manual de transferencia 2016

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    MANUAL DEL PROGRAMA DE TRANSFERENCIA

    DE FONDOS DESDE LA JUNJI A ENTIDADES SINFINES DE LUCRO QUE CREEN,

    MANTENGAN Y/OADMINISTREN JARDINES INFANTILES

    JUNTA NACIONAL DE JARDINES INFANTILES

    2016

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    NDICE

    TtuloIMar conor mativo.

    TtuloIIObjetivodelatr ansfer enciadefondos.

    TtuloIIIInstitucioneshabilitadaspar ar ecibirtr ansfer enciadefondos.

    TtuloIVPr ocedimientosyr equisitosparalapostulacinalatr ansfer enciadefondos.

    TtuloVDestinoyr endicindelatr ansfer enciadefondos.

    TtuloVIC oor dinacintcnicopedaggicaycontr olnor mativo.

    TtuloVIIDel funcionamiento de los establecimientos de educacin par vular ia que r eciban fondosdelaJuntaNacionaldeJar dinesInfantiles.

    TtuloVIIIDelaalimentacin,higiene,segur idadypr omocindelasalud.

    TtuloIX

    De las nor mas de infr aestr uctur a de los establecimientos de educacin par vular ia queopten atr ansfer enciadefondosdelaJuntaNacionaldeJar dinesInfantiles.

    TtuloXDelosr egistr osdeinfor macin.

    A N E X O S

    Anexo1:temesautor iz adospar alatr ansfer enciadefondos.

    Anexo2: For mular io de postulacin de Instituciones a JUNJI para tr ansfer encia de fondosparafuncionamiento.

    Anexo3:For matodeconveniopar afuncionamientode jar dninfantilcon tr ansfer enciade

    fondos

    de

    la

    Junta

    Nacional

    de

    Jar dines

    Infantiles.

    Anexo4:Planillader endicindecuentas.

    Anexo5:Solicituddemodificacindeconvenio.Anexo 6: Pauta de aplicacin de nor mas y cr iter ios de la JU NJI, par a las obr as

    destinadas a jar dinesinfantilesy/osalascuna.

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    TTULO IMARCONORMATIVO

    E lmar colegaldeestePr ogr amadeT r ansfer enciadeFondosestconstituidoporlasiguientenor mativa:

    LaLeyN17.301,quecrealaJuntaNacionaldeJardinesInfantiles,y que en su ar tculo

    1 establece que la JU NJI tiene a su car go C r ear y planificar , coor dinar , pr omover y

    estimular la or ganiz acin yfuncionamientodesus jar dines infantiles ydeaquellosaque

    se

    r efier e

    el

    ar tculo

    32

    bis

    de

    dicha

    Ley."

    E l DecretoSupremoN1574,de1971,del Ministeriode Educacin,Reglamentode la

    LeyN17.301,queensuar tculo3disponequeLaJuntar ealiz ar sutar eadepr omocin

    yestmulodelos jar dinesinfantiles:

    Dir ectamente, mediante la cr eacin, aper tur a y puesta en mar cha deestablecimientos destinados a jar dines infantiles que administr ar por smisma.

    Medianteapor tes,endiner ooespecie,ainstitucionespblicasquecr eeno

    mantengan jar dines infantiles y/o a institucionespr ivadas, sin fin de lucr o,

    cuyafinalidadseaatenderintegr almenteaniosenedadpr eescolar .

    E l

    Decr eto

    Supr emo

    N67

    del

    Minister io

    de

    E ducacin,

    de

    27

    de

    ener o

    de

    2010,

    el

    cual

    apr ueba el Reglamento sobr e T r ansfer encia de Fondos de la Junta Nacional de Jar dines

    Infantiles;ysusmodificaciones.

    TTULO II

    OBJETIVODELATRANSFERENCIADEFONDOS

    Los fondos que la Junta Nacional de Jardines Infantiles transfiera a organismos pblicos o

    privadossinfines de lucro tienenpor finalidad la educacin parvularia integral de nios y

    nias que se encuentren en condiciones de pobreza y/o vulnerabilidad social, es decir,

    aquelloscuyasfamiliaspertenezcanalprimer,segundoy tercerquintil.C ontodo,losnios

    y nias de los primerosdosquintilestendrnpreferenciaalmomentodepostularal jar dn

    infantil.

    TTULO III

    INSTITUCIONESHABILITADASPARARECIBIRTRANSFERENCIADEFONDOS

    Lasinstitucionesquepuedenr ecibirestosfondosentr ansfer enciadesdeJUNJIdebenser

    per sonas jur dicas de der echo pblico, o de der echo pr ivado sin fines de lucr o. Las

    entidadesque deseenr ecibirapor tesde la JuntaNacionaldeJar dines Infantiles par a la

    administr acin de un establecimiento de educacin de pr vulos, deben ser

    or ganismos pblicos o pr ivados sin fines de lucr o, lo que excluye a las sociedades en

    cualquier a de sus for mas y a las per sonas natur ales. E s decir , podr n suscr ibir

    convenios con la JU NJI las instituciones del E stado, las Municipalidades, las

    C or por aciones

    Municipales,

    las

    fundaciones,

    or ganiz aciones

    no

    guber namentales

    y

    otr os

    que cuenten con per sonalidad jur dica sin fines de lucr o. Estas entidades deben

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    ejecutar o desarrollar acciones orientadas a los mbitoseducativosy/ovinculados

    conlaproteccinalainfancia.

    Por ltimo,nodebenteneralgunade lasinhabilidadespar a ser entidadesr eceptor asde

    fondosde la JuntaNacionaldeJar dinesInfantiles,pr evistasen elar tculo7 del Decr eto

    Supr emoN67delMinister iodeE ducacin,publicadoenelDiar ioOficialel5demayode

    2010,modificadoporelDecr etoSupr emoN05de2013,delamismar epar ticin,asaber :

    E ncontr ar se, la entidad, los miembr os de su dir ector io o sus

    r epr esentantes

    legales,

    declar ados

    en

    quiebr a.

    E star los miembr os del dir ector io y los r epr esentantes legales de las mismas

    sometidosapr oceso,condenadosoencontr adelascualessehayafor maliz ado

    investigacin por cr imen o simple delito que por su natur alez a ponga de

    manifiesto la inconveniencia de encomendar le la atencin dir ecta de nios o

    niasodeconfiar leslaadministr acinder ecur soseconmicos.

    C ualquier adelasinhabilidadeseincompatibilidadescontempladasenlaLeyN

    18.575,Or gnicaC onstitucionalde

    BasesGener alesdelaAdministr acindelE stado.

    T

    T

    U

    L

    O

    I

    V

    PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS PARA LA POSTULACIN A LATRANSFERENCIADEFONDOS

    Las solicitudes podr n pr esentar se dur ante todo el ao, incor por ndose al pr oceso deseleccin que deter mine la Junta Nacional de Jar dines Infantiles, de acuer do a sudisponibilidadpr esupuestar ia.

    IV.1 PROCESODEENTREGADESOLICITUDDEPOSTULACIN

    Para iniciar el proceso de postulacin, las Instituciones deben completar y presentar en

    Oficina de Partes de la Direccin Regional de JUNJI correspondiente, el FORMULARIODE

    POSTULACIN DE INSTITUCIONES A JUNJI DE TRANSFERENCIA DE FONDOS (Anexo 2)

    acompaadodelossiguientesantecedentes:

    Antecedentesdevigencia,personalidadjurdicaypersoneracorrespondientesacadatipodeinstitucin:

    Servicios pblicos: Decreto de nombramiento del jefe superior del

    servicio o de su Director Regional, en el caso de servicios

    descentralizados.

    Municipalidades: Sentencia de proclamacin pronunciada por el

    respectivo Tribunal Electoral Regional, sin perjuicio de presentar el

    DecretoAlcaldiciodeasuncincomoAlcalde( sicorrespondiere).

    Corporaciones Municipales de Educacin y/o atencin al menor:

    Fotocopia

    legalizada

    ante

    Notario

    de

    sus

    estatutos

    y

    de

    las

    eventualesmodificaciones, y del instrumento en que conste el nombramiento y las

    facultades de su representante legal, adems del certificado de vigencia

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    de personalidad jur dica, conforme a lodispuestoporelTtuloXXXIII,del

    LibroIdelCdigoCivil.

    Corporacionesofundacionesdederechoprivado:

    a) Creadas con anterioridad a la vigencia de la Ley N 20.500: Fotocopia

    legalizada ante Notario de susestatutosydesuseventualesmodificaciones,

    fotocopia simple del decreto de concesin de personalidad jur dica y de su

    publicacinenelDiarioOficial,elcertificadodevigenciadelapersona jur dica

    en

    original,

    con

    una

    antigedad

    no

    superior

    a

    treinta

    das

    y

    del

    instrumento

    en que conste el nombramiento y las facultades de su representante legal.

    Copia simple de Cdula de Identidad de cada miembro del Directorio y del

    representante legal; copia simple del R.U.T. de la entidad; Certificado de

    Antecedentesdelos miembros del Directorio y del representante legal para

    fines especiales,regulado por el artculo 12letra d) del D.S.N64,de 1960,

    del Ministerio de Justicia,sobre prontuariospenales y antecedentes,de una

    antigedadnomayora30dascontadosdesdelapresentacindelasolicitud;

    y la declaracin jur ada simple a que se refiere el artculo 7 del Decreto

    SupremoN67de2010,delMinisteriodeEducacin.

    b) Creadas durante la vigencia de la Ley N 20.500, sobre asociaciones y

    participacin ciudadana en la gestin pblica: Copia de testimonio de

    escritura

    pblica

    o

    privada

    autorizada

    ante

    Notario,

    Oficial

    del

    Registro

    Civil

    o

    funcionario municipal autorizado por el Alcalde, correspondiente a su acto

    constitutivo, con constancia de depsito en la Secretara Municipal del

    domicilio de la persona jur dica y de la correspondienteinscripcin,vigente,

    enelRegistroNacionaldePersonasJurdicassinfinesdelucrodelServiciode

    Registro Civil, con una antigedad no superior a treinta das. E n caso de

    tratarse de fotocopias stas deben ser autorizadas ante notario. Fotocopia

    legalizada ante Notario de sus estatutosy de sus eventuales modificaciones

    conunaantigedadnosuperioratreintadasydelinstrumentoenqueconste

    elnombramientoy lasfacultadesde surepresentantelegal.Copia simplede

    Cdula de Identidad de cada miembro del Directorio y del representante

    legal;copia simpledel R.U.T.de la entidad;Certificado de Antecedentes de

    los miembros del Directorio y del representante legal para fines

    especiales,

    regulado

    por

    el

    artculo

    12

    letra

    d)

    del

    D.S.

    N

    64,

    de

    1960,

    del

    Ministerio de Justicia, sobre prontuarios penales y antecedentes, de una

    antigedad no mayor a 30 das contados desde la presentacin de la

    solicitud; y la declaracin jur ada simple a que se refiere el artculo 7 del

    Decreto Supremo N 67 de 2010, del Ministerio de Educacin, en su texto

    modificado por el Decreto Supremo N 5 de 11 de enero de 2013, de esa

    mismaCartera.

    Iglesia Catlica: certificado en original, donde conste el nombramiento

    de la autoridad que conforme al DerechoCannicotengala facultad de

    obligarla.

    Asociaciones, corporaciones, fundaciones creadas conforme al

    Derecho Cannico: Fotocopia

    autorizada

    ante

    Notario

    de

    Curia

    de

    los

    estatutosysusmodificacionessilashubiese.Certificadodevigenciadela

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    persona jur dica otorgado por Notario de Curia, con una antigedad no

    superioratreintadasydelinstrumentoenqueconsteelnombramientoy

    lasfacultadesdesurepresentantelegal.

    Iglesiasdistintasde laCatlicaregidaspor laLeyN19.638:Certificado

    en original, donde conste elnombramientodelaautoridadqueconforme

    a sus nor mas jur dicas pr opias tenga la facultad de representarla y

    obligarla, y copia de publicacin en el Diario Oficial de un extracto del

    acta de constitucin, que incluya el nmero de registro o inscripcin

    asignadoporelMinisteriodeJusticia.

    Asociaciones, corporaciones, fundaciones creadas por Iglesias distintas

    de la Catlica, por unaconfesinoinstitucinreligiosa:Acr editar su

    existencia la autor idad r eligiosa que los haya er igido o instituido en

    confor midadconelar tculo9delaLeyN19.638.

    Carta de Compromiso: Pr esentacin escr ita, fir mada por el o la

    r epr esentantelegal, en quese indique el plaz o enque se dar inicio al

    funcionamiento, mantencin o administr acin del o los jar dines

    infantiles,en caso de serseleccionadaporlaJuntaNacionaldeJar dines

    Infantiles

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    Antecedentes o documentacin que acredite capacidad tcnica e institucional para

    desarrollar actividadesorientadasalmbitoeducativoy/ovinculadocon laproteccin

    delainfancia:

    Fotocopia legaliz ada de documentos en que conste la ejecucin de

    pr oyectos, pr ogr amas, fondos concur sables u otr os, destinados a

    financiar actividades or ientadas a los mbitos educativos y/o

    vinculadosconlapr oteccindelainfancia.

    Declaracinjurada del representante legal de la entidad solicitante,

    en

    que

    seale

    que

    cumplir

    con

    los

    coeficientes

    de

    per sonal

    y

    mater ial didctico, con los r equer imientos de equipamiento y

    mobiliar io que la JU NJI establez ca y con las nor mas legales y

    r eglamentar ias vigentes en mater ia de infr aestr uctur a par a jar dines

    infantiles y salascuna,ademsdelas or ientacionesdadaspor JU NJIen

    estamater ia.

    Copia de los planos arquitectnicos actualiz ados del local en que

    funcionar el jar dn infantil. E stos planos se utiliz ar npar a deter minar

    silaentidaddispondr deunlocaladecuadopar alaatencindeniosy

    nias, en base a las nor mas de gener al aplicacin sobr e espacios

    educativos. E xcepcionalmente, las entidades que estn enpr ocesode

    postulacin al Fondo Nacional de Desar r ollo Regional ( FNDR) , o a otr o

    tipo

    de

    pr ogr amas

    similar es,

    y

    que

    cuenten

    con

    un

    diseo

    de

    pr oyecto

    de jar dninfantil,podr npr esentarslolosplanosdear quitectur a.

    Documentacinqueacr editeder echo,usoogocedelapr opiedadenquefuncionar el

    jar dninfantil.Siescomodatodeber establecer sesuvigenciaporunper odomnimo

    de16aospr or r ogables.

    Certificado de recepcin final de las obras, emitido por la Dir eccin de Obr as

    Municipales. E n los casos deestablecimientosquehayansidoconstr uidosconfondos

    tr ansfer idosdesdelaJuntaNacionaldeJar dinesInfantiles,y quenoposeanandicho

    cer tificado,sedeber pr esentarunacopiade la solicituddelr efer idocer tificadoenla

    Dir eccindeObr asMunicipalesr espectiva.

    Certificado

    de

    la

    Direccin

    de

    Obras

    Municipales

    correspondiente,

    que

    acr edite

    que

    el

    sectorenqueseemplaz aelestablecimiento,esunsectorr ur al,cuandoseaper tinente.

    Adems deber indicar la cantidad de kilmetr os fuer a del r adio ur bano en que se

    ubica.

    CertificadodelapginaelectrnicadelRegistrodePersonasJurdicasReceptorasde

    FondosPblicos,queacreditesuinscripcinvigenteyactualizada.

    InformedeDemandaPoblacional,emitidoporuntr abajadorsocialopr ofesionalafn,

    quedemuestr equelosniosqueseatender nseencuentr anensituacindepobr ez a

    y/o vulner abilidad social. E ste infor me debe contener a lo menos los siguientes

    aspectos: poblacin de la comuna; poblacin de nios menor es de 4 aos, y en caso

    de que no existan niveles de tr ansicin en establecimientos cer canos, contendr la

    poblacin de nios menor es de 6 aos; por centaje de poblacin pobr e e indigente;

    cober tur a

    de

    educacin

    par vular ia

    de

    la

    comuna,

    indicando

    los

    jar dines

    que

    funcionanen el sector y el nmero de nios en lista de esper a de cada uno e indicador es de

    otr os pr oblemassocialesdelacomuna( dr ogadiccin,delincuencia,maltr atoinfantilu

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    otr os) .

    Laptimaelabor acindeesteinfor meaumentar laspr obabilidadesdeseleccin.

    Nmerodecuentabancarianica(corrienteoalavista)destinadaar ecibirla

    tr ansfer enciadefondos.

    IV.2 PROCESODE SELECCINDEENTIDADESRECEPTORASDE FONDOSDE LAJUNTA

    NACIONALDEJARDINESINFANTILES

    Recibidos

    los

    antecedentes,

    la

    Dir eccin

    Regional

    de

    JU NJI

    r espectiva

    pr oceder

    a

    su

    examen, a fin de ver ificar el cumplimiento de r equisitos legales, tcnicos y de

    infr aestr uctur a. E n caso de existir obser vaciones, por incumplimiento de alguno de los

    r equisitos exigidos, se infor mar a las entidades postulantes con el pr opsito de que

    estos sean subsanadosdentr odelplaz oqueencadacasoestablez cael( la)r espectivo( a)

    Dir ector ( a)Regional.

    IV.3 DELASNOTIFICACIONES

    La aceptacin y r echaz o de postulaciones, r ealiz ada por la Dir eccin Regional

    r espectiva, se notificar por car ta cer tificada dir igida al domicilio que la entidad haya

    sealado, dentr o de los cinco das hbiles contados desde la fecha de finaliz acin del

    pr ocesodeseleccin,indicndoseexpr esamenteelmotivodelr echaz o,sifuer aelcaso.

    Asimismo, se pr oceder a publicar en la pgina web institucional, los r esultados delpr oceso de seleccin por las Dir ecciones Regionales. E sta publicacin ser mer amenteinfor mativa.

    IV.4 DELOSRECLAMOS

    Se dispondr de cinco das hbiles par a inter poner un r ecur so de r eposicin ante el

    r espectivoDir ector( a)Regionaldelr echaz ooaceptacindelaspostulaciones.

    E l plaz o par a oponer este r ecur so se contar a par tir del ter cer da de r ecibida la car ta

    cer tificadaporlaOficinadeC or r eos.

    E l( la)Dir ector( a)Regionaldispondr decincodashbiles,contadosdesdeelingr esodela

    pr esentacin a la Oficina de Par tes r espectiva, par a pr onunciar se acer ca del r ecur so de

    r eposicin,

    a

    tr avs

    de

    Resolucin

    fundada.

    E l

    r echaz o

    del

    r ecur so

    deber

    efectuar se

    medianter esolucindelDir ector a( a)Regional.

    Acogidos los r eclamos, ser n r emitidos los antecedentes de la postulacin a la Dir eccin

    Nacional,par asuevaluacineincor por acinenlar esolucinqueautor icelatr ansfer encia

    defondos,dictadaalefecto.

    IV.5 DE LA RESOLUCIN QUE TRANSFIERE FONDOS DE LA JUNTA NACIONAL DE

    JARDINES INFANTILES PARA LA CREACIN, MANTENCIN Y/O ADMINISTRACIN DE

    SALASCUNAYJARDINESINFANTILES

    U na vez pr opuestos, por las Dir ecciones Regionales, los postulantes idneos par a r ecibir

    tr ansfer enciadefondosdelaJuntaNacionaldeJar dinesInfantiles,laDir eccinNacional,a

    tr avsdelaSubdir eccindeC alidadyC ontr olNor mativo r eunir todaslas postulaciones

    r ecibidas

    a

    fin

    de

    incor por ar las

    a

    una

    Resolucin

    que

    ser

    fir mada

    por

    la

    Vicepr esidenta

    E jecutivay visadapor la Dir eccinde Pr esupuestosdel Minister iode Hacienda,mediante

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    la cual, se autor iz ar la tr ansfer encia de fondos par a la cr eacin, mantencin y/o

    administr acin de salas cuna y/o jar dines infantiles por un per iododeter minadoque, en

    todo caso, no podr exceder del ao pr esupuestar io. Se podr dictar ms de una

    r esolucinpar aestosefectos.

    E n ella se establecer n entr e otr os datos, la r az n social y RU T de la entidad,

    identificacindelestablecimientoaadministr aryelvalorpr vuloporr egin,distinguiendo

    losdistintosnivelesdeatencin.

    Latr ansfer enciadefondospodr efectuar seunavezquelaResolucinquela autor iceseencuentr e visada por la Dir eccin de Pr esupuestos del Minister io de Hacienda, y losconvenios de que tr ata el punto siguiente, estn debidamente apr obados por ResolucindelDir ector( a)Regional.

    IV.6 DE LOS CONVENIOS DE TRANSFERENCIA DE FONDOS PARA LA CREACIN,

    MANTENCINY/OADMINISTRACINDESALASCUNAYJARDINESINFANTILES

    U navezqueseencuentr etotalmentetr amitadalaResolucinqueautor icelatr ansfer encia

    defondos,laOficinadePar tesde la Dir eccin Nacional r emitir copia de ella a cada

    Dir eccin Regional par a la elabor acin de los conveniosr espectivos.Pr ocedeelabor ar

    un convenio por cada establecimiento educacional y, una vez suscr ito por los

    compar ecientes,apr obar loporResolucindelDir ectoroDir ector aRegional.

    La entidad deber adjuntar , al momento de suscr ibir el convenio de tr ansfer encia de

    fondos,loscur r culumvitaedelper sonalque se desempear como pr ofesionaly tcnico

    en el establecimiento, en conjunto con la copia legaliz ada de los cer tificados de ttulo,

    cer tificado de antecedentes y otr os cor r espondientes. Si a tr avs del tiempo, se

    pr odujesen cambios de per sonal, la entidad deber r emitir al encar gado de cober tur a

    r egional de la JU NJI, la infor macin con el cur r culum vitae de aquellas per sonas que

    efectivamentepr estenser viciosenel jar dninfantil.

    Ser condicin esencial par a otor gar los apor tes de fondos r espectivos, la cir cunstancia

    que el local destinado al funcionamiento del jar dn infantil, cumpla con las nor mas de

    gener alaplicacinpar a este tipo de establecimientos,almomentodesuscr ibir seelcitado

    convenio, en plena concor dancia con lo indicado en el T tulo IX de este Manual; de esta

    maner a,

    deber

    contar

    con

    el

    cer tificado

    de

    r ecepcin

    final

    de

    edificacin,

    emitido

    por

    la

    Dir eccindeObr asMunicipalesr espectiva;ademsdelinfor mesanitar ioydelar esolucin

    sanitar ia, emitidos por la Secr etar a Regional Minister ial de Salud r espectiva. E sta

    condicin y los cer tificados r espectivos deber n mantener se actualiz ados mientr as la

    entidadadministr ador ar ecibalostr aspasosdediner ocor r espondientes.

    E l pr imer tr aspaso de fondos est supeditado a la suscr ipcin del C onvenio y a su

    apr obacin mediante Resolucin del r espectivo Dir ector ( a) Regional. Los tr aspasos

    siguientes slo pueden efectuar se una vez r ecibida la r endicin de cuentas y el

    compr obantedeingr esodefondos,cor r espondientesalosgastosdelmesanter ior .

    Pr ocede enviar al tr mite de toma de r az n los convenios que impliquen la tr ansfer encia

    de ms de 5.000 U T M mensuales por establecimiento. E n este caso la tr ansfer encia de

    fondos

    solo

    puede

    efectuar se

    una

    vez

    que

    la

    C ontr alor a

    Gener al

    de

    la

    Repblica

    o

    las

    C ontr alor asRegionalestomenr az ndelcitadoconvenio.

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    10

    Procedeenviaraltrmitedetomaderaznlosconveniosqueimpliquenlatransferenciade

    msde5.000UTM porestablecimiento.E nestecasolatransferenciade fondosslopuede

    efectuarse una vez que la Contralora General de laRepblicaolasContralorasRegionales

    tomenrazndelcitadoconvenio.

    Los convenios de transferencia de fondos debern redactarse en conformidad con el

    Convenio Tipo (Anexo3) . Cualquier modificacinde este textodeberser aprobadaporel

    DepartamentodeFiscalaytendrcarcterexcepcional.

    IV.6.1

    MODIFICACINDE

    CONVENIO

    Lasentidadesadministr ador asque,enc a s o sexcepcionalesquer espondanacambiosy/o

    necesidades en la comunidad donde se pr este el ser vicio, r equier an efectuar

    modificacionesa la capacidad desus niveles de atencino, r econver tir losde sala cuna a

    nivelmedioovicever sa,deber npr esentarantelaDir eccinRegionalunasolicitud,conla

    actualiz acindelInfor medeDemandaindicadopr eviamente,yelcompr omisodecumplir

    con el coeficiente de per sonal r equer ido. Siempr e, cada cambio deber consider ar los

    metr oscuadr adosporsalaylosbaoshabilitadospar alaatencindelosniosynias.

    E n los casos de aumento y/o disminucin de capacidad y/o r econver sin de nivel deatencin,sedeber consultarpr eviamentealaDir eccinNacionaldeJU NJI.

    T r atndose de r econver sin de nivel, los gastos inher entes a las adecuaciones a la

    infr aestr uctur a,

    ser n

    de

    car go

    de

    la

    entidad

    administr ador a,

    en

    ningn

    caso

    con

    fondos

    delatr ansfer enciadeoper acin.

    Dehaber seautor iz adounadisminucindecapacidadyaposter iorsesolicitanuevamenteun aumento, no se efectuar pago de cuota pr evia par a mobiliar io y equipamiento, porcuanto,eneliniciodeactividadesor iginalfuecontempladodichoapor te.

    1. Par a r ealiz ar las modificaciones en comento, se debe aplicar el siguiente

    pr ocedimiento:

    2. Las entidades deber n elevar al Dir ector /a Regional, el For mular io de Postulacin

    Anexo 2 en los casos de aumentos de capacidad y/o la Solicitud de Modificacin de

    C onvenio, Anexo 5 en los casos de disminucin de capacidad y/o r econver sin de

    nivel

    de

    atencin,

    ambos

    documentos

    de

    este

    Manual,

    infor mando

    de

    las

    situacionesper tinentes,con los antecedentes que r espalden la modificacin de convenioycuya

    r ealidad actual se contr aponga con los estudios, infor mes y/o antecedentes que

    avalar on en su momento la constr uccin, adecuacin, habilitacin o autor iz acin de

    funcionamientodelosestablecimientos;

    3. E sta deber ser evaluada por quin desempee la funcin de Subdir ector /a de

    C alidad de C ontr ol Nor mativo a tr avs del/a E ncar gado/a de la U nidad de

    T r ansfer encia de Fondos de Oper acin, contr astando en pr imer a instancia la

    asistencia r egistr ada en GE SPARVU con la capacidad y montos tr ansfer idos

    mensualmente. Adems, la Subdir eccin T cnica deber infor mar de todos los

    antecedentesqueelE ncar gadodeT r ansfer enciar equier apar aeladecuadoexameny

    r esolucindecadacaso;

    4. Analiz ados los antecedentes, el/la Dir ector /a Regional deter minar si pr ocede o no

    apr obar pr eliminar mente lo planteado. E n caso afir mativo, deber r emitir al

    Depar tamento de C alidad y C ontr ol Nor mativo de Dir eccin Nacional, elFormulario

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

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    11

    dePostulacin Anexo 2 y/o laSolicituddeModificacindeConvenio Anexo 5. E n

    eseDepar tamentoseestudiar dichapr opuesta,segndisponibilidadpr esupuestar ia

    existente y sustento tcnico que la avale, para luego r atificar la, objetar la o solicitar

    nuevosantecedentesalaDir eccinRegionalr espectiva;

    5. E ncasodeserr atificadalapr opuestademodificacin,elDepar tamentodeC alidady

    C ontr ol Nor mativo emitir la Resolucin r espectiva; la cual poster ior mente ser

    r emitidaala Dir eccin de Pr esupuestos del Minister iodeHacienda( DIPRE S)par asu

    visacin;

    6. Luego de su visacin, ser distr ibuida a las Dir ecciones Regionales cor r espondientes

    par a

    la

    suscr ipcin

    del

    convenio

    modificator io

    o

    actualiz acin,

    adems

    de

    la

    emisin

    delar esolucinr espectiva;

    7. La Subdir eccin de C alidad y C ontr ol Nor mativo infor mar a la Subdir eccin de

    Planificacin ( GE SPARVU ) sobr e las modificaciones a efectuar , cor r espondientes a la

    nueva capacidad, e incor por ar el convenio y la r esolucin apr obator ia a la car peta

    compar tidaexistentepar aesteefecto;

    8. T r atndosedeaumentosdecapacidadporconstr uccin,adecuaciny/ohabilitacin

    con r ecur sos pr ovenientes del subttulo 33, no se r equier en per entor iamente los

    infor mesdefocaliz acinodemanda;

    9. C uando cor r esponda, se efectuar n las r eliquidaciones que se der iven de las

    modificaciones.

    La

    Subdir eccin

    de

    C alidad

    y

    C ontr ol

    Nor mativo

    /

    U nidad

    de

    T r ansfer encias

    de

    Fondos

    de

    Oper acin, debe ar chivar y mantener , or denados segn cdigo del establecimiento,

    todoslosantecedentesquesustentanlasolicitudefectuadaporlaentidad, juntoalosque

    gener ar on el convenio de funcionamiento ( postulacin, car ta compr omiso, antecedentes

    delr epr esentantelegal,Resolucinapr obator iayotr os) .

    IV.6.2 CAMBIODEENTIDADADMINISTRADORA

    E l/la Dir ector /a Regional evaluar los antecedentesque r espalden un cambio de entidad

    administr ador a y velar por que la nueva institucin cumpla con los r equisitos legales y

    tcnicosexigidosporlaJU NJI.

    E valuada

    y

    apr obada

    la

    solicitud,

    se

    deber

    r emitir

    la

    infor macin

    al

    Depar tamento

    de

    C alidadyC ontr olNor mativodelaDir eccinNacionaldeJUNJI,conelobjetivodefor maliz ar

    elcambiomediantelar espectivar esolucin,quedeber servisadaporlaDIPRE S.Luegode

    ello,sedeber ter minarelconveniovigenteysuscr ibirunoconlanuevaentidad.

    E l/laDir ector /a Regional velar par a que existan las condiciones adecuadas, con el

    fin de asegur ar el nor mal funcionamiento del establecimiento con la nueva entidad

    administr ador a.

    Par afor maliz areltr aspasodelosbienesdelestablecimientoalanuevaentidad,laU nidad

    de Asesor a Jur dica Regional gener ar un acta complementar ia al convenio de

    funcionamiento, suscr ita por los r epr esentantes legales de ambas entidades

    administr ador as,actuandoademscomoministr odefeendichoacto.Deigualmaner ase

    debefor maliz areltr aspasodelinmuebledeacuer doalttuloquecor r esponda(comodato,

    usufructo

    u

    otros) .

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    Lanuevaentidaddeber r ecibirelestablecimientosindeudasnicompr omisospendientes.E l tr mino o r esciliacin de convenio con la entidad que deja de administr ar el espacio,deber pr oducir se pr efer entemente el ltimo da hbil del mes cor r espondiente, demaner a de concluir la tr ansfer encia de fondos que deba efectuar se y las r endiciones decuentaper tinentes.

    IV.6.3 TRMINODECONVENIO

    Lapar tequedecidater minarelconvenio,debedaravisoalaotr adesuvoluntadmediante

    car tacer tificadaenviadaconuna anticipacin de a lo menos 90 das cor r idos de la fecha

    delpr imervencimientodelplaz oodelasr enovacionesr espectivas.

    La Junta Nacional de Jar dines Infantiles, por su par te, se r eser va el der echo a poner

    tr minoalconvenio,encualquiertiempo, sin for ma de juicio y administr ativamente,si la

    E ntidad Administr ador adeja de cumplir cualquier a de lasobligacionesque asume, segn

    elacuer dosuscr itoentr eellas,o bien,porr az onesestr ictamentefinancier asder ivadasde

    sudisponibilidadpr esupuestar ia.E nestecaso,laE ntidadAdministr ador adeber disponer ,

    en coor dinacin con la JU NJI, la ubicacin de los pr vulos en otr o jar dn de similar es

    car acter sticas,r espetandoenloposiblelaz onageogr ficadepr ocedenciadelospr vulos

    atendidos.

    Asimismo,

    si

    la

    entidad

    administr ador a

    decide

    poner

    tr mino

    al

    convenio,

    se

    compr omete

    a gestionarla ubicacin de los pr vulosenotr o jar dninfantilde similar escar acter sticas,

    r espetando en lo posible la z ona geogr fica de pr ocedencia de los pr vulos y lactantes

    atendidos. Lo anter ior es sin per juicio de las obligaciones cor r elativas emanadas del

    conveniodetr ansfer enciadecapitalcuandocor r espondier e.

    E nestecaso,laentidadadoptar todaslasmedidasr espectodesuper sonal,deacuer doa

    lanor mativalabor alyala jur ispr udenciaadministr ativa.

    Se suscr ibir un tr mino de convenio que deber ser apr obado mediante r esolucin

    del/de la Dir ector /a Regional, e infor mado al Depar tamento de C alidad y C ontr ol

    Nor mativo de la Dir eccin Nacional, a fin de ser incor por adoen laResolucinr espectiva

    par avisacindelaDIPRE S,conelobjetivoder ebajarlosmontosanualescompr ometidos.

    E l

    tr mino

    o

    r esciliacin

    de

    convenio

    deber

    pr oducir se

    pr efer entemente

    en

    el

    ltimo

    dahbildelmescor r espondiente,demaner adeconcluirlatr ansfer enciadefondosquedeba

    efectuar seylasr endicionesdecuentaper tinentes.

    TTULO V

    DESTINOYRENDICINDELATRANSFERENCIADEFONDOS

    V.1 DETERMINACINDELOSMONTOS

    Los montos unitar ios establecidos por la Resolucin de la Junta Nacional de Jar dines

    Infantiles,visadapor la Dir eccindePr esupuesto,sondifer entessegnlar eginyelnivel

    ( salacunaonivelmedioytr ansicin)alcualper tenecen.

    Si

    el

    jar dn

    infantil

    se

    encuentr a

    ubicado

    en

    un

    sector

    r ur al,

    el

    valor

    pr vulo

    mes

    a

    pagarse incr ementar por el factorquecor r esponda,de acuer doalpor centajedeasistenciade

    lospr vulosalr espectivo jar dn,segncadanivelydeacuer doalasiguientetabla:

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    P o rc e n ta j e d e a s is t en c ia d e p rv u lo s p o r c a da n iv el e nr elacinalacapacidad Factor

    D e 0 , 01 % 74, 99 % 1,5D e 7 5 ,0 0 % 100,00 % 1,2

    Par aestosefectos,seentender por jar dninfantilubicadoenunsectorr ur alelubicadoa

    ms de 5 kilmetr os del lmite ur bano ms cer cano, salvo que existan accidentes

    topogr ficos impor tantes u otr as cir cunstancias per manentes,der ivadasdelejer ciciode

    der echosdeter cer osqueimpidanel pasoyobliguenaunr odeosuper ioraestadistancia

    o

    que

    est

    ubicado

    en

    z onas

    de

    car acter sticas

    geogr ficas

    especiales.

    LaJuntaNacionaldeJar dinesInfantilesdeter minar losestablecimientosque,confor mea

    su ubicacin geogr fica, tendr n der echo al incr emento r efer ido pr ecedentemente,

    mediantela acr editacinde un cer tificadoemitido por laDir eccindeObr asMunicipales;

    como asimismo podr cor r egir y/o r evocar dichas asignaciones cuando no concur r an las

    cir cunstancias que per mitan otor gar las o estas se hayan ponder ado er r neamente.

    Asimismo, tr atndose de aquellos establecimientos que teniendo la condicin de r ur ales

    confor me a lo establecido pr ecedentemente y estn ubicados en z onas limtr ofes o de

    aislamiento geogr ficoextr emo, el valor pr vulomesa pagar se podr incr ementar en

    los por centajes que al efecto establez ca la Junta Nacional de Jar dines Infantiles. Los

    establecimientosy valor es a que se r efier e tanto este pr r afo como los anter ior es, ser n

    deter minados mediante r esolucin de la Dir eccin Nacional de la Junta Nacional de

    Jar dinesInfantilesvisadaporlaDir eccindePr esupuesto,quientambinpodr r evocar lao

    cor r egir la

    cuando

    pier dan

    o

    var en

    las

    condiciones

    que

    se

    tuvier on

    en

    vista

    al

    otor gar las

    o

    estas se hayan ponder ado er r neamente. U na vez fir mado y apr obado el C onvenio a

    tr avs de una r esolucindel/de la Dir ector /aRegionalr espectivay tomador az nencaso

    decor r esponder ,sedar inicioaltr aspasomensualdefondosalaentidadr eceptor a.

    V.2 REGLAGENERALDECLCULODELMONTODETRANSFERENCIAMENSUAL

    E lmontomensualdelapor teser elquer esultedemultiplicarelvalorpr vulomes,porla

    asistencia pr omedior egistr ada en cada nivel del r espectivo jar dn infantil,dur anteel mes

    defuncionamientoanter ioralmespr ecedentealpago.

    Seentender porasistenciapr omedio,lamediaar itmticadelmescompletodeasistencia

    enr elacinalosdashbilesquelocomponen.

    C on

    todo,

    la

    asistencia

    de

    los

    meses

    de

    febr er o

    y

    julio

    no

    ser

    consider ada

    par a

    efectos

    de

    la deter minacin del monto a tr ansfer ir , debiendo ser r eemplaz ada por la asistencia del

    mesinmediatamenteanter ior .

    V.3 EXCEPCIONESALAREGLAGENERALDECLCULO

    Si la asistencia pr omedior egistr ada en cada nivel del r espectivo jar dn infantil r esulta ser

    igual o super ior al 75%de lacapacidadtotalautor iz ada,setr ansfer ir el100%delmonto

    totalautor iz adopar aeste.

    Si al aplicar la r egla gener al de clculo indicada en el punto V.2 anter ior , el monto a

    tr ansfer ir r esulta ser infer ior al 75% del valor total de la capacidad autor iz ada del

    r espectivonivel,elclculodelmontoatr ansfer irsepodr efectuarenbasealaasistencia

    pr omedio

    r egistr ada

    en

    los

    tr es

    meses

    de

    funcionamiento

    anter ior es

    al

    mes

    pr ecedente

    al

    pago,siconesteclculoelmontoatr ansfer irfuesemayor .Alosestablecimientosalosque

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    se les aplica el factor de r ur alidad, siempr e que se r ecur r a a la asistencia pr omedio

    r egistr ada en los tr es meses de funcionamiento, si esta r esulta ser mayor al 75% se debe

    aplicarelfactor1,2,siester esultasermenoral75%sedebeaplicarelfactor1,5,talcomo

    seindicaenelpuntoV.1.

    Si par a la aplicacin del pr omedio indicado anter ior mente hubier e que r ecur r ir a la

    asistencia del mes de febr er o o del mes de julio, esta no se contabiliz ar y se deber

    utiliz arpar aelr efer idoclculolostr esmesesquecor r espondansegnlar eglagener alde

    clculo.

    A los jar dines infantiles que inician actividades en un r espectivo nivel o se pr oduce un

    aumento de la capacidad autor iz ada de ste, si ya estuviese en funcionamiento, y que

    por tales cir cunstancias no sea posible aplicar el clculo r efer ido en los pr r afos

    pr ecedentesdelpr esentepunto,selesaplicar nlassiguientesnor mas:

    a.E l pr imer mes de funcionamiento se tr ansfer ir el monto que r esulte de multiplicar el

    valor pr vulomes cor r espondiente por la capacidad total autor iz ada en la r esolucin

    r espectiva, par a dicho nivel que inicia actividades o que exper imenta un aumento de la

    capacidadautor iz ada,siyaestuvieseenfuncionamiento.

    b. E l segundo mes de iniciadas las actividades o de pr oducido el aumento de capacidad

    autor iz adadelniveldequesetr ate,elmontodelatr ansfer enciasecalcular enbaseala

    asistencia

    pr omedio

    r egistr ada

    en

    el

    mes

    de

    funcionamiento

    pr ecedente

    al

    pago.

    Noobstante lo anter ior , si la asistencia pr omedio r egistr ada en cada nivel del r espectivo

    jar dn infantil r esulta ser igual o super ior al 75% de la capacidad total autor iz ada par a el

    r espectivonivel,setr ansfer ir el100%delmontototalautor iz adopar aeste.

    E n caso que el mes pr ecedente al pago cor r esponda al mes de febr er o o julio, se

    tr ansfer ir elmontoquer esultedemultiplicarelvalorpr vulomescor r espondienteporla

    capacidadtotalautor iz adaenlar esolucinr espectiva.

    c. E l ter cer mes de iniciadas las actividades o de pr oducido el aumento de capacidad

    autor iz adadel nivel de quese tr ate, el monto de la tr ansfer encia se calcular confor me

    lo dispone la r egla gener al de clculo, establecida en elpuntoV.2anter iorylospr r afos

    pr imer o

    y

    segundo

    del

    pr esente

    punto

    V.3,

    con

    la

    salvedad

    de

    que

    el

    pr omedio

    a

    que

    se

    r efier e el pr r afo segundo, en caso de aplicar se este, se deber efectuar en base a la

    asistenciapr omedior egistr adaenlos dos meses de funcionamientopr ecedentesal pago,

    excepto que el mes pr ecedente al pago cor r esponda al mes de febr er o o julio, en cuyo

    caso tr ansfer ir el equivalente al por centaje de asistencia del mes anter ior al mes

    pr ecedente.

    Sielmesanter ioralmespr ecedentealpagocor r espondeafebr er oo julio,seconsider ar

    la asistencia del mes pr ecedente al pago. No obstante lo anter ior , si la asistencia

    pr omedio r egistr ada en cada nivel del r espectivo jar dn infantil r esulta ser igual o

    super ior al 75%de la capacidadtotal autor iz adapar a el r espectivonivel, se tr ansfer ir el

    100% del monto total autor iz ado par a este. E n cir cunstancias que la asistencia del mes

    pr ecedente al pago sea infer ior a 75%, se tr ansfer ir el equivalente al por centaje de

    asistencia

    de

    dicho

    mes.

    E l cuar to mes de iniciadas las actividades o de pr oducido el aumento de capacidad

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    15

    autor iz adadelniveldequese tr ate,el montode la tr ansfer enciase calcular confor melo

    disponen la r egla gener al de clculo establecida en el punto V.2 anter ior y los pr r afos

    pr imer oysegundodelpr esentepuntoV.3,conlasalvedadqueel pr omedioa quer efier e

    estepr r afosegundo,encasodeaplicar seeste,sedeber efectuarenbasealaasistencia

    pr omedior egistr adaenlostr esmesesdefuncionamientopr ecedentesalpago.

    Sipar alaaplicacindelpr omedioindicadoenelpr r afoanter iorhubier equer ecur r irala

    asistencia del mes de febr er o o julio, esta no se contabiliz ar y se deber acudir par a el

    r efer idoclculoalosdosmesesquecor r espondan.

    Asimismo, una vez suscr ito y apr obado por la Dir eccin Regional de la Junta Nacional de

    Jar dinesInfantileselconvenioconlaentidadadministr ador a,estapodr r ecibirunapor te

    pr evioaliniciodeactividades,cor r espondientealmontototalmsun50%delmismo,que

    r esulte de multiplicar el valor pr vulomes por la capacidad autor iz ada que se inicia del

    r espectivo nivel o del aumento de cober tur a de este, par a efectos de destinar lo a la

    adquisicin de equipamiento y/o mater ial didctico que per mitan habilitar el

    establecimientopar a su funcionamiento, los cuales deben ajustar se a los r equer imientos

    tcnicosmnimosestablecidosporlanor mativaJU NJIalr especto.

    Lar endicindeesteapor tedeber r ealiz ar se,per entor iamente,amstar daralcuar tomes

    siguientealquefueotor gado,medianteAnexo4,debiendoadjuntarlasfactur asyboletas

    de compr a de los bienes adquir idos y de los r espectivos fletes utiliz ados por el tr aslado,

    cuando

    este

    se

    pr odujese

    separ adamente

    de

    la

    compr a.

    Adems,

    cualquier

    documentacin

    necesar ia par a r espaldar la r ecepcin confor me de dichas compr as. C on el objeto de

    comenz ar pr ontamente el funcionamiento del jar dn infantil, en esta r endicin podr

    incluir selaadquisicindebienesadquir idosdur antelossesentadasanter ior esaliniciode

    actividades,establecidoenlar esolucindeexpansinr espectiva.

    Sialfinaliz arestepr ocesoexistier aunsaldodelosfondostr ansfer idos, juntoalar endicin,

    deber r ealiz ar se la devolucin de estos r ecur sos, par a lo cual debe gir ar se cheque a

    nombr e de la Junta Nacional de Jar dines Infantiles, o efectuar depsito electr nico de

    fondos y acompaar la impr esin detallada de dicha tr ansfer encia. C uando este saldo no

    fuer e r estituido en la opor tunidad indicada, se suspender la tr ansfer encia de fondos al

    establecimientor espectivo,hastaqueser egular icedichasituacin.

    Par a el clculo de la tr ansfer encia por concepto de cuota pr evia y pr imer mes de

    funcionamiento,enlosestablecimientosdeter minadosconr ur alidadyz onaextr emaporla

    JU NJI,nosedebeutiliz arningnfactordecor r eccin.

    V.4 DESTINODELOSFONDOS

    Losfondosquesetr ansfier analasentidadesdeber nserdestinadosalfinanciamientode

    aquellos gastos que or igina la atencin de los nios y nias asistentes a los jar dines

    infantiles,talescomor emuner acionesyo t r o sbeneficioslegalesdel per sonal, honor ar ios,

    consumos bsicos, mater ial didctico y de enseanz a, de oficina, equipamiento, salud

    e higiene, depor tes y r ecr eacin, capacitacin, mantencin, r epar aciones y, en gener al,

    aquellosdestinadosaladecuadofuncionamientoyadministr acindelos jar dinesinfantiles.

    LaJuntaNacionaldeJar dinesInfantilesdeter minar lostemesautor iz adospar aelusode

    los fondos tr ansfer idos (Anexo1) , los que en caso alguno podr n consider ar el pago de

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    16

    honor ar ios y r emuner aciones al r epr esentante legal o miembr os del Dir ector io de la

    entidadr eceptor adelatr ansfer encia.

    La Junji aceptar gastos en las r endiciones de cuentas de los jar dines infantiles, hasta el

    monto disponible. E l gasto del mes que super e la disponibilidad pr esupuestar ia del

    establecimiento ( de acuer do a nor mas sobr e clculo de tr ansfer encia de fondos) , ser

    consider adocomoapor tedelaentidadadministr ador a.Porlotanto,nocor r espondeque

    enlasr endicionesdecuentalos jar dinesinfantilespr esentensaldosnegativos.

    No

    se

    aceptar

    la

    r endicin

    de

    gastos

    pr opios

    de

    la

    entidad

    solicitante,

    como

    por

    ejemplo,

    ar r iendodeoficinas,consumosbsicosajenosalosnecesar iospar aelfuncionamientodel

    establecimiento u otr os similar es. C omo tampoco la r endicin de gastos efectuados en la

    adquisicin de elementos que tengan el objeto ser r egalados o cedidos a los pr vulos,

    per sonal y apoder adosdel jar dninfantil,a excepcin deunifor mes,delantales,pecher as,

    paalesdesechablesylibr etadecomunicaciones.

    C ada entidad deber contar con una cuenta cor r iente bancar ia o cuenta a la vista,

    exclusiva par a r ecibir las tr ansfer encias de fondos, la cual deber ser infor mada a la

    Dir eccinRegionalr espectivaalmomentodelapostulacin.

    V.5 RENDICINDECUENTAS

    E lpr ocesoder endicindecuentasser ealiz ar enbaseainstr uccionesimpar tidassobr ela

    mater iaporlaC ontr alor aGener aldelaRepblica( C GR)atr avsdelaResolucinN30del

    10deabr ilde2015.

    Hasta el da cator ce de cada mes, o el da hbil siguiente, cuando aquel cor r esponda a

    uno inhbil, las entidadesdeber npr esentaren la Dir eccin Regionalcor r espondiente,la

    r endicin de cuentas de los fondos tr ansfer idos en el mes anter ior por cada jar dn

    infantil, en los tr minos r equer idos por JU NJI, acompaando un infor me de r endicin de

    cuentas.

    E n confor midad con lo anter ior , la ltima r endicin de cada ao deber enviar se a ms

    tar dar el da 14 de ener o del ao siguiente, o el da hbil que le suceda, cuando aquel

    cor r esponda

    a

    uno

    inhbil.

    E n

    esta

    ltima

    r endicin

    solo

    se

    podr

    incluir

    documentacin

    que tenga como fecha lmite el 31 de diciembr e del ao anter ior . De existir saldos

    positivos, la entidad administr ador a debe gir ar cheque a nombr e de Junta Nacional de

    Jar dinesInfantilesyr emitir loaestaInstitucinoefectuardepsitoelectr nicodefondos

    yacompaarlaimpr esindetallada dedicha tr ansfer encia,teniendocomoplaz o lmiteel

    ltimodahbildelmesdefebr er odelaosiguientealdelar endicin.

    Sesuspender latr ansfer enciadefondos,apar tirdel mesdemarzo,aaquellasentidades

    que no hayan cumplido con la obligacin de r estituir el saldo positivo, en la opor tunidad

    indicada.

    LaDir eccinRegionaldeber solicitaralaentidadadministr ador a,cuandoelmontodelos

    saldosacumuladosdur anteelaoasloamer ite,un plande gastos,r denesdecompr ao

    un infor me que d cuenta de los fines que tendr n las tr ansfer enciasno utiliz adas hasta

    ese momento, de maner a de contr olar que los r ecur sos sean gastados eficientemente

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

    20/119

    17

    dentr odelmismoejer ciciopr esupuestar io.

    T r atndose de las municipalidades y dems entidades estatales, la documentacin de

    r espaldodelascuentasdeber serr emitidaalaJU NJIatr avsdecopiasautentificadaspor

    el secr etar io municipal o por el ministr o de fe r espectivo. E sta documentacin quedar

    ar chivada en la Dir eccin Regional. No obstante lo anter ior , el Dir ector /a Regional

    r espectivo podr autor iz ar a municipalidades y dems entidades estatales, a suplir la

    documentacin der espaldo de lasr endicionesde cuentas a tr avs de fotocopias simples,

    cuandostasaslosolicitenyexistaconfor midadr espectoalapr esentacinhistr icadela

    r endicin

    de

    cuentas

    hacia

    nuestr a

    Institucin.

    E sta

    autor iz acin

    deber

    tr amitar se

    anualmenteypodr serr evocadaconfor mealosantecedentesqueaslosustenten.

    Sin per juicio de lo anter ior , las municipalidades y dems entidades estatales deber n

    mantener en sus ar chivos, la documentacin or iginal de r espaldo, a disposicin de los

    fiscaliz ador esdelaJU NJIydelaC ontr alor aGener aldelaRepblica.

    Respecto de las otr as entidades sin fines de lucr o, distintas a las municipalidades y

    entidades estatales que r indan cuenta a JU NJI por tr ansfer encia de fondos, deber n

    hacer lo con documentacin or iginal, la que per manecer en custodia en la Dir eccin

    Regional,dispuestapar aserfiscaliz adaporlaC ontr alor aGener aldelaRepblica.

    No obstante lo anter ior , por motivos calificados, la documentacin or iginal podr ser

    r eemplaz ada

    por

    fotocopias

    autentificadas

    por

    un

    ministr o

    de

    fe,

    debiendo

    la

    Dir eccin

    Regional analiz ar en cada caso par ticular si se pr esentan motivos calificados que lo

    justifiquen. E n este caso tambin deber n pr esentar los or iginales par a ser inutiliz ados

    mediantetimbr e,par aluegoserdevueltosalaentidad.

    De acuer do a los r equer imientosde la C ontr alor a Gener al de la Repblica, las entidades

    deber n mantener un r egistr o de infor macin con el detalle mensual de los gastos,

    or denado en for ma cr onolgica, y donde se almacenen por almenosseisaostodoslos

    compr obantes cor r espondientes de los gastos r ealiz ados. E ste r egistr o deber estar

    siempr e disponible par a la JUNJI y par a la C ontr alor a Gener al de la Repblica. La

    entidad deber definir e infor mar a la Dir eccinRegionalde la JU NJI, el domicilio y los

    hor ar ios de funcionamientodel lugar donde se centr alice la infor macin administr ativa y

    financier adel jar dninfantil,dondeademsdeber mantener seunacopiadelar endicin,

    el

    r egistr o

    de

    infor macin

    y

    los

    documentos

    de

    r espaldo

    de

    los

    gastos

    r ealiz ados

    ( factur as

    y

    boletas) .

    U na vez apr obada1 la r endicin de cuentas del mes, la JU NJI deber r emitir la Planilla de

    Rendicin de C uentas ( Anexo 4) a la entidad administr ador a, la cual tomar conocimiento

    r especto de los gastos aceptados y del saldo disponible, si cor r espondiese. La entidad

    administr ador a,portanto,deber r emitir ,dentr odeunplaz odediezdashbilescontados

    desde la r ecepcin de este anexo apr obado, la r endicin de cuentas completa junto al

    Anexo 4, al r espectivo jar dn infantil, cuyas copias deber n per manecer en el

    establecimiento,conelobjetodequelaDir ector acor r obor equelor endidohasidor ecibido

    demaner aconfor me.

    E n confor midad a lo convenido con la entidad, esta deber mantener un inventar io

    1Aprobada sin observaciones, aprobada con observaciones, aprobada con observaciones y rechazo de gastos y rechazada.

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

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    18

    actualiz adodetodoslosbienesmueblesydelequipamientoexistenteenel jar dninfantil.

    C ada sala y/o espacio del r ecinto, debiendo disponer en for ma visible de dicho

    inventar io.

    Elinformederendicindecuentasestarcompuestoporlasiguientedocumentacin :

    P l a n i l l a de R e n d i c i n de C u e n t a s ( A n e x o 4) . F i r m a d o por el D i r e c t o r de

    A d m i n i s t r a c i n y F i n a n z a s o el Dir ector del D e p a r t a m e n t o de A d m i n i s t r a c i n de

    E d u c a c i nM u n i c i p a l( D A E MoD E M ) delosr e s p e c t i v o sm u n i c i p i o s .E nelc a s odelas

    e n t i d a d e s

    p r i v a d a s

    sin

    f i n e s

    de

    l u c r o ,

    e s t e

    d e b e

    ser

    fir mado

    por

    el

    r e p r e s e n t a n t e

    l e g a loporq u i e ne s t ed e s i g n e .

    C o m p r o b a n t edei n g r e s oc o n t a b l eo r i g i n a l ,que justifiqu enlosf o n d o sp e r c i b i d o spor

    la e n t i d a d , d e b i d a m e n t e fir mados por el D i r e c t o r de A d m i n i s t r a c i n y F i n a n z a s ,

    t e s o r e r ooq u i e nr e a l i c eelr e g i s t r oc o n t a b l e .

    D e t a l l e de r e m u n e r a c i o n e s y honor ar ios con su r e s p e c t i v a d o c u m e n t a c i n de

    r e s p a l d o .

    D e t a l l ec r o n o l g i c odeg a s t o sconsur e s p e c t i v ad o c u m e n t a c i nder e s p a l d o .

    P l a n i l l adeM o v i l i z a c i ndelp e r s o n a l .

    SeexigirlasiguienteDocumentacin derespaldo

    1. Detalle de remuneraciones: C o r r e s p o n d e a la n m i n a del p e r s o n a l del

    e s t a b l e c i m i e n t o ,susr e m u n e r a c i o n e syo t r o sb e n e f i c i o squec o r r e s p o n d e nporc a u s a

    del c o n t r a t o de t r a b a j o . P a r a la r e v i s i n se r e q u i e r e n las l i q u i d a c i o n e s de s u e l d o

    fir madas por el f u n c i o n a r i o ( a ) t i t u l a r o de r e e m p l a z o o c u a l q u i e r o t r o m e d i o de

    c o m p r o b a c i nr e s p e c t oalae f e c t i v ac a n c e l a c i ndelasr e m u n e r a c i o n e s .T ambinse

    d e b e a d j u n t a r las c o t i z a c i o n e s p r e v i s i o n a l e s y de s a l u d , d e b i d a m e n t e d e c l a r a d a s y

    p a g a d a s .

    E s t e d e t a l l e se v a l i d a r s l o con i n f o r m a c i n c o m p l e t a , el c u a l d e b e s e a l a r e n t r e

    o t r o s

    d a t o s ,

    el

    s u e l d o

    m e n s u a l

    imponible

    del

    t r a b a j a d o r ,

    el

    n m e r o

    t o t a l

    de

    das

    t r a b a j a d o s , n m e r o t o t a l de das de l i c e n c i a m d i c a y n m e r o t o t a l de das de

    p e r m i s o con g o c e de r e m u n e r a c i o n e s . D i c h o d o c u m e n t o deber s e a l a r nombr e y

    f i r m a del J e f e / a de P e r s o n a l o jefe/a R e m u n e r a c i o n e s o un s m i l , de c a d a e n t i d a d

    a d m i n i s t r a d o r a , q u i e n dar fe de la i n f o r m a c i n p r o p o r c i o n a d a y s o b r e la c u a l se

    c o t e j a r losd a t o s .

    2. DetallecronolgicodeGastos: C o r r e s p o n d e a la d e s c r i p c i n en o r d e n c r o n o l g i c o

    de los e g r e s o s que a c r e d i t e n los d e s e m b o l s o s r e a l i z a d o s por la e n t i d a d

    a d m i n i s t r a d o r a .Losc o m p r o b a n t e sdee g r e s oporc o m p r a sdet o d anatur alez a d e b e n

    a c o m p a a r :D e c r e t odep a g oenc a s odec o r r e s p o n d e r ,f a c t u r ae m i t i d aanombr ede

    la e n t i d a d a d m i n i s t r a d o r a en c o n v e n i o , c o m p r o b a n t e o d o c u m e n t o que a c r e d i t e el

    p a g o al p r o v e e d o r del b i e n o s e r v i c i o y d o c u m e n t o que a c r e d i t e la r e c e p c i n

    c o n f o r m e

    del

    bien

    o

    del

    s e r v i c i o

    por

    p a r t e

    de

    la

    d i r e c t o r a

    o

    e n c a r g a d o

    r e s p o n s a b l e

    dele s t a b l e c i m i e n t o .

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

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    19

    Sinp e r j u i c i odeloanter ior ,sep o d r s o l i c i t a roa c o m p a a rt o d aotr ad o c u m e n t a c i n

    que la e n t i d a d y/o JU NJI estime n e c e s a r i o i n c l u i r p a r a justifica r la i n v e r s i n de los

    r e s p e c t i v o sf o n d o s .

    3. PlanilladeMovilizacin delpersonal: C o r r e s p o n d e al d e t a l l e por e v e n t o de g a s t o s

    a s o c i a d o s al t r a s l a d o del p e r s o n a l por s i t u a c i o n e s o p e r a t i v a s o de u r g e n c i a en el

    e s t a b l e c i m i e n t o .

    La documentacin que sustenta la r endicin de cuentas debe r esguar dar la per tinencia,

    fidelidad, legalidad y exactitud de la misma. C ada documento tr ibutar io debe detallar

    cor r ectamenteloadquir ido( ar tculo,bien,ser vicio,insumo,cantidad,pr eciounitar io)yen

    aquelloscasos en que losmontos seanr espaldadosconboletasde ventasy ser viciosque

    no sealen clar amente lo adquir ido, dicho detalle deber r egistr ar se en la r endicin de

    cuentasenelr ecuadr oDetalledeGastosdelaPlanilladeRendicindeC uentas(Anexo

    4) .

    Al inicio del funcionamiento, la Dir eccin Regional r espectiva deber capacitar a la

    Dir ector a del establecimiento en la nor mativa de tr ansfer encia de fondos. Le

    cor r esponder cer tificar dicha induccin a la unidad de tr ansfer encias, medianteun

    documento simple suscr ito por el Director del Departamento de Calidad y Control

    Normativo.

    Lasentidadesadministr ador aspodr nsolicitarlacontr atacindeper sonalexclusivopar a

    la elabor acin de la r endicin de cuentas y la gestin financier a y oper acional de los

    jar dinesinfantilesqueadministr aenlar egin.Indistintamentedelper sonalquelaentidad

    administr ador a contr ate par aelpr ogr ama detr ansfer encias de fondos,la JuntaNacional

    de Jar dines Infantiles financiar la funcin de un C oor dinador Financier o a par tir de los

    diez jar dines infantiles en convenio de oper acin, adems, un administr ativo/tcnico

    contable par a entidades que administr en desde un establecimiento hasta 25, pudiendo

    agr egarunomscuandoexcedadelos25.

    E ste per sonal tendr la funcin de r ealiz ar la compr a de bienes y ser vicios, r ecepcin y

    distr ibucin de mater iales, gestionar la contr atacin de per sonal de r eemplaz o,contr olar

    la ejecucin de r ecur sos, adems de elabor ar y pr esentar opor tunamente la r endicin

    mensualdecuentas.

    Adems,lasentidadesqueadministr enseisoms jar dinesinfantilesenunamismar egin,

    podr n solicitar la contr atacin de un coor dinador /a tcnico/a pedaggico/a par a sus

    jar dinesinfantiles.

    Independientemente de los establecimientos que la entidad administr e, solo podr r endir

    comomximodoscar gospar alacoor dinacintcnicaencadar egin.

    Las entidades que administr en establecimientos en ms de una r egin, podr n contr atar

    un/aC oor dinador /aT cnico/aPedaggico/acontardecinco jar dinesinfantiles.

    La

    JU NJI

    aceptar

    la

    r endicin

    de

    hasta

    cuar enta

    unidades

    de

    fomento,

    como

    r emuner acin

    br utapar acadacar go.

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

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    20

    Par apoderoptaralaaceptacindeestecar go,lasentidadesdeber ndisponerdetodosu

    per sonaltcnicoypr ofesionalconelcor r espondientettulodeestudios;ademsdecontar

    con el coeficiente completo r equer ido de acuer do a la nor mativa r espectiva, en todos sus

    jar dinesinfantiles.

    Las entidades administr ador as, adems, podr n solicitar la contr atacin de guar dias

    noctur nos,ser enos,r ondines onocher os,par alos jar dinesinfantiles, cuando elser viciode

    vigilancianopuedaconvenir seconempr esasdelr ubr oporlafaltadeellasenlaz ona,uotr a

    causa

    debidamente

    calificada.

    La contr atacin del per sonal de vigilancia par a el o los establecimientos deber ser

    autor iz ada mediante r esolucin exenta del Dir ector /a Regional, quien evaluar la

    per tinenciadecadacasoconinfor mesacr editados.

    La E ntidad Administr ador a, ser r esponsable, entr e otr as mater ias, del pr oceso de

    r eclutamientoyseleccin,indumentar ia,capacitacin,bienesylar espectivahabilitacindel

    r ecintodondeseubiqueelvigilante.Lasr emuner acionesdeesteper sonalpodr nr endir sea

    la Junta Nacional de Jar dines Infantiles, quedando estr ictamente a car go del empleador

    otr osbeneficiosconsider adosenlosr espectivoscontr atosdetr abajo.

    Las solicitudes deber n ser evaluadas r estr ictivamente por el ( la) Dir ector ( a) Regional,

    teniendopr esentepar asu autor iz acin, elmontodelosfondostr ansfer idos,el pr omedio

    depr vulosatendidosenlos jar dinesinfantilesde laentidadsolicitantey la cir cunstancia

    de que pr eviamente se encuentr en gar antiz ados y cubier tos los gastos destinados a la

    atencinintegr aldelospr vulos.

    V.6 RETENCINDETRANSFERENCIAS

    La Junta Nacional de Jar dines Infantiles no tr ansfer ir nuevos fondos a la entidad que

    no haya cumplido con la obligacin de r endir cuentas de los montos anter ior mente

    entr egados, segn los plaz os establecidos par a su pr esentacin, y podr solicitar la

    r estitucin

    de

    los

    mismos

    cuando

    su

    empleo

    no

    se

    ajuste

    a

    los

    objetivos

    de

    la

    tr ansfer encia.

    Asimismo, la JU NJI podr suspender el tr aspaso de fondos, de acuer do a lo indicado en el

    ar tculo 25 del Decr eto Supr emo N 67, de 2010, del Minister io de E ducacin; a las

    entidadesqueseencuentr enenalgunadelassituacionesqueallsesealan.

    V.7 RELIQUIDACIONESDETRANSFERENCIAS

    Las r eliquidaciones por er r or es en la asistencia de los pr vulos, detectados por la

    entidad, que hayan or iginado un menor pago del que efectivamente pr oceda, podr

    r ealiz ar se slo hasta dos meses despus del pago efectuado, pr eviapr esentacinde una

    solicitudporescr itoalaDir eccinRegional,indicandoelpr oblema.

    Asimismo, las Dir ecciones Regionales podr n r ealiz ar descuento en las r emesas, en los

    casosde saldosno utiliz adosenlosciclosdemodificacindelper iododefuncionamiento,

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

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    21

    ocuandoexistacor r eccindeasistenciay/o capacidad.Par aelloser eliquidar elmonto

    de la tr ansfer encia, r ebajando la suma entr egada en exceso. Lo anter ior no se aplica al

    saldonoutiliz adoporconceptodeapor tepr evioaliniciodeactividades,segnloindicala

    par tefinaldelpuntoV.3anter ior .

    V.8 ENTREGADERECURSOS

    E lpagomensualdelatr ansfer enciadefondosporpar tedelaJuntaNacionaldeJar dines

    Infantiles a la entidad r eceptor a, se r ealiz ar una vez que se encuentr e r ecibida en la

    Dir eccin

    Regional

    r espectiva,

    la

    r endicin

    de

    cuentas

    cor r espondiente

    al

    mes

    inmediatamenteanter ior , juntosur espectivocompr obantedeingr eso.

    Las entidades administr ador as no podr n pr esentar una r endicin de cuentas sin

    movimiento.

    E l pago de la tr ansfer encia podr r ealiz ar se por depsito o tr aspaso electr nico a la

    cuentacor r ientedelaentidad,oporentr egadeunchequeasunombr e.

    V.9 TRASPASODERECURSOSENTREESTABLECIMIENTOS

    Si una entidad administra dos o ms jar dines infantiles conforme al reglamento de

    transferenciadefondosenunamismaregin,luegodeutilizarlosfondosdelatransferencia

    en

    el

    cumplimiento

    integral

    de

    las

    actividades

    y

    acciones

    necesarias

    para

    el

    funcionamiento

    del jar dn infantil beneficiado con aquella y en el pago de aquellos gastos que origina la

    atencin de los nios y nias asistentes a ste, en el evento de producirse un saldo o

    remanente y previa autorizacin del respectivo Director Regional, podr utilizar dichos

    excedentes para financiar las necesidades de aquellos otros establecimientosde educacin

    parvularia que administre, cumpliendo con los requisitos sealados para la rendicin de

    cuentas.

    Las entidades administradoras que requieran solicitar la autorizacin para el traspaso de

    recursosentre jar dinesinfantiles, podrnefectuarloformalmente hastaelcierredelejercicio

    anualdelprogramadetransferenciasdefondos.El(la)Director(a)Regionalunavezaprobadala

    solicitud de traspaso, emitir la respectiva Res. Exenta. Le corresponde adems, informar

    mediante

    documento

    simple

    a

    la

    entidad

    administradora

    cuando

    el

    traspaso

    solicitado

    sea

    rechazado.

    Las rendiciones de cuentas que las entidades realicen, se efectuarn individualmente por

    cada establecimiento, debiendo detallar claramente el traspaso de los recursos que en

    conformidadalprrafoprecedenteseefectendeunestablecimientoaotro.Dichotraspaso

    deberserregistradoconformealosrequisitosqueseestablezcanenelinformemensualde

    rendicindecuentasquedeberealizarlaentidadadministradora(Anexo4) .

    E l (La) Director ( a) Regional podr ordenar a la entidad que modifique o suspenda, total o

    parcialmente, y temporal o definitivamente, los traspasos que efecten entre los

    establecimientos que administre, cuando stos no se ajusten en su monto, destino o

    aplicacin a los fines y consideraciones para los cuales fueron establecidos o vayan en

    desmedro

    del

    establecimiento

    del

    cual

    se

    originan.

    Tanto la autorizacin de los traspasos como su modificacin total o parcial, temporal o

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

    25/119

    22

    definitiva, debern ser dispuestas mediante resolucin exenta del ( de la) Director ( a)

    Regional, las que debern ser individualizadas en la respectiva rendicin de cuentas y

    adjuntadasalamisma.

    TTULO VI

    COORDINACINTCNICOPEDAGGICAyCONTROLNORMATIVO

    VI.1 COORDINACINTCNICOPEDAGGICA

    La

    Junta

    Nacional

    de

    Jar dines

    Infantiles

    confier e

    la

    r esponsabilidad

    a

    las

    sub

    dir ecciones

    tcnicas pedaggicas de or ganiz ar de maner a conjunta con el equipo tcnico ter r itor ial la

    coor dinacin de acciones con las entidades administr ador as de jar dines infantiles va

    tr ansfer enciadefondos.E stacoor dinacinseentiendecomolaaccindeconectarmediosy

    esfuer z os par a una accin comn que implica la planificacin, or ganiz acin, monitor eo y

    sistematiz acindelasdiver sastar easdequienesfor manpar tedelasU nidadesE ducativas,

    con el objetivo de que se gestionen las diver sas acciones educativas, que per mitan el

    cumplimiento de r esultados, logr os e indicador es que apunten a mejor ar la calidad de la

    educacinpar vular iaanivelnacional.

    E nlacoor dinacindelasaccionesquelar eginr ealicedeber or ientareltr abajoeducativo

    delasentidadesr eceptor asdefondosycautelarlospr incipios,fundamentosyor ientaciones

    delaeducacinpar vular ia,consider andoalnioylaniacomoelcentr odelapedagogay

    comosujetosdeder echo,velandosiempr eporelinter ssuper iordelnioporsobr eotr os

    conflictos de inter s. Las entidades tambin pueden optar por or ientar su pr opuesta

    educativamedianteelRefer enteC ur r icularqueJU NJIhadesar r ollado.

    Lastar easfundamentalesdecoor dinacin,seestr uctur anenlassiguientesgr andesr eas:

    C oor dinar , asesor ar , apoyar e implementar estr ategias y acciones tcnico

    pedaggicascon jar dinesinfantilespar alamejor adelacalidadeducativa.

    Par ticipar en las distintas instancias de or ganiz acin y ar ticulacin con los

    jar dines infantiles que funcionan mediante esta tr ansfer encia de fondos en el

    ter r itor io.

    E labor ar estr ategias que per mitan potenciar el r ol de lider az go y gestin de la

    educador a

    dir ector a

    del

    establecimiento,

    en

    aspectos

    tcnico

    pedaggicos.

    Realiz ar r euniones y encuentr os con dir ector as de jar dines infantiles va

    tr ansfer encia de fondos, par a entr egar y compar tir lineamientos tcnicos,

    contenidos y nfasis r elevantes par a la educacin par vular ia y r eflexiones par a la

    mejor adelpr ocesoeducativo.

    E lobjetivodeestepr ocesoescontr ibuiralmejor amientodelagestineducativaintegr alya

    la mejor a en la calidad de los pr ocesos que despliegan, desde una per spectiva

    multidimensional e inter disciplinar ia, potenciando el desar r ollo de las competencias

    tcnicasdelasentidadesr eceptor asdefondosylascomunidadeseducativas,favor eciendo

    lapuestaenaccindelcur r culumquecadaunadeellasconstr uyeydesar r olla.

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

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    23

    VI.2 ElCONTROLNORMATIVO

    E lPr ocesodeC ontr olNor mativodeJUNJIesunpr ocedimientodiseadobajoloscr iter iosy

    pr ocedimientos del Sistema de Gestin de C alidad Institucional, este tiene como objetivo

    implementar un sistema de contr ol que involucr a diver sas acciones r elacionadas con la

    obser vacin,inspeccin,deteccin,r egistr o,evaluacinyseguimientodelfuncionamientoy

    compor tamiento de los jar dines infantiles, lo cual incluye a aquellos administr ados por

    ter cer osconfinanciamientoJUNJI,envir tuddelcumplimientodelanor mativaquer igealas

    tr ansfer enciasdefondos.

    E n consecuencia, los jar dines infantiles que oper en con tr ansfer encias de fondos estar n

    sujetos a la aplicacin del pr oceso de contr ol nor mativo de la Junta Nacional de Jar dines

    Infantilesatr avsdesunivelr egionalynacional,loquesemater ializ a atr avsdelavisita

    de contr ol nor mativo, donde se pr ocede a la aplicacin del instr umento de contr ol

    nor mativo ( digital) y gener acin del Acta de visita ejecutada de contr ol nor mativo, que

    r egistr ar elr esultadodelaaplicacindelinstr umento,acuer dosycompr omisosquesur gen

    enfuncindelosincumplimientosdetectados.

    E l objetivo del Instr umento de C ontr ol Nor mativo es constituir se en un mecanismo que

    per mitar egistr arel gr adodecumplimiento de aspectosdelagestin, tem Or ganiz acional,

    T cnico Pedaggico, Pr omocindel Buen T r ato en la C omunidad E ducativa,tem Higieney

    Alimentacin,temInfr aestr uctur aySegur idadetemFinancier o( per sonal,documentacin

    legal, inventar ios, r endicin de gastos, r egistr os de asistencia, equipamiento e

    infr aestr uctur a) , segn la nor mativa vigente y aquella que r egula las tr ansfer encias de

    fondospar alaoper acindelosespaciosdeeducacininicial.

    E lC ontr olNor mativor ealiz adoporJU NJIdesdeelnivelcentr alyr egionalconsiste,poruna

    par te, en las visitas que se r ealiz an a los jar dines infantiles por un funcionar io JU NJI

    acr editado,quienr evisar enter r enolos aspectos definidos enel Instr umentode C ontr ol

    Nor mativo. Sin per juicio de lo anter ior , esta actividad tambin puede mater ializ ar se en la

    r evisin de documentacin r elativa a los aspectos que son par te de este contr oly que se

    encuentr andefinidosenelmencionadoInstr umento,antecedentesquesonsolicitadospor

    JU NJI a la entidad en for ma per idica y/o al jar dn infantil de maner a especial segn

    necesidad.

    Recibir n visita de C ontr ol Nor mativo todos aquellos establecimientos que se encuentr an

    r efer idosenlaResolucin E xenta queautor icela tr ansfer enciade fondos alas entidades

    pblicasypr ivadasquelosadministr an.

    C adaestablecimientodeber serevaluadonor mativamentealmenosunavezalao,segn

    lasdir ectr icesquepar aellodeter minelaJuntaNacionaldeJar dinesInfantilesatr avsdel

    Depar tamentodeC alidadyC ontr olNor mativo,quienesensuunidaddecontr olnor mativo

    r egional tiene a car go el desar r ollo e implementacin del r efer ido pr oceso de contr ol

    nor mativo detalesespacios.

    No obstante lo anter ior , el Dir ector Regional podr consider ar la r ealiz acin de visitas de

    C ontr ol Nor mativo adicionales a las mnimas establecidas, teniendo en cuenta para ello,

    entr eotr osfactor es,lar elevanciadelasdebilidadesdetectadasenloscontr olespr eviosy

    laseventualesir r egular idadeshalladasenlasr espectivasr endicionesdecuenta.

  • 7/26/2019 Manual de Transferencia 2016

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    24

    TTULO VII

    DELFUNCIONAMIENTODELOSESTABLECIMIENTOSDEEDUCACINPARVULARIAQUE

    RECIBANFONDOSDELAJUNTANACIONALDEJARDINESINFANTILES.

    VII.1 FOCALIZACINSOCIAL

    La

    Junta

    Nacional

    de

    Jar dines

    Infantiles

    tiene

    como

    poltica

    institucional

    en

    mater ia

    de

    focaliz acin,entr egarunaeducacinpar vular iadecalidadaniosynias,pr efer entemente

    menor es de cuatr o aos pr ior iz ando en aquellos que pr ovienen de familias que r equier en

    mayor es apor tes del E stado tendiendo a la univer saliz acin, par a as gener ar las mejor es

    condiciones educativas y contr ibuir a la igualdad de opor tunidades. De este modo, la

    institucinayudaaldesar r ollodelascapacidades,habilidadesyaptitudesdelospr vulosy

    apoyaalasfamiliasatr avsdelospr ogr amasdeatencineducativaensalascunay jar dines

    infantilesadministr adosenfor madir ectayporter cer os.

    C onelpr opsitodefavor ecerelpr ocesodeinscr ipcin,matr cula,asistenciayper manencia

    de los nios y nias al jar dn infantil y r esponder a las distintas necesidades, demandas,

    inter eses yr ealidades delasfamiliasusuar iasdelos jar dinesinfantilesvatr ansfer enciade

    fondos,

    los

    establecimientos

    deben

    cumplir

    con

    lo

    indicado

    en

    los

    lineamientos

    sobr e

    el

    Pr ocesodeInscr ipcinyMatr culadepr vulosquecadaaoseenvaalasentidades.

    Deacuer doaloanter iorelpr ocesodefocaliz acincontemplalassiguientesetapas:

    1. Difusin

    2. Inscr ipcin

    3. Pr ior iz acin

    4. Publicacindelosr esultadosdelpr ocesodepr ior iz acin

    5. Matr cula

    6. Listadesegundapr ior iz acin

    1. Difusin

    E sta etapa, tiene como objetivo dar a conocer , difundir y pr omocionar en la ciudadana la

    ofer tadeser viciosquetienelar eddepr ogr amasdelaJU NJI.E nestesentido,esimpor tante

    sealar que el jar dn infantil debe pr oveer a las familias el mximo de infor macin con

    r elacinalosbeneficiosqueentr egael jar dninfantilalosnios,niasyfamilias,ascomo

    las alter nativas de jar dines infantiles y pr ogr amas educativos, a los cuales puede concur r ir

    encasodequenoexistanvacantesenelmismoestablecimiento.E s der esponsabilidadde

    la entidad r eceptor a de fondos, as como tambin del equipo de la comunidad educativa

    desar r ollar estaetapa.

    2. Inscripcin

    E s

    la

    etapa

    en

    la

    cual

    las

    familias

    declar an

    por

    escr ito

    su

    intencin

    de

    inscr ibir

    a

    sus

    hijos

    o

    hijas al jar dn infantil en cualquier momento del ao. Par a ello, existir la Ficha de

    Inscr ipcin, que r ecoger antecedentes del pr vuloysufamilia,r egistr ando dir ectamente

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    25

    la infor macin en el Sistema Infor mtico de Inscr ipcin de Pr vulos. E ste Sistema oper a

    par alos jar dinesinfantilesvatr ansfer enciadefondosquehayanmanifestadosuinter spor

    r ealiz arestepr ocesovaonline.

    Aquellasentidadesquenooptenporlavaonline,deber n aplicarlafichadeinscr ipcinen

    for ma manual, los r esponsables del pr oceso de pr ior iz acin de nios y nias, ser n

    designadosporcadaentidad.

    3.Priorizacin

    Par a pr ior iz ar a las familias que se inscr iben en los jar dines infantiles, el anlisis de los

    pr vulos se r ealiz ar de acuer do a las pr ior idades institucionales de JU NJI, junto con la

    car acter iz acin socioeconmica de las familias que entr ega el Minister io de Desar r ollo

    SocialMDSatr avsdelSistemadeRegistr oSocialdeHogar es.

    LasentidadesquehayanoptadoporelSistemaInfor mticodeInscr ipcinyMatr iculaSIM,

    r ecibir nlanminadeniosyniasdemaner aautomticaatr avsdelsistema.

    E nelcasodelpr ocedimientomanual,lasentidadesadministr ador ascontar nconlosdatos

    del Registr o Social de Hogar es, el mecanismo de pr ior iz acin social de hogar es deber

    oper ardelasiguientemaner a:

    a) Lasfamiliasdenios/asconpr ior idaddeingr esoautomtico,deber nocuparelpr imer

    lugarde matr cula.E simpor tantesealarqueacontardelao2016,loshijosehijasde

    funcionar ios de los jar dines infantiles va tr ansfer encia de fondos cuentan con ingr eso

    automticoenelestablecimientoenquetr abajan.

    b) De acuer do a las vacantes disponibles en cada nivel, los pr vulos postulantes deber n

    ser pr ior iz ados segn per tenez can a los tr es pr imer os tr amos de la C ar acter iz acin

    Socioeconmica (CSE) del Registr o Social de Hogar es, que cor r esponden al 60% de los

    hogar esquer equier enmayor esapor tes delE stado,estainfor macines pr opor cionada

    porelMinister iodeDesar r olloSocial( MDS)aJU NJI.

    c) Poster ior a haber or denado las fichas de los pr vulos cuyas familias se encuentr an

    dentr o del 60% ( 3 pr imer os tr amos) se pr oceder a un segundo or den el que ese

    establecer

    de

    acuer do

    a

    la

    cantidad

    de

    pr ior idades

    institucionales

    que

    tiene

    la

    familia.

    d) E n caso de que existier a igualdad de condiciones de nios y nias ( igual cantidad de

    cr iter ios depr ior iz acin)ademsde estar dentr o del 60% la vacante disponible deber

    definir se por el T r amo C SE , de mantener se esta situacin, es decir , misma cantidad de

    cr iter iosyademsigualdaddetramo,sedebeconsider aruncor r elativodeingr esoque

    ser enviado por MDS, si aun as per siste la igualdad de condiciones, deber definir se

    porlafechadeinscr ipcin,teniendopr efer enciaelpr imer oenor dendellegada.

    e) E n aquellos casos excepcionales, en que las familias no posean el dato del tr amo e

    ingr esoeconmico,estasfichasseubicar nenpr ior idad5.

    f) Finalmente, es necesar io completar el cuadr o de anlisis socioeconmico que se

    encuentr aenlaFichadeInscr ipcindelPr vuloyqueconsignaelnmer odepr ior idades

    institucionales,ingr esoautomticoypr ior idadesde2a5.

    Par a una mayor compr ensin, se adjunta cuadr o del pr ocedimiento de pr ior iz acin de los

    niosyniasinscr itos:

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    PRIORIDAD DESCRIPCIN PRIORIDADESINSTITUCIONALESGENERACIN DEPRIORIDADES

    1

    I ngresoautomtico(Nios o niasque ingresandirectamentecon lasvulnerabilidades

    de

    la

    prioridad)

    1. Nio/a perteneciente al Chile Solidario eI ngresoticoFamiliar.

    I ngresaautomticamente siexisten vacantes, de noexistir se aplica lapriorizacin utilizadapara el resto deprioridades

    institucionales.

    2. Ni os y nias pertenecientes a familiainmigranteirregularofamiliarefugiada.

    3. Nia o nio vctima de maltrato infantil y /oviolencia intrafamiliar (V I F) y/o derivado de RedSENAME).

    4. NiasoNioshijosd e p a dr e sy/omadresqueestudienenL iceosconsalascunasPEC.2

    5.

    Nias

    o

    Nios

    hermanos

    de

    prvulos

    matriculados.

    2

    CSE

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    LosT r abajador esSocialesenviar nloslistadosdelosniosyniaspr ior iz adosylasegunda

    lista de pr ior iz acin a todas las unidades educativas, y ser la Dir ector a del Jar dn Infantil

    quien publicar en un lugar visible del establecimiento dicha nmina, la que se mantendr

    dur ante todo el mes de mar z o, conser vando en un ar chivador todos los antecedentes del

    pr oceso.

    5. Matrcula

    U na vez que el Sistema Infor mtico o manual (VTF sin sistema) haya efectuado la

    pr ior iz acin

    de

    los

    nios

    y

    nias

    y

    las

    unidades

    educativas

    cuenten

    con

    el

    r epor te

    enviadoporeltr abajadorsocialdesignadoporlaentidad,lamadr e,padr eoencar gado/apr oceder

    a efectuar la matr icula del pr vulo, instancia en la cual deber entr egar los antecedentes

    r equer idos en el documento C onfir macin de Matr cula y manifestar por escr ito su

    compr omisoautiliz arlavacanteasignada.

    E nlaetapadeInscr ipcinyMatr culaenlosJar dinesInfantilesvatr ansfer enciadefondos

    VT F,laper sonar esponsableser laDir ector adelE stablecimiento( oaquienelladesigne)y/o

    T r abajadorSocialdelaentidadsostenedor a.

    La Ficha de Inscr ipcin y C onfir macin de Matr cula ser la documentacin oficial de cada

    nioyniaqueasistaalospr ogr amasJU NJI.

    6.Listadesegundapriorizacin

    Los nios y nias que no obtengan vacantes par a matr icular se, for mar n la lista de la

    segundapr ior iz acin,quedebemantener seactualiz adadur antetodoelao.Se eliminande

    la nmina los pr vulos que siendo convocados al pr oceso de matr cula no se pr esentan

    dur anteelplaz odeesper aestablecido( Of.C ir c.N0010del09/01/2001) .

    E n la medida que se pr oduz can vacantes dur ante el ao, ser r esponsabilidad de los

    T r abajador es Sociales de la entidad o a quien sta designe, ejecutar las poster ior es

    pr ior iz acionesdelospr vulos.

    E s impor tantequelas familias estninfor madasde que pueden inscr ibira sushijos ohijas

    en

    cualquier

    jar dn

    infantil

    de

    administr acin

    dir ecta,

    va

    tr ansfer encia

    de

    fondos

    ymodalidadesalter nativas,deacuer doasusr equer imientos.

    VII.2 REGISTROSASOCIADOSALOSPROCESOSDEMATRCULAYASISTENCIA

    Se entender por pr vulo matr iculado a aquel cuya familia haya adquir idoel compr omiso

    for mal ( escr ito) de utiliz ar unavacanteasignadaasuhijoohijaenel jar dninfantilporun

    deter minado ao lectivo, lo que deber quedar consignado en la ficha de inscr ipcin y

    confir macindematr culadel pr vulo.E nlamismainstanciase definir la fechaenqueel

    nio/acomenz ar aasistir .

    U navezmatr iculados,lospr vulosdeber nserincor por adosalr egistr odeasistencia( GE SPARVU ) .

    Seentender porpr vuloasistenteaqulque:

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    Se pr esenta al inicio de la jor nada educativa par a per manecer en el

    jar dn.

    Se pr esenta despus de iniciada la jor nada habiendo comunicado

    pr eviamenteestasituacin.

    Sepr esentadespusdeiniciadala jor nadaporr az ones justificadas.

    E n el caso del pr vulo que no asiste dur ante 5 das hbiles sin justificacin o sin aviso

    pr evio, la Dir ector a del establecimiento deber gestionar acciones par a contactar se con

    la

    familia

    par a

    aver iguar

    las

    r az ones

    de

    su

    inasistencia

    a

    tr avs

    de

    visitas

    domiciliar ias,

    llamadastelefnica,otr as. E n ese casoen que elpr vulo sea deser tado del jar dninfantil,

    se deber infor martal situacina la familia,medianteunac o m u n i c a c i n f o r m a le s c r i t ay

    f i r m a d a por la D i r e c t o r a del E s t a b l e c i m i e n t o o por la T r a b a j a d o r a o T r a b a j a d o r S o c i a l

    que la e n t i d a d d e f i n a c o m o r e s p o n s a b l e . La vacante se gener ar una vez que la familia

    hayatomadoefectivoconocimientodeestadeterminacin.

    Seentiendepor justificacin:uncer tificadomdico,uninfor meemitidopor unpr ofesional

    competente,oporotroorganismooprofesionalqueacreditequelainasistenciadelnioola

    nia posee razones de fuerza mayor que no le permitieron asistir al jar dn infantil. Todo ello

    par anodeclar arvacantelamatr culadelpr vulo.

    E sr esponsabilidaddelper sonaldel jar dninfantilrealizaraccionestendientesapromoverla

    asistenciayper manenciadelosniosyniasduranteelper iodolectivo.

    VII.4 ESTRUCTURADELASSALASCUNAYJARDINESINFANTILES

    Los establecimientos educacionales que impar tan educacin par vular ia y que r ecibanapor tes de la Junta Nacional de Jar dines Infantiles, se estr uctur ar n de acuer do a lossiguientesniveles, en confor midada las nor masque r egulanlosr equisitosde adquisiciny pr dida del r econocimiento oficial del E stado a los establecimientos educacionales deenseanz apar vular ia,bsicaymedia:

    Pr imerNivel: Sala Cuna 0 a 2 a o s d eSegundoNivel: Nivel Medio 2 a 4 a o s d eT er cerNivel: Nivel de Tr ansic in 4 a 6 a o s d e

    Par a

    efectuar

    el

    clculo

    de

    las

    tr ansfer encias

    mensuales,

    la

    asistencia

    debe

    calcular se

    porcadanivelsepar adamente

    ( salacuna,nivelmedioytr ansicin) ,entendiendoincor por adoelgr upoheter ogneo,en

    caso de existir , al nivel medio. Los niveles antes sealados se subdividen

    r espectivamenteen:

    SalaC una

    SalaCunaMenor 0a1aodeedad.

    Sala

    Cuna

    Mayor

    1a2aosdeedad.

    E ncasodesernecesar io,elnivelsalacunamenorpodr consider ar ,enelr espectivonivel,niosoniasdehasta1ao

    6 meses de edad, y el nivel sala cuna mayor podr consider ar , en el r espectivo nivel,

    niosoniasdehasta2aos6mesesdeedad.

    Nivel

    Medio

    NivelMedioMenor 2a3aosdeedad.

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    29

    Nivel

    Medio

    Mayor

    3a4aosdeedad.

    Nivel deT r ansicin

    Primer

    Nivel

    de

    Transicin

    4a5aosdeedad.

    Segundo

    Nivel

    de

    Transicin

    5a6aosdeedad.

    Sinper juiciodelo sealado,excepcionalmentepodr nexistirgr uposheter ogneos,tanto

    en el nivelde sala cunacomoen los nivelesmedioy tr ansicin.E l gr upoheter ogneode

    sala cuna podr estar confor mado por lactantes y/o nios o nias de edades

    cor r espondientes

    a

    los

    niveles

    de

    sala

    cuna

    menor

    y

    sala

    cuna

    mayor ,

    mientr as

    que

    el gr upo heter ogneo de los niveles medio y tr ansicin podr estar confor mado por

    pr vulos, cuyas edades flucten entr e las cor r espondientesa los niveles medio menor y

    segundoniveldetr ansicin.

    Los pr vulos deber n contar con las edades mnimas de ingr eso a los niveles al 30 de

    mar z o de cada ao, a excepcin de nios y nias con alguna discapacidad avalada con

    cer tificadomdico.

    T r atndose del nivel sala cuna menor , la edad de ingr eso del lactante al establecimiento

    que r eciba tr ansfer encia de JU NJI ser de 85 das o 168 das; o el clculo inter medio que

    cor r esponda,dependiendodelaopcinqueescojalamadr er espectodel uso del per miso

    postnatalpar ental,deacuer doalasnor masdepr oteccinalamater nidadestablecidasen

    los

    ar tculos

    194

    y

    siguientes

    del

    C digo

    del

    T r abajo.

    La JUNJI podr tr ansfer ir fondos destinados a sala cuna y nivel medio. E xcepcionalmente,podr tr ansfer ir fondos a entidades que pr opor cionenel nivel de tr ansicin o atencin degr upos heter ogneos en z onas o lugar es geogr ficos que car ez can de establecimientoseducacionales que impar tan tales niveles o que, existiendo stos, no cumplan con lascondicioneslegalesy r eglamentar iasexigidaspar a impetr arsubvencineducacionalu otr osfondospblicospar aestaclasedeniveleducacional.

    VII.5 JORNADADIARIADELOSESTABLECIMIENTOS

    Los jar dines infantiles y/o salas cuna deber n contemplar una jor nada diar ia de

    funcionamientoquecompr ender unaatencinininter r umpidadelunesavier nesde08:30

    a19:00.Laentidadpodr anticipareliniciodela jor nadadeatencindelospr vulosapar tir

    de

    las

    8:00

    hr s.

    de

    acuer do

    a

    los

    r equer imientos

    de

    las

    familias,

    r esguar dando

    la

    opor tuna

    atencin de nios y nias. Sin embar go la jor nada deber siempr e concluir o extender se

    hastalas19:00hor as.

    La entidad deber adoptar las medidas necesar ia