manual de usuario_gestion de empleos
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2010 -2011 Consejo de gobierno de
régimen especial de Galápagos
BESIXPLUS CÍA. LTDA.
SISTEMA INFORMATICO INTEGAL DEL CONSEJO DE GOBIERNO REGIMEN ESPECIAL DE GALAPAGOS
Esta documentación es realizada por BESIXPLUS CIA. LTDA., una empresa dedicada al desarrollo de
software, como parte del Proyecto de Sistema informático integral con el fin de orientar a los
usuarios finales en la operación del software mediante descripciones, capturas de pantalla y
orientada al caso de uso para desplegar el mejor entendimiento del mismo.
SIICGG
MANUAL Y GUÍA DE USUARIO
Revisión 1
SAN CRISTOBAL - ECUADOR
PREFACIO
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Acerca de este manual
Este manual no es una revisión definitiva sobre la información operativa del proyecto,
para lo cual se harán revisiones periódicas con el fin de ampliar esta documentación y
estarán disponibles a través de proyecto en el menú ayuda de la aplicación.
Precedente
El Sistema integral informático del Consejo de gobierno de régimen especial Galápagos,
conocido en adelante en este manual de usuario final como “SIICGG”, tiene como objetivo
ser una herramienta de apoyo a las actividades del personal del Consejo de Gobierno para
aéreas como residencia, gestión de empleo, vehículos, tct, etc.
Requisitos
SIICGG requiere las siguientes herramientas, tanto de software como de hardware para su
trabajo:
Hardware
o CPU 900Mhz o Superior.
o Interface y conexión a red informática.
o RAM 256Mb o Superior.
o Opcional Escáner de documentos, capturador de firma, capturador de
huellas.
Software
o Navegador Web 1
Google Chrome 9.X o superior.
Mozilla Firefox 3.X o superior.
1 Otros exploradores como Microsoft Internet Explorer, Opera, etc., no son aun soportados por la
aplicación.
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o Opcional Adobe Reader o similar.
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VENTAJAS
SIICGG combina un grupo de tecnológicas abiertas con el fin de brindarle toda la ayuda como
herramienta complementaria a las actividades del personal del CGG.
SIICGG presenta un grupo de ventanas y formulario limpios, funcionales para el personal del CGG,
combinado con rendimiento y velocidad de trabajo.
SIICGG es un proyecto web puro 100% accesible desde cualquier locación a través de internet,
cumpliendo con los requerimientos antes mencionados.
SIICGG presenta una disposición de diagramas y formularios con el fin de proveer una lógica de
negocios a través de flujo de trabajo brindando al personal información de la información
administrada por el CGG.
SIICGG provee de un grupo de reportes desde información de trámites, tiempos, listados
generales, listados por periodos, índices y demás, disponibles en formato Adobe PDF, Microsoft
Word, Microsoft Excel, Adobe Flash y HTML.
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INTEROPERATIBILIDAD
SIICGG es un producto capaz de interoperar con otros sistemas del CGG o ajenos de
manera escalable y natural, ya que está compuesto por los últimos estándares de servicios
web para la publicación y consumo de información en línea.
SIICGG tiene la capacidad de soportar adaptaciones mediante servicios web lo que
proveen a los usuarios más experimentados la capacidad de extender su trabajo y
disponerlo a otros programadores reutilizando la infraestructura de software desarrollada.
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CONOCIMIENTOS
Para la utilización de SIICGG se requiere conocimientos básicos de computación,
navegación web, revisión de correo.
Capítulo 1 REVISIÓN GENERAL
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SISTEMA INTEGRAL INFORMATICO DEL CONSEJO DE GOBIERNO DE
REGIMEN ESPECIAL GALAPAGOS
Como se mencionó en el apartado anterior, SIICGG tiene como fin ser una herramienta de
apoyo actividades realizadas por el personal, con el fin de dar un mejor servicio a la
comunidad.
Entre los principales objetivos alcanzados del proyecto podemos citar:
Automatizar los procesos de la institución para atención a la comunidad.
Integrar la información a nivel provincial del CGG que aporte de manera
significativa al control de la información de la comunidad.
Brindar una herramienta de trabajo fácil y enriquecido que ayude a los usuarios del
CGG.
Digitalización y almacenamiento controlado de Documentos anexos en los
procesos del CGG.
Digitalización de información como textos de sumilla, comentarios, observaciones,
etc.
Entre características adicionales de SIICGG podemos citar:
Mejorar el tiempo de latencia de atención e información de trámites de la
comunidad, en base a características de lógica de negocios que con el objetivo de
la automatización.
Lograr un producto con un alto índice de escalabilidad que soporte futuros
acoplamientos, características y flujos nuevos de información.
Integración transparente y unificada de toda la información de control de
residencia del CGG.
Consulta en línea del estado de un trámite y otra información para la comunidad
en general.
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Disminución de Documentos físicos y traspasos de un personal a otro.
Las características nuevas de SIICGG son innumerables pero todas serán consideradas más
adelante en cada apartado según su caso de uso para mejor comprensión.
El SIICGG se divide en los siguientes módulos que se describen a continuación:
Modulo de residencia
1. Registro de trámites de residencia.
a. Transeúnte.
2. Seguimiento de trámites.
3. Historial de trámite.
4. Carnetización.
5. Comité de residencia.
Modulo Gestión de empleo
1. Administrador a. Administración de empresas. b. Administración de ofertas de empleo. c. Administración de hojas de vida.
2. Empleador a. Pre registro de empresas. b. Registro de ofertas.
Modulo TCT tarjetas de control de transito
1. Pre –registro de turistas, transeúnte
2. Movilidad
Registro de ingreso/salida de turistas y transeúnte
Registro de ingreso/salida de residentes permanentes, temporales
3. Movilidad Interna
Registro de ingreso /salida de turistas y transeúnte entre islas
MODULO KARDEX TCT
1. Transferencias Puntos de Venta
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2. Asignaciones
3. Ingresos
4. Ventas
5. Kardex
6. Cierre de Caja
7. Anulaciones
Modulo de Control de vehículos
1. Registro de trámites de vehículos
2. Seguimiento de trámites
3. Historial de vehículos
Modulo de Desarrollo Humano.
Administración de becas
1. Registro de beca
a. Seguimiento Académico.
b. Seguimiento Económico.
c. Seguimiento Profesional.
2. Administración de curso
a. Registro de curso.
b. Historial de Curso.
c. Registro de asistentes al curso.
3. Registro de encuestas
MODULO GESTIÓN JURÍDICA
1. Registro de acuerdos.
2. Registro de anticipos.
3. Registro de Procesos Judiciales.
4. Registro de Asesor.
5. Historial de acuerdos y procesos.
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MODULO ATENCIÓN AL CLIENTE
1. Solicitudes de formularios de trámites en línea.
MODULO GERENCIAL
1. Emisión de reportes y estadísticos
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Como se menciono en la parte superior el SIICGG está compuesto por un conjunto de
módulos general un proceso y todas las actividades que de esta se deriva del CGG.
Modulo de residencia
Este módulo le permite administrar información del control de residencia de personas.
Dentro de residencia se engloban procesos como registros de trámites de residencia,
seguimiento a los mismos y sus respectivas a aprobaciones dependiendo del caso.
Adicionalmente permite el poder configurar o personalizar el tipo de solicitudes de
residencia así como el flujo de trabajo de seguimiento conocido como proceso,
administración de fases, y características del seguimiento.
Modulo de gestión de empleo
Este módulo le permite el manejar la información referencia a las ofertas de trabajo y
aplicantes de empleo para los residentes permanentes de galápagos.
Integra a los actores del proceso de emisión de una oferta de trabajo como es el
empleados o empresa, el administrador o encargado de las ofertas, y finalmente la
comunidad a través de la aplicación a las respectivas ofertas que se presentan para
residentes permanentes.
Modulo de TCT Tarjetas de control de transito
Este módulo le permite administrar información del pre ingreso, entrada y salida de
personas turistas y transeúntes a la provincia de Galápagos, con los respectivos controles
provenientes de residencia y estadía de las personas.
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Modulo de Kardex TCT
Este módulo le permite administras toda la información de control de especies valoradas
del CGG para procesos como TCT y carnetización.
Este modulo se integra trasparentemente con TCT y carnetización con el fin de realizar
movimientos de stock.
De igual manera permite el manejo de asignación, anulaciones, trasferencias, entre otros.
Modulo de control de vehículos
Este módulo le permite administrar información de vehículos permitidos para su ingreso a
la provincia de Galápagos para residentes permanente autorizados por el CGG.
Modulo de desarrollo humano
Este módulo le permite administrar de desarrollo humano de los residentes permanentes
de Galápagos. Administra información referente al ámbito educativo económico en que
aporta el CGG así como capacitaciones e inducciones.
Modulo de gestión jurídica
Este módulo le permite administrar de desarrollo humano de los residentes permanentes
de Galápagos. Administra información referente al ámbito educativo económico en que
aporta el CGG así como capacitaciones e inducciones.
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Modulo de atención al cliente
Este módulo permite a la comunidad consultar información que maneja en CGG con el fin
de mantenerla informada. Dentro de este modulo la comunidad estará en capacidad de
consultar estados de trámite, registro o emisión de solicitudes de información del CGG,
consulta de estadísticas o reportes, entre otros.
Modulo gerencial
Este módulo permite al área directiva o gerencial el poder consultar índices e ingreso
manual de información con el fin de verificar el estado de la información que administra el
CGG con el fin de tomas de decisiones.
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Capítulo 2 DESCRIPCIÓN
DEL ENTORNO DE
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SIICGG es una herramienta basada en estándares de última generación en el uso de
interfaces cómodas, rápidas, visualmente atractivas, y de despliegue simplificado a través
de un navegador web como son Google Chrome o Mozilla Firefox y Opera para los
usuarios2.
Para acceder al entorno de trabajo de SIICGG, puede hacerlo colocando en la barra de
direcciones de los navegadores mencionados la siguiente dirección:
http://200.93.212.46/sii, y sin necesidad de herramienta adicionales estará en capacidad
de comenzar a trabajar en SIICGG.
Después de validarse con el usuario y contraseña, provistos por el administrador del
sistema, podrá visualizar el entorno SIICGG que se describe a continuación.
2 Consultar requerimientos de software para el uso de exploradores web.
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DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO
Figura 2-1 Entorno de trabajo de SIICGG
Descripción de entorno de trabajo
1. Espacio de trabajo
Es el espacio en el cual el SIICGG desplegará toda la información a modo de formularios y
listados con el fin de que el usuario pueda realizar actividades como consultas, ediciones,
etc.
El usuario está en capacidad de aprovechar todo este espacio de trabajo ya que se
asemeja a una aplicación normal con ventanas, formularios y elementos típicos a los que
usted está acostumbrado.
2. Ventanas
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El SIICGG le despliega toda la información a la que usted puede acceder a través de
ventanas y diálogos con listados, campos y demás con el fin de ver de manera ágil y
versátil la información que va a administrar para el CGG.
Adicionalmente usted está en capacidad de maximizar, minimizar, cerrar, arrastrar y
redimensionar estos elementos para que se acomoden ergonómicamente a sus
necesidades visuales y para mejor aprovechamiento del espacio de trabajo de su
información.
3. Notificaciones
El SIICGG tiene un sistema de notificaciones que le alertara de ciertos procesos que
requieren su atención como por ejemplo de seguimiento de trámites, entre otros.
Estas son alertas visuales que no obstruyen su trabajo y desenvolvimiento dentro del
SIICGG las cuales se desvanecen automáticamente y le alertan cada cierto tiempo.
4. Barra de ventanas
Le permite administrar todas sus ventanas de trabajo, ya que SIICGG le permite acceder a
varios módulos a la vez sin necesidad de cerrarlos o pausarlos. Simplemente con
minimizarlos puede aprovechar esta característica para mejorar su aprovechamiento
sobre el mismo especio de trabajo utilizando varios módulos.
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Validación de Usuarios
SIICGG cuenta con niveles de seguridad sobre los usuarios, los mismos que para hacer uso de la
aplicación deben realizar la validación del usuario, ingresando el nombre de usuario y la
contraseña proporcionado por el administrador, como se muestra en la Figura 2-2 Formulario de
validación de usuarios.
Figura 2-2 Formulario de validación de usuarios
Después de llenar la información de Usuario y Contraseña debe presionar el botón conectar, si los
datos son correctos le muestra una pantalla de bienvenida, la misma que se desaparecerá
automáticamente después de cargar los datos de la aplicación, como se muestra en la Figura 2-
Figura 2-3 Pantalla de bienvenida a SIICGG
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Capítulo 3 Modulo de
Control de residencia
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REGISTRO DE TRÁMITE
Este módulo está dedicado al registro y administración de todos los trámites de residencia
para personas entre permanentes, temporales y transeúntes.
Figura 3-1 Formulario de Registro de Tramite permanentes y temporales.
A través del formulario de que indica en la Figura 3-1 Formulario de Registro de Tramite,
usted estará en capacidad de registrar nuevos tramites de residencia los cuales inicia un
seguimiento que será atendido por el personal del SIICGG correspondiente.
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Descripción de información utilizada
Tipos de Solicitantes
Para iniciar un trámite de residencia es necesario tener un motivo conocido hoy en día
como tipo de solicitud de residencia los cuales son los artículos de residencia
mencionados por la LOREG ya conocidos por el personal de CGG.
Requisitos de trámite
Para registrar un trámite es necesario cumplir un cierto grupo de requisitos necesarios y
opcionales los cuales servirán para verificar la información que la comunidad presenta
para el registro de información de registro de trámites.
Proceso-seguimiento
Al momento de registrar un trámite el SIICGG automáticamente lo direccionara hacia una
persona establecida a través de un proceso específicamente del proceso de pentacontrol.
Garantías de trámites
Al momento de registrar un trámite el SIICGG en base al tipo de solicitud de residencia le
indicara las respectivas garantías a emitirse con el fin de que estas sean despachadas a los
interesados para su respectiva cancelación.
En caso de requerirse información adicional acorde a la lógica de negocios de trámites
de residencia, se le brinda la posibilidad de poderlos adicionar a través de una
comunicación al personal informático del SIICGG.
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Descripción del modulo
El registro de trámite está integrado por dos formularios los cuales se describen:
Figura 3-2 Formulario de listado de trámites registrados.
Descripción del formulario.-
1. Campo de búsqueda: El SIICGG le permite buscar información de sus respectivos
trámites registrados.
2. Listado de trámites registrados: lista los trámites registrados por su persona
agrupada por la fecha en la que fueron ingresados.
3. Barra de navegación: El sistema ordena su información a manera de páginas lo que
le permite visualizar su información ágilmente.
4. Barra de acciones: Barra con las acciones principales del listado de trámites.
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Figura 3-3 Formulario de registro de trámite.
Descripción del formulario:
1. Información general del tramite con los siguientes campos:
Tramite Número de trámite autogenerado no editable
Tipo solicitud Tipo de solicitud o motivo de la residencia
Cuidad/isla Cuidad o isla de registro de trámite, auto establecido en base a la isla del usuario.
Folios Número de folios que se adjuntan al trámite.
2. Interesado: Establece información de los interesados del tramite como:
Auspiciante Campo seleccionable de los nombres del auspiciante de
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una residencia.
Empresa Campo seleccionable de los nombre de la empresa o persona jurídica que auspicia la residencia.
Beneficiario Campo seleccionable o registrado del beneficiario de la residencia.
Actividad Nombre de la actividad que viene a realizar el beneficiario del trámite.
Observación Observación del trámite.
3. Descripcion…..
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Figura 3-4 Formulario de registro de trámite de transeúnte.
Descripción de formulario:
1. Datos del tramite
Tramite Numero de tramite autogenerado.
Tipo solicitud Tipo de solicitud o motivo de trámite de residencia de transeúnte.
Fecha de ingreso Fecha en la que el interesado va a ingresar a la provincia.
Fecha de salida Fecha en que la persona saldrá de la provincia.
Ciudad/Isla Ciudad o Isla de registro del tramite
Tiempo autorizado Número de días en que estará en la provincia la persona.
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Actividad Actividad seleccionable que viene a realizar la persona en la provincia.
Observación Observación del registro del trámite.
2. Datos del auspiciante
Tipo Permite seleccionar si el auspiciante es una
empresa o un residente permanente.
Auspiciante Nombre del auspiciante del transeúnte sea un
residente permanente o una empresa.
Representante Nombre del representante legal de la empresa
en caso de ser el auspiciante.
5. Listado de beneficiarios.- Lista todos los beneficiarios o transeúnte que serán
ingresados en el sistema para su respectiva aprobación como transeúntes.
6. Proceso – seguimiento.- Visualiza información del seguimiento del tramite o al
personal al que el tramite será automáticamente despachado.
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Figura 3-5 Formulario de registro de persona de transeúnte.
Descripción de formulario.-
1. Datos de la persona transeúnte
Documento Tipo de documento de identificación de la
persona.
Identificación Numero de documento de identificación de la
persona.
Nombres Nombres de la persona
Apellidos paterno Apellidos paterno
Apellidos materno Apellidos materno
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Genero Genero de la persona
Estado civil Estado civil de la persona
País País de nacimiento
Fecha nacimiento Fecha de nacimiento de la persona.
2. Listado de requisitos a cumplirse para la persona.
3. Archivos adjuntos adicionales para el transeúnte.
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Casos de usos
Registro de un trámite de residencia
Para registrar un trámite de residencia sea permanente o temporal a través del formulario
de registro de trámite vamos a seguir los siguientes pasos:
1. Procedemos a abrir el modulo de registro de tramite a través de su enlace director
en el escritorio de la aplicación o atreves del menú en control de residencia.
Figura 3-6 Enlaces para listado de trámite.
2. A continuación se despliega el formulario de registro de trámite y presionamos el
botón de nuevo.
Figura 3-7 Registro de nuevo trámite.
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3. Una vez abierto el formulario de registro de trámite procedemos a seleccionar la
tipo de solicitud de trámite o motivo de la residencia o a buscarla como se muestra
en la figura inferior.
Figura 3-8 Selección de tipo de solicitud o motivo de residencia.
4. A continuación procedemos a seleccionar o establecer la información de los
interesados de un trámite. El auspiciante es el residente permanente que desea
dar la residencia a un beneficiario. El auspiciante puede ser un residente
permanente o una empresa de Galápagos. El beneficiario puede ser una persona
previamente registrada o una nueva.
Dependiendo de los tipos de solicitudes de residencia algunos campos se habilitan
y otros quedan abiertos para ser establecidos.
Figura 3-9 Datos de los interesados.
5. Procedemos a chequear los adjuntos, y si es necesarios a escanearlos para subirlos
al sistema con cada uno de los requerimientos correspondientes.
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Puede haber requerimientos obligatorios y otros no, para lo cual el campo de
requerido nos indica la acción.
Figura 3-10 Chequeo de los requerimientos cumplidos del trámite.
Figura 3-11 Subida de adjuntos de los requisitos.
6. SIICGG envía la información de su trámite hacia una persona ya establecida
automáticamente por el sistema. Si usted desea puede agregar una
sumilla/comentario u observación a la siguiente persona a la que va el trámite en
la pestaña de seguimiento como se muestra en la figura inferior.
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Figura 3-62 Seguimiento y sumilla.
7. Dependiendo del tipo de solicitud de residencia el sistema de advertirá si es
necesario o no establecer una garantía para el trámite para lo cual usted puede
selecciona una garantía existente o crear una nueva en base a los valores que le
sugiere el sistema de valores de garantía para ese tipo de tramite como se muestra
en la figura inferior.
Figura 3-7 Selección de una garantía existente.
Figura 3-8 Creación de una garantía nueva.
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8. Para el caso de residencias temporales usted puede establecer la fecha de validez
de la residencia ya sea por días o por fecha en la pestaña de más información.
Figura 3-95 Creación de una garantía nueva.
9. Al final y si todos los datos requeridos son completados debemos presionar el
botón de guardar.
Figura 3-10 Notificación de creación de trámite.
Registro de un trámite de transeúnte
Para registrar un trámite de transeúnte tenemos que seguir los siguientes pasos:
1. Realizamos el paso 1 y 2 del caso de uso anterior con la diferencia que presionamos la
opción adicional para registro de trámite de transeúnte.
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2. A continuación se despliega el formulario de registro de trámite de transeúnte y
procedemos a establecer el tipo de solicitud de transeúnte como se muestra en la figura
inferior.
Y a continuación seleccionamos el tipo de solicitud de transeúntes.
3. Procedemos a establecer las fechas de ingreso y salida de los transeúntes, al igual
información de actividad o de observación.
4. Seleccionamos el tipo de auspiciante y establecemos el auspiciante o empresa que
patrocina al transeúnte.
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5. A continuación procedemos a establecer el listado de personas que van a ser transeúntes
presionando el botón nuevo
Y procedemos a llenar la información y datos del transeúnte al igual que los
requerimientos del mismo.
Figura 3-11 Formulario de transeúnte.
6. Una vez establecido nuestro listado de transeúntes presionamos el botón de guardar para
proceder a guardar la información.
7. Realizamos el paso 6 del caso de uso anterior para agregar una sumilla o comentario para
el seguimiento del trámite.
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8. Finalmente obtenemos un mensaje que nos indica el número único de nuestro trámite.
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SEGUIMIENTO DE TRÁMITE
El seguimiento de trámites de residencia es un modulo por el cual usted estará en capacidad de
realizar el respectivo seguimiento de un trámite adjuntando la información necesaria del análisis,
revisión y su aprobación o negación que sirva para obtener como resultado la residencia de una
persona.
El seguimiento de un trámite es un proceso automático por el cual el SIICGG direccionara su
tramite a las aéreas correspondientes dependiendo del tipo de solicitud de residencia o de
vehículos ya sea por los procesos de pentacontrol o tricontrol respectivamente.
Descripción del modulo
El modulo está conformado de los siguientes formularios que se describen a continuación:
Figura 3-12 Formulario de listado de trámites para seguimiento.
Descripción de formulario.-Este formulario le lista información de los trámites que usted tiene
pendiente por atender, aprobar o negar al igual que adjuntar información complementaria
necesaria para la atención del trámite.
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El formulario está compuesto de:
1. Campo de búsqueda.- permite buscar los trámites para seguimiento asignados a su
usuario.
2. Listado de trámites a dar seguimiento.
a. Vista previa de los trámites a dar seguimiento.
3. Barra de acciones para revisar u obtener reportes de su listado de trámites.
Figura 3-13 Formulario de seguimiento de trámite.
Descripción de formulario:
El formulario de atención de seguimiento de trámite le permitirá atender un trámite de
residencia donde estará en capacidad de agregar toda la información necesaria para
aprobar o negar un trámite en el proceso de pentacontrol de atención del mismo.
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El formulario está compuesto de las siguientes secciones:
1. Datos del trámite y seguimiento.- Le brinda un breve resumen de la información de
un trámite junto con información del beneficiario al igual que información de la
fase en la que se encuentra el seguimiento de un trámite asignado a su usuario.
2. Sumillas/comentarios.- Esta sección le permite registrar información de sumillas o
comentarios resultados de la atención de un trámite. De igual manera le muestra
un histórico de las sumillas previamente registradas por otras personas que
previamente atendieron el trámite.
3. Información adicional de seguimiento de tramite.- Esta compuesto de las
siguientes pestañas:
a. Requisito de tramite.- visualiza los requisitos y adjuntos de cumplió el
tramite.
b. Informes.- Listado de los informes necesarios para la aprobación o negación
de trámite.
c. Adjunto.- Listado de adjuntos adicionales para el trámite.
d. Listado de requisito a cumplirse por fase o etapa en el seguimiento de un
trámite.
4. Barra de acciones.- Listado de acciones como aprobar, negar, y otros que se
aplican al seguimiento de un trámite.
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Casos de usos
Seguimiento de un trámite de residencia
El seguimiento de un trámite de residencia es una actividad muy sencilla y trasparente para su
trabajo debido a que usted se encarga de analizar, emitir comentarios y subir los documentos que
respalden su análisis al seguimiento de un trámite, y despacharlo. SIICGG se encargara
automáticamente de enviarlo a una persona para su siguiente atención u otros casos de atención
según sean planteados en pentacontrol o al proceso que corresponda la atención del trámite.
Los pasos para realizar el seguimiento de un trámite son:
1. Al ingresar al sistema, el SIICGG nos muestra una ventana de notificación indicándonos el
número de trámites por atender donde podemos listarlos. De igual manera podemos
acceder a través del enlace en el escritorio del SIICGG como se muestra en la figura
inferior.
Figura 3-14 Accesos al seguimiento de trámite.
2. Una vez abierto el formulario de listado de trámites, seleccionamos nuestro
trámite para realizar seguimiento y presionamos el botón de revisar
.
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3. A continuación se abre el formulario de seguimiento de trámite donde
procederemos a ingresar la información resultado del análisis del trámite como
sumillas/comentarios, informes de aprobación, verificación de requerimientos y
adjunto varios.
Figura 3-15 Registro de nueva sumilla al seguimiento.
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Figura 3-16 Registro de adjunto y visualización de requerimiento de trámite.
4. Si es necesario, para agregar un informe de seguimiento procedemos a señalar la pestaña
de informes y presionamos el botón de agrega informe ., y a
continuación llenaremos la información de nuestro informe como numero, asunto del
informe, extracto o el adjunto de nuestro informe.
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Figura 3-17 Registro de informe de seguimiento de trámite.
5. Si es necesario, usted está en capacidad de agregar un nuevo adjunto al seguimiento de un
trámite en la pestaña de Adjuntos , y presionamos el botón de agregar
adjunto , y procederemos a agregar nuestro archivo adjunto del trámite3.
6. Requisitos de fase.- Al momento de realizar el seguimiento de un trámite ciertas fases en
el proceso requerirán cumplir ciertos requerimientos específicos los cuales el sistema le
alerta pero estarán disponibles en la pestaña de requisitos a cumplir.
3 SIICGG no tiene un límite para el numero de adjuntos que puede agregar al seguimiento de trámite, sin
embargo cada adjunto no puede sobrepasar el límite de 10mb.
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Adicionalmente usted está en capacidad de agregar información de la justificación del
cumplimiento del requerimiento, una observación o si el requerimiento de fase se cumplió
o no.
7. Finalización de seguimiento.- Para finalizar un seguimiento le SIICGG le presente varias
opciones en la barra de acción del formulario de seguimiento que de describen:
a. Aprobar y negar.- Sirve como su nombre lo indica en aprobar o negar un
seguimiento de un trámite después de haber realizado el respectivo análisis y
registro de información necesaria.
Para aprobar o negar un trámite presionaremos alguno de las dos acciones que se
muestras en la figura inferior.
Y a continuación se nos desplegara el formulario de seguimiento para indicarnos a
que fase el trámite será trasferido, y de igual manera indicaremos si deseamos
una sumilla.
Figura 3-18 Formulario de fases de despacho de un trámite.
b. Distribuir.- Hay algunos casos en que la previo a que un trámite sea despachado a
una persona esta tiene que ser previamente aprobado por alguna dependencia o
sección y después ser despachada por nosotros.
La opción de distribuir le indica si es el caso que el trámite puede requerir
enviarse a una dependencia para su aprobación y nuestro posterior análisis. El
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seguimiento momentáneamente se pasara a otra persona/s y cuando esté listo el
análisis de tramite regresara a nosotros para su aprobación o negación para el
despacho.
Para la distribución presionaremos el botón de distribuir y a continuación se nos
despliega el formulario de distribución para indicar una sumilla o comentario si así
lo deseamos como se muestra en la figura inferior.
Otras opciones.- Nos permite establecer algunas opciones adicionales al
seguimiento de un trámite como:
Dejar pendiente.- Esta acción nos permite el dejar pendiente un trámite debido a
situaciones ajenas al CGG y que esta se visualice en el historial de un trámite.
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HISTORIAL DE TRÁMITE
SIICGG le permite gráficamente el poder consultar el estado de un trámite sea de diferentes tipos
como residencia, transeúnte, vehículos, entre otros., e informar del estado de atención de los
mismo con la información de cómo fue atendido en cada paso de control del mismo y su
aprobación.
Figura 3-195 Formulario de historial de trámites
Descripción del modulo.-
1.- barra de búsqueda.- Permite buscar un trámite por su número único.
2.-Listado de tramites.- Visualiza todos los trámites para su consultar grafica.
3.- Barra de acción.- Permite visualizar gráficamente un trámite u obtener reportes de los
mismo.
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Caso de uso
Consulta del estado de un trámite
Para consultar el estado de un trámite realizaremos las siguientes actividades:
1. Abriremos el formulario de historial de tramite mediante el enlace en el escritorio del
SIICGG o mediante su menú como se muestra en la figura inferior:
Figura 3-20 Enlaces de acceso al historial de trámite.
2. A continuación se visualiza el listado de trámites del CGG para su consulta. Procedemos a
selecciona uno de los tramites, y presionamos la pestaña de workflow o presionamos el
botón revisar.
3. A continuación SIICGG nos desplegará una visualización grafica del estado de nuestro
trámite como se muestra en la figura inferior.
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Figura 3-21 Visualización grafica del seguimiento de un trámite.
Las consideraciones para la revisión del grafica del seguimiento de nuestro trámite son las
siguientes:
El grafico muestra todas las fases cumplidas y en proceso de nuestro tramite.
Los iconos en color gris visualizan etapas ya revisadas de nuestro trámite.
Los iconos en color activo indican en donde se encuentra nuestro trámite actualmente.
Nuestro trámite se muestra históricamente de izquierda a derecha donde los
seguimientos o fases en color gris se han cumplido y el trámite se encuentra en las fases
de color activo.
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4. Si desea más información acerca del trámite o de los seguimientos que ha cumplido el
trámite simplemente haga clic en cada uno de los iconos y un panel contextual aparecerá
a la derecha indicándole información de la fase o del trámite como se muestra en la figura
inferior.
Figura 3-228 Panel de información lateral del seguimiento o tramite.
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Capítulo 4 MODULO
GESTION DE EMPLEO
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MODULO DE GESTION DE EMPLEOS
Administración de empresas
Descripción del formulario
Este modulo permite registrar y listar la información de las empresas registradas en el
sistema, las cuales pueden acceder al mismo; esta información se presenta en un listado
ordenado alfabéticamente.
El modulo está conformado de los siguientes formularios que se describen a continuación:
Figura 4-1 Listado de empresas registradas.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado de Tareas.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de las empresas registradas en
el sistema. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en la parte
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superior, la cual permite encontrar la información necesaria entre todos los
campos informativos de las tareas listadas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de tareas
asignadas, en el caso de
que existiera demasiada
información esta se distribuye en bloques de páginas que constan de un número,
consta de un botón de actualización en el caso de requerirse visualizar cambios en
las tareas o nuevas asignaciones realizadas por otros participantes.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir, editar
y eliminarla información de las empresas registradas, las mismas que pueden ser
impresas individualmente o por grupo, además de la opción de salir del formulario.
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CASO DE USO
Adición de una nueva empresa al sistema
1. En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
2. Acontinuacion se nos despliega el formulario “Registro de empresas” el que
nos permiute administrar la informacion de las empresas:
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Figura 4-2 Registro de empresas.
El formulario está compuesto de:
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado de Tareas.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información necesaria que se va a llenar para registrar
una nueva empresa.
Los campos que forman parte del mismo son:
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RUC/Ident: Ingresar la información correspondiente al RUC que maneja la
empresa. Adicionalmente se encuentra un botón “ ” el que permite
buscar empresa pre-registradas.
Razón Social: Nombre comercial de la persona jurídica.
Representante: Persona que representa legalmente a la empresa. Adicionalmente
se encuentra un botón “ ” el que permite seleccionar a dicha persona.
Creación: Fecha de constitución de la empresa.
Actividad: Descripción de la actividad a la que se dedica la empresa.
Dirección: Dirección de la empresa.
Domicilio: Lugar al que pertenece la empresa. Se encuentra un botón “ ” el que
permite seleccionar el lugar de procedencia de la empresa.
Sector: sector en el cual se desenvuelve la empresa. Adicionalmente se encuentra
un botón “ ” el que permite seleccionar el sector (Agrícola, comercial, Etc.).
Tipo: Información que determina el ámbito de la empresa, además se encuentra
un botón “ ” el que permite seleccionar el tipo de empresa (Publico, Privado,
Etc.).
Empleados: Numero de empleados de la empresa.
Localidad: Información que determina el ámbito de la empresa (interna/externa) a
la provincia.
3. Área de listados.- Pulsando el botón usted podrá ingresar la información
correspondiente a los contactos con los que cuenta la empresa:
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Tipo: lista los tipos de contactos que dispone la empresa (e-mail, fax, etc.)
Contacto: Información referente al tipo de contacto seleccionado.
Principal: Si el contacto es el principal de la empresa “ ”
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario.
Guardar: Permite almacenar la información previamente digitada y seleccionada
en el formulario.
Cancelar: Aborta la operación de almacenamiento de una nueva empresa.
Salir: Permite cerrar el formulario actual.
Edición de empresas ya registradas
Los pasos para editar la información de las empresas ya registradas son los siguientes:
1. Seleccionar la empresa del listado que se visualiza.
2. Dar Clic en editar.
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3. Se muestra un formulario parecido al de “Registros de empresas”
4. Editar la información que está permitida modificar, debido a que dependiendo
del tipo de información se habilita o no el campo.
5. Al terminar la edición se procede a clic en o .
6. Y para finalizar dar clic en salir para cerrar el formulario de edición.
Eliminación de empresas ya registradas
Los pasos para eliminar las empresas ya registradas son los siguientes:
1. Seleccionar la empresa del listado que se visualiza.
2. Seleccionamos en Eliminar.
3. Se muestra una ventana de confirmación de la eliminación, en la cual se puede
confirmar o cancelar la eliminación.
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Administración de ofertas de empleo
Descripción del formulario
Este formulario permite mostrar y almacena información de las plazas de empleos que
están disponibles dentro de la provincia.
En el formulario que se muestra en la Figura 2” Listado de empresas” se puede visualizar
las ofertas existentes.
Figura 4-3 Listado de ofertas.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado de ofertas.
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2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de las ofertas de empleo
registradas en el sistema. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en
la parte superior, la cual permite encontrar la información necesaria entre todos
los campos informativos de las tareas listadas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
ofertas, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas que constan de un número.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir, editar
información de las empresas registradas, las mismas que pueden ser impresas
individualmente o por grupo, además de la opción ver de manera detallada que
me permite observar de forma más detallada los campos y la opción salir del
formulario.
CASO DE USO
Adición de una nuevo Listado de ofertas al sistema
Los pasos para el ingreso del Listado de ofertas son las siguientes:
1. En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
2. A continuación se nos despliega el formulario “Listado de ofertas”:
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Figura 4-4 Formulario de ofertas de empleo.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de de “Ofertas de empleo”.
2. Datos generales.- Muestra la información general que se va a llenar para registrar
una oferta de empleo.
Los campos que forman parte del mismo son:
Cargo: Puesto en el cual se desempeñara.
Título Prof.: Titulo profesional requerido para el empleo.
Funciones: Función que va a desempeñar.
Isla empleo: Isla en la cual se empleara.
3. Datos específicos.- Permite ingresar la información específica de una oferta de
empleo y los campos a llenar son:
Sector productivo: Ámbito en el cual existe el empleo (Artesanal, Educativo,
etc.).
Tipo de contrato: Especificar el tipo de contrato (Tiempo completo, medio
tiempo, etc.)
Número vacantes: Número de puestos de trabajo.
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Duración empleo: Duración del empleo.
Salario: Monto ofertado como reconocimiento por el trabajo realizado.
4. Requisitos.- Pulsando el botón “ ” permite ingresar los requisitos para la
oferta de empleo.
Requisito: Descripción del requisito para la oferta.
Obligatorio: Si el requisito es opcional u obligatorio.
5. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario.
Solo Guardar: Permite almacenar la información previamente digitada o
seleccionada en el formulario.
Guardar y enviar: Permite almacenar la información previamente digitada o
seleccionada en el formulario y envía la oferta de empleo al administrador para su
aprobación.
Cancelar: Aborta la operación de almacenamiento de una nueva oferta.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.
Edición de listas de ofertas registradas
Los pasos para editar la información de las empresas ya registradas son los siguientes:
-Seleccionar la oferta del listado que se visualiza.
-Clic en editar.
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-Se muestra un formulario parecido al de “Ofertas de empleo”
-Editar la información que está permitida modificar, debido a que dependiendo
del tipo de información se habilita o no el campo.
-Al terminar la edición se procede a guardar o cancelar los cambios.
-Luego dar clic en salir para cerrar el formulario de edición.
Aprobación de la oferta
Al dar clic en “ ” se despliega el formulario “Detalle de oferta vacante”.
Figura 4-5 Detalle de oferta vacante.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Detalle de oferta vacante.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra la información relevante de las ofertas vacantes la
cuales constan de dos pestañas:
Datos generales: Muestra los datos generales de la oferta, además indica los datos
del oferente.
Requisitos a cumplir: Lista los requisitos que deben cumplir.
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3. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como Aprobar la
oferta, Enviar para revisión, rechazar la oferta y cerrar el formulario.
Aprobar: Aprueba, publica y genera la comunicación correspondiente a la oferta.
Una vez presionado el botón “Aprobar” sale una ventana que permite aprobar una
oferta de empleo, en la cual nos muestra la fecha de comunicación y expiración del
comunicado radial, además de la fecha de publicación y expiración de la oferta. Y
clic en aceptar para aceptar la aprobación.
Enviar para revisión: Reenvía la oferta al empleador para su revisión. En la cual le
piden que confirme el reenvió, y además le pide ingresar un detalle del motivo de
la revisión.
Rechazar: Rechaza la oferta de empleo que se ha revisado, antes de eso pide una
confirmación del rechazo de la oferta con una descripción del motivo del rechazo.
Cerrar: Cierra el formulario actual.
Revisión del oferente
Finalmente existe una página desde la cual los interesados para aplicado a un empleo
pueden revisar las ofertas de trabajo que se han publicado.
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En la cual están agrupadas por:
Ultimas ofertas de trabajo: Están organizadas según la fecha de publicación.
Ofertas por ciudad: Todas las ofertas agrupadas por la ciudad en la cual se
puede acceder al empleo.
Ofertas por cargo: Las ofertas se agrupan según el cargo que está disponible en
la oferta.
Ofertas por área funcional: Lista la información de los empleos disponibles
según el área funcional.
Ofertas por empresa: Lista las ofertas de empleo organizadas por la empresa
que requiere los servicios
En todas las ofertas de trabajo disponible existe un botón en el cual el oferente
puede registrarse para esa vacante, en el registro deberá llenar sus datos e incluso
puede poner su aspiración salarial.
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Denuncias de gestión de empleo
Descripción del formulario
Este formulario está dedicado a la administración de la información de las denuncias que
se realizan
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 4-6 Lista de denuncias
1. Encabezado.- Descripción del formulario Listado denuncia
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2. Listado de denuncias.- El formulario lista la información relevante de las denuncias
realizadas organizadas en fechas. Además el formulario permite realizar una
búsqueda rápida del registro.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
perfiles, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas que constan de un número de tareas otorgada por la parte
administrativa.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como Nuevo,
editar, eliminar anular e imprimir ya sea por grupo o en forma individual las
denuncias realizadas.
CASO DE USO
Inserción de una denuncia
Para realizar el ingreso de una denuncia dar clic en y se abre el siguiente
formulario:
Figura 4-7 Formulario de denuncia
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1. Encabezado.- Descripción del formulario Listado denuncia.
2. Cuerpo.- El formulario lista los capos que se van a insertar, los cuales son:
Numero denuncia: No permite el ingreso ya que es generada automáticamente por
el administrador.
Denunciante: Ingresar los nombres de la persona que hace la denuncia, también se
puede Seleccionamos la persona que mediante el icono , el cual permite abrir
un listado de personas.
Recepción: Fecha de recepción de la denuncia.
Cedula/Pasaporte: Identificativo único de la persona.
Contacto: Medios por los cuales se le puede contactar (e-mail, teléfono,
etc.).
Descripción: Motivo de la denuncia.
Observaciones: Observaciones acerca de la denuncia.
Tipo de denuncia: Lista los tipos de denuncias.
3. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como guardar,
cancelar y cerrar el formulario.
Guardar: Almacena la información ingresada, al dar clic en guardar muestra un
mensaje de información.
Edición de denuncias
Para realizar la edición de una denuncia dar clic en y se abre el siguiente
formulario:
Permite la edición de las denuncias antes ya registradas, el proceso de edición se lo
realiza en base a los campos que se menciono en el caso de uso anterior (Inserción de
una denuncia).
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Eliminación de denuncias
Para eliminar una denuncia dar clic en el botón y en el cual se visualiza un
mensaje de confirmación.
Anular denuncia
Para anular una denuncia dar clic en y se visualiza un mensaje de
confirmación.
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Capítulo 5 MODULO DE TCT
TARJETAS DE CONTROL DE
TRANSITO
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MODULO TCT TARJETAS DE CONTROL DE TRANSITO
Pre–registro de turistas, transeúnte
SIICGG cuenta con un formulario de pre-registro de turistas y transeúntes, el cual permite
visualizar y administrar la información relacionada al pre-registro de los turistas y/o
transeúntes que ingresan a Galápagos en una determinada fecha, para acceder al mismo
dar clic en el botón y seleccionar del menú que
se despliega la opción TCT-> Registro TCT.
Descripción del Formulario
El pre-registro de las personas tiene el siguiente formulario el cual se describe a
continuación:
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Figura 5-1 Formulario del listado de los pre-registros de turistas/transeúnte (Hoja de datos)
1. Encabezado.- Le visualiza información de ayuda y descripción del formulario actual.
2. Listado de pre-registros.- Despliega el listado de pre-registros de todas las personas
turistas y transeúntes.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas del listado de pre-
registros, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas, y además existe el botón que permite actualizar la
información.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir y
editar la información de los pre-registros de los turistas/ transeúntes los mismos
que pueden ser impresos individualmente o por grupo.
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Adicionalmente se encuentran el botón agregar CSV el cual cargar y almacenar
archivos CSV y el botón vista preliminar de las especies que permite visualizar el
listado de las especies.
CASOS DE USO
Adición de pre-registros de turistas/transeúntes.
Este caso de uso se da a menudo cuando se almacena información que no se encuentra
registrada del pre-registro de un turistas/transeúnte o un grupo de turistas/transeúntes.
Los pasos para adicionar un pre--registro son:
1. Abrir el formulario de adición de pre-registros, pulsando el botón situado
en la barra de acciones, a continuación se despliega el formulario que permite realizar
dicha acción.
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Figura 5-2 Formulario del ingreso de un pre-registros de turistas/transeúnte
2. Ingresar la información que se especifica a continuación:
1. Datos de la Entrada (1):- Permite ingresar información correspondiente al pre-
registro que se está almacenando y los datos son los siguientes:
a. Aerolínea: Se desplegara una lista de todas las aerolíneas que se
encuentran registradas en el sistema, de las cuales se seleccionará en la
que viajó el turista/transeúnte.
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b. Origen: Al dar clic en el combo junto a dicho campo se visualiza una lista
de lugares de los cuales se seleccionará el correspondiente al pre-
registro que se está ingresando.
c. Destino: Pulsar el combo que se encuentre junto al campo destino, lo
que permitirá que se despliegue un listado de los lugares donde puede
arrivar un turista/transeúnte.
d. Adicionalmente seleccionar la fecha de ingreso del turista/transeúnte
y de igual manera la fecha de salida del mismo.
2. Actividad-hospedaje (2):- Dar clic en el recuadro junto a la especificación de la
actividad que se realizará en la estadía del turista/transeúnte. De igual
manera seleccionar donde se hospeda el turista/transeúnte en su visita a
galápagos.
3. Área de listados (3):- Permite ingresar la información del turista/transeúnte o
grupo de turistas/transeúntes por medio de pulsar el botón “Agregar
Persona”
La información se ingresará de la siguiente manera:
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Documento: Seleccionar el documento que identifica al
turista/transeúnte. Entre los documentos predeterminados a seleccionar
se tiene: Cedula además del pasaporte y la partida de nacimiento de la
siguiente manera:
N° de Documento: Es un número que identifica el documento
anteriormente seleccionado.
Nombres: Digitar los nombres de la persona que va a ingresar a la región.
Apellidos: Ingresar los apellidos correspondientes a la persona del pre-
registro.
Género: Seleccionar entre “F” para femenino y “M” para masculino
dependiendo a quien corresponda. Dicha selección se visualiza de la
siguiente manera:
Fecha Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento de la persona del pre-
registro, en el formato de inicie con el día seguido del mes y del año (de
cuatro dígitos).
País Residencia: Ingresar la información del país donde reside la persona
del pre-registro.
Nacionalidad: Digitar los datos correspondientes a la nacionalidad del
turista/transeúnte que visita Galápagos.
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Especie: Especificar a qué especie corresponde dicho ingreso, es decir si
se encuentra valorada o no. Para la mayoría de turistas/transeúntes el
valor por defecto para este campo es valorada sin embargo si la persona
es sacerdote tiene como valor de este campo la opción no valorada.
Tipo: El sistema ingresa la información del tipo de trámite en el caso de
tener dicha persona registro de la misma.
N° Aut: El sistema ingresa la información correspondiente al número de
trámite en el caso de tener alguno.
Observación: Información que se desea añadir para especificar algo
relevante del pre-registro.
3. Luego de ingresar toda la información correspondiente al pre-registro, se procede a
guardar o cancelar la operación por medio de la barra de herramientas.
Barra de herramientas (4):- Lista las operaciones que se pueden realizar
en dicho formulario, las opciones que se visualizan son:
Guardar: Permite almacenar la información previamente digitada y
seleccionada en el formulario.
Cancelar: Permite abortar la operación de almacenamiento de un nuevo
pre-registro.
Salir: Permite cerrar el formulario actual.
Edición de grupo de pre-registros de turistas/transeúntes.
Los pasos para editar la información de los pre-registros son los siguientes:
1. Para editar la información que se encuentra almacenada de los pre-registros, dar clic
para seleccionar del listado de pre-registros el grupo de registros a editar.
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Figura 5-3 Formulario del listado de los pre-registros de turistas/transeúnte (Hoja de datos)
2. Luego pulsar el botón de la barra de acciones anteriormente especificada.
3. Se despliega un formulario donde se visualiza la información del pre-registro, además
de los campos que pueden ser modificados de la siguiente manera:
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Figura 5-4 Formulario de la edición de un grupo de pre-registros de turistas/transeúnte.
4. Editar la información que está permitida modificar debido a que dependiendo del tipo
de información se habilita o no el campo.
5. Terminada de editar la información se procede a guardar los cambios o cancelarlos.
6. Luego dar clic en salir para cerrar el formulario de edición.
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Movilidad
Registro de ingreso/salida de turistas y transeúnte
SIICGG cuenta con un formulario de movimiento de los turistas/transeúntes en la
provincia, para acceder al mismo, dar clic en el botón SIICGG y luego en
Movilidad->Movimiento turistas/transeúntes.
Descripción del Formulario
La administración de la información del registro de ingreso de personas a la provincia
cuenta con el siguiente formulario el cual se describe a continuación:
Figura 5--5 Formulario del listado ingreso de turistas/transeúnte a la provincia (Hoja de datos)
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1. Encabezado.- Visualiza información de ayuda y descripción del formulario actual.
2. Listado de registros de viajes.- Despliega el listado de viajes de todas las personas
turistas y transeúntes que han ingresado a la provincia.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas del listado de viajes
de las personas, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas, y además existe el botón que permite actualizar
la información.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como Ingreso y
Salida de turistas/transeúntes. Adicionalmente se encuentran la opción de
Reportes, la cual permite imprimir un listado de turistas y transeúntes por medio
del siguiente botón:
CASOS DE USO
Ingreso de turistas/transeúntes a la provincia.
Este caso de uso permite registrar el ingreso definitivo a la provincia por parte de los
turistas/transeúntes.
Los pasos para ingresar a los turistas/transeúntes son los siguientes:
1. Abrir el formulario de Ingreso por medio de la opción “Ingreso” que se
encuentra ubicada en la barra de acciones del formulario del Listado de
ingreso de personas a la provincia.
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2. Se visualiza el siguiente formulario el que permite visualizar la información
pre-registrada de la persona que ingresa a la provincia, para visualizar el pre-
registro ingresar en el campo N° identificación el número del documento que
identifica a la persona.
Figura 5--6 Formulario registro de ingreso de turistas/transeúnte a la provincia
El formulario cuenta con las siguientes secciones:
1. Encabezado:- Visualiza una ayuda y descripción del formulario actual.
Además cuenta con un campo de búsqueda que permite ingresar el N°
de identificación para desplegar la información relacionada a dicho
numero.
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2. Datos de Entrada:- Se visualiza automáticamente la información de la
persona del pre-registro en los siguientes campos: Estado, Aerolínea,
Lugar de Origen, Lugar de Destino, si es nacional, Fechas de ingreso y de
salida.
3. Actividad & Hospedaje:- El sistema muestra automáticamente el pre-
registro de la persona, información de la actividad a realizar en la
provincia además del lugar de hospedaje de la misma.
4. Datos de Persona:- Se visualiza automáticamente la información
correspondiente a la persona del pre-registro como es el tipo de
documento, el N° de identificación, los nombres, los apellidos, el género,
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fecha de nacimiento, la nacionalidad, país de residencia, N° de
certificado, tipo de registro y una observación en el caso de haberla.
5. Barra de Herramientas:- Consta de las siguientes opciones:
Guardar:- Almacena la información y por ende registra
definitivamente a la persona en la provincia.
Cancelar:- Aborta la operación de ingreso de la persona a la
provincia.
Cerrar:- Cierra el formulario actual.
3. Terminada de visualizar y constatar la información del pre-registro, pulsar de
la barra de herramientas la opción más adecuada, ya sea guardar o cancelar.
4. Luego de pulsar cualquier botón de la barra de herramientas cerrar el
formulario.
Salida de turistas/transeúntes a la provincia.
Este caso de uso permite registrar la salida definitiva de la provincia por parte de los
turistas/transeúntes.
Los pasos para realizar la operación de salida de los turistas/transeúntes son los
siguientes:
1. Abrir el formulario de Salida por medio de la opción que se encuentra
ubicado en la barra de acciones del formulario del Listado de ingreso de
personas a la provincia.
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Para visualizar la información ingresar en el campo Núm. Identificación el
número del documento que identifica a la persona que va a salir de la
provincia. Además este formulario brinda una ayuda para buscar por medio
del botón junto a este campo.
2. Se despliega el siguiente formulario el que permite visualizar la información
pre-registrada de la persona que sale de la provincia.
Figura 5-7 Formulario del registro de salidas de personas de la provincia (Hoja de datos)
Este formulario cuenta con las siguientes secciones:
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1. Encabezado:- Muestra una breve descripción y ayuda del formulario. Además
se visualiza un campo:
Donde se ingresa el
número del documento de identificación de la persona que sale de la
provincia.
2. Datos de Salida:- Muestra la información de la persona que ingreso a la
provincia, como son la aerolínea, el lugar de origen, donde arribo, el lugar de
donde sale, la fecha en la que ingreso y la fecha en la que se efectúa el viaje.
Adicionalmente ingresar el número de vuelo.
3. Persona:- Muestra la información del registro de la persona que se almaceno
al momento de arribar a la provincia, dicha información es la de Tipo de
documento, N° identificación, nombres, apellidos, género, nacionalidad, país
de residencia, tipo de registro y N° certificado.
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4. Campos especiales:- Si la salida de la persona es involuntariamente o porque
las autoridades de la provincia le niegan el permiso de ingreso se llena estos
campos caso contrario no.
5. Barra de herramientas:- Cuenta con botones que realizan las operaciones
permitidas para el formulario actual.
Guardar:- Almacena la información de la salida de la persona de la
provincia.
Cancelar:- Aborta la operación de salida de la persona
Cerrar:- Cierra el formulario actual.
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Terminada de visualizar y constatar la información del registro, seleccionar la
que más convenga para el tratamiento de la información del formulario actual
pulsando el botón.
3. Cerrar el formulario.
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Movilidad
Registro de ingreso/salida de residentes permanentes, temporales
SIICGG cuenta con un formulario de movimientos de los residentes ya sean estos
permanentes o temporales en la provincia, para acceder al mismo, dar clic en el botón
SIICGG y luego en Movilidad->Movimiento residentes
Descripción del Formulario
El registro del movimiento de las personas entre islas se maneja por medio del siguiente
formulario el cual se describe a continuación:
Figura 5-8 Formulario del listado de los ingresos de residentes a la provincia (Hoja de datos)
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1. Encabezado.- Le visualiza información de ayuda y descripción del formulario actual.
2. Listado de registros.- Despliega el listado de registros de todas las personas
residentes temporales y permanentes.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas del listado de
registros, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas, y además existe el botón que permite actualizar la
información.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir la
información de los registros de ingreso/salida de los residentes los mismos que
pueden ser impresos individualmente o por grupo.
CASOS DE USO
Ingreso de residentes permanentes y temporales a la isla.
Este caso de uso permite registrar el ingreso a las diferentes islas de la provincia por parte
de los residentes permanentes y temporales. Los pasos para realizar la operación de
ingreso de los residentes son los siguientes:
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1. Abrir el formulario de Ingreso por medio de la opción que se encuentra
ubicado en la barra de acciones del formulario del Listado de registros de
residentes permanentes temporales a las diferentes islas.
2. Se despliega el formulario de registro de ingreso/salida de los residentes, el
cual consta de las siguientes secciones:
Figura 5-9 Formulario del listado de ingresos/ salidas de residentes (Hoja de datos)
1. Encabezado:- Muestra una breve descripción y ayuda del objetivo
principal del formulario actual.
2. Filtros:- Muestra campos obligatorios de llenar como son los de Modo y
Núm. Identificación.
3. Datos:- Muestra los campos a llenar con la información de la entrada del
residente a la isla.
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4. Persona:- El sistema automáticamente visualiza la información del
residente como son: Tipo de documento, N° identificación, nombres,
apellidos, genero, fecha nacimiento, nacionalidad, residencia.
5. Observación:- Muestra el campo observación donde se ingresara
Información de observación de la entrada del residente a la isla.
6. Barra de herramientas:- Muestra las operaciones que permite el
formulario actual entre ellas tenernos a las siguientes:
Guardar:- Almacena la información el formulario actual.
Cancelar:- Aborta la operación de almacenamiento de la entrada.
Cerrar:- Cierra el formulario actual
3. En la sección de ”filtros“ seleccionar en el campo Modo la operación ha
realizar en este caso Entrada de la siguiente manera:
4. Ingresar el número de identificación del documento de la persona para realizar
el correspondiente registro de entrada a la isla.
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5. El sistema muestra automáticamente la información de la persona en la
sección de “Persona”.
6. Llenar la sección de datos con la información correspondiente a la entrada de
la persona.
7. Seleccionar de la barra de herramientas la operación a realizar con la
información ingresada y visualizada en el formulario.
8. Cerrar el formulario.
Salida de residentes permanentes y temporales de la isla.
Para este caso de uso es necesario que seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el formulario del Listado de registros de ingreso /salida de residentes.
2. Seleccionar de la barra de acciones la opción
3. Se despliega un formulario, en el cual seleccionar en el campo Modo la opción
Salida.
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4. Continuar en el paso 3 del caso de uso anterior, debido a que el manejo y
funcionamiento es el mismo.
5. Cerrar el formulario.
Movilidad Interna
Registro de ingreso/salida de turistas y transeúnte entre islas
SIICGG cuenta con un formulario de movimiento de los turistas/transeúntes entre las islas
de la provincia, para acceder al mismo, dar clic en el botón y luego en
Movilidad Interna->Movimiento Interna.
Descripción del Formulario
El sistema SIICGG cuenta con un formulario para administrar el ingreso y salida de los
turistas/transeúntes entre islas el cual se describe a continuación:
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Figura 5-10 Formulario del listado de desplazamiento interno de turistas/transeúntes entre islas (Hoja de datos)
1. Encabezado.- Le visualiza información de ayuda y descripción del formulario
actual.
2. Listado de registros.- Despliega el listado de registros del desplazamiento
interno de todas las personas turistas y transeúntes entre islas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas del listado de
registros de desplazamiento entre islas, en el caso de que existiera demasiada
información esta se distribuye en bloques de páginas, y además existe el botón
que permite actualizar la información.
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4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como registro
salida y registro ingreso de la información de los turistas/ transeúntes los
mismos que pueden ser impresos individualmente o por grupo.
CASOS DE USO
Registro de salida de turistas/transeúntes entre islas.
Para realizar este caso de uso seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el formulario véase la figura 4-1, y pulsar el siguiente botón.
2. Se despliega un formulario que cuenta con las siguientes secciones:
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Figura 5-11 Formulario del registro de desplazamiento interno de turistas/transeúntes entre islas
1. Encabezado:- Un breve descripción y ayuda del formulario actual.
2. Persona:- Datos personales del turista/transeúnte.
3. Datos Principales:- Datos a ingresar, como son la fecha en la que se
efectuara el viaje, y de igual forma por el medio en que se desplazara por
las islas.
4. Información Específica:- Se despliega campos para llenar información
específica del tipo de transporte a utilizar en el traslado entre islas.
Para el caso de la selección sea Muelle muestra los siguientes campos:
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Para el caso de la selección sea Muelle muestra los siguientes campos:
5. Datos Adicionales:- Lista las actividades posibles a realizar en las islas
además de lugar de hospedaje. También permite ingresar una
observación de la salida.
6. Barra de herramientas:- En esta barra se encuentran botones que
permiten realizar operación en el formulario, los cuales son los
siguientes:
Guardar:- Almacena la información ingresada y desplegada en el
formulario.
Cancelar:- Aborta la operación de registro de salida de
residentes entre islas.
Cerrar:- Cierra el formulario actual
3. En el campo Núm. Documento se digita la información del número de
documento que identifica al turista/transeúnte.
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4. En la sección “Persona” del formulario el sistema visualiza automáticamente la
información del turista/transeúnte al que pertenece el número de
identificación digitado en el anterior apartado y de igual forma se llenan los
datos de la fecha de ingreso y la estadía.
5. Se ingresa la información pertinente al registro de salida en la sección “Datos
principales”. Además de seleccionar los campos de información adicional en la
sección “información específica” estos campos se despliegan dependiendo de
la selección anterior.
O a su vez:
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6. De igual forma en la sección “Datos Adicionales” se llena dependiendo de la
información que brinde el turista/transeúnte y si es necesaria una breve
observación de la operación de registro de salida entre islas.
7. Seleccionar de la barra de herramientas la opción que corresponda al
tratamiento que se dará a la información ingresada y visualizada en el
formulario, ya sea guardar o cancelar la operación.
8. Terminada la operación, cerrar el formulario actual.
Registro de ingreso de turistas/transeúntes entre islas.
Para este caso de uso es necesario que seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el formulario del Listado de registros de ingreso /salida de residentes.
2. Abrir el formulario de ingreso por medio del botón:
3. Se despliega un formulario que permite el manejo de la información de los
registros de los turistas/transeúntes, este formulario cuenta con las siguientes
secciones:
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Figura 5-12 Formulario del registro de desplazamiento interno de turistas/transeúntes entre islas
1. Encabezado:- Breve descripción y ayuda del formulario actual.
2. Persona:- Se visualiza la información del turista/transeúnte
dependiendo del número de identificación del documento ingresado
en el campo N° documento.
3. Datos Principales:- Se visualiza la información de la fecha del viaje
además de una casilla de verificación de ingreso.
4. Puerto Marítimo:- Se visualiza la información del lugar de origen, el
lugar de destino y el nombre de la embarcación, para seleccionar la
embarcación se cuenta con un combo se consta de todos los lugares
soportados por el sistema.
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5. Datos Adicionales:- Lista todas las actividades posibles de seleccionar al
momento de registrar un turista/transeúnte, de igual forma dl
hospedaje.
6. Barra de herramientas:- Consta de botones que permiten ejecutar
operaciones que acepta el formulario actual, entre ellos tenemos a los
siguientes:
Guardar:- Almacena la información ingresada y seleccionada del
formulario actual.
Cancelar:- Aborta la operación de registro.
Cerrar:- Cierra el formulario actual.
4. Se digita en el campo de N°. Documento el número de identificador del
documento del turista/transeúnte para visualizar la información del mismo en
la sección “Persona”.
5. Se despliega en la sección “Persona” toda la información del
turista/transeúnte.
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6. En la sección “Datos Principales” seleccionar la fecha del viaje y la verificación
del ingreso.
7. De la sección “Datos Adicionales” seleccionar la actividad a realizar en dicho
ingreso además del lugar de hospedaje. Si es necesario, se ingresa una
observación del registro.
8. Seleccionar de la barra de herramientas la opción que corresponda al
tratamiento que se dará a la información ingresada y visualizada en el
formulario, ya sea guardar o cancelar la operación.
9. Terminada la operación, cerrar el formulario actual por medio de la opción
que se encuentra en la barra de herramientas.
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Capítulo 6 MODULO KARDEX
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MODULO KRDEX TCT
PUNTOS DE VENTA
Este Módulo está dedicado a la visualización de los puntos de venta para la adquisición de
especies.
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 6-1 Formulario de punto de venta.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Punto de venta.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los puntos de venta para las
especies. El formulario además permite la búsqueda rápida de un registro en
Cap
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101
especial en esta sección escribiremos el
registro que queramos visualizar.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de puntos
de venta, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas que constan de un número de tareas otorgadas por la parte
administrativa.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar puntos de venta.
CASO DE USO
Inserción de un punto de venta
Figura 6-2 Formulario ingreso de punto de venta
Para el ingreso de un punto de venta seguiremos los siguientes pasos:
Cap
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1. En el campo Nombre asignaremos un nombre para el Punto de venta,
2. En el campo Ciudad buscamos la ciudad que le vamos asignar a
ese punto de venta,
Figura 6-3 Formulario búsqueda ciudad
3. En el campo Observación asignamos una descripción del punto de ventas.
4. En la sección de puntos de venta, asignaremos los usuarios que van a pertenecer
a la misma, para la asignación presionamos el botón a
continuación se abrirá el siguiente formulario:
Cap
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Figura 6-4 Formulario búsqueda usuarios
Escogemos los usuario que van a pertenercer a ese punto de venta, para eliminarlo
solo tendremos que dar click en el boton .
Antes de guardar debemos verificar que todos los campos contengan datos ya que
el sistema obliga a que todos los campos esten llenos.
Para guardar la informacion damos click en el boton , si no se han
asignado usuarios nos saldra un mensaje de advertencia, el sistema nos da la
opcion de asignar o no asignar usuarios al punto de venta.
Cap
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Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a modificar
y dar clic en el botón
La modificación se lo realizara de la misma forma que se explico en el caso de uso
anterior.
Al dar clic en guardar nos aparecerá un mensaje de guardado
Cap
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Cap
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TIPO DE PAGO
Este Módulo está dedicado a la visualización de los diferentes tipos de pagos existentes
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 6-5 Formulario Tipo pago.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Tipo pago.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los puntos de venta para las
especies. Además el formulario permite realizar una búsqueda rápida
del registro.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de puntos
de venta, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
Cap
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bloques de páginas que constan de un número de tareas otorgada por la parte
administrativa.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar puntos de venta.
CASO DE USO
Inserción de un punto de venta
Figura 6-6 Formulario Ingreso Tipo pago.
Para el ingreso de un punto de venta seguiremos los siguientes pasos:
1. En el campo Descripción asignaremos un nombre para el tipo de pago.
2. En el campo Observación pondremos una breve descripción del tipo de pago.
Nota: todos los campos son obligatorios por ende deben estar llenos.
Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a modificar
y dar clic en el botón
Cap
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La modificación se lo realizara de la misma forma que se explico en el caso de uso
anterior.
Al dar clic en guardar nos aparecerá un mensaje de guardado
Cap
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DENOMINACIONES
Este Módulo está dedicado a la visualización de las diferentes denominaciones
monetarias.
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 6-7 Formulario Denominación monetaria.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Denominación monetaria.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los tipos de pago, agrupadas
por defecto mediante los mismos. El cuerpo también consta de una barra de
búsqueda en la parte superior , la cual
permite encontrar un o los registros deseados.
Cap
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3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de tipo de
pagos, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
CASO DE USO
Inserción de una denominación monetaria
Para el ingreso de un punto de venta seguiremos los siguientes pasos:
1. En el campo Tipo pago damos clic en el botón a continuación se presentara
una pantalla con los tipo de pago existentes, escogemos el registro que queremos
asignarle a dicha denominación
Cap
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2. En el campo Denominación asignaremos un nombre para dicha denominación
3. En el campo Valor monetario, escogemos el valor
4. En el ampo Observación pondremos una descripción breve de la denominación
monetaria
Para guardar ese nuevo registro solo debemos presionar el botón y a
continuación nos aparecerá el siguiente mensaje
Cap
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Nota: Todos los campos son obligatorios por ende al momento de guardar, el
sistema verificara que todos los campos estén llenos, si no lo están nos aparece un
mensaje como se muestra en el siguiente grafico:
Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a modificar
y dar clic en el botón o bien dando doble clic en el registro deseado.
La modificación se lo realizara de manera similar al caso de uso anterior.
Cap
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Al dar clic en guardar nos aparecerá un mensaje de guardado:
TRANSFERENCIAS
Este Módulo está dedicado a la visualización de todas las trasferencias realizadas desde
bodega central
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 6-8 Formulario Transferencia.
Cap
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1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Transferencia.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de las transferencias, agrupadas
por Puntos de venta. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en la
parte superior , la cual permite encontrar
registros deseados.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
transferencias, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
CASO DE USO
Inserción de una transferencia
Figura 6-9 Formulario Ingreso Transferencia
Para el ingreso de un punto de venta seguiremos los siguientes pasos:
Cap
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1. N° transferencia este campo genera un código automáticamente siguiendo la
secuencia de registros existentes.
2. En el campo Fecha transf, asignaremos la fecha en la que se realizo la
transferencia
3. En el campo Punto de venta, presionamos el botón escoger el punto de
venta hacia el cual vamos hacer dicha transferencia.
4. En el campo Especie tenemos un combo para escoger entre los diferentes tipos
de Especies en este caso No Valoradas y Valoradas.
5. En los campos Serie de inicio y Serie fin, se le asignara de que numero a que
numero de especie se transfirió. La Serie fin no debe ser menor a Serie inicio, si
se diere el caso el sistema arrojara un mensaje de error como el siguiente:
6. El campo cantidad, el sistema calculara automáticamente la cantidad de
especies de acuerdo a los valores ingresados en Serie Inicio y Fin.
7. El campo Precio unitario es un campo no editable el cual se asigna un valor de
acuerdo al tipo de especie escogido, si la especie escogida es No valoradas se le
asignara un valor de 0 caso contrario se le asignara 10.
8. El total es un campo calculado no editable, es el resultado de multiplicar la
cantidad * precio unitario.
Si estamos de acuerdo con los datos ingresados solo basta presionar el botón
, los campos deberán estar llenos ya que lo todos campos son
obligatorios.
Cap
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Si no deseamos guardar ese registro basta con dar clic en el botón .
Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a modificar
y dar clic en el botón o bien dando doble clic en el registro deseado.
La modificación se lo realizara de manera similar al caso de uso anterior.
Al dar clic en guardar nos aparecerá un mensaje de guardado
Cap
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117
Todos los campos son obligatorios por ende deben estar llenos ningún campo debe
quedar vacio.
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118
INGRESOS
Este Módulo está dedicado a la visualización de todas las compras de especies realizadas
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 6-10 Formulario Compra.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Compra.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de las compras de especies. El
cuerpo también consta de una barra de búsqueda en la parte superior
, la cual permite encontrar registros
deseados.
Cap
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119
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
transferencias, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
CASO DE USO
Inserción de una compra
Figura 6-11 Formulario Ingreso Compra
Para el ingreso de un punto de venta seguiremos los siguientes pasos:
Datos de la factura:
1. Numero, se ingresara el número de factura.
2. Fecha ingreso, se asignara la fecha de ingreso de las especies
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120
3. Lote compra, lote al que corresponde la compra
4. Serie inicio y fin, se asignara la serie de la especies
5. Procedencia, nombre de procedencia de las especies
Detalle:
Para ingresar el detalle de la factura es necesario ingresar las Series de inicio y fin ya que
al no hacerlo nos saldrá un mensaje de error.
Tomando en cuenta el punto anterior procedemos a insertar el detalle de la compra
presionando el botón
A continuación escogemos el tipo de especie No valoradas o Valoradas, de la misma
manera que se explico anteriormente si escogemos No valoradas el precio unitario
tendrá un valor 0 caso contrario tendrá 10, el total es un campo calculado el sistema lo
calculara de manera automática, para aceptar el ítem del detalle presionamos el botón
, presionamos si deseamos cancelar la misma.
Cap
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Visualización
El registro no podrá modificarse solo servirá para consultar dicho registro, para su
visualización solo debemos escoger el registro a visualizar y dar clic en el botón
o bien dando doble clic en el registro deseado.
Figura 6-12 Formulario registro Compra
VENTAS
Este Módulo está dedicado a la visualización de todas las ventas de las especies valoradas
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Cap
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Figura 6-13 Formulario Venta TCT
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Venta TCT.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de la venta de especies. El
cuerpo también consta de una barra de búsqueda en la parte superior
, la cual permite encontrar registros
deseados.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
transferencias, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
Cap
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CASO DE USO
Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a modificar
y dar clic en el botón o bien dando doble clic en el registro deseado.
Figura 6-14 Formulario Ingreso Venta TCT
En la modificación se tendrá opciones de ingreso de las series de inicio y fin, el detalle ya
vendrá definido.
Para guardar presionamos el botón .
Cap
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CIERRE DE CAJA
Este Módulo está dedicado a la visualización de información de las ventas contabilizadas
dentro de un cierre de caja
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 6-15 Formulario Cierre caja.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Cierre de caja.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de cierre de caja. El cuerpo
también consta de una barra de búsqueda en la parte superior
, la cual permite encontrar registros
deseados.
Cap
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3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
transferencias, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
CASO DE USO
Inserción de un cierre
Figura 6-16 Formulario Ingreso Cierre caja
Para el ingreso de un cierre seguiremos los siguientes pasos:
Cap
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1. Numero de cierre, este campo asignará automáticamente un numero de acuerdo al
último cierre ingresado
2. Además asignaremos una fecha de cierre,
3. El campo Supervisor y Punto de Venta, son campos no modificables y visualizara al
usuario que está realizando la operación y de acuerdo al punto de venta que está
asignado.
4. En la sección Ventas Contabilizadas, insertamos las ventas que van a ser parte del
cierre presionamos el botón para insertar ese venta seleccionamos y damos clic
en seleccionar tal como se muestra en la figura:
5. En la sección Detalle recaudación, de igual manera asignamos las denominaciones
monetarias presionando el botón
Cap
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127
Escogemos el tipo de denominación presionando el botón
A continuación ponemos la cantidad, en el campo valor se asignara
automáticamente de acuerdo a la denominación escogida, de igual manera el total
se calculara automáticamente.
6. Si queremos editar la denominación ingresada basta con dar clic en el botón .
7. En la sección Resumen, muestra un resumen del cierre de caja de las ventas
asignadas a ese cierre.
Cap
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En esta sección el sistema verificara si los totales reportado y contabilizado coinciden al no
coincidir dichos datos el sistema arrojara un mensaje de advertencia,
Para guardar el cierre de caja basta con presionar el botón .
Cap
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lo:
129
Capítulo 7 MODULO
CONTROL DE VEHICULOS
Cap
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MODULO CONTROL DE VEHICULOS
Registro de Vehículos
SIICGG cuenta con un formulario que permite tener el control del registro de los vehículos
a la provincia. Para acceder a este formulario pulsar el botón y luego
seleccionar del menú la opción Vehículos->Vehículos.
Descripción del Formulario
El registro de los vehículos tiene el siguiente formulario el cual se describe a continuación:
Figura 7-1 Formulario del listado de registros de vehículos (Hoja de datos)
1. Encabezado:- Breve descripción y ayuda del formulario actual.
2. Listado de registros:- Despliega el listado de los registros de todos los vehículos.
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3. Barra de navegación:- Permite la navegación entre las páginas del listado de
registros, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye
en bloques de páginas, y además existe el botón que permite actualizar la
información.
4. Pestañas de selección:- Permite situarse en la pestaña de vehículos y de
historial para visualizar listados de vehículos.
5. Barra de acciones:- Lista las principales acciones del formulario como nuevo,
editar y eliminar la información de los registros de vehículos los mismos que
pueden ser impresos individualmente o por grupo.
CASOS DE USO
Registro de un vehículo.
Este caso de uso se da a menudo cuando se almacena información de vehículos. Los pasos
para adicionar un registro de vehículo son:
1. Abrir el formulario de registro de vehículos, pulsando el botón
situado en la barra de acciones, a continuación se despliega el formulario que
permite realizar dicha acción.
2. El formulario que permite manipular la información del registro de vehículos
cuenta con las siguientes secciones:
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132
Figura 7-2 Formulario del registro de vehículos
1. Encabezado:-Breve descripción y ayuda del formulario actual
2. General:- Muestra los campos a llenar con la información general del vehículo.
3. Foto:- Permite cargar la imagen del vehículo del registro.
4. Información Especifica:- Cuenta con varias secciones, entre ellas tenemos a:
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133
Permanencia:- Cuenta con los campos de ingreso/ salida además de la
selección de la fecha de ingreso o de salida correspondiente al vehículo.
Estado:- Cuenta con una ventana que lista todos los estados posibles del
vehículo.
Terrestre:- Si el vehículo es terrestre, se desbloquea esta opción caso
contrario no, en el cual permite ingresar datos específicos del vehículo
como son modelo, chasis y placa.
Marítimo:- Si el vehículo es marítimo, se desbloquea esta opción caso
contario no, en el cual muestra campos de información específica como son
el nombre, la eslora, la manga, el puntal y el material del mismo.
Adjuntos:- Permite cargar archivos para adjuntar al registro del vehículo.
Observación:- Breve descripción del registro del vehículo.
5. Barra de herramientas
Cuenta con botón que permiten ejecutar las operaciones que se le da al
tratamiento de la información en el formulario.
3. En el formulario ingresar la información del vehículo que se especifica a
continuación, entre ella tenemos:
a. Sección General
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134
Tipo: Se despliega una lista de todos los tipos de vehículos que
soporta el sistema.
Marca: Marca del vehículo a registrar.
Categoría: Se despliega una lista de todas las categorías con las que
cuenta el sistema pulsando el botón junto al campo.
Sector Productivo: Se despliega una lista de todos los sectores que
cuenta el sistema mediante la pulsación del botón junto a dicho
campo.
Sector: Se despliega una lista de los posibles sectores a elegir
mediante la utilización del botón ubicado junto al campo.
Año de fabricación:- Permite ingresar el año de fabricación del
vehículo.
Color 1 & color 2:- Permite seleccionar de una lista de colores el
color que posee el vehículo a registrar.
b. Sección Foto
Foto:- Permite cargar la fotografía correspondiente al vehículo del
registro. Utilizando el botón para cargar imágenes junto al campo
así:
c. Sección Información Especifica
Ingresar la información siguiente:
Seleccionar la opción Ingreso o salida dependiendo la
operación que esté haciendo y de igual forma la fecha de la
misma.
Añadir el estado del vehículo, además de información
específica del vehículo, dependiendo si es terrestre (el
Cap
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135
modelo, el chasis y la placa) o marítimo (el nombre, la eslora,
la manga, el puntal y el material)
Subir archivos adjuntos para respaldar el registro mediante la
opción “Adjunto”, también se escribe una observación del
registro en la opción “Observación”.
4. Seleccionar de la barra de herramientas la opción que corresponda al
tratamiento de la información ingresada y visualizada en el formulario.
5. Cerrar el formulario mediante la opción de la barra de herramientas así:
Editar información del vehículo.
Para este caso de uso es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el formulario de registro de vehículo.
2. Seleccionar un registro del listado que se visualiza en el formulario.
3. Seleccionar de la barra de acciones la opción editar para modificar la
información del registro del vehículo.
4. Se despliega un formulario similar al formulario de ingreso, donde permitirá
modificar la información del vehículo y seguir los mismos pasos del ingreso de
registros de vehículos.
5. Luego dar clic en la barra de herramientas del formulario dependiendo de la
operación a realizar con la información, entre las opciones tenemos la de
guardar, cancelar y cerrar.
Eliminar registros de vehículo.
Para este caso de uso es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el formulario de registro de vehículo.
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2. Seleccionar un registro del listado que se visualiza en el formulario.
3. Seleccionar de la barra de acciones la opción eliminar para modificar la
información del registro del vehículo.
4. Aparece un mensaje de confirmación, seleccionar la opción que corresponda al
tratamiento.
5. Cerrar el formulario actual.
Tramites de vehículos
SIICGG cuenta con un formulario que permite controlar los trámites relacionados a los
vehículos registrados. Para acceder a este formulario pulsar el botón y luego seleccionar
del menú la opción Control de Residencia->Listado de trámites.
Descripción del Formulario
Para controlar los trámites vehicular, el sistema SIICGG cuenta con un formulario que
permite realizar esta acción, el cual se describe a continuación:
Cap
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Figura 7-3 Formulario de listado de trámites registrados.
1. Encabezado:- Breve descripción y ayuda del formulario actual.
2. Listado de registros:- Despliega el listado de los registros de todos los vehículos
que cuentan con tramite.
3. Barra de navegación:- Permite la navegación entre las páginas del listado de
registros, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye
en bloques de páginas, y además existe el botón que permite actualizar la
información.
4. Barra de acciones:- Lista las principales acciones del formulario como nuevo,
editar y eliminar la información de los registros de trámites de vehículos los
mismos que pueden ser impresos.
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CASOS DE USO
Registro de un trámite vehículo.
Este caso de uso se da a menudo cuando se almacena información de vehículos. Los pasos
para adicionar un trámite de vehículo son:
1. Abrir el formulario de registro de trámites, pulsando el botón
situado en la barra de acciones, a continuación se despliega el formulario que
permite realizar dicha acción.
2. El formulario que permite manipular la información del registro de tramites
cuenta con las siguientes secciones:
Figura 7-4 Formulario de registro de trámites.
Cap
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1. Encabezado:- Un breve descripción y ayuda del formulario actual.
2. Búsqueda:- Campos donde se ingresan datos para obtener más información del
mismo.
3. Solicitante:-Información personal del solicitante del trámite.
4. Pestañas de información adicional:- Cuenta con las siguientes pestañas el
formulario.
a. Vehículos:- Para registrar un trámite es necesario ingresar información
adicional del mismo.
b. Requisitos de trámite:- Para registrar un trámite es necesario cumplir un
cierto grupo de requisitos necesarios y opcionales los cuales servirán
para verificar la información que la comunidad presenta para el registro
de información de registro de trámites.
c. Proceso-seguimiento:- Al momento de registrar un trámite el SIICGG
automáticamente lo direccionara hacia una persona establecida a través de
un proceso específicamente del proceso de pentacontrol.
d. Más información:- Al momento de registrar un trámite el SIICGG se
muestra el estado del mismo.
5. Barra de herramientas:- Muestra las acciones posibles de realizar en el
formulario actual.
a. Guardar y despachar:- Guarda la información del formulario actual y
además envía el trámite al administrador.
b. Solo guardar:- Almacena la información del trámite.
c. Opciones:- Se elige las alternativas que se presentan a continuación.
i. Emitir comprobante
ii. Emitir garantía
iii. Sugerir a comentario/sumilla vacía
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3. En la sección de búsqueda seleccionar el trámite de vehículo a realiza pulsando
el botón de buscar, así:
4. Se despliega el siguiente formulario donde se muestran todos los tipos de
trámites con los que cuenta el sistema.
5. Dar clic en el ítem que desea seleccionar, para enviar la información que esta
visualizando al formulario de registro de tramites dar clic en la opción
Seleccionar así :
6. Aparece toda la información relacionada al trámite seleccionado en las
secciones del formulario actual, además seleccionar la ciudad/isla y digitar el
número de folio del trámite.
Cap
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7. Ingresar la información del solicitante como son: el nombre del auspiciante
(cuenta con un botón de buscar auspiciante), la empresa (de igual manera
cuenta con un botón de buscar empresa) y una observación.
8. Una vez seleccionamos los datos requeridos se procede a ingresar y seleccionar
la información de las pestaña de información adicional, entre ella tenemos lo
siguiente:
a. Vehicular
Tramite:- Seleccionar el tipo de tramite a realizar, presenta las siguientes
opciones:
Grupo: Seleccionar el grupo al que corresponda el vehículo., presenta las
siguientes opciones:
Tipo:- Seleccionar el tipo de vehículo al que está relacionado el actual
trámite, presenta las siguientes opciones:
Cap
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b. Requisitos
Se despliega una lista de todos los posibles requisitos que puede presentar
un trámite, de los cuales seleccionar los requisitos requeridos y los que
cumple, además se puede adjuntar archivos para respaldar el trámite, a
continuación se muestra la ventana descrita.
Al dar clic en cualquier botón debajo de la opción adjunto permite subir,
eliminar o visualizar el archivo perteneciente al trámite que está en activo
en el formulario.
c. Proceso seguimiento
Se despliega la siguiente ventana donde muestra el proceso que se dará al
trámite.
d. Más información
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LOS
143
Muestra el estado del trámite vehicular correspondiente además de una
casilla que permite activar la opción recalificación, está presenta la
siguiente ventana:
9. De la barra de herramientas seleccionar la opción más acertada para dar el
tratamiento necesario al trámite de vehículo que se encuentra registrando.
10. Cerrar el formulario actual.
Editar información de un trámite vehicular.
Este caso de permite editar información de trámites de vehículos ya registrados mediante
el seguimiento de los siguientes pasos.
Los pasos para editar un trámite de vehículo son:
1. Abrir el formulario de registro de trámites, seleccionamos el tramite a editar,
pulsando el botón situado en la barra de acciones, a continuación
nos muestra información del tramite relacionado, si el tramite ya fue atendido
aparece el siguiente cuadro de dialogo:
Cap
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144
2. Cerrar el formulario.
Nota:- Los tramites que pueden ser editados son aquellos que posteriormente fueron solo
“guardados” y no los” guardados y despachados”.
Eliminar un trámite vehicular.
Este caso de permite eliminar información de trámites de vehículos mediante el
seguimiento de los siguientes pasos.
Cap
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Los pasos para eliminar un trámite de vehículo son:
1. Abrir el formulario de registro de trámites, seleccionamos el tramite a editar,
pulsando el botón situado en la barra de acciones, a continuación
nos muestra un cuadro de dialogo para confirmar la eliminación del ítem
seleccionado.
2. Si al seleccionar un ítem y pulsar el botón eliminar no realiza ninguna acción es
porque el tramite seleccionado se encuentra ya despachado
Nota:- Los tramites que pueden ser eliminados son aquellos que posteriormente fueron
solo “guardados” y no los” guardados y despachados”.
Cap
ítu
lo:
146
Capítulo 8 DESARROLLO
HUMANO
Cap
ítu
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O
147
MODULO DE DESARROLLO HUMANO
Administración de becas
Descripción del formulario
Este modulo permite registrar y listar la información de las becas otorgadas por el
Consejo de Gobierno de Galápagos en el sistema, las cuales pueden acceder al mismo;
esta información se presenta en un listado ordenado por el número de becas.
En el formulario que se muestra en la Figura 8-1 Listado de empresas registradas. Se
puede visualizar las becas que fueron registradas para acceder al sistema.
Figura 8 - 2 Listado de becas registradas.
Cap
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1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado de Beca.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de las becas registradas en el
sistema. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en la parte superior,
la cual permite encontrar la información necesaria entre todos los campos
informativos de las tareas listadas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de tareas
asignadas, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas que constan de un número, de un botón de actualización en el
caso de requerirse visualizar cambios en las tareas o nuevas asignaciones
realizadas por otros participantes.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir,
editar y eliminarla información de las empresas registradas, las mismas que
pueden ser impresas individualmente o por grupo, además de la opción de salir del
formulario.
Caso de Uso
Los casos de uso principales para este formulario es la administración de las becas
registradas, los cuales se describe a continuación.
1. Adicion de un nuevo registro de beca
Cap
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lo: D
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O
149
2. Edición de becas ya registradas.
3. Eliminación de becas ya registradas.
Descripción de casos de uso
1. Adicion de un nuevo registro de beca.
En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
Acontinuacion se nos despliega el formulario “Registro de beca”:
Figura 8-2 Registro de becas
Cap
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150
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Registro de Beca.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información necesaria que se va a visualizar de la
persona a quien se le va otorgar la beca.
Los campos que forman parte del mismo son:
No. documento: Ingresar la información correspondiente de la persona a registrar
(C.I. o No. Residencia). Adicionalmente se encuentra un botón “ ” el que
permite buscar a las personas residentes permanentes.
Nombre: Nombre de la persona para el registro de la beca.
Apellido: Apellidos de la persona para el registro de la beca.
No. Residencia: Numero de residencia de la persona.
Lugar Nacimiento: Nombre del lugar de nacimiento de la persona.
Fecha Nacimiento: Fecha de nacimiento de la persona.
Edad: Edad calculada de la persona.
3. Área de listados e información del registro de beca.- En esta área se registrará los
datos necesarios para el registro de beca.
3.1 Datos Académicos.- En este listado se visualizará automáticamente la
información del nivel académico de la persona beneficiada de la beca.
Adicionalmente se puede actualizar esta información, pulsando el botón
permitirá ingresar la información correspondiente al nivel académico actual según
Cap
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Figura 2.1:
Figura 8.3 Registro de perfil profesional
Nivel estudio: Selección del nivel de estudio para ingresar.
Ins.Educativa: Nombre de la institución educativa. Adicionalmente se encuentra un
botón “ ” el que permite buscar la institución educativa.
Título profesional: Titulo obtenido. Adicionalmente se encuentra un botón “ ”
el que permite buscar el título obtenido.
Especialidad: Nombre de la institución educativa. Adicionalmente se encuentra un
botón “ ” el que permite buscar la institución educativa.
Modalidad estudio: Selección de la modalidad de estudio (presencial,
semi_presencial, etc.)
Cap
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Formación Parcial:
Nivel aprobado: Numero del nivel aprobado
Fecha inicio: Fecha de inicio de del nivel de estudio a registrar.
Fecha fin: Fecha de finalización del nivel de estudio a registrar
Confirmado: Seleccionar si está confirmado la aprobación del nivel de estudio a
registrar.
Figura 8-4 Registro del contrato de beca
3.2 Registro del contrato de beca.- Se registrara los datos del contrato de beca
los campos que forman el mismo son:
No. Beca: Es el numero de beca que se asignara automáticamente para el registro.
Tipo Beca: Es el tipo de beca al cual se va otorgar la beca.
Funcionario: Nombre de la persona quien aprobó la beca. Adicionalmente se
encuentra un botón “ ” el que permite buscar al funcionario.
No. Aprobación: Ingresar la información correspondiente al número de
aprobación de la beca.
No. contrato: Ingresar la información correspondiente al número de contrato de la
beca.
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Fecha Inicio: Fecha de inicio de la beca
Fecha Fin: Fecha de finalización de la beca
Banco: Nombre de la entidad financiera de la persona. Adicionalmente se
encuentra un botón “ ” el que permite buscar la entidad financiera.
No. Cuenta: Numero de cuenta de la persona donde se va realizar los desembolsos.
Valor Rembolso: Cantidad de desembolso total de la beca.
Figura 8-5 Registro de la información de la carrera
3.3 Registro de la información de la carrera.- .- Se registrara los datos de la
carrera a seguir los campos que forman el mismo son:
País: Selección del nombre del país donde se va a realizar los estudios.
Nivel: Selección del nivel de estudios al cual va aplicar la beca.
Institución: Nombre de la institución educativa donde va realizar los estudios.
Adicionalmente se encuentra un botón “ ” el que permite buscar la institución
educativa.
Carrera: El nombre de la carrera de acuerdo a la institución educativa campo no
obligatorio.
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Especialidad: Nombre de la especialidad a seguir. Adicionalmente se encuentra un
botón “ ” el que permite buscar la especialidad de acuerdo al nivel de
estudios.
Titulo: Nombre del título a obtener. Adicionalmente se encuentra un botón “ ”
el que permite buscar los tipos de titulo de acuerdo al nivel de estudio.
Tipo ciclo: Selección del tipo de ciclo anual, semestral, etc.
Total ciclo: Número total de ciclos de la carrera.
Observación: Detalle de información extra.
Figura 8.6 Registro de los representantes
3.4 Registro de representantes.- Pulsando el botón permitirá ingresar la
información correspondiente a los representantes de la persona beneficiada
de la beca:
No. Documento: Ingresar los datos correspondientes de los representantes.
Nombres: Nombres completos de los representantes.
Apellido Paterno y Materno: Apellidos de los representantes.
Núm. Residencia: Numero de Residencia de los representantes.
Descripción: Detalle de información relevante.
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Representante: Selección del tipo de representante.
Figura 8.7 Registro de Datos adicionales
3.5 Registro de Viaje y Adjuntar Documento.- Se registrara la salida y retorno de viaje
y su respectivo valor, para adjuntar un documento, pulsando el botón
permitirá adjuntar el documento correspondiente:
Nombre adjunto: Nombre del documento adjunto.
Descripción: Detalle del documento adjuntar.
Observación: Información extra relacionado al documento.
Tipo: Selección del tipo de documento adjuntar
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Figura 8- 8 Registro del contrato modificatorio
3.6 Registro de contrato modificatorio.- Registro de información extra si una beca fue
suspendida.
No aprobación: Numero de aprobación para el contrato modificatorio.
No contrato mod: Numero de contrato modificatorio.
Observación: información relevante del registro del contrato modificatorio.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario.
Guardar: Permite almacenar la información previamente digitada o seleccionada
en el formulario.
Cancelar: Aborta la operación de almacenamiento de una nueva oferta.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.
2. Edición de becas ya registradas
Los pasos para editar la información de las becas ya registradas son los siguientes:
-Seleccionar la beca del listado que se visualiza.
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-Clic en editar.
-Se muestra un formulario parecido al de “Registros de beca”
-Editar la información que está permitida modificar, debido a que dependiendo
del tipo de información se habilita o no el campo.
-Al terminar la edición se procede a guardar los cambios o cancelarlos.
-Luego dar clic en salir para cerrar el formulario de edición.
3. Eliminación de becas ya registradas.
Los pasos para eliminar las becas ya registradas son los siguientes:
- Seleccionar la empresa del listado que se visualiza.
-Clic en Eliminar.
-Se muestra una ventana de confirmación de la eliminación, en la cual se puede
confirmar o cancelar la eliminación.
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Seguimiento Académico
Descripción del formulario
Este modulo permite registrar y listar la información del Seguimiento Académico una de
las becas en el sistema, las cuales pueden acceder al mismo; esta información se presenta
en un listado agrupado por el numero de contrato.
En el formulario que se muestra en la Figura 2 Listado del Seguimiento Académico. Se
puede visualizar los seguimientos académicos que fueron registrados para acceder al
sistema.
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Figura 8-9 Listado de Seguimiento Académico.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado de Seguimiento académico.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los seguimientos académicos
registrados en el sistema. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en
la parte superior, la cual permite encontrar la información necesaria entre todos
los campos informativos de las tareas listadas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de del
seguimiento académico, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas que constan de un número, de un botón de
actualización en el caso de requerirse visualizar cambios en las tareas o nuevas
asignaciones realizadas por otros participantes.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir,
editar y eliminarla información de las empresas registradas, las mismas que
pueden ser impresas individualmente o por grupo, además de la opción de salir del
formulario.
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Caso de Uso
Los casos de uso principales para este formulario es la administración de los seguimientos
académicos registrados, los cuales se describe a continuación.
1. Adicion de un nuevo registro de seguimiento académico
2. Edición de seguimiento académico ya registrados.
3. Eliminación seguimiento académico ya registrados.
Descripción de casos de uso
1. Adicion de un nuevo registro de seguimiento académico.
En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
Acontinuacion se nos despliega el formulario “Seguimiento academico”:
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Figura 8-10 Registro del Seguimiento Académico
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Registro de seguimiento académico.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información necesaria que se va a visualizar de la
persona y datos del registro de beca.
Los campos que forman parte del mismo son:
No. documento: Ingresar la información correspondiente de la persona registrada
en la beca. Adicionalmente se encuentra un botón “ ” el que permite buscar las
becas registradas.
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Nombre: Nombre de la persona para el registro de la beca.
Apellido: Apellidos de la persona para el registro de la beca.
No. Residencia: Numero de residencia de la persona.
Tipo de beca: Nombre de la beca que se está aplicando
Especialidad: Nombre de la especialidad que se registro en la beca.
Funcionario: Nombre de la persona responsable de la beca
Contrato: Numero del contrato de la beca.
Tipo ciclo: Nombre del ciclo de la carrera.
3. Área de información del registro de seguimiento académico.- En esta área se
registrará los datos necesarios para el registro del seguimiento académico los
campos a registrar son:
Ciclo académico: este campo se generara automáticamente de acuerdo al ciclo que
toca registrar.
Fecha inicio: Fecha de inicio del ciclo a registrar
Fecha fin: fecha de finalización del ciclo a registrar.
Observación: Detalle de información extra
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3.1 Certificados._ Se adjuntará los certificados necesarios para aprobar un ciclo los
campos a ingresar:
Fecha ingreso: Fecha que se adjunta el certificado.
Nombre Adjunto: Nombre del certificado adjuntar
Observaciones: Información extra del documento adjunto.
Adjunto: Para adjuntar un certificado seleccionar el certificado, pulsar en el botón
subir adjunto y para visualizar el adjunto clic en el botón ver imagen.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario.
Guardar: Permite almacenar la información previamente digitada o seleccionada
en el formulario.
Cancelar: Aborta la operación de almacenamiento de una nueva oferta.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.
2. Edición de seguimiento académico ya registrados
Los pasos para editar la información de los seguimientos académicos ya
registrados son los siguientes:
-Seleccionar el seguimiento académico del listado que se visualiza.
-Clic en editar.
-Se muestra un formulario parecido al de “Registros de seguimiento académico”
-Editar la información que está permitida modificar, debido a que dependiendo
del tipo de información se habilita o no el campo.
-Al terminar la edición se procede a guardar los cambios o cancelarlos.
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-Luego dar clic en salir para cerrar el formulario de edición.
3. Eliminación de becas ya registradas.
Los pasos para eliminar los seguimientos académicos ya registrados son los
siguientes:
- Seleccionar el seguimiento académico del listado que se visualiza.
-Clic en Eliminar.
-Se muestra una ventana de confirmación de la eliminación, en la cual se puede
confirmar o cancelar la eliminación.
Seguimiento Económico
Descripción del formulario
Este modulo permite registrar y listar la información del Seguimiento Económico de las
becas registradas en el sistema, las cuales pueden acceder al mismo; esta información se
presenta en un listado agrupado por el numero de contrato.
En el formulario que se muestra en la Figura 3 Listado del Seguimiento Económico. Se
puede visualizar los seguimientos económicos que fueron registrados para acceder al
sistema.
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Figura 8-11 Listado del Seguimiento Económico.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado de Seguimiento Económico.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los registros de seguimiento
económico en el sistema. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en
la parte superior, la cual permite encontrar la información necesaria entre todos
los campos informativos de las tareas listadas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
Seguimiento Económico , en el caso de que existiera demasiada información esta
se distribuye en bloques de páginas que constan de un número, de un botón de
actualización en el caso de requerirse visualizar cambios.
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4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir,
editar y eliminarla información de los Seguimiento Económico, las mismas que
pueden ser impresas individualmente o por grupo, además de la opción de salir del
formulario.
Caso de Uso
Los casos de uso principales para este formulario es la administración de los Seguimiento
Económico de las becas registradas, los cuales se describe a continuación.
1. Adicion de un nuevo Seguimiento Económico
2. Edición Seguimiento Económico ya registrado.
3. Eliminación Seguimiento Económico ya registrado.
Descripción de casos de uso
2. Adicion de un nuevo registro del Seguimiento económico.
En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
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Acontinuacion se nos despliega el formulario “Seguimniento economico”:
Figura 8-12 Registro de Seguimiento Económico.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Registro de seguimiento económico.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información necesaria que se va a visualizar de la
persona y datos del registro de beca.
Los campos que forman parte del mismo son:
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No. documento: Ingresar la información correspondiente de la persona registrada
en la beca. Adicionalmente se encuentra un botón “ ” el que permite buscar las
becas registradas.
Nombre: Nombre de la persona para el registro de la beca.
Apellido: Apellidos de la persona para el registro de la beca.
Tipo de desembolso: Nombre del desembolso que se está aplicando
Funcionario: Nombre de la persona responsable de la beca
Contrato: Numero del contrato de la beca.
Ciclo académico: Numero de ciclo para el cual se va a realizar el desembolso
Estado: Es el estado de aprobación del ciclo académico.
3. Área de información del registro de seguimiento económico.- En esta área se
registrará los datos necesarios para el registro del seguimiento económico los
campos a registrar son:
Se registrara las transferencias al IECE y al becario
Cód. tras. iece: Código de la transferencia realizada al iece.
Valor iece: Cantidad total del desembolso al iece.
Fecha trans.iece: Fecha que se realizo la respectiva transferencia.
Cód. tras. beca: Código de la transferencia realizada a la persona becada.
Valor: Cantidad total del desembolso a la persona becada.
Fecha trans.beca: Fecha que se realizo la respectiva transferencia.
Observación: Información extra de las transferencias.
Ultimo desembolso: Seleccionar el check si es el ultimo desembolso una vez
seleccionado no podrá realizar otro desembolso.
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4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario.
Guardar: Permite almacenar la información previamente digitada o seleccionada
en el formulario.
Cancelar: Aborta la operación de almacenamiento de una nueva oferta.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.
2. Edición de seguimiento económico ya registrados
Los pasos para editar la información del seguimiento económico ya registrado son
los siguientes:
-Seleccionar el seguimiento económico del listado que se visualiza.
-Clic en editar.
-Se muestra un formulario parecido al de “Registros de seguimientos económico”
-Editar la información que está permitida modificar, debido a que dependiendo
del tipo de información se habilita o no el campo.
-Al terminar la edición se procede a guardar los cambios o cancelarlos.
-Luego dar clic en salir para cerrar el formulario de edición.
3. Eliminación de seguimiento económico ya registrados.
Los pasos para eliminar el seguimiento económico ya registrado son los siguientes:
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- Seleccionar el seguimiento académico del listado que se visualiza.
-Clic en Eliminar.
-Se muestra una ventana de confirmación de la eliminación, en la cual se puede
confirmar o cancelar la eliminación.
Seguimiento Profesional
Descripción del formulario
Este modulo permite registrar y listar la información del Seguimiento Profesional de las
becas registradas en el sistema, las cuales pueden acceder al mismo; esta información se
presenta en un listado agrupado por el nombre de la persona becada.
En el formulario que se muestra en la Figura 3 Listado del Seguimiento Profesional. Se
puede visualizar los seguimientos profesionales que fueron registrados para acceder al
sistema.
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Figura 8-13 Listado del Seguimiento Profesional.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado de Seguimiento Profesional.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los registros del seguimiento
profesional en el sistema. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en
la parte superior, la cual permite encontrar la información necesaria entre todos
los campos informativos de los seguimientos profesionales listado.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
Seguimiento Profesional , en el caso de que existiera demasiada información esta
se distribuye en bloques de páginas que constan de un número, de un botón de
actualización en el caso de requerirse visualizar cambios.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir,
editar y eliminarla información de los Seguimiento Profesionales, además de la
opción de salir del formulario.
Caso de Uso
Los casos de uso principales para este formulario es la administración de los Seguimiento
Económico de las becas registradas, los cuales se describe a continuación.
1. Adicion de un nuevo Seguimiento Profesional
2. Edición Seguimiento Profesional ya registrado.
3. Eliminación Seguimiento Profesional ya registrado.
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Descripción de casos de uso
1. Adicion de un nuevo registro de seguimiento profesional
En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
Acontinuacion se nos despliega el formulario “Seguimiento Profesional”:
Figura 8-14 Registro Seguimiento Profesional.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Registro de seguimiento profesional.
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2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información necesaria que se va a visualizar de la
persona y datos del registro de beca.
Los campos que forman parte del mismo son:
No. documento: Ingresar la información correspondiente de la persona registrada
en la beca. Adicionalmente se encuentra un botón “ ” el que permite buscar las
becas registradas.
Nombre: Nombre de la persona para el registro de la beca.
Apellido: Apellidos de la persona para el registro de la beca.
Tipo de desembolso: Nombre del desembolso que se está aplicando
Funcionario: Nombre de la persona responsable de la beca
Contrato: Numero del contrato de la beca.
Beca devengada: Información si la beca fue devengada o no.
Si la beca seleccionada aun no tiene registrado la entrega del título no se podrá
registrar la información y se visualizará el siguiente mensaje
3. Área de información del registro de seguimiento profesional.- En esta área se
registrará los datos necesarios para el registro del seguimiento económico los
campos a registrar son:
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Año: Registro del año que ingresa a una institución para devengar la beca.
Institución: Nombre de la institución donde prestara los servicios profesionales
Cargo: Nombre del cargo que desempeña en la institución o empresa.
Fecha ingreso: Fecha que ingreso a la institución o empresa.
Fecha salida: fecha que salió de la institución o empresa.
Observaciones: Información extra del seguimiento profesional.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario.
Guardar: Permite almacenar la información previamente digitada o seleccionada
en el formulario.
Cancelar: Aborta la operación de almacenamiento de una nueva oferta.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.
2. Edición de seguimiento profesional ya registrados
Los pasos para editar la información del seguimiento profesional ya registrado son
los siguientes:
-Seleccionar el seguimiento económico del listado que se visualiza.
-Clic en editar.
-Se muestra un formulario parecido al de “Seguimientos profesional”
-Editar la información que está permitida modificar, debido a que dependiendo
del tipo de información se habilita o no el campo.
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-Al terminar la edición se procede a guardar los cambios o cancelarlos.
-Luego dar clic en salir para cerrar el formulario de edición.
3. Eliminación de seguimiento profesional ya registrados.
Los pasos para eliminar el seguimiento económico ya registrado son los siguientes:
- Seleccionar el seguimiento académico del listado que se visualiza.
-Clic en Eliminar.
-Se muestra una ventana de confirmación de la eliminación, en la cual se puede
confirmar o cancelar la eliminación.
Administración de Curso
Descripción del formulario
Este modulo permite registrar y listar la información de los cursos de inducción,
capacitación y formación registrados en el sistema, las cuales pueden acceder al mismo;
esta información se presenta en un listado agrupado por el tipo de curso.
En el formulario que se muestra en la Figura 8-15 Listado Curso. Se puede visualizar los
cursos que fueron registrados para acceder a los sistemas.
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Figura 8-15 Listado del Seguimiento Profesional.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado decursos.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los registros de los cursos en
el sistema. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en la parte
superior, la cual permite encontrar la información necesaria entre todos los
campos informativos de los cursos.
3. Tabla de información del curso.- Visualiza la información principal del cronograma
de curso.
4. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
Seguimiento Profesional , en el caso de que existiera demasiada información esta
se distribuye en bloques de páginas que constan de un número, de un botón de
actualización en el caso de requerirse visualizar cambios.
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5. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir,
editar, eliminarla información de los cursos y visualizar el historial de los mismos,
además de la opción de salir del formulario.
Caso de Uso
Los casos de uso principales para este formulario es la administración de los cursos, los
cuales se describe a continuación.
1. Adicion de un nuevo cursos
2. Edición cursos ya registrado.
3. Eliminación Seguimiento Profesional ya registrado.
4. Cronograma de los cursos.
Descripción de casos de uso
1. Adicion de un nuevo registro de curso
En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
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Acontinuacion se nos despliega el formulario “Curso”:
Figura 8-16 Registro Curso.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Registro de curso.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información necesaria que se va a registrar.
Los campos que forman parte del mismo son:
Cantón: Selección del Cantón donde se va a realizar el curso.
Tipo curso: Selección del tipo de curso a realizarse.
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Sec. Productivo o social: pulsar el botón “ ” el que permite buscar los sectores
productivos.
Coordinador: pulsar el botón “ ” el que permite buscar a las personas que serán
coordinadores.
Inst. Responsable: pulsar el botón “ ” el que permite buscarlas instituciones
responsables.
Curso: Nombre del curso que se va a realizar.
3. Área de información del registro de curso.- En esta área se registrará los datos
necesarios para el registro del curso los campos a registrar son:
No Modulo: numero de módulos a dictarse en el curso.
Estado: Identifica el estado del curso y solo se podrá modificar al momento de
editar.
Contenido: Descripción del curso que se va a realizar.
Institución: Nombre de la institución que dictara el curso.
Local: Nombre del lugar donde se va a realizar el curso.
Costo: Valor del curso.
Porcentaje: Valor del porcentaje para calcular el valor financiado por el CGG, se
ingresa el valor y dar enter y se calcula automáticamente el Valor financiado y el
valor contraparte.
Valor financiado: valor que financia el CGG.
Valor contraparte: valor a cancelar los asistentes al curso.
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Figura 8-17 Registro Curso.
3.1. Registro de la fecha y horario del curso._ Se registrara la información de
las fechas y horas del curso a realizar los campos a ingresar son:
F.prevista inicio: Registro de la fecha de planificación de inicio curso.
F.prevista culmin: Registro de la fecha planificada de finalización del curso.
Fec. inicio: Registro de la fecha de inicio del curso.
Fec. Culminación: Fecha de culminación del curso.
Horario: Registro de la horas de un curso.
No. horas: Registro de número de horas.
H. pedagógicas: Registro de horas pedagógicas del curso.
No. Asistentes: registro del número máximo de asistentes al curso.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario.
Guardar: Permite almacenar la información previamente digitada o seleccionada
en el formulario.
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Cancelar: Aborta la operación de almacenamiento de una nueva oferta.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual
Se visualizará el listado del historial del curso con los datos importantes.
Figura 8-18 Cronograma Curso.
2. Edición de los cursos ya registrados
Los pasos para editar la información del curso ya registrado son los siguientes:
-Seleccionar el seguimiento económico del listado que se visualiza.
-Clic en editar.
-Se muestra un formulario parecido al de “Curso”
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-Editar la información que está permitida modificar, debido a que dependiendo
del tipo de información se habilita o no el campo.
-Al terminar la edición se procede a guardar los cambios o cancelarlos.
-Luego dar clic en salir para cerrar el formulario de edición.
3. Eliminación de seguimiento profesional ya registrados.
Los pasos para eliminar el curso ya registrado son los siguientes:
- Seleccionar el seguimiento académico del listado que se visualiza.
-Clic en Eliminar.
-Se muestra una ventana de confirmación de la eliminación, en la cual se puede
confirmar o cancelar la eliminación.
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Administración de Asistente curso
Descripción del formulario
Este modulo permite registrar y listar la información de las asistentes a los cursos
registrados en el sistema, las cuales pueden acceder al mismo; esta información se
presenta en un listado agrupado por el tipo de curso.
En el formulario que se muestra en la Figura 6 Listado Asistente Curso. Se puede visualizar
los asistentes que fueron registrados para acceder a los sistemas.
Figura 8-19 Listado Asistente Curso.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado decursos.
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2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los registros de los cursos en
el sistema. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en la parte
superior, la cual permite encontrar la información necesaria entre todos los
campos informativos de los cursos.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
asistentes de curso, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas que constan de un número, de un botón de
actualización en el caso de requerirse visualizar cambios.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como añadir,
editar, eliminarla información de los asistentes cursos, además de la opción de salir
del formulario.
Caso de Uso
Los casos de uso principales para este formulario es la administración de los cursos, los
cuales se describe a continuación.
1. Adicion de un nuevos asistentes de curso
2. Registro asistencia.
3. Edición asistente de curso ya registrado.
4. Eliminación de asistentes de curso ya registrado.
Descripción de casos de uso
1. Adicion de un nuevo registro de curso
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En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
Acontinuacion se nos despliega el formulario “Asistente curso”:
Figura 8 -20 Asistente Curso.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de asistente curso.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información necesaria que se va a registrar.
Los campos que forman parte del mismo son:
Tipo curso: Selección del tipo de curso.
Curso: Selección del curso a inscribirse. Al seleccionar el curso mostrara un mensaje
con la información del cupo disponible para inscribir.
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Si el curso seleccionado aun no está en proceso de inscripción nos mostrara el
siguiente mensaje.
No. Documento: Ingresar los datos correspondientes. Pulsando el botón “ ” el
que permite buscar las personas residentes.
Se despliega la información importante de una persona residente, dependiendo del
tipo de curso y si la persona no es residente permanente obtendremos este
mensaje.
3. Área de información del registro del sector productivo y actividad.- En esta área
se registrará los datos necesarios para el registro o inscripción del asistente al
curso los campos a registrar son:
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Sec. Productivo o social: pulsar el botón “ ” el que permite buscar el sector
productivo.
Actividad realiza: Registro de la actividad que realiza el asistente al curso.
2. Registro asistencia
En la barra de acciones presionamos en el botón “Registro Asistencia”.
Acontinuacion se nos despliega el formulario “Asistente curso”, este formulario
nos permite registrar las inscripciones de los pre-registros de los asistentes al curso
por atencion al cliente,ingresar las calificaciones y los certificados.
Figura 8-21 Asistente Curso.
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1. Encabezado.- Descripción del formulario de asistente curso.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información necesaria que se va a registrar.
Los campos que forman parte del mismo son:
Tipo curso: Selección del tipo de curso.
Curso: Selección del curso a inscribirse. Al seleccionar el curso se desplegara los
datos importantes del curso para inscribirse incluyendo el cupo máximo de
inscripción que se visualiza de otro color.
3. Área de listados y registro de calificaciones, certificados.- En esta área se
registrará los datos necesarios para el registro o inscripción del asistente al curso:
3.1. Asistentes inscritos: Listado de todos los asistentes que están inscritos al
curso seleccionado.
3.2. Asistentes por inscribir: Es el listado que se visualiza todos los asistentes
pre-inscritos desde atención al cliente, para inscribir se puede seleccionar
todos en conjunto o ir seleccionando uno por uno.
En la columna Estado inscripción podemos seleccionar para anular una pre-
inscripción.
Finalmente pulsamos el botón y se guarda la información.
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3.3. Calificación: Para el registro de las calificaciones el curso debe estar en
estado iniciado caso contrario el sistema no permitirá el registro de las mismas,
se mostrara el siguiente mensaje.
Se visualiza un listado de los asistentes inscritos al curso. Para registrar las
calificaciones dar doble clic en el campo de la columna Nota final, al ingresar
las calificaciones automáticamente el estado del curso cambia de acuerdo a la
calificación.
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Finalmente pulsar el botón y se registra el ingreso de las
calificaciones y el estado del curso pasa a terminado.
3.4. Certificado: Se muestra el listado de los asistentes al curso que aprobaron,
para registrar los certificados:
No. Certificado: Doble clic en la celda de la columna certificado.
Fecha Emisión: Doble clic en la celda de la columna fecha emisión ingresar la
fecha.
Y por ultimo pulsar el botón y se registra los certificaos y el
estado del curso pasa a finalizado.
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4. Barra de acciones.-
Inscribir: Permite almacenar la información previamente digitada o seleccionada
de los asistentes por inscribir.
Registro calificaciones: Permite almacenar las calificaciones
Registro certificado: Permite almacenar el número de los certificados
Cancelar: Aborta la operación de almacenamiento de una nueva oferta.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.
3. Eliminación de Asistentes ya registrados.
Los pasos para eliminar el seguimiento económico ya registrado son los siguientes:
- Seleccionar el seguimiento académico del listado que se visualiza.
-Clic en Eliminar.
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-Se muestra una ventana de confirmación de la eliminación, en la cual se puede
confirmar o cancelar la eliminación.
Administración de curso/encuesta.
Categorías
Este modulo permite almacenar información sobre las categorías en las que se pueden
agrupar las preguntas de las encuestas.
Descripción del formulario
El modulo está conformado de los siguientes formularios que se describen a continuación:
Figura 8-22 listado Categoría
Descripción del formulario.-
7. Encabezado: Descripción del formulario Categoría.
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8. Listado de categorías registradas: El formulario lista la información relevante de las
Categorías. Además el formulario permite realizar una búsqueda rápida
del registro.
9. Barra de navegación: El sistema ordena su información a manera de páginas lo que
le permite visualizar su información ágilmente.
10. Barra de acciones: .- Lista las principales acciones del formulario como Nuevo,
editar, eliminar anular e imprimir ya sea por grupo o en forma individual las
categorías existentes.
CASO DE USO
Adición de una nueva Categoría al sistema
Permite agregar una nueva categoría al sistema, los pasos a seguir son los siguientes:
1. En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”.
2. Al dar clic en el botón posteriormente aparece un pequeño formulario con dos
campos:
Categoría: Permite la selección de una categoría ya existente en un listado al dar
clic en .
Nombre: Nombre de la nueva categoría.
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3. Una vez que se han llenado los campos se procede a guardar al dar clic en la
opción:
Eliminación de Categoría
Permite eliminar las categorías que ya no se requieren, los pasos a seguir son los
siguientes:
1. En la barra de acciones presionamos en el botón “Eliminar”.
2. Se visualizara una ventana de confirmacion de la eliminacion.
Edición de Categoría
Para modificar una categoría los pasos a seguir son los siguientes:
1. En la barra de acciones presionamos en el botón “Eliminar”.
2. Se procede a modificar los campos que requieren cambios
3. Y por ultimo presionamos en guardar
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Pregunta
Descripción del formulario.
Este modulo Permite la administración referente al Listado pregunta, el cual cuenta con el
siguiente formulario:
Figura 8-223 Listado pregunta
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Descripción del formulario.-
1. Encabezado: Descripción del formulario Listado pregunta.
2. Listado de preguntas registradas: El formulario lista la información relevante de las
preguntas, estas están agrupadas por sus categorías. Además el formulario
permite realizar una búsqueda rápida del
registro.
3. Barra de navegación: El sistema ordena su información a manera de páginas lo que
le permite visualizar su información ágilmente mediante la navegación.
4. Barra de acciones: .- Lista las principales acciones del formulario como Nuevo,
editar, eliminar anular e imprimir ya sea por grupo o en forma individual las
Preguntas existentes.
CASO DE USO
Adición de una nueva Categoría al sistema
En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”
Se visualiza el formulario para el ingreso una nueva pregunta.
Cap
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Figura 8-24 Formulario de preguntas
1. Encabezado: Descripción del formulario Pregunta.
2. Ingreso de preguntas: Permite ingresar información acerca de las preguntas,
sus campos son:
Categoría: Permite seleccionar una categoría.
Pregunta: Permite el ingreso o eliminación de una o varias preguntas de
acuerdo a la categoría seleccionada:
Cap
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3. Barra de acciones: .- Lista las principales acciones del formulario como guardar y
cancelar.
Una vez terminado el ingreso de los datos se procede a guardar los datos al dar clic en la
opción:
Edición de Preguntas
1. Una vez seleccionada la pregunta en la barra de acciones presionamos en el botón
“Editar”.
2. Se visualiza una ventana de edición idéntica a la del caso de uso anterior, se
procede a modificar lo deseado.
3. Y por ultimo procedemos a dar clic en guardar los cambios realizados.
Eliminación de preguntas
1. En la barra de acciones presionamos en el botón “Eliminar”.
2. Se visualizara una ventana de confirmacion de la eliminacion.
Cap
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Respuesta
Descripción del formulario.
Este modulo permite la administración de las preguntas el cual cuenta con los siguientes
formularios:
Figura 8.25 Listado de respuestas
Descripción del formulario:
1. Encabezado: Descripción del formulario Respuesta.
2. Cuerpo: El cuerpo lista la información de las Respuestas ingresadas anteriormente
al sistema. Además el formulario permite realizar una búsqueda rápida
del registro.
3. Barra de navegación: El sistema ordena su información a manera de páginas lo que
le permite visualizar su información ágilmente mediante la navegación.
Cap
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4. Barra de acciones: .- Lista las principales acciones del formulario como Nuevo,
editar, eliminar e imprimir ya sea por grupo o en forma individual las respuestas
existentes.
CASO DE USO
Adición de una pregunta
1. En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”
2. Se visualiza el formulario para el ingreso una nueva Respuesta
3. Usted puede ingresar en campo “Descripción” una nueva pregunta
4. Una vez llenada la descripción se procede a guardar dando clic en :
Edición de una Respuesta
1. Una vez seleccionada la respuesta en la barra de acciones presionamos en el botón
“Editar”.
2. Se visualiza una ventana de edición idéntica a la del caso de uso anterior, se
procede a modificar lo deseado.
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3. Y por ultimo procedemos a dar clic en “guardar” los cambios realizados.
Eliminación de una pregunta
1. En la barra de acciones presionamos en el botón “Eliminar”.
2. Se visualizara una ventana de confirmacion de la eliminacion.
Cap
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Pregunta-Respuesta
Descripción del formulario
El formulario permite administrar información de Pregunta – Respuesta previamente
ingresadas al sistema, los campos con los que cuenta este formulario son los siguientes:
Figura 8-26 Listado de pregunta con respuestas
Descripción del formulario:
1. Encabezado: Descripción del formulario Pregunta-Respuesta.
2. Cuerpo: El cuerpo lista la información de las Preguntas y Respuestas ingresadas al
sistema y estas están ordenadas por categorías. Además el formulario permite
realizar una búsqueda rápida del registro.
3. Barra de navegación: El sistema ordena su información a manera de páginas lo que
le permite visualizar su información ágilmente mediante la navegación.
Cap
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4. Barra de acciones: .- Lista las principales acciones del formulario como Nuevo,
editar, eliminar e imprimir ya sea por grupo o en forma individual la información
existente.
CASO DE USO
Adición de un Registro de Pregunta-Respuesta
En la barra de acciones presionamos en el botón “Nuevo”
Se visualiza el formulario para el ingreso una nueva Preguntas con sus posibles
Respuestas.
Cap
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Figura 8.27 Formulario de Preguntas y respuestas
1. Encabezado: Descripción del formulario Pregunta-Respuesta.
2. Categoría: Permite seleccionar las categorías existentes.
3. Pregunta-Respuesta: Permite seleccionar las preguntas y sus posibles respuestas
4. Barra de acciones: .- Lista las principales acciones del formulario como guardar,
cancelar y cerrar.
Por último se procede a guardar la información al dar clic en:
Cap
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Edición del registro Pregunta-Respuesta
1. Una vez seleccionada la un registro, en la barra de acciones presionamos en el
botón “Editar”.
4. Se visualiza una ventana de edición idéntica a la del caso de uso anterior, se
procede a modificar lo deseado.
5. Y por ultimo procedemos a dar clic en “guardar” los cambios realizados.
Eliminación de un registro Pregunta-Respuesta
3. En la barra de acciones presionamos en el botón “Eliminar”.
4. Se visualizara una ventana de confirmacion de la eliminacion.
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Administración de Curso
Encuesta
SIICGG cuenta con un formulario de encuestas, el cual permite visualizar y administrar la
información relacionada al registro de las encuestas , para acceder al mismo dar clic en el
botón y seleccionar del menú que se despliega
la opción Desarrollo Humano->Administración de Curso->Encuestas->Encuesta de la
siguiente manera:
Descripción del Formulario
El registro de las encuestas posee el siguiente formulario el cual se describe a
continuación:
Cap
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Figura 8-28 Formulario del listado de encuestas (Hoja de datos)
1. Encabezado.- Le visualiza información de ayuda y descripción del formulario actual,
además proporciona un campo donde ingresar información para poder buscar la
que se encuentra almacenada.
2. Listado de registros.- Despliega el listado de registros de todas las encuestas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas del listado de
registros, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas, y además existe el botón que permite actualizar la
información.
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4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar la información de los registros de las encuestas los mismos que pueden
ser impresos individualmente o por grupo.
CASOS DE USO
Nuevo registro de encuesta.
Este caso de uso se da al momento de añadir una nueva encuesta Para realizar esta
acción es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el formulario de encuestas.
2. Para ingresar al formulario para un nuevo registro de encuesta, seleccionar de la
barra de acciones la opción :
3. Se despliega un nuevo formulario, el cual permitirá ingresar la información
relacionada a la encuesta, este formulario se describe a continuación:
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Este formulario cuenta con campos para añadir información relacionada al nuevo
registro.
Nombre:- Un nombre que se le da a la encuesta.
Observación:- Una breve observación de la encuesta.
4. Al terminar de ingresar la información que es requerida en el formulario proceder
a dar clic en alguno de estos botones, dependiendo del tratamiento que se le vaya
a dar a la información ingresada.
5. Al guardar aparece un cuadro de dialogo confirmando que los datos se han
almacenado correctamente.
Editar un registro de encuesta.
Para este caso de uso seguir con los siguientes pasos que permitirán modificar la
información de las encuestas ya registradas.
1. Abrir el formulario de encuesta.
2. Del formulario de encuesta seleccionar el ítem del registro que se desea modificar,
luego proceder a dar clic en la opción:
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3. Se desplegará un formulario similar al de ingreso, el que permite modificar la
información registrada de la encuesta.
4. Terminada la modificación, dar clic en guardar o cancelar la operación
dependiendo del caso, y se despliega el siguiente cuadro de dialogo:
5. Dar clic en Aceptar para terminar la operación.
Eliminar un registro de encuesta.
Para realizar la eliminación de un registro de encuesta, seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el formulario de la encuesta.
2. En el formulario actual, seleccionar el ítem a ser eliminado, y de la barra de
acciones seleccionar la opción eliminar, de la siguiente manera:
3. Aparecerá un cuadro de dialogo para confirmar la eliminación del registro así:
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Cuestionario
SIICGG cuenta con un formulario de cuestionarios, el cual permite visualizar y administrar
la información relacionada al registro de los cuestionarios , para acceder al mismo dar clic
en el botón y seleccionar del menú que se
despliega la opción Desarrollo Humano->Administración de Curso->Encuestas-
>Cuestionario de la siguiente manera:
Descripción del Formulario
El registro de los cuestionarios posee el siguiente formulario el cual se describe a
continuación:
Cap
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Figura 8-29 Formulario del listado de cuestionarios (Hoja de datos)
1. Encabezado.- Le visualiza información de ayuda y descripción del formulario actual,
además proporciona un campo donde ingresar información para poder buscar la
que se encuentra almacenada.
2. Listado de registros.- Despliega el listado de registros de todos los cuestionarios.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas del listado de
registros de los cuestionarios, en el caso de que existiera demasiada información
esta se distribuye en bloques de páginas, y además existe el botón que permite
actualizar la información.
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4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar la información de los registros de los cuestionarios los mismos que
pueden ser impresos individualmente o por grupo.
CASOS DE USO
Nuevo registro de cuestionario.
Este caso de uso se da al momento de añadir un nuevo cuestionario. Para realizar esta
acción seguir los siguientes pasos.
1. Abrir el formulario de cuestionario.
2. En el formulario que se visualiza dar clic en la opción Nuevo que se encuentra
ubicado en la barra de acciones del formulario actual, de la siguiente manera:
3. Se aparece un nuevo formulario el que permite ingresar el nuevo registro de
cuestionario así:
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Figura 8-30 Formulario del cuestionario
1. Encabezado:- Muestra una breve descripción y ayuda del formulario
actual.
2. Encuesta:- Digitar a que encuesta corresponde el cuestionario a
ingresar, este campo cuenta con un botón que permite buscar las
encuetas almacenadas al dar clic en el siguiente botón:
3. Cuerpo:- Muestra información relacionada a la encuesta.
4. Barra de herramientas:- Se localizan los botones que permiten realizar
operación dentro del formulario.
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4. Se despliega una lista completa de las encuestas almacenadas en el SIICGG, de esta
lista seleccionar a la que pertenecerá el cuestionario, dando doble clic sobre el
nombre o un clic y luego dar en
5. Al tener seleccionada la encuesta, proceder a ingresar las preguntas que poseerá,
dar clic en la opción
6. Se aparece una ventana, en la que se despliega una lista de todas las preguntas
almacenadas en el SIICGG, de las cuales seleccionar las que pertenecerán a la
encuesta actual.
7. Si desea quitar alguna de las preguntas ya seleccionadas que se encuentran en la
lista, seleccionar la pregunta y dar clic en la opción de quitar , de la siguiente
manera:
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8. Al tener todas las preguntas ya seleccionadas dar clic en el botón guardar, si desea
almacenar, caso contrario en cancelar así:
9. Aparece el siguiente cuadro de dialogo, confirmando que los datos se han
guardado correctamente, dar clic en aceptar y Cerrar el formulario.
Editar registro de cuestionario.
Para realizar la modificación de la información de cuestionarios ya almacenados seguir los
siguientes pasos.
1. Abrir el formulario de Cuestionarios
2. En el formulario actual seleccionar el ítem que desea modificar, y dar en la
siguiente opción:
Cap
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3. Aparece un formulario similar al de ingresar un nuevo registro de cuestionario, por
ende seguir los mismos pasos.
Eliminar registro de cuestionario
Para realizar la eliminación de la información de cuestionarios ya almacenados seguir los
siguientes pasos.
1. Abrir el formulario de Cuestionarios
2. En el formulario actual seleccionar el ítem que desea eliminar, y dar en la siguiente
opción:
3. Aparece un cuadro de dialogo de confirmación, seleccionar la opción más acertada
al tratamiento del registro del cuestionario seleccionado.
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Cronograma Encuesta
SIICGG cuenta con un formulario de cronograma de encuestas, el cual permite visualizar y
administrar la información relacionada al registro de los cronogramas , para acceder al
mismo dar clic en el botón y seleccionar del
menú que se despliega la opción Desarrollo Humano->Administración de Curso-
>Encuestas->Cronograma Encuesta de la siguiente manera:
Descripción del Formulario
El registro de los cronogramas de encuesta posee el siguiente formulario el cual se
describe a continuación:
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Figura 8-31 Formulario del listado de cronogramas de las encuestas (Hoja de datos)
1. Encabezado.- Le visualiza información de ayuda y descripción del formulario actual,
además proporciona un campo donde ingresar información para poder buscar la
que se encuentra almacenada.
2. Listado de registros.- Despliega el listado de registros de todos los cronogramas de
las encuestas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas del listado de
registros de los cuestionarios, en el caso de que existiera demasiada información
esta se distribuye en bloques de páginas, y además existe el botón que permite
actualizar la información.
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4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar la información de los registros de los cuestionarios los mismos que
pueden ser impresos individualmente o por grupo.
CASOS DE USO
Nuevo registro de cronograma de encuestas.
Este caso de uso se da al momento de añadir un nuevo cronograma de encuestas. Para
realizar esta acción seguir los siguientes pasos así:
1. Abrir el formulario de cronograma de encuestas.
2. En el formulario que se visualiza dar clic en la opción Nuevo que se encuentra
ubicado en la barra de acciones del formulario actual, de la siguiente manera:
3. Se muestra un nuevo formulario, el cual consta de las siguientes secciones, las
cuales se describen a continuación:
Cap
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221
Cuenta con un encabezado, el cual permite dar una breve ayuda del formulario
actual y su objetivo. De igual forma cuenta con una sección de campo donde se
deberá seleccionar e ingresar información del cronograma de la encuesta.
Encuesta: _ Digitar la encuesta a la que se agrupara el cronograma que se
establecerá, en caso de no tener información clara de dicha encuesta, mediante el
botón buscar seleccionar la que corresponda.
Curso:- Digitar el curso al que corresponde el cronograma que se está
estableciendo en el formulario actual, de igual manera cuenta con el botón de
buscar para seleccionar de mejor manera el curso.
Isla:- Ingresar el nombre de la isla a la que corresponde el registro del cronograma.
Descripción:- Una breve descripción del registro.
Fecha:- Seleccionar la fecha de ejecución de la encuesta además de una fecha
máxima de realización del mismo.
En la parte inferior se encuentra los botones, los que permiten realizar las
operaciones en el formulario actual.
4. Seleccionar los datos del registro, como son la encuesta a la que pertenece, el
curso, la isla donde se dará dicha encuesta y la fecha en las cuales se realizara.
Cap
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5. Terminada de seleccionar e ingresar la información dar clic en el botón guardar o
cancelar dependiendo del tratamiento que se le dé a la información de la siguiente
manera:
6. Cerrar el formulario.
Editar registro de cronograma de encuestas.
Este caso de uso se da al momento de modificar un registro de cronogramas de encuestas.
Para realizar esta acción seguir los siguientes pasos así:
1. Abrir el formulario de cronograma de encuestas.
2. En el formulario que se visualiza dar clic en la opción Editar que se encuentra
ubicado en la barra de acciones del formulario actual, después de haber
seleccionado el ítem a modificar de la lista que se presenta en el formulario, de la
siguiente manera:
3. Se muestra un formulario similar al de ingreso de un registro nuevo de cronograma
de encuestas, por ende seguir los mismos pasos para la modificación de registros
de cronogramas de encuestas.
4. Al dar clic en guardar si fuere al caso, aparece un cuadro de dialogo que confirma
el almacenamiento de la información modificada así:
Cap
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5. Luego dar clic en aceptar.
Eliminar registro de cronograma de encuestas
Para realizar la eliminación de la información de cronogramas de encuestas ya
almacenados seguir los siguientes pasos.
4. Abrir el formulario de Cronogramas de encuestas
5. En el formulario actual seleccionar el ítem que desea eliminar, y dar en la siguiente
opción:
6. Aparece un cuadro de dialogo de confirmación, seleccionar la opción más acertada
al tratamiento del registro del cronograma seleccionado.
Cap
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Aplicación Encuesta
SIICGG cuenta con un formulario de aplicación de encuestas, el cual permite visualizar y
administrar la información relacionada al registro de los registros de las aplicaciones de la
encuesta , para acceder al mismo dar clic en el botón y seleccionar del
menú que se despliega la opción Desarrollo
Humano->Administración de Curso->Encuestas->Aplicación Encuesta de la siguiente
manera:
Descripción del Formulario
El registro de las aplicaciones de encuesta posee el siguiente formulario el cual se describe
a continuación:
Cap
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Figura 8-32 Formulario del listado de aplicación de encuestas (Hoja de datos)
1. Encabezado.- Le visualiza información de ayuda y descripción del formulario actual,
además proporciona un campo donde ingresar información para poder buscar la
que se encuentra almacenada.
2. Listado de registros.- Despliega el listado de registros de todas las aplicaciones de
las encuestas.
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas del listado de
registros de las aplicaciones de las encuestas, en el caso de que existiera
demasiada información esta se distribuye en bloques de páginas, y además existe
el botón que permite actualizar la información.
Cap
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4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo,
registro encuesta y eliminar la información de los registros de los cuestionarios los
mismos que pueden ser impresos individualmente o por grupo.
CASOS DE USO
Nuevo registro de aplicación de encuestas.
Este caso de uso se da al momento de añadir un nuevo cronograma de encuestas. Para
realizar esta acción seguir los siguientes pasos así:
1. Abrir el formulario de cronograma de encuestas.
2. En el formulario que se visualiza dar clic en la opción Nuevo que se encuentra
ubicado en la barra de acciones del formulario actual, de la siguiente manera:
3. Se aparece un nuevo formulario, el que permite administrar la información de las
aplicaciones de las encuestas, el cual se describe a continuación:
Cap
ítu
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227
Figura 8-33 Formulario de aplicación de encuestas
1. Encabezado:- Breve descripción y ayuda del formulario actual
2. Encuesta:- Datos relevantes de la encuesta, que se va a aplicar.
3. Preguntas:- Listado de las preguntas que se dará en la aplicación de la
encuesta.
4. Barra de herramientas:- Opciones de botones que permiten realizar
operación en el formulario.
4. Llenar los datos que se encuentran en el formulario, y dar en guardar o cancelar
dependiendo del tratamiento que se dé a la información almacenada y
seleccionada.
5. Cerrar el formulario.
Cap
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228
Eliminar registro de aplicación de encuestas
Para realizar la eliminación de la información de aplicación de encuestas ya almacenados
seguir los siguientes pasos.
1. Abrir el formulario de Aplicación de encuestas
2. En el formulario actual seleccionar el ítem que desea eliminar, y dar en la siguiente
opción:
3. Aparece un cuadro de dialogo de confirmación, seleccionar la opción más acertada
al tratamiento del registro del cronograma seleccionado.
4. Aceptar si se desea eliminar, y luego cerrar el formulario.
Cap
ítu
lo: M
OD
ULO
GES
TIO
N J
UR
IDIC
A
229
Capítulo 9 MODULO
GESTION JURIDICA
Cap
ítu
lo:
230
ACUERDOS
Descripción del formulario
Este Módulo está dedicado a la visualización de los convenios y/o contratos administrados
por el departamento jurídico.
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 9-1 Formulario de Contrato-Convenio.
5. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado de Acuerdos.
6. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los acuerdos realizado,
agrupadas por tipo de acuerdo. El formulario además permite la búsqueda rápida
Cap
ítu
lo:
231
de un registro en especial en esta sección
escribiremos el registro que queramos visualizar.
7. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de puntos
de venta, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas que constan de un número de tareas otorgada por la parte
administrativa.
8. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar puntos de venta.
CASO DE USO
Inserción de un acuerdo.
Figura 9-2 Formulario de ingreso Contrato-Convenio
Cap
ítu
lo:
232
Para el ingreso de un acuerdo seguiremos los siguientes pasos:
1. Escogemos un tipo de Acuerdo, los campos Nombre y Número se llenaran
automáticamente de acuerdo al tipo escogido.
2. En la sección persona seleccionamos el tipo de persona sea esta Natural o
Jurídica, a continuación damos click en el botón
3. En el campo Objeto, pondremos el motivo del acuerdo.
4. Escogemos el responsable dando click en el botón
5. Escogemos un Estado, los posibles estados que puede haber son:
a. FIRMADO
b. EN PROCESO
c. FINALIZADO
d. SUSPENDIDO
6. En la sección Detalle, existen dos campo:
a. Descripción, pondremos una descripción del acuerdo
b. Observación, observaciones del acuerdo
7. En la sección Datos Adicionales, tenemos los siguientes ítems:
a. Sec. Productivo, escogemos el tipo de sector
b. Escogemos una área de influencia
Cap
ítu
lo:
233
c. Ámbito
d. Institución,
e. Luego acogemos una fecha de inicio del acuerdo
f. Una fecha de suscripción o firma del acuerdo
g. Una fecha de finalización del acuerdo
8. En la sección Presupuesto,
a. Ingresaremos el numero de la partida presupuestaria que respalda el
convenio
b. Ingresamos un costo asignado para la ejecución del acuerdo y,
c. Un tiempo de duración del acuerdo en días.
9. En la sección Adendum,
a. Indica si el acuerdo tiene un Adendum, si lo tuviese marcaremos la
casilla de Adendum , ingresaremos la fecha y el objeto
10. En la sección Adjunto,
a. Para subir un archivo adjunto damos click en el botón
,seleccionamos el archivo
b. Para eliminarlo damos clic en el botón ,
c. Para visualizar el archivo adjunto damos click en el botón .
La informacion de las secciones Detalle, Datos Adicionales, Presupuesto, Adendum,
Adjunto, pueden o no ser ingresadas, los demas campos son obligatorios.
Para guardar la informacion damos click en el boton .
Cap
ítu
lo:
234
Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a
modificar y dar click en el botón
La modificación se lo realizara de la misma forma que se explico en el caso de uso
anterior.
ANTICIPO
Descripción del formulario
Este Módulo está dedicado a la visualización y administración de los anticipos realizados a
un acuerdo
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Cap
ítu
lo:
235
Figura 9-3 Formulario Anticipos.
5. Encabezado.- Descripción del formulario de Anticipo.
6. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los Anticipos, agrupadas por
tipo de Contrato. Además el formulario permite realizar una búsqueda rápida
del registro.
7. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de puntos
de venta, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas que constan de un número de tareas otorgada por la parte
administrativa.
8. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar puntos de venta.
Cap
ítu
lo:
236
CASO DE USO
Inserción de un Anticipo
Figura 9-4 Formulario de ingreso Anticipo
Para el ingreso de un Anticipo seguiremos los siguientes pasos:
1. Primeramente Seleccionamos un Contrato dando clic en el botón
Se mostrara una pantalla de búsqueda, en la cual seleccionamos un convenio
Cap
ítu
lo:
237
Después de haber seleccionado un convenio la información se nos mostrara de
la siguiente manera,
Nota: es necesario seleccionar un Contrato para proseguir a los siguientes
pasos.
2. En el campo monto, se asignara el monto del anticipo
3. En el campo Porcentaje, asignaremos él % correspondiente (ej. 50%).
4. El campo Valor, es un campo calculado, saca el valor del %.
5. Asignamos la fecha de realización del anticipo
6. Asignamos los pagos realizados
Cap
ítu
lo:
238
7. Por último ponemos una descripción del proceso de contratación en el campo
Observación.
Para guardar la informacion damos click en el boton .
Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a modificar
y dar click en el botón
La modificación se lo realizara de la misma forma que se explico en el caso de uso
anterior.
Eliminación
Para la eliminación seleccionamos el registro o anticipo y damos click en el botón
y saldrá un mensaje de alerta
Damos clic en el botón SI para aceptar la eliminación caso contrario NO para cancelar la
eliminación.
Cap
ítu
lo:
239
PROCESOS JUDICIAL
Este Módulo está dedicado a la visualización de los procesos judiciales administrados por
el área jurídica.
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Figura 9-5 Formulario Proceso Judicial.
5. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Proceso Judicial.
6. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los procesos judiciales,
agrupadas por cantón. El cuerpo también consta de una barra de búsqueda en la
Cap
ítu
lo:
240
parte superior , la cual permite encontrar un
o los registros deseados.
7. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de tipo de
pagos, en el caso de que existiera demasiada información esta se distribuye en
bloques de páginas.
8. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
CASO DE USO
Inserción de un proceso judicial
Figura 9-6 Formulario Proceso Judicial.
Cap
ítu
lo:
241
Para el ingreso de un proceso seguiremos los siguientes pasos:
1. El número del proceso, es un número generado automáticamente siguiendo
una secuencia.
2. Seleccionamos un cantón,
3. Escogemos la persona sea esta Natural o Jurídica, y damos click en el botón
se mostrara una ventana de búsqueda y escogemos dicha persona.
4. A continuación escogemos un tipo de Proceso sea esta DEMANDA PLANTEADA
o DEMANDA RECIBIDA.
5. Escogemos una fecha de Inicio y Finalización del proceso.
6. Escogemos el estado de ejecución
7. El responsable, es la persona encargada de la supervisión del acuerdo
8. En el campo observación, ponemos una descripción del proceso,
9. Para subir adjunto damos click en:
Y se desplegara un cuadro para el ingreso del adjunto
Para añadir damos click en el botón y escogemos el adjunto, para eliminar
damos click en , y tener una vista grafica damos click en .
Para poner una descripción al adjunto damos doble click en el campo
Descripción a continuación damos click en el botón Aceptar
Cap
ítu
lo:
242
Para guardar la información damos click en el botón
Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a modificar
y dar click en el botón o bien dando doble click en el registro deseado.
Cap
ítu
lo:
243
La modificación se lo realizara de manera similar al caso de uso anterior.
ASESOR PROCESO JUDICIAL
Este Módulo está dedicado a la visualización de los asesores judiciales asignados a un
proceso judicial
Descripción del Formulario
El formulario de registro de puntos de venta tiene las siguientes secciones:
Cap
ítu
lo:
244
Figura 9-7 Formulario Asesor Proceso Judicial.
5. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Asesores.
6. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante de los asesores de un proceso
judicial, agrupadas por Usuario. El cuerpo también consta de una barra de
búsqueda en la parte superior , la cual
permite encontrar registros deseados.
7. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
transferencias, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas.
8. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
Cap
ítu
lo:
245
CASO DE USO
Inserción de un Asesor
Figura 9-8 Formulario Asesor
Para el ingreso de un asesor seguiremos los siguientes pasos:
1. Agregar un Asesor damos click en el botón
Se abrirá una pantalla de búsqueda en la cual seleccionaremos al asesor,
damos click en o bien dando doble clic en el registro deseado.
La información del asesor escogido se mostrara de la siguiente manera:
Cap
ítu
lo:
246
2. A continuación asignamos a que proceso judicial va estar asesorando, dando
click en el botón se mostrara una ventana de búsqueda seleccionamos
dicho proceso y damos click en o bien dando doble clic en el
registro deseado.
3. Escogemos el estado.
Para guardar el registro damos click en el botón
Edición
Para la edición o modificación de un registro solo debemos escoger el registro a modificar
y dar click en el botón o bien dando doble click en el registro deseado.
La modificación se lo realizara de manera similar al caso de uso anterior.
Eliminación
Para eliminar el asesor de un proceso judicial seleccionamos el registro y damos click en el
botón y damos click en Aceptar.
Cap
ítu
lo:
247
HISTORIAL ACUERDOS
Este Módulo está dedicado a la visualización del historial formado por los movimientos
recibidos y enviados de un acuerdo.
Descripción del Formulario
El formulario de registro de Historial Acuerdos tiene las siguientes secciones:
Figura 9-10 Formulario Listado historial Acuerdo.
5. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Historial Acuerdo.
6. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante del Historial de Acuerdos,
agrupados por Número de Contrato-Convenio. El cuerpo también consta de una
barra de búsqueda en la parte superior , la
cual permite encontrar registros deseados.
Cap
ítu
lo:
248
7. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
transferencias, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas.
8. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
CASO DE USO
Inserción de un Historial
Figura 9-11 Formulario Ingreso Compra
Para el ingreso de un historial seguiremos los siguientes pasos:
1. Agregar un Asesor damos clic en el botón
Cap
ítu
lo:
249
Se abrirá una pantalla de búsqueda en la cual seleccionaremos un contrato,
damos click en o bien dando doble clic en el registro deseado.
La información del asesor escogido se mostrara de la siguiente manera:
2. A continuación ponemos un descripción del movimiento del acuerdo
3. Luego ponemos el nombre del responsable de este historial
4. Colocamos la fecha de registro de operación del acuerdo
5. Para subir adjunto damos click en y se desplegara una sección para subir los
adjuntos
Para añadir damos click en el botón y escogemos el adjunto, para eliminar
damos click en , y tener una vista grafica damos click en .
Para poner una descripción al adjunto damos doble click en el campo
Descripción a continuación damos click en el botón Aceptar
Para guardar la información damos click en el botón
Cap
ítu
lo:
250
Edición
Para editar el registro damos click en el botón o bien dando doble click en el
registro deseado.
La edición se lo hará de la misma manera que se describió en el caso de uso anterior.
Eliminación
Para la eliminación de un historial damos click en el registro a eliminar y damos click en el
botón y saldrá un mensaje de advertencia
Damos clic en Si para eliminar caso contrario No
Cap
ítu
lo:
251
HISTORIAL PROCESO JUDICIAL
Este Módulo está dedicado a la visualización de los movimientos recibidos y planteados en
un proceso judicial
Descripción del Formulario
El formulario de registro de Historial Proceso Judicial tiene las siguientes secciones:
Figura 9-12 Formulario Listado Historial Proceso Judicial.
1. Encabezado.- Descripción del formulario de Listado Historial Proceso Judicial.
2. Cuerpo.- El cuerpo muestra información relevante del Historial de procesos
Judiciales, agrupados por Número de Proceso Judicial. El cuerpo también consta de
una barra de búsqueda en la parte superior ,
la cual permite encontrar registros deseados.
Cap
ítu
lo:
252
3. Barra de navegación.- Permite la navegación entre las páginas de listado de
transferencias, en el caso de que existiera demasiada información esta se
distribuye en bloques de páginas.
4. Barra de acciones.- Lista las principales acciones del formulario como nuevo, editar
y eliminar una denominación monetaria.
CASO DE USO
Inserción de un Historial
Figura 9-13 Formulario Ingreso Compra
Para el ingreso de un historial seguiremos los siguientes pasos:
1. Agregar un proceso Jurídico damos click en el botón
Cap
ítu
lo:
253
Se abrirá una pantalla de búsqueda en la cual seleccionaremos un proceso,
damos click en o bien dando doble clic en el registro deseado.
La información del proceso escogido se mostrara de la siguiente manera:
2. A continuación ponemos un descripción del proceso judicial
3. Luego escogemos el tipo de movimiento sea esta Entrada o Salida
4. Colocamos el nombre del responsable de este historial del proceso judicial.
5. Asignamos la fecha de registro de operación en el proceso judicial
6. Asignamos el estado del registro
7. Para subir adjunto damos click en y se desplegara una sección para subir los
adjuntos
Para añadir damos click en el botón y escogemos el adjunto, para eliminar
damos click en , y tener una vista grafica damos click en .
Para poner una descripción al adjunto damos doble click en el campo
Descripción a continuación damos click en el botón Aceptar
Cap
ítu
lo:
254
Para guardar la información damos click en el botón
Edición
Para editar el registro damos click en el botón o bien dando doble click en el
registro deseado.
La edición se lo hará de la misma manera que se describió en el caso de uso anterior.
Eliminación
Para la eliminación de un historial damos click en el registro a eliminar y damos click en el
botón y saldrá un mensaje de advertencia
Damos clic en Si para eliminar caso contrario No
Cap
ítu
lo:
255
Tabla de contenido PREFACIO ............................................................................................................................................. 1
Acerca de este manual .................................................................................................................... 2
Precedente ...................................................................................................................................... 2
Requisitos ........................................................................................................................................ 2
VENTAJAS ........................................................................................................................................ 4
Conocimientos................................................................................................................................. 6
Capítulo 1 REVISIÓN GENERAL ............................................................................................................ 1
SISTEMA INTEGRAL INFORMATICO DEL CONSEJO DE GOBIERNO DE REGIMEN ESPECIAL
GALAPAGOS..................................................................................................................................... 2
Modulo de residencia .................................................................................................................. 6
Modulo de gestión de empleo .................................................................................................... 6
Modulo de TCT Tarjetas de control de transito .......................................................................... 6
Modulo de Kardex TCT ................................................................................................................ 7
Modulo de control de vehículos.................................................................................................. 7
Modulo de desarrollo humano ................................................................................................... 7
Modulo de gestión jurídica ......................................................................................................... 7
Modulo de atención al cliente..................................................................................................... 8
Modulo gerencial ........................................................................................................................ 8
Capítulo 2 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO ........................................................................ 9
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO ........................................................................................................ 11
Descripción de entorno de trabajo ........................................................................................... 11
Validación de Usuarios .............................................................................................................. 13
Capítulo 3 Modulo de Control de residencia .................................................................................... 14
REGISTRO DE TRÁMITE .................................................................................................................. 15
Descripción de información utilizada ........................................................................................ 16
Descripción del modulo ............................................................................................................. 17
Casos de usos ............................................................................................................................ 24
Tabla de Figuras .......................................................................................................................... 257
Cap
ítu
lo:
256
Cap
ítu
lo:
257
Tabla de Figuras
FIGURA 2-1 ENTORNO DE TRABAJO DE SIICGG ........................................................................................................... 11
FIGURA 2-2 FORMULARIO DE VALIDACION DE USUARIOS……………………………………………………………………………. 13
FIGURA 2-3 PANTALLA DE BIENVENIDA AL SIICGG……………………………………………………………………………………….. 13
FIGURA 3-1 FORMULARIO DE REGISTRO DE TRAMITE PERMANENTES Y TEMPORALES........................................................... 15
FIGURA 3-2 FORMULARIO DE LISTADO DE TRÁMITES REGISTRADOS. ................................................................................. 17
FIGURA 3-3 FORMULARIO DE REGISTRO DE TRÁMITE. ................................................................................................... 18
FIGURA 3-4 FORMULARIO DE REGISTRO DE TRÁMITE DE TRANSEÚNTE. ............................................................................. 20
FIGURA 3-5 FORMULARIO DE REGISTRO DE PERSONA DE TRANSEÚNTE. ............................................................................ 22
FIGURA 3-6 ENLACES PARA LISTADO DE TRAMITE…………………………………………………………………………………………24
FIGURA 3-7 REGISTRO DE UN NUEVO TRAMITE…………………………………………………………………………………………….24
FIGURA 3-8 SELECCIÓN DE TIPO DE SOLICITUD O MOTIVO DE RESIDENCIA……………………………………………………25
FIGURA 3-9 DATOS DE LOS INTERESADOS…………………………………………………………………………………………………….25
FIGURA 3-10 CHEQUEO DE LOS REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS DEL TRAMITE…………………………………………… 26
FIGURA 3-11 SUBIDA DE ADJUNTOS DE LOS REQUISITOS………………………………………………………………………………26
FIGURA 3-12 SEGUIMIENTO Y SUMILLA. .................................................................................................................... 27
FIGURA 3-13 SELECCIÓN DE UNA GARANTÍA EXISTENTE. ................................................................................................ 27
FIGURA 3-14 CREACIÓN DE UNA GARANTÍA NUEVA. ..................................................................................................... 27
FIGURA 3-15 CREACIÓN DE UNA GARANTÍA NUEVA. ..................................................................................................... 28
FIGURA 3-16 NOTIFICACIÓN DE CREACIÓN DE TRÁMITE. ............................................................................................... 28
FIGURA 3-17 FORMULARIO DE TRANSEÚNTE. ............................................................................................................. 30
FIGURA 3-18 FORMULARIO DE LISTADO DE TRÁMITES PARA SEGUIMIENTO. ...................................................................... 32
FIGURA 3-19 FORMULARIO DE SEGUIMIENTO DE TRÁMITE. ........................................................................................... 33
FIGURA 3-20 ACCESOS AL SEGUIMIENTO DE TRÁMITE. .................................................................................................. 35
FIGURA 3-21 REGISTRO DE NUEVA SUMILLA AL SEGUIMIENTO. ....................................................................................... 36
FIGURA 3-22 REGISTRO DE ADJUNTO Y VISUALIZACIÓN DE REQUERIMIENTO DE TRÁMITE. .................................................... 37
FIGURA 3-23 REGISTRO DE INFORME DE SEGUIMIENTO DE TRÁMITE. ............................................................................... 38
FIGURA 3-24 FORMULARIO DE FASES DE DESPACHO DE UN TRÁMITE. .............................................................................. 39
FIGURA 3-25 FORMULARIO DE HISTORIAL DE TRÁMITES ................................................................................................ 41
FIGURA 3-26 ENLACES DE ACCESO AL HISTORIAL DE TRÁMITE. ........................................................................................ 42
FIGURA 3-27 VISUALIZACIÓN GRAFICA DEL SEGUIMIENTO DE UN TRÁMITE. ....................................................................... 43
FIGURA 3-28 PANEL DE INFORMACIÓN LATERAL DEL SEGUIMIENTO O TRAMITE. ................................................................. 44
FIGURA 4-1 LISATDO DE EMPRESAS REGISTRADAS……………………………………………………………………………………… 46
FIGURA 4-2 REGISTRO DE EMPRESAS……………………………………………………………………………………………………………49
FIGURA 4-3 LISTADO DE OFERTAS…………………………………………………………………………………………………………………55
FIGURA 4-4 FORMULARIO DE OFERTAS DE EMPLEO..……………………………………………………………………………………56
FIGURA 4-5 DETALLE DE OFERTA VACANTE…………………………………………………………………………………………………..58
FIGURA 4-6 LISTADO DE DENUNCIAS…………………………………………………………………………………………………………….61
FIGURA 4-7 FORMULARIO DE DENUNCIA……………………………………………………………………………………………………. 62
FIGURA 5-1 FORMULARIO DE LISTADO DE PRE-REGISTROS DE TURISTAS/TRANSEUNTE………………………………. 67
FIGURA 5-2 FORMULARIO DE INGRESO DE UN PRE-REGISTRO DE TURISTAS/TRANSEUNTE………………………… 69
FIGURA 5-3 FORMULARIO DEL LISTADO DE LOS PRE-REGISTROS DE TURISTAS/TRANSEUNTE……………………….73
Cap
ítu
lo:
258
FIGURA 5-4 FORMULARIO DE LA EDICION DE UN GRUPO DE PRE-REGISTRO DE TURISTA/TRANSEUNTE……… 74
FIGURA 5-5 FORMULARIO DEL LISTADO INGRESO DE TURISTAS/TRANSEUNTES A LA PROVINCIA………………….75
FIGURA 5-6 FORMULARIO DE REGISTRO DE INGRESO DE TURISTAS/TRANSEUNTE A LA PROVINCIA………………77
FIGURA 5-7 FORMULARIO DE REGISTRO DE SALIDAS DE PERSONAS DE LA PROVINCIA………………………………… 80
FIGURA 5-8 FORMULARIO DEL LISTADO DE LOS INGRESOS DE RESIDENTES A LA PROVINCIA…………………………84
FIGURA 5-9 FORMULARIO DEL LISTADO DE INGRESOS/SALIDAS DE RESIDENTES…………………………………………..86
FIGURA 5-10 FORMULARIO DEL LISTADO DE DESPLAZAMIENTO INTERNO DE TURISTAS/TRANSEUNTES ENTRE
ISLAS……………………………………………………………………………………………………………………………………………………90
FIGURA 5-11 FORMULARIO DEL DESPLAZMIENTO INTERNO DE TURISTAS/TRANSEUNTES ENTRE ISLAS………..92
FIGURA 5-12 FORMULARIO DEL REGISTRO DE DESPLAZMIENTO INTERNO DE TURISTAS/TRANSEUNTES ENTRE
ISLAS……………………………………………………………………………………………………………………………………………………96
FIGURA 6-1 FORMULARIO DEL PUNTO DE VENTA……………………………………………………………………………………….100
FIGURA 6-2 FORMULARIO DE INGRESO DE PUNTO DE VENTA……………………………………………………………………..101
FIGURA 6-3 FORMULARIO BUSQUEDA CIUDAD………………………………………………………………………………………… 102
FIGURA 6-4 FORMULARIO BUSQUEDA USUARIOS………………………………………………………………………………………103
FIGURA 6-5 FORMULARIO TIPO PAGO……………………………………………………………………………………………………… 106
FIGURA 6-6 FORMULARIO INGRESO TIPO PAGO………………………………………………………………………………………….107
FIGURA 6-7 FORMULARIO DENOMINACION MONETARIA………………………………………………………………………… 109
FIGURA 6-8 FORMULARIO TRANSFERENCIA………………………………………………………………………………………………. 113
FIGURA 6-9 FORMULARIO DE INGRESO TRANFERENCIA…………………………………………………………………………… 114
FIGURA 6-10 FORMULARIO COMPRA………………………………………………………………………………………………………….118
FIGURA 6-11 FORMULARIO INGRESO COMPRA………………………………………………………………………………………… 119
FIGURA 6-12 FORMULARIO REGSTRO COMPRA………………………………………………………………………………………….121
FIGURA 6-13 FORMULARIO VENTA TCT…………………………………………………………………………………………………………………122
FIGURA 6-14 FORMULARIO INGRESO VENTA TCT…………………………………………………………………………………………………… 123
FIGURA 6-15 FORMULARIO CIERRE CAJA……………………………………………………………………………………………………………… 124
FIGURA 6-16 FORMULARIO INGRESO CIERRE CAJA………………………………………………………………………………………………… 125
FIGURA 7-1 FORMULARIO DEL LISTADO DE REGSITRO DE VEHICULOS……………………………………………………………………………130
FIGURA 7-2 FORMULARIO DE REGISTRO DE VEHICULOS…………………………………………………………………………………………… 132
FIGURA 7-3 FORMULARIO DEL LISTADO DE TRAMITES REGISTRADOS…………………………………………………………………………… 137
FIGURA 7-4 FORMULARIO DE REGISTRO DE TRAMITES………………………………………………………………………………………………138
Figura 8-3 Listado de becas registradas…………………………………………………………………………..………….147 Figura 8-2 Registro de becas……………………………………………………………………………………………………….149 Figura 8.3 Registro de perfil profesional……………………………………………………………………………………..151 Figura 8-4 Registro del contrato de beca……………………………………………………………..……………………..152 Figura 8.6 Registro de los representantes……………………………….…………………………..……………………..153 Figura 8-5 Registro de la información de la carrera………………………………………………..…………………..154 Figura 8.7 Registro de Datos adicionales……………………………………………………………..……………………..155 FIGURA 8-23 LISTADO PREGUNTA .......................................................................................................................... 195 4
4 SISSOL, imágenes y demás son un producto de BESIXPLUS CIA. LTDA. licenciado para utilización y desarrollo
a la Empresa Eléctrica Ambato R.C.N. S.A. EEASA. BESIXPLUS CIA. LTDA. 2008-2009
Cap
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