DEPARTAMIENTO DE SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE

MANUAL DE PROCEDIEMIENTO:

DE SELECCIN Y CALIFICACIN DE PROVEEDORES DE ORIENFLUVIAL S.A

Enero de 2015

INDICE

I.INTRODUCCIONIIII.OBJETIVO DEL MANUALIIIIII.PROCEDIMIENTOSIV3.1.OBJETO53.2.ALCANCE53.3.REFERENCIA53.4.RESPONSABILIDADES53.5.DEFINICIONES53.6.METODO DE TRABAJO6a)Polticas y lineamientos.6b)Descripcin de Actividades.6c)Diagrama de Flujo8d)Anexos9

I. INTRODUCCION

Facilitar el proceso de seleccin y calificacin de nuestros proveedores, hemos desarrollado un manual de Procedimiento de Seleccin y Evaluacin de Proveedores.Este manual describe los requisitos mnimos para establecer relaciones comerciales con ORIENFLUVIAL.S.A

II. OBJETIVO DEL MANUAL

El presente manual de procedimiento abarca desde la autorizacin del Gerente General y coordinador del coordinador de los Proyectos, establecer un manual de procedimiento que asegure el cumplimiento eficaz de seleccin y contratacin el mismo que sirva para el brindar condiciones de transparencia y equidad a los aspirantes.

III. PROCEDIMIENTOS

3.1. OBJETO

Orientar el proceso de bsqueda, evaluacin y seleccin de los proveedores de servicios.

3.2. ALCANCE

El alcance de este procedimiento es realizar el mencionado en el objeto, cumpliendo en forma secuencial y cronolgica hasta concluir en su totalidad.

3.3. REFERENCIA

Se enlista la documentacin de apoyo que utilizamos para elaborar el procedimiento: GUA TCNICA PARA LA ELABORACIN DE PROCEDIMIENTOS.

3.4. RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADESNOMBRE

Responsable de la elaboracin:Edison Mastin

Responsable de EmisinEdison Mastin

Responsable de Control: Teresa Castro/ Liseth Albares

Responsable de Vigilancia:Jorge Samaniego/ Alirio Caldern

Responsable de Revisin y AprobacinJorge Samaniego/ Alirio Caldern

3.5. DEFINICIONES

ORIENFLUVIAL S.A.: La compaa tiene objeto principal el transporte de Combustibles en tanqueros y alquiler de equipos para el rea petrolera.

Qu es Proveedor?: es la persona o empresa que abastece un servicio a otra empresa o a una comunidad.

3.6. METODO DE TRABAJO

a) Polticas y lineamientos.

Se entregaran las aportaciones mensuales de sus empleados al Departamento de SSA de Orienfluvial S.A.

b) Descripcin de Actividades.

Decisin de tercerizar el servicio de transporte:

Los responsables de rea de Transporte, evalan mediante una serie de criterios de la necesidad de contratar un servicio externo.

En el caso que efectivamente sea necesario contratar, se emite la convocatoria para contratar el proveedor en Formulario de Registro del Proveedor (Ver anexo 1).

Clasificacin de los equipos:

Clasificacin, inspeccin de los equipos de un representante del rea de SSA de Orienfluvial S.A. en Formato de Inspeccin de Equipos (Ver anexo 2).

Admisin de las ofertas por proveedores e identificacin de parmetros:

En este paso se recoge y estudian las ofertas de cada proveedor.

En el estudio de las ofertas se revisa que el proveedor haya completado en su totalidad del formato EVALUACIN DE SSA y se verificara la informacin (Ver Anexo 3).

Calificacin: La calificacin se efecta en los siguientes parmetros:

Puntos Porcentaje Calificacin Condiciones

50 100%Muy BuenaAprueba

3570%Buena Aprueba

< 34< 69 % MalaReprueba

Nota: La calificacin variar de acuerdo al nmero de trabajadores del proveedor.

Proceso de seleccin de proveedor:

Los proveedores preseleccionados y los parmetros registrados por ellos son integrados, un mtodo que permitir determinar el proveedor que asumir definitivamente el contrato.

Tabla 1 Actividades seleccin general

MANUAL DE PROCEDIEMIENTOORT 003

SELECCIN DE CONDUCTORES Y OPERADORES CON EXPERIENCIAFecha: 14/01/2015

Versin: 1

Pginas: 7

Elaborado por: Edison MastinRevisado/Aprobado por: Sr. Alirio Caldern

No:ACTIVIDADESRESPONSABLE

1Evalan mediante una serie de criterios de la necesidad de contratar un servicio externo Gerente General / Coordinadores de Proyectos

2Se emite la convocatoria para contratar el proveedor.Recepcin

3Clasificacin, inspeccin de los equipos. SSA

4Se recoge y estudian las ofertas de cada proveedor.Recepcin / Coordinadores de Proyectos

5Llenar el Formato de SSA Proveedor

6CalificacinSSA

7Determinar el proveedor que asumir definitivamente el contratoGerente General

c) Diagrama de Flujo MANUAL DE PROCEDIEMIENTOORT 003

SELECCIN GENERAL Fecha: 14/01/2015

Versin: 1

Pginas: 8

Elaborado por: Edison MastinRevisado/Aprobado por: Sr. Alirio Caldern

Diagrama de flujo de seleccin general

d) Anexos

Anexo 1FORMULARIO DE REGISTRO DEL PROVEEDOR

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES DE ORIENTOIL S.A.

NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA SOCIEDAD O COMPAA/NOMBRE PERSONA NATURAL

DOMICILIO Calle

Ciudad:

Provincia

Persona de contacto:

N Telfono:

Dir. Correo electrnico:

DATOS GENERALES

Estructura orgnica del proveedor

Nacionalidad

Fecha de constitucin (aplica solo para personas jurdicas)

Fecha de Inscripcin en el Registro Mercantil (Aplica solo para personas jurdicas)

Valor de ventas o ingresos brutos anuales por servicios a registrar

Volumen de Activos

Nmeros de RUC

Nmeros de trabajadores (adjuntar la informacin de www.iess.gob.ec:

Anexo 2 FORMATO DE INSPECCIN DE EQUIPOS

1 FORMATO DE INSPECIONES GRUA2 FORMATO DE INSPECCION DE PLATAFORMA3 FORMATO DE INSPECCIONES DE CARGADORAS FRONTALES 4 FORMATO DE INSPECCION DE WINCHES5 FORMATO DE INSPECCIONES DE VACUUM

Anexo 3EVALUACIN DE SSA