manual de puestos municipalidad de san josÉ institucional... · operador de equipo pesado – 1...

MANUAL DE PUESTOSMUNICIPALIDAD DE SAN JOS

Fecha: 16/03/2015 Versin: 1. Pgina 001 de 331

INDICE

CLASE DE PUESTO INDICE N PAG.OCUPACIONAL

Trabajador Manual 0101 016Trabajador Miscelneo 0201 020Auxiliar Municipal 0301 023Auxiliar Topografa 0401 026Auxiliar de Investigacin 0402 027Operario Especializado 0501 029Tcnico en Mantenimiento 0601 034Recaudador 0701 037Guarda -1 0801 040Guarda -2 0802 044Polica Municipal 0901 048Bodeguero 1001 057Comprador 1101 060Cajero 1201 064Operador de Equipo Liviano 1301 067Operador de Equipo Pesado 1 1302 070Operador de Equipo Pesado 2 1303 074Operario de Imprenta 1401 077Oficinista 1501 081Supervisor -1 1601 085Supervisor -2 1602 089Supervisor -3 1603 092Supervisor de Vigilancia 1604 094Administrador 1701 097Secretaria 1801 101Auxiliar de Gestin Municipal 1802 104Secretaria (o) Ejecutiva (o) 1803 107Tcnico Municipal -1 1901 112Tcnico Municipal -2 1902 117Inspector 2001 121Asistente Municipal 2201 128Asistente Tcnico Administrativo 2202 131

1

Tcnico Profesional -1 2301 136Tcnico Profesional -2 2302 142Asistente de Auditoria 2401 147Operador Computador 2501 154Profesional en Informtica 2502 157Profesional Auditor -1 2600 151Profesional -1 2601 160Asistente de Gestin Municipal 2602 165Profesional -2 2603 170Mdico 2701 175Sub-Jefe de Departamento 2801 179Sub-Director 2901 183Asesor (a) Comunal del Concejo 3001 188Asesor del Concejo 3002 192Asistente Alcalde 3101 191Asesor Alcalda 2601 197Asistente de Gerencia 3150 202Sub Auditor Interno 3201 203Auditor Interno 3301 214Gerente 3401 225Director 3501 232Jefe de Departamento 3601 237Jefe de Seccin 3701 243Jefe de Operaciones 3703 248Encargado (a) Procesos -1 3801 251Encargado (a) Procesos -2 3802 256

ESTRUCTURA DEL MANUAL

El Manual Descriptivo de Clases de la Municipalidad de San Jos, consiste enun conjunto integrado de especificaciones de clases, las cuales correspondena descripciones concretas y claras, que han sido elaboradas mediante elempleo de conceptos y principios generales, donde se consideran comoelementos sobresalientes los deberes, las responsabilidades y los requisitos deun grupo de puestos que se han considerado afines.

Como Manual, tiene el propsito de establecer las normas generales delSistema de Clasificacin y Valoracin de Clases Municipales, con un leguajeque pueda ser entendido por los servidores de todos los niveles. No esobjetivo de este Manual haber recopilado informacin con gran grado de

2

precisin slo para presentar de manera uniforme deberes, responsabilidadesy requerimientos, sino el permitir que todos los usuarios de l, empleen elmismo lenguaje, cuando se refieran a algn aspecto de Clasificacin yValoracin de clases, lo cual permitir un mayor entendimiento tanto ensentido horizontal como vertical en la Administracin, y sobre todo en laAdministracin de los Recursos Humanos.

El Presente Manual mantiene la misma estructura del anterior, en cuanto a sutcnica clasificatoria de clase ancha.

El formato de descripcin de los puestos de trabajo municipales por clase,contiene los siguientes elementos en su estructura.

- TITULO DE LA CLASE- CLAVE- NATURALEZA DEL TRABAJO- TAREAS TPICAS- CARACTERSTICAS GENERALES DE LA CLASE:

- Supervisin Recibida.- Supervisin Ejercida.- Responsabilidades por Funciones.- Responsabilidades por Relaciones de Trabajo.- Responsabilidades por Equipo y Materiales.- Condiciones de Trabajo.- Consecuencias del Error.- Iniciativa

- CARACTERSTICAS PERSONALES:

- Requisitos.- Habilidades y otras Exigencias.

El Manual Descriptivo de Clases de Puestos Municipales contiene la siguienteinformacin.

1. Introduccin.2. Estructura del Manual.3. Terminologa de uso ms comn en el Manual.4. ndice de series de clases .

El punto 1.

3

Introduccin : Contiene una exposicin del objetivodel Sistema de Clasificacin y Valoracin de Clases dePuestos Municipales.

El punto 2.Estructura del Manual: Contiene una enumeracin

de la informacin que encontrar el usuario en el Manual.

El punto 3.Terminologa de uso ms comn en el Manual :

Contiene en orden alfabtico aquellos trminos, no slo losque ms aparecen en el Manual, sino aquellos sobre loscuales muchas veces hay diversidad de criterios.

El punto 4.Un ndice : Tanto el ndice de series y clases, como el

ndice alfabtico contiene el ttulo de las mismas. El ndicede series y clases est ordenado segn la numeracin oclave que identifica a cada clase o serie ocupacional; y sonlas siguientes:

- Trabajador Manual- Trabajador Miscelneo

- Auxiliar Municipal- Auxiliar de Topografa- Operario Especializado- Tcnico en Mantenimiento- Guarda 1- Guarda 2- Recaudador- Polica Municipal- Bodeguero- Comprador- Cajero- Operador Equipo Liviano- Operador Equipo Pesado 1- Operador Equipo Pesado 2- Operario Imprenta- Oficinista- Supervisor 1- Supervisor 2- Supervisor 3- Supervisor de Vigilancia- Auxiliar de Investigacin- Administrador

4

- Auxiliar Gestin Municipal- Secretaria- Secretaria Ejecutiva- Tcnico Municipal 1- Tcnico Municipal 2- Inspector - Asistente Municipal- Asistente Tcnico Administrativo- Tcnico Profesional 1- Tcnico Profesional 2- Asistente de Auditora- Asesor Comunal- Operador de Computadora - Profesional en Informtica- Asistente Gestin Municipal- Profesional 1- Profesional 2- Mdico- Sub-Jefe de Departamento - Sub-Director - Jefe de Planes y Operaciones- Encargado (a) Proceso 1- Encargado Proceso 2 - Jefe de Seccin- Jefe Departamento- Asistente de Gerencia- Asistente Alcalde- Director de rea- Gerente de rea - Asesor Concejo- Asistente Alcalde- Sub-Auditor- Auditor General

TERMINOLOGA TCNICA

El Manual contiene una serie de trminos de carcter tcnico, propios delcampo de la Administracin de Personal y de la Administracin en general.Sobre ellos se ofrece seguidamente una explicacin de su significado.

Adiestramiento:

Instruccin aplicada a dar o adquirir los conocimientos necesarios para ejerceruna actividad determinada.

5

Administrar:

Es planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Amplio Conocimiento:

Significa un conocimiento extraordinario, extenso y especializado, y es sealde que el puesto exige a resolver situaciones difciles de trabajo.

Asignacin:

Acto mediante el cual se ubica una plaza nueva en la clase correspondiente.

Carrera Universitaria atinente o que faculte para el desempeo delpuesto:

Indica que puede ser seleccionado un candidato para ocupar un puesto en elcual se piden requisitos de nivel universitario, considerando no slo unacarrera especfica, sino varias, lo cual es determinado por la Direccin deRecursos Humanos.Certificado de Conclusin de Estudios Secundarios:

Enseanza secundaria aprobada, equivalente al bachillerato.

Clases:

La Clase comprende un puesto o conjunto de puestos lo suficientementesimilares en cuanto a deberes, responsabilidades y complejidad, para que seles pueda aplicar el mismo ttulo a cada uno de ellos, exigir a quienes hayande ocuparlos los mismos requisitos de preparacin acadmica, experiencia,conocimientos, etc.; usar el mismo tipo de exmenes o pruebas de aptitudpara seleccionar a los candidatos a empleo, y asignarles la mismaremuneracin en condiciones de trabajo similares

Clasificacin de Puestos:

Es el sistema por medio del cual se analizan, evalan y ordenan en formasistemtica, los diferentes tipos de tareas que se realizan en una determinadainstitucin, considerando entre otros, factores tales como: deberes yobligaciones, naturaleza de stos, grado de complejidad, preparacinacadmica, conocimiento de otra ndole, experiencia, habilidades y destrezasque deben poseer los candidatos a empleo.

6

Clave de la Clase:

A cada clase se le ha asignado un nmero clave el cual indica la codificacinsegn los grupos ocupacionales, y adems permite localizar la clase en elManual.

Combinacin Equivalente de Estudios y Experiencia:

Condicin de quien, sin reunir los requisitos mnimos. Posee estudios de muysemejante naturaleza a los de los enunciados en ellos, efectuados en centroseducativos de similar nivel del de aquellos a que se refieren los requisitos yque tiene adems experiencia.

Conocimiento:

Significa el grado necesario para que el servidor labore con efectividad ensituaciones de trabajo normales, bajo poca supervisin directa.

Considerable Conocimiento:

Significa un conocimiento avanzado de la actividad que permita la solucin delos problemas, tanto comunes como inusitados y que faculte para asesorar enlo tcnico y planear mtodos destinados a resolver situaciones difciles detrabajo.

Coordinacin:

Es el proceso de analizar diversas actividades y combinarlas en tal forma quecada una se efecte en un momento determinado en relacin con otrasactividades procurando alcanzar los objetivos con el mayor grado de eficienciaposible.

Direccin:

Tcnica para conducir las actividades de los individuos dentro de un marcoformal de actividad.

Ejecucin:

Aplicacin de un individuo en una organizacin a cumplir con el objetoparticular que se le haya establecido.

Enseanza General Bsica Aprobada:

7

Tercer ao de estudios secundarios aprobados.

Especificacin de Clase:

Es una descripcin clara y concisa que regularmente se desarrolla mediante elempleo de conceptos y principios generales, donde se exponen los deberes yresponsabilidades de un puesto o grupo de puestos asignados a la clase. Lasespecificaciones de clases pueden servir de gua para la elaboracin depruebas o exmenes, el reclutamiento de personal, para facilitar laelaboracin del presupuesto, como referencia para estudios de organizacin yprocedimientos y otros usos similares en la Administracin de personal. Cadaespecificacin de clase se divide en varias partes cuyo significado se indica acontinuacin.

Grado:

Lugar que ocupa el salario base en la escala de sueldos.

Grupo de Clases (G. de C.):

Se presenta en aquellas clases que incluyen puestos con labores semejantesen su naturaleza y dificultad, pero la ejecucin de las mismas exigeexperiencia o estudios especficos de acuerdo con la especialidad de cadagrupo de puestos que conforman la clase.

Grupo Ocupacional:

Es el conjunto de clases cuyo tipo de trabajo se puede estimar como de unamisma rea de actividad.

Naturaleza del Trabajo:

El objeto de esta seccin es el de establecer, mediante un enunciado general,el tipo de trabajo que constituye la esencia de la clase.

Perito de un Colegio Profesional:

Graduado de un Colegio Profesional en una de las especialidades por ellosimpartidas.

Preparacin Equivalente:Significa que podrn ser admitidos a cursos para puestos aquellos candidatosque sin haber hecho los cursos especficos, puedan haberse procurado una

8

capacitacin equiparable mediante otros cursos y adems posean experienciaespecfica.

Procedimiento:Gua para la accin que detalla la manera en que debe ser realizada ciertaactividad.Programa:

Conjunto de actividades encaminadas a alcanzar determinado objetivo.

Puesto:

Es un conjunto de deberes y responsabilidades asignados por una autoridadcompetente para que sean atendidos por un funcionario durante la totalidad ouna parte de la jornada de trabajo.

Reasignacin:

Es el cambio que se hace a la clasificacin de un puesto con motivo de habersufrido ste una variacin sustancial y permanente en sus tareas.

Requisitos:

Se entiende por requisitos el cmulo de conocimientos, habilidades,experiencia y capacitacin acadmica o su equivalente necesario para eladecuado desempeo del trabajo, condiciones que deben poseer loscandidatos a los puestos.

En algunos casos en que se requieren conocimientos, habilidades oexperiencia especial para desempear correctamente un puesto, seespecifican dichos factores en el requisito.

En algunas clases se mencionan diversas posibilidades para los requisitos, loscuales son entre s equivalentes, pero se describen en orden de importancia.La primera posibilidad est orientada a los candidatos que desean ingresar ala Institucin. La segunda usualmente sirve para hacer carrera dentro de stay para ampliar el reclutamiento, tanto interna como externamente. Esimportante hacer notar que entre los requisitos no se mencionan cualidadespersonales, tales como: honestidad, cortesa, laboriosidad, etc.; porque soncualidades que deben poseer todos lo servidores.

9

Requisito Legal Obligatorio:

Indica cules certificaciones, licencias o ttulos deben poseer los candidatospara ocupar un puesto. Tales atestados son los que se exigen a quienes van atrabajar en ciertas labores cuya ejecucin, por su ndole resultara ilegal osumamente difcil sin el documento especfico dicho.

Responsabilidades y otras Caractersticas:

En esta seccin se indican ciertos factores que caracterizan a una clase o quediferencian entre s a los diversos niveles de una serie, tales como: ladificultad tcnica, la responsabilidad administrativa, la independencia deaccin, la supervisin ejercida y recibida, las condiciones de trabajo y otrosaspectos relacionados con la naturaleza del puesto.

Revaloracin:

Es el aumento en los salarios base asignados a las diferentes clases. Por logeneral se efecta, entre otras razones, por aumento en el costo de la vida,fijaciones de salarios por parte de otras instituciones, relaciones decompetencia, etc.

Segundo Ciclo Aprobado Enseanza General Bsica:

Equivale a la Enseanza Primaria Aprobada.

Serie de Clases:Es el conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y quese diferencia entre s por el grado de complejidad y responsabilidad de lastareas que las conforman. Los diferentes niveles dentro de una serie seindican por medio de nmeros arbigos en orden ascendente a medida queaumenta el grado de responsabilidad, autoridad y complejidad de los puestos.Tareas Tpicas:Esta seccin incluye ejemplos de las tareas generalmente comunes a lospuestos que comprende la clase. Su intencin no es la de limitar los deberesque pueden asignarse a los servidores. Cada puesto dentro de una clasetendr deberes que no estn indicados en ella. Aqu aparecen slo tareasrepresentativas cuya inclusin en la especificacin sirve fundamentalmentepara dar una idea cabal de los diferentes puestos asignados a una clase. La

10

descripcin de funciones contenida en una clase no es por tanto, restrictiva delos deberes propios de cada puesto, sino de tipo ilustrativo y descriptivo.Significa lo anterior que el funcionario no debe limitarse a realizar solamentelas funciones descritas en la clase a la que pertenece su puesto y no debeobjetarse la clasificacin del mismo por ejecutar algunas tareas que no sedescriben en la especificacin de dicha clase.

Ttulo:

El ttulo de la clase indica, en forma muy breve la ndole del trabajo incluidoen ella.

Valoracin:

Es el proceso mediante el cual se asignan las remuneraciones a las clases depuestos, tomando en consideracin el estudio de los niveles o grados dedificultad, responsabilidad y variedad de las tareas, los requisitos mnimos, losndices de costo de la vida, encuestas de salarios y otros elementos similares.

INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DEL MANUAL

El Manual contiene un ndice ocupacional, el cual incluye los ttulos de lasdistintas clases, agrupadas por actividades. La estructuracin de este ndicecorresponde a la colocacin y numeracin de las especificaciones en elManual, o sea, el nmero de clave que identifica cada clase, es el nmero dela pgina en donde aparece la especificacin correspondiente.

El ndice ocupacional sirve para localizar los ttulos de las clases de puestos,por el tipo de actividad que en ellos se ejecuta, an cuando no se conozca suttulo. Lo anterior significa que si no sabe el nombre de una clase de puesto,pero s se conoce que labor se ejecuta en el mismo, se busca en este ndice elgrupo ocupacional correspondiente y dentro de ste el ttulo de la clase. Elndice alfabtico sirve para localizar en el Manual una clase de puesto cuyottulo se conoce.

En el ndice ocupacional las clases estn agrupadas en grandes reas deactividad. Dentro de ellas existe una divisin de puestos de un mismo tipo detrabajo, pero que se diferencian por el grado de los deberes yresponsabilidades, es decir, son cargos de un mismo tipo que tienen diferentecategora por razn de la complejidad y dificultad de las labores.

Las series se identifican por la numeracin corrida de la clave de las clasesque la integran.

11

As, la serie de PROFESIONAL, aparece en la siguiente forma:- Profesional-1- Profesional-2

Despus de la clase de Profesional 2, se interrumpe la numeracin corrida delas claves, lo que significa que ah termina esa serie. Existen clases que noforman parte de una serie, como por ejemplo: Mdico Empresa y clases queestn formadas por un solo puesto, como por ejemplo:

Asistente AlcaldeAsesor del Concejo Municipal

Auxiliar Topografa

NORMAS PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL

1. Los puestos de la Institucin, de acuerdo con su denominacin,naturaleza del trabajo y los requisitos exigidos para ocuparlos, sernasignados a la correspondiente clase y grupo ocupacional del ManualDescriptivo de Clases.

2. La Direccin de Recursos Humanos administrar el sistema declasificacin de clases, har estudios de las tareas y responsabilidadesde los puestos, en especial cuando se produzca una vacante, ypropondr al Concejo Municipal cualquiera de las siguientes medidas:

a. Reformas al Manual de Clasificacin que considere necesarias.

b. Cambios en la clasificacin de los puestos.

c. Cambios en el estado y los salarios de los trabajadores queresulten afectados por las modificaciones en la clasificacin o lavaloracin de las clases.

3. Todo trabajador tiene derecho a solicitar que se estudien las tareas yresponsabilidades que componen su puesto, si consideran que debevariarse su clasificacin y valoracin. La solicitud deber presentarla enforma razonada ante su jefe inmediato, quien deber trasladarla con suopinin a la Direccin de Recursos Humanos.

Los jefes debern solicitar estudios de clasificacin o revaloracin de lospuestos ocupados por sus subalternos, cuando consideren que hanvariado los factores de clasificacin o de valoracin.

12

Los fundamentos de la solicitud para esos estudios de clasificacin sereferirn a las variaciones permanentes que se hayan operado en lascaractersticas del puesto o en las condiciones en que se desempea.

4. Para clasificar o reclasificar un puesto se requiere el estudio previo de laDireccin de Recursos Humanos.Un puesto puede ser clasificado o revalorado solamente despus de quehaya transcurrido por lo menos un ao desde que se produjo el ltimocambio en su clasificacin, salvo el caso de reorganizacin que afectepor lo menor el 50 % del personal de la unidad de trabajo a quepertenezca.

5. La Direccin de Recursos Humanos mantendr actualizado el ManualDescriptivo de Clases, el cual ser instrumento de uso obligatorio parala aplicacin del sistema.

CONFORMACIN DE PUESTOS

CLAVE TTULO DE PUESTO

0101 TRABAJADOR MANUAL010101 Pen Aseo Vas

13

010102010103010104010105010106010107010108010109010110010111

Pen RecoleccinPen de ParquesPen de CementeriosPen de MercadosPen de AlcantarilladoPen BacheoPen Mejoramiento de BarriosAuxiliar de bodegaAuxiliar electricistaAuxiliar Salud Ocupacional

0201 TRABAJADOR MISCELNEO020101 Conserje

0301 AUXILIAR MUNICIPAL030101 Mensajero

0401 AUXILIAR TOPOGRAFA040101 Auxiliar de Topografa

0402 AUXILIAR DE INVESTIGACION040201 Auxiliar de Investigacin

0501 OPERARIO ESPECIALIZADO050101050102050103050104050105050106050107050108050109050110050111050112

FontaneroCarpinteroAlbailHojalateroMecnico EstructurasOperador MotosierraOperador CompresorEbanistaLlanteroEncargado BaterasSoldadorMecnico Motores

14

050113 Auxiliar Taller Mecnico

0601 TCNICO EN MANTENIMIENTO

060101060102060103060104

Mecnico ElectromotrizMecnico Equipo PesadoPintorElectricista

0701 RECAUDADOR070101 Recaudador

0801 GUARDA -1080101 Guarda -1

0802 GUARDA 2080201 Oficial de Guardia

0901090101

POLICA MUNICIPALPolica Municipal

1001 BODEGUERO 100101 Bodeguero

1101 COMPRADOR110102 Comprador

1201 CAJERO120101 Cajero

1301 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO130101130102

Chofer Vehculo LivianoOperador de Chapuln

1302 OPERADOR DE EQUIPO PESADO 1130201 Operador de equipo pesado 1

1303 OPERADOR DE EQUIPO PESADO 2130301130302130303

Operador Distribuidor AsfaltoOperador Acabador AsfaltoOperador Equipo Pesado 2

15

1401 OPERARIO DE IMPRENTA140101140102140103140104140105

Auxiliar PrensistaEncuadernadorLevantador de TextosPrensistaTcnico Fotomecnica

1501 OFICINISTA150101150102150103150104

OficinistaRecepcionistaOperador FotocopiadoraOperador Central Telefnica

1601 SUPERVISOR -1160101160102

Encargado de CementerioEncargado de Cuadrillas

1602 SUPERVISOR -2160201 Encargado de Cuadrillas de obras de

construccin

1603 SUPERVISOR -3160301 Supervisor Polica Municipal

1604 SUPERVISOR DE VIGILANCIA160401 Supervisor de Guardas

1701 ADMINISTRADOR170101 Administrador de Mercado

1801 SECRETARIA (O)180101180102180103180104

Secretaria de ProcesoSecretaria de SeccinSecretaria de DepartamentoAuxiliar de Gestin Municipal

1802 SECRETARIA(O) EJECUTIVA(A)180201180102180103

Secretaria de DireccinSecretaria de AlcaldaSecretaria de Concejo

16

1901 TCNICO MUNICIPAL -1190101190102190103190104190105

Asistente de PersonalDigitadorAuxiliar de CobranzasDiagramadorOperador de Radio

1902 TCNICO MUNICIPAL -2190201190202

Dibujante IngenieraTcnico Catastral

2001 INSPECTOR200101200102200103200103200105

Inspector de PatentesInspector de PersonalInspector Permisos de ConstruccinInspector de SanidadInspector de Parqumetros

2201 ASISTENTE MUNICIPAL220101220102220103220104

Asistente Taller MecnicoAsistente Recoleccin de BasuraAsistente Aseo de VasAsistente Relleno Sanitario

2202 ASISTENTE TCNICO ADMINIST.220201220202220203220204220205220206220207220208220209220210220211220212220213

Auxiliar de CostosAuxiliar Contabilidad y PresupuestoAsistente de CobranzasInspector Maquinaria y EquipoAsistente Departamento de InspeccionesAsistente Departamento de ProduccinCoordinadorPlanilleroAsistente de TopgrafoAsistente ProveeduraAsistente CapacitacinAsistente Documentacin y TrmitesAsistente Trabajo Social

17

2301 TCNICO PROFESIONAL -1230101230102

230103230104230105230106230107230108230109

Asistente de IngenieraAsistente Reclutamiento y Seleccin de PersonalAsistente de ParquesAsistente Cooperacin InternacionalAsistente BibliotecologaAsistente Direccin AdministrativaAsistente AbogadoAsistente de Contabilidad Asistente de Costos

2302 TCNICO PROFESIONAL -2230201 Agente de Cuenta

2401 ASISTENTE DE AUDITORIA240101 Asistente de Auditoria

2501 OPERADOR COMPUTADORA250101 Operador Computadora

2502 PROFESIONAL EN INFORMTICA250201 Analista Bachiller

2601260101260102260103260104260105260106260107260108

PROFESIONAL -1Asistente Seccin CapacitacinTopgrafoAsistente de finanzasAsistente Dpto. de ComunicacionesAsistente LegalProfesional Auditor -1 bachillerAsistente de Gestin MunicipalArtes Dramticas

2603 PROFESIONAL -2260301 Biblioteclogo

18

260302260303260304260305260306260307260308260309260309260309260310260311260312260313260314260315260316260317260318260319260320260321260322

Relacionista PblicaIngeniero CivilPeriodistaEconomistaEstadsticoAbogadoTrabajador SocialSocilogoAnalista FinancieroProfesional AuditorAdministradorAdministrador de Recursos HumanosIngeniero IndustrialContadorPsiclogoArquitectoGelogoQumicoIngeniero ElectromecnicoIngeniero AgrnomoPlanificadorIngeniero ForestalRelaciones Internacionales

Cualesquiera otra carrera universitaria

2701 MDICO270101 Mdico

2801 SUB-JEFE DE DEPARTAMENTO280101280102

Sub-Jefe de Departamento ContabilidadSub-Jefe de Departamento Proveedura

2901 SUB-DIRECTOR290101 Sub-Director de Recursos Humanos3001 ASESOR (A) COMUNAL DEL CONCEJO

300101 Asesor (a) Comunal del Concejo3002 ASESOR DEL CONCEJO

300201 Asesor del Concejo19

3101 ASISTENTE ALCALDE310101 Asistente Alcalde

2601 ASESOR ALCALDA260101 Asesor Alcalda

3150 ASISTENTE DE GERENCIA315001 Asistente de Gerencia

3201 SUB AUDITOR INTERNO320101 Sub Auditor Interno

3301 AUDITOR INTERNO330101

3401

AUDITOR INTERNO

GERENTE340101 Gerente3501 DIRECTOR

350101350102350103350104350105350106350107350108

Director AdministrativoDirector Asuntos JurdicosDirector FinancieroDirector Seguridad CiudadanaDirector InformticaDirector PlanificacinDirector Recursos HumanosDirector Regulacin y Seguimiento

3601 Jefe de Departamento360101360102360103360104360105360106360107360108360109360110360111360112360113360114360115

Jefe de Departamento Control Presupuesto Jefe de Departamento ComunicacionesJefe de Departamento Desarrollo SistemasDepartamento de Soporte TcnicoJefe de Departamento Serv. Informticos Jefe de Departamento ProveeduraJefe de Departamento FiscalizacionesJefe de Departamento PatentesJefe de Departamento TesoreraJefe de Departamento ContabilidadJefe de Departamento Gestin UrbanaJefe de Departamento Gestin AmbientalJefe de Departamento Servicios Internos

20

360116360117360118360119360120360121360122360123360124360125360126360127

Jefe de Departamento Desarrollo CatastralJefe de Departamento Desarrollo ObrasJefe de Departamento Desarrollo OrganizJefe de Departamento Secretara MplJefe de Departamento Gestin TributariaJefe de Departamento Desarrollo Social y EcJefe de Departamento Observatorio MplJefe de Departamento Plataforma ServiciosJefe de Departamento Auditora M plJefe de Departamento Servicios AmbientalesJefe de Departamento Servicios CulturalesJefe de Departamento Servicios Soc. y Econ.Jefe de Departamento Participacin Ciudad.Jefe de Departamento Catastro

3701370101370102370103370104370105370106370107370108370109370110370111370112370113370114370115370116370117370118370119370120

JEFE DE SECCINJefe de Seccin Guardia InternaJefe de Seccin PublicacionesJefe de Seccin Reclutamiento y Seleccin Jefe de Seccin AlmacnJefe de Seccin Gestin de ResiduosJefe de Seccin Administracin de SalariosJefe de Seccin Estudios BsicosJefe de Seccin Mercados y CementeriosJefe de Seccin Mantenimiento y Const. ObrasJefe de Seccin Permisos y PatentesJefe de Seccin Auditora FinancieraJefe de Seccin Auditora OperativaJefe de Seccin Auditora InformticaJefe de Seccin Desarrollo de PersonalJefe de Seccin Conciliacin LaboralJefe de Seccin CostosJefe de Seccin Servicios GeneralesJefe de Seccin TransportesJefe de Seccin Coord. Inter-Institucional

21

370121370122370123370124370125370126370127370128370129370130370131370132370133370134370135370136370137

3703

Jefe de Seccin Control de PresupuestoJefe de Seccin Limpieza UrbanaJefe de Seccin Maquinaria y EquipoJefe de Seccin TransportesJefe de Seccin ParquesJefe de Seccin Manten. Instal y Obras MplesJefe de Seccin Taller MecnicoJefe de Seccin IngresosJefe de Seccin EgresosJefe de Seccin Calidad Vida LaboralJefe de Seccin Planificacin UrbanaJefe de Seccin Protocolo y Relaciones Int.Jefe de Contralora de ServiciosJefe de Seccin Gestin Informacin y Doc.Jefe de Seccin Gestin de CobroJefe de Seccin de ProyectosJefe de Seccin Seguridad ElectrnicaJefe de Seccin Red Pluvial

JEFE DE OPERACIONES

3703 JEFE DE OPERACIONES370301 Jefe de Operaciones

3801 ENCARGADO (A) PROCESOS -1380101380102380103380104380105380106

RadioCobro AdtvoCobro JudicialLicencias ComercialesEstructuras Metlicas y ParquesMantenimiento Preventivo

3802 ENCARGADO (A) PROCESOS -2380201380202

Control InternoClasificacin y Valoracin de Puestos

22

380203380204380205380206380207380208380209380210380211380212380213380214380215380216380217380218380219380220

Presupuesto de PersonalSalud OcupacionalPsicologaDesarrollo de SistemasSoporte TcnicoControl del PresupuestoValoracionesPlanificacin y EvaluacinProcesosOficina de Prevencin y Atencin DesastresAyudas SocialesBecasControl VialVentas AmbulantesInvasionesActualizacin Literal y GrficaServicios UrbanosUso de Suelos y Visados

MANUAL DE PUESTOSMUNICIPALIDAD DE SAN

JOS

Fecha: 16/03/2015 Versin: 1.2 Pgina 016 de 331

PUESTO: TRABAJADOR MANUAL

0101 NATURALEZA DEL TRABAJO

Ejecucin de labores manuales variadas de cierta dificultad en varios camposde actividad municipal.

TAREAS TPICAS

- Realizar labores variadas de cierta dificultad tales como: barrer, recogerdesechos slidos (domsticos o industriales), limpiar alcantarillas,aceras y calles; y otras.

23

- Efectuar labores auxiliares de trabajos relacionados con elmantenimiento y construccin de obras: soldadura, obra civil,alumbrado, Bacheo otros de similar trabajo.

- Realizar labores variadas de mantenimiento y limpieza de cementerios,reas verdes, parques, alamedas, vas y otras zonas, mediante el uso deherramientas especiales o manuales.

- Transportar, empacar, cargar y descargar mercadera, bultos,materiales, etc. mediante el uso de las herramientas de trabajo.

- Colaborar en la recepcin, almacenaje y despacho de materiales en unabodega municipal.

- Participar en la preparacin de pedidos de materiales, equipo yherramientas y en su despacho a la diferentes dependencias de laInstitucin.

- Ejecutar labores de bacheo y mantenimiento de carreteras.

- Colaborar en trabajos de operacin de una bomba de combustible.

- Efectuar labores de aseo, limpieza y secado de vehculos.- Realizar la revisin general del vehculo y reportar cualquier anomala

que se le detecte.

- Preparar terrenos y arrancar materiales para distintos trabajos a realizar.

- Preparar mezclas y aplicar sustancias de insecticidas y otros productos alas plantas rboles y maleza.

- Mantener el orden y limpieza de las instalaciones donde trabaja.

- Velar por el buen estado y conservacin de las herramientas y equipoque utiliza.

- Instalar y operar equipo, maquinaria y herramientas que se utilizan parala realizacin de los trabajos.

- Llevar los controles respectivos que le demande el trabajo realizado.

- Atender pblico en general y brindar la ayuda necesaria que serequiera.

24

- Realizar otras labores afines al puesto.

CARACTERSTICAS GENERALES DE LA CLASE

Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo instrucciones precisas y normas establecidas. Su labor essupervisada en forma directa por su jefe inmediato y evaluada por medio delos reportes que presenta y los resultados obtenidos.

Responsabilidad por Funciones

Responde porque las labores de recoleccin de basura, limpieza de vas,alcantarillas, zonas verdes, parques, lavado de vehculos, apoyo en unabodega, as como en labores de construccin civil que le son asignadas secumplan con eficiencia y puntualidad.

Responsabilidad por Relaciones de Trabajo

Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda las constantesrelaciones con superiores, compaeros y pblico en general.

Responsabilidad por Equipo y Materiales

Responde por el adecuado uso y mantenimiento del equipo, herramientas ymateriales que se le asignan para el cumplimiento de sus funciones.

Condiciones de Trabajo

Trabaja expuesto a demanda de esfuerzo fsico y visual. Sus labores lo obligana trasladarse a diferentes lugares del Cantn, as como a la exposicin deelementos desagradables y riesgos para su integridad fsica y salud, como loson el trabajo a la intemperie o en reas calurosas y de difcil movimiento, aluso de equipo especial, de operacin peligrosa, el uso de indumentaria, ascomo a la inhalacin de gases txicos, humo y polvo, entre otros.

Debe conservar en forma estricta las normas de seguridad e higiene vigentes.

Consecuencia del Error

Trabaja expuesto a cometer errores los cuales pueden causar prdidas, daoso atrasos de consideracin, no obstante, pueden ser advertidos y corregidosen el curso normal del trabajo. Sin embargo, las tareas deben ser realizadascon sumo cuidado y precisin.

25

Iniciativa

Recurre a su iniciativa para tomar decisiones simples en procesos y tareasbien delimitadas.

REQUISITOS

- Primaria completa o competencia afn.- Experiencia en labores relacionadas con el puesto.

HABILIDADES Y OTRAS EXIGENCIAS

- Tacto y habilidad social para relacionarse.- Habilidad manual.- Inters por superarse.- Buena condicin fsica.- Buena presentacin personal.

Mediante Acuerdo 8 articulo IV dela sesin Ordinaria 109, celebrada porel Concejo Municipal del Cantn Central de San Jos, el 29 de mayo delao dos mil doce, se modificaron los requisitos acadmicos.

26



PUESTO: TRABAJADOR MISCELANEO

0201

NATURALEZA DEL TRABAJO

Ejecucin de labores manuales variadas de cierta dificultad en limpieza y aseode las instalaciones municipales, as como otras de similar naturaleza.

TAREAS TPICAS

- Realizar el aseo y limpieza general de oficinas, bodegas, escritorios,archivos y otras instalaciones de la Institucin.

- Revisar, barrer, lavar y ejecutar la limpieza de los serviciossanitarios.

- Efectuar mandados de gran variedad dentro y fuera de la Institucin ydistribuir correspondencia, mensajes, etc.

- Colaborar en la atencin de reuniones, seminarios y otras actividades desimilar naturaleza.

- Atender pblico en general y brindar la ayuda necesaria que serequiera.

- Colaborar en tareas sencillas de oficina, tales como: sellar documentos,llenar formularios, archivar, hacer paquetes, clasificar acuerdos,confeccionar notas, sacar fotocopias, atender telfono y otras similares.


Supervisin Recibida

27

Ejecuta gran parte de sus tareas bajo supervisin directa de su jefe inmediatoy siguiendo instrucciones precisas y normas establecidas. Su labor esevaluada por medio de la apreciacin de los resultados obtenidos.


Responde por el eficiente, puntual y oportuno cumplimiento de las tareas yservicios que se le asignen.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que trate las constantesrelaciones con superiores, compaeros de trabajo y pblico en general.


Responde por el equipo y materiales asignados en la ejecucin de sus labores,tales como cepillos elctricos para el piso, herramientas y productos delimpieza, etc.


La ejecucin de sus labores obliga a desplegar esfuerzos fsicos y apermanecer en posiciones incmodas.


Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas econmicasy materiales menores y atrasar los procedimientos de trabajo.

Iniciativa

Recurre a su iniciativa para tomar decisiones simples en procesos y tareasbien definidas.REQUISITOS

- Segundo Ciclo de la Enseanza General Bsica aprobado (Primariacompleta) o competencia afn.

- Preparacin equivalente- Experiencia en la ejecucin de labores relacionadas con el puesto.

28


- Tacto y habilidad social para relacionarse.- Habilidad manual.- Inters por superarse.- Buena condicin fsica.- Buena presentacin personal.

Mediante Acuerdo 16 Articulo IV dela Sesin Ordinaria 70, celebrada por elconcejo Municipal del Cantn de San Jos el 30 de agosto del ao dos mildoce, se modifican los requisitos.



PUESTO: AUXILIAR MUNICIPAL

0301NATURALEZA DEL TRABAJO

Ejecucin de labores de recoleccin y distribucin de valores, correspondenciay documentos en instituciones pblicas y empresas privadas y dependenciasde la Municipalidad.

TAREAS TPICAS

29

- Realizar tareas complejas de mensajera que incluyen entrega, retiro ytraslado de correspondencia, paquetes, cheques, facturas, dinero,certificados y otros documentos y valores similares.

- Retirar en dependencias pblicas y privadas valores, documentacin,correspondencia, paquetes, artculos o productos adquiridos por laInstitucin.

- Trasladar notificaciones internas y externas sobre revocatorias,licitaciones y otras de carcter oficial a las oficinas y funcionarioscorrespondientes.

- Llevar y retirar dictmenes a la Imprenta Nacional para su edicin ydebida presentacin a los miembros del Concejo.

- Recibir, revisar y ordenar documentos variados para su posteriordistribucin.

- Hacer retiros y depsitos de cheques, realizar pagos y otras labores desimilar naturaleza.

- Operar y conducir una motocicleta durante su trabajo y velar por elcorrecto uso y adecuado mantenimiento.

- Colaborar en tareas sencillas de oficina, tales como: sellar documentos,llenar formularios, archivar, hacer paquetes, clasificar documentos,sacar fotocopias, atender telfono y otras similares.

- Elaborar informes de labores.

- Llevar diferentes controles que el trabajo le demanda.



Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo normas establecidas e instrucciones generales en cuanto amtodos y sistemas de trabajo. Su labor es supervisada de manera directapor parte de su Jefe inmediato.


Responde por el grado de eficiencia y eficacia con que atiende el desarrollo delas tareas asignadas.

30


La actividad origina relaciones constantes con superiores, funcionarios deotras instituciones pblicas y de empresas privadas, compaeros de trabajo ypblico en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discrecin.


Responde por el adecuado empleo del equipo y materiales que usa en sutrabajo, as como por los documentos y valores confiados.


Trabaja expuesto a la presencia de algunos elementos desagradables como:calor, humo y ruido, pero no de tal magnitud que afecten las condicionesfsicas y mentales del servidor. Debe observar en forma estricta las normasde seguridad e higiene vigentes.


Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas, daos aatrasos de consideracin, los cuales pueden ser advertidos y corregidos en elcurso normal del trabajo. No obstante, las tareas deben ser realizadas consumo cuidado y precisin.

Iniciativa


REQUISITOS

- Bachiller en Secundaria.- Experiencia en la ejecucin de labores de mensajera y oficina.

Requisito Legal

- Poseer licencia actualizada para conducir motocicletas


31

- Tacto y habilidad social.- Habilidad espacial.- Atencin concentrada.- Buena condicin fsica.- Buena presentacin.



PUESTO: AUXILIAR DE TOPOGRAFA


Ejecucin de tareas auxiliares especializadas de carcter tcnico de algunacomplejidad y responsabilidad en el rea de la Topografa.

TAREAS TPICAS

- Colaborar en la ejecucin de la variedad de tareas operativa necesariaspara la toma de medidas, determinacin y diferenciacin de gradientestopogrficos.

- Tomar medidas de precisin y determinar niveles mediante la plomada,cinta, cadena o nivel de mano.

- Dar lnea adelante o atrs para tomar los puntos de referencianecesarios.

- Comprobar la colocacin exacta de tacos y estacas que demarcan laslneas o trazados.

- Calcular y plotear en planos de datos topogrficos recogidos en libretas.

- Colocar la mira en los puntos previstos durante la nivelacin.

- Colaborar en la movilizacin del equipo topogrfico hacia los lugaresdonde se efectan los trabajos y nuevamente hacia la bodega alfinalizar la jornada y los trabajos programados.

32

- Cavar hoyos, zanjas y limpiar la maleza, arbustos y obstculos de lasreas de trabajo.

- Colaborar en manejo del trnsito y nivel de mano.

- Colaborar con limpieza y mantenimiento del equipo, para mantenerloen buen estado y en ptimas condiciones de funcionamiento.

- Ejecutar otras tareas afines al puesto.


Supervisin Recibida

Ejecuta gran parte de su trabajo bajo supervisin directa del topgrafo,aunque siguiendo instrucciones generales y normas establecidas. Su labor esevaluada por medio de la apreciacin de la calidad de su ejecucin y losresultados obtenidos.


Responde por el grado de eficiencia y eficacia con que atienda las tareas quese le encomiendan, dado que estas son relevantes para el xito de la funcintopogrfica que desarrolla la cuadrilla que integra.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atiende las relacionesconstantes y frecuentes con superiores, compaeros y pblico en general.


Responde por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y tiles detrabajo de que dispone, los cuales tienen valor.


Realiza el trabajo a la intemperie por lo que se expone a condicionesdesagradables provocadas por las variaciones del clima: sol, lluvia y fro;igualmente, debe laborar en terrenos de difcil movilizacin, todo lo cualpuede afectar su condicin fsica. Debe trasladarse a los diferentes lugaresdel Cantn para efectuar labores de Topografa.


33

Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas, daos oatrasos de consideracin. No obstante, estos pueden ser detectados ycorregidos en el curso normal del trabajo, a travs de la supervisin directadel topgrafo o la revisin de los datos que toma o clculos y dibujo queejecuta.

Iniciativa


REQUISITOS

- Primaria Completa- Requiere los cursos y el adiestramiento especfico mnimo para

garantizar el satisfactorio cumplimiento de su labor.- Combinacin equivalente estudios-experiencia.


- Tacto y habilidad social.- Aptitud numrica.- Inteligencia espacial.- Atencin concentrada.- Adecuada condicin visual.- Adecuada condicin fsica.- Buena presentacin personal.


PUESTO:AUXILIAR EN INVESTIGACIN DE ASUNTOS INTERNOS


34

Ejecucin de labores de investigacin de delitos de alguna dificultad para la atencin dequejas presentadas ante el Proceso de Supervisin y Control de Asuntos Policiales.

TAREAS TPICAS

- Ejecutar labores diversas en la investigacin de casos de posibles delitos denunciados,de acuerdo con los lineamientos establecidos en la ley y dems normativa que rige lamateria.

- Asistir a personal de mayor nivel en la ejecucin de investigaciones, anlisis y otraslabores similares.

- Analizar el hecho e identificar el problema.- Investigar y recopilar la informacin que lleve a su esclarecimiento tal como lugar y

forma en que ocurri, personas involucradas y caractersticas de los posiblessospechosos.

- Examinar pruebas y el sitio del incidente; determinar el modus operandi en lacomisin de los hechos.

- Realizar inspecciones oculares en el sitio de suceso.- Recolectar evidencias fsicas tales como fibras, residuos de plvora, fluidos corporales

y otros que sirvan para la investigacin.- Revisar sospechosos y detectar evidencias que los puedan incriminar.- Registrar la escena del delito en fotografa, vdeo, dibujo o por medio de detalles

escritos y croquis.- Efectuar labores diversas de comunicacin tales como servicio de radio, telfono y

facsmil.- Dejar constancia escrita de las actividades realizadas.- Hacer anotaciones sobre las situaciones presentadas durante la jornada de trabajo.- Reportar las irregularidades que observe en el desarrollo de las actividades.- Entrevistar testigos y dems personas que tengan conocimiento sobre los hechos

siguiendo los lineamientos de ley.- Revisar antecedentes de sospechosos y archivos con informacin sobre casos

similares.- Conocer y aplicar los manuales, procesos y gestin del Proceso de Supervisin y

Control de Asuntos Policiales.- Realizar otras tareas propias del puesto.


Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo instrucciones generales, los mtodos y procedimientos establecidos. Sulabor es evaluada mediante los resultados obtenidos y de los informes que presenta laapreciacin de la calidad.

Supervisin Ejercida

No ejerce.

Responsabilidad por Funciones 35

Responde por el grado de eficiencia y eficacia en la atencin de las labores propias delrea de su competencia. Debe guardar discrecin acerca de los asuntos encomendados ysobre las polticas y controles establecidos por las autoridades superiores.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atiende las relaciones constantescon superiores, compaeros, funcionarios de instituciones pblicas o empresas privadasy pblico en general.


Responde por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y los materiales que sehan asignado para el cumplimiento de sus actividades, as como por la confidencialidaden el uso de documentacin o informacin pertinentes.


Trabaja eventualmente sin lmite de jornada, si las circunstancias as lo ameritan, yle corresponde trasladarse en funciones de su cargo a diferentes lugares para realizarinspecciones, fiscalizaciones, investigaciones, supervisin y control. Debe estardisponible en situaciones de emergencia. Puede estar expuesto a situaciones de peligro yprestar los servicios cuando sean requeridos.


Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar problemas de consideracinrelevante tales como prdida de imagen, prdidas econmicas o denuncias a nivellaboral as como a lo externo de la institucin. Sin embargo stos pueden ser advertidosy corregidos oportunamente en virtud de su vinculacin directa en la ejecucin de lasactividades en razn de lo cual debe actuar de manera cuidadosa y asegurarse antes deemitir sus criterios.

Iniciativa

Recurre a su iniciativa ante situaciones que requieren atencin inmediata, orientado porel estilo administrativo y la legislacin vigentes.

REQUISITOS

ACADMICOS

- Tercer ao aprobado de secundaria.- Conocimientos bsicos de Informtica.

36

- Experiencia en supervisin de personal.- Carne de portacin de armas de fuego al da

- Otros requerimientos

- Manejo de los ambientes computadorizados y los sistemas de informacin existentes en el rea de trabajo.

- Conocimiento de la Ley General de Control Interno.- Conocimiento del Manual de Normas Generales de Control Interno para la Contralora

General de la Repblica y las entidades y rganos sujetos a su fiscalizacin.


- Capacidad de anlisis.- Habilidad para tomar decisiones.- Habilidad de comunicacin oral y escrita.- Habilidad de negociacin.- Habilidad para trabajar en equipo.- Habilidad para trabajar bajo presin.- Habilidad para las relaciones humanas.- Capacidad de organizacin.- Atencin concentrada.- Buena ortografa y caligrafa.- Iniciativa.- Minucioso y responsable.- Altos principios cvicos y morales.- Buenas condiciones fsicas y mentales.- Buena presentacin personal.

Requisito Legal

- Licencia de conducir B-1 al da.

37



PUESTO: OPERARIO ESPECIALIZADO

0501

NATURALEZA DEL TRABAJO

Ejecucin de tareas especializadas de mediana dificultad en un campo tcnicorelacionado con el mantenimiento de equipo, de vehculos y de instalacionesfsicas.

TAREAS TPICAS

- Ejecutar trabajos variados relacionados con el mantenimiento yreparacin de motores de diesel y gasolina.

- Reparar bombas de agua, motores con daos y otros componentessimilares.

- Determinar daos mecnicos en vehculos automotores, as comoreparar y solicitar el suministro de los repuestos necesarios.

- Afinar motores, regular vlvulas y bomba de frenos, y realizar trabajospropios de automotores.

- Acoplar y ajustar guardafangos, parachoques, puertas, cerraduras, ascomo sustituir, adaptar y soldar partes de carrocera.

- Preparar, limpiar y dar mantenimiento al equipo, instrumentos,utensilios y herramientas que utiliza en la ejecucin del trabajo.

- Ejecutar tareas en carpintera, pintura, albailera, soldadura y similaresrelacionadas con el mantenimiento de equipos e instalaciones.

- Pintar paredes, ventanas, techos, puertas, y otros en las instalacionesde la Municipalidad.

38

- Hacer clculos de cantidades de materiales y tiles requeridos en losdiferentes trabajos a realizar.

- Operar la maquinaria que se utiliza para el rompimiento de calles yproductos duros.

- Operar un barreno, preparar y adaptar y ajustar los diferentes equiposadaptables a la mquina que opera.

- Ejecutar labores variadas relacionadas con la construccin yreconstruccin de estructuras y juegos.

- Interpretar planos simples, croquis y dibujos en lo que se refiere aconstruccin de obras.

- Ejecutar trabajos de soldadura en general, construir y remodelar piezasy estructuras metlicas, tales como verjas, portones, tanques, marcos,infraestructuras en general y otros componentes.

- Operar una motosierra y cortar rboles y ramas en diferentes zonas.

- Realizar reparaciones menores a la mquina o equipo con que labora yhacer los pedidos de combustible, lubricantes y repuestos que requierepara llevar a cabo el trabajo.

- Determinar las medidas y cortar lminas para la confeccin y reparacinde canoas, bajantes, codos, recipientes y otras estructuras.

- Ejecutar labores manuales especializadas en la construccin ymantenimiento de alcantarillas, puestos, paredes, edificios, calles, yotros similares.

- Efectuar trabajos de mantenimiento, reparacin y cambio de bateras ypreparar el electrolito.

- Ejecutar tareas manuales especializadas en la construccin,reconstruccin y mantenimiento de obras de ingeniera civil.

- Construir cerchas, barandas, muros, cercas, pegar cielos rasos y otraspartes en madera propias de la construccin de edificios.

- Montar, mantener y reparar las instalaciones elctricas y equipoauxiliar en edificios, parques municipales, oficinas, locales y otros.

39

- Instalar y cambiar lmparas, reflectores, toma corrientes,conmutadores, interruptores y otros componentes elctricos.

- Realizar tareas de instalacin y mantenimiento de tuberas y caeraspara aguas negras, pluviales, fluviales y potables en edificios y otrasinstalaciones municipales.

- Llevar controles y presentar informes de los trabajos que realiza.



Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo instrucciones especficas y normas establecidas. Su labor esevaluada mediante la apreciacin de la calidad del trabajo realizado y losresultados obtenidos.


Responde por el grado de eficiencia y eficacia con que atienda trabajos yservicios que se le encomienden.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda las constantesrelaciones con superiores y compaeros.


Responde por el debido uso del equipo y materiales que se ponen a sudisposicin para ejecutar su trabajo.


Labora en condiciones desagradables e incmodas, ya que el tipo de trabajosque se le encomiendan exigen mantener posiciones corporales inclinadas yhorizontales prolongadas. Trabaja eventualmente en turnos alternos, expuestoa condiciones de infraestructura adverso, a contaminacin y ruido permanen-tes. Lo anterior junto a la operacin del equipo y materiales de trabajo queprovoca situaciones de peligro para su salud por intoxicaciones, quemaduras y

40

lesiones en ojos y odos. Debe mantener su atencin concentrada por lapsosprolongados.

Debe atender y acatar estrictamente las normas de higiene y seguridadvigentes y estar dispuesto a recibir los cursos de adiestramiento que seannecesarios para la satisfactoria ejecucin del trabajo.


Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas econmicas,daos o atrasos de consideracin, sin embargo, stos pueden ser detectadosy corregidos oportuna y rpidamente en el proceso del trabajo.

Iniciativa

Recurre a su iniciativa para tomar decisiones simples, en procesos y tareasbien delimitadas.

REQUISITOS

- Segundo ciclo de enseanza general bsica aprobado o competenciaafn; o graduado del INA preferiblemente.

- Amplia experiencia relacionada con la ejecucin de las tareasasignadas.

- Contar con la licencia requerida para el manejo de equipo, segn lanecesidad de los cargos en particular.


- Tacto y habilidad social.- Inters por superarse.- Habilidad manual.- Habilidad para interpretar planos y croquis.- Buena condicin fsica.

41

Mediante Acuerdo 5 Articulo IV dela sesin Ordinaria 110, celebrada por elConcejo Municipal del Cantn Central de San Jos, el 05 de junio del ao dosmil doce, se modifican los requisitos.



PUESTO: TCNICO EN MANTENIMIENTO


Ejecucin de tareas especializadas de alta complejidad, relacionadas con elmantenimiento de equipo automotor en cuanto a mecnica, electricidad,electrnica y soldadura automotriz.

TAREAS TPICAS

- Efectuar revisiones totales a vehculos y maquinaria pesada a efecto dedeterminar el desperfecto del sistema elctrico, as como realizar sureparacin.

- Reparar motores, generadores, embobinados y otros equipos elctricos.

- Calcular y hacer los pedidos de materiales u herramientas requeridosen los diferentes trabajos, as como velar por su uso y mantenimiento.

- Llevar registros y presentar informes de los diferentes trabajosrealizados.

42

- Operar y mantener el equipo y herramientas utilizadas para su trabajoen perfectas condiciones.

- Brindar recomendaciones y ejecutar las labores correspondientes dereparacin del equipo asignado.

- Atender y resolver consultas que le presenten superiores, subalternos ycompaeros de trabajo.



Supervisin Recibida

Trabaja con independencia tcnica, pero siguiendo instrucciones especficas ynormas establecidas. Su labor es evaluada mediante la apreciacin de lacalidad del trabajo realizado y los resultados obtenidos.

Supervisin Ejercida

Ejerce eventualmente supervisin sobre personal de nivel asistencial.


Responde por el grado de eficiencia y eficacia con que atiende trabajos yservicios que se le encomienden.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda las constantesrelaciones con superiores y compaeros.


Responde por el debido uso del equipo, instrumentos, herramientas, tiles ymateriales que se ponen a su disposicin para ejecutar su trabajo.


Labora jornadas diurnas o nocturnas, lo cual presenta algunos elementosdesagradables como: humo, polvo, fro, lluvia, pero no de tal magnitud queafecten las condiciones fsicas y mentales del servidor. En el ejercicio de sufuncin est expuesto a afrontar situaciones que pueden poner en peligro suintegridad fsica, por lo que observa en forma estricta las normas deseguridad e higiene vigentes.

43


Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas, daos oatrasos de gran consideracin y poner en peligro la integridad fsica decompaeros y de otras personas, as como la seguridad de instalaciones ymateriales, por lo que las labores deben ser realizadas son sumo cuidado yprecisin.

Iniciativa


REQUISITOS

- Ttulo de Bachiller de Secundaria o competencia afn, o graduado de unColegio Tcnico Profesional en la especialidad correspondiente(Mecnica, Electrnica, Telefona, Electricidad, Soladura automotriz,litografa), o graduado del INA o bien cursos propios de la especialidad.

- Considerable experiencia en el campo de la actividad.- Experiencia en supervisin de personal- Conocimientos en la Legislacin Laboral Vigente.- Licencia para conducir segn el equipo asignado, cuando la actividad es

relacionada con el campo de la mecnica.


- Tacto y habilidad social para relacionarse.- Habilidad para manejar armas de fuego.- Buena condicin fsica.Mediante Acuerdo 4, Articulo VI dela sesin Extraordinaria 46, celebrada porel Concejo Municipal del Cantn de San Jos el 12 de marzo del ao dos mildoce, se modifican los requisitos.

44


Fecha: 16/03/2015 Versin: 1.2. Pgina 037 de 331

PUESTO: RECAUDADOR


Recibir, contar, registrar y reportar cantidades de dineros recaudados enMercados Municipales por concepto de los derechos respectivos.

TAREAS TPICAS

- Recibir, contar, registrar y reportar cantidades de dineros recaudados enMercados Municipales y otros establecimientos por concepto de losderechos respectivos.

- Visitar negocios y establecimientos con el fin de inspeccionar y recaudardineros por concepto de alquileres, derechos y tasas.

- Recaudar los dineros depositados por los usuarios en los parqumetros,custodiarlo y velar por el traslado del dinero al lugar correspondiente.

- Llevar controles diarios sobre los movimientos de recaudacin y brindarlos informes respectivos a la jefatura.

- Atender pblico en general y brindar informacin sobre aspectospropios de su trabajo.

- Reportar las anomalas que se presentan en el desarrollo de su trabajo.- Realizar labores de oficina que surgen como resultado de la actividad

que realiza.

- Realizar otras labores afines al puesto.CARACTERSTICAS GENERALES DE LA CLASE

Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo normas establecidas e instrucciones precisas en cuanto amtodos, horarios y turnos de trabajo. Su labor es supervisada de manera

45

directa por parte de su jefe inmediato. Se le evala por medio del anlisis delos reportes que presenta y la apreciacin de los resultados obtenidos.


Responde por el grado de eficiencia y eficacia con que atienda los servicios derecaudacin y custodia de los dineros y otros valores.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atiende las relacionesconstantes con superiores, compaeros de trabajo y pblico en general.


Responde por el adecuado empleo los instrumentos que usa en su trabajo, ascomo por el dinero y valores que maneja.


Desarrolla su labor en condiciones normales, donde se presentan algunoselementos desagradables como: humo, polvo, lluvia, pero no de tal magnitudque afecten las condiciones fsicas y mentales del servidor, adems en elejercicio de su funcin est expuesto a afrontar situaciones que pueden poneren peligro su integridad fsica. De recibir los cursos y el adiestramientonecesarios para el desempeo adecuado del cargo. Debe observar en formaestricta las normas de seguridad e higiene vigentes.

Consecuencia del Error:

Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas, daos oatrasos de consideracin ya que su labor implica la indagacin de precios delas mercaderas requeridas por las dependencias municipales y la realizacinde los trmites de cotizacin correspondientes. Sin embargo, los errorespueden ser advertidos oportunamente y corregidos con alguna dificultad en eldesarrollo normal del trabajo.

Iniciativa:


46

REQUISITOS:

- Bachiller en Secundaria.- Experiencia en labores generales de oficina.- Combinacin equivalente de estudios y experiencia.


- Tacto y habilidad social.- Inteligencia espacial.- Aptitud numrica.- Buena condicin fsica.- Buena presentacin personal.



PUESTO: GUARDA -1


Ejecucin de tareas variadas de inspeccin, vigilancia, seguridad y custodia delos bienes e instalaciones de la Municipalidad; recepcin, control y custodia dedinero, ttulos valores y documentos originales en la atencin de una cajarecaudadora de poco volumen.

TAREAS TPICAS

47

- Velar por el mantenimiento de la seguridad y el orden en lasdependencias de la Municipalidad

- Custodiar y vigilar los edificios, oficinas, cajas recaudadoras, mercados,bodegas y otros bienes y establecimientos municipales.

- Realizar recorridos constantes en el rea asignada y reportar cualquieranomala que se presenta

- Ejecutar labores de control, seguridad y vigilancia de los relojesmarcadores.

- Velar por el orden y disciplina en el proceso de marcas a la entrada ysalida del personal municipal, e informar cualquier anomala que sepresente.

- Controlar la entrada y salida de visitantes y funcionarios de laInstitucin, as como de vehculos, equipos y materiales.

- Hacer reportes acerca de la labor realizada.

- Mantener en perfecto estado el uso de arma adjudicada y otrosinstrumentos empleados en su trabajo.

- Efectuar labores de registro, custodia y control de dineros provenientesde las diferentes cajas recaudadoras municipales.

- Recibir, contar, registrar y reportar cantidades de dineros recaudados enMercados Municipales y otros establecimientos por concepto de losderechos respectivos.

- Visitar negocios y establecimientos con el fin de inspeccionar y recaudardineros por concepto de alquileres, derechos y tasas.

- Atender pblico en general y brindar informacin sobre aspectospropios de su trabajo.

- Llevar controles diarios sobre los movimientos de recaudacin y brindarlos informes respectivos a la jefatura.

- Brindar informacin a pblico y usuarios en general relacionada con losservicios que se presta en las instalaciones.

- Reportar las anomalas que se presentan en el desarrollo de su trabajo.

48

- Realizar labores de oficina que surgen como resultado de la actividadque realiza.



Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo normas establecidas e instrucciones precisas en cuanto amtodos, horarios y turnos de trabajo. Su labor es supervisada de maneradirecta por parte de su jefe inmediato. Se le evala por medio del anlisis delos reportes que presenta y la apreciacin de los resultados obtenidos.


Responde por el grado de eficiencia y eficacia con que atienda los servicios derecaudacin y custodia de dineros y otros valores, as como los servicios deseguridad y vigilancia que se le asignen, por lo que se mantiene atentodurante el turno de trabajo para cumplir cabalmente con las tareas que le hansido confiadas.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda las relacionesconstantes con superiores, compaeros de trabajo, visitante y pblico engeneral.


Responde por el adecuado empleo del arma y dems instrumentos que usa ensu trabajo, los cuales tienen algn valor, as mismo responde por el dinero yvalores que maneja, por la custodia y vigilancia de las instalaciones,materiales y equipo, los cuales pueden ser de gran valor.


Labora jornadas diurnas o nocturnas, lo cual presenta algunos elementosdesagradables como: humo, polvo, fro, lluvia, pero no de tal magnitud queafecten las condiciones fsicas y mentales del servidor. En el ejercicio de sufuncin est expuesto a afrontar situaciones que pueden poner en peligro suintegridad fsica, por lo que observa en forma estricta las normas deseguridad e higiene vigentes.

Consecuencia del Error 49

Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas, daos oatrasos de consideracin y poner en peligro la integridad fsica de compaerosy otras personas, as como la seguridad de instalaciones y materiales, por loque las labores deben ser realizadas con sumo cuidado y precisin.

Iniciativa

Recurre a su iniciativa para tomar decisiones simples en procesos y tarea biendelimitadas.

REQUISITOS

- Tercer ciclo de enseanza general bsica aprobada.- Amplia experiencia en el uso de armas y labores de vigilancia y

seguridad.- Haber aprobado cursos en seguridad y vigilancia.- Preparacin equivalente.

Requisito Legal

- Contar con el permiso de portacin de Armas de Fuego, exigido por laLey.


- Tacto y habilidad social para relacionarse.- Habilidad para manejar armas de fuego.- Buena condicin fsica.

50



PUESTO: GUARDA -2


Ejecucin de tareas de asistencia a la jefatura en la supervisin, y control enlabores variadas de seguridad y vigilancia de los bienes, propiedades yedificios de la Municipalidad.

TAREAS TPICAS

- Supervisar y controlar tareas de seguridad y vigilancia que realiza ungrupo de guardas, en los edificios, oficinas, cajas recaudadoras,mercados, bodegas y otros bienes y establecimientos municipales.

- Indicar e instruir en los perodos y lugares de vigilancia y mtodosprocedimientos de trabajo.

- Velar porque se mantengan adecuadas medidas de seguridad enlugares en donde operan cajas recaudadoras de dinero o en donde serealizan entregas de valores.

- Velar porque se cumplan las instrucciones emanadas de los nivelessuperiores y porque se reporten las irregularidades ocurridas uobservadas durante el servicio.

- Brindar informacin al pblico acerca de la ubicacin de edificios yoficinas, localizacin de funcionarios y suministrar otros datosinformativos variados.

- Coordinar las labores de seguridad y vigilancia con las diferentesdependencias y funcionarios de la Municipalidad.

- Evaluar las actividades de seguridad y vigilancia con el fin de describiry corregir las fallas que ocurran.

51

- Velar porque se mantenga una adecuada dotacin y por elmantenimiento de las armas, municiones, uniformes, papelera y todo elequipo necesario para el cumplimiento de la funciones de seguridad yvigilancia.

- Atender y resolver consultas que le presenten sus superiores,relacionadas con la actividad a su cargo.

- Mantener controles sobre las labores bajo su responsabilidad y velarporque las actividades se cumplan de acuerdo con los planesestablecidos.

- Velar, junto con el supervisor de turno, por la ejecucin eficiente de laslabores de seguridad de la institucin.

- Realizar tareas similares a las que ejecuta el personal de vigilancia ycustodia, cuando las circunstancias lo exigen.

- Preparar y presentar informes verbales y escritos sobre las actividadesrealizadas y mantener informado a su superior acerca de todos losasuntos relacionados con su trabajo.

- Atender y utilizar correctamente el equipo de radio asignado para sufuncin.

- Sustituir personal de mayor nivel.

- Ejecutar otras tareas afines al puesto.


Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo normas establecidas e instrucciones especficas en cuanto amtodos y sistemas de trabajo. Su labor es supervisada y evaluada pormedio del anlisis de los informes que presenta y la apreciacin de losresultados obtenidos.

Supervisin Ejercida

52

Ejerce supervisin sobre empleados que se dedican a labores de seguridad yvigilancia.


Responde por el grado de eficiencia y eficacia con que atienda los servicios deseguridad y vigilancia se cumplan con eficiencia y puntualidad, por lo que semantiene atento para cumplir a cabalidad con la custodia y vigilancia de lasinstalaciones de la Municipalidad.Responsabilidad por Relaciones de Trabajo

Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda las relacionesconstantes con superiores, compaeros de trabajo, y pblico en general.Responsabilidad por Equipo y Materiales

Responde por el adecuado empleo del arma y dems instrumentos que usa ensu trabajo.Condiciones de Trabajo Desarrolla su labor en horarios alternos. En el ejercicio del su funcin estexpuesto a afrontar situaciones que pueden poner en peligro su integridadfsica. Debe observar en forma estricta las normas de seguridad e higienevigentes. Puede corresponderle conducir vehculos para transportarse a loslugares donde trabajan guardas.

Consecuencia del Error Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas, daos oatrasos de consideracin y ponen la integridad fsica de compaeros y otraspersonas, por lo que las labores deben ser realizadas con sumo cuidado yprecisinIniciativa Recurre a su iniciativa para tomar decisiones simples en procesos y tareasbien definidas.

REQUISITOS

- Bachiller en Secundaria.- Amplia experiencia en el uso de armas de reglamento; y en labores

de vigilancia y seguridad.- Haber aprobado cursos en Seguridad y Vigilancia.- Experiencia en supervisin de personal.

53

- Preparacin equivalente.

Requisito Legal

- Contar con el permiso exigido para portar armas de fuego.- Licencia para conducir.


- Tacto y habilidad social para relacionarse.- Habilidad para manejar armas de fuego.- Buena condicin fsica.



PUESTO: POLICIA MUNICIPAL


Ejecucin de tareas de prevencin, investigacin, control y vigilancia en el Cantn.

TAREAS TPICAS

- Realizar recorridos constantes en el rea asignada y actuar enforma preventiva ante cualquier anomala.

- Brindar informacin y preparar informes sobre las laboresrealizadas durante la jornada de trabajo.

- Velar por el mantenimiento, vigilancia y orden de lugares pblicoscomo parques, bulevares, monumentos histricos, calles, barriosdel Cantn, etc.

54

- Vigilar el uso vecinal de las vas pblicas y dictar medidasnecesarias pertinentes para que el trnsito de vehculos y peatonesse desarrollen con seguridad.

- Velar por el cumplimiento y aplicacin de la Ley que regula eltransito dentro del Cantn Central de San Jos.

- Realizar el levantamiento de informacin en casos de accidentes detrnsito y ejecutar los trmites correspondientes para este efecto.

- Realizar recorridos constantes sobre reas de trabajo asignadas.- Indagar y actuar en: actividades subversivas, tensiones con grupos

minoritarios, crimen, drogas extorsin organizados, rastreos depersonas, integridad de Polica Municipal, etc.

- Adiestrar los caninos cuando se requiera.- Cooperar con otras organizaciones policiales cuando estas lo

solicitan (OIJ, Seguridad Pblica, etc.)- Velar por la seguridad de personas y sitios pblicos.- Conducir vehculos livianos asignados al Departamento de la Polica

Municipal, como: bicicletas, motocicletas y automviles.- Ejecutar otras labores que se apliquen en la seguridad ciudadana

en el Cantn Central de San Jos.- Ejecutar labores afines al puesto.


Supervisin Recibida

Trabaja con iniciativa, siguiendo instrucciones especficas. Su labor essupervisada y evaluada por parte de su Jefe Inmediato, a travs de losinformes que presenta y los resultados obtenidos.

Supervisin Ejercida

No ejerce supervisin.

Responsabilidad por FuncionesResponde por el grado de eficiencia y eficacia con que atiende el trabajoque se le asigna.Responsabilidad por Relaciones de TrabajoResponde por el grado de tacto y discrecin con que atiende las relacionesconstantes con superiores, compaeros de trabajo y ciudadanos, adems de

55

cooperar con otras organizaciones policiales cuando estas lo solicitan (OIJ,Seguridad Pblica, etc.).Responsabilidad por Equipo y MaterialesResponde por el adecuado empleo del arma y dems instrumentos queutiliza en su trabajo, los cuales tienen valor.Condiciones de TrabajoDesarrolla su labor expuesto(a) a las influencias del tiempo, donde sepresentan elementos desagradables como: calor, ruido, humo, polvo, lluvia;a tal magnitud que pueden afectarse las condiciones fsicas y mentales delservidor. Normalmente labora en condiciones de peligro.Consecuencia del Error

Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas humanas oacarrear problema legal a los ciudadanos, los cuales no pueden sercorregidos en forma inmediata.IniciativaRecurre a la iniciativa para tomar decisiones difciles en procesos y tareasbien delimitadas.REQUISITOS

Tercer ao aprobado en secundaria Experiencia y conocimientos sobre las leyes, reglamentos y

disposiciones del trnsito de vehculos. Cursos de capacitacin sobre ley de trnsito, diseo de croquis de

accidentes, manejo de armas y todos aquellos que lo faculten para eldesempeo del puesto.

Licencia para conducir motocicleta cuando se ubique en la unidadmotorizada

Licencia para vehculo correspondiente cuando sea ubicado(a) para elmanejo de unidades.

Permiso para portacin de armas Cursos especializados de Adiestramiento de Caninos, rastreo de

personas, etc


- Tacto y habilidad social para relacionarse.- Habilidad para manejar armas de fuego.

56

- Buena condicin fsica.



PUESTO: BODEGUERO


Recepcin, registro, almacenamiento, custodia y despacho de materiales,tiles de oficina, herramientas, combustible, equipos, mobiliario y otrosinherentes a las actividades de la Municipalidad.

TAREAS TPICAS

- Recibir, registrar, almacenar, custodiar y entregar materiales,mercadera, equipo, mobiliario y otros artculos de gran valor en unaUnidad Municipal.

- Aprobar facturas y rdenes de compra y verificar que la informacincoincida con lo indicado en los pedidos.

- Preparar y despachar los pedidos de materiales, herramientas,equipos y otros artculos de valor.

- Mantener los controles respectivos sobre los materiales que ingresan yse despachan de la bodega.

- Clasificar los artculos, acomodarlos en las lugares correspondientes yvelar por su estricto orden.

- Llevar el control de las existencias en bodega y solicitar cuandomerman las cantidades, determinar mnimos y mximos.

- Ejecutar inventarios selectivos, determinar faltantes o anomalas,presentar informes.

- Mantener actualizados los tarjeteros y archivos de control deexistencia e informar cualquier anomala al respecto.

57

- Velar por el cumplimiento de normas laborales existentes as como porel orden y aseo de la bodega a su cargo.

- Resolver las consultas que le presentan superiores y compaeros detrabajo sobre la actividad a su cargo.

- Realizar otras tareas administrativas que se deriven de su funcin.



Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo instrucciones generales y normas establecidas. Su labores evaluada por medio de la apreciacin de la calidad de su ejecucin y losresultados obtenidos.

Supervisin Ejercida

Ejerce eventualmente supervisin sobre auxiliares de bodega y personal demenor nivel, a quienes les asigna y aprueba el trabajo.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda el servicio derecibo y despacho de mercaderas, el cual es indispensable para larealizacin de las obras comunales y las actividades de la Institucin.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atiende las frecuentes yconstantes relaciones con superiores, compaeros, proveedores y pblico engeneral, las cuales deben atenderse con tacto y discrecin.


Responde por el adecuado uso y mantenimiento de los materiales, equipo yherramientas bajo su control y custodia, los cuales son de mucho valor.Condiciones de Trabajo

58

Realiza su labor en reas y edificios debidamente acondicionadas yubicadas. Sin embargo se presentan elementos desagradables como calor,polvo y humedad, pero no de tal magnitud que puede afectar suscondiciones fsicas y mentales. Debe observar las normas de seguridad ehigiene vigentes.Consecuencia del Error

Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas, daos oatrasos de consideracin por cuanto estos se relacionan con los controles enla recepcin y despacho de materiales, equipo y herramientas cuyo valorpuede ser muy alto y su reposicin alcanzar un costo de gran consideracinpara la Institucin. Sin embargo, dichos errores pueden ser advertidos ycorregidos oportunamente en el curso normal del trabajo.Iniciativa

Recurre a su iniciativa para tomar decisiones simples en procesos y tareasbien delimitadas.REQUISITOS

- Bachiller en Secundaria.- Amplia experiencia en labores generales de Administracin de

bodegas.- Experiencia en supervisin de personal.- Combinacin equivalente de estudios y experiencia.


- Tacto y habilidad social.- Aptitud numrica.- Buena condicin fsica.- Buena presentacin personal

59



PUESTO: COMPRADOR


Ejecucin de labores de cotizacin, registro y compra de materiales,mercadera, herramientas, repuestos, equipo, tiles de oficina y otros artculosinherentes a las actividades de la Municipalidad.

TAREAS TPICAS:

- Investiga precios, calidad y especificaciones de artculos para efectos decompra.

- Retira y distribuye cotizaciones y rdenes de compra.

- Visita y solicita a las casas comerciales facturas proforma.

- Realiza las gestiones necesarias ante las distintas casas comercialespara la agilizacin de los trmites de compra.

- Recibe rdenes de compra y efecta el trmite necesario para concretarla adquisicin de la mercadera.

- Realiza los trmites correspondientes ante el Ministerio de Haciendapara la exoneracin de impuestos a las mercaderas.

- Realiza las compras directas en las casas comerciales a las cuales se lesadjudica las cotizaciones.

- Recoge, revisa y traslada al Almacn Municipal, por los medios detransporte disponibles, la mercanca comprada.

- Hace los pagos con dinero en efectivo o cheques extendidos por laTesorera Municipal para esos fines.

60

- Entrega comprobantes respectivos a la Tesorera Municipal y realiza lasliquidaciones correspondientes cuando los artculos hayan sidoadquiridos.

- Colabora en el acarreo, carga y descarga de las mercaderas.

- Lleva registros y controles bsicos sobre el mercado de productos, casascomerciales, proveedores, direcciones y otros datos necesarios paraagilizar los trmites de compra.

- Lleva los archivos actualizados de rdenes de compra, comprobantes deentrega y otros documentos de control.

- Brinda recomendaciones a los superiores sobre las mejores opciones decompra a la Institucin en cuanto a calidades, precios y caractersticasde los artculos.

- Resuelve las consultas que le presentan superiores y compaeros detrabajo sobre la actividad de su cargo.

- Realiza otras tareas administrativas.

- Realiza otras labores afines al puesto.


Supervisin Recibida:

Trabaja siguiendo normas establecidas e instrucciones generales. Su labor esevaluada por medio de la apreciacin de la calidad de su ejecucin y losresultados obtenidos.

Responsabilidad por Funciones:

Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda la cotizaciones ycompras directas de mercaderas y su traslado de esta a las bodegas de laInstitucin, as como por el manejo de dinero efectivo y cheques de variablecuanta.

Responsabilidad por Relaciones de Trabajo:

Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda las frecuentes yconstantes relaciones con superiores, compaeros, proveedores y pblico engeneral.

61

Responsabilidad por Equipo y Materiales:

Responde por el adecuado uso y mantenimiento de los materiales, equipo yherramientas bajo su control y custodia, los cuales son de valor.

Condiciones de Trabajo:

Su trabajo le puede obligar a trasladarse a diferentes lugares del pas. Eldesplazamiento a las casas comerciales lo obliga a exponerse a lascondiciones cambiantes del tiempo: sol, lluvia, fro. Asimismo al serportadores de valores en efectivo o nominales pone en peligro su integridadfsica. Debe observar las normas de seguridad e higiene vigentes.

Consecuencia del Error:

Trabaja expuesto a cometer errores que pueden causar prdidas, daos oatrasos de consideracin ya que su labor implica la indagacin de precios delas mercaderas requeridas por las dependencias municipales y la realizacinde los trmites de cotizacin correspondientes. Sin embargo, los errorespueden ser advertidos oportunamente y corregidos con alguna dificultad en eldesarrollo normal del trabajo.

Iniciativa: Recurre a su iniciativa para tomar decisiones simples en procesos y tareasbien delimitadas.

REQUISITOS:

- Bachiller en Secundaria.- Experiencia en la gestin de trmites de documentos de compras.- Experiencia en labores generales de oficina.- Combinacin equivalente de estudios y experiencia.

Requisito Legal:

- Licencia para conducir segn el equipo asignado.


- Tacto y habilidad social.- Inteligencia espacial.- Aptitud numrica.- Buena condicin fsica.

62

- Buena presentacin personal.



PUESTO: CAJERO


Ejecucin de tareas tcnicas de poca complejidad de carcter operativo oadministrativo en una rea sustantiva o de apoyo de la Municipalidad.

TAREAS TPICAS

- Ejecutar labores tcnicas o asiste a personal de mayor nivel en laejecucin de investigaciones, proyectos, anlisis, programas,actividades administrativas y otras relacionadas con el campo deactividad.

- Recibir, custodiar y entregar dinero o depsito de valores.

63

- Realizar el cierre de Caja y confeccionar el informe respectivo.

- Custodiar y vender especies fiscales.

- Atender y resolver consultas que le presenten sus superiores,compaeros y pblico en general, relacionadas con la actividad a sucargo.

- Ejecutar labores sencillas de Contabilidad, tales como revisar y registraroperaciones, hacer balances, revisar, procesar y verificar documentoscontables.

- Verificar en cheques el monto en nmeros y letras, fechas, nombre,firma de hecho y pone sellos de cuenta.

- Llevar controles variados sobre las diferentes actividades que tiene bajosu responsabilidad.

- Realizar labores variadas de oficina que exigen la aplicacin deconocimientos elementales de archivstica, mecanografa, redaccin,estadstica, etc.

- Extraer informacin de una terminal de cmputo.

- Ejecutar otras tareas propias del puesto.


Supervisin Recibida

Trabaja siguiendo instrucciones generales y normas establecidas. Su labor esevaluada mediante la apreciacin de la calidad de su ejecucin y losresultados obtenidos.


Responde por el grado de tacto y discrecin con que atienda las frecuentesrelaciones con superiores, compaeros, usuarios y contribuyentes.

Responsabilidades por Equipo y Materiales

Responde por el uso y operacin adecuados de materiales, equipo y tiles deoficina, tales como: calculadoras, mquinas de escribir y cajas registradoras yas como por la custodia de documentos y valores confiados.

Condiciones de Trabajo64

Trabaja principalmente en locales cmodamente equipados y ubicados. Larecepcin y custodia diaria de dinero y valores por variables montos le exponea riesgos de asaltos, estadas o sustracciones con las correspondientesconsecuencias de peligro para su integridad fsica. Le puede correspondertrasladarse en diferentes distritos y localidades expuesto a la intemperie.

Consecue

manual de puestos municipalidad de san josÉ institucional... · operador de equipo pesado – 1...

Documents