manual do portal da transparência · 2020. 12. 29. ·...

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Mudança de Exercício

Procedimentos 1 a 3 poderão ser realizados antes do início do exercício de2021.

Requisito: O orçamento de 2021 precisa estar digitado na contabilidade. Favorconsultá-la.

Sistema de Materiais

1. De/Para Dotação:

Durante a implementação do orçamento pela contabilidade ocorremmudanças nas dotações, como: inclusão ou exclusão.

Com isso, será necessário adequar a tabela Materiais X Centro de Custo dosistema de compras e materiais (tabela na qual estão classificadas as dotações deacordo com os grupos de materiais e centros de custos).

Desta forma, foi desenvolvido a rotina DE/PARA Dotação, no Sistema deMateriais, que consiste em informar qual dotação utilizada no ano atual, seráutilizada no próximo ano.

Exemplo:

Centro de custo - Suprimentos, utiliza a dotação 707, para compra de Material deConsumo em 2020. Em 2021, a dotação será 726, desta forma, será necessárioinformar a correspondência como a seguir:

OBS. IMPORTANTE: Se a composição interna da Dotação (ficha) for amesma o sistema fará o DE/PARA automaticamente, só aparecerão para ousuário efetuar essa ação as que tiveram mudança interna do programa detrabalho, fonte de Aplicação ou Código Orçamentário no sistema deorçamento.

OBS: Se não tiver alteração na dotação este procedimento não seránecessário e não exibirá dotação para classificação.


Caminho: Menu Tarefas > Mudança de Exercício > De/Para Dotação:

- Informar a correspondência da dotação. Incluir De: 2020 - Para 2021, clicar no OK.


2. Gerar as contas despesas em:

Caminho: Menu Tarefas/Mudanças de Exercícios/Gerar Contas Despesas.

Este procedimento gera as Contas Despesas para o Exercício 2021.

OBS: Se não utilizar Conta e Subconta de Despesa na classificação dosmateriais esse procedimento não será necessário.

3. Gerar a Mudança de Exercício de Materiais X Centro de Custo:

Caminho: Menu Tarefas > Mudança de Exercício > Gerar Materiais X Centro deCusto.

Origem: 2020

Destino: 2021

Este procedimento copiará os grupos de materiais e dotações do exercícioanterior para o exercício atual, considerando as classificações anteriores epermitindo que o usuário requisite e solicite materiais.


Procedimentos de 4 à 7 deverão ser realizados no início de 2021.

Sistema de Materiais4. Caminho: Menu Arquivo/Propriedades Gerais/ABA Numerações:

Reiniciar TODAS as numerações contendo o ano / números.

Exemplos:

De: 2020/005239

Para: 2021/000001

5. Tabela Almoxarifado:

Reiniciar a Numeração do Lançamento Inicial de TODOS almoxarifados, exemplo:

De: 2020/0001026664

Para: 2021/0001000001

Ano Almox Reiniciar com seis dígitos após nº almox.

Totalizando 10 números após a barra e ano

Obs: Se tiver mais de um almoxarifado deverá alterar o número dolançamento inicial, conforme o número do respectivo almoxarifado.Exemplo: almox. 2 = 2021/0002000001, almox. 3 = 2021/0003000001.


Sistema de Compras6. Caminho: Menu Arquivo/Propriedades Gerais/Numerações:

Reiniciar TODAS as numerações contendo o ano / números


Exemplo:

De: 2020/005239

Para: 2021/000001

Controle de Frota WebObs.: (Apenas para os clientes que utilizam a numeração de ordens de serviço sequencial e

anual)


7. Controle de Frota Web: Parâmetros – do Sistema – Pesquisa: número –Identifica o parâmetro = último número gerado:

Atualizar. Exemplo:

De: 2020/005239

Para: 2021/000000

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