manual de procedimientos pag. procedimiento para la evaluación...

25
Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior 1 Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/ [email protected] I. Introducción El presente manual integra los procedimientos para el ejercicio de las actividades del Proceso de Evaluación que ACCECISO realiza para acreditar los Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior. Definiendo las fases de dicho proceso ACCECISO establece los procedimientos necesarios para la evaluación de un Programa Académico, la importancia de cada uno de los participantes y sus actividades, así como una clara visión del Proceso de Evaluación al que las IES someten sus Programas Académicos en las diversas disciplinas de las Ciencias Sociales. Actualmente la ACCECISO se encuentra presidida por la Mtra. Hilda Aburto Muñoz, responsable de la actualización de este Manual de procedimientos. El presente manual contiene objetivos, marco jurídico, propósito, alcances, políticas de operación, la descripción del Procedimiento de Evaluación así como documentos auxiliares del proceso y un diagrama de flujo que identifica cada una de las fases del proceso, los participantes y un apartado donde se definen cada uno de los términos utilizados en la descripción del procedimiento. II. Objetivos del Manual Establecer las políticas, normas y mecanismos para el desarrollo de las actividades que ACCECISO realiza para la Evaluación de los Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior, bajo los criterios de la reingeniería de procesos. III. Marco jurídico Estatutos de la ACCECISO (ver anexo 10)

Upload: others

Post on 16-Aug-2021

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

1

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

I. Introducción El presente manual integra los procedimientos para el ejercicio de las actividades del Proceso de Evaluación que ACCECISO realiza para acreditar los Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior. Definiendo las fases de dicho proceso ACCECISO establece los procedimientos necesarios para la evaluación de un Programa Académico, la importancia de cada uno de los participantes y sus actividades, así como una clara visión del Proceso de Evaluación al que las IES someten sus Programas Académicos en las diversas disciplinas de las Ciencias Sociales. Actualmente la ACCECISO se encuentra presidida por la Mtra. Hilda Aburto Muñoz, responsable de la actualización de este Manual de procedimientos. El presente manual contiene objetivos, marco jurídico, propósito, alcances, políticas de operación, la descripción del Procedimiento de Evaluación así como documentos auxiliares del proceso y un diagrama de flujo que identifica cada una de las fases del proceso, los participantes y un apartado donde se definen cada uno de los términos utilizados en la descripción del procedimiento.

II. Objetivos del Manual

Establecer las políticas, normas y mecanismos para el desarrollo de las actividades que ACCECISO realiza para la Evaluación de los Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior, bajo los criterios de la reingeniería de procesos.

III. Marco jurídico

Estatutos de la ACCECISO (ver anexo 10)

Page 2: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

2

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

IV. Manual de procedimiento de Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

V. Propósito

1.1 Establecer los lineamientos para el procedimiento del Proceso de Evaluación de los Programas Académicos de las IES.

VI. Alcance

2.1 El presente procedimiento para el Proceso de Evaluación de Programas Académicos es la función primordial de la ACCECISO.

VII. Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Los Lineamientos para el Proceso de Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior serán elaborados conforme a los acuerdos que se tomen en Asambleas del Consejo Directivo de ACCECISO.

3.2 Los Lineamientos deberán ser emitidos por el Consejo Directivo.

3.3 El Consejo Directivo de ACCECISO es el único órgano facultado para la adecuación y emisión de los Lineamientos para el Proceso de Evaluación de Programas Académicos de la IES

3.4 Los Lineamientos serán emitidos por boletines electrónicos.

Page 3: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

3

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

VIII. Descripción del procedimiento

Procedimiento Administrativo Proceso del de evaluación

1.1. La IES envía carta solicitud a ACCECISO, para solicitar los servicios de evaluación y

acreditación del sus programas académicos.

1.2. ACCECISO revisa la solicitud y se da por enterado de ella. ACCECISO contacta con la

institución académica para establecer los lineamientos, costos y pormenores del Proceso

de Evaluación.

1.3. La IES acepta las disposiciones de ACCECISO y da inicio a los trámites necesarios para la

Evaluación.

1.4. ACCECISO envía a la IES el convenio para la formalización del Proceso de evaluación con

fines de Acreditación o Re-acreditación del Programa Académico.

1.5. La IES y ACCECISO revisan el contrato y dan su visto bueno o comentarios, se firma el

contrato.

1.6. La IES realiza el pago por el Servicio de evaluación con fines de Acreditación o Re-

acreditación.

ETAPA 1

Inicio del Proceso de Evaluación

1.7. ACCECISO solicita un informe de autoevaluación del Programa Académico de Licenciatura

a evaluar.

1.8. En caso de requerir capacitación para elaboración de informes, ACCECISO brinda el taller.

(Costo y proceso adicional)

1.9. -La IES realiza pago para el taller de elaboración de informes 1.10. -Se establecen la fecha y el lugar donde se realizará el curso.

Page 4: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

4

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

1.11. -ACCECISO envía a las instalaciones de la IES a una persona responsable de dar el taller de elaboración de informes a las personas responsables de elaborar el informe de autoevaluación del Programa Académico, el curso tiene una duración de 8 hrs.

1.12. Si no se requiere de taller para la elaboración del informe ACCECISO entrega a la IES la guía para la elaboración del informe de autoevaluación.

1.13. La IES elabora el informe de autoevaluación. 1.14. ACCECISO, mediante la Secretaría Técnica, da seguimiento y brinda asesoría a las

autoridades del Programa Académico responsables de la elaboración del Informe de Autoevaluación.

1.15. La IES envía por correo postal el Informe de Autoevaluación y sus Anexos del Programa Académico impreso y en electrónico a la ACCECISO.

1.16. La Secretaria Técnica y la Coordinación de la Comisión Evaluadora de ACCECISO revisan el Informe de Autoevaluación, anexos y documentos probatorios, para cerciorarse de que cumpla con los requisitos necesarios para la evaluación.

1.17. ACCECISO aprueba el Informe de Autoevaluación. 1.18. En caso de NO aprobarse el Informe de Autoevaluación elaborado por los responsables del

Programa Académico, se regresa al punto 1.1. 1.19. La secretaría técnica de ACCECISO contacta con las autoridades del Programa académico

para establecer las fechas de visita a las instalaciones para la evaluación in situ. Ambas partes quedan enteradas de las fechas de visita.

ETAPA 2

Integración de las Comisiones de Evaluación.

2.1. El (a) Presidente (a) de ACCECISO y los coordinadores de la Comisión Evaluadora

designados para la visita a las instalaciones de la IES, invitan a miembros del padrón de

evaluadores de ACCECISO a fungir como pares evaluadores en la Comisión Evaluadora y

firman carta compromiso.

2.2. Se integra(n) la(s) comisión(es).

2.3. ACCECCISO informa a la IES de la integración de la Comisión Evaluadora.

2.4. ACCECISO entrega el informe de autoevaluación de la IES a la Comisión Evaluadora. Para

su revisión, análisis y primeras observaciones.

Page 5: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

5

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

2.5. ACCECISO designa un representante de la asociación ante la IES, en caso de ser más de

una comisión.

2.6. ACCECISO, vincula a las autoridades responsables del Programa Académico y al

coordinador de la comisión.

2.7. La secretaria técnica de ACCECISO diseña la logística de la visita de la Comisión con las

autoridades del Programa Académico a evaluar.

2.8. El coordinador de la Comisión Evaluadora contacta a las autoridades del Programa

académico para solicitar información adicional del Programa Académico (en su caso) y

confirmar la agenda de la evaluación in situ.

2.9. Instalación de la Comisión Evaluadora 12 hrs. antes de la visita en las instalaciones del

Programa Académico.

2.10. Visita de la Comisión a las Instalaciones del Programa Académico.

ETAPA 3

Actividades del Proceso de Evaluación in situ

3.1. Inicio de la visita a las instalaciones del Programa Académico, seguimiento puntual de la

agenda. Duración 36 HRS.

3.2. Comidas y cenas de trabajo entre la Comisión

3.3. El coordinador de la Comisión evaluadora realiza la presentación de la Comisión ante las

autoridades responsables del Programa Académico y la IES.

3.4. La Comisión evaluadora realiza entrevistas con los profesores, estudiantes, egresados y

empleadores del Programa Académico (según agenda establecida).

3.5. La Comisión Evaluadora y los responsables del Programa académico hacen un recorrido

por las instalaciones de las IES. La Comisión revisa los documentos probatorios del informe

de autoevaluación.

3.6. Cierre de las actividades in situ, con apreciaciones generales de la Comisión Evaluadora.

3.7. La Comisión intercambia impresiones de la visita e información para la posterior elaboración

del Informe de Evaluación.

3.8. Regreso de la Comisión Evaluadora a su lugar de origen.

Page 6: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

6

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

ETAPA 4

Elaboración del Informe de Evaluación por ACCECISO

4.1. La Comisión Evaluadora integra la información de la visita in situ en la que los pares

evaluadores aportan información sustantiva.

4.2. El coordinador de la Comisión evaluadora y el analista realizan un trabajo interno para

elaborar la primera versión del informe de evaluación del Programa académico, integrando

la información del Informe de Autoevaluación, las información proporcionada por las

autoridades del Programa Académico durante la visita y las observaciones sustantivas de

los pares evaluadores, para este trabajo disponen de 20 días hábiles.

4.3. Revisión y corrección del Informe de Evaluación

4.4. El coordinador de la Comisión entrega el Informe de Evaluación final a ACCECISO.

ETAPA 5

Aprobación del Informe de Autoevaluación

5.1. El informe de Evaluación se turna al Comité revisor de ACCECISO.

5.2. El Comité Revisor de ACCECISO realiza una primera revisión y análisis del Informe de

Evaluación del Programa Académico.

5.3. Retroalimentación entre la Presidencia de ACCECISO, el Comité Revisor y el coordinador

de la Comisión Evaluadora para la revisión del Informe de Evaluación del Programa

Académico.

5.4. El Comité Revisor realiza observaciones al informe de Evaluación final del Programa

Académico.

5.5. Revisión y corrección del informe de Evaluación.

5.6. El(a) Presidente (a) de ACCECISO pasa el Informe de Evaluación al Consejo Directivo para

su revisión y análisis.

Page 7: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

7

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

5.7. El Consejo Directivo discute forma y fondo del Informe de Evaluación, avalado por el Comité

Revisor. Aprueba o solicita cambios o información adicional.

5.8. Aprobación del Informe de Evaluación. Pasa a la siguiente fase.

5.9. Si no se aprueba el informe, regresa a presidencia para la corrección del contenido del

informe. Se regresa el paso 5.7.

ETAPA 6

Proceso de Acreditación o Re-acreditación

6.1. El Consejo Directivo:

1. Dictamina y otorga acreditación al Programa Académico.

1.1 Se informa a la IES del dictamen del Consejo Directivo, el Presidente del

Consejo Directivo entrega Dictamen, Informe de Evaluación y

reconocimiento de Acreditación o Re-acreditación.

2. Dictamina y no se otorga la Acreditación o Re-acreditación al Programa

Académico.

3. Dictamina y se suspende o condiciona la Acreditación o Re-acreditación del

Programa Académico.

3.1. Se informa a las autoridades del Programa académico de los

requerimientos para liberar la acreditación. El Programa Académico revisa

la conveniencia y las posibilidades de atender las recomendaciones y

formula un calendario.

3.2. Se establece un convenio con las autoridades del Programa Académico

para dar seguimiento.

3.3. La Comisión Evaluadora entrega un Informe ejecutivo a ACCECISO, para

su revisión.

3.4. La presidencia somete el Informe Ejecutivo al Consejo Directivo.

3.5. Se reinicia el proceso de Acreditación o Re-acreditación del Programa

Académico

Page 8: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

8

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

MATRIZ DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES.

RESPONSABLES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN ACCECISO

a) PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

b) SECRETARÍA TÉCNICA

c) COMISIÓN EVALUADORA

d) -COORDINADOR

e) -ANALISTA

f) -PARES EVALUADORES

g) COMITÉ REVISOR

h) CONSEJO DIRECTIVO

i) SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Page 9: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

9

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

Secuencia de Etapas

Actividad Responsables

Procedimiento Administrativo Proceso del de

evaluación

1.20. La IES envía carta solicitud a ACCECISO, para solicitar los servicios de evaluación y acreditación del sus programas académicos.

1.21. ACCECISO revisa la solicitud y se da por enterado de ella. ACCECISO contacta con la institución académica para establecer los lineamientos, costos y pormenores del Proceso de Evaluación.

1.22. La IES acepta las disposiciones de ACCECISO y da inicio a los trámites necesarios para la Evaluación.

1.23. ACCECISO envía a la IES el convenio para la formalización del Proceso de evaluación con fines de acreditación o reacreditación del Programa Académico.

1.24. La IES y ACCECISO revisan el contrato y dan su visto bueno o comentarios, se firma el contrato.

1.25. La IES realiza el pago por el Servicio de evaluación con fines de Acreditación o Re-acreditación.

IES SECRETARÍA TÉCNICA IES SECRETARÍA TÉCNICA IES/SECRETARÍA TÉCNICA/ ACCECISO IES

Page 10: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

10

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

Fase 1 Inicio del

Proceso de Evaluación

1.26. ACCECISO solicita un informe de autoevaluación del Programa Académico de Licenciatura a evaluar.

1.27. En caso de requerir capacitación para elaboración de informes, ACCECISO brinda el taller. (Costo y proceso adicional)

1.28. -La IES realiza pago para el taller de elaboración de informes 1.29. -Se establecen la fecha y el lugar donde se realizará el curso. 1.30. -ACCECISO envía a las instalaciones de la IES a una persona

responsable de dar el taller de elaboración de informes a las personas responsables de elaborar el informe de autoevaluación del Programa Académico, el curso tiene una duración de 8 hrs.

1.31. Si no se requiere de taller para la elaboración del informe ACCECISO entrega a la IES la guía para la elaboración del informe de autoevaluación.

1.32. La IES elabora el informe de autoevaluación. 1.33. ACCECISO, mediante la Secretaría Técnica, da seguimiento y

brinda asesoría a las autoridades del Programa Académico responsables de la elaboración del Informe de Autoevaluación.

1.34. La IES envía por correo postal el Informe de Autoevaluación y sus Anexos del Programa Académico impreso y en electrónico a la ACCECISO.

1.35. La Secretaria Técnica y la Coordinación de la Comisión Evaluadora de ACCECISO revisan el Informe de Autoevaluación, anexos y documentos probatorios, para cerciorarse de que cumpla con los requisitos necesarios para la evaluación.

1.36. ACCECISO aprueba el Informe de Autoevaluación. 1.37. En caso de NO aprobarse el Informe de Autoevaluación

elaborado por los responsables del Programa Académico, se regresa al punto 1.1.

1.38. La secretaría técnica de ACCECISO contacta con las autoridades del Programa académico para establecer las fechas de visita a las instalaciones para la evaluación in situ. Ambas partes quedan enteradas de las fechas de visita.

Secretaría técnica de ACCECISO o miembros del Consejo Directivo IES Secretaría técnica

Page 11: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

11

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

FASE 2 Integración de las Comisiones de Evaluación.

2.11. El (a) Presidente (a) de ACCECISO y los coordinadores de la Comisión Evaluadora designados para la visita a las instalaciones de la IES, invitan a miembros del padrón de evaluadores de ACCECISO a fungir como pares evaluadores en la Comisión Evaluadora y firman carta compromiso.

2.12. Se integra(n) la(s) comisión(es). 2.13. ACCECCISO informa a la IES de la integración de la Comisión

Evaluadora. 2.14. ACCECISO entrega el informe de autoevaluación de la IES a

la Comisión Evaluadora. Para su revisión, análisis y primeras observaciones.

2.15. ACCECISO designa un representante de la asociación ante la IES, en caso de ser más de una comisión.

2.16. ACCECISO, vincula a las autoridades responsables del Programa Académico y al coordinador de la comisión.

2.17. La secretaria técnica de ACCECISO diseña la logística de la visita de la Comisión con las autoridades del Programa Académico a evaluar.

2.18. El coordinador de la Comisión Evaluadora contacta a las autoridades del Programa académico para solicitar información adicional del Programa Académico (en su caso) y confirmar la agenda de la evaluación in situ.

2.19. Instalación de la Comisión Evaluadora 12 hrs. antes de la visita en las instalaciones del Programa Académico.

2.20. Visita de la Comisión a las Instalaciones del Programa Académico.

Presidente de ACCECISO Y Coordinador de la Comisión Evaluadora Secretaría Técnica Presidente de ACCECISO Secretaría técnica Coordinador de la Comisión Evaluadora Comisión Evaluadora

Page 12: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

12

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

FASE 3 Actividades del

Proceso de Evaluación in

situ

3.9. Inicio de la visita a las instalaciones del Programa Académico, seguimiento puntual de la agenda. Duración 36 HRS.

3.10. Comidas y cenas de trabajo entre la Comisión 3.11. El coordinador de la Comisión evaluadora realiza la

presentación de la Comisión ante las autoridades responsables del Programa Académico y la IES.

3.12. La Comisión evaluadora realiza entrevistas con los profesores, estudiantes, egresados y empleadores del Programa Académico (según agenda establecida).

3.13. La Comisión Evaluadora y los responsables del Programa académico hacen un recorrido por las instalaciones de las IES. La Comisión revisa los documentos probatorios del informe de autoevaluación.

3.14. Cierre de las actividades in situ, con apreciaciones generales de la Comisión Evaluadora.

3.15. La Comisión intercambia impresiones de la visita e información para la posterior elaboración del Informe de Evaluación.

3.16. Regreso de la Comisión Evaluadora a su lugar de origen.

Comisión Evaluadora Coordinador de la Comisión Comisión evaluadora Comisión evaluadora

FASE 4 Elaboración del

Informe de Evaluación por

ACCECISO

4.5. La Comisión Evaluadora integra la información de la visita in situ en la que los pares evaluadores aportan información sustantiva.

4.6. El coordinador de la Comisión evaluadora y el analista realizan un trabajo interno para elaborar la primera versión del informe de evaluación del Programa académico, integrando la información del Informe de Autoevaluación, las información proporcionada por las autoridades del Programa Académico durante la visita y las observaciones sustantivas de los pares evaluadores, para este trabajo disponen de 20 días hábiles.

4.7. Revisión y corrección del Informe de Evaluación 4.8. El coordinador de la Comisión entrega el Informe de

Evaluación final a ACCECISO.

Comisión Evaluadora Coordinador de la comisión y Analista Coordinador de la Comisión Evaluadora

Page 13: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

13

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

FASE 5 Aprobación del

Informe de Autoevaluación

5.10. El informe de Evaluación se turna al Comité revisor de ACCECISO.

5.11. El Comité Revisor de ACCECISO realiza una primera revisión y análisis del Informe de Evaluación del Programa Académico.

5.12. Retroalimentación entre la Presidencia de ACCECISO, el Comité Revisor y el coordinador de la Comisión Evaluadora para la revisión del Informe de Evaluación del Programa Académico.

5.13. El Comité Revisor realiza observaciones al informe de Evaluación final del Programa Académico.

5.14. Revisión y corrección del informe de Evaluación. 5.15. El(a) Presidente (a) de ACCECISO pasa el Informe de

Evaluación al Consejo Directivo para su revisión y análisis. 5.16. El Consejo Directivo discute forma y fondo del Informe de

Evaluación, avalado por el Comité Revisor. Aprueba o solicita cambios o información adicional.

5.17. Aprobación del Informe de Evaluación. Pasa a la siguiente fase.

5.18. Si no se aprueba el informe, regresa a presidencia para la corrección del contenido del informe. Se regresa el paso 5.7.

Presidente de ACCECISO Comité Revisor Presidente de ACCECISO, Coordinador de la Comisión y Comité revisor Coordinador de la Presidente de ACCECISO Comisión evaluadora Consejo Directivo de ACCECISO Consejo Directivo de ACCECISO

FASE 6 Proceso de

Acreditación o Re-acreditación

6.2. El Consejo Directivo:

4. Dictamina y otorga acreditación al Programa Académico. 2.1 Se informa a la IES del dictamen del Consejo

Directivo, el Presidente del Consejo Directivo entrega Dictamen, Informe de Evaluación y reconocimiento de Acreditación o Re-acreditación.

5. Dictamina y no se otorga la Acreditación o Re-acreditación al Programa Académico.

6. Dictamina y se suspende o condiciona la Acreditación o Re-acreditación del Programa Académico. 3.6. Se informa a las autoridades del Programa académico

de los requerimientos para liberar la acreditación. El Programa Académico revisa la conveniencia y las posibilidades de atender las recomendaciones y formula un calendario.

3.7. Se establece un convenio con las autoridades del Programa Académico para dar seguimiento.

3.8. La Comisión Evaluadora entrega un Informe ejecutivo a ACCECISO, para su revisión.

3.9. La presidencia somete el Informe Ejecutivo al Consejo Directivo.

Se reinicia el proceso de Acreditación o Re-acreditación del Programa Académico

Consejo Directivo Presidente del Consejo directivo/secretaría técnica Consejo Directivo de ACCECISO Consejo Directivo de ACCECISO Presidente de ACCECISO/Secretaría técnica Comisión Evaluadora Presidente de ACCECISO

Page 14: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

14

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

CONTROL DE EMISIÓN

(a)Elaboró (b) Revisó: (c) Autorizó:

Nombre

Firma

Fecha

IX. Diagrama de Flujo

Page 15: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

15

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

Fase 1: Procedimiento Administrativo

Sria Administ.

Factura

Sria. Técnica

Contrato

IES

Carta Solicitud

Presidencia

Envía Carta

Solicitud para

iniciar el Proceso

de Evaluación

INICIO

Revisión de la Solicitud y

contacto con la Institución

Académica. Establecimiento

de lineamientos, costos y

pormenoresAcepta disposiciones

de ACCECISO para el

Proceso de

Evaluación

Revisión del

Contrato

Aprueba el

Contrato

NO

Envío de Contrato

a la IES

SI

Firma el Contrato

y lo envía a

ACCECISO

La IES envía

comentarios o del

contrato

Realiza el Pago

por la prestación

de Servicios

Recepción de

pago y envío de

facturas a la IES

TERMINO

Page 16: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

16

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

Fase 1: Inicio del Proceso de Evaluación con las IES

IES

Informe de

Autoevaluación

Sria. Técnica

Guía para la

elaboración de

informes

Sria Administ.Presidencia

Aprobación del

Informe de

Autoevaluación

Asesoría y

Seguimiento a la

Elaboración del

Informe de

Autoevaluación

Envío del Informe de

Autoevaluación a

ACCECISO

Revisión del Informe

de Autoevaluación y

Anexos

INICIO

Solicita informe de

Autoevaluación del

Programa Académico

a Evaluar

¿Requiere

taller para la

elaboración de

informes?

NO

Brinda taller para la

elaboración de

Informes de

Autoevaluación

Realiza Pago para

taller de elaboración

de informes

ACCECISO envía

guía para la

elaboración de

Informes

Establece Fecha y

lugar dónde se

realizará el curso

Elaboración del

Informe de

Autoevaluación

Conclusión del

Informe de

Autoevaluación

NO

SI

Contacta con las

autoridades del

Programa para

establecer fechas de

visita in situ

TÉRMINO

SI

Page 17: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

17

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

Fase 2: Integración de las Comisiones de evaluación

Coordinador de la

Comisión Evaluadora

Agenda

Sria. Técnica

Informe de

Autoevaluación

Comisión evaluadora

Carta compromiso

Presidencia

Diseña la logística

con la IES

INICIO

Invita a miembros del

Padrón de Evaluadores

de ACCECISO a fungir

como pares

evaluadores en la

Comisión Evaluadora. Firman carta

compromiso

Informa a la IES

de la integración

de la Comisión

Evaluadora

Entrega Informe

de Autoevaluación

a la Comisión

Evaluadora

Revisión y análisis

del Informe de

Autoevaluación

Designa a un

representante de

ACCECISO ante

la IES

Vincula a l Coordinador

de la Comisión con las

autoridades del

Programa Académico

Instalación de la

Comisión Evaluadora 12

hrs. antes de la visita a

las instalaciones del

Programa Académico

Visita a las instalaciones

del Programa

Académico

Término

Contacta a las

autoridades del PA y

solicita información

adicional de la carrera,

y confirma la agenda

de la evaluación in situ

Page 18: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

18

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

FASE 3. Actividades del Proceso de Evaluación in situ

Comisión evaluadora

Impresiones

generales

IESCoordinador de la Comisión

Evaluadora

INICIO

Visita de a las

instalaciones del

Programa Académico.

Comidas y cenas de

trabajo entre la Comsión

Realiza la presentación de la

Comisión ante las Autoridades

responsables del Programa

Académico

Brinda alojamiento

Recepción de la

Comisión evaluadora

Realiza entrevistas con

Profesores, alumnos,

egresados y empleadores

Recorrido por las

instalaciones del

Programa Académico

Guía a la Comisión en

su recorrido

Cierre de las actividades

in situ.

Intercambio de impresiones

e información y elaboración

de un documento sobre

impresiones generales de la

visita

Regreso de la Comisión

evaluadora a su lugar de

origen

Solicita de información del

Programa académico a la IESOtorgamiento de

información y

documento

probatorios

Lectura del documento

elaborado ante las

autoridades

TÉRMINO

Page 19: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

19

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

FASE 4. Elaboración del Informe de Evaluación

Pares Evaluadores Analista

Informe de

Evaluación

Coordinador de la

Comisión EvaluadoraComisión evaluadora

INICIO

Integra

información de la

visita in situ

Elaboración del

primer borrador del

informe de

Evaluación

Revisión y

corrección del

Informe de

Evaluación

Aportan información

complementaria

para el Informe de

Evaluación

Entrega del

Informe de

Evaluación a

ACCECISO

Integra

información de la

visita in situ

TÉRMINO

Page 20: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

20

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

Fase 5. Proceso de Acreditación o Re-acreditación

Consejo DirectivoComité Revisor

Coordinador de la

Comisión

Evaluadora

Presidencia

INICIO

Realiza primera revisión

del Informe de Evaluación

del Programa Académico

Aclara cualquier duda

respecto del informe de

Evaluación

Realiza observaciones

al informe de

evaluación

Revisión y corrección del

informe de Evaluación

Pasa al Consejo

directivo el

Informe de

Evaluación

Discute forma y

fondo del Informe

de Evaluación

Aprobación del

Informe

TÉRMINO

Corrección del

Informe de

Evaluación

SI

NO

VIENE

DE LA

FASE 6

Turna al Comité Revisor el

informe de evaluación

para su revisión análisis

Page 21: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

21

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

FASE 6. PROCESO DE ACREDITACIÓN O RE-ACREDITACIÓN

Presidencia

Matriz de

seguimiento

Comisión Evaluadora

Informe ejecutivo

Dictamen

DictamenInforme de

EvaluaciónReconocimiento

de Acreditación

Consejo Directivo

INICIO

En reunión de Consejo

dictamina:

Otorgar la

Acreditación o Re-

acreditación

NO

Informa a la IES del Dictamen

del Consejo Directivo

Entrega Dictamen, Informe de

Evaluación y Reconocimiento

de Acreditación.

Informa a la IES del Dictamen

del Consejo Directivo

Entrega Dictamen de NO

Acreditación

Informa a la IES del Resolutivo

del Consejo Directivo

Establece convenio de

seguimiento

Realiza Visita in situ para evaluar

avances del Programas

Entrega informe ejecutivo

Da Matriz de seguimiento para

liberar acreditación en 6 meses

SI

LO CONDICIONA

REGRESA

FASE 5

TÉRMINO

TÉRMINO

Page 22: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

22

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

X. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Informe de Autoevaluación (ANEXO 1)

Pre-Informe de Evaluación (ANEXO 2)

Informe de Evaluación (ANEXO 3)

Carta Compromiso (ANEXO 4)

Contrato-IES/ACCECISO (ANEXO 5)

Carta Solicitud (ANEXO 6)

Guía para la elaboración de informes de autoevaluación (ANEXO 7)

Dictamen (ANEXO 8)

Reconocimiento de acreditación (ANEXO 9)

Estatutos de la ACCECISO (ANEXO 10)

XI. GLOSARIO DE TÉRMINOS

IES: Instituciones de Educación Superior

ACCECISO: Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales

CONSEJO DIRECTIVO: La dirección y administración de la Asociación, estará a cargo de un Consejo Directivo, que se integrará por diez miembros. Los cargos dentro del Consejo Directivo serán los siguientes: un Presidente, un secretario propietario, un tesorero y siete vocales.

Los puestos y cargos que ocupen dentro del Consejo Directivo y las comisiones que se otorguen a los Asociados, son de carácter honorífico; sin embargo en casos especiales, la Asamblea podrá acordar que sean remunerados.

Los integrantes del Consejo Directivo durarán en su cargo dos años, y hasta que se haga nuevo nombramiento en Asamblea General de Asociados y él o los designados tomen posesión de su cargo, pudiendo ser reelectos, todos ellos o parte del Consejo Directivo, incluso para el periodo siguiente. Estos cargos no los pueden ocupar personas extrañas a la Asociación. COMITÉ REVISOR: La Asociación contará con un Comité Dictaminador que cumplirá las funciones de consulta, supervisión de criterios y procedimientos de evaluación, certificación y acreditación. Los miembros del Comité Dictaminador serán designados por el Consejo Directivo,

Page 23: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

23

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

con ratificación de la Asamblea General Ordinaria, sin que exista impedimento para que estos miembros sean funcionarios del Consejo Directivo.

PRESIDENTE DE ACCECISO: La representación de la Asociación la llevará el Presidente del

Consejo Directivo, como delegado de dicho Consejo, gozando de las facultades que éste o la

Asamblea le otorgue.

Son facultades del Presidente de la Asociación las siguientes:

I. Presentar los informes del Consejo Directivo a la asamblea general. II. Coordinar la ejecución de los acuerdos de la asamblea general. III. Dirigir las actividades de la Asociación de acuerdo con los estatutos vigentes. IV. Convocar a la asamblea general a sesiones ordinarias y extraordinarias. V. Convocar y presidir las reuniones del Consejo Directivo. VI. Ejercer la representación legal de la Asociación.

SECRETARIA TÉCNICA: Es la persona encargada de apoyar a la Presidencia en los procesos de

organización logística de los procesos de evaluación, y en la revisión, evaluación y seguimiento de

la información proporcionada por las IES con fines de acreditación.

COMISIÓN EVALUADORA: La comisión evaluadora es una delegación integrada de 4 personas:

un coordinador, dos pares evaluadores y un analista, con la misiva de realizar las la evaluación in

situ de un Programa académico.

COORDINADOR: Es el coordinador de la Comisión evaluadora, es el representante de

ACCECISO ante la IES, y funge como coordinador entre los miembros de la Comisión evaluadora,

dirige las actividades que se realicen durante la visita in situ e integra junto con el analista las

impresiones de los pares evaluadores para posterior elaboración del informe d evaluación.

PARES EVALUADORES: Los pares evaluadores son académicos con amplia experiencia y

reconocimiento en sus distintas disciplinas, como miembros de la Comisión evaluadora de

ACCECISO, revisan, analizan y discuten el Programa académico a evaluar, y generan

observaciones y recomendaciones al Programa Académico, observaciones que son integradas en

un informe de evaluación.

ANALISTAS: El analista tiene la misiva de asistir a la Comisión evaluadores durante en proceso

de evaluación in situ del Programa Académico, se encarga también de elaborar un pre-informe de

evaluación del Programa Académico, previo a la visita, una vez realizada esta, integra las

Page 24: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

24

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

impresiones y observaciones de todos los miembros de la Comisión y con el coordinador elaboran

el informe de evaluación del Programa Académico.

PROGRAMA ACADÉMICO: El Programa Académico es el objeto a evaluar por ACCECISO. Programa Académico es el conjunto de actividades orientadas a la formación profesional en una determinada disciplina y a la obtención de un título profesional. PROCESO DE EVALUACIÓN: Es un procedimiento académico al cual se someten las distintas Instituciones de Educación Superior para evaluar, certificar y/o acreditar un Programa Académico. INFORME DE AUTOEVALUACIÓN: Es un documento elaborado por las autoridades

responsables del Programa Académico a evaluar, donde se muestra un diagnostico del Programa

Académico, conforme a los criterios designados por ACCECISO para la evaluación y elaborado

conforme a la guía de elaboración de Informes otorgada por ACCECISO.

INFORME DE EVALUACIÓN: Es un documento elaborado por la el Coordinador y el analista de la

Comisión Evaluadora, que integra y analiza información proporcionada por las autoridades del

Programa Académico e impresiones obtenidas por la Comisión evaluadora durante la visita, con el

fin de proporcionar un diagnostico riguroso del Programa Académico.

EVALUACIÓN IN SITU: Es el proceso de evaluación que se realiza durante la visita a las

instalaciones del Programa Académico.

PADRÓN DE EVALUADORES: El padrón de Evaluadores es un registro de Académicos que

ACCECISO utiliza para elegir a sus pares evaluadores.

CONTROL DE EMISIÓN

(a)Elaboró (b) Revisó: (c) Autorizó:

Nombre

Firma

Fecha

Page 25: Manual de procedimientos Pag. Procedimiento para la Evaluación …sistemasenlinea.uag.mx/Academia/Academia/catalogoOAIES/... · 2013. 9. 13. · Manual de procedimientos Pag. Procedimiento

Manual de procedimientos Pag.

Procedimiento para la Evaluación de Programas Académicos de las Instituciones de Educación Superior

25

Asociación para la Acreditación y Certificación en Ciencias Sociales, A.C. Insurgentes Sur 2167-C/Col San Ángel. De. Álvaro Obregón/ C.P.01000, México D.F./Tels.:56.16.6864 y 56.16.67.81/

[email protected]

XII. Anexos