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MANUAL DE USUARIOS PARA REGISTRARSE COMO PROVEEDORES / CONTATISTAS DE TRIPLE A
DE BARRANQUILLA SA ESP EN LA HERRAMIENTA ARIBA.
Tabla de contenido Página
1. Ingreso al mundo ARIBA…………………………………………………………………………………….2
2. Cuestionario de registro de proveedores de Triple A..……………….……………………….8
2.1. Inscripción de proveedores / contratistas…………………………………………………….9
2.2. Actualización o modificación del cuestionario de proveedor……………………….11
3. Administración de cuentas………………………………………………………………………………..12
4. Notificaciones……………………………………………………………………………………………………12
5. Usuarios y contraseñas……………………………………………………………………………………..13
6. Línea de contacto………………………………………………………………………………………………14
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1. INGRESO AL MUNDO ARIBA
Para registrarse como proveedores de Triple A usted debe ingresar a la dirección
www.triplea.supplier.ariba.com, hacer clic en la opción “Regístrese ahora”.
Una vez ingrese al link, usted debe ingresar la siguiente información solicitada sobre datos de la
empresa y datos de la cuenta de usuario.
¿Es nuevo en Ariba? Regístrese Ahora
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Se debe activar el flag de utilizar mi dirección de correo electrónico como nombre de usuario que
se encuentra en la sección de información de cuenta de usuario.
Luego, usted debe leer y aceptar las condiciones de uso y la declaración de privacidad de ARIBA
activando el flag.
Hacer clic en Registrar.
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L
A través del anterior cuestionario de información básica usted creara su perfil en ARIBA como nuevo
integrante a esta red mundial de comercio. En el e-mail del usuario principal registrado, usted
recibirá un correo de validación de su cuenta como usuario y finalmente debe responder el
cuestionario de registro de proveedores de Triple A. (Ver sección notificaciones)
La persona que se registre como usuario será el administrador principal del perfil de la organización
en ARIBA. Luego, podrá crear usuarios que podrán interactuar en los eventos y tareas. Es importante
guardar el usuario y contraseña, porque a partir de allí, usted podrá participar en negociaciones y
licitaciones de Triple A.
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Al activar su cuenta de usuario, podrá complementar su información en el perfil de ARIBA y le
llegará una notificación al correo electrónico dándole a usted la bienvenida a la cuenta ligera de
ARIBA Network.
Cuando usted se encuentre vinculado a la plataforma ARIBA Triple A podrá observar la razón social
de Triple A en la parte superior izquierda y el logo en la parte superior derecha de la pantalla.
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En la cuenta ligera de Ariba Netwok obligatoriamente deberá contestar información básica de la
visión general de su organización. Allí, deberá diligenciar en siguiente sección las categorías,
ubicaciones y clasificación de la industria.
Para adicionar la categoría de servicio debe realizar clic en la opción “Examinar”, le abrirá una nueva
pantalla donde debe escoger su categoría de servicio o producto haciendo clic en el ícono “>”, le
abrirá una serie subclasificaciones hasta llegar a un menor nivel donde escogerá el ícono “+”.
Cuando obtenga el nivel de categoría deseado debe activar el flag de las selecciones y hacer clic en
la opción aceptar que se encuentra ubicado al costado derecho de la página.
En la categoría de ubicaciones del servicio debe especificar los lugares a los que su empresa envía
productos o servicios o a los que sirve.
Para adicionar la ubicación usted deberá seguir las indicaciones que se requiere para escoger la
categoría del servicio.
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En la categoría de Industria seleccionará los sectores industriales al cual pertenecer de acuerdo al
objeto social de su organización. Hacer clic en “aceptar”.
Hacer clic en la opción “Guardar” en el perfil de la organización.
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2. CUESTIONARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES DE TRIPLE A
Al momento de diligenciar el cuestionario de registro de proveedor de la empresa Triple A. S.A.
E.S.P., el proveedor debe tener los siguientes documentos para adjuntarlos:
Los documentos descargables se encontrarán en el siguiente en el link de proveedores y contratistas
o podrá encontrarlo haciendo los siguientes pasos:
Ingresar a la página institucional de Triple A www.aaa.com.co
Ubicarse en la parte inferior de la página de inicio, franja azul.
Hacer clic en el icono ARIBA SAP – Triple A
Si usted se encuentra en la plataforma ARIBA podrá descargar los documentos específicamente en
la sección correspondiente del perfil solicitado por triple A, cuestionario de registro.
Documentación Persona
Natural
Persona
Jurídica Condición
Certificado de existencia y representación legal
con una vigencia no mayor a 30 díasX Obligatorio
RUT - Registro Unico Tributario X X Obligatorio
Documento de identidad de representante legal X Obligatorio
Documento de identidad X Obligatorio
Poder y documento de identidad del apoderado X X Opcional
Certificación accionaria con una vigencia no mayor a
180 díasX Obligatorio
Certificado de gran contribuyente X Obligatorio, si cumple
Certificado de autoretenedor por renta X Obligatorio, si cumple
Certificación bancaria con una vigencia no mayor
180 díasX X Obligatorio
Aviso de privacidad, documento descargable X X Obligatorio
Declaración juramentada cumpliento criterio de
selección Proveedores Triple A, documento
descargable
X X Obligatorio
Estados de situación financiera X Obligatorio
Certificado de Sistema de Gestión de Calidad Iso
9001X Obligatorio, si cumple
Certificado de acreditación ISO 17025 X Obligatorio, si cumple
Certificado de sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional OSHAS 18001X Obligatorio, si cumple
Certificado de ARL Que describa evaluación de
Riesgo Psicosocial, Actividad y nivel de riesgo
cotizado
X Obligatorio, si cumple
Autoevaluación SG SST, documento descargable X X ObligatorioAutoevaluación de Responsabilidad Social,
documento descargableX X Obligatorio
Certificado de gestión ambiental Iso 14001 X Obligatorio, si cumple
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2.1. INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
El cuestionario de perfil de proveedores de Triple A S.A. E.S.P. está compuesto por ocho (8) secciones
así:
Sección 1: Información General
En esta sección se solicitan datos básicos de la empresa tales como el nombre, identificación,
persona de contacto, ubicación de la empresa, Actividad económica, etc.
Sección 2: Información del Representante Legal
En esta sección se solicita a las personas jurídicas información básica sobre el representante legal
de la empresa. Se solicita adjuntar el documento de identidad del representante legal y del
apoderado si es el caso.
Sección 3: Información Legal
Se solicitan datos legales de la constitución de la empresa. En esta sección se debe adjuntar el
certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a 30 días y la certificación
accionaria con vigencia no mayor a 180 días.
Sección 4: Información Tributaria
En esta sección se solicita indicar si su empresa es gran contribuyente, autorretenedor por renta,
régimen al cual corresponde, Actividad Económica de acuerdo al RUT. Para esta sección se deben
adjuntar los siguientes documentos:
Certificación de Gran contribuyente (en el caso en que aplique)
Resolución de autorretenedor por renta
Registro Único Tributario – RUT
Sección 5: Información Bancaria
En esta sección es necesario indicar el medio de pago (Transferencia o Cheque). Es obligatorio
adjuntar la certificación Bancaria con una vigencia no mayor a 180 días.
Sección 6: Documentos Anexos
En esta sección se deben descargar y firmar dos documentos que son requisito indispensable para
la aprobación del registro de su entidad en el sistema Ariba – Triple A.
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Aviso de Privacidad
Declaración Juramentada cumplimiento criterios de la selección de proveedores
Triple A. S.A. E.S.P.
Sección 7: Información Financiera
En esta sección se solicita adjuntar los Estados Situación Financiera de los últimos dos periodos
fiscales.
Sección 8: Sistemas de Gestión
En esta sección se deben adjuntar certificaciones y documentos vigentes en>
Gestión de calidad (ISO 9001)
Acreditación ISO 17025
Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS 18001)
Gestión Ambiental (ISO 14001)
Calificación RUC - Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas.
Certificado ARL que describa evaluación de riesgo psicosocial, actividad y nivel de riesgo
cotizado.
Autoevaluación SG SST de acuerdo a Resolución 1111 de 2017 firmado por representante
legal y responsable SST con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Autoevaluación de Responsabilidad Social.
Aceptación Lectura Código de Ética
Al final del cuestionario, usted tendrá la opción de “Guardar cómo borrador” la cual le permite
almacenar la información que digitada para continuar respondiendo posteriormente el
cuestionario; o puede enviar sus respuestas en caso de diligenciar completamente el formulario.
Es importante aclarar que la información diligenciada en el cuestionario está sujeta a la verificación
y aprobación por parte de Triple A. Una vez revisada, se enviará un correo de notificación de
aprobación o rechazo al correo principal de su cuenta de proveedor. En caso de rechazo se indicarán
los motivos por los cuales la información no ha sido aprobada.
La información suministrada podrá ser modificada o actualizada cuando lo crea necesario, sin
embargo, es su responsabilidad mantener actualizada la información de su perfil, así como la de los
usuarios que tendrán acceso a la aplicación para interactuar en los diferentes eventos.
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2.2. ACTUALIZACION O MODIFICACIONES DEL CUESTIONARIO DE PROVEEDOR
El proveedor deberá actualizar la información del cuestionario de Registro cada seis (6) meses para
poder participar en los eventos realizados por la empresa Triple A. S.A. E.S.P.
Para realizar este proceso debe ingresar al sitio Ariba – Triple A y actualizar la información del
cuestionario de registro que se encuentra en la pantalla inicial del perfil del proveedor, haciendo
clic en la opción “Ver campos solicitados por el cliente” ubicada en el panel de opciones al lado
izquierdo de la pantalla
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3. ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS
El proveedor podrá modificar o actualizar la información diligenciada en el Autoregistro, administrar
cuentas de usuario o cambiar las opciones de notificación, para esto, debe dirigirse a Configuración
de empresa, botón ubicado en la parte superior derecha de la pantalla principal.
4. NOTIFICACIONES
A su correo electrónico le llegaran notificaciones diversas concernientes al registro de
proveedores tales como:
Notificación de activación de la cuenta
En esta notificación se solicita activar la cuenta del administrado haciendo clic en “haga clic aquí
para activar su cuenta de Arriba”, se abrirá una nueva pantalla que lo dirigirá al cuestionario del
perfil solicitado por el cliente para la diligenciar el cuestionario de inscripción para el conocimiento
del proveedor.
Bienvenido a la cuenta ligera de ARIBA Network.
Una vez sea realizado el proceso de activación del proveedor le llegará un correo electrónico en el
que le informará el nombre de la empresa, correo electrónico del administrador, el número de
identificación de ARIBA Network, el usuario, el link para el inicio de sesión y los procesos que puede
realizar.
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Notificación de aprobación de organización
Una vez sean analizada la información y sea aceptado el proveedor usted recibirá un correo
electrónico indicándole que se encuentra aprobado en el sistema.
Notificación de rechazo parcial de la organización
Una vez analizada la información y esta no cumpla con los requerimientos exigidos no será aceptada
inicialmente la información y recibirá un correo electrónico en el que se le indicará que debe volver
enviar la información de la sección del cuestionario a corregir.
Notificación de rechazo Total
Una vez analizada la información y no cumpla con los requerimientos exigidos usted recibirá una
notificación al correo electrónico donde indica que se encuentra rechazada la organización.
5. USUARIOS Y CONTRASEÑAS
Si usted olvida el usuario o contraseña, ingrese a la plataforma, hacer clic en la opción de
recuperación y siga todas las instrucciones, si aún presenta algún inconveniente, usted debe
comunicarse con la línea de contacto.
En el botón Centro de ayuda, encontrará la Documentación relacionada con el manejo
de la plataforma, allí encontrará más detallado el proceso para gestionar sus cuentas de
usuario y notificaciones.
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6. CONTACTO
Si usted tiene dudas funcionales correspondientes al registro de proveedores de ARIBA – Triple A,
usted puede escribir al correo electrónico [email protected] o
Si son eventualidades o incidencias de tipo técnico en el portal de ARIBA-Triple A, podrán ser
canalizadas en Colombia en la línea 018005183554, en caso de ubicarse en otro país, consultar la
línea de atención en el siguiente Link https://uex.ariba.com/supportcenter/phone-list.