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INDICE

Page 2: Manual de Word

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1. LA VENTANA DE WORD..........................................................................................................................................31.1. PASOS PARA INGRESAR AL PROGRAMA..................................................................................................31.2. BARRAS DE HERRAMIENTAS.......................................................................................................................4

2. VISTAS DE PÁGINA...................................................................................................................................................52.1. VISTA NORMAL.................................................................................................................................................52.2. VISTA DISEÑO WEB..........................................................................................................................................52.3. VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN.....................................................................................................................62.4. VISTA ESQUEMA...............................................................................................................................................6

3. CONFIGURAR PÁGINA.............................................................................................................................................73.1. MÁRGENES.........................................................................................................................................................73.2. TAMAÑO DE PAPEL..........................................................................................................................................83.3. FUENTE DE PAPEL............................................................................................................................................83.4. DISEÑO.................................................................................................................................................................9

4. GUARDAR UN DOCUMENTO..................................................................................................................................94.1. GUARDAR............................................................................................................................................................94.2. GUARDAR COMO..............................................................................................................................................10

5. IMPRIMIR UN DOCUMENTO..................................................................................................................................105.1. SECCIÓN CORRESPONDIENTE A LA IMPRESORA.................................................................................115.2. SECCIÓN DEL INTERVALO DE PÁGINAS..................................................................................................115.3. CONTENIDO DE IMPRESIÓN.........................................................................................................................11

6. EDICIÓN DE TEXTO..................................................................................................................................................126.1. SELECCIONAR TEXTO....................................................................................................................................126.2. COPIAR, CORTAR Y PEGAR..........................................................................................................................12

7. FORMATO DE TEXTO...............................................................................................................................................137.1. TIPO DE LETRA.................................................................................................................................................137.2. TAMAÑO DE LETRA.........................................................................................................................................137.3. ESTILOS DE LETRA..........................................................................................................................................137.4. ALINEACIONES..................................................................................................................................................137.5. NUMERACIÓN Y VIÑETAS.............................................................................................................................147.6. BORDES Y SOMBREADO.................................................................................................................................167.7. RESALTADOR.....................................................................................................................................................177.8. COLOR DE LETRA............................................................................................................................................17

8. INSERTAR IMAGEN...................................................................................................................................................188.1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS.....................................................................................................188.2. INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO..................................................................................................20

9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA...............................................................................................................................2010. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA..........................................................................................................................2111. SANGRÍA Y ESPACIADO..........................................................................................................................................2212. INSERTAR COLUMNAS............................................................................................................................................24

12.1. A TODO EL DOCUMENTO...............................................................................................................................2512.2. DESDE EL PUNTO DE INSERCIÓN................................................................................................................2512.3. AL TEXTO SELECCIONADO..........................................................................................................................26

13. INSERTAR TABLA......................................................................................................................................................2614. CREAR PLANTILLA...................................................................................................................................................27

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1. LA VENTANA DE WORD

Word es la aplicación de procesamiento de texto incluida en el conjunto de aplicaciones Microsoft Office 2000. Además de procesar palabras, WORD, que en inglés significa “palabra”, le permite realizar muchas tareas que surjan en un ambiente de oficina.

1.1. PASOS PARA INGRESAR AL PROGRAMA

- CLIC EN INICIO- CLIC EN PROGRAMAS- CLIC EN MICROSOFT WORD

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Ésta es la ventana predeterminada de Microsoft Word. Al ejecutarse Word, se abre esta ventana predeterminada o nuevo documento blanco.

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1.2. BARRAS DE HERRAMIENTAS

- Barra de Título

- Barra de Menús

- Barra de Estándar

- Barra de Formato

- Regla

- Vistas de Página

- Barra de Dibujo

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- Barra de Estado

2. VISTAS DE PÁGINA

Existen varias posibilidades para ver un Documento, casi todas ellas controladas por el menú Ver. En la Figura 6 aparecen los comandos habituales del menú Ver (Word 2000 es configurable, y los comandos que aparecen en un menú pueden variar de una instalación a otra.

2.1. VISTA NORMAL

En el modo Normal todo el Documento se ve de un modo continuo (los saltos de página aparecen en la forma de una raya de puntos horizontal. En este modo no se ven de una forma adecuada los elementos gráficos Insertados en el texto. Este modo es útil para ordenadores lentos.

2.2. VISTA DISEÑO WEB

En el modo Diseño Web se ve de un modo en el cual nosotros podemos apreciar el diseño de nuestra página web.

2.3. VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN

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Abriendo de nuevo el menú Ver y eligiendo la opción Diseño de Impresión el Documento aparece como una sucesión de páginas, con las delimitaciones entre una y otra claramente marcadas (en este modo se pueden ver con claridad los márgenes superior e inferior, izquierdo y derecho, así como los bordes de la página, según se muestra en la Figura. Para ello conviene activar la opción Límite de Texto, en el cuadro de diálogo que se abre con Herramientas/Opciones/Ver. Si en la página hay encabezamientos -Encabezado- y/o pies de página -Pie de Pagina-, serán también visibles en su verdadera posición y dimensión. En el modo Diseño de Impresión se tiene pues, una visión mucho más real del Documento (en ciertas condiciones, por ejemplo trabajo con varias columnas, esto es todavía más evidente. Como contrapartida, trabajo en modo Diseño de Impresión el programa consume más recursos de ordenador que trabajo en modo Normal. Si el PC de que se dispone no es muy potente, suele ser aconsejable realizar casi todo el trabajo en modo Normal, y pasarse a modo Diseño de Impresión sólo al final, cuyo se desea dar al Documento el parámetro definitivo.

2.4. VISTA ESQUEMA

En el modo Esquema (esquema), un Documento puede verse oculto la mayor parte de la información, es decir, viendo solamente los títulos de los distintos apartados y quizás -si se desea- la primera línea de cada párrafo. Este modo es muy útil para ordenar ideas (en las primeras fases de la elaboración de un escrito) o para reordenar las distintas secciones de un texto complejo, ya que este modo permite trasladar y reordenar grandes secciones de texto con máxima facilidad. Cuyo se trabaja con el modo Esquema aparece una barra de herramientas específica que suele verse debajo de la barra Formato (la barra de herramientas en la que aparecen los tipos y tamaños de letra. De este modo es muy fácil cambiar, con unas simples operaciones de dar clic y de arrastrar con el ratón, el orden de los apartados, su nivel, etc. Para que el modo Esquema sea efectivo conviene que los títulos de los distintos apartados tengan unos estilos predefinidos en Word 2000, llamados Título 1, Título 2, Título 3, etc. Cuyo se escribe en modo Esquema, Word 2000 introduce estos estilos automáticamente. El modo Master Documento de Word 97 ha sido eliminado y ahora está integrado en el modo Esquema de Word 2000. El modo Master Documento de Word 97 permitía trabajar con Documentos compuestos por secciones que se almacenan en distintos ficheros (uniéndolos y ordenándolos en un solo Documento, como se hace por ejemplo, al juntar los distintos capítulos que forman un libro para realizar una impresión completa del mismo. Lo equivalente a la utilización de Documentos maestros se verá más adelante.

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3. CONFIGURAR PÁGINA

Cuando se inicia un documento nuevo o cuando se deseen ajustar las características del documento actual, tendrá que seleccionar menú Archivo la opción Configurar Página.

3.1. MÁRGENES

Son las partes sombreadas que se encuentran tanto en la regla horizontal (margen izquierdo y derecho)como vertical (margen superior e inferior. Por medio de la opción Configurar Página tenemos la pestaña Márgenes en el cual nosotros podemos configurar éstos márgenes.

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3.2. TAMAÑO DE PAPEL

Aquí se define con que tipo de papel podemos trabajar nuestros documentos. También definir en que posición deseamos que nos aparezca la hoja dentro del recuadro Orientación (Vertical u Horizontal.

3.3. FUENTE DE PAPEL

Algunas impresoras no admiten esta opción.

En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Fuente del papel.

Si desea especificar una bandeja de papel para la primera página del documento, haga clic en la fuente de papel que desee en el cuadro Primera página.

Si desea especificar una bandeja de papel para las siguientes páginas del documento, haga clic en la fuente de papel que desee del cuadro Otras páginas.

Sugerencia   Para especificar una bandeja de papel para una sección de un documento, primero haga clic en la sección cuya fuente de papel desee cambiar.

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3.4. DISEÑO

Aquí podemos definir para que la primera página del documento no tenga el encabezado y pie de página y las que continúan sí. Activando la casilla de verificación Primera página diferente.

4. GUARDAR UN DOCUMENTO

La opción guardar es una de las opciones más importantes en toda aplicación, con esta se pueden grabar rápidamente los avances en un documento, o bien archivarlo con otro nombre.

4.1. GUARDAR

Si es la primera vez que guarda, Word siempre mostrará la ventana Guardar Como. Después de la primera vez que guarda ya no nos mostrará dicha ventana debido a que todas todos lo cambios que Ud. Haga y presionen nuevamente guardar, se aplicarán al documento que guardó por primera vez.

El acceso directo para guardar es dando clic en el botón que se encuentra en la barra Estándar; o sino haciendo clic en el menú Archivo opción Guardar.

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Aquí ustedes definen el nombre para guardar dicho documento en la parte sombreada de la figura, y por último presionan el botón Guardar. Nos daremos cuenta que en la barra de Título nos muestra el nombre que le pusimos cuando guardamos.

4.2. GUARDAR COMO

Esta opción nos permite renombrar un archivo creado por otro, para acceder a esta dar clic en el menú Archivo en la opción Guardar Como. Luego de hacer lo mencionado nos mostrará la ventana Guardar Como y aquí también haremos lo mismo con relación a lo anterior.

5. IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Siga estos pasos para imprimir su documento:

SI Ud. Desea imprimir todo su documento es haciendo clic en el botón que se encuentra en la barra Estándar.

Si Ud. Desea imprimir partes de su documento se hace clic en el menú Archivo en la opción Imprimir o presionando las teclas ctrl. + P, a continuación le explicaremos las diferentes opciones a la hora de imprimir.

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5.1. SECCION CORRESPONDIENTE A LA IMPRESORA

Aquí en esta parte podemos apreciar el nombre de la Impresora, su Estado(Inactivo o Imprimiendo), su ubicación y un comentario.

5.2. SECCION DEL INTERVALO DE PÁGINAS

TODO: Todo el documento PÁGINA ACTUAL: Únicamente la página

que se muestra en la barra de Estado.

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PÁGINAS: Aquí definiremos números de páginas (separados por comas) e intervalos de páginas (separados por guión).

Aquí podemos definir cuantos números de copias deseamos del documento o del número de páginas a imprimir.

5.3. CONTENIDO DE IMPRESIÓN

Aquí podemos definir cuantas páginas por hoja dentro del recuadro Zoom.

6. EDICIÓN DEL TEXTO

En esta lección vamos a enseñarle a seleccionar, cortar y pegar, copiar y pegar, y arrastrar y colocar, éstas funciones que le permitirán desplazar un bloque de texto (llámese una palabra, una oración, una página, un documento o un gráfico) dentro de un mismo documento o a otro documento.

6.1. SELECCIONAR EL TEXTO

Word 2000 dispone de otros muchos métodos rápidos para seleccionar texto. Se pueden citar los siguientes:

En el menú Edición está el comando Seleccionar Todo, que selecciona todo el texto del Documento.

Haciendo doble clic sobre una palabra, esa palabra queda seleccionada. Dando clic tres veces sobre una palabra se selecciona todo el párrafo que la contiene.

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En el margen izquierdo del Documento hay una barra vertical invisible, llamada a veces barra de selección. Esta barra se reconoce porque cuyo cursor se coloca sobre ella, su forma cambia a la de una flecha apuntando hacia arriba y a la derecha. Dando clic una vez en la barra de selección queda seleccionada la línea en la que está el cursor; Dando clic dos veces, se selecciona todo el párrafo.

También se puede seleccionar texto por medio del teclado. Con el cursor colocado en la posición en la que se quiere iniciar la selección, hay que moverse hasta el final de la del fragmento de texto deseado manteniendo pulsada la tecla Shift (se pueden utilizar teclas especiales como Inicio, Fin, Re Pág, Av Pág, y las cuatro flechas , , , , . De esta manera, el texto recorrido queda seleccionado. Pulsando al mismo tiempo que Shift la tecla Ctrl se modifica la forma de seleccionar el texto. Por ejemplo, pulsando Shift y la tecla se van añadiendo letras a la selección, mientras que manteniendo pulsadas Shift+Ctrl al pulsar la tecla se van añadiendo a la selección palabras completas.

6.2. COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Lo podemos realizar siempre y cuando tengamos un texto seleccionado, éstas opciones las podemos encontrar en la Barra Estándar o el Menú Edición.

Usando el teclado: CORTAR: CTRL + X COPIAR: CTRL + C PEGAR: CTRL + V

MOVER UN TEXTOPara mover una información se necesita primero seleccionar lo que se quiere trasladar luego accedemos a la función CORTAR por cualquiera de las formas mencionadas y por último se tiene que hacer clic o llevar el cursor a donde se quiere llevar el texto; se presiona la función PEGAR.

COPIAR UN TEXTOPara copiar una información se necesita primero seleccionar lo que se quiere copiar luego accedemos a la función COPIAR por cualquiera de las formas mencionadas y por último se tiene que hacer clic o llevar el cursor a donde se quiere copiar el texto; se presiona la función PEGAR.

7. FORMATO DE TEXTO

El formato de su documento es un elemento importante que lo ayudará a transmitir su mensaje. Manualmente: el formateo manual del texto le permite ser creativo y controlar sus cambios a realizar.

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Lo podemos realizar desde la Barra de Formato

o desde el Menú Formato luego la opción Fuente.

OJO: Para hacer uso de cualquiera de estas funciones de formato es necesario seleccionar el texto para aplicarle el formato respectivo o también puede hacerlo al empezar un escrito.

7.1. TIPO DE LETRA

Podemos elegir los diferente tipos de letras que puede contener Microsoft Word.

7.2. TAMAÑO DE LETRA

Podemos elegir los diferente tamaños de letra predeterminado o también los podemos definir

haciendo clic en el recuadro, introducir el número y a continuación pulsar Enter.

7.3. ESTILOS DE LETRA

Negrita: Sirve para resaltar el texto. Cursiva: Sirve para inclinar el texto. Subrayado: Sirve para subrayar el texto.

7.4. ALINEACIONES

Alineación a la Izquierda: Sirve para alinear el texto a la izquierda. Alineación al centro: Sirve para alinear el texto al centro. Alineación a la Derecha: Sirve para alinear el texto a la derecha. Alineación Justificar: Sirve para alinear el texto tanto margen izquierdo como derecho.

7.5. NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Viñetas: Sirve para listar en símbolos. Se encuentra en la Barra de Formato y se insertará de manera predeterminada, pero si deseamos elegir un símbolo determinado tenemos que hacer clic en el Menú Formato en la opción Numeración y Viñetas. A continuación nos mostrará la sgte. Ventana y tenemos que encontrarnos en la pestaña Viñeta luego elegimos la viñeta correspondiente y aceptamos para insertarla.

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Numeración: Sirve para listar en números. Se encuentra en la Barra de Formato y se insertará de manera predeterminada ,pero si deseamos elegir un listado numérico determinado tenemos que hacer clic en el Menú Formato en la opción Numeración y Viñetas. A continuación nos mostrará la sgte. Ventana y tenemos que encontrarnos en la pestaña Numeración luego elegimos la numeración correspondiente y aceptamos para insertarla.

Esquemas enumerados: Sirve para usar listado combinado. Se encuentra en el Menú Formato en la opción Numeración y Viñetas. A continuación nos mostrará la sgte. Ventana y tenemos que encontrarnos en la pestaña Esquema Numerado luego elegimos el esquema correspondiente y aceptamos para insertarla.

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Si deseamos personalizar el esquema numerado tenemos que elegir uno de la lista y luego pulsar el Botón Personalizar y a continuación por cada nivel se le asignará una numeración o viñeta y aceptamos

Ahora una ves insertado el esquema para pasar al sgte. Nivel se presiona la tecla Tabulación y para

retroceder se presiona el botón Disminuir Sangría que se encuentra en la Barra de Formato.

7.6. BORDES Y SOMBREADO

Bordes

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Los bordes son cuadros que forman un contorno. Se aplica para un determinado párrafo. Lo

podemos hacer de manera directa mediante el botón Bordes pero de esta manera se inserta de manera predeterminada, si deseamos personalizar el borde lo hacemos de la sgte. Manera clic en Menú Formato en la opción Bordes y Sombreado.

Aquí elegimos el Contorno Cuadro, un Estilo, un Color y un Ancho del Contorno.

Borde de Página El Borde de Página es un contorno para la hoja. Lo podemos hacer de manera directa mediante el Menú Formato en la opción Bordes y Sombreado. En la Pestaña Borde de Página.

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Aquí elegimos el Borde de Página Cuadro, un Estilo, un Color y un Ancho del Borde de Página o de lo contrario podemos elegir figuras predeterminadas para el Borde de Página en el recuadro Arte.

Sombreado Sombreado sirve para darle color al fondo de un determinado Borde. Lo podemos hacer de manera directa mediante el Menú Formato en la opción Bordes y Sombreado. En la Pestaña Sombreado.

Aquí definimos el color del fondo y pulsamos el botón Aceptar para ve los cambios.

7.7. RESALTADOR

Esta opción sirve para resaltar determinados textos que se encuentran dentro de un documento.

Podemos acceder a esta opción en el Botón Resaltar que se encuentra en la Barra de Formato y podemos elegir un determinado color. Como por ejm.:

Manual de Word – Miguel Vela Chunga

7.8. COLOR DE LETRA

Esta opción sirve para darle color a la letra que se encuentran dentro de un documento , lo podemos hacer al empezar un escrito o también aplicarle seleccionando el texto. Podemos acceder a esta

opción en el Botón Color de Fuente que se encuentra en la Barra de Formato y podemos elegir un determinado color. Como por ejm. :

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Manual de Word – Miguel Vela Chunga

8. INSERTAR IMAGEN

Esta opción sirve para insertar imágenes de cualquier tipo de formato.

8.1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

Esta opción sirve para insertar imágenes exclusivas que se encuentra en la galería de imágenes de Microsoft Word. Podemos acceder a esta opción mediante el clic en el Menú Insertar, opción Imagen y subopción Imágenes prediseñadas.

A continuación nos aparece la ventana Insertar Imagen Prediseñadas el cual contiene un aproximado de 51 categorías , cada una de ellas contiene una determinada cantidad de imágenes, para acceder a cualquiera de éstas tenemos que elegir una categoría.

Ejemplo: Accederemos a la categoría Animales, luego nos aparecerá la sgte. Ventana.

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Ahora nos toca elegir una imagen el cual para insertarla, se le hace un clic dentro de la imagen y nos aparece cuatro opciones

Por último para insertar dicha imagen se le hace clic en el primer Botón Insertar Clip.

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8.2. INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

Esta opción sirve para insertar imágenes que se encuentra en la PC (computadora). Podemos acceder a esta opción mediante el clic en el Menú Insertar, opción Imagen y subopción Desde Archivo. A continuación nos aparecerá la ventana Insertar Imagen:

Aquí buscaremos dentro de la PC(computadora) una imagen a insertar, una ves encontrada la imagen presionamos el botón Insertar.

9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Esta es una de las herramientas de Word más útiles, es el control de la Ortografía y Gramática. Para hacer su control compara las palabras de su texto con las palabras contenidas en el Diccionario de Word, naturalmente que no conocerá todas las palabras que usted conoce, ni todas las variaciones de cada una, en este caso solo tendría que agregarla al Diccionario de Word.

Desde el Menú Herramientas elegir la opción Ortografía y Gramática o dar clic en el botón Ortografía y Gramática.

En el caso que no haya ningún error ortográfico no saldrá la sgte. Ventana.

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En el caso que no haya encontrado más de un error ortográficos nos saldrá la siguiente ventana.

En esta ventana nos muestra la palabra mal escrita, sombreada de color rojo, para poder corregir la falla ortográfica. Seleccionar la opción adecuada y presionar el botón Cambiar, en el caso que este bien escrita agregar al diccionario presionando el botón Agregar.

10. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los documentos de papel tienen con frecuencia, información arriba o abajo que aparece en todas las páginas o en páginas alternadas , numeración de la página, títulos de capítulo, nombre del autor o título del libro. El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservado para este tipo de texto

Para agregar el encabezado y pie de página presionamos el Menú Ver clic en la opción Encabezado y Pie de página.

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Para trasladarnos al Pie de página presionamos el Botón Cambiar entre encabezado y pie que se encuentra en la Barra de Encabezado y Pie de Página.

Ahora si deseamos insertar el número de página presionamos el Botón Insertar Número de

Página que se encuentra en la Barra de Encabezado y Pie de Página.

11. SANGRÍA Y ESPACIADO

La Sangría se usa con el fin de resaltar un párrafo del resto. Los tipos de sangrado se dividen en 2, los cuales son Normales y Especiales.

La Sangría se puede aplicar antes de empezar un escrito o después de haberlo ingresado pero en este caso se selecciona dicho texto para aplicarle la Sangría mediante el Menú Formato opción Párrafo.

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Aquí en esta ventana podemos apreciar el campo Sangría donde se encuentran las Sangrías Normales y Especiales. A continuación presentaremos un ejemplo de sangría tanto Normales como Especiales.

Ejm.: Nuestro texto para aplicarle los diferentes tipos de Sangría se vera a continuación, se aplica de la sgte. manera seleccionando el texto luego presionamos el Menú Formato Opción Párrafo.

“Cuentan que una vez se reunieron todos lo sentimientos y cualidades del hombre. Cuando el aburrimiento había bostezado por tercera vez, la LOCURA, como siempre tan loca, les propuso:”

Se aplicará 2 cm para cada sangría.

NORMALES

Izquierda

Derecha

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ESPECIALES

Primera línea

Francesa

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12. INSERTAR COLUMNAS

Se puede cambiar la apariencia de un documento, utilizando columnas, en todo el documento a parte de el. Para poder usar columnas en una parte del documento use secciones. Cada una de estas puede tener un número distinto de columnas.

Se aplica columnas mediante el Menú Formato opción Columnas. Las columnas se pueden aplicar de tres maneras:

12.1. A TODO EL DOCUMENTO

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En este caso se elige la opción Todo el documento.

12.2. DESDE EL PUNTO INSERCIÓN

En este caso se elige la opción De aquí en adelante.

12.3. AL TEXTO SELECCIONADO

En esta opción necesitamos seleccionar un determinado texto para convertirlo a columnas.

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Automáticamente nos aparece Texto seleccionado.

13. INSERTAR TABLA

En algunas ocasiones es necesario presentar la información en los documentos de manera particular. Es importante conocer para esto el uso de las tablas y aprender a optimizar su utilidad.

Para empezar a trabajar con las tablas debe presionar el Menú Tabla y elegir de la lista desplegable la opción Insertar. De las opciones que presenta esta segunda lista desplegable se debe seleccionar la opción Tabla.

Al seleccionar la Opción Tabla aparecerá en la pantalla un cuadro de diálogo en el que se indicarán la cantidad de Filas y Columnas que deseen insertar y presionamos el botón Aceptar.

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Si se quiere dar un aspecto preestablecido de Word, se puede realizar dando un clic en el botón Autoformato.

14. CREAR PLANTILLA

Las plantillas son documentos que tienen aplicados distintos formatos ya sea al tipo de fuente como aplicado a las propiedades de un párrafo. Este tipo de archivo facilita el armado de los documentos, sobre todo cuando se trata de textos a los que solo es necesario cambiarles algunos datos pero que en general respetan un mismo estilo de redacción.

Para guardar un documento como plantilla se debe acceder nuevamente al cuadro de diálogo Guardar Como.

Se debe seleccionar de la lista desplegable Guardar como tipo la opción Plantilla de Documento.

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Por último dar clic en el Botón Guardar.

Ahora para insertar la plantilla que se creó pulsamos el Menú Archivo en la opción Nuevo.

Nos aparecerá la sgte. Ventana en la cual nosotros elegiremos la plantilla que se creó que se encuentra en la pestaña General y luego pulsamos el Botón Aceptar.

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