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MANUAL DEORGANIZACIÓN
Mayo 2015Servidor público encargado de generar la Información: LIC. CECILIA GUEVARA GARZAServidor público encargado de publicar la información: LIC. FELIX FLORES GIL
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTROY LA INFORMACION TERRITORIAL
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Coordinadora Administrativa
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director General del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Elaborar y Dar seguimiento a la presentación de Cuenta Publica, de Informe de Gestión y a el control y auditoria de las cuentas publicas ante la Función Publica y antes la Auditoria Superior del Estado
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Coordinar y elaborar la cuenta publica del Organismo
• Controlar y Elaborar la elaboración del Informe de Gestión
• Elaboración de Presupuestos Anuales
• Elaborar e integrar la información que solicita la Auditoria superior del Estado de acuerdo a la Ley de Fiscalización
• Elaborar Informes a las diferentes Dependencias que la Ley de Fiscalización faculta para el control y aplicación de recursos
• Manejo de personal
• Control presupuestal y demás asignadas por la Dirección General
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Compras• Contabilidad•Intendencia
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Todas las aéreas del Instituto •Proveer de material para la realización de tareas de cada una de las áreas•Control y manejo de personal de todas las áreas
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Auditoria Superior del Estado•Función Publica•Congreso del Estado •Despacho Externo
•Presentación de Cuenta Publica e informes que los faculta la Ley de Fiscalización •Cuenta Publica e Informe de Gestión.•Cuenta Publica•Auditoria Externa
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Cecilia Guevara Garza Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Técnico de Información
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Dirección de Atención al contribuyente
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Llenado de Formatos del departamento técnico y captura de la misma
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Dar de alta las escrituras en el Departamento, Captura ,Llenado de formas
• Archivar
• Avalúos
• Control de Escrituras
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Ventanilla al publico•Archivo
•Tramites de Escrituras•Logística de los tramites
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Notarios •Problemática de la escrituración como medidas colindancias etc
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Abigail Corvera Morales Jesús Salvador de la Rosa Fraire
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Analista de información “C”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Subdirector de normatividad y estadística
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Captura de Traslados de dominio , hacer tarjeta de registro de inmuebles, rústicos y urbanos
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Hacer tarjeta nueva del movimiento según requiera el caso, alta o baja
• Checar los avalúos con su clave catastral correspondiente
• No. De cuenta , manzana, lote, municipios en el predio en traslado
• Dar de alta o baja según el caso de traslado con su respectivo movimiento
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Jefe de archivo•Subdirección de actualización
•Para los datos de los traslados de dominio•Claves catastrales, valores fiscales, sectorización del lote, ubicación .
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•N/A •N/A
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Ma. Hermelinda Aguilar Pérez Emilio Chapa Esquivel
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Secretaria de director general
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director General del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Contribuir con el desempeño laboral y ético en la asistencia de las actividades del Director General
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Agenda de Director General
• Llamadas
• Control de correspondencia
• Caja chica
• Archivo del área
• Control de formas ISAI
• Elaboración de oficios
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Con todos los departamentos del Instituto•Administrativo•Modernización catastral•Delegaciones regionales
•Correspondencia, solicitudes de información, requerimiento del director, apoyo en equipo a las tareas de los departamentos
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Dependencias federales, estatales y particulares •Solicitudes de información, invitaciones y correspondencia en general
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Lourdes Josefina Infante Hernández Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Auxiliar administrativo “B”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Coordinadora Administrativa
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Contribuir con el desempeño laboral y ético en la asistencia de las actividades de la coordinación administrativa
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Relación y envió de correspondencia
• Llamadas
• Turnar documentación a diversos departamentos
• Elaboración de oficios
• Archivar documentación
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Delegaciones regionales- archivoAdministrativo – capturaActualizaciónTodas las áreas del instituto para cuestiones administrativas
•Turnar correspondencia, control de asistencia, incapacidades, expedientes de personal, control de ventas de formas de ISAI de las Delegaciones, en general todo lo inherente a la administración.
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Administración central de Recursos Humanos •Control de asistencias del personal
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Erika Alicia Guevara Cuellar Cecilia Guevara Garza
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Responsable de programas contables
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Subdirector administrativa
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
contabilidad
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Capturar la contabilidad
• Control de pólizas de Ingresos y Egresos, conciliaciones
• Todo lo inherente a la contabilidad del Instituto
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•ninguna •ninguna
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Auditores externos •Proporcionar información requerida por los auditores externos•Elaborar informes financieros para los auditores externos y en su caso para la Auditoria Superior del Estado
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Rebeca Elizabeth Prado Torres Cecilia Guevara Garza
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Subdirector de Modernización de Sistemas
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director general del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Desarrollo y Actualización de aplicaciones especificas de la dependencia
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Analizar las necesidades de información que requieran las áreas de la dependencia
• Mantener actualizado en herramientas informáticas para las aplicaciones de la dependencia
• Coordinar la captura y actualización de información histórica
• Apoyo a las diferentes áreas en tecnología de información
• Mantener actualizada la información de tablas de valores, para la realización del trabajo de las áreas técnicas
• Apoyo a la dirección general para la información especifica requerida
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Jefe de departamento de sistema
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Dirección general•Subdirección administrativa•Subdirección técnica•Subdirección de actualización
•Información •Apoyo a aplicaciones administrativa•Actualización información•Información histórica
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Secretaria de la función publica •Transparencia
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Félix Flores Gil Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Analista de Información “C”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Subdirector normatividad y estadística
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Captura de Traslados de Dominio y hacer tarjetas de registros de inmuebles, rústicos y urbanos.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Checar avalúos de municipios, clave catastral manzana lote y valor base de impuesto
• Detallar movimientos con los registros inscritos en el registro publico de la propiedad
• Hacer tarjetas de movimientos
• Elaborar tarjetas según se requiera
• Análisis de escritura
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Archivo
•Subdirección de actualización
•Traslaciones con sus respectivas tarjetas del comprador y vendedor para su respectiva alta y baja•Valores fiscales, sectorización de lote y ubicación de lote
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
ninguno •ninguno
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Consuelo de la Luz Espinoza Ramirez Emilio Chapa Esquivel
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Subdirector de actualización catastral
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director general del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Actualización de Cartografía y Padrones
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Digitalización de planos
• Revisión y búsqueda de información y traslados de dominio
• oficios
• Archivo de planos
• Archivo de oficios
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Información al publico
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Analista de información •secretaria
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Control de archivo•Modernización de sistemas•Técnico•Normatividad y estadística
•Libros y tarjetas•Datos general de captura•Ubicación de datos•Clave catastral
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Registro publicoPatrimonioP G R Recaudación de rentasS A T
•Datos catastrales en general
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Jorge Treviño Dávila Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Analista catastral de valores
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director de atención al contribuyente
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Hacer avalúos para tramite de escrituras
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Recepción de documentos
• Revisión de documentos
• Regresar a ventanilla los que no cumplen con los requisitos
• Elaboración de avalúos
• Turnar a captura en sistema de computo
• Atención a contribuyentes
• Elaboración de avalúos para diversas dependencias que requieren apoyo
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Auxiliar predialista
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Personal del departamento técnico
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Ventanilla•Secretaria •Archivo
•Logística tramites•Apoyo en tramites•Modificación de documentos
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Personal de notariasPublico
•Dudas y tramites•Datos de propietarios
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Rito Gerardo Coronado del Bosque Jesús Salvador de la Rosa Fraire
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Delegado regional Sureste-Saltillo
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director General del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Coordinar las funciones de la Delegación Saltillo
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Controlar las funciones de departamento técnico
• Representante legal del Instituto
• Coordinación de la elaboración de las proyectos de tablas de valores de los municipios del Estado
• Autorización de calificación de escrituras
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Departamento técnico
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Departamento técnico•Departamento de actualización
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Con todas las áreas del Instituto •Actualización de archivo y despacho de tramites
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
38 municipios Congreso del Estado
•Tablas de valores y función catastra•Actualización
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Rodrigo Díaz Moreno Quintana Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Valuador Comercial
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director de atención al contribuyente
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Asignar claves catastrales
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
Asignar claves
• Llenar sellos
• Archivar expedientes rústicos y urbanos
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•predialista
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Archivo•Actualización
•Datos generales y tarjetas•Planos, laminas, carpetas urbanas
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Héctor Humberto Luna de la Rosa Jesús Salvador de la Rosa Fraire
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Subdirección de atención delegaciones
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Director general del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Control de contribuciones a la propiedad raíz
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Solicitar a los Municipios información sobre el cobro de contribuciones a la propiedad raiz. (Predial, I.S.A.I., Derechos por servicios catastrales)
• Revisar la Información• Pasarla para su captura• Sacar información en forma de estadística para su comparación con periodos pasados, analizando y dar indicaciones a los propios
municipios de la forma que pudieran eficientar las unidades catastrales, tanto en lo fiscal como en lo administrativo.• Los reportes se elaboran en forma mensual, trimestral y anual o cuando lo requiera una autoridad superior.
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Los relativos a esta área
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•Secretaria analista capturista•Indirectos, Delegaciones
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Delegaciones•Informática
•Coordinar información•Información padrones
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Municipios Coahuila•Municipios otros estados•INDETEC
•Reportes Predial, ISAI Y servicios•Reportes Predial, ISAI Y servicios•Reportes Predial entidad federativa
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
C.P. Alberto Santos Flores Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Secretaria “A”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirector de atención a delegaciones
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Secretaria
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Elaborar reportes de recaudación de impuesto predial, I.S.A.I. y servicios catastrales
• Estar en contacto con municipios para recabar la información
• Atención a delegaciones en cuanto a recaudación de impuesto predial e isai
• Actualizar pagina web
• Cuadros estadísticos de recaudación
• Presentaciones especiales
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
n/a
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•N/a
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Subdirección Jurídica•Delegaciones•Informática
•Actualización leyes de ingresos y tablas de valores•Recabar información•Actualización pagina web
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Unidades catastrales municipales
•INDETEC
•Recabar datos referentes a recaudación de impuestos•Datos recaudatorios de entidades federativas
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Ana Laura Alvarado Cruz C.P. Alberto Santos Flores
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Chofer de director general
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Director general del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Chofer de Director de Catastro
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Realizar traslados
• Entregar documentos
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Chofer de Administración
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•Ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Registro Público•Admon. Gral. Registro
•Recabar información•Recabar información
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Notarias•Juzgados•Ministerio Público
•Llevar información requerida
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Roberto Campos Barreda Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Almacenista “A”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Coordinador Administrativo
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Aseo y limpieza. Traslado y almacén de insumos.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Aseo y limpieza de áreas asignadas • Apoyo al departamento administrativo en acomodo de cajas y envío de mensajería
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Todas las áreas de el Instituto •Limpieza general
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
José María Casas Menchaca Lic. Cecilia Guevara Garza
INSTITUTO DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Secretaria de Director General
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Director General del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Contribuir con el desempeño de el Director
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Conmutador
• Agenda de Director General
• Atención al contribuyente
• Redacción
• Control de correspondencia
• Recepción y envío de correspondencia
• Turnar correspondencia a los diferentes departamento
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Secretaria de Coordinación administrativa
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Delegaciones Regionales•Administrativo•Técnico•Modernización catastral•Archivo
•Solicitud de información diversa del director, turnar correspondencia , apoyo a otros departamentos cuando se requiera
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Dependencias Federales, Estatales, Municipales y particulares . •Correspondencia en general
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Miriam Araceli Castro Moreno Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Jefe de la unidad de sistemas
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirector de Modernización de Sistemas
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Mantener un buen funcionamiento de los sistemas cartográficas digitales y los equipos de las diferentes áreas.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Digitalización de la información requerida por las diferentes áreas.• Apoyo a la dirección general para la información específica requerida .• Elaboración de planos para las diferentes áreas y otras dependencias• Manejo de los sistemas de información geográfica.• Revisar el funcionamiento de los sistemas cartográficos catastrales .• Solicitar actualización de los sistemas de información geográfica.• Soporte técnico a equipos y redes en las diferentes áreas y delegaciones regionales.
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Subdirección de Modernización de Sistemas
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•n/a
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Dirección General•Subdirección de Actualización •Subdirección de Atención al Cliente•Delegaciones Regionales
•Información requerida, digitalización de planos.•Soporte técnico
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Informática•Catastro municipal•Diferentes dependencias
•Actualización de los sistemas de información geográfica.•Apoyo de información de predios y fraccionamientos.
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Ricardo Israel Correa Juárez Lic. Félix Flores Gil
INSITUTO COAHUILENSE DE CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Técnico de información
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirector de normatividad y estadística
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Captura de movimientos de traslados de dominio
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Captura de movimientos de traslado de dominio
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
n/a
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•N/a
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Archivo •Solicitar tarjetas y/o traslados de dominio para su captura o alta correspondiente
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
José Enrique Sierra Gamiño Emilio Chapa Esquivel
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Secretaria “E”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirector de actualización catastral
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Captura de movimientos de predios
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Realización de actividades secretariales • Ayuda en el seguimiento de la página de Catastro a través de Info-Coahuila• Captura de formas de ISAI
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
n/a
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•n/a
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Archivo •Control de los libros que contienen las formas de ISAI , las cuales nos proporcionan para su captura
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Ma. Del Pilar Carrillo Siller Jorge Treviño Dávila
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Capturista de datos “B”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Director de atención al contribuyente
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Captura de formas de ISAI
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Captura de formas de ISAI
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
n/a
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•n/a
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Archivo •Control del os libros que contienen las formas ISAI
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•n/a •n/a
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
José Enrique Martínez Salazar Jesús Salvador de la Rosa Fraire
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Secretaria de Coordinación administrativa
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Coordinación administrativa
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Contribuir con el desempeño laboral y ético en la asistencia de las actividades de la coordinación administrativa
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Relación y envió de correspondencia
• Llamadas
• Turnar documentación a diversos departamentos
• Elaboración de oficios
• Archivar documentación
• Recibir compras realizadas
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
n/a
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•n/a
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Delegaciones regionales- archivoAdministrativo – capturaActualizaciónTodas las áreas del instituto para cuestiones administrativas
•Turnar correspondencia, control de asistencia, incapacidades, expedientes de personal, control de ventas de formas de ISAI de las Delegaciones, en general todo lo inherente a la administración.
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Administración central de Recursos Humanos •Control de asistencias del personal
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Rebeca Elizabeth Prado Torres Lic. Cecilia Guevara Garza
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Archivista “B”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Director de atención al contribuyente
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Archivar traslados de dominio• Buscar tarjetas de información• Archivar y ordenar por nombre las tarjetas de información
• Entregar libros de traslado de dominio para el departamento de captura
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
n/a
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•n/a
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Modernización de Sistemas •Normatividad y estadística •Departamento técnico•Actualización
•Captura •Encuadernar traslados de dominio•Información tarjetas municipios•Información tarjetas Saltillo
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Salvador De La Mora Adame Jesús Salvador de la Rosa Fraire
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Subdirector de Normatividad y Estadística
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Director General del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Proporcionar información a la dirección general
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Recabar, ordenar, clasificar y encarpetar toda la información de los municipios de la región sureste del Estado de Coahuila, relativo a traslados de dominio
• Llevar estadística por semana, mes y año de todos los traslados de dominio
• Hacer un informe semanal para conocimiento de el Director General de movimientos realizados .
• Proporcionar información inmediata a la Dirección General
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
n/a
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•Jefe de departamento de archivo
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Departamento técnico •n/a
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•n/a •n/a
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Emilio Chapa Esquivel Arq. Sergio Mier Campos
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Jefe de la unidad de normatividad y estadística
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirector de Normatividad y Estadística
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Supervisar y registrar los movimientos catastrales llenados por el departamento técnico
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Registro diario de los movimientos catastrales
• Elaboración de reporte semanal a sub dirección de Normatividad y Estadística
• Resguardo de salidas físicas de archivo y departamentos del instituto
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
n/a
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•Analista/ técnico de información
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Captura•Archivo•Ventanilla
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•n/a •n/a
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Ing. Indira Niebla Betancourt Lic. Emilio Chapa Esquivel
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Analista de organización y métodos “A”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirector de actualización catastral
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Difusión y coordinación de información y datos
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Recopilación de información ordenamiento y dibujo
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Afines al área
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Técnico y sistemas Coordinación y apoyo
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Encuestas en campo •Actualización de datos físicos
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Jesús salvador Vázquez González Jorge Treviño Dávila
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Analista de organización y métodos “A”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirección de actualización catastral
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Actualización de cartografía
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Actualizar planos de colonias y fraccionamientos
• Actualización de cartografía
• Digitalizar planos
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Afines al área
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Archivo•Modernización de sistemas•Normatividad y estadística
Intercambio de información
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
JUAN DE DIOS CONTRERAS VAZQUEZ JORGE TREVIÑO DAVILA
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Chofer a todo servicio “A”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Coordinación administrativa
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Trasladar documentación entre la torre y las bodegas de catastro
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Entrega de papelería oficial a diferentes dependencias de Gobierno
• Entrega de papelería a prestadores de servicios
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Otro chofer
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•ninguno
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Todas las áreas que requieran traslados de documentación Traslado de documentación
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Registro publico•Colegio de notarios
•Traslado de documentación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Reynaldo Hernández Moreno Cecilia Guevara Garza
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Director General
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Secretario de Gestión Urbana, aguas y ordenamiento territorial
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Ejecutar las funciones, ejercer las facultades y cumplir con las obligaciones que la Ley General de Catastro atribuye al Instituto.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Representar al Instituto ante particulares y ate autoridades administrativas o judiciales con todas las facultades de un mandato general para actos de administración y para pleitos y cobranzas,.
• Presentar al Consejo Directivo, programa de trabajo para del instituto, para ejercicio anual.• Someter a la aprobación del Consejo los presupuestos de ingresos y egresos del Instituto
• Gestionar el otorgamiento de créditos a favor del Instituto a través de oficinas que se establezcan al efecto, así como responder al estado y manejo financiero del mismo.
• Asistir a sesiones del Consejo Directivo, con voz pero sin voto• Dirigir y controlar las actividades de las áreas y personal del Instituto, en los términos de las disposiciones aplicables.
• Requerir a las personas físicas, morales, y unidades económicas, así como a las autoridades estatales y municipales, la información estadística y geográfica que requiera el Instituto
• Las demás que por acuerdo del Consejo se le atribuyan así como las que le competen
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Coordinación Administrativa, Subdirección de Modernización de Sistemas, Subdirección de Actualización , Subdirección de Normatividad y Estadística, Subdirección de Atención al contribuyente, Subdirección atención a delegaciones, Departamento, Control de Archivo, Delegaciones Regionales (Acuña, Monclova, Piedras Negras, Sabinas, Saltillo, Torreón)
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Todas las áreas del Instituto Definir estrategias de trabajo
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Dependencias del gobierno federal, estatal y municipal •Proporcionar y obtener información y/o documentación para el desempeño adecuado para cada dependencia.
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Sergio Mier Campos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Auxiliar predialista
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director de atención al contribuyente
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Auxiliar en la recepción y llenado de avalúos.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Llenado de sellos
• Revision de traslados
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Valuador comercial o predialista
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Normatividad y estadística•Archivo•Ventanilla
Revisión de trasladosEstar al corriente con los trasladosTraslado de escrituras
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Raúl Nieto Padrón Jesús Salvador de la Rosa Fraire
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Auxiliar predialista
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director de atención al contribuyente
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Auxiliar en la recepción y llenado de avalúos.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Realizar avaluos
• Llenado de sellos
• Revision de traslados
• Realizar altas, avaluos, hojas de revision del sistema
• Archivar avaluos
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Valuador comercial o predialista
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Normatividad y estadística•Archivo•Ventanilla
Revisión de trasladosEstar al corriente con los trasladosTraslado de escrituras
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Juan Manuel Rodríguez González Jesús Salvador de la Rosa Fraire
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Secretaria “E”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Subdirector de modernización de sistemas
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Contribuir con el desempeño laboral y ético en la asistencia de las actividades de la subdirección
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Relación y envió de correspondencia
• Llamadas
• Archivar
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•ninguno
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Delegaciones regionales- archivoCapturaActualizaciónTodas las áreas del instituto para cuestiones de sistemas
•Turnar correspondencia
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Alba Natalif Mireles Jaramillo Felix Flores Gil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Jefe de la unidad de atención al contribuyente
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director de atención al contribuyente
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Control y administración de documentos (Copias del protocolo de escrituras de la delegación Saltillo)
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Recibir
• Organizar
• Archivar
• Llevar control de documentos
• Hacer libros
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Auxiliar administrativo
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Delegación Saltillo Recibir documentación
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Carlos Manuel Rodríguez Escareño Jesús Salvador de la Rosa Fraire
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Director de atención al contribuyente
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director general del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Supervisar las acciones técnicas del instituto como cartografía, valuación, proyectos, apoyo técnico a municipios y coordinar atención de información.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Coordinar actividades en departamentos y áreas de cartografía y valuación catastral
• Ejecución de proyectos catastrales de actualización
• Coordinar la información catastral a municipios y contribuyentes
• Revisión y colaboración en tablas de valores catastrales
• Colaboración en acciones de vinculación con registro publico
• Coordinar actividades de topografía, campo y similares
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Coordinadora administrativa
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Actualización catastral, cartografía y valuación, atención al contribuyente
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Coordinación administrativa•Delegación regional sureste Saltillo•Subdirección de modernización de sistemas
Aspectos administrativos en generalAspectos jurídicos Aspectos informáticos
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Registro publico de la propiedadSEGURANMunicipios INEGI
•Colaborar con aspectos técnicos catastrales de las diversas dependencias municipales, estatales y federales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Jesús Salvador de la Rosa Fraire Sergio Mier Campos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña.
Secretaria técnica
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior.
Director general del Instituto
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Apoyar a la dirección general en el logro de los objetivos, proyectos, estrategias y líneas de acción establecidas, a través del cumplimiento oportuno y correcto de las actividades.
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad.
• Planear, organizar, integrar, dirigir, controlar y evaluar los diferentes proyectos del Instituto
• Coordinar el programa de trabajo de las áreas involucradas en los proyectos actuales
• Encomiendas especiales solicitadas por la dirección general
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad.
•Dirección de atención al contribuyente, coordinación administrativa
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo.
•Áreas involucradas en proyectos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Dirección de atención al contribuyente•Subdirección de modernización de sistemas
Apoyo para la elaboración de planes de trabajoSolicitar los sistemas necesarios para el funcionamiento del area
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
Depende el programa o proyecto en curso •Cumplir al 100% con los objetivos del proyecto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Carmen Yadira Cárdenas Rodríguez Sergio Mier Campos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Jefe de oficina “A””
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirector de actualización catastral
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Actualización de cartografía y base de datos, levantamientos en campo
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Dibujo de cartografía catastral
• Medición de predios y nuevas construcciones
• Calcular superficies de terreno/construccion
• Valuaciones solicitadas al instituto
• Consulta de expedientes para aclaraciones
• Utilización de cartografía digital para complementar la información existente
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Analista de organización y métodos
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•Archivistas, apoyo gabinete, y apoyo secretarial
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Dirección de atención al contribuyente•Subdirección de modernización de sistemas
Coordinación y apoyo
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Encuestas en campo•Registro publico de la propiedad•Catastro municipal•Tenencia municipal•CERTUCC
•Actualización de datos físicos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Francisco Javier Flores Zavala Jorge Treviño Dávila
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Secretaria “B”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Delegado regional sureste Saltillo
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Atención al publico
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Recibir escrituras
• Checar que cuente con toda la papelería necesaria para el tramite a solicitar
• Sellar y ordenar los tramites recibidos
• Despachar escrituras
• Captura diaria de entradas y salidas de todos los tramites
• Recibir llamadas
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Técnico de información
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Dirección de atención al contribuyente•Subdirección de modernización de sistemas
Coordinación y apoyo
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Notarios públicos•Publico en general
•Recepción de tramites
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
María Esther Bañuelos Linares Rodrigo Díaz Moreno Quintana
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INSTITUTO COAHUILENSE DEL CATASTRO
Puesto Escribir el nombre del puesto que desempeña
Analista de información “C”
Puesto superior inmediatoEscribir el nombre del puesto que desempeña su superior
Subdirector de modernización de sistemas
Función básicaEscribir la autoridad que ejerce dentro de la organización. Es la razón de ser del puesto que ocupa en la organización.
Venta de formas I.S.A.I., captura y control de las mismas
Funciones específicasEnunciar las actividades específicas que realiza para desempeñar la autoridad
• Venta a los contribuyentes de formatos I.S.A.I.
• Captura de la relación de venta diaria de formatos I.S.A.I
• Reporte de los depósitos realizados
• Reporte mensual de la venta y captura de formatos I.S.A.I.
Puesto suplenteEn caso necesario, puesto que puede suplir su autoridad
Secretaria de director general del instituto
Puestos subordinadosDetallar los puestos dependientes de su cargo
•ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relación con otras áreasCuáles son las relaciones dentro y fuera de la organización que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con los objetivos del puesto
Internas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Subdirección de modernización de sistemas Coordinación y apoyo
Externas
Puesto / Área de trabajo Finalidad / Objeto
•Notarios públicos•Publico en general
•Venta de formatos I.S.A.I.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre del Servidor Público Nombre del Jefe Inmediato
Norma Alicia Padilla López Félix Flores Gil