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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL
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CONTENIDO
Página
Introducción 4
Misión 5
Visión 5
Valores 5
Objetivo General 6
Objetivos específicos 6
Marco Jurídico 7
Perfil del Contralor Interno 9
Estructura Orgánica 10
Descripción de Funciones 12
Aprobación 24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL
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Con la finalidad de fomentar un entorno
de respeto e igualdad entre el personal
de la Contraloría Interna Municipal que
considere los principios básicos de
igualdad y equidad, existente entre
hombres y mujeres para su óptimo
desarrollo personal y profesional; toda
referencia, incluyendo los cargos y
puestos en este Manual, al género
masculino lo es también para el género
femenino, cuando de su texto y contexto
establezca que es para uno y otro
género.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización es un instrumento
administrativo y normativo de la Administración Pública del Municipio
de Cd. Valles, S.L.P.
En este Manual de Organización, se identifican y dan a
conocer las funciones, que corresponde realizar a la Contraloría
Interna Municipal; cuyo propósito es ser una herramienta de consulta
diaria para facilitar el conocimiento y desempeño de funciones de los
servidores públicos, al permitir tener una mayor certidumbre en el
desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las
áreas, delimitando sus responsabilidades.
La Contraloría Interna Municipal se erige como la
Dependencia responsable de la vigilancia, fiscalización y control de
los ingresos, egresos, programas, obras y acciones del gobierno y de
los servidores públicos de la Administración, así como de la
información que oportunamente se envíe sobre dichos procesos o
procedimientos a los órganos de fiscalización Estatales o Federales.
Para el logro de sus fines, se pretende que con la aplicación
del presente manual se optimicen recursos, se eficienten las labores
relativas a selección e inducción del personal de nuevo ingreso, así
como para establecer procesos de simplificación y modernización
administrativa.
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MISIÓN
Vigilar la aplicación y administración honesta y eficiente de los recursos públicos,
realizando actos de inspección, supervisión o fiscalización, vigilar la actuación de
los servidores públicos municipales y establecer los controles necesarios para
prevenir las conductas y acciones irregulares que pudieran existir, así como
promover la optimización de recursos y la rendición de cuentas; generando entre
la ciudadanía confianza y transparencia sobre el desempeño de la gestión pública.
VISIÓN
Ser promotor de una administración eficiente y honesta, con controles internos
bien definidos que garanticen la transparencia y adecuada utilización de los
recursos con los que cuenta el Municipio, de manera que nuestras acciones
generen confianza a la ciudadanía.
VALORES
Honestidad
Respeto
Responsabilidad
Justicia
Solidaridad
Empatía
Humildad
Legalidad
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OBJETIVO GENERAL
El objetivo primordial de la Contraloría Interna Municipales la vigilancia, control, y
fiscalización del uso correcto de los recursos humanos, materiales y financieros de
que disponen las direcciones, coordinaciones y departamentos del H.
Ayuntamiento para la ejecución de sus programas de trabajo y el cumplimiento de
sus objetivos y metas; además de promover la cultura de rendición de cuentas,
verificar el cumplimiento de leyes, reglamentos y la normativa gubernamental,
contribuir a la mejora y la calidad de la gestión pública, así como promover valores
y responsabilidades de los servidores públicos y fomentar la transparencia.
Objetivos específicos que debe cumplir la Contraloría Interna.
Cuidar que el cumplimiento de las atribuciones, funciones y programas de
la administración municipal se lleven a cabo con estricto apego a los
principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, y eficiencia que
deben regir al servicio público.
Vigilar que la ejecución de los programas y el ejercicio del presupuesto se
ajuste a las normas y disposiciones que regulen su funcionamiento.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, planes, políticas,
normas, y procedimientos aplicables a las operaciones de la administración
municipal.
Verificar que el manejo y aplicación de los recursos humanos, materiales y
financieros, se realice en términos de economía, eficiencia, y eficacia,
ajustados a las políticas de racionalidad, austeridad y disciplina
presupuestaria aprobada por el Ayuntamiento.
Prevenir y combatir la corrupción, negligencia, ineficiencia y deshonestidad
de los servidores públicos de la administración municipal.
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MARCO JURÍDICO
La modernización de la administración pública municipal, constituye un proceso
basado en los principios de legalidad, dicho proceso está encaminado a fortalecer
los niveles de eficiencia, eficacia y congruencia en las funciones de dirección,
coordinación, operación y consenso de las estrategias, acciones y programas de
un Gobierno Municipal.
Es por esto que para el adecuado cumplimiento de sus atribuciones y funciones,
los Contralores(as) Internos municipales deben conocer y sujetarse a los diversos
ordenamientos jurídicos y normativos que sustentan el desarrollo de sus
funciones, o actividades de auditoría, control, evaluación y demás que les sean
encomendadas.
De manera enunciativa más no limitativa señalamos entre otras, las diferentes
Leyes, Códigos, Reglamentos, y Decretos que constituyen su marco jurídico de
actuación.
CONSTITUCIONES:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
LEYES:
Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis Potosí.
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria del Estado y Municipios
de San Luis Potosí.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios de San Luis Potosí.
Ley de Coordinación Fiscal del Estado de San Luis Potosí.
Ley para la Administración de las Aportaciones Transferidas al Estado y
Municipios de San Luis Potosí.
Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de San Luis Potosí.
Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.
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Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Ley de Coordinación Fiscal.
Ley de Obras Públicas y Servicios Públicos Relacionados con las mismas,
para el Estado y Municipios de San Luis Potosí.
Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
Ley de Desarrollo Social para el Estado y Municipios de San Luis Potosí.
Ley de Deuda Pública del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San Luis
Potosí.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San
Luis Potosí.
Ley de Entrega Recepción de los recursos públicos del Estado de San Luis
Potosí.
Y demás normativa aplicable.
CÓDIGOS:
Código Civil para el Estado de San Luis Potosí.
Código Fiscal de la Federación.
Código Fiscal del Estado de San Luis Potosí.
Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí.
Y demás Códigos aplicables.
REGLAMENTOS:
Reglamento Interno de la Administración Municipal de Ciudad Valles, S.L.P.
Reglamento Interno del Ayuntamiento del Municipio Libre de Cd. Valles,
S.L.P.
Reglamento del Código Fiscal de la Federación.
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad
Hacendaria.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
Reglamento de la Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público.
Y demás Reglamentos Aplicables.
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DECRETOS:
Se establecen los Montos, para las Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de las Instituciones del Estado, para el Primer Semestre del
ejercicio fiscal a auditar.
Se establecen los Montos, para las Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de las Instituciones del Estado, para el Segundo Semestre del
ejercicio fiscal a auditar.
Ley de Ingresos del Municipio de Ciudad Valles del ejercicio fiscal a auditar.
Y demás Decretos aplicables.
OTROS:
Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental.
Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental.
Normas de Auditoría Gubernamental.
PERFIL DEL CONTRALOR (A) INTERNO
El Artículo 85 Bis de la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis
Potosí, estable que el Contralor Interno debe acreditar al momento de su
nombramiento, el siguiente perfil:
I. Tener título y cédula profesional de, licenciado en, derecho; contador público;
administrador público; o economista, o cualquiera otra relacionada con las
actividades de fiscalización, con antigüedad mínima de cinco años;
II. Contar con por lo menos treinta años de edad;
III. No haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por la comisión de delitos
patrimoniales que hayan ameritado pena privativa de libertad, y
IV. Demostrar trayectoria, formación académica, actualización profesional, y
experiencia laboral.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
La Contraloría Municipal, para el cumplimiento eficaz de la normatividad aplicable
a su área, así como para el despacho oportuno de los asuntos que sonde su
competencia, deberá contar con una estructura orgánica acorde a sus
necesidades, lo cual le permitirá cubrir la totalidad de las actividades y
operaciones que realizan las diferentes direcciones, coordinaciones y
departamentos de la administración municipal para efectuar las labores de control,
fiscalización y evaluación.
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AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUDITOR DE OBRAS (3)
ASESOR JURÍDICO (2)
COORDINADOR DE
RAMO 28
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUDITOR INTERNO
AUDITOR INTERNO
CONTRALORÍA INTERNA
SECRETARIA
COORDINADOR DE
RAMO 33
AUDITOR INTERNO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
INGRESOS
AUDITOR INTERNO
EGRESOS
AUDITORIA RAMO 28 AUDITORIA DE PERSONAL Y SIST.
MODERNIZACION ADMVA.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SUPERVISION
DE OBRAS
AUDITORIA DE
EGRESOS R-33 EXPEDIENTES
TÉCNICOS
YLICITACIONES
AUDITOR INTERNO (2)
ORGANIGRAMA DE LA CONTRALORÍA INTERNA
H. AYUNTAMIENTO
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Puesto: Contralor (a) Interno.
Objetivo:
Prevenir, vigilar y auditar la adecuada administración de los recursos humanos,
materiales y financieros del Municipio, de acuerdo al marco legal, los programas y
el presupuesto anual de Egresos del Municipio.
Facultades y Obligaciones:
Las facultades y obligaciones de la Contraloría Interna, se encuentran reguladas
en el Artículo 86 de la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis
Potosí, Artículo 102 del Reglamento Interno del Ayuntamiento del Municipio Libre
de Cd. Valles, S.L.P., Artículo 3 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí, entre otros.
Funciones:
Planear, programar, organizar y coordinar el sistema de control y evaluación
municipal;
Fiscalizar el ingreso y ejercicio del gasto público municipal, y su congruencia
con el presupuesto de egresos;
Vigilar que los recursos y aportaciones federales y estatales asignados al
municipio, se apliquen en los términos estipulados en las leyes, reglamentos y
convenios respectivos;
Coordinarse con la Contraloría del Gobierno del Estado, y la Auditoria Superior
del Estado, para el cumplimiento de sus atribuciones;
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Programar y practicar auditorías a las dependencias y entidades de la
administración pública municipal, informando el resultado y las conclusiones de
las mismas al Cabildo. En caso de encontrar responsabilidades o
inconsistencias derivadas de las auditorías realizadas, deberá informar de
inmediato a la Auditoria Superior del Estado para que, en el ámbito de su
competencia, ésta realice las actuaciones correspondientes;
Participar en la entrega recepción de las unidades administrativas de las
dependencias y entidades del Municipio, conjuntamente con el Síndico y el
Oficial Mayor;
Dictaminar los estados financieros de la Tesorería municipal y verificar que los
informes sean remitidos en tiempo y forma a la Auditoria Superior del Estado;
Participar en la elaboración y actualización de los inventarios generales de
bienes muebles e inmuebles propiedad del Ayuntamiento;
Substanciar los procedimientos administrativos disciplinarios y resarcitorios,
determinando o no la existencia de responsabilidades administrativas, por
incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos municipales no
sujetos a responsabilidad por parte del Congreso del Estado, aplicando las
sanciones disciplinarias correspondientes, dando cuenta de sus resultados al
Cabildo;
Informar oportunamente a los servidores públicos municipales acerca de la
obligación de manifestar sus bienes, verificando que tal declaración se
presente en los términos de ley;
Vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones sobre: registro,
armonización contable, contabilidad gubernamental, contratación y pago de
personal, contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, enajenaciones,
arrendamientos, usos y conservación del patrimonio municipal;
Remitir, al Congreso del Estado, al término de su encargo, informe final que
contenga la situación de las acciones tomadas, y las observaciones que
durante su gestión hayan sido resueltas, o que se encuentren en trámite; que
detalle cómo se resolvieron o qué sanción se impuso. Además de las que
continúen pendientes de resolver, donde se justifique de manera fehaciente el
motivo por el cual no se ha iniciado procedimiento o, en su caso, dictado
resolución; todo ello para que el nuevo titular prosiga o inicie el procedimiento o
trámites que se venían realizando;
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Proveer al Síndico Municipal de elementos suficientes para que se hagan las
denuncias correspondientes ante el Ministerio Público, en caso de que se
presuma la probable comisión de un delito dentro de la administración;
Presentar actualmente al ayuntamiento, el plan de trabajo; así como el
calendario de auditorías y las revisiones correspondientes, en la primera
quincena del mes enero de cada año, y
Las demás que le señalen las leyes y reglamentos municipales. Puesto: Secretaria.
Objetivo: Apoyar al Contralor Interno en la organización del área y su agenda de actividades, así como la atención y canalización de la ciudadanía.
Funciones: Integrar la agenda del Contralor (a) Interno.
Atender y realizar llamadas telefónicas.
Archivar la documentación enviada y recibida.
Atender con eficacia y oportunidad al público en general.
Dar seguimiento a los compromisos contraídos del Contralor Interno.
Llevar el control de oficios expedidos por la contraloría municipal;
y las que indique el jefe inmediato Superior.
Puesto: Asesor Jurídico
Objetivo: Intervenir en la aplicación del marco jurídico en las actuaciones de la Contraloría
Interna.
Funciones:
Substanciar los procedimientos administrativos disciplinarios y resarcitorios.
Realizar los procedimientos de investigación.
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Elaborar acuerdos de radicación, acuerdos de inicio, desahogo de pruebas y
notificaciones.
Elaborar oficios, notificaciones y proyectos de resolución.
Participar en la realización de auditorías, de acuerdo al Programa Anual de
Auditorías.
Participar con las actas de entrega-recepción y asistir a los cambios de titulares
de departamentos.
Asesorar a las dependencias municipales en sus actuaciones de acuerdo al
sus facultades legalesy las que indique el marco legal aplicable y/o el Jefe
inmediato Superior.
Puesto: Coordinador de Ramo 28
Objetivo: Coordinar las actividades del área de Ramo 28, apoyar y supervisar las funciones
del personal, la fiscalización de los ingresos y egresos, coordinar las auditorías de
personal, caja chica, ingresos, etc. que se realicen en los diferentes
departamentos del Ayuntamiento de acuerdo al Programa Anual de Auditorías.
Funciones:
Supervisar a los auditores encargados de la fiscalización de los ingresos,
egresos y nóminas del ramo 28.
Revisar las observaciones que se realicen y darles el seguimiento, así como
llevar el control de observaciones de ingresos y egresos pendientes de
solventar por el departamento que corresponda.
Revisar las reformas aplicadas a la legislación utilizada para fiscalizar y darlas
a conocer al personal correspondiente.
Realizar y revisar oficios acordes al puesto.
Realizar las auditorías internas de recursos humanos, cajas chicas, ingresos,
etc., que se lleven a cabo en los diferentes departamentos.
Apoyar en la revisión y recepción de las Declaraciones de Situación
Patrimonial (inicio, modificación, conclusión) y asesorar para su llenado a quien
lo solicite.
Apoyar en la supervisión del evento de Fenahuap; y
Las demás que indique elJefe inmediato Superior.
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Puesto: Coordinador de Ramo 33
Objetivo:
Coordinar las actividades del área de Ramo 33, apoyar y supervisar las funciones
del personal, la fiscalización de los ingresos y egresos, supervisar la revisión de
las obras, así como expedientes técnicos y licitaciones, entre otros.
Funciones:
Coordinar a los auditores encargados de la fiscalización de los ingresos y
egresos del Ramo 33, así como a los auditores que supervisan las obras.
Supervisar las revisiones de los expedientes técnicos y licitaciones de obras.
Apoyar en la supervisión del personal.
Coordinar y revisar actividades del ramo 33, otorgar asesoramiento y apoyar
en caso de dudas e interpretación de los lineamientos legales de revisión y
fiscalización.
Verificar el presupuesto de egresos, elaborando comparativos entre lo
presupuestado y lo ejercido.
Realizar y revisar oficios acordes al puesto.
Apoyar al Contralor (a) en la elaboración del Dictamen que emite sobre el corte
mensual de Tesorería, tanto de la cuenta corriente como de los demás ramos,
así como el seguimiento de las observaciones.
Apoyar en la supervisión del evento de Fenahuap; y
Las demás que indique elJefe inmediato Superior.
Puesto: Auditor Interno y Auxiliar Administrativo (Ingresos Ramo 28)
Objetivo:
Vigilar, controlar y fiscalizar el ingreso de todas las áreas de recaudación, hacer
las observaciones y recomendaciones pertinentes para corregir y/o subsanar las
irregularidades y deficiencias encontradas, para su correcto funcionamiento, de
acuerdo a las leyes y reglamentos aplicables.
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Funciones:
Revisar los ingresos propios de los distintos departamentos del Ayuntamiento,
su comprobación y el cálculo de los mismos, en apego a la ley de ingresos del
municipio.
Elaborar las cédulas de observaciones de la fiscalización de los ingresos y
remitirlas a la Tesorería Municipal para su solventación.
Revisar los movimientos bancarios y elaborar las conciliaciones bancarias.
Revisar las cuentas bancarias de cheques y de inversión, así como verificar
sus saldos en libros al cierre del mes.
Revisar los intereses ganados y comisiones bancarias de las cuentas del
Ayuntamiento, así como su registro contable.
Elaborar mensualmente la cédula general de observaciones de ingresos no
solventadas y apoyar en la elaboración del informe mensual.
Apoyar en la supervisión del evento de la Fenahuap.
Apoyar en la revisión y recepción de las Declaraciones de Declaraciones de
Situación Patrimonial (inicio, modificación, conclusión); y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
Puesto: Auditor Interno (Egresos Ramo 28)
Objetivo:
Revisar y fiscalizar los egresos del ramo 28 del Ayuntamiento, vigilar que el
ejercicio del gasto público sea congruente con el presupuesto de egresos y se
cumpla con los lineamientos, disposiciones administrativas y leyes aplicables.
Funciones:
Revisar y fiscalizar las pólizas de egresos del ramo 28 originadas por medio de
cheques o por transferencias bancarias.
Revisar que la contabilización del gasto sea efectuada de acuerdo a los
criterios aplicables a las erogaciones que de manera específica son
considerados en el Presupuesto de Egresos, así como a lo dispuesto en la Ley
General de Contabilidad Gubernamental.
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Revisar que los comprobantes de las pólizas reúnan todos los requisitos
fiscales y se anexen los documentos de trámite interno establecidos en
reglamentos, manuales u otro tipo de lineamiento.
Revisar las pólizas por pago de medicamentos, combustible, fondos
revolventes de caja chica, gastos a comprobar, etc.
Revisar los concursos por adquisiciones directas e invitaciones restringidas a 3
proveedores.
Elaborar las cédulas de observaciones de la fiscalización de los egresos y
remitirlas a la Tesorería Municipal para su solventación.
Elaborar mensualmente la cédula general de observaciones de egresos no
solventadas y apoyar en la elaboración del informe mensual.
Apoyar en la supervisión del evento de la Fenahuap.
Apoyar en la revisión y recepción de las Declaraciones de Declaraciones de
Situación Patrimonial (inicio, modificación, conclusión); y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
Puesto: Auxiliar Administrativo (Egresos Ramo 28)
Objetivo:
Apoyar en la fiscalización de los egresos del ramo 28 del Ayuntamiento, vigilar que
el ejercicio del gasto público sea congruente con el presupuesto de egresos y se
cumpla con los lineamientos, disposiciones administrativas y leyes aplicables.
Funciones:
Revisar y fiscalizar las pólizas de egresos del ramo 28 originadas por medio de
cheques o por transferencias bancarias.
Revisar que la contabilización del gasto sea efectuada de acuerdo a los
criterios aplicables a las erogaciones que de manera específica son
considerados en el Presupuesto de Egresos, así como a lo dispuesto en la Ley
General de Contabilidad Gubernamental.
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Revisar que los comprobantes de las pólizas reúnan todos los requisitos
fiscales y se anexen los documentos de trámite interno establecidos en
reglamentos, manuales u otro tipo de lineamiento establecido.
Revisar las pólizas por pago de medicamentos, combustible, fondos
revolventes de caja chica, gastos a comprobar, etc.
Revisar los concursos por adquisiciones directas e invitaciones restringidas a 3
proveedores.
Elaborar las cédulas de observaciones de la fiscalización de los egresos y
remitirlas a la Tesorería Municipal para su solventación.
Apoyar en la supervisión del evento de la Fenahuap; y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
Puesto: Auditor Interno (Auditoría de personal y Sist.
Modernización Admva.)
Objetivo:
Llevar un control de los movimientos de nóminas, altas, bajas, cambios de puesto
del personal y modificaciones salariales. Así como tener un control del personal
obligado a presentar Declaración de Situación Patrimonial y llevar el control de las
revisiones de los inventarios del Ayuntamiento.
Funciones:
Revisar los movimientos al catálogo de personal y nóminas: altas, bajas,
cambios de puesto, cambios de departamento y modificaciones salariales.
Elaborar los reportes de nómina que se anexan al dictamen.
Apoyar en la revisión de pólizas de diario.
Revisar y recibir las Declaraciones de Situación Patrimonial de inicio, anuales y
de conclusión.
Revisar del inventario de la Contraloría Municipal.
Supervisar la entrega de becas de estímulos a la educación.
Supervisar la entrega de proyectos productivos.
Supervisar la revisión semestral de los inventarios de bienes muebles e
inmuebles del Ayuntamiento.
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Apoyar en la revisión de expedientes técnicos de proyectos productivos y de
obras.
Apoyar en la supervisión del evento de la Fenahuap, y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
Puesto: Auxiliar Administrativo (Auditoría de personal y Sist.
Modernización Admva.)
Objetivo:
Apoyar al encargado de llevar el control de los movimientos de nóminas, altas,
bajas, cambios de puesto del personal y modificaciones salariales, apoyar en la
revisión de las Declaraciones de Situación Patrimonial que se presentan en la
Contraloría Interna y elaborar los anexos de ingresos mensuales por
departamento que se agregan al dictamen.
Funciones: Revisar los movimientos al catálogo de personal y nóminas: altas, bajas,
cambios de puesto, cambios de departamento y modificaciones salariales.
Apoyar en la revisión de pólizas de diario.
Revisar las Declaraciones de Situación Patrimonial de inicio, anuales y de
conclusión.
Capturar las pólizas de ingresos por día de ramo 28.
Elaborar los anexos de ingresos de ramo 28 por departamento, que se
adjuntan al dictamen.
Capturar las pólizas de ingresos de Fenahuap, y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
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Puesto: Auditor de Obras
Objetivo:
Supervisar las obras municipales, con los diferentes fondos que se operan en el
Ayuntamiento, para que se lleven a cabo de la manera correcta en cuanto a
procedimiento y ejecución, siguiendo las normas establecidas por la Ley de Obras
Públicas y Servicios relacionados con las mismas del Estado de San Luis Potosí,
el Reglamento de Obras Públicas y demás legislación aplicable.
Funciones:
Supervisar las obras que realiza el municipio, hacer recorridos periódicos.
Revisar las estimaciones que cumplan con los reglamentos establecidos.
Revisar los concursos por invitación restringida, adjudicación directa, licitación
pública estatal y licitación pública federal.
Realizar visitas coordinadas a las diferentes obras en ejecución (Codesol-
Contraloría-Contratista).
Asistir a la entrega-recepción de concursos y realizar visita a lugar de los
trabajos (para concursos en proceso)
Apoyar en la solventación de observaciones realizadas por la Auditoría
Superior del Estado.
Realizar actividades de Contraloría Social por quejas de la ciudadanía.
Apoyar en la entrega de programas sociales; becas, despensas, apoyo a la
vivienda, entre otros.
Apoyar en la supervisión del evento de la Fenahuap, y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
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Puesto: Auditor Interno y Auxiliar Administrativo (Egresos Ramo
33)
Objetivo:
Revisar y fiscalizar los fondos de los recursos del Ramo 33 y fondos federales y
estatales, que cumplan con la normatividad y los requerimientos de las leyes y
reglamentos antes de ser remitidos a los diferentes órganos fiscalizadores (A.S.E.,
A.S.F., Contraloría General del Estado, Sedesore, Sedatu, etc.)
Funciones:
Revisar pólizas de cheque y de transferencias bancarias de los fondos de
Infraestructura, Beneficiarios, así como de los diversos fondos federales y
estatales.
Revisar estimaciones de obras y anticipos de obra.
Elaborar oficios de solventaciones de anticipos y estimaciones de las obras
revisadas.
Elaborar mensualmente el resumen del concepto, el resumen del gasto y el
resumen de observaciones, para la integración del dictamen mensual.
Revisar nóminas de los empleados de Ramo 33.
Realizar los reportes financieros de las obras para las actas de entrega
recepción.
Apoyar en la supervisión del evento de la Fenahuap, y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
Puesto: Auditor Interno (Expedientes técnicos y licitaciones)
Objetivo:
Verificar todos los expedientes técnicos y actas de entrega recepción que envían
los diversos departamentos del Ayuntamiento, ya sea por obra o acciones que se
vayan efectuando.
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Funciones:
Revisar expedientes técnicos que envían los departamentos de Codesol,
Educación, Proyectos Productivos, etc.
Revisar actas de entrega recepción de obra.
Revisar estimaciones de obra.
Apoyar en casos de contingencias.
Apoyar en las entregas de programas sociales (becas, proyectos productivos,
mejoramiento de vivienda) y aplicar encuestas a los instructores y beneficiarios
de los programas de Hábitat.
Apoyar en la supervisión del evento de la Fenahuap, y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
Puesto: Auxiliar Administrativo.
Objetivo:
Apoyar en las diversas actividades de la Contraloría Municipal y mantener las
áreas limpias.
Funciones:
Realizar la limpieza de las diversas áreas de la Contraloría Municipal.
Apoyar en las revisiones de los Inventarios del Ayuntamiento.
Entregar la correspondencia a los diversos departamentos del Ayuntamiento.
Apoyar en la supervisión de entrega de Becas del programa estímulos a la
educación.
Apoyar a los asesores jurídicos de la Contraloría Municipal en realizar
notificaciones.
Apoyar a los auditores de ingresos con la revisión de facturas por pago de
impuesto predial.
Apoyar en la supervisión del evento de la Fenahuap, y
Las que indique el Jefe inmediato Superior.
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APROBACIÓN
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
NOMBRE:
L.C.P. Clara Ma. González González. CARGO: Contralor Interno
NOMBRE:
Lic. José Luis Purata Niño de Rivera CARGO: Secretario Técnico
NOMBRE:
Lic. Ma. Elia Rodríguez Lucero CARGO: Oficial Mayor
FIRMA
FIRMA FIRMA
SELLO DEL ÁREA
SELLO DEL ÁREA SELLO DEL ÁREA
FECHA DE EMISIÓN : FECHA DE REVISIÓN: