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Documentación oficial especializada en el uso y manejo del Sistema SGCOL y primeras

acciones en SGSST

Manual de usuario SGCOL y SGSST

www.SubContrataLey.cl

Fono: +56 226307200 [email protected]

I. Agregar Trabajadores

Lo primero que debe hacer es ingresar a los trabajadores. Para ello debe seguir los siguientes pasos:

1. Ir al sitio web www.subcontrataley.cl2. En la parte superior debe ingresar el nombre de usuario y su contraseña. Presione

botón Acceder3. Cargara una página con dos cuadros (celeste, y naranjo), Presione el cuadro

Celeste.4. Le aparecerá una tabla con los nombres de la las Faenas Inscritas. Presione en el

nombre de la faena a la cual quiere dirigirse.5. Cargará otra tabla con el nombre de la empresa, al pie de la tabla debe presionar el

botón Agregar Un Trabajador ( )6. Complete formulario, y presione Agregar.

II. Subir Contratos de Trabajo

Si no tiene a los trabajadores ingresados en el sistema debe ir al capítulo I. Agregar Trabajadores, Si ya los ha ingresado debe ingresar los contratos a los trabajadores, para lo cual debe seguir los siguientes pasos:

1. Ir al sitio web www.subcontrataley.cl2. En la parte superior debe ingresar el nombre de usuario su contraseña. Presione



nombre de la faena a la cual quiere dirigirse.5. Cargará otra tabla con el nombre de la empresa, al final de la Fila hay una Flecha

que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 2, y después ingrese a la letra “a”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja si le falta documentación o un

victo bueno verde si es que cumple. Presione la cruz o el visto bueno.8. Se abrirá una nueva ventana con los nombres de los trabajadores, y una cruz roja

indicando el documento que falta, presione la cruz.9. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que seleccione el archivo

correspondiente de su computador, búsquelo y selecciónelo.10. Presione subir

http://www.subcontrataley.cl/


III. Subir Documentos de Prevención de Riesgos por trabajador alinicio de la Obra

Si no tiene a los trabajadores ingresados en el sistema debe ir al capítulo I. Agregar Trabajadores, Si ya los ha ingresado debe ingresar la documentación de Inicio de Obra, correspondientes a prevención de riesgos, a los trabajadores, para ello debe seguir los siguientes pasos:



Naranjo.4. Le aparecerá una tabla con los nombres de la las Faenas Inscritas. Presione en el

nombre de la faena a la cual quiere dirigirse.5. Aparecerá el nombre de su empresa en Negrilla, presione su nombre.6. Aparecerá un listado de módulos, diríjase al modulo 37. Como se aprecia en la pantalla, aparece un Sub Listado de la letra D, en donde

aparece Política, Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, Plan deemergencia, Información de riesgos al inicio de la Obra(derecho a saber),Recepción de EPP (Elementos de Protección Personal, tales como casco, bototos,etc.)

8. Presione Política, Aparecerá un listado de trabajadores con un cuadro rojo, Presioneel nombre del trabajador

9. Abrirá una nueva pantalla:1. Marque Actividad completa SI.2. Seleccione el archivo de su computador.3. Presione adjuntar

10. Para completar Plan de emergencia, reglamento interno, Derecho a saber y Entregade EPP. Vuelva al paso 8.




IV. Subir Documentos de Prevención de Riesgos (Política, Plan deEmergencia y Reglamento Interno)

1. Ir al sitio web www.subcontrataley.cl2. En la parte superior debe ingresar el nombre de usuario y su contraseña.

Presione botón Acceder3. Cargara una página con dos cuadros (celeste, y naranjo), Presione el cuadro Naranjo.4. Le aparecerá una tabla con los nombres de la las Faenas Inscritas. Presione en el

nombre de la faena a la cual quiere dirigirse.5. Aparecerá un listado de módulos, diríjase al módulo 46. Presionar la opción a) TAREAS DEL AUTODIAGNOSTICO.7. Abrirá una página con una tabla con varios ítems.

7.1. Busque y Presione DEFINA UNA POLITICA,7.2. Cargará una nueva pantalla:

7.2.1. Marque Actividad completa SI. 7.2.2. Seleccione el archivo de su computador. 7.2.3. Presione adjuntar.

7.3. Busque y Presione PLAN DE EMERGENCIA, 7.4. Cargará una nueva pantalla:

7.4.1. Marque Actividad completa SI. 7.4.2. Seleccione el archivo de su computador. 7.4.3. Presione adjuntar.

7.5. Busque y Presione ELABORE UN REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN,HIGIENE Y SEGURIDAD,

7.6. Cargará una nueva pantalla: 7.6.1. Marque Actividad completa SI. 7.6.2. Seleccione el archivo de su computador. 7.6.3. Presione adjuntar.



V. Subir Liquidaciones de Sueldo








indicando el mes en donde falta el documento, presione la cruz.9. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que seleccione el archivo




VI. Subir Planillas de AFP











Fono: +56 [email protected]

VII. Subir Planillas de Isapre o FONASA






que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 7, y después ingrese a la letra “b”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja si le falta documentación o un






VIII. Subir Libro de Remuneraciones





que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 3, y después ingrese a la letra “b”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja indicando el mes en donde

falta el documento, presione la cruz.8. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que ingrese el folio de S.I.I. y

seleccione el archivo correspondiente de su computador, búsquelo y selecciónelo.9. Presione subir



IX. Subir Registro de Asistencias





que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 3, y después ingrese a la letra “c”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja indicando el mes en donde

falta el documento, presione la cruz.8. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que seleccione el archivo


*Nota: Debe estar unidos en lo posible en PDF, todas las hojas correspondientes al mes.



X. Subir Formulario F30 (Antecedentes Laborales)





que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 5, y después ingrese a la letra “a”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja indicando el mes en donde

falta el documento, presione la cruz.8. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que ingrese el número que aparece

en la parte superior derecha del certificado. Seleccione el archivo correspondientede su computador, búsquelo y selecciónelo.

9. Presione subir



XI. Subir Formulario F30-1 (Cumplimientos de Obligaciones Laborales)





que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 5, y después ingrese a la letra “b”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja indicando el mes en donde

falta el documento, presione la cruz.8. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que ingrese y seleccione el archivo




XII. Subir Cajas de Compensacion





que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 7, y después ingrese a la letra “c”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja indicando el mes en donde



*Nota: Solo se solicitará si su empresa está adherida a una Caja de Compensación.



XIII. Subir Mutualidad





que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 7, y después ingrese a la letra “d”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja indicando el mes en donde





XIV. Agregar Empresas Sub-Contratistas




nombre de la faena a la cual quiere dirigirse.5. Cargará otra tabla con el nombre de la empresa, al pie de la tabla debe presionar el

botón Agregar Empresa Contratista ( )6. Complete formulario, y presione Agregar.

1. Si la empresa ya se encuentra en nuestros registros, no es necesarioingresar USUARIO y CONTRASEÑA.



XV. Dar de Baja a Trabajadores






que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 6, y después ingrese a la letra “a”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y un guión amarillo. Presione el Guión.8. Se abrirá una nueva ventana con los nombres de los trabajadores, y una flecha

apuntando hacia abajo, presione la flecha.9. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que seleccione el Motivo de la

desvinculación, Seleccione el que corresponda.10. Ingrese la fecha del último día en que el trabajador estuvo en la obra.11. Presione Aceptar.



XVI. Subir Finiquitos y/Carta de Aviso

Si no tiene a los trabajadores ingresados en el sistema debe ir al capítulo I. Agregar Trabajadores, y lo ha dado de baja en el capítulo XV. Dar de Baja Trabajadores, y los motivos de desvinculación son: Termino de Contrato ó Renuncia Voluntaria, debe seguir los siguientes pasos:





que dice IR6. En los Módulos, presione el Numero 2, y después ingrese a la letra “b”.7. Aparecerá una Tabla con su nombre y una cruz roja. Presione la cruz.8. Se abrirá una nueva ventana con los nombres de los trabajadores, y una cruz en

Finiquito y/o Carta de Aviso, presione cruz en donde desea subir documento.9. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que seleccione el Tipo de Archivo,

Seleccione el que corresponda.10. Busque el archivo en su computador.11. Presione Subir.



XVII. Subir Anexo de Contrato

Si no tiene a los trabajadores ingresados en el sistema debe ir al capítulo I. Agregar Trabajadores, y lo ha dado de baja en el capítulo XV. Dar de Baja Trabajadores, y los motivos de desvinculación son: Cambio de Faena ó Renovación de Contrato, debe seguir los siguientes pasos:







indicando el documento que falta, presione la cruz.9. Se abrirá una nueva ventana el cual le pedirá que seleccione el archivo



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