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Manual de Procedimiento Página: 615
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-PAD-01 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
OBJETIVO
Instruir el Procedimiento Administrativo Disciplinario por motivo del incumplimiento de las obligaciones generales establecidas en la
Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (ras) públicos (as) del Estado y demás disposiciones legales y administrativas, por
parte de los (las) servidores (as) públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal, con el fin de determinar la existencia de responsabilidad
administrativa e imponer, en su caso, las sanciones que correspondan, conforme al ordenamiento legal en materia de
responsabilidad administrativa.
NORMAS
FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
ESTATALES
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado de Quintana Roo.
Código de Procedimientos Civiles del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
POLÍTICAS
Acordar el inicio del Procedimiento Administrativo Disciplinario en contra de los (las) servidores (as) públicos (as) que hayan
incurrido en presunta responsabilidad administrativa o el archivo del expediente por falta de elementos, prescripción o de
competencia.
Otorgar al (a la) servidor (a) público (a) la garantía de audiencia para que comparezca ante la Secretaría de la Gestión
Pública y manifieste lo que a su derecho convenga respecto de las responsabilidades administrativas que se le imputan,
ofrezca las pruebas que estime pertinentes para desvirtuarlas y alegue en su defensa, conforme a lo establecido en la Ley
de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado.
Determinar sobre la existencia o no de las responsabilidades administrativas imputadas a los (las) servidores (as) públicos
(as).
Imponer las sanciones administrativas que correspondan conforme al ordenamiento legal en materia de responsabilidad
administrativa a los (las) servidores (as) públicos (as), que resulten responsables de una irregularidad administrativa.
Dar vista al Ministerio Público competente cuando de la responsabilidad administrativa resulten hechos probablemente
constitutivos de delito.
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Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
DEFINICIONES
Procedimiento Administrativo Disciplinarios.- Es el conjunto de actos procesales establecidos en la Ley de Responsabilidades de los
(las) Servidores (as) públicos (as) del Estado, que concurren en la creación de los actos jurídico-administrativos para que exista la
aplicación de la sanción disciplinaria al (a la) servidor (a) público (a) que ha incurrido en responsabilidad administrativa.
Servidor Público.- Es toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión, de cualquier naturaleza en la Administración
Pública Federal, Estatal o Municipal, con independencia del acto jurídico que le dio origen.
SEFIPLAN.- Secretaría de Finanzas y Planeación.
SFP.- Secretaría de la Función Pública.
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Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Secretaria (o) Inicio del procedimiento.
2 Recepciona el informe de irregularidades y el expediente integrado,
derivado de auditorías y/o investigaciones realizadas por las unidades
administrativas competentes de esta Secretaría y turna al (a la)
Coordinador (a) General.
3 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe, revisa el informe y el expediente, y turna al (a la) Coordinador
(a).
4 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa, analiza el informe y el expediente, designa el número de
Procedimiento y asigna al (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico para que elabore el proyecto de
Acuerdo de Radicación.
5 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Recibe y elabora el Acuerdo de Radiación y lo turna al (a la)
Coordinador (a) para su revisión.
6 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa el Acuerdo de Radicación.
7 ¿Es correcto?
No: regresa a la actividad número 5.
8 ¿Es correcto?
Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) General.
9 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el Acuerdo de
Radicación e instruye para que se agregue a los autos del expediente.
10 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o Auxiliar
Jurídico para que anexe el Acuerdo de Radicación, folie el expediente
y registre el número del Procedimiento Administrativo Disciplinario en el
Libro de Gobierno.
11 Fija fecha y hora para llevar a cabo la Audiencia de Ley de los (las)
servidores (as) públicos (as), e instruye al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para elaborar el o los
oficios citatorios.
12 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Elabora el o los oficios citatorios para la Audiencia de Ley y turna al (a
la) Coordinador (a) para su revisión.
13 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa el o los oficios citatorios de Audiencia de Ley.
14 ¿Son correctos?
No: regresa a la actividad número 12.
15 ¿Son correctos?
Sí: asigna el número de oficio y pasa a firma del (de la) Coordinador
(a) General.
16 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma los oficios citatorios de Audiencia de Ley e instruye al (a la)
Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas
o Auxiliar Jurídico para que sean notificados y agregue las constancias
al expediente.
17 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Realiza la notificación del o de los citatorios y agrega la constancia al
expediente.
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
18 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Desarrolla con la asistencia del (de la) Coordinador (a), el desahogo
de la Audiencia de Ley, levanta el acta circunstanciada en la que se
asientan las manifestaciones del (de la) servidor (a) público (a) y de las
pruebas que ofrece.
19 Analiza la naturaleza jurídica de las pruebas.
20 ¿Las pruebas se admitieron en la Audiencia de Ley?
Sí: se desahogan en ese mismo acto e instruye al (a la) Coordinador
(a) que elabore los oficios citatorios para llevar a cabo la Audiencia de
Alegatos de los (las) servidores (as) públicos (as). Conecta con
actividad número 36.
21 ¿Las pruebas se admitieron en la Audiencia de Ley?
No: se reserva para admitirlas o desecharlas e instruye al (a la)
Coordinador (a) que elabore el Acuerdo de Trámite, respecto a la
admisión o no admisión de pruebas.
En ambos casos se da por terminada la Audiencia de Ley y firman
todos los que intervinieron en ella.
22 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Estudia y analiza la pruebas ofrecidas por el (la) Servidor (a) Público
(a), e instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico, para que elabore el Acuerdo de Trámite respecto a la
admisión de pruebas, y fija la hora y fecha para su desahogo.
23 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Elabora el Acuerdo de Trámite respecto a las pruebas ofrecidas por el
(la) servidor (a) público (a) y turna al (a la) Coordinador (a) para su
revisión.
24 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe y revisa el Acuerdo de Trámite.
25 ¿Es correcto?
No: regresa a la actividad 23.
26 ¿Es correcto?
Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) General.
27 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el Acuerdo de
Trámite y lo instruye para realizar los oficios de notificación del acuerdo
para los (las) servidores (as) públicos (as).
28 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe el Acuerdo de Trámite e instruye al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para que lo anexe al
expediente y realice los oficios de notificación del Acuerdo de Trámite
para los (las) servidores (as) públicos (as).
29 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Anexa el Acuerdo de Trámite, realiza los oficios de notificación del
Acuerdo de Trámite y turna al Coordinador (a) para su revisión.
30 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe y revisa los oficios de notificación del Acuerdo de Trámite.
31 ¿Son correctos?
No: regresa a la actividad número 29.
32 ¿Son correctos?
Sí: asigna el número de oficio y turna al (a la) Coordinador (a) General
para firma.
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
33 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma los oficios de notificación del Acuerdo de Trámite y ordena al (a
la) Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico para que realice la notificación de los
mismos.
34 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Realiza la notificación de los oficios del Acuerdo de Trámite y
posteriormente anexa las constancias al expediente.
35 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Desarrolla con la asistencia del (de la) Coordinador (a) la Audiencia
de desahogo de pruebas, misma que queda asentada en el Acta
Circunstanciada correspondiente. Una vez terminada la audiencia
firman todos los que intervinieron en ella. Asimismo instruye al (a la)
Coordinadora (a) que elabore los oficios citatorios para Audiencia de
Alegatos.
36 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe el expediente e instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico para que elabore los oficios citatorios
de Audiencia de Alegatos.
37 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Elabora los oficios citatorios de Audiencia de Alegatos y turna al (a la)
Coordinador (a) para su revisión.
38 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe y revisa los oficios citatorios.
39 ¿Son correctos?
No: regresa a la actividad número 37.
40 ¿Son correctos?
Sí: asigna número y turna al (a la) Coordinador (a) General para firma.
41 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma los oficios citatorios e instruye al (a la) Coordinador (a) o al (a la)
Proyectista de Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para que
realice la notificación de los mismos.
42 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Realiza la notificación de los oficios citatorios y posteriormente anexa
las constancias a los autos del expediente.
43 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Desarrolla con la asistencia del (de la) Coordinador (a) la Audiencia
de Alegatos, misma que queda asentada en el Acta Circunstanciada
correspondiente. Una vez concluidas las manifestaciones, acuerda
dictar la Resolución Administrativa que recaiga al Procedimiento y
finalmente firman todos los que intervinieron en ella e instruye al (a la)
Coordinadora (a) realizar el Proyecto de Resolución Administrativa.
44 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos.
Recibe el expediente, analiza, entrega e instruye al (a la) Proyectista
de Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para que elabore el
proyecto de resolución administrativa.
45 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Estudia, analiza y valora todas y cada una de las constancias que
obran en el expediente, elabora el proyecto de resolución
administrativa, los oficios de notificación, y entrega al (a la)
Coordinador (a) para revisión.
46 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa el proyecto de resolución administrativa y los oficios de
notificación.
47 ¿Son correctos?
No: regresa a la actividad número 45.
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
48 ¿Son correctos?
Sí: turna al (a la) Coordinador (a) General para su aprobación.
49 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Realiza la revisión final de la Resolución Administrativa.
50 ¿Es correcta?
No: regresa a la actividad número 45.
51 ¿Es correcta?
Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a), e instruye al (a la)
Proyectista de Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para
realizar la notificación de la resolución.
52 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Notifica al (a la) servidor (a) público (a) la resolución administrativa y a
su superior jerárquico, y agrega las constancias de notificación al
expediente.
53 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Verifica sí el (la) servidor (a) público (a) recurrió o no la Resolución
Administrativa a través de los medios establecidos en la Ley de
Responsabilidades de los (las) Servidores (as) Públicos (as).
54 Secretaria (o) ¿Presentó medio de impugnación?
Sí: Recepciona la notificación de la demanda promovido por el (la)
servidor (a) público (a) sancionado (a).
55 Conecta con los procedimientos de Recurso de Revocación, Juicio
Contencioso Administrativo o Juicio de Amparo, según sea el caso.
Conecta con la actividad número 75.
56 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
¿Presentó medio de impugnación?
No: instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico para que elabore el acuerdo de ejecutoria. Conecta
con actividad número 59.
57 ¿El acuerdo es absolutoria?
Sí: instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico para que elabore el acuerdo de archivo. Conecta con
actividad número 68.
58 ¿El acuerdo es absolutoria?
No: ordena al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico elaborar los oficios dirigidos al Superior Jerárquico del
(de la) Servidor (a) Público (a) sancionado (a) para solicitar la
ejecución de la sanción, así como los dirigidos a las autoridades
correspondientes (SEFIPLAN, en caso de sanción económica, S.F.P. en
caso de inhabilitación), y da vista al Ministerio Público cuando se
desprendan hechos probablemente constitutivos de delito.
59 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Elabora el acuerdo de ejecutoria y los oficios correspondientes, mismos
que entrega al (a la) Coordinador (a) para su revisión.
60 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos Revisa el acuerdo y los oficios.
61 ¿Están correctos?
No: regresa a la actividad 59.
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Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-PAD-01 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
62 ¿Están correctos?
Sí: asigna número de oficio y turna al (a la) Coordinador (a) General
para firma.
63 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el acuerdo de
ejecutoria, y firma los oficios correspondientes; e instruye al (a la)
Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas
o Auxiliar Jurídico que glose el acuerdo al expediente y realice la
notificación de los oficios correspondientes.
64 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Realiza la notificación de los oficios y agrega al expediente el
acuerdo.
65 Secretaria (o) Recibe el oficio del superior jerárquico con el que remite la constancia
de la ejecución de la sanción impuesta y turna al (a la) Coordinador
(a) General.
66 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe, revisa el oficio y ordena al (a la) Coordinador (a) se agregue al
expediente, así como elaborar el acuerdo de archivo.
67 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe, revisa el oficio e instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico glosar al expediente y elaborar
acuerdo de archivo.
68 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Agrega el oficio al expediente, elabora el acuerdo de archivo y
entrega al (a la) Coordinador (a) para revisión.
69 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos Revisa el acuerdo de archivo.
70 ¿Es correcto?
No: regresa a la actividad 68.
71 ¿Es correcto?
Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) General
72 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el acuerdo de
archivo y entrega a éste o (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico para agregarlo al expediente.
73 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Agrega el acuerdo de archivo al expediente.
74 Archiva el expediente.
75 Termina Procedimiento.
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Situación Patrimonial.
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Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
Coordinador (a) General de
Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Secretaria (a)
Inicio 1
Recepciona el
informe de
irregularidades y
el expediente
integrado,
derivado de
auditorías y/o
investigaciones
realizadas por las
unidades
administrativas
competentes de
esta Secretaría y
turna al (a la)
Coordinador (a)
General. 2
Recibe, revisa el informe y el
expediente, y turna al (a la)
Coordinador (a). 3
Revisa, analiza el informe y el
expediente, designa el número de
Procedimiento y asigna al (a la)
Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
para que elabore el proyecto de
Acuerdo de Radicación. 4
Recibe y elabora el
Acuerdo de Radiación
y lo turna al (a la)
Coordinador (a) para
su revisión. 5
Revisa el Acuerdo
de Radicación. 6
¿Es correcto?
1
1
Si
No
Firma conjuntamente con el
(la) Coordinador (a) el
Acuerdo de Radicación e
instruye para que se agregue
a los autos del expediente. 9
Instruye al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o Auxiliar
Jurídico para que anexe el Acuerdo de
Radicación, folie el expediente y
registre el número del Procedimiento
Administrativo Disciplinario en el Libro
de Gobierno. 10
Fija fecha y hora para llevar a cabo la
Audiencia de Ley de los (las)
servidores (as) públicos (as), e
instruye al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico para elaborar el o los
oficios citatorios. 11
Elabora el o los oficios
citatorios para la
Audiencia de Ley y
turna al (a la)
Coordinador (a) para
su revisión. 12
Revisa el o los oficios citatorios
de Audiencia de Ley. 13
¿Son
correctos?
Asigna el número de oficio y
pasa a firma del (de la)
Coordinador (a) General. 15
2
2
Firma los oficios citatorios de
Audiencia de Ley e instruye al (a la)
Coordinador (a) o al (a la) Proyectista
de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico para que sean
notificados y agregue las constancias
al expediente. 16
Realiza la notificación
del o de los citatorios
y agrega la constancia
al expediente. 17
A
Si
No
Firma conjuntamente con el (la)
Coordinador (a) General. 8
7
14
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Jurídicos.
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Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Coordinador (a) General de
Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretaria (a)
A
Desarrolla con la asistencia del (de la)
Coordinador (a), el desahogo de la
Audiencia de Ley, levanta el acta
circunstanciada en la que se asientan
las manifestaciones del (de la) servidor
(a) público (a) y de las pruebas que
ofrece. 18
Analiza la naturaleza jurídica
de las pruebas. 19
¿Las pruebas se
admitieron en la
Audiencia de Ley?
No
Si
Se desahogan en
ese mismo acto e
instruye al (a la)
Coordinador (a)
que elabore los
oficios citatorios
para llevar a cabo
la Audiencia de
Alegatos de los
(las) servidores
(as) públicos (as).
20
Se reserva para admitirlas o
desecharlas e instruye al (a la)
Coordinador (a) que elabore el
Acuerdo de Trámite, respecto a la
admisión o no admisión de pruebas. 21
3
Estudia y analiza la pruebas ofrecidas
por el (la) Servidor (a) Público (a), e
instruye al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico, para que elabore el
Acuerdo de Trámite respecto a la
admisión de pruebas, y fija la hora y
fecha para su desahogo. 22
Elabora el Acuerdo de Trámite
respecto a las pruebas
ofrecidas por el (la) servidor
(a) público (a) y turna al (a la)
Coordinador (a) para su
revisión. 23
Recibe y revisa el Acuerdo
de Trámite. 24
¿Es correcto?
Firma conjuntamente con el (la)
Coordinador (a) General. 26
Si
No4
4
Firma conjuntamente con el (la)
Coordinador (a) el Acuerdo de Trámite
y lo instruye para realizar los oficios
de notificación del acuerdo para los
(las) servidores (as) públicos (as). 27
Recibe el Acuerdo de Trámite e instruye
al (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico para
que lo anexe al expediente y realice los
oficios de notificación del Acuerdo de
Trámite para los (las) servidores (as)
públicos (as). 28
Anexa el Acuerdo de Trámite,
realiza los oficios de
notificación del Acuerdo de
Trámite y turna al Coordinador
(a) para su revisión. 29
Recibe y revisa los oficios de
notificación del Acuerdo de Trámite. 30
¿Son
correctos?
Si
No5
5
B
25
31
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Procedimiento Administrativo Disciplinario.
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Coordinador (a) General de
Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretaria (a)
B
Asigna el número de oficio y
turna al (a la) Coordinador (a)
General para firma. 32
Firma los oficios de notificación del
Acuerdo de Trámite y ordena al (a la)
Coordinador (a) o al (a la) Proyectista
de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico para que realice la
notificación de los mismos. 33
Realiza la notificación de los
oficios del Acuerdo de Trámite
y posteriormente anexa las
constancias al expediente. 34Desarrolla con la asistencia del (de la)
Coordinador (a) la Audiencia de
desahogo de pruebas, misma que
queda asentada en el Acta
Circunstanciada correspondiente. Una
vez terminada la audiencia firman
todos los que intervinieron en ella.
Asimismo instruye al (a la)
Coordinadora (a) que elabore los
oficios citatorios para Audiencia de
Alegatos. 35
Recibe el expediente e instruye al (a
la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
para que elabore los oficios citatorios
de Audiencia de Alegatos. 36
Elabora los oficios citatorios
de Audiencia de Alegatos y
turna al (a la) Coordinador (a)
para su revisión. 37
Recibe y revisa los oficios citatorios. 38
¿Son
correctos?
No
Si
6
6
Asigna número y turna al (a la)
Coordinador (a) General para firma. 40
Firma los oficios citatorios e
instruye al (a la) Coordinador (a)
o al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico para que realice
la notificación de los mismos. 41 Realiza la notificación de
los oficios citatorios y
posteriormente anexa las
constancias a los autos
del expediente. 42Desarrolla con la asistencia del (de la)
Coordinador (a) la Audiencia de
Alegatos, misma que queda asentada
en el Acta Circunstanciada
correspondiente. Una vez concluidas
las manifestaciones, acuerda dictar la
Resolución Administrativa que recaiga
al Procedimiento y finalmente firman
todos los que intervinieron en ella e
instruye al (a la) Coordinadora (a)
realizar el Proyecto de Resolución
Administrativa. 43Recibe el expediente, analiza, entrega e
instruye al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o Auxiliar
Jurídico para que elabore el proyecto de
resolución administrativa. 44
Estudia, analiza y valora todas y
cada una de las constancias
que obran en el expediente,
elabora el proyecto de
resolución administrativa, los
oficios de notificación, y entrega
al (a la) Coordinador (a) para
revisión. 45
C87
3
39
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Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Coordinador (a) General de
Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretaria (a)
C
Revisa el proyecto de resolución
administrativa y los oficios de
notificación. 46
¿Son
correctos?
No
Si
7
Turna al (a la) Coordinador (a)
General para su aprobación. 48
Realiza la revisión final de la
Resolución Administrativa. 49
¿ Es correcta?No
Si
8
Firma conjuntamente con el (la)
Coordinador (a), e instruye al (a la)
Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico para
realizar la notificación de la resolución. 51
Notifica al (a la) servidor (a)
público (a) la resolución
administrativa y a su superior
jerárquico, y agrega las
constancias de notificación al
expediente. 52
Verifica sí el (la) servidor (a) público
(a) recurrió o no la Resolución
Administrativa a través de los medios
establecidos en la Ley de
Responsabilidades de los (las)
Servidores (as) Públicos (as). 53
¿Presentó medio
de impugnación?
No
Si
Conecta con los
procedimientos de
Recurso de
Revocación, Juicio
Contencioso
Administrativo o
Juicio de Amparo,
según sea el caso.
55
Instruye al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico para que elabore el
acuerdo de ejecutoria. 56
¿El acuerdo es
absolutoria?
No
Si
11
D
10
47
50
Recepciona la
notificación de la
demanda
promovido por el
(la) servidor (a)
público (a)
sancionado (a). 54
9
Instruye al (a la)
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
para que elabore
el acuerdo de
archivo. 57
Manual de Procedimiento Página: 626
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-PAD-01 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Coordinador (a) General de
Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretaria (a)
D
Ordena elaborar los oficios dirigidos al
Superior Jerárquico del (de la) Servidor (a)
Público (a) sancionado (a) para solicitar la
ejecución de la sanción, así como los
dirigidos a las autoridades
correspondientes (SEFIPLAN, en caso de
sanción económica, S.F.P. en caso de
inhabilitación), y da vista al Ministerio
Público cuando se desprendan hechos
probablemente constitutivos de delito. 58
Elabora el acuerdo de
ejecutoria y los oficios
correspondientes, mismos que
entrega al (a la) Coordinador (a)
para su revisión. 59
Revisa el acuerdo y los oficios. 60
¿Están
correctos?
Asigna número de oficio y
turna al (a la) Coordinador
(a) General para firma. 62
12
12
No
Si
Firma conjuntamente con el (la)
Coordinador (a) el acuerdo de
ejecutoria, y firma los oficios
correspondientes; e instruye al (a la)
Coordinador (a) o al (a la) Proyectista
de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico que glose el acuerdo
al expediente y realice la notificación
de los oficios correspondientes. 63Realiza la notificación de los
oficios y agrega al expediente
el acuerdo. 64
Recibe el oficio
del superior
jerárquico con el
que remite la
constancia de la
ejecución de la
sanción impuesta
y turna al (a la)
Coordinador (a)
General. 65Recibe, revisa el oficio y ordena al (a
la) Coordinador (a) se agregue al
expediente, así como elaborar el
acuerdo de archivo. 66
Recibe, revisa el oficio e instruye al (a
la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
glosar al expediente y elaborar
acuerdo de archivo. 67
Agrega el oficio al expediente,
elabora el acuerdo de archivo
y entrega al (a la) Coordinador
(a) para revisión. 68
Revisa el acuerdo de archivo. 69
¿Es correcto?No
Si
Firma conjuntamente con el
(la) Coordinador (a) General. 71
13
13
Firma conjuntamente con el (la)
Coordinador (a) el acuerdo de archivo
y entrega a éste o (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico para agregarlo al
expediente. 72
Agrega el acuerdo de
archivo al expediente. 73
Archiva el
expediente
. 74
Fin. 75
10
11
9
61
70
Manual de Procedimiento Página: 627
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RR-02 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Recurso de Revocación.
OBJETIVO
Otorgar al (a la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en un Procedimiento Administrativo Disciplinario su garantía de seguridad
jurídica y definitividad mediante la tramitación del recurso previsto por la Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as)
públicos (as) del Estado, llamado de REVOCACIÓN, que tiene como fin que la autoridad que conoce confirme, modifique o
revoque, la resolución administrativa y en consecuencia la sanción impuesta al (a la) servidor (a) público (a) en el Procedimiento
Administrativo Disciplinario.
NORMAS
FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
ESTATALES
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado de Quintana Roo.
Código de Procedimientos Civiles del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
POLÍTICAS
Acordar la admisión o no admisión del Recurso de Revocación, analizando su procedencia para tal efecto.
Admitir y desahogar las pruebas que ofrezca el (la) servidor (a) público (a).
Dictar resolución en la que se confirme, modifique o revoque la resolución recurrida bajo los principios de imparcialidad,
objetividad y legalidad.
DEFINICIONES
Recurso de Revocación.- Es el medio de defensa que tiene el servidor (a) público (a), para objetar la resolución administrativa en
caso de que vea afectados su intereses jurídicos, a efecto de que mediante los agravios hechos valer y pruebas que soporten su
pretensión, la autoridad analice los argumentos y valore las pruebas aportadas, para emitir resolución, ya sea para dejar sin
efectos el acto, modificarlo, mandar reponer el procedimiento, ordenar se emita una nueva resolución, confirmar el acto, o
desecharlo por improcedencia.
Manual de Procedimiento Página: 628
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RR-02 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Recurso de Revocación.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Secretaria (o) Inicio del procedimiento.
2 Recepciona el escrito de Recurso de Revocación interpuesto por el
(la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en contra de la Resolución
Administrativa recaída dentro del Procedimiento Administrativo
Disciplinario, y lo turna al Secretario (a) de la Gestión Pública.
3 Secretario (a) de la Gestión Pública Analiza y determina la procedencia o improcedencia del Recurso de
Revocación y turna con instrucciones al (a la) Coordinador (a)
General, para su atención.
4 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe, revisa, analiza e instruye al (a la) Coordinador (a) para acordar
lo conducente respecto al Recurso.
5 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe el escrito de Recurso de Revocación, elabora expediente, le
asigna número, registra en el Libro de Gobierno, y anexa el escrito.
6 Revisa y analiza el escrito de Recurso de Revocación.
7 ¿Es procedente?
No: ordena al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico acordar la no admisión.
8 ¿Es procedente?
Sí: ordena al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico acordar su admisión y de las pruebas ofrecidas, fija
hora y fecha para llevar a cabo la audiencia de desahogo de éstas, si
no se admitieron, instruye para que se desechen de plano las que no
fueren idóneas para desvirtuar los hechos en que se base la resolución.
9 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Recibe el escrito de Recurso de Revocación, elabora el proyecto de
acuerdo de no admisión, o el acuerdo de admisión tomando en
consideración las pruebas ofrecidas por el (la) servidor (a) publico (a)
en su escrito de cuenta y admitirá las que estén ofrecidas conforme a
derecho, en caso contrario las desechará, turna al (a la) Coordinador
(a) para su revisión.
10 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe y revisa el proyecto de Acuerdo de no admisión o admisión del
recurso de revocación.
11 ¿Es correcto?
No: regresa a la actividad número 9.
12 ¿Es correcto?
Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) General.
13 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el acuerdo de
admisión o no admisión y ordena a éste o al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico para que realice la
notificación correspondiente.
14 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Notifica al (a la) servidor (a) publico (a) el acuerdo de admisión o no
admisión del recurso de revocación y agrega la constancia de
notificación al expediente.
15 Secretario (a) de la Gestión Pública Lleva a cabo con la asistencia del (de la) Coordinador (a) General, la
audiencia de desahogo de pruebas, una vez concluida firman las
partes que en ella intervinieron y lo turna para emitir resolución.
Manual de Procedimiento Página: 629
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RR-02 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Recurso de Revocación.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
16 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe expediente, analiza e instruye al (a la) Coordinador (a) para
elaborar la Resolución del Recurso de Revocación.
17 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa, analiza e instruye al (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico, para realizar el Proyecto de
resolución.
18 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Realiza el Proyecto de resolución del Recurso de Revocación y los
oficios de notificación, turna al (a la) Coordinador (a) para su revisión.
19 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa el Proyecto de resolución del Recurso de Revocación y los
oficios de notificación.
20 ¿Son correctos?
No: regresa a la actividad número 18.
21 ¿Son correctos?
Sí: turna al (a la) Coordinador (a) General para su aprobación.
22 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Revisa la resolución del Recurso de Revocación y los oficios de
notificación.
23 ¿Son correctos?
No: regresa a la actividad número 18.
24 ¿Son correctos?
Sí: turna al (a la) Secretario (a) de la Gestión Pública para su
aprobación.
25 Secretario (a) de la Gestión Pública Aprueba y firma la resolución del Recurso de Revocación y ordena su
cumplimiento y notificación, turna al (a la) Coordinador (a) General
para que sea notificada al (a la) servidor (a) publico (a).
26 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación patrimonial
Recibe y ordena al (a la) Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico realizar la notificación
de la resolución del Recurso de Revocación.
27 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Notifica la resolución del Recurso de Revocación al (a la) servidor (a)
Público (a) y su superior jerárquico, agrega las constancias de
notificación en autos.
28 Secretaria (o) ¿El servidor (a) público (a) Promovió medio de impugnación
extraordinario?
Sí: Recepciona la notificación de la demanda promovido por el (la)
servidor (a) público (a) sancionado (a), ante la Sala Constitucional y
Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Estado.
29 Conecta con el Procedimiento de Juicio Contencioso Administrativo.
Conecta con actividad número 38.
30 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
¿El servidor (a) público (a) Promovió medio de impugnación
extraordinario?
No: da exacto cumplimiento a lo resuelto en la Resolución del Recurso
de Revocación y ordena al (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico realizar el acuerdo de archivo.
31 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Elabora el acuerdo de archivo y entrega al (a la) Coordinador (a) para
revisión.
Manual de Procedimiento Página: 630
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RR-02 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Recurso de Revocación.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
32 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa el acuerdo de archivo.
33 ¿Es correcto?
No: regresa a la actividad número 31.
34 ¿Es correcto?
Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) General.
35 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el acuerdo de
archivo y entrega a éste o (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico para agregarlo al expediente.
36 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Agrega el acuerdo de archivo al expediente.
37 Archiva el expediente.
38 Termina Procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 631
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RR-02 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Recurso de Revocación.
Secretario (a) de la
Gestión Pública
Coordinador (a)
General de
Responsabilidades
y Situación
Patrimonial
Coordinador (a) de
Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Secretaria (o)
Inicio 1
Recepciona el escrito de
Recurso de Revocación
interpuesto por el (la)
servidor (a) público (a)
sancionado (a) en contra
de la Resolución
Administrativa recaída
dentro del Procedimiento
Administrativo Disciplinario,
y lo turna al Secretario (a)
de la Gestión Pública. 2
Recibe, revisa,
analiza e instruye al
(a la) Coordinador
(a) para acordar lo
conducente respecto
al Recurso. 4
Recibe el escrito de
Recurso de
Revocación, elabora
expediente, le asigna
número, registra en el
Libro de Gobierno, y
anexa el escrito. 5
Revisa y analiza el
escrito de Recurso de
Revocación. 6
¿Es
procedente?
Si
No
Ordena acordar su
admisión y de las
pruebas ofrecidas, fija
hora y fecha para llevar
a cabo la audiencia de
desahogo de las
pruebas, si no se
admitieron, instruye para
que se desechen de
plano las que no fueren
idóneas para desvirtuar
los hechos en que se
base la resolución. 8
Ordena acordar
la no admisión
del Recurso. 7
Recibe y revisa el proyecto
de acuerdo de admisión o no
admisión del Recurso de
revocación. 10
¿Es correcto?
Firma conjuntamente con el (la)
Coordinador (a) General. 12
No
Si
Firma conjuntamente
con el (la)
Coordinador (a) el
acuerdo de admisión
o no admisión y
ordena a éste o al (a
la) Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico para
que realice la
notificación
correspondiente. 13
2
Notifica al (a la)
servidor (a) publico
(a) el acuerdo de
admisión o no
admisión del recurso
de revocación y
agrega la constancia
de notificación al
expediente. 14
A
Analiza y determina la
procedencia o
improcedencia del
Recurso de Revocación
y turna con instrucciones
al (a la) Coordinador (a)
General, para su
atención. 3
Recibe el escrito de
Recurso de
Revocación, elabora
el proyecto de
acuerdo de no
admisión, o el
acuerdo de admisión
tomando en
consideración las
pruebas ofrecidas
por el (la) servidor (a)
publico (a) en su
escrito de cuenta y
admitirá las que
estén ofrecidas
conforme a derecho,
en caso contrario las
desechará, turna al
(a la) Coordinador (a)
para su revisión. 9
1 2
11
1
Manual de Procedimiento Página: 632
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RR-02 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Recurso de Revocación.
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Coordinador (a) General
de Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretario (a) de la
Gestión PúblicaSecretaria (o)
A
Lleva a cabo con la
asistencia del (de la)
Coordinador (a) General, la
audiencia de desahogo de
pruebas, una vez concluida
firman las partes que en
ella intervinieron y lo turna
para emitir resolución. 15
Recibe expediente,
analiza e instruye
al (a la)
Coordinador (a)
para elaborar la
Resolución del
Recurso de
Revocación. 16
Revisa, analiza e
instruye al (a la)
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico,
para realizar el
Proyecto de
resolución. 17
Realiza el Proyecto de
resolución del Recurso
de Revocación y los
oficios de notificación,
turna al (a la)
Coordinador (a) para su
revisión. 18
Revisa el Proyecto de
resolución del Recurso
de Revocación y de los
oficios de notificación. 19
¿Son
correctos?
No
Si
3
3
Turna al (a la)
Coordinador (a) General
para su aprobación. 21
Revisa la resolución del
Recurso de Revocación y
los oficios de notificación.22
¿Son
correctos?
Turna al (a la)
Secretario (a) de la
Gestión Pública para su
aprobación. 24
No
Si
4
4
Aprueba y firma la
resolución del Recurso de
Revocación y ordena su
cumplimiento y notificación,
turna al (a la) Coordinador
(a) General para que sea
notificada al (a la) servidor
(a) publico (a). 25 Recibe y ordena al (a la)
Coordinador (a) o al (a la)
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o Auxiliar
Jurídico realizar la
notificación de la
resolución del Recurso de
Revocación. 26
Notifica la resolución del
Recurso de Revocación al
(a la) servidor (a) Público
(a) y su superior jerárquico,
agrega las constancias de
notificación en autos. 27
Da exacto cumplimiento a lo
resuelto en la Resolución del
Recurso de Revocación y
ordena al (a la) Proyectista
de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar
Jurídico realizar el acuerdo
de archivo. 30
¿El servidor (a)
público (a) promovió
medio
de impugnación
extraordinario?
No
Si
B
20
23
Recepciona la notificación
de la demanda promovido
por el (la) servidor (a)
público (a) sancionado (a),
ante la Sala Constitucional
y Administrativa del
Tribunal Superior de
Justicia del Estado. 28
Conecta con el
Procedimiento de
Juicio Contencioso
Administrativo. 29
5
Manual de Procedimiento Página: 633
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RR-02 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Recurso de Revocación.
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Coordinador (a) General
de Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretario (a) de la
Gestión PúblicaSecretaria (o)
B
Elabora el acuerdo de
archivo y entrega al (a
la) Coordinador (a) para
revisión. 31
Revisa el acuerdo
de archivo. 32
¿Es correcto?
No
Si
Firma conjuntamente con
el (la) Coordinador (a)
General. 34
6
6
Firma conjuntamente
con el (la) Coordinador
(a) el acuerdo de
archivo y entrega a
éste o (a la) Proyectista
de Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico para
agregarlo al
expediente. 35
Agrega el acuerdo
de archivo al
expediente. 36
Archiva el
expediente.
37
Fin. 385
33
Manual de Procedimiento Página: 634
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RSPS-03 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Registro de Servidores Públicos Sancionados
OBJETIVO
Registrar en el ámbito de la Administración Pública Estatal, el padrón de los servidores (as) públicos (as) sancionados (as), con
motivo de la determinación de una responsabilidad administrativa emitida por autoridad competente.
NORMAS
FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
ESTATALES
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
POLÍTICAS
Recepcionar la documentación que presenten las autoridades competentes en materia de responsabilidad administrativa
con motivo del registro de los (las) servidores (as) públicos (as) sancionados (as) en resolución firme.
Revisar que las “Cédulas de Inscripción de Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as)” enviadas por las Contralorías
Municipales, estén debidamente requisitadas.
Llevar a cabo en el Sistema de Registro de Servidores Públicos Sancionados la inscripción de los (las) servidores (as) públicos
(as) sancionados (as), solicitados por las autoridades competentes.
DEFINICIONES
Servidor Público Sancionado.- Es toda aquella persona que en el desempeño de su empleo, cargo o comisión, de cualquier
naturaleza en la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal, con independencia del acto jurídico que le dio origen, se le
impuso sanción emitida por autoridad competente en materia de responsabilidad administrativa.
Padrón de Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as).- Es la base de datos que contiene los registros de las sanciones que
prevé la Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Estado, impuestas a los (las) servidores (as) públicos
(as) en el ámbito de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal.
Manual de Procedimiento Página: 635
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RSPS-03 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Registro de Servidores Públicos Sancionados
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Secretaria (o) Inicio del Procedimiento.
2 Recepciona la documentación que presenten las autoridades
competentes en materia de responsabilidad administrativa, con
motivo del registro de los (las) servidores (as) públicos (as) sancionados
(as) en resolución firme y lo turna al (a la) Coordinador (a) General.
3 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe documentación y gira instrucciones para su atención.
4 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe documentación e instrucciones y ordena al (a la) Proyectista
de Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico su revisión para el
registro correspondiente.
5 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar jurídico
Recibe y revisa que la documentación cuente con lo siguiente: Copias
certificadas de la Resolución Administrativa, Constancia de
Notificación, Acuerdo de Ejecutoria y Cédula de Inscripción de
Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as) debidamente
requisitada, este último, en caso de que sea remitida por las
Contralorías Municipales.
6 ¿La documentación está completa y la Cédula de Inscripción de
Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as) está debidamente
requisitada?
Sí: conecta con actividad número 15.
7 ¿La documentación está completa y la Cédula de Inscripción de
Servidores (as) Públicos (as) sancionados (as) está debidamente
requisitada?
No: elabora oficio para solicitar su solventación, turna al (a la)
Coordinador (a) para su revisión.
8 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa oficio.
9 ¿Está correcto?
No: regresa a la actividad número 7.
10 ¿Está correcto?
Sí: rubrica y turna al (a la) Coordinador (a) General para su firma.
11 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma el oficio y ordena su notificación.
12 Secretaria (o)
Verifica que se notifique el oficio que se generó. Recepciona la
contestación de las autoridades administrativas y lo turna al (a la)
Coordinador (a) General.
13 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe la documentación y la turna con instrucciones al (a la)
Coordinador (a).
14 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe y revisa documentación e instruye el registro del (de la) servidor
(a) público (a) sancionado (a) en el Sistema de Registro de servidores
(as) Públicos (as) Sancionados (as).
Manual de Procedimiento Página: 636
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RSPS-03 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Registro de Servidores Públicos Sancionados
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
15 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Registra al (a la) Servidor (a) Público (a) Sancionado (a) e imprime
constancia del mismo, turna al (a la) Coordinador (a) para revisión.
16 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Revisa constancia de registro.
17 ¿Es correcta?
No: regresa a la actividad número15.
18 ¿Es correcta?
Sí: ordena integrar minutario con la documentación remitida y agregar
constancia de registro.
19 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Integra minutario.
20 Termina procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 637
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CRAJ-RSPS-03 Septiembre 2016
Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Registro de Servidores Públicos Sancionados
Coordinador (a)
General de
Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretaria (o)
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar
Jurídico
Inicio 1
Recepciona la
documentación que
presenten las autoridades
competentes en materia
de responsabilidad
administrativa, con
motivo del registro de los
(las) servidores (as)
públicos (as)
sancionados (as) en
resolución firme y lo turna
al (a la) Coordinador (a)
General. 2
Recibe
documentación y
gira instrucciones
para su atención. 3
Recibe documentación e
instrucciones y ordena al (a
la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas
o Auxiliar Jurídico su revisión
para el registro
correspondiente. 4
Recibe y revisa que la
documentación cuente con lo
siguiente: Copias certificadas de la
Resolución Administrativa,
Constancia de Notificación,
Acuerdo de Ejecutoria y Cédula de
Inscripción de Servidores (as)
Públicos (as) sancionados (as)
debidamente requisitada, este
último, en caso de que sea remitida
por las Contralorías Municipales. 5
Firma el oficio y
ordena su
notificación. 11
Verifica que se notifique
el oficio que se generó.
Recepciona la
contestación de las
autoridades
administrativas y lo
turna al (a la)
Coordinador (a)
General. 12
Recibe la documentación y la turna con instrucciones al (a la) Coordinador (a). 13
Recibe y revisa documentación e instruye el registro del (de la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en el Sistema de Registro de servidores (as) Públicos (as) Sancionados (as). 14
Registra al (a la) Servidor (a) Público (a) Sancionado (a) e imprime constancia del mismo, turna. 15
Revisa constancia de registro. 16
Integra minutario. 19
Fin. 20
¿La documentación
está completa y la Cédula
está debidamente
requisitada?
1Si
No
Elabora oficio para solicitar su
solventación, turna al (a la)
Coordinador (a) para su revisión. 7
Revisa oficio. 8
¿Está
correcto?
Si
No
2
2
Ordena integrar minutario con la documentación remitida y agregar constancia de registro. 18
¿Es correcta?No
Si
3
1 3
6
9
Rubrica y
turna al (a la)
Coordinador
(a) General
para su firma.
10
17
Manual de Procedimiento Página: 638
Manual de Procedimiento
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio Contencioso Administrativo
OBJETIVO
Conocer de la demanda de nulidad interpuesta por el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a) ante la Sala Constitucional y
Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Estado, en contra de una resolución administrativa o recurso de revocación
emitida por esta autoridad dentro de un Procedimiento Administrativo Disciplinario.
NORMAS
FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
ESTATALES
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Justicia Administrativa del Estado de Quintana Roo.
Código de Procedimientos Civiles del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
POLÍTICAS
Conocer la demanda de nulidad promovida por el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a), ante la Sala Constitucional
y Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Estado, en contra de la Resolución Administrativa o Recurso de
Revocación emitida por ésta autoridad.
Dar contestación a la demanda de nulidad en tiempo y forma.
Acatar en su caso, la nulidad lisa y llana o modificación de la resolución impugnada, ordenada por ese Órgano de Control
de la Legalidad.
DEFINICIONES:
Juicio Contencioso Administrativo.- Es el medio de impugnación que el (la) servidor (a) público (a) interpone ante la Sala
Constitucional y Administrativa en contra de resoluciones definitivas en materia de responsabilidad administrativa impuestas a los
(las) servidores (as) públicos (as) de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo, en los términos de la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado.
Manual de Procedimiento Página: 639
Manual de Procedimiento
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio Contencioso Administrativo
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Secretaria (o) Inicio del procedimiento.
2 Recibe, a través de notificación la demanda de Juicio Contencioso
Administrativo promovido por el (la) servidor (a) público (a)
sancionado (a), ante la Sala Constitucional y Administrativa del
Tribunal Superior de Justicia del Estado, y lo turna al (a la) Coordinador
(a) General para su atención.
3 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe, revisa la demanda e instruye al (a la) Coordinador (a) elaborar
el oficio de contestación de demanda.
4 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe la demanda, asigna número de expedientillo e integra ésta al
mismo.
5 Estudia el escrito de demanda y elabora el oficio de contestación
dentro del plazo establecido por la Ley de Justicia Administrativa,
expresando en éste las consideraciones de hecho y de derecho que
sirvan de defensa, así como ofrece y relaciona las pruebas que
considere necesarias para sustentar sus argumentos y turna al (a la)
Coordinador (a) General para firma.
6 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma el oficio de contestación de demanda y ordena al (a la)
Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas
o Auxiliar Jurídico que realice la notificación.
7 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Realiza la notificación ante Oficialía de Partes de la Sala Constitucional
y Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Estado la
contestación de la demanda y anexa al expedientillo el acuse.
8 Secretaria (o) Recepciona las notificaciones de las actuaciones emitidas por la Sala
Constitucional y Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del
Estado, durante el Juicio y las turna al (a la) Coordinador (a) General.
9
Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe y revisa las notificaciones, en caso de que alguna requiera ser
atendida ordena al (a la) Coordinador (a) que realice la contestación
correspondiente, en caso contrario únicamente le indica que la anexe
al expediente.
10 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe y revisa las notificaciones.
11 ¿Son para atención?
No: anexa al expedientillo.
12 ¿Son para atención?
Sí: realiza las contestaciones correspondientes, y turna al (a la)
Coordinador (a) General para firma.
13 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Firma las contestaciones de las notificaciones que se atendieron y
ordena al (a la) Coordinador (a) o al (a la) Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico realizar su notificación.
14 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Realiza la (las) notificación (es) correspondiente ante la Oficialía de
Partes de la Sala Constitucional y Administrativa del Tribunal Superior
de Justicia del Estado y anexa al expedientillo el (los) acuse (s).
Manual de Procedimiento Página: 640
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio Contencioso Administrativo
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
15 Secretaria (o) Recepciona la Sentencia emitida dentro del Juicio por la Sala
Constitucional y Administrativa del Tribunal Superior de Justicia del
Estado y turna al (a la) Coordinador (a) General.
16 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe, revisa los términos de la Sentencia, dado que en ésta se
puede reconocer la legalidad; declarar la nulidad lisa y llana; declarar
la nulidad para efectos o decretar la modificación del acto
impugnado. Y ordena al (a la) Coordinador (a) dar trámite a lo
determinado en la sentencia.
17 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos.
Recibe y revisa los términos de la Sentencia para dar cumplimiento a
ésta.
18 ¿Es favorable?
No: acata lo ordenado en la Sentencia, en la que podría darse alguna
de las siguientes circunstancias: a) Que la Resolución Administrativa
primigenia o del Recurso de Revocación sea declarada nula lisa y
llana, elaborara el acuerdo de archivo correspondiente (conecta con
actividad número 26). b) Si es declarada nula para efectos, elabora el
acuerdo de trámite en el que ordena dar cumplimiento a la sentencia
y reponer el procedimiento de acuerdo a lo determinado en la misma
(conecta con el Procedimiento Administrativo Disciplinario). c) si se
determina su modificación, realiza el acuerdo de Trámite
correspondiente para su cumplimiento (conecta con actividad
número 29).
19 ¿Es favorable?
Sí: procede a ejecutar las sanciones conforme a lo establecido en los
Resolutivos de la Resolución primigenia o del Recurso de Revocación,
según sea el caso.
20 Secretaria (o) ¿El servidor (a) público (a) promovió medio de impugnación?
Sí: Recepciona la notificación de la demanda de amparo promovida
por el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en contra de la
resolución emitida con motivo de un Procedimiento Administrativo
Disciplinario, ante un Juez de Distrito.
21 Conecta con el Procedimiento de Juicio de Amparo. Conecta con
actividad número 30.
22 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos.
¿El servidor (a) público (a) promovió medio de impugnación?
No: remite al (a la) Coordinador (a) General el acuerdo de trámite que
corresponda, para su revisión final y firma.
23 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe, revisa el acuerdo de trámite correspondiente, y firma
conjuntamente con el (la) Coordinador (a) e instruye que anexe la
constancia al expediente.
24 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos.
Anexa al expediente el acuerdo correspondiente, verifica que se le dé
cumplimiento al mismo, e informa de ello al (a la) Coordinador (a)
General.
Manual de Procedimiento Página: 641
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio Contencioso Administrativo
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
25 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Ordena al (a la) Coordinador (a) elaborar el acuerdo de archivo.
26 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos.
Elabora el acuerdo de archivo y turna al (a la) Coordinador (a) para
firma.
27 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Revisa, firma conjuntamente con el (la) Coordinador el acuerdo de
archivo y le ordena que se anexe al expediente.
28 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos.
Recibe y anexa al expediente el acuerdo de archivo.
29 Termina Procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 642
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Situación Patrimonial.
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Jurídicos.
Juicio Contencioso Administrativo
Coordinador (a) General
de Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Secretaria (o)
Inicio 1
Recibe, a través de
notificación la demanda de
Juicio Contencioso
Administrativo promovido
por el (la) servidor (a)
público (a) sancionado (a),
ante la Sala Constitucional
y Administrativa del
Tribunal Superior de
Justicia del Estado, y lo
turna al (a la) Coordinador
(a) General para su
atención. 2
Recibe, revisa la demanda
e instruye al (a la)
Coordinador (a) elaborar el
oficio de contestación de
demanda. 3
Recibe la demanda,
asigna número de
expedientillo e integra
ésta al mismo. 4
Estudia el escrito de demanda y
elabora el oficio de contestación
dentro del plazo establecido por la Ley
de Justicia Administrativa, expresando
en éste las consideraciones de hecho
y de derecho que sirvan de defensa,
así como ofrece y relaciona las
pruebas que considere necesarias
para sustentar sus argumentos y turna
al (a la) Coordinador (a) General para
firma. 5
Firma el oficio de contestación
de demanda y ordena al (a la)
Coordinador (a) o al (a la)
Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar
Jurídico que realice la
notificación. 6
Realiza la notificación ante
Oficialía de Partes de la Sala
Constitucional y Administrativa
del Tribunal Superior de Justicia
del Estado la contestación de la
demanda y anexa al
expedientillo el acuse. 7
Recepciona las
notificaciones de las
actuaciones emitidas por la
Sala Constitucional y
Administrativa del Tribunal
Superior de Justicia del
Estado, durante el Juicio y
las turna al (a la)
Coordinador (a) General. 8
Recibe y revisa las
notificaciones, en caso de que
alguna requiera ser atendida
ordena al (a la) Coordinador
(a) que realice la contestación
correspondiente, en caso
contrario únicamente le indica
que la anexe al expediente. 9
Recibe y revisa las
notificaciones. 10
¿Son para
atención?
Realiza las
contestaciones
correspondientes,
y turna al (a la)
Coordinador (a)
General para
firma. 12
Anexa al
expedientillo.
11
Si
No
Firma las contestaciones de las
notificaciones que se atendieron y
ordena al (a la) Coordinador (a) o
al (a la) Proyectista de
Resoluciones Administrativas o
Auxiliar Jurídico realizar su
notificación. 13
Realiza la (las) notificación (es)
correspondiente ante la Oficialía
de Partes de la Sala
Constitucional y Administrativa
del Tribunal Superior de Justicia
del Estado y anexa al
expedientillo el (los) acuse (s). 14
A
Manual de Procedimiento Página: 643
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio Contencioso Administrativo
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Coordinador (a) de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos
Coordinador (a)
General de
Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretaria (o)
A
Recepciona la Sentencia
emitida dentro del Juicio
por la Sala Constitucional y
Administrativa del Tribunal
Superior de Justicia del
Estado y turna al (a la)
Coordinador (a) General. 15
Recibe, revisa los términos
de la Sentencia, dado que
en ésta se puede reconocer
la legalidad; declarar la
nulidad lisa y llana; declarar
la nulidad para efectos o
decretar la modificación del
acto impugnado. Y ordena
al (a la) Coordinador (a) dar
trámite a lo determinado en
la sentencia. 16
Recibe y revisa
los términos de
la Sentencia
para dar
cumplimiento a
ésta. 17
¿Es favorable?
Procede a ejecutar las
sanciones conforme a
lo establecido en los
Resolutivos de la
Resolución primigenia
o del Recurso de
Revocación, según
sea el caso.
19
Acata lo ordenado en la Sentencia, en
la que podría darse alguna de las
siguientes circunstancias: 18
No
Si
¿El servidor (a)
público (a) promovió
medio de
impugnación?
No
Si
Remite al (a la) Coordinador
(a) General el acuerdo de
trámite que corresponda, para
su revisión final y firma. 22
Recibe, revisa el acuerdo
de trámite correspondiente,
y firma conjuntamente con
el (la) Coordinador (a) e
instruye que anexe la
constancia al expediente. 23
Anexa al expediente el acuerdo
correspondiente, verifica que se le
dé cumplimiento al mismo, e
informa de ello al (a la) Coordinador
(a) General. 24
Ordena al (a la)
Coordinador (a) elaborar
el acuerdo de archivo. 25
Elabora el acuerdo de archivo y turna al
(a la) Coordinador (a) para firma. 26
Revisa, firma
conjuntamente con el
(la) Coordinador el
acuerdo de archivo y le
ordena que se anexe al
expediente. 27
Fin 29
anexa al
expediente el
acuerdo de
archivo. 28
Recepciona la notificación
de la demanda de amparo
promovida por el (la)
servidor (a) público (a)
sancionado (a) en contra de
la resolución emitida con
motivo de un Procedimiento
Administrativo Disciplinario,
ante un Juez de Distrito. 20
Conecta con el
Procedimiento de
Juicio de Amparo. 21
3
2
a) Que se
declare la
nulidad lisa
y llana.
b) Que se
declare la
nulidad para
efectos.
c) Que se
determine su
modificación,
realiza el
acuerdo de
Trámite.
1
1
conecta con el
Procedimiento
Administrativo
Disciplinario
2
3
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio de Amparo
OBJETIVO
Conocer del medio de impugnación que promueva el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en un Procedimiento
Administrativo Disciplinario, que haya demandado la inconstitucionalidad de la Resolución Administrativa en la que fue
sancionado, ante el Juzgado de Distrito o en su caso, ante el Tribunal Colegiado de Circuito.
NORMAS
FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de Amparo.
ESTATALES
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado de Quintana Roo.
Código de Procedimientos Civiles del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública del Estado.
POLÍTICAS
Recepcionar la demanda de amparo promovida por el (la) servidor (a) público (a) sancionado.
Rendir los informes solicitados por la autoridad competente
Acatar lo ordenado en la sentencia emitida por el Juez de Distrito o en su caso por el Magistrado del Tribunal Colegiado de
Circuito.
DEFINICIONES
Juicio de Amparo.- Protege a las personas frente a las normas generales, actos u omisiones de autoridad que violen los derechos
humanos y las garantías otorgadas para su protección por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, por parte de
los poderes públicos o de particulares de acuerdo a lo establecido en la Ley de Amparo.
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio de Amparo
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Secretaria (o) Inicio del procedimiento.
2 Recepciona la notificación de la demanda de amparo promovida por
el (la) servidor (a) público (a) sancionado (a) en contra de una
resolución emitida con motivo de un Procedimiento Administrativo
Disciplinario, ante un Juez de Distrito, y turna al (a la) Coordinador (a)
General.
3 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe, revisa la demanda de amparo, verifica que se encuentre en
término para ser contestada y turna con instrucciones al (a la)
Coordinador (a).
4 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe, verifica que esté en término para dar contestación, asigna
número de expedientillo y agrega a los autos.
5 Estudia la demanda de amparo, elabora el oficio de contestación que
contiene el informe previo (el cual se rinde dentro de 72 hrs) y el
informe justificado (que se rinde dentro de un plazo de 15 días),
respecto a las violaciones que pretende hacer valer el (la) servidor (a)
público (a) en contra de la resolución administrativa, recurso de
revocación o sentencia del Juicio Contencioso Administrativo, revisa y
turna al (a la) Coordinador (a) General para firma.
6 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Revisa el informe previo y el justificado,
7 ¿Son correctos?
No: regresa a la actividad número 5.
8 ¿Son correctos?
Sí: firma y ordena al (a la) Coordinador (a) o al Proyectista de
Resoluciones Administrativas o al Auxiliar Jurídico que se realicé su
notificación y que las constancias se agreguen a los autos.
9 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Notifica el informe justificado y el informe previo, y agrega las
constancias a los autos.
10 Secretaria (o) Recibe notificaciones derivadas del Juicio de Amparo y turna al (a la)
Coordinador (a) General.
11 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe las notificaciones.
12 ¿Se requiere dar trámite?
No: conecta con actividad número 19.
13 ¿Se requiere dar trámite?
Sí: turna las notificaciones al (a la) Coordinador (a) y ordena realizar
las diligencias necesarias.
14 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos.
Recibe las notificaciones, revisa, realiza las contestaciones
correspondientes, y pasa a firma del (de la) Coordinador (a) General.
Manual de Procedimiento Página: 646
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Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio de Amparo
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
15 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe y revisa las contestaciones.
16 ¿Son correctas?
No: regresa a la actividad 14.
17 ¿Son correctas?
Sí: firma y ordena al (a la) Coordinador (a) o al Proyectista de
Resoluciones Administrativas o Auxiliar Jurídico que se realicé su
notificación y que las constancias se agreguen a los autos.
18 Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
Realiza las notificaciones correspondientes.
19 Secretaria (o) Recepciona la sentencia emitida dentro del Juicio de Amparo y turna
al (a la) Coordinador (a) General.
20 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe, revisa los términos de la Sentencia y ordena al (a la)
Coordinador (a) dar trámite a lo determinado en ésta.
21 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe, revisa los términos de la sentencia, elabora el acuerdo
correspondiente para dar cumplimiento a ésta e integra al expediente
y turna al (a la) Coordinador (a) General para firma.
22 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Recibe y revisa el acuerdo.
23 ¿Es correcto?
No: regresa a la actividad número 21.
24 ¿Es correcto?
Sí: firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) y ordena que se
glose en autos y se realice el acuerdo de archivo.
25 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Recibe, glosa en autos el acuerdo de cumplimiento de sentencia,
realiza el acuerdo de archivo y turna al (a la) Coordinador (a) General
para firma.
26 Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Revisa, firma conjuntamente con el (la) Coordinador (a) el acuerdo de
archivo y le ordena que se anexe al expediente.
27 Coordinador (a) de Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos.
Recibe y anexa al expediente el acuerdo de archivo.
28 Termina procedimiento.
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Situación Patrimonial.
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Jurídicos.
Juicio de Amparo
Coordinador (a) General
de Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Secretaria (o)
Inicio 1
Recepciona la
notificación de la
demanda de amparo
promovida por el (la)
servidor (a) público (a)
sancionado (a) en
contra de una
resolución emitida con
motivo de un
Procedimiento
Administrativo
Disciplinario, ante un
Juez de Distrito, y turna
al (a la) Coordinador (a)
General. 2
Recibe, revisa la demanda
de amparo, verifica que se
encuentre en término para
ser contestada y turna con
instrucciones al (a la)
Coordinador (a). 3
Recibe, verifica que esté en
término para dar contestación,
asigna número de expedientillo y
agrega a los autos. 4
Estudia la demanda de amparo,
elabora el oficio de contestación que
contiene el informe previo (el cual se
rinde dentro de 72 hrs) y el informe
justificado (que se rinde dentro de un
plazo de 15 días), respecto a las
violaciones que pretende hacer valer
el (la) servidor (a) público (a) en
contra de la resolución administrativa,
recurso de revocación o sentencia del
Juicio Contencioso Administrativo,
revisa y turna al (a la) Coordinador
(a) General para firma. 5
Revisa el informe previo y el
justificado. 6
Notifica el informe
justificado y el informe
previo, y agrega las
constancias a los
autos. 9
Recibe notificaciones
derivadas del Juicio de
Amparo y turna al (a
la) Coordinador (a)
General. 10
Recibe las notificaciones. 11
Recibe las notificaciones, revisa,
realiza las contestaciones
correspondientes, y pasa a firma
del (de la) Coordinador (a)
General. 14
A
¿Son
correctos?
Firma y ordena al (a la) Coordinador
(a) o al Proyectista de Resoluciones
Administrativas o al Auxiliar Jurídico
que se realicé su notificación y que
las constancias se agreguen a los
autos. 8
Si
No
1
1
¿se requiere
dar trámite?
No
Si
Turna las notificaciones al
(a la) Coordinador (a) y
ordena realizar las
diligencias necesarias. 13
23
7
12
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Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
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Coordinación de Responsabilidades y Asuntos
Jurídicos.
Juicio de Amparo
Proyectista de
Resoluciones
Administrativas o
Auxiliar Jurídico
Coordinador (a) de
Responsabilidades y
Asuntos Jurídicos
Coordinador (a) General
de Responsabilidades y
Situación Patrimonial
Secretaria (o)
A
Recepciona la
sentencia emitida
dentro del Juicio de
Amparo y turna al (a
la) Coordinador (a)
General. 19
Recibe, revisa los términos de la
Sentencia y ordena al (a la)
Coordinador (a) dar trámite a lo
determinado en ésta. 20
Recibe, revisa los términos de la
sentencia, elabora el acuerdo
correspondiente para dar
cumplimiento a ésta e integra al
expediente y turna al (a la)
Coordinador (a) General para
firma. 21
Recibe y revisa el acuerdo. 22
Recibe, glosa en autos el acuerdo
de cumplimiento de sentencia,
realiza el acuerdo de archivo y
turna al (a la) Coordinador (a)
General para firma. 25
Revisa, firma conjuntamente con el
(la) Coordinador (a) el acuerdo de
archivo y le ordena que se anexe
al expediente. 26Recibe y anexa
al expediente el
acuerdo de
archivo. 27
Fin 28
Recibe y revisa las
contestaciones. 15
Realiza las notificaciones
correspondientes. 18
¿Son
correctas?
Firma y ordena al (a la) Coordinador
(a) o al Proyectista de Resoluciones
Administrativas o Auxiliar Jurídico
que se realicé su notificación y que
las constancias se agreguen a los
autos. 17
No
Si
3
2
16
¿Es
correcto?
Firma conjuntamente con el (la)
Coordinador (a) y ordena que se
glose en autos y se realice el
acuerdo de archivo. 24
Si
No4
23
4
Manual de Procedimiento Página: 649
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PB-06 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Boletinaje
OBJETIVO
Establecer el plazo durante el cual el proveedor o el contratista que incumpla con las obligaciones del Contrato de Adquisiciones
o de Obra Pública que celebre con las Dependencias del Gobierno del Estado, no pueda presentar propuestas, ni celebrar
pedidos o contratos regulados por la Ley de Adquisiciones y la Ley de Obras Públicas del Estado.
NORMAS
ESTATAL
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.
Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado de
Quintana Roo.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Recepcionar la documentación que presenten las Dependencias del Gobierno del Estado con motivo del incumplimiento
del Contrato de Adquisiciones o de Obra Pública que atribuyan al proveedor o al contratista.
Acordar el inicio o no inicio del procedimiento de inhabilitación del proveedor o del contratista.
Notificar al proveedor o al contratista los hechos constitutivos de la infracción para que dentro del término de diez días
hábiles exponga lo que a su derecho corresponda y aporte pruebas.
Resolver el procedimiento en base a los hechos y pruebas aportadas, motivando y fundamentando la resolución.
Notificar la resolución a las partes.
Difundir por los medios establecidos la sanción impuesta por la Secretaría de la Gestión Pública del Estado al proveedor o
al contratista.
DEFINICIONES
Contratista.- La persona física o moral que celebre contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, con las
Dependencias del Gobierno del Estado.
Proveedor.- La persona física o moral que celebre contrato de adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios
relacionados con bienes muebles, con las Dependencias del Gobierno del Estado.
Manual de Procedimiento Página: 650
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PB-06 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Boletinaje
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1. Secretaria(o) Inicio del Procedimiento.
2. Secretaria(o)
Recepciona la documentación que presenten las Dependencias del
Gobierno del Estado del incumplimiento del proveedor o contratista y lo
turna al Coordinador General.
3. Coordinador(a) General
Determina la procedencia o la improcedencia del procedimiento de
inhabilitación al proveedor o al contratista e instruye al Coordinador.
4. Coordinador(a) Analiza e instruye al auxiliar jurídico para que realice el acuerdo de
inicio, el oficio de notificación al proveedor o al contratista o el acuerdo
de no inicio y el oficio de notificación a la Dependencia.
5. Auxiliar jurídico
Registra la documentación en el Libro de Gobierno asignándole un
número progresivo e integra un expediente, realiza el acuerdo y el
oficio de notificación que le instruyeron y los canaliza al Coordinador.
6. Coordinador(a)
Revisa el oficio de notificación, el acuerdo y lo firma y los canaliza al
Coordinación General.
7. Coordinador(a) General
Firma el acuerdo y el oficio de notificación correspondiente, en caso de
improcedencia ordena el archivo del expediente.
No En caso de improcedencia ordena el archivo del expediente
Si: Continua Procedimiento
8. Secretaria(o)
Verifica que se notifique el oficio que se generó. Recepciona la
contestación del proveedor o el contratista y la turna al Coordinador
General. Si el proveedor o el contratista no contestan el requerimiento,
pasar al punto 12.
9. Coordinador(a) General Analiza la información y la turna con instrucciones al Coordinador.
10. Coordinador(a)
Analiza y valora la información presentada por el proveedor o el
contratista e instruye al auxiliar jurídico para la elaboración del proyecto
de resolución.
11. Auxiliar Jurídico Elabora el proyecto de resolución administrativa correspondiente y los
oficios de notificación a las partes.
12. Coordinador(a) Revisa los oficios de notificación, la resolución administrativa y la firma y
lo turna al Coordinador General.
13. Coordinador(a) General Firma la resolución administrativa y los oficios de notificación. De resultar
alguna sanción administrativa se ordena hacer pública la misma por los
medios establecidos en la Ley en la materia.
14. Secretaria(o) Verifica se notifique a las partes
15. Termina Procedimiento
Manual de Procedimiento Página: 651
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PB-06 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Boletinaje
Coordinador(a)
GeneralSecretaria(o) Auxiliar JurídicoCoordinador(a)
Analiza e instruye al
auxiliar jurídico para que
realice el acuerdo de inicio,
el oficio de notificación al
proveedor o al contratista o
el acuerdo de no inicio y el
oficio de notificación a la
Dependencia.
4
Analiza y valora la
información presentada
por el proveedor o el
contratista e instruye al
auxiliar jurídico para la
elaboración del proyecto
de resolución.
10
INICIO
1
escrito
Elabora el proyecto de
resolución administrativa
correspondiente y los
oficios de notificación a las
partes.
11
Revisa los oficios de
notificación, la resolución
administrativa y la firma y lo
turna al Coordinador
General.
12
Revisa el oficio de
notificación, el acuerdo y lo
firma y los canaliza al
Coordinación General.6
escrito
Recepciona la
documentación que
presenten las
Dependencias del Gobierno
del Estado del
incumplimiento del
proveedor o contratista y lo
turna al Coordinador
General.
2
Registra la documentación
en el Libro de Gobierno
asignándole un número
progresivo e integra un
expediente, realiza el
acuerdo y el oficio de
notificación que le
instruyeron y los canaliza al
Coordinador.
5
Resolucion
oficios
Analiza la información y la
turna con instrucciones al
Coordinador.
9
Firma el acuerdo y el oficio de notificación
correspondiente, en caso de improcedencia ordena el archivo del expediente.
7
Firma la resolución
administrativa y los oficios
de notificación. De resultar
alguna sanción
administrativa se ordena
hacer pública la misma por
los medios establecidos en
la Ley en la materia.
13
Verifica que se notifique el
oficio que se generó.
Recepciona la
contestación del
proveedor o el contratista
y la turna al Coordinador
General. Si el proveedor o
el contratista no contestan
el requerimiento, pasar al
punto 12.
8
1
Fin15
Determina la procedencia
o improcedencia del inicio
del procedimiento de
inhabilitación al proveedor
o contratista e instruye al
Coordinador
3
Verifica se notifique a las
partes.
14
SI
NO
1
Manual de Procedimiento Página: 652
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PI-07 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Inconformidad
OBJETIVO
Recepcionar, tramitar y resolver las inconformidades que se presenten con motivo de los procedimientos en materia de
adquisición de bienes, prestación de servicios o de obra pública celebrados por la Administración Pública Estatal, o intervenir de
oficio cuando las Dependencias del Gobierno del Estado realicen actos, convenios, pedidos, contratos y negocios jurídicos en
contravención a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes
Muebles del Estado y la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado, a efecto de reponer los actos
que se hayan realizado en contravención a estas leyes.
NORMAS
ESTATAL
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.
Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Quintana Roo.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles del Estado de
Quintana Roo.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Recepcionar y tramitar las inconformidades que se presenten contra actos emitidos por la Dependencia o Entidad
convocante o intervenir de oficio con motivo de los procedimientos licitatorios en materia de adquisición de bienes,
prestación de servicios o de obra pública convocados por la Administración Pública Estatal.
Analizar y determinar la procedencia o improcedencia de la inconformidad o intervención realizada.
Solicitar a la Dependencia o Entidad convocante los informes previo y circunstanciado, decretar la suspensión en su caso y
correr traslado al tercero perjudicado.
Resolver la Inconformidad en base a los hechos, pruebas aportadas e informes rendidos, motivando y fundamentando la
resolución.
Notificar la resolución a las partes
DEFINICIONES
Licitante.- La persona que se inscribe para participar en un procedimiento de licitación pública.
Convocante.- Dependencia del Gobierno del Estado que emite convocatoria para contratar adquisición de bienes, prestación
de servicios o de obra pública.
Manual de Procedimiento Página: 653
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PI-07 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Inconformidad
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1. Secretaria(o) Inicio del Procedimiento.
2. Secretaria(o)
Recepciona el escrito de Inconformidad y lo turna al Coordinador
General para instrucciones.
3. Coordinador(a) General Determina la procedencia o improcedencia de la Inconformidad o
intervención de oficio e instruye al Coordinador.
4. Coordinador(a) Analiza e instruye al auxiliar jurídico para que realice el acuerdo de
inicio decretando en su caso la suspensión y el oficio de requerimiento
de informes previo y circunstanciado, o el acuerdo de no inicio y el
oficio de notificación al licitante.
5. Auxiliar Jurídico Registra la documentación en el Libro de Gobierno asignándole un
número progresivo e integra un expediente, realiza el acuerdo y los
oficios que le instruyeron y los canaliza al Coordinador.
6. Coordinador(a) Revisa los oficios de notificación, el acuerdo y lo firma y los canaliza al
Coordinación General.
7. Coordinador(a) General Firma el acuerdo y los oficios de requerimiento y notificación
correspondiente, en caso de improcedencia ordena el archivo del
expediente.
No: En caso de improcedencia ordena el archivo del expediente
Si: Continua Procedimiento
8. Secretaria(o) Verifica que se notifiquen los oficios que se generaron. Recepciona los
informes y lo turna al Coordinador General.
9. Coordinador(a) General Analiza la información y la turna con instrucciones al Coordinador sobre
la presentación de los informes, la ratificación o levantamiento de la
suspensión y ordena correr traslado al tercero perjudicado.
10 Coordinador(a) Analiza y valora la información presentada por la convocante e instruye
al auxiliar jurídico para correr traslado al tercero perjudicado y ratificar
o levantar en su caso la suspensión.
11 Auxiliar Jurídico Integra la documentación, elabora el acuerdo y el oficio de traslado al
tercero perjudicado.
12 Coordinador(a) Revisa el oficio de traslado, el acuerdo y lo firma y los canaliza al
Coordinación General.
13 Coordinador(a) General Firma el acuerdo y el oficio de traslado y ordena notificar.
14 Secretaria(o) Verifica que se notifique el oficio de traslado. Recepciona la
contestación del tercero perjudicado y la turna al Coordinador
General. Si el tercero perjudicado no contesta el traslado, pasar al
punto 18.
15 Coordinador(a) General Analiza la información y la turna con instrucciones al Coordinador.
Manual de Procedimiento Página: 654
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PI-07 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Inconformidad
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
16 Coordinador(a) Analiza y valora la información presentada por el tercero perjudicado e
instruye al auxiliar jurídico para la elaboración del proyecto de
resolución.
17 Auxiliar Jurídico Elabora el proyecto de resolución correspondiente y los oficios de
notificación a las partes.
18 Coordinador(a) Revisa los oficios de notificación, la resolución administrativa y la firma y
lo turna al Coordinador General.
19 Coordinador(a) General Firma la resolución administrativa y los oficios de notificación. De resultar
procedente la inconformidad o intervención de oficio se ordena
reponer el acto declarado nulo.
20 Secretaria(o) Verifica se notifique a las partes.
21 Termina Procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 655
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PI-07 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Inconformidad
Auxiliar JurídicoCoordinador(a)
GeneralCoordinador(a)Secretaria(o)
Registra la documentación
en el Libro de Gobierno
asignándole un número
progresivo e integra un
expediente, realiza el
acuerdo y los oficios que
le instruyeron y los
canaliza al Coordinador.5
Revisa el oficio de
traslado, el acuerdo y
lo firma y los canaliza
al Coordinación
General.12
Analiza la información y la
turna con instrucciones al
Coordinador sobre la
presentación de los
informes, la ratificación o
levantamiento de la
suspensión y ordena
correr traslado al tercero
perjudicado. 9
Integra la
documentación,
elabora el acuerdo y el
oficio de traslado al
tercero perjudicado.
11
resolucion
1
Analiza e instruye al auxiliar
jurídico para que realice el
acuerdo de inicio
decretando en su caso la
suspensión y el oficio de
requerimiento de informes
previo y circunstanciado, o
el acuerdo de no inicio y el
oficio de notificación al
licitante.
4
Analiza y valora la
información presentada por
la convocante e instruye al
auxiliar jurídico para correr
traslado al tercero
perjudicado y ratificar o
levantar en su caso la
suspensión.
10
Inicio
1
escrito
acuerdo
Firma el acuerdo y el
oficio de traslado y
ordena notificar.
13
Revisa los oficios de
notificación, el acuerdo y lo
firma y los canaliza al
Coordinación General.6
Verifica que se notifiquen los
oficios que se generaron.
Recepciona los informes y lo
turna al Coordinador General. 8
NO
Fin21
SI
Determina la procedencia o
improcedencia de la
Inconformidad o intervención
de oficio e instruye al
Coordinador.
3
escrito
escritoescrito
Determina
la procedencia
o improcedencia de la
Inconformidad
o intervención de oficio
e instruye al
Coordinador. 3
Recepciona el escrito de
Inconformidad y lo turna
al Coordinador General
para instrucciones.2
Verifica que se notifique el
oficio de traslado.
Recepciona la contestación
del tercero perjudicado y la
turna al Coordinador General.
Si el tercero perjudicado no
contesta el traslado, pasar al
punto 18.14
Analiza la información y
la turna con instrucciones
al Coordinador. 15
Analiza y valora la
información presentada por
el tercero perjudicado e
instruye al auxiliar jurídico
para la elaboración del
proyecto de resolución. 16
Elabora el proyecto de
resolución
correspondiente y los
oficios de notificación a
las partes. 17
Firma la resolución
administrativa y los oficios de
notificación. De resultar
procedente la inconformidad o
intervención de oficio se
ordena reponer el acto
declarado nulo. 19
Revisa los oficios de
notificación, la resolución
administrativa y la firma
y lo turna al Coordinador
General.18
Verifica se notifique a las
partes20
Firma el acuerdo y los oficios
de requerimiento y
notificación correspondiente,
en caso de improcedencia
ordena el archivo del
expediente.
7
SI
1
Manual de Procedimiento Página: 656
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PQD-08 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Quejas y Denuncias
OBJETIVO
Recibir y dar trámite a las Quejas y Denuncias respecto de los trámites y servicios o por actos, omisiones o conductas de los
servidores públicos de la Administración Pública del Estado en el ejercicio de sus funciones.
NORMAS
ESTATAL
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.
Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Quintana
Roo, cuyo objeto es la realización de un Programa de Coordinación Especial denominado FORTALECIMIENTO DEL
SISTEMA ESTATAL DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y COLABORACIÓN EN MATERIA DE
TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.
Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, a
través de la Secretaría de la Gestión Pública y el H. Ayuntamiento para el FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA MUNICIPAL DE
CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y COLABORACIÓN EN MATERIA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Recepcionar las quejas y denuncias que presente la ciudadanía.
Acordar el inicio o no inicio de la quejas y denuncias ciudadana.
Realizar las investigaciones conducentes o canalizar las quejas y denuncias a la autoridad competente para su atención.
Resolver las quejas y denuncia en base a los hechos, pruebas aportadas e investigación realizada motivando y
fundamentando la resolución.
Notificar al ciudadano.
DEFINICIONES
Queja.- Documento donde constan hechos irregulares con motivo de los trámites y servicios del Poder Ejecutivo Estatal, actos,
omisiones o conductas de los servidores públicos de la Administración Pública Estatal que le afectan en lo personal al ciudadano.
Denuncia.- Documento donde constan hechos irregulares con motivo de los trámites y servicios del Poder Ejecutivo Estatal, actos,
omisiones o conductas de los servidores públicos de la Administración Pública Estatal que no afecten en lo personal al ciudadano
o que afecten a la colectividad.
Manual de Procedimiento Página: 657
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PQD-08 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Quejas y Denuncias
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1. Secretaria(o) Inicio del Procedimiento.
2. Secretaria(o) Recepciona y turna la queja o denuncia al Coordinador (a) General.
3. Coordinador(a) General
Determina la procedencia o improcedencia del trámite de la queja o
denuncia y la canaliza al Coordinador (a) con instrucciones.
4. Coordinador(a) Analiza los motivos de la queja o denuncia e instruye al auxiliar jurídico
para que elabore el auto de inicio o no inicio, oficio de investigación o
canalización y de notificación al ciudadano.
5. Auxiliar jurídico
Registra, integra y asigna número de expediente a la queja o denuncia,
elabora el acuerdo de inicio o de no inicio, oficio de investigación o
canalización y de notificación al ciudadano
6. Coordinador(a)
Revisa el acuerdo de inicio o no inicio y oficios de investigación o
canalización, notificación al ciudadano y lo turna al Coordinador (a)
General.
7. Coordinador(a) General
Firma el acuerdo ordenando la canalización o investigación según
corresponda. En caso de no inicio se ordena el archivo, en ambos casos
se notifica al ciudadano.
No: En caso de no inicio se ordena el archivo
Si: Continua Procedimiento
8. Secretaria(o)
Verifica que se notifiquen los oficios de canalización, solicitud de
información y respuesta al ciudadano. Recibe y registra la información
requerida y lo turna al Coordinador (a) General.
9. Coordinador(a) General
Analiza la información recibida e instruye al Coordinador (a) sobre la
solventación.
10. Coordinador(a)
Analiza la información recibida e instruye al Auxiliar Jurídico para
elaborar la respuesta sobre la procedencia o improcedencia de la
queja o denuncia.
11. Auxiliar jurídico Integra la documentación y elabora la respuesta de la queja o
denuncia al ciudadano.
12. Coordinador(a) Revisa la respuesta y lo turna al Coordinador (a) General.
13. Coordinador(a) General Firma la respuesta y ordena su notificación al ciudadano. De resultar
procedente, implicando responsabilidad administrativa por parte de
servidores públicos, ordena integrar el expediente para turnar al área
correspondiente.
14. Secretaria(o) Verifica se notifique al ciudadano la respuesta de su queja o denuncia.
15. Secretaria(o) Termina Procedimiento
Manual de Procedimiento Página: 658
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PQD-08 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Quejas y Denuncias
Coordinador (a) GeneralSecretaria (o) Auxiliar Jurídico Coordinador (a)
escrito
escrito
Inicio1
Recepciona y turna la
Queja o Denuncia al
Coordinador (a)
General 2
Analiza los motivos de la
Queja o Denuncia e
instruye al auxiliar jurídico
para elaborar el auto de
inicio o no inicio, oficio de
investigación o
canalización y de
notificación al ciudadano4
Registra, integra y asigna
número de expediente a la
Queja o Denuncia, elabora el
acuerdo de inicio o de no
inicio, oficio de investigación
o canalización y de
notificación al ciudadano
5
Revisa el acuerdo de
inicio o no inicio y oficios
de investigación o
canalización, notificación
al ciudadano y lo turna al
Coordinador (a) General.6
SI
NO
Verifica que se notifiquen
los oficios de canalización,
solicitud de información y
respuesta al ciudadano.
Recibe y registra La
información requerida y lo
turna al Coordinador (a)
General 8
Analiza la información
recibida e instruye al
Coordinador (a) sobre
la Solventación 9
Revisa la respuesta y
lo turna al
Coordinación (a)
General. 12
Analiza la información
recibida e instruye al
Auxiliar Jurídico para
elaborar la respuesta
sobre la procedencia o
improcedencia de la
queja o denuncia.10
Integra la
documentación y
elabora la respuesta
de la queja o denuncia
al ciudadano 11
Fin15
Firma el acuerdo ordenando la
canalización o investigación
según corresponda. En caso de
no inicio se ordena el archivo, en
ambos casos se notifica al
ciudadano.
7
Verifica se notifique al
ciudadano la respuesta
de su queja o
denuncia.
14
1
Firma la respuesta y
ordena su notificación al
ciudadano. De resultar
procedente, implicando
responsabilidad
administrativa por parte de
servidores públicos, ordena
integrar el expediente para
turnar al área
correspondiente.13
Acuerdo
oficio
Acuerdo
oficio
Determina la
procedencia
o improcedencia del
tramite de la Queja o
Denuncia y la canaliza
al Coordinador (a)
con instrucciOnes3
1
Manual de Procedimiento Página: 659
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PSS-09 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Solicitudes y Sugerencias
OBJETIVO
Recibir y dar trámite a las Solicitudes y Sugerencias respecto de los trámites y servicios o por actos, omisiones o conductas de los
servidores públicos de la Administración Pública Estatal.
NORMAS
ESTATAL
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.
Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Quintana
Roo, cuyo objeto es la realización de un Programa de Coordinación Especial denominado FORTALECIMIENTO DEL
SISTEMA ESTATAL DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y COLABORACIÓN EN MATERIA DE
TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.
Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, a
través de la Secretaría de la Gestión Pública y el H. Ayuntamiento para el FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA MUNICIPAL DE
CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y COLABORACIÓN EN MATERIA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Recepcionar las solicitudes y sugerencias que presente la ciudadanía.
Acordar el inicio o no inicio de las solicitudes y sugerencias ciudadana.
Realizar las investigaciones conducentes o canalizar las solicitudes y sugerencias a la autoridad competente para su
atención.
Resolver las solicitudes en base a los hechos, pruebas aportadas e investigación realizada motivando y fundamentando la
resolución.
Notificar al ciudadano.
DEFINICIONES
Solicitud.- Manifestación ciudadana donde se pide información sobre algún trámite o servicio que preste la Administración
Pública Estatal.
Sugerencia.- Aportación ciudadana con el fin de mejorar algún trámite o servicio que preste la Administración Pública Estatal.
Manual de Procedimiento Página: 660
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PSS-09 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Solicitudes y Sugerencias
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Secretaria(o) Inicio del Procedimiento.
2 Secretaria(o)
Recepciona y turna la sugerencia o solicitud al Coordinador (a)
General.
3 Coordinador(a) General Determina la procedencia o improcedencia del trámite de la
sugerencia o solicitud y la canaliza al Coordinador (s) con instrucciones.
4 Coordinador(a) Analiza los motivos de la sugerencia o solicitud e instruye al auxiliar
jurídico a elaborar el auto de inicio o no inicio, oficio de investigación o
canalización y oficio de notificación al ciudadano.
5 Auxiliar jurídico Registra, integra y asigna número de expediente la sugerencia o
solicitud, elabora el acuerdo de inicio o no inicio, oficio de investigación
o canalización y de notificación al ciudadano.
6 Coordinador(a) Revisa el acuerdo de inicio o no inicio y oficios de investigación o
canalización y lo turna al Coordinador (a) General.
7 Coordinador(a) General
Firma el acuerdo de inicio ordenando la canalización o investigación
según corresponda, en caso de no inicio se ordena el archivo, en
ambos casos se notifica al ciudadano.
No: En caso de no inicio se ordena el archivo
Si: Continua Procedimiento
8 Secretaria(o)
Verifica se notifiquen los oficios de canalización o solicitud de
información y respuesta al ciudadano. Recibe y registra la información
requerida y la turna al Coordinador (a) General.
9 Coordinador(a) General
Analiza la información e instruye al Coordinador (a) sobre la
solventación.
10 Coordinador(a)
Ordena solventar la petición y que se informe al ciudadano sobre la
procedencia o no de su solicitud.
11 Auxiliar Jurídico Integra documentación a la solicitud, elaborando acuerdo de
recepción de información y oficio de notificación al ciudadano.
12 Coordinador(a)
Revisa el acuerdo y lo turna al Coordinador (a) General junto con el
oficio de notificación al ciudadano.
13 Coordinador(a) General Firma el acuerdo y ordena se notifique al ciudadano por oficio.
14 Secretaria(o) Verifica se notifique al ciudadano la solventación a su solicitud.
15 Termina Procedimiento
Manual de Procedimiento Página: 661
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
MP-SGP-CGRSP-CQDI-PSS-09 Septiembre 2016
Coordinación de Quejas, Denuncias e
Inconformidades
Procedimiento de Solicitudes y Sugerencias
Auxiliar JurídicoCoordinadorCoordinador (a) General
Secretaría (o)
escrito
Analiza los motivos de la
sugerencia o solicitud e
instruye al Auxiliar Jurídico a
elaborar el auto de inicio o no
inicio, oficio de investigación
o canalización y oficio de
notificación al ciudadano4
Inicio1
Analiza la información e
instruye al Coordinador (a)
sobre la solventación9
acuerdo
Revisa el acuerdo de inicio o
no inicio y oficios de
investigación o canalización,
notificación al ciudadano y lo
turna al Coordinador (a)
General 6
Determina la procedencia o
improcedencia del tramite de la
sugerencia o solicitud y la
canaliza al Coordinador (a) con
instrucciones3
Registra, integra y asigna
número de expediente a la
sugerencia o solicitud,
elabora el acuerdo de
inicio o no inicio, oficio de
investigación o
canalización y de
notificación al ciudadano5
Integra
documentación a la
solicitud, elaborando
acuerdo de recepción
de información y oficio
de notificación al
ciudadano 11
escrito
Fin15
Con la información
ordena solventar la
petición y que se
informe al ciudadano
sobre la procedencia o
no de su solicitud
10
Recepciona y turna la
Sugerencia o Solicitud
al Cordinador (a)
General 2
SIVerifica se notifiquen los
oficios de canalización o
solicitud de información y
respuesta al ciudadano.
Recibe y registra la
información requerida y la
turna al Coordinador (a)
General 8
1
Revisa el acuerdo y lo
turna al Coordinador (a)
General junto con El
oficio de notificación al
ciudadano 12
Firma el acuerdo y
ordena se notifique al
ciudadano por oficio13
Verifica se notifique al
ciudadano la
solventación a su
solicitud 14
Firma el acuerdo de inicio
ordenando la canalización o
investigación según
corresponda, en caso de no
inicio se ordena el archivo, en
ambos casos se notifica al
ciudadano.
7
NO
1
Manual de Procedimiento Página: 662
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-IPSPOD-10 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Integración del Padrón de Servidores(as) Públicos(as) Obligados(as) a Declarar.
OBJETIVO
Integrar el padrón de los (las) servidores (as) públicos (as) obligados a declarar su situación patrimonial de acuerdo al catálogo
que prevé la Ley de Responsabilidades de los (las) servidores (as) públicos (as) en el ámbito de la Administración Pública Estatal y
Paraestatal, conforme a los movimientos de inicios y conclusiones de sus puestos, cargos o comisiones desempeñados, y que
remiten las Dependencias y Entidades a través del formato oficial denominado formato F2.
NORMAS
ESTATAL
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.
Criterio Normativo por el que se establecen las Disposiciones que determinan como obligatoria la presentación de las
Declaraciones de Situación Patrimonial de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo, por
Medios Remotos de Comunicación Electrónica a través del Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones
Patrimoniales denominado DECLARANET.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Recibir mediante oficio dirigido a l(a la) Coordinador(a) General de Responsabilidades y Situación Patrimonial el formato
oficial denominado formato F2 durante los primeros 5 días hábiles de cada mes, requisitado de acuerdo al instructivo
publicado en la página de la Secretaría de la Gestión Pública, firmado por el(la) Titular o Director(a) Administrativo(a) o
equivalentes responsables de reportar los inicios y conclusiones de cargo.
Registrar en el Sistema Declaranet los movimientos de inicio y conclusión de cargo, puesto o comisión que desempeñan
los(las) servidores(as) públicos(as) obligados(as) a declarar su situación patrimonial.
Integrar el Padrón de los(las) Servidores(as) Públicos(as) obligados(as) archivando individualmente por Dependencia o
Entidad los formatos F2 recibidos mensualmente.
DEFINICIONES
Declaración de situación patrimonial.- Es la información que bajo protesta de decir verdad presentan los(las) servidores(as)
públicos(as) obligados(as) a declarar de acuerdo al catálogo previsto en la Ley de Responsabilidades de los (las) servidores (as)
públicos (as) del Estado y que está constituida por los datos personales y descripción de bienes o valores materiales propiedad de
los (las) declarantes y/o de sus cónyuges o dependientes económicos.
DECLARANET.- El Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones Patrimoniales del Gobierno del Estado.
Patrimonio.- Es el conjunto de derechos, bienes o valores estimables monetariamente que constituyen una universalidad y que es
atribuible a un individuo.
Formato F2.- Padrón impreso de actualización de inicios y conclusiones de cargo, puesto o comisión de los (las) servidores (as)
públicos (as) obligados (as) a declarar su situación patrimonial y que remiten las Direcciones Administrativas mediante oficio en un
periodo mensual.
CIE.- Clave de Identificación Electrónica, la cual el servidor público utilizará en sustitución de su firma autógrafa.
Manual de Procedimiento Página: 663
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-IPSPOD-10 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Integración del Padrón de Servidores(as) Públicos(as) Obligados(as) a Declarar.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1. Secretaria(o) del Coordinador General
de Responsabilidades y Situación
Patrimonial.
Inicio del Procedimiento.
2. Recibe el oficio que contiene en forma adjunta el formato F2 de inicios
y conclusiones de los (las) servidores (as) públicos (as) obligados (as) y
lo turna al Coordinador (a) General de Responsabilidades y Situación
Patrimonial.
3. Coordinador (a) General de
Responsabilidades y Situación
Patrimonial.
Analiza y entrega el oficio con el formato F2 al Coordinador (a) de
Situación Patrimonial para su atención y actualización de datos del
sistema Declaranet.
4. Coordinador (a) de Situación Patrimonial Revisa el contenido del formato F2, lo asigna al Auxiliar Jurídico (a)
para que genere los movimientos de actualización en el sistema.
5. Auxiliar Jurídico (a)
Verifica el contenido del formato F2 y lo coteja con los datos del
sistema.
6. Si determina que el movimiento del (de la) servidor (a) público (a) es
de nuevo ingreso a la Administración Pública del Estado, genera el
movimiento de alta en el sistema y le asigna una Clave de
Identificación Electrónica (CIE) a la cuenta del (de la) Servidor(a)
Público(a) para su acceso al sistema.
7. Imprime y resguarda la Clave de Identificación Electrónica (CIE) de la
cuenta del (de la) Servidor(a) Público(a) para su posterior entrega.
Conecta con actividad Nº 9
8. Si determina que el(la) servidor(a) público(a) obligado(a) no es de
nuevo ingreso a la Administración Pública Estatal, genera su reingreso
o su baja en el Sistema.
9.
Agrega el formato F2 al padrón de obligados de la dependencia o
entidad correspondiente.
10. Termina el procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 664
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
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Coordinación de Situación Patrimonial.
Integración del Padrón de Servidores(as) Públicos(as) Obligados(as) a Declarar.
Coordinador(a)
GeneralSecretaria(o) Auxiliar Jurídico(a)Coordinador(a)
Revisa el contenido
del F2 y lo asigna al
Auxiliar Jurídico (a)
para que genere los
movimientos de
actualización en el
sistema.
4
Inicio
1
Recibe el oficio que
contiene adjunto el F2
y lo turna al
Coordinador(a)
General de
Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
2
Verifica el contenido
del F2 y lo coteja
con los datos del
sistema
5
1
Fin
10
Analiza y entrega
el oficio con el F2
al Coordinador (a)
de Situación
Patrimonial para
su atención.
3
¿es nuevo
ingreso?
Genera el
movimiento de
reingreso o baja del
(de la) servidor(a)
público(a)
obligado(a).
8
NO
Agrega el formato F2 al
padrón de obligados de
la Dependencia o
Entidad
correspondiente.
9
1
Genera el
movimiento de
alta en el sistema
y le asigna una
Clave para su
acceso.
6
SI
Imprime y resguarda
la Clave de
Identificación
Electrónica del (de
la) servidor(a)
público(a)
obligado(a).
7
Manual de Procedimiento Página: 665
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-ECIESPPEE-11 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Entrega de Claves de Identificación Electrónica a los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal.
OBJETIVO
Otorgar a los (las) servidores (as) públicos (as) de nuevo ingreso a la Administración Pública del Estado la Clave de Identificación
Electrónica para acceso al sistema DECLARANET para la observancia de las disposiciones que determinan como obligatoria la
presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los (las) servidores (as) públicos (as) exclusivamente a través del
mencionado Sistema.
NORMAS
FEDERAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
ESTATAL
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
Criterio Normativo por el que se establecen las Disposiciones que determinan como obligatoria la presentación de las
Declaraciones de Situación Patrimonial de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo, por
Medios Remotos de Comunicación Electrónica a través del Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones
Patrimoniales denominado DECLARANET.
POLÍTICAS
Verificar que los (las) servidores (as) públicos (as) que soliciten contraseña por primera vez firmen en las primeras 2 hojas al
calce de las condiciones de uso a excepción de la última que será firmada sobre su nombre.
Comprobar a través del Sistema DECLARANET que los (las) servidores (as) públicos (as) que soliciten contraseña para
ingresar el sistema por primera vez se encuentren registrados en el mismo y que presenten sus condiciones de uso en dos
tantos, verificando que previamente no hayan recibido su Clave de Identificación Electrónica (CIE) por escrito.
Pedir a los (las) servidores (as) públicos (as) se identifiquen con credencial oficial, al momento de solicitar la entrega de su
usuario y clave.
DEFINICIONES
CIE.- Clave de Identificación Electrónica, la cual el servidor público utilizará en sustitución de su firma autógrafa.
Condiciones de uso.- Documento en el que el servidor público se da por enterado de las disposiciones del Criterio Normativo,
acepta y se obliga a la presentación de sus declaraciones patrimoniales únicamente por medio del sistema Declaranet.
Acuse de recibo de CIE.- Documento que firma el servidor público al recibir en sobre cerrado su Clave y en el que se encuentra
también su usuario para acceder al sistema Declaranet.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC).- Es una clave alfanumérica que se compone de 13 caracteres. Los dos primeros,
generalmente corresponden al apellido paterno, el tercero a la inicial del apellido materno y el cuarto al primer nombre.
Manual de Procedimiento Página: 666
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-ECIESPPEE-11 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Entrega de Claves de Identificación Electrónica a los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Servidores(as) públicos(as) Inicio del procedimiento
2 Genera a través de la liga:
http://declaranet.gestionpublica.qroo.gob.mx/uso/buscar.php sus
Condiciones de uso del Sistema Declaranet introduciendo su RFC con
homoclave, agrega sus datos generales en el formulario e imprime dos
tantos. Una vez firmados, acude a la Secretaría de la Gestión Pública
para recibir su Clave de Identificación Electrónica (CIE).
3 Auxiliar jurídico(a)
Recibe las condiciones de uso del (de la) Servidor(a) Público(a), las
sella y le entrega un tanto para su constancia. Le entrega al(a la)
Servidor(a) Público(a) en sobre cerrado la Clave de Identificación
Electrónica (CIE) para su ingreso al Sistema Declaranet.
4 Auxiliar jurídico(a)
Elabora e imprime el acuse de recibo del usuario y Clave de
Identificación Electrónica (CIE) y recaba la firma del Servidor Público
obligado.
5 Servidores (as) públicos (as) Firma el acuse de recibo de la Clave de Identificación Electrónica
(CIE) y lo entrega al Auxiliar Jurídico.
6 Auxiliar jurídico (a)
Verifica que el (la) servidor(a) público(a) obligado haya suscrito
correctamente el acuse de recibo, le entrega un instructivo de
llenado y lo asesora en cuanto al contenido.
7 Auxiliar jurídico (a)
Turna el acuse de recibo a firma del (de la) coordinador(a) de
situación patrimonial.
8 Coordinador(a) de Situación Patrimonial
Firma el acuse de recibo de la Clave de Identificación Electrónica
(CIE) y lo turna a firma del (de la) Coordinador(a) General
9 Coordinador(a) General
Firma el acuse de recibo de la Clave de Identificación Electrónica
(CIE) y lo retorna al auxiliar jurídico para la integración del expediente.
10 Auxiliar jurídico (a) Integra el expediente personal del (de la) servidor(a) público(a)
obligado(a) con las condiciones de uso y el acuse de recibo de la
Clave de Identificación Electrónica (CIE).
11 Auxiliar jurídico (a)
Resguarda el expediente personal formulado ordenándolo
alfabéticamente con los demás expedientes del padrón de
obligados.
12 Termina el procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 667
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-ECIESPPEE-11 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Entrega de Claves de Identificación Electrónica a los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal.
Auxiliar Jurídico(a)Servidor(a) Público(a) Coordinador(a) GeneralCoordinador(a) de Situación
Patrimonial
Inicio
1
Genera e imprime (en dos
tantos) sus Condiciones de
Uso del Sistema Declaranet.
2
Verifica que se haya firmado
correctamente, entrega
Instructivo de llenado de las
declaraciones y asesora en
lo conducente.
6
Suscribe el acuse de recibo
de la CIE y lo entrega al (a
la) Auxiliar Jurídico(a).
5
Fin
12
Turna el acuse de recibo de
CIE a firma del (de la)
Coordinador(a) de Situación
Patrimonial.
7
Resguarda el expediente
personal ordenandolo
alfabeticamente con los
demás expedientes del
padrón.
11
Integra el expediente
personal del (de la)
servidor(a) público(a).
10
Firma el acuse de recibo de
CIE y lo retorna al auxiliar
juridico para la integracion del
expediente personal del (de
la) servidor(a) público(a)
9
Firma el acuse de recibo de
CIE y lo turna a firma del (de
la) Coordinador(a) General.
8
Recepciona las condiciones
de uso, las sella de recibido y
entrega la CIE al (a la)
Servidor(a) público(a)
obligado(a).
3
Elabora e imprime el acuse
de recibo de la CIE y recaba
la firma del (de la) servidor(a)
público(a).
4
CIE
CIE
Documento
Expediente
Manual de Procedimiento Página: 668
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-RVDPSPPEE-12 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Recepción y Validación de las Declaraciones Patrimoniales de los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal.
OBJETIVO
Recibir y validar las declaraciones patrimoniales presentadas por los (las) servidores (as) públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal
para dar seguimiento a la evolución patrimonial que reportan en el contenido de las mismas, en virtud de la remuneración
obtenida por su cargo, empleo o comisión que desempeñen.
NORMAS
FEDERAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
ESTATAL
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
Criterio Normativo por el que se establecen las Disposiciones que determinan como obligatoria la presentación de las
Declaraciones de Situación Patrimonial de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo, por
Medios Remotos de Comunicación Electrónica a través del Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones
Patrimoniales denominado “DECLARANET”
POLÍTICAS
Revisar el contenido de las declaraciones patrimoniales presentadas por los (las) servidores (as) públicos (as) del Poder
Ejecutivo Estatal, a través del Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones Patrimoniales denominado DECLARANET.
Analizar la congruencia en el contenido de las declaraciones patrimoniales presentadas por los (las) servidores(as)
públicos(as) obligados(as) al confrontarlas con las rendidas previamente y determinar la validación de las que envíe para
revisión.
Custodiar que las declaraciones que presentan los (las) servidores (as) públicos (as) obligados (as) de la Administración
Pública Estatal sean tratadas de manera confidencial, resguardando el contenido de las mismas.
DEFINICIONES
Declaración de situación patrimonial.- Es la información que bajo protesta de decir verdad están obligados a presentar los (las)
servidores (as) públicos (as) de la Administración Pública Central y Paraestatal del Poder Ejecutivo Estatal.
Declaración inicial.- Se realiza cuando los (las) servidores (as) públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal toman posesión de un cargo
público que conlleve dicha obligación, ya sea dentro de la misma dependencia o cualquier otra, debiendo presentarla dentro de
los 60 días naturales siguientes a la fecha de posesión del mismo.
Declaración de conclusión.- Se realiza cuando los (las) servidores (as) públicos (as) obligados (as) del Poder Ejecutivo Estatal
concluyen el cargo que les obliga a declarar, debiendo presentarla dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de
conclusión del mismo.
Declaración anual.- Los (las) servidores (as) públicos (as) obligados (as) del Poder Ejecutivo Estatal deben realizarla durante el mes
de mayo de cada año, excepto cuando hayan presentado oportunamente (en los términos que establece la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos) la declaración inicial en los primeros 4 meses del año y en el plazo que la ley señala,
informando en ella la modificación patrimonial.
Validador.- Servidor(a) público(a) que recibe y valida las declaraciones que los (las) servidores(as) públicos(as) envían a través del
sistema Declaranet, así como verifica la información relativa a la situación patrimonial de los obligados(as).
Manual de Procedimiento Página: 669
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-RVDPSPPEE-12 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Recepción y Validación de las Declaraciones Patrimoniales de los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Servidores (as) públicos (as) Inicio del procedimiento.
2 Accede al Sistema Declaranet a través de la liga:
http://declaranet.gestionpublica.qroo.gob.mx/ y elabora su
Declaración Patrimonial (inicio, anual o final), posteriormente la envía
a revisión a través del propio sistema.
3 Coordinador(a) de Situación patrimonial. Recibe la Declaración Patrimonial (inicio, anual o final), y la asigna a
un validador (a) para su revisión.
4 Validador (a) Confronta y revisa el contenido de la Declaración Patrimonial (inicio,
anual o final) dentro del término de 3 días hábiles.
5 Si la declaración patrimonial (inicio, anual o final) cumple con los
requisitos, el validador (a) acepta la declaración patrimonial del (de
la) servidor (a) público (a) obligado (a). Conecta con actividad Nº 8.
6 Si la declaración patrimonial (inicio, anual o final) no cumple con los
requisitos, el validador (a) observa y rechaza la declaración
patrimonial del (de la) servidor (a) público (a) obligado (a).
7 Servidores (as) públicos (as) Reingresa al Sistema en el término de 3 días hábiles y se notifica de las
observaciones realizadas por el validador (a). Corrige y/o aclara las
observaciones y reenvía en el término de 5 días naturales para nueva
revisión. Conecta con actividad Nº 4.
8 Se le notifica de la validación de su declaración patrimonial (inicio,
anual o final), e imprime su acuse de recibo.
9 Termina procedimiento
Manual de Procedimiento Página: 670
Manual de Procedimiento
Validador(a)Servidor(a) Público(a)Coordinador(a) de
Situación Patrimonial
Inicio 1
Declaracion
Patrimonial
Accede al Sistema
Declaranet, elabora su
Declaración Patrimonial
(inicio, anual o final) y la
envía a revisión.
2
Recibe la Declaración
Patrimonial (inicio, anual o
final), y la asigna a un
validador (a) para su
revisión.
3
Acepta la declaración
patrimonial del (de la)
servidor (a) público (a)
obligado (a).
5
¿Cumple requisitos?
Reingresa al Sistema y se
notifica de las
observaciones realizadas
por el validador(a).
Corrige y/o aclara las
observaciones y reenvía
para nueva revisión. 7
FIN
9
Confronta y revisa el
contenido de la Declaración
Patrimonial (inicio, anual o
final) dentro del término de
tres días hábiles.
4
1
SI
Solicita correcciones o
aclaraciones del
contenido al (a la)
servidor(a) público(a)
obligado(a) y rechaza
la declaración
6
NO
1
Reingresa al sistema y se
notifica de la validación de
su declaración patrimonial
(inicio, anual o final), e
imprime su acuse de
recibo.8
2
2
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-RVDPSPPEE-12 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Recepción y Validación de las Declaraciones Patrimoniales de los (las) Servidores (as) Públicos (as) del Poder Ejecutivo Estatal.
Manual de Procedimiento Página: 671
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-EESPSP-13 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial
Evaluación de Evolución de Situación Patrimonial del(de la) Servidor(a) Público(a)
OBJETIVO
Recepcionar y atender las denuncias debidamente fundadas en contra de los(las) servidores(as) públicos(as) cuando se
presuman signos exteriores de riqueza notoriamente superiores a los ingresos lícitos que pudiera tener un(a) servidor(a) público(a).
NORMAS
FEDERAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
ESTATAL
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Gestión Pública.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
Criterio Normativo por el que se establecen las Disposiciones que determinan como obligatoria la presentación de las
Declaraciones de Situación Patrimonial de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo, por
Medios Remotos de Comunicación Electrónica a través del Sistema Electrónico de Recepción de Declaraciones
Patrimoniales denominado DECLARANET
POLÍTICAS
Verificar la evolución patrimonial de los (las) servidores(as) públicos(as) denunciados(as) en base al contenido de las
declaraciones patrimoniales presentadas por el (la) mismo(a) a través del Sistema Electrónico de Recepción de
Declaraciones Patrimoniales.
Determinar si existen elementos que presuman riquezas superiores a los ingresos lícitos del(de la) servidor(a) público(a) para
incoarle un Procedimiento Administrativo Disciplinario.
En caso afirmativo, remitir el contenido del dictamen fundando y motivando el acuerdo para radicación del
Procedimiento Administrativo Disciplinario.
DEFINICIONES
Denuncia.- Es el documento que presenta un(a) ciudadano(a) por medio del cual expresa y fundamenta con pruebas o
evidencias su presunción de que un(a) servidor(a) público(a) posee signos de riqueza superiores a los ingresos lícitos que obtiene.
Acuerdo de recepción.- Es el documento legal por medio del cual se tiene por recibida la denuncia y documentación
relacionada al acto que se expresa en la misma, así como se determina su procedencia o improcedencia jurídica.
Cédula Analítica.- Es el documento que se genera de plasmar el contenido de las declaraciones patrimoniales presentadas por
el(la) servidor(a) público(a) denunciado(a) en un análisis para determinar la secuencia lógica y cronológica del incremento de su
patrimonio.
Dictamen.- Determinación que se emite después de realizar la evaluación de evolución patrimonial de un(a) servidor(a)
pública(a) denunciado en la cual se expresa la motivación para turnar el expediente a Procedimiento Administrativo Disciplinario.
Procedimiento Administrativo Disciplinario (PAD).- Es el conjunto de actos procesales contenidos en la Ley de Responsabilidades
de los (las) Servidores (as) públicos (as) del Estado que concurren en la creación de los actos jurídico-administrativos para que
exista la aplicación de la sanción disciplinaria al(a la) servidor(a) público(a) que ha incurrido en responsabilidad administrativa.
Manual de Procedimiento Página: 672
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-EESPSP-13 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Evaluación de Evolución de Situación Patrimonial del(de la) Servidor(a) Público(a)
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Secretaria Inicio del Procedimiento.
2 Recepciona escrito de denuncia y lo turna al(a la) Coordinador(a)
General de Responsabilidades y Situación Patrimonial.
3 Coordinador(a) General de
Responsabilidades y Situación patrimonial
Analiza el contenido de la denuncia y determina que se inicie una
investigación, turna al(a la) Coordinador(a) de Situación Patrimonial
por competencia de materia.
4 Coordinador(a) de Situación Patrimonial Instruye al(a la) Proyectista de Resoluciones Administrativas a elaborar
el acuerdo de recepción del escrito e inicio de la investigación
documental.
5 Proyectista de Resoluciones
Administrativas
Elabora el acuerdo de recepción del escrito e inicio de la investigación
y lo turna al(a la) Coordinador(a) de Situación Patrimonial para su
aprobación.
6 Coordinador(a) de Situación Patrimonial Revisa y aprueba el acuerdo de recepción e inicio y lo turna al(a la)
Coordinador(a) General para su firma.
7 Coordinador(a) General de
Responsabilidades y Situación patrimonial
Firma el acuerdo de recepción e inicio y ordena la elaboración de la
cédula analítica con el contenido de las declaraciones patrimoniales
presentadas por el(la) servidor(a) público(a) denunciado(a).
8 Coordinador (a) de Situación Patrimonial
Instruye al Proyectista de Resoluciones Administrativas a realizar la
cédula analítica para evaluar la evolución patrimonial del(de la)
servidor(a) público(a) denunciado(a).
9 Proyectista de Resoluciones
Administrativas
Elabora y analiza la cédula analítica de evolución patrimonial para
determinar si existen elementos para turnar a Procedimiento
Administrativo Disciplinario (PAD) en contra del(de la) servidor(a)
público(a) denunciado(a).
1 0 Si no existen elementos en contra del servidor público denunciado,
elabora proyecto de no procedencia y lo turna al(a la)
Coordinador(a) de Situación Patrimonial. Conecta con actividad No.
16
1 1 Si existen elementos, Elabora proyecto de dictamen fundando y
motivando la determinación de turnar el expediente a Procedimiento
Administrativo Disciplinario (PAD) en contra del(de la) servidor(a)
público(a) denunciado(a). Conecta con actividad No. 12.
1 2 Coordinador(a) de Situación Patrimonial
Revisa la fundamentación y motivación del proyecto de dictamen,
plasmada por el Proyectista de Resoluciones Administrativas, aprueba
y turna a firma del (de la) Coordinador(a) General.
1 3 Coordinador(a) General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial
Aprueba y firma el dictamen para turnar a Procedimiento
Administrativo Disciplinario (PAD) en contra del (de la) servidor(a)
público(a) denunciado(a).
1 4 Coordinador(a) de Situación Patrimonial
Instruye al Proyectista de Resoluciones Administrativas a turnar a
Procedimiento Administrativo Disciplinario (PAD).
1 5 Proyectista de Resoluciones
Administrativas
Genera el acuerdo de turno a Procedimiento Administrativo
Disciplinario (PAD). Conecta con actividad Nº. 20
1 6 Coordinador(a) de Situación Patrimonial. Revisa y aprueba proyecto de no procedencia al no existir elementos.
Manual de Procedimiento Página: 673
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-EESPSP-13 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Evaluación de Evolución de Situación Patrimonial del(de la) Servidor(a) Público(a)
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 7 Coordinador(a) de Responsabilidades y
Situación patrimonial.
Firma el dictamen de no procedencia y da por finalizada la
investigación, turna al(a la) Coordinador(a) de Situación Patrimonial
para su archivo.
1 8 Coordinador(a) de Situación Patrimonial.
Instruye al Proyectista de Resoluciones Administrativas a archivar el
expediente formado al cerrarse la investigación por la no existencia de
elementos jurídicos.
1 9 Proyectista de Resoluciones Administrativas Archiva el expediente formado
2 0 Termina procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 674
Manual de Procedimiento
Coordinador(a) de Situación
PatrimonialSecretaria(o) Proyectista de Resoluciones AdministrativasCoordinador(a) General
Inicio
1
DENUNCIA
Recepciona el
escrito de denuncia
2
Analiza y turna al
Coordinador de
Situación
Patrimonial
3
Instruye realizar acuerdo de
recepción de escrito e inicio
de investigación
4
ACUERDO
Elabora acuerdo de recepción e
inicio de investigación
5
Revisa y aprueba el acuerdo
de recepción e inicio
6
Firma el acuerdo y
ordena eleborar la
cédula analítica. 7
Instruye al Proyectista a
elaborar la cédula analítica.
8
CÉDULA
Elabora la cédula analítica
con el contenido declarado
por el servidor público.
9
¿EXISTEN
ELEMENTOS?SI NO
Revisa y aprueba el proyecto
de dictamen para iniciar
PAD.
12
Firma el dictamen y
ordena que se inicie
el PAD 13
Instruye al Proyectista a
elaborar el acuerdo para
turnar al PAD.
14
|
Revisa y aprueba el proyecto
de dictamen de no
procedencia a PAD
16
Firma el dictamen y
ordena que se
archive el expediente
17
Instruye al Proyectista que
elabore el acuerdo de
archivo del expediente.
18
Archivo
19
Fin
20
1
ACUERDO
Elaborar el acuerdo
para turnar a PAD.
152
1
2
PROYECTO
Elabora Proyecto
de dictamen para
turnar a PAD.
11
PROYECTO
Elabora Proyecto
de dictamen de
no procedencia a
PAD.
10
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-EESPSP-13 Septiembre 2016
Coordinación de Situación Patrimonial.
Evaluación de Evolución de Situación Patrimonial del(de la) Servidor(a) Público(a)
Manual de Procedimiento Página: 675
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-EESPSP-14 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Asesoría Jurídica
OBJETIVO
Asesorar jurídicamente al (a la) Titular de la Secretaría de la Gestión Pública, en materia de transparencia y acceso a la
información púbica, así como a los (las) titulares y personal de las Unidades Administrativas de la misma y de los Órganos de
Control y Evaluación Interna de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, en los asuntos del ámbito de
competencia de la Secretaría que sean motivo de consulta.
NORMAS
FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaria del Apartado “B” del artículo 123 Constitucional.
Ley Federal del Trabajo.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado.
ESTATALES
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.
Ley del Patrimonio del Estado.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado.
Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, de los Ayuntamientos y Organismos
Descentralizados del Estado.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Quintana Roo.
Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.
Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo.
Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Trabajadores al Servicio del Poder Ejecutivo del Estado
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Atender oportunamente las solicitudes de asesoría jurídica que sean formuladas de manera verbal o escrita.
Agotar la búsqueda de las fuentes de información jurídica disponibles para la resolución de los asuntos planteados,
cuando sea el caso.
Emitir las asesorías u opiniones jurídicas con apego a la normatividad vigente aplicable al caso concreto planteado.
Manual de Procedimiento Página: 676
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CSP-EESPSP-14 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Asesoría Jurídica
DEFINICIONES
TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.- Son los responsables técnica y administrativamente del funcionamiento de las
distintas Coordinaciones Generales y Direcciones que forman parte de la estructura orgánica de la Secretaría de la Gestión
Pública, enumeradas en el artículo 3 del Reglamento Interior de la misma.
MARCO JURÍDICO: Es el conjunto de normas y disposiciones jurídicas, compuestas de Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdos,
Lineamientos y otras disposiciones de observancia general, que establecen y regulan la organización y atribuciones de las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, así como de sus Órganos Desconcentrados.
SOLICITANTE: Es la persona que solicita la asesoría jurídica en asuntos del ámbito de la competencia de la Secretaría de la Gestión
Pública, que puede ser el (la) titular de la propia Secretaría, los (las) titulares o personal adscrito a las distintas unidades
administrativas de la misma o de los Órganos de Control y Evaluación Interna de las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Estatal.
Manual de Procedimiento Página: 677
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
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Coordinación Jurídica y Enlace
Asesoría Jurídica
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Titular de la Coordinación Jurídica Inicio del Procedimiento
2 Titular de la Coordinación Jurídica
Recibe la solicitud de asesoría jurídica por parte del (de la) Titular de la
Secretaría, titular o personal de las unidades administrativas de la misma
o de los Órganos de Control y Evaluación Interna.
3 Titular de la Coordinación Jurídica ¿Es verbal?
No: Lee los documentos remitidos por el solicitante, analiza
detenidamente el asunto y estudia el marco jurídico que regula el
mismo.
4 Titular de la Coordinación Jurídica Registra en la bitácora la asesoría proporcionada
5
Titular de la Coordinación
Jurídica
Elabora por escrito la opinión jurídica, remite al solicitante y recaba la
constancia de recibido
6 Solicitante
Recibe el documento que contiene la opinión jurídica y firma de
recibido conecta con la actividad 9
7
Titular de la Coordinación
Jurídica
¿Es verbal?
Si: Escucha la exposición del caso, analiza con base en la información
proporcionada por el solicitante y otorga al momento la asesoría de
manera verbal, conforme al marco jurídico que lo regula.
8 Titular de la Coordinación Jurídica Registra en la bitácora la asesoría proporcionada.
9 Titular de la Coordinación Jurídica Termina procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 678
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
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Coordinación Jurídica y Enlace
Asesoría Jurídica
TITULAR DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA
SOLICITANTE
Inicio 1
oficio
Recibe la solicitud de
asesoría jurídica por
parte del (de la) Titular
de la Secretaría, titular o
personal de las unidades
Administrativas y OCEI 2
Escucha la exposición del caso, analiza con
base en la información proporcionada por el solicitante y otorga la
asesoría verbal 7
Lee los documentos remitidos por el
solicitante, analiza detenidamente el asunto
y estudia el marco jurídico que lo regula 3
¿Es verbal?No
Si
Registra en la bitácora la asesoría verbal
proporcionada. 8
oficio
oficio
Elabora por escrito la opinión jurídica, remite al solicitante y recaba la constancia de recibido. 5
1
Fin 9
4
1
Registra en la bitácora la asesoría proporcionada
4
Recibe el documento que contiene la opinión jurídica y firma de recibido. 6 oficio
oficio oficio
Manual de Procedimiento Página: 679
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP- MP-CGRSP-CJE-RJIL-15 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Revisión jurídica de los instrumentos legales que requieran la rúbrica del Titular de la Secretaría
OBJETIVO
Corroborar que los instrumentos jurídicos que firme el (la) Titular de la Secretaría, se encuentren elaborados conforme a las
disposiciones legales vigentes y aplicables al caso concreto.
NORMAS
FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
ESTATALES
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Quintana Roo.
Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Revisar minuciosa y detalladamente los aspectos jurídicos de los instrumentos legales que sean turnados para recabar la
firma del (de la) Titular de la Secretaría.
Dar certeza jurídica al (a la) Titular de la Secretaría de que los instrumentos legales que firma se encuentran debidamente
sustentados conforme a las disposiciones legales vigentes.
DEFINICIONES
INSTRUMENTOS LEGALES: Son los acuerdos, convenios, contratos y cualquier otro documento de carácter jurídico en el que se
consigne la intervención de la Secretaría y por lo tanto requiera la rúbrica del (de la ) Titular de la misma.
REVISIÓN JURÍDICA: Es el examen detallado y minucioso de los instrumentos legales que requieren la rúbrica del Titular de la
Secretaría, que se realiza con el propósito de determinar si se encuentra elaborado conforme a las disposiciones legales vigentes y
aplicables al caso concreto.
DEPENDENCIA: Son las descritas y enumeradas en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de
Quintana Roo.
ENTIDADES: Son las establecidas en el artículo 7 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo y el
artículo 2 de la Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Quintana Roo.
Manual de Procedimiento Página: 680
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP- MP-CGRSP-CJE-RJIL-15 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Revisión jurídica de los instrumentos legales que requieran la rúbrica del Titular de la Secretaría
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Titular de la Coordinación Jurídica Inicio del procedimiento
2 Titular de la Coordinación Jurídica Recibe el (los) documento(s) que requiere(n) ser revisado(s)
jurídicamente, turnado(s) por la dependencia o entidad de la
Administración Pública Estatal, para la firma o rúbrica del Titular de la
Secretaría.
3 Titular de la Coordinación Jurídica
Revisa los aspectos jurídicos del (de los) documento(s) recibido(s).
4 Titular de la Coordinación Jurídica
¿Observaciones?
No tiene (n) observaciones: Conecta con la actividad No.10
5 Titular de la Coordinación Jurídica ¿Observaciones?
Si tiene (n) observaciones: Elabora oficio para indicar las observaciones
y solicitar las correcciones pertinentes y turna para firma del Titular de la
Secretaría.
6 Titular de la Secretaría Firma el oficio y devuelve al titular de la Coordinación Jurídica
7 Titular de la Coordinación Jurídica Recibe el oficio firmado y devuelve el (los) documento(s) a la
dependencia o entidad correspondiente, para que se realice(n) la(s)
corrección(es) del (de los) mismo(s).
8 Dependencia o Entidad Corrige el (los) documento(s) y envía nuevamente para su revisión y
firma.
9 Titular de la Coordinación Jurídica Revisa nuevamente
10 Titular de la Coordinación Jurídica Rubrica el (los) documento(s), elabora oficio para la dependencia o
entidad correspondiente y turna para la firma del Titular de la
Secretaría.
11 Titular de la Secretaría
Firma el (los) documento(s) turnado(s), así como el oficio de envío y
devuelve al titular de la Coordinación Jurídica.
12 Titular de la Coordinación Jurídica Recibe el (los) documento (s) firmado (s), obtiene fotocopia del (de los)
mismo (s) y agrega en el expediente de instrumentos legales firmados
por el Titular de la Secretaría
13 Titular de la Coordinación Jurídica Remite el (los) documento (s) a la dependencia o entidad que lo (s)
turnó, recaba firma de recibido en la copia del oficio y agrega en el
expediente respectivo
14 Titular de la Coordinación Jurídica Termina procedimiento.
Manual de Procedimiento Página: 681
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP- MP-CGRSP-CJE-RJIL-15 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Revisión jurídica de los instrumentos legales que requieran la rúbrica del Titular de la Secretaría
TITULAR DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA
TITULAR DE LA SECRETARÍA DEPENDENCIA O ENTIDAD
inicio 1
Recibe el (los) documento(s) que requiere(n) ser revisado(s) jurídicamente, turnado(s) por la dependencia o entidad
de la Administración Pública Estatal, para la firma o rúbrica del Titular de la
Secretaría.
Revisa los aspectos jurídicos del (de los) documento(s) recibido(s).
Observaciones1
No
Firma el oficio y devuelve al titular de la Coordinación Jurídica.
Elabora oficio para indicar las observaciones y solicitar las correcciones pertinentes y turna para firma del Titular de la Secretaría.
Recibe el oficio firmado y devuelve el (los) documento(s) a la dependencia o entidad correspondiente, para que se realice(n) la(s) corrección(es) del (de los) mismo(s).
A
documento
documento
4
SI
2
3
5 6
7
documento
Manual de Procedimiento Página: 682
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP- MP-CGRSP-CJE-RJIL-15 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Revisión jurídica de los instrumentos legales que requieran la rúbrica del Titular de la Secretaría
TITULAR DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA
TITULAR DE LA SECRETARÍA DEPENDENCIA O ENTIDAD
Revisa nuevamente
Rubrica el (los) documento(s), elabora
oficio para la dependencia o entidad
correspondiente y turna para la firma del
Titular de la Secretaría
Firma el (los) documento(s)
turnado(s), así como el
oficio de envío y devuelve
al titular de la Coordinación
Jurídica
Recibe el (los) documento(s) firmado(s),
obtiene fotocopia del (de los) mismo(s) y
agrega en el expediente de instrumentos
legales firmados por el Titular de la
Secretaría
A
Corrige el (los) documento(s) y
envía nuevamente para su
revisión y firma.
9
10
Remite el (los) documento(s) a la
dependencia o entidad que lo(s) turnó,
recaba firma de recibido en la copia del
oficio y agrega en el expediente
respectivo.
Fin 14
8
documento
documento documento
documento
documento
11
12
1
13
Manual de Procedimiento Página: 683
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP- CGRSP-CJE-IEPERSPS-16 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Intervención como Enlace en los Procesos de Entrega y Recepción de los Servidores Públicos de la Secretaría.
OBJETIVO
Fungir como Enlace al interior de la Secretaría de la Gestión Pública para vigilar y verificar en coordinación con la unidad
administrativa competente de ésta, que los procesos de entrega y recepción que lleven a cabo los servidores públicos de la
misma, se efectúen conforme a la normatividad aplicable.
NORMAS
ESTATALES
Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los
Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo.
Ley del Sistema de Documentación del Estado de Quintana Roo.
Reglamento para el Poder Ejecutivo de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores
Públicos de la Administración Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo.
Lineamientos Generales para la Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la
Administración Pública Estatal.
Lineamientos y criterios en materia de archivos emitidos por el Archivo General del Estado.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública.
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Verificar y vigilar que los servidores públicos de la Secretaría que tengan la obligación legal de llevar a cabo el proceso de
entrega y recepción al separarse de sus cargos, efectúen permanentemente las actualizaciones correspondientes de sus
archivos en el SENTRE, conforme a la normatividad aplicable.
Asesorar y apoyar a los servidores públicos de la Secretaría que con motivo de la separación de su cargo, deban realizar el
proceso de entrega y recepción con quienes los sustituyan, en la integración de la información y documentación
requerida para sus procesos de entrega y recepción.
Informar a las autoridades que conforme a la Ley deben intervenir en los procesos de entrega y recepción, respecto de los
actos que se lleven a cabo, para que designen a un representante para que asista a los mismos.
Manual de Procedimiento Página: 684
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP- CGRSP-CJE-IEPERSPS-16 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Intervención como Enlace en los Procesos de Entrega y Recepción de los Servidores Públicos de la Secretaría.
DEFINICIONES
TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS: Son los responsables técnica y administrativamente del funcionamiento de las
distintas Coordinaciones Generales y Direcciones que forman parte de la estructura orgánica de la Secretaría de la Gestión
Pública, enumeradas en el artículo 3 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública.
SENTRE: El sistema informático desarrollado por la Secretaría de la Gestión Pública, denominado Sistema de Entrega Recepción en
Línea, mediante el cual los servidores públicos realizan el proceso de entrega y recepción.
ENLACE: El titular de la Coordinación Jurídica y Enlace, designado por el Secretario de la Gestión Pública como enlace, de
conformidad a lo dispuesto en el artículo 7 fracción VII del Reglamento para el Poder Ejecutivo de la Ley de Entrega y Recepción
de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana
Roo, para coordinar y apoyar de forma permanente al interior de la Secretaría en todo lo relativo a la integración y actualización
de la información y documentación requerida en los procesos de entrega y recepción.
PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN: Es el proceso de interés público, de cumplimiento obligatorio y formal que deberá efectuarse
por escrito mediante acta administrativa a través de la cual un servidor público que concluya su función, renuncie o por cualquier
otra causa se separe de su empleo, cargo o comisión, hace entrega del despacho a su cargo al servidor público que lo sustituya
en sus funciones, de los recursos humanos, materiales y financieros que le hayan sido asignados, según lo establecido en el artículo
3 de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los
Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo.
SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE: Es aquél que queda comprendido dentro de los señalados en el artículo 4 fracciones I, incisos b) y c),
y IV de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los
Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo, que en virtud de la separación de su empleo, cargo o comisión tiene la obligación
de llevar a cabo el proceso de entrega y recepción con el servidor público que lo sustituya.
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE: Es aquél que derivado de la separación del cargo de un servidor público ha sido designado como
el nuevo titular de la unidad administrativa o el encargado de la misma.
Manual de Procedimiento Página: 685
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP- CGRSP-CJE-IEPERSPS-16 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Intervención como Enlace en los Procesos de Entrega y Recepción de los Servidores Públicos de la Secretaría.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Dirección Administrativa Inicia procedimiento
2 Dirección Administrativa Informa al Enlace la separación del cargo y el nombre de la persona
que lo sustituye.
3 Enlace
Recibe de la Dirección Administrativa de la Secretaría la información
relativa a la separación del cargo del servidor público y el nombre de la
persona que lo sustituye en el cargo o queda provisionalmente como
encargado de la unidad administrativa.
4 Enlace Recibe confirmación del servidor público saliente.
5 Enlace
Verifica en el sistema SENTRE que el servidor público tenga actualizada
la información concerniente a sus archivos del anexo 27 y se
encuentren habilitados todos los demás anexos que le apliquen para
que pueda capturar la información correspondiente y se le proporciona
la asesoría y apoyo necesarios para la preparación e integración de los
mismos para generar su entrega.
6 Servidor Público Saliente Captura la información de todos los anexos aplicables para generar su
entrega y recepción e informa al Enlace.
7 Enlace
Revisa en el Sistema SENTRE que los anexos aplicables estén requisitados
correctamente y de ser así, le informa al servidor público saliente que
puede generar su entrega en el sistema.
8 Servidor Público Saliente
Informa al Enlace el lugar, fecha y hora para llevar a cabo el proceso
de entrega y recepción, dentro del término establecido en la Ley.
9 Enlace
Elabora oficios para los titulares de la Oficialía Mayor del Gobierno del
Estado, Auditoría Superior del Estado y Coordinación General de
Auditoría de esta Secretaría, para informarles del lugar, fecha y hora en
que se llevará a cabo el proceso de entrega y recepción y solicitarles la
designación de representantes para que intervengan en el acto.
10 Enlace Notifica los oficios y se recaban sellos y firmas de recibido
11 Enlace
Recibe los oficios de contestación de la Oficialía Mayor, Auditoría
Superior del Estado y Coordinación General de Auditoría.
12 Enlace
Informa al servidor público saliente, los nombres y datos de los
representantes designados para que incluya en el acta administrativa
correspondiente.
13 Servidor Público Saliente Recibe del Enlace la información, incorpora los datos en el acta
administrativa, genera la entrega y recepción en el sistema, imprime,
firma e integra en carpetas y realiza el acto protocolario.
14 Enlace
Elabora oficio para el titular de la Coordinación General de Auditoría,
para solicitarle la liberación de la unidad administrativa
correspondiente en el sistema SENTRE, para que se puedan actualizar
permanentemente la información de los anexos.
15 Titular de la Coordinación General de
Auditoría
Realiza la liberación de la unidad administrativa en el Sistema SENTRE y
elabora oficio de contestación.
16 Enlace
Recibe oficio de respuesta del titular de la Coordinación General de
Auditoría en el que informa de la liberación de la unidad administrativa.
Manual de Procedimiento Página: 686
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP- CGRSP-CJE-IEPERSPS-16 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Intervención como Enlace en los Procesos de Entrega y Recepción de los Servidores Públicos de la Secretaría.
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
17 Enlace
Elabora oficio para el servidor público entrante para solicitarle que
realice la depuración de los anexos correspondientes en el sistema
SENTRE.
18 Servidor Público Entrante Recibe el oficio, realiza la depuración de la información irrelevante
contenida en los anexos del Sistema SENTRE, generada exclusivamente
con motivo de la entrega recepción, y elabora oficio de respuesta al
Enlace.
19 Enlace
Recibe oficio del servidor público entrante y verifica en el sistema
SENTRE que se haya realizado la depuración correspondiente.
20 Enlace Fin del procedimiento
Manual de Procedimiento Página: 687
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP- CGRSP-CJE-IEPERSPS-16 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Intervención como Enlace en los Procesos de Entrega y Recepción de los Servidores Públicos de la Secretaría.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
ENLACE SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE
Informa al Enlace la separación del cargo y
el nombre de la persona que lo sustituye
Recibe de la Dirección Administrativa informe de la separación del cargo del servidor público y el nombre de la persona
que lo sustituye
Informa al Enlace el lugar,
fecha y hora para llevar a
cabo el proceso de
entrega y recepción.
Inicio 1
Verifica en el SENTRE que tenga actualizada la información del anexo 27
y se encuentren habilitados todos los
anexos que le apliquen 5
A
OFICIO
OFICIO
4
captura la información de todos los anexos
aplicables para generar su entrega y recepción e
informa al Enlace
2 3
Recibe confirmación del servidor público saliente
OFICIO
4
6
Revisa en el SENTRE que los anexos estén
requisitados e informa al servidor público saliente que puede generar su entrega en el sistema.7
8
OFICIO
OFICIO
Manual de Procedimiento Página: 688
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP- CGRSP-CJE-IEPERSPS-16 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Intervención como Enlace en los Procesos de Entrega y Recepción de los Servidores Públicos de la Secretaría.
DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA
ENLACE SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE
SERVIDOR PÚBLICO
ENTRANTE
Elabora oficios para las
autoridades
correspondientes, para
solicitar la designación de
representantes para el acto
A
Notifica los oficios y se recaban sellos y firmas de recibido
Recibe los oficios de
contestación de la Oficialía
Mayor, Auditoría Superior
del Estado y Coordinación
General de Auditoría
Informa al servidor público saliente, los nombres y
datos de los representantes designados para que incluya en el acta
administrativa
Elabora oficio para la
Coordinación General de
Auditoría, para solicitarle la
liberación de la unidad
administrativa en el
sistema SENTRE
OFICIO
OFICIO
10
11
12
9
13
14
Incorpora los datos en el
acta administrativa, genera
la entrega y recepción en el
sistema y realiza el acto
protocolario. 13
B
OFICIO
Manual de Procedimiento Página: 689
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP- CGRSP-CJE-IEPERSPS-16 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace
Intervención como Enlace en los Procesos de Entrega y Recepción de los Servidores Públicos de la Secretaría.
DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA
TITULAR DE LA COORDINACIÓN GENERAL
DE AUDITORÍA
ENLACE SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE
B
Realiza la liberación de la
unidad administrativa en el
Sistema SENTRE y
elabora oficio de
contestación. 15
Recibe oficio de respuesta
del titular de la
Coordinación General de
Auditoría en el que informa
de la liberación de la
unidad adminstrativa 16OFICIO
Elabora oficio para el
servidor público entrante
para solicitarle la
depuración de los anexos
irrelevantes en el SENTRE
OFICIO
17
Realiza la depuración de
la información irrelevante
en el SENTRE y elabora
oficio de respuesta al
Enlace.18
Recibe oficio del servidor
público entrante y verifica
en el sistema SENTRE que
se haya realizado la
depuración
correspondiente.
Fin
OFICIO
19
20
OFICIO
Manual de Procedimiento Página: 690
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CJE-DNS-CDNLARCS-17 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace/ Departamento
de Normatividad y del Sentre
Compilación y Difusión de Normas Legales y Administrativas relacionadas con la competencia de la Secretaría
OBJETIVO
Compilar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, circulares, así como otras normas jurídicas y administrativas
relacionadas con la esfera de competencia de la Secretaría de la Gestión Pública y difundir las mismas a través del portal de
Internet de la misma y la Plataforma Nacional de Transparencia, para conocimiento y observancia por parte de los servidores
públicos de las unidades administrativas, en el ejercicio de sus funciones.
NORMAS
FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
ESTATALES
Constitución Política del Estado de Quintana Roo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo.
Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las
obligaciones establecidas en el Título Quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, que deben difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma
Nacional de Transparencia.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Gestión Pública
Manual de Organización de la Secretaría de la Gestión Pública.
POLÍTICAS
Monitorear cotidianamente en los portales de Internet del DOF y del POE, los índices de publicaciones realizadas, para
tener conocimiento oportuno de la expedición de nuevas normas jurídicas y administrativas relacionadas con la esfera
de competencia de la Secretaría de la Gestión Pública, o en su caso, de las reformas, adiciones o derogación de las
disposiciones de las mismas.
Cargar en el portal de Internet de la Secretaría de la Gestión Pública y la Plataforma Nacional de Transparencia, las
nuevas normas jurídicas y administrativas, así como aquellas cuyas disposiciones se reformen, adicionen o deroguen,
para mantener actualizado el marco normativo relacionado con la esfera de competencia de la misma.
DEFINICIONES
DOF: Diario Oficial de la Federación
POE: Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Quintana Roo
PLATAFORMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA: Es la Plataforma electrónica desarrollada, administrada e implementada por el
organismo garante en materia de acceso a la información y protección de datos personales, para que los sujetos obligados
cumplan con los procedimientos, obligaciones y disposiciones señaladas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la
Información Pública y la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo, de
conformidad con la normatividad establecida por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de
Datos Personales.
MARCO NORMATIVO: Es el conjunto de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, lineamientos, circulares y otras disposiciones
jurídicas y administrativas relacionadas con la esfera de competencia de la Secretaría de la Gestión Pública.
Manual de Procedimiento Página: 691
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CJE-DNS-CDNLARCS-17 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace/ Departamento
de Normatividad y del Sentre
Compilación y Difusión de Normas Legales y Administrativas relacionadas con la competencia de la Secretaría
No.
Actividad
Responsable Descripción de la actividad
1 Titular de la Coordinación Jurídica y
Enlace
Inicio del Procedimiento.
2 Titular de la Coordinación Jurídica y
Enlace
Instruye al (a la) Jefe (a) del Departamento para revisar diariamente en
los portales de Internet del DOF y del POE los índices de las
publicaciones realizadas.
3 Jefe (a) de Departamento Revisa cotidianamente los índices de publicaciones realizadas en el
DOF y el POE
4 Jefe (a) de Departamento
¿Existe alguna norma jurídica o administrativa relacionada con la esfera
de competencia de la Secretaría, publicada?
No: Informa al Titular de la Coordinación Jurídica y Enlace y conecta
con la actividad No. 13
5 Jefe (a) de Departamento
¿Existe alguna norma jurídica o administrativa relacionada con la esfera
de competencia de la Secretaría, publicada?
Si: Informa al Titular de la Coordinación Jurídica y Enlace.
6 Titular de la Coordinación Jurídica y
Enlace
Instruye al (a la) Jefe (a) del Departamento para descargar la(s)
norma(s) jurídica(s) o administrativa(s) publicada(s) e incorporarla(s) al
listado del marco normativo de la Secretaría.
7 Jefe (a) de Departamento Descarga la(s) norma(s) jurídica(s) o administrativa(s) publicada(s) en el
DOF o en el POE e incorpora la(s) misma(s) al listado del marco
normativo de la Secretaría.
8
Titular de la Coordinación Jurídica y
Enlace
Revisa la(s) norma(s) jurídica(s) o administrativa(s) y, en caso de que se
encuentre(n) en formato PDF, instruye al (a la) Jefe (a) del
Departamento para elaborar una versión o formato que permita su
reutilización.
9
Jefe (a) de Departamento Elabora la versión o formato de la(s) norma(s) jurídica(s) o
administrativa(s), que permita(n) su reutilización.
10
Titular de la Coordinación Jurídica y
Enlace
Revisa e instruye al (a la) Jefe (a) del Departamento para actualizar el
marco normativo en el portal de Internet de la Secretaría y en la
Plataforma Nacional de Transparencia.
11
Jefe (a) de Departamento
Actualiza el marco normativo en el portal de Internet de la Secretaría y
en la Plataforma Nacional de Transparencia, en un plazo no mayor a 15
días hábiles a partir de la publicación de la(s) norma(s) jurídica(s) o
administrativa(s).
12 Titular de la Coordinación Jurídica y
Enlace
Supervisa que el (la) Jefe (a) del Departamento haya actualizado el
marco normativo en el portal de Internet de la Secretaría y en la
Plataforma Nacional de Transparencia.
13 Titular de la Coordinación Jurídica y
Enlace
Termina el procedimiento.
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CJE-DNS-CDNLARCS-17 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace/ Departamento
de Normatividad y del Sentre
Compilación y Difusión de Normas Legales y Administrativas relacionadas con la competencia de la Secretaría
Manual de Procedimiento Página: 692
Manual de Procedimiento
Coordinación General de Responsabilidades y
Situación Patrimonial.
SGP-MP-CGRSP-CJE-DNS-CDNLARCS-17 Septiembre 2016
Coordinación Jurídica y Enlace/ Departamento
de Normatividad y del Sentre
Compilación y Difusión de Normas Legales y Administrativas relacionadas con la competencia de la Secretaría
TITULAR DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA Y ENLACE
JEFE (A) DE DEPARTAMENTO
Inicio 1
Instruye al (a la) Jefe (a) del
Departamento para revisar
diariamente en los portales de
Internet del DOF y del POE los
índices de las publicaciones
realizadas. 2
¿Existe alguna
norma jurídica o
administrativa?
Revisa cotidianamente los índices
de publicaciones realizadas en el
DOF y el POE
3
Informa al Titular de la
Coordinación Jurídica y
Enlace y conecta con la
actividad No. 13
NO
1
Informa al Titular de la
Coordinación Jurídica y Enlace
SI
5
Instruye al (a la) Jefe (a) del
Departamento para descargar
la(s) norma(s) jurídica(s) o
administrativa(s) publicada(s) e
incorporarla(s) al listado del marco
normativo de la Secretaría. 6
Descarga la(s) norma(s)
jurídica(s) o administrativa(s)
publicada(s) en el DOF o en el
POE e incorpora la(s) misma(s) al
listado del marco normativo de la
Secretaría 7
Revisa la(s) norma(s) jurídica(s) o
administrativa(s) y, en caso de que se
encuentre(n) en formato PDF, instruye
al (a la) Jefe (a) del Departamento
para elaborar una versión o formato
que permita su reutilización.8
Elabora la versión o formato de la(s)
norma(s) jurídica(s) o
administrativa(s), que permita(n) su
reutilización
9
A
4
Documento
Documento
Documento
DocumentoDocumento
Manual de Procedimiento Página: 693
Manual de Procedimiento
TITULAR DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA Y ENLACE
JEFE (A) DE DEPARTAMENTO
11
A
FIN
12
1
Revisa e instruye al (a la) Jefe (a) del
Departamento para actualizar el
marco normativo en el portal de
Internet de la Secretaría y en la
Plataforma Nacional de Transparencia
10
Actualiza el marco normativo en el
portal de Internet de la Secretaría y en
la Plataforma Nacional de
Transparencia, en un plazo no mayor a
15 días hábiles a partir de la
publicación de la(s) norma(s)
jurídica(s) o administrativa(s) 11
Supervisa que el (la) Jefe (a) del
Departamento haya actualizado el
marco normativo en el portal de
Internet de la Secretaría y en la
Plataforma Nacional de Transparencia.12
13