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MANUAL DE USUARIO GENDOC 3

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Manual de Usuario Gendoc 3 A continuación os proponemos un Manual de Usuario siguiendo seis ejercicios prácticos. En estos ejercicios incluimos un abanico de casuísticas, en los que aprovecharemos para explicar algunos criterios de visado, que os pueden ser de gran utilidad para enfocar los proyectos y otra documentación desde el despacho profesional. Ejercicio nº 1 (visado convencional):

Copias modificadas para subsanación de deficiencias municipales, encargo migrando de una versión anterior del Gendoc, (pág.: 4-10).

Ejercicio nº 2 (visado convencional):

Proyecto Básico de vivienda unifamiliar, encargo nuevo en Gendoc 3, (pág.: 12-24). Ejercicio nº 3 (visado convencional):

Mod. de Proyecto Básico consistente en adición de garaje, encargo nuevo en Gendoc 3 (pág.: 25-30).

Ejercicio nº 4 (visado convencional):

Proyecto de Ejecución de vivienda unifamiliar y garaje, encargo nuevo en Gendoc 3 (pág.: 31-32).

Ejercicio nº 5 (visado telemático):

Proyecto Básico de vivienda unifamiliar, encargo nuevo en Gendoc 3, (pág.: 33-47). Ejercicio nº 6 (visado convencional / telemático):

Certificado (anexo a expediente), continuación de un expediente papel COAIB realizado sin utilizar ninguna versión del Gendoc, (pág.: 48-50).

Manual de Usuario Gendoc 3 1

Entramos en el icono del programa Gendoc y nos aparece la siguiente ventana.

Si ya éramos usuarios de alguna versión anterior del Gendoc, cuando instalamos el Gendoc 3 el programa detectará la base de datos anterior y nos pedirá si queremos realizar la migración. Respondiendo Sí, el programa nos pide que le indiquemos la ruta del archivo gdp.mde que está en: C:\Archivos de Programa\GenDoc Plus\gdp.mde

Si le damos al botón Migrar, el Programa realiza una migración de los datos que teníamos en el Gendoc anterior. Para optimizar recursos, esta migración se realiza en dos Fases, en la Primera Fase se migrarán solamente: referencia, descripción de encargo, municipio y cliente.


Aceptando en la ventana anterior nos aparecerá la lista de los encargos migrados, como aparece a continuación.

Uno de los motivos por el que se optó por esta migración de datos parcial, es debido a que en muchos proyectos las obras ya han finalizado y el arquitecto no visará ninguna documentación más.


Ejercicio nº 1. A continuación queremos visar una copias modificadas para Subsanar unas deficiencias del proyecto con referencia 05/11, para ello editamos el encargo que queremos migrar y nos sale el siguiente mensaje.

El programa detectó que se trata de un proyecto que empezamos con una versión anterior del Gendoc y nos propone realizar la Segunda Fase de la migración. En esta Fase se migrarán: el encargo y las fases realizadas.

El nuevo Gendoc 3 se ha desarrollado siguiendo la Clasificación de los Trabajos de Arquitecto propuestos en el Sistema de Ingresos Colegiales.


Por tanto muchos campos libre se han sustituido por conceptos codificados. Es por ello que deberemos describir de nuevo nuestro encargo utilizando el nuevo sistema de codificación propuesto en el Gendoc 3. También hemos de repasar los datos de: arquitecto, cliente y emplazamiento.

Una vez finalizada la codificación del encargo, entramos en Arq. y Soc. y en Participación, para comprobar que la participación entre arquitectos sea la correcta.


Después entramos en Clientes y en Mantenimiento Clientes y nos aparecerá la ficha de nuestro cliente con sus datos.

Como podemos comprobar y debido a que el Gendoc anterior tenía menos campos, el nombre completo del cliente, se ha migrado en el campo Nombre. Deberemos recolocar los apellidos en los campos correspondientes y hacer lo mismo con el domicilio del cliente.


Una vez corregido entraremos en el Emplazamiento y seguiremos recolocando la información en los campos correspondientes.

Por último debemos indicar el Nº Expediente COAIB en la comunicación Nueva. Este número funciona a modo de Link, copiándose en las sucesivas comunicaciones y fases que generemos en este proyecto para así permitir su vinculación en nuestro Historial COAIB. El Nº Expediente debe indicarse siguiendo la nueva nomenclatura: 2 dígitos para la oficina, 5 para el expediente y 2 dígitos para el año.


Por ejemplo: nuestro Nº Expediente COAIB era el 1/9344/05 por tanto deberemos modificarlo al 01/09344/05.

Una vez hemos terminado de arreglar todos los datos, ya podemos ir a crea una Nueva Fase.


Seleccionamos en concepto principal y dentro del desplegable Otra Doc. la fase Copias modificadas y aceptamos.

Desde aquí podremos ir al botón Nueva Documentación y seleccionar Full Sol·licitud Visat, como se indica a continuación.


Editando la hoja de solicitud de visado nos aparece el campo Observaciones. Aquí podemos indicar que se trata de Deficiencias municipales. Estas Observaciones entrarán en el programa Gestión del COAIB y permitirán agilizar el visado.

Finalmente ya podemos imprimir la hoja de solicitud de visado y llevarla junto con las copias al COAIB.


En esta versión del programa Gendoc, se ha potenciado la idea de que el programa funcione también como Gestor del nuestro despacho profesional. Uno de los cambios que se introducen es el botón Nuevo Hito.

Editándolo podremos indicar algunas anotaciones que nos ayuden a llevar el seguimiento de nuestro proyecto.

A diferencia del campo Observaciones, el campo Notas nos sirve para poder indicar alguna incidencia en la fase. La información que incluyamos en este campo no se transmite al COAIB.


Ejercicio nº 2. Se trata de un nuevo encargo consistente en la misión completa de una vivienda unifamiliar aislada. Para ello nos vamos a la primera pantalla, Lista de Encargos y seleccionamos Nuevo Encargo.

Indicamos la referencia de nuestro proyecto: 08/01

Y vamos cumplimentando los apartados uno a uno empezando por Desc. Encargo.


Al tratarse de una vivienda y, siguiendo la codificación propuesta en el Gendoc 3 hemos de seleccionar Treballs d’Edificació.

Nos aparece un desplegable indicando el tipo se Misión: Completa o Parcial. Si seleccionamos Completa nos aparecerá por defecto: (Projecte Bàsic, Projecte d’Execució y Direcció, recepció i liquidació). Si seleccionamos Parcial nos aparecerá en blanco, para que nosotros vayamos añadiendo las fases en el encargo. Activando Misión Completa nos aparecerá el siguiente aviso, indicándonos si queremos añadir ahora los Datos del ESS, (conviene aclarar que a nivel de encargo el Gendoc 3 no distingue entre EBSS y ESS).

En este caso el proyecto lo redactamos al 50% Patricia Domínguez y Francisco Planas, pero el ESS lo redacta solamente el último arquitecto. Por lo que en esta ventana indicamos los datos de este último arquitecto.


Completamos los siguientes campos: Tipo Obra (Nova Planta), Grupo Uso (Vivendes) y Uso (Vivenda Aïllada o Aparellada).


El siguiente paso consiste en seleccionar los dos arquitectos que forman parte del encargo. Para ello vamos a Arq. y Soc. y los seleccionamos.

En esta ventana nos aparecen debajo dos botones. Mantenimiento de Arquitectos y Mantenimiento de Sociedades. Entrando en ellos veremos la ficha del Arquitecto o Sociedad de Arquitectura que tengamos dados de alta en nuestro Gendoc.

Desde aquí y también desde Archivo Arquitectos y Sociedades de Arquitectura, los podremos dar de alta en nuestro Gendoc.


A continuación vamos a entrar los datos de nuestro Cliente.

Y después lo seleccionamos en Clientes Encargo. Esta versión del Gendoc nos permite añadir además Representantes en clientes, muy útil ya que muchos clientes extranjeros funcionan mediante representantes.

Finalmente entramos los datos del emplazamiento.


Por último nos aparecen dos botones: Datos Urbanísticos (la información que incorporemos aquí se transparentará en el Anexo de Memoria Urbanística columna de Planeamiento) y Condiciones Contractuales (desde aquí podremos seleccionar la Gestión de Cobro).

Por último si entramos en el botón Comunicación tenemos un apartado de Observaciones donde podremos clarificar el encargo o cualquier otra circunstancia sobre éste. Estas Observaciones entrarán en el programa Gestión COAIB y permitirán agilizar el visado. En el pie de esta ventana podremos autorizar al COAIB que comunique los datos a IGETEC, SL y EQE, SA.


La Comunicación de Encargo tiene un formato nuevo y se imprime a una sola cara, en la cabecera aparece la matriz de puntos que contiene toda la información del documento. La captura de datos se realiza en el COAIB mediante un lector óptico.


Una vez hemos entrado todos los datos de la comunicación de encargo, vamos al botón Nueva Fase.

En esta ventana hemos de seleccionar como concepto principal y dentro del seleccionable Doc. Fase: Projecte Basic. Normalmente la fase a visar será exclusivamente un concepto principal. Aunque a veces y debido a la complejidad de los proyectos es posible que tengamos que utilizar también un concepto secundario. Por ejemplo: legalización de la estructura de una vivienda y el proyecto de acabados correspondiente. En este caso seleccionaríamos el concepto de mayor cuantía como concepto principal y el segundo como concepto secundario.

Cabe señalar que el conjunto de fases propuesto en el Gendoc: Doc. Fase, Doc. Fase Única y Otra Doc., sigue el mismo esquema que el programa Gestión COAIB, por lo que si tenéis alguna duda a la hora de escoger alguna fase os podrá ayudar el personal de Visado del COAIB. Como ejemplo, se ha creado una fase nueva denominada Projecte (B+E), ésta engloba aquellos proyectos en los que no podemos separar la fase Proyecto Básico de la fase Proyecto de Ejecución. Deberíamos seleccionar esta fase en: Proyectos de Derribo, Proyectos de Actividades y Proyectos de Obra Civil.


Volviendo a nuestro ejercicio y una vez hemos pasado a la siguiente pantalla vemos el botón Superficies.

Debemos entrar en el y cumplimentar con los datos de nuestro proyecto todos los campos. Estos datos son un resumen muy útil para el análisis del proyecto. Datos como: Presupuesto, Superficies y Creación de vivienda, sirven al COAIB para proporcionar datos estadísticos a muchos Organismos y otras Entidades.

Al ser limitado el número de líneas y para simplificar la lectura de esta ventana deberemos agrupar las superficies por categorías. Por ejemplo en un edificio plurifamiliar agruparíamos las superficies de: viviendas, locales en planta baja y garaje en planta sótano. El programa Gendoc, mediante las superficies que le hemos indicado y el Coste Tipo del mes, nos propone un Presupuesto. Éste es el Presupuesto de Referencia del COAIB que nos servirá para saber si nuestro PEM está por encima o por debajo. Una vez comparado hemos de borrarlo y sustituirlo por el Presupuesto de nuestro proyecto.


Una vez completada la información en la ventana Superficies, vamos al botón Nueva Documentación y seleccionamos los siguientes documentos: Full Sol·licitud Visat, UPS, Assumeix Direcció Obres y Annex Memòria Urbanística.

Editando el Full Sol·licitud Visat, podremos indicar alguna observación para aclarar el visado y después imprimir el documento.


Este impreso se imprime a una sola cara y en la cabecera aparece la matriz de puntos que contiene toda la información. La captura de datos se realiza en el COAIB mediante un lector óptico.

Para cumplimentar las UPS debemos editarlas y seleccionar del desplegable la fórmula A-Edificació y el programa las calcula, una vez calculadas debemos revisar la participación y el importe total y ya podemos imprimir el documento.


Este impreso se imprime a una sola cara, siendo un único impreso para todos los arquitectos del encargo. En la cabecera aparece la matriz de puntos que contiene toda la información. La captura de datos se realiza en el COAIB mediante un lector óptico.

Siguiendo con la documentación, editamos el Asumes, para ello deberemos seleccionar primero los arquitectos del encargo que van a dirigir la obra mediante un tic. Posteriormente y si sirve para aclarar el encargo, podremos modificar el texto que nos propone el Gendoc.


Editando el Annex de Memoria Urbanística podremos introducir los datos en las columnas: Planeamiento y Proyecto.

Y generar el documento. Este impreso consta de dos páginas, la segunda nos servirá para fotocopiar el plano de emplazamiento en los visados convencionales.


Ejercicio nº 3. Una vez visado el Proyecto Básico y solicitada la correspondiente licencia municipal, el cliente decide encargarnos una Modificación del Proyecto, consistente en la realización de un garaje anexo a la vivienda en planta baja. Con este ejemplo aprovechamos para explicar los diferentes tipos de comunicación de encargo: Nueva, Complementa y Sustituye. 1.- Comunicación Nueva: Es la primera comunicación de encargo y en muchos casos será la única que realizaremos, si no se producen cambios en nuestro encargo inicial. 2.- Comunicación Complementa: Es la comunicación que utilizaremos si completamos un encargo con: nuevas fases, nuevos encargos o ampliación de obra. Para complementar un encargo vamos al botón Complementa, entramos en Descripción de Encargo y en Añadir Concepto. 3- Comunicación Sustituye: Es la comunicación que utilizaremos si cambian los datos principales de la comunicación: Arquitecto, Cliente y/o Emplazamiento y Condiciones Contractuales (Gestión de cobro). También se debe utilizar si cambia sustancialmente el proyecto, es decir si nos encargan un proyecto consistente en una vivienda de planta circular y después nos encargan un proyecto de vivienda de planta rectangular. En los dos casos anteriores el programa actúa haciendo una copia de la comunicación inicial o anterior y sobre esta copia podemos actuar, modificando o añadiendo datos. Una de las novedades que se incorporan en el programa Gendoc es el Histórico de Comunicaciones. A diferencia de la versión anterior esta versión guarda todas las comunicaciones de encargo que damos de alta, mediante el desplegable podremos visualizar el listado de estas comunicaciones.


Por tanto y siguiendo con el ejemplo anterior, nos encargan una Modificación de Proyecto consistente en la adición de un garaje anexo a la vivienda en planta baja. Pero debido a unas deficiencias el cliente nos indica que se equivocó en el número de la calle y no se trata del nº 2 sino del nº 20. Con todas estas pistas procederemos a dar de alta una Comunicación Sustituye. El programa nos pregunta si estamos seguros de sustituir el encargo.

Aceptamos, y en Histórico de Comunicaciones ya nos aparece (Sustituye). El programa nos ha creado una copia de la Comunicación Nueva.

Modificamos el encargo y añadimos: Altres Construccions…, Garatge (Cons. Annexe…)


A continuación modificamos el número de la calle e imprimimos la comunicación de encargo.

Después vamos al botón Nueva Fase, para dar de alta la Modificación de Proyecto Básico.

Seleccionamos en concepto principal Projecte Bàsic y en Modo: Modificado.


Una vez seleccionado el Modo Modificado entramos en el botón Superficies y vemos que el Gendoc nos ha copiado todos los datos que incluimos en la Fase anterior. En esta ventana nos aparece un símbolo de interrogación de color amarillo con un desplegable asociado en el que debemos escoger: Incrementos o Totales.

A la hora de presentar una Modificación de Proyecto podemos escoger que los datos que mostramos en la ventana Superficies sean los totales o bien solo los incrementales. Por ejemplo esta modificación consiste en la adición de un garaje en planta baja de 40m2 anexo a la vivienda. Escogiendo la opción Totales, deberemos añadir la superficie del garaje y sumar al presupuesto inicial el presupuesto del garaje, quedando como se puede ver a continuación.


Escogiendo la opción Incrementos, deberemos eliminar los datos que se habían copiado de la Fase anterior, añadir la superficie del garaje y el presupuesto del garaje, eliminando la vivienda de nueva creación, quedando como se ve a continuación.

Indicando los Datos Modificación: Incrementos o Totales, el Programa de Gestión COAIB actuará sumando o restando, para obtener los datos estadísticos y la franja del presupuesto que necesita para el cálculo de los Servicios Mínimos de Tramitación de Visado. Siguiendo con el ejemplo y escogiendo Incrementos, vamos a las UPS y las editamos. Después seleccionamos del desplegable la fórmula A-Edificació.

El programa nos propone la fase F=0,15, debido a que se trata de una Modificación de Proyecto Básico, el Gendoc considera el Básico anterior como un Anteproyecto proponiéndonos un descuento del 25%. Pero debido a que presentamos el proyecto como Incrementos y que solamente incluimos la superficie del garaje la Fase que debemos considerar es F=0,4.


Siguiendo con el ejemplo y escogiendo Totales, vamos a las UPS y las editamos. Debido a que el programa utiliza una única superficie ponderada (superficie x coef. C), y que nosotros en el botón Superficies tenemos los datos de la vivienda y del garaje, si seleccionamos la fórmula A-Edificació, volveríamos a pagar las UPS de la vivienda. En este caso debemos utilizar la opción Ups Libres, incluyendo la fórmula manualmente en el campo Desc. Ups libres y repartiendo el total según la participación a cada arquitecto. En este caso la participación es al 50%.


Ejercicio nº 4. Una vez visado la Modificación de Proyecto Básico, vamos a dar de alta la Fase Proyecto de Ejecución de vivienda y garaje.

Vamos al botón Nueva Fase y seleccionamos en concepto principal, en Doc. Fase Projecte Execució.

Entrado en Superficies vemos que ha sumado las superficies de las dos fases anteriores.


A la derecha del botón Superficies nos aparece el botón E.S.S.

En esta ventana debemos describir los datos del Estudio, indicando el nº de visado si lo hubiera redactado un aparejador y mediante un tic indicando si se trata de un EBSS o un ESS. En el primer caso nos aparecerá el PEM de la Obra y en el segundo caso deberemos incluir el Presupuesto del ESS. Si el Redactor del EBSS / ESS es un aparejador indicaremos su nombre y apellidos en el campo Técnico Redactor.

Si repasamos el encargo, vemos que el ESS lo redactaba uno de los dos arquitectos, por lo que deberemos sumarle solamente a este arquitecto las UPS correspondientes al ESS.


Ejercicio nº 5. Con este ejercicio realizamos el envío telemático de la documentación al COAIB. El ejemplo consistirá en enviar un Proyecto Básico de vivienda unifamiliar aislada. Se realizan dos Envíos Telemáticos: el Primer Envío es la comunicación de encargo.

Aquí se debe escoger la Oficina de envío y el Tipo envío (Telemático / CD), la primera opción es a través de la red y la segunda opción consiste en llevarlo al COAIB en soporte CD.

Vamos al botón firmar y entramos el PIN.


Una vez firmado se activa el botón Enviar.

A continuación nos aparece el Certificado del servidor del COAIB, que nos acredita que estamos entrando en un portal seguro, y aceptamos.


Damos al botón Enviar y automáticamente nos conectamos con el FileZilla. Este programa funciona como gestor del envío telemático. Al final recibimos el mensaje Pujada finalitzada amb èxit.

Si durante el envío tenemos un problema con la conexión a Internet y ésta se interrumpe, nos aparecerá la palabra Error y para intentarlo de nuevo debemos ir otra vez a Envío Telemático e indicar un clic en (Filezilla informa que ha habido un error en el envío), y se volverá a intentar en envío.

Finalizado el envío recibiremos un correo del COAIB confirmando que el envío ha sido correcto y que la comunicación está Pendiente de Registrar. Cabe señalar que las comunicaciones que enviamos telemáticamente, que procedan de una comunicación migrada no entran directamente en el servidor del COAIB, por lo que no recibiremos el correo de confirmación automáticamente, lo recibiremos una vez haya sido procesada por visado administrativo.


A continuación damos de alta la Fase Proyecto Básico y vamos al botón Nueva Documentación. Aquí el Gendoc nos propone un listado de bloques de documentación administrativa y técnica para realizar el envío.

Este listado de documentación técnica está adaptado al nuevo CTE. Y debemos seleccionarla para poder adjuntar todos los archivos pdf.

A continuación realizaremos el Segundo Envío, consistente en la Fase Proyecto Básico. Vamos al botón Envío Telemático, en esta ventana debemos escoger nuevamente el Tipo Envío, la Oficina y si queremos Recoger en CD.


Aquí nos aparecen los Bloques de Documentación que hemos seleccionado previamente y deberemos indicar en cada uno de ellos la Ruta Documento Original de los archivos pdf.

Se recomienda una vez tenemos todos los pdf del proyecto, guardarlos en una carpeta y después ir indicando la Ruta del Documento original para cada bloque de documentación. Una vez hemos indicado las rutas de todos los documentos, los preseleccionamos todos para firmarlos y vamos al botón Firmar.


Firmamos.

Una vez se ha firmado todo, el programa preselecciona todos los documentos para realizar el envío. Entonces vamos al botón Enviar.


Aceptamos y se conecta el Filezilla y empieza el envío.

Una vez finalizado el envío nos aparecerá junto a cada bloque de documentación la fecha del envío.

Finalizado el envío recibiremos un correo del COAIB confirmando que el envío ha sido correcto y que la SV está Pendiente de Registrar. Cabe señalar que las fases que enviamos telemáticamente que procedan de una comunicación migrada no entran directamente en el servidor del COAIB, por lo que no recibiremos el correo de confirmación automáticamente, lo recibiremos una vez haya sido procesada por visado administrativo.


¿Cómo subsanar un reparo? Si nuestro proyecto ha sido objeto de un reparo, modificaremos el documento erróneo o bien incluiremos el documento que nos faltaba. Después indicaremos la nueva ruta y firmaremos únicamente este documento. Una vez firmado se activará el botón Subsanar Reparo. Y enviaremos el documento modificado.

Una vez se haya visado el proyecto, recibiremos un correo indicándonos que ya lo podemos retirar. Cabe señalar que una vez realizado el envío, si nos damos cuenta que nos hemos dejado algún documento por enviar, deberemos avisar al COAIB para que nos pongan un reparo y así podremos enviar el resto de documentación. Si realizamos un segundo envío en la misma Fase sin tener un reparo la documentación no podrá ser procesada por el servidor del COAIB.


¿Cómo retirar un proyecto? A través de la página web del COAIB, en e-coaib.

Entramos en Consulta Exp. (ADA) / Visat electrònic.

Y una vez hemos entrado nuestro Usuario y Password, vamos a Sol·licitud de Visat / Consulta general de Sol·licituds.


Le damos a la lupa y se nos ordenan todas las solicitudes colocándose la última que hemos enviado arriba.


En la siguiente pantalla nos aparece un desplegable en el que hemos de seleccionar la Forma de Pago: Traspaso (Caja de Arquitectos) o Transferencia (Otras Entidades de crédito). En este ejemplo hemos seleccionado Transferencia. A continuación revisamos el importe a pagar y vamos a Pagar.

La pasarela de pago que utilizamos es arquia caja de arquitectos, aquí indicaremos el nº de cuenta y aceptar.


Desde esta pantalla podemos imprimir un recibo con los Datos de la operación. A continuación el programa nos conduce a la pantalla anterior y ya podemos Retirar Documentación.


En la siguiente pantalla vemos la documentación que está en el servidor del COAIB. Nos aparecen dos columnas: la primera son los pdf que hemos enviado y la segunda los pdf sellados. Por defecto aparece toda la documentación preseleccionada y cuando vamos a Retirar Doc. Seleccionada nos la descargaremos del servidor. En proyectos muy grandes puede ser conveniente seleccionar grupos de documentación, en vez de todo el paquete completo.

La documentación se descarga en una carpeta zip que podemos abrir o guardar en nuestro PC. Por defecto el nombre de la carpeta es su número de expediente. Nombre: EXP_11_02455_07.zip


Abriendo la carpeta zip en nuestro PC veremos: los archivos pdf (que incluyen el sello colegial) y los archivos p7m (que incluyen la firma digital del arquitecto colegiado y del arquitecto de visado).

Aquí vemos como queda el sello en el presupuesto.pdf (formato DIN A-4).


Haciendo un zoom al sello, aparece una serie de números en la parte inferior, esta serie se denomina código Hash y es un identificador del documento. Desde la página web del COAIB los Ayuntamientos pueden verificar la autenticidad del documento visualizando en pantalla los datos del proyecto siguiendo lo que establece la LOPD. Aquí vemos como queda el sello en Plantes generals.pdf (formato DIN A-1).

El sello del COAIB (su esquina inferior derecha) se situará, respecto a la esquina inferior derecha del papel (A4 o superior plegado en A4), 25cm hacia arriba y 5cm hacia la izquierda.


Ejercicio nº 6. Este ejercicio consiste en visar un certificado (anexo a expediente) para cambiar el tipo de control del hormigón durante el transcurso de las obras. La particularidad es que la documentación administrativa de todas las fases de este Historial Expediente, las habíamos realizado utilizando los impresos de ventanilla y las habíamos cumplimentado a mano. Por lo que no existía ningún encargo para migrar en la primera Fase de la Migración. El primer paso consistirá en reproducir la primera comunicación de encargo que presentamos junto con el proyecto en el COAIB, indicando el Nº Expediente (de cualquier visado de nuestro historial COAIB de este proyecto), utilizando la nueva nomenclatura. Cabe recalcar que esta comunicación no la debemos enviar y/o imprimir, debido a que ya la presentamos en su día al COAIB junto con el proyecto.


Seguidamente vamos a Nueva Fase y seleccionamos del desplegable Otra Doc Certificado (Annexe a expedient), aceptamos y editamos la Fase.


A continuación vamos al botón Nueva Documentación y seleccionamos solamente Full Sol·licitud de Visat si lo vamos a presentar en papel al COAIB, o Full Sol·licitud Visat y Certificat si lo vamos a enviar telemáticamente.

Aceptamos y editamos la solicitud de visado. Desde esta ventana podemos indicar en el apartado Observaciones la siguiente aclaración: 1º.- Indicando Migrada, así en informática podrán procesar la Fase en el Servidor COAIB. 2º.- Certificado control reducido. Estas Observaciones entrarán en el Programa Gestión del COAIB y permitirán agilizar el visado.

A partir de aquí podemos continuar con un envío telemático o imprimiendo la hoja de solicitud de visado y llevarlo a visar en papel al COAIB. Palma, a 17 de marzo de 2008.


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