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MANUALde Procedimientos
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
APLICADO A:DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., NOVIEMBRE DE 2010
C O N T E N I D O
Objetivo del Manual.
Consideraciones.
Carátula de identificación del Manual.
Políticas Generales de Operación
Procedimientos
Elaboración de Movimiento de Personal.
Elaboración de Formatos de Movimiento de Personal.
Elaboración de Ordenes de Servicio.
Elaboración de Constancias de Trabajo.
Elaboración de Formatos de Descuento.
Proceso de información para Anteproyecto de Presupuesto.
Elaboración de Credenciales.
Catálogo de Formas.
Inventario de Procedimientos.
Autorización.
Control de Actualizaciones.
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14.
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O B J E T I V O
Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.
Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.
Precisar las funciones encomendadas a cada unidadadministrativa para deslindar responsabilidades y evitarduplicidad de esfuerzos.
Coordinar la ejecución del trabajo, evitando la repetición deinstrucciones y las fugas de responsabilidad.
Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican loque se debe hacer y cómo se debe hacer.
Es una fuente de información y adiestramiento para elpersonal actual y de nuevo ingreso.
Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
UNIDAD:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE ELABORACIÓN:
NOVIEMBRE DE 2010
RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓNDirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 4
1. DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
El personal de la Dirección de Servicios Administrativos será el encargado de recibir la documentación paracualquier trámite en forma personal y en su caso, aceptarla o rechazarla conforme a los lineamientos establecidos.
Si la documentación cumple con los requisitos de tiempo y forma, el personal no se podrá negar por ningún motivoa recibir la documentación y llevar a cabo el trámite solicitado.
La recepción de la documentación por parte del personal de la Dirección de Servicios Administrativos no implica laautorización de los movimientos solicitados.
La documentación alterada, por parte del personal responsable que haya incurrido en este hecho, constituye undelito que podrá ser penalizado de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
2. DEL TRÁMITE DE DOCUMENTACIÓN
La elaboración de formatos, relaciones, memorandos, oficios y demás escritos por parte del personal adscrito a laDirección de Servicios Administrativos, será responsabilidad de los Jefes de Departamento, así como su revisión,rúbrica y/o autorización; informando al Director de Servicios Administrativos para que, en su caso, rubrique yautorice, según el trámite requerido.
La entrega de correspondencia se hará diariamente al Director de Servicios Administrativos y la captura de datos amás tardar el día siguiente hábil, por parte del encargado de este rubro.
El encargado de recursos propios y el encargado del fondo revolvente del Departamento de Recursos Financieros,son los únicos autorizados que realizan cobros en efectivo, ya que los demás trámites que se realizan en estaDirección son gratuitos; cualquier anomalía será penalizada de acuerdo a la Ley de Responsabilidades deServidores Públicos.
La elaboración de cheques, previa solvencia presupuestal, es responsabilidad del Jefe del Departamento deRecursos Financieros y estos cheques deberán ser presentados con su póliza y comprobantes de justificación anteel Director de Servicios Administrativos y el Director General para su autorización y firmas mancomunadas.
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
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POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓNDirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 2 de 4
3. DE LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
La entrega de documentación personal se realizará en forma individual, previa identificación oficial vigente confotografía.
La identificación oficial puede ser:
Credencial vigente del Sistema Educativo Estatal Regular Credencial de Elector (IFE) Pasaporte vigente Cédula Profesional Credencial de Pensiones de Gobierno del Estado Credencial del Sindicato de la Sección 52 del S.N.T.E.
El pago de quincenas y/o pagos extraordinarios se realizará en forma personalizada, previa identificación oficialvigente con fotografía; teniendo la opción de manejar una persona habilitada, cuando se ha presentado conanticipación carta poder notariada con el Vo.Bo. del Jefe de Recursos Financieros.
La entrega de documentación y pagos se realizarán en días y horas hábiles.
4. DEL PERSONAL ADSCRITO A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
El Director de Servicios Administrativos es el encargado de autorizar al personal adscrito a la Dirección, el rol devacaciones y demás relacionados.
El personal adscrito a la Dirección deberá guardar discreción y confidencialidad de la información que se maneja enla misma.
El personal adscrito a la Dirección, que cometa actos indebidos, alguna acción con dolo o asista a laborar conaliento alcohólico, se hará acreedor a un Acta Administrativa que irá en su expediente personal.
El personal adscrito a la Dirección, no podrá realizar favores personales en cuanto a trámites y demás dentro de suhorario de trabajo, aprovechando el puesto que ocupa.
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
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POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓNDirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 3 de 4
5. DEL USO DE VEHÍCULOS OFICIALES
El Director de Servicios Administrativos es el encargado de autorizar al personal de esa Dirección que utilizará losvehículos oficiales; así como a las demás áreas del SEER que lo soliciten mediante previo oficio.
El personal del SEER comisionado a manejar los vehículos oficiales, tiene la responsabilidad de hacer buen usodel vehículo, así como portar su Licencia de Manejo vigente y reportar cualquier anomalía o daño del vehículo alDirector de Servicios Administrativos, por escrito.
El personal comisionado a manejar los vehículos oficiales, deberá llevar oficio autorizado por el Director de Área,dando la fecha y tipo de comisión al que está asignado.
Cualquier anomalía en el uso de los vehículos oficiales por parte del personal del SEER se sancionará de acuerdoa la Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos.
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Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
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POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓNDirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 4 de 4
6. DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
El Departamento de Recursos Humanos es una entidad adscrita a la Dirección de Servicios Administrativos, enel cual se realizan los procedimientos:
Elaboración de movimientos de personal Elaboración de formato de personal Elaboración de órdenes de servicio Elaboración de constancias Elaboración de formatos de descuento Generar información para anteproyecto del presupuesto Elaboración de credenciales
7. DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El personal del Departamento y en caso de ausencia del Jefe de Departamento, será el encargado de recibir ladocumentación para cualquier trámite en forma personal y en su caso, aceptarla o rechazarla conforme a loslineamientos establecidos.
Si la documentación cumple con los requisitos de tiempo y forma, el personal no se podrá negar por ningúnmotivo a recibir la documentación y llevar a cabo el trámite solicitado.
La recepción de la documentación por parte del personal del Departamento de Recursos Humanos no implicala autorización de los movimientos solicitados.
No se realizarán trámites con datos falsos o para gestiones que no fueran de uso legal.
En caso de incumplimiento en las Políticas, se sancionará de acuerdo a la Ley de los Trabajadores y a la Leyde Responsabilidades por la que se rige el Sistema Educativo Estatal Regular.
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Ing. Angélica María Martínez Márquez
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Movimiento de Personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Controlar y registrar la situación laboral de los trabajadoresdependientes del Sistema Educativo Estatal Regular.
UNIDADES DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el procesode movimiento de personal:
Departamento de Recursos Humanos
Dirección de Servicios Administrativos
Dirección General del SEER
Oficialía Mayor de Gobierno del Estado
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 4Procedimiento: Movimiento de Personal
1. La Dirección General analizará y autorizará, en su caso, los movimientos de personal que la OrganizaciónSindical propone a través de oficios debidamente firmados por el Colegiado de Asuntos Laborales del NivelEducativo y del Secretario General de la Sección 52 del S.N.T.E.
2. El movimiento de personal (SEER-DSA-RH—MP-01)se realizará de acuerdo a la suficiencia presupuestal y a laplantilla de personal autorizada por Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.
3. El personal prospecto a obtener plaza o interinato deberá cumplir con el perfil académico del puesto adesempeñar, de acuerdo al catálogo de puestos del Sistema Educativo Estatal Regular.
4. Para realizar un formato de movimiento de personal se deberán tener todos los documentos que lo respalden:
a) Propuesta Sindicalb) Currículum Vitae con copias certificadas de documentos que avalen la preparación académicac) Acta de nacimiento original o copia certificadad) Copia de credencial de electore) Carta de no antecedentes penalesf) Comprobante de domicilio
5. En caso de que la propuesta sindical no proceda, se hará del conocimiento de manera inmediata al Colegiadode Asuntos Laborales de la Sección 52 del S.N.T.E., a través de oficio rubricado por el Director de ServiciosAdministrativos y firmado por el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular.
6. Si la propuesta de movimiento de personal incluye a varios niveles educativos, el responsable de nivel dondehaya mayor carga académica turnará una copia de la propuesta a los responsables de los niveles involucrados.
ALTAS
7. Las altas de personal serán producto de:
a) Vacante generada por jubilación, renuncia, cese o defunciónb) Creación de nuevas plazas (Respuesta a pliegos petitorios que la Organización Sindical propone al
Gobierno del Estado)c) Plaza autorizada por Oficialía Mayor de Gobierno del Estado
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 2 de 4Procedimiento: Movimiento de Personal
8. El personal candidato a obtener plaza, deberá tener más de 18 y hasta 39 años de edad.
9. En caso de que el trabajador propuesto ya labore en el Sistema, se debe verificar que no rebase esquema, esdecir, el equivalente a tiempo completo.
INTERINATOS10. Los interinatos que se generen deberán ser producto de:
a) Licencia por enfermedadb) Licencia por comisión sindicalc) Licencia por beca comisiónd) Año sabáticoe) Por pasar a ocupar otro puestof) Permiso sin sueldo
11. En caso de que el interinato se genere de una comisión a otra Dependencia, será necesario solicitarautorización del recurso económico a Oficialía Mayor de Gobierno del Estado, a través de oficio firmado por elDirector de Servicios Administrativos y el Director General.
12. El trabajador propuesto para cubrir interinato no debe rebasar esquema, es decir, el equivalente a tiempocompleto.
13. El personal candidato a cubrir interinato debe tener más de 18 años.
14. Cuando el interinato es para cubrir a un trabajador con incapacidades subsecuentes, no es necesario otrapropuesta sindical, a menos que haya cambio de interino.
15. Al personal que cubra un interinato en plaza docente, no se le cubrirá el período vacacional o receso de clasesque marca el Calendario Escolar Oficial, excepto si ha cubierto en forma ininterrumpida dicho interinato por másde 6 meses, anteriores a los períodos mencionados.
16. Solamente se hará movimiento de interinato en licencia por enfermedad, cuando existan incapacidadesmédicas expedidas por el IMSS o incapacidades autorizadas por el Servicio Médico de Oficialía Mayor deGobierno del Estado.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 3 de 4Procedimiento: Movimiento de Personal
BAJAS17. La baja del servicio en el Sistema será por:
a) Renuncia de trabajador (Firmada en original y copia por el propio trabajador)b) Acta de abandono de empleo, validada por las autoridades escolares, Departamento Jurídico y
con el Vo.Bo. de la Dirección Generalc) Fallecimiento del trabajador (Original de acta de defunción)d) Cese por parte de la Dirección Generale) Orden de una autoridad judicialf) Por pasar a ocupar otro puesto
18. Por ningún motivo se dará de baja a un trabajador sin que se presente alguna de las situaciones antesmencionadas.
19. Se notificará al Departamento de Recursos Financieros el movimiento, para devolución de cheque, en caso quelo amerite.
REANUDACION DE LABORES20. Se elaborará movimiento de reanudación de labores después de:
a) Licencia por enfermedadb) Permiso sin sueldoc) Suspensión temporald) Licencia por año sabáticoe) Permiso con sueldo por comisión
21. El trabajador deberá presentar oficio de reanudación de labores firmado por él, por el Jefe inmediato, por elInspector y por el Director de Área, en su caso.
PERMISO SIN SUELDO22. El permiso sin sueldo se concederá por:
a) Solicitud expresa del trabajador (Separación temporal del servicio en el Sistema)b) Ocupar temporalmente otra plazac) Disposición escrita del Director General por falta al Reglamento del Sistema Educativo Estatal
Regular
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 4 de 4Procedimiento: Movimiento de Personal
23. Los permisos sin sueldo no se concederán por más de 6 meses.
24. Cuando el término del permiso sin sueldo solicitado por el trabajador se dé en el período vacacional o en elreceso de clases marcado por el Calendario Escolar Oficial, se recorrerá hasta el inicio de clases siguiente.
25. No se concederán permisos sin sueldo cuando se enlace con período vacacional.
PERMISO CON SUELDO26. Los permisos con sueldo se concederán por:
a) Licencia por comisión sindicalb) Licencia por comisión a otra Dependenciac) Licencia por año sabáticod) Licencia por beca comisióne) Licencia por enfermedad
27. En todos los casos la Licencia se deberá apegar a los Lineamientos vigentes para cada caso en particular.
28. En los casos de Licencia por Comisión a otra Dependencia será obligatorio el oficio de solicitud de comisiónfirmado por el titular de la Dependencia en la que se pretende laborar.
29. Las Becas-Comisión serán las autorizadas por el Gobierno del Estado y el solicitante deberá cumplir con losrequisitos que marca el Reglamento.
30. Las Licencias por Año Sabático serán autorizadas por el Director General del Sistema Educativo EstatalRegular, de acuerdo a los lineamientos marcados en el Reglamento del Subsistema de Educación Superior.
31. Las Licencias por Enfermedad serán autorizadas con el respaldo de incapacidades médicas expedidas por elIMSS o por el Servicio Médico de Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.
32. En cualquiera de los casos será necesario que al presentarse a laborar, se elabore la orden de serviciocorrespondiente (SEER-DSA-RH-OS-01) por parte de encargado de nivel
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Movimiento de Personal
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Director de ServiciosAdministrativos
Departamento de RecursosHumanos
Encargado de NivelEducativo
01
02
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04
05
06
07
08
Turna propuesta de movimiento de personal al Jefe de Departamento deRecursos Humanos.
Recibe propuesta, sella de recibido y revisa que todos los datos esténcorrectos.¿Están correctos los datos?
a).- Si, Turna propuesta al responsable de nivel.
b).- No, Se regresa a la Sección 52 del SNTE para corrección y/oadecuación.
Revisa los datos y obtiene de la plantilla de personal los datos para laelaboración de órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01).
Elabora órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) cuando se trata dealtas, interinatos o cambio de adscripción (Procedimiento: Elaboración deórdenes de servicio) o Permiso sin sueldo (PSS-01) cuando se trate desolicitud de licencia sin sueldo.
Anota el movimiento en plantilla de personal: Nombre, fecha y tipo demovimiento.
Recibe toma de posesión (SEER-DSA-RH-TP-01), en su caso, revisandoque coincidan los datos con las órdenes de servicio entregadas conanterioridad.
Realiza trámite de formato de personal (Procedimiento: Elaboración deformatos de personal (SEER-DSA-RH-MP-01)).
Archiva movimiento en el expediente personal.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración de Formatos de Movimiento de Personal (Altas,Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores, Permiso consueldo, Permiso sin sueldo).
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Registrar o cambiar la situación laboral de los trabajadoresdependientes del Sistema Educativo Estatal Regular, queOficialía Mayor los autorice y la Secretaría de Finanzas realice elpago correspondiente.
UNIDADES DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el proceso deElaboración de Formatos de Movimiento de Personal, Altas,Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores, Permiso consueldo, Permiso sin sueldo:
Departamento de Recursos Humanos
Dirección de Servicios Administrativos
Dirección General del SEER
Oficialía Mayor de Gobierno del Estado
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de formato de Movimiento de Personal: Altas, Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores,
Permiso con sueldo, Permiso sin sueldo.
1. Para realizar un formato de Movimiento de Personal (SEER-DSA-RH-MP-01) se deberán tener todos losdocumentos que lo respalden:
a) Propuesta sindicalb) Órdenes de servicioc) Toma de posesión (SEER-DSA-RH-TP-01)d) Currículum vitae con copias de documentos de preparacióne) Acta de nacimiento original o copia certificadaf) Copia de credencial de elector
2. Cada Formato de Movimiento de Personal (SEER-DSA-RH-MP-01) deberá llevar instruccionescomplementarias donde se especifique el tipo de movimiento y el motivo por el cual se lleva a cabo.
3. Cuando se trate de un permiso con sueldo por enfermedad, se especificará en instruccionescomplementarias el número de serie de la incapacidad expedida por el IMSS o por el Servicio Médico deOficialía Mayor de Gobierno del Estado.
4. Cuando se trate de una baja por renuncia, es necesario que el trabajador presente oficio de renuncia firmadoen original y copia.
5. Cuando se trate de baja por abandono de empleo, se debe presentar Acta de Abandono de Empleo con lasfirmas originales del personal que interviene en ella y debe llevar firma de autorización del Director General.
6. Cuando se trate de baja por defunción las instrucciones complementarias deberán llevar el nombre y RFC delbeneficiario, de acuerdo a documentos presentados por los familiares.
7. El formato de movimiento de personal de baja deberá llevar la leyenda “Se solicita pago de prestacionescorrespondientes al tiempo laborado”.
8. Los movimientos de personal deberán ser autorizados y firmados por el Director de Servicios Administrativosy por el Director General del SEER.
9. El tiempo para la elaboración de formato de personal (SEER-DSA-RH-TP-01) será de 3 días hábiles despuésde recibir toma de posesión, reanudación o permiso sin sueldo.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 2Procedimiento: Elaboración de formato de Movimiento de Personal: Altas, Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores,
Permiso con sueldo, Permiso sin sueldo.
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Jefe de Departamento deRecursos Humanos
Encargado de NivelEducativo
Jefe de Departamento deRecursos Humanos
Director de ServiciosAdministrativos
01
02
03
04
05
06
07
08
Recibe propuesta, autorizada por el Director General y por el Director deServicios Administrativos o toma de posesión (SEER-DSA-RH-TP-01)firmada por el Jefe Directo.
a).- Si, Se sella de recibido.b).- No, No es recibido y se regresa a la Sección 52 del SNTE.
Turna propuesta o toma de posesión (SEER-DSA-RH-TP-01) alencargado de nivel.
Anota movimiento en plantilla de personal y listas alfabéticas, señalandoel tipo de movimiento de que se trate y las fechas que abarca.
Obtiene datos del expediente: Plaza, clave presupuestal, clave de sueldo,nivel máximo de estudios, RFC, si es personal de nuevo ingreso y númerode empleado, si ya es personal activo.
Llena el formato de movimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01).
Revisa y rubrica el formato de movimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01).
Turna formato de movimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01) parafirma del Director de Servicios Administrativos.
Recibe y recaba firma del Director General en el formato de movimientode personal (SEER-DSA-RH-MP-01).
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Ing. Angélica María Martínez Márquez
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 2 de 2Procedimiento: Elaboración de formato de Movimiento de personal: Altas, Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores,
Permiso con sueldo, Permiso sin sueldo.
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Encargado de NivelEducativo
Secretaria del Departamentode Recursos Humanos
09
10
11
12
Sella de recibido con la fecha en que Oficialía Mayor entrega nuevamenteen el Departamento de Recursos Humanos.
Envía copias de formatos de movimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01) a las oficinas correspondientes, recabando su respectivo acusede recibo:
Archivo, Dirección Administrativa, Minutario, Expediente personal.
Original: *Secretaría de Finanzas
Copias: *Amarilla: Recursos Humanos de Oficialía Mayor*Verde: Archivo General de Oficialía Mayor*Azul: Oficina de Seguro Social de Oficialía Mayor*Blanca: Recursos Humanos de Pensiones del Estado**Rosa: Recursos Financieros del SEER**Azul: Minutario de Recursos Humanos del SEER**Amarilla: Archivo del SEER**Verde: Expediente personal en el Departamento de
Recursos Humanos del SEER
Nota: (*) Son entregadas por el Departamento de Personal deOficialía Mayor.
(**) Son entregadas por el Encargado de Nivel delDepartamento de Recursos Humanos del SEER
Archiva en el expediente personal del Departamento, copia de formato demovimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01) y documentos deantecedentes.
Archiva copia en el minutario del Departamento de Recursos Humanos.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración de Ordenes de Servicio
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Dar al trabajador un documento oficial para que se presente alCentro de Trabajo, especificando el puesto a ocupar.
UNIDADES DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el procesode elaboración de órdenes de servicio:
Sección 52 del SNTE
Departamento de Recursos Humanos
Dirección de Servicios Administrativos
Dirección General del SEER
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Órdenes de Servicio
1. El Director General autoriza los movimientos de personal que la Organización Sindical propone a través deoficios debidamente firmados por el Colegiado de Asuntos Laborales del Nivel Educativo y del SecretarioGeneral de la Sección 52 del SNTE.
2. Para realizar órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) se deberá cotejar que si es personal ya adscrito, norebase el esquema autorizado; si lo hace, la propuesta deberá ser regresada al Colegiado de AsuntosLaborales del Nivel de la Sección 52 del SNTE.
3. Las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) se realizarán de acuerdo a la plantilla de personalautorizada.
4. Para realizar las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) se deberán tener todos los documentos querespalden el movimiento:
a) Incapacidad médica (expedida por el IMSS)b) Propuesta sindicalc) Solicitud de bajad) Currículum Vitae con copias certificadas que avalen la preparación académicae) Acta de nacimiento original o copia certificadaf) Copia de credencial de elector
5. El tiempo para expedir órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) será en los siguientes 5 días hábiles.
6. Las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) serán autorizadas por el Director de ServiciosAdministrativos y por el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 2Procedimiento: Elaboración de Ordenes de Servicio
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Director de ServiciosAdministrativos
Jefe de Departamento deRecursos Humanos
Encargado de NivelEducativo
Jefe de Departamento deRecursos Humanos
01
02
03
04
05
06
Turna propuesta para movimiento de personal.
Revisa si la propuesta es correcta y la situación laboral del personalmencionado.¿Está correcta la propuesta?a).- Si, La turna al Encargado de Nivelb).- No, No es recibida y se regresa a la Sección 52 del SNTE
- Si ya es personal activo revisa que no rebase esquema permitido.- Si no es personal activo
Preparación académicaDocumentosEdad
Turna al encargado de nivel.
Elabora las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) que debencontener:
a) Nombre del trabajadorb) Plaza que se asignac) Tipo de plaza (Base o interinato)d) Puesto a desempeñare) Centro de trabajof) Fecha en que inicia a laborarg) Jefe con quien debe presentarseh) Si es interinato:
Período en que laborará
Revisa y rubrica órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01).
Entrega órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) al Director deServicios Administrativos para rúbrica.
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Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 2 de 2Procedimiento: Elaboración de Ordenes de Servicio
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Director de ServiciosAdministrativos
Director General del SEER
Encargado de NivelEducativo
07
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09
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11
Revisa y rubrica órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) y entrega alDirector General para su firma.
Revisa y firma órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) y las regresa.
Recibe las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) firmadas por elDirector General y las ensobra.
Entrega a la Dirección General para que a través de la OrganizaciónSindical se entregue al trabajador.
Anexa una copia de las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) alexpediente personal para su integración y en su caso, para realizar eltrámite de pago.
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración de Constancias de Trabajo
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Verificar datos reales y actuales del trabajador adscrito alSistema Educativo Estatal Regular que solicite constancia detrabajo.
UNIDADES DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el procesode elaboración de constancias de trabajo:
Departamento de Estadística
Departamento de Recursos Humanos
Dirección de Servicios Administrativos
Dirección General del SEER
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Constancias de Trabajo
1. Se entregarán constancias de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) sólo a los trabajadores que se encuentrenlaborando en el Sistema Educativo Estatal Regular con plaza base o interinato por tiempo indefinido.
2. Para entregar constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) a quien cubra interinato con término, se validarási en el momento de solicitarla se encuentra laborando, especificando en ella la situación en la que seencuentra.
3. Si el personal labora en una Institución Incorporada al Sistema Educativo Estatal Regular, sólo se hará laconstancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) si presenta el formato debidamente requisitado, emitido por elDepartamento de Estadística del Sistema Educativo Estatal Regular y firmado por el Jefe de dichoDepartamento.
4. Por ningún motivo se expedirán constancias de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) con datos falsos o depersonal que no labore en Instituciones Adscritas o Incorporadas al Sistema Educativo Estatal Regular.
5. La elaboración de la constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) será el mismo día que se reciba lasolicitud, siempre y cuando la hora de recepción de dicha solicitud sea antes de las 13:30 hrs.
6. Las constancias de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) serán autorizadas por el Director de ServiciosAdministrativos, si el trámite es para una Institución dentro del Sistema Educativo Estatal Regular (CEDIE) ypor el Director General si la constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) va dirigida a una instancia ajena alSistema Educativo Estatal Regular (Crédito, UPN, ENESMAPO, VISA, Pasaporte, etc.); en caso de UPN yENESMAPO deberán llevar, además, la firma del Jefe del Departamento de Recursos Humanos del SistemaEducativo Estatal Regular.
7. La entrega de constancias de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) se hará, previa identificación de la persona quela recoge, ésta firmará de recibido en la copia, agregando fecha y hora de recepción.
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 2Procedimiento: Elaboración de Constancias de Trabajo
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Departamento deEstadística
Secretaria de Departamentode Recursos Humanos
Encargado de NivelEducativo
Jefe de Departamento deRecursos Humanos
01
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06
07
Elabora formato de solicitud de constancia (SEER-DPE-DE-Ficha-VDE-06).
Recibe formato de solicitud de constancia (SEER-DPE-DE-FICHA-VDE-06), sella de recibido, lo registra en el Diario Constancias solicitadas y lasturna al encargado de nivel.
Revisa si el solicitante es personal adscrito al SEERa).- Si, Coteja datos y elabora constancia de trabajo.b).- No, No se recibe, se regresa al remitente.
Si es trabajador dependiente del Sistema Educativo Estatal Regularrevisa:
Centro de trabajo Tipo de plaza Plaza Sueldo Antigüedad
Si no es trabajador dependiente del Sistema Educativo Estatal Regular:Escribe datos de acuerdo a formato de solicitud de constancia (SEER-DPE-DE-Ficha-VDE-06) del Departamento de Estadística.
Realiza constancia de trabajo de acuerdo a formato (SEER-DSA-RH-CT-01).
Rubrica constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01).
Envía constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) a la Dirección deServicios Administrativos para firma y/o rúbrica.
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 2 de 2Procedimiento: Elaboración de Constancias de Trabajo
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Director de ServiciosAdministrativos
Director General del SEER
Encargado de NivelEducativo
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12
Rubrica y firma constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01).Si es para Institución ajena al Sistema Educativo Estatal Regular la turnaal Director General del Sistema Educativo Estatal Regular para firma.
Firma constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) y las regresa.
Recibe de la Dirección de Servicios Administrativos la constancia detrabajo ya firmada.
Entrega constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) al trabajador,previa identificación y firma de recibido en la copia.
Archiva en minutario la copia de constancia de trabajo firmada de recibido(SEER-DSA-RH-CT-01).
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración de Formatos de Descuento
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Controlar y verificar las sanciones económicas asignadas alos trabajadores dependientes del Sistema Educativo EstatalRegular por incumplimiento en su horario de trabajo.
UNIDADES DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el procesode elaboración de formatos de descuento:
Centros de trabajo dependientes del SEER
Departamento de Recursos Humanos
Dirección de Servicios Administrativos
Oficialía Mayor de Gobierno del Estado
Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Formatos de Descuento
1. El Personal del Departamento de Recursos Humanos recibe de las Direcciones de Área del SistemaEducativo Estatal Regular los reportes del personal (SEER-DSA-RH-I-01) con faltas o retardos injustificados.
2. Solo se recibirá el reporte (SEER-DSA-RH-I-01) si lleva las firmas del Inspector y Jefe Directo del trabajador.
3. Se capturará el reporte de inasistencias, formato (SEER-DSA-RH-I-03), después de verificar que no existejustificación de la incidencia.
4. El Encargado del Reloj Checador en coordinación con Oficialía Mayor, genera el reporte de incidencias delpersonal que labora en el Edificio Administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular (SEER-DSA-RH-I-04).
5. El reporte de descuento mensual (SEER-DSA-RH-I-05) será enviado al Departamento de Nóminas de laSecretaría de Finanzas de Gobierno del Estado, vía correo electrónico.
6. El Personal del Departamento de Recursos Humanos archiva el concentrado mensual de los descuentos(SEER-DSA-RH-I-06), adjuntando el formato de descuento que lo generó (SEER-DSA-RH-I-01).
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Formatos de Descuento
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Titular del Centro de trabajodel SEER
Secretaria delDepartamento de RecursosHumanos
Encargado de NivelEducativo
Encargado de Sistemas
Jefe de Departamento deRecursos Humanos
Encargado de Sistemas
01
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09
Reporta inasistencias de acuerdo a formato (SEER-DSA-RH-I-01).
Recibe reporte de inasistencia (SEER-DSA-RH-I-01) debidamenterequisitado y lo turna al encargado de nivel.
Verifica que no haya justificación para la inasistencia. (Incapacidad,permiso concedido por el Jefe Directo, comisión, etc.).
Coteja datos: Centro de trabajo, tipo de plaza, sueldo y número deempleado.
Captura el descuento (SEER-DSA-RH-I-03) y lo remite al Encargado deSistemas.
Imprime un concentrado mensual de los descuentos (SEER-DSA-RH-I-06) adjuntando una copia del formato de descuento (SEER-DSA-RH-I-01)y lo archiva en el minutario correspondiente.
Elabora un concentrado de los descuentos y lo entrega al Jefe delDepartamento de Recursos Humanos (SEER-DSA-RH-I-04) para surevisión.
Revisa el concentrado de los descuentos (SEER-DSA-RH-I-04) y loregresa al Encargado de Sistemas.
Genera un concentrado mensual de los descuentos y lo envía, a través decorreo electrónico, al Departamento de Nóminas de la Secretaría deFinanzas para su aplicación (SEER-DSA-RH-I-05).
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Proceso de información para Anteproyecto de Presupuesto
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Controlar, actualizar y proporcionar datos de la plantilla depersonal requeridos por el Departamento de RecursosFinancieros para el Anteproyecto de Presupuesto.
UNIDADES DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el proceso deinformación para Anteproyecto de Presupuesto:
Dirección de Servicios Administrativos
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Recursos Financieros
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Proceso de información para Anteproyecto de Presupuesto
1. La información debe ser revisada y actualizada periódicamente en la Base de Datos.
2. Sólo se agregarán las plazas que estén debidamente sustentadas en las respuestas a los pliegos petitoriosque se hagan ante Gobierno del Estado.
3. Se proporcionarán los datos que el Jefe de Departamento de Recursos Financieros requiera para laelaboración del anteproyecto de presupuesto.
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Proceso de información para Anteproyecto de Presupuesto
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Encargado de NivelEducativo
Encargado de Sistemas
Encargado de NivelEducativo
Encargado de Sistemas
Jefe del Departamento deRecursos Humanos
01
02
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06
07
08
Turna relación de movimientos de personal al Encargado de Sistemas.
Actualiza la base de datos de la plantilla de personal.
Imprime la plantilla de personal.
Turna al Encargado del Nivel Educativo.
Revisa la plantilla actualizada y hace las observaciones al Encargado deSistemas, en caso de que haya error.
Procesa información y genera datos impresos o respaldo en CD, que elJefe del Departamento de Recursos Financieros requiere.
Revisa y rubrica información.
Envía al Jefe de Departamento de Recursos Financieros base de datoscon información de plantilla:
Catálogo de puestos Número de plazas Tipos de plazas Costo mensual por Dirección
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración de Credenciales
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Emitir una identificación oficial del Sistema Educativo EstatalRegular con datos actualizados del trabajador.
UNIDADES DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el procesode elaboración de credenciales:
Departamento de Recursos Humanos
Dirección de Servicios Administrativos
Dirección General del SEER
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Credenciales
1. Se entregarán credenciales (SEER-DSA-RH-C-01) sólo a los trabajadores que se encuentren laborando en elSistema Educativo Estatal Regular con plaza base o interinato por tiempo indefinido.
2. Antes de recibir la solicitud de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) se verificará que el solicitante sea personalde base o con interinato por tiempo indefinido.
3. Para entregar la credencial (SEER-DSA-RH-C-01) a quien cubra interinato con término, se validará si en elmomento de solicitarla se encuentra laborando, especificando en ella la situación en la que se encuentra.
4. Por ningún motivo se expedirán credenciales con datos falsos o de personal que no labore en InstitucionesAdscritas o Incorporadas al Sistema Educativo Estatal Regular.
5. Las credenciales (SEER-DSA-RH-C-01) serán autorizadas y rubricadas por el Director de ServiciosAdministrativos y firmadas por el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular.
Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Credenciales
Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad
Personal adscrito al SEER
Secretaria delDepartamento de RecursosHumanos
Encargado de NivelEducativo
Jefe del Departamento deRecursos Humanos
Director de ServiciosAdministrativos
Director General del SEER
Encargado de NivelEducativo
Personal adscrito al SEER
01
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12
Solicita credencial (SEER-DSA-RH-C-01) a través del formato (SEER-DSA-RH-SC-01).
Revisa que la solicitud de credencial cubra los requisitos (datos delsolicitante completos y dos fotografías tamaño infantil) y la turna alEncargado de Nivel.
Verifica que el solicitante sea personal adscrito al SEERa).- Si, Recibe la solicitud de credencial y 2 fotografías tamaño infantil.b).- No, No se recibe, se regresa al solicitante.
Elabora la credencial (SEER-DSA-RH-C-01) obteniendo los datos de laplaza actual.
Registra en el diario de credenciales: Número de credencial, nombre deltrabajador, centro de trabajo, plaza y adjunta la fotografía.
Revisa, rubrica y turna formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) alDirector de Servicios Administrativos.
Revisa, rubrica y turna formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) parafirma del Director General del Sistema Educativo Estatal Regular.
Firma y sella formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01).
Recibe formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) firmada por elDirector General del Sistema Educativo Estatal Regular.
Entrega formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) al trabajador.
Firma de recibido en el diario de registro de credenciales.Formuló
Prog. María Cristina TurrubiartesHernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
anexo PSS-01
Permiso sin Goce de Sueldo
Elabora
Departamento deRecursos Humanos(Encargado de Nivel)
Distribución
Original y copias:Sindicato Nacional deTrabajadores de laEducación Secc. 52
Periodicidad
Indistinta
Clave del anexo
PSS-01
Informar al trabajador y a los Jefes inmediatos que fue otorgadoel Permiso sin Sueldo y el tiempo de Licencia concedido.
Objetivo
ANEXO PSS-01
"2010, Año del Bicentenario del Inicio del Movimiento de Independencia Nacional;Y del Centenario del Inicio de la Revolución Mexicana“
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., 07 DE ENERO DEL 2010.
C. ________________________________________P R E S E N T E .-
La Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular a mi cargo, tiene a bien comunicarle quese le ha concedido Permiso sin Goce de Sueldo a partir del ____ de _____________ del _________ al_____ de ____________ del ________, para estar separado (a) de sus labores como____________________________ en la Escuela_____________________________________________ de ___________________, S.L.P. (Deberápresentar Reanudación de Labores, a más tardar, tres días después de presentarse a laborar).
Sin otro asunto en particular, quedo de usted.
ATENTAMENTE“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION”SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
___________________________________________________DIRECTOR GENERAL
Copias: Jefe del Departamento ____________________________ PresenteInspección de la Zona Escolar _____________________ “Dirección de la Escuela __________________________ “
I’XTF/I’AMMM/P’MCTH/meam.
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADOSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
SECCION: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSNIVEL___________________________________
NUM. DE OFICIO: 01/10
Dirección de Servicios AdministrativosMovimiento de Personal
Turna propuestade movimiento de
personal
Revisa propuestay sella de recibido
¿Estácorrecta lapropuesta?
Anota movimientosen plantilla
Recibe toma deposesión
SEER-DSA-RH-TP-01
Realiza trámite deformato
de movimientode personal
SI
NO
SEER-DSA-RH-MP-01
Proceso
Formuló
Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
Director de ServiciosAdministrativos
Inicio
1
1
Jefe del Depto. deRecursos Humanos
Encargado de Nivel Archiva movimiento enel expediente personal
Fin
SEER-DSA-RH-OS-01
Elabora órdenes deservicio
Elabora formato demovimiento de
personal
Se regresa a laSección 52 del
SNTE paracorrección y/o
adecuación
Proceso
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
1
Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Formato de Personal
Envía formato demovimiento de
personal SEER-DSA-TH-MP-01
Entrega movimientode personal SEER-DSA-TH-MP-01 a
Oficialía Mayor
Rubrica formato demovimiento de
personalSEER-DSA-TH-MP-01
Obtiene datosdel expediente
NONo es recibido y se
regresa a laSección 52 del
SNTE
Anota movimiento enplantilla y en listas
alfabéticas
Firma y entrega formatode movimiento de
personal SEER-DSA-TH-MP-01 al DirectorGeneral para firma
Firma, sella y regresaformato de
movimientos depersonal SEER-DSA-
TH-MP-01 alDepartamento de
Recursos Humanos
2
Recibe propuesta otoma de posesión
SEER-DSA-RH-TP-01
Jefe del Depto. deRecursos Humanos
¿Estácorrecto el
documento?
SI
Encargado de Nivel
Jefe del Depto. deRecursos Humanos
Recibe movimiento depersonal SEER-DSA-TH-MP-01 sellado por
Oficialía MayorDirector de Servicios
Administrativos
Director General
2
Distribuye copias delformato de personal
Sella de recibidomovimiento de
personal SEER-DSA-TH-MP-01 con fechaen que es regresado
de Oficialía Mayor
Fin
Formuló
Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández
1
Encargado de Nivel
Recibe movimientosfirmados
Inicio
SEER-DSA-RH-MP-01
Archiva copias en elexpediente personal
Elabora formato demovimiento de
personal
Proceso
Formuló
Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Ordenes de Servicio
1
Revisa y rubricaórdenes de
servicio SEER-DSA-RH-OS-01
Director de ServiciosAdministrativos
Firma órdenes deservicio SEER-DSA-RH-OS-01
Director Generaldel SEER
Encargado de Nivel
Recibe y distribuyecopias
Fin
Inicio
Director de ServiciosAdministrativos
Turna propuesta demovimiento de
personal
Revisa propuestay sella de recibido
¿Estácorrecta lapropuesta?
Jefe del Depto. deRecursos Humanos
Encargado de Nivel
SEER-DSA-RH-OS-01
Elabora órdenes deservicio
SI
No es recibida y seregresa a la
Sección 52 delSNTE
NO
Revisa y rubricaórdenes de servicioSEER-DSA-RH-OS-
01
Jefe del Depto. deRecursos Humanos
1
Proceso
Formuló
Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
2
1 2
Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Constancias de Trabajo
Envía solicitud deconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-
01
Depto. deEstadística
Revisa y rubricaconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-
01
Director de ServiciosAdministrativos
Regresa constanciade trabajo SEER-DSA-RH-CT-01
firmada al Depto. deRecursos Humanos
Recibe solicitud deconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-
01
Se cotejan datos deltrabajador
Encargado de NivelRevisa y rubricaconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-
01
Turna la constanciade trabajo SEER-
DSA-RH-CT-01 parafirma
Director General
Revisa y firma laconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-
01
¿Espersonaladscrito
alSEER?
Entrega constanciade trabajo SEER-DSA-RH-CT-01
al trabajador
SI
NONo se recibe, se
regresa alremitente
1
Fin
Encargado deNivel
Inicio
SEER-DSA-RH-CT-01
Elabora constanciade trabajo
Proceso
Formuló
Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
2
Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Formatos de Descuento
(Centros de Trabajo)
Turna formato dedescuento
SEER-DSA-RH-I-02al Encargado de
Sistemas
Encargado deSistemas
1 2
FinEncargado de
Sistemas
1
Remite reporte deinasistencias
SEER-DSA-RH-I-01
Centro deTrabajo
Recibe reporte deinasistencias SEER-
DSA-RH-I-01
Coteja datos deltrabajador
Verifica que no hayajustificación para las
inasistencias
Encargado deNivel
Inicio
SEER-DSA-RH-I-04
Genera el concentradode descuentos y loenvía por correo
electrónico al Depto. deNóminas de la
Secretaría de Finanzaspara su aplicación
SEER-DSA-RH-I-02
Captura formato dedescuento
Archiva concentradomensual dedescuentos
SEER-DSA-RH-I-05adjuntando el formatoSEER-DSA-RH-I-01
Proceso
Formuló
Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
2
Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Formatos de Descuento
(Personal Edificio Administrativo SEER)
Turna formato dedescuento
SEER-DSA-RH-I-03al Encargado de
Sistemas
Encargado deSistemas
1 2
Fin
Encargado deSistemas
1
Encargado deSistemas
Recibe reporte deinasistencias SEER-
DSA-RH-I-03
Turna el reporte deinasistencias al Jefedel Departamento
SEER-DSA-RH-I-03
Verifica y coteja sihay justificación para
las inasistencias
Encargado deNivel
Inicio
Jefe de Depto. deRecursos Humanos
Revisa y autoriza elformato dedescuento
SEER-DSA-RH-I-03
Archiva resumen deinasistencias
SEER-DSA-RH-I-05adjuntando el formatoSEER-DSA-RH-I-03
SEER-DSA-RH-I-03
Genera y remitereporte de
inasistencias alEncargado de Nivel
SEER-DSA-RH-I-05
Genera el resumende inasistencias
SEER-DSA-RH-I-02
Captura losdescuentos
SEER-DSA-RH-I-04
Genera elconcentrado dedescuentos y loenvía por correo
electrónico al Depto.de Nóminas de la
Secretaría deFinanzas para su
aplicación
Proceso
Formuló
Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
1
1
Fin
Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Anteproyecto de Presupuesto
Turna relación demovimientos de
personal alEncargado de
Sistemas
Encargado deNivel
Actualiza base dedatos de plantilla de
personal
Imprime plantilla depersonal
Actualiza tabuladores
Encargado deSistemas
Turna al Encargadode Nivel Educativo
Jefe de Depto. deRecursos Humanos
Envía base de datosal Jefe del Depto. deRecursos Financieros
Revisa y rubricainformación de la
plantilla del personal
Inicio
Proceso
Formuló
Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández
Revisó
Ing. Angélica María Martínez Márquez
Autorizó
2
Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Credenciales
Revisa y rubricacredencial SEER-DSA-RH-SC-01
Revisa y firmacredencial SEER-DSA-RH-SC-01
Jefe del Depto.de Recursos Humanos
Director General
Regresa credencialSEER-DSA-RH-SC-01 firmada al Depto.
de RecursosHumanos
Turna credencialSEER-DSA-RH-SC-
para firma
Revisa y rubricacredencial SEER-DSA-RH-SC-01
Director de ServiciosAdministrativos Entrega credencial
SEER-DSA-RH-SC-01 al Trabajador
Fin
21
Solicita credencialSEER-DSA-RH-SC-
01
Trabajador
Recibe solicitud con 2fotografías del
trabajador
Turna credencialSEER-DSA-RH-SC-
01 para rúbrica
Encargado de Nivel
1
NO No se recibe, seregresa alremitente
SI
¿Es personaldel SEER?
Encargado de Nivel
Inicio
SEER-DSA-RH-SC-01
Elabora credencial
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
CATALOGOde Formas
APLICADO A:DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., NOVIEMBRE 2010
Establecer el tipo de movimiento asignado al personal, así como darlo aconocer a las Dependencias involucradas para trámite de pago y elproceso de integración de expediente.
Objetivo
SEER-DSA-RH-MP-01
Movimiento de Personal
76
14
23
4
5 89 10
19
17
16
15
1312
11
22
2120
2524
18
23
1
7
1. Folio del formato.2. Fecha de elaboración del formato.3. Número de oficio.4. Nombre del trabajador (apellido paterno, apellido materno y nombre
(s)).5. Registro Federal de Contribuyentes con homonimia.6. Número de empleado, si ya es personal activo.7. Número de nombramiento, si ya fue expedido por la Oficialía Mayor.8. Área de adscripción (localidad y zona escolar).9. Zona Escolar a la que pertenece el Centro de Trabajo.10. Región del Estado donde labora.11. Categoría actual del trabajador (completa).12. Clave de sueldo, de acuerdo al catálogo que emite la Secretaría de
Finanzas.13. Clave presupuestal de la plaza a la que se está refiriendo.14. Nivel máximo de estudios que exista en el expediente del trabajador.15. Registro del título o leyenda “En servicio”, si ya está laborando en el
Sistema.16. Tipo de movimiento al que se refiere el documento.17. Fecha a partir de cuándo comienza el movimiento.18. Fecha en que termina el movimiento.19. Categoría propuesta del trabajador.20. Clave de sueldo de la categoría propuesta.21. Clave presupuestal de la categoría a la que se está refiriendo.22. Instrucciones que ayudan a entender el movimiento, como número de las
incapacidades médicas expedidas por el IMSS, etc.23. Firma del Director de Servicios Administrativos.24. Firma y sello del Director General del SEER.25. Firma y sello del Oficial Mayor de Gobierno del Estado.
i n s t r u c t i v o
Elabora
Departamento deRecursos Humanos
Distribución
Original:Secretaría de Finanzas
Copias:Dirección de Pensiones,Oficialía Mayor,Archivo,Dirección de ServiciosAdministrativos,Departamento deRecursos Humanos
Periodicidad
Indistinta
Medio para obtenerla forma
Departamento deRecursos Humanos
SEER-DSA-RH-MP-01
Que los Centros de Trabajo realicen los reportes de manera clara y con losdatos que son necesarios para hacer el trámite.
Objetivo
SEER-DSA-RH-I-01
Reporte de Inasistencias de los Centros de Trabajo
10
2
9
1
3
18
5
87
64
15141311 12
16 17
i n s t r u c t i v o
Elabora
Centro de Trabajo
Distribución
Original:Dirección de ServiciosEducativos del SEER
Copias:Inspector de Zona,Dirección de la Escuela,Dirección de ServiciosAdministrativos,Departamento deRecursos Humanos
Periodicidad
Mensual
Medio para obtenerla forma
Departamento deRecursos Humanos
SEER-DSA-RH-I-01
1. Nombre completo del Director de Servicios Administrativos.
2. Nombre completo del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
3. Fecha de elaboración del reporte.
4. Número de oficio.
5. Nombre del Centro de Trabajo que reporta.
6. Turno.
7. Zona Escolar.
8. Nivel Educativo.
9. Mes que se está reportando de inasistencia.
10. Año del reporte.
11. Número de empleado del trabajador.
12. Nombre (Apellido paterno, apellido materno y nombre (s)).
13. Día (s) de inasistencia.
14. Número de horas a descontar.
15. Tipo de plaza que tiene el trabajador.
16. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo o Jefe de
Departamento.
17. Nombre, firma y sello del Inspector.
18. Nombre, firma y sello del Director de Área.
Pantalla de Captura de Descuentos
SEER-DSA-RH-I-02
Realizar el descuento de inasistencias del personal adscrito al Sistema.Objetivo
4
1
3
2
5
6
7 8 9
10
i n s t r u c t i v o
1. Selección de periodo a reportar.
2. Selección del Centro de Trabajo del empleado a reportar.
3. Búsqueda del empleado a reportar.
4. Selección del empleado a reportar.
5. Se aceptan lo datos de dicho empleado.
6. Seleccionar la plaza(s) en la que se aplicará el descuento.
7. Se indican las fechas de las faltas.
8. Se selecciona la unidad de descuento (días u horas).
9. Se indica la cantidad en días u horas.
10. Se aplica el descuento.
ElaboraEncargado de Sistemas
DistribuciónDepartamento de RecursosHumanos
PeriodicidadMensual
Medio para obtenerla forma
Departamento de RecursosHumanos (MedioElectrónico)
SEER-DSA-RH-I-02
Informar las inasistencias del personal adscrito al Edificio Administrativo,obtenidas del Reloj Checador en forma mensual.
Objetivo
SEER-DSA-RH-I-03
Reporte Mensual de Inasistencias(Personal del Edificio Administrativo)
1 2 43 5
i n s t r u c t i v o
1. Número consecutivo de empleados.
2. Número identificador del empleado respecto al Reloj Checador.
3. Nombre del empleado.
4. Tipo de inasistencia (Retardo, Falta, No checó entrada, No checó
salida, Retardo mayor, Retardo menor, Permiso económico,
Justificación, Vacaciones, Incapacidades, etc.)
5. Aclaración o ratificación del tipo de incidencia.
Elabora
Encargado de Sistemas
Distribución
Departamento de RecursosHumanos
Periodicidad
Mensual
Medio para obtenerla forma
Departamento de RecursosHumanos (MedioElectrónico)
SEER-DSA-RH-I-03
Reportar a Oficialía Mayor la relación mensual de descuentos aplicados alpersonal adscrito al Sistema.
Objetivo
SEER-DSA-RH-I-04
Relación de Descuentos Aplicados
1 2 43
i n s t r u c t i v o
1. Número de empleado (según nómina).
2. Nombre del empleado.
3. Periodo en que se capturó el descuento.
4. Cantidad a descontar .
Elabora
Encargado de Sistemas
Distribución
Oficialía Mayor
Periodicidad
Mensual
Medio para obtenerla forma
Departamento de RecursosHumanos (MedioElectrónico)
SEER-DSA-RH-I-04
Obtener un reporte mensual de los descuentos aplicados al personaladscrito al Edificio Administrativo del Sistema.
Objetivo
SEER-DSA-RH-I-05
Resumen de Inasistencias
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10
1. Capturar el periodo de descuento.2. Número consecutivo de empleados3. Número del empleado (según nómina)4. Nombre del trabajador (apellido paterno, apellido materno y nombre
(s)).5. Sueldo mensual del empleado.6. Unidad de descuento (Días u Horas).7. Cantidad de descuento (total de Días u Horas)8. Importe a descontar.9. Iniciales del encargado del Nivel.10. Nivel en que se elaboró el descuento.
i n s t r u c t i v o
Elabora
Encargado delNivel
Distribución
Original:Encargado de Sistemas
Copias:Jefa del Departamento deRecursos Humanos.
Periodicidad
Mensual
Medio para obtenerla forma
Departamento deRecursos HumanosMedio Electrónico)
SEER-DSA-RH-I-05
Credencial
8
Objetivo
SEER-DSA-RH-C-01
Que el personal obtenga una identificación oficial que lo acredite comotrabajador del Sistema.
DOMICILIO:COL.C.P.TEL.R.F.C.NUM. EMP.NUM. CRED.
7
1
4
2
3
56
I’AMMM/P’MCTH/meam.
i n s t r u c t i v o
1. Fotografía tamaño infantil del trabajador.
2. Nombre completo del trabajador.
3. Tipo de plaza y Centro de Trabajo.
4. Fecha en que se expide la credencial.
5. Firma del trabajador.
6. Nombre y Firma del Director General.
7. Datos del trabajador (Domicilio, colonia, código
postal, número telefónico, RFC, número de
empleado y número de credencial.
8. Rúbrica del Director de Servicios
Administrativos y del Jefe del Departamento de
Recursos Humanos.
Elabora
Departamento deRecursos Humanos(Encargado del Nivel)
Distribución
Personal adscrito al SEER
Periodicidad
Indistinta
Medio para obtenerla forma
Departamento deRecursos Humanos
SEER-DSA-RH-C-01
Toma de Posesión
Objetivo
SEER-DSA-RH-TP-01
1NOMBRE:DIRECCIÓN:TELEFONO:
ASUNTO: TOMA DE POSESION
LUGAR Y FECHA:______________________________________
C.DIRECTOR (A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E.-
AT.N. C.JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E .-
POR MEDIO DE LA PRESENTE COMUNICO QUE CON FECHA:_________________________________
TOME POSESION DE MI EMPLEO: _____________________________ EN ________________________(INTERINATO / BASE)
(CENTRO DE TRABAJO)
_____________________________________ EN SUSTITUCIÓN DE ______________________________
DE ACUERDO A LAS ORDENES DE SERVICIO ______________ DE FECHA. _____________________
(NO. OFICIO)
ATENTAMENTE
NOMBRE Y FIRMA
Vo.Bo
Vo.Bo
DIRECTOR DE LA ESCUELA INSPECTOR
2
5
3
4
6
9
7
8
10
11
12
14
13
Que el trabajador notifique al Departamento de Recursos Humanos que se hapresentado a laborar en los términos que se le indicaron, aportando lainformación necesaria para llevar a cabo el trámite y mantener actualizados susdatos.
Elabora
Trabajador
DistribuciónDirección de ServiciosAdministrativos,Dirección de Área,Departamento del Nivel,Inspección del Nivel,Departamento deRecursos Humanos,Dirección del Centro deTrabajo
Periodicidad
Indistinta
Medio para obtenerla forma
Departamento deRecursos Humanos
Datos personales y actualizados.
Lugar y fecha en que se realiza el documento.
Nombre del Director de Servicios Administrativos.
Nombre del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Fecha en que se presentó a laborar en el Centro de Trabajo.
Tipo de plaza o interinato que desempeña.
Centro de trabajo donde se presenta.
Persona a quien sustituye, en su caso.
Número de oficio de las órdenes de servicio expedidas por el
Departamento de Recursos Humanos.
Fecha de las órdenes de servicio.
Nombre y firma del trabajador.
Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo.
Nombre, firma y sello del Inspector.
Copias a las instancias correspondientes, según lo marcan las órdenes
de servicio en cuestión.
i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-TP-01
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Reanudación de Labores
Objetivo
SEER-DSA-RH-RL-01
NOMBRE:DIRECCIÓN:TELEFONO:
ASUNTO: REANUDACION DE LABORES.
LUGAR Y FECHA ______________________________
C.DIRECTOR( A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E.-
AT’N:JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOSHUMANOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E .-
POR MEDIO DE LA PRESENTE COMUNICO QUE CON FECHA : _____________________________
REANUDE LABORES COMO: _________________________ EN ______________________________
_____________________________________________ DESPUES DE LICENCIA POR ______________(CENTRO DE TRABAJO, NIVEL, TURNO) (MOVIMIENTO)
ATENTAMENTE
NOMBRE Y FIRMA
Vo.Bo Vo.Bo
DIRECTOR DE LA ESCUELA INSPECTOR
*COPIAS SEGUN LO MARCAN LAS ORDENES DE SERVICIO U OFICIO DE PERMISO.
2
3
4
1
5
6 7
9
8
10
12
11
Que el trabajador notifique al Departamento de Recursos Humanos que hareanudado labores después de haber disfrutado permiso con o sin sueldo.
1. Datos personales y actualizados.
2. Lugar y fecha en que se realiza el documento.
3. Nombre del Director de Servicios Administrativos.
4. Nombre del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
5. Fecha en que se presentó a laborar en el Centro de Trabajo.
6. Tipo de plaza o interinato que desempeña.
7. Centro de Trabajo donde se presenta.
8. Tipo de licencia solicitada.
9. Nombre y firma del trabajador.
10. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo.
11. Nombre, firma y sello del Inspector.
12. Copias a las instancias correspondientes, según lo
marcan las órdenes de servicio recibidas.
Elabora
Trabajador
DistribuciónDirección de ServiciosAdministrativos,Dirección de Área,Departamento del Nivel,Inspección del Nivel,Departamento deRecursos Humanos,Dirección del Centro deTrabajo
Periodicidad
Indistinta
Medio para obtenerla forma
Departamento deRecursos Humanos
i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-RL-01
Constancia de Trabajo
Objetivo
SEER-DSA-RH-CT-01
6
14
7
5
8
9
1
4
2
3
10
13
1211
Dar a conocer la situación real y actual del trabajador adscrito.
I’XTF/I’AMMM/P’MCTH/meam.
“2010, Año del Bicentenario del Inicio del Movimiento de Independencia Nacional;
y del Centenario del Inicio de la Revolución Mexicana”
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR GENERAL
1. Nivel Educativo en el que se realiza la Constancia. Es el nivel al que
pertenece la plaza del trabajador.
2. Número de oficio.
3. Especificar el motivo para el que requiere la constancia: Visa, Pasaporte,
CEDIE, Beca, UPN, etc.
4. Nombre completo del trabajador.
5. Plaza o plazas que tiene el trabajador.
6. Nombre (s) del Centro (s) de Trabajo donde labora.
7. Domicilio (s) del Centro (s) de Trabajo donde labora.
8. Sueldo tabular del trabajador.
9. Antigüedad del trabajador.
10. Clave (s) del Centro (s) de Trabajo donde labora.
11. Día de elaboración de la Constancia de Trabajo.
12. Mes de elaboración de la Constancia de Trabajo.
13. Año de elaboración de la Constancia de Trabajo.
14.- Nombre, firma y sello del Director General, del Director de
Servicios Administrativos y/o del Jefe del Departamento de
Recursos Humanos, según el caso.
SEER-DSA-RH-CT-01
Elabora
Departamento deRecursos Humanos(Encargado del Nivel)
Distribución
Trabajador
Periodicidad
Indistinta
Medio para obtenerla forma
Departamento deRecursos Humanos
i n s t r u c t i v o
Ordenes de Servicio
Objetivo
SEER-DSA-RH-OS-01
Dar al trabajador un documento oficial para que se presente al Centro deTrabajo, especificando el puesto a ocupar.
1
18
65
4
3
2
11
7 8
1312
10
1716
15
14
19
9
“2010, Año del Bicentenario del Inicio del Movimiento de Independencia Nacional;
y del Centenario del Inicio de la Revolución Mexicana”
“2010, Año del Bicentenario del Inicio del Movimiento de Independencia Nacional;
y del Centenario del Inicio de la Revolución Mexicana”
San Luis Potosí, S.L.P., 07 de enero del 2010.
02/10
I’XTF/I’AMMM/P’MCTH/meam.
i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-OS-01
Elabora
Departamento de RecursosHumanos (Encargado delNivel)
Distribución
Trabajador,Departamento del NivelEducativo,Inspección del NivelEducativo,Centro de Trabajo,Archivo del SEER,Archivo del Departamentode Recursos Humanos
Periodicidad
Indistinta
Medio para obtenerla forma
Departamento de RecursosHumanos
1. Nivel Educativo en el que se realizan las Ordenes de Servicio.
Es el nivel al que pertenece la plaza del trabajador.
2. Número de oficio.
3. Fecha de elaboración de las Ordenes de Servicio.
4. Nombre completo del trabajador, (nombre (s), apellido paterno,
apellido materno).
5. Situación laboral (interinamente o base).
6. Plaza a cubrir.
7. Materia a cubrir (en caso de que sea nivel secundaria, medio
superior o superior).
8. Nombre del Centro de Trabajo a donde irá a laborar
el trabajador.
9. Nombre del Inspector o Jefe Directo.
10. Número de Zona Escolar.
11. Nivel Educativo (Inicial, preescolar, primaria, secundaria,
medio superior o superior).
12. Día y mes en que inicia a laborar el trabajador.
13. Indicar si va en sustitución de otro trabajador.
14.- Nombre, firma y sello del Director General.
15.- Indicar el Departamento del nivel educativo.
16.- Número de Zona Escolar.
17.- Nombre del nivel educativo.
18.- Nombre de la Escuela o Centro de Trabajo donde se
presentará a laborar el trabajador.
19.- Rúbricas del Director de Servicios Administrativos y del
Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Solicitud de Credencial
Objetivo
SEER-DSA-RH-SC-01
Obtener los datos actuales del trabajador que serán incluídos en la Credencialsolicitada.
2
4
8
3
5
1
9
76
10
i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-SC-01
Elabora
Trabajador
Distribución
Departamento deRecursos Humanos(Encargado de Nivel)
Periodicidad
Indistinta
Medio para obtenerla forma
Departamento deRecursos Humanos
1. Nombre completo del trabajador, (apellido paterno,
apellido materno, nombre (s)).
2. Domicilio particular actual.
3. Colonia.
4. Código Postal.
5. Teléfono particular del trabajador.
6. Registro Federal de Contribuyentes con homonimia.
7. Número de empleado dado por la Secretaría de
Finanzas.
8. Plaza o plazas que ostenta el trabajador.
9. Centro (s) de Trabajo.
10. Fecha en que es solicitada la credencial en el
Departamento de Recursos Humanos.
Dependencia: Sistema Educativo Estatal Regular Fecha: Noviembre de 2010Dirección General:Dirección de Area: Dirección de Servicios AdministrativosDepartamento: Recursos Humanos
Clave Nombre Clave Nombre
Movimiento de Personal Controlar y registrar la situación laboral de los trabajadoresdependientes del Sistema Educativo Estatal Regular X SEER-DSA-RH-MP-01
SEER-DSA-RH-OS-01Formato de Movimiento de PersonalOrdenes de Servicio
Elaboración de Formatos deMovimiento de Personal (Altas,Interinatos, Bajas, Reanudación deLabores, Permiso con sueldo,Permiso sin sueldo)
Registrar o cambiar la situación laboral de los trabajadoresdependientes del Sistema Educativo Estatal Regular, que laOficialía Mayor los autorice y la Secretaría de Finanzas realiceel pago correspondiente y seguir el proceso de integración deexpediente.
XSEER-DSA-RH-MP-01,SEER-DSA-RH-TP-01,SEER-DSA-RH-RL-01
Formato de Movimiento de PersonalToma de PosesiónReanudación de Labores
Elaboración de Ordenes de ServicioVerificar y controlar movimiento de personal y los centros detrabajo involucrados en las propuestas o por necesidades delSistema
X SEER-DSA-RH-OS-01 Ordenes de Servicio
Elaboración de Constancias deTrabajo
Verificar datos reales y actuales del trabajador adscrito alSistema que solicite constancia de trabajo X SEER-DSA-RH-CT-01 Constancia de Trabajo
Elaboración de Formatos deDescuento
Controlar y verificar las sanciones económicas asignadas a lostrabajadores dependientes del Sistema por incumplimiento ensu horario de trabajo
X PSS-01 Permiso sin Goce de Sueldo
SEER-DSA-RH-I-01,SEER-DSA-RH-I-02,SEER-DSA-RH-I-03,SEER-DSA-RH-I-04,SEER-DSA-RH-I-05,
Reporte Inasistencia del Centro de TrabajoCaptura de InasistenciasReporte de Inasistencia MensualConcentrado Mensual de DescuentosConcentrado Mensual de Inasistencias
Proceso de información paraAnteproyecto de Presupuesto
Controlar, actualizar y proporcionar datos de la plantilla depersonal requeridos por el Departamento de RecursosFinancieros para anteproyecto de presupuesto
X
Elaboración de Credenciales Emitir una identificación oficial con datos actualizados queacrediten al trabajador del Sistema Educativo Estatal Regular X SEER-DSA-RH-SC-01
SEER-DSA-RH-C-01Solicitud de CredencialCredencial
Nombre del procedimiento
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Objetivo Anexos FormatosFlujo
RESPONSABLE DELA FORMULACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
C.P. José Francisco Carrera Martell
REVISARON
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
AUTORIZACION
Lic. Juan Antonio Martínez Martínez
SECRETARIO DE EDUCACION DEGOBIERNO DEL ESTADO
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
Ing. Angélica María Martínez MárquezDirectora de Servicios Administrativos
Prog. María Cristina Turrubiartes HernándezJefa del Departamento de Recursos Humanos
DIRECTOR GENERAL DELSISTEMA EDUCATIVOESTATAL REGULAR
DIRECTOR DEORGANIZACION Y METODOS
DE OFICIALIA MAYOR
CONTROL DE ACTUALIZACIONESACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
AUTORIZAN
Noviembre, 2010
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
Oficial MayorDirector General del SEER
C.P. José Francisco CarreraMartell
FORMULO REVISO
Lic. Gonzalo Ortuño CastroIng. Angélica María Martínez MárquezDirectora de Servicios Administrativos Director de Organización y
Métodos
Consideraciones
Elaboración de Movimiento de Personal
Elaboración de Formatos de Movimiento de Personal
Elaboración de Ordenes de Servicio
Elaboración de Constancias de Trabajo
Elaboración de Formatos de Descuento
Elaboración de Credenciales
Catálogo de Formas
Inventario de Procedimientos
Autorización
Control de Actualizaciones
HOJAS QUE SE MODIFICAN2, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15