manual del usuario de libreria papel

8/17/2019 Manual Del Usuario de Libreria Papel

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MANUAL DEL USUARIO PARA ELSISTEMA DE VENTAS DE LIBRERÍA

PAPEL:


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INDICE

1. INICIO _______________________________________________________________________________

2. VENTANA PRINCIPAL ________________________________________________________________

3. LIBRERÍA: ARTICULOS ________________________________________________________________

4. LIBRERÍA: CATEGORIAS _______________________________________________________________

5. VENTAS: VENTAS _____________________________________________________________________

6. VENTAS: CLIENTES ___________________________________________________________________

7. COMPRAS: INGRESOS _________________________________________________________________

8. COMPRAS: PROVEEDOR ______________________________________________________________

9. MANTENIMIENTO: EMPLEADOS_______________________________________________________

10. MANTENIMIENTO: CONCEPTOS ______________________________________________________

11. MANTENIMIENTO: LIQUIDACIONES __________________________________________________

12. CONSULTAS: VENTAS POR FECHAS ___________________________________________________

13. CONSULTAS: INGRESOS POR FECHAS _________________________________________________

14. CONSULTAS: LIQUIDACIONES POR MES ______________________________________________

15. CONSULTAS: STOCK DE ARTICULOS _________________________________________________

16. HERRAMIENTAS: BASE DE DATOS: BACKUP BD _______________________________________

17. ENTRETENIMIENTO ________________________________________________________________

18. SISTEMA: CAMBIAR CONTRASEÑA ___________________________________________________

19. NOTA 1: __________________________________________________________________________

20. NOTA 2: __________________________________________________________________________


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1. INICIOAl Ingresar al “ SISTEMA DE VENTAS DE LIBRERÍA PAPEL ” usted tendrá la

ventana para poder loguearse en el sistema con su cuenta de usuario brindado por eladministrador.


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Una vez ingresado su Usuario y Contraseña correctamente se le abrirá la ventana principal,que, dependiendo de su tipo de acceso al momento de la creación de su cuenta (empleado,

proveedor o administrador) usted tendrá habilitado ciertas tareas (o todas las funciones en casode ser administrador) del sistema

2. VENTANA PRINCIPALUna vez dentro en la venta principal del “ SISTEMA DE VENTAS DE LIBRERÍA

PAPEL ” usted puede navegar ya se con el mouse o presionando la tecla “alt” para poner el focodel mouse sobre la barra de tareas del sistema

Cada nombre tiene una de sus letras subrayada, que sirve para entrar en esa tarea o ventanade manera rápida con el teclado


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3. LIBRERÍA: ARTICULOS

La ventana de Artículos cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde usted podrá ver todos los artículos en una tabla ya cargados anteriormente, los cuales tendrá la posibilidad de buscarlos ya sea por “nombre” o por “código” (código de barras) , también cuentacon otro filtro que es para incluir en su búsqueda solo en una cierta “Categoría” para hacer másespecifica la ubicación de un artículo, en esta pestaña también podrá eliminar los artículos queusted desee, y podrá generar reportes para visualizar todos sus artículos de una manera másamigable, la cual podrá exportar a PDF, WORD o EXCEL para su conveniencia. En la otra

pestaña llamada “Mantenimiento” podrá crear nuevos artículos o modificar alguno anteriormentecargado.


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4. LIBRERÍA: CATEGORIASLa ventana de Categorías cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde

usted podrá ver todas las categorías en una tabla ya cargadas anteriormente, las cuales tendrá la posibilidad de buscarlas por su nombre, en esta pestaña también podrá eliminar las categoríasque usted desee, y podrá generar reportes para visualizar todas sus categorías de una manera másamigable, la cual podrá exportar a PDF, WORD o EXCEL para su conveniencia. En la otra

pestaña llamada “Mantenimiento” podrá crear nuevas categorías o modificar algunaanteriormente cargada.


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5. VENTAS: VENTASLa ventana de Ventas cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde usted

podrá ver todas las ventas en una tabla ya realizadas anteriormente, las cuales tendrá la posibilidadde buscarlas por su fecha de realización, en esta pestaña también podrá eliminar las ventas (Algoque no es conveniente, pero en algún caso puede ser factible ya que al eliminar la venta, sereestablece el stock de todos los artículos involucrados en la misma) que usted desee, y podrágenerar reportes para visualizar todas sus ventas de una manera más amigable, la cual podrá


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exportar a PDF, WORD o EXCEL para su conveniencia, dispone de otro botón más que se llama“Comprobante” que al presionarlo, mostrar a un reporte detallado de la venta que esteseleccionando de la tabla. En la otra pestaña llamada “Mantenimiento” podrá generar nuevasventas, para cualquier cliente y cualquier cantidad de artículos que usted desee.


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6. VENTAS: CLIENTESLa ventana de Clientes cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde usted podráver todos los clientes en una tabla ya cargados anteriormente, los cuales tendrá la posibilidad de

buscarlos ya sea por “apellido” o por “documento” (número de documento), en esta pestañatambién podrá eliminar los clientes que usted desee, y podrá generar reportes para visualizar todossus clientes de una manera más amigable, la cual podrá exportar a PDF, WORD o EXCEL parasu conveniencia. En la otra pestaña llamada “Mantenimiento” podrá crear nuevos clientes o

modificar alguno anteriormente cargado.


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7. COMPRAS: INGRESOSLa ventana de Ingresos cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde usted

podrá ver todos las ingresos en una tabla ya realizados anteriormente, los cuales tendrá la posibilidad de buscarlos por su fecha de realización, en esta pestaña también podrá eliminar losingresos (Algo que no es conveniente, pero en algún caso puede ser factible ya que al eliminar el

ingreso, se reestablece el stock de todos los artículos involucrados en el mismo) que usted desee,y podrá generar reportes para visualizar todos sus ingresos de una manera más amigable, la cual

podrá exportar a PDF, WORD o EXCEL para su conveniencia, dispone de otro botón más que sellama “Comprobante” que al presionarlo, mostrara un reporte detallado del ingreso que esteseleccionando de la tabla. En la otra pestaña llamada “Mantenimiento” podrá generar nuevosingresos, de cualquier Proveedor y cualquier cantidad de artículos que usted desee.


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8. COMPRAS: PROVEEDORLa ventana de Proveedores cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde usted

podrá ver todos los proveedores en una tabla ya cargados anteriormente, los cuales tendrá la posibilidad de buscarlos ya sea por “nombre” o por “documento” (número de documento), enesta pestaña también podrá eliminar los proveedores que usted desee, y podrá generar reportes

para visualizar todos sus proveedores de una manera más amigable, la cual podrá exportar a PDF,WORD o EXCEL para su conveniencia. En la otra pestaña llamada “Mantenimiento” podrá crearnuevos proveedores o modificar alguno anteriormente cargado.


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9. MANTENIMIENTO: EMPLEADOSLa ventana de Empleados cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde usted

podrá ver todos los empleados en una tabla ya cargados anteriormente, los cuales tendrá la posibilidad de buscarlos ya sea por “Apellido” o por “documento” (número de documento), enesta pestaña también podrá eliminar los empleados que usted desee, y podrá generar reportes para

visualizar todos sus empleados de una manera más amigable, la cual podrá exportar a PDF,WORD o EXCEL para su conveniencia. En la otra pestaña llamada “Mantenimiento” podrá crearnuevos empleados o modificar alguno anteriormente cargado.


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10. MANTENIMIENTO: CONCEPTOSLa ventana de Conceptos cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde

usted podrá ver todos los conceptos en una tabla ya cargados anteriormente, los cuales tendrá la posibilidad de buscarlos por “nombre”, en esta pestaña también podrá eliminar los conceptos queusted desee, y podrá generar reportes para visualizar todos sus conceptos de una manera más

amigable, la cual podrá exportar a PDF, WORD o EXCEL para su conveniencia. En la otra pestaña llamada “Mantenimiento” podrá crear nuevos conceptos o modificar algunoanteriormente cargado.


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11. MANTENIMIENTO: LIQUIDACIONESLa ventana de Liquidaciones cuenta con dos Pestañas, la primera llamada “Listado” donde usted

podrá ver todas las liquidaciones en una tabla ya realizadas anteriormente, las cuales tendrá la posibilidad de buscarlas por su fecha de realización, en esta pestaña también podrá anular lasliquidaciones (solo anularlas, permanecerán en el sistema solo para tener un control de alguna

liquidaciones mal realizada y por lo tanto anulada) que usted desee, y podrá generar reportes paravisualizar todas sus liquidaciones de una manera más amigable, la cual podrá exportar a PDF,WORD o EXCEL para su conveniencia, dispone de otro botón más que se llama “Comprobante”que al presionarlo, mostrara un reporte detallado de la liquidaciones que este seleccionando de latabla. En la otra pestaña llamada “Mantenimiento” podrá generar nuevas liquidaciones, paracualquier Empleado, ingresando los conceptos de su liquidación que le correspondan al mismo.


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12. CONSULTAS: VENTAS POR FECHASLa ventana de Ventas por fechas Sirve para mostrar un reporte de su consulta de ventas

entre las fechas seleccionadas.

Aquí en la ventana de ventas por fechas debe elegir su fecha de inicio y su fecha de fin de búsqueda, y al presionar el botón “buscar” el sistema mostrara un reporte de su consulta , puedesalir de la ventana presionando el botón “salir” o usando su camino corto presionando “alt + s”.


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13. CONSULTAS: INGRESOS POR FECHASLa ventana de Ingresos por fechas Sirve para mostrar un reporte de su consulta de ingresos

entre las fechas seleccionadas.

Aquí en la ventana de ingreso por fechas debe elegir su fecha de inicio y su fecha de fin de búsqueda, y al presionar el botón “buscar” el sistema mostrara un reporte de su consulta, puedesalir de la ventana presionando el botón “salir” o usando su camino corto presionando “alt + s”.


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14. CONSULTAS: LIQUIDACIONES POR MESLa ventana de Liquidaciones por mes Sirve para mostrar un reporte de su consulta de

liquidaciones realizadas en cierto mes.

Aquí en la ventana de Liquidaciones por mes debe elegir el año en el que desea buscar ytambién mes de su búsqueda, y al presionar el botón “buscar” el sistema mostrara un reporte desu consulta, puede salir de la ventana presionando el botón “salir” o usando su camino corto

presionando “alt + s”.


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15. CONSULTAS: STOCK DE ARTICULOS

La ventana de Stock de Artículos sirve para consultar y controlar el stock que posee lalibrería. En la tabla se visualizan todos los artículos cargados, el texto resaltado en naranjamostrará un mensaje respecto al artículo que estemos seleccionando de la tabla diciendo el estadode stock del mismo. Puede buscar sus artículos por su “Nombre” o por su “Código” (código de

barras), también posee otro filtro que es el de su “Categoría”, puede salir de esta ventana presionando el botón Salir o F8.


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16. HERRAMIENTAS: BASE DE DATOS: BACKUP BDEsta ventana sirve para realizar un respaldo de la base de datos que se guardará en otra

ubicación por cualquier problema que llegara a haber en el disco donde se encuentra alojada la base de datos en funcionamiento. Presionando sobre la Imagen (imagen de una base de datos)usted realizara el respaldo de la misma, donde luego un mensaje le informara si se puedo realizar

correctamente, u ocurrió algún error en el procedimiento

17. ENTRETENIMIENTOEl Sistema cuenta en su barra de tareas con una opción llamada “Entretenimiento” donde

podrá usar todos los juegos que bien por defecto en el sistema operativo “Windows” (Cualquierversión de Windows)


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18. SISTEMA: CAMBIAR CONTRASEÑAEn esta ventana, usted como usuario, podrá cambiar su contraseña (como dice la nota, no debesuperar los 20 caracteres). Debe colocar su contraseña actual e ingresar la nueva y repetirla parasu confirmación, al presionar guardar, el sistema le mostrar un mensaje confirmando el cambioy reiniciando el sistema para volver a loguearse en el, o mostrara un error de validación con sus

contraseñas (contraseña actual incorrecta, La Contraseña nueva no la repitió correctamente, no puede dejar los capos vacíos, etc.)


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19. NOTA 1:En las ventanas hay cajas de textos en color naranja y en color celeste, las celestes sonobligación que el usuario las complete para no tener error en el sistema, se considera que loscampos que tienen lista desplegable deben tener seleccionado al menos un registro de losmostrados, no debe borrar y/o dejar vacío el campo, ya que también son obligatorios.

20. NOTA 2:Todos los botones tienen una manera rápida de usar, la mayoría se usa presionando (“alt” + “la

primera letra del botón que usted quiere usar”). Usando la tecla “TAB” usted también puederecorrer todos los campos en un orden correcto en la ventana que este.

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