manual del legajo Único de niñas, niños y adolescentes lunna

Manual del Legajo Únicode Niñas, Niños y Adolescentes

LUNNA

Consejo de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes

Introducción: Plataforma SADEEn el marco de la Ley 3304 deModernización de la AdministraciónPública y con el objetivo de digitalizartodos los trámites y comunicaciones, elPoder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudadha desarrollado el Sistema deAdministración de DocumentosElectrónicos – SADE que es un sistemaintegrado por aplicativos informáticos quetrabajan en forma colaborativa.

Esta plataforma informática respeta todoslos criterios establecidos por Ley y permitela gestión de todos los trámites degobierno.

Los módulos que integran el SADE son lossiguientes:

Introducción

El módulo LUNNA permite tener la información centralizada, reservada, actualizada yen línea en la Plataforma SADE.

Fue creado a partir del Decreto N° 24/18 del 22 de enero de 2018.

Además de optimizar el tiempo de búsqueda y gestión de dicha información, resguardael acceso a la misma, generando un Expediente Electrónico que contiene el detalle delas intervenciones, acciones, medidas, recursos, lugares de alojamiento, actuacionesjudiciales y adopciones.

¿Qué es LUNNA?

✓ Único medio de creación, guarda y archivo de los expedientes que se abrirán por lasintervenciones que realice el Consejo de los Derechos de niños, niñas y adolescentes(CDNNYA).

✓ Cada intervención genera un expediente LUNNA compuesto por documentoselectrónicos correspondientes a los Niños, niñas y adolescentes (NNYA) que sonacompañados por el CDNNYA. Toda la información asociada a los expedientes es decarácter reservado.

✓Todos los expedientes en curso podrán ser consultados y trabajados simultáneamentepor las distintas reparticiones del CDNNYA.

✓Contará con la información registrada oportunamente en el sistema anterior LU(Legajo único).

Glosario

✓Expediente: Es el conjunto ordenado de documentos en soporte electrónico que proporcionan información sobre unmismo asunto y sirven de antecedente y fundamento para su gestión o resolución.

✓Documento: Testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones opersonas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información expresada en cualquier tipo desoporte (físico o virtual), en lenguaje natural o convencional. Es el medio de creación, registro y archivo de todos losdocumentos inherentes a la gestión administrativa.Todos los documentos firmados digitalmente creados utilizando GEDO tienen la misma validez jurídica y probatoriaque aquellos documentos firmados ológrafamente (de puño y letra)

✓Numeración: Procedimiento por el cual se registran y ordenan numéricamente y en orden correlativo expedientes yactuaciones administrativas. Se suma como elemento de identificación imprescindible, la sigla de la repartición, el añoy el motivo.

✓Registro: Acción por la cual se realiza la numeración de un dato para identificarlo de manera única.

Acceso a EU

Para acceder a LUNNA, es necesario en primera instancia ingresar en Escritorio Único (EU) través de un navegador,

por medio de la siguiente URL: http://eu.gcba.gob.ar

En la pantalla de ingreso al Escritorio Único, detallar CUIL/CUIT y clave del webmail de buenosaires.gob.ar .

Hacer clic en el botón “Acceder”.

http://eu.gcba.gob.ar/

Acceso a EU

Al ingresar a EU, seleccionar repartición CDNNYA para trabajar en el módulo LUNNA.

IMPORTANTE: Para acceder a otros módulos, como EE, GEDO, CCOO, RLM el usuario debe loguearse en la repartición a la que pertenece (por ejemplo, DGPDES, DGGPP, DGSAP,etc.)

Una vez en EU, ir a la solapa Configuración y seleccionar en “Mis Sistemas”: “LUNNA” por única vez. Hacer clic en Guardar.

Ingreso al módulo

Ingreso al módulo

Para ingresar a LUNNA, hacer clic en el botón IR.

LUNNA – Registro del NNyA

El anterior número de LU es reemplazado por una identificación numérica RIB para todos los NNYA conlos que trabaje el CDNNYA.

¿Qué es un RIB?RIB – REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN DE BENEFICIARIOS: Módulo de SADE que permite identificar unapersona registrada que es o será candidato a percibir un beneficio de los programas sociales del GCABA.

La ventaja de utilizar este módulo integrado a LUNNA es que permite obtener información previa yarelevada y cargada por otras áreas del GCBA.

La información básica cargada en ese RIB es visible para todos aquellos usuarios que tengan habilitadoeste módulo (a excepción de la solapa Grupo Aferración).

Las intervenciones, que tienen la misma lógica del anterior sistema, son confidenciales y solo visiblespara el CDNNYA.


Al acceder al módulo, lo primero que se presenta es un buscador que a través de distintos datos identificatorios sepuede buscar un NNYA ya cargado. En el caso de no existir ningún RIB, el sistema permite hacer el registro.

Es importante sostener este criterio en función de que es posible que el NNYA ya tenga un número RIB previo y de estamanera se evitan posibles duplicaciones.

1- Realiza búsquedas con diferentes criterios:✓ Número de Documento✓ N° RIB✓ CUIL✓ Nombre y/o Apellido

La búsqueda funciona de manera óptima si se utiliza el número de DNI o N° RIB

Para que sistema arroje resultados debe hacer clic en “Buscar”

2- Permite buscar las últimas altas o modificaciones de registros efectuados en la base de datos de beneficiarios que reciban algún tipo de prestación o asistencia por parte del GCBA.

3- Permite buscar las últimas modificaciones de registros actualizados o generados por el usuario SADE logueado.

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Tras una búsqueda el sistema muestra el listado de hasta 100 coincidencias.


✓ RIB Iniciado: es un registro donde se completaron y guardaron algunos datos y documentos, pero no se finalizócon la carga de todos los datos obligatorios. Por esta razón se encuentra en estado “Iniciado” y sin número deregistro SADE. El sistema los identifica en color rosado.

✓ RIB Registrado: es un registro donde se completó la carga de los datos obligatorios *condición identificatoria ydomicilio obligatoriamente), el registro ha sido numerado. El sistema los identifica en color verde.

✓ RIB Inactivo: se dejó sin validez el registro y no puede ser utilizado. Los casos de inactivaciones son porduplicidad o por fallecimiento. En caso que se detecten casos de NNyA fallecidos o duplicados en la base de datosse deberá dar aviso al administrador de LUNNA.

Nota: Para LUNNA, a diferencia de otras reparticiones, los datos obligatorios están en la solapa CondiciónIdentificatoria y Domicilio.

Estados posibles de un registro RIB

Las acciones que se pueden se pueden realizar sobre un RIB son las marcadas en imagen.

Acciones posibles sobre un RIB

Acciones posibles sobre un RIB

Nota: El ícono de la luna es solo visible y accesible para usuarios de CDNNYA.

REGISTRO NNyA

Al hacer clic en Iniciar Registro, el sistema habilita el formulario para el ingreso de datos. Este formulario consta de las siguientes solapas:

✓ Condición Identificatoria✓ Domicilio ✓ Grupo de Aferración✓ Documentación ✓ Hogar ✓ Relaciones vinculares ✓ Archivos de Trabajo ✓ Doc. Histórico ✓ Exp. Relacionados

Inicio de nuevo RIB

Tras realizar una búsqueda, en caso que no se encuentre al NNyA se habilitará el botón “Iniciar Registro”.

Nota: El número RIB reemplazará al número de Legajo de LU.

Solapa Condición identificatoria

En la condición identificatoria se encuentran los datos mínimos para la registración del NNyA:Al ingresar Tipo y Número de Documento y Sexo el sistema valida los datos ingresados con el RENAPER, y se mostraránlos datos de identidad del NNyA. La fecha de nacimiento calcula la edad y debe ser siempre menor a 18 años.

Si el NNyA no tiene DNI o excepcionalmente no se cuenta con esa información, se puede generar un RIB de todos modosdejando ese campo en blanco; no debe completarse con un número inventado. (Ver diapositiva Modificación de RIBexistentes)

Luego de clickear “OK”, LUNNA permite continuar con la carga del resto de los campos.

Solapa Condición identificatoria

Solapa Domicilio

La segunda solapa concierne al domicilio del NNyA. Según la opción seleccionada en “Condicióndomiciliaria”, el sistema despliega el formulario de carga de datos para Domicilio.

La opciones son: Calle Cemento, Barrio Social y Villa, Otro (parador o situación de calle) o Fuera deCABA.

Si se escoge “Calle de cemento”, los datos obligatorios son:

• Calle y altura

Si se escoge “Barrio social y villas”, los datos obligatorios son:

• Nombre de la Villa/Asentamiento• Manzana• Casa

Si escoge “Otro”, la obligatoriedad de los campos son:

• Barrio• Calle y Altura

Si escoge “Fuera de CABA”, los datos obligatorios son:

• Provincia• Localidad• Municipio• Calle y Altura

Solapa Domicilio

Solapa Grupo de Aferración

En esta solapa se cargan solamente sujetos referentes que ya existan previamente como registrosnumerados RIB (no se pueden cargar sujetos nuevos). Es exclusiva del Consejo y de carácter reservado.Esta es la diferencia fundamental con la solapa “Relaciones Vinculares” a pesar de que suministran similarinformación.

La búsqueda puede hacerse por Apellido, Nombre, CUIL, N° de Documento o N° de RIB.Una vez encontrado, se debe seleccionar el registro al que se va a vincular el NNyA. Luego hacer clic en elícono para “Vincular” y se desplegarán las relaciones. Luego hacer clic en “Vincular Registros”.

Una vez vinculado el registro, podrá visualizarlo en la parte inferior de la solapa.

Solapa Grupo de Aferración

Solapa Documentación

Desde esta solapa se puede importar y vincular documentación del NNyA. Están disponibles los documentos de Grupo de Aferración, Datos Educativos y Datos de Salud que son exclusivos y reservados para el CDNNYA.

Al hacer clic en el botón “Importar Documento” se mostrará el formulario correspondiente,por ejemplo, si se selecciona el de Datos Educativos se verá de la siguiente manera y se deberácompletar y hacer clic en guardar.


Luego, en la parte inferior de la pantalla están las opciones de:

1- Importar documento: Esta funcionalidad permite seleccionar el archivo de la PC del usuario (previamenteescaneado) y subirlo al sistema que lo numera automáticamente en GEDO. Tener en cuenta que los documentos seguardan en formato PDF.

2 - Vincular documento: Esta funcionalidad permite vincular documentos que ya han sido numerados en GEDO.


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Al hacer clic en el botón del Grupo de Aferración, se muestra el formulario del documento. En elmismo se pueden ingresar múltiples sujetos referentes mediante el repetidor del formulario.

Este documento, a diferencia de la Solapa Grupo de Aferración donde se vincula un RIB existente,sólo requiere de datos básicos del adulto. Para finalizar hacer clic en Guardar.

Solapa Documentación – Grupo de Aferración

Solapa Relaciones Vinculares

Esta solapa sirve para registrar los parentescos de un NNyA que ya existan previamente como registros numerados RIBy se habilita una vez que el registro está numerado. (Se sugiere numerar una vez que se finalice con la carga básica de información)

La búsqueda puede hacerse por Apellido, Nombre, CUIL, N° de Documento o N° de RIB al igual que la solapa grupo deaferración. Seleccionar el registro al que se va a vincular el NNyA. Luego hacer clic en el ícono para “Vincular” y sedesplegará las relaciones. Luego hacer clic en “Vincular Registros”.

Solapa Relaciones Vinculares

Una vez vinculado el o los registros, podrán visualizarse en la parte inferior de la solapa Relaciones Vinculares.Para desvincular el registro hacer clic en el botón

¡RECORDAR!: La información cargada en esta solapa es visible a todos los usuarios de GCBA con acceso a RIB o LUNNA, por lo que todos los usuarios visualizarán estos parentescos, al contrario de la solapa Grupo

de aferración.

Solapa Archivos de Trabajo

El sistema permite añadir documentos de trabajo asociados al RIB. Una vez asociados forman parte del repositorio de documentos de trabajo, sin validez oficial ya que no son numerados por GEDO.

Hacer clic en “Agregar Archivo”. Esta operación permite seleccionar el documento desde la PC del usuario.

Al hacer clic en “Agregar Archivo” se abrela ventana de búsqueda. Se selecciona elarchivo del explorador de la PC.

Seleccionar el archivo de la PC que se quiere añadir al registro y luego se hace clic en “Abrir”.

Solapa Archivos de Trabajo

Solapa Documentos Históricos

Permite la visualización de toda la documentación que se adjuntó a través del tiempo en la solapa Documentación.Es el caso de los documentos de Salud, Educación y Grupo de Aferración, donde cada vez que se van generandoarchivos nuevos, los anteriores quedan listados en esta solapa.El usuario podrá encontrar aquí otros tipos de documentos históricos que cargaron otras reparticiones.

Nota: Los documentos históricos de Salud, Educación y Grupo de Aferración sólo pueden ser vistos por los usuarios del CDNNYA

Modificación de RIB existentes

Para realizar la modificación de un RIB ir a la opción “Abrir Registro”. Una vez completados los cambios, hacer click en “guardar” en el margen superior. Solo si el mismo corresponde a la repartición del usuario, permite realizar modificaciones y guardarlas.Se puede modificar: País de Origen, Sexo, Teléfonos, Correo electrónico, Comentarios, Año de residencia en CABA y País de Residencia Anterior.

Notas: • Si el RIB no está en la repartición del usuario, se deberá solicitar su pase a la repartición que lo posee.

• Las modificaciones de los datos duros del NNyA (DNI, Apellido y nombre, fecha de nacimiento) están sujetas a perfiles / permisos especiales para determinados usuarios de LUNNA .

Numerar RIB

Una vez que se completaron todos los datos para registrar el RIB se lo debe “Numerar”. Las solapas obligatorias parapoder realizar esta acción son Condición Identificatoria y Domicilio.

La numeración del registro es de suma importancia ya que será el número de identificación del NNyA. Una vez numeradose visualizará de esta forma:

RECORDAR: El número de RIB reemplaza al número de legajo en LU

El sistema pregunta al usuario si desea numerar el registro. Se hace clic en “Sí”.

Y automáticamente se da “Inicio a la Intervención”. Bajo este proceso el sistema crea un expediente que tramitará bajo la órbita del CDNNYA. Así se dará inicio a una nueva intervención para el NNyA registrado.

Numerar RIB

INICIO NUEVA INTERVENCIÓN

A esta solapa se accede desde el registro de un NNyA mediante el botón “LUNNA”, marcado en rojo.

Al hacer clic en el botón el sistema muestra en una única pantalla la totalidad de intervenciones que tiene elNNyA.En caso que el NNyA no tuviera ninguna intervención se verá de la siguiente manera, es decir, sin datos y conel botón “Nuevo” habilitado para cargar una nueva intervención.

El botón “Nuevo” permite abrir una intervención, siempre y cuando el NNyA no tuviera ninguna intervención abierta o tuviera alguna/s en estado cerrado.

Nota: La carga de intervenciones nuevas está sujeta a permisos de acuerdo al perfil del usuario

Solapa LUNNA

En caso que todas las intervenciones del NNyA se encuentren en estado cerrada se habilita el botón “Nuevo” y se podrá cargar una nueva intervención.

En caso que ya exista una intervención estado abierta, no se podrá cargar una nueva. El sistema alertará con el mensaje “La persona ya posee una intervención LUNNA en estado Alta”.

Solapa LUNNA – Intervención abierta/cerrada

La grilla de la intervención muestra:

✓ Nro. del Expediente✓ Nro. de RIB✓ Nombre y Apellido del NNyA✓ Nro. de Documento (si existiese)✓ Sector del último usuario que realizó tareas de carga o actualización en los Datos de la Intervención✓ Equipo de Trabajo: del último usuario que realizó tareas de carga o actualización en los Datos de la Intervención✓ Estado: Abierto o Cerrado✓ Opciones de trabajo: visualizar y/o editar

Siempre y cuando la intervención esté en estado ABIERTA, estará habilitada la opción de “Editar” que sirve paramodificar los formularios o tareas de la intervención.La opción “Visualizar” sirve para ver/consultar toda la intervención.

El ordenamiento de las intervenciones se actualiza de manera descendente, quedando la más actual en primer lugar.

Solapa LUNNA – Grilla de la intervención

Buzón de Intervenciones

El botón “Buzón de Intervenciones” que se encuentra en la pantalla de la búsqueda del NNyA permite consultar todas las intervenciones que esté tramitando el CDNNyA y que se encuentren en estado abierta.

Al hacer clic en el botón se accede al listado de intervenciones abiertas. En caso que se requiera hacer una búsqueda más acotada se pueden utilizar los filtros por:✓ Nro. de Documento✓ Nombre del NA✓ Equipo de Trabajo✓ Sector✓ Nro. de RIB✓ Orden: por Sector✓ Fecha/Equipo

Inicio de Nueva Intervención

Una vez que se dio inicio a la nueva intervención, LUNNA conforma un expediente y el usuario debe completar los datosobligatorios del primer formulario que se le presenta que es “Datos de la Intervención”.

La carga de toda la información tiene criterios muy similares a los requeridos en el anterior sistema de LU.

Inicio de Nueva Intervención

Si no se completa alguno de los campos obligatorios (marcados con asterisco) o se carga de forma incorrecta, el sistemaresalta en rojo junto con un cartel los campos que restan completar. De modo contrario no dejará avanzar para hacer lacarga de las tareas y documentación de la intervención.

Una vez completados los datos básicos y obligatorios de la intervención se debe hacer clic en “Guardar Cambios”.

Nueva Intervención

Tareas

Una vez que la intervención se guardó correctamente se habilitarán las siguientes solapas de trabajo: Acciones,Medidas, Recursos, Lugar de Alojamiento, Actuación Judicial, Adoptabilidad, Documentación y RLM. Cada unacompuesta por una tarea de registro distinta.

Toda carga en estas solapas implica la generación de un documento GEDO que puede ser impreso posteriormente.

Las tareas tienen dos estados: Abierto o Cerrado. Cada una de ellas cuenta con validaciones propias que veremos acontinuación.

Acciones

Permite generar documentos con la descripción de las Acciones desarrolladas durante la intervención.

Al hacer clic en el botón “Nuevo” se accederá al formulario que contiene datos básicos obligatorios. En caso que elusuario omita alguno, el sistema le mostrará un aviso con el campo restante a completar. Para guardar la informaciónse debe hacer clic en “Guardar Cambios”. Esta acción generará un documento GEDO de respaldo con los datoscargados en los campos.

Medidas

Permite registrar el documento de la Medida que se esté vigente para el transcurso de la intervención. Sólo se permite una tarea este tipo en estado abierto por vez.


Para las medidas de tipo Cautelares de Alojamiento Prolongado y para las Especiales, el campo “Número deResolución” se debe completar con el nro. SADE válido, previamente generado por GEDO.

Medidas

Nota: Los oficios judiciales deben importarse por GEDO previamente escaneados, bajo acrónimo IFRE ya que son de carácter reservado

Cuando se carga el formulario se registra la tarea y en caso que el usuario quiera registrar un nuevo formulario mediante el botón “Nuevo”, el sistema le advertirá que no puede hacerlo,ya que hay una medida en curso, es decir, en estado abierta

Medidas

Recursos

Permite registrar diversos documentos con los recursos solicitados durante la intervención.

Al hacer clic en el botón “Nuevo” se accederá al formulario que contiene datos básicos obligatorios. En caso que elusuario omita alguno, el sistema le mostrará un aviso con el campo restante a completar. Para guardar lainformación se debe hacer clic en “Guardar Cambios”. Esta acción generará un documento GEDO de respaldo conlos datos cargados en los campos.

Lugar de Alojamiento

Permite registrar la institucionalización del NNyA. Sólo se permite un documento de este tipo por vez.


Cuando se carga el formulario se registra la tarea y en caso que el usuario quiera registrar un nuevo formulariomediante el botón “Nuevo”, el sistema le advertirá que no puede hacerlo ya que hay una medida en curso, es decir, enestado abierta.

Lugar de Alojamiento

Actuación Judicial

Permite registrar varios documentos por vez sobre las actuaciones judiciales relacionadas al NNyA.


Adoptabilidad

Permite registrar un documento por vez relacionado a la situación de Adopción de un NNyA.



En esta solapa se listan los documentos generados en las anteriores solapas de la intervención mediante la opción de “Visualizar”.


En la parte central de la pantalla “Otros Documentos están las opciones de Importar y Vincular documento

1- Importar documento: Esta funcionalidad permite seleccionar el archivo de la PC del usuario (previamenteescaneado) y subirlo al sistema que lo numera automáticamente en GEDO. Tener en cuenta que los documentos seguardan en formato PDF.

2 - Vincular documento: Esta funcionalidad permite vincular documentos que ya han sido numerados en GEDO.

Los documentos se listarán junto a los de las tareas.

Solapa RLM - REGISTRO/LEGAJO MULTIPROPÓSITO¿Qué es un RLM? Es el módulo que apunta a resolver la problemática de los registros que deben guardar datos ydocumentos respaldatorios de un grupo de personas físicas o jurídicas, que en principio busca identificarlos yhabilitarlos a realizar ciertas actividades.Los RLM con los que trabaja el CDNNyA son:RLM – RUAGARLM – Programa Abrazar (Ex RAC)RLM – Chicos PerdidosRLM – Registro de ONG

Desde la solapa RLM de las intervenciones el usuario puede vincular manualmente los RLM pertenecientes a la esferadel CDNNYA para que los mismos queden listados y así poder consultar datos básicos de cada registro. La vinculaciónes realizada por las áreas gestoras de cada RLM.

Solapa RLM 1) Se elige un tipo de “Registro RLM”2) Se completa el Número RLM (Tipo-Año- Número-Repartición). Tener en cuenta que el registro debe existir para poder ser vinculado.3) Se vincula el registro mediante el botón “Vincular”

4) El registro queda vinculado en la intervención y en la columna Repartición/Sector se muestran los datos del usuario que realizó la acción

Solapa RLM

Hay dos opciones para trabajar el RLM ya vinculado “Visualización” y “Desvincular”.

La última opción desvincula el registro de la intervención, mientras que la opción de visualización permite verlos datos básicos de la carátula fija del registro vinculado

El ordenamiento de los registros se actualiza de manera ascendente, quedando primero vinculado en primerlugar.

Nota: La vinculación de los RLM es de carácter informativo.

Grillas de Tareas

Las grillas de las tareas están compuestas por datos básicos de la tarea cargada tales como:

✓ Fecha de inicio de la tarea, es decir, la fecha real en que se cargó al sistema✓ Fecha de cierre de la tarea, es decir, cuando se dio por cerrada la tarea✓ Estado, puede ser abierta o cerrada.✓ Detalle de la tarea muestra el tipo de tarea realizado✓ Equipo de trabajo del último usuario que realizó tareas de carga o actualización en la tarea✓ Sector del último usuario que realizó tareas de carga o actualización en la tarea✓ Opciones de trabajo (ver próxima diapositiva)

El ordenamiento de las tareas se actualiza de manera descendente, quedando la más actual en primer lugar.

Grilla de tareas – Opciones de trabajo

Las Opciones de Trabajo en las tareas son:

✓ Visualizar: Ver/consultar la información cargada

✓ Editar: Modificar/actualizar datos en la tarea

✓ Cerrar: Dar por finalizada la carga de datos de la tarea. Luego hacer clic en “Cerrar” no se podrá editar la tarea

✓ Historial: Sirve para ver el historial de cambios que tuvo una misma tarea. Su ordenamiento se actualiza de maneradescendente, quedando el cambio de la tareas más actual en primer lugar.

Cierre de tareas – Botón “Cerrar”

Las tareas Acciones, Actuación Judicial y Adoptabilidad se cierran mediante el botón “Cerrar”

Al hacer clic sobre el botón “Cerrar”, y luego en Sí (mensaje: ¿Desea cerrar la tarea seleccionada?), la tarea cambiará de estado abierto a cerrado, es decir, que la tarea no podrá ser modificada. Sólo se podrá visualizar y acceder al historial de cambios.

Cierre de tareas - Campos de fechas

Las tareas Medidas, Recursos y Lugar de Alojamiento se cierran con un campo de tipo fecha que se completa en elformulario de la tarea, a saber:

✓ En Medidas es la Fecha de Finalización Medida✓ En los Recursos es la Fecha de Respuesta✓ En el Lugar de Alojamiento es la Fecha de Finalización

Luego de completar estos campos en alguna de las tareas mencionadas, el estado cambiará de abierto a cerrado, esdecir que la tarea no podrá ser modificada. Sólo se podrá visualizar y acceder al historial de cambios.

Cierre de Intervención

El cierre de la intervención implica que el expediente será enviado a la Guarda Temporal y no podrá ser modificadosino sólo consultado. Se realiza al completar el campo Cierre de la intervención en la solapa “Datos de laIntervención”.

Una vez que se cargaron todos los documentos pertinentes para respaldar el accionar del CDNNYA y dar porfinalizada la intervención el sistema hará un control de los estados de cada una de las tareas para que el usuariocierre la intervención.

Para poder hacer el cierre de una intervención los estados de las tareas deberán ser “cerrado” –a excepción de latarea Actuaciones Judiciales que puede permanecer en estado abierto al momento del cierre de la intervención.

En caso que el usuario complete los campos para hacer el cierre la intervención mientras alguna tarea se encuentre enestado abierta el sistema lo alertará y no se podrá hacer el cierre de la intervención ya que posee tareas en ese estado.

El mensaje dirá “La intervención posee una o más tareas abiertas. Cierre las tareas para poder cerrar la intervención”.

Cierre de Intervención – Control de estados

Cierre de Intervención

Una vez que todas las tareas se encuentran en estado cerrado la intervención se puede enviar a Guarda Temporal.

Se completan los campos de Cierre de la Intervención y Motivo de cierre de la intervención y luego se hace clic en“Guardar Cambios”.

Nota: Todas las tareas deben estar en estado cerrada a excepción de Actuaciones Judiciales. Ésta puede permaneceren estado abierta al momento de hacer el cierre de la intervención.

Cierres automáticos de intervenciones

Cuando una intervención deja de tener actualizaciones/modificaciones por 8 meses en alguna de sus tareas (cargade acciones, recursos) la misma se cerrará automáticamente y se enviará a la guarda temporal.

Este criterio se sostiene en función de que las Defensorías Zonales tienen un plazo de 6 meses para cerrarintervenciones por inactividad.

Las intervenciones que estén en estado de guarda temporal se podrán visualizar y no se podrán actualizar ni cargarnuevas tareas.

Excepción: En caso que las intervenciones cumplan con las condiciones para cerrarse automáticamente y tenganalguna tarea de Lugar de Alojamiento o Medidas en estado abierto, no serán enviadas a la Guarda Temporal.

Nota: La configuración de los cierres automáticos está sujeta a permisos del administrador de LUNNA.

Botón Participaciones

Al hacer clic en el botón participaciones, se podrán visualizar todas las participaciones de las Reparticiones y Sectoresque han intervenido según el último Equipo de Trabajo registrado en las tareas que hayan cargado y/o actualizado suinformación. Ya no es necesario compartir intervenciones como en el anterior sistema LU.

La columna Cierre de Participación se completa cuando un equipo registra el fin de sus actividades dentro de unaintervención. Sólo podrán cerrar participación las reparticiones que realizaron alguna tarea y/o la repartición que abrióla intervención.

Cuando un usuario cierra la intervención, en aquellos campos de “cierre de participación” que estén vacíos, el sistema replicará allí la fecha ingresada en el campo Cierre de la Intervención luego de que el usuario haga el envío a la Guarda Temporal.

Consultas y dudas sobre carga en LUNNA: [email protected]

Asistencia Técnica Informática - DATI :

[email protected]

mailto:[email protected]

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