X Cumbre de la Alianza del Pacífico

Paracas,

miércoles 1 al viernes 3 de julio de 2015

MANUAL DE PRENSA

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INDICE

I. LA CUMBRE …………………………………………………………………………. 3 II. PROGRAMA …………………………………………………………………………. 3 III. ACREDITACIÓN…… …………………………………………………………….... 4 IV. VISAS DE PERIODISTA E INTERNAMIENTO TEMPORAL DE EQUIPOS 5 V. CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA ……………………………………….. 6

1. Servicios ……………………………………………………………………….. 6 2. Sets de televisión ………………………………………… 7

3. Centro de Transmisión y Circuito Cerrado ……………………………….. 8

4. Salas de conferencia de prensa …………………………………………… 8

5. Transmisión satelital ………………………………………………………… 8

6. Tarifario sugerido para la transmisión satelital ………………………….. 9

7. Datos del contacto para la transmisión satelital ………………………… 10

8. Otros servicios ………………………………………………………………. 10

9. Transporte ……………………………………………………………………. 10

10. Obligaciones del periodista acreditado …………………………………… 11 11. Recomendaciones ………………………………………………………….. 11

VI. ALOJAMIENTO ……………………………………………………………………. 12

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I. LA CUMBRE.- La Alianza del Pacífico es un mecanismo de integración regional conformado por Chile, Colombia, México y Perú, establecido en abril de 2011 y constituido formal y jurídicamente el 6 de junio de 2012, con la suscripción del Acuerdo Marco. Su objetivo principal es llegar a construir, de manera participativa y consensuada, "un área de integración profunda para avanzar progresivamente hacia la libre circulación de bienes, servicios, capitales y personas". La X Cumbre de la Alianza del Pacífico se llevará a cabo el 3 de julio, en la ciudad de Paracas, departamento de Ica, Perú. Esta ocasión será propicia para que el Perú reciba de parte de México la presidencia pro témpore, la cual ejercerá a lo largo de un año. II. PROGRAMA.- El siguiente es el programa tentativo de actividades, el cual puede estar sujeto a variaciones de último momento. Cualquier variación se comunicará en el Centro Internacional de Prensa, en la página Web de la Cancillería, y en la página oficial de la Cumbre (http://www.rree.gob.pe/XCUMBREAP/SitePages/Programa.aspx) Miércoles 1 de julio de 2015

8:00-20:00 VII Reuniones del Consejo Empresarial (Hotel Hilton Paracas)

20:00 Networking Cocktail

Grupo de Alto Nivel (GAN) de la Alianza del Pacifico

9:00-13:00 Primera Sesión del Grupo de Alto Nivel (Hotel Libertador-Salón Barlovento)

13:00-13:05 Fotografía GAN

13:05-15:00 Almuerzo GAN

15:00-18:00 Segunda Sesión del Grupo de Alto Nivel (Hotel Libertador-Salón Barlovento)

Reunión de Ministros de la Alianza del Pacífico

15:00-18:00 Llegada de los señores Ministros

20:00-22:00 Cena de Trabajo del Consejo de Ministros (Hotel Libertador)

Jueves 2 de julio de 2105 Foro Empresarial

8:00-18:40 III Foro Empresarial (Hotel Hilton, Paracas)

20:00 Cena Foro Empresarial (Hotel Hilton, Paracas)

Reunión del Consejo de Ministros de la Alianza del Pacífico

9:00-13:00 Primera Sesión del Consejo de Ministros (Hotel Libertador-Salón Barlovento)

13:00-13:05 Fotografía del Consejo de Ministros

13:05-15:00 Almuerzo del Consejo de Ministros

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(Hotel Libertador)

15:00-18:00 Segunda Sesión del Consejo de Ministros con Observadores y Organismos Internacionales * (Hotel Libertador-Salón Barlovento)

X Cumbre de la Alianza del Pacífico

15:00-17:00 Llegada de los Jefes de Estado a la Base Aérea de Pisco

17.00-18.00 Panel de Jefes de Estado en la Conferencia empresarial (Hotel HILTON, Paracas) **

20:00-22:00 Cena de bienvenida

Viernes 3 de julio de 2015 X Cumbre de la Alianza del Pacífico

8:30-9:00 Reunión privada de Jefes de Estado de la AP (Hotel Libertador)

9:00-9:30 Reuniones bilaterales Presidentes y Organismos Internacionales (Hotel Libertador)

9:30-10:00 Ceremonia de inauguración- Video AP (Hotel Libertador-Salón Barlovento)

10:00-11:45 Sesión Plenaria (Hotel Libertador-Salón Barlovento)

11:50-12:20 Segmento de Organismos Internacionales ** (Hotel Libertador-Salón Barlovento)

12:20-12:35 Clausura

12:40-13:25 Reunión con Consejo Empresarial (Hotel Libertador)

13:25-13:55 Mensaje a Medios (Hotel Libertador-Centro de Prensa)

13:55-14:00 Fotografía Oficial X Cumbre de la Alianza del Pacifico (Hotel Libertador)

* Banco de Desarrollo de América Latina (CAF), Unión Europea (UE), Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE) y Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ANSEA).

** Por confirmar POR CONFIRMAR Código de Vestimenta: Damas: Vestido ligero (día)/ Vestido cocktail (noche) Caballeros: Terno sin corbata (pantalón claro - día) / pantalón oscuro - noche) III. ACREDITACIÓN.- Las solicitudes de acreditación de representantes de medios de prensa (incluida la prensa oficial peruana) se podrán enviar entre el 5 y el 19 de junio de 2015 únicamente al siguiente correo electrónico prensaap@rree.gob.pe. Para acreditarse, cada medio debe hacer llegar al correo mencionado los siguientes documentos:

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Formato Excel en el que los medios deben consignar los siguientes datos de los periodistas y personal de apoyo que deseen acreditar: nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, medio al que representan, cargo o función, teléfono y correo electrónico.

Una fotografía tamaño pasaporte en fondo blanco, con una antigüedad no mayor a un año y con una densidad no mayor a 1 Mb y en formato jpg

Una copia del documento de identidad de cada periodista o asistente.

Una carta de presentación. La entrega de todos los tipos de credenciales se efectuará únicamente en la sala de reuniones del sexto piso del edificio Carlos García Bedoya del Ministerio de Relaciones Exteriores, sito en Jirón Lampa N° 545, Lima 1, Lima - Perú. El período de entrega de credenciales será del miércoles 17 al viernes 26 de junio de 2015, en el horario de 9:00 a 17:00 horas. Datos de las personas responsables de la acreditación: Para la entrega de la credencial es necesario que el periodista enseñe a la funcionaria encargada el documento de identidad con el que se haya acreditado. La credencial de prensa permitirá al periodista ingresar al Centro Internacional de Prensa. Es de carácter personal e intransferible, por lo que se requiere que sea portada de forma permanente durante el desplazamiento por las diferentes áreas del Centro Internacional de Prensa. La eventual pérdida de la credencial invalida a la misma. En caso se produzca el robo o pérdida, el periodista afectado deberá interponer la denuncia ante la Comisaría más cercana y solicitar una nueva a la Comisión de Acreditaciones mostrando su documento de identidad o pasaporte. Las consultas sobre las acreditaciones de representantes de medios de prensa deberán

dirigirse a las siguientes funcionarias:

Srta. Sandy Antivero Arias

Teléfono: (51) (1) 204-2677

Correo electrónico: santivero@rree.gob.pe

Srta. Benilda Babilonia

Teléfono: (51) (1) 204-2668

Correo electrónico: bbabiloniaa@rree.gob.pe

IV. VISAS DE PERIODISTA E INTERNAMIENTO TEMPORAL DE EQUIPOS.- Los periodistas que residan en el extranjero y tengan necesidad de internar equipos para cubrir la X Cumbre de la Alianza del Pacífico deben acercarse a cualquier Consulado del Perú en el exterior, o Sección Consular de cualquier Embajada Peruana, para solicitar una Visa de Periodista, que constituye una calidad migratoria que otorga el Estado Peruano a quienes realicen funciones periodísticas en el Perú. Su uso constituye un requisito indispensable para el internamiento temporal de equipos. En el caso de los países que no cuentan con una legación diplomática peruana, el Estado Peruano brindará las facilidades necesarias para que las Visas de Periodista sean entregadas a la llegada de los periodistas al Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, de la ciudad de Lima.

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Los periodistas que residan en el extranjero, no porten equipos periodísticos, y no requieran visa para ingresar al país1, no tienen necesidad de tramitar este documento. Al momento de solicitar la Visa de Periodista, el funcionario del Consulado o Sección Consular peruana brindará al periodista el “Formato de Internamiento Temporal de Material de Uso Profesional”, en el que deberá detallar las características del equipo que porta, con el propósito de brindarle facilidades aduaneras a su ingreso al Perú. La información sobre el trámite, así como los formatos, pueden verse y descargarse en la sección ‘Servicios a la prensa nacional y extranjera’, que forma parte del ítem ‘Prensa y Difusión’ del portal web del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú: http://www.rree.gob.pe/noticias/Paginas/Servicios-a-la-Prensa.aspx Datos de la funcionaria a cargo del internamiento temporal de equipos: Susana Fernández Farfán Teléfono: (51-1)- 204-2679 Correo electrónico: sfernandez@rree.gob.pe V. CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA.- El Centro Internacional de Prensa (CIP) de la X Cumbre de la Alianza del Pacífico se encontrará en los jardines del Hotel Libertador de Paracas, sede central del evento. El CIP abrirá sus puertas el 01 de julio, y tendrá el siguiente horario:

Miércoles 01 de julio de 2015 De 8.00 a 21:00 horas

Jueves 02 de julio de 2015 De 8.00 a 21.00 horas

Viernes 03 de julio de 2015 De 8.00 a 18.00 horas

El ingreso para los periodistas será por la puerta principal del Hotel Libertador, donde deberán cumplir con los requerimientos de seguridad establecidos. Solo podrán ingresar al CIP los representantes de los medios de comunicación que porten la credencial. El Centro Internacional de Prensa solo se utilizará para la cobertura de las actividades que se realicen como parte del programa de la X Cumbre de Alianza del Pacífico. 1. Servicios.- El Centro Internacional de Prensa brindará los siguientes servicios:

1. Una sala para redactores con 25 equipos de cómputo fijos y 25 posiciones para

equipos de cómputo portátiles.

2. Un centro de transmisiones con 28 puntos para tomas de audio y video en sonido

original, donde los periodistas podrán conectarse y captar la señal de los eventos

oficiales indicados en el programa

1 La lista de nacionalidades que necesitan visa para ingresar al Perú se puede encontrar en el siguiente enlace:

http://www.rree.gob.pe/servicioalciudadano/Documents/REQUERIMIENTOS_DE_VISAS_PARA_CIUDADANOS_EXTRANJERO.pdf

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3. Un set de televisión de uso gratuito por parte de los canales de televisión, dotados

de sillones, mesa y banner de la Cumbre.

4. Una sala para conferencia de prensa con capacidad para 64 personas.

5. Servicio de señal oficial y transmisión satelital en directo de los actos oficiales de la

Cumbre.

6. Servicio de despachos satelitales, cuyo costo correrá a cuenta del usuario.

7. Servicio de circuito cerrado a través de monitores de TV tipo LCD distribuidos en

todo el CIP.

8. Servicio de Internet inalámbrico (wi-fi).

9. Un banner con el logotipo de la Cumbre en la entrada del CIP, para que los

periodistas puedan hacer despachos en vivo utilizando ese banner de fondo.

10. Servicio de Coffe Break para los días 02 y 03 de julio

11. Servicio médico permanente.

12. Fotocopiadoras e impresoras.

13. Cafetería

Los periodistas serán informados de los documentos finales que se aprueben durante las

reuniones. Estos documentos, así como fotografías de actividades de interés, comunicados y

declaraciones estarán disponibles en el portal web del Ministerio de Relaciones Exteriores del

Perú: www.rree.gob.pe y en el portal de la cumbre:

http://www.rree.gob.pe/XCUMBREAP/SitePages/Inicio.aspx

2. Sets de televisión.-

El Centro Internacional de Prensa contará con un sets de televisión equipado con muebles y

sistema de aislamiento acústico. Su uso es libre y servirá para que los medios de comunicación

televisivos puedan hacer entrevistas a los miembros de las delegaciones.

La instalación de las luces correrá a cuenta de la Organización de la X Cumbre de Alianza del

Pacífico, y tendrá las siguientes características:

Sensibilidad ISO 400 sin filtro),

Diagrafagma – iris F/spot entre 4.5 y 5.6

Intensidad luminosa en el sitio sería de 1,500 Lux,

Temperatura de color 5500º Kelvin

Color Rendering Index (CRI) de 95/100.

El uso de los sets de televisión deberá ser comunicado a los representantes de la Oficina

General de Comunicación del Ministerio de Relaciones Exteriores.

3. Centro de Transmisión y Circuito Cerrado.-

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El Centro Internacional de Prensa contará con un Centro de Transmisión dotado de 28 puntos

donde los periodistas podrán recoger la imagen limpia de las actividades oficiales, en su audio

original.

Además, el CIP contará con pantallas de televisión ubicadas en las salas de trabajo para la

transmisión en circuito cerrado, mediante imágenes subtituladas, de las actividades oficiales.

4. Salas de conferencia de prensa.-

El Centro Internacional de Prensa contará con una sala para la realización de conferencias de

prensa que ofrezcan los Jefes de Estado y otros miembros de las delegaciones.

N° Nombre Ubicación en el CIP Aforo

1 Sala de conferencia de prensa Primer piso 68

Las delegaciones deberán solicitar el uso de las salas de conferencia a la Oficina de

Comunicación General del Ministerio de Relaciones Exteriores que funcionará en el CIP, para

lo cual se respetará estrictamente el orden de ingreso de los pedidos.

5. Transmisión satelital.-

El Estado Peruano levantará la señal al satélite de las siguientes actividades:

Fotografía oficial de los Presidentes de los

Países Miembro de la Alianza del Pacífico

Viernes 03 de julio

08:30 a 09:50 horas

Ceremonia de Inauguración de la X

Cumbre de la Alianza del Pacífico

Viernes 03 de julio

09:50 a 10:15 horas

Declaración Conjunta de la X Cumbre de

la Alianza del Pacífico

Viernes 03 de julio

13:00 a 13:30 horas

El Estado Peruano garantizará que la señal oficial de las actividades anteriormente señaladas

llegue a todos los países de Sudamérica, Centroamérica y México.

La transmisión de estos eventos será gratuita. El detalle técnico de la transmisión satelital se

hará de conocimiento de los periodistas una vez se haya designado el proveedor de este

servicio.

No habrá alquiler de cámaras.

No se permitirá el ingreso de unidades fly away en el interior del perímetro del CIP, ni el tendido

de cableado desde el interior de la sede del CIP hacia unidades móviles ubicadas en los

exteriores del mismo. La provisión del servicio de fly away al interior del CIP será exclusividad

de la empresa contratada para ese fin. Igual medida regirá para el Centro de Transmisión,

donde estará prohibido el tendido de cableado desde ese centro de generación de señal de

audio y video hacia los exteriores del CIP.

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Los periodistas que deseen hacer despachos televisivos en directo, o las delegaciones que

deseen transmitir una conferencia de prensa vía satélite a sus países, deberán solicitar de

manera anticipada el servicio de TV Booking para el uso del fly away.

El uso del fly away será contratado de manera directa por el periodista a la empresa

proveedora del servicio, con cargo al usuario.

6. Tarifario sugerido para la transmisión satelital.-2

TODO AMÉRICA

Primeros 15 minutos

(USD)

5 minutos adicionales o

fracción (USD)

PLAYOUT (Incluye uplink y espacio satelital)

$ 540.00

$ 156.00

En vivo (Incluye espacio satelital)

$ 840.00

$ 240.00

RESTO DEL MUNDO

Primeros 15 minutos

(USD

5 minutos adicionales o

fracción (USD)

PLAYOUT (Incluye Uplink y espacio satelital)

$ 876.00

$ 492.00

En vivo (Incluye espacio satelital)

$ 1,176.00

$ 576.00

2 Estos precios son referenciales, y pueden variar. Una tabla con los precios oficiales estará colocada en un lugar

visible del CIP durante la cumbre.

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7. Datos del contacto para la transmisión satelital:

Esteban Bertarelli Valcárcel Tercer Secretario el Servicio Diplomático de la República del Perú Coordinador de la Oficina General de Comunicación Teléfono móvil: (51-1)- 969-933644 Correo electrónico: ebertarelliv@rree.gob.pe

8. Transporte.-

A la sede del evento

Las opciones para llegar a Paracas son las siguientes:

Desde Lima: A Paracas llegan las empresas de transportes Oltursa y Cruz del Sur

(aproximadamente S/. 55.00). También se puede llegar a Paracas a un menor costo, pero en

más tiempo, con las agencias Soyuz o Flores (aproximadamente S/. 25.00), que dejan a sus

pasajeros en el cruce de ingreso a Pisco. Desde allí se tienen dos alternativas: tomar un taxi

hasta Paracas (cuyo costo es de alrededor de S/. 20.00), o tomar un taxi colectivo hasta Pisco

(S/. 1.50 por persona). Luego, cerca al mercado de esta ciudad, tomar otro taxi colectivo hasta

Paracas (S/. 3.00 por persona).

Desde el Sur (Ica, Nazca, Cusco o Arequipa): También llegan a Paracas Oltursa y Cruz del Sur;

los precios varían según la ciudad de origen. Como alternativas se tienen otras empresas de

transportes (CIVA, CIAL, Pluma, Palomino, Wari, Flores, Ormeño y Soyuz) que no ingresan a

Paracas, cuyos precios son más económicos pero dejan a sus pasajeros en el cruce de ingreso

a Pisco. Desde allí hasta Paracas las opciones son las mismas que viniendo desde Lima.

Oltursa Av. Andrés Aramburú 1137, San Isidro 15036 Teléfono (511) 2254499 http://www.oltursa.pe/

Cruz del Sur: Av Javier Prado Este 1108 - La Victoria Teléfono: (511) 3115050 www.cruzdelsur.com.pe

Soyuz Av. Mexico 333, La Victoria Teléfono: (511) 2651515 / (511) 2052370 www.soyuzonline.com.pe

Flores Paseo de La República 627 - Lima Teléfono: (511) 332-1212 https://www.facebook.com/floreshnos

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En la sede del evento

La Organización de la X Cumbre de Alianza del Pacífico pondrá a disposición de los periodistas

y delegados el servicio de shuttle bus para el transporte continuo de los periodistas hacia el

Centro Internacional de Prensa.

Este servicio funcionará en formato cerrojo, y recogerá pasajeros debidamente acreditados en

los siguientes hoteles: Aranwa, Hilton, El Mirador, La Hacienda Bahía, El Emancipador, San

Agustín y Libertador.

Los periodistas que no estén alojados en estos hoteles deben tomar las debidas precauciones.

10. Son obligaciones del periodista acreditado.-

No fumar dentro de las instalaciones del Centro Internacional de Prensa.

Permanecer atentos con relación a sus objetos personales. La organización de la X

Cumbre de Alianza del Pacífico no se hará responsable de la sustracción de algún

material de trabajo.

Guardar respeto por las manifestaciones culturales y religiosas propias de cualquier

periodista en el CIP.

11. Recomendaciones.-

En el Perú la electricidad es de 220 V.

La temperatura en Paracas en el mes de julio oscila entre 15° y 25°

Para ingresar al Perú no se requiere vacuna especial alguna. Salvo en el caso de viajar

a ciudades de la selva, en que deberá vacunarse previamente contra la fiebre amarilla.

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12. Personas de contacto.- Son funcionarios de contacto de la Oficina General de Comunicación del Ministerio de Relaciones Exteriores en el CIP las siguientes personas: Gianina Torres Díaz Primera Secretaria en el Servicio Diplomático de la República del Perú Jefe de la Oficina de Comunicación Teléfono móvil: (51-1)- 997- 519182 Correo electrónico: gtorresd@rree.gob.pe Esteban Bertarelli Valcárcel Tercer Secretario el Servicio Diplomático de la República del Perú Coordinador de la Oficina General de Comunicación Teléfono móvil: (51-1)- 969-933644 Correo electrónico: ebertarelliv@rree.gob.pe Sandy Antivero Arias Funcionaria a cargo de acreditaciones Teléfono móvil: (51 - 1)- 959-370044 Correo electrónico: santivero@rree.gob.pe Benilda Babilonia Aguirre Funcionaria a cargo de acreditaciones Teléfono móvil: (51-1)- 941-724789 Correo electrónico: bbabiloniaa@rree.gob.pe VI. ALOJAMIENTO.- La siguiente es una lista de hoteles referenciales para los periodistas, cuya ubicación es muy cercana a la sede de la Cumbre:

HOTEL

La Hacienda Bahía Paracas 4 Estrellas Urb. Santo Domingo Lote 25, Paracas, Paracas, Perú Teléfono (5156) 581370 http://hoteleslahacienda.com/contacto/

San Agustín Paracas 3 Estrellas Chaco de la Puntilla S/N - Paracas – Ica Teléfono: (5156) 580420 http://www.hotelessanagustin.com.pe/es/contactenos/

Mar Azul 3 Estrellas Alan García Mz. B Lote 20, Ica Paracas, Perú Teléfono: (5156) 534542 http://www.hostalmarazul.com/

Hotel Emancipador 3 Estrellas Av. Paracas N° 25, 056 Paracas, Perú

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Teléfono: (5156) 532818 http://hotelemancipador.com/

Hotel El Condor 3 Estrellas Santo Domingo L4, 056 Paracas, Perú Teléfono: (5156) 532818 http://elcondorhotel.com/

Refugio Del Pirata II 2 estrellas Av. Paracas Mz D Lote 6, 051 Paracas, Perú Teléfonos: (5156) 545054 http://www.refugiodelpirata.com/

Zarcillo Paradise 2 estrellas Av. Principal de ingreso al chaco 101 Teléfonos: (5156) 536636 http://www.zarcillo-paradise.com/

Hotel Los Flamencos 2 estrellas San Martin H 9 http://losflamencoshotel.com/

Brisas de la Bahía Hotel Av los libertadores Lote A y B Mz C, LT 3 A.A.H.H. Alberto Tataje, Paracas, Perú Teléfono: (05156) 532115 http://www.brisasdelabahia.com/