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PLATAFORMA DPPA Diagnóstico de Perfil y Potencial de Aprendizaje

Manual del Usuario

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Bienvenido a La PLATAFORMA DPPA Diagnóstico de Perfil y Potencial de Aprendizaje.

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I. Acceder a la plataforma DPPA ...................................................... 3

II. Consultar e imprimir resultados. ...................................................4

III. Compartir la información contenida en la plataforma DPPA con otros usuarios. ..........................................................................13

IV. Administrar los créditos y dar de alta los datos de los usuarios que se evaluarán en línea. ...............................................16


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I. Acceder a la plataforma DPPA Entre vía Internet en la dirección: http://ppa.lexiumonline.com y escriba su usuario y contraseña.

Al hacerlo aparece una pantalla parecida a esta:

Una vez dentro, usted tiene acceso a toda la información relativa a su institución, contenida en la plataforma, aquí podrá consultar resultados, designar otros usuarios de la plataforma, revisar alertas, ideas estratégicas y contar con información para interpretación, entre otras muchas cosas.


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II. Consultar e imprimir resultados. Con el usuario y contraseña que se le ha designado, usted tiene acceso total a la plataforma DPPA que contiene los resultados de su institución por lo cual le recomendamos que navegue por ella cómodamente. Para consultar e imprimir los resultados realice el siguiente procedimiento: Ingrese a la página http://ppa.lexiumonline.com con sus datos de acceso. Al hacerlo aparece la pantalla de bienvenida. En la parte superior podrá encontrar las siguientes opciones de menú:

A continuación se describe cada una de ellas en el orden en que se considera que debe ser utilizada, pero usted puede navegar en el orden que desee.


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CONSULTAS Al hacer clic en esta opción, encontrará una tabla que muestra los grados y grupos evaluados.

Para ver el resultado en forma grupal, hacer clic en el icono bajo la columna de cada evaluación (marcado con 1 en la imagen anterior). En esta misma página en la parte inferior viene el área de BITÁCORAS (marcado con 3 en la imagen anterior) en donde encontrará el registro de eventualidades por cada tipo de evaluación y notas del procesamiento.

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Para imprimir resultados individuales 1. Hacer clic en la liga (link) del nombre del grupo (marcado con 2 en la imagen de consultas).

2. Aparece la lista de los alumnos del grupo.

3. Si va a imprimir el resultado de algún evaluado, frente a cada persona aparece una gráfica correspondiente a la evaluación realizada, hacer clic en cada una de ellas para ver su resultado individual.

4. Una vez que se abra, podrá imprimir el resultado.

5. Este procedimiento se repite para cada evaluación.


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6. Si va a imprimir los resultados de todo el grupo, en la parte inferior de la lista aparece la opción Gráficas del grupo de cada tipo de evaluación; al hacer clic en el link aparecen las gráficas de todos los alumnos listas para imprimir (se sugiere que en su impresora estén listos suficiente cantidad de copias con la DEFINICIÓN DE CONCEPTOS de la evaluación que se va a imprimir).


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Para imprimir el reporte del grupo Debajo de la tabla de resultados aparece una liga que dice GRUPAL y el nombre de la evaluación, hacer un clic en la liga y luego imprimir el reporte que aparece. Vista Preliminar Primero de debe seleccionar la opción vista preliminar del navegador, lo cual mostrará una presentación previa del reporte. A partir de este momento se puede configurar la página para que tenga un mejor formato al momento de imprimirlo: Tamaño de página.- Se selecciona el tamaño de papel adecuado para hacer la impresión. Encabezado.- Muestra etiquetas en la parte superior del documento a imprimir, por ejemplo, con el nombre del archivo o el número de página, si se desea que no aparezca esta información entonces se elimina el contenido en ese renglón. Pie de página.- Muestra etiquetas en la parte inferior del documento a imprimir, por ejemplo, la dirección de Internet en donde se encuentra el documento, si se desea que no aparezca esta información entonces se elimina el contenido en ese renglón. Orientación.- Es la orientación de la hoja al momento de imprimir el documento, este puede ser vertical u horizontal. Márgenes.- Estos datos pueden ser aumentados o disminuidos a criterio para centrar el documento en la hoja a utilizar. Una vez que se han hecho las modificaciones necesarias, el documento aparece con el formato, la orientación y los márgenes necesarios para la impresión en papel. Esto mismo se hace para darle formato al reporte cuando se envía a un documento electrónico como un PDF. Lo siguiente es cerrar la vista preeliminar y mandar imprimir el documento. También puede mandarse desde la misma ventana Vista Preeliminar. Escritorios Debajo de la tabla donde aparecen los grupos evaluados también se muestran unas opciones tituladas ESCRITORIOS de cada tipo de evaluación. Este es un sistema interactivo muy interesante en el que usted puede observar el comportamiento del grupo dependiendo de las variables que se especifiquen. Es importante mencionar que en cada gráfica mostrada, la barra que está debajo de la primer línea punteada horizontal está en nivel bajo, si aparece después de la primer línea punteada está en promedio y arriba de la segunda línea punteada está en nivel alto.


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Lo invitamos a utilizar diferentes combinaciones con cada tipo de evaluación.


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INFORMACIÓN PARA INTERPRETACIÓN Al hacer clic en esta opción se muestra información relacionada con las evaluaciones realizadas.

RECOMENDAMOS: Antes de imprimir los resultados individuales, entrar a la opción INFORMACIÓN PARA INTERPRETACIÓN e imprimir la DEFINICIÓN DE CONCEPTOS de las evaluaciones aplicadas. En este apartado encontrará las ligas a los videos de explicación de resultados. Se recomienda tener a la mano los resultados grupales o individuales que se deseen interpretar mientras se ve el video correspondiente, con lo cual la interpretación de los mismos será mucho más clara.

ALERTAS En esta opción del menú de la parte superior usted encontrará las alertas arrojadas por el sistema para cada grupo. Cada alerta le dirá específicamente lo que encontró y en qué habilidad. Existen 4 tipos de alertas que usted puede encontrar: Alerta 1: Cuando el 70% o más de los evaluados de este grupo tienen una habilidad ya sea por

debajo del 30% o por arriba del 70% de la calificación. Alerta 2: Cuando el 70% o más de los evaluados de este grupo tienen dos o más habilidades ya sea

por debajo del 30% o por arriba del 70% de la calificación. Alerta 3: Cuando el 70% o más de los evaluados de este grupo tienen uno o varios de los índices por

debajo de 30 o por arriba de 70.


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Alerta 4: Cuando el 70% o más de los evaluados de este grupo tienen el IPHI por debajo de 30 o por arriba de 70.

A continuación presentamos un ejemplo:

Las alertas NO descalifican los resultados pero son una especie de aviso para analizarlos con más detenimiento y verificar que el proceso de evaluación haya seguido todos los lineamientos de calidad que se requieren.


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IDEAS ESTRATÉGICAS Al hacer clic en esta opción del menú superior, se abre una ventana con la siguiente pantalla:

Es necesario suscribirse al Círculo LEXIUM para poder ingresar a IDEAS ESTRATÉGICAS y como lo menciona el letrero de la parte inferior, al suscribirse asegura que cada vez que haya actualización de información llegue a su correo personal un aviso. Registre un correo electrónico que esté activo y que consulte constantemente, presione al terminar el botón SUSCRÍBETE y, al hacer esto, ya es parte de la gran comunidad del Círculo LEXIUM. Este procedimiento se realiza sólo una vez, las siguientes veces que entre únicamente haga clic en el botón YA PERTENEZCO A CÍRCULO LEXIUM. Luego aparecerá la leyenda YA QUE TE HAYAS REGISTRADO, ENTRA AQUÍ. Clic en este link y listo. Lea las instrucciones detenidamente y utilice esta sección para construir estrategias que le permitan obtener mayores beneficios de la evaluación MAPCO y del diagnóstico PPA. Círculo LEXIUM estará creciendo constantemente, por lo que cada vez que entre podrá encontrar cosas nuevas que le ayudarán a sacar provecho a los resultados individuales o grupales de la evaluación MAPCO.


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ADMINISTRADOR DE RESULTADOS Esta opción se describe a continuación.

III. Compartir la información contenida en la plataforma DPPA con otros usuarios. Como ya quedó claro, a usted le ha sido asignado un usuario y contraseña personal que le permite consultar a su gusto el total de los resultados. La idea básica es que este usuario y contraseña no lo comparta, ya que esto provocará que otras personas tengan acceso a la totalidad de la información. Para que usted pueda designar a quienes les dará acceso a la información y, sobre todo, a qué les dará acceso, se ha creado el apartado denominado “Administrador de resultados”, que encontrará en el menú superior. Al seleccionar esta opción aparece la siguiente pantalla:


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El administrador de resultados puede hacer 3 procesos diferentes: 1. Dar acceso a alguien para ver todo. 2. Dar acceso a personas diferentes para que vean grupos evaluados. 3. Permitir que una persona analice sus resultados individuales. Proceso 1: Dar acceso a alguien para ver todo. Si usted proporciona su clave personal de usuario y contraseña a otra persona, ésta podrá ver los resultados individuales y grupales de TODOS los evaluados, por lo que le pedimos discreción en el manejo de esta clave. Proceso 2: Dar acceso a personas diferentes para que vean grupos evaluados. Usted puede asignar usuarios y contraseñas para ver cada grupo evaluado. Procedimiento: 1. Escribir en el área CREAR USUARIO DE CONSULTA, el nombre completo de la persona que está

autorizando para ver resultados en línea. 2. Escribir el usuario y contraseña; se recomienda que sea el mismo en ambos casos y que se escriba

con MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS, SIN ESPACIOS Y SÓLO SE ACEPTAN GUIONES, NINGÚN OTRO TIPO DE SIGNOS, por ejemplo: si la persona se llama ALMA DELIA GARZA CAPETILLO puedo crear su usuario tomando las primeras 2 letras de cada palabra de su nombre y para evitar repeticiones puedo asignar un número consecutivo, quedaría ALDEGACA001, igual en usuario y en la contraseña (longitud mínima de 4 letras o números y una longitud máxima de 12 para ambos).

3. En la tabla de abajo aparecen los grupos de su institución, activar con un clic el cuadro que se encuentra en la columna asignar, este paso es el más importante, porque la persona a la que le está dando acceso sólo podrá ver los grupos que usted le asigne.

4. Cuando haya terminado de asignar los grupos autorizados para ver sus resultados presione en el botón inferior “CREAR USUARIO DE CONSULTA”.

5. Aparecerá el usuario creado en la parte superior en su lista de usuarios de consulta. 6. Es importante mencionar que todos deben entrar a la misma dirección

http://ppa.lexiumonline.com, pero con la clave que les acaba de asignar, sólo podrán ver esos resultados.

7. Cuando ya no quiera que tengan acceso, seleccione de la lista y active Eliminar. Para cualquier duda de este proceso lo estaremos acompañando en [email protected]


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Proceso 3: Para que una persona pueda navegar por la plataforma e interpretar sus resultados. Para que un evaluado tenga acceso a la plataforma para ver glosarios, videos, ideas estratégicas, etcétera, lo que se recomienda es que usted o la persona que pueda ver los resultados de cada grupo, le imprima los resultados individuales o grupales que se quieran interpretar y, posteriormente, invitarlo a entrar a http://ppa.lexiumonline.com y accesar con el usuario: INVITADO y la contraseña: INVITADO.


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IV. Administrar los créditos y dar de alta los datos de los usuarios que se evaluarán en línea. Estará utilizando este procedimiento cada vez que la institución sea autorizada a aplicar una nueva evaluación de LEXIUM a un grupo de personas designadas. Para asignar los créditos para una evaluación en línea, realice lo siguientes pasos: Paso 1: Crear un grupo.

a) Haga clic en la opción del menú superior “GRUPOS DE EVALUADOS” b) Al hacerlo aparece la siguiente ventana indicando la cantidad de créditos disponibles. Cada

crédito es una evaluación que va a asignar a sus usuarios.

NOTA: Se recomienda que toda la información que se escriba en este sistema se llene en mayúsculas y sin acentos. c) Escriba el nombre del grupo (el que usted elija). d) Asigne un nombre de usuario y contraseña a su grupo de evaluados. e) Presione el botón: “Crear grupo de evaluados”. f) Puede aparecer el siguiente mensaje: No se pudo Crear Cliente, intente con otra combinación de usuario

y contraseña, al suceder esto debe registrar nuevamente el grupo con otra combinación de usuario y contraseña.


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Paso 2: Asignar los créditos al grupo creado para cada persona a evaluarse. Para poder utilizar las evaluaciones en el grupo creado, se deben asignar antes los créditos necesarios (un crédito es igual a una evaluación); esto se hace dando un clic en el nÚmero 0 que aparece al lado derecho del registro del nuevo grupo. (El grupo debe tener créditos disponibles para poder dar de alta los datos de los evaluados).

Al hacer clic en el número de créditos (pantalla anterior) aparece la siguiente ventana de asignación de créditos, donde debe seleccionarse el tipo de evaluación a utilizar, hasta que aparezca con fondo azul como en la siguiente imagen, y escribir la cantidad de créditos a asignar en el lugar correspondiente. Dar clic en el botón Grabar Créditos.


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Al grabar los créditos, muestra en pantalla la fecha de asignación, el tipo de evaluación y los créditos asignados. Clic a la opción REGRESAR.

Paso 3: Crear los usuarios (personas a evaluarse). Ya que el grupo cuenta con créditos, se pueden registrar los datos de los usuarios del grupo. En la pantalla de GRUPOS DE EVALUADOS, dar clic debajo la columna de USUARIOS a la imagen de las 2 cabecitas. Aparece lo siguiente:


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Hacer clic sobre la evaluación o evaluaciones a asignar hasta que aparezca en azul y frente a CANTIDAD DE USUARIOS A DAR DE ALTA escribir la cantidad de créditos que va a registrar. Se recomienda llenar los datos de 5 en 5 usuarios para optimizar el uso del ancho de banda de Internet. Por último, presionar el botón Crear usuarios y muestra la siguiente ventana:

En esta ventana capturamos con mayúsculas y sin abreviar, los datos de la persona que se va a evaluar, el nombre, apellido paterno, apellido materno, el nombre de usuario, su clave de acceso, email y edad. Para asignar el usuario y la contraseña se recomienda que sea el mismo en ambos casos y que se escriba con MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS, SIN ESPACIOS Y SÓLO SE ACEPTAN GUIONES, NINGÚN OTRO TIPO DE SIGNOS, por ejemplo: puedo crear un usuario tomando las primeras 2 letras de cada palabra de su nombre y para evitar repeticiones puedo asignar un número consecutivo, igual en usuario y en la contraseña (longitud mínima de 4 letras o números y una longitud máxima de 12 para ambos). Es importante que registre un correo electrónico vigente y su edad, el único dato opcional es la matrícula. Ya que se tienen todos los datos de un clic en el botón Crear Usuarios. Puede aparecer el siguiente mensaje: No se pudo Crear el Usuario, intente con otra combinación de usuario y contraseña, al suceder esto debe registrar nuevamente el usuario con otra combinación de usuario y contraseña. Si aparece la siguiente pantalla, significa que los usuarios fueron registrados con éxito.


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Seleccionar del menú superior la opción de GRUPOS DE EVALUADOS. En la pantalla de GRUPOS DE EVALUADOS, dar clic debajo la columna de USUARIOS a la imagen de las 2 cabecitas, ahora verá desplegada la lista de los usuarios que registró. Si el usuario tiene créditos, en el ejemplo muestra 1, quiere decir que ya está listo para evaluarse, si aparece 0 (cero) significa que el usuario ya se evaluó.

Si tiene cualquier duda puede consultarnos en [email protected]


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Paso 4: Avisar a cada persona a evaluar su usuario y contraseña para que pueda evaluarse en la página http://ppa.lexiumonline.com. Usted deberá avisar a sus usuarios que ya pueden evaluarse. Se recomienda enviar por correo electrónico o imprimir para cada usuario (persona que será evaluada), su clave de acceso y contraseña (la que usted le ha asignado) para la evaluación que aplicará en línea y anexando la siguiente información: Estimado(a): Usuario: Contraseña: Bienvenido(a) a tu evaluación. En este documento, encontrará la información necesaria para realizarla, esta evaluación es importante por lo cual deberás darle prioridad, tomando en cuenta las siguientes recomendaciones y requerimientos: 1. Que disponga de tiempo libre y sin distracciones. 2. Que tenga acceso a una computadora con las siguientes características:

Marca (no importa). 512 Mb RAM mínimo. Procesador PIII (Pentium III) en delante. Conexión a Internet minima de 256 k. Resolución en pantalla mínima de 1024 x 768. Sistema operativo Windows XP o superior. Internet Explorer 7.0 o superior, Google Chrome o Firefox.

3. Que entre a la página de Internet: http://ppa.lexiumonline.com 4. Que escriba su usuario y contraseña que acaba de recibir. 5. Que una vez que este dentro del sistema, lea con detenimiento las instrucciones previas y realice su evaluación. La impresión de sus resultados será realizada por parte del administrador que le proporcionó sus datos de acceso. En este proyecto de evaluación su participación es importante, por lo que esperamos que disfrute todo el proceso. Esperamos que con este manual se le facilite el uso de nuestra PLATAFORMA DPPA Diagnóstico de Perfil y Potencial de Aprendizaje, en caso de cualquier duda, estamos a su disposición en [email protected].

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