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Manual de Usuario del Sistema 1

Integral de Información Educativa V. 3.0

Manual De Usuario SIIE v3.0

Sistema Integral de Información Educativa de los Servicios de Educación Pública en el Estado de Nayarit. Educación Secundaria

2016

Departamento de Informática SEPEN

03/03/2016

2 Manual de Usuario del Sistema Integral de

Información Educativa V. 3.0

INDICE Introducción ............................................................................................................................ 4 Capítulo I: Cómo entrar al sistema ......................................................................................... 5

1. CÓMO Y DÓNDE INICIAR .................................................................................... 6

Capítulo II: Manual de captación ............................................................................................ 9

2. TIPOS DE DATOS................................................................................................... 10

2.1. Formas de ingresar los datos ......................................................................... 11

2.2. Formas de ver los reportes ............................................................................. 13

Capítulo III: Consultas ......................................................................................................... 15

3. CONSULTAS ........................................................................................................... 16

3.1. Consulta de alumnos....................................................................................... 16

3.2. Consulta de escuelas ....................................................................................... 21

Capitulo IV: Procesos del sistema de inicio de ciclo ............................................................ 24

4. INICIO DE CICLO .................................................................................................. 25

4.1. ALUMNOS. ...................................................................................................... 25

4.1.1. Altas ............................................................................................................... 26

4.1.2. Baja de alumnos ........................................................................................... 31

4.1.3. Cambio de grupos ........................................................................................ 33

4.1.4. Traslados ....................................................................................................... 35

4.1.5. Integración de grupos especiales ............................................................... 37

4.1.6. Materias especiales por alumno. ................................................................ 40

4.1.7. Registro de Historial .................................................................................... 41

4.1.8. Datos generales ............................................................................................ 45

4.1.9. Tutores ........................................................................................................... 47

4.2. CONTROL ESCOLAR .................................................................................... 50

4.2.1. Secundaria ..................................................................................................... 50

4.2.1.1. Calificaciones e inasistencias .................................................................. 51

4.2.1.2. Exámenes de regularización ................................................................... 67

4.2.1.2.1. Asignaturas reprobadas ....................................................................... 68

4.2.1.2.2. Programación de exámenes ................................................................ 71

4.2.1.2.3. Solicitudes .............................................................................................. 73

4.2.1.2.4. Impresión de listas ................................................................................ 76

4.2.1.2.5. Captura de Calificaciones .................................................................... 77

4.2.1.2.6. Cierre de captura .................................................................................. 78

4.2.1.2.7. Resumen del cierre ............................................................................... 80

4.2.1.2.8. Constancias ............................................................................................ 81

4.2.1.2.9. Reporte SYRCER ................................................................................... 83

4.2.1.2.10. Prepara REXA ....................................................................................... 83

4.2.1.2.11. Imprimir REXA ..................................................................................... 84

4.2.2. Normas vigentes .......................................................................................... 85

Capítulo V: Procesos del sistema de fin de ciclo .................................................................. 86

5. FIN DE CICLO ........................................................................................................ 87



5.1. Cierres de ciclo ................................................................................................. 87

5.2. Impresión de boletas ....................................................................................... 91

5.3. Candidatos a examen de recuperación ......................................................... 93

Capítulo VI: Administración ................................................................................................ 97

6. ADMINISTRACIÓN .............................................................................................. 98

6.1. Cambiar contraseña ......................................................................................... 98

Capítulo VII: Glosario .......................................................................................................... 99 Capítulo VIII: Reportes y Anexos ...................................................................................... 102

8.1. REPORTES ......................................................................................................... 103

8.2. ANEXOS ............................................................................................................. 108



Introducción

El presente manual le permitirá conocer y aprender a manejar el sistema de información

integral Educativa SIIE VERSIÓN 3.0 de una manera clara y fácil a través de la

descripción detallada del manejo y llenado de cada una de las pantallas que componen

los procesos administrativos que usted realiza en su trabajo día con día.

Éste manual está dirigido a todos los usuarios que están en contacto directo con el

“Sistema de Información Integral Educativa v3.0” y tiene como propósito principal

presentar de manera fácil y sencilla el funcionamiento de dicho sistema.

Éste manual le permitirá aprender a utilizar todas las funcionalidades básicas de SIIE

v3.0, a través de la explicación gráfica de cada uno de los procesos que han sido

automatizados por el sistema. Así mismo describe la manera en que se debe iniciar para

acceder y hacer uso del sistema.

La información del manual está organizada de acuerdo a la colocación de las ventanas en

el menú principal del sistema, cada proceso tiene una pequeña reseña de su propósito y

de su forma de acceso.



Capítulo I: Cómo entrar

al sistema



1. CÓMO Y DÓNDE INICIAR

Para ingresar al Sistema Integral de Información Educativa (SIIE v3.0) se recomienda que usted utilice Internet Explorer versión 11.0.

La forma en la que usted entrará al sistema será dando doble clic al ícono de Internet

Explorer que se encuentra en la pantalla de su computadora, después escribirá la siguiente dirección:

http://siie.sepen.gob.mx De ésta manera usted podrá ver la pantalla inicial del sistema como la que se muestra a continuación:

Fig. 1 (1). Pantalla inicial para entrar al sistema.

En ésta pantalla la opción SIIE es para diferentes tipos de usuarios; para las primarias ésta opción es exclusiva de los directores de las escuelas y en secundaria es para el personal administrativo de escuelas. La opción acceso a profesores para las primarias y secundarias, es exclusivo para los profesores de las escuelas. Para entrar al SIIE debe seleccionar la opción dando clic sobre ella, hecho esto usted deberá iniciar sesión, le solicitará escribir su nombre de usuario y enseguida su contraseña.

http://siie.sepen.gob.mx/



Fig. 1 (2). Pantalla inicial SIIE.

Para iniciar sesión, solo deberá dar clic al botón “Iniciar Sesión”; si usted escribe incorrectamente su nombre de usuario o la contraseña, el sistema enviará un mensaje de error como el de la figura Fig. 1 (4). Error del sistema por contraseña inválida, de no ser así se desplegará el menú principal del sistema como se muestra en la siguiente pantalla:

Fig. 1 (3) Menú principal del sistema

Para ingresar a cualquiera de las opciones solo deberá dar clic sobre el texto de alguna de ellas y enseguida le aparecerán las sub-opciones que lo componen. A continuación se dará una explicación de cómo usar cada una de las opciones contenidas en el menú.

Fig. 1 (4). Error del sistema por contraseña inválida



Para entrar a Acceso a profesores debe seleccionar la opción dando clic sobre ella, hecho esto usted deberá iniciar sesión, le solicitará escribir su RFC y enseguida su NIP como se muestra en la siguiente pantalla:

Fig. 1 (5). Pantalla ingreso al portal de profesores.

Se recomienda que usted configure el sitio del SIIE como su pantalla principal de inicio, para hacerlo, en la barra de menú solo de clic en “Herramientas” que aparece en la parte superior de la pantalla principal de su navegador, después clic en “Opciones de Internet” y mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 1 (6). Pantalla de opciones de Internet. En ésta pantalla usted podrá ver la dirección del sistema resaltada, para configurarla bastará con dar clic al botón “Usar Actual” que aparece en la parte inferior de la dirección y después hacer clic en “Aceptar”. Así la próxima vez que entre a Internet mostrará como pantalla principal la del SIIE v3.0.



Capítulo II: Manual de

captación



2. TIPOS DE DATOS Durante el uso del manual usted encontrará en las pantallas dos diferentes tipos de datos, los obligatorios y los no obligatorios, se explicarán a continuación tomando como ejemplo la pantalla de altas de alumnos.

Fig. 2 (1). Pantalla de altas de alumnos

A. DATOS OBLIGATORIOS:

Son los datos esenciales que el sistema necesita para realizar un proceso, si alguno de ellos se omitiera el proceso no se podrá llevar a cabo, se identifican por estar resaltados en negritas y por tener un asterisco, en la pantalla anterior algunos de los datos obligatorios son:

* Plan de estudios * Grado. * C.U.R.P. * Nombre. * Primer apellido.

B. DATOS NO OBLIGATORIOS:

Son los datos que nos permiten realizar una búsqueda más específica, pero que no son obligatorios, el proceso se puede llevar a cabo sin ellos, se diferencian porque no están resaltados en negritas y porque tienen un guión al lado, en la pantalla anterior los datos que no son obligatorios son:

- Segundo apellido. - Entidad de nacimiento.



2.1. Formas de ingresar los datos Existen dos formas de ingresar los datos, escribiéndolos y seleccionándolos, a continuación se explicarán cada uno de ellos, tomando como ejemplo la pantalla anterior de catálogo de alumnos:

Fig. 2.1 (1). Pantalla de altas de alumnos

A. Escritos

Son los datos que usted escribirá en las casillas tomando como base la información que se le solicite, en la pantalla anterior las casillas en las cuales usted debe escribir la información son:

C.U.R.P. Nombre Primer apellido Segundo apellido

Se recomienda que al momento de escribir ésta información, tenga a la mano el documento de donde deba extraer la información (C.U.R.P., RFC, acta de nacimiento, boleta, entre otros), para que la información sea más exacta.

B. Selección Es la información que usted selecciona de la lista desplegable que se le muestra, éstas casillas mostrarán la información de acuerdo a la selección que usted vaya realizando, la segunda casilla dependerá de la primera, la tercera de la segunda y así sucesivamente hasta completar toda la información solicitada, éstas casillas se distinguen porque tiene a



su lado un combo de selección , para ver la lista desplegable solo dé clic en el combo y le mostrará la lista desplegable para que seleccione la información requerida. En la pantalla anterior las casillas de selección son:

Plan de estudios Programa Grado Grupo

Recuerde que en las listas desplegables usted seleccionara los datos que le ayuden a encontrar la información solicitada, no olvide que debe ingresar la información tal y como se pide en cada una de las casillas.



2.2. Formas de ver los reportes La información de los reportes usted la puede ver de forma impresa en papel o en su pantalla, lo que se requiere para esto es el programa Acrobat Reader, en caso de que no cuente con éste programa, lo podrá descargar de la siguiente página: (https://get.adobe.com/es/reader/) o solicitarle al personal técnico que le da mantenimiento a sus computadoras que se lo instale. A continuación se explica la forma en que puede ver los reportes. En el menú principal, al situarse con el cursor sobre el botón “Reportes” se desplegará un submenú con el nombre de los siguientes procesos:

Reportes para impresora laser Centro de reportes

Al dar clic sobre Reportes para Impresora Láser se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 2.2 (1). Pantalla de emisión de documentos de apoyo para impresora laser

Para generar cualquier tipo de documento es importante primeramente indicarle al sistema qué información desea que contenga, es decir qué ciclo escolar, plan de estudio, programa, grado, grupo y asignatura. Después de proporcionar la información necesaria, en la parte inferior, ésta pantalla le muestra el botón “Generar”, al dar clic sobre él, debajo le mostrará el mensaje que la petición del reporte fue aceptada.

https://get.adobe.com/es/reader/



Fig. 2.2 (2). Pantalla de petición de reporte aceptada.

Para poder ver el reporte necesita dirigirse al Centro de Reportes ubicado en el menú reportes o en el enlace que se encuentra dentro del mensaje “Haga clic aquí para ir al centro de reportes”, el centro de reportes nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 2.2 (3). Pantalla de centro de reportes. En el centro de reportes se encuentra el listado de los reportes solicitados. La pantalla se actualiza automáticamente cada tres minutos y los reportes solo se almacenarán en el centro de reportes por un periodo de 15 días para su descarga, hay que tomar precauciones ya que pasado dicho periodo serán eliminados, si usted desea eliminarlos manualmente solo debe dar clic en el botón eliminar que está en la última columna de la tabla. Cada reporte tiene un estatus (en espera, procesando y generado), cuando el estatus se

encuentre como generado podrá descargarlo dando clic al ícono para visualizarlo o imprimirlo si así lo desea.



Capítulo III: Consultas



3. CONSULTAS

Éste proceso tiene como finalidad principal proporcionar al usuario una interfaz adecuada que le permita realizar consultas generales de la información de los alumnos y de las escuelas. Al dar clic sobre el botón “Consultas” desplegará un submenú con el nombre de los siguientes procesos:

Consulta de Alumnos

Consulta de Escuelas

3.1. Consulta de alumnos En ésta opción usted podrá realizar la búsqueda por alumno inscrito en cualquiera de los niveles del sistema de educación básica (preescolar, primaria y secundaria) del estado de Nayarit, con la finalidad de conocer sus datos personales y la situación actual del mismo en el centro de trabajo. Al dar clic sobre la opción “Consulta de Alumnos” del submenú consultas, se mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 3.1 (1). Pantalla de captura de opción búsqueda de alumno. Aquí usted deberá escribir los datos del alumno en las casillas para que pueda realizar la búsqueda, en caso de que usted no conozca la C.U.R.P. del alumno, bastará con llenar las casillas restantes. Si desea cambiar los datos escritos en las casillas del formulario de clic en el botón de “Limpiar Formularios” para que le permita escribir los nuevos datos, al terminar de clic al botón de “Buscar Alumnos”, y le enviará la siguiente pantalla:



Fig. 3.1 (2). Registro del alumno encontrado.

En ésta pantalla se muestran los datos generales de los alumnos mostrando las siguientes columnas: a) ID, b) C.U.R.P., c) nombre, d) fecha de nacimiento, e) sexo, f) detalle y g) beca. Si desea cambiar de consulta para ver los datos de otro alumno, sólo deberá dar clic al botón de “Cambiar Consulta”, pero si lo que quiere es ver la información completa del alumno dé clic en el ícono , para que muestre la siguiente pantalla:

Fig. 3.1 (3). Informe completo del alumno dentro de la escuela. En la parte inferior de la pantalla usted puede ver los datos generales del alumno, además su historial académico. Del lado derecho se observan 4 botones que a continuación se explicarán.



1. FECHA DE INSCRIPCIÓN

Éste botón está identificado por la letra “F” al dar clic sobre el botón le mostrará información sobre la inscripción del alumno además de las siguientes columnas: a) Fecha de Ingreso, b) Ingresado por, c) Operación Ejecutada el. Como se muestra en la siguiente pantalla:

Fig. 3.1 (4). Información de la fecha de inscripción del alumno.

2. DOCUMENTACION ENTREGADA.

Éste botón está identificado por la letra “D” y muestra el documento que fue entregado como comprobante del último grado de estudios cursados por el alumno, muestra además la clave, el número de folio, la persona que lo ingresó, la fecha en que fue ingresado y en caso de que haya sido cancelado quien fue la persona que la realizó. A continuación podrá ver la información en la siguiente pantalla:

Fig. 3.1 (5). Información de la documentación del alumno.



3. ANTECEDENTES DEL ALUMNO.

En caso de que el alumno presente algún adeudo tanto de materias como de documentación la información será registrada en la opción de antecedentes, puede registrar además información adicional del alumno. Ésta opción se distingue por la letra “A”, en el caso de éste alumno que no cuenta con antecedentes registrados por lo que el sistema enviará un mensaje “No hay antecedente registrado”.

Es necesario mencionar que cuando el alumno si tiene antecedentes se muestra una pantalla como en la figura 3.1 (6), en donde se puede ver el último ciclo escolar cursado, la escuela en donde lo realizó, el documento que fue entregado para confirmar el último grado cursado, el folio y la observación que tiene el alumno.

Fig. 3.1 (6). Información de los antecedentes del alumno.



4. CALIFICACIONES DEL ALUMNO

Aquí se mostrarán las calificaciones que el alumno tuvo durante los últimos grados cursados, éste botón tiene la letra “C” como identificador, al dar clic sobre él se mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 3.1 (7). Calificaciones del alumno del grado cursado anteriormente. Si desea cambiar de consulta solo tendrá que dar clic en el botón de “Nueva Búsqueda”, que se encuentra en la parte superior de la pantalla, pero si lo que quiere es volver a la pantalla anterior solo tendrá que dar clic en el botón de “Regresar a la lista de alumnos encontrados”. En caso de que la consulta no genere ningún resultado se mostrará una página como se muestra a continuación:

Fig. 3.1 (8). Pantalla de alumno no encontrado.



3.2. Consulta de escuelas Aquí usted podrá realizar la búsqueda de cualquier escuela que se requiera, en las localidades de los municipios en el estado, esto con el objetivo de conocer sus datos generales y su situación actual. Al dar clic sobre la opción “Consulta de Escuelas” del menú consultas, aparecerá la siguiente pantalla:

Fig. 3.2 (1). Pantalla de captura para la consulta de una escuela.

En ésta parte usted registrará los datos generales de la escuela a localizar, cabe mencionar que no es necesario que el usuario ingrese toda la información si de forma específica no cuenta con todos los datos, bastará con proporcionar el nivel de estudios, el área de registro, el municipio y la localidad, entonces el sistema mostrará una lista de las escuelas que corresponden a los datos proporcionados, como ejemplo se ve en la pantalla siguiente:



Fig. 3.2. (2). Registro de escuelas encontradas en la búsqueda.

En caso de que la escuela no se localice en ésta lista, solo deberá dar clic al botón “Cambiar Consulta”, y lo regresará a la pantalla inicial. Y si la escuela si se encuentra en la lista y desea obtener más información de la misma, solo deberá dar clic en el nombre y le mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 3.2 (3). Información completa de la escuela seleccionada. En ésta pantalla usted puede visualizar los datos completos de la escuela tales como: el número de grados, los grupos y el número de alumnos atendidos, además de la dirección completa de la escuela y el teléfono de la misma, igual de importante si hubiese alguna variación conocida en alguno de los datos, puede hacer la corrección en el área correspondiente.



CORREGIR EL MAPA ANTERIOR POR EL LOGO Si quiere cambiar la consulta solo deberá dar clic al botón de regresar que se encuentra en la parte superior de la pantalla y volverá a la pantalla de la Fig. 3.2 (2). Registro de escuelas encontradas en la búsqueda. En ésta parte también encontrara el botón de “Ver mapa” en cual le servirá para localizar la escuela en la localidad seleccionada y le mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 3.2. (4). Mapa para localizar la escuela en la localidad seleccionada.

Para salir de ésta pantalla solo deberá dar clic en la “X” roja que se encuentra en la parte superior de la pantalla.



Capitulo IV: Procesos del

sistema de inicio de ciclo



4. INCIO DE CICLO

4.1. ALUMNOS.

Ésta sección del manual le ayudará a comprender el funcionamiento de los procesos que generalmente se llevan a cabo respecto al sistema de control escolar, que establece las normas que se deben aplicar en los planteles de educación preescolar, primaria y secundaria para las etapas de inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización y certificación de los alumnos, en las escuelas oficiales y particulares incorporadas al sistema educativo nacional que brindan educación básica, en las modalidades indígena, general, técnica, según corresponda. Al dar clic sobre el botón “Alumnos” desplegará un submenú con el nombre de los

siguientes procesos:

Altas

Bajas

Cambio de grupo

Traslados

Integración de grupos especiales

Materias especiales (por alumno)

Historial

Datos Generales

Tutores



4.1.1. Altas Se refiere a regular el ingreso y registro de los niños(as), al nivel de educación secundaria y grado que les corresponda, facilitando la continuidad de los mismos en el sistema educativo nacional. Éste proceso le permitirá registrar en el sistema a los alumnos de nuevo ingreso. Para hacerlo primero deberá dar clic en la opción “Altas” del menú Alumnos y mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.1 (1). Pantalla de captura para dar de alta a los alumnos. Para realizar el alta de alumnos deberá estar en la pestaña de “Datos generales del alumno” donde aparecen tres menús que le permitirán hacerlo, puede ser por C.U.R.P., y Datos Generales del Alumno. En cualquiera de ellos deberá seleccionarse el plan de estudio, grado y grupo. Alta por C.U.R.P.

Ésta opción le permitirá registrar en el sistema a los alumnos de nuevo ingreso con la Constancia de la Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.), en el caso de contar con ella. Se da clic en el circulito anterior a las palabras Por C.U.R.P. y se habilita ese espacio para proporcionarla, éste campo tiene que ser validado para verificar su existencia, y se le da clic al botón Validar C.U.R.P. Así como se muestra en la siguiente pantalla:



Fig. 4.1.1 (2). Pantalla de alta de alumnos, por C.U.R.P. Al dar clic al botón Dar de alta el alumno se da de alta automáticamente, es de suma importancia que antes de efectuar alguna alta se consulte en el sistema para verificar el estatus del alumno(a), esto para evitar duplicidad de información de los datos del alumno o errores en el sistema, igual si así fuese envía un mensaje de que el alumno ya ha sido inscrito en ese mismo ciclo escolar, como se muestra en la pantalla siguiente:

Fig. 4.1.1 (3). Pantalla que muestra al alumno ya inscrito con anterioridad.



Alta por Datos.

En el caso de que la Alta sea por Datos, se da clic en el submenú de Altas de alumnos y en el círculo anterior a la palabra Por Datos, la información requerida deberá ser transcrita textualmente de la copia certificada del Acta de Nacimiento o del documento legal equivalente, para mayor veracidad. Aquí se habilitan o quedan listos para captura los campos (espacios) de Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido, Género (Hombre, Mujer), Fecha de Nacimiento, Entidad de Nacimiento y Nacionalidad. Los datos con el * y en color negro más remarcado se indican como datos obligatorios a llenar. Se le da clic al botón de la instrucción Validar Datos, creándose automáticamente la C.U.R.P., como se muestra en la siguiente pantalla de captura y selección:

Fig. 4.1.1 (4). Pantalla de altas de alumnos, Por datos.

Al dar clic en el botón seguido al espacio de fecha de nacimiento, mostrará el calendario del año y mes actual, con la flecha sencilla puede irse a meses anteriores y con la doble flecha a los años anteriores, para el día bastará con darle clic al número que se refiera. Como se muestra en la pantalla siguiente:



Fig. 4.1.1 (5). Pantalla de captura en la parte de la fecha de nacimiento.

Si al momento de la captura en la fecha de nacimiento hubiese algún error, el sistema envía un cuadro de mensaje indicando que la edad es inválida, el formato de fecha es automático con separación de guiones año, mes y día. Cuando se da de alta a un alumno por primera vez en el sistema en el nivel que corresponda, y señala que la C.U.R.P. no es encontrada en RENAPO (Registro Nacional de Población) se refiere a que hubo algún error en la captura o información proporcionada del alumno, o que la fecha no corresponde, entonces envía un cuadro de mensaje para corroborar si desea que el alumno sea dado de alta. Al darle aceptar, de que sí se quiere dar de alta envía ahora otro aviso de que falta el centro de trabajo de antecedente. Debe posicionarse en la pestaña tinta hacia la derecha de datos generales del alumno que dice “datos adicionales” donde aparecen las materias especiales (artes, asignatura estatal, lengua extranjera y tecnología), a la derecha en la flecha se despliegan las opciones de asignaturas en el centro de trabajo para ser seleccionadas al igual que el grupo, de forma automática se registra la fecha actual del movimiento realizado, y al final hace algunos cuestionamientos que deberá responder. Como se ve en la pantalla siguiente:



Fig. 4.1.1 (6). Pantalla de materias especiales. Al proporcionar la información correspondiente continúa en la pestaña de “datos del grado o nivel de estudios de antecedente”, ahí deberá señalar dando clic en la flecha de despliegue el ciclo escolar anterior a que se refiera, la clave de la escuela, el tipo de documento probatorio con varias opciones, el folio del documento y un espacio libre de observaciones. Como se muestra en la pantalla siguiente:

Fig. 4.1.1 (7). Pantalla de datos del grado o nivel de estudios de antecedente. Se da clic en el botón de Dar de Alta, y nos dice que ya la operación es correcta al darle Aceptar, queda guardada el Alta realizada, y al momento de ingresar nuevamente éste alumno ya está registrado.



4.1.2. Baja de alumnos

Éste proceso le permitirá dar de baja el registro de algún alumno en el sistema, en caso de que esté inscrito en el ciclo actual a que se refiere. Al dar clic en Bajas de Alumnos del submenú desplegará la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.2 (1). Pantalla principal de Baja de alumnos.

Es importante señalar el nivel, grado y grupo, en éste caso es nivel de secundaria; en caso de requerir consultar el grupo en general, para corroborar o extraer datos del alumno a dar de baja, realizada la selección se da clic en el botón Ver Alumnos y hace el desplegado siguiente:

Fig. 4.1.2 (2). Lista de los alumnos en el grupo y grado seleccionado para marcar que no se inscribieron.

La columna de No se inscribió aparecerá de inicio de ciclo escolar hasta el 30 de Septiembre.



A partir del 1° de Octubre y hasta el fin de ciclo escolar la columna de No se inscribió cambiará por la de Dar de baja en la tabla que contiene los alumnos como se muestra figura 4.1.2 (3). Lista de los alumnos en el grupo y grado seleccionado para dar de baja.

Fig. 4.1.2 (3). Lista de los alumnos en el grupo y grado seleccionado para dar de baja. Una vez realizada la consulta, y hecha la selección del alumno a dar de baja, en las columnas de No se inscribió o Dar de baja, dependiendo el caso, debe dar clic y marcar los cuadros que aparecen bajo los títulos de las columnas mencionadas, en la columna de fecha de baja en el botón seguido debe dar clic y de forma automática llena el espacio con la fecha actual y se activa el botón de Aplicar, como se ve en la figura 4.1.2 (2), al dar clic sobre el botón Aplicar, envía el aviso de que el alumno ha sido dado de baja. Al dar clic en el botón “Aceptar” del mensaje que aparece, el alumno aparecerá en el status de dado de baja, éste movimiento está sujeto a cambios hasta por 30 días, es decir; si por error o por traslado del alumno a otra escuela dentro de la ciudad o fuera del estado se hizo ésta baja de forma momentánea o sea que éste regresa antes del tiempo de los 30 días al centro de trabajo del cual se encuentra dado de baja, podrá incorporarse nuevamente sin ningún problema. Para hacer esto se desactiva el recuadro, dándole clic al signo de la palomita de la columna Dar de baja; entonces el niño queda en el estatus de inscrito otra vez, se da clic al botón de “Aplicar”, y envía el mensaje siguiente de que la baja ha sido anulada. Si da clic en el recuadro de la columna No se inscribió envía el aviso de que el registro del alumno ha sido eliminado de éste ciclo escolar y al hacer la consulta de éste alumno, ya no se encontrará.



4.1.3. Cambio de grupos En ésta parte del sistema, el cambio de grupos se refiere a que un alumno por conveniencia personal o de la propia escuela en cualquiera de los casos que se trate, hace cambio de grupo, pero esto, dentro de la misma institución teniendo como fecha límite hasta el 30 de Septiembre; en ésta opción puede consultar grupo, integrar el grupo y checar las fechas de ingreso del alumno, al hacer clic en “Cambio de grupo” del submenú desplegará la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.3 (1). Pantalla inicial de cambio de grupo.

Al proporcionar los datos requeridos del nivel, grado y grupo y dar clic al botón de Consultar Grupo, aparecerá en general el listado de alumnos en orden consecutivo, como se ve en la pantalla siguiente:

Fig. 4.1.3 (2). Listado de alumnos para la consulta de grupo.



Al dar clic en el botón de integración de grupo aparece una lista de todos los alumnos, por ejemplo, si selecciona a los alumnos de tercero, aparecerán todos los de tercero en sus diferentes grupos, en ésta pantalla inicial al haber seleccionado el grupo en particular éste será nuestro grupo destino o sea a donde se quiere que el alumno se integre, los espacios para los alumnos que ya pertenecen a la sección señalada aparecen inactivos, lo que impide hacer algún cambio. A la derecha de los datos personales del niño aparecen 2 columnas, la primera es ”grupo actual” que se refiere precisamente al grupo en el que cursa cada alumno, y en la segunda columna “Integrar a éste grupo” es el grupo destino, bajo ésta columna aparecen unos pequeños cuadros con la opción de dar clic a los alumnos que serán movidos de su actual grupo, los que ya pertenecen al grupo seleccionado en la pantalla principal no pueden tener cambios en éste momento, aquí aparece éste cuadro inhabilitado para poder hacerlo. Tomando como ejemplo la pantalla de la Fig. 4.1.3 (3), un niño del grupo “A“ no se puede cambiar de grupo debido a que se encuentra inscrito en el grupo destino como lo indica el cuadro inhabilitado; y los niños del “B” o “C“ pueden ser movidos al A, dándole clic al cuadro del niño que va a ser cambiado, éste movimiento se concluye al dar clic en el botón de Integrar Alumnos seleccionados que se encuentra al final de la hoja. Como aparece en la pantalla siguiente:

Fig. 4.1.3 (3). Lista de alumnos por grupos NOTA: SIEMPRE QUE SE HACE UN CAMBIO DE GRUPO DE ALGUN ALUMNO, RECORDAR QUE SE DEBE HACER EL CAMBIO DE LOS GRUPOS ESPECIALES



4.1.4. Traslados En éste apartado se puede hacer el traslado o movimiento de un alumno de una escuela a otra, aquí la escuela destino hace éste movimiento mientras que el Departamento de Registro y Certificación autoriza la baja del alumno, es un movimiento momentáneo; los traslados inician el primero de octubre hasta el fin de ciclo, según las normas. Para realizar un traslado, se ingresan los datos de nivel y grado al que asiste el alumno, y la C.U.R.P. o datos del niño en la pantalla siguiente:

Fig. 4.1.4 (1). Pantalla principal de Traslado de alumnos

Damos clic en el botón de Ver Alumnos y nos muestra los datos del alumno a trasladar, aquí corrobora el origen del alumno que será trasladado, como aparece en la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.4 (2). Pantalla del alumno a solicitar baja. Seleccionamos la opción solicitar baja y debemos esperar a que sea autorizada por el Departamento de Registro y Certificación.

Fig. 4.1.4 (3). Pantalla del alumno a solicitar baja.

Cuando la baja ha sido autorizada entonces se nos muestra la siguiente pantalla:



Fig. 4.1.4 (4). Pantalla del alumno a trasladar.

Seleccionamos la opción trasladar y aparecen los datos del alumno (C.U.R.P. y Nombre), la escuela de origen y grado. Se debe capturar el grupo destino, la fecha del movimiento aparece automáticamente y se llenan los espacios correspondientes a las materias adicionales como se muestra en la pantalla:

Fig. 4.1.4 (5). Pantalla de selección de grupo para traslado de alumnos

Damos clic al botón trasladar para realizar el traslado del alumno, nueva búsqueda para buscar otro alumno a trasladar y cancelar para deshacer el traslado. Al hacer el traslado del alumno aparece el siguiente mensaje:

Fig. 4.1.4 (6). Mensaje de confirmación.

Si deseamos realizar otro traslado damos clic al botón de realizar otro traslado.



4.1.5. Integración de grupos especiales

En éste apartado se pueden crear grupos especiales seleccionados exclusivamente por materia a estudiar, como su nombre lo indica es para integrar grupos de arte, asignaturas estatales, lengua extranjera, tecnología y comprensión lectora, cabe destacar que la integración de grupos especiales está activa desde el inicio de ciclo hasta el 30 de septiembre, la pantalla que se muestra a continuación se desprende del menú principal de alumnos y posteriormente Integración de Grupos Especiales:

Fig. 4.1.5 (1). Pantalla inicial de Integración de Grupos Especiales. Se debe capturar el cuadro de nivel, después grado y al final grupo, posteriormente solicita escribir el tipo (compresión lectora en sus tres rasgos, tecnología, lengua extranjera, asignatura estatal y artes) la asignatura y el grupo especial, se da clic en Integración de Grupo. Tomaremos como ejemplo la integración de alumnos de 1° “A” al grupo especial de tecnología de la asignatura “Diseño de Estructuras Metálicas”, llenando los campos requeridos y dando clic en el botón “Integración de Grupo” como se muestra en la en la pantalla siguiente:

Fig. 4.1.5 (2). Pantalla inicial de Integración de Grupos Especiales (con los campos

requeridos). Inmediatamente nos despliega una pantalla con todos los alumnos del grupo “A” para seleccionar aquellos alumnos que deberán ser integrados a la tecnología en cuestión.



Seleccionamos con un clic en el ícono de la columna Integrar a éste grupo a los alumnos que formaran el grupo de la tecnología “Diseño de Estructuras Metálicas”. Una vez terminada la selección, damos clic en el botón “Integrar Alumnos Seleccionados”.

Fig. 4.1.5 (3). Selección de alumnos a Integrar a un grupo especial.

Una vez realizada la integración, los alumnos aparecen integrados al grupo de la tecnología “Diseño de Estructuras Metálicas”, como se muestra en la siguiente pantalla:



Fig. 4.1.5 (4). Selección de alumnos a Integrados a un grupo especial (Diseño de Estructuras Metálicas).

NOTA: Éste proceso se debe hacer en todas las asignaturas especiales (para cada uno de los rasgos a evaluar de la Comprensión Lectora, La tecnologías, La asignatura estatal, Artes y Lengua Extranjera) en cada grado y grupo.



4.1.6. Materias especiales por alumno.

En éste apartado se pueden cambiar las asignaturas especiales que tenga asignadas el alumno, se accede a la opción a través del menú de Alumnos, Integración de Grupos Especiales, y se ve la pantalla que a continuación se muestra:

Fig. 4.1.6 (1). Pantalla principal de Cambio de Asignaturas Especiales. Al proporcionar los datos de nivel, grado, grupo y se da clic en el botón Ver Alumnos muestra la lista de todos los alumnos del grupo, hacia la derecha del nombre del alumno aparece en rojo la opción MODIFICAR, para seleccionar al alumno, dando un clic a éste botón, como se muestra en la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.6 (2). Lista de todos los alumnos del grupo.

Seleccionado el alumno y habiendo habilitado la palabra Modificar muestra la C.U.R.P. y nombre del alumno con el desglose de las asignaturas especiales, es aquí donde se harían los cambios requeridos, como en la pantalla:



Fig. 4.1.6 (3). Cambio de Materias Especiales por alumno.

4.1.7. Registro de Historial Éste proceso le permitirá llevar un registro histórico del alumno, referente a sus antecedentes educativos como son: Su procedencia, el último ciclo escolar cursado, la documentación que presentó para ser inscrito, su nivel, el grado y grupo actual, su promedio, materias aprobadas y no aprobadas. A éste apartado se accede de igual manera del menú de alumnos, en ésta sección se pueden hacer consultas sobre las bases de datos de los registros históricos de los alumnos, en la siguiente pantalla se aprecia que está seleccionada la opción de Ciclo Actual, si se da clic ahí se desaparece la flecha y permite que seleccionemos. Al dar clic en “Historial” del menú alumnos desplegará la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.7 (1). Pantalla principal del proceso Registro de Historial

En ésta pantalla ingrese los datos solicitados, posteriormente de clic en el Botón “Ver alumnos”, para realizar la búsqueda del alumno cuyo historial va a consultar. Para realizar una consulta bastará con seleccionar del menú desplegable de los campos Ciclo Escolar, Grado y Grupo la opción adecuada. El ciclo escolar actual aparece automáticamente, si desea consultar otro, desactive la casilla de selección y elija el que usted desee. Una vez seleccionadas las opciones correctas de estos campos, deberá dar clic en el botón “Ver Alumnos” y mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 4.1.7 (2). Lista de la consulta general para ver el historial de un alumno. De ésta lista busque el alumno que desee consultar, pulse el botón “Siguiente” hasta encontrarlo. Una vez encontrado el alumno de clic sobre el botón “Ver Historial” y se mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.7 (3). Registro del historial de un alumno Observe que en la columna antecedente se encuentra éste ícono ; si usted desea consultar o modificar información sobre la procedencia de un alumno, verificar si presentó debidamente los documentos al momento de su inscripción o si tiene algún asunto al cual es necesario darle seguimiento, dé clic sobre éste ícono y será mostrada la información como se muestra en la siguiente pantalla:



Fig. 4.1.7 (4). Registro del antecedente de un alumno Una vez hecho llenados los datos o hechos los cambios damos clic en el botón guardar cambios. Para regresar a la pantalla de la Fig. 4.1.7 (3). Registro del historial de un alumno debe dar clic al botón Regresar al historial. De vuelta en la pantalla de la Fig. 4.1.7 (3). Registro del historial de un alumno, al dar clic

sobre el ícono de Kardex el sistema le desplegará las asignaturas que el alumno está cursando o cursó, así como también las calificaciones obtenidas. A continuación podrá observar la apariencia de ésta pantalla:

Fig. 4.1.7 (5). Kardex de calificaciones del alumno. En la pantalla de la Fig. 4.1.7 (3). Registro del historial de un alumno, en la columna corrige materias se encuentra éste ícono ; ésta opción nos permite agregar o modificar las materias que tiene asignadas el alumno para que la captura del historial sea correcto, dé clic sobre éste ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 4.1.7 (6). Pantalla corrige materias. En ésta pantalla se le asigna o modifica la materia y el grupo que tiene faltantes, para dar guardar la información debe dar clic al botón Guardar cambios. Para agregar registros de antecedentes de alumnos que proceden de otros estados, otros sistemas (Estatal, CONAFE) o que cursaron antes del ciclo 2006-2007 debe dar clic en el botón agregar registro de la pantalla de la Fig. 4.1.7 (3). Registro del historial de un alumno. Al darle clic se nos muestra la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.7 (7). Pantalla agregar registro de historial. Aquí se llenan los campos agregar el registro antecedente, hecho esto se da clic al botón guardar. Para descartar los cambios se da clic al botón cancelar. En la pantalla de la Fig. 4.1.7 (3). Registro del historial de un alumno al dar clic al botón imprimir Kardex nos mostrará el reporte del Kardex en una ventana en la cual podremos visualizarlo y guardarlo si así lo desea (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.33).



4.1.8. Datos generales Ésta opción del sistema le permitirá modificar o actualizar la información del registro de los alumnos que por algún motivo se dejaron pendientes. Para realizar modificaciones en los datos deberá dar clic en “Datos generales” del menú Alumnos para que se muestre la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.8 (1). Modificación de los datos generales del alumno En ésta pantalla usted deberá capturar o en su caso seleccionar los datos solicitados del alumno, para realizar la búsqueda de su registro y poder hacer las modificaciones. Después de llenar los campos de clic en el botón “Ver Alumnos” para que se muestre la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.8 (2). Lista de alumnos encontrados.



Como puede ver en ésta pantalla se muestra la C.U.R.P. y el nombre del alumno, para modificar los datos generales del alumno deberá dar clic a la derecha sobre la palabra en el recuadro azul de Modificar, para que se despliegue la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.8 (3). Pantalla para modificar los datos de los alumnos Ésta pantalla contiene los datos de la escuela a que nos referimos, los datos personales del alumno, seleccione y/o capture aquellos datos a los cuales les desea realizar modificaciones, y posteriormente, de clic al botón “Guardar Cambios” para almacenar los cambios realizados, en caso de que usted decidiera no modificar los datos, de clic al botón “Cancelar” y se regresará a la pantalla anterior Fig. 4.1.8 (2). Lista de alumnos encontrados, donde podrá cambiar los datos de la consulta y modificar el registro de algún otro alumno, al dar clic sobre el botón “Cambiar Consulta”.



4.1.9. Tutores Ésta opción le permitirá agregar y modificar los datos de las personas que se encuentren como responsables de la educación de los alumnos (tutores). Para poder hacer las modificaciones deberá localizar el registro del tutor, esto se hace en base al nombre del alumno, por lo que primeramente se tiene que buscar el alumno. Para buscarlo ingrese los datos obligatorios (*) del alumno en la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.9 (1). Pantalla principal de Catálogos de Alumnos Al proporcionar los datos del nivel, grado y grupo del niño al cuál se le quiere hacer cambios en la información respecto a su tutor, y desconocemos sus datos personales, damos clic al botón de Ver Alumnos. Ésta pantalla muestra un listado de todos los alumnos que integran el grupo y grado mencionados anteriormente, como se muestra en la pantalla siguiente:

Fig. 4.1.9 (2). Pantalla principal de Catálogos de Alumnos

Una vez identificado el alumno, se da clic en el recuadro que aparece a la derecha del nombre del alumno con letras rojas de Ver, en el caso en el que el alumno no tenga tutores, aparecerán dos botones, uno para regresar a la pantalla de la Fig. 4.1.9 (2). Pantalla principal de Catálogos de Alumnos y otro para agregar un tutor al alumno.



Fig. 4.1.9 (3). Pantalla con lista de tutores.

Para agregar un tutor se da clic al botón Agregar Tutor y se nos muestra la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.9 (4). Pantalla agregar datos del tutor.

En ésta pantalla se agregan los datos referentes al tutor como el nombre, municipio, domicilio, colonia, teléfono, nivel de estudios, etc. Para guardar los datos del tutor haga clic al botón guardar, si desea no guardar los cambios presione el botón cancelar. En el caso de que el alumno ya tenga algún tutor asignado en la pantalla de la Fig. 4.1.9 (2). Pantalla principal de Catálogos de Alumnos entonces se mostrará una tabla con los tutores del alumno mostrando información como el nombre y parentesco del tutor con el niño y las columnas de Modificar y Borrar como se muestra en la siguiente pantalla:



Fig. 4.1.9 (5). Modificación de los datos del tutor.

En el botón de Borrar al dar clic, se eliminan los datos del tutor de forma directa. En el Botón de Modificar se refiere a corregir alguno de los datos del tutor ya asignado, al dar clic se nos muestra la siguiente pantalla:

Fig. 4.1.9 (6). Datos generales del tutor que pueden ser modificados.

Los espacios de datos personales están activos para cualquier cambio, cuando se haya terminado de realizar los cambios se le da clic al botón Guardar. Si no hubiese alguna modificación puede presionar el botón de cancelar.



4.2. CONTROL ESCOLAR En éste apartado CONTROL ESCOLAR se muestra la forma en que habrá de capturarse el trabajo administrativo que se realiza en los centros de trabajo del nivel de secundaria relacionado a sus alumnos, dicho trabajo debe ser capturado por la escuela y revisada por el departamento de Registro y Certificación en lo referente a calificaciones, inasistencias, exámenes de regularización y normas vigentes.

4.2.1. Secundaria En éste apartado CONTROL ESCOLAR se muestran las siguientes opciones:

Calificaciones e inasistencias Exámenes de regularización

o Asignaturas reprobadas Por grado Por asignatura Por concentrado

o Estadística de reprobación Adeudos Aprobación

o Programación de exámenes o Solicitudes o Impresión de listas o Captura de calificaciones o Cierre de captura o Resumen de cierre o Constancias o Reporte SYRCER o Prepara REXA o Imprimir REXA



4.2.1.1. Calificaciones e inasistencias

En ésta parte del sistema, se captura en la pantalla principal del submenú de control escolar las calificaciones e inasistencias de los alumnos en el nivel de secundaria del centro de trabajo que corresponde. Primero se deben proporcionan los datos del Plan de estudios, Programa, Grado, Tipo de asignatura, Período de evaluación, Asignatura y el Grupo, posterior a esto se elige uno de los íconos que se encuentran en la parte inferior de la imagen, que en éste caso nos referiremos al primero en orden izquierda a derecha, (Captura) como se ve en la pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (1). Pantalla principal de calificaciones e inasistencias

Captura de currícula básica y comprensión lectora

Es importante recordar que para el registro de calificaciones se tienen periodos ya establecidos de captura, donde una vez terminados éstos el sistema ya no lo permite, la captura de éstas fechas las determina con previa anticipación el área responsable (Departamento de Registro y Certificación), cuando la vigencia termina, aparece una pantalla con el mensaje de que la fecha de captura para éste período de evaluación no está habilitada cuando se quiere realizar una captura como se ve a continuación:



Fig. 4.2.1.1 (2). Cuando el periodo no está habilitado para captura En ésta situación como ya se mencionó, el departamento de registro y certificación es el responsable y de la misma forma es quién podrá hacer cambios en la ampliación de las fechas para captura; tratándose de omisión o corrección en la información, por seguridad de sus registros, pero en caso de ser necesario hará la apertura en los casos que se requiera. En el caso de que la captura para el periodo de evaluación esté habilitada y podamos realizar capturas de calificaciones primero se deben proporcionan los datos del Plan de estudios, Programa, Grado, Tipo de asignatura, Período de evaluación, Asignatura y el Grupo, posterior a esto se elige uno de los íconos que se encuentran en la parte inferior de la imagen, que en éste caso nos referiremos al primero en orden izquierda a derecha, (Captura) como se ve en la figura 4.2.1.1 (1). Pantalla principal de calificaciones e inasistencias.

Le damos clic al ícono de captura y nos mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 4.2.1.1 (3). Pantalla captura de calificaciones bimestrales En ésta pantalla podremos capturar las calificaciones, inasistencias y añadir observaciones de los alumnos; para guardar las calificaciones basta con dar clic al botón Guardar Calificaciones. Para capturar observaciones debe dar clic al ícono lápiz; se desplegará un apartado y un botón como se muestra en la figura 4.2.1.1 (4), en el apartado es donde se captura la observación, para guardarla basta con dar clic al botón Guardar. Ésta pantalla también nos muestra los alumnos en riesgo de reprobar y alumnos con retícula incorrecta como se muestra en la figura 4.2.1.1 (3). Si desea cambiar la consulta para realizar capturas a otros grupos o materias de clic al botón Cambiar Consulta.



Fig. 4.2.1.1 (4). Pantalla captura de calificaciones bimestrales

Para realizar la captura de la evaluación de los tres rasgos de la comprensión lectora, debemos proporcionar los datos del Plan de estudios, Programa, Grado, Tipo de asignatura, Período de evaluación, Asignatura y el Grupo, debemos seleccionar en el tipo de asignatura comprensión lectora, posterior a esto se elige uno de los íconos que se encuentran en la parte inferior de la imagen, que en éste caso nos referiremos al primero en orden izquierda a derecha, (Captura) como se ve en la pantalla:

Fig. 4.2.1.1. (4). Pantalla principal de calificaciones bimestrales

Le damos clic al ícono de captura y nos mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 4.2.1.1. (5). Pantalla captura de calificaciones bimestrales de comprensión lectora. En ésta pantalla podremos capturar las calificaciones de los alumnos y si es necesario añadir observaciones; para guardar las calificaciones basta dar clic al botón Guardar Calificaciones. Para capturar observaciones debe dar clic al ícono lápiz; se desplegará un apartado y un botón como se muestra en la figura 4.2.1.1. (6), en el apartado es donde se captura la observación, para guardarla basta con dar clic al botón Guardar. Si desea cambiar la consulta para realizar capturas a otros grupos o materias de clic al botón Cambiar Consulta.

Fig. 4.2.1.1. (6). Pantalla captura de observaciones en calificaciones bimestrales de comprensión lectora.



Corregir calificaciones

Se refiere a la corrección de alguna calificación que por error se realizó, en algún grupo o algunos niños de un grupo en una escuela en particular, para realizar las correcciones se tienen periodos ya establecidos de captura y se realizan correcciones cuando ya existe una calificación registrada pero es errónea, cuando termina el periodo de captura el sistema ya no permite realizarlos, la captura de éstas fechas las determina con previa anticipación el área responsable (Departamento de Registro y Certificación). Dentro de la Pantalla principal de calificaciones e inasistencias (Fig. 4.2.1.1 (1)) damos

clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (5). Corrección de calificaciones bimestrales. Lo primero que debemos hacer, es localizar al alumno al cual se le hará la modificación, en la columna correspondiente Cambiar por se hace el cambio por la calificación correcta y mencionamos el motivo por el cual existe dicho error (solicitud del maestro, error en la captura etc.) se activa entonces el botón de Solicitar como se ve en la figura 4.2.1.1 (5). Corrección de calificaciones bimestrales. Después de los cambios realizados se da clic en la palabra Solicitar de la columna de Solicitar Corrección y nos envía el mensaje de que la solicitud ha sido realizada. NOTA: Es importante mencionar que para que la nueva calificación quede asentada, deberá acudir al departamento de Registro y Certificación en el plazo indicado por el



mismo con el oficio de corrección de calificación generado en el sistema para su autorización.

Corregir faltas En éste apartado se harán las correcciones necesarias en caso de haberse cometido un error u omisión de inasistencias al momento de la captura por motivos diversos, para realizar correcciones debe estar dentro de la Pantalla principal de calificaciones e

inasistencias (Fig. 4.2.1.1 (1)) damos clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla donde se hará la modificación:

Fig. 4.2.1.1 (6). Pantalla de corrección de inasistencias bimestrales. Debemos en la columna de Cambiar Por hacer la corrección de las inasistencias registradas, por el no. correcto, y además aclarar el Motivo por el que se cometió el error, damos clic en el botón de la palabra Solicitar en la columna de Solicitar Corrección y envía el mensaje de que la sesión ha sido realizada.



Concentrado (Currícula básica)

La opción de concentrado nos generará un reporte de bimestre, por grado y grupo donde aparecerán todos los alumnos con sus calificaciones e inasistencias en cada una de las asignaturas. Dentro de la Pantalla principal de calificaciones e inasistencias (Fig. 4.2.1.1 (1)), para

generar el concentrado debe dar clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (7). Pantalla de generación de reporte para concentrado. Para ver o descargar el reporte concentrado debemos dirigirnos al centro de reportes. Si no sabe cómo dirigirse al centro de reportes o cómo funciona revise el subtema 2.2 Formas de ver los reportes.



Concentrado (comprensión lectora)

La opción de concentrado de comprensión lectora nos generará un reporte del momento evaluado por grado y grupo donde aparecen los alumnos con cada uno de los rasgos calificados. Dentro de la Pantalla principal de calificaciones e inasistencias (Fig. 4.2.1.1 (1)), para

generar el concentrado debe dar clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (8). Pantalla de generación de reporte para concentrado de comprensión

lectora.

Ahora, para ver o descargar el concentrado debemos dirigirnos al centro de reportes. Si no sabe cómo dirigirse al centro de reportes o cómo funciona revise el subtema 2.2 Formas de ver los reportes.



Concentrado para firmas La opción de para firmas nos generará un reporte igual al concentrado de calificaciones con la diferencia de que éste reporte contiene un espacio para que el padre de familia o tutor del alumno firme. Dentro de la Pantalla principal de calificaciones e inasistencias (Fig. 4.2.1.1 (1)), para

generar el reporte Para firmas debe dar clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (9). Pantalla de generación de reporte para firmas. Para ver o descargar el reporte Para firmas debemos dirigirnos al centro de reportes. Si no sabe cómo dirigirse al centro de reportes o cómo funciona revise el subtema 2.2 Formas de ver los reportes.



Concentrado para firmas (comprensión lectora) La opción de para firmas de comprensión lectora nos generará un reporte igual al concentrado de comprensión lectora con la diferencia de que éste reporte contiene un espacio para que el padre de familia o tutor del alumno firme. Dentro de la Pantalla principal de calificaciones e inasistencias (Fig. 4.2.1.1 (1)), para

generar el reporte Para firmas de comprensión lectora debe dar clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (10). Pantalla de generación de reporte para firmas de comprensión lectora. Para ver o descargar el reporte Para firmas de comprensión lectora debemos dirigirnos al centro de reportes. Si no sabe cómo dirigirse al centro de reportes o cómo funciona revise el subtema 2.2 Formas de ver los reportes.



Promedios bimestrales La opción de promedios bimestrales nos generará un reporte por grado y grupo donde aparecen los promedios bimestrales de cada alumno, además el reporte contiene un espacio para que el padre de familia o tutor del alumno firme. Dentro de la Pantalla principal de calificaciones e inasistencias (Fig. 4.2.1.1 (1)), para

generar el reporte Promedios bimestrales debe dar clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (11). Generación de reporte promedios bimestrales. Para ver o descargar el reporte promedios bimestrales debemos dirigirnos al centro de reportes. Si no sabe cómo dirigirse al centro de reportes o cómo funciona revise el subtema 2.2 Formas de ver los reportes.



Faltantes La opción de Faltantes nos mostrará una tabla con información bimestral en donde estarán el número de alumnos faltantes de calificación de una alguna asignatura por grado y grupo. Dentro de la Pantalla principal de calificaciones e inasistencias (Fig. 4.2.1.1 (1)), para ver

la tabla con los alumnos faltantes por calificación debe dar clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (12). Consulta de faltantes de calificaciones bimestrales.

Para regresar a la pantalla anterior basta con dar clic en el botón regresar.



Corrección de calificaciones bimestrales de alumnos dados de baja

En ésta parte del sistema, se hace la corrección de calificaciones bimestrales para los alumnos dados de baja. Primero se deben proporcionan los datos del Plan de estudios, Programa, Grado, Tipo de asignatura, Período de evaluación, Asignatura, Grupo y Grado,

posterior a esto le damos clic al ícono de corrección de calificaciones y nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (13). Corrección de calificaciones bimestrales de alumnos dados de baja.

Ésta pantalla nos muestra una lista de alumnos que se dieron de baja con información como el nombre y su calificación actual. Contiene los apartados cambiar por y motivo en donde se asigna la nueva calificación y el motivo por el cual se hará el cambio. Para solicitar el cambio de las calificaciones basta con dar clic al botón Solicitar que se encuentra en la columna solicitar corrección o si desea cambiar la consulta para realizar correcciones en otros grupos y grados de clic al botón Cambiar Consulta. NOTA: Para que la calificación quede asentada deberá llevar el oficio de corrección de calificaciones al Departamento de Registro y Certificación en el tiempo establecido para su autorización.



Corrección de faltas de alumnos dados de baja En ésta parte del sistema, se hace la corrección de faltas para los alumnos dados de baja.

Fig. 4.2.1.1 (14). Pantalla de selección de asignatura para corrección de faltas de alumnos dados de baja.

Primero se deben proporcionan los datos del Plan de estudios, Programa, Grado, Tipo de asignatura, Período de evaluación, Asignatura y el Grupo, posterior a esto le damos

clic al ícono de corrección de faltas y nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (15). Pantalla de corrección de inasistencias bimestrales de alumnos dados de baja.

Ésta pantalla nos muestra una lista de alumnos con datos como el nombre y las inasistencias registradas. Contiene los apartados cambiar por y motivo en donde se elige el número de inasistencias y el motivo por el cual se hará el cambio. Para solicitar el cambio de las inasistencias basta con dar clic al botón Solicitar que se encuentra en la columna solicitar corrección o si desea cambiar la consulta para realizar correcciones a otros alumnos dé clic al botón Cambiar Consulta.



Oficio de corrección de calificaciones La opción de oficio de corrección de calificaciones nos generará un oficio el cual servirá como solicitud para la corrección de calificaciones de alumnos. Éste oficio es una lista que contiene los alumnos, con su grado, grupo, la materia, bimestre, calificación anterior y la nueva. Dentro de la Pantalla principal de calificaciones bimestrales (Fig. 4.2.1.1 (1)), para

generar el Oficio de corrección de calificaciones debe dar clic en el ícono y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.1 (16). Generación de oficio de corrección de calificaciones.



4.2.1.2. Exámenes de regularización

Ésta sección del manual tiene como función principal ayudar a registrar y/o consultar información referente a las solicitudes para exámenes de regularización, programación de aplicación de exámenes, registro de calificaciones e impresión de constancias, forma SYRCER y REXA.

Al dar clic en “Exámenes de Regularización” del menú Control Escolar, aparecerá un submenú con el nombre de las siguientes funciones:

Asignaturas Reprobadas Estadística de Reprobación Programación de exámenes Solicitudes Impresión de Listas Captura de Calificaciones Cierre de captura Resumen de cierre Constancias Reporte SYRCER Prepara REXA Imprimir REXA



4.2.1.2.1. Asignaturas reprobadas Ésta función le permitirá visualizar 3 tipos de reportes de las asignaturas reprobadas por los alumnos que están sujetos a examen de regularización; listado por grado, listado por asignatura y concentrado por asignatura.

1. Listado Por Grado: Éste tipo de reporte le muestra una lista ordenada alfabéticamente por apellido paterno de los alumnos, su grado escolar, las materias que reprobaron y el grupo al cual pertenecen.

2. Listado Por asignatura: Al igual que el reporte anterior muestra un listado ordenado por el nombre de las asignaturas en conjunto con los alumnos que no las hayan acreditado.

3. Concentrado por asignatura: muestra un informe estadístico con el número total de alumnos que no aprobaron la materia.

Para poder realizar cualquiera de los reportes antes mencionados, de clic en “Asignaturas Reprobadas” del sub-menú Exámenes de Regularización y se mostrará un sub-sub-menú con el nombre de los tres tipos de reportes.

Fig. 4.2.1.2.1 (1). Pantalla de ruta de asignaturas reprobadas por grado.



1. LISTADO POR GRADO

Para generar un “Listado por grado” de clic sobre ésta opción después llene las casillas de selección del Ciclo escolar, el Plan y Grado, como se ve en la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.1 (2). Pantalla de selección para realizar una consulta de asignaturas reprobadas por grado

Una vez completos los campos, pulsar el botón de “Generar Listado” debemos dirigirnos al centro de reportes. Si no sabe cómo dirigirse al centro de reportes o cómo funciona revise el subtema 2.2 Formas de ver los reportes.

Fig. 4.2.1.2.1 (3). Pantalla de petición de reporte aceptada en pantalla de selección de asignaturas reprobadas.

El botón “Generar Listado” genera un archivo imprimible disponible en el centro de reportes con los datos de los alumnos ordenados alfabéticamente (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.11).



2. GENERAR LISTADO POR ASIGNATURA

Para realizar un “Listado por asignatura” de clic sobre éste botón y seleccione de la pantalla el ciclo escolar que desea consultar. El ciclo escolar actual aparecerá automáticamente, si requiere consultar otro desactive la casilla de verificación y seleccione el que usted desee.

Fig. 4.2.1.2.1 (4). Pantalla de selección para realizar un listado por asignaturas reprobadas

Una vez que haya elegido el ciclo escolar de clic en el botón “Generar Listado”. El cual generará un reporte en el centro de reportes por asignatura de los alumnos que las hayan reprobado (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.12).

3. GENERAR CONCENTRADO DE ALUMNOS REPROBADOS POR ASIGNATURA

Para realizar un concentrado por asignatura dé clic sobre ésta opción y seleccione de la pantalla el ciclo escolar que desea consultar. Una vez seleccionado de clic en el botón “Generar Listado” y generará un reporte ordenado alfabéticamente por asignatura agregado a ellas información del tipo de asignatura y la clave de la misma, asignatura, grado y el número de alumnos reprobados. (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.13).

Fig. 4.2.1.2.1 (5). Pantalla de generación de concentrado de alumnos reprobados por asignatura.

La consulta o impresión de estos reportes servirán como apoyo para que las instituciones puedan realizar la programación de sus exámenes de regularización.



4.2.1.2.2. Programación de exámenes

Ésta función le permitirá realizar la programación de exámenes de regularización para así poder realizar las solicitudes de los exámenes. Al seleccionar “programación de exámenes” del menú exámenes de regularización desplegará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.2 (1). Pantalla de selección de programación de exámenes de regularización.

En ésta pantalla llene los campos que se le solicitan y posteriormente de clic sobre el botón “Consultar”, para que el sistema le muestre una lista con las programaciones realizadas durante el ciclo escolar, como se muestra en la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.2 (2). Pantalla de programación de exámenes de regularización.

Para hacer programacion debe dar clic en el botón “nueva programacion” y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.2 (3). Pantalla de llenado de datos para programación de exámenes de

regularización.



Aquí debemos llenar los campos que se nos piden. Con los campos tipo de asignatura y asignatura determinamos cual será la asignatura de la programación, asignamos un nombre al grupo de regularización, determinamos una fecha y hora de aplicación y por último el profesor que será el encargado del grupo de regularización. Una vez llenados los datos deberá dar clic al botón guardar para que la programación quede guardada. En caso de querer borrar la programacion entonces debe dar clic al boton de eliminar. Si desea descartar los cambios entonces debe dar clic al botón cancelar. Para hacer modificaciones a alguna programación, estando en la pantalla de la Fig. 4.2.1.2.2 (2). Pantalla de programación de exámenes de regularización damos clic sobre la asignatura y se nos mostrara una pantalla con los datos de la programación como se muestra en la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.2 (4). Pantalla de modificación de datos de programación de exámenes de regularización.

En ésta pantalla cambiamos los datos que deseemos modificar y damos clic en guardar para guardar los cambios, en caso de querer borrar la programacion entonces debe dar clic al boton de eliminar. Si desea descartar los cambios entonces debe dar clic al botón cancelar.



4.2.1.2.3. Solicitudes Ésta función le permitirá realizar consultas y registros de solicitudes para exámenes de regularización a petición del alumno ya que se haya hecho la programación de los exámenes de regularización. Al seleccionar “Solicitudes” del menú exámenes de regularización desplegará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.3 (1) Pantalla de selección para la consulta de solicitudes de examen de regularización

En ésta pantalla llene los campos que se le solicitan y posteriormente de clic sobre el botón “Consultar”, para que el sistema le muestre una lista con las solicitudes realizadas durante el ciclo escolar, como se muestra en la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.3 (2). Lista de consulta general de solicitudes.

En ésta pantalla no hay algún alumno que haya realizado solicitud. La pantalla contiene tres botones en la parte inferior, estos le permitirán realizar las siguientes funciones:

1. “Regresar”: Retorna a la pantalla selección para la consulta de solicitudes de examen de regularización Fig. 4.2.1.2.3 (1) Pantalla de selección para la consulta de solicitudes de examen de regularización, permitiéndole cambiar los datos de la solicitud de examen.

2. “Nueva solicitud”: Permite registrar la solicitud de exámenes de

regularización de un alumno, al dar clic sobre éste botón se mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 4.2.1.2.3 (3). Registro de nueva solicitud para un examen de regularización.

En ésta pantalla usted tiene que ingresar los datos del alumno del cual desea hacer la solicitud.

Al completar los datos, se mostrarán de manera automática las materias que el alumno adeuda, active la casilla de verificación de la asignatura para realizar la solicitud del examen de regularización.

Fig. 4.2.1.2.3 (4). Pantalla de un alumno con adeudo de materias

3. “Imprimir solicitudes”: Éste botón genera un reporte imprimible, de las solicitudes que se realizaron durante la fase seleccionada (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.21).

Una vez hecha la solicitud aparecerá como la Fig. 4.2.1.2.3 (2). Lista de consulta general de solicitudes como se muestra:



Fig. 4.2.1.2.3 (5). Lista de consulta general de solicitudes con solicitudes.

Para modificar la solicitud de examen de regularización de algún alumno bastará con dar clic sobre la C.U.R.P. del alumno, enseguida se mostrará la siguiente pantalla en la cual podrá examinar los datos del alumno, además de las asignaturas que reprobó, seleccione la casilla de cada una de las materias para realizar la solicitud.

Fig. 4.2.1.2.3 (6). Pantalla de consulta de solicitudes de un alumno

En la parte superior de la pantalla podrá observar dos botones, si no desea llevar a cabo la solicitud de clic al botón “Regresar”, y lo enviará a la pantalla anterior Fig. 4.2.1.2.3 (2). Lista de consulta general de solicitudes. Permitiéndole emitir la solicitud de otro alumno. Pero si lo que desea es realizar la solicitud de clic al botón “Actualizar solicitud” y la solicitud será registrada.



4.2.1.2.4. Impresión de listas Ésta función le permitirá consultar o en su caso imprimir la lista de calificaciones de los alumnos que harán examen de regularización. Al seleccionar Impresión de Listas del menú examen de regularización mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.4 (1). Formulario de captura para consultar las calificaciones para exámenes de regularización.

Ésta pantalla contiene los campos de los datos que deberá escribir para realizar la impresión o consulta de la lista. Al finalizar el llenado de clic en “Consultar” si desea visualizar la información del grupo, la fecha, hora y las solicitudes en pantalla como a continuación se muestra:

Fig. 4.2.1.2.4 (2). Listado de alumnos que hicieron examen de regularización. Si desea cambiar la consulta, de clic en “Regresar” y lo enviará a la pantalla anterior Fig. 4.2.1.2.4 (1). Formulario de captura para consultar las calificaciones de los exámenes de regularización, permitiéndole cambiar los datos generales de la lista a imprimir. Pero si lo que desea es imprimir o almacenar la información de clic al botón “Imprimir Listado” (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.20).



4.2.1.2.5. Captura de Calificaciones Ésta opción le permite al usuario capturar las calificaciones de los alumnos que hicieron examen de regularización. La pantalla que a continuación se muestra es la pantalla de selección:

Fig. 4.2.1.2.5 (1). Pantalla de selección para capturar las calificaciones de los exámenes extraordinarios de regularización.

Al terminar de llenar los datos solicitados y dar clic al botón “Capturar Calificaciones” aparecerá la pantalla de Captura de Calificaciones EER (Examen Extraordinario de Regularización) en donde se muestra el listado de los alumnos que solicitaron examen de regularización:

Fig. 4.2.1.2.5 (2). Pantalla para registrar las calificaciones de los alumnos. Al terminar de llenar los campos solicitados de clic al botón “Registrar Calificaciones” para guardar los cambios realizados, si no desea llevar a cabo la operación solo dé clic al botón “Cancelar” para que lo regrese a la pantalla anterior Fig. 4.2.1.2.5 (2). Pantalla para registrar las calificaciones de los alumnos.

Fig. 4.2.1.2.5 (3). Pantalla de captura de calificaciones.



4.2.1.2.6. Cierre de captura Ésta función le permitirá a usted, finalizar el proceso de regularización, es decir, éste paso se realizará siempre y cuando la captura de las calificaciones de los exámenes de regularización esté completa. En la pantalla que a continuación se presenta, se seleccionaran los datos del grupo que va a ser finalizado. Es necesario mencionar que después de efectuar el movimiento ya no se podrán realizar modificaciones en las calificaciones de los exámenes de regularización.

Fig. 4.2.1.2.6 (1). Pantalla de captura para el proceso de cierre de captura.

Las pantallas anteriores muestran unas casillas de selección que deberán ser llenados con la información solicitada. Al terminar de completar la información, de clic al botón de “Cerrar captura” para que el sistema envíe la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.6 (2). Mensaje de cierre de captura exitoso. Ésta pantalla muestra dos mensajes de confirmación, el primero es para informar sobre el número de calificaciones que han sido capturadas y el segundo muestra si la operación tuvo éxito o no.



Un punto importante que debe tener en cuenta es que el cierre de calificaciones para los exámenes de regularización no se llevara a cabo si la captura de calificaciones no ha sido completada, por lo que el sistema enviará un mensaje de error como el que a continuación se muestra.

Fig. 4.2.1.2.6 (3). Mensaje de error al realizar el cierre de captura.

Éste mensaje indica que las calificaciones no han sido capturadas en su totalidad y que el cierre de calificaciones no pudo efectuarse.



4.2.1.2.7. Resumen del cierre Ésta función muestra un resumen de las materias de las que se solicitaron exámenes extraordinarios, para así poder verificar que el cierre se hizo correctamente y que no queden materias sin cerrar, contiene información de los profesores, las materias, el programa, el grado, los grupos y las solicitudes que hubo durante el periodo. La pantalla siguiente es la pantalla de selección:

Fig. 4.2.1.2.7 (1). Pantalla de captura para el resumen del cierre. En ésta pantalla usted debe elegir la etapa y el tipo de materias (no cerradas y cerradas) para que se puedan mostrar el reporte de los exámenes de regularización. Después de completar el llenado de las casillas usted debe dar clic al botón de “Consultar” para que muestre la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.7 (2). Materias que han finalizado los exámenes de regularización.

Éste resumen muestra la información de materias en las que se solicitaron exámenes extraordinarios, los datos son mostrados de forma estática, es decir que usted sólo podrá visualizarlos pero no podrá realizar ningún cambio.



4.2.1.2.8. Constancias En ésta parte usted podrá consultar o imprimir las constancias de calificaciones de los alumnos que hicieron examen de regularización, la información que contienen es fidedigna por lo tanto puede ser entregada a los interesados para realizar los trámites convenientes. A continuación se muestra la pantalla de selección.

Fig. 4.2.1.2.8 (1). Pantalla de selección para la impresión de constancias de los exámenes de regularización.

Para poder ver listado o imprimir las constancias de los alumnos bastará con llenar los campos solicitados de las casillas de selección que se muestran en la pantalla. Para ver los datos de los alumnos que hicieron exámenes de regularización, de clic al botón de “Ver listado” para que le muestre la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.1.2.8 (2). Listado de los alumnos que tiene derecho a constancias de calificaciones



En ésta pantalla usted podrá ver el periodo de regularización, los datos de los alumnos así como: número consecutivo, folio, la C.U.R.P., su nombre completo y las asignaturas solicitadas. Si desea volver a la pantalla anterior Fig. 4.2.1.2.8 (1). Pantalla de selección para la impresión de constancias de los exámenes de regularización. De clic al botón de “Regresar”, pero si desea imprimir el documento de clic en “Imprimir constancias” y se generará el archivo de las constancias en el centro de reportes (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.19).



4.2.1.2.9. Reporte SYRCER En ésta opción usted podrá generar el formato (SYRCER) donde aparecen los alumnos que solicitaron examen extraordinario de regularización con las calificaciones correspondientes al periodo. A continuación se muestra la pantalla de selección.

Fig. 4.2.1.2.9 (1). Pantalla de selección de reportes SYRCER

Después de completar la información dé clic al botón de “Generar Reporte” y éste se generará en el centro de reportes (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.22). La información que se muestra usted la podrá almacenar o imprimir según sus necesidades. Cabe mencionar que el reporte solo tendrá la información de los alumnos y grupos que han finalizado el proceso de exámenes de regularización (E.E.R.).

4.2.1.2.10. Prepara REXA Ésta opción le permitirá a usted consultar el resumen de la regularización de ex alumnos (REXA), encontrará el número de solicitudes que fueron realizadas y el número de alumnos que regularizaron sus materias. A continuación se muestra la pantalla inicial de selección.

Fig. 4.2.1.2.10 (1). Pantalla de selección prepara REXA

Después de completar la información que se le pide en las casillas de selección de clic al botón de “Preparar Reporte REXA” para que muestre la siguiente pantalla:



Fig. 4.2.1.2.10 (2). Resumen de regularización de ex alumnos

En ésta pantalla usted podrá visualizar la información, pero no podrá realizar ninguna operación sobre ellas, si desea cambiar de consulta dé clic al botón de “Cerrar” para regresar a la pantalla inicial Fig. 4.2.1.2.10 (1). Pantalla de selección prepara REXA.

4.2.1.2.11. Imprimir REXA En ésta opción usted podrá analizar la información a detalle de los ex alumnos que realizaron examen de regularización, a continuación se mostrará la pantalla de selección.

Fig. 4.2.1.2.11 (1). Pantalla de selección imprimir REXA Si desea almacenar o imprimir la información dé clic en el botón de “Generar Reporte” que aparece en la Pantalla de selección imprimir REXA, el reporte se generará en el centro de reportes y contendrá un informe con los resultados de las calificaciones de ex alumnos (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.23).



4.2.2. Normas vigentes Ésta sección contiene el documento en donde se dan a conocer las normas específicas de control escolar relativas a la Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Promoción, Regularización y Certificación en la Educación Básica. Además contiene un documento de anexos que contiene un glosario de términos educativos, formatos para determinados documentos, reportes, y una tabla de referencia para las necesidades educativas especiales y/o aptitudes sobresalientes utilizada en varios reportes generados en el SIIE. Para visualizar alguno de estos documentos debe dirigirse normas vigentes en el menú de control escolar. Al dar clic se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 4.2.2 (1). Pantalla de Normas Vigentes en control escolar.

Podrá visualizarlos dando clic sobre ellos y descargarlos.



Capítulo V: Procesos del

sistema de fin de ciclo



5. FIN DE CICLO Ésta opción le permitirá al usuario realizar un cierre del ciclo una vez hecha la captura y/o modificación de las calificaciones e inasistencias de los alumnos. Podrá imprimir los reportes de evaluación en su tiempo y además llevar a cabo el proceso de exámenes de recuperación.

5.1. Cierres de ciclo Ésta opción le permitirá realizar un cierre de los grupos, alumnos y además nos puede mostrar un resumen del estatus de los grupos. Ésta operación se realiza al final del ciclo escolar, una vez concluida la captura de las calificaciones correspondientes al quinto bimestre.

(Nota: Primero se deben cerrar las materias especiales y al final las de currícula básica)

CERRAR GRUPOS

Para cerrar grupos debe seleccionar la opción cierres de ciclo y del submenú seleccionar cerrar grupos, nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 5.1 (1). Pantalla de selección de grado para cierre de grupos.

Selecciona el plan de estudios, programa, tipo de materia y el grado. Da clic en el botón seleccionar grupos y nos mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 5.1 (2). Pantalla de selección cierre de grupos.

En ésta parte se nos mostrarán los grupos y aquí es donde de la lista seleccionaremos cuales deseamos cerrar. Esto se hace dando clic al cuadro que se encuentra en la columna seleccionar como se muestra en la figura 5.1 (2), una vez seleccionados se da clic en el botón ejecutar Pre-cierre.

En caso de que deseemos eliminar algún pre cierre de algún grupo, debemos seleccionarlo de la misma manera y dar clic al botón eliminar Pre-cierre.

Para regresar a la pantalla de la figura 5.1 (1). Pantalla de selección de grado para cierre de grupos.

CIERRE POR ALUMNO

Ésta opción nos permite hacer el cierre a algún o algunos alumnos en específico, para realizar esto seleccionamos la opción de cierre por alumno. Se mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 5.1 (3). Pantalla de búsqueda cierre de ciclo por alumno.



Ingresamos el nivel, grado y grupo, si deseamos una búsqueda avanzada llenamos los campos CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido y Nombre. Damos clic al botón ver alumnos, se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 5.1 (4). Pantalla de selección cierre de alumnos. Aquí podremos realizar el cierre por alumno dando clic en el botón cerrar. Para regresar a la figura 5.1 (3). Pantalla de búsqueda cierre de ciclo por alumno y realizar otra búsqueda solo debemos dar clic en el botón nueva búsqueda.



RESUMEN

En ésta opción podremos ver una lista en donde se encuentra el estatus del grupo junto con el grado, tipos de asignatura y asignatura como se muestra en la siguiente pantalla:

Fig. 5.1 (5). Pantalla de resumen cierres de ciclo.



5.2. Impresión de boletas En éste apartado podremos consultar y generar el archivo de boletas.

GENERACION DEL ARCHIVO DE BOLETAS

La generación de boletas solo podrá realizar cuando el departamento de registro y certificación haya asignado los folios. Para generar el archivo de boletas debemos ingresar dando clic en la opción generación del archivo de boletas del menú Fin de ciclo. Se nos mostrará la siguiente pantalla.

Fig. 5.2 (1). Pantalla de selección impresión de documentos.

Para generar el documento debemos ingresar el nivel, programa de estudios, grado, grupo y documento oficial. Hecho esto damos clic al botón consultar alumnos, se nos mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 5.2 (2). Pantalla de alumnos encontrados impresión de documentos.

Ésta pantalla nos muestra una lista de los alumnos encontrados, aquí podremos imprimir la boleta de cada alumno dando clic al botón imprimir boleta. Podemos generar el documento con todas las boletas haciendo clic en el botón imprimir documentos, se genera un archivo en PDF el cual podremos descargar o imprimir en el Centro de Reportes.



5.3. Candidatos a examen de recuperación

Un alumno es candidato a hacer exámenes de recuperación si tiene bimestres reprobados y desea acreditarlos haciendo los exámenes de cada bimestre. Ésta alternativa se presenta antes de la captura de las evaluaciones del quinto bimestre.

Éste apartado nos permitirá realizar solicitudes, captura de calificaciones, imprimir un listado y cerrar el proceso de los exámenes de recuperación.

SOLICITUDES

Para realizar las solicitudes para exámenes de recuperación debe dar clic a la opción Solicitudes del submenú de Candidatos a examen de Recuperación en el menú Fin de ciclo. Se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 5.3 (1). Pantalla de selección solicitud de alumnos a examen de recuperación.

Ingresamos el nivel, programa, grado y grupo. Si deseamos una búsqueda avanzada llenamos los campos CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido y Nombre. Damos clic al botón Seleccionar alumnos para realizar la búsqueda, se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 5.3 (2). Pantalla de solicitud de alumnos a examen de recuperación.

Aquí se nos mostrará la lista de alumnos que son candidatos a realizar la solicitud de examen de recuperación. Para seleccionar las materias a las cuales hará examen de recuperación de clic al botón materias en la columna ver materias y se nos mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 5.3 (3). Pantalla de marcado de examen de recuperación.

En ésta pantalla están las materias en donde el alumno tiene bimestres reprobados. Para especificar cuáles bimestres desea realizar exámenes recuperación debe marcarlo dando

clic sobre el cuadro y se marcará una flecha sobre el(solo es posible marcar aquellos bimestres que tiene reprobados). Para guardar estos cambios debe dar clic al botón modificar.

CAPTURA DE CALIFICACIONES

Para capturar las calificaciones de exámenes de recuperación debe dar clic a la opción Captura de calificaciones del submenú de Candidatos a examen de Recuperación en el menú Fin de ciclo. Se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 5.3 (4). Pantalla de selección de captura calificaciones de exámenes de

recuperación.

Ingresamos el nivel, programa, grado y grupo. Si deseamos una búsqueda avanzada llenamos los campos CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido y Nombre. Damos clic al botón Seleccionar alumnos para realizar la búsqueda (solo nos aparecerán los alumnos que previamente fueron marcados para solicitar examen de recuperación), se nos mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 5.3 (5). Pantalla de selección para captura de calificaciones de examen de

recuperación.

En ésta pantalla se da clic al botón materias para hacer la captura de calificaciones de algún alumno que haya reprobado algún bimestre de alguna materia. Al darle clic se nos muestra una pantalla como la siguiente:

Fig. 5.3 (6). Pantalla de captura de calificaciones de examen de recuperación.

En ésta parte es donde se realiza la captura de las calificaciones de los bimestres reprobados. Para hacer la captura de las nuevas calificaciones obtenidas, se selecciona la calificación en la columna captura de calificación, entonces la calificación seleccionada será para aquellos bimestres en donde usted marque en la columna Sel dentro de cada bimestre. Terminado esto, debe presionar el botón Guardar Calificación.

IMPRIMIR LISTADO

Ésta opción nos permite imprimir un reporte que contiene una lista de los alumnos que realizaron exámenes de recuperación. Nos muestra la asignatura, el bimestre que aplicó, la calificación anterior y la actual.

Para generar éste reporte debe dar clic a la opción Imprimir listado del submenú de Candidatos a examen de Recuperación en el menú Fin de ciclo. Se nos mostrará la siguiente pantalla:



Fig. 5.3 (7). Pantalla de impresión del reporte de examen de recuperación.

Seleccionamos el ciclo escolar del cual queremos generar el reporte y damos clic al botón Generar reporte. Ahora debemos dirigirnos al centro de reportes, Si no sabe cómo dirigirse al centro de reportes o cómo funciona revise el subtema 2.2 Formas de ver los reportes.

CIERRE DE PROCESO

El cierre de periodo del examen de recuperación se hace cuando se han asignado las calificaciones del quinto bimestre y ya no es posible hacer la solicitud y captura de calificaciones. Para cerrar el proceso debe dar clic a la opción Cierre de proceso del submenú de Candidatos a examen de Recuperación en el menú Fin de ciclo. Se nos mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 5.3 (8). Pantalla de cierre de periodo del examen de recuperación.

En la figura 5.3 (8). se nos muestra el estado de la escuela (si está cerrado o abierto el periodo de exámenes de recuperación) y el ciclo escolar. Para cerrar el proceso basta con dar clic al botón cerrar.



Capítulo VI: Administración



6. ADMINISTRACIÓN En ésta parte el usuario del sistema podrá cambiar su contraseña, esto con la finalidad de tener asegurada la información. También se puede dar el caso de que alguien más conozca la contraseña y el usuario desea cambiar para que de ésta manera solo él la conozca.

6.1. Cambiar contraseña Al dar clic sobre el botón de “Administración” del menú principal aparecerá la opción de “Cambiar contraseña”, enseguida se describirán para que debe de ser utilizado.

Fig. 6.1 (1). Pantalla para el cambio de contraseña.

En la figura anterior se mostró la pantalla cambio de contraseña, ésta permite realizar el cambio de contraseña de los usuarios campos que la componen son los siguientes: Login del Usuario. Corresponde al identificador de usuario que se le asignó, El sistema lo muestra automáticamente de forma invisible, debido a que éste número es único y no puede ser cambiado. Contraseña: En éste campo se deberá ingresar la nueva contraseña. Confirmar: Para asegurar el cambio de contraseña deberá introducir la misma contraseña en éste campo. Al presionar el botón “Cambiar”, la contraseña será cambiada automáticamente dentro del sistema, si cierra la sesión cuando deseé entrar deberá ingresar su nueva contraseña.



Capítulo VII: Glosario



Área de control escolar: Instancia responsable de la administración de los procesos de registro y certificación durante la trayectoria escolar de los alumnos.

Documento legal equivalente: documento que equivale a la copia certificada

del Acta de Nacimiento para los alumnos extranjeros.

Inscripción: registro de alumnos al primer grado de un nivel educativo con el fin de iniciar el historial académico.

Plan de estudios: Selección, orden y distribución por años, semestres, grados

o cursos, de las asignaturas de enseñanza por niveles escolares, teniendo siempre presente el fin de la educación, las características de los educandos y las necesidades de la sociedad

Estatus: Describe la situación que el alumno tiene dentro de la escuela

Traslado: Es el cambio de alumnos de un plantel a otro que se efectúa en

cualquier momento del periodo escolar.

Reportes estadísticos: Es un documento que a través de gráficos estadísticos busca dar a conocer el índice de reprobación durante el ciclo escolar.

Concentrado: Es el documento que contiene información de las asignaturas

reprobadas por los alumnos durante el ciclo escolar. Regularización: Posibilidad que se ofrece al estudiante para acreditar una

área, asignatura o materia cursada y no acreditada.

Láser: En referencia a las impresoras, se utiliza para realizar impresiones electro-fotográficas de a una página por vez.

Exalumnos: Educando que egresa de un nivel educativo o que deja incluso un

nivel escolar Concentrado de calificaciones: Es un documento que contiene las

calificaciones obtenidas por el alumno durante cada uno de los periodos que comprende el ciclo escolar.

Situación anormal: Se presenta cuando un alumno por alguna enfermedad,

discapacidad física o problemas de conducta, no puede adaptarse o seguir en ese taller.



Situación anormal: Se presenta cuando un alumno por alguna enfermedad, discapacidad física o problemas de conducta, no puede adaptarse o seguir en ese taller.

Niveles educativos: Se refiere a los Departamentos de Educación Preescolar,

Primaria, y secundaria.

Área Receptora: Es el departamento encargado de recibir los documentos correspondientes de los centros de trabajo

Plantilla de personal: Es el documento que contiene información referente a

los trabajados que laboran en el centro de trabajo

Oficialización: Es garantizar que la información de la plantilla de personal es fidedigna, incorporándole un folio y fecha de registro

Documento probatorio: Es un documento que se utiliza como identificación

personal, domiciliaria o de estudios.



Capítulo VIII: Reportes y Anexos



8.1. REPORTES Ésta sección del manual le ayudará a comprender el funcionamiento de la interfaz que le permitirá realizar impresiones de los distintos formatos de trabajo que se requieren dentro de la escuela como: Reporte de evaluación Provisional, C.U.R.P. inconsistentes, listas de verificación de la documentación de alumnos, listas para el registro de asistencias y calificaciones, listados de alumnos con documentación faltante, relación de alumnos inscritos por grado, listado de asignaturas no aprobadas, R1, R2, R3 y REL, entre otros. Al situarse en “Reportes” del menú principal, se desplegará un submenú, el cual contiene las opciones “Reportes para Impresora Láser” y “Centro de reportes”. Para poder comprender el funcionamiento de las opciones mencionadas diríjase al subtema 2.2. Formas de ver los reportes. A continuación se describirán los distintos tipos de reportes que podrá generar y por supuesto imprimir.

1. C.U.R.P. INCONSISTENTES

Éste tipo de reporte muestra información del registro poblacional de los alumnos como su clave única de registro de población, nombre, sexo, fecha de nacimiento, entidad federativa de nacimiento, así mismo los datos de grupo y grado de los mismos, muestra alumnos que tienen anomalías en su C.U.R.P. y tienen que ir al departamento de registro y certificación para arreglar la situación (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.1).

2. LISTADO DE ALUMNOS CON DOCUMENTACIÓN FALTANTE

Éste tipo de reporte le permitirá conocer el nombre, grado y grupo de los alumnos que tienen incompleto su expediente, así mismo le indicará cuáles son los documentos faltantes (x en color rojo) y la razón o circunstancia por la que no fueron entregados (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.2).

3. UTILES ESCOLARES Éste tipo de reporte le permitirá conocer la C.U.R.P., el nombre, grado, grupo y tipo de paquete en la entrega de los útiles escolares para tener un registro de los entregados (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.4).

4. REPORTE DE CALIFICACIONES BIMESTRALES “BOLETA PROVISIONAL”

Éste reporte contiene información referente a las calificaciones obtenidas por el alumno en cada una de las asignaturas cursadas durante los bimestres del ciclo escolar actual (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.3).



5. OFICIO CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES Éste documento contiene una lista de alumnos a los cuales se les corregirá la calificación de alguna asignatura. La información contenida es el nombre, C.U.R.P., grado, grupo y bimestre en donde se hará el cambio, la asignatura, la calificación anterior y nueva. Éste documento sirve como solicitud oficial para realizar el cambio de calificación los alumnos listados. (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.5).

6. LISTA PARA EL REGISTRO DE ASISTENCIAS Y CALIFICACIONES

Éste formato cuenta con los compartimentos necesarios para que se registre la asistencia por mes de los alumnos, pues éste considera el total de días que durante el mes deberá de asistir el alumno, de no ser así también contiene las columnas para faltas justificadas y para no justificadas según lo que se requiera, a su vez contiene una columna denominada Rasgos de evolución divida con los rasgos de evaluación que establece el plan de estudios vigente para determinar la calificación de ese periodo, una columna para el promedio final y una más para la conducta (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.24).

7. REPORTE DE ALUMNOS REPROBADOS POR ASIGNATURA Estos reportes contendrán un listado por materia de todos los alumnos que no las hayan acreditado, mostrándole el ciclo escolar, grado y grupo de los mismos (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.12).

8. R1, R2 Y R3 (R. E. S.)

Éste tipo de reporte le permitirá dar a conocer el promedio de los alumnos por grado, en él se concentra información de calificaciones obtenidas durante los cinco bimestres, datos sobre la situación del alumno, si tiene necesidades educativas especiales, además muestra un informe estadísticos acerca del índice de aprobación por género, así como un listado de alumnos extranjeros, en caso de que los hubiera (Anexos Figura A.25, Figura A.26 y Figura A.27).

9. REL (RELACIÓN DE FOLIOS DE CERTIFICADOS DE TERMINACIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA)

Éste tipo de reporte le permitirá conocer el nombre de los alumnos a los cuales se les ha hecho entrega de su certificado de secundaria, en el encontrará el promedio general de aprovechamiento, el número de folio de certificado, en caso de haberse emitido una reposición aparecerá el número de folio, además incluye un campo para registrar la firma del alumno para respaldar dicha entrega (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.28).



10. RELACION DE ALUMNOS INSCRITOS

Los reportes de éste tipo le permitirán imprimir una relación por grado de todos los alumnos que fueron inscritos en el presente ciclo escolar, aunado a los datos generales del alumno como C.U.R.P., fecha de nacimiento y sexo, el reporte muestra información referente a la tecnología que está cursando, la fecha de ingreso o en su caso fecha en la que se dio de baja, si hizo cambio de grupo o es repetidor, así mismo incorpora las celdas necesarias para llevar el registro de la necesidad educativa especial (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.31).

11. REPORTE DE ASIGNATURAS REPROBADAS POR GRADO

Éste tipo de reporte nos muestra un listado por grado de los alumnos que tienen asignaturas no aprobadas, ésta lista está separada por asignatura. La información que contiene es la C.U.R.P., grado, grupo, asignatura, nombre del alumno, nombre de la escuela, turno, clave, entre otros (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.11).

12. REPORTE CONCENTRADO DE ALUMNOS REPROBADOS POR ASIGNATURA

Éste tipo de reporte nos muestra un listado por asignatura de los alumnos que tienen asignaturas no aprobadas. La información que contiene es la C.U.R.P., grado, grupo, materia, nombre del alumno, nombre de la escuela, turno, clave, entre otros (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.13).

13. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES

Éste reporte contiene información referente a las calificaciones obtenidas por los alumnos/alumno en cada una de las materias cursadas durante el bimestre seleccionado del ciclo escolar (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.14).

14. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES(PARA FIRMAS)

Éste reporte contiene información referente a las calificaciones obtenidas por los alumnos/alumno en cada una de las materias cursadas durante el bimestre seleccionado del ciclo escolar. Contiene un apartado para la firma del padre o tutor (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.15).

15. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES(comprensión lectora)

Éste reporte contiene información referente a las evaluaciones obtenidas por los alumnos/alumno en cada una de las materias cursadas durante el bimestre seleccionado del ciclo escolar (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.16).



16. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES(PARA FIRMAS)(comprensión lectora)

Éste reporte contiene información referente a las evaluaciones obtenidas por los alumnos/alumno en cada una de las materias cursadas durante el bimestre seleccionado del ciclo escolar. Contiene un apartado para la firma del padre o tutor (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.17).

17. CONCENTRADO DE PROMEDIOS BIMESTRALES(PARA FIRMAS)

Éste reporte contiene información referente a las calificaciones obtenidas por los alumnos/alumno en de cada bimestre y el promedio general del ciclo escolar. Contiene un apartado para la firma del padre o tutor (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.18).

18. CONSTANCIAS E.E.R. (CONSTANCIA DE EXAMEN DE REGULARIZACIÓN)

Éste tipo de reporte, la constancia de examen de regularización, nos permite tener un documento en el que se conste que los alumnos realizaron exámenes regularización y la calificación obtenida en dicho examen (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.19).

19. LISTA DE CALIFICACIONES PARA EXAMENES DE REGULARIZACION

Éste tipo de reporte nos muestra una lista de los alumnos que realizarán exámenes de regularización de alguna asignatura, nos muestra el número de solicitud, la C.U.R.P., nombre del alumno, la calificación obtenida en la asignatura, grado, grupo y observaciones (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.20).

20. SOLICITUD DE EXAMEN DE REGULARIZACIÓN

Éste tipo de reporte sirve al alumno como comprobante de que solicitó un examen de regularización, muestra información como el nombre de la escuela, nombre del alumno, C.U.R.P., grado, grupo, las asignaturas a las que se solicita hacer el examen, la hora y fecha de aplicación del examen (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.21).

21. REPORTE SYRCER (SOLICITUD Y REGISTRO DE CALIFICACIONES DE

EXAMENES EXTRAORDINARIOS DE REGULARIZACION)

Éste tipo de reporte nos muestra una lista de las solicitudes de los alumnos y resultados de las calificaciones de exámenes extraordinarios de regularización de educación secundaria. Nos muestra una pequeña estadística de las solicitudes (alumnos acreditados, no acreditados y total) del periodo escolar y de regularización, la escuela, clave y turno. La información que obtenemos por cada alumno en forma de lista es su CURP, nombre, grado actual, grupo, ciclo del adeudo, grado donde hizo el adeudo, la asignatura y calificación. (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.22).



22. REXA (REGULARIZACION DE EX ALUMNOS)

Éste tipo de reporte nos muestra una lista de los ex alumnos que regularizaron materias a través de un examen de regularización y por ende certificaron. (El formato se puede ver en la parte de anexos Figura A.23).

23. ESTADISTICA (FIN DE CICLO)

En éste tipo de reporte se muestra información estadística de la escuela por ciclo escolar, nos muestra el turno, el número grupos por grado y los alumnos que los conforman. Éste reporte se realiza al finalizar el ciclo escolar. (El formato se puede ver en la parte de anexos Figura A.29).

24. ESTADISTICA (INICIO DE CICLO) En éste tipo de reporte se muestra información estadística de la escuela por ciclo escolar, nos muestra el turno, el número grupos por grado y los alumnos que los conforman. Éste reporte se realiza al finalizar el ciclo escolar. (El formato se puede ver en la parte de anexos Figura A.30).

25. REPORTE DE EVALUACIÓN

Es el documento oficial que contiene información específica determinada por la DGAIR que se entrega al finalizar el ciclo escolar al alumno, conteniendo la evaluación académica de las asignaturas correspondientes al grado cursado. (El formato se puede ver en la parte de anexos Figura A.32).

26. KARDEX

Es un reporte que contiene el historial académico de un alumno por su paso en éste nivel, en el que se destaca el total de asignaturas cursada con sus respectivas calificaciones así como información de exámenes extraordinarios, entre otras. (El formato lo puede ver en la parte de anexos Figura A.33).



8.1. ANEXOS

Figura A.1. C.U.R.P. INCONSISTENTES



Figura A.2. LISTADO DE ALUMNOS CON DOCUMENTACIÓN FALTANTE



Figura A.3. REPORTE DE CALIFICACIONES BIMESTRALES PROVISIONAL



Figura A.4. UTILES ESCOLARES



Figura A.5. OFICIO CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES



Figura A.6. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES



Figura A.7. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES (COMPRENSIÓN LECTORA)



Figura A.8. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES (PARA FIRMAS)



Figura A.9. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES PARA FIRMAS (COMPRENSIÓN LECTORA)



Figura A.10. CONCENTRADO DE PROMEDIOS BIMESTRALES (PARA FIRMAS)



Figura A.11. REPORTE DE ASIGNATURAS REPROBADAS POR GRADO

Figura A.12. REPORTE DE ALUMNOS REPROBADOS POR ASIGNATURA



Figura A.13. REPORTE CONCENTRADO DE ALUMNOS REPROBADOS POR ASIGNATURA




(PARA FIRMAS)



Figura A.16. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES BIMESTRALES (COMPRENSIÓN LECTORA)




PARA FIRMAS (COMPRENSIÓN LECTORA)



Figura A.18. CONCENTRADO DE PROMEDIOS BIMESTRALES

(PARA FIRMAS)



Figura A.19. CONSTANCIAS E.E.R.



Figura A.20. LISTA DE CALIFICACIONES PARA EXÁMENES DE REGULARIZACIÓN



Figura A.21. SOLICITUD DE EXAMEN DE REGULARIZACIÓN



Figura A.22. REPORTE SYRCER



Figura A.23. REXA



Figura A.24. LISTA PARA EL REGISTRO DE ASISTENCIAS Y CALIFICACIONES



Figura A.25. R1 (R.E.S.)



Figura A.28. REL



Figura A.29. ESTADISTICA (FIN DE CICLO)



Figura A.30. ESTADISTICA (INICIO DE CICLO)



Figura A.31. RELACION DE ALUMNOS INSCRITOS



Figura A.32. REPORTE DE EVALUACIÓN

1



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Figura A.33. KARDEX

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