cuadros demostrativos.
- Preparar y Clasificar partes Diarios de Fondos y Anexos.
- Recepcionar Fondos por Ingresos Propios, Reintegros y similares.
- Otras Funciones que le Asigne el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Cajero II, depende Directamente del Jefe del Área de Tesorería, Siendo su
responsabilidad la de cumplir con eficacia las tareas encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el
Área.
- Experiencia en labores de la Especialidad.
IX.-DEL AREA DE PRESUPUESTO:
CONTADOR III COD. P5-05-225-3
Sus funciones específicas son:
- Dirigir, coordinar y organizar el desarrollo de las Actividades del Área de
Presupuesto.
- Mantener al día los libros y Ejecución presupuestal en la Unidad ejecutora.
- Formular los estados presupuestarios mensuales así como para el balance
constructivo y de cierre del ejercicio presupuestal.
- Preparar la información presupuestal a presentar a nivel regional
- Formular las hojas de contabilidad para las incidencias presupuéstales por toda
fuentes.
- Participar en la formulación de presupuestos.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente del Jefe
de la Unidad de Economía, ante quien responderá por las tareas asignadas, siendo su
responsabilidad de cumplir con certeza las tareas encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Experiencia en labores de la especialidad.
X.-DE INTEGRACION CONTABLE:
CONTADOR II COD. P4-05-225-2
Sus funciones específicas son:
- Dirigir, Coordinar y Controlar las Actividades del Área a su cargo.
- Formular el Balance de Comprobación y el Balance Constructivo.
- Revisar los informes financieros, presupuéstales que emite el Área de Almacén para
ser incorporados en el Balance.
- Mantener los libros principales y auxiliares al día.
- Velar por el cumplimiento de la presentación de los informes en los plazos
establecidos.
- Recepcionar los informes de almacén y emitir las notas de contabilidad
correspondientes.
- Mayorizar las operaciones contables.
- Formular las notas de contabilidad.
- Analizar los Saldos de Balance.
- Formular las ecuaciones probatorias de los saldos.
- Ejecutar el registro de las operaciones contables en el libro diario, encontrándose en
el sistema correspondiente al Área.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende Directamente del Jefe de la Unidad de Economía, ante quien responderá por
las tareas asignadas, siendo su responsabilidad de cumplir con certeza las tareas
asignadas.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Experiencia en labores de la especialidad.
XI.-DEL AREA DE CONTROL PREVIO
CONTADOR II CODIGO P4-05-225-2
NATUR
ALEZA DE LA CLASE.-
Ejecución de actividades de Control en el Proceso Financiero, administrativo de
documentos fuentes.
Sus Funciones Específicas son:
- Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos administrativos y
financieros.
- Revisar los documentos fuentes y/o administrativos en lo que concierne a Planillas
de Remuneraciones, de Racionamiento, viáticos, reembolso del Fondo para Pagos
en Efectivo, Recibos de Ingresos, Comprobantes de Pagos, Facturas, Ordenes de
Compra, Ordenes de Servicio, Rendiciones de Encargos y otros.
- Revisar los documentos desde el punto de vista legal administrativo, así como la
formalidad del documento observando las normas generales de los sistemas
administrativos vigentes.
- Tramitar los documentos a la mayor brevedad posible para su pago o
procesamiento oportuno.
- Revisar antes de ser evacuadas las rendiciones de cuentas por encargos de tal
forma que estén debidamente sustentadas, firmadas y canceladas.
- Clasificar los documentos y revisar que la información esté completa y de acuerdo
a los requisitos que establecen los manuales de aplicación y su archivo
correspondiente.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de Economía.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende Directamente del Jefe de la Unidad de Economía, ante quien responderá por
las tareas asignadas, siendo su responsabilidad de cumplir con certeza las tareas
asignadas.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios superiores relacionados a la Especialidad.
- Capacitación en el Área
- Alguna experiencia en labores similares.
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE LOGISTICA
2006
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD
DE LOGISTICA DEL HOSPITAL REGIONAL ICA-MINSA.
INTRODUCCIÓN:
El Manual de Organización y Funciones, es un instrumento normativo de gestión
Institucional, es la Unidad Orgánica encargada de lograr los recursos materiales y
Servicios, en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos,
para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital., depende
de la oficina de administración.
BASE LEGAL:
Dicho Manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas siguientes:
1. Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA de fecha 28 de junio del 2006, la que
considera el reglamento de organización y funciones del Ministerio de salud
aprobado por decreto supremo N° 023-2005-SA.
2. Ley N° 27657- ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo N°
013-2002-SA
3. Resolución Ministerial N° 759-2004/ MINSA del 26 de julio del 2004, la que
aprueba la norma técnica N° 021-MINSA/DGSP/V. denominada categoría de
establecimientos del Sector Salud.
4. Directiva N° 007-MINSA/OGPP-V-02, Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional, aprobada según
Resolución N° 603-2006/MINSA. De fecha 28 de junio del 2006.
5. Resolución Ministerial N° 371-2003-SA/DM. La que aprueba la Directiva N° 007-
MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos
normativos de Gestión Institucional.
6. Resolución Jefatural N° 095-95 INAP/DNR, Aprueba la Directiva N° 001-95-
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y
Funciones.
7. Resolución Suprema N° 002/92-SA Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
8. Resolución Ejecutiva Regional N° 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se
aprueba el ROF del Hospital Regional de Ica.
9. Ordenanza Regional N° 001-2006-GORE-ICA. Del Concejo Regional de Ica,
con la que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.
ALCANCES:
El presente Manual tiene como Ámbito la Atención del Cuadro de necesidades de
Bienes y Materiales de los diferentes departamentos, Unidades y Servicios del Hospital
Regional de Ica, depende en línea de jerarquía del Director Administrativo.
Este Documento de gestión sea suministrado por todos y cada uno de los trabajadores
que conforman la Unidad de Logistica para cumplimiento estricto de sus Funciones en
el cargo, manteniendo actualizado a cualquier proceso de cambio.
ESTRUCTURA ORGÁNICA:
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº
DEL
CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA ABASTECIMIENTO
SUPERV. PROG. SECT. I
ORGANO DE APOYO
SECRETARIA
TEC. ADMINIST. II
ORGANO DE LINEA
AREA SIGA Y PROGRAMACION.
CONTADOR I
TEC. ADM. III
AREA DE ADQUISICIONES
CONTADOR II
TEC. ADMINIST.III
AREA DE ALMACEN
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
TEC. ADM. III
AREA DE CONTROL
PATRIMONIAL
ESP. ADMINISTR.. III
ESP. ADMINISTR.. III
TEC. ADMINISTR. III
D2-05-690-1
T4-05-707-02
P3-05-225-1
T5-05-707-3
P4-05-225-2
T5-05-707-3
P2-05-066-2
P2-05-066-2
T5-05-707-3
P5-05-338-3
P5-05-338-3
T5-05-707-3
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
050
061
054
059
053
057
055
056
058
051
052
060
PREVISTA
OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO PREVISTA OCUPADO OCUPADO
12 12
ORGANIGRAMA:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
DIRECCION DE
ADMINISTRACION
SECRETARIA
UNIDAD DE
LOGISTICA
AREA SIGA Y
PROGRAMACION
AREA DE
ADQUISICIONES
AREA DE ALMACEN AREA CONTROL
PATRIMONIAL
DESCRIPCION DE LOS ÓRGANOS:
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA
DISEÑO DE LA UNIDAD
1. Definición La Unidad de Logistica . Es la Unidad Orgánica encargada de lograr los recursos materiales y servicios necesarios para el funcionamiento y mantenimiento de todos los Departamentos y Servicios del Hospital Regional. Depende directamente de la Direccion Administrativa del H.R.I. y reporta a la Direccion Administrativa.
2. Estructura/Posición La Unidad de Logistica depende directamente de la Direccion Administrativa del H.R.I.
3. Atribuciones. A.- Lograr el Abastecimiento de Bienes, prestación de Servicios, y ejecución de Obras en la calidad, cantidad requerida por los usuarios internos y externos, para el buen funcionamiento del Hospital y el logro de objetivos y metas establecidas. B.- Establecer los Mecanismos de supervisión de cumplimiento en los diferentes procesos de adjudicación de bienes y prestación de servicios. C.- Mantener el Stock, Seguridad y conservación en buen estado de los bienes almacenados. D.- Programar y contratar equipamiento para el mantenimiento y adecuación de la infraestructura e instalaciones a solicitud del Usuario. E.- Establecer y mantener el control patrimonial de bienes, muebles e inmuebles.
4. Área física. La Unidad de Logistica, tiene a su cargo : - 02 Oficinas. - 01 Almacen General. - 01 Almacen de Medicina e insumos Médicos.
Con los cuales coordina y hace trabajo en equipo.
5. Profesionales técnicos y auxiliares que actúan en el Departamento.
Profesionales nombrados: 06 Profesionales previstas: 02 Técnicos Adm. Nombrados: 04
ORGANO DE DIRECCION JEFE DE LA UNIDAD LOGISTICA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA
PEFIL DEL CARGO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I COD: D2-05-690-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo de Jefe de Unidad de Logistica - Consiste en supervisar y asesorar a sus diferentes
Áreas. Supervisa la labor del personal Profesional y Técnico.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Planificar, organizar, coordinar, dirigir y ejecutar los procesos adjudicación del Sistema Logístico.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: -Aplicar los lineamientos de política del Sistema Nacional de Abastecimiento para administrar los recursos materiales. - Participar en la formulación y programación del Presupuesto Anual del Hospital. - Supervisar y coordinar con las Área de Programación y Adquisiciones ,la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones considerando la correspondiente programación de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo al cuadro de necesidades de cada departamento o servicio. - Proponer, organizar la conformación de las diferentes comisiones de adjudicación para la adquisición de bienes y Servicios programados en el Plan Anual del Establecimiento. - Brindar asistencia técnica a los Comités Especiales y permanente en los procesos de adjudicación. - Verificar el Presupuesto Anual asignado para el gasto de bienes y servicio del Hospital. - Supervisar y controlar que los calendarios de compromisos autorizados se ejecuten de acuerdo a la programación de gasto de bienes y servicios. - Implementar y supervisar los mecanismos de control que permitan garantizar la adecuada aplicación de la normatividad vigente en todos los procesos de adjudicación. - Conducir , supervisar y controlar permanentemente todos los procesos de adquisición realizado por las diferentes comisiones . - Es el responsable de los inventarios de existencia almacenada de la Unidad a su cargo los mismos que deberán ser controlados anualmente por el Ärea
de Inventarios de la Unidad de Contabilidad. - Dirigir y supervisar al personal a su cargo, cuidando las buenas relaciones personales. - Elaborar los turnos de trabajo y anualmente el rol de vacaciones del personal de la Unidad de Logística. - Delegar la autoridad correspondiente de la Unidad de Logística en casos de su ausencia. - Otras funciones que le asigne la Dirección de Administración.
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad. - Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad.
4. Forma de vínculo Laboral
Prevista
ORGANO DE APOYO SECRETARIA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA
PEFIL DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD: T4-05-707-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
- Trabajo de Recibir, clasificar, registrar y distribuir todos los documentos oficiales correspondientes a la Unidad de Logística. Depende y reporta: a la Jefatura de la Unidad
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Ejecuta coordina, estudia, recopila y verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: Organizar, coordinar y actualizar la agenda de citas y reuniones de la Jefatura. - Recibir, clasificar, registrar y distribuir todos los
documentos oficiales correspondientes a la Unidad de Logística.
- Organizar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad, para su información inmediata.
- Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y documentación de la Unidad de Logística.
- Atender llamadas telefónicas y pasar la comunicación al personal solicitado.
- Llevar y mantener al día y en buen estado el archivo general de documentos y correspondencia del servicio.
- Atender correctamente al personal del Hospital y particulares.
- Redactar o tomar dictado y elaborar los documentos que emite el jefe de la Unidad de Logística.
- Prever y requerir en forma racional y oportuna, las necesidades de útiles de oficina y otros materiales para distribuirlos entre el personal de la Unidad de Logística.
- Llevar un registro de todas las llamadas telefónicas a larga distancia.
- Informar a los servicios sobre artículos, materiales, equipos, etc., adquiridos para su actividad y funciones.
- Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizarse dentro del sistema
administrativo. - Otra funciones que le asigne el Jefe inmediato.
3. Condiciones que debe reunir
Título no Universitario de estudios superiores relacionado con la especialidad Experiencia: En labores Técnicas de la Especialidad, Alguna capacitación en el área
4. Forma de vínculo Laboral
OCUPADA
ORGANO DE LINIA ÁREA DE SIGA Y PROGRAMACION
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA SIGA Y PROGRAMACION
PEFIL DEL CARGO: CONTADOR I COD: P3-05-225-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Implementar y supervisar los mecanismos de control y programación presupuestal. Supervisa la labor de personal técnico. Depende y reporta a Jefe de la Unidad de Logística.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Programar y Controlar gastos y/o ingresos del presupuesto.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: - Controlar gastos y/o ingresos del presupuesto,
verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas
- Realizar la consolidación de los Cuadros de necesidades de los diferentes departamentos Unidades y servicios del Hospital.
- Elaborar la formulación del Plan Anual de adquisiciones y Contrataciones de acuerdo al cuadro de necesidades de la Entidad..
- Participar en la formulación y programación presupuestal del Hospital.
- Controlar gastos y/o ingresos del presupuesto, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas.
- Implementar y supervisar los mecanismos de control que permitan garantizar la adecuada aplicación de ingresos y/o egresos de todos los bienes al almacen cuidando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas del bien que se adquiere guardando relación de valor unitario en el sistema de computo Patrimonio y Almacén
- Cumplir con las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes
- Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional de Contador Publico Experiencia en actividades de Contabilidad, conocimiento de los sistemas administrativos gubernamental. Experiencia mínima 03 años
4. Forma de vínculo Laboral
OCUPADA
ÁREA SIGA Y PROGRAMACION
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA SIGA Y PROGRAMACION
PEFIL DEL CARGO TÉC. ADMINIST. III COD:T5-05-707-3
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Realiza actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo en la Unidad Depende y reporta a jefe de Área.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Realiza, Ejecuta, Coordina, Consolida y verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos administrativos.
2.2 Funciones Específicas Administrativas: - Recepcionar , registrar , archivar y
distribuir los documentos administrativos..
- Distribuir y recepcionar los cuadros de necesidades de los diferentes departamentos y servicios del Establecimiento.
- Realizar la consolidación de cuadro de necesidades conjuntamente con el Jefe del Área de Programación.
- Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
- Organizar el seguimiento de los documentos de requerimiento para su respectiva programación de adquisición priorizando necesidad urgente.
- Preparar y digitar información requerida administrativamente.
- Orientar al solicitante en general sobre consulta y gestiones a realizar dentro del sistema administrativo.
- Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.
3. Condiciones que debe reunir Título profesional: no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área Experiencia: amplia en labores técnicas del área Capacitación técnica en la especialidad ALTERNATIVA: Estudios Universitarios relacionados con el cargo.
4. Forma de vínculo Laboral OCUPADA
ÁREA DE ADQUISICIONES JEFE DE ADQUISICIONES
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA
ÁREA DE ADQUISICIONES
PEFIL DEL CARGO: CONTADOR II COD: P4-05-225-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Supervición y ejecución de Actividades complejas de contabilidad. Depende y reporta a Jefe de Unidad
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Supervisar, elaborar, formular, comprometer y ejecutar la adquisición de bienes para la Institución.
2.2 Funciones Específicas Administrativas: - Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. -Conocer y participar en la formulación y programación presupuestal.
- Realizar la adquisición de todos los artículos y materiales y equipos. - Es responsable de realizar los procesos de
adquisición de menor cuantía. - Diseñar criterios de programación de bienes y
servicios utilizados en el sistema administrativo.
- Elaborar las órdenes de compra en el sistema de computo de acuerdo al Cuadro comparativo respectivo realizado por la
correspondiente comisión de adquisiciones. - Hacer entrega de la O/C. al proveedor ganador, para la entrega de los artículos , materiales y equipos. - Comprometer la adquisición de Artículos ,
materiales y equipos agotando en su - - totalidad el presupuesto considerado dentro del calendario mensual .
- Realizar labores de investigaciones, determinando el fin que cumplen los artículos, materiales y equipos adquiridos, si son los más óptimos y adecuados para la labor de los servicios o Departamentos de la Institución.
- Investigar los nuevos productos que aparecen en el mercado, y que pueden ser adquiridos por la Institución.
- Procesar en el sistema de computo los
cuadros de la Ejecución presupuestal realizado mensualmente indicando montos reales de compromiso..
- Registrar diariamente el libro contable de registro de ordenes de compra conciliando mensualmente montos reales de compromiso.
- Realizar cotizaciones de precios catálogos y toda clase de información específica de los artículos, materiales, maquinarias, equipos para la adquisición.
- Cumplir exactamente con la información contable requerida por superioridad
- Demostrar seriedad cortesía, amabilidad y buenas relaciones públicas con representantes de laboratorios y casas comerciales.
- Demás funciones que asigne el Jefe inmediato.
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional: de Contador Publico. Capacitación especializada en el area Experiencia: en Actividades variadas en Contabilidad, alguna experiencia en conducción de Personal.
4. Forma de vínculo Laboral
OCUPADO
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA
ÁREA DE ADQUISICIONES.
PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO III COD: T5-05-707-3
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Realizar Actividades Técnicas de los Sistemas administrativos de apoyo en la Unidad. Depende y reporta a…Jefe de Área ………………..
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Ejecuta, coordina, recopila y verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos administrativos de Abastecimiento.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: - Estudiar y participar en la elaboración de Normas
y procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.
- Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la Administración de Abastecimiento.
- Recopilar y consolidar información contable. - Confeccionar cuadros resúmenes, formatos,
fichas cuestionarios y comisiones de trabajo. - Es responsable de hacer entrega de la O/C al
proveedor ganador para su atención INTEGRAL Y NO PARCIAL, de entrega de los bienes adquiridos ,en los plazos establecidos.
- Participar en la programación de actividades técnicos administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.
- Es responsable realizar el trámite administrativo de todas las ordenes para su compromiso hasta su cancelación y archivo.
- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato
3. Condiciones que debe reunir
Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores Relacionados con el Area Experiencia: Amplia en labores variadas de la especialidad. ALTERNATIVA: Estudios Universitarios relacionados con el Área. OCUPADA
4. Forma de vínculo Laboral
ÁREA DE ALMACENES
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA DE ALMACEN
PEFIL DEL CARGO: ASIATENTE ADMINISTRATIVO II COD: P2-05-066-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Supervisar, coordinar, verificar, analizar el sistema de procedimientos administrativos de abastecimiento. Depende y reporta a Jefe de Unidad
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Coordinar ,supervisar, verificar, asesorar y controlar los procedimientos administrativos del Área - Supervisa personal profesional, técnico y auxiliar.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: - Recibir de acuerdo a los documentos fuentes y
documentos de gestión administrativa, los bienes adquiridos por la entidad de acuerdo a los procesos de adjudicación de bienes, materiales y equipos.
- Registrar y controlar los bienes recibidos, clasificándolos de acuerdo a su naturaleza, codificándolos según los catálogos nacionales vigentes, ubicándolos físicamente de acuerdo a su naturaleza, volumen etc., dentro de los ambientes físicos del almacén.
- Supervisar la distribución ordenadamente de los bienes existentes en el almacén , de acuerdo al requerimiento mensualizado , previamente señalado por las dependencias usuarias al elaborar y aprobar su cuadro de necesidades , sustentatorio del Presupuesto valorado y este a su vez , del Presupuesto Institucional de Apertura. (PIA)
- Verificar personalmente o con el apoyo de especialistas en la materia las características propias de los bienes adquiridos por la entidad, entregados por proveedores , o por donaciones de acuerdo a las especificaciones en los documentos fuentes. (O/C y NEA)
- Efectuar un permanente seguimiento de las O/C girados por el Área de Adquisiciones para exigir a los proveedores el ingreso INTERGRAL Y NO PARCIAL, de los bienes adquiridos, dentro de plazo establecido.
- Informar oportunamente a la Unidad de Logística , sobre el stock de los bienes en Almacén,
evitando siempre que la cantidad de estos nunca llegue a cero (0) que técnicamente constituye una anomalía.
- Participar en la Comisión de Inventarios como miembro externo, a fin de proporcionar información documentada inmediata y veraz, al realizar la verificación física de las existencias del almacén, los mismos que deberán ser controlados anualmente conciliando las cuentas con la Unidad de Contabilidad.
- Dirigir y supervisar al personal a su cargo democráticamente, a fin de existir buenas relaciones laborales y lograr buen apoyo y rendimiento laboral.
- Demás funciones que asigne el Jefe inmediato.
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional: Contador Publico Capacitación Especializada ,en el Área, Experiencia: en labores variadas de la especialidad. Capacitación especializada en el área
4. Forma de vínculo Laboral
OCUPADA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA ALMACEN
ESPECIALIZADO DE MEDICINAS E INSUMOS
MEDICOS
PEFIL DEL CARGO Asistente Administrativo II COD:P2-05-066-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Coordinar, verificar, analizar el sistema de procedimientos administrativos de abastecimiento. Depende y reporta a Jefe de Área.…………………..
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Ejecuta, coordina, analiza, el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: - Registrar cuantitativamente las medicinas e
insumos médicos y otros, ingresando con documentos fuente, actualizando la información que figura en las respectivas tarjetas de control visible de almacén o Bind Card.
- Ingresar al sistema de cómputo diariamente todas las O/C. de Medicinas, insumos médicos ingresados en su totalidad.
- Es responsable de vigilar que las ordenes de compra, entregados a los proveedores adjudicatarios de la buena- pro, cumplan con la atención INTEGRAL Y NO PARCIAL, de la entrega en cumplimiento al plazo establecido en las bases del proceso de adjudicación.
- Ubicar cada una de las medicinas, insumos médicos en el lugar correspondiente de su almacenaje.
- Entregar a las dependencias solicitantes de acuerdo a su real necesidad, período y cantidad, al trabajador autorizado, previa firma de la respectiva PECOSA.
- Realizar la remisión al Área de Control Patrimonial, con la periodicidad establecida, los documentos fuente O/C, NEA y PECOSA, de entrada y salida, para su oportuno registro valorado en el sistema de computo, para su posterior procesamiento contable.
- Verificar permanentemente la conservación, mantenimiento, preservación de los medicamentos e insumos médicos que temporalmente se encuentran en el almacén y determinar tiempo de consumo, por fecha de vencimiento de los medicamentos e insumos médicos. En cumplimiento a lo establecido en el
Reglamento de SISMED. y Ejecutar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.
- Participar en la Comisión de inventario, como miembro externo a fin de proporcionar información documentada inmediata y veraz al realizarse la verificación física de las existencias del Almacén Especializado.
- Demás funciones que le asigne el Jefe inmediato
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional Universitario relacionado con la especialidad. Experiencia: Amplia experiencia en la especialidad. Capacitación especializada en el área
4. Forma de vínculo Laboral
OCUPADA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA DE ALMACEN
PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRACION III COD: T5-05-707-3
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Realiza, Ejecuta, coordina; Verifica e Ingresa Bienes cumpliendo disposiciones y procedimientos Administrativo Depende y reporta a Jefe de Área
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Coordinar, verificar, analizar el sistema de procedimientos administrativos de Abastecimiento.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: - Registrar cuantitativamente cada uno de los
bienes ingresados con documentos fuente al almacén, actualizando la información que figura en las respectivas tarjetas de control visible de almacén o Bind Card.
- Ingresar al sistema de cómputo diariamente todas las ordenes de compra con los bienes ingresados en su totalidad.
- Es responsable de vigilar que las ordenes de compra entregados a los proveedores adjudicatarios de la buena pro, cumplan con atención INTEGRAL Y NO PARCIAL, de la entrega de bienes adquirirse, en cumplimiento al plazo establecido en las bases del proceso de adjudicación.
- Ubicar cada uno de los artículos y materiales en el lugar correspondiente de su almacenaje.
- Realizar la remisión al Área de Control Patrimonial, con la periodicidad establecida, los documentos fuente O/C-NEA y PECOSA, de entrada y salida de bienes al almacén para su oportuno registro valorado en el sistema de computo, para su posterior procesamiento contable.
- Verificar permanentemente la conservación, mantenimiento, preservación de los bienes que temporalmente se encuentran el almacén.
- Participar en la comisión de inventario, como, miembro externo, a fin de proporcionar información documentada, inmediata y veraz al realizarse la verificación física de las existencias del almacén.
- Las demás funciones que se asigne el Jefe inmediato.
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional: Estudios Titulo no universitario de Institutos Superiores relacionado con el cargo. Experiencia: Amplia experiencia en labores de la especialiodad.
4. Forma de vínculo Laboral
Ocupado
AREA DE PATRIMONIO
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA DE PATRIMONIO
PEFIL DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III COD: P5-05-338-3
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Supervisar, coordinar, verificar, controlar y analizar los procedimientos del Sistema Administrativo del control patrimonial. Depende y reporta a…Jefe de Unidad.………………..
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Ejecutar, coordinar, analizar verificar y supervisar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos administrativos.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: - Recopilar toda la información registrar,
administrativa, documentada y técnica del Patrimonio sobre el que la entidad pública que representan ejerce algún derecho real o personal.
- Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el saneamiento de los bienes de su propiedad.
- Solicitar en la Superintendencia de Bienes Nacionales el registro en el sistema de información nacional de los bienes de Propiedad Estatal-SINARIP, del patrimonio de su entidad pública, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
- Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de sus predios y, en general todas las acciones regístrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.
- Remitir a la SBN. copia completa de los expedientes que, sustentan los actos de adquisición, disposición administración y gestión patrimonial, cumpliendo con los requisitos establecidos .
- Poner a disposición de la Superintendencia de bienes Nacionales todos los bienes de la entidad pública a los que no se les esté dando uso alguno.
- Realizar inspecciones técnicas de sus bienes para verificar el destino y uso final de, los bienes de su entidad.
- Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por pérdida o robo de
materiales, bienes y equipos. - Elaborar y administrar el registro de los bienes
muebles Patrimoniales de la Entidad Pública - Recomendar el ALTA, LA BAJA y disposición de
los bienes, muebles y equipos a la Dirección General de Administración.
- Elaborar los Informes Técnico-Legales para el alta, la baja y disposición de los bienes muebles..
- Elaborar los Proyectos de Resolución correspondiente al alta y baja y disposición de los bienes muebles, así como las bases administrativas para la venta de estos.
- Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone la enajenación de los bienes, muebles y equipos.
- Remitir a la SBN., las resoluciones de alta y baja y disposición de los bienes y muebles.
- Es responsable de Coordinar, organizar la Comisión del Inventario Patrimonial de bienes y muebles, y analizar y evaluar los resultados del inventario realizado.
- Valorizar mediante tasación los bienes, muebles y equipos que carecen de la documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al Patrimonio de la Entidad..
- Clasificar según su naturaleza y valor monetario unitario o de conjunto los bienes patrimoniales entregados por el Área de Almacén, codificándolos de acuerdo a los catálogos Nacionales vigentes, tramitar la valorización de cada uno de ellos.
- Establecer la entidad en función a la entrada y salida de bienes habidas por el Área de Almacén Institucional, registrada primero en las tarjetas de Control visible de Almacén o Bind Card y en el sistema de computo la Información ingresada de los bienes Kardex valorado.
- Autorizar por escrito, registrar y controlar las entrada y salida de local institucional de los bienes patrimoniales de, la entidad, firmando para el efecto la correspondiente ―Papeleta de Autorización para el desplazamiento interno, y externo y/o entrada y salida de bienes patrimoniales, disponiendo la revisión mensual, de las mismas a fin de determinar el retorno de los bienes que salieron con destino a reparación o préstamo.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional: Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Experiencia: Amplia experiencia en la especialidad Capacitación relacionados con el cargo
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA DE PATRIMONIO
PEFIL DEL CARGO ASIATENTE ADMINISTRATIVO II COD: P2-05-066-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Coordinar, verificar, analizar el sistema de procedimientos administrativos de Control Patrimonial. Depende y reporta a Jefe de Área.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Ejecutar, coordinar, integrar, analizar y verificar en funcionamiento del Área de Control Patrimonial.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: - Organizar y mantener permanentemente
actualizado, el archivo técnico de los documentos fuente original o copia autenticada por el Fedatario de la Entidad, sustenta torios de la entrada y salida de bienes patrimoniales.
- Codificar de acuerdo a los Catálogos Nacionales vigentes, los bienes patrimoniales adquiridos por la entidad y entregados por el almacén Institucional a las dependencias solicitantes, para uso y consumo inmediato, asignándoles número correlativo según la cantidad de bienes de un mismo tipo que exista en la Entidad.
- Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no despreciables.
- Elaborar con la periodicidad que se establezca en la entidad el resumen del movimiento de almacén, como documento de información confiable y sustentada entre dicha oficina y la de Contabilidad, tendente a la contabilización y conciliación adecuada y oportuna de las operaciones administrativas.
- Inscribir cronológicamente en el registro de Control Patrimonial de la Entidad, llevado por la Unidad Ejecutora, separado por cuentas de activo fijo y de cuentas de orden. Todos y cada uno de los bienes patrimoniales incorporados al patrimonio institucional, abriéndoles su respectiva tarjeta de control unitario y depreciación, a fin de registrar a través de ellas, el historial de cada bien, desde su ingreso hasta su transferencia o baja.
- Elaborar los Estados Mensuales de bienes de activo fijo y los estados mensuales de bienes no
despreciables, previa revisión y registro de la información contenida en los documentos fuente sustenta torios.
- Efectuar el ajuste o actualización del valor monetario de los activos fijos y de las existencias físicas del almacén de la entidad así como determinar el importe de la depreciación anual y acumulada, de acuerdo a su clase, fecha y valor de adquisición, registrando los importes correspondientes en la columna respectiva del reverso de cada tarjeta de control unitario y despreciable.
- Elaborar previa verificación física , los respectivos cargos personales por asignación de bienes en uso , los inventarios ambientales, el inventario de existencias físicas de almacén y el inventario físico de la entidad, para sustentar con las dos últimas, los informes contables que respalden con veracidad los estados financieros de la misma , y por ende , la cuenta general de la República.
- Organizar y mantener permanentemente actualizado los padrones generales de inmuebles propios, de vehículos de transporte (mayores y menores) utilizando formatos pertinentes.
- Participar en actos administrativos convocados por la SBN., relacionados con el destino final de los bienes patrimoniales dados de baja por la entidad, suscribiendo los documentos a que hubiere lugar.
- Proponer la reparación o mantenimiento de bienes patrimoniales, asegurando su permanencia en el servicio en estado operativo.
- Efectuar la conciliación del saldo por cuentas del inventario físico con el de los otros registros patrimoniales y ambos con los libros contables.
- en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no despreciables.
- Cumplir con todas las disposiciones y Reglamentos establecidos en el servicio.
- Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional de Contador Público o carrera a fin Experiencia: Amplia experiencia relacionado con la especialidad. Capacitación relacionada con el área.
4. Forma de vínculo Laboral
OCUPADA
ORGANIZACIÓNYFUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA AREA DE PATRIMONIO
PERFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO II COD:
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Ejecución de actividades Técnicas de apoyo en la Unidad. Depende y reporta a jefe de Área
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Ejecuta, coordina, estudia, recopila, y verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: - Llevar permanentemente actualizadas,
clasificadas por activos fijos y por bienes no depreciables en el sistema de computo consolidación mensual de cuentas la entrada y salida habidas en cada cuenta contable del activo fijo.
- Elaborar y tramitar el procesamiento contable de los documentos de los bienes que carecen de valorización.
- Efectuar la conciliación del saldo por cuentas del inventario Físico con los libros contables.
- Participar en los diversos actos de entrega o recepción de bienes patrimoniales suscribiendo actas correspondientes de Entrega y Recepción.
- Proponer la reparación o mantenimiento de aquellos bienes calificados para reparación.
- Llevar y mantener permanentemente actualizado el libro de Actas del Comité de Altas, bajas y Enajenaciones.
- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
3. Condiciones que debe reunir
Título profesional: no universitario expedido por Institutos Superiores relacionados con la especialidad. ALTERNATIVA: Estudios Universitarios Experiencia: Amplia experiencia en el cargo.
4. Forma de vínculo Laboral
OCUPADA
PROPUESTA DE ÁREA DESAGRADA DE LA UNIDAD DE LOGISTICA: UNIDAD DE PATRIMONIO ORGANIGRAMA
DIRECCION DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE
PATRIMONIO
REGISTRO INVENTARIO INMUEBLES
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO
2006
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
I. INTRODUCCION.-
El Presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad Orgánica de
Servicios Generales, se constituye básicamente en un documento de orientación y
consulta permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y
defendiendo con claridad los ámbitos administrativos materiales y funcionales que
corresponden a cada puesto de trabajo que integra el Cuadro Orgánico de Cargos.
El Referido Manual tiene por finalidad describir en forma clara y concisa las
estructuras y funciones de los siguientes servicios que constituyen la Unidad
Orgánica de Servicios Generales que son los siguientes:
Mantenimiento, Transportes, Lavandería y Costura, Ascensores, Jardines, Portería,
Conservación y Limpieza, así mismo lo que se pretende alcanzar a través de normas
y procedimientos que contiene este importante instrumento de aplicación; para
cumplir lo señalado deberá:
1. Describir las funciones primordiales de cada área de la Unidad Orgánica de
Servicios Generales especificando y delimitando la amplitud naturaleza, y
campo de acción de los mismos.
2. Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que les
competen.
3. Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la Unidad
Orgánica.
4. Descripción detallada de los procedimientos administrativos racionalizados.
II. BASE LEGAL-
Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas
siguientes:
1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, la que
considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud,
aprobado por Decreto Supremo No 023-2005-SA.
2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo
No 013-2002-SA.
3. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que
aprueba la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada ―Categoría
de Establecimientos del Sector Salud‖.
4. Directiva No 007-MINSA/OGPP-V.02 ―Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖, aprobada según
Resolución No 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006.
5. Resolución Ministerial No 371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva No 007-
MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.
6. Resolución Jefatural Nº 095-95, INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y
Funciones.
7. Resolución Suprema No 002-92-SA. Aprueba el reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
8. Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se
aprueba el ROF del Hospital Regional Ica.
9. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica col
la que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.
III. ALCANCES.-
El indicado Manual tiene como ámbito de aplicación la Unidad Orgánica de
servicios generales del Hospital de Apoyo Departamental de Salud de Ica, el cual
depende en línea de jerarquía del Director Administrativo.
Se vaticina que el presente Manual o documento de gestión sea suministrado
por todos y cada uno de los trabajadores que conforma la Unidad Orgánica de
servicios generales, propiciando de esta manera su revisión permanente y
periódica a fin de mantenerlo actualizado a la par con el proceso de cambios que
conlleva a la administración de salud.
IX. INDICE.-
PRESENTACION........................................................................Pag........01
BASE LEGAL…….......…………....…………………………………………..02
ALCANCE………………………………………………………………………03
INDICE…..................................................................................................04
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL……....................................................05
ESTRUCTURA ORGANICA............................................ ........................06
CUADRO ORGANICO DE CARGOS.......................................................07
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS……......08
DE LA JEFATURA DE LA UNIDAD..................... ..................................08
SERVICIO DE SERVICIOS GENERALES………...................................10
SERVICIO DE MANTENIMIENTO………...............................................20
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
Y MANTEMIMIENTO GENERALES
SECRETARIA
DIRECCION ADMINISTRATIVA
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO SERVICIO
GENERALES
TALLERES DE
MANTENIMIENTO
CONSERVACION
Y LIMPIEZA
PORTERIA Y
ASENSORES CASA DE
FUERZA
JARDINES
LAVANDERIA Y
COSTURA
VI. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y
MANTENIMIENTO
La Unidad de servicios Generales y Mantenimiento como Órgano de Apoyo y para
que cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.
ORGANO DE DIRECCION
Jefatura de la Unidad de servicios Generales y Mantenimiento
ORGANOS DE LINEA
Servicio de Servicios Generales
Servicio de Mantenimiento
VII. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-
El cuadro orgánico de cargos, de la Unidad de servicios Generales y
Mantenimiento se traza de la siguiente manera:
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TAL
Nº DEL
CAP.
OBSERV.
001
002
003-004
005
006-007
008
009
010
011
012
013
014-015
016-019
020-029
030
031-036
037
038
039-040
041
042-045
046/049
050
051
052-056
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y
MANTENIMIENTO
SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I
ORGANO DE LINEAS
SERVICO DE SERVICIOS GENERALES
INGENIERO III
LAVANDERIA
OPERADOR MAQUINA INDUSTRIAL II
OPERADOR MAQUINA INDUSTRIAL 1
ARTESANO I
COSTURA
ARTESANO IV
ARTESANO IV VACANTE
PORTERIA
ARTESANO III
ARTESANO I
ASCENSORES
ARTESANO IV
VACANTE
CONSERV. Y LIMPIEZA
ARTESANO IV
ARTESANO II
ARTESANO I
SUPERVISOR DE CONSERV. Y SERV. II
TRABAJADOR EN SERVICIOS III
JARDINERIA
ARTESANO 1
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE TALLER I
TALLERES DE MANTENIMIENTO
ARTESANO IV
ARTESANO III
ARTESANO III
ARTESANO I
OPERADOR MAQUINA INDUSTRIAL I
ELECTRICISTA III
CASA DE FUERZA
ARTESANO IV
D2-05-690-1
P5-35-435-3
T2-30-585-2
T1-30-585-1
T2-30-060-1
T5-30-060-4
T5-30-060-4
T4-30-060-3
T2-30-060-1
T5-30-060-4
T5-30-060-4
T3-30-060-2
T2-30-060-1
A5-05-690-2
A3-05-870-3
T2-30-060-1
P3-05-700-1
T5-30-060-4
T4-30-060-3
T4-30-060-3
T2-30-060-1
T1-30-585-1
T4-45-320-3
T5-30-060-4
01
01
02
01
02
01
01
01
01
01
01
02
04
10
01
06
01
01
02
01
04
04
01
01
05
062
063
083/084
085
086/087
088
089
090
091
092
093
094/095
096/099
100/109
110
111/116
117
064
065/066
067
068/071
072/075
076
077
078/082
PREVISTA
OCUPADA
OCOPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
56
VIII. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.-
La Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento como órgano de apoyo está
conformado por los cargos que a continuación se detalla:
DEL JEFE DE LA OFICINA
El Órgano de Dirección de la Oficina de Planeamiento Estratégico está integrado
por el siguiente cargo:
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (D2-05-695-1)
(Jefe de la Unidad)
Es el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.
NATURALEZA DEL CARGO
Trabajo de Supervisor consiste en:
A.- Coordinar, supervisar, actividades en el desarrollo de programas a nivel
institucional.
B. - Supervisa la labor del personal Profesional, Técnico y Auxiliar.
C. - Depende y reporta a la Dirección Administrativa del Hospital
FUNCIONES GENERALES
Coordina, Supervisa, dirige, organiza y controla, el funcionamiento de la Unidad
de Servicios Generales y Mantenimiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
A.- Participa en la elaboración de de normas y directivas en el campo de su
especialidad.
B.- Coordina la formulación de anteproyectos de trabajos, a fin de reajustar la
programación
C.- Asesorar en asuntos especializados relacionados con su competencia.
D.- Proporciona apoyo y asesoramiento en el área de su competencia.
E.- Elabora informes técnicos sobre actividades de su área.
F.- Supervisa y efectúa inspección en desarrollo del Programa de Trabajo, evaluando
el cumplimiento de las metas previstas.
H.- Coordina con los organismos correspondientes, sobre actividades relacionadas
con su área.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
El SUPERVISOR DEL PROGRAMA SECTORIAL I, de la Unidad de Servicios
Generales y mantenimiento, depende Directamente de la Director Administrativa del
Hospital Regional de Ica y éste ejerce autoridad sobre la unidad a su cargo.
El Supervisor del Programa Sectorial I, es responsable de Coordinar, Supervisar,
dirigir, organizar y controlar, el funcionamiento de la Unidad a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Colegiatura profesional debidamente habilitada
Experiencia en la conducción de Programas Sectoriales relacionados al área no
menor de 02 años.
Capacitación especializada en el área
ORGANOS DE LINEAS
SERVICIOS GENERALES
INGENIERO III (1) COD: P5-35-435-3 (Jefe de servicio)
Sus funciones específicas son:
- Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigación científica y tecnológica.
- Elaborar e implementar normas directivas para el desarrollo de programas de
irrigación, petróleo, electrónica, mecánica sanitarias geológicas y otros.
- Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudio y ejecución de proyectos de
Ingeniería.
- Realizar investigaciones de Laboratorio sobre resistencia de suelos rendimiento de
maquinarias, materiales y otros, estableciendo sus costos.
- Proponer nuevas técnicas de ejecución y mantenimiento de maquinarias, vehículos
y otros.
- Administrar los recursos humanos y logísticos, para garantizar el funcionamiento
eficiente y cuidar todos los equipos, instalaciones, planta física, costura
aprovisionamiento de ropa, pistas, veredas y áreas verdes ejecutando acciones
sustentadas en las normas del sistema nacional de servicios generales.
- Administrar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar al personal de Servicios
Generales.
- Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales normas y Reglamento existente
sobre programas de mantenimiento preventivo, correctivo y recuperación de
equipos.
- Dar a conocer al personal a su cargo la Organización y Funciones de las Normas y
Reglamentos de cada Area Asistencial para el desempeño de sus labores en forma
ordenada y eficiencia inmediata.
- Promover el bienestar y las buenas relaciones humanas entre el personal de la
Institución y el Público en general.
- Establecer las condiciones necesarias que permitirá la capacitación permanente del
personal también los cuadros de mérito para las promociones y asuntos.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende Directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Generales y
Mantenimiento, ante quien responderá por las funciones encomendadas.
- Su responsabilidad es cumplir y hacer cumplir las normas y dispositivos legales
vigentes así mismo cumplir en forma ordenada y eficiente por las funciones
asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario de Ingeniería relacionados con la especialidad.
- Colegiatura profesional debidamente habilitada
- Experiencia en labores de la especialidad.
LAVANDERIA
OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL II (2) COD-T2-30-585-2
OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL 1 (1) COD-T1-30-585-1
ARTESANO I (2) COD-T2-30-060-1
El Servicio de Lavandería está organizado de forma que garantice un normal
funcionamiento de todo el lavado de ropa y planchado de la misma que requiere el
Hospital Regional de Ica.
El Servicio de Lavandería está definido en tres áreas fundamentales:
Área de recolección de ropa sucia, conteo y selección.
Área de lavado, centrifugado, secado y planchado.
Área de clasificación, doblado y entrega a los diferentes servicios.
Sus funciones específicas son:
- Operar equipos y/o maquinarias industriales.
- Utilizar con técnica y economía el detergente y otros materiales que se usan en el
lavado de ropa.
- Solicitar material diverso para mantener el stock necesario de insumo para el lavado
de ropa.
- Velar por el cumplimiento de normas de seguridad para prevención de accidentes.
- Cargar las máquinas lavadoras con el peso correspondiente a la capacidad de carga
de las lavadoras.
- Planear, dirigir, controlar, coordinar y distribuir la ropa limpia del Hospital.
- Revisa y mantiene el orden de los anaqueles.
- Informa al Jefe del servicio de las necesidades de ropa.
- Informa al Jefe del área sobre la distribución equitativa de ropa en los diferentes
servicios.
- Realiza una distribución adecuada de ropa en las unidades.
- Entregar la ropa deteriorada con cargo, anotando la cantidad de piezas a la unidad
encargada de la reparación de la ropa.
- Chequear la ropa respectiva utilizando el comprobante, para verificar la ropa que
baja al Servicio de lavandería el día anterior.
- Distribuir la ropa limpia de la lavandería a los usuarios finales.
- Colocar la ropa seleccionada en los casilleros que corresponda.
- Bajar a lavandería la ropa sucia de los diversos servicios.
- Lavar, planchar y doblar la ropa limpia para su distribución a los diversos servicios.
- Clasificar tipo de ropa sucia para ser lavada.
- Pesar la cantidad de ropa sucia que se lava todos los días.
- Lograr el cumplimiento de los objetivos del servicio de lavandería.
- Programar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las diferentes Areas de
Servicio.
- Atender los aspectos Administrativos de Abastecimientos y mantenimiento interno.
- Desempeñar funciones manuales en las diferentes Areas del Servicio.
- Operar, equipos y/o maquinarias industriales variadas.
- Velar por el cumplimiento de normas de seguridad para prevención de accidentes.
- Solicitar material diverso para el mantenimiento de las máquinas, reparación,
regulación y/o reajuste.
- Utilizar con técnica y economía el detergente y otros materiales que se utilizan en el
lavado de ropa.
- Aplicar la técnica del lavado con el tiempo necesario con el fin de obtener un buen
lavado.
- Aplicar el blanqueador o lejía, la cantidad indicada por carga para evitar el deterioro
de la ropa por exceso de este material.
- Descargar la ropa de la lavandería pesarla para cargar la centrífuga de acuerdo a
su capacidad.
- Tomar el tiempo requerido para expedir la ropa.
- Descargar la ropa exprimida en los coches para su clasificación y enviar para el
secado.
- Estirar la ropa y separar en coches para su preparación en la calandria y la prensa
de planchar.
- Después de haber llenado los coches conducirlos a las secciones de la calandria y
planchado.
- Operar la calandria de acuerdo a las recomendaciones del fabricante.
- Preparar la calandria para el proceso de planchado a la temperatura y la precisión
del aire correspondiente.
- Recibir la ropa planchada en la calandria y colocarla en la mesa de doblado.
- Operar las secadoras de acuerdo a las recomendaciones del fabricante.
- Cargar la secadora de acuerdo a su capacidad establecidas en el manual de
operación.
- Aplicar el tiempo establecido en el manual de operación.
- Preparar ropa con la humedad residual recomendada para obtener un buen
planchado de los uniformes.
- Seleccionar la ropa que requiere reparación.
- Entregar la ropa doblada a la sección de ropería.
- Planear, dirigir, controlar, coordinar el despacho y distribución de ropa limpia del
hospital.
- Revisar y mantener el orden de los anaqueles.
- Informar al jefe del servicio de las necesidades de ropa.
- Verificar el stock de las unidades.
- Informar al Jefe del Servicio de la distribución equitativa de ropa en los diferentes
servicios.
- Realizar una distribución adecuada de ropa en las unidades.
- Recibir la ropa doblada y clasificada por tipos de piezas.
- Colocar la ropa seleccionada en los casilleros que corresponden.
- Recibir la ropa doblada y clasificada por tipos de piezas.
- Colocar la ropa seleccionada en los casilleros que corresponden.
- Entregar la ropa deteriorada con cargo anotando la cantidad de pieza a la unidad
que se encarga de la reparación de ropa.
- Chequear la ropa respectiva utilizando el comprobante recibido de ropa para
verificar la ropa gruesa que baje a la unidad de lavandería el día anterior.
- Recoger la ropa limpia de la unidad de lavandería.
- Bajar a lavandería y realizar el conteo de la ropa sucia.
- Lograr el cumplimiento de los objetivos del servicio de lavandería.
- Programar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las diferentes Areas de
Servicio.
- Atender los aspectos Administrativos de Abastecimientos y mantenimiento interno.
- Desempeñar funciones manuales en las diferentes Areas del Servicio.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende Directamente del Jefe del Servicios de Mantenimiento ante quien
responderá por las funciones encomendadas.
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción secundaria técnica completa.
- Capacitación técnica en el Area.
- Experiencia en la operación de equipos y maquinarias industrial.
TALLER DE COSTURA
ARTESANO IV (2) COD-T5-30-060-4
Sus funciones específicas son:
- Tener un nosocomio y registro de las medidas de todos los modelos de ropa del
hospital.
- Confeccionar los diferentes modelos de ropa, que se requiere para el uso de los
servicios del Hospital.
- Recepcionar las piezas de tela encomendadas para su trazado y corte.
- Mantener un archivo de plantillas en diferentes tallas y modelos a cortarse
perfectamente clasificados y en un material resistente.
- Trazar los modelos y confeccionar.
- Realizar las confecciones de los diferentes modelos de ropa programados.
- Lograr un acabado perfecto de la costura.
- Revisar y empaquetar la ropa confeccionada.
- Enviar la ropa empaquetada al almacén central.
- Seleccionar la ropa con el fin de efectuar las reparaciones correspondientes.
- Dar de baja la ropa deteriorada, tratándose de emplear las partes utilizables para la
reparación de otras piezas.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIZACION Y RESPONSABILIDAD:
- Depende Directamente del Jefe del Servicios de Mantenimiento ante quien
responderá por las funciones encomendadas.
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente por las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción secundaria técnica completa.
- Capacitación técnica especializada en el Area.
- Experiencia en labores de Artesanía.
CONSERVACION Y LIMPIEZA
ARTESANO IV (2) COD-T5-30-060-4
ARTESANO III (1) COD-T4-30-060-3
ARTESANO II (3) COD-T3-30-060-2
ARTESANO I (10) COD-T2-30-060-1
SUPERV. DE CONSERV. Y SERVICIO II (5) COD-A5-05-690-2
El Servicio de Limpieza es el área de suma importancia en la recolección de los
residuos sólidos y aseo de todos los ambientes del hospital, cuenta con personal
distribuidos en turnos de mañana y tarde, quienes laboran 150.00 horas mensuales, de
acuerdo a un rol de trabajo previamente elaborado.
Sus funciones específicas son:
- Dirigir, organizar y planificar el funcionamiento técnico de conservación y limpieza.
- Supervisar la puntualidad y asistencia del personal.
- Provisionar de materiales de trabajos al personal.
- Certificar que el equipo de trabajo se encuentre en buen estado.
- Evitar y solucionar posibles accidentes de trabajo.
- Desarrollar actividades de capacitación y adiestramiento en el servicio.
- Asistir a la hora indicada para cumplir con sus funciones debidamente uniformados y
permanecer en el servicio durante su turno salvo indicaciones del coordinador de
servicio interno.
- Cumplir las funciones asignadas a su ámbito de trabajo es de una persona para dos
pisos.
- Limpiar los inodoros, duchas, mayólicas y lavatorios, barrido y trapeado de los pisos.
- Realizar el barrido de veredas, pistas, jardines y recoger papeles.
- Realizar el barrido, trapeado encerado y lustrado de los pisos.
- Limpiar los casilleros muebles y techos, lavaderos, encerado y pisos.
- Limpiar las paredes, techos y puertas, limpieza de vidrios y persianas.
- Lavar las paredes, puertas, especialmente los días sábado.
- Formar equipos de por lo menos 02 personas según disposiciones del coordinador
todo el personal debe participar en la limpieza general que será quincenal para
efectuar una revisión y limpieza integral de todos los ambientes sirviendo a la vez
para efectuar una evaluación de los servicios mejor atendidos.
- Asistir a la hora indicada para cumplir con sus funciones debidamente uniformados.
- Permanecer en el servicio durante su turno salvo indicaciones del jefe inmediato.
- Cumplir las funciones asignadas en su ámbito de trabajo.
- Seleccionar los desechos sólidos para su evacuación al punto de acopio o
incineración.
- Realizar el barrido de playas de estacionamiento y de la zona de desechos sólidos.
- Trapear los pisos y desinfectarlos cuando estos los requieran en turno de mañana y
tarde.
- Lavar los tachos de basura todos los días.
- Arreglar las camas en residencia de médicos, ambientes de guardia en emergencia y
clínica de médicos asistentes e internos.
- Incinerar placentas y basura ( Servicio de laboratorio, PAI, Sala de operaciones,
Sala de partos e infecto )
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende Directamente del Jefe del Servicio de Servicios Generales.
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente por las tareas encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción secundaria.
- Experiencia en actividades de su área.
PORTERIA Y VIGILANCIA
ARTESANO III (1) COD-T4-30-060-3
ARTESANO I (1) COD-T2-30-060-1
TRABAJADOR EN SERVICIO III (6) COD-A3-05-870-3
Sus funciones específicas son:
- Estar exactamente en su puesto a la hora indicada debidamente uniformado.
- Recibir su turno y firmar el cuaderno de cargos en presencia del que entrega el
turno.
- Controlar la entrada o salida de vehículos autorizados y mantener las puertas
cerradas.
- Franquear la puerta a los vehículos que traen pacientes que no puedan valerse por
si mismo.
- Controlar todos los bienes y patrimonios que salgan del Hospital de igual forma los
cadáveres deben de salir con su documentación completa.
- Identificar al personal del Hospital y pedir identificación a las personas extrañas que
ingresan en buen estado de salud.
- No permitir el ingreso de familiares de trabajadores que están de turno en horas de
la noche, salvo emergencia debidamente verificadas, en todo caso permitir la
comunicación telefónica.
- Orientar al público y a los pacientes sobre el tratamiento administrativo y ubicación
de los servicios.
- Controlar estrictamente su puesto en horas de trabajo, por ningún motivo será
abandonado salvo por necesidad de fuerza mayor y justificar razonablemente su
ausencia a su jefe inmediato.
- Informar sobre ocurrencias sucedidas al término de su turno por escrito, así como
otras sugerencias a fines con el cargo. Entregar las papeletas de permisos pases de
salida de vehículos y otros documentos diariamente a las oficinas que le
corresponde.
- Cualquier pérdida por negligencia, documentada será causal para que sea
descontado de su haber u otros beneficios.
- No permitirán la salida de ningún trabajador a la calle dentro de las horas de
trabajo, salvo que presente su hoja de permiso expedida por la Oficina de Personal
y visada por el jefe de su servicio, anotando la hora de salida y retorno.
- Deberán realizar el control de paquetes, maletines, bolsas, etc., los mismos que
serán registrados al ingreso del Hospital Regional para evitar atentados o robos y a
la salida para evitar sustracciones de bienes diversos.
- Revisarán estrictamente todo vehículo que ingrese y salga del Hospital,
preferentemente maleteras y guanteras del mismo; también están comprendidos
los vehículos de la institución.
- Deberán constatar y registrar la documentación del ingreso y salida de todos los
bienes materiales, equipos y muebles del Hospital con documentos debidamente
firmados por la Jefatura de la Unidad de Logística y/o Control Patrimonial.
- No permitirán la salida de ninguna mercadería o bien, sin la respectiva guía u orden
de salida escrita por los funcionarios responsables.
- Realizarán el decomiso de todo bien o material en caso de no sustentar la salida
respectiva, anotando en su reporte diario y comunicar inmediatamente a su Jefe
inmediato superior.
- Solicitarán el comprobante de pago debidamente cancelado, así como la boleta de
egreso de los pacientes hospitalizados que han sido dados de alta, debiendo en
este caso coordinar el vigilante de la puerta central y el vigilante de la puerta
principal, para evitar las fugas de pacientes.
- Realizarán el control de ingreso y salida de vehículos oficiales debidamente
autorizados, registrando el número de placa de rodaje y tipo de vehículo, así como
el nombre de los servidores que se encuentren dentro del mismo.
- Franquearán el pase libre de los vehículos que ingresen por la puerta de
Emergencia, debiendo el vigilante de tomar la información que se hace referencia
en el párrafo anterior, salvo casos de extrema emergencia, realizándolo
posteriormente a la salida del vehículo.
- Informarán al término de la distancia de los hechos delictuosos ocurridos dentro del
establecimiento, a la autoridad competente bajo responsabilidad.
- No permitirán el ingreso de personas ajenas a la institución fuera de las horas de
atención, salvo que cuenten con el pase correspondiente y/o verificación con el
personal que labora en la institución.
- El personal de vigilancia y portería en caso de desastre se pondrá a disposición del
Comité de Desastres del Hospital.
- Impedirán el ingreso de vendedores que ejerzan el comercio ilegal dentro de las
instalaciones del Hospital, debiendo decomisar y denunciar ante la autoridad
competente.
- No permitirán el ingreso de unidades vehiculares y/o personal de las agencias
funerarias, salvo para retiro de cadáveres debidamente sustentados con
documentos oficiales, máximo hasta las 22.00 horas bajo responsabilidad del
vigilante de turno.
- La entrega de cadáveres que se encuentren en la morgue del Hospital, será
efectuado por el vigilante de la puerta central.
- El personal de vigilancia, está obligado a informar diariamente de las ocurrencias
que existan a la Jefatura de la Unidad de Servicios Generales.
- El personal de vigilancia está en la obligación de garantizar una buena presencia,
permanencia en el lugar de turno asignado y dar buen trato a los pacientes,
servidores y al público en general.
- Los vigilantes de turno no permitirán el ingreso de personas ajenas a la caseta de
vigilancia, bajo responsabilidad.
- Deberán hacer cumplir estrictamente el horario de visita establecido, que es desde
las 14.00 horas hasta las 16.00 horas bajo responsabilidad, debiéndose evacuar al
público de los pisos y pasadizos de los servicios de hospitalización.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende Directamente del Jefe del Servicio de Servicios Generales.
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción secundaria completa.
- Experiencia en actividades y servicios.
ASCENSORES
ARTESANO IV (1) COD-T5-30-060-4
Sus funciones son:
- Garantizar el servicio de los ascensores para el traslado de pacientes, coches de
ropa, coches térmicos, equipos médicos y paramédicos.
- Velar por el patrimonio del Hospital que baja o sube hacia los pisos.
- Racionalizar el uso de los ascensores, los que deben ser primero pacientes, coches
para alimentos, camillas y equipos médicos
- Orientar a los pacientes y familiares a los servicios.
- Trasladar los cadáveres con las normas de seguridad requeridas.
- Prohibir el ingreso de niños y personas no autorizadas.
- No permitir el ingreso de vendedores de ningún tipo.
- Proponer pautas y políticas de promoción y desarrollo.
- Participar en programas de perfeccionamiento y proyectos diversos.
- Participar en comisiones, conferencias, seminarios.
- Participar en reuniones de coordinación para la solución de problemas.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Dependen directamente del Jefe del Servicio de Servicios Generales
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción secundaria técnica completa.
- Poseer capacitación técnica en el área
- Experiencia en labores técnicas de artesanía
JARDINERIA
ARTESANO I (1) COD-T2-30-060-1
Sus funciones son:
- Mantener los jardines y áreas verdes del Hospital en buenas condiciones.
- Realizar la limpieza de todos los jardines y áreas verdes de la institución.
- Eliminar todas las malezas y arbustos de los jardines y áreas verdes.
- Podar los árboles y plantas ornamentales para mantener su conservación.
- Evacuar los restos de ramas y arbustos que han sido podados.
- Regar en forma periódica las áreas verdes y jardines.
- Mantener en buen estado los implementos de jardinería asignados.
- Efectuar abono de las plantas y gras cuando el caso lo requiera.
- Mantener limpio todo el perímetro de las áreas verdes
- Sembrar y resembrar gras en los lugares que sean necesarios.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Dependen directamente del Jefe del Servicio de Servicios Generales
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción secundaria técnica completa.
- Poseer capacitación técnica en el área
- Experiencia en labores técnicas de artesanía
SERVICIO DE MANTENIMIENTO:
SUPERVISOR DE TALLER I (1) COD. P3-05-700-1
(Jefe de Servicio)
Sus funciones específicas son:
- Dirigir y supervisar trabajos de reparación, instalaciones, mantenimiento y/o
confección de equipos u objetos diversos.
- Diagnosticar fallas empleando equipos de laboratorio y efectuar reparaciones
especializadas.
- Determinar las necesidades y características de los materiales y/o propuestas a
utilizarse y solicitar su adquisición.
- Proyectar proformas de costo y/o producción de acuerdo a solicitudes de trabajo
recibidas.
- Preparar informes técnicos y documentación sobre pérdidas accidentes, bajas de
equipos, materiales, accesorios y otros.
- Controlar las reparaciones efectuadas en el taller, su buen funcionamiento y calidad
de los productos.
- Es el responsable de la Administración y del buen rendimiento del Servicio de
Mantenimiento, dependiendo directamente de la Unidad de Servicios Generales del
Hospital Regional de Ica.
- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el Servicio de Mantenimiento.
- Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, instrucciones y órdenes de
servicio.
- Planear y procesar normas, métodos y rutina para la ejecución de actividades del
servicio.
- Otras funciones que le asigne la Unidad de Servicios Generales.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende Directamente de la Unidad de Servicios Generales, ante quien responderá
por sus funciones encomendadas.
- Su responsabilidad es cumplir y hacer cumplir las normas y dispositivos legales
vigentes, así mismo cumplir en forma ordenada y eficiente por las funciones
asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario que incluya estudio relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores de la especialidad.
TALLERES DE MANTENIMIENTO
ARTESANO IV (2) COD. T5-30-060-4
ARTESANO III (1) COD. T4-30-060-3
ARTESANO I (4) COD. T2-30-060-1
OPERADOR MAQUINA INDUSTRIAL I (1) COD. T1-30-585-1
Sus funciones específicas son:
- Efectuar trabajos de reparación, mantenimiento de equipo y/o confección en talleres
talabartería, gasfitería, mecánica, electricidad.
- Realizar el mantenimiento del taller y la calidad de los trabajos accesorios y
similares.
- Supervisar el funcionamiento del equipo, maquinaria y preparar informes, sobre el
estado de los mismos.
- Asumir el cargo del taller de mecánica, electricidad, gasfitería, albañilería y pintura,
carpintería, soldadura y casa de fuerza.
- Efectuar operaciones (montaje y desmontaje) regulación y revisiones de
maquinarias, vehículos, livianos, pesados y estacionarios de gasolina o diesel.
- Efectuar cálculos sobre costos de reparaciones y confeccionar la lista de compras
de repuestos y materiales.
- Realizar el mantenimiento y reparación de equipo y artefactos de todas las
especialidades que funcionan en el servicio de mantenimiento.
- Cada taller es responsable de sus herramientas y equipos.
- Deberán comunicar al responsable del turno el lugar donde se encuentran
laborando cuando salen de su taller.
- Realizar las reparaciones de tuberías agua, desagüe, vapor, aparatos sanitarios y
otros.
- Preparar superficie de albañilería, de instalaciones y equipamiento para recibir
pintura.
- Realizar trabajos de pintura en catres, veladores, cunas, avisos, letreros, así como
la planta física referente a pintura de fachadas, ventanas, puertas, pintado de
letreros.
- Realizar reparaciones de muebles de madera sillas escritorios persianas, puertas,
ventanas y todo trabajo relacionado con carpintería.
- Confeccionar y diseñar trabajos de metal y materiales similares.
- Ejecutar trabajos variados de soldadura eléctrica y autógena en general, confección
de silenciadores para vehículos y cambios de tubos de escape.
- Ejecutar los trabajos de soldadura de los diferentes muebles instalados en el
Hospital.
- Ejecutar labores especializados de herrería, trazados de diseños de herrería y
materiales similares.
- Realizar trabajos de albañilería en todos los ambientes del Hospital.
- Otras funciones que le asigne la Jefatura del Servicio de Mantenimiento.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Dependen Directamente del Jefe del Servicio de Mantenimiento.
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción secundaria técnica completa.
- Poseer capacitación técnica en el Area.
- Experiencia en labores técnicas de Artesanía.
ELECTRICISTA III (1) COD T4-45-320-3 Sus funciones específicas son:
- Tiene a su cargo el Taller de Electricidad.
- Supervisa y ejecuta trabajos de electricidad, de electromecánica y de diversos
equipos y maquinarias del Hospital.
- Realiza el mantenimiento de todos los tableros eléctricos del Hospital.
- Reparar o sustituir todos los componentes eléctricos y electrónicos de aparatos
médicos.
- Realiza el mantenimiento y reparación de equipos y artefactos eléctricos de Sala de
operaciones, Consultorios en general. Servicios de Emergencia, Nutrición y dietética,
hospitalización, etc.
- Realiza cambios de focos, fluorescentes, reparación o sustitución de interruptores
eléctricos, conexiones, instalaciones, etc.
- Repara el sistema de comunicaciones del Hospital.
- Reparaciones menores de equipos radiológicos.
- Reparación de sistema eléctrico de las bombas de agua y equipos de Casa de
Fuerza.
- Trabajos en el sistema eléctrico de los pozos profundos, baterías, lámparas cialíticas,
incubadoras, equipos dentales, etc.
- Reparación de circuitos eléctricos en vehículos diversos.
- Reparaciones menores de ascensores.
- Solicita compra de repuestos para efectuar las reparaciones.
- Supervisa a los trabajadores de su taller.
- Deberá avisar al operador de Casa de Fuerza el lugar donde se encuentra trabajando
- Otras funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Mantenimiento
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe del Servicio de Mantenimiento
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas
REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción secundaria técnica completa
- Poseer capacitación técnica en el Area
- Experiencia en labores técnicas
CASA DE FUERZA: ARTESANO IV (5) COD T5-30-060-4
Sus Funciones Específicas son:
- Abastecer de agua potable al Hospital.
- Abastecer de agua blanda potable, teniendo presente su control para su nuevo
tratamiento cada 30 m3
- Se lavará los filtros de agua periódicamente cada 8 días.
- Controlar el metraje estipulado en el ablandador, para la nueva regeneración cada
30 m3 o según que el análisis lo requiera.
- Realizar el análisis de agua por medio de producto químico (Durognost) u otro
producto similar.
- Control del buen funcionamiento de las bombas de agua dura y blanda.
- Control del buen funcionamiento de la bomba de regadío.
- Abastecer agua al Hospital en caso de un amago de incendio, mediante la Bomba
Contra Incendio.
- Controlar la eliminación de las aguas negras por medio de las bombas respectivas.
- Preparación de la mezcla de producto L-4, Hydrazyna, para tratamiento de agua de
las calderas.
- Control nocturno de los medidores de luz: hospitalización y residencias.
- Desmontar, limpiar y montar los quemadores de las calderas.
- Atención y tramitación de las llamadas de Emergencia.
- Mantenimiento y reparación de las calderas cada 5 000 horas de trabajo. Estos se
realizan en coordinación y asesoramiento del Jefe de Mantenimiento.
- Reparación de las tuberías de vapor, condensado de la sala de máquinas, después
de las 13.00 horas y cuando haya necesidad de ello.
- Durante las noches y cuando sea de necesidad se dará solución a fallas de
gasfitería, apagones generales, fallas eléctricas, sobre central de vacío y central de
oxígeno empotrado, fallas de ascensores, etc.
- Son responsables ante el Jefe de Mantenimiento, de la buena marcha y conservación
de la Casa de Fuerza e instalaciones afines.
- Deberán llevar el control de entradas de sal, hydrazina, producto L-4, petróleo, etc.,
a su servicio dando cuenta a la jefatura.
- Sus actividades se consignarán en el respectivo parte Diario.
- Cada operador de la Casa de Fuerza, en su turno es responsable de los bienes
existentes en Casa de Fuerza y ambientes adyacentes.
- Velará por la conservación de las herramientas de trabajo.
- Deberá avisar a la Oficina de Mantenimiento en caso de salir de su servicio.
- Abastecer de agua blanda potable al Hospital, teniendo presente su control para su
nuevo tratamiento cada 30 m3.
- Realizar el lavado de los filtros de agua cada 8 días.
- Controlar el metraje estipulado en el ablandador de agua para la nueva regeneración
cada 30 m3. Según el análisis lo requiera.
- Realizar análisis de agua y el buen funcionamiento de la bomba de agua dura y
blanda, controlar la bomba de regadío, controlar la eliminación de las aguas negras.
- Realizar el mantenimiento y preparación de los calderos cada 5 horas de trabajo,
control de los medidores de luz.
- Otras funciones que le asigne la Jefatura del Servicio de Mantenimiento.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe del Servicio de Mantenimiento
- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción secundaria técnica completa.
- Poseer capacitación técnica en el Área
REQUERIMIENTO:
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Sus funciones son:
- Redacción de memorandos, oficios y otros documentos, bajo el asesoramiento del
Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
- Recepción de documentos y comunicando al Jefe, a fin de que disponga lo
conveniente.
- Redacción de memorandos, oficios y otros documentos, bajo el asesoramiento del
Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
- Solicita al Jefe de Mantenimiento, el ingreso de petróleo, sal, producto L-4 e
hydrazina, a fin de llevarse el respectivo control.
- Solicitar el consumo diario de energía eléctrica.
- Entregar documentos para su tramitación.
- Control y archivo de documentación de oficina.
- Control de asistencia del personal.
- Confección del rol de trabajo mensual para el personal de talleres, transporte, casa
de fuerza.
- Confección del rol de vacaciones anuales.
- Tramitación de informes sobre estados de equipos y otros.
- Recibe, da trámite y archiva documentos de la Unidad de Servicios Generales
- Solicita al Jefe de Mantenimiento los documentos para realizar los informes
mensuales de toda la Unidad de Servicios Generales.
- Confecciona el rol de trabajo mensual para el personal de la Unidad de Servicios
Generales.
- Elabora el rol de vacaciones del personal de la Unidad de Servicios Generales.
- Tramitar los informes sobre el estado de los equipos, biomédicos, electromecánicos e
infraestructura al Jefe inmediato superior.
- Solicitar las pecosas que requiere la Unidad de Servicios Generales.
- Recepciona documentos y comunica al Jefe de la Unidad de Servicios Generales de
la urgencia que presentan los documentos recibidos.
- Entrega documentos para su respectivo trámite.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Generales, ante quien
responderá por las funciones encomendadas.
Su responsabilidad es cumplir en forma ordenada y eficiente las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS
Instrucción secundaria completa y secretariado
Capacitación técnica en la especialidad y temas afines.
Experiencia en labores de secretariado
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE ESTADISTICA E
INFORMATICA
2006
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
I. PRESENTACION.-
El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta
y orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y
definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que
corresponden a cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro
orgánico de cargos.
El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa lo
que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que
contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá:
a) Describir las funciones principales de cada Área, de la Unidad, Servicio,
Departamento especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de
acción de los mismos.
b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que les
compete.
c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la
correspondiente unidad y/o servicios.
d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos
racionalizados.
Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas
siguientes:
1. Resolución Jefatural Nº 182-79-INAO/DNR, Aprueba Normas Generales del sistema
de racionalización.
2. Ley Nº 25014, Ley de creación del Gobierno Regional Los Libertadores Wari.
3. Decreto Legislativo Nº 584, Aprueba la Ley de Organización y Funciones del
Ministerio de Salud.
4. Resolución Suprema Nº 002-92-SA, Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
5. Decreto Supremo Nº 431-95-DSRSI/OPER, Aprueba el Reglamento Organización y
Funciones del Hospital de Apoyo Departamental de Salud Ica.
6. Resolución Jefatural Nº 095-95, INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.
El aludido manual tiene como ámbito de aplicación la unidad de Estadística e
Informática del Hospital de Apoyo Departamental de Salud Ica, para efectos de
coordinación y asesoramiento depende de la Oficina de Planificación de la Dirección
Regional de Salud Ica y esta a su vez depende de la Oficina de Planificación del
Ministerio de Salud y finalmente del consejo transitorio de Administración Regional.
Se augura que el indicado documento de gestión sea suministrado por todos y cada
uno de los trabajadores que conforman la correspondiente unidad, propiciando de esta
manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado con los procesos de
cambios, la globalización, que conlleve a una eficiente administración de salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD
DE ESTADISTICA E INFORMATICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
DIRECCION DEL
HOSPITAL
UNIDAD DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
AREA DE
PROCESAMIENTOS
DE DATOS
AREA DE
ARCHIVOS
SECRETARIA
UNIDAD DE ESTADISTICA E
INFORMATICA
SECRETARIA
AREA DE PROCESAMIENTO
DE DATOS
AREA DE
ARCHIVO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº
ORDE
N
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CODIGO
T
O
T
A
L
Nº DEL
CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
05
ORGANO DE LINEA
UNIDAD DE ESTADISTICA E
INFORMA-TICA.
ESTADISTICA III
ESTADISTICA I
ORGANO DE APOYO
SECRETARIA
TEC. ADMINISTRATIVO III
ORGANO DE LINEA
AREA DE PROCESAMIENTOS
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
AREA DE ARCHIVO
TEC. ESTADISTICO I
P5-05-405-3
P3-05-405-1
T5-05-707-3
P2-05-066-2
T5-05-760-2
01
01
01
01
01
011
012
015
013
014
Vacante
Jefe (e)
05 05
1.5. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ESTADISTICO III
(2) COD.P5.05.405.3,
ESTADISTICO I COD. P3-05-405-1
JEFE DE ESTADISTICA E INFORMATICA:
Sus funciones específicas son:
- Asesorar, comunicar e informar paulatinamente al órgano de Dirección del
Establecimiento sobre las variaciones en la recolección de datos y censos
estadísticos que se desarrollan, con la finalidad de modificar conductas.
- Organizar, dirigir, supervisar y controlar las labores que realizan las secciones del
Servicio de Estadística y Archivo Médico.
- Orientar técnicamente aspectos referentes a administración de personal y docencia
en registros médicos y estadísticos de salud.
- Identificar problemas finales e intermedios a través de la recolección de datos
estadísticos de la producción del establecimiento.
- Desarrollar actividades asistenciales sistematizadas mediante la unidad de
Admisión General.
- Realizar la apertura programática de planes y programas analizados del
establecimiento respecto a las actividades inherente al servicio.
- Formular el plan operativo de salud teniendo como instrumento los indicadores
nacionales y locales para planear metas factibles de alcanzar.
- Analizar periódicamente las metas alcanzadas para en caso necesario, reajustarlas
de acuerdo a los factores que pueden modificarlas.
- Organizar el servicio de registro médico y estadístico de acuerdo a las normas
establecidas.
- Asesorar, supervisar y coordinar las diferentes actividades desarrolladas en el
servicio, así como del personal a su cargo.
- Asesorar, colaborar y coordinar con los diferentes servicios y/o Departamentos del
hospital.
- Preparar informes Estadísticos e investigaciones especiales.
- Desarrollar e instituir métodos estadísticos de recolección de datos referentes al
sistema de salud.
- Realizar labores de docencia intrahospitalarias referentes a las estadísticas de
salud que se desarrollarán en el establecimiento.
- Otras funciones que le asigne el Director de Administración.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
Jefe De Unidad de Estadística e Informática depende directamente del Director
Administrativo del Hospital ante quien responderá por las funciones asignadas con
mucha responsabilidad y eficiencia.
REQUISITOS MINIMOS :
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Capacitación especializada en el Area.
- Amplia experiencia en la conducción de programas Estadísticos.
- Alguna experiencia en conducción de personal.
DE LA SECRETARIA:
TEC. ADM. III COD. T5-05-707-3
Sus funciones específicas son:
- Recepcionar y tramitar la correspondencia del servicio.
- Realizar trabajos que le asigna al Jefe del Servicio.
- Recibir y tramitar los documentos administrativos que llegan al servicio, realizando
el seguimiento y flujo documentario.
- Hace el pedido de materiales de trabajo para usos del servicio.
- Preparar y enviar la correspondencia del servicio.
- Archivar, conservar y mecanografiar los documentos administrativos que genera y
recibe el servicio.
- Preparar y enviar los horarios de personal del servicio para su aprobación y Visto
bueno de la Superioridad.
- Mantener el inventario físico debidamente actualizado de la Oficina.
- Realizar otras funciones que le asigne la Jefatura.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
Depende directamente del Jefe de la unidad de Estadística ante quien responderá por
las funciones asignadas.
REQUISITOS MINIMOS :
- Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el Area.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
DEL AREA DE PROCESAMIENTO:
ASISTENT. ADM. II COD. P2-05-066-2
Sus funciones específicas son:
- Recolectar y tabular, revisar y presentar datos estadísticos.
- Recolectar, revisar, analizar los informes diarios de Consultorios Externos de todos
los servicios básicos y especialidades, inclusive odontológicas para su
procesamiento.
- Tabular las consultas y atenciones odontológicas por grupo de edad, sexo y
profesional que genera la información.
- Resumir y presentar la información estadística de toda la consulta externa y
odontológica.
- Codificar y digitar los HIS de toda la producción de consulta externa y programas de
salud.
- Otras funciones que le asigne la Jefatura de Estadística e Informática.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Estadística e Informática ante quien
responderá por las funciones asignadas .
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo profesional universitario incluye estudios relacionados con la especialidad.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
DEL TEC. ESTADISTICO II T5-05-760-2
Sus funciones específicas son:
- Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios estadísticos.
- Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para
trabajos de campo y otros.
- Supervisar la elaboración de cuadros y gráficos estadísticos.
- Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de
información estadística.
- Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de índole estadística.
- Integrar equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiere apoyo
estadístico.
- Otras funciones que asigna el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
El Técnico Estadístico II depende directamente del Jefe de Estadística e Informáticas
siendo su responsabilidad de cumplir con mucha mesura sus funciones asignadas.
REQUISITOS:
- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el Area.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
SERVICIO DE ADMISION Y REGISTRO MEDICO
JEFATURA DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
AREA DE ARCHIVO
ADMISION
GENERAL
ADMISION DE
EMERGENCIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
SERVICIO ADMISION REGISTRO MEDICOS
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
CODIGO
T
O
T
A
L
Nº
DEL
CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
ORGANO DE LINEA
AREA DE ARCHIVO DE
HISTORIA CLINICA
ESTADISTICO III
ESTADISTICO II
ESTADISTICO II
TEC. ESTADISTICO II
TEC. ESTADISTICO II
TEC. ESTADISTICO II
TEC. ESTADISTICO I
ORGANO DE LINEA
AREA DE ADMISION DE
EMERGENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
TECNICO ESTADISTICO II
TECNICO ESTADISTICO II
TECNICO ESTADISTICO II
TECNICO ESTADISTICO II
P5-05-405-3
P4-05-405-2
P4-05-405-2
T5-05-760-2
T5-05-760-2
T5-06-760-2
T4-05-760-1
P2-05-066-2
T5-05-066-2
T5-05-066-2
T5-05-066-2
T5-05-066-2
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
419
120
121
424
426
428
430
422
423
425
427
429
12 12
AREA DE ARCHIVO DE HISTORIA CLINICA
ESTADISTICO III (1) COD. P5-05-405-3
Sus funciones especificas son:
- Supervisar y coordinar programas de Estadística especializada.
- Revisar y aprobar metodología para diferentes actividades estadísticas.
- Analizar e interpretar cuadros estadísticos y/o orientar publicaciones Semanarios,
boletines y similares.
- Asesorar y absolver consultas sobre normas y métodos de Estadística
especializada.
- Dictar disposiciones técnicas para la marcha de programas de estadística.
- Asesorar y coordinar la ejecución de equipos de trabajo de análisis, estadísticos
matemático de programación y proyección.
- Coordinar con organismos nacionales e internacionales de cooperación interna y
externa para llevar a cabo estudios y análisis y diagnósticos de estadísticas.
- Archivar, controlar y conservar en estricto orden alfanumérico las historias clínicas.
- Velar por la integridad y confidencialidad de las historias clínicas.
- Proporcionar las historias clínicas a los diferentes consultorios externos.
- Controlar y conservar el archivo médico activo y pasivo según las normas
establecidas.
- Archivar ordenadamente las historias clínicas en su lugar correspondiente una vez
que haya regresado al servicio.
- Mantener el stock de material necesario para la confección de la historia clínica.
- Otras funciones que le asigne el Jefe Estadística e Informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
Jefe del Área de Archivo depende directamente del Jefe de la Unidad de Estadística
ante quien responderá por las funciones encomendadas.
REQUISITOS :
- Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Capacitación especializada en el Área.
- Amplia experiencia en la conducción de programas estadísticos.
- Alguna experiencia en conducción de personal.
ADMISION EMERGENCIA
ASISTENTE ADM. II (1) COD. P2-05-066-2
Sus funciones especificas son:
- Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.
- Estudiar y emitir opinión sobre expedientes especializados.
- Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo
instrucciones generales.
- Admitir a pacientes que requieran atención de urgencia las 24 horas diarias según
turno del personal de admisión.
- Identificar y registrar en el libro de Emergencia a todo los pacientes que requieran
atención en esta sección tomando correctamente los datos de los pacientes,
identificación, domicilio, forma en que llega el paciente y quien lo trae.
- Orientar e instruir a pacientes y familiares sobre la atención y normatividad para el
servicio de Emergencia.
- Tramitar el ingreso de pacientes a la consulta ambulatoria de acuerdo a las
especialidades básicas y los que requieren hospitalización.
- Proporcionar la historia clínica antigua, aperturar historias clínicas nuevas a los
pacientes que requieren hospitalización.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
- Depende directamente del Jefe de la Unidad de Estadística, siendo su
responsabilidad.
De cumplir con eficiencia las funciones encomendadas en su Area.
REQUISITOS :
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad requerida.
- Capacitación especializada en el Área requerida.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ESTADISTICO II (2) P4-05-405-2
Sus funciones específicas son:
- Supervisar la preparación de cuestionarios, para realizar encuestas y cálculos de
tendencias y proyecciones.
- Efectuar proyecciones de cuadros estadísticos en forma variada en base a la
información estadística reconocida.
- Interpretar cálculos estadísticos para su diagramación, análisis diagnósticos y/o
tratamientos del estudio.
- Promover el intercambio de información estadística con organismos nacionales e
internacionales.
- Integrar equipo multisectoriales de trabajo en estadística especializada.
- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
Estadístico II, depende directamente del Jefe de la Unidad de Estadística , ante quien
responderá por las funciones asignadas con eficiencia .
REQUISITOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Capacitación especializada en el Area.
- Amplia experiencia en actividades de Estadística.
TEC. ESTADISTICO II (4) COD. T5-05-760-2
Sus funciones especificas son:
- Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios estadísticos.
- Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para
trabajo de campo y otros.
- Supervisar la elaboración de cuadros gráficos estadísticos.
- Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de
información estadística.
- Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de índole estadística.
- Integrar equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiere apoyo
estadístico.
- Archivar, controlar y conservar en estricto orden alfanumérico la historia clínica.
- Velar por la integridad y confidencialidad de la historia clínica.
- Proporcionar la historia clínica a los diferentes consultorios externo.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA D E AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
Depende directamente del Jefe de Estadística siendo, su responsabilidad en cumplir
con eficiencia y responsabilidad las funciones asignadas.
REQUISITOS :
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Capacitación especializada en el Area.
- Amplia experiencia en actividades de Estadísticas.
TEC. ESTADISTICO I (1) COD. T4-05-760-1
Sus funciones específicas son:
- Supervisar y/o ejecutar la recolección de datos y demás información básica para
estudios estadísticos.
- Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos.
- Analizar e interpretar cálculos estadísticos sencillos.
- Realizar cálculos de tendencias y proyecciones, interpoblacionales y/o ajuste de
tendencias.
- Elaborar cuadros diversos de clasificación y representación gráficas de estadísticas.
- Participar en la preparación y ejecución de programas estadísticos.
- Preparar informes sencillos en base a los análisis de cuadros gráficos y diagramas
estadísticos.
- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
Depende directamente del Jefe de Estadística siendo su responsabilidad en cumplir
con eficiencia sus funciones asignadas en su Area.
REQUISITOS:
- Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el Area.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y
TELECOMUNICACIONES DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA
1. ORGANIGRAMA:
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
OFICINA DE INFORMATICA Y TELECOMUNICA.
AREA TEC. DE HARDWARE
AREA DE SISTEMAS Y
TELECOMUNICACIONES
AREA DE DISEÑO Y PROGRAMACION
2. CUADRO ORGANICO DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y
TELECOMINICACIONES
No. D
E O
RD
EN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES DE LA OFICINA
DE INFORMATICA Y
TELECOMUNICACIONES
TO
TA
L
CODIGO OBSERV.
1 Analista de Sistemas PAD I (Jefe) 1 P3-05-050-1 PREVISTA
2 Programador de Sistema PAD III 1 T5-05-630-2 PREVISTA
3 Programador de Sistema PAD I 1 T3-05-630-1 PREVISTA
TOTAL 3
3. CUADRO DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS PARA LA OFICINA
DE INFORMATICA:
No. DE
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y
TELECOMUNICACIONES
TOTAL
CODIGO
1 Supervisor de Programa Sectorial I (Jefe) 1 D2-05-695-1
2 Analista de Sistemas PAD I 1 P3-05-050-1
3 Programador de Sistema PAD III 1 T5-05-630-2
4 Secretaria(o) IV 1 T4-05-675-4
TOTAL 4
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO. JEFATURA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
PEFIL DELCARGO
ANALISTA DE SISTEMAS PAD I NIVEL: SPC
COD: P3-05-050-1
1. Naturaleza del trabajo Y
línea de responsabilidad y
autoridad
Trabajo Es responsable de la buena conducción del Área
de Informática.
Depende y reporta Depende directamente de la Jefatura de
la Unidad de Estadística e Informática.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Identificar y priorizar las necesidades de diseño y
mejoramiento de los sistemas de información en
coordinación con las Oficinas Usuarias.
Conducir la elaboración de programas de índole
estadístico informático.
Proponer el uso de nuevas herramientas tecnológicas
para la modernización de la Administración.
Elaborar Proyectos para el desarrollo Informático de la
Institución.
Aplicar y mantener las normas y estándares de
Informática y Telecomunicaciones establecidas por el
Ministerio de Salud.
Brindar Asesoramiento técnico del área.
Supervisión de las labores de las áreas
Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Dirección
de Estadística e Informática.
2.2 Funciones Específicas Administrativas:
- Ejecución, coordinación y apoyo en actividades técnicas
administrativas y asistenciales relacionadas con la
administración del área de informática del Hospital
Regional de Ica.
- Conducir actividades referentes al establecimiento,
mantenimiento del banco de datos institucional, sobre
inventario físico, sistemas de información, registros
médicos, registros del personal, mantenimiento del banco
de formatos, apoyo técnico a las unidades administrativas
y asistenciales del Hospital, en la presentación de gráficas,
reportes de datos tabulares o estadísticos.
- Absolver consultas de carácter técnico del área de su
competencia.
- Participar en la programación de actividades técnico -
administrativas.
- Propone y establece metodologías y normas para
mejorar, utilizar, aplicar, el sistema de computo del
Hospital.
- Propone las necesidades de ampliación y/o renovación
de equipos y accesorios de Redes y Computadoras.
- Coordinar la capacitación del personal en el área de su
competencia o de especialidad.
- Integrar equipos de trabajo interdisciplinarios y de
coordinación, en cada caso que requiera apoyo
informático.
- Conducir la elaboración de programas (software) de
índole estadístico e informático.
- Conducir el mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos y de los sistemas existentes, de acuerdo a
programación.
- Modificar y mantener el sistema de cómputo en los
aspectos de Hardware y software de acuerdo a
requerimiento de la institución.
- Supervisar las labores del Área de su competencia, del
mismo modo encargado de la supervisión de las Áreas a
su cargo.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de
Estadística e Informática y Telecomunicaciones.
3. Condiciones que debe reunir Título profesional:
Estudios de post-grado:
Experiencia:
Competencias básicas:
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
PEFIL DEL CARGO
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
NIVEL: STA
COD: T5-05-63-3 1. Naturaleza del trabajo Y
línea de responsabilidad y
autoridad
Trabajo DEL SOPORTE TÉCNICO DE HARDWARE:
Es responsable de la buena conducción de su área.
Depende y reporta Depende directamente de la Jefatura de
la Oficina de Informática
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Supervisar y Controlar el buen funcionamiento y uso
adecuado de los equipos de computo, red y
telecomunicaciones.
Efectuar periódicamente el mantenimiento preventivo
y/o correctivo de los equipos de computo, red y
telecomunicaciones.
Efectuar la instalación y configuración de equipos,
accesorios y/o periféricos de computo, red y
telecomunicaciones.
Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de
Informática y Telecomunicaciones.
2.2 Funciones Específicas Administrativas:
- Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos existentes, de acuerdo a programación.
- Mantenimiento físico de la Red Intranet/ Internet del
Hospital.
- Controla el buen funcionamiento, adecuada utilización
de los equipos de computo, red y telecomunicaciones.
- Coordina actividades referentes al establecimiento,
sobre inventario físico de los equipos de computo, red y
telecomunicaciones.
- Realiza la Instalación y configuración, de equipos y
accesorios de Redes, Computadoras y Telecomunicaciones
de acuerdo a requerimiento de la institución.
- Puede corresponderle absolver consultas de carácter
técnico del área de su competencia.
- Puede corresponderle capacitar al personal en el área de
su competencia o de especialidad.
Puede corresponderle integrar equipos de trabajo
interdisciplinarios y de coordinación, en cada caso que
requiera apoyo Informático.
3. Condiciones que debe reunir Título no universitario de un centro de estudio superior,
relacionado con el área.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
ALTERNATIVA:
Estudios universitarios relacionados con la especialidad y
capacitación en Programación.
Amplia experiencia en labores de Programación y en conducción
de personal.
4. Forma de vínculo Laboral PREVISTA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
PEFIL DEL CARGO
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I
NIVEL: STA SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES
COD: T3-05-63-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea
de responsabilidad y autoridad Trabajo Es responsable de la buena conducción de su área.
Depende y reporta Depende directamente de la Jefatura de la
Oficina de Informática
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Mantener la integridad, operatividad y seguridad de la
red Intranet/ Internet, correo electrónico y base de datos
institucional.
Mantener la integridad, operatividad y seguridad de los
Programas y aplicativos de uso Institucional.
Brindar asistencia técnica a los usuarios para el uso
adecuado de la red Intranet/ Internet y correo electrónico
institucional.
Brindar asistencia técnica a los usuarios para el uso
adecuado de los Programas y aplicativos de uso
Institucional.
Llevar el control de los inventarios del software y sus
licencias, que existen en la Institución.
Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de
Informática y Telecomunicaciones.
2.2 Funciones Específicas Administrativas:
- Responsable de la integridad, funcionamiento y uso
adecuado de la red Intranet/ Internet de la institución.
- Responsable de la integridad, funcionamiento y
adecuada utilización de los sistemas y/o aplicativos de uso
Institucional.
- Realizar mantenimiento de la red Intranet/ Internet y los
sistemas de uso Institucional, de acuerdo a programación.
- Participar en la elaboración y modificación de programas
de índole estadístico e informático.
- Realiza la instalación de los software y/o programas de
acuerdo a requerimiento de la institución.
- Responsable del inventario de los software y sus
licencias que existen en la Institución.
- Puede corresponderle absolver consultas de carácter
técnico del área de su competencia.
- Puede corresponderle capacitar al personal en el área de
su competencia o de especialidad.
- Puede corresponderle integrar equipos de trabajo
interdisciplinarios y de coordinación, en cada caso que
requiera apoyo informático.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Informática y Telecomunicaciones.
3. Condiciones que debe reunir Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores,
relacionados con el área.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA:
- Estudios Universitarios relacionados con la especialidad
y la capacitación en Programación.
- Amplia experiencia en labores de Programación y en
conducción de personal.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
5. REQUERIMIENTO
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE
INFORMATICA Y
TELECOMUNICACIONES
PEFIL DEL CARGO
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
COD: D2-05-695-1 1. Naturaleza del trabajo Y línea
de responsabilidad y autoridad Trabajo Es responsable de la buena conducción del Área de
Informática.
Depende y reporta Depende directamente de la Dirección. 2. Funciones
2.1 Funciones Generales - Supervisar y coordinar en el desarrollo de actividades
técnico-administrativas de un programa a nivel regional o
zonal.
- Supervisar la labor de personal profesional y técnico.
2.2 Funciones Específicas - Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico
administrativas de los sistemas de informática priorizando
las necesidades institucionales.
- Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo de
programas de índole Estadístico informático, evaluando el
cumplimiento de las metas previstas.
- Establecer coordinaciones con los organismos
correspondientes proponiendo el uso de nuevas técnicas para
la modernización de la administración.
- Proporcionar apoyo y asesoramiento técnico en el área de
su competencia.
- Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.
- Elaborar Proyectos para el desarrollo Informático de la
Institución.
- Aplicar y mantener las normas y estándares de Informática
y Telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de
Salud.
- Brindar Asesoramiento técnico del área.
- Supervisión de las labores de las áreas
- Otras funciones que le asigne la Jefatura inmediato
superior.
3. Condiciones que debe reunir Título profesional universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área
Experiencia en la conducción de actividades técnico
administrativas.
Experiencia en conducción de personal.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación
universitaria y experiencia.
4. Forma de vínculo Laboral
Requerimiento
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
PEFIL DEL ARGO
SECRETARIA(O) IV NIVEL: STB
COD: T4-05-675-4 1. Naturaleza del trabajo Y línea
de responsabilidad y autoridad Trabajo La secretaria IV depende directamente del Jefe de
la Oficina de Informática y Telecomunicaciones siendo
responsable de las funciones actividades y/o tareas
encomendadas.. 2. Funciones
2.1 Funciones Generales
2.2 Funciones Específicas Administrativas:
- Organizar y coordinar las audiencias, atenciones,
reuniones y certámenes requeridos por la Oficina de
Informática y Telecomunicaciones.
- Preparar las agendas con la documentación respectiva.
- Intervenir con criterio propio en la redacción de
documentos administrativos de acuerdo a su naturaleza.
- Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas,
técnicos sobre trámite, digitación y envío de documentos
- Realizar el control y seguimiento de los documentos
relacionados con la Oficina, así como preparar
periódicamente los informes de situación.
- Administrar y mantener actualizada la documentación
clasificada velando por su seguridad y conservación.
- Realizar los requerimientos de los materiales de oficina,
equipos y otros bienes y servicios que requiere el personal
para su cumplimiento de sus funciones.
- Coordinar, actividades de apoyo sectorial, de
complejidad administrativa del segundo nivel jerárquico.
- Mantener actualizado el archivo documentario
- Otros funciones que le asigne su Jefe inmediato,
relacionados con el ámbito de su competencia
3. Condiciones que debe reunir - Titulo no Universitario, otorgado de un centro de
estudios superiores relacionados con el área.
- Capacitación en el área no menor de 03 meses
acumulados.
- Experiencia en labores relacionadas en el área no menor
de 02 años.
- Experiencia en manejo de computación
ALTERNATIVA: - Estudios no Universitarios relacionados con el área ó
secundaria completa.
- Experiencia en labores de secretariado en el sector
publico, no menos de 05 años
- Capacitación en el área, no menor de 03 meses
4. Forma de vínculo Laboral
REQUERIMIENTO
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE
ESTADISTICA E
INFORMATICA
PEFIL DEL ARGO
ANALISTA DE SISTEMAS PAD I
NIVEL: SPC SISTEMA DE DICEÑO Y PROGRAMACION
CODIGO: P3-05-050-1: 1. Naturaleza del trabajo Y
línea de responsabilidad y
autoridad
Trabajo - Es responsable de la buena conducción de su área.
Depende y reporta Depende directamente de la Jefatura de la
Oficina de Informática 2. Funciones
2.1 Funciones Generales Diseñar y desarrollar Programas de acuerdo a requerimientos.
Supervisar y Controlar el buen funcionamiento y uso adecuado
de los Programas
Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Unidad de
Informática y Telecomunicaciones. 2.2 Funciones Específicas Administrativas:
- Desarrolla los programas de acuerdo a requerimiento de la
institución.
- Controla el buen funcionamiento, adecuada utilización de los
programas desarrollados, sistemas y/o aplicativos que existen en
el Hospital.
- Realizar mantenimiento de los sistemas de acuerdo a
programación.
- Participar en la elaboración y modificación de programas de
índole estadístico e informático.
- Puede corresponderle realizar la instalación de los software
y/o programas de acuerdo a requerimiento de la institución.
- Puede corresponderle absolver consultas de carácter técnico
del área de su competencia.
- Puede corresponderle capacitar al personal en el área de su
competencia o de especialidad.
- Puede corresponderle integrar equipos de trabajo
interdisciplinarios y de coordinación, en cada caso que requiera
apoyo informático.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Informática
y Telecomunicaciones. 3. Condiciones que debe
reunir Titulo profesional Universitario que incluya estudios integrales
de programación.
- Experiencia en computación y programación de sistemas.
- Alguna experiencia en conducción de personal.
ALTERNATIVA:
- Estudios Superiores concluidos relacionados con la
especialidad y la capacitación en Diseño y Lenguaje de
programación.
Experiencia en labores de Programación y en conducción de
personal. 4. Forma de vínculo
Laboral
REQUERIMIENTO
6.4 DEL JEFE DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA:
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
NIVEL: SPB
CODIGO: P4-05-338-2
6.4.1. FUNCIONES ESPECIFICAS:
- Ejecución, coordinación y apoyo en actividades técnicas administrativas y
asistenciales relacionadas con la administración del área de informática y
telecomunicaciones del Hospital Regional de Ica.
- Conducir actividades referentes al establecimiento, mantenimiento del banco de
datos institucional, sobre inventario físico, sistemas de información, registros
médicos, registros del personal, mantenimiento del banco de formatos, apoyo
técnico a las unidades administrativas y asistenciales del Hospital, en la
presentación de gráficas, reportes de datos tabulares o estadísticos.
- Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
- Participar en la programación de actividades técnico - administrativas.
- Propone y establece metodologías y normas para mejorar, utilizar, aplicar, el
sistema de computo del Hospital.
- Propone las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos y accesorios
de Redes y Computadoras.
- Coordinar la capacitación del personal en el área de su competencia o de
especialidad.
- Integrar equipos de trabajo interdisciplinarios y de coordinación, en cada caso
que requiera apoyo informático.
- Conducir la elaboración de programas (software) de índole estadístico e
informático.
- Conducir el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y de los
sistemas existentes, de acuerdo a programación.
- Modificar y mantener el sistema de cómputo en los aspectos de Hardware y
software de acuerdo a requerimiento de la institución.
- Supervisar las labores del Área de su competencia, del mismo modo encargado
de la supervisión de las Áreas a su cargo.
- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Estadística e Informática
y Telecomunicaciones.
6.4.2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Depende directamente de la Jefatura de la Unidad de Estadística e Informática
y Telecomunicaciones
- Es responsable de la buena conducción de la Oficina de Informática.
6.4.3 REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo profesional Universitario que incluya estudios integrales de Informática.
- Experiencia en Computación e Informática y Administración de redes.
- Alguna experiencia en conducción de personal.
ALTERNATIVA:
- Estudios Superiores concluidos relacionados con la especialidad y la
capacitación en Administración de redes.
- Experiencia en labores de Administración de redes y en conducción de
personal.
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE APOYO A LA
DOCENCIA E INVESTIGACION
2006
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E
INVESTIGACION DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA
- MINSA.
INTRODUCCIÓN:
El Manual de organización y funciones, es un instrumento normativo de
Gestión Institucional, que tiene por finalidad describir las funciones
específicas en formas ordenadas y sistemáticas de la Unidad de Apoyo a la
Docencia é Investigación, y el lugar que le corresponde a cada persona que
labora en ellos, así como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el cuadro para asignación de personal.
El presente Manual tiene por finalidad especificar en forma concisa lo que se
pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que
contiene este importante instrumento para cumplir con el presente Manual se
deberá cumplir con lo siguiente:
a) Describir las funciones especificas de cada Area de la Unidad Orgánica,
especificando y delimitando la amplitud y la naturaleza de cada cargo.
b) Determinar los cargos dentro la Estructura Orgánica y las funciones que
le competen.
c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la Unidad
Orgánica.
d) Describir detalladamente de los procedimientos Administrativos
racionalizado.
BASE LEGAL:
Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas
siguientes:
1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, la que
considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud,
aprobado por Decreto Supremo No 023-2005-SA.
2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo No
013-2002-SA.
3. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que aprueba
la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada ―Categoría de
Establecimientos del Sector Salud‖.
4. Directiva No 007-MINSA/OGPP-V.02 ―Directiva para la formulación de
Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖, aprobada según
Resolución No 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006.
5. Resolución Ministerial No 371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva No 007-
MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.
6. Resolución Jefatural Nº 095-95, INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.
7. Resolución Suprema No 002-92-SA. Aprueba el reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
8. Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se
aprueba el ROF del Hospital Regional Ica.
9. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica col la
que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica
ALCANCES:
Este manual tiene su aplicación en la unidad de Apoyo a la Docencia é
Investigación del Hospital Regional de Ica, para efectos de coordinación y
asesoramiento depende de la Oficina de capacitación de la Dirección Regional de
Salud Ica y esta a su vez depende de la Oficina de Capacitación del Ministerio de
Salud.
Se requiere que este documento de gestión sea empleado por todos y cada uno
de los trabajadores que conforman la correspondiente unidad, propiciando de esta
manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado.
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E
INVESTIGACIÓN
La Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, como órgano de Apoyo y para
que cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.
ORGANO DE DIRECCION
Supervisor de Programa Sectorial I
ORGANOS DE LINEA
Especialista en Capacitación IV
ORGANO DE APOYO
Técnico Administrativo I
REQUERIMIENTO
Secretaria (o) II
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS:
El Cuadro Orgánico de Cargos de la Unidad de Apoyo a la docencia e Investigación se presenta de la manera Siguiente :
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº
DEL
CAP.
OBSERV.
01
02
03
04
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA
SUPERVISOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
ORGANO DE LINEA
ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN IV
ORGANO DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
REQUERIMIENTO
SECRETARIA(O) II
D205-695-1
P6-25-345-4
T3-05-707-1
T2-05-675-2
01
01
01
---
131
132
133
------
PREVISTA
OCUPADA
PREEVISTA
REQUERIMI
ENTO
03
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO.-
La representación Gráfica de la Organización interna de la Unidad de Apoyo a la
Docencia e Investigación es de la siguiente manera:
ORGANIGRAMA
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION.
DIRECCION DEL HOSPITAL
Especialista en capacitación IV.
Técnico Administrativo I
Supervisor de Programa Sectorial I
Programa secrorial
DESCRIPCION DE LOS ÓRGANOS:
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN
DISEÑO DE LA OFICINA
1. Definición:
LA Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación, es la unidad orgánica encargada de prestar apoyo a la docencia e investigación según los convenios con las Universidades y/o instituciones educativas. Depende y reporta a la Dirección Ejecutiva.
2. Estructura/Posición La Unidad de Apoyo a la Docencia ë Investigación depende directamente de la Dirección Ejecutiva.
3. Atribuciones. Para prestar apoyo a la Docencia é Investigación, según convenios con las Universidades y/o instituciones educativas, con la institución; la Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación tiene asignados las siguientes funciones: a) Proponer los planes y programas de perfeccionamiento y formación de los recursos humanos
b) según corresponda a los convenios con universidades y/o instituciones educativas. c) Promover y evaluar los convenios con Universidades e Institutos Educativos, para fines de pre grado y post grado. d) Proponer los requerimientos de las plazas de externos, internos, residentes y otras que se requieran para cumplir con los programas docentes según convenios con Universidades e Institutos Educativos, en el marco de las normas vigentes. d) Consolidar y proponer a la Dirección Ejecutiva la autorización de las investigaciones que se lleven a cabo en el Hospital, manteniendo un registro de las mismas, en el marco de la política y normas sectoriales vigentes. e) Orientar, fomentar y estimular el desarrollo de la investigación y la producción científica. f) Apoyar la docencia universitaria y técnica para la formación y especialización de Recursos g) Humanos, en el marco de los convenios y normas pertinentes. g) Otros objetivos funcionales y responsabilidades que le asigne la Dirección ejecutiva.
4. Área física. Características: - 01 oficina para el Supervisor del Programa - 01 ambiente de trabajo para el equipo de capacitación.
5. Profesionales técnicos y auxiliares que actúan en el Departamento.
01 Supervisor de Programa Sectorial 01 Especialista en Capacitación IV 01 Técnico Administrativo I
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.-
La Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación es un órgano de apoyo está
conformado por los siguientes cargos.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE APOYO A
LA DOCENCIA E INVESTIGACION
PEFIL DEL ARGO Supervisor de Programa Sectorial II COD: D3-05-695-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo: Es el Jefe de la Oficina de Apoyo a la Docencia é Investigación.. Depende y reporta: La Oficina de Apoyo a la Docencia é Investigación, depende Directamente del Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica y éste ejerce autoridad sobre la unidad a su cargo.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Coordina, Supervisa, dirige, organiza y controla, el funcionamiento de la Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación.
2.2 Funciones Específicas Administrativas: a) Participa en la elaboración de de normas y directivas en el campo de su especialidad.
b) Coordina la formulación de anteproyectos de trabajos, a fin de reajustar la programación
c) Asesorar en asuntos especializados relacionados con su competencia.
d) Dicta charlas y conferencias propias de su especialidad é integra diversas comisiones.
e) Proporciona apoyo y asesoramiento en la ejecución de planes operativos.
f) Elabora informes técnicos sobre actividades de su área.
g) Supervisa y efectúa inspección en desarrollo del Programa de Trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas.
h) Coordina con los organismos correspondientes, sobre actividades relacionadas con su área.
3. Condiciones que debe reunir
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Colegiatura profesional debidamente habilitada - Experiencia en la conducción de Programas Sectoriales relacionados al área no menor de 02 años. - Capacitación especializada en el área - Estudios de post-grado, maestría y post-Grado en Desarrollo de Recursos Humanos.
4. Forma de vínculo
Laboral
PREVISTA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE APOYO A
LA DOCENCIA E INVESTIGACION
PEFIL DELCARGO Especialista en Capacitación IV COD: P6-25-345-4
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo: a) Planificación, dirección y asesoramiento de actividades, relacionadas con programas docentes de alcance institucional. b) Supervisa la labor de personal profesional. c) Depende y reporta a la jefatura de la Unidad. Depende y reporta: depende y reporta a la Jefatura de la Oficina de Apoyo a la Docencia é Investigación,
2. Funciones
2.1 Funciones Generales a) Planificación, dirección y asesoramiento de actividades, relacionadas con programas docentes de alcance Institucional y con otras instituciones b) Coordina, Supervisa, dirige, organiza y controla, el funcionamiento de la Unidad.
2.2 Funciones Específicas Administrativas: a) Evalúa y emite opinión sobre políticas de docencia. b) Asesora en aspectos docentes y especializados a
dependencias de la institución. c) Planifica, organiza y asesora trabajos de
investigación, aplicada a la salud, en la institución.
d) Desarrolla cursos regulares de especialización al más alto nivel.
e) Participa en la formulación y evaluación de planes de capacitación de carácter institucional.
f) Participa en conferencias, seminarios y reuniones multisectoriales de carácter docente
g) Representar a la Institución en eventos nacionales é internacionales en asuntos relacionados Con la especialidad.
h) Realizar estudios de Investigación sobre formación y capacitación de personal.
i) Prepara material audiovisual para el dictado de clases.
j) Dicta charlas y conferencias en el campo de su especialidad.
k) Evalúa el rendimiento de participantes a los cursos.
l) Participar en el proceso de integración Docente
asistencial de la Universidad y/o Instituto m) Superiores Tecnológicos con programas Académicos de ciencias de la salud.
n) Coordinar y supervisar el desarrollo de los cursos de programación y/o capacitación que se realiza en el establecimiento de salud.
o) Administrar los recursos destinados a las acciones educativas de personal del Hospital.
p) Dirigir y coordinar acciones relacionadas con el Servicio rural, internado, residentado, etc.
q) Evaluar periódicamente el rendimiento del personal a su cargo.
3. Condiciones que debe reunir
a) Título profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia mínima 03 años en el área. c) Experiencia en la conducción de actividades
técnico administrativas, d) Experiencia en la conducción de personal. e) Experiencia de trabajo en equipo. f) Capacitación especializada.
4. Forma de vínculo Laboral
Nombrado
ORGANO DE APOYO
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I COD. T3-05-707-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo El trabajo del Técnico Administrativo I consiste en: a) Ejecución de actividades técnicas y administrativas de apoyo a la Unidad b) Ocasionalmente Supervisa la labor del personal auxiliar. c) Depende y reporta a su jefatura. Depende y reporta El Técnico Administrativo I, depende de la Jefatura de la Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales a) Recepción, clasifica, registra , distribuye y archiva documentos de la Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el área. Coordinar actividades administrativas sencillas. c) Estudiar expedientes técnicos censillos y realizar informes preliminares. d) Recopilar y preparar información para estudios de investigaciones. e) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. f) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y reuniones de trabajo. g) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
3. Condiciones que debe reunir
a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en el área. c) Experiencia mínima de 01 año, en labores de la especialidad.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
REQUERIMIENTO. Organo de Apoyo
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE APOYO A
LA DOCENCIA E INVESTIGACION
PEFIL DEL ARGO SECRETARIA(O) II COD: T2-05-675-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo: e) Consiste en ejecutar actividades variadas de apoyo secretarial
Depende y reporta al Jefe de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales a) Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial a órgano del cuarto nivel jerárquico. b) Puede depender jerárquicamente de una Secretaria IV.
2.2 Funciones Específicas Administrativas: i) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. j) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. k) Tomar dictados taquigráficos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados. l) Coordinar reuniones y concertar citas. m) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. n) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. o) Coordinar la distribución de materiales de oficina. p) Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
3. Condiciones que debe reunir
a) Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria(o). b) Alguna experiencia en interpretación de idioma (s). c) Haber desempeñado el cargo de Secretaria I.
4. Forma de vínculo Laboral
REQUERIMIENTO
HOSPITAL REGIONAL DE ICA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE
SEGUROS
2006
UNIDAD DE SEGUROS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.- INTRODUCCION
El presente Manual constituye un documento de gestión de la Unidad de
Seguros del Hospital Regional de Referencia Ica, en el cual se describen las
funciones específicas de los cargos establecidos en el cuadro para asignación de
personal; así mismo norma la Organización y Funcionamiento de la Unidad de
Seguros , constituyendo un instrumento eficaz y guía para el personal que labora
en dicha unidad , de igual manera tiene como finalidad definir en forma clara la
estructura organizacional y delimitar las funciones, deberes y responsabilidad de cada
cargo , así como de las relaciones externas e internas y de las coordinaciones con los
otros servicios a fin de propiciar una atención integral de salud a la población que
acude a nuestro hospital.
II.- BASE LEGAL
1.- Resolución Ministerial Nº 603-2006/ MINSA de fecha 28 Junio 2006 , la que
considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud,
aprobado por Decreto Supremo Nº 023-2005-SA.
2.- Ley Nº 27657 -Ley del Ministerio de Salud, aprobado por D.S. Nº 013-2002- SA
3.- Resolución Ministerial Nº 759-2004/ MINSA del 26 Julio 2004, que aprueba la
Norma Técnica Nº 021 –MINSA/DGSP/V01 denominada ―Categoría de
Establecimiento del Sector Salud―.
4.- Directiva Nº 007-MINSA/ OGPP-V02 ―Directiva para la formulación de
documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional ―aprobado según
Resolución Nº 603 -2006/MINSA de fecha 28 de Junio 2006.
5.- Resolución Ministerial Nº 371-2003-SA/DM, que aprueba la Directiva Nº 007-
MINSA /OGPPS –V-01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional ―.
6.- Resolución Jefatural N1C 095-95 INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95
INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.
7.- Resolución Suprema Nº 009-92-SA, Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud.
8.- Resolución Ejecutiva Regional Nº 0060 -2005-GORE-ICA/PR, aprueba el ROF
del Hospital Regional Ica.
9.- Ordenanza Regional Nº 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica,
aprueba el CAP del Hospital Regional Ica,
10.- D.S. Nº 009-2002-SA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
del Seguro Integral de Salud.
III.-ALCANCES
El presente Manual de Organización y Funciones tiene como ámbito de aplicación en
cada uno de las áreas de la Unidad de Seguros del Hospital Regional Referencial Ica
.
IV.-ESTRUCTURA ORGANICA
4.1.1 .Órgano de Jefatura:
- Jefe de la Unidad
4.1.2 Órgano Asesor
- Comité de Gestión
4.1.3 Órgano de Auditoría
4.1.4 Órgano de Apoyo Administrativo
- Secretaría de la Unidad
- Oficina de Informática y Estadística
4.1.5 Órgano de Línea :
- Área de Seguro Integral de Salud
- Área de Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito
- Área de Convenios
V.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS :
ENTIDAD : HOSPITAL REGIONAL REFERENCIAL ICA
SECTOR : SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE ICA
Nº DE ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI. SITUACION DE CARGO CARGO DE CONFIANZA F
TOTAL OCUP PREV
IX DENOMIN. DE ORGANO : UNIDAD DE SEGUROS
DENOMINACION DE LA : UNIDAD
134 Supervisor de Prog.Sect. I D2-05-690-1 1 1
135 Químico Farmacéutico II P4-50-650-2 1 1
136 Especialista Administ II P4-05-338-2 1 1
137 Técnico Administ II T4-05-707-2 1 1
138 Programador Sist. PAD I T3-05-630-1 1 1
139 Técnico Administ i T3-05-707-1 1 1
6 0 6
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS:
El Cuadro Organico de Cargos de la Unidad de Seguros se presenta de la manera Siguiente
Nº
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
CODIGO
TO
TA
L
Nº
DEL
CAP
OBSERV.
01
02
03
04
05
06
ORGANO DE DIRECCION
JEFATURA
SUPERVISOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
ORGANO DE LINEA
QUIMICO FARMACEUTICO II
ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN II
ORGANO DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I
TECNICO ADMINISTRATIVO I
REQUERIMIENTO
MEDICO II
SECRETARIA(O) II
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I
D2-05-695-1
P4-50-650-2
P4-05-338-2
T4-05-707-2
T3-05-630-1
T3-05-707-1
P4-50-525-2
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REQUERI
MIENTO
03
VI.- ORGANIGRAMA
DIRECCION HOSPITAL REGIONAL DE ICA
JEFATURA DE UNIDAD DE
SEGUROS
SECRETARIA
COMITÉ TECNICO
ASESOR
AREA DE SEGURO
INTEGRAL DE SALUD
AREA DE SEGURO
OBLIGATORIO
CONTRA ACCIDENTES
TRANSITO
AREA DE
CONVENIOS
CONSULTA
EXTERNA
EMERGENCIA HOSPITALIZACION CENTRO
QUIRURGICO
VII.- DESCRIPCION DE LOS ORGANOS
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS DISEÑO DE LA OFICINA
1. Definición La Unidad de Seguros constituye una unidad orgánica de apoyo especializado en Seguros para el logro de los objetivos estratégicos y funcionales asignados al Hospital Regional de Referencia Ica en el marco de la política sectorial y de las normas vigentes
2. Estructura/Posición De autoridad La Unidad de Seguros depende de la Dirección Ejecutiva del Hospital Regional de Referencia Ica.
3. Atribuciones. Constituir y participar en el Equipo Técnico Administrativo del hospital. Planificar , dirigir y evaluar la aplicación de la Política Nacional de Salud , desarrollando actividades dentro del proceso de atención integral de salud.. Integrar el Comité Técnico Asesor del hospital. Participar en las diferentes Comisiones institucionales que así lo demanden para la optimización de los servicios, Elaborar el rol de trabajo mensual del personal de la Unidad de Seguros. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones y licencias del personal de la Unidad de Seguros de acuerdo a los dispositivos legales. Realizar la evaluación y control de los formatos de de atención de las diferentes prestaciones de salud realizados por los servicios médicos. Coordinar con los diferentes servicios del hospital a fin de propender una atención integral de salud, oportuna al paciente, Elaborar el rol de vacaciones del personal del la Unidad de Seguros. Dirigir y evaluar la realización de inventario de la Unidad de Seguros. Realizar y presentar la programación anual de los requerimientos de equipamiento, mobiliario, y materiales de necesidad para los diferentes áreas Participar en el Comité de compras cuando sea solicitado a fin de orientar la adquisición de equipamiento, insumos .. Realizar el análisis de la información de las diferentes Prestaciones de salud realizados a los pacientes beneficiarios de seguros (SIS, SOAT, CONVENIOS) Realizar la evaluación anual de las actividades desarrolladas.
4. Área física. Características: 01 Ambiente para jefatura y digitación para realizar las funciones administrativas. 01 Ambiente para actividades de consulta externa, hospitalización, altas
01 Ambiente en Emergencia para viabilizar las atenciones de Emergencia a los beneficiarios de Seguros.
5. Profesionales técnicos y auxiliares que actúan en el Departamento.
01 Director de Programa Sectorial I 02 Químicos Farmacéuticos La Unidad de Seguros 01 Biólogo 01 Técnico Administrativo III-TA 01 Asistente de Servicios de Salud N-I 01 Técnico de Enfermería II-TA 01 Técnico de Contabilidad
VI ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS
PEFIL DEL CARGO Supervisor de Programa Sectorial I Jefe de la Unidad de Seguros. COD: D2-05-695-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
El trabajo consiste en planificar, dirigir, integrar, organizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de los diferentes componentes de la Unidad de Seguros. Depende y reporta: a la Dirección Ejecutiva del hospital.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de las diferentes áreas de la Unidad de Seguros.
2.2 Funciones Específicas
Administrativas: 1.- Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de las diferentes áreas de la Unidad de Seguros. 2.- Elaborar, revisar y actualizar el Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Seguros. 3.- Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones a los encargados de los cargos respectivos, así como también de los dispositivos legales, normativos y directivas emanadas por el hospital, Nivel Central. 4.- Elaborar el rol de trabajo mensual del personal de la Unidad de Seguros. 5.- Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones y licencias del personal de la Unidad de Seguros, de acuerdo a los dispositivos legales. 6.- Elaborar el rol de vacaciones del personal de la Unidad de Seguros. 7.- Ejecuta la auditoria preventiva de la documentación del reembolso por atención a los pacientes asegurados 8.- Actuar como interlocutor oficial frente a las compañías de Seguros, respecto a la recepción de las cartas de garantía; así como solucionar las discrepancias con éstos , respecto al proceso de atención al paciente 9.- Desarrollar los estudios técnicos de seguros que se le encarguen. 7.- Realizar y presentar la programación anual de los requerimientos de equipamiento, mobiliario, y materiales de necesidad para las diferentes áreas
de la Unidad de Seguros 8.- Establecer mecanismos para mantener un trabajo en equipo y de buenas relaciones humanas entre el personal de la Unidad de Seguros y de los diferentes servicios del hospital. 9.- Constituir y participar en el equipo Técnico Administrativo del hospital 10.- Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico administrativas orientadas a viabilizar las prestaciones de salud a los pacientes beneficiarios de Seguros. 11.- Supervisar , controlar y evaluar el desarrollas de las diferentes actividades relacionadas a las prestaciones de salud a los beneficiarios del seguro, así como del cumplimiento de las metas previstas 12.- Establecer coordinaciones con los diferentes servicios médicos y con los organismos correspondientes sobre las actividades relacionas con las áreas del seguro. 13.- Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos. 14.- Elaborar informes técnicos sobre las actividades desarrolladas en las diferentes áreas. 15.- Ejecutar la auditoria preventiva a la documentación del reembolso por atención a pacientes asegurados. 16.- Coordinar con al Unidad de Economía sobre la emisión del comprobante de pago correspondiente y para la obtención de información de cuentas por cobrar relativas a los reembolsos de los organismos y las compañías de seguros. 17.- Actuar como interlocutor oficial frente a las compañías de seguros respecto a la recepción de las cartas de garantía, así como solucionar las discrepancias con estos, respecto al proceso de atención del paciente, según lo que se disponga expresamente en las normas pertinentes. 18.- Desarrollar los estudios técnicos en seguros que se le encarguen 19.- Evaluar y coordinar las mejoras en la atención, referencias y contrarreferencias de los pacientes asegurados a cargo de los órganos competentes. 20.- Evaluar los tarifarios de servicios en coordinación con la unidad orgánica de planeamiento. 21.- Difundir y aplicar la Política del SIS 22.- Aprobar y aplicar la celebración de convenios y contratos con entidades públicas o privadas que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
23.- Coordinar y gestionar el pago por las prestaciones realizadas en las diferentes áreas del seguro 24.- Coordinar con la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud en relación a los aspectos tánicos administrativos de su área de competencia. 25- Resolver cualquier situación que implique autorizaciones no previstas en el presente manual. 26.- Coordinar los aspectos administrativos a fin de viabilizar el traslado de pacientes a nosocomios de mayor complejidad en los pacientes beneficiarios del Seguro. 27.- Participar en el proceso de las adquisiciones de bienes y servicios requeridos por la Unidad de Seguros, así como de cautelar su conservación, distribución y uso. 28.- Dirigir y coordinar la custodia del patrimonio de la Unidad de Seguros, así como mantener actualizado el inventario físico valorado de los bienes institucionales.
29.- Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del hospital.
3. Condiciones que debe reunir
- Título profesional en cualquier área de las ciencias de la salud, con registro del Colegio Profesional y estar habilitado por el Colegio Profesional a que corresponde. - Maestría en Salud Pública o áreas afines. . - Capacitación especializada en el Area de su competencia. - Profesional de la salud ingresado por concurso y con nombramiento. - Con estudios en Gerencia y/o Administración en Servicios de Salud como mínimo de 6 a 8 meses y/o 1 año de estudios. - Experiencia del cargo y trabajo de 05 años en el sector salud
- Experiencia en la conducción de Programas .o áreas a fines.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE SEGURO PEFIL DEL CARGO QUIMICO FARMACEUTICO COD: P4-50-650-2:
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo en el Area del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidentes de trabajo, Convenios, consistente en programar, organizar, coordinar, las actividades técnica administrativa del área de su competencia
Depende y reporta: al Jefe del Seguro
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Programar, organizar, supervisar, coordinar y evaluar las actividades Técnicas administrativas del área de su competencia.
2.2 Funciones Específicas
1.- Programar, coordinar las actividades químicas farmacéuticas. 2.- Llevar el control del movimiento de estupefacientes, drogas de distribución restringida de los pacientes beneficiarios del seguro en diferentes modalidades. 3.- Llevar el registro y control de los medicamentos atendidos en pacientes beneficiarios al seguro en sus diferentes modalidades (SIS, SOAT, CONVENIOS) 4.- Llevar y realizar el reporte diarios de los medicamentos atendidos. 5.- Registrar y llevar los datos estadísticos de las prescripciones de medicamentos de acuerdo a la morbilidad en los pacientes beneficiarios del Seguro. 6.- Controlar la venta, distribución y mantenimiento del stock de los productos farmacéuticos. 7.- Levar el registro y control de los medicamento prescritos y atendidos en los pacientes beneficiarios del SIS, SOAT, CONVENIOS, en consulta Externa, Hospitalización, Centro Quirúrgico etc. 8.- Controlar y llevar un registro del consumo de oxigeno por los pacientes beneficiarios del Seguro, cualquier sea la modalidad y/o área. 9.- Controlar y llevar un registro del uso de insumos médicos usados en loa beneficiarios del Seguro según área. 10.- Realizar actividades de capacitación. 11.- Elabora normas de control de calidad de medicamentos, cosméticos y materias primas utilizados en el hospital. 12.- Asesorar en la solución de problemas tecnológicos relacionados con su especialidad. 13.- Integrar el comité técnico.
14.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. 15.- Otra que le asigne la Jefatura de Seguros.
3. Condiciones que debe reunir
- Título profesional de Químico Farmacéutico , con registro del Colegio Profesional y estar habilitado por el Colegio Profesional a que corresponde .. - Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitación especializada en el Area de su competencia. - Experiencia en conducción de personal.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
AREA DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD –SOAT-CONVENIOS
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS
PEFIL DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II COD: P4-05-338-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo en el Area del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidentes de trabajo, Convenios, consistente en la ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo. Programar, organizar, coordinar, las actividades técnica administrativa del área de su competencia
Depende y reporta: al Jefe del Seguro.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Programar, organizar, supervisar, coordinar y evaluar las actividades Técnicas administrativas del área de su competencia.
2.2 Funciones Específicas
1.- Ejecutar y coordinar el desarrollo de .procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de personal, Abastecimiento, y Contabilidad. 2.- Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecución 3.- Asesorar en aspectos de su especialidad 4.- Efectuar estudios e investigación referente a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos. 5.- Coordinar la programación de actividades. 6.- Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad
7.- Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad 8.- Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación de la Unidad de Seguros en sus distintas modalidades 9.- Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 10.- Realizar actividades de capacitación. 11.- Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan y salen de la Unidad de Seguros. 12.- Asesorar en la solución de problemas tecnológicos relacionados con su especialidad. 13.- Integrar el comité técnico de la Unidad de Seguros. 14.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. 15.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la unidad y del hospital
16.- Otras que le asigne el Jefe de La Unidad de Seguros.
3. Condiciones que debe reunir
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad - Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitación especializada en el Area de su competencia. - Experiencia en conducción de personal. - Experiencia del cargo y trabajo de 03 años en el sector salud
- Experiencia en la conducción de Programas o áreas a fines.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
AREA DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD –SOAT-CONVENIOS
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE SEGURO PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO II COD: T4-05-770-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo en el Área del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidentes de trabajo, Convenios, consistente en la ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo. Programar, organizar, coordinar, las actividades técnica administrativa del área de su competencia Depende y reporta: al Jefe del Seguro.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Programar, organizar, supervisar coordinar y evaluar las actividades Técnicas administrativas del área de su competencia.
2.2 Funciones Específicas
1.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Unidad de Seguros. 2.- Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de las normas y procedimientos técnicos de la Unidad de Seguros. 3.- Emitir información técnica de expedientes relacionados a las prestaciones de salud realizados en los pacientes beneficiarios de Seguro. 4.- Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos de la Unidad de Seguros. 5.- Recepcionar, almacenar entregar o inventariar materiales y equipos de la Unidad de Seguros solicitando su reposición. 6.- Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación de las diferentes actividades realizadas por la Unidad de Seguros. 7.- Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 8.- Ejecutar proceso técnicos simples de administración de personal de la Unidad de Seguros. 9.- Dar información relativa a la Unidad de Seguros. 10.-Participar en la elaboración y diseño de materiales de información en las actividades relativas a la Unidad de Seguros.
11.-Otros que le asigne el Jefe de la Unidad de Seguros
3. Condiciones que debe reunir
Título no universitario de un centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alternativas: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Alguna capacitación en el área.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
AREA DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD –SOAT-CONVENIOS
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD DE SEGURO PEFIL DEL CARGO PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I COD: T3-05-630-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo en el Area del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidentes de trabajo, Convenios, consistente en la ejecución de actividades de programación de procesamiento automático de datos..
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Programar, organizar, supervisar, coordinar y evaluar las actividades Técnicas administrativas del área de su competencia.
2.2 Funciones Específicas
1.- Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras en la Unidad de Seguros. 2.- Formular manuales de operación y programación 3.- Codificar instrucciones en lenguajes de programación 4.- Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa y a las necesidades de la Unidad de Seguros. 5.- Mantener actualizado el archivo de programas necesarios de la Unidad de Seguros. 6.- Revisar los programas existentes en la Unidad de Seguros. 7.- Integrar el comité técnico. 8.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. 9.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la unidad y del hospital 10.- Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Seguros.
3. Condiciones que debe reunir
- Instrucción Secundaria completa y/o estudios de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad - Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitación y Programación en el Area de su competencia.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
AREA DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD –SOAT-CONVENIOS
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS
PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I COD: T3-05-707-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo en el Area del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidente de trabajo, Convenios, consistente en la ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la Unidad de Seguros.
Depende y reporta: al Jefe del Seguro.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Ejecutar, coordinar r y evaluar las actividades Técnicas administrativas del área de su competencia.
2.2 Funciones Específicas
1.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos de la Unidad de Seguros. 2.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el área de los sistemas administrativos de la Unidad de Seguros. 3.- Coordinar actividades administrativas de acuerdo a lo dispuesto por la Unidad de Seguros. 4.- Estudiar expedientes técnicos simples y emitir informes preliminares cuando lo solicita la jefatura de la Unidad de Seguros. 5.- Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones requeridos por la Unidad de Seguros. 6.- Apoyar las acciones de comunicaciones, información y relaciones públicas requeridas por la Unidad de Seguros. 7.- Integrar el comité técnico de la Unidad de Seguros. 8.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. 9.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la unidad y del hospital
10- Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de
Seguros.
3. Condiciones que debe reunir
- Instrucción Secundaria completa y/o estudios de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad .. - Experiencia en actividades de la especialidad.
- Capacitación y Programación en el Area de su competencia.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL: AUDITOR DE PRESTACIONES DE SALUD
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS
PEFIL DEL CARGO MEDICO II COD: P4-50-525-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo administrativo de apoyo consistente en revisión , fiscalización de las prestaciones de salud realizadas a los beneficiarios del Seguro ( SIS, SOAT, CONVENIOS ) ..
Depende de la Jefatura de la Unidad de Seguros
2. Funciones
Participar y apoya en las diferentes actividades técnicas administrativas y de fiscalización que se brindan a los pacientes asegurados cualquier sea su modalidad.
2.2 Funciones Específicas
1.- Realizar la auditoria de los formatos de atención que se brindas a los pacientes beneficiarios del Seguro. 2.- Auditar los expedientes de traslados por Consulta externa o Emergencia 3.- Verificar que los diagnósticos guarden relación con la prestación brindada, 4.- Verificar que el tratamiento sea indicado según diagnóstico 5.- Participar en la auditoria electrónica y personal que realiza la ODSIS. De las prestaciones del Seguro Integral de Salud. 6.- Coordinar con la ODSIS en relación a cambios que se efectúen en las prestaciones de los beneficiarios del SIS. 7.- Coordinar con la ODSIS y el SIS Central sobre los casos especiales. 8.- Auditar las Historias Clínicas de los beneficiarios
del SIS, SOAT, CONVENIOS. 9.- Realizar el cruce de información en conjunto con el área de informática de la Unidad, con el Servicio de Farmacia, y del Departamento de apoyo al Diagnóstico. 10.-Verificar que los formatos de atención, referencia y contrarreferencia estén debidamente codificadas de acuerdo al CIE-10 11.-Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos , materiales,, insumos y enseres de la Unidad de Seguros 12.-Participar en la elaboración y/o actualización de los Manuales de Organización y Funciones, de Procedimientos etc. 13.-Cumplir con la normatividad vigente. 14.-Mantener las buenas relaciones humanas con el personal de la Unidad de Seguros y de todo el hospital
15.-Otras que le asigne le Jefe de la Unidad de Seguros.
3. Condiciones que debe reunir
- Medico Cirujano y/u otro profesional de la salud con estudios de Auditoria .. - Experiencia en actividades de la especialidad.
Capacitación en el Area de su competencia.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
PROGRAMADOR
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS
PEFIL DEL CARGO PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I COD: T3-05-630-1
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo técnico administrativo de apoyo encargado de diseñar, desarrollar e implementar los procesos informáticos y de estadística requeridos por la Unidad de Seguros (SIS, SOAT, CONVENIOS).
Depende de la Jefatura de la Unidad de Seguros
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Participar y apoya en las diferentes actividades técnicas administrativas relacionados a la estadística e informática de la Unidad de Seguiros.
2.2 Funciones 1.- Diseñar, desarrollar e implementar los procesos
Específicas informáticos y estadísticos que requiere la Unidad de Seguros en sus diferentes modalidades para su gestión. 2.- Brindar asistencia técnica en el área de su competencia, 3.- Realizar el mantenimiento de los recursos informáticos de la Unidad de Seguros 4.- Identificar y proponer las necesidades de Hardware y Software informático necesarios para el desarrollo de la Unidad de Seguros. 5.- Proveer apoyo informático y estadístico a los diferentes órganos de la Unidad de Seguros. 6.- Realizar la digitación diaria de las prestaciones de salud brindados a los beneficiarios de la Unidad de Seguros. 7.- Mantener actualizada la información estadística de las prestaciones de salud realizadas 8.- Diseñar, proponer, implementar y ejecutar un Plan de Contingencias y Seguridad para cautelar la ejecución de las operaciones de la institución sin interrupciones y los procesos informáticos en aplicación, así como cautelar la información de la Unidad de Seguros. 9.- Constituir el soporte informático en la programación, formulación, ejecución y control de las actividades de la Unidad de Seguros. 10.- Mantener y propiciar las buenas relaciones humanas entre el personal de la Unidad y del hospital. 11.- Velar por la conservación, mantenimiento de los equipos, mobiliarios, materiales y enseres de la Unidad de Seguros.
12.-Otros que le asigne la Jefatura de la Unidad de Seguros.
3. Condiciones que debe reunir
- Instrucción Secundaria completa y/o estudios de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad ..
- Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitación y Programación en el Area de su competencia.
4. Forma de vínculo Laboral
PREVISTA
SECRETARIA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS
PEFIL DEL CARGO SECRETARIA II COD: T2-05-675-2
1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad
Trabajo administrativo de apoyo en la Unidad de Seguros consistente en viabilizar que los procesos administrativos se realicen en forma oportuna.
Depende del Jefe de la Unidad de Seguros.
2. Funciones
2.1 Funciones Generales Participar y apoya en las diferentes actividades de administrativas que se brindan en la Unidad de Seguros.
2.2 Funciones Específicas
1.- Recibir la documentación y dar el trámite correspondiente 2.- Llevar un control y registro de toda la documentación de la Unidad de Seguros. 3.- Proponer procedimientos sobre archivo y documentación para mejorar la gestión de la Unidad de Seguros. 4.- Implementar, aplicar y mantener actualizado un sistema de archivo y trámite documentario que comprenda registro, clasificación, distribución y archivo de los documentos que ingresan y salen de la Unidad 5.- Atender y tramitar los documentos que soliciten los distintos departamentos, servicios y oficinas del hospital. 6.- Velar por el mantenimiento y conservación de los documentos, equipos, mobiliarios de la oficina de la Unidad 7.- Elaborar auxiliares descriptivos tales como índices, catálogos, fichas guías 8.- Llevar diariamente un registro de las ocurrencias de la Unidad 9.- Mantener el orden y limpieza de los equipos, mobiliarios usados en la Oficina de la Unidad. 10.- Establecer y mantener las buenas relaciones humanas con el personal de la Unidad y del hospital. 11.- Cumplir con el horario de trabajo 12- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 13.- Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas
14.- Velar por la seguridad y conservación de documentos de la Unidad de Seguros. 15.- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar de su distribución 16.- Orientar al público en general sobre las acciones a realizar en la Unida de Seguros y de la situación de documentos.
17.- Otros que le asigne la Jefatura de la Unidad de Seguros.
3. Condiciones que debe reunir
- Personal técnico en Secretaría. - Experiencia de trabajo no menor de 5 años en el ejercicio de sus funciones
- Estudios en archivo y documentación, computación, entre otros.
4. Forma de vínculo Laboral
REQUERIDA
VIII.- REVISION Y APROBACION Una vez terminado de elaborar el Manual de Organización y Funciones será
remitido a la Dirección del hospital para su revisión y opinión técnica correspondiente.
La aprobación estará a cargo de la Dirección del Hospital Regional de
Referencia Ica y será mediante una Resolución, la misma que quedará expedita para su aplicación.
IX.- COMUNICACIÓN Y DIFUSION El Manual aprobado será repartido a todas las unidades orgánicas de la Unidad
de Seguros para su conocimiento y aplicación. X.- ACTUALIZACION Y MODIFICACION El Manual de Organización y Funciones estará sujeto a una revisión periódica
para su fortalecimiento y mejoramiento y podrán ser actualizados en atención a las modificaciones pertinentes sugeridas por la comisión.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ELABORADO POR EL Dr.
FRANCISCO ALVARADO F.