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Manual de Usuario
Proyecto: Sistema de Administración del Personal de
Enfermería (SAPEN).
Mayo de 2016
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Contenido
0. Historia ...................................................................................................................................... 3
1. Introducción ............................................................................................................................. 3
2. Objetivo ..................................................................................................................................... 3
3. Generalidades ......................................................................................................................... 3
4. Manejo del Sistema de Información .................................................................................. 7
4.1. Opciones de Acceso ............................................................................................................. 7
4.2. Comienzo de la ejecución .................................................................................................... 7
4.3. Menú principal .................................................................................................................... 8
5. Descripción de las opciones del menú ............................................................................ 9
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0. Historia
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN
17/05/16 1.0 Creación del documento
“Toda información contenida en el Sistema de Administración del
Personal de Enfermería (SAPEN) y actualización es de estricta
confidencialidad y responsabilidad de la Jefa de Enfermeras, por lo
tanto no podrá emitirse ningún contenido de la misma, cualquier
alteración de la información será motivo de sanción.”
1. Introducción
Este documento es una guía de apoyo para el usuario al momento de hacer uso del sistema para
un correcto funcionamiento dentro del mismo. Es de gran ayuda que al momento de ingresar
nuevos registros, consultas, eliminación, modificación de información para generar reportes de una
forma óptima en el Sistema de administración del Personal de Enfermería.
2. Objetivo
Describir el amplio funcionamiento del Sistema de Administración del Personal de Enfermería de
tal forma pueda hacer uso de los distintos módulos así como reconocer las funciones e iconos que
conforman el mismo, con la finalidad de facilitar toma de decisiones.
3. Generalidades
El Sistema de administración del Personal de Enfermería tiene diferentes opciones que realizan
una función específica.
En la siguiente lista se muestra la imagen del las opciones y acción que realiza.
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Botón Acción
Nuevo registro
Guardar un registro
Cancelar registro
Editar registro
Buscar registro
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Ir a la siguiente página
Ir a la última página
Ir al número de página escrito
Imprimir cedula de supervisión
Regresar a la pantalla anterior
Botón para generar reporte
Botón: Borrar
Sirve para salir del sistema de forma
segura.
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Botón Acción
Formación académica
Idiomas
Otros estudios
Cursos de educación continua
Datos laborales
Experiencia laboral
Documentos oficiales
Kardex
Imprimir kardex
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Mensajes de Alerta
Los mensajes de alerta son diferentes para cada acción realizada por ejemplo, el anterior, muestra
que la acción a realizar se canceló, pero todas las alertas aparecen en el mismo lugar en todas las
ventanas.
Campos Obligatorios y Campos Opcionales.
Los campos obligatorios no se pueden dejar vacíos debido a que no se permitirá guardar el
registro, en este caso es un asterisco de color rojo.
Mensaje de alerta
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4. Manejo del Sistema de Información
4.1. Opciones de Acceso.
El Sistema de Administración del Personal de Enfermería funciona vía web, cada usuario tendrá
una cuenta y contraseña para poder acceder al sistema y hacer uso del mismo.
4.2. Comienzo de la ejecución.
El acceso al Sistema de Administración del Personal de Enfermería es mediante un usuario y una
contraseña.
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Cuando el usuario y contraseña sean válidos podrá ver la pantalla principal y el menú como se
muestra en la siguiente imagen, dependiendo del usuario del sistema se verá así:
4.3. Menú principal.
Administrador
Usuarios
Catálogos
Unidad administrativa
Tipo de contratación
Servicios
Fun. Desempeña
Jornada laboral
Horario
Categoría
Actividad principal
Código funcional
Turno
Idioma
Institución formadora
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Nivel académico
Días festivos
Campus
Personal
Reportes
Reporte general
Reporte estadístico
Reporte kardex
Reporte doc. Falt
H. de modificaciones
5. Descripción de las opciones del menú
Administrador
o Usuarios
En este apartado se muestran la opción de creación, modificación y desactivación de usuarios.
Catálogos
o Unidad administrativa: Módulo en el cual se dan de alta y se modifican las
unidades medicas.
o Tipo de contratación: Módulo en el cual se dan de alta y se desactivan los tipos
de contratación.
Editar registro Buscar registro
Crear registro
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o Servicios: Módulo en el cual se dan de alta y se desactivan los servicios.
o Fun. Desempeña: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la función
desempeñada.
o Jornada laboral: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la jornada
laboral.
o Horario: Módulo en el cual se dan de alta y se desactivan los horarios.
o Categoría: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la categoría.
o Actividad principal: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la actividad
principal.
o Código funcional: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el código
funcional.
o Turno: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el turno.
o Idioma: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el idioma.
o Institución formadora: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva la
institución formadora (Con autorización de su jefe inmediato).
o Nivel académico: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el nivel
académico.
o Días festivos: Módulo en el cual se dan de alta y se desactivan los días festivos
o Campus: Módulo en el cual se dan de alta y se desactiva el campus.
Para estos catálogos la dinámica de registro es básicamente la misma, a continuación se
muestra un catálogo como ejemplo.
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Recordando que todos los campos marcados con asterisco rojo deben de estar llenos, si no es así
el registro no se realizará.
Personal
Nota: La información capturada debe tener un respaldo físico, por ejemplo si se captura
como último grado de estudios una licenciatura de se deberá de contar con el titulo y
cedula profesional.
Este módulo es el que registra, modifica y cambia de de estatus al personal de enfermería, a
continuación se explicara las funciones de esta opción.
Registro nuevo
Editar registro Buscar registro
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La siguienete pantalla muestra el menu de opciones para cada enfermera, estas funciones tienen
la misma dinamica explicada anterior mente.
Registro nuevo
Editar registro
Buscar registro
Menú de opciones
Menú de opciones
Datos básicos del personal
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Para poder dar de baja o de alta al personal de enfermería solo basta ir al menú de opciones y dar
clic en “Datos laborales”.
Datos laborales
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La siguiente pantalla contiene la función que permite dar de alta o baja al personal, a continuación
indica cual es la opción mencionada.
Estatus actual
En esta opción la
enfermera puede
ser dada de baja
Guardar cambios
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o Datos básicos del personal
Esta pantalla contiene los datos básicos del personal.
Cancelar operación
Guardar registro
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Reportes
o Reporte General
Esta es la pantalla de reportes generales en el cual se tiene la oportunidad de filtrar la información,
para generar el reporte se deberá de dar clic en el botón “Generar Reporte”.
Generar reporte
Cancelar operación
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De esta manera se visualizara el reporte solicitado, ahora solo se deberá dar clic en el icono de Excel
para que la información mostrada se descargue en el formato indicado.
Generar excel
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o Reporte simple
En este reporte tiene la opción de guardarlo en formato PDF.
Tolos los reportes se crearan de una forma similar, lo único que cambiara serán los filtros que
maneja cada reporte.
Generar reporte
Cancelar operación
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Datos faltantes
Módulo que ayuda a localizar rápidamente al personal que tenga datos incompletos. Tan solo se
deberá dar clic en el icono de edición.
Esta es la pantalla de registro de datos faltantes en la cual solo debe completar la información que
se le pide.
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Registro de sesiones
En esta pantalla se detalla todos los inicios de sesión que se han registrado en el sistema.
Generar reporte
Intervalo de fechas
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Kardex
En este módulo se registran las incidencias de cada personal de enfermería.
Ingresar el número de tarjeta
Lista de incidencias
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En la siguiente imagen se muestran las opciones de la parte inferior de la pantalla.
Generar reporte
Cancelar operación
Ingresar notas
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Unidades Medicas
o (Dar de alta los servicios y las plazas vacantes por turno)
Este modulo permite dar de alta los servicios que brinda la unidad y las vacantes que tiene por
turno, estos datos son muy importantes ya que si no se de de alta el servicio, al tratar de registrar
y/o actualizar la información de un recurso humano de enfermería, este no se mostrará, porque no
está registrado en la unidad.
o Crear un nuevo servicio
Servicios
Vacantes por turno
Crear un nuevo servicio
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o Crear plazas por turno