manual delphos

SISTEMA DE GESTIÓNPARA LA RED DE

CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS

Consejería de Educación y Cultura

Junta de Comunidades de Castilla–La Mancha

MANUAL de USUARIO

EDUCACIÓN PRIMARIA

ÍNDICE

1 DELPHOS ...................................................................................... 11.1 ¿Qué es DELPHOS?................................................................................................ 11.2 ¿Por qué? ................................................................................................................. 11.3 ¿Para quién? ............................................................................................................ 21.4 ¿Para qué? ............................................................................................................... 2

2 CONSIDERACIONES GENERALES................................................... 32.1 Acceso a DELPHOS................................................................................................. 82.2 Pantalla de Acceso ................................................................................................... 92.3 Pantalla de Selección de Perfil ................................................................................. 92.4 La Pantalla de Trabajo de DELPHOS .................................................................... 11

2.4.1 Zona 1: La Cabecera ......................................................................................... 112.4.2 Zona 2: El Menú Principal.................................................................................. 132.4.3 Zona 3: La Botonera .......................................................................................... 142.4.4 Zona 4: El Área de Trabajo................................................................................ 16

2.5 Elementos de trabajo .............................................................................................. 162.5.1 Campos.............................................................................................................. 162.5.2 Tipos de Pantallas ............................................................................................. 242.5.3 Pantallas Especiales.......................................................................................... 29

2.6 Comunicaciones ..................................................................................................... 352.6.1 Mensajes de Salida ........................................................................................... 362.6.2 Mensajes de Entrada......................................................................................... 392.6.3 Enviar Mensaje .................................................................................................. 40

3 ¿QUÉ POSIBILIDADES TE OFRECE DELPHOS? ............................. 43

4 ¿CÓMO USAR DELPHOS? ............................................................. 45

5 EN CUANTO AL CENTRO .............................................................. 475.1 ¿Cómo puedes comprobar que los datos identificativos de tu centro son correctos?475.2 ¿Cómo puedes indicar algunos datos de interés general? .................................... 485.3 ¿Cómo puedes definir y consultar el Calendario Escolar de tu centro? ................ 515.4 ¿Cómo puedes definir un nuevo día festivo? ......................................................... 525.5 ¿Cómo puedes modificar o borrar un día festivo que ya has registrado?.............. 525.6 ¿Cómo puedes definir la Jornada escolar del centro? ........................................... 535.7 ¿Cómo puedes definir los tramos horarios?........................................................... 545.8 ¿Cómo puedes borrar o modificar un tramo horario ya creado?............................ 565.9 ¿Cómo puedes definir las convocatorias?.............................................................. 575.10 ¿Cómo puedes indicar qué cursos se evalúan en cada convocatoria? ................. 585.11 ¿Cómo puedes borrar una convocatoria? .............................................................. 59

6 EN CUANTO AL PERSONAL DEL CENTRO...................................... 606.1 ¿Cómo puedes comprobar que aparecen todos los/as empleados/as del centro yque sus datos son correctos? ........................................................................................... 606.2 ¿Cómo puedes gestionar al personal no docente del centro?............................... 626.3 ¿Cómo puedes registrar personal adicional que trabaja en el centro?.................. 64

7 EN CUANTO A LOS PLANES DE ESTUDIOS ................................... 667.1 ¿Cómo puedes consultar la Oferta Educativa de Castilla–La Mancha? ................ 677.2 ¿Cómo puedes definir el plan de estudios de tu centro? ....................................... 68

8 EN CUANTO A LA PREINSCRIPCIÓN ............................................ 738.1 ¿Cómo puedes indicar las plazas vacantes de cada curso? ................................. 738.2 ¿Cómo puedes adscribir tus alumnos/as al centro matriz?.................................... 758.3 ¿Cómo puedes grabar las solicitudes de admisión presentadas en tu centro?..... 788.4 ¿Cómo puedes modificar o borrar una solicitud de admisión ya introducida?....... 868.5 ¿Cómo puedes generar las listas de solicitudes presentadas? ............................. 878.6 ¿Cómo puedes adjudicar las plazas vacantes de forma masiva? ......................... 888.7 ¿Cómo puedes admitir solicitudes de forma individual? ........................................ 898.8 ¿Qué debes hacer con los alumnos/as que no han sido admitidos?..................... 918.9 ¿Puedes matricular directamente al alumno/a cuya solicitud ha sido admitida?... 92

9 EN CUANTO A LA MATRICULACIÓN ............................................. 939.1 Consideraciones previas......................................................................................... 939.2 ¿Cómo puedes matricular de forma masiva a los alumnos/as de un curso?......... 949.3 ¿Cómo puedes grabar una matrícula individual?................................................... 989.4 ¿Cómo puedes modificar, borrar o anular una matrícula? ................................... 1019.5 ¿Cómo puedes modificar o consultar las materias de una matrícula? ................ 1049.6 ¿Cómo puedes consultar o modificar los expedientes del alumno/a? ................. 1059.7 ¿Cómo puedes realizar cambios masivos en las matrículas? ............................. 1079.8 ¿Cómo puedes realizar un traslado de expediente a otro centro? ...................... 1109.9 ¿Cómo puedes consultar los/las alumnos/as que has enviado a otros centros yaún no han sido matriculados? ....................................................................................... 1119.10 ¿Cómo puedes consultar y matricular los expedientes recibidos de otros centros?112

10 EN CUANTO A LAS UNIDADES ................................................... 11310.1 Consideraciones previas....................................................................................... 11310.2 Trabajando con Unidades..................................................................................... 11410.3 ¿Cómo puedes copiar unidades desde otros Años Académicos?....................... 11510.4 ¿Cómo puedes definir una nueva unidad?........................................................... 11610.5 ¿Cómo puedes consultar qué profesores/as imparten materias en cada unidad?11710.6 ¿Cómo puedes asignar alumnos/as a las unidades?........................................... 11710.7 ¿Cómo puedes realizar la asignación utilizando el reparto proporcional?........... 12210.8 ¿Cómo puedes borrar o modificar una unidad ya creada? .................................. 123

11 EN CUANTO AL PERSONAL DOCENTE......................................... 12411.1 ¿Cómo puedes comprobar los datos relativos al profesorado del centro? .......... 12411.2 ¿Cómo puedes definir el horario regular de un/a profesor/a?.............................. 12611.3 ¿Qué ocurre si la actividad no afecta a todos los/as alumnos/as de una unidad?13011.4 ¿Cómo puedes borrar o modificar una actividad?................................................ 13111.5 ¿Cómo puedes copiar una actividad de un tramo a otro?.................................... 13211.6 ¿Cómo puedes borrar todas las actividades asignadas a un profesor/a? ........... 13211.7 ¿Cómo puedes definir el horario no regular de un/a profesor/a?......................... 13311.8 ¿Cómo puedes consultar el Historial de puestos de trabajo y de cargos delprofesorado del centro? .................................................................................................. 13411.9 ¿Cómo puedes desbloquear y/o reasignar la clave de un/a empleado/a docentedel centro?....................................................................................................................... 135

12 EN CUANTO A LA EVALUACIÓN ................................................. 13612.1 ¿Cómo puedes evaluar un conjunto de materias?............................................... 13712.2 ¿Cómo puedes evaluar a un/a Alumno/a? ........................................................... 14012.3 ¿Cómo puedes hacer la Promoción de Alumnos/as? .......................................... 143

13 EN CUANTO A LAS AUSENCIAS DEL PERSONAL ......................... 14813.1 ¿Cómo puedes introducir los horarios base?....................................................... 14813.2 ¿Cómo puedes modificar los horarios base si algún día es distinto al habitual?. 15013.3 ¿Cómo puedes introducir los horarios personalizados? ...................................... 15313.4 ¿Cómo puedes registrar las ausencias? .............................................................. 15513.5 ¿Cómo puedes consultar ausencias afectadas por una fecha?........................... 15813.6 ¿Cómo puedes generar y remitir un parte?.......................................................... 159

14 EN CUANTO AL CONSEJO ESCOLAR ........................................... 16014.1 ¿Cómo tener registradas en DELPHOS las asociaciones dePadres/Madres/Tutores?................................................................................................. 16014.2 ¿Cómo tener registradas en DELPHOS las asociaciones de Alumnos/as? ........ 16114.3 ¿Cómo puedes crear o renovar al Consejo Escolar?........................................... 16214.4 ¿Cómo puedes gestionar los candidatos al Consejo por sectores? .................... 16414.5 ¿Cómo puedes gestionar las Elecciones al Consejo Escolar? ............................ 169

15 EN CUANTO A LOS SERVICIOS OFERTADOS POR EL CENTRO..... 17115.1 ¿Cómo puedes definir un servicio? ...................................................................... 17115.2 ¿Cómo puedes definir un contrato para un servicio?........................................... 17515.3 ¿Cómo puedes definir el alumnado interno y externo del centro usuarios de unservicio? .......................................................................................................................... 17615.4 ¿Cómo gestionar los recibos de un servicio?....................................................... 180

16 EN CUANTO A LA GESTIÓN DE USUARIOS................................. 18216.1 Cambiar usuario/a y/o clave de acceso................................................................ 18216.2 Desbloquear usuario/a.......................................................................................... 18216.3 Reasignar usuario/a.............................................................................................. 182

Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos

Manual de Primaria 1

1 DELPHOS

1.1 ¿Qué es DELPHOS?

DELPHOS es la nueva herramienta de gestión de datos, diseñada por laConsejería de Educación, para los Centros de Enseñanza de Castilla-LaMancha. Se trata de una nueva aplicación, incorporada al mejorentorno de comunicación, Internet, que cubre las necesidades degestión académica y administrativa de los Centros Educativos deCastilla-La Mancha..

Su adaptación a la red y su estudiado método de funcionamiento,hacen de DELPHOS una herramienta de trabajo muy eficiente.Posibilita, entre otras tareas, aliviar la sobrecarga en las peticiones deinformación y facilitar la cumplimentación y el envío de documentos.Ofrece la posibilidad de acceder, de forma rápida y certera, a cualquierdato interno que deseemos consultar.

DELPHOS se ha adecuado a las necesidades de gestión documentalespecíficas de cada tipo de centro, ya sea de primaria, secundaria ocentros de enseñanza de régimen especial. Incluye entre suscometidos, facilitar la gestión de: preinscripción, matriculación ytramitación de expedientes, y evaluación del alumnado.

Además, la aplicación de este sistema permitirá, en una segunda fase,ofrecer a los ciudadanos los servicios característicos de laadministración electrónica. Ello implica facilitar toda la información entiempo real relativa al funcionamiento del Centro: solicitudes depreinscripción recibidas, inscripciones o matrículas realizadas, grupos yoptativas impartidas en el centro, resultados de las evaluaciones,expedientes académicos del alumnado...

1.2 ¿Por qué?La mayor parte de los centros educativos cuentan en la actualidad conunos programas informáticos homologados, y mantenidos por elprofesorado de los centros.



En general, con la situación actual, los centros sienten una sobrecargaen la petición de información por parte de la Consejería, es por elloque nace DELPHOS, con el propósito de suplir carencias y ayudar a losusuarios en el desempeño de su quehacer profesional.

1.3 ¿Para quién?DELPHOS está dirigido a los distintos colectivos profesionales (cargosdirectivos, profesorado y personal de administración y servicios), queactúan en la red de Centros Públicos de la Consejería de Educación yCultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

1.4 ¿Para qué?Para:

• Rentabilizar la información de los alumnos/as. En el momentoen que un alumno/a es registrado en DELPHOS (por haberpresentado una solicitud de admisión o por haber sidomatriculado en alguna enseñanza de un centro), sus datosquedan accesibles (sin tener que volverlos a registrar) paratodas sus futuras matrículas.

• Realizar traslados de expedientes con esfuerzo mínimo.

• Reducir casi en su totalidad la necesidad de envío de datosdesde el centro.

• Disponer permanentemente de la última versión del programa,sin necesidad de instalar ni actualizar nada.

• Garantizar la integridad de los datos, eliminando la tediosa tareade realizar copias de seguridad.

• Tener siempre actualizada la información relativa al personal delcentro, tal y como conste en el SIGP, Sistema Integrado para laGestión del Personal, de la Junta de Comunidades de Castilla–LaMancha.

• De igual forma, tener continuamente actualizada la ofertaeducativa del centro, tal y como conste en RCD, Registro deCentros Docentes. Por lo tanto, quedará casi como única tareapendiente para completar el plan de estudios del centro, ladefinición de las materias optativas que imparte el centro en lasenseñanzas que está autorizado a impartir.



2 CONSIDERACIONES GENERALES

Antes de comenzar a utilizar la aplicación, conviene que hagamos unrepaso de algunos aspectos generales que te pueden ayudar en tutrabajo con DELPHOS.

Requisitos

Recuerda que para poder usar DELPHOS necesitarás:

• Ordenador que soporte Windows98

• Conexión a Internet

• Navegador (Internet Explorer versión 5 o posterior, o Netscapeversión 4.5 o posterior)

• Adobe Acrobat Reader (versión 4.0 o posterior). Este programa tepermitirá visualizar e imprimir los documentos que obtengas deDELPHOS

Una vez accedas a DELPHOS, el sistema comprobará automáticamentesi la versión del Navegador y la de Adobe Acrobat es anterior a lasrecomendadas para el uso de DELPHOS. Si lo son, no sólo te informaráde ello sino que también te indicará dónde y cómo puedes obtener lasversiones más recientes.

El concepto de Sesión de Trabajo

Una sesión de trabajo es una conexión a DELPHOS, desde el momentoen que introduces tu usuario y clave hasta que sales del sistema.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que, por motivos de seguridady privacidad de tus datos y tareas, las sesiones permanecerán activassólo mientras estés trabajando en ellas.

El tiempo que DELPHOS dejará que estés sin trabajar antes determinar por sí solo la conexión, es de 15 minutos. Pasado estetiempo, se interrumpirá la sesión y aparecerá el siguiente mensaje enuna pantalla de aviso:



Restricciones de Seguridad

Como mecanismo de seguridad, el sistema sólo permitirá trabajar alusuario si ha accedido a la aplicación desde la pantalla de inicio.

Si se quiere disponer de otra ventana hay que abrir otra sesión.

El ratón

En nuestra aplicación, el ratón se empleará como herramienta pararealizar las siguientes operaciones:

• Accionar. Siempre pulsaremos sobre el botón izquierdo, ya que lafuncionalidad del derecho queda desactivada para DELPHOS. Estofacilita el manejo del sistema, no dudarás qué botón del ratónutilizar ya que siempre será el izquierdo. Las operaciones quenormalmente realizabas con el botón derecho siguen disponibles ypuedes realizarlas por medios alternativos, por ejemplo, paracortar, copiar o pegar puedes utilizar la combinación de teclas"Ctrl"+"X", "Ctrl"+"C" y "Ctrl"+"V" respectivamente.

• Seleccionar. Cuando situemos el cursor sobre una opciónsusceptible de permitir el acceso a otra información, nos seráindicado porque el fondo rectangular de dicho elementoseleccionado, cambiará de color.

Además, antes de empezar a introducir datos, es importante quetengas en cuenta las siguientes consideraciones, que son aplicables atodas las pantallas de DELPHOS en las que te encuentres.



Mayúsculas y minúsculas

o Distingue mayúsculas y minúsculas para la grabación de datos.

o Hay que acentuar en todos los casos necesarios.

o Los caracteres de tipo “º”, ”ª” (Mª del Carmen) pueden noimprimirse correctamente.

Tratamiento de los nombres y apellidos

Puesto que la base de datos en la que se sustenta DELPHOS es común(acceso a la información sometido a perfiles y permisos para los/lasusuarios/as) para todos los centros educativos es preciso someter a unprotocolo común, la introducción de datos en el sistema de forma queno se produzcan incongruencias ni persistan errores tipográficos quepodrían llegar a invalidar los datos en documentos donde la precisión ycorrección del dato introducido es imprescindible, como puede ser laexpedición de un título académico.

Los nombres y apellidos se escribirán en letras minúsculas, salvo lainicial (Nombre Apellidouno Apellidodos).

Los nombres completos (nombre y apellidos) serán idénticos y literales alos que figuren en el Documento Nacional de Identidad u otro similar.

Tratamiento del DNI o Pasaporte

Se escribirá sin puntos agregando la letra que corresponda sin guión.

Tratamiento del número de teléfono

Se escribirá sin puntos ni espacios separadores.

Tratamiento de localidades, domicilio, etc.

El municipio y la localidad de nacimiento serán los mismos que figurenen el Documento Nacional de Identidad o similar.



El nombre de la calle o plaza del domicilio se escribirá en minúscula,salvo las iniciales de nombres propios usando la denominación completa.El uso de abreviaturas se evitará en lo posible y en todo caso se evitaránlos caracteres especiales (ª, º).

El código postal se escribirá sin punto de miles (33000 y no 33.000)

Las fechas

Cuando introduzcas una fecha debes utilizar el formato:

dd/mm/aaaa o ddmmaaaa

Recuerda: utiliza siempre cuatro dígitos para el año y si se usa unseparador de dígitos, deberá ser “/”.

Años Académicos

DELPHOS establece el año académico actual, que será el mismo, pordefecto, para todos los centros.

Casi todas las funciones que se pueden realizar con DELPHOS estánsubordinadas a un año académico (preinscripción, matriculación,jornada escolar, horarios, evaluación, etc.). Por ello, en muchaspantallas, hay que indicar el año académico con el que se quieretrabajar. Se presentará por defecto el año actual, pero podrás indicarque sea otro el que se ofrezca por defecto.

Cursos y etapas

En el sistema educativo existen numerosos términos que se refieren aconceptos muy parecidos, como son: “etapas”, “ciclos”, “niveles”,“cursos”, etc.

Para evitar posibles confusiones, se emplea sólo el término “curso”para referirse a aquello de lo que se matrícula un/a alumno/a (comopor ejemplo “3º de Primaria) y llamará “etapa” a cualquier agrupaciónde cursos (como “Educación Primaria”). No confundir el “curso” comoenseñanza, con el “curso” como año escolar. Para referirse al primero,se emplea el termino “curso” y para referirse al segundo, el término“año académico”.



Periodo

De modo general, la mayoría de los cursos tienen la duración de unaño académico aunque puede haber excepciones para cursos que sedividan en cuatrimestres.

Para estos casos se contemplan los periodos, que permiten dividir unaño académico en partes, cada una de ellas se llama periodo y tiene sugestión propia de matriculación, evaluación, etc.

En los siguientes apartados te mostramos los pasos a seguir paraacceder a DELPHOS.



2.1 Acceso a DELPHOS

A DELPHOS se accede desde la siguiente pantalla:

En esta pantalla debes seleccionar cuál es la forma en que vas atrabajar con DELPHOS en la sesión que tienes abierta. Tienes dosopciones:

• Comenzar - La opción "Comenzar" te permitirá entrar enDELPHOS en modo real. Esto significa que los datos queintroduzcas en la aplicación, y las actividades que realicesquedarán grabados y afectarán a la gestión "real" de tu centro. Porejemplo, si matriculas a un alumno "en modo real", este alumnoquedará matriculado en tu centro.

• Comenzar en Modo de pruebas - Esta opción te permitirá usarun DELPHOS "ficticio" para que hagas prácticas y te familiaricescon la aplicación.

Si has optado por comenzar en modo pruebas, los datos queintroduzcas en DELPHOS se grabarán en una base de datos "depruebas", y no afectarán a la gestión "real" de tu centro. Es decir,si matriculas a un alumno "en modo pruebas", este alumno noquedará matriculado en tu centro, pero te servirá para conocer ypracticar "cómo se hace".



2.2 Pantalla de Acceso

Para tener acceso a DELPHOS, será necesario introducir el nombre deUsuario y su Clave correspondiente. Si se introduce tres vecesconsecutivas una clave errónea, el usuario quedará bloqueado y nopodrá acceder a la aplicación hasta que sea nuevamente activado (verpunto 11.10. de este Manual).

2.3 Pantalla de Selección de Perfil

Esta pantalla aparece tras haber elegido una de las dos opciones detrabajo (modo real o modo pruebas), y haber insertado el Usuario yClave correspondientes que acabamos de ver.

La pantalla de selección de perfil está pensada para aquellas personasque tienen más de un perfil en DELPHOS.

Cada perfil es una categoría a la que van asociadas una serie defunciones y responsabilidades, según las cuales se tiene permiso pararealizar determinadas operaciones dentro del sistema. Algunosejemplos de perfil son: Dirección, Profesorado o Administración.



Si sólo tienes un perfil asignado, no verás esta pantalla por lo quepasarás directamente de la pantalla de introducción de usuario y clavea la pantalla de inicio de DELPHOS.

Si por el contrario tienes más de un perfil asignado, primero tendrásque elegir el perfil con el que quieres trabajar. Para ello, sitúa el cursorsobre la flecha que hay a la derecha de la casilla y pincha. Acontinuación, se desplegarán los diferentes perfiles que se te hayanasignado. Pinchando sobre el perfil que quieres elegir, éste quedaráseleccionado. Para continuar pulsa Aceptar.

En el caso de empleados con más de un puesto activo, es decir,empleados que trabajan en más de un centro, se pasará a una nuevapantalla en la que habrá que elegir el centro que se desee entre losque se tienen disponibles.

Cada vez que inicies una nueva sesión en DELPHOS, aparecerá unaventana a modo de tablón de avisos, donde, entre otras informaciones,notificará cuando se realizó la última conexión por parte del usuario.



2.4 La Pantalla de Trabajo de DELPHOS

Has llegado a la pantalla de trabajo de DELPHOS, desde donde podrásrealizar las operaciones asignadas a tu perfil. Esta pantalla será el áreaprincipal de trabajo de DELPHOS. En ella se pueden diferenciar 4zonas.

2.4.1 Zona 1: La Cabecera

La cabecera es la franja superior de la pantalla. Esta zona espermanente y no cambiará durante la sesión de trabajo.

En la esquina superior izquierda aparece el logotipo de DELPHOS yjunto a él los datos correspondientes a tu usuario, en concreto, tunombre completo y perfil (entre paréntesis), el código y nombre delcentro al que perteneces y el municipio y la provincia en la que seencuentra el centro.

Zona 1: Cabecera (Opciones Permanentes)

Zona 2: Menú Principal

Zona 3: La Botonera

Zona 4: Área de Trabajo



En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran las quellamaremos opciones permanentes de la cabecera:

Veamos las posibilidades que nos ofrece cada uno de estos botones.

Documentos: Esta opción te permite solicitar y visualizar cualquierade los documentos o informes disponibles para tu perfil de usuario.

Si pinchas sobre "Documentos" se abre una nueva ventana quemuestra el listado completo de los documentos que puedes solicitar.Esta ventana se llama Pantalla de documentos. Su estructura yfuncionamiento se explicará más adelante.

Imprimir: Imprime el contenido del área de trabajo que está siendovisualizado en el momento. La impresión se realizará según laconfiguración del navegador y de la impresora.

Navegador: La opción "Navegador" muestra las últimas 20 pantallaspor las que has pasado y te ofrece la posibilidad de volver a entrar, enlas distintas pantallas, pinchando sobre el nombre de la pantallacorrespondiente.

Información: Esta opción muestra información sobre el usuario, ybásicamente te permite indicarle a DELPHOS el año académico quequieres que te ofrezca por defecto.

El cambio sólo se aplica a la sesión que tengas abierta. Cuando teconectes de nuevo, el año académico que DELPHOS te ofrecerá pordefecto será el año actual.



Salir : Esta es la única manera correcta de salir de DELPHOS

2.4.2 Zona 2: El Menú Principal

El menú principal de DELPHOS es un menú desplegable mediante elcual podrás seleccionar las distintas operaciones que están disponiblespara tu perfil de usuario. Las operaciones disponibles están agrupadasen distintas secciones.

Para empezar a trabajar en DELPHOS debes seleccionar una de lassecciones del menú. Una vez hecho esto, aparecerá bajo la casilla delmenú el listado de las operaciones que puedes realizar. Algunas deestas opciones van acompañadas de una casilla con un signo lo queindica que contiene subopciones desplegables.

Si el marco de la zona 2 te oculta parte del texto de las opciones,puedes:

a) mantener el cursor sobre la opción que te interese. Tras algunosinstantes aparecerá el título completo de la opción en una notaexplicativa.

b) Ampliar la zona visible moviendo la línea de separación entre éstay el área a su derecha (para ello has de colocar el cursor en lalínea de separación y cuando aparezca el doble cursor arrástralohacia la derecha).

c) Utilizar la barra de desplazamiento de la parte inferior de estazona. Esto te permitirá moverte hacia la derecha y ver el textoque quedaba oculto.



2.4.3 Zona 3: La Botonera

La botonera es la franja horizontal situada inmediatamente bajo laCabecera. Esta zona contiene los siguientes elementos:

• Título de la pantalla – situado en el área central, te muestra eltítulo de la operación elegida en el menú de la zona 2.

• Reloj de proceso - – situado junto al margen izquierdo, indicaque el sistema está ocupado realizando una tarea. Mientras estévisible, no debemos comenzar otras operaciones.

• Botones – situados en los extremos izquierdo y derecho. Éstos sonfácilmente identificables ya que son cuadrados y están rodeados deun efecto de sombra. Colocándote sobre ellos aparecerá unaetiqueta descriptiva de la función del mismo.

El tipo de pantalla en la que nos encontremos y el perfil con el quehayamos entrado en el sistema determinarán los botones queaparecerán.



A continuación pasamos a describir los botones más habituales:

Icono Nombre Funciones

Filtro

Aparece en las pantallas que muestran unconjunto de datos en forma de tabla (a las quenos referiremos como pantallas multirregistroen lo sucesivo) y te permite filtrar y/u ordenarlos registros listados en estas.

No Filtro

Elimina los filtros que se hayan aplicado sobrela pantalla multirregistro, volviendo amostrarnos la pantalla anterior a la aplicaciónde filtros.

Notificación deerror

Abre una ventana desde la que se puedennotificar los errores relacionados con la pantallaen la que estamos trabajando.

Nuevomensajerecibido

Aparece cuando tenemos un mensaje sin leer.Al pulsarlo te permitirá visualizar el mensaje.

Aceptar

Pulsar en este botón te permite confirmar losdatos que aparecen en pantalla, aceptar losnuevos datos que has introducido o ejecutaruna tarea determinada.

Volver

Este botón sirve para cancelar los datosintroducidos y/o volver a la pantalla anterior. Alpulsarlo aparece un mensaje que te pedirá queconfirmes si quieres cancelar la operación ovolver. En la pantalla de Documentos equivalea “Cancelar”.

Nuevo registro

Nos permite añadir un nuevo registro en el quese podrán introducir aquellos datosrelacionados con la pantalla que tenemosabierta.

Exportar datos

Nos permite exportar los datos de la pantallaen la que nos encontremos a los siguientesformatos: Hoja de cálculo, texto plano o textoplano simple o documento pdf, permitiendotambién seleccionar las columnas que sedesean exportar.



2.4.4 Zona 4: El Área de Trabajo

El área de trabajo ocupa la mayor parte de la pantalla. En ella sepresentarán los datos, formularios y tablas específicos de la opciónelegida en el menú desplegable.

En la siguiente sección se detallarán los elementos de trabajo máscomunes que se pueden encontrar en esta zona.

2.5 Elementos de trabajo

Veamos los elementos con los que trabajaremos en DELPHOS

2.5.1 Campos

Generalmente, un campo está compuesto por el título o nombre delcampo seguido de una celda o casilla (rectangular, cuadrada oredonda) donde aparecen o se introducen los datos.

Los campos suelen aparecer siempre en relación con otros datos. Aeste conjunto de datos lo llamaremos registro.

Los diferentes tipos de campos que encontrarás son:

Campos de texto fijo

Los campos de texto fijo son aquellos que simplemente te muestraninformación, y por lo tanto no puedes modificar su contenido.



Campos activos

Los campos activos son campos de texto fijo que al pinchar sobre élmuestra un menú. A este menú lo llamaremos menú emergente. Lasopciones que muestra este menú te permitirán consultar o modificardetalles del registro al que el campo pertenece. Encontrarás camposactivos en la mayoría de tablas donde son perfectamente visibles, yaque el texto va subrayado y en color azul.

Campos de texto

Los campos de texto son campos que te permitirán introducir datos omodificar los que ya aparecen en la casilla blanca. La capacidad deestos campos suele estar limitada y dependerá del tipo de informaciónque se vaya a introducir. Hay que tener en cuenta que la capacidad detexto visualizado y la de texto escrito no tiene porqué coincidir por loque un campo puede contener más de lo que se muestra en pantalla.

Área de texto

Este campo es similar al campo de texto salvo que su tamaño permiteal usuario introducir textos más extensos, como notas o comentarios.

Listas desplegables

Las listas desplegables son campos que contienen un listado ordenadoalfabéticamente que se visualiza al pulsar sobre la flecha situada en elextremo derecho de la casilla. La finalidad de este campo es presentarun grupo de opciones, de las cuales debes elegir una. Si el listado es



muy extenso, habrá una barra de desplazamiento a la derecha paraque puedas moverte y ver la lista completa. Para localizar una opcióndeterminada, también puedes teclear la letra por la que ésta empieza.Esto te llevará a la primera opción que comience por esa letra. Sipulsas de nuevo la letra pasarás a la siguiente opción, y asísucesivamente.

Botones de opción

Los botones de opción suelen aparecer en grupo y su función esmostrar varias opciones excluyentes, es decir puedes elegir sólo una.



Casillas de verificación

Las casillas de verificación sirven para registrar una opción. Si marcasla casilla estás contestando ‘Sí’ a lo especificado en el nombre delcampo, y si no, lo contrario.

Botones

Hay dos tipos de botones:

1. Normales - Son aquellos que contienen un texto que indica laacción que realizan.

2. Gráficos - Son botones que muestran una imagen. Los máscomunes de este tipo son:

• El botón de búsqueda: Este botón tiene dos funciones. Poruna parte sirve para abrir una ventana de búsqueda, porotra, para verificar un dato que hemos introducido. En estecaso, el botón de búsqueda va acompañado del campo dondeintroducimos el dato que queremos verificar (generalmenteun campo de texto o una lista desplegable) y un campodeshabilitado. Por ejemplo, si introducimos el código de uncentro para verificarlo y pulsamos sobre el botón: Si el códigoes correcto, el nombre del centro aparecerá en el campodeshabilitado. Si el código no existe el sistema nos lo indicarámediante un mensaje.



• El botón de calendario: Este botón hace aparecer unasimulación de calendario en el que al seleccionar un díarellena el campo de texto adjunto con la fecha elegida enformato de texto.

Doble lista

Este campo es algo especial y aunque pueda parecer complicado esbastante sencillo y muy útil. La doble lista está compuesta de doscasillas cuadradas grandes separadas por cuatro iconos querepresentan las siguientes opciones:

hacer una selección

anular una selección

seleccionar todas

anular todas lasselecciones

Como ejemplo de utilización de estos botones, podemos ver lailustración siguiente:

La primera de estas dos casillas (la de la izquierda) presenta un listadode elementos de los cuales, según lo que queramos o necesitemoshacer, tendremos que seleccionar uno, varios, todos o quizás ninguno.

El proceso de selección es simple. Si pinchas sobre uno de loselementos del listado, éste quedará resaltado con un fondo oscuro. Acontinuación, pincha sobre la primera flecha que señala hacia la casilladerecha (“Añadir” o “Derecha”), y ¡ya está!, el elemento está ahora enla casilla derecha, así de fácil. Si te has equivocado de elemento,puedes devolverlo a la casilla de inicio usando la flecha que va ensentido contrario (“Quitar” o “Izquierda”).



Si lo que necesitas es mover todos los elementos de una casilla a otra,no será necesario que los selecciones primero, sólo tienes que pincharen la flecha "seleccionar todas" (“Añadir Todos” o “Derecha Todos”) o"anular todas las selecciones" (“Quitar Todos” o “Izquierda Todos”)según sea el caso.

En algunos casos, a la doble lista le precede un pequeño formulario decuyos datos dependerán los contenidos que van a aparecer en laprimera casilla. Por ello, los datos de esta casilla variarán de acuerdo alos datos que se hayan seleccionado en el formulario.

Al hablar de los campos, debemos tener en cuenta algunasconsideraciones que nos serán de utilidad:

Listas desplegables de datos geográficos

Con relación a los campos tipo lista desplegable, cabe destacar elcomportamiento de aquellos que contienen datos geográficos, talescomo los de país, provincia, municipio y localidad.

Al desplegar las listas en cada uno de ellos para realizar nuestraelección podemos encontrarnos dos casos:

a) el elemento que nos interese. Sólo con pulsarlo, quedaráseleccionado (ya sea un país, un municipio...).

b) una opción llamada ‘ver todos los...’ (países, provincias,municipios o localidades, dependiendo de la lista en la que



estemos). Esta opción es la que debemos pinchar si noencontramos en la lista desplegable, la opción que nos interesa.Al pulsar sobre ‘ver todos los...’ la lista se actualiza sola. Si denuevo la desplegamos, veremos como sus contenidos hancambiado. Entre esos nuevos contenidos, seguro que hallaremosel que buscábamos. Ya sólo quedará pinchar sobre él.

Los campos y la recarga de datos

Debido a la relación existente entre algunos campos, hay que tenerpresente que la información contenida en un campo puede afectar alcontenido y al comportamiento de otros campos.

Un ejemplo simple es el de la relación entre un campo que contiene lafecha de nacimiento de una persona y el campo que contiene su edad.Este último campo depende de la información contenida en el primero.Si cambiamos el año de nacimiento en uno, la edad cambiará en elotro. A este proceso de actualización de datos lo llamaremos recarga.

Lo mismo ocurre a veces cuando hacemos una selección en una listadesplegable de la que dependen más campos. Por ejemplo, cuandocambiamos de alumno en la pantalla que visualiza las fichas dealumno, el sistema necesita unos momentos para mostrar los datoscorrespondientes a la nueva selección que hemos hecho.

La recarga también se puede realizar pulsando el botón de Refrescar(es decir, actualizar), cuando éste está presente. Este caso se da enpantallas como las de "Relación de Mensajes de Entrada" en la quemediante una combinación de lista desplegable y botón de Refrescar,podemos visualizar un listado de los mensajes internos y externos quehemos recibido.

Campos habilitados y deshabilitados

Una vez explicados los tipos de campos con los que trabajarás y elproceso de recarga de datos, hay que tener en cuenta que todos lostipos de campos, excepto los fijos, se pueden encontrar habilitados odeshabilitados.



Un campo habilitado te permitirá trabajar sobre él, introduciendo omodificando datos. Sin embargo un campo deshabilitado no permitirácambios, tanto si está vacío como si ya contiene datos.

En la mayoría de los casos, los campos deshabilitados son fácilmentereconocibles ya que si contienen un valor éste aparece sombreado engris.

Acciones que habilitan y deshabilitan campos

Trabajar con ciertos campos, como los botones de opción, las casillasde verificación o ciertas listas desplegables, puede provocar que sedeshabiliten o habiliten otros campos.

Por ejemplo, al introducir los datos de nacimiento de un alumnotendremos que seleccionar un país obligatoriamente.

• Si elegimos España, los campos de provincia, municipio y localidadquedarán habilitados, mientras que el campo de localidad denacimiento extranjera quedará deshabilitado, siendo imposibleintroducir información en él.

• Si por el contrario seleccionamos otro país, podremos observarcómo el campo de localidad de nacimiento extranjera pasa a estarhabilitado, permitiéndonos introducir el lugar de nacimiento delalumno, mientras los campos de provincia, municipio y localidadquedan deshabilitados.

Otro caso del mismo tipo se da cuando respondemos a la pregunta desi el alumno está emancipado o no. Para responder que sí pondríamosuna marca de verificación en la casilla correspondiente, lo queinmediatamente deshabilitaría la sección de datos familiares. Siquitamos la marca, estos volverían a quedar habilitados y podríanintroducirse los datos del padre / la madre / los tutores legales.

Por último, deberías saber que los campos marcados con un asteriscorojo a la derecha son campos obligatorios, por ello, si no estándeshabilitados, los debes rellenar.



2.5.2 Tipos de Pantallas

Pantallas Tipo Multirregistro

Las pantallas multirregistro son aquellas que muestran un listado dedatos en formato tabla. Opcionalmente las pantallas de tipomultirregistro pueden presentar los siguientes elementos:

1. Un pequeño formulario: situado sobre la tabla, generalmenteconsta de una o varias listas desplegables que sirven para restringirlos datos que aparecerán en la tabla multirregistro.

2. Controles de paginación – aparecen en tablas de tamañoconsiderable, generalmente de más de 25 registros, donde no esposible ver todos los registros en una misma pantalla. Situadosinmediatamente sobre la tabla de registros en la esquina superiorizquierda, los controles de paginación te permiten moverte depantalla en pantalla. Cada pantalla visualiza un determinadonúmero de registros.

Un ejemplo del formato es el siguiente:

# Registros: 1-25 de 51 ►Aquí se indica que la pantalla actual muestra los registros del 1 al25 de un total de 51. Pulsando sobre la flecha, podrás ver lossiguientes 25 registros. Una flecha en sentido contrario tepermitiría ver los 25 registros anteriores.

3. Botón de filtrado en la izquierda de la botonera - te permite filtrary/u ordenar los datos de la pantalla. Al pulsarlo aparece la pantallade filtrado/ordenado cuyo funcionamiento se describe en la secciónde pantallas especiales.

4. Columna de campos activos - es una columna en la que los campos(señalados en azul y subrayados) contienen un menú emergenteque se visualiza al pinchar sobre el campo. En casi todas laspantallas multiregistro la primera columna de la tabla es de camposactivos.



En la mayoría de los casos, al elegir una de las opciones del menúemergente pasaremos de la pantalla multiregistro a otra pantalla en laque aparecerán dos listas desplegables (situadas bajo la botonera),que nos permitirán cambiar de opción del menú emergente original ode registro sin tener que volver a la pantalla multiregistro inicial.

Para clarificar lo expuesto vamos a ver un ejemplo. Si abrimos laopción "Relación de Matrículas" (“Alumnado” “Matriculación”)aparecerá un listado de alumnos en el que los nombres de los alumnosson campos activos.

Si pinchamos sobre el nombre de un alumno, aparecerá el menúemergente donde podremos seleccionar, entre otros, la ficha de unalumno.

Esto nos lleva a la pantalla formulario que muestra los principalesdatos del alumno (datos identificativos, de nacimiento, domicilio, datosfamiliares, etc).

Botón de Filtrado

Formulario Control de paginación

Campoactivo

Menú emergente



Sobre el formulario podemos ver dos listas desplegables.

• La lista de la izquierda muestra las acciones que podemos realizarsobre el registro del alumno y se corresponden con algunas de lasopciones que aparecían en el menú emergente que vimos en lapantalla anterior.

• La lista de la derecha contiene una relación de alumnos y secorresponde con el listado de registros que aparecían en la pantallamultiregistro.

Estas dos listas nos van a permitir realizar las siguientes operaciones:

1. Realizar la misma acción sobre otro registro (por ejemplo, ver laficha de otro alumno)

2. Realizar otra acción sobre el mismo registro (por ejemplo, ver elexpediente del alumno)

Todo ello sin tener que volver a la pantalla multiregistro inicial, lo quenos ahorrará mucho tiempo.

Lista desplegable



Pantallas Tipo Formulario

Un formulario es un formato de visualización de registros, cuyoscampos se encuentran organizados dentro de un marco. Este marcopuede estar dividido en secciones y puede contener elementosadicionales tales como tablas con o sin campos activos.

La finalidad de los formularios puede ser simplemente presentar unconjunto de datos o permitir al usuario modificar estos o inclusointroducir nuevos.

Pantallas Tipo Árbol

Las pantallas de tipo árbol contienen un listado de elementosorganizados por grupos donde podemos distinguir dos tipos deelementos: elementos intermedios y elementos finales.

• Los elementos intermedios aparecen en color azul,acompañados del símbolo "+" o "-" a su izquierda. Un símbolo "+"indicará que contiene elementos no visualizados, que se puedenver pinchando sobre el símbolo. El símbolo "-" indicará, por elcontrario, que los contenidos ya están desplegados. Si no losquieres visualizar, sólo tienes que pulsar sobre el símbolo "-" paraocultarlos.



• Elementos finales, indicados en color gris.

La imagen que te mostramos a continuación, te ayudará a entenderlomejor.

Al igual que en las pantallas multiregistro, en éstas también puedeaparecer un pequeño formulario sobre el árbol.

Cualquier elemento del árbol puede tener un enlace que permitaacceder a otra pantalla, o incluso a un menú emergente. Un ejemplode pantalla con estructura de árbol es la página de documentos, queveremos en la sección siguiente.



2.5.3 Pantallas Especiales

Pantalla de filtrado/ordenado

La pantalla de filtrado/ordenado es una pantalla de tipo formulario quete permite filtrar y/u ordenar los datos contenidos en una tabla. Estaes una opción a la que sólo se puede acceder desde una pantallamultiregistro, pulsando sobre el botón de filtrar.

Este tipo de pantalla tiene tres zonas diferenciadas: "Condiciones deFiltrado", "Ordenado por" y “Número de registros a visualizar en cadapágina”. Podrás cumplimentar las tres, dos, o sólo una, según el tipode información que quieras conseguir.

La sección "condiciones de filtrado" muestra:

a) los nombres de los campos de la tabla multiregistro,



b) una lista desplegable, donde están definidos los tipos de filtro quese pueden aplicar al campo situado a su izquierda,

c) dos casillas de texto, donde se introducirán los valorescorrespondientes al tipo de filtro situado a su izquierda(dependiendo del tipo de filtro elegido tendrás que rellenar unacasilla o las dos).

Las condiciones de filtrado que aparecen en la lista desplegable y losvalores que se han de introducir en las casillas siguientes dependen deltipo de campo al que quieras aplicar el filtro.

La siguiente tabla muestra los tipos de campo, los filtros aplicables acada tipo y algunos ejemplos de campos de cada tipo:

Tipo decampo Filtros aplicables Campos ejemplo

Campocadena

Comienza por, Termina en,contiene, Igual a,Comprendido entre, Estávacío, Está relleno.

Nombre, apellido,...

Camponumérico

Mayor que, Menor que, Iguala, Comprendido entre, Estávacío, Está relleno.

Capacidad prevista,número de alumnos/asasignados a la unidad...

Campofecha

Posterior a, Anterior a, iguala, Comprendido entre, Estávacío, Está relleno.

Fecha de alta, de cese,de nacimiento...

Campológico

Es verdadero, Es falso, Estávacío, Esta lleno

Asignaturas:matemáticas, lenguaje...

La sección "ordenado por" presenta tres listas desplegables,(numeradas 1º, 2º y 3º) en las que se pueden seleccionar, por ordende preferencia, los campos según los que queremos que quedenordenadas las columnas de la tabla.

De estas tres opciones podremos elegir una (tendrá que ser laprimera), dos (las dos primeras), las tres o ninguna (si no quieresordenar, sólo filtrar). Junto a cada una de estas tres listasdesplegables, se encuentran dos botones de opción mediante los que



debemos señalar si queremos que los registros se ordenen en ordenascendente o descendente.

La sección “número de registros a visualizar en cada página” presentatres opciones:

• Visualizar todos en una sola página.

• Restaurar valores iniciales página.

• Indicar otro número. Habrá que indicar también el número deregistros que se desea mostrar.

Una vez cumplimentadas las tres secciones pulsa en el botón "aceptar"de la botonera y se mostrará la tabla resultante.

La cabecera de esta tabla indicará, mediante iconos, las modificacionesa las que ha sido sometida.

Si aparece un pequeño icono de filtro a la derecha de un nombre decampo significará que la tabla ha sido filtrada de acuerdo a un criteriodiscriminatorio aplicado a los campos contenidos en esa columna.

Si lo que aparece es una pequeña flecha, indicará que los registros dela tabla han sido ordenados de forma ascendente o descendente(dependiendo de la dirección que muestre la flechita) de acuerdo alcontenido de dicha columna.

También podrás ver mensajes explicativos del filtrado/ordenado sicolocas el cursor sobre los iconos.

Pantalla de documentos

La pantalla de documentos es una pantalla de tipo árbol que muestraun listado de los documentos disponibles para el perfil de usuario.Sirve por lo tanto para solicitar informes/documentos al sistema.

A esta pantalla se puede acceder pulsando el botón “Documentos” delas opciones permanentes de la cabecera y desde el menú emergente



de un campo activo de una tabla, que mostrará todos los documentosdisponibles que tengan relación para el registro seleccionado.

Estas opciones facilitan la obtención rápida de documentos muyespecíficos.

Por lo tanto, según la forma en que se acceda a la pantalla dedocumentos se dispondrá de mayor o menor número de documentos.En cada una de estas opciones el listado aparecerá siempre en unaventana nueva independiente del área de trabajo.

Una vez dentro de la pantalla, para solicitar un documento, pinchasobre el nombre de éste. Sólo los nombres en gris corresponden adocumentos, los azules, que llevan el símbolo ‘+’, son los nombres delos bloques en los que se divide el árbol.

Si no puedes ver documentos bajo el nombre de algunos bloques,necesitarás pulsar sobre el símbolo "+", que se encuentra a laizquierda del nombre de cada bloque, para que queden visibles.

Al seleccionar un documento pueden darse dos casos:

a) Que el sistema necesite que aportes más datos para podercomenzar a generar el informe solicitado. En este caso, se abriráun formulario donde podrás introducir dichos datos, tras lo cual lasolicitud se pondrá en marcha.

b) Que el sistema no necesite ninguna información adicional y por lotanto, comience a generar el documento directamente.

Mientras el documento está siendo generado puedes seguir trabajandoen DELPHOS. Cuando el sistema haya terminado de generar eldocumento, te avisará de ello mediante un mensaje y te ofrecerá laposibilidad de visualizarlo en el mismo momento o dejarlo para mástarde, ya que cuando se genera el documento que has solicitado, éstepermanecerá disponible durante 5 días (en la opción “Documentossolicitados” del menú “Utilidades”), para que puedas visualizarlo,imprimirlo o descargarlo en tu ordenador. Una vez pasado este tiempo,el documento es borrado.



De cada documento se muestran los siguientes datos:

• Fecha de solicitud: Es la fecha, incluida la hora, en la quesolicitaste el documento. Además, es un campo activo que tepermitirá ver el documento en pantalla, y te presentará lasopciones mediante un menú emergente de imprimirlo, y/odescargarlo en tu ordenador.

• Documento solicitado: Muestra el nombre del documento.

• Estado: Describe la situación del documento (generado, conerrores, procesando).

• Porcentaje de generación: En esta columna aparece elporcentaje del informe que ha sido generado. Si acabas de solicitarun informe, aquí podrás consultar lo que queda al sistema paraterminar de generarlo.

• Fecha fin generación: Muestra la fecha, incluida la hora, en laque el sistema terminó de generar el documento.

• Fecha descarga: Se refiere a la fecha, incluida la hora, en la quevisualizaste y/o descargaste el documento.

• Fecha aviso: Contiene la fecha, incluida la hora, en la queDELPHOS te envió el mensaje de aviso relativo al estado deldocumento, informándote que éste ya se había generado o que sehabía producido algún error.

Los informes vienen en formato pdf, por lo que, para visualizarcorrectamente el documento, necesitarás tener instalado en tu equipoel plug-in de Acrobat 4.0 o superior.

Si no lo tienes instalado, sólo podrás visualizar los informes odocumentos tras haberlos descargado y grabado en tu equipo, para locual necesitarás el programa Acrobat Reader 4.0 o superior.

Si lo que quieres es conservar el informe solicitado debes descargarlo ygrabarlo en tu equipo o disquete.

Si ocurre algún fallo que impida la generación del documento elsistema te avisará también mediante un mensaje.



Pantalla de Confirmación

La pantalla de confirmación aparece antes de realizar determinadasoperaciones que requieren una confirmación por parte del usuario.

Por ejemplo, un director de centro decide borrar un mensaje que envióa los profesores del centro convocándolos a una reunión. Estaoperación destruirá el archivo del mensaje, por lo que no se podrárecuperar una vez borrado. El sistema necesita que el directorconfirme que quiere seguir adelante con la operación y le da laoportunidad de cancelar la orden: "Este mensaje ha sido leído por 15usuarios de un total de 25 posibles. ¿Desea borrar el mensaje de todasformas?". El sistema sólo seguirá adelante con el proceso tras recibir laconfirmación del usuario.

Pantalla de Error

La pantalla de error aparece en dos casos:

1. Cuando se produce un error de operación. El sistema detecta queno se cumple alguna condición necesaria o que el usuario ha pasadopor alto algo o ha hecho algo mal (se han introducido mal los datos,se ha hecho una selección incorrecta, se ha dejado en blanco undato obligatorio, etc.). Para facilitarte la corrección/resolución delproblema, el mensaje que aparece te describe el error que se haproducido.

2. Cuando se produce un error de aplicación. Este error es propio dela aplicación, no causado por el usuario. El mensaje que aparece enla pantalla es un mensaje genérico acompañado de un botón denotificación, que te ofrece la posibilidad de notificar el error y de serinformado cuando el problema se haya subsanado.

Pantalla de Navegación

La pantalla de navegación es una pantalla multiregistro con una solacolumna. La tabla muestra las últimas 20 pantallas por las que haspasado.



El nombre de la pantalla es un campo activo por lo que puedes volvera entrar en la pantalla pinchando sobre el nombre de ésta. Así evitastener que pulsar el botón "Volver" repetidas veces para encontrar unapantalla determinada.

Pantalla de Información

La pantalla de información te muestra algunos datos sobre el usuario yel año académico que quieres que DELPHOS te ofrezca por defecto.

El cambio sólo afectará a la sesión sobre la que estés trabajando.Cuando te conectes de nuevo, el año académico que te ofreceráDELPHOS por defecto será el actual.

2.6 Comunicaciones

Una de las funcionalidades a las que tendrás acceso como usuario deDELPHOS será la de Mensajería o Comunicaciones. Podrás accedereligiendo en el menú principal “Utilidades” “Comunicaciones”. Enesta sección te presentamos las posibilidades que ofrece esta opcióndel menú principal, así como el funcionamiento básico de las mismas.

Dentro de esta opción puedes encontrar hasta tres posibilidades,dependiendo de tu perfil de usuario:



2.6.1 Mensajes de Salida

Los mensajes de salida son aquellos que el usuario envía al sistema y,por lo tanto, esta opción está disponible para todos los usuarios.

Hay varios tipos de mensajes de salida:

Peticiones/Sugerencias

Esta opción te permitirá comunicar al personal de atención al usuariolas peticiones o sugerencias que puedas tener respecto al sistema,además de consultar el estado de las que hayas comunicadoanteriormente.

Al abrirla, aparece una lista desplegable donde debes elegir quémensajes quieres visualizar (pendientes, leídos o todos). Una vezhayas elegido, los mensajes aparecerán listados en una tabla desde lacual podrás editar los mensajes, ver las respuestas recibidas, si lastienen, o borrarlos.

Para crear una nueva petición o sugerencia sólo tienes que pincharsobre el icono “Añadir” situado en el extremo derecho de la botonera.Ya sólo tienes que introducir el título y la descripción de tu petición o

Añadir



sugerencia y pulsar en “Aceptar”. Una vez hecho esto, podrásconsultar el estado de la petición en la tabla.

Notificación de errores

Esta opción sirve tanto para notificar cualquier tipo de error o anomalíaque detectes en el sistema (falta de datos, datos incorrectos, aspectode la pantalla, errores operativos...) como para consultar notificacionesque hayas enviado anteriormente.

Al pinchar sobre esta opción, la pantalla mostrará un listado enformato tabla de las notificaciones de errores enviadas al sistemaanteriormente, si las hay. Esta tabla contiene las fechas denotificación, recepción y corrección de cada notificación, así como eltítulo, el tipo de error y, si es el caso, la pantalla o documento en elque el error se detectó. Al igual que en la opción anterior, la primeracolumna contiene campos activos mediante los cuales podrás editar oborrar las notificaciones.

Si lo que quieres es crear una notificación de errores, hay tres formasde hacerlo:

1. Entrando en la opción de Notificación de Errores del menú principaly pinchando en el icono de “Añadir”.



2. Desde la misma pantalla en la que te encuentres trabajando cuandodetectes el error, pinchando en el icono de “Notificar Error” de labotonera.

3. Desde la pantalla de Documentos, mediante el botón “Notificarerror”.

Una vez hayas pinchado en uno de estos iconos, aparecerá la ventanade Notificación de Error.

En esta pantalla, primero deberás seleccionar el tipo de error en lalista desplegable del mismo nombre. Las opciones de esta lista son:menú, pantalla, operación permanente, documento o javascript.

Si el fallo ha sido detectado en un documento o en una pantalla, sedeberá determinar en cuál ha sido mediante las listas desplegables dedocumento y pantalla situadas bajo la de tipo de error. Observarás queestas listas están habilitadas sólo cuando el tipo de error elegido serefiere a ellas. De hecho, si accedes a la pantalla de notificación deerrores desde la botonera o desde Documentos, y no desde el menúprincipal, el campo "Tipo de Error" y el de "Pantalla" o el de"Documento", según sea el caso, aparecerán rellenos. Esto se debe a



que el sistema asume que el error a notificar se refiere a la pantalla oal documento en el que nos encontramos.

Tras seleccionar el tipo de error (y el documento o pantalla si es elcaso) sólo queda describir el error en sí.

Para ello, primero debes comprobar si el error ha sido notificadoanteriormente en la lista “Se trata del error”. Si el error aparece enesta lista, no necesitarás rellenar los campos de título y descripción delos detalles de notificación, por lo que estos quedarán deshabilitados.Si por el contrario no encuentras el error en la lista, deberásseleccionar la opción “Ninguno de ellos”, que habilitará los campos detítulo y descripción, permitiéndote introducir los detalles que creasconvenientes.

La sección de detalles de notificación incluye una casilla de verificaciónque siempre estará habilitada, y que te permitirá elegir si quieres queel sistema te mande un mensaje para comunicarte que el error ha sidocorregido.

La fecha de recepción y de corrección son campos que siempreencontrarás deshabilitados y se rellenarán cuando el personal desoporte al usuario atienda la notificación.

2.6.2 Mensajes de Entrada

La opción "Mensajes de Entrada" te permite visualizar los mensajesque te han sido enviados. Estos pueden ser internos (enviados poralguien de tu centro), o externos (enviados por el sistema).

Una vez seleccionada esta opción, la pantalla te mostrará dos listasdesplegables para que especifiques qué mensajes quieres consultar:

• Tipo de mensaje (Interno, Externo, Todos)

• Estado (Pendientes de leer, Leídos, Todos),



Una vez elegidas las opciones en las listas, pincha en el botón“Refrescar” que aparece junto a ellas. De esta forma la pantalla seactualizará y te mostrará el listado de los mensajes recibidos.

Además de darte información sobre el mensaje en sí (leído/no leído,fecha de lectura, urgente/no urgente, remitente y título), la tabla tepermitirá borrarlos. Para ello sólo tienes que marcar la casillacorrespondiente en la columna borrar y pulsar en el botón “Aceptar” dela botonera. La pantalla se refrescará y el mensaje habrádesaparecido.

2.6.3 Enviar Mensaje

La opción "Enviar Mensaje" sirve para que el usuario mande mensajesa otro/s usuario/s. El uso de este servicio está restringido a ciertosperfiles, por ejemplo Dirección sí que lo tiene, por lo que puede que noveas esta opción cuando abras Comunicaciones.

Si este no es tu caso, verás que puedes elegir enviar mensaje a:

• Un empleado determinado

• Todos los empleados del centro

• Todos los empleados de un perfil

Urgente



A un/a empleado/a

Al abrir esta opción, la pantalla mostrará una lista desplegable en laque podrás elegir el nombre de la persona a la que le quieres enviar elmensaje. Una vez seleccionado el nombre, la pantalla se actualiza solay te muestra, si existe, el listado de los mensajes enviadosanteriormente a esa persona, incluyendo la fecha de creación, elestado del mensaje y otros datos de interés.

Para crear un nuevo mensaje, basta con pinchar en el icono de“Añadir” de la botonera y rellenar las casillas de la ventana delmensaje (Urgente, título y descripción).

A todos/as los/as empleados/as

Esta opción es muy simple. Al entrar, la pantalla muestra los mensajesenviados a todos los empleados del centro.

Añadir

Añadir



Para enviar uno nuevo, al igual que en otro tipo de mensajes, sólotienes que pinchar en “Añadir” y rellenar los datos necesarios. Comoves en el ejemplo, la ventana del mensaje muestra el nombre delcentro automáticamente.

A todos/as los/as empleados/as de un perfil

Al igual que en la primera opción, al elegir enviar un mensaje a todoslos empleados de un perfil, lo primero que aparece es una listadesplegable en la que hay que seleccionar un perfil determinado.

Una vez hecho esto, podrás ver el listado de los mensajes ya enviadosanteriormente. Para enviar uno nuevo, sigue los mismos pasos que teexplicamos en la primera opción.

Tal como muestran la primera ilustración de este apartado, la columnatitulada ‘Fecha de generación’ en las pantallas multiregistro de las tresopciones, contiene campos activos que te permitirán realizar lassiguientes operaciones: editar el mensaje, borrar el mensaje, visualizarun listado de los usuarios que lo han leído o uno de los usuariospendientes de leerlo.



3 ¿QUÉ POSIBILIDADES TE OFRECEDELPHOS?

Cuando accedes a DELPHOS se presenta la pantalla de inicio: lacabecera con tus datos y los datos del centro, el menú principal, etc.

Las funciones disponibles en cada uno dependerán del perfil (Dirección,Profesorado, etc.,) con el que se accede a la aplicación.

El menú principal consta de las siguientes secciones:

• “Centro”, desde el que podrás ver los datos identificativos de tucentro, e indicar algunos datos como por ejemplo quiénes firmanlos documentos, el calendario del centro, etc. También desde estaopción tendrás que definir los planes de estudio de tu centro, ypodrás consultar los planes educativos generales de Castilla–LaMancha.

• “Personal”, desde el que podrás ver los datos relativos al personaldestinado en tu centro (datos identificativos, puestos de trabajo ycargos, tanto del personal docente como no docente). También



desde aquí podrás registrar los horarios del profesorado y delpersonal adicional.

• “Alumnado”, desde el que podrás consultar y actualizar los datosrelativos al alumnado de tu centro (en cuanto a los datospersonales, y a los de sus padres/madres/tutores y familias).

o Realizar la preinscripción.

o Realizar la matriculación y los traslados de expedientes.

o Definir las unidades y asignarles los/as alumnos/as.

o Realizar la Evaluación (entrada de notas, definición de informesde evaluación, etc.)

• "Utilidades", desde donde podrás consultar el estado de losdocumentos que has solicitado, los avisos activos y gestionar lascomunicaciones con DELPHOS (mensajes de entrada, mensajes desalida y escribir mensajes).



4 ¿CÓMO USAR DELPHOS?

La secuencia normal de pasos que debes realizar cada año académicoes la siguiente:

• En cuanto al centro:

o Comprobar que los datos identificativos del centro soncorrectos.

o Configurar los datos relativos a tu centro, es decir, indicaralgunos datos de interés general, como firmas de documentos.

o Indicar los días festivos de la localidad.

o Definir la jornada escolar del centro y los tramos horarios quela componen.

• Definir el plan de estudios del centro.

• En cuanto al personal del centro:

o Comprobar que aparecen todos/as los/as empleados/as delcentro (docentes, no docentes, laborales y funcionarios) y quesus datos son correctos (en cuanto a los datos identificativos,de sus puestos de trabajo y de sus cargos).

o Comprobar que aparece todo el profesorado del centro.

o Registrar el profesorado adicional que trabaja en el centro (nodependiente de la CEC), si ese es el caso.

• Realizar la preinscripción cuando proceda.



• Matricular a los alumnos/as (admitidos en el proceso depreinscripción, del propio centro, etc.).

• Definir las unidades.

• Asignar el alumnado a las unidades.

• Registrar los horarios del profesorado.

En los apartados siguientes vamos a ver con detalle todas lasfuncionalidades y las facilidades que te ofrece DELPHOS, clasificadaspara tu mayor comodidad en unos pocos ámbitos de actuación (centro,personal, matriculación, preinscripción, etc. ).

Para ello, vamos a tratar de responder a las cuestiones que se nosplantean normalmente en nuestro día a día en el Centro.



5 EN CUANTO AL CENTRO

5.1 ¿Cómo puedes comprobar que los datosidentificativos de tu centro son correctos?

Para comprobar si los datos identificativos de tu centro son correctos,debes elegir la opción “Identificación del centro” del menú “Centro”,que presentará la siguiente pantalla:

En esta pantalla se muestran los datos de tu centro, tal como constanen el RCD (Registro de Centros Docentes) de la Consejería.

Como puedes comprobar, no se puede cambiar ningún valor. Si algúndato fuera erróneo, debes comunicarlo para que sea corregido.



5.2 ¿Cómo puedes indicar algunos datos de interésgeneral?

(por ejemplo, quiénes firman los documentos)

Pensando en tu comodidad, DELPHOS te permite indicarle lascabeceras (“Literal”) y los pies (“Fdo:”) de firma de los documentos, ylos valores que quieres que ofrezca por defecto para el “Municipio”, la“Localidad” y el “Código Postal”, así como los municipios de influencia,lo que te será muy útil, por ejemplo, en la grabación de alumnos/as.

Elige la opción “Configuración del centro” y se presentará la siguientepantalla:



Conviene indicar el municipio, la localidad y el código postal quequieres que aparezcan por defecto, ya que de ese modo, en aquellaspantallas en las que se pidan estos datos, vendrán ya seleccionados losvalores que indiques, ahorrándote el tener que seleccionarlos dentrode sus listas desplegables.

En la opción “¿Papel preimpreso?” debes elegir “Sí” si al imprimir losdocumentos vas a utilizar papel con membrete, o “No” en casocontrario, es decir, si quieres que DELPHOS imprima el membrete.

Ten en cuenta que si usas papel sin membrete la impresión dedocumentos será más lenta.

En el recuadro que aparece en la parte inferior de la pantalla,aparecerán aquellos municipios declarados de influencia para el centro.

Veamos cómo utiliza DELPHOS los municipios de influencia:

Como ya sabes, tu centro puede recibir alumnado de municipioscercanos. Son precisamente éstos, junto con el de tu centro, los quese denominan municipios de influencia y los que formarán esta lista. Sino has introducido más datos, sólo aparecerá el municipio al quepertenece el centro.



Con estos municipios de influencia definidos conseguimos que en todaslas pantallas de DELPHOS en las que te soliciten determinar unmunicipio, aparezcan los de esta relación en la lista desplegable‘Municipio’.

Para establecer un nuevo municipio pulsa el botón “Añadir Municipio deInfluencia” en la parte superior derecha de la pantalla y aparecerá lasiguiente pantalla:

Selecciona la provincia de la lista desplegable. Una vez seleccionada,podrás ver todos los municipios de dicha provincia, elige el quequieras, pulsa “Aceptar” y ya tendrás el nuevo municipio añadido.

Para borrar un municipio, haz clic sobre su nombre en el recuadro dela pantalla “Configuración del centro” y pulsa “Quitar”.



5.3 ¿Cómo puedes definir y consultar el CalendarioEscolar de tu centro?

Cada año académico, se registrarán de forma automática en elcalendario escolar de tu centro, los días festivos de la comunidad y dela provincia (que no podrás modificar ni borrar). Sólo te queda pordefinir los días festivos de la localidad.

Para acceder al calendario pulsa la opción “Calendario escolar”. Teofrece dos opciones: “Gráfico” y “Días festivos”

Si eliges la opción “Gráfico” se muestra la siguiente pantalla:

Por defecto aparece el calendario que afecta al personal docente, peropodrás consultar el del personal no docente. También podrás consultarotro año académico.



5.4 ¿Cómo puedes definir un nuevo día festivo?

Si lo haces desde la pantalla “Gráfico” sólo tendrás que hacer clic sobreel día deseado e introducir la descripción de la fiesta.

En el ejemplo siguiente hemos definido el día 21 de Septiembre comofiesta de la localidad.

Si eliges la opción “Días festivos” deberás pulsar el botón “Añadir”.

En este caso, deberás introducir además de la descripción, la fecha dela fiesta.

5.5 ¿Cómo puedes modificar o borrar un día festivoque ya has registrado?

Desde la pantalla “Días festivos” y pulsando sobre la fecha del mismo,aparecerá un pequeño menú con las opciones “Detalle” y “Borrar”. Sieliges la opción “Detalle” mostrará la siguiente pantalla donde podráscambiar la descripción de la fiesta seleccionada:

Si te fijas, el sistema no permite cambiar la fecha, por lo que si te hasconfundido en el día deberás eliminarla eligiendo la acción “Borrar”.



5.6 ¿Cómo puedes definir la Jornada escolar delcentro?

La jornada escolar del centro deberás definirla cada año académico.Para ello, elige la opción “Jornada escolar” del menú “Centro”.

Se mostrará la siguiente pantalla:

El Tipo de jornada escolar y el año académico deberás seleccionarlosde las listas desplegables.

Recuerda que todos los campos en los que aparece un * rojo, sonobligatorios de rellenar.



5.7 ¿Cómo puedes definir los tramos horarios?

Una vez definida la jornada escolar pulsa el botón “Nuevo tramo

horario” para definir los tramos horarios que la forman.

Deberás introducir uno a uno, todos los tramos horarios existentes entu centro.

Los minutos que computan, pueden no ser exactamente la diferenciaentre la hora de inicio y la hora de fin del tramo.

Los tramos se utilizarán posteriormente para diseñar la cuadrícula queservirá como plantilla para introducir las actividades de cadaprofesor/a. Cada tramo representará una fila de dicha cuadrícula.



Conviene definir como tramos horarios aquellos que más se repitan enlos horarios del profesorado.

Por ejemplo: Si en tu centro existen ocho profesores/as con unaactividad de 9:00 a 9:55 y un profesor/a con una actividad de 9:00 a10:30 deberás definir como tramo horario de 9:00 a 9:55. Para el/laprofesor/a cuya actividad va de 9:00 a 10:30, a la hora de definirle suhorario, tendrás que elegir el tramo de 9:00 a 9:55, pero especificandocomo hora de comienzo las 9:00 y como hora de fin las 10:30.

Esto lo veremos más detalladamente cuando elaboremos los horariosdel profesorado.



5.8 ¿Cómo puedes borrar o modificar un tramohorario ya creado?

Pulsando sobre la descripción del tramo, te aparecerá un menúemergente con las opciones “Editar” y “Borrar”.

Si eliges la opción “Editar” mostrará una pantalla donde podrásmodificar los distintos valores introducidos.

Si eliges la opción “Borrar” eliminarás el tramo.

Recuerda que Delphos no te permitirá borrar tramos para los que yahayas definido alguna actividad en el horario de algún/a profesor/a.



5.9 ¿Cómo puedes definir las convocatorias?

Existen dos clases de convocatorias:

• Convocatorias finales: Pueden venir determinadas por laConsejería o tener que definirlas el centro

• Convocatorias parciales: Las define el centro. Por tanto seránlas que tienes que introducir para cada año académico. Porejemplo:

o 1ª, 2ª y 3ª evaluación

o 1º y 2º cuatrimestre

Para definir las convocatorias deberás elegir la opción “Alumnado” “Evaluación” “Convocatorias”.

Se muestra la siguiente pantalla:

Tras elegir el año académico, aparecerá una relación de lasconvocatorias creadas. Si aún no has creado ninguna aparecerá que noexisten datos.

Para definir una nueva convocatoria deberás pulsar el botón “Nueva” yrellenar los distintos campos.



Deberás introducir el nombre de la “Convocatoria”, descripción, unaabreviatura del nombre y las fechas de inicio y fin. En el campo “Setrata de la convocatoria”, elige de la lista desplegable si se trata deuna convocatoria Ordinaria, Extraordinaria (en ambos casos sonconvocatorias finales) o Parcial.

5.10 ¿Cómo puedes indicar qué cursos se evalúan encada convocatoria?

Para indicar qué cursos se evalúan en cada convocatoria, debespinchar sobre el nombre de la convocatoria y elegir la opción “Cursosque usan esa convocatoria” del menú desplegable.

En la pantalla te aparecerán todos los cursos. Puedes ir marcando unoa uno haciendo clic en la casilla de la izquierda.

Para las convocatorias Ordinarias y Extraordinarias no tendrás queseleccionar los cursos que las usan, puesto que estas convocatorias seseleccionan automáticamente.



La fecha de inicio y final de la convocatoria, puedes seleccionarlapinchando en el calendario. Es posible que las fechas sean distintassegún el curso elegido.

5.11 ¿Cómo puedes borrar una convocatoria?

Para borrar una convocatoria, debes elegir la opción “borrar” del menúemergente que aparece al pinchar sobre el nombre de la convocatoria.

Las convocatorias Ordinarias y Extraordinarias no se podrán borrar silas ha fijado la Consejería.



6 EN CUANTO AL PERSONAL DEL CENTRO

Toda la información relativa al personal del centro que depende de laConsejería es suministrada a DELPHOS de forma automática. DELPHOSincluye la información de la que dispone el SIGP (Sistema Integral parala Gestión de Personal), por lo que los usuarios de DELPHOS nonecesitarán registrar ni actualizar dicha información.

6.1 ¿Cómo puedes comprobar que aparecen todoslos/as empleados/as del centro y que sus datosson correctos?

Para comprobar que todo el personal de tu centro, docente o nodocente, funcionario o laboral, aparece correctamente debes elegir laopción “Personal del Centro” del menú “Personal”.

Se mostrará la siguiente pantalla con la relación de todo el personaldocente que haya estado destinado en el centro durante alguna partedel año académico seleccionado.



Si haces clic en el nombre del empleado/a, se mostrará un menúemergente, cuyas distintas opciones se analizarán mas detalladamenteen el apartado 11.EN CUANTO AL PERSONAL DOCENTE de esteManual.

Si algún empleado de tu centro no aparece o alguno de sus datos (encuanto a los datos identificativos, de sus puestos de trabajo y de suscargos) no son correctos, debes comunicarlo a tu Delegación Provincialpara que sea corregido.

Para el caso del personal no docente del centro, tendrás queseleccionar en el combo ‘Tipo de personal’ la opción ‘No docente’, yaparecerá el listado de empleados/as correspondiente.



En este caso el menú emergente que aparece al pinchar sobre unempleado es algo diferente, porque hay opciones que dejan de tenersentido, como las relativas a alumnos y horarios.

6.2 ¿Cómo puedes gestionar al personal no docentedel centro?

En el caso del personal no docente del centro, el menú emergenteque aparece al pinchar sobre un/a empleado/a, ver la pantalla queaparece a continuación, tiene las opciones que detallamos:

• Detalle del empleado: Donde se pueden visualizar susdatos identificativos, los datos de su domicilio e informaciónsobre su puesto de trabajo.



• Historial de puestos de trabajo: Muestra los distintospuestos de trabajo que ha tenido el/la empleado/a.Pinchando sobre la fecha de la toma de posesión de uno deellos/as, aparece un menú emergente con distintas opcionessobre las ausencias y los horarios en ese puesto de trabajoen concreto.

• Borrar empleado/a: Desde donde se puede eliminar el/laempleado/a seleccionado/a.

• Desbloquear usuario/a: Si el/la empleado/a no docente esusuario de DELPHOS y por algún motivo está bloqueado,mediante esta opción podrás desbloquearlo.



• Reasignar clave usuario/a: Si el/la empleado/a no docenteolvida su contraseña, con esta opción podrás darle el usuarioy la clave con que accedió por primera vez a DELPHOS.

6.3 ¿Cómo puedes registrar personal adicional quetrabaja en el centro?

Para registrar a un/a empleado/a adicional, cuyos datos no envía laConsejería, deberás elegir la opción “Personal del centro” del menú“Personal”, seleccionar el tipo de personal que vas a añadir y pulsar elbotón “Añadir” (“Añadir profesor/a” o “Añadir empleado/a”, según eltipo de personal seleccionado). A continuación deberás rellenar losdatos que se requieren del profesor/a o empleado/a y “Aceptar”.Comprobarás que los datos que se piden son diferentes según vayas aañadir a un/a empleado/a docente o no docente:

• Para Personal Docente:



• Para Personal No Docente:

Para modificar algún dato o borrar un registro, pulsa sobre el nombre yelige la opción deseada en el menú emergente, en la pantalla ‘Datosdel profesorado del centro’ o ‘Datos del personal no docente delcentro’, según proceda.

Debes saber que este personal adicional que has incorporado al centrono puede acceder como usuario a la aplicación DELPHOS.



7 EN CUANTO A LOS PLANES DE ESTUDIOS

DELPHOS contempla dos tipos de planes de estudios:

• Uno general, que incluye toda la estructura de la Oferta Educativade Castilla - La Mancha, que puede ser consultado, pero no puedesmodificarlo ni borrarlo.

• Otro con la oferta educativa del centro para cada año académico.DELPHOS suministra de forma automática casi toda lainformación del plan de estudios del centro, con las etapas queestá autorizado a impartir en cada año académico, incluyendotodas las materias posibles. La única tarea que queda pendiente eneste punto es indicar qué materias optativas se imparten en tucentro.

Unas consideraciones previas:

La referencia a una asignatura no es común en todas las enseñanzas,en algunas se llaman Áreas como en Educación de Primaria, módulosen Ciclos Formativos, etc. Todos estos términos se engloban en ladenominación "MATERIAS".

Grupos de materias: Como novedad, DELPHOS relaciona lasmaterias de cada curso formando “Grupos de materias”.

Diferentes grupos de materias:

• Comunes: Son las materias en las que todos los alumnos/as hande matricularse obligatoriamente.

• Idiomas: Son las materias del idioma principal. La mayoría de loscentros ofertarán una o dos.

• Religión: Incluye la religión que se imparta en nuestro centro y laasignatura alternativa a éstas.

• Optativas: Son el grupo de asignaturas que pueden ser elegidaspor el/la alumno/a entre las ofertadas por el Centro.



Mínimo y Máximo:

Cada grupo de materias de un curso, tiene definido el número mínimoy máximo de materias de dicho grupo que debe figurar en lamatrícula de cada alumno/a.

7.1 ¿Cómo puedes consultar la Oferta Educativa deCastilla–La Mancha?

Desde la opción de menú “Centro” “Planes de estudio” “Ofertaeducativa de Castilla-La Mancha” podrás consultar los datos de lasdistintas etapas que conforman el sistema educativo castellano.

Al elegir una etapa aparecerá otra pantalla con el detalle de la etapa,con datos como la descripción, la vigencia, el modelo de solicitudempleado en la preinscripción, etc.



7.2 ¿Cómo puedes definir el plan de estudios de tucentro?

Elige la opción “Centro” “Planes de Estudios Cursos impartidos enel centro”.

Al elegir un año académico, se muestran en pantalla todos los cursosque está autorizado a impartir el centro durante ese año académico. Sino apareciera alguno autorizado, deberás comunicarlo a la Comunidad.

Al hacer click en alguno de los cursos, se mostrará un menúemergente.



Por ejemplo, vamos a elegir 1º de Educación Primaria. Esta vez, lapantalla nos dará opción de conocer el detalle, las materias que loforman y las convocatorias.

Si eliges la primera opción “Detalle” consultarás las características delcurso.

Desde esta pantalla, podrás cambiar de acción o de curso,seleccionándolo de las listas desplegables.

Si eliges la opción “Materias” se mostrarán todas las materias quecomponen el curso seleccionado.



Las materias del grupo “Comunes” ya aparecen seleccionadas, nopermitiendo realizar cambios, si el centro tiene esta enseñanzaautorizada aparecerá marcada en la casilla “¿Se imparte en el centro?”En caso contrario estará en blanco y el centro podrá modificarlo.

Si pinchas sobre una materia en esta pantalla aparece un menúemergente con las opciones:

Editar

Periodos de Vigencia

Vamos a ver paso a paso las opciones:

Editar materia

Aquí deberás indicar el número de horas semanales (cuando proceda),el departamento al que está asignada y si estará presente en elboletín.



Periodos de vigencia:

Un periodo de vigencia de una materia es el conjunto de años en queesa materia ha sido impartida en nuestro centro. En el caso anteriorobserva que están definidos desde el 2002-2003, luego esa materia seha impartido en este año académico. Puede ser que al siguiente año2003-2004 no se imparta y se vuelva a impartir en el 2004-2005,luego a partir de ese momento tendría dos periodos de vigencia:

2002-2003/2003-2004

2004-2005

Pinchando sobre un periodo en la pantalla “Periodos de Vigencia de lamateria en el centro”, accedemos a un menú desplegable con dosopciones: “Editar” y “Borrar”. Si elegimos “Editar”, llegaremos a lapantalla siguiente:



Si elegimos “Borrar”, eliminaremos el periodo de vigencia.

Para definir un nuevo periodo de vigencia pulsa el botón “Añadir”,indica los datos y pulsa “Aceptar”.

Añadir



8 EN CUANTO A LA PREINSCRIPCIÓN

DELPHOS dispone de un conjunto de instrumentos que facilitan elproceso de preinscripción de los alumnos/as cada año académico.

De modo general los pasos a seguir en el proceso de preinscripciónserán los siguientes:

• Indicar las plazas vacantes de cada curso

• Grabar las solicitudes de admisión presentadas en tu centro

• Generar las listas de solicitudes presentadas (Informe debaremación para el Consejo Escolar)

• Adjudicar las plazas vacantes

• Generar las listas de alumnos/as admitidos/as y no admitidos/as

• Reubicar a los alumnos/as no admitidos/as

8.1 ¿Cómo puedes indicar las plazas vacantes decada curso?

Para indicar el número de plazas vacantes disponibles para cada cursodeberás elegir la opción “Puestos Escolares del Centro” del menú“Alumnado Preinscripción”. Se mostrará una pantalla donde tendrásque elegir el año académico sobre el que vas a realizar lapreinscripción.



Una vez elegido el año, aparecerá el siguiente recuadro donde deberásindicar el total de plazas ofertadas y el número de plazas reservadaspor el centro para cada curso. Si se ha realizado alguna matrículaaparecerá en la columna “Matrículas realizadas”.

Una vez introducidos los datos pulsa el botón “Aceptar”.

Para consultar todas las posibles situaciones del proceso dePreinscripción, elige, del menú, la opción “Estado de la preinscripción”.

En la parte superior de la pantalla, se muestra un cuadro aclaratorio dela nomenclatura utilizada.



En la parte inferior encontrarás todos los cursos ofertados según elplan de estudios de tu centro.

8.2 ¿Cómo puedes adscribir tus alumnos/as alcentro matriz?

Accede a la opción “Adscripción de alumn. a otros centros” del menú“Alumnado” “Preinscripción” y se mostrará la siguiente pantalla:



Deberás rellenar los siguientes campos:

• Año académico origen (generalmente será el actual)

• Año académico destino: Lo pone automáticamente el sistema,siempre será el siguiente al origen.

• Código de centro destino: Si no lo conoces puedes usar el botón debúsqueda que hay junto al dato. DELPHOS mostrará una pantalladonde podrás encontrar el centro utilizando diferentes criterios debúsqueda.

• Denominación del centro: Aparecerá automáticamente al introducirel código.

• Curso destino: Elige el curso de destino de la lista desplegable.

Una vez rellenos todos los campos debes pulsar el botón “Refrescar”.Así, los/as alumnos/as candidatos/as a ser adscritos al centro matrizaparecerán en el recuadro de la izquierda.



Por ejemplo: en el caso de adscripción a centros de secundaria, desdeun centro de primaria, estos alumnos/as serán aquellos que hayancursado 6º de primaria en el año académico actual y hayanpromocionado.

Utilizando las flechas de selección podrás pasarlos a “Alumnos/asasignados”. Pulsa “Aceptar” y las solicitudes de admisión de dichosalumnos/as pasarán directamente al centro matriz.

Para adscribir los alumnos/as en el centro matriz existen dos caminos:

• Que el centro adscrito “envíe” sus alumnos/as al centro matriz, quees el camino explicado antes y debe ser el que se aplique siempreque sea posible.

• Que el centro matriz registre directamente las solicitudes deesos/as alumnos/as. Este camino sólo debe usarse cuando no seaposible el primero, como ocurre en el primer año de implantaciónde DELPHOS, ya que los/as alumnos/as no constarán comomatriculados en el centro adscrito. En este caso, deberás grabarlas solicitudes de admisión como a los demás alumnos/as, perorellenando el apartado “De centro adscrito” en la solicitud deadmisión.



8.3 ¿Cómo puedes grabar las solicitudes deadmisión presentadas en tu centro?

Para grabar las solicitudes de admisión deberás elegir la opción“Relación de Solicitudes” del menú “Alumnado” “Preinscripción”.

En la pantalla que aparece, deberás elegir el año académico y el cursocuyas solicitudes quieras consultar, o añadir una nueva solicitud.

Puedes optar por visualizar todas las solicitudes que han sidoadmitidas o las que han solicitado ese curso en primer lugar.

Una vez seleccionado el curso, DELPHOS te mostrará todas lassolicitudes existentes.

• Si es la primera vez que accedes no habrá ninguna solicitud.

• Para dar de alta una nueva solicitud pulsa sobre el icono “Añadir”.Aparecerá en primer lugar la siguiente pantalla, en la que podrásbuscar al alumno que quieras preinscribir.



Esta búsqueda se realizaría entre todo el alumnado de Castilla-LaMancha, (de todos los niveles educativos) no sólo el correspondiente alcentro que graba la solicitud.

La búsqueda la puedes realizar por Identificadores del Alumno/a o porel DNI/Pasaporte de alguno de sus tutores.

Si eliges la opción de buscar por Alumno/a, puedes realizar labúsqueda por identificador o por DNI/Pasaporte.

• Nº Identificación escolar (NIE):

Es como el carné de identidad escolar de un alumno/a. El NIE esasignado por DELPHOS al alumno en el primer contacto de éstecon el sistema educativo. Si conocemos este dato, tendremos elmejor criterio para realizar la búsqueda.

En el siguiente punto del manual puedes consultar cómo conocer elNIE de un alumno.

• D.N.I. /Pasaporte del alumno/a: Si el/la alumno/a dispone deD.N.I., tendremos otro método fiable de búsqueda.

• D.N.I./Pasaporte de algún tutor del alumno: Si utilizas estedato, ten en cuenta que si el padre/tutor tiene hijos/as en otros



centros escolares, el resultado de la búsqueda serán todos sushijos/as.

Al pulsar el botón “Aceptar”, se presenta la siguiente pantalla, conlos/as alumnos/as que satisfacen los criterios de búsqueda.

Una vez realizada la búsqueda, si existe algún o algunos/asalumnos/as que cumplan los criterios especificados te aparecerán enpantalla. A continuación deberás hacer clic sobre su nombre y elegir laopción “Seleccionar alumno/a" del menú emergente.

Si el/la alumno/a no existe, se muestra el siguiente mensaje:

Vamos a ver, paso a paso, cómo grabar la solicitud de admisión encada caso:

Si el/la alumno/a existe:

Después de pulsar sobre la opción “Seleccionar alumno/a", del menúemergente, se presenta la solicitud de admisión.

Existen diferentes solicitudes de admisión, que se corresponden conlos distintos impresos existentes (“Régimen general”, “Música”, etc.).



Se presentará el impreso correspondiente al curso solicitado por el/laalumno/a.

Vamos a ir viéndola por partes:

En la parte superior, aparecerán los datos personales y familiares delalumno/a seleccionado/a. Si hubiera algún dato erróneo puedesmodificarlo desde el menú “Alumnado” en la ficha del alumno/a.

Sólo podrás modificar los siguientes campos:

o Núm. Solicitud: El número de solicitud lo propone DELPHOS,conforme vas introduciendo solicitudes, aunque permitecambiar su valor.

o Fecha solicitud: Aparecerá la fecha actual, pero es posiblecambiarla.

Aparecerá un recuadro en el que deberás introducir los datos delcurso:

• Curso solicitado. Te aparecerá por defecto el curso queelegiste antes.

• El número de orden en la presentación de la solicitud esgenerado por el sistema.

• La casilla “Ha renunciado” deberás marcarla si el/la alumno/arenuncia a la solicitud de preinscripción.

• Desestimada por: aparecerá rellena si ha habido algunacausa que desestime la solicitud por parte de DELPHOS odeberás marcarla tú si hay algún motivo por lo que elConsejo escolar haya decidido desestimar la solicitud (datosfalsos, etc.).



En el recuadro correspondiente a los apartados del baremo:

• Si el/la alumno/a presenta documentación fiscal, deberásmarcar la casilla “Aporta documentación fiscal” y “Firmaautorizada ante la AEAT” y especificar el número demiembros de la unidad familiar y el total de la Renta.DELPHOS calculará la “renta per cápita” y le asignará lospuntos correspondientes.

• Por último, si el/la alumno/a o algún familiar directo padecealguna minusvalía, deberás marcar la casilla correspondiente.

Una vez relleno todo el formulario, pulsa el botón Aceptar y la solicitudquedará grabada.

Si el/la alumno/a no existe:

Cuando el/la alumno/a no exista en la base de datos, lo primero quedeberás hacer es rellenar la ficha del alumno. Esta ficha ya estarádisponible para cualquier proceso futuro que se inicie con la Búsquedageneral de Alumnos/as, como las matrículas, o para dar de alta a losUsuarios de un Servicio del Centro. Además, ten en cuenta que,aunque borres la solicitud de preinscripción o la matrícula, la ficha delalumno no se borrará.



La ficha del alumno tiene varios apartados, vamos a verlos porseparado.

• “Datos Identificativos”

Aquí aparece el NIE que el sistema ha generado automáticamente parael/la alumno/a y que le identificará en lo sucesivo en todos losprocesos.

Si el/la alumno/a posee DNI o pasaporte deberás indicar el número yla letra correspondiente. Si no introduces la letra o no es la correcta,DELPHOS te avisará con un mensaje de error.

La fecha de alta aparece por defecto, aunque puedes cambiarla.

• “Datos de nacimiento”

Al introducir la fecha de nacimiento, el sistema genera la edad actualdel alumno/a y la edad que tendría a 31 de diciembre.

En los campos País, Provincia y Municipio, aparecerán por defecto losvalores que estableciste en la opción “Configuración del Centro”.

La casilla “¿Alumno/a emancipado/a?” se marcará por defecto siel/la alumno/a tiene 18 años o más. Si está emancipado/a, los datosdel domicilio se entienden referidos al domicilio del propio alumno/a yse inhabilitan los bloques relativos al primer y segundo tutor. En otrocaso, se entienden referidos al domicilio familiar y se habilitan losbloques de los tutores.



El siguiente apartado corresponde a los datos familiares del alumno:

Introduce el DNI del primer/a tutor/a. Se comprobará si ya está dadode alta en el sistema, si es así, aparecerán rellenos los campos nombrey apellidos. En la lista desplegable “Familia”, aparecerá la o lasformadas por éste.

Si el/la alumno/a que estamos introduciendo pertenece a una de esasfamilias, la escogeremos y se rellenarán los datos del segundo/atutor/a. Si no es ninguna de ellas, elegimos “Ninguna” e introducimoslos datos del 2º tutor.

Vamos a verlo con un ejemplo:



TUTOR A TUTOR B

ALUMNO 1

TUTOR A TUTOR C

ALUMNO 2

FAMILIA 1 FAMILIA 2

Supongamos que el ALUMNO1 ya está dado de alta en el sistema, porlo que también lo están TUTOR A , TUTOR B, y FAMILIA1, aunque en lavida real ya no formen familia.

Cuando vamos a dar de alta al ALUMNO2 introducimos el DNI delTUTOR A, y el sistema nos devuelve su nombre y apellidos. En la listadesplegable “familia” aparecerá FAMILIA1. Tendrá que seleccionar“Ninguna” e introducir los datos del TUTOR C.

A partir de ahora, TUTOR A estará en el sistema formando parte dedos familias.

Por último, indica si pertenece a una familia numerosa y de que tipo.

Cuando hayas completado la ficha pulsa “Aceptar”.

Cuando acaba el proceso, se da la opción de imprimir el NIE delalumno. Debes pulsar el botón “Imprimir” y generar dos copias: unade ellas la firmará el/la alumno/a y será entregada al centro, y la otrallevará el sello y la firma por parte del centro y será entregada alalumno/a.



8.4 ¿Cómo puedes modificar o borrar una solicitudde admisión ya introducida?

Desde la pantalla “Relación de solicitudes”, haz clic sobre el nombredel alumno/a y del menú emergente, elige la opción “Detalle de lasolicitud” para modificar la solicitud o “Borrar” para eliminarla.



8.5 ¿Cómo puedes generar las listas de solicitudespresentadas?

Para generar los informes de baremación necesarios para el ConsejoEscolar, accede a “Documentos” del menú de botones existente en laparte superior derecha y solicita el listado que desees obtener,seleccionando “Alumnado” “Preinscripción” “Informes debaremación”.

Al pinchar sobre un informe, accederás a una pantalla intermedia quete permite indicar la Ordenación elegida y los cursos seleccionadosentre los candidatos.



8.6 ¿Cómo puedes adjudicar las plazas vacantes deforma masiva?

Antes de realizar la admisión masiva, es conveniente establecer uncriterio de desempate para aquellas solicitudes que pudieran obtener lamisma puntuación tras ser baremadas. Para establecer dicho criterio,debes acceder a la opción “Criterio de desempate” que se encuentra en“Alumnado” “Preinscripción”.

Una vez que tengas introducidas todas las solicitudes de admisión, elsiguiente paso será adjudicar las plazas vacantes. Para ello, elige laopción “Masiva en el curso solicitado” del menú “Preinscripción” “Admisión de solicitudes”.


Selecciona el año académico, e indica si la adjudicación de plazas serealiza para un curso (que será la situación normal) o para una etapa(por ejemplo: para el grado elemental de música). A continuación,aparecerán el total de plazas estimadas, el total de plazas reservadas yel total de vacantes.

Pulsa en el botón “Admisión Masiva” y se realizará el proceso. Elsistema seleccionará a los alumnos/as admitidos/as. A continuaciónmostrará una pantalla con todos los datos, posibles anomalías,empates en la baremación, etc.

botón “Admisión masiva”



8.7 ¿Cómo puedes admitir solicitudes de formaindividual?

También podrás admitir solicitudes de los alumnos/as utilizando laopción “Individual” del menú “Alumnado” “Preinscripción”

“Admisión de solicitudes”.




Una vez hayas elegido el año académico y el curso aparecerán todoslos alumnos/as admitidos/as y no admitidos/as. Utilizando las flechasde selección podrás pasarlos de un recuadro a otro. También podráscambiar el orden dentro de cada recuadro de alumnos/as admitidos/asy no admitidos/as utilizando las flechas de la derecha. El orden enalumnos/as no admitidos/as es decreciente, según los puntosobtenidos en la baremación de la solicitud.

Los alumnos/as no admitidos/as aparecerán listados por orden debaremación. El sistema te avisará si vas a admitir a un alumno/a deforma individual existiendo otro, no admitido, con mayor puntuación.

Las asignaciones individuales deberás realizarlas con los/asalumnos/as que hayan resultado no admitidos/as una vez realizadostodos los posibles procesos de admisión masiva.



8.8 ¿Qué debes hacer con los alumnos/as que nohan sido admitidos?

Los alumnos/as que no han sido admitidos en nuestro centro pasaránal proceso de reubicación. En el caso de la enseñanza obligatoria, ésteserá llevado a cabo por la Comisión de Escolarización.

Una vez nos sea comunicado el centro al cual han sido asignadoslos/as alumnos/as que no han sido admitidos/as en nuestro centropasaremos a realizar la reubicación. Para ello, elige la opción“Reubicación del alumnado” del menú “Alumnado” “Preinscripción”.


Elige el año académico, curso origen, código de centro destino y cursodestino.

Esto te proporcionará una relación en la ventana de la izquierda dealumnos/as no admitidos/as. Selecciona uno a uno los alumnos areubicar, que pasarán a la ventana de la derecha (pulsando en laflecha) y pulsa el botón “Aceptar”.

En este momento la solicitud del alumno/a queda a disposición delCentro hacia donde se ha reubicado. Repite este proceso tantas vecescomo sea necesario para reubicar a todo el alumnado no admitido enotros centros y enseñanzas.



8.9 ¿Puedes matricular directamente al alumno/acuya solicitud ha sido admitida?

DELPHOS te permite matricular directamente a un/a alumno/a cuyasolicitud ha sido admitida, sin tener que ir al apartado de matriculacióndesde la pantalla de solicitudes de admisión.

Seleccionar en el apartado de menú “Alumnado”, la opción de“Preinscripción” “Relación de solicitudes” y, tras seleccionar el cursoque corresponda, haciendo clic sobre el nombre del alumno/a quequieras matricular, elige “Matricular en el curso de admisión” del menúemergente.

Aún así, ten en cuenta que el alumnado admitido es candidato amatriculación masiva, proceso que se realiza desde “Relación dematrículas” del menú “Alumnado” “Matriculación”, y que resultamucho más ágil a la hora de matricular a varios alumnos/as.



9 EN CUANTO A LA MATRICULACIÓN

Con DELPHOS, el proceso de matriculación será mucho más fácil yrápido.

Al igual que la preinscripción, la matriculación podrá realizarse deforma individual o de forma masiva. Utilizando la matriculaciónmasiva, realizarás con un solo clic la matriculación de la mayoría delos/as alumnos/as.

9.1 Consideraciones previas

Tipos de matrículas:

• Actuales: Son aquellas que, en el momento de su grabación,corresponden al año académico actual o al siguiente y que,por tanto, deben corresponder a cursos que imparta o va aimpartir el siguiente año académico el centro que graba lamatrícula.

• Históricas: Son aquellas que, en el momento de sugrabación, corresponden a un año académico anterior alactual, pudiendo corresponder a centros diferentes del quegraba la matrícula y, por tanto, corresponder a un curso queno imparta dicho centro.

Tipos de expedientes

Se entiende por “tipo de expediente” un conjunto de cursosrelacionados, que se estudian secuencialmente y que forman unaentidad propia entre ellos. Algunos ejemplos son: “EducaciónPrimaria”, “Educación Infantil”, etc.

Tienen las siguientes características:

• Cada curso pertenece a un único tipo de expediente y ocupauna posición dentro de él.

• Un/a alumno/a puede tener sólo un expediente de cada tipode expediente, que se ha llamado “Expediente global delalumno” (en ese tipo).



• Para cada centro en el que un/a alumno/a haya estudiadoalgún curso de su expediente global, se crea un “Expedientede centro”, con las matrículas de su expediente global quecorrespondan a ese centro.

9.2 ¿Cómo puedes matricular de forma masiva a losalumnos/as de un curso?

Elige la opción “Relación de matrículas” del menú “Alumnado” “Matriculación”. Se mostrará la siguiente pantalla:

Selecciona el año académico de la lista desplegable. Si eliges el añoacadémico actual o el siguiente, aparecerán en la lista “Cursos”aquellos que estén vigentes durante ese año académico en tu centro.

Si el año académico elegido es anterior al actual, aparecerá en la listalos cursos que estuvieran vigentes en Castilla - La Mancha en el añoacadémico indicado. Esto permitirá la grabación de matrículashistóricas.

Una vez elegido el curso la pantalla mostrará en la parte inferior todoslos/as alumnos/as matriculados en el año académico y curso elegido.



Si entras por primera vez, el sistema te indicará que “NO EXISTENDATOS”

Pulsa el botón “Añadir matrículas de forma masiva”.

Los colectivos de alumnos/as candidatos/as en el proceso dematriculación masiva serán:

• Los alumnos/as del año académico anterior que promocionana dicho curso.

• Los/as alumnos/as del año académico anterior que repitendicho curso.

• Los/as alumnos/as admitidos/as en el año académicoseleccionado en nuestro centro y que aún no hayan sidomatriculados.

Se presentará la siguiente pantalla, con todos los/as alumnos/ascandidatos/as.



De todos/as los/as alumnos/as candidatos/as, podrás seleccionartodos, o algunos de ellos, utilizando las casillas de selección.

A continuación, si el alumnado dispone de materias optativas, que nopuedan ser supuestas por el sistema tendrás que marcarlas. En laparte inferior, muestra los grupos de materias. Cuando se trate decursos donde no exista la posibilidad de elegir ninguna materia porquetodas sean obligatorias no hará falta seleccionarlas.

Si realizas una segunda matriculación masiva, ésta se hará sobreaquellos/as alumnos/as que aparezcan como candidatos, noapareciendo los ya matriculados.

Una vez seleccionado el alumnado y las materias pulsa el botón“Aceptar”.

DELPHOS analizará si las matrículas son viables, es decir, si no sonincompatibles con otras matrículas registradas, y si no superan el topede años en el curso ni en el ciclo ni en el expediente.



El resultado de este chequeo puede ser:

• Todo es correcto. Las matrículas son viables

• Se ha detectado algún error (Por ejemplo, existe unamatrícula de algún/a alumno/a para el mismo año académicoen el mismo curso o en otro pero incompatible con éste). Enestos casos, la matrícula no se puede realizar y es ignorada.

• Se han detectado un conjunto de anomalías, es decir, decircunstancias que pueden ser tanto correctas como erróneas(Por ejemplo, un/a alumno/a ha agotado el tope dematrículas en el curso, aunque le queda aún una posiblematrícula extraordinaria). En tal caso se presenta unapantalla con las incidencias detectadas y se le pide al usuarioque confirme si quiere continuar con la grabación.

Para cada matrícula correcta y para cada matrícula que presentóincidencias, pero con cuya grabación haya decidido continuar elusuario, DELPHOS realiza los siguientes procesos:

• Graba las matrículas.

• Analiza si ya existe el expediente global del alumno/a. Si noexiste, se crea en este momento de forma automática.

• Analiza si existe el expediente de centro. Si no existetambién lo crea.

• Estudia si están determinadas todas las materias de lamatrícula.

o Si es así, se graban automáticamente todas esasmaterias.

• Añade las pendientes (si procede).



9.3 ¿Cómo puedes grabar una matrícula individual?

Cuando no sea posible grabar una matrícula usando el proceso de“Matriculación masiva”, por ejemplo porque el/la alumno/a no esté enel sistema o porque venga fuera de las fechas del proceso dematriculación, deberás usar la “Matriculación individual”.

Si el/la alumno/a ha presentado la solicitud de admisión y apareceentre los candidatos, podrás matricularlo directamente haciendo clicsobre su nombre y eligiendo la opción “Matricular en el curso deadmisión” de la lista desplegable, como hemos visto anteriormente enel apartado "¿Puedo matricular directamente al alumno/a cuyasolicitud ha sido admitida?" del tema “En cuanto a laPreinscripción”.

Si el/la alumno/a no pertenece al sistema, o no ha pasado por elproceso de admisión, pulsa el botón “Nueva matrícula”.

La primera pantalla que se muestra es la de búsqueda del alumno/a. Elsistema de búsqueda es igual que en el proceso de Preinscripción.

• Búsqueda del alumno/a, utilizando el NIE, el D.N.I./pasaporte delalumno/a o el D.N.I./pasaporte de sus tutores.

o Si el/la alumno/a buscado/a aparece en el resultado de labúsqueda, haz clic sobre él y elige la opción “Seleccionaralumno” . Se presentará la pantalla “Matrícula de un alumno/a”(Descrita a continuación).



o Si el/la alumno/a no existe, debes pulsar el botón “Nuevoalumno/a” y rellenar la “Ficha del alumno” como explicamos enel punto “¿Cómo grabar las solicitudes de admisión?”.

Una vez seleccionado el/la alumno/a, pulsa Aceptar y aparece lasiguiente pantalla:

Esta pantalla cambiará según el curso sobre el que estemos realizandola matrícula.

En el recuadro superior aparecen los datos de la matrícula:

• El nombre del alumno/a, centro, curso y año académico sondatos que ya vienen establecidos, no permitiendo realizar cambios.

• Estado de la matrícula : Nos indica en que estado se encuentrala matrícula en esta fecha (trasladada a otro centro, cancelada,etc.).



• Fecha de la matrícula: El sistema por defecto, muestra la fechadel sistema, aunque se puede cambiar.

El recuadro inferior contiene los datos referentes al “Número dematrículas”

• En el curso (anteriores o iguales a ésta)

El sistema analiza la información de matrículas anteriores y proponelos valores. En algunos casos podrán ser modificados, pero nopermitirá indicar un valor inferior al calculado, ya que la estimación serealiza en función de los datos grabados en DELPHOS .

Una vez introducidos los datos pulsa “Aceptar” y se realizará el procesode comprobación descrito anteriormente.

• Si no existen errores y se pueden deducir todas las materias (porejemplo porque el curso no disponga de optativas), se graba lamatrícula.

• Si existen materias optativas que el Sistema no puede deducir semostrará una pantalla donde tendrás que especificar las materiasoptativas del alumno/a (como la religión en Educación Primaria).



9.4 ¿Cómo puedes modificar, borrar o anular unamatrícula?

Elige la opción “Relación de matrículas” del menú “Alumnado” “Matriculación”. Una vez hayas especificado el año y curso de lamatrícula a buscar, haz clic sobre el nombre del alumno/a y seleccionala opción deseada del menú emergente.

Modificar la matrícula

Si quieres modificar la matrícula elige la opción “Detalle de lamatrícula”

Aparecerá la pantalla siguiente “Matrícula de un/a alumno/a”, desde laque podrás cambiar los datos. Esta pantalla dispone de dos menúsdesplegables, desde donde podrás cambiar la acción a realizar y el/laalumno/a.



En la parte superior dispone una serie de iconos desde donde puedesacceder a:

o Otros datos de la matrícula.

o Materias de la matrícula.

Borrar la matrícula

Cuando, por error, una matrícula deba eliminarse sin que conste enparte alguna dicho hecho, elige la opción “Borrar la matrícula”.

Si eliges esta opción, el sistema realizará el siguiente proceso:



• Si la matrícula tiene ya registrado un resultado (superada ono) o alguna de sus materias tiene registrada una nota enconvocatoria final, dará un mensaje y no permitirá borrarla.

• Si no, se borrará tanto la matrícula como toda la informaciónque tenga asociada. Si esa fuera su última matrícula en el“expediente del centro”, también se borrará éste, y si fuera laúltima matrícula del expediente global del alumno/a tambiénse borrará éste.

Anular la matrícula

Para anular una matrícula debes elegir la opción “Anular la matrícula”que realizará el siguiente proceso:

• Si la matrícula tiene ya registrado un resultado (superada ono), o si alguna de sus materias tiene registrada una nota enconvocatoria final, te avisa de ello y no se permite suanulación.

• En otro caso, se marca la matrícula como anulada.

Como ves, al anular la matrícula no la borramos, sólo queda marcadacomo anulada.



9.5 ¿Cómo puedes modificar o consultar lasmaterias de una matrícula?

Elige la opción “Relación de matrículas” del menú “Alumnado” “Matriculación”. Selecciona el curso que necesites, haz clic sobre elnombre del alumno/a a consultar y elige la opción “Materias de lamatrícula” de la lista desplegable. Accederás a una pantalla similar a laque se presenta a continuación.

Las listas desplegables que aparecen en la parte superior te permitencambiar de acción o de alumno/a sin cambiar de pantalla.

También puedes acceder a las materias desde el icono “Materias de lamatrícula” de la pantalla “Matrícula de un/a alumno/a”, como vimos enel punto anterior.



9.6 ¿Cómo puedes consultar o modificar losexpedientes del alumno/a?

Para consultar o modificar los expedientes de un alumno/a, elige laopción “Expedientes del alumno/a” del menú desplegable en la pantalla“Matrícula de un/a alumno/a.

Se mostrará la siguiente pantalla donde aparecerán los expedientesglobales de ese/a alumno/a, con su número de expediente global(existirá un número por cada tipo de expediente), fecha de creación,centro, número de expediente de centro y fecha de ingreso.

Haciendo clic en el tipo de expediente, aparece un menú desplegablecon las siguientes opciones:

• Detalle del expediente del alumno/a: Accederás al expedienteglobal, para su posible modificación o consulta.

• Detalle del expediente en el centro: Accederás al expediente decentro, para su posible modificación o consulta.

• Matrículas del expedientes del alumno/a: Te aparecerá la listade matrículas que constan en el expediente global del alumno/a.



• Matrículas del expediente de centro: Matrículas realizadas porel/la alumno/a en nuestro centro.

Expediente del Centro:

El número de expediente de centro lo genera DELPHOS. El prefijocorresponderá al año académico y el número será correlativo conformevas introduciendo alumnos/as.

Si deseas grabar expedientes históricos de alumnos/as tambiénpermitirá introducir los números que desees, siempre que no serepitan.



9.7 ¿Cómo puedes realizar cambios masivos en lasmatrículas?

(Añadir una materia, borrar una materia, cambiar una materia por otrao desmatricular)

DELPHOS ofrece la opción “Cambios masivos en las matrículas” en elmenú “Alumnado Matriculación”. Esta opción será de gran utilidad yahorrará mucho tiempo cuando tengas que realizar un cambio en lasmatrículas de todos los alumnos/as de un mismo curso o de unamisma unidad.

Por ejemplo, puedes matricular a todos los/as alumnos/as en Ingléscomo idioma en 4º de Primaria.

Lo primero que tendrás que hacer es seleccionar el año académico y elcurso en el que deseas hacer los cambios. Si quieres que los cambiosafecten sólo a una unidad determinada tendrás que seleccionarla de lalista desplegable. Si quieres elegir todas las unidades del curso elige laopción “Cualquiera”.

Selecciona la operación a realizar. DELPHOS sólo te permite realizaruna operación cada vez.

Vamos a ver una a una las cuatro opciones que se pueden realizar:

• Sustituir una materia por otra:



Una materia sólo puede sustituir a otra si es del mismo grupo, porejemplo, no te permitirá cambiar un idioma por una opción religiosa.

• Borrar materia:

Selecciona la materia a borrar de la lista desplegable.

• Añadir materias:

Ésta opción te permite, además de añadir la materia a la matrícula,indicarle al sistema si esa materia está exenta, convalidada, etc. Deesta forma podrás, por ejemplo, establecer que todos los alumnos/asde un curso tienen esa asignatura “Aprobada de años anteriores”.



• Desmatricular:

Esta opción te permite borrar un conjunto de matrículas.

Una vez que hayas indicado la operación a realizar de las cuatrodisponibles y que hayas introducido los datos en DELPHOS, pulsa elbotón “Aceptar”. Se mostrarán todos los/as alumnos/as candidatos. Deentre ellos, podrás elegir a los que desees aplicar la operación,utilizando las casillas de selección.

Realizada la selección pulsa “Aceptar” para registrar los cambios.



9.8 ¿Cómo puedes realizar un traslado deexpediente a otro centro?

Elige la opción “Trasladar expedientes a otros centros” del menú“Alumnado Matriculación”

Selecciona el año académico y el curso en que se encuentramatriculado el/la alumno/a a trasladar.

El campo “Fecha del traslado” es obligatorio.

Si no conoces el código del centro destino, puedes usar la opción debúsqueda. Al introducir el código, y tras pulsar en "los prismáticos",aparecerán automáticamente el nombre del centro y la localidad.

Una vez rellenos los campos, se muestra la relación de alumnos/as denuestro centro matriculados en dicho curso. Utilizando las flechas deselección envía a los/as alumnos/as cuyo expediente quieres trasladara la ventana “Alumnos/as trasladados”.

Cuando pulses el botón “Aceptar”, los expedientes trasladados pasarána una bolsa temporal hasta que sean matriculados en el centrodestino. Cuando esto ocurra, el expediente global del alumno/a ya noestará en nuestro centro, aunque quedará siempre el expediente decentro.



Esta "bolsa" podrá ser consultada tanto por el centro origen, paraconocer los alumnos/as enviados a otros centros que todavía no hansido matriculados, como por el centro destino, para conocer quéalumnos/as les han sido enviados.

9.9 ¿Cómo puedes consultar los/las alumnos/asque has enviado a otros centros y aún no hansido matriculados?

Elige la opción “Expdtes trasladados pend. matricular” del menú“Alumnado Matriculación”. Esta opción te mostrará la siguientepantalla donde aparecerán aquellos alumnos/as que han sidotrasladados a otros centros y aún no han sido matriculados.



9.10 ¿Cómo puedes consultar y matricular losexpedientes recibidos de otros centros?

Elige la opción “Expdtes recibidos pend. matricular” del menú“Alumnado Matriculación”. Si has recibido algún/a alumno/a, teaparecerá en la lista. Para matricular al alumno/a sólo tendrás quehacer clic sobre el nombre del alumno/a y pinchar sobre la opción“Matricular alumno/a” que aparece en el menú emergente.

Al realizar la matrícula, se creará el expediente de centro delalumno/a, donde aparecerá la procedencia del centro origen.



10 EN CUANTO A LAS UNIDADES

10.1 Consideraciones previas

Para evitar posibles problemas en la gestión, es recomendable quesigas unos criterios homogéneos a la hora de nombrar las unidades.

Existen dos tipos de unidades:

• Unidades puras: Son aquellas en que todos los alumnos/asson de un mismo curso.

• Unidades mixtas: Son aquellas en las que los alumnos/aspueden pertenecer a diferentes cursos.

Por ejemplo:

Si tienes dos unidades podemos asignar a cada unidad lossiguientes nombres:

• 1º A , 1º B

• Primero A , Primero B

Sería una mala elección si eliges los siguientes nombres:

1º A , Primero B



10.2 Trabajando con Unidades

Debes elegir la opción “Relación de unidades” del menú “Alumnado” “Unidades”.


Como ves, la pantalla aparece con un mensaje “No existen Datos”, a laespera de que selecciones el año académico y el curso con el que vas atrabajar. Si ya existen unidades creadas para ese curso (como en lapantalla siguiente) las mostrará, si aún no hay ninguna, dará elmensaje “NO EXISTEN DATOS”.

Desde la barra superior puedes acceder a las siguientes opciones:

Nueva unidad

Copia unidades desde otros años académicos

Asignar alumnos/as a unidades

Selección de datos de evaluación



10.3 ¿Cómo puedes copiar unidades desde otrosAños Académicos?

Cada año académico, debes definir las unidades. Para facilitarte estatarea, DELPHOS te permite copiar unidades desde otros añosacadémicos, dado que la estructura del Centro no suele cambiarexcesivamente de un año para otro.

Para ello elige la opción “Copia unidades desde otros años académicos”haciendo clic sobre su icono.

Ahora, sólo tendrás que seleccionar el año académico y el curso deorigen y el año académico destino.

En el recuadro inferior aparecerán las unidades que se definieron parael curso y año académico origen indicados, ahora sólo te quedaseleccionar las que quieras copiar usando las flechas y pulsa “Aceptar”.

Se creará una réplica de las unidades en el año académico destinoindicado.



10.4 ¿Cómo puedes definir una nueva unidad?

Desde la pantalla de “Relación de Unidades” del menú “Alumnado” “Unidades”, selecciona el curso para el que quieras crear una unidad. Acontinuación pulsa el icono "Nueva unidad". Se mostrará la siguientepantalla:

• El primer campo que deberás rellenar es el nombre de launidad. Recuerda lo dicho en el punto 10.1 sobre lasnomenclaturas a utilizar.

• A continuación elige los cursos que formarán parte de launidad usando las flechas. Si se trata de una unidad pura,sólo será uno, y aparecerá ya seleccionado el que elegiste enla pantalla anterior

• El Nº de orden de presentación de la unidad, lo utilizaráDELPHOS a la hora de mostrarte posteriormente las unidadesen pantalla, listados o informes.

Cuando hayas rellenado todos los campos, pulsa “Aceptar” para grabarlos datos introducidos. El campo ‘Curso de desarrollo’ (que aparecedeshabilitado) sólo tiene importancia para los centros de Adultos.



10.5 ¿Cómo puedes consultar qué profesores/asimparten materias en cada unidad?

En la pantalla "Relación de Unidades" del menú “Alumnado” “Unidades”, elige la opción "Profesores/as de la Unidad" del menúdesplegable que se obtiene al hacer clic sobre el nombre elegido.Podrás consultar todos los profesores/as que imparten alguna materiaen la unidad que indiques. (Esta opción no te mostrará datos hastaque hayas registrado el horario del profesor/a).

10.6 ¿Cómo puedes asignar alumnos/as a lasunidades?

Antes de asignar los alumnos/as a sus unidades debes tener lasunidades creadas y los alumnos/as matriculados en sus cursos.

Elige la opción “Asignar alumnos/as a unidades” haciendo clic sobre el

icono de la pantalla “Relación de Unidades” o seleccionando laopción “Asignación del alumnado a unidades” del menú “Alumnado” “Unidades”.




Vamos a ver el proceso paso a paso:

1º Seleccionar los alumnos/as para asignar:

Tendrás que seleccionar el curso de origen, ya que el curso académicoserá siempre el actual. DELPHOS te va a permitir seleccionar a todoslos/as alumnos/as que tengas asignados a una unidad concreta, o a“Cualquiera”.

Esta última opción tiene en cuenta también aquellos/as alumnos/asque aún no están asignados a ninguna unidad, por lo que te facilitaráel trabajo de asignación para la mayoría de los casos que sepresentan.



Vamos a verlo con unos ejemplos:

• Alumnado que ya está asignado a una unidad pero que quierescambiar.

• Alumnado que todavía no tiene asignada ninguna unidad.

Si en unidad, eliges “Cualquiera”, podrás comprobar los/asalumnos/as que aún te quedan por asignar a unidades. Ésta opciónte será muy útil para realizar posteriormente un “Repartoproporcional” entre todas las unidades existentes, como veremosen el punto siguiente.

• Todos los alumnos/as.

Si en unidad eliges “Cualquiera”, DELPHOS te mostrará todo elalumnado matriculado en ese curso, que ya tiene asignada algunamatrícula.

DELPHOS también te permitirá utilizar las materias en las que seencuentran matriculados los/as alumnos/as como filtros a la hora decrear las unidades.

Una vez hayas seleccionado el curso origen y la unidad, aparecerán enla parte inferior de la pantalla las materias de dicho curso que podrásusar como filtro.



Utilizando las flechas de selección, pasa al recuadro de la derecha lamateria o materias que posteriormente vayas a emplear.

Pulsa el botón “Aceptar” y pasaremos al siguiente paso: “Asignar a lasunidades”

2º Asignar a las unidades

Si existen alumnos/as que cumplan las condiciones establecidasanteriormente, DELPHOS los mostrará. En caso contrario, aparecerá unmensaje indicándonos que “No existen datos”.

En la parte superior de esta pantalla se muestran el año académico, elcurso y la unidad origen que has indicado en la pantalla anterior.

El paso siguiente será elegir la unidad destino de la lista desplegable.(Recuerda que ésta debe estar ya creada, porque el sistema no tepermitirá introducir otra unidad que no aparezca en la lista).

Podrás elegir una unidad concreta para asignar el alumnado a esaunidad, o “Ninguna” si lo que deseas es desasignar los/as alumnos/asde su unidad actual.



Por último, sólo te queda marcar los alumnos/as que desees asignarsobre la selección obtenida.

Puedes “Seleccionar todos”, marcando la casilla correspondiente, ohacerlo uno a uno haciendo clic sobre el cuadrado de selección.

Si, en la pantalla anterior, le indicamos a DELPHOS alguna materiapara usar como filtro, ésta aparecerá a la derecha de cada alumno, conun “Si” o un “No” que nos indicarán si el alumno en cuestión estámatriculado de esa materia o no.

Posteriormente pulsando sobre la opción de filtrado podrásestablecerlas como condición.

DELPHOS te permite realizar los ensayos que quieras antes de asignarlos/as alumnos/as definitivamente a las unidades. Para ello, utiliza el

icono “Asignar provisionalmente" cada vez que realices un cambio.En la columna “Unidad provisional” aparecerá la unidad que tieneasignada ese/a alumno/a de forma provisional. Cuando estés seguro

de las asignaciones realizadas, pulsa el botón “Asignardefinitivamente”.

Si salimos de la pantalla de asignación sin hacer las asignacionesdefinitivas, éstas se perderán, ya que las asignaciones provisionales sehacen temporalmente sobre la lista que tenemos en pantalla y sólocuando se hacen definitivas se graban los datos físicamente.

Si el listado de alumnos/as seleccionados/as en el primer paso fueraelevado, el sistema nos lo devuelve por tramos. En estos casos,inicialmente nos muestra los 20 primeros y en la cabecera del listadonos muestra un mensaje como éste:



10.7 ¿Cómo puedes realizar la asignación utilizandoel reparto proporcional?

DELPHOS ofrece la opción de realizar un reparto de todos losalumnos/as entre las unidades existentes, lo que te permitirá realizarla asignación del alumnado de una forma rápida y eficaz.

Para ello, haz clic sobre el icono “Reparto proporcional entre todas las

unidades”.

En el reparto proporcional, sólo se consideran los/as alumnos / as queactualmente no tengan asignada ninguna unidad.

Si utilizas esta opción, no tendrás que seleccionar ninguna unidad parael campo “Asignar a la unidad”, pues los alumnos / as se repartiránentre todas las unidades que existan para el curso seleccionado.

DELPHOS realiza el reparto proporcionalmente a la capacidad previstade las unidades.

Los primeros alumnos/as en orden alfabético se asignan a la primeraunidad, y así sucesivamente.

Si antes de realizar el reparto ya hubiese alumnos/as asignados aalguna unidad, éstos serán tenidos en cuenta.

Ejemplo:

Vamos a repartir 73 alumnos/as entre tres unidades llamadas1º A, 1º B y 1º C cada una de ellas con una capacidad previstade 26 alumnos/as. Vamos a considerar que en 1º A ya existen3 alumnos/as.

Deberás pulsar aquí para verlos próximos 20 registros



El resultado después de aplicar el reparto sería:

o 26 alumnos/as para 1º A

o 25 alumnos/as para 1º B

o 25 alumnos/as para 1º C.

10.8 ¿Cómo puedes borrar o modificar una unidad yacreada?

Haciendo clic sobre el identificador de la unidad puedes acceder a unmenú emergente con diferentes opciones.

• Si eliges la opción “Borrar la unidad” podrás eliminarla. Si launidad que quieres borrar tiene asignados alumnos/as, tendrásque borrar primero los alumnos/as asignados, pasándolos aNINGUNA o a otra unidad.

• Si eliges la opción "Detalle de la unidad", te va a permitirmodificar todos los campos que cumplimentaste durante lacreación de la unidad.



11 EN CUANTO AL PERSONAL DOCENTE

11.1 ¿Cómo puedes comprobar los datos relativos alprofesorado del centro?

Para comprobar los datos del personal docente debes elegir la opción“Personal del Centro” del menú “Personal” (Como se explica en elapartado 6.EN CUANTO AL PERSONAL DEL CENTRO).


Al seleccionar el año académico, te aparecerá un listado de todoslos/as profesores/as que estén o hayan estado destinados en tu centroen algún momento de ese año académico.

Desde las opciones del menú emergente (al pinchar sobre unEmpleado/a), puedes consultar, entre otras, “Materias que imparte”accediendo a la siguiente pantalla y donde se pueden consultar lasmaterias que imparte cada profesor/a en las distintas unidades:



Deberás especificar la unidad que quieres consultar.

Si has seleccionado una unidad concreta, automáticamente apareceráel tutor/a que tiene asignado.

En el campo “Profesor/a” aparecerán todos los que imparten en launidad seleccionada. Debes elegir uno de la lista desplegable. Elige“Cualquiera” si quieres ver todos.

Si pinchas sobre el nombre de la unidad, aparece un menú emergente,desde donde podrás consultar los alumnos/as asignados a esa unidad.

Elige “Cualquiera” siquieres ver todas lasunidades.



11.2 ¿Cómo puedes definir el horario regular de un/aprofesor/a?

Antes de definir los horarios, recuerda que tienes que tener definidoslos tramos horarios (como vimos en la opción “Jornada escolar”).También es imprescindible que tengas todas las unidades creadas.

Desde la pantalla “Profesorado del centro” , pulsa sobre la descripcióndel nombre del profesor/a al cual le vas a asignar el horario. Apareceráun menú emergente con las siguientes opciones:



Elige la opción “Horario regular” . Aparecerá la siguiente pantalla:

La cuadrícula que aparece se ha generado a partir de los tramoshorarios que hayamos definido. Si el/la profesor/a elegido/a aún notiene asignado horario, la cuadrícula correspondiente aparecerá enblanco.

Para empezar a confeccionar el horario pulsa sobre el icono “Nuevaactividad”.

Nueva actividad



Primero deberás elegir la actividad a desarrollar, de entre las queaparecen en la lista desplegable.

Recuerda que una actividad no es más que el tipo de trabajo querealiza el/la profesor/a (docencia, dirección, biblioteca, tutoría, etc...)en una franja horaria. Existen actividades (como la docencia) para lasque tendrás que indicar las unidades a las que van destinadas.

En el cuadrado de la izquierda aparecen todos los tramos existentes.Utilizando las flechas de selección, podrás pasar los tramos en los quese imparte la actividad elegida.

Por ejemplo: Si un profesor/a imparte Inglés los lunes de 8 a 9, losMartes de 9 a 10 y los jueves de 8 a 9, al seleccionar esos tres tramos,uno a uno se registrarán simultáneamente las tres actividades,evitando el trabajo de definirlas una a una.



Podrás también indicarle el periodo de aplicación de la actividad. Pordefecto te mostrará el periodo del año académico, pero es posible queesa actividad no se imparta durante todo el año.

Por ejemplo: Un profesor/a puede impartir un Plan de 8 a 9 duranteel primer cuatrimestre y otro Plan durante el resto del año.

Para seleccionar la unidad, curso y Materia implicada en la actividad,selecciónalas de las listas desplegables y pulsa el botón “Añadir”.

Si deseas quitar una materia de la lista de “unidades y materias” , hazun clic sobre ella y luego pulsa el botón “Quitar”.

Si la unidad implicada en la actividad es mixta tendrás que seleccionarlos cursos y materias implicados.

Por ejemplo: Si un profesor/a imparte en una unidad mixta formadapor alumnos/as de dos cursos, tendrá que añadir las dos materias.

Los campos “Hora de inicio” y “Hora de fin” pueden no coincidir con losdescritos en el tramo. Con esto podemos conseguir que dentro de untramo horario se puedan realizar más de una actividad, siempre queno haya solapamiento entre ellas.

Por ejemplo: Podemos tener definido un tramo de 8:00 a 10:00 yque la actividad de un/a profesor/a sea de 8:00 a 9:00.

Una vez tengas definidas todas las actividades, pulsa el botón“Aceptar” y volveremos a la pantalla “Horario regular”.



11.3 ¿Qué ocurre si la actividad no afecta a todoslos/as alumnos/as de una unidad?

La mayoría de las actividades van destinadas a todo el alumnado delas unidades, y así es como lo entiende DELPHOS si no se indica locontrario.

Sin embargo, existen actividades que sólo se aplican a una parte delalumnado de las unidades a las que van destinadas (como las clasesde instrumentos en música, que son individuales). Para indicarle alsistema qué alumnos/as son los implicados, crea la actividad,seleccionando la unidad y la materia como hemos visto anteriormente,y pulsa “Aceptar”.

Desde la ventana “Horario regular”, haz clic sobre la actividad y eligela opción “Alumnos/as” de la lista desplegable.



Aparecerá la siguiente pantalla:

Todos los/as alumnos/as de la unidad seleccionada aparecerán pordefecto en el recuadro “Alumnos/as seleccionados/as”. Utilizando lasflechas de selección, pasa al recuadro “Alumnos/as candidatos/as”aquellos que no realicen la actividad y pulsa “Aceptar”.

11.4 ¿Cómo puedes borrar o modificar una actividad?

Puedes borrar o modificar una actividad ya creada haciendo clic sobresu nombre desde la pantalla de “Horario regular”, y eligiendo la opción“Borrar” o “Editar” del menú emergente.



11.5 ¿Cómo puedes copiar una actividad de un tramoa otro?

Si tienes una actividad que se repite varias veces, puedes copiarla deuna celda a otra utilizando las casillas destinadas a tal fin en lapantalla de “horario regular”.

11.6 ¿Cómo puedes borrar todas las actividadesasignadas a un profesor/a?

Para borrar de una vez todas las actividades de un/a profesor/a, sólotienes que hacer clic sobre el icono “Borrar todo el horario” en lapantalla de “Horario regular”.

Elige la celda origen

Elige la celda destino



11.7 ¿Cómo puedes definir el horario no regular deun/a profesor/a?

Para definir este horario, debes elegir la opción “Horario no regular”del menú emergente en la pantalla de “Personal de centro” o pulsandoel correspondiente botón desde la pantalla de “Horario no regular”.

Se muestran todas las actividades no regulares correspondientes alcuerpo al que pertenece el/la profesor/a ( horas de claustro, horas depreparación de evaluación, horas de salidas por excursiones del centro,etc.).

En el campo “Horas semanales”, señala las horas que dedica a esaactividad y pulsa el botón “Aceptar”.



11.8 ¿Cómo puedes consultar el Historial de puestosde trabajo y de cargos del profesorado delcentro?

Desde el menú emergente que aparece al pinchar sobre un/aempleado/a en la pantalla de ‘Profesorado del Centro’, se puedeseleccionar ‘Historial de puestos de trabajo’ o ‘Historial de cargos’.

En el caso particular de los puestos de trabajo, visualizaremos lapantalla siguiente, donde pinchando sobre la fecha de posesión delcargo, puedo consultar ausencias y horarios relativos a ese cargodesde las opciones del menú emergente que se nos presenta.



11.9 ¿Cómo puedes desbloquear y/o reasignar laclave de un/a empleado/a docente del centro?

Desde la pantalla de ‘Profesorado del Centro’, al pinchar sobreun/a empleado/a, accedo al menú emergente desde dondepuedo, entre otras opciones:

• Desbloquear usuario/a: Eligiendo esta opción, sedesbloquea un usuario que tiene su clave bloqueada porintroducir erróneamente tres veces consecutivas su clave deacceso DELPHOS.

• Reasignar clave usuario/a: Eligiendo esta otra opción, sele asigna al usuario de DELPHOS la clave que utilizó laprimera vez que accedió a la aplicación.



12 EN CUANTO A LA EVALUACIÓN

Como consideraciones previas, debes tener en cuenta que antes derealizar la evaluación, deben estar definidas las convocatorias en loscursos y las unidades (Apartado 6.2), y haber realizado la asignacióndel alumnado a las mismas (Apartado 9.2).

Desde la opción “Evaluación ” del menú " Alumnado Evaluación"accedes a la página:

Desde esta opción puedes evaluar a los alumnos, pero también puedesmodificar o simplemente consultar notas.

En el campo "Tipo de evaluación", debes elegir cuál de las posiblesformas de evaluar, de las que te ofrece DELPHOS, vas a utilizar.



12.1 ¿Cómo puedes evaluar un conjunto dematerias?

Eligiendo la opción "Evaluación de un conjunto de materias" podrásrealizar la evaluación a un conjunto de materias de los/as alumnos/asque selecciones.

En el campo "Unidad" podrás elegir la unidad a evaluar, si eliges laopción "Cualquiera" te permite trabajar con todos los alumnos de uncurso independientemente de la unidad a la que estén asignados.

Si has elegido una unidad, podrás dar de alta las calificaciones de losalumnos seleccionados para una convocatoria.

Para cada nueva evaluación tienes que indicar:

• Curso académico y oferta de matriculación.

• Periodo.

• Convocatoria a evaluar.

• Unidad implicada ( o cualquiera)

• Tipo de evaluación

Tras pulsar el botón “Refrescar”, los/as alumnos/as que formen partede esa unidad o unidades aparecerán en el recuadro de la izquierda"Alumnos/as candidatos/as". Utilizando las flechas de selección podráspasarlos a "Alumnos/as seleccionados/as", que serán aquellos queevaluarás en la pantalla siguiente.



Una vez elegido al grupo de alumnos que se desea evaluar, debesespecificar las materias que quieres evaluar, marcando una de lasopciones.

• "Materias del curso" te mostrará todas las materias candidatas aevaluar asociadas a ese curso.

• "Materias Pendientes" muestra las materias pendientes en el cursoantes seleccionado.

• “Todas”

Cuando hayas elegido las materias a mostrar, éstas aparecerán en elrecuadro de la izquierda "Materias candidatas". Utilizando las flechasde selección podrás pasar a "Materias seleccionadas" aquellas quedesees evaluar.

Una vez rellenos todos los campos y realizadas la selección dealumnos/as y la de materias, aparecerá la siguiente pantalla.



En esta pantalla debes elegir el sistema de calificación que vas a usar.

Posteriormente, puedes proceder a calificar cada una de las materiasde los alumnos seleccionados, para lo cual, sólo tienes que seleccionarla calificación deseada y pinchar en todos aquellos casos que secorresponda con dicha calificación, así sucesivamente hasta tenercompletada la evaluación.



12.2 ¿Cómo puedes evaluar a un/a Alumno/a?

Eligiendo la opción "Evaluación de un/a alumno/a" desde eldesplegable “Tipo de evaluación podrás ir evaluando individualmentelos/as alumnos/as seleccionadas.

En el campo "Unidad" podrás elegir la unidad a evaluar. Si eliges laopción "Cualquiera", podrás trabajar con todos los alumnos de uncurso, independientemente de la unidad a la que estén asignados.




• Periodo.


• Unidad implicada ( o cualquiera)


Tras pulsar el botón “Refrescar”, los/as alumnos/as que formen partede esa unidad o unidades aparecerán en el recuadro de la izquierda"Alumnos/as candidatos/as".



Utilizando las flechas de selección podrás pasarlos a "Alumnos/asseleccionados/as", que serán aquellos que evaluarás en la siguientepantalla.

En este tipo de evaluación, el campo "Materias a mostrar" sedesactiva, y automáticamente aparecerán todas las materiascandidatas en el cuadro de la derecha "Materias seleccionadas".

Una vez rellenos todos los campos y la selección de alumnos/as ymaterias realizadas, aparecerá la pantalla "Evaluación de unalumno/a".



En el campo "Alumno/a" aparecen los alumnos que hayas seleccionadoanteriormente. Eligiéndolos uno a uno, podrás realizar su evaluación.

Al final de la página aparece un cuadro con la lista de materias de lasque el alumno seleccionado está matriculado. Pero sólo apareceráactivo el cuadro para la nota en aquellas que tengan el estado"matriculada". Si la materia ha sido "Convalidada", "Aprobada conanterioridad", etc., no se podrá evaluar de nuevo, por lo que no podrásmodificar el campo correspondiente a la nota.

Además, debes seleccionar el sistema de calificación que vas a usar,aunque en la mayoría de los casos sólo aparecerá uno (por ejemplo, el"alfanumérico pre-logse").

Para realizar la evaluación sólo tienes que elegir la calificaciónoportuna y pinchar sobre la materia a la que quieres asignar esa nota.

DELPHOS te ofrece la opción "Aplicar a todas las materias", que te seráde utilidad para los casos en que a todas las materias les correspondala misma nota.

Es importante que recuerdes pulsar sobre el botón “Aceptar” antes decambiar el/la alumno/a a evaluar, para que sus notas quedenregistradas. Si no lo haces, al cambiar de alumno perderás el trabajode evaluación realizado sobre el anterior.



12.3 ¿Cómo puedes hacer la Promoción deAlumnos/as?

Hay que elegir la opción "Promoción del Alumnado" en el desplegable“Tipo de evaluación”.

Determinar la promoción o no de los alumnos es decisiva a la hora deutilizar el año que viene el proceso de Matriculación Masiva, ya quejunto con los alumnos admitidos en la preinscripción, el sistema tepresentará como candidatos para matricular en un curso a aquellos/asalumnos/as que promocionan del curso anterior y a los que debenrepetir curso, es decir, no promocionan o permanecen.

En el campo "Unidad" podrás elegir la unidad a evaluar. La opción"Cualquiera" te permite trabajar con todos los alumnos de un curso,independientemente de la unidad a la que estén asignados.




• Periodo.




• Unidad implicada ( o cualquiera).

• Tipo de evaluación.

Tras pulsar el botón “Refrescar”, los/as alumnos/as candidatos/asaparecerán directamente en el recuadro de la derecha "Alumnos/asseleccionados/as".

En este tipo de evaluación, el campo "Materias a mostrar" sedesactiva, y automáticamente aparecerán todas las materiascandidatas en el cuadro de la derecha "Materias seleccionadas".



La opción "Promoción de un alumno/a", permite registrar, para todoslos/as alumnos/as de una unidad, si promocionan o no al cursosiguiente.

Habrá que indicar al sistema:

• Curso académico y oferta de matriculación

• Periodo

• Convocatoria a evaluar

• Unidad a evaluar




Esta opción permite modificar los datos de promoción de un alumnopara un curso y oferta de matriculación determinada. Se podrá indicarsi el alumno promociona o no.

Los criterios para determinar si un alumno promociona o no son lossiguientes:

• Promociona si el total de materias suspensas es inferior alnúmero total permitido por la oferta de matriculación.

• Promociona si el porcentaje de las horas de materiassuspensas frente al total de horas es inferior al permitido porla oferta de matriculación.

Esta función determinará la promoción del alumno dependiendo deltipo de oferta de matriculación y de los posibles criterios de promociónque pudiera tener esta.

Una vez elijas la opción "Aceptar", accederás a la pantalla, "Evaluacióndel alumno/a por materias", que te permitirá:

• Elegir el sistema de calificación y la calificación, y aplicarla a lasdistintas materias de los alumnos a evaluar.

• Elegir el resultado de la matrícula, "Obtiene título", "Finaliza sintítulo", "Permanece", etc.



Con esto queda completado el proceso de Evaluación del alumnado.



13 EN CUANTO A LAS AUSENCIAS DELPERSONAL

Antes de gestionar las ausencias del personal deben estar definidos elCalendario Escolar del centro y los horarios base (Apartados 5.3 y 5.7respectivamente).

13.1 ¿Cómo puedes introducir los horarios base?

Para introducir los horarios base debes seleccionar la opción de"Horarios Base" del menú "Personal Ausencias".

Este horario es el que se aplica para todo el personal del mismo tipo,salvo para aquellos que tengan un horario distinto, y por tanto, seregirán por el personalizado que les definamos. Es importante tener encuenta, que aún en el caso de que todos los docentes del centrotuvieran horarios diferentes, y por tanto hubiera que definirles horariospersonalizados a cada uno de ellos, siempre tenemos que registrarantes el horario base para ese tipo de personal.

Por defecto aparecerá el año académico con el que estás trabajandopero te permite seleccionar el que desees.

La primera vez que accedas a la pantalla de “Horarios Base” mostraráel mensaje "NO EXISTEN DATOS", tendrás que elegir el botón nuevopara "Introducir un nuevo horario base para un tipo de personal".



En la pantalla " Detalle del Horario Base" debes ir eligiendo el " Tipo depersonal".

Según el tipo de personal que elijas verás una pantalla distinta. En elcaso de personal "No docente laboral", la pantalla que se muestra es:

Para personal "Docente Funcionario":

La pantalla de detalle del horario te presenta la opción "Copiar elhorario base del año anterior", que permite hacer modificaciones sobreeste una vez copiado.

Copiar el horario base delaño anterior



Una vez rellenes los datos, pulsa el botón "Aceptar" y ya tendráscreado el Horario Base para este Tipo de Personal. Debes crearlo paratodos los tipos de personal.

Cuando tengas los horarios base creados, si accedes a la pantalla semostrará una tabla con los registros de cambios que has realizado. Sihay que cambiar algún dato, elige la opción "Detalle" y posteriormente"Aceptar" para registrar las modificaciones realizadas en los horariosbase.

13.2 ¿Cómo puedes modificar los horarios base sialgún día es distinto al habitual?

Si por cualquier motivo, por ejemplo una huelga o un claustro deprofesores, el horario habitual del personal se viera alterado, esnecesario hacer constar dicha modificación para que se contabilicencorrectamente las horas de la ausencias que pudieran producirse esedía.

Así, en el caso de un claustro, debemos hacerlo constar comomodificación al horario base del tipo de personal que tuvo que asistir aél, por ejemplo docentes funcionarios.

Elige la opción "Modificaciones en los horarios base", del menú"Personal/Ausencias". La primera vez que accedas verás la siguientepantalla:

Elige la opción "Añadir" y podrás definir los cambios que desees desdela pantalla "Detalle de la modificación en el horario base por tipo depersonal".

Añadir



El año académico que aparece por defecto es el actual. Debes rellenarla Fecha y el Motivo. El tipo de modificación viene predeterminadodebiendo elegir una entre las opciones de:

1. Disminuir

2. Sustitución

3. Añadir

Una vez elegido el tipo de modificación a realizar, selecciona los tiposde personal que se ven afectados por los cambios. Para ello yutilizando las flechas de selección, pásalos al recuadro "Tipo depersonal afectado".



Con esto ya sólo te quedará indicar el número de horas lectivas ycomplementarias que se modifican.

Por último, puedes decidir si el cambio realizado afecta también alpersonal, del tipo o tipos seleccionados, que se acoge a un horariopersonalizado, en lugar de al horario base.

Siguiendo con el ejemplo del claustro, si tuviéramos en el centrodocentes con horario personalizado que asistieron a él, podemosdefinir aquí la modificación en sus horarios, ahorrándonos tener queespecificarla uno por uno mediante la opción "Modificaciones en losHorarios Personalizados".

Si necesitas Modificar o borrar alguna modificación del horario base,puedes hacerlo desde el menú emergente que aparece al posicionar elcursor sobre dicho registro.



13.3 ¿Cómo puedes introducir los horariospersonalizados?

Para crear y gestionar los horarios personalizados, debes elegir, desdeel menú de selección, la opción "Ausencias en cada puesto de trabajo"del menú "Personal Ausencias".

Desde aquí accederás a la pantalla "Relación de puesto de trabajo" enla que aparecerá el listado de Personal de tu centro, indicando el tipode personal, el puesto de trabajo y el tipo de horario que se le aplica(el horario base o un horario personalizado).

En el caso de que un miembro del personal, sea del tipo que sea,cumpla con un horario distinto del que se ha establecido como base,debemos definirle un horario personalizado. Para ello accedemos a laopción "Horarios Personalizados" del menú emergente que aparece alpulsar con el ratón sobre uno de los registros.



Desde esta opción accedes a la pantalla "Horarios Personalizados". Laprimera vez que accedes no aparece ninguno, elige la opción "Nuevo".

En la pantalla "Detalle del horario personalizado" debes indicar la fechade Inicio y Fin del horario personalizado para ese empleado.

Se muestra el horario base que creaste para ese tipo de personal, yque de momento era el que tenía asignado dicho empleado, sólo tienesque indicar los cambios oportunos y "Aceptar".

En la pantalla de "Registro de horarios personalizados" aparecerá dichoregistro permitiendo las opciones de “Detalle” y “Borrar”.



Si compruebas ahora la "Relación de Puesto de trabajo" puedesobservar cómo ahora el horario que ves para dicho empleado es detipo personalizado.

13.4 ¿Cómo puedes registrar las ausencias?

Para registrar una ausencia elige la opción "Ausencias en cada puestode trabajo".

Desde este menú emergente puedes también ver las ausencias delempleado/a sobre el calendario del centro, así como la suma total dedías y horas de ausencias.



La primera vez que accedas a esta opción verás:

Si eliges la opción "Añadir", podrás registrar una ausencia.

Los datos del empleado/a aparecen rellenos y no son modificables, asícomo la fecha de alta, que por defecto será la actual.

La fecha de inicio es un dato obligatorio, y permite las siguientesopciones:

• Si se indica la fecha de inicio y fin de la ausencia, DELPHOS calculade forma automática el número de días implicados y horas, segúnel horario del empleado ( base o personalizado) y susmodificaciones. Si el número de horas es distinto del valorcalculado, puede cambiarse por su valor correcto.

• Si se indica la fecha de inicio y la duración (en días) de la ausencia,DELPHOS calcula de forma automática la fecha de finalización y elnúmero de horas implicadas, según el horario del empleado ( baseo personalizado) y sus modificaciones. Si el número de horas esdistinto del valor calculado, puede cambiarse por su valor correcto.

• Si se indica sólo la fecha de inicio porque estemos ante unaausencia que todavía no haya terminado, tendremos que accederde nuevo al detalle de ésta en el momento que concluya, paraindicar la fecha fin, y permitir así que DELPHOS calcule el númerode horas de ausencia.

Añadir

Resumen Ausencias

Calendario de ausencias



Sólo quedaría por indicar el motivo y tipo de justificación de laausencia, así como el campo de Observaciones si procede.

Para que la ausencia quede registrada, elige la opción "Aceptar" y ya lapuedes visualizar en "Ausencias del puesto de Trabajo", desde dondepuedes modificarla o borrarla, si fuera necesario.

Si eliges la opción "Calendario de Ausencias", verás las ausencias enformato de calendario.



Por último si eliges la opción de "Resumen de Ausencias" verás lapantalla:

13.5 ¿Cómo puedes consultar ausencias afectadaspor una fecha?

Elige la opción "Ausencias afectadas por una fecha" del menú "Personal Ausencia".

Debes indicar la fecha deseada y elegir la opción "Buscar", apareceránen pantalla todas las ausencias registradas en esa fecha o el mensajede "NO EXISTEN DATOS" de no haber ninguna en la fecha indicada.



13.6 ¿Cómo puedes generar y remitir un parte?

Elige la opción "Relación de partes mensuales" del menú "Personal Ausencias", una vez que hayas terminado de definir todas lasausencias correspondientes a un mes.

Para generar un parte, pulsa el botón "Añadir". Puede generarse másde un parte para el mismo mes, cada uno sustituye al anterior.

Debes tener en cuenta que la fecha de remisión debe ser posterior alparte.

Si eliges la opción "Generar parte impreso", DELPHOS generaráautomáticamente el parte y te avisará cuando se haya generado.

En caso contrario, podrás generarlo desde "Documentos" (botón de laparte superior derecha de la pantalla), en el módulo de "Personal delCentro Ausencias" con el nombre "Parte Mensual".



14 EN CUANTO AL CONSEJO ESCOLAR

14.1 ¿Cómo tener registradas en DELPHOS lasasociaciones de Padres/Madres/Tutores?

Para gestionar la Asociaciones de Padres/Madres/Tutores debes elegirla opción "Asoc. Padres/Madres/Tutores" del menú "Centro ConsejoEscolar".

La primera vez que accedas se mostrará el mensaje "NO EXISTENDATOS". Elige la opción "Nuevo" para crear una Asociación.

Los únicos datos que recoge DELPHOS sobre las asociaciones dePadres/Madres/Tutores son su descripción, las siglas y si procede lafederación a la que pertenecen.

Al pinchar sobre la Descripción, se obtiene el siguiente menúdesplegable, con las opciones de “Editar” y “Borrar”.

Nuevo



14.2 ¿Cómo tener registradas en DELPHOS lasasociaciones de Alumnos/as?

Para gestionar la Asociaciones de Alumnos/as debes elegir la opción"Asoc. De Alumnos/as" del menú "Centro Consejo Escolar".

La primera vez que accedas se mostrará el mensaje "NO EXISTENDATOS". Elige la opción "Nuevo" para crear una.

Al pinchar sobre la Descripción, se obtiene el siguiente menúdesplegable, con las opciones de “Editar” y “Borrar”.



14.3 ¿Cómo puedes crear o renovar al ConsejoEscolar?

Para gestionar el Consejo Escolar debes elegir la opción "ConsejoEscolar" del menú "Centro Consejo Escolar".

En esta página encontrarás un enlace con información relacionada conel Consejo Escolar.

Eligiendo la opción "Nuevo proceso de formación del Consejo Escolar",accedes a la siguiente pantalla:

Rellena la fecha de constitución, el tipo de centro y el tipo de procesode formación del Consejo Escolar que corresponde a ese añoacadémico, por último elige la opción "Aceptar".



Al pinchar sobre el año académico que se desee, se despliega elsiguiente menú:

- Detalle

- Candidaturas y elecciones

- Miembros

- Borrar



14.4 ¿Cómo puedes gestionar los candidatos alConsejo por sectores?

CANDIDATURAS Y ELECCIONES:

Pinchando en la opción “Candidaturas y Elecciones” del menúemergente de la pantalla “Proceso de Constitución/Renovación delConsejo Escolar” llegamos a la siguiente pantalla:

En el cuadro "Elecciones al Consejo Escolar" debes indicar los puestosque se mantienen del anterior Consejo Escolar y los puestos a cubrirmediante elecciones.

En la primera columna, dependiendo del Tipo de centro para el que seconstituya el Consejo, DELPHOS mostrará el número máximopermitido de miembros, para formar el consejo por sectores.

Una vez que tengas definido el número de componentes para cadapuesto, elige la opción "Definir candidatos/as" con el botón situado enla derecha de la barra de botones.



En esta opción hay que indicar el sector al que corresponden los/ascandidatos/as que vas a definir.

Los sectores posibles son:

- Profesorado

- Madres/Padres/Tutores

- Personal Administración y Servicios

Una vez elegido el sector, accedes a la pantalla "Candidatos/as alConsejo Escolar por el Sector (elegido)".

Sector del Profesorado:

Para definir nuevas candidaturas, selecciona "mostrar el profesoradoque no es candidato/a ni miembro", y marca la casilla de aquellos/asque vayan a ser candidatos/as al Consejo Escolar.

Para borrar candidaturas, selecciona "mostrar el profesorado que ya escandidato/a pero no miembro" y deja de seleccionar los miembros quecorresponda.



Sector de Madres /Padres /Tutores:

Debes rellenar los datos para cada uno de los candidatos/as por elsector de Madres /Padres /Tutores, y "Aceptar".

Sector del Personal de Admón. y Servicios (PAS):

En el caso de no tener aún en la aplicación el Personal deAdministración y Servicios de tu centro, aparecerá el mensaje "NOEXISTEN DATOS".

Una vez definido el personal candidato en cada uno de los sectoresdesde la pantalla "Elecciones al Consejo Escolar", podrás ver elresultado de la candidatura.



MIEMBROS:

Desde la pantalla Proceso de Constitución Renovación del ConsejoEscolar, en la opción "Miembros", se determinan los miembros que vandefinitivamente a constituir el Consejo Escolar, tras el proceso deelección o en caso de haber una única candidatura.

Definir

Miembros



Si eliges la opción "Definir Miembros" accedes a la pantalla "Definiciónde miembros del consejo Escolar".

Eligiendo el sector a definir, accedes a la pantalla correspondiente.

Elige aquellos que van a formar parte del Consejo Escolar tras laelección, y pulsa “Aceptar”.



En el caso de que no sea la primera vez que se constituye el ConsejoEscolar en el Centro a través de DELPHOS, tienes también las opcionesde:

- Añadir miembro del anterior Consejo Escolar que se mantiene

- Añadir miembro que provenga de una candidatura noregistrada en DELPHOS

14.5 ¿Cómo puedes gestionar las Elecciones alConsejo Escolar?

Tras las votaciones oportunas, y la lectura de las papeletas, tienes queindicar, en "Elecciones al Consejo Escolar", a la que se accede desdeConsejo Escolar Candidaturas y Elecciones, la estadística resumen ylos votos obtenidos por cada candidatura en los distintos sectores, ypulsar "Aceptar".



Desde la opción "Documentos" (botonera permanente situada en laparte superior derecha de la pantalla) puedes generar los documentosrelacionados con el Consejo Escolar.



15 EN CUANTO A LOS SERVICIOS OFERTADOSPOR EL CENTRO

15.1 ¿Cómo puedes definir un servicio?

Para gestionar los servicios ofertados por el centro debes elegir laopción "Servicios Ofertados" del menú "Centro", o la opción “Serviciosofertados por el Centro” del menú “Alumnado.”

La primera vez que accedes a este módulo aparecerá el mensaje "NOEXISTEN DATOS" si deseas crear un servicio, elige la opción "Nuevo".

El año académico que aparece por defecto es el actual, pero siemprepuedes elegir otro, si por ejemplo deseas introducir datos históricos.



Lo primero es elegir el tipo de servicio que quieres crear.

Los que actualmente oferta DELPHOS son:

Comedor

Actividades Extraescolares

Transporte Escolar

Una vez que hayas definido los servicios de Comedor y TransporteEscolar, DELPHOS no te permite volver a definirlos en ese año



académico. Con las Actividades Extraescolares no ocurre igual, ypuedes definir tantas como el centro ofrece en ese año académico.

Una vez elegido el servicio, debes rellenar de forma obligatoria loscampos "Fecha de Inicio" y "Fecha de Fin", así como la "Descripción" y"Abreviatura". En el caso de Actividades extraescolares, es en estoscampos donde debes indicar el tipo de actividad.

El paso siguiente es indicar el Horario del servicio. Recuerda que elformato correcto para introducir las horas es hh:mm.

Por último, sólo te queda indicar el precio en euros por días y/o mescompleto.

Una vez que hayas rellenado todos los datos, debes elegir la opción"Aceptar".

Si accedes de nuevo a la página "Relación de servicios ofertados por elcentro", podrás comprobar que se han creados todos.

Al posicionar el cursor sobre alguno de los registros, aparecerá elmenú emergente que ves en la imagen anterior, y cuyasfuncionalidades se describen a continuación.



Los "Usos del Servicio", se describen más adelante, cuando veamos laopción "Usos del servicio de la página", de la página "Relación deusuarios/as de un servicio ofertado por el centro".

Si eliges la opción "Detalle" de este menú emergente, verás la mismapantalla que cuando creaste el servicio, con el añadido del apartado debonificación.

Debes tener en cuenta que estás bonificaciones vienen predefinidas enla aplicación por la Consejería.

Bonificación en el caso de Transporte Escolar:



15.2 ¿Cómo puedes definir un contrato para unservicio?

Desde la opción "Contratos" del menú emergente del desplegable“Acción”, puedes definir el contrato para cada servicio.

La primera vez que accedes aparece el mensaje "NO EXISTEN DATOS".Elige la opción "Nuevo contrato".

Solo tienes que rellenar los datos que te pide la pantalla y "Aceptar".



Si accedes de nuevo a la pantalla "Relación de contratos de unservicio", puedes ver el servicio que acabas de crear, permitiéndote elmenú emergente ver el detalle y borrar.

15.3 ¿Cómo puedes definir el alumnado interno yexterno del centro usuarios de un servicio?

Desde la opción "Usuario/as" del desplegable “Acción”, puedes definirel alumnado que será usuario de cada servicio.

La primera vez que accedes aparece el mensaje "NO EXISTEN DATOS".Elige la opción "Nuevo".



Esta pantalla te permite varias opciones:

Añadir un usuario/a concreto/a

Eligiendo el botón "Añadir un usuario/a concreto/a" de la página"Relación de usuarios/as de un servicio ofertados por el centro".

Tras la búsqueda general de alumnos, explicada en el apartado 8.1 seselecciona al alumno para darlo de alta como usuario. Para ello debesindicar si éste tiene derecho a gratuidad, indicando la causa, o a"Bonificación", señalando el porcentaje de la misma. Si el alumno nose encontrara en ninguna de estas situaciones dejamos ambas listasdesplegables (“Causa de gratuidad” y “Bonificación”) en blanco.

Por último elige la opción "Aceptar" y ya tendrás dicho alumno comousuario del servicio.

Una utilidad a destacar en este tipo de opción, es que te permitedefinir usuarios/as, aunque no sean alumnos del centro.



Añadir usuarios/as masivamente

Eligiendo el botón "Añadir usuarios/as masivamente" de la página"Relación de usuarios/as de un servicio ofertados por el centro".

Debes elegir el curso y la unidad donde se encuentran los alumnoscandidatos a ser usuarios/as del servicio.



En ese momento aparecerá el listado con dicho alumnado y sólotendrás que seleccionar a aquellos que serán usuarios/as del servicio,también debes indicar si tienen derecho a gratuidad, o a bonificación.

Usos del servicio

Eligiendo el botón "Usos del servicio" de la página "Relación deusuarios/as de un servicio ofertado por el centro".



Los usos de un servicio se definen de forma mensual, por ello debeselegir en primer lugar el "Mes".

En ese momento aparecerá en pantalla la lista de usuarios/as delservicio, junto con el calendario del mes mostrando los días en queese servicio se ofrece en el centro.

Debes marcar "Mes completo", o bien los días en que cada usuario/avaya a hacer uso del mismo.

En la columna "Importe a pagar" aparecerá calculado el importe apagar por cada usuario/a, según el uso que haga del mismo, y labonificación que se le haya definido. En los casos del alumnado quealegue gratuidad, el importe, claro está, será cero.

En el caso de aquellos servicios que no permiten el uso del serviciopor días aislados, hay una columna para cada mes.

15.4 ¿Cómo gestionar los recibos de un servicio?

Desde la opción "Recibos correspondientes a un mes" del menúemergente puedes definir los recibos para cada servicio.

La primera vez que accedes aparece el mensaje "NO EXISTEN DATOS",elige la opción "Nuevo".



Esta pantalla te permite tanto "Generación completa de recibos" comoposteriormente "Imprimir recibos pendientes de pago", desde susopciones de botón.

Desde el botón "Generación completa de recibos" podrás generar losrecibos de los usuarios de ese servicio en el mes seleccionado. Acontinuación, sobre cada alumno/a indica la "Fecha de pago" delmismo.

En el caso de los servicios, también desde la opción "Documentos"puedes generar todos los documentos relacionados con los serviciosofertados por el centro.



16 EN CUANTO A LA GESTIÓN DE USUARIOS

16.1 Cambiar usuario/a y/o clave de acceso

Si se desea cambiar el nombre de usuario/a y/o la clave que se tengaasignada en DELPHOS, habrá que seleccionar ‘Cambiar usuario/a yclave’ dentro del apartado “Utilidades”, y gestionar los cambios en lapantalla siguiente:

16.2 Desbloquear usuario/a

Si se desea desbloquear un/a usuario/a de DELPHOS que no tieneacceso a la aplicación porque introdujo su clave erróneamente tresveces consecutivas, habrá que proceder como se indica en el apartado11.10, si el/la usuario/a es profesorado del centro, o en el 6.2, si esempleado/a no docente del centro.

16.3 Reasignar usuario/a

Si lo que se quiere es reasignar a un/a usuario/a de DELPHOS sunombre de usuario/a y clave de acceso con la que entró por primeravez en la aplicación, habrá que hacerlo como en el apartado 11.10, siel/la usuario/a es profesorado del centro, o en el 6.2, si es empleado/ano docente del centro.

manual delphos

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