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Manual Específico
de Organización
Unidad Administrativa:
Dirección General
de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales
Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
Agosto de 2020
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
Índice
I. Presentación………….…………………….………………………….………………………….………………………… 1
II. Antecedentes……..………………………….………….……….………………………….……………………………… 2
III. Marco Jurídico…….………………………….……….………….…………….………………………….……………… 4
IV. Atribuciones…….………………………….………….……….………………….………………………….……………. 5
V. Estructura Orgánica…….………………………….………………………………..……….……………………….. 9
VI. Descripción de Puestos…….………………………….………………………….…………………………………. 10
Titular de la Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales……. 11
Titular de la Subdirección de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.……….…. 16
Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona Norte, Centro
o Sur……………………………………………………………………………………………………………..………........... 22
Supervisor(a) de Obra……………..…………………………………………………………………………….. 27
Analista Administrativo(a)……………..………………………………………………………………………. 31
Residente de Obra………………………………..………………………………………..…………….……….. 34
Sobrestante……………………………………………………………………………………………………………… 39
Secretaria Operativa………………………………………..……………………………………………………… 42
Auxiliar Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 45
Conductor(a) Operativo(a)……………………………………….……………………………………………. 48
Titular de la Subdirección de Control, Seguimiento de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales…….………………………………………………………………………………………………… 51
Titular del Departamento de Seguimiento Operativo……………………….…………..………………. 55
Analista Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 58
Auxiliar Administrativo(a)……………..……………………………………………………………………….. 61
Conductor(a) Operativo(a)………….…………………………………………………………………………. 64
Titular del Departamento de Control de Obra…………………..……………………………………………. 67
Supervisor(a) de Obra……………………………………..…………………………………………………….. 71
Analista Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 74
Residente de Obra…………………………………………………………………………………….……………. 77
Auxiliar Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 80
Titular del Departamento de Estimaciones………………………………………………………….…………. 83
Analista Administrativo(a)……………………………………………………………………………..………. 86
Analista de Costos………………....………………………………………………………………………………. 89
Analista de Proyectos…………..…………………………………………………………………………………. 92
Auxiliar Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 95
Secretaria Operativa……………………………………………………………………………………………….. 98
Titular de la Subdirección de Maquinaria…………………………………………..……………………….….. 101
Titular del Departamento Técnico de Maquinaria…………………………………..………………………. 105
Analista Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 108
Auxiliar Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 111
Titular del Departamento de Control de Maquinaria……………………….…………………………….. 114
Analista Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 117
Operador(a) de Maquinaria Pesada………………………………………………………………………… 120
Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria…………..……………………………… 123
Analista Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 126
Mecánico Automotriz……………………..………………………………………….……………………………. 129
Mecánico Eléctrico..……………………………………….………………………………………………………… 132
Ayudante de Mecánico..……………………………………….………………………………….……………… 135
Auxiliar de Mantenimiento..……………………….…………….………………………………….………… 138
Auxiliar Administrativo(a)………………………………………………………………………………………. 141
Secretaria Operativa………………………………………………………………………..……………………… 144
Conductor(a) Operativo(a)…………………………………………………………….………………………. 147
VII. Directorio…………………………………………….…………………….……………….…………..…………………… 150
VIII. Firmas de Autorización………………………….……………………………….….…………………..………… 151
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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I. Presentación Es en el Eje de Honestidad y Austeridad del Plan Veracruzano de Desarrollo 2019-2024, donde se
establece que la planeación, organización, manejo y uso de los recursos humanos, materiales,
financieros y de informática del Estado, así como en todas las áreas del desarrollo del proceso de
gestión del gobierno, a través de sus servidores públicos y la toma de decisiones en las diferentes
instituciones que integran la administración pública, cumplen la finalidad, en todo momento, de
garantizar el bienestar de la sociedad veracruzana.
Considerando como base dichos preceptos, la Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas
elaboró el presente Manual Específico de Organización, con el objetivo de dar cumplimiento a las
atribuciones y facultades que le confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo de Veracruz y el
Reglamento Interior de la Dependencia; así como en respuesta a la necesidad de contar con un
documento formal, que refleje el combate a la corrupción, detallando la estructura organizacional,
funciones y responsabilidades.
Lo anterior permite contar con un referente normativo que detalle las actividades que de manera
sistemática se realizan, a fin de optimizar los recursos asignados, delimitar las líneas de acción y
favorecer la comunicación en beneficio de los resultados y cumplimiento de objetivos
institucionales.
La elaboración del presente cumple con lo estipulado en la Metodología para la Elaboración de
Manuales Administrativos en su última versión vigente (2019), expedida por la Contraloría General
del Estado; y el lenguaje utilizado, no busca generar ninguna distinción, ni marcar diferencias
entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un
género representan ambos sexos.
Es menester destacar que este documento es el resultado del trabajo conjunto de la Dirección
General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales y la Unidad Administrativa, el cual se
encuentra integrado por los siguientes apartados:
Antecedentes, presenta una breve semblanza que originó la creación del área.
Marco Jurídico, enuncia la normatividad aplicable en su ámbito federal y estatal.
Atribuciones, refiere aquellas asignadas en el Reglamento Interior de la Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas.
Estructura Orgánica, presenta gráficamente las relaciones de autoridad y canales formales
de comunicación.
Descripción de puestos, contempla la identificación, las funciones, y las relaciones de
coordinación de los puestos hasta el nivel mínimo sustantivo.
Directorio, enlista los nombres de las principales personas servidoras públicas del área.
Firmas de participación, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área
en la elaboración, revisión y autorización del documento.
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Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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II. Antecedentes El 7 de enero del 2008, se publica un decreto por el cual desaparece la Dirección General de
Carreteras Estatales, transfiriéndose sus recursos y delegándose sus funciones a la Subdirección
Técnica de Carreteras Estatales y la Subdirección de Construcción de Carreteras Estatales,
quedando a cargo directamente del Secretario de Comunicaciones. Posteriormente, el 18 de
septiembre del mismo año se publica una disposición del Secretario de Comunicaciones, donde
éste delega en el Secretario Técnico de la Secretaría, las funciones de dirigir las dos
Subdirecciones. Posteriormente, el 24 de junio de 2009, se publica en Gaceta Oficial el Reglamento
Interior de la Secretaría, autorizando en su Estructura Orgánica la Dirección General de Caminos
Rurales, Dirección General de Infraestructura Complementaria, así como las Subdirecciones
Técnica de Construcción.
El 12 de Febrero de 2010, se publica en Gaceta Oficial del Estado un decreto por el cual se crea la
Dirección General de Carreteras Estatales, donde se adscriben las Subdirecciones Técnica y de
Construcción; se crea además la Subsecretaría de Comunicaciones, quedando las Direcciones
Generales de Carreteras Estatales, de Caminos Rurales y la de Infraestructura Complementaria
adscritas a dicha Subsecretaría, manteniendo en esencia sus funciones. Posteriormente se
publicaría el Reglamento Interior de la Secretaría, el 8 de octubre de 2012, que confirmaría dichos
cambios.
El 6 de octubre de 2014, se publica el Reglamento Interior de la Secretaría de Infraestructura y
Obras Públicas, donde desaparecen las Direcciones de Carreteras Estatales, de Caminos Rurales
y de Infraestructura Complementaria, creándose de acuerdo al artículo 29, la Dirección General
de Carreteras y Caminos Estatales, contando en su estructura con las Subdirecciones de: Enlace
Técnico y Seguimiento Operativo; las Operativas de las Zonas Norte, Centro y Sur, así como la
Subdirección de Maquinaria (antes Dirección General de Maquinaria), cuyas atribuciones serán
encomendadas por la o el titular de la Dirección General, conforme a las facultades señaladas en
el artículo anterior y en los manuales de procedimientos respectivos.
El 16 de Diciembre de 2016 en la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en
su número extraordinario 502 se publica el Reglamento Interior de la Secretaría de Infraestructura
y Obras Públicas con el que se abroga el publicado el 6 de Octubre de 2014 y donde se hace una
reestructuración de la Secretaría agrupando las áreas en tres Subsecretarías, la de
Infraestructura, de Comunicaciones y de Obras Públicas. En el artículo 25 del Reglamento Interior
Actual, se establecen las facultades de la Subsecretaría de Infraestructura y en el numeral 26 se
establece que para el despacho de los asuntos relativos a las facultades de la Subsecretaría,
contará con las Direcciones Generales de: Proyectos Programación y Presupuesto de Carreteras y
caminos Estatales y de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales; de las Subdirecciones,
Jefaturas y Áreas establecidas en los manuales de organización.
El 8 de junio del año 2017, se realiza en el Registro Estatal de Estructuras Orgánicas de las
Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado el registro de la Dirección General de
Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
El 17 de Enero del año 2018, en la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en
su número extraordinario 330 se publica el Reglamento Interior de la Secretaría de Infraestructura
y Obras Públicas en el que se establecen las nuevas atribuciones que para el despacho de los
asuntos relativos a las facultades de la Subsecretaría de Infraestructura realizará la Dirección
General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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II. Antecedentes La Contraloría General del Estado con fecha 24 de marzo de 2020, emitió el registro número SIOP-
07-SG-SFP-0452-352 por el que se establece la nueva estructura orgánica de la Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas, con la finalidad de eficientar los procesos y atribuciones de la
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales, a fin de favorecer el gasto
público y el cumplimiento a las políticas de austeridad del Gobierno del Estado.
Para adecuar el marco normativo de la Dependencia a la estructura orgánica aprobada, se publicó
el día 14 de agosto del año 2020 en la Gaceta Oficial Núm. Ext. 326, el Reglamento Interior de la
Dependencia, en el que se otorgan las atribuciones a la Dirección General de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales y las áreas que la integran.
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Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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III. Marco Jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (08/05/2020)
Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. (17/09/2020)
Leyes Federales:
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. (13/01/2016)
Ley Federal del Trabajo. (02/07/2019)
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo
123 Constitucional. (01/05/2019)
Leyes Estatales:
Ley Número 364 Estatal del Servicio Civil de Veracruz. (30/12/2016)
Ley Número 825 de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave. (04/02/2020)
Ley Número 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes
Muebles del Estado de Veracruz-Llave. (29/11/2018)
Ley Número 58 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
(28/08/2019)
Ley Número 366 de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Veracruz de Ignacio de
la Llave. (15/09/2019).
Ley Número 584 del Servicio Público en Carrera de la Administración Pública Centralizada del
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. (30/12/2016)
Códigos Estatales:
Código Número 18 Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. (17/09/2020)
Código de Ética de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio
de la llave (12/03/2020)
Código de Conducta de la Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas del Estado de Veracruz
de Ignacio de la Llave. (01/09/2020)
Decretos Estatales:
Decreto Número 525 del Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio
de la Llave para el Ejercicio Fiscal Vigente. (30/12/2020)
Reglamentos Estatales:
Reglamento Interior de la Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas del Estado de Veracruz
de Ignacio de la Llave. (14/08/2020)
Otros:
Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública. (31/01/2011)
Lineamientos Generales de Austeridad y Contención del Gasto para el Poder Ejecutivo del Estado
Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. (13/02/2020)
Condiciones Generales de Trabajo para el Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz. (25/06/2019)
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas (28/07/2010)
Reglamento de la Ley de Obras y Servicios Relacionadas con ellas del Estado de Veracruz.
(04/02/2016)
Plan Veracruzano de Desarrollo y Programas Sectoriales 2019-2024.
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Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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IV. Atribuciones De acuerdo al Artículo 31 del Reglamento Interior de la Secretaría de Infraestructura y Obras
Públicas del Estado, publicado en la Gaceta Oficial con número Ext. 326 de fecha 14 de agosto
del 2020, le corresponde a la Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales, el despacho de las siguientes facultades:
I. Participar en los procesos de contratación, en la revisión de las propuestas técnicas y
económicas de las obras y servicios relacionados que se realicen conforme a los programas
de construcción y modernización de carreteras estatales, así como de construcción,
modernización, reconstrucción y conservación de caminos y alimentadores, en aquellos
casos en que así se determine; así como emitir los dictámenes técnicos de procedencia
para los contratos de obra pública y servicios relacionados, derivados de los procesos de
adjudicación directa de acciones a su cargo;
II. Supervisar que las obras se ejecuten conforme a las características, normas,
especificaciones, proyectos, costos de acuerdo con lo estipulado en los contratos de obra,
y la normatividad aplicable, con el fin de que se cumplan los objetivos y metas fijados, y
en caso contrario dar cuenta a la superioridad y realizar las acciones urgentes para evitar
mayores gastos de ejecución o deterioro de los trabajos ya realizados; así como coordinar
las acciones para el seguimiento y supervisión de los programas de construcción en los
caminos y puentes concesionados;
III. Evaluar y dar seguimiento a los programas de construcción y modernización de carreteras
estatales y de construcción, modernización, reconstrucción y conservación de caminos y
alimentadores, e informar a las autoridades correspondientes sobre el avance en la
ejecución de las obras conforme al calendario y presupuesto autorizados;
IV. Tramitar el otorgamiento de permisos ante al área que corresponda para la ejecución de
obras dentro del mismo y/o cuando se afecten las obras viables o su funcionamiento, así
como, los permisos en materia de impacto ambiental, cuando así lo requiera; y los estudios
de factibilidad, liberación del derecho de vía y la autorización municipal correspondiente;
V. Participar, junto con las autoridades competentes, en acciones de coordinación
interinstitucional relacionadas con los programas de caminos y alimentadores;
VI. Respecto de los procedimientos administrativos de rescisión, haciendo del conocimiento de
la persona superior jerárquica:
a) Emitir el Dictamen correspondiente conforme a la normativa aplicable, tomando como
base los reportes emitidos por la persona que haya sido designada residente de obra,
respecto al avance físico y financiero de la obra y/o prestación;
b) Solicitar por escrito a la Dirección General Jurídica la substanciación del procedimiento
de rescisión, incluyendo los proyectos de inicio y resolución, acorde a la aplicación de
la normativa correspondiente, para lo cual agregará las constancias debidamente
certificadas, y
c) Sometido a su consideración, suscribir el inicio y resolución del procedimiento de
rescisión de los contratos de obra pública o servicios, cuando no se cumpla con lo
establecido en un contrato o se contravengan disposiciones en la materia.
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IV. Atribuciones VII. Tramitar en coordinación con la Unidad Administrativa ante la Secretaría de finanzas y
Planeación del Estado, el cobro de fianzas que se hayan constituido, con motivo del
incumplimiento de las obligaciones derivadas de las concesiones, permisos,
autorizaciones, contratos y convenios, cuando conforme a la normativa aplicable sea
procedente;
VIII. Participar en las políticas y programas de construcción, mejoramiento y mantenimiento
de las vías de comunicación terrestre, que permitan la eficiente operación de líneas férreas
en el Estado;
IX. Verificar la vigencia del registro de empresas locales y foráneas en el Padrón de
Contratistas del Gobierno del Estado de Veracruz del Ignacio de la Llave, antes de
proceder a la contratación de obras y/o acciones;
X. Suscribir los contratos que involucren aspectos de obra pública y servicios relacionados
con el área a su cargo, conjuntamente con la persona superior inmediata, solicitando a la
Dirección General Jurídica, por escrito, la elaboración de los mismos conforme a la
normativa aplicable;
XI. Integrar, actualizar y resguardar en original, el archivo técnico contable de obra pública
que ejecuten;
XII. Recibir de la persona que haya sido designada residente, el acta de entrega recepción de
los trabajos y su documentación soporte, remitiendo copia de la misma al Órgano Interno
de Control;
XIII. Verificar que los trabajos objeto del contrato se encuentren en condiciones de operación
y cumplan con los planos, normas, especificaciones y calidad;
XIV. Llevar el control y registro de los finiquitos que realice y autorice la persona que haya
sido designada residente de obra;
XV. Recibir y analizar los alegatos que formulen contratistas, respecto al finiquito y determinar
el saldo total;
XVI. Formalizar con apoyo de la persona que haya sido designada residente, el acta de
extinción de derechos y obligaciones de los contratos;
XVII. Revisar y verificar la veracidad de los avances expresados en estimaciones, informados
por las personas que tengan el carácter de residentes de obra, en las obras en ejecución;
XVIII. Entregar las obras concluidas a las instancias operativas correspondientes y recibirlas
mediante acta de entrega-recepción de la ejecutante, incluyendo: inmueble en
condiciones de operación, planos actualizados, normas y especificaciones de ejecución,
manuales e instructivos de operación, conservación y mantenimiento;
XIX. Atender la indicación para la realización de pruebas de laboratorio para verificar
compactaciones, capacidad de carga, calidad de material de acuerdo a proyecto, entre
otros, proponiendo las soluciones para su estudio y autorización en su caso;
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IV. Atribuciones XX. Desarrollar y supervisar que la construcción, reconstrucción, conservación, ampliación y
mantenimiento de las obras ferroviarias, y de caminos y puentes que se realicen,
cumplan con las características, especificaciones;
XXI. Supervisar, en coordinación con las Subdirecciones de zona, el proyecto, instalación y
operación del señalamiento y los dispositivos de seguridad que se instalen en la red a
su cargo;
XXII. Supervisar los trabajos de conservación de carreteras, caminos y puentes estatales que
realicen los Órganos Administrativos de la Secretaría y los organismos del Sector;
XXIII. Administrar, operar y dar mantenimiento a la maquinaria y equipo de construcción
propiedad de la Secretaría, así como el destinado a las obras de emergencia;
XXIV. Participar, cuando proceda, en la programación, el proyecto, construcción, ampliación,
reconstrucción y conservación de carreteras y puentes que se realicen en cooperación
con otras entidades federativas, los municipios y los particulares;
XXV. Verificar el cumplimiento de los convenios que se celebren con gobiernos municipales
para la entrega de tramos carreteros que pasen por zonas urbanas, para su operación,
conservación, reconstrucción y ampliación;
XXVI. Apoyar la capacitación del personal de la Secretaría, así como de los adscritos a
organismos estatales de caminos y a miembros de las comunidades rurales que
participen en los programas de conservación de caminos, cuando lo soliciten;
XXVII. Integrar y mantener actualizado el catálogo de carreteras, caminos y puentes estatales,
incluyendo su estado físico, así como el registro cartográfico correspondiente por
municipio;
XXVIII. Atender las solicitudes para modificar y conservar carreteras y puentes libres de peaje,
fijando las características, especificaciones y criterios que correspondan y, en su caso,
aprobar el proyecto y el programa de las obras, así como supervisar su ejecución, con
el apoyo de las Subdirecciones de su adscripción;
XXIX. Participar, en coordinación con las Subdirecciones de su adscripción, en la atención de
situaciones creadas por casos fortuitos o de fuerza mayor, e intervenir en la asignación
de recursos para la atención de contingencias;
XXX. Vigilar que se respete el derecho de vía de las carreteras del Estado y tramitar el
otorgamiento de permisos para la ejecución de obras dentro del mismo o fuera de él,
cuando afecte las obras viales o su funcionamiento; dirigir las acciones sobre la
integración de los expedientes de carácter técnico que lleven a la liberación del derecho
de vía ante la Dirección General del Patrimonio del Estado o ante la autoridad
competente, con el apoyo de la Dirección General Jurídica, para la construcción de
carreteras y autopistas que estén a su cargo, en coordinación con los Órganos
Administrativos de la Secretaría;
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IV. Atribuciones XXXI. Desarrollar programas de actividades que permitan dar seguimiento, de acuerdo con
las disposiciones establecidas en la legislación federal y estatal a la construcción,
reconstrucción, conservación, mantenimiento y ampliación de las obras públicas,
caminos y puentes, atendiendo las prioridades establecidas en el Plan;
XXXII. Tramitar el otorgamiento de permisos ante al área que corresponda para la ejecución
de obras dentro del mismo o, en su caso, cuando se afecten las obras viables o su
funcionamiento, así como, los permisos en materia de impacto ambiental, cuando así
lo requiera; y los estudios de factibilidad, liberación del derecho de vía y la autorización
municipal correspondiente;
XXXIII. Llevar el control y registro de los anticipos, estimaciones y finiquitos que reciba, revise,
valide y autorice la persona que haya sido designada residente de obra, derivados de
los contratos celebrados;
XXXIV. Recibir y revisar que la factura presentada por contratistas, correspondiente a la
estimación autorizada por la persona que haya sido designada, residente de obra,
cumpla con la información y los requisitos administrativos y fiscales, y en su caso,
comunicar por escrito las deficiencias fiscales o administrativas que la misma tenga;
XXXV. Remitir a la Unidad Administrativa la documentación correspondiente a las
estimaciones y factura, para el trámite de pago;
XXXVI. Expedir copias certificadas de los documentos y constancias, que en original obren
dentro de los archivos a su cargo, cuando conforme a la ley y al Código de
Procedimientos Administrativos del Estado de Veracruz, así proceda.
Para el caso de que la expedición de copias certificadas derive de una petición realizada
por un/a particular, éstas deberán de ser entregadas hasta en tanto se reciba el
correspondiente Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), copia simple del
depósito o transferencia y línea de captura que genera la Oficina Virtual de Hacienda
(OVH) de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de
la Llave, con objeto que se cumpla lo establecido en el Código de Derechos para el
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave;
XXXVII. Dar vista al Órgano Interno de Control en la Secretaría de las observaciones y/o
acciones detectadas, que presuman la existencia de alguna irregularidad administrativa
cometida por el personal adscrito a su área, y
XXXVIII. Las demás que expresamente le atribuya el marco jurídico y las que les sean
encomendadas por el Subsecretario.
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V. Estructura Orgánica
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VI. Descripción de Puestos
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Identificación
Nombre del puesto: Titular de la Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subsecretaría de Infraestructura
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Titular de la Subdirección de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales.
Titular de la Subdirección de Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
Titular de la Subdirección de Maquinaria.
Conductor(a) Operativo(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública que designe por escrito la persona titular
de la Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales informando de ello a la persona titular de la Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas.
Descripción general La persona titular de este puesto, es responsable de vigilar que se ejecuten los programas para la
atención de las vías de comunicación en materia de construcción, modernización, reconstrucción,
conservación y/o ampliación de caminos, carreteras y puentes estatales; de coordinar la utilización
y mantenimiento del parque de maquinaria y equipo de construcción; de asegurarse que se
integren y resguarden los expedientes únicos de obra en tanto se encuentran en periodo de
trámite, así como verificar su entrega para su concentración en el Archivo General de la Secretaría
una vez realizada la entrega-recepción de la obra; así como de que se finiquite física, financiera y
administrativamente los contratos de obra pública a su cargo, asegurándose que se entreguen a
la instancia operadora, una vez concluidos.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Subsecretaría de
Infraestructura
Subdirección de
Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales
Subdirección de Control,
Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Subdirección de
Maquinaria
Dirección General de Proyectos, Programación
y Presupuesto de
Carreteras y Caminos
Estatales
Dirección General de
Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales
Conductor(a)
Operativo(a)
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Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Funciones 1. Instruir que se lleve a cabo la obra pública para la construcción, modernización,
reconstrucción, conservación y/o ampliación de caminos, carreteras y puentes; así como, de
las obras aeroportuarias, portuarias, ferroviarias y dragados, cuando la misma no sea facultad
exclusiva de un ente determinado por mandato de ley; en los términos que dispongan la
normatividad aplicable, y el presente reglamento, con la finalidad de satisfacer la necesidad
colectiva de servicios públicos.
2. Dirigir que la ejecución de las obras relativas al mejoramiento de la red carretera estatal, en
congruencia con el Plan Veracruzano de Desarrollo, a fin de establecer normativas
coordinadas para la toma de decisiones.
3. Recomendar, coordinar y controlar en el ámbito de su competencia, el mejor procedimiento
constructivo de las obras públicas, a fin de garantizar la calidad y vida útil de las mismas.
4. Proponer las modificaciones de proyectos por razones técnicas justificadas, cuando así se
requiera, en el transcurso de ejecución de las obras, con el objeto de asegurar que sus
características finales se ajusten a los aspectos de calidad y necesidades del servicio público
para las que fueron definidas.
5. Verificar el cumplimiento de las especificaciones de proyectos y las normativas en el proceso
de ejecución de las diferentes obras públicas que garanticen la calidad de las obras públicas,
con la finalidad de minimizar los costos de mantenimiento a las entidades o Dependencias
encargadas de su operación.
6. Dirigir que la ejecución de las obras de construcción, modernización, reconstrucción,
conservación y/o ampliación de caminos, carreteras y puentes; comprendidas en los
programas que tenga asignados, con la finalidad de que éstas se realicen de acuerdo con el
programa de trabajo y a lo estipulado en los contratos y en la legislación aplicable.
7. Verificar el cumplimiento de los contratos que celebre la Dependencia, controlando
presupuesto y Programas de Ejecución, a fin de asegurar la terminación satisfactoria de las
Obras Públicas y Servicios relacionados con ellas.
8. Verificar que los Residentes de obra, den por terminados los trabajos realizados por contratos
o por administración directa los cuales deberán finiquitar tanto física, financiera y
administrativamente, así como elaborar el acta de entrega de conformidad con el marco
jurídico aplicable, con la finalidad de preparar el cierre administrativo de la obra, conciliar el
finiquito, y, en su caso, celebrar la firma con la persona contratista del acta de extinción de
derechos.
9. Participar, o en su caso, designar a la persona servidora pública que lo represente en los
procesos de licitación de las obras consideradas, incluidas en el Programa Operativo Anual,
con la finalidad de que el procedimiento se lleve a cabo conforme a la legislación y
normatividad aplicable.
10. Solicitar al personal a su cargo, que emitan los Dictámenes Técnicos de procedencia para los
Contratos de Obra Pública y servicios relacionados con la misma, derivados de procesos de
adjudicación directa de acciones a su cargo, con la finalidad de justificar las causas de
excepción que dan origen a tal determinación de no optar por la Licitación Pública.
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Funciones 11. Instruir a su personal de apoyo, que Dictaminen técnicamente con el visto bueno del titular
de la Subsecretaría que corresponda, cuando proceda sobre las terminaciones anticipadas o
rescisión de contratos en materia de obra pública, cuando las circunstancias así lo ameriten
por razones de fuerza mayor o caso fortuito, razones técnicas y/o económicas, por causas
imputables a las o los contratistas, siempre que tal acción tenga como finalidad preservar
salvo y buen resguardo la capacidad y los intereses del Estado.
12. Autorizar Finiquitos de Obra, a fin de verificar que sean correctos los cargos a favor o en
contra de la persona contratista o Dependencia, en su caso, al término de una obra.
13. Analizar los requerimientos de obra en el ámbito de su competencia, turnados por la persona
titular de la Subsecretaría, para dar atención oportuna de las obras prioritarias y realizar las
gestiones para que se elabore el análisis de factibilidad y programación, por el área
correspondiente.
14. Autorizar los programas de mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de la
Dirección General a su cargo, con la finalidad contar con unidades en condiciones adecuadas
para la ejecución de obras y acciones.
15. Coordinar, en el ámbito de su competencia, la atención de las auditorías que practiquen los
Entes Fiscalizadores en el ejercicio de sus facultades, a las obras y programas a cargo de la
Dirección General, a fin de facilitar la información que se requiera dentro de los tiempos
establecidos para la misma.
16. Atender a las empresas contratistas que realizan obra en materia de caminos, carreteras y
puentes estatales, con el fin de coordinar acciones relacionadas con los programas de
ejecución.
17. Asistir a reuniones con la persona titular de la Secretaría, a fin de proporcionar información
de los avances de los programas de obra a su cargo, así como participar en los comités,
comisiones y otras instancias colegiadas que le instruyan.
18. Realizar recorridos en obras con el personal a su cargo, con la finalidad de constatar los
avances físicos de las obras en ejecución.
19. Presentar al titular inmediato los informes de los avances físicos y financieros de los
programas a su cargo y en general de las actividades realizadas en la Dirección General, con
el fin de facilitar la toma de decisiones.
20. Acordar con la persona titular de la Subsecretaría de Infraestructura las acciones de apoyo
con maquinaria y equipo a los Ayuntamientos, Patronatos, Comités, Organizaciones y
Asociaciones Civiles sin fines de lucro, con el fin de brindar dichos apoyos oportunamente.
21. Coordinar la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de la Dirección General a su
cargo y una vez aprobado, realizar las acciones que se requieran para su cumplimentación,
con el fin de ejercer oportunamente los recursos autorizados.
22. Vigilar que el área correspondiente programe y realice las pruebas de laboratorio a las obras
que ejecuta la Dirección General a su cargo, con el fin de que se garantice la calidad de las
mismas.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
14
Funciones 23. Instruir que se atienda oportunamente a los Entes Fiscalizadores que en el ejercicio de sus
atribuciones practiquen auditorías y/o revisiones a las obras y servicios que conforman los
programas de trabajo a cargo de la Dirección General, a fin de garantizar su actuar.
24. Coordinar la implementación de acciones en caso de contingencias, con el fin de atender las
afectaciones que se ocasionen a las vías de comunicación.
25. Tramitar ante la Unidad Administrativa, la solicitud de los Dictámenes de Suficiencia
Presupuestal, para su gestión en la Secretaría de Finanzas y Planeación.
26. Autorizar la Cédula Técnica Programática (PROG) y los documentos que la integran así como
el formato TEC para enviarse a la Unidad Administrativa y continuar con el trámite
correspondiente.
27. Autorizar y enviar a la Unidad Administrativa, la documentación relativa a los anticipos y
estimaciones, para continuar con el trámite de pago correspondiente, ante la SEFIPLAN.
28. Validar en conjunto con la Unidad Administrativa, los Reportes de Obras emitidos por la
Secretaría de Finanzas y Planeación referentes a los Trimestres y Cierre de Ejercicio de los
diferentes fondos y/o recursos aprobados para el sector, a fin de emitir las observaciones
correspondientes para su corrección.
29. Integrar y resguardar los expedientes unitarios de obras y acciones de la Cartera de
Programas y Proyectos de Inversión, con la finalidad de salvaguardar la comprobación de la
ejecución de gasto de los recursos de posibles revisiones de los entes fiscalizadores.
30. Informar al Órgano Interno de Control los adeudos de ejercicios anteriores, con la finalidad
de que éste verifique la procedencia del pago, conforme al artículo 182 del Código Financiero
del Estado de Veracruz.
31. Integrar y tramitar ante la Unidad Administrativa, los expedientes para liberación de fianzas
de anticipo y vicios ocultos.
32. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
15
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subsecretaría de
Infraestructura.
1. Acordar asuntos de su competencia, recibir
instrucciones, proporcionar información,
coordinar actividades.
2. La persona titular de la Dirección General
de Proyectos, Programación y Presupuesto
de Carreteras y Caminos Estatales.
2. Realizar trámites, proporcionar información
y coordinar actividades.
3. La persona titular de la Unidad
Administrativa.
3. Tramitar las afectaciones, transferencias y
autorizaciones de recursos, para la
ejecución de Obras Públicas y Servicios
relacionados con ellas.
4. La persona titular de la Dirección General
Jurídica.
4. Realizar trámites, proporcionar información
y coordinar actividades en materia de obra
Pública relativa a infraestructura y
equipamiento urbano y regional.
5. La persona titular de la Unidad de
Licitaciones.
5. Realizar trámites, proporcionar información
y coordinar actividades.
6. La Unidad de Transparencia.
6. Proporcionar información para la atención
de solicitudes de información.
7. El Personal Subordinado. 7. Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades a para
la supervisión, control y vigilancia de los
diferentes Contratos de Obra Pública y
servicios relacionados.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales,
Estatales y/o Federales y otros.
1. Coordinar la atención de auditorías.
2. Las presidencias municipales,
particulares y/o Dependencias y
entidades gubernamentales.
2. Proporcionar información y coordinar
acciones en el ámbito de su
competencia.
3. Las empresas contratistas. 3. Acordar acciones y revisar avances de
obras.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
16
Identificación
Nombre del puesto: Titular de la Subdirección de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Norte.
Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Centro.
Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Sur.
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Dirección General de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
Descripción general
La persona titular de este puesto, es responsable de coordinar, dirigir y supervisar la ejecución de
obra pública consistente en construcción, modernización, reconstrucción, conservación y/o
ampliación de caminos, carreteras, puentes y demás vías de comunicación que le sean asignados
a la Dirección General para el cumplimiento del Programa Operativo Anual de obras y acciones, en
apego al marco normativo y en el ámbito de su competencia.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de Infraestructura y Obras
Públicas
Residencia General de
Construcción de
Carreteras Zona Norte
Residencia General de
Construcción de
Carreteras Zona Centro
Residencia General de
Construcción de
Carreteras Zona Sur
Dirección General de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales
Subdirección de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales
Subdirección de Control,
Seguimiento de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales
Subdirección de Maquinaria
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
17
Funciones 1. Participar en los procesos de licitación, conjuntamente con las Residencias Generales con el
fin de coordinar las visitas de obra y posteriormente asistiendo a las juntas de aclaraciones
de las obras y acciones (construcción, modernización, reconstrucción y conservación de
caminos), asignados a la Dirección General.
2. Coordinar la supervisión de la ejecución de las obras y acciones de construcción,
modernización, reconstrucción, conservación y/o ampliación de caminos, carreteras y
puentes; así como de las obras aeroportuarias, portuarias, ferroviarias y dragados,
comprendidas en el Programa Operativo, con la finalidad de que éstas se realicen de acuerdo
con el programa de trabajo; se acaten las disposiciones contractuales; se cumpla con las
normas técnicas, estudios, proyectos, el derecho de vía, controles de calidad, y demás
disposiciones legales aplicables.
3. Verificar que la supervisión de obras y acciones que realicen las Residencias Generales de
Zona, se desarrolle oportunamente, con el fin de asegurar el cumplimiento de los Programas
de Obra.
4. Coordinar la supervisión de las obras con las residencias generales de zona, a fin de que se
verifique la instalación y operación del señalamiento y los dispositivos de seguridad que se
instalen en la red carretera a su cargo.
5. Verificar que se realicen las pruebas de laboratorio, a fin de garantizar que las obras que
ejecute la Dirección General cuenten con la calidad establecida en el proyecto y en las Normas
de Construcción aplicables.
6. Verificar que las estimaciones y los finiquitos que se tramiten, previa revisión y autorización
de las Residencias Generales de Zona, a fin de continuar con los trámites para la gestión del
pago correspondiente.
7. Generar y emitir el reporte de avance físico, financiero y fotográfico derivado de los informes
presentados por las Residencias Generales de Zona, de las obras y acciones a cargo de la
Dirección General, con la periodicidad que le requiera su superior jerárquico, implementando
las acciones necesarias en el ámbito de su competencia, con la finalidad de que los avances
correspondan a lo programado.
8. Verificar que se apliquen las retenciones, deductivas y demás sanciones que establezcan las
disposiciones normativas de la materia para el caso de incumplimientos de los contratos de
obra pública que se celebren en al ámbito de su competencia, a fin de proteger los intereses
de la Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas.
9. Revisar el Dictamen Técnico elaborado por la residencia de obra para firma de la persona
titular de la Dirección General cuando ocurra el incumplimiento de los contratos de obra
pública, a fin de que se integre en el expediente que se turnara a la Dirección General Jurídica
para solicitar el inicio del procedimiento administrativo de rescisión.
10. Tramitar los expedientes para el inicio de los procedimientos de rescisión de contratos, en el
caso de incumplimiento de los mismos, verificando que dicho expediente integrado cuente con
los documentos necesarios que acrediten la procedencia para rescisión, a fin de proteger los
intereses de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
18
Funciones 11. Verificar las causales y fundamentos de ampliación, suspensión y/o reprogramación de los
contratos con que se cuente, aportando los documentos necesarios que acrediten la
procedencia para dicha ampliación, suspensión y/o reprogramación, a fin de proteger los
intereses de la Secretaría.
12. Remitir los expedientes de ampliación, suspensión y/o reprogramación de los contratos, para
el seguimiento del trámite correspondiente.
13. Vigilar que se cumpla con el manejo de la Bitácora Electrónica y Seguimiento de obra Pública
(BESOP) y cualquier otro sistema que se emita en esa materia, con el objeto de cumplir con
la normatividad establecida.
14. Coadyuvar con la Dirección General, para recibir las obras y acciones concluidas mediante
acta de entrega recepción, en apego a las disposiciones normativas aplicables y entregarlas,
en su caso, de la misma forma, a las instancias operativas, a fin de garantizar su debida
operación, conservación y mantenimiento.
15. Participar en la atención de contingencias que afecten las vías de comunicación en el Estado,
con la finalidad de coadyuvar en la rehabilitación de caminos, carreteras y puentes estatales,
siguiendo las instrucciones de la Dirección General.
16. Solicitar al área correspondiente la maquinaria y equipo de construcción, en su caso, cuando
se ejecuten obras por administración directa, con el objeto de cumplir oportunamente con los
programas de trabajo.
17. Coadyuvar en la integración, actualización y control del archivo técnico contable de las obras
y acciones que se ejecuten por la Dirección General, con la finalidad de cumplir con las
disposiciones normativas de la materia.
18. Colaborar en la atención de las auditorías que se practiquen a las obras y acciones que se
realicen en la Dirección General, coordinando con las Residencias Generales de Zona que se
integre la documentación y/o información necesaria, a fin de solventar, en su caso, las
observaciones que se deriven de dichos procesos de fiscalización.
19. Asistir a las reuniones y eventos, a fin de atender los asuntos que en el ámbito de su
competencia le instruya la persona titular de la Dirección General de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales.
20. Acordar con la persona titular de la Dirección General la aplicación de los registros de los
factores de incremento de los insumos de construcción, con el objetivo de actualizar
oportunamente los costos de los mismos utilizados en obra, después de la evaluación por el
área correspondiente.
21. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto para el Programa Operativo
Anual de la Dirección General y una vez aprobado, con el fin de ejercer oportunamente los
recursos autorizados.
22. Participar con la Dirección General de Proyectos, Programación y Presupuestos de Carreteras
y Caminos Estatales, a fin de integrar, mantener y actualizar el inventario de las obras de
infraestructura en carretera, caminos, puentes, puertos, aeropuertos, líneas férreas y
dragados de los puertos, ríos y lagunas del ámbito Estatal.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
19
Funciones 23. Solicitar cursos de capacitación al personal adscrito a su área y a los que intervienen en los
programas de ejecución de obra, a fin de mejorar el desempeño de sus funciones.
24. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
20
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Dirección General
de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades, así
como promover la organización,
colaboración y aportación de mano de obra
de las comunidades.
2. La persona titular de la Subdirección de
Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
2. Coordinar y Desarrollar acciones, para la
ejecución de las obras y entrega de
información.
3. La persona titular de la Subdirección de
Planeación, Programación y
Presupuestación de Obra.
3. Desarrollar acciones, para le ejecución de
las obras y entrega de información.
4. La persona titular de la Subdirección de
Presupuestos de Carreteras y Caminos
Estatales.
4. Desarrollar acciones, para la ejecución de
las obras y entrega de información.
5. La persona titular de la Subdirección de
Maquinaria.
5. Desarrollar acciones, para la ejecución de
las obras y entrega de información.
6. La persona titular de la Unidad
Administrativa.
6. Intercambiar información, solicitar y
comprobar recursos, y tramitar pagos de la
ejecución de obras.
7. La persona titular de la Dirección General
Jurídica.
7. Solicitar asesoría y coordinar acciones
relacionadas con los contratos de Obra
Pública.
8. La persona titular de la Unidad de
Licitaciones.
8. Participar en los procesos de licitaciones de
obra y servicios.
9. La persona titular de la Unidad de Proyectos
Estratégicos.
9. Participar en el análisis y seguimiento de los
proyectos.
10. La persona titular de la Unidad de
Transparencia.
10. Proporcionar información, para la
actualización del portal de transparencia y
la atención de solicitudes.
11. La persona titular de la Coordinación
Sectorial FONDEN.
11. Proporcionar información solicitada y de los
avances de la ejecución de obra y servicios.
12. El Personal Subordinado. 12. Transmitir Instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
21
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales, Estatales
y/o Federales y otros.
1. Proporcionar información y solventar
observaciones a través del área
correspondiente.
2. Las Presidencias Municipales, particulares
y/o Dependencias estatales.
2. Solicitar información y apoyo, para la
realización de obras, así como también para
la atención de contingencias.
3. Las empresas contratistas.
3. Realizar la ejecución de obras y/o servicios
de acuerdo a lo establecido en la
normatividad y en el contrato.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
22
Identificación
Nombre del puesto: Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Supervisor(a) de Obra.
Analista Administrativo(a).
Residente de Obra.
Sobrestante.
Secretaria Operativa.
Auxiliar Administrativo(a).
Conductor(a) Operativo(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
Descripción general La persona titular de este puesto, es responsable de supervisar y controlar que las obras y acciones
asignadas en la zona correspondiente, se realicen en apego a las disposiciones normativas de la
materia; de vigilar físicamente los trabajos y dar seguimiento a la ejecución de las obras para que
se desarrollen de conformidad con los programas establecidos y avances reportados en las
estimaciones; ser coparticipe en la revisión y firma de autorización de Estimaciones, Volúmenes
de Obra, Precios Unitarios extraordinarios, Pruebas de Laboratorio, Bitácora Electrónica y
Seguimiento de Obra Pública (BESOP) o convencional; Revisión de Avances Físicos y Financieros
de Obra, Análisis de Proyecto; constatar la terminación de los trabajos realizados y al término de
obra; tramitar y autorizar el Finiquito y Acta de Entrega-Recepción, tener comunicación con el
personal contratista, a fin de recomendar y controlar el mejor procedimiento constructivo de las
obras, así como de garantizar en todo momento la óptima calidad de los materiales y en general
de los trabajos contratados.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas
Residencia General
de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur
Subdirección de
Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales
Analista Administrativo(a)
Secretaria Operativa
Residente de
Obra
Auxiliar
Administrativo(a)
Supervisor(a)
de Obra
Conductor(a)
Operativo(a)
Sobrestante
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
23
Funciones 1. Revisar y analizar de manera detallada la calidad de los materiales y especificaciones
generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios
unitarios, programas de ejecución y suministros de las obras a ejecutar en la Residencia
General de Construcción de Carreteras Zona Norte, Centro o Sur a fin de que la integración
de los presupuestos e importes para la realización de obras sean correctos de conformidad
con su contrato.
2. Verificar en conjunto con los Residentes, que los mecanismos establecidos en el proyecto
ejecutivo sean confiables en el desarrollo de la obra, para llevar un adecuado seguimiento de
la ejecución, calidad de los materiales y procedimientos de estas.
3. Revisar que los Conceptos Extraordinarios y/o cantidades de obra adicionales, solicitados por
los Contratistas y autorizados por los Residentes, sean necesarios y si es así, elaborar los
Dictámenes Técnicos, turnándolos a la Subdirección de Construcción, y de requerir ampliación
de recursos informar oportunamente con el fin de que se gestionen para proceder al trámite
del convenio modificatorio.
4. Programar, calendarizar y coordinar todas las actividades y comisiones necesarias para que
los Residentes de Obras realicen el seguimiento y supervisión de las obras asignadas a la
Dirección General, para dar cumplimiento a las metas y plazos establecidos en contrato.
5. Coordinar con el residente de obra, el análisis y revisión de los presupuestos de las obras a
ejecutar en la Zona Norte, Centro o Sur, a fin de verificar que la integración de los conceptos
e importes que se presupuestan para la realización de las obras sean los correctos, se deberá
cotejar con el proyecto ejecutivo, para que no existan variaciones presupuestales, en caso
contrario se deberá generar un informe.
6. Coordinar con la Subdirección de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales para que
través de la o del Residente de Obra, a fin de poner a disposición el inmueble a la o al
contratista, planos, permisos y demás información y/o documentación que permita el inicio
de los trabajos, de conformidad con las disposiciones establecidas en las cláusulas del contrato
firmadas por las partes.
7. Verificar a través de las personas titulares del puesto de Residentes de Obra, que las obras y
acciones de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona Norte, Centro o Sur,
se ejecuten con la calidad, costo y tiempo estipulado en los contratos y en los acuerdos de
administración directa, con la finalidad de que se cumpla con lo establecido en el contrato.
8. Supervisar que los trabajos se realicen de acuerdo a lo programado; se cumplan las
disposiciones contractuales y normas técnicas; se cuente con los estudios, proyectos,
permisos, liberación de derecho de vía, controles de calidad, y se ejecuten en apego a las
disposiciones legales aplicables, con el objetivo de los trabajos cumplan con todo lo necesario
para su correcta ejecución.
9. Verificar que los Residentes aperturen y registren las incidencias más importantes en la
Bitácora Electrónica y Seguimiento de Obra Pública (BESOP) o convencional, con el objeto de
dar seguimiento a la ejecución de los trabajos del Contrato de Obra Pública y Servicios.
10. Verificar que se elabore en forma oportuna la documentación técnica y/o normativa con
motivo de diferimiento por entrega extemporánea de anticipos, prórrogas, convenios en plazo
y monto y demás situaciones que se presenten en el desarrollo de las obras y acciones a su
cargo, a fin de contar con el soporte documental correspondiente.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
24
Funciones 11. Instruir a las o los Residentes de Obra, para que supervisen la ejecución de obras y acciones
comprendidas en los programas de trabajo de la Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur, con la finalidad de garantizar la calidad de las mismas;
de que se realicen en apego a las normas y leyes aplicables y se verifique que los avances
físicos y financieros correspondan con los programados en los contratos.
12. Convocar y coordinar acciones con las o los contratistas, con el fin de dar seguimiento a los
avances de los programas de obra a su cargo, así como para tratar todos los aspectos
relacionados con las mismas.
13. Informar a la persona titular de la Subdirección de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales de manera periódica de la situación que prevalezca en las obras a su cargo, así como
asistir a las reuniones que le instruya, a fin de dar cuenta de los avances físicos y financieros
de las obras que conforman los programas de trabajo de la Residencia General.
14. Solicitar visita conjunta con el Departamento de Control de Calidad y Evaluación Técnica de
esta Secretaría para verificar compactaciones, capacidad de carga, calidad de los materiales
establecidos en el Proyecto, a fin de cumplir con las normas técnicas y jurídicas aplicables en
materia de calidad y seguridad en la construcción de obras.
15. Verificar con el personal residente de obra que las estimaciones se encuentren integradas con
toda la documentación soporte conforme a ley y reglamento de obra pública, para sustentar
y validar la procedencia del pago; y rectificar que las estimaciones y finiquitos que se autoricen
cuenten con la documentación correspondiente con el fin de realizar el trámite para la gestión
de su pago.
16. Turnar a la Subdirección de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales las solicitudes de
ajuste de costos, los gastos no recuperables generados en alguna suspensión o terminación
de obra anticipada, con la documentación de soporte, con la finalidad de llevar a cabo el
trámite correspondiente.
17. Elaborar toda la documentación del cierre administrativo conforme a ley y reglamento de obra
pública conjuntamente con las Residencias de Obra, previa verificación física, financiera y
administrativamente las obras que se realicen por contrato o por administración directa, con
el fin de extinguir los derechos y obligaciones de los contratos y cerrar oportunamente el
Programa Operativo Anual de la Dirección General.
18. Instruir a las Residencias de Obra, para que se lleve a cabo la Entrega-Recepción de las obras
de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona Norte, Centro o Sur, una vez
que éstas se concluyan por la persona contratista, firmando de conformidad, previa
verificación de que la ejecución y conclusión de las mismas se apegue a las disposiciones
contractuales y normativas, a fin de validar que se cuente con las garantías que marca la ley.
19. Elaborar y suscribir conjuntamente con el Residente de obra, los Dictámenes Técnicos, Actas
Circunstanciadas, Determinación de Penas Convencionales, Deductivas, Finiquitos,
Liquidaciones y en general los documentos técnicos que se requieran en el ámbito de su
competencia, con la finalidad de informar y en su caso tramitar a la Subdirección de
Construcción de Carreteras y Caminos Estatales, cuando proceda, se inicien las gestiones ante
las instancias competentes, para suspender, terminar anticipadamente y/o rescindir los
contratos, en caso de incumplimiento, en apego a las normas y leyes aplicables
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
25
Funciones 20. Elaborar la documentación, a fin de que la Subdirección de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales gestione ante la Unidad Administrativa los Recursos necesarios, para la
ejecución de actividades del ámbito de su competencia, para cumplir con los programas de
trabajo.
21. Integrar en el ámbito de su competencia y resguardar los Expedientes de Obra durante el
proceso de ejecución, cierre administrativo, extinción de derechos y obligaciones de los
contratos, para cumplir con lo que establece la Ley en la materia y con el propósito de
documentar correctamente el ejercicio del gasto público.
22. Proporcionar en el ámbito de su competencia cuando se lo requiera la Subdirección de
Construcción de Caminos y Carreteras Estatales, la información y/o documentos, con el objeto
de que se atiendan oportunamente las solicitudes. a través de la Unidad de Transparencia o
de la Oficialía de partes de la Oficina del C. Secretario, recibidas en la Dirección General.
23. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
26
Coordinación interna
CON PARA
1. La persona titular de la Subdirección de
Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. La persona titular de los Departamentos de:
Planeación de Obra; Programación y
Presupuestación de Obra; Control y Registro
de Información y Estimaciones de Obra;
Libros Blancos y Auditorías; Seguimiento
Operativo; Control de Obra; Supervisión;
Control de Calidad y Evaluación Técnica; y
Técnico de Maquinaria.
2. Desarrollar las actividades relacionadas con
los programas de obra y entrega de
información.
3. La persona titular de la Unidad
Administrativa.
3. Tramitar las solicitudes y comprobación de
recursos, así como los pagos de Estimaciones
de Obra ejecutada.
4. La persona titular de la Unidad de
Licitaciones.
4. Participar en los procesos de licitaciones.
5. La persona titular de la Unidad de
Transparencia.
5. Proporcionar información solicitada.
6. La personal titular de la Coordinación
Sectorial FONDEN.
6. Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales, Estatales
y/o Federales y otros.
1. Proporcionar información y solventar
observaciones a través del área
correspondiente.
2. Las Presidencias Municipales, Particulares
y/o Dependencias Estatales.
2. Dar seguimiento a las obras de la
Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
3. Las Empresas Contratistas. 3. Realizar la ejecución de obras y/o servicios
de acuerdo a lo establecido en la
normatividad y en el contrato.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
27
Identificación
Nombre del puesto: Supervisor(a) de Obra.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
Descripción general
La persona titular de este puesto es responsable de recabar la información necesaria que le permita
iniciar la supervisión de la obra, así como de mantener al corriente el archivo para integrar el
expediente unitario de la obra, debiendo auxiliar al Residente de Obra en la elaboración de minutas
e informes y en el trámite y/o elaboración de circulares, oficios y expedientes técnicos ante la
Unidad Administrativa entre otros; además de la revisión de documentos turnados al
departamento; colaborar en la actualización de la base de datos.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur
Supervisor(a) de
Obra
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
28
Funciones 1. Revisar de manera detallada y previamente al inicio de los trabajos, la información que le
proporcione la Residencia General con relación al contrato, que le permita la programar
oportunamente la supervisión de la obra hasta su conclusión.
2. Participar con el Residente de Obra en la entrega física del sitio de la obra al superintendente
y proporcionar trazos, referencias, bancos de nivel y demás elementos, con el objeto de que
se permita iniciar adecuadamente los trabajos.
3. Obtener de la Residencia General Zona Norte, Centro o Sur y/o el Residente de Obra la
ubicación de las obras inducidas y subterráneas, a fin de realizar con el contratista el trazo de
su trayectoria.
4. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos, con la
finalidad de mantener actualizado los proyectos con las modificaciones que se realizan para
los proyectos.
5. Vigilar la adecuada ejecución de los trabajos y transmitir al contratista en forma apropiada y
oportuna las órdenes provenientes de la residencia, a fin de prevenir y atender las necesidades
del proyecto que se encuentra en ejecución.
6. Dar seguimiento al programa de ejecución convenido, con el objeto de informar al residente
de obra sobre las fechas y las actividades críticas que requieran seguimiento especial, así
como sobre las diferencias entre las actividades programadas y las realmente ejecutadas, y
para la aplicación de retenciones económicas, penas convencionales, descuentos o la
celebración de convenios.
7. Registrar, en coordinación con el residente de obra, en la bitácora los avances y aspectos
relevantes durante la ejecución de los trabajos con la periodicidad que se establezca en el
contrato, a fin de realizar cualquier adecuación durante la ejecución de las obras.
8. Celebrar juntas de trabajo con el superintendente o con la Residencia de Obra, para analizar
el estado, avance, problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas y en la
bitácora los acuerdos tomados y con el objeto de dar seguimiento a los mismos.
9. Vigilar que el superintendente cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de
los trabajos, con el objeto de garantizar las condiciones del personal, medio ambiente y
comunidad dando como resultado la calidad de los trabajos.
10. Revisar las estimaciones a que se refiere el Reglamento de la Ley de Obras públicas y Servicios
Relacionados con Ellas, para efectos de que la Residencia de Obra las autorice y,
conjuntamente con la superintendencia, firmarlas oportunamente para su trámite de pago,
así como comprobar que dichas estimaciones incluyan los documentos de soporte respectivo.
11. Llevar el control de las cantidades de obra o servicio realizados y de las faltantes de ejecutar,
cuantificándolas y conciliándolas con la superintendencia; para que la supervisión y la
superintendencia consideren los conceptos del catálogo contenido en la proposición del
licitante a quien se le haya adjudicado el contrato, las cantidades adicionales a dicho catálogo
y los conceptos no previstos en el mismo.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
29
Funciones 12. Llevar el control del avance financiero de la obra considerando, al menos, el pago de
estimaciones, la amortización de anticipos, las retenciones económicas, las penas
convencionales y los descuentos, con la finalidad de mantener informado a su titular inmediato
y poder emitir los reportes semanales, a la subdirección correspondiente.
13. Avalar las cantidades de los insumos y los rendimientos de mano de obra, la maquinaria y el
equipo de los conceptos no previstos en el catálogo de conceptos contenido en la proposición
del licitante a quien se le haya adjudicado el contrato, presentados por la superintendencia,
para la aprobación de la persona Residente de Obra.
14. Verificar que los planos se mantengan actualizados, por conducto de las personas que tengan
asignada dicha tarea, a fin de tener cualquier cambio documentando para futuros
mantenimientos y auditorias.
15. Analizar detalladamente el programa de ejecución convenido considerando e incorporando,
según el caso, los programas de suministros que el ente público haya entregado a la persona
contratista, referentes a materiales, maquinaria, equipos, instrumentos y accesorios de
instalación permanente, con la finalidad de llevar el control de todo aquello que está estipulado
que la empresa debe realizar evitando así alguna modificación inadecuada al proyecto
contratado.
16. Coadyuvar a la residencia en la vigilancia de los materiales, la mano de obra, la maquinaria y
que los equipos sean de la calidad y bajo las características pactadas en el contrato, a fin de
que la superintendencia presente oportunamente los reportes de laboratorio con sus
resultados.
17. Verificar la debida terminación de los trabajos dentro del plazo convenido, con la finalidad de
tomar la medida correspondiente para en caso de cumplirse realizar las penas, retenciones
correspondientes.
18. Elaborar el finiquito de los trabajos y cierre administrativo de las obras (Actas de entrega-
recepción, finiquito de obra, acta de extinción de derechos y obligaciones), con la finalidad de
cumplir con la normatividad establecida en la materia.
19. Presentar los informes de supervisión con la periodicidad establecida por la Secretaría, con el
objeto de ser el respaldo de las estimaciones correspondientes, evitando así las desviaciones
o incumplimientos del proyecto original.
20. Integrar el archivo derivado de la realización de los trabajos, con el objeto de asegurar que
éste incluya entre otros: Modificaciones a los planos, Registro y Control de la Bitácora y las
minutas de las juntas de obra, Permisos, Licencias y Autorizaciones y documentos varios, para
contar con el soporte necesario que respalda cada acción ejecutada, el cual requieren entes
fiscalizadores.
21. Apoyar en el ámbito de su competencia, en las auditorías que lleven a cabo los Entes
Fiscalizadores, a fin de brindar atención oportuna de las observaciones que en su caso se
deriven.
22. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
30
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Residencia General
de Construcción de Carreteras Zona Norte,
Centro o Sur.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información, coordinar actividades y someter
a acuerdo los asuntos encomendados.
2. La persona titular de la Dirección General de
Construcción de Carreteras y Caminos
Estatales.
2. Proporcionar y solicitar información, así
como coadyuvar acciones para la realización
de las obras asignadas.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales, Estatales
y/o Federales y otros.
1. Proporcionar información y atender
observaciones de auditoría.
2. La Secretaría de Medio Ambiente.
2. Coordinar actividades en la materia para dar
cumplimiento a la normatividad ambiental
para la realización de obra.
3. Los Ayuntamientos. 3. Coadyuvar con acciones en materia de obra.
4. Los Comités de Contraloría Ciudadana. 4. Proporcionar información sobre las obras.
5. El personal contratista.
5. Proporcionar y solicitar información.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
31
Identificación
Nombre del puesto: Analista Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de recopilar, verificar y clasificar la información
que se recibe en el área, proporcionar la información que se le solicite, registrar y llevar los
controles correspondientes tanto en la documentación que se recibe, como en la que se entrega
regularmente por el área; así mismo coadyuvar en la elaboración de Oficios, Actas, Informes,
Reportes, Análisis, Gráficas, Expedientes Unitarios.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Residencia General
de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur
Analista Administrativo(a) Residente de Obra Sobrestante
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
32
Funciones
1. Ayudar en las actividades y comisiones del Residente General de Construcción Zona Norte, Centro o Sur, para realizar el seguimiento de la construcción y supervisión de las obras
asignadas a la Dirección General.
2. Colaborar en la integración de los informes, análisis, y demás documentación que se requiera
en el área de trabajo, cuando así se le indique, en las diferentes áreas de la Residencia, a fin
de mantener actualizados los avances de los proyectos.
3. Apoyar en la integración de los reportes de avances físico-financieros de las obras, con la
finalidad de describir los trabajos ejecutados en obra y conocer la inversión ejercida en un
momento determinado.
4. Clasificar y analizar los presupuestos de las obras a ejecutar, a fin de verificar que la
integración de los conceptos e importes que se presupuestan para la realización de obras sean
correctos.
5. Verificar la integración, actualización y control del archivo técnico contable de las obras y
acciones que se ejecuten por la Subdirección a su cargo, con la finalidad de cumplir con las
disposiciones normativas de la materia.
6. Colaborar en la atención de las auditorías que se practiquen a las obras y acciones que se
realicen en la Subdirección, proporcionando la documentación y/o información, a fin de
solventar, en su caso, las observaciones que se deriven de dichos procesos de fiscalización.
7. Apoyar en el cierre administrativo de las obras con la elaboración de actas de entrega-
recepción, finiquito de obra, acta de extinción de derechos y obligaciones, con la finalidad de
cumplir con la normatividad establecida en la materia.
8. Recopilar información para la Integración del archivo derivado de la realización de los trabajos,
con el objeto de asegurar que éste incluya entre otros: Modificaciones a los planos, Registro
y Control de la Bitácora y las minutas de las juntas de obra, Permisos, Licencias y
Autorizaciones y documentos varios, a fin de integrar los expedientes unitarios.
9. Apoyar en el ámbito de su competencia, en las auditorías que lleven a cabo los Entes
Fiscalizadores, a fin de brindar atención oportuna de las observaciones que en su caso se
deriven.
10. Llenar los formatos indispensables para el manejo de información, a fin de proporcionar un
acceso oportuno y expedito en lo referente a las obras y acciones desempeñadas por la
Residencia.
11. Revisar y capturar la información relativa al Sistema de Control de Obra Pública, con la
finalidad de analizar y transcribir la información, para que sea presentada en tiempo y forma.
12. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
33
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Residencia General
de Construcción de Carreteras Zona Norte,
Centro o Sur.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información, coordinar actividades y someter
a acuerdo los asuntos encomendados.
2. El personal Residente de Obra.
2. Recibir información para la elaboración de los
trabajos encomendados.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
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Identificación
Nombre del puesto: Residente de Obra.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
Descripción general
La persona titular de este puesto, es responsable de supervisar, controlar y revisar la ejecución
de las obras y acciones asignadas a la Residencia General de Construcción Zona Norte, Centro o
Sur, se realicen en apego a las disposiciones normativas de la materia; de vigilar que los trabajos
se desarrollen de conformidad con los programas establecidos; de aperturar y registrar las
incidencias en la Bitácora Electrónica y Seguimiento de Obra Pública (BESOP) o convencional,
asegurándose en todo momento de la calidad de los materiales y en general de los trabajos
contratados, así como autorizar las Estimaciones y el Finiquito, además de cumplir con el Acta
entrega e integrar el Expediente Unitario de la obra.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales.
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Residencia General de
Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
Analista Administrativo(a) Residente de Obra Sobrestante
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
35
Funciones 1. Supervisar, vigilar, controlar y revisar la ejecución de los trabajos, a fin de dar cumplimiento
a la normatividad aplicable.
2. Vigilar que, previamente al inicio de la obra que el expediente técnico se encuentre completo,
y que cuente con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de
los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de
conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra o servicio,
programas de ejecución y suministros o utilización, términos de referencia y alcance de
servicios, a fin de llevar el control adecuado de los proyectos.
3. Vigilar, previo al inicio de los trabajos, que el expediente de obra cuente con la acreditación de
la propiedad donde se llevarán a cabo los trabajos y la evaluación de impacto ambiental, con
el objeto de estar en condiciones de dar inicio a los trabajos.
4. Dar apertura a la Bitácora Electrónica y Seguimiento de Obra Pública (BESOP) o convencional
(BESOP), en términos de lo previsto por Reglamento de la Ley, con la finalidad de emitir las
instrucciones pertinentes y recibir las solicitudes que le formule el superintendente.
5. Asentar en la Bitácora Electrónica y Seguimiento de Obra Pública (BESOP) o convencional las
instrucciones pertinentes, así como las solicitudes que le formule la o el superintendente, con
el objeto de formalizar por dicho medio la comunicación entre las partes firmantes del contrato
de obra.
6. Revisar, cotejar y analizar previo al inicio de las obras, el proyecto ejecutivo y los presupuestos
de los trabajos a ejecutar en la Zona Norte, Centro o Sur, para que los conceptos e importes
incluidos en el catálogo sean los correctos sin variaciones presupuestales.
7. Elaborar, en caso de variaciones, una corrida financiera y verificar la disponibilidad de recursos
presupuestales, a fin de suscribir cualquier convenio modificatorio que implique la erogación
de recursos.
8. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos
sean de la calidad y características pactadas en el contrato, con la finalidad de cumplir lo
establecido en el mismo.
9. Tomar las decisiones técnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecución de los
trabajos, debiendo resolver oportunamente las consultas, aclaraciones, dudas o solicitudes de
autorización que presente la persona supervisora o superintendente, con la finalidad de evitar
incumplimientos de los derechos y obligaciones derivadas del contrato.
10. Recabar por escrito las instrucciones o autorizaciones del personal responsable de las áreas
correspondientes, respecto de proyectos que requieran de cambios estructurales,
arquitectónicos, funcionales, de proceso, entre otros, con el objeto de implementarlos
oportunamente en el desarrollo de obras.
11. Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestales necesarios, para la suscripción de
cualquier convenio modificatorio que implique la erogación de recursos adicionales a los
programados originalmente.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
36
Funciones 12. Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y
apego a los programas de ejecución de los trabajos, de acuerdo con los avances, recursos
asignados y rendimientos pactados en el contrato, con el fin de garantizar así la calidad de los
trabajos.
13. Proponer, en su caso las modificaciones necesarias inherentes al proyecto original,
contemplando la factibilidad, costo, y tiempo de ejecución, con el propósito de presentar
oportunamente los cambios relativos al proyecto.
14. Informar y presentar al Residente General de Zona, los casos en los que exista la necesidad
de realizar cambios al proyecto, a sus especificaciones o al contrato, con el objeto de analizar
las alternativas de solución y determinar la factibilidad, costo, tiempo de ejecución, para
prorrogar o modificar el contrato, mediante los dictámenes y convenios procedentes.
15. Revisar y autorizar las estimaciones, verificando que cuenten con los números generadores
que las respalden sean acordes a los trabajos ejecutados avances programados y la correcta
integración de documentos para su trámite, con el propósito de evitar el pago de recursos que
no se han realizado.
16. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos, con el
objeto de asegurar que éste incluya entre otros: Planos, Matrices de precios unitarios o Cédula
de avances y Pagos programados.
17. Solicitar y, en su caso, tramitar los convenios modificatorios necesarios, con el objetivo de
realizar aquellas modificaciones necesarias, válidas y viables por situaciones ajenas a la
empresa ejecutora.
18. Presentar a la Residencia General de Construcción las solicitudes de apoyo e intervención de
los Departamentos de Supervisión; y de Control de Calidad y Evaluación Técnica, con el objeto
de programar las visitas necesarias que coadyuven con la verificación de avances y calidad de
los trabajos.
19. Elaborar y tramitar conjuntamente con la Residencia General de Construcción de Carreteras
Zona Norte, Centro o Sur, los Dictámenes Técnicos, Actas Circunstanciadas, Determinación de
Penas Convencionales, Deductivas, Finiquitos Unilaterales, Liquidaciones y en general los
documentos técnicos que se requieran en el ámbito de su competencia, con el objeto de
proporcionar los elementos necesarios, para la suspensión, terminación anticipada y/o
rescisión de contratos, en apego a las normas y leyes aplicables.
20. Rendir informes con la periodicidad establecida por el superior jerárquico o la persona titular
de la Secretaría, así como un informe final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos
legales, técnicos, económicos, financieros y administrativos, con motivo de reportar y así poder
tomar las medidas adecuadas en los atrasos o circunstancias efectuadas en dicho periodo.
21. Revisar, autorizar y firmar el finiquito de los trabajos, para dar cierre a los trabajos concluidos.
22. Verificar la correcta conclusión de los trabajos, debiendo vigilar que el Área requirente reciba
oportunamente el inmueble en condiciones de operación, así como los planos correspondientes
a la construcción final, los manuales e instructivos de operación y mantenimiento y los
certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados; a fin de dar
cumplimiento a la normatividad aplicable.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
37
Funciones 23. Presentar oportunamente, al área correspondiente, la comprobación de los recursos que
solicite, a fin de realizar el desempeño de sus atribuciones.
24. Atender en el alcance de la información que posea, las auditorías que practiquen los Entes
Fiscalizadores, a fin de subsanar las observaciones que en su caso se deriven.
25. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
38
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Residencia General
de Construcción de Carreteras Zona Norte,
Centro o Sur.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. La persona titular del Departamento de
Supervisión.
2. Proporcionar información y coordinar
actividades.
3. La persona titular del Departamento de
Control de Calidad y Evaluación Técnica.
3. Proporcionar información y coordinar
actividades.
4. La persona Analista Administrativo. 4. Solicitar recursos para realizar comisiones
oficiales; para la ejecución de obra, cuando
ésta se realice por administración directa;
así como para la comprobación de los
mismos.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales, Estatales
y/o Federales y otros.
1. Apoyar con información y solventar
observaciones a través del área
correspondiente.
2. La Secretaría de Turismo, de Protección Civil
el Instituto Veracruzano de la Cultura y el
Sistema para el Desarrollo Integral de la
Familia, la Secretaría de Medio Ambiente.
2. Celebrar acuerdos y convenios.
3. Las Presidencias Municipales, Particulares y/o
Dependencias Estatales.
3. Dar seguimiento a las obras de la Residencia
a su cargo.
4. Las Empresas Contratistas. 4. Ejecutar las obras y/o servicios de acuerdo
a lo establecido en la normatividad y en el
contrato.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
39
Identificación
Nombre del puesto: Sobrestante.
Jefe(a) Inmediato(a): Residente de Obra
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
Descripción general
La persona titular de este puesto es responsable de llevar el control de materiales y actividades
diarias de los trabajos en ejecución; así como de reportar al responsable de la obra los avances
físicos de las obras.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Residencia General
de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur
Analista Administrativo(a) Residente de Obra Sobrestante
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
40
Funciones 1. Llevar el control del personal que trabaja en la construcción de obra, con el objetivo de asegurar
el permanente cumplimiento del trabajo asignado.
2. Elaborar informes de avance de obra, informando veraz y oportunamente, a fin de que se
puedan ejercer en su caso, acciones de mejoras.
3. Integrar reportes fotográficos de la situación física de la obra en un momento determinado, a
fin de contar con constancia gráfica de los avances logrados en la misma.
4. Elaborar y analizar gráficas de lluvia de la información del estado del tiempo predominante, con
el propósito de determinar los periodos de trabajo y duración de los mismos.
5. Realizar reportes del personal y maquinaria de obra a la persona titular del puesto de residente,
para efectos de la comprobación de recursos asignados.
6. Marcar referencias y niveles para la construcción de los caminos, con el objetivo de determinar
la ubicación de las indicaciones y especificaciones del lugar de referencia.
7. Elaborar la lista de raya, a fin de efectuar el pago oportuno al personal de obra.
8. Elaborar Reporte de Gastos de Combustible y Lubricantes, a fin de permitir la integración
correcta de la documentación comprobatoria.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
41
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Residencia Obra Zona
Norte, Centro o Sur.
2. La persona titular de la Residencia General
de Construcción de Carreteras Zona Norte,
Centro o Sur.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinarse en actividades.
2. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinarse en actividades
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
42
Identificación
Nombre del puesto: Secretaria Operativa.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
Descripción general
La persona titular de este puesto se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior
jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de la oficina.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona
Norte, Centro o
Sur
Secretaria Operativa
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
43
Funciones 1. Recibir documentación y clasificar para elaborar informe para que se remita al área que le
corresponda.
2. Auxiliar en la elaboración de informes, oficios, cartas, revisión de documentos y actas, a fin de
agilizar los procesos de trabajo para el trámite del área correspondiente.
3. Auxiliar en el trámite y clasificación de la documentación remitida al Departamento por las
distintas áreas, para mantener un respaldo y control de dicha documentación.
4. Colaborar en la integración del archivo de su área, los expedientes, oficios o circulares que se
remitan, con la finalidad de resguardarlos.
5. Apoyar en la aplicación de formatos y la captura de información de datos, a fin de mantener
actualizadas las bases de datos de dicho personal del área.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
44
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Residencia General de
Construcción de Carreteras Zona Norte,
Centro o Sur.
1. Recibir instrucciones y coordinarse en
actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
45
Identificación
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular de la Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de brindar apoyo en la revisión de Estimaciones
y Expedientes Técnicos de Obra, así como actividades de tipo administrativo, captura, escaneo,
archivo y entrega de documentación a las diferentes áreas de trabajo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Residencia General
de Construcción de
Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur
Auxiliar
Administrativo(a) Conductor(a)
Operativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Funciones 1. Elaborar los informes y demás documentación que se requiera en el área de trabajo, a fin de
apoyar en la captura, cuando así se le indique en las diferentes áreas de la Residencia.
2. Archivar y escanear los documentos necesarios y salvaguardar la información, a fin de
mantener la discreción de los asuntos encomendados.
3. Digitalizar fotografías, para integrarlas en las estimaciones y reportes fotográficos.
4. Actualizar, capturar y procesar la información de avances de obra, catálogo de conceptos de
construcción, formatos, reportes y documentos varios, a fin de integrar la base de datos general
de la Residencia.
5. Registrar los reportes de avances físico-financieros de las obras, con la finalidad de describir
los trabajos ejecutados en obra y conocer la inversión ejercida en un momento determinado.
6. Apoyar en la integración de los reportes mensuales del estado de las obras, solicitados por los
Entes Fiscalizadores y demás áreas de la Secretaría que lo requieran, para estar en condiciones
de atender y cumplir con lo requerido.
7. Llenar los formatos para el manejo de información, a fin de proporcionar un acceso oportuno y
expedito en lo referente a las obras y acciones desempeñadas por la Residencia.
8. Revisar y capturar la información relativa al Sistema de Control de Obra Pública, con la finalidad
de analizar y transcribir la información, para que sea presentada en tiempo y forma.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
47
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Residencia General
de Construcción de Carreteras Zona Norte,
Centro o Sur.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinarse en actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
48
Identificación
Nombre del puesto: Conductor(a) Operativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Residencia General de Construcción de Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular de la Residencia General de Construcción de
Carreteras Zona Norte, Centro o Sur.
Descripción general
La persona titular de este puesto es responsable de trasladar al personal para realizar actividades
relacionadas con la ejecución de la Obra Pública, así mismo es responsable de la entrega de
documentación oficial de la Secretaría cuando así se le encomiende.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Residencia General
de Construcción de
Carreteras Zona
Norte, Centro o Sur
Auxiliar
Administrativo(a) Conductor(a)
Operativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
49
Funciones 1. Verificar las condiciones mecánicas del vehículo antes de salir, con la finalidad de tener la
confianza de que la unidad no va a presentar fallas durante su recorrido o destino.
2. Reportar fallas y averías de la unidad, con la finalidad de que sean corregidas.
3. Transportar al funcionariado que lo requiera, a fin de cumplir con sus funciones o encomiendas
oficiales.
4. Entregar documentos a los diferentes destinos que indica cada documento, con la finalidad de
dar respuesta o realizar la gestión necesaria que indique el documento dentro de los tiempos
establecidos.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
50
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Residencia General
Construcción de Carreteras y Zona Norte,
Centro o Sur.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Personal de la Secretaría de Infraestructura
y Obras Públicas.
2. Solicitar información personal y para entregar
oficios.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
51
Identificación
Nombre del puesto: Titular de la Subdirección de Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Titular del Departamento de Seguimiento Operativo.
Titular del Departamento de Control de Obra.
Titular del Departamento de Estimaciones.
Secretaria Operativa.
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Dirección General de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de elaborar, revisar, y tramitar los dictámenes
en la modalidad de adjudicación directa para la contratación de obra pública ante el Comité de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con ellas, de revisar, validar y tramitar los expedientes
ante la Unidad Administrativa para su adjudicación; de elaborar oficio para remitir a la Dirección
General Jurídica los expedientes para la formalización del contrato; de coadyuvar en la gestión
ante el área correspondiente el pago de anticipos; de revisar y turnar a las Residencias Generales
para resguardo y administración de los recursos los expedientes en trámite con el fin de que se
ejecuten las obras; del seguimiento del avance de obras en proceso; de coadyuvar con la Dirección
General Jurídica en los Procedimientos de Terminación Anticipada o de Rescisión de Contratos de
Obra Pública; de atender a los Entes Fiscalizadores en coordinación con las Residencias Generales
así como de la atención a contratistas.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Dirección General de Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Subdirección de Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Subdirección de Control, Seguimiento
de Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Subdirección de Maquinaria
Departamento de
Seguimiento
Operativo
Departamento de
Control de Obra
Departamento de
Estimaciones
Secretaria Operativa
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
52
Funciones 1. Contribuir en el control y seguimiento operativo de los programas de obra pública y servicios
relacionados con las mismas en los que participe la Subdirección, con el fin de dar
cumplimiento con lo que establece el Plan Veracruzano de Desarrollo.
2. Remitir a la Dirección General Jurídica los expedientes, con la finalidad de realizar la
formalización de los Contratos de Obras asignadas a la Dirección General.
3. Coordinar al personal a su cargo, a fin de tramitar ante la Unidad Administrativa, la integración
de los expedientes técnicos de anticipo, para trámite de pago y los expedientes técnicos de
refrendo para activación de las obras.
4. Turnar a las Residencias Generales para resguardo y administración de los recursos, los
expedientes en trámite de las obras asignadas a la Dirección General, con el fin de que éstas,
se ejecuten de acuerdo a lo establecido.
5. Dar seguimiento del avance de obras en proceso, con el objeto de coadyuvar con la Dirección
General Jurídica en los Procedimientos de Terminación Anticipada o de Rescisión de Contratos
de Obra Pública.
6. Revisar y validar la integración de los informes físicos y financieros de los programas de obra
a presentar a su titular inmediato, a fin de dar a conocer el grado de avance de las obras en
proceso y contribuir en la toma de decisiones.
7. Coadyuvar en la gestión de los recursos de los factores de incremento de los insumos de
construcción cuando se requiera, con la finalidad de realizar su aplicación.
8. Recibir de las Residencias Generales los Dictámenes Técnicos debidamente requisitados, a fin
de integrar, complementar y tramitar en tiempo y forma la información, solicitudes y
documentos requeridos por la Dirección General Jurídica en procedimientos administrativos.
9. Verificar y remitir los expedientes de las obras en procedimientos de terminación anticipada
o de rescisión de contratos ante la Dirección General Jurídica, a fin de llevar a cabo su
resolución.
10. Asistir en representación de la persona titular de la Dirección General cuando así lo designe a
las reuniones con la persona titular de la Subsecretaría de Infraestructura, a fin de
proporcionar información extraída de los datos de expedientes técnicos, así como de la
ejecución y avance de las obras en proceso.
11. Proporcionar cuando se lo requiera la Unidad de Transparencia, la información y/o
documentos, con el objeto de que se atiendan oportunamente las solicitudes.
12. Verificar el cumplimiento de los convenios que se celebren con gobiernos municipales, con la
finalidad de garantizar la entrega de tramos carreteros que pasen por zonas urbanas, para su
operación, conservación, reconstrucción y ampliación.
13. Solicitar los cursos necesarios para la capacitación de los servidores públicos de la
Subdirección, con la finalidad de mejorar su desempeño.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
53
Funciones 14. Coadyuvar con la Dirección General Jurídica en la revisión de los Contratos de Obras asignados
a la Dirección General, a fin de asesorarse y tener la documentación completa y formalizada.
15. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven con el mejor desarrollo de su puesto y el
logro de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
54
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Dirección General de
Construcción de Carreteras y Caminos
Estatales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
3. La persona titular de la Unidad
Administrativa.
3. Realizar trámites en tiempo y forma que
permitan el pago oportuno de la Secretaría a
las empresas constructoras.
4. La persona titular de la Subdirección de:
Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales; Maquinaria; Planeación,
Programación y Presupuestación de Obra y
de Presupuestos de Carreteras y Caminos
Estatales.
4. Solicitar información físico financiera de las
obras, de los expedientes técnicos y demás
información pertinente para el Seguimiento
de las obras y acciones del Programa
Operativo.
5. La persona titular de las Residencias
Generales.
5. Solicitar información físico financiera de las
obras, de los expedientes técnicos y demás
información pertinente para el Seguimiento
de las obras y acciones del Programa
Operativo.
6. La persona titular de la Dirección General
Jurídica.
6. Trámite de Expedientes de Obra.
7. La persona titular de la Unidad de
Transparencia.
7. Proporcionar información solicitada.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales, Estatales
y/o Federales y otros.
1. Proporcionar información y solventar
observaciones. Solicitar y proporcionar
información para trámites de anticipos de
obras.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
55
Identificación
Nombre del puesto: Titular del Departamento de Seguimiento Operativo.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Analista Administrativo(a).
Auxiliar Administrativo(a).
Conductor(a) Operativo(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Control, Seguimiento
de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
Descripción general La persona titular en este puesto, es responsable de dar seguimiento en coordinación con las áreas
correspondientes, de las obras autorizadas, de verificar, apoyar y turnar en los Procedimientos de
Terminación Anticipada o de Rescisión de Contratos de Obra Pública a la Dirección General Jurídica;
del seguimiento de los juicios contenciosos y cierres administrativos de contratos de obras y
servicios de años pasados, procesos de liberaciones de pólizas de garantía, de la atención y
seguimiento de auditorías de los diferentes entes fiscalizadores y durante el proceso de ejecución
apoyo a las áreas ejecutoras para el seguimiento de procesos necesarios administrativos .
Procedimiento de Contratación en la modalidad Adjudicación Directa de Obras Públicas o Servicios
relacionados con ellas, de integrar y resguardar los Expedientes Unitarios de Obras, Servicios, y
de supervisar que se encuentren completos, de su entrega al Archivo General de la Secretaría para
su concentración.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de Infraestructura y Obras
Públicas
Subdirección de
Control, Seguimiento
de Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Departamento de
Control de Obra Departamento de
Seguimiento Operativo Departamento de
Estimaciones
Analista Administrativo(a)
Auxiliar
Administrativo(a) Conductor(a) Operativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
56
Funciones 1. Verificar y turnar en los Procedimientos de Terminación Anticipada o de Rescisión de Contratos
de Obra Pública a la Dirección General Jurídica, cuando se le solicite, con la finalidad del
incumplimiento en la ejecución de la obra.
2. Llevar a cabo los Procedimientos de Contratación en la modalidad Adjudicación Directa de
Obras Públicas o Servicios relacionados con ellas, así como las notificaciones ante el Comité
de Obras Públicas y servicios relacionados con Ellas, con el objeto de turnarlos cuando estos
cumplan con las especificaciones requeridas.
3. Atender las solicitudes externas recibidas mediante oficio y/o turnos de oficialía, con la
finalidad de dar continuidad a las investigaciones u observaciones realizadas por los entes
fiscalizadores que exfuncionarios públicos están obligados a contestar relacionado con el cargo
que en su momento ocuparon.
4. Mantener actualizados los sistemas de información, con el fin de que su titular inmediato
disponga de los reportes necesarios para la toma de decisiones en alcance de las actividades.
5. Proporcionar cuando se lo requiera la Unidad de Transparencia, la información y/o
documentos, con el objeto de que se atiendan oportunamente las solicitudes.
6. Notificar, de manera periódica o cuando así se requiera, a las diferentes áreas de la Dirección
General de Construcción de Obras Públicas, a fin de informar el estado actual de la integración
de los Expedientes Unitarios de Obras y Servicios.
7. Actualizar las bases de datos necesarias, a fin de mantener información de la integración de
los Expedientes Unitarios de Obras y Servicios.
8. Actualizar el estatus de las Terminaciones Anticipadas o Rescisiones, a fin de informar a su
titular inmediato.
9. Remitir informe al ente de fiscalización local y a la Dirección General Jurídica, acerca de los
oficios de invitación emitidos a las empresas participantes, con la finalidad de mantener
informadas a dichas instancias de los procesos llevados a cabo por la Dirección.
10. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
57
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subdirección de
Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. La persona titular de la Unidad
Administrativa.
2. Proporcionar información y solicitar trámites
correspondientes con los diferentes Procesos
que se llevan.
3. La persona titular de la Dirección Jurídica. 3. Continuidad y seguimiento de los diferentes
procesos, jurídicos, legales.
4. La persona titular de la Subdirección de
Construcción y las Residencias Generales de
Construcción.
4. Para dar atención a solicitudes y seguimiento
de los diferentes procesos.
5. La persona titular de la Unidad de
Transparencia.
5. Proporcionar información solicitada
6. La persona titular de la Coordinación
Sectorial FONDEN.
6. Establecer actividades y proporcionar
información.
7. El personal subordinado. 7. Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalizadores Locales,
Estatales y/o Federales y otros.
1. Proporcionar información y solventar
observaciones.
2. Las Empresas y/o ex servidores. 2. Brindar atención referente a solicitudes de
información.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
58
Identificación
Nombre del puesto: Analista Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Seguimiento Operativo.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Seguimiento Operativo.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de integrar, verificar y clasificar la información
que se recibe en el área, Proporcionar la información que se le solicite, Registrar y llevar los
controles correspondientes tanto en la documentación que se recibe, como en la que se entrega
regularmente por el área; así mismo coadyuvar en la elaboración de Oficios, Actas, Informes,
Reportes, Análisis, Gráficas, Expedientes Unitarios.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de
Seguimiento
Operativo
Analista
Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
59
Funciones 1. Verificar el Presupuesto de Obra, estimando su costo aproximado, a fin de establecer las metas
a realizar con relación al presupuesto de egresos, en el caso del Procedimiento de Contratación
en la modalidad Adjudicación Directa de Obras Públicas o Servicios relacionados con ellas, en
base a los presupuestos autorizados por la Dirección General de Planeación, Presupuestos y
Proyectos.
2. Elaborar oficios sometiendo a consideración el inicio del procedimiento de Adjudicación directa,
así como el de la empresa ganadora ante el Comité de Obras Públicas y servicios relacionados
con Ella, a fin de garantizar la transparencia y legalidad.
3. Elaborar y girar los oficios de invitación a las empresas participantes, así como en los oficios
para el someter a consideración el inicio del procedimiento de Adjudicación directa, y el
dictamen propuesto para el fallo, ante el Comité de Obras Públicas y servicios relacionados con
Ella, a fin de garantizar la transparencia y legalidad.
4. Remitir informe a los Entes de Fiscalización, acerca de los oficios de invitación emitidos a las
empresas participantes, con la finalidad de mantener informadas a dichas instancias de los
procesos llevados a cabo por la Dirección.
5. Revisar las propuestas emitidas por las empresas para la generación del cuadro frio y la
elaboración del dictamen con el objeto de poder emitir el fallo.
6. Colaborar en la atención de las auditorías, rescisiones, terminaciones anticipadas que se
practiquen a las obras y acciones que se realicen en la Subdirección, recopilando la
documentación y/o información, que se deriven de dichos procesos, para la integración del
expediente unitario a trámite ante el área correspondiente.
7. Apoyar en el cierre administrativo de las obras en coordinación con personal administrativo de
las residencias generales de obra, integrando las actas de entrega-recepción, finiquito de obra,
acta de extinción de derechos y obligaciones, con la finalidad de cumplir con la normatividad
establecida en la materia.
8. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
60
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Seguimiento Operativo.
1. Recibir instrucciones proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal Administrativo.
2. Solicitar y recibir trámites administrativos
que conlleven al cierre administrativo del
contrato.
Coordinación externa
CON PARA 1. Las diferentes auditorías, ex servidores y
empresas.
1. Dar atención y seguimiento de las obras
según cuenta pública de revisión.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
61
Identificación
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Seguimiento Operativo.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento de Seguimiento Operativo.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de brindar apoyo en la elaboración de los informes
para integración de Expedientes, para los procesos de auditorías, rescisiones, terminaciones
anticipadas que se practiquen a las obras y acciones, así como actividades de tipo administrativo,
captura, escaneo, archivo y entrega de documentación a las diferentes áreas de trabajo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de
Seguimiento Operativo
Auxiliar Administrativo(a)
Conductor(a) Operativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
62
Funciones 1. Elaborar los informes y demás documentación que se requiera en el área de trabajo, a fin de
apoyar en la captura, cuando así se le indique en las diferentes funciones del departamento.
2. Archivar y escanear los documentos necesarios, así como salvaguardar la información, a fin de
mantener la discreción de los asuntos encomendados.
3. Digitalizar expedientes unitarios, para integrarlas en los procesos de auditorías, rescisiones,
terminaciones anticipadas que se practiquen a las obras y acciones, para el trámite ante el área
correspondiente.
4. Elaborar reportes mensuales de las diferentes funciones del departamento, para estar en
condiciones de cumplir con los requerimientos solicitados.
5. Revisar y de ser necesario llenar los formatos indispensables para el manejo de información, a
fin de proporcionar un acceso oportuno y expedito en lo referente a las obras y acciones
desempeñadas por la Residencia.
6. Revisar y capturar la información relativa al Sistema de Control de Obra Pública, con la finalidad
de analizar y transcribir la información, para que sea presentada en tiempo y forma.
7. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
63
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Seguimiento Operativo.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
64
Identificación
Nombre del puesto: Conductor(a) Operativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Seguimiento Operativo
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento de Seguimiento Operativo.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable del traslado del personal para realizar actividades
relacionadas con la entrega de documentación oficial de la Secretaría ante los entes fiscalizadores.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de
Seguimiento Operativo
Auxiliar Administrativo(a)
Conductor(a) Operativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
65
Funciones 1. Verificar las condiciones mecánicas del vehículo antes de salir, con la finalidad de tener la
confianza de que la unidad no va a presentar fallas durante su recorrido o destino.
2. Gestionar los trámites para reportar fallas y averías de la unidad, con la finalidad de que sean
corregidas.
3. Transportar al personal de área para la entrega de documentación oficial de la Secretaría ante
los Entes Fiscalizadores, con la finalidad de cumplir con los tiempos establecidos en los procesos
de auditorías.
4. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
66
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Seguimiento Operativo.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Personal de la Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas.
2. Solicitar información personal y para
entregar oficios.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
67
Identificación
Nombre del puesto: Titular del Departamento de Control de Obra.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Control, Seguimiento de Construcción
de Caminos y Carreteras Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Supervisor(a) de Obra.
Analista Administrativo(a).
Residente de Obra.
Auxiliar Administrativo(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Control, Seguimiento
de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de llevar el control y actualizar los avances de
obras autorizadas en el Programa Operativo Anual y del Fideicomiso Público de Administración del
Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal, con base a lo reportado por
la Subdirección de Construcción; de integrar el resumen ejecutivo con los avances de las obras,
para presentarlo de manera mensual al Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
Ellas de la integración para trámite de expedientes técnicos ante la Unidad Administrativa para
pago de anticipos de obras del Capítulo 6000 y expedientes técnicos para refrendo de obras ; de
revisar que el expediente unitario de obra contenga los documentos necesarios para ser turnado
a las Residencias Generales para su resguardo y administración, así como de atender a las
empresas contratistas para trámites relacionados con la obra.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de Infraestructura y Obras
Públicas
Auxiliar
Administrativo(a)
Subdirección de Control,
Seguimiento de
Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales
Departamento de Control de Obra
Departamento de Seguimiento Operativo
Departamento de Estimaciones
Analista Administrativo(a)
Residente de Obra
Supervisor(a) de Obra
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
68
Funciones 1. Atender las solicitudes de información, a fin de relacionarlas con las obras del Programa
Operativo Anual y del Fideicomiso Público de Administración del Impuesto Sobre Erogaciones
por Remuneraciones al Trabajo Personal de la Dirección General que le turne la persona titular
inmediata.
2. Controlar y actualizar los avances de obra referente a los Programas de Obra autorizados de
acuerdo a lo reportado por las Residencias Generales, con el fin de mantener informado a su
titular inmediato del status que presentan.
3. Integrar para su trámite ante la Unidad Administrativa los expedientes técnicos de anticipo
para pago y los expedientes técnicos de refrendo, a fin de realizar la activación de las obras.
4. Revisar el reporte OED-AVAN “Registro Analítico de Avances Físicos y Financieros”, para
verificar que los avances reportados por dicha Dependencia, coincidan con la información
proporcionada por las Residencias Generales, con el fin de obtener la firma de validación de
la o del titular de la Dirección General y remitirlo a la Unidad Administrativa para su trámite
correspondiente.
5. Integrar el resumen ejecutivo con los avances de las obras para presentarlo de manera
mensual al Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas, con el fin de informar
el estado que guardan cada una de ellas.
6. Revisar que el Expediente Técnico de alta y/o trámite de anticipo de la Obra, contenga los
documentos necesarios para ser turnado a las Residencias Generales, a fin de resguardarlo y
administrarlo.
7. Atender y proporcionar a las empresas contratistas la información necesaria para los trámites
de anticipos relacionados con las obras asignadas, a fin de apoyar en la fluidez de la
información.
8. Recopilar la información que remiten las Residencias Generales, a fin de la integración del
Informe de Gobierno que se presenta anualmente.
9. Atender por instrucciones de su titular inmediato, las solicitudes de información que formule
el Instituto Mexicano del Seguro Social respecto a las obras a cargo de la Dirección General,
con el fin de cubrir dicha solicitud.
10. Representar a su titular inmediato en las reuniones de trabajo que se requieran, a fin de dar
a conocer los informes relacionados con el control de las obras a cargo de la Dirección General.
11. Actualizar en coordinación con la Subdirección de Construcción saldos y/o economías por
fondo y emitir a la Unidad Administrativa, para la solicitud cancelación.
12. Desarrollar solicitudes emitidas por el Comité de Control y Desempeño Institucional, a fin de
mejorar las áreas de oportunidad detectadas en el análisis del mismo.
13. Elaborar informes referentes a los saldos disponibles, para su reprogramación, así como los
reintegros de recursos federales.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
69
Funciones 14. Mantener actualizados los cierres de las obras del Programa Operativo Anual (POA) (finiquitos)
la solicitud de la depuración de centavos correspondientes a saldos de anticipo pendientes de
amortizar de obras asignadas a esta Dirección General, a fin de cumplir en tiempo y forma el
uso de los recursos en materia de Inversión Pública.
15. Integrar las autorizaciones, Dictámenes de Suficiencia Presupuestal (DSP), oficios de
cancelación, transferencias, ampliaciones y reducciones, cambios de descripción del Programa
Operativo Anual (POA), para el control financiero de las obras durante el ejercicio anual.
16. Coordinar el reporte de actividades realizadas por el Departamento de Control de Obra, con
un quincenal, a fin de informar a la persona titular de la Subsecretaría de Infraestructura.
17. Elaborar reportes quincenales de obras y acciones correspondientes a obras adjudicadas y
contratadas, presentados al Órgano Interno de Control de esta Secretaría y a la Dirección
General de Fiscalización Interna de la Contraloría General del Estado, con la finalidad de
atender el requerimiento de los entes manteniéndolos informados, en los trámites realizados
por el área.
18. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
70
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subdirección de
Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
3. La persona titular de la Unidad
Administrativa.
3. Realizar trámites en tiempo y forma
relacionados con las obras del Programa
Operativo Anual.
4. El personal Residente General.
4. Solicitar información físico financiera de las
obras, de los expedientes técnicos y demás
información pertinente para el control de las
obras y acciones del Programa Operativo
Anual.
5. La persona titular de la Unidad de
Transparencia.
5. Proporcionar la información solicitada.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales, Estatales
y/o Federales y otros.
1. Proporcionar información y solventar
observaciones.
2. Las Empresas contratistas.
2. Solicitar y proporcionar información para
trámites de anticipos de obras.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
71
Identificación
Nombre del puesto: Supervisor(a) de Obra.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Control de Obra.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Control de Obra.
Descripción general La persona titular de este puesto, es responsable de mantener al corriente el archivo para integrar
el expediente unitario de la obra, ejecutar las tareas y actividades de carácter administrativo,
debiendo auxiliar al Residente de Obra en la elaboración de minutas e informes y en el trámite y/o
elaboración de circulares, oficios y expedientes técnicos ante la Unidad Administrativa entre otros;
además de la revisión de documentos turnados al departamento; colaborar en la actualización de
la base de datos.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de
Control de Obra
Supervisor(a) de
Obra
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
72
Funciones 1. Elaborar minutas, actas, informes, circulares, oficios y expedientes técnicos ante la Unidad
Administrativa, entre otros, para el desempeño de sus funciones y la agilización de los procesos
del Departamento.
2. Actualizar la base de datos, a fin de que los procesos que son responsabilidad del Departamento
operen bajo la normatividad vigente y los Lineamientos de control establecidos por la
Secretaría.
3. Presentar cuando le sea requerido, un informe de los resultados alcanzados en la ejecución de
proyectos, programas y tareas que le sean asignadas, a fin de verificar que dichos resultados
se apeguen a los objetivos planteados.
4. Auxiliar en el trámite y clasificación de la documentación remitida al Departamento por las
distintas áreas de la Secretaría, así como por otras Dependencias y/o la ciudadanía, para
mantener un respaldo y control de dicha documentación.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
73
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Control de Obra
1. Recibir instrucciones proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal de la Secretaría de
Infraestructuras y Obras Públicas.
2. Solicitar información y brindar atención.
3. El personal de almacén.
3. Solicitar recursos materiales.
Coordinación externa
CON PARA
No aplica.
No aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Identificación
Nombre del puesto: Analista Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Control de Obra.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Control de Obra.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de tramitar la documentación generada por la
ejecución de obras públicas por contrato o por administración; de elaborar e integración de
Expedientes Técnicos de Obra, Convenios, Acuerdos, Dictámenes de Obra Pública y Servicios
Relacionados con Ellas.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de
Control de Obra
Analista
Administrativo(a) Residente de Obra
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Funciones 1. Apoyar a su titular inmediato en la atención de las empresas contratistas en los trámites de
contratación, elaboración de expediente técnico y/o anticipo, convenios, entre otros, a fin de
beneficiar la fluidez de los procedimientos.
2. Elaborar la Cédula Técnica Programática (PROG), gestionando la integración de clave K
correspondiente, a fin de integrarlo a los trámites que se realizan ante la Unidad
Administrativa.
3. Validar y verificar la veracidad de la documentación entregada por las empresas contratistas,
para los trámites de Contratación.
4. Vigilar las vigencias de la opinión de cumplimiento emitida por el IMSS, el SAT, la Inscripción
en el padrón de contratistas Vigente expedido por SEFIPLAN, con el objeto de evitar así el
incumplimiento de responsabilidades a los Entes correspondientes.
5. Integrar para turnar a la Dirección General Jurídica la documentación de contratos de obra
pública y servicios relacionados con ellas que remite la Subdirección de Construcción
derivados de procesos de adjudicación directa, para que dicha área elabore los contratos
respectivos.
6. Presentar informes generales de los avances de obra, y los problemas relacionados, a fin de
mantener enterado a su titular inmediato.
7. Integrar y tramitar los Convenios autorizados, para el trámite correspondiente ante la Unidad
Administrativa.
8. Elaborar y atender los reportes solicitados trimestralmente remitidos por la Plataforma
Nacional de Transparencia, así como el llenado de las fracciones correspondientes de la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información Pública, con la finalidad de tener actualizado el
portal y la atención a los Entes externos que solicitan la información.
9. Integrar la documentación de contratos de obras y servicios relacionados con ellas que remite
la Subdirección de Construcción derivados de procesos de adjudicación directa, a fin de turnar
a la Dirección General Jurídica, para la elaboración de los contratos respectivos.
10. Recibir, del departamento de seguimiento, las propuestas técnico- económicas, para su
control, escaneo y registro, para posteriormente enviarlos a la Residencia General
correspondiente, para su resguardo.
11. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
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Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Control de Obra.
1. Recibir instrucciones proporcionar
información y coordinarse en actividades.
2. El personal Supervisor de Obra.
2. Solicitar información de las obras que tienen
a su cargo y proporcionar las estimaciones
correspondientes.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Identificación
Nombre del puesto: Residente de Obra.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Control de Obra.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Control de Obra.
Descripción general La persona titular de este puesto, es responsable de supervisar, vigilar, controlar y revisar los
trabajos, y acciones asignadas al Departamento de Control de Obra, se realicen en apego a las
disposiciones normativas de la materia, así como del trámite administrativo de la documentación
remitida a la oficina, procedimientos referentes a las obras.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de Control de Obra
Analista
Administrativo(a) Residente de Obra
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
78
Funciones 1. Dar seguimiento a la actualización de los avances físicos y financieros de las obras, para
presentarse mensualmente al Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas, así
como del trámite administrativo de la documentación remitida a la oficina y procedimientos
referentes a las obras.
2. Actualizar los reportes quincenales de obras y acciones correspondientes a obras adjudicadas
y contratadas, presentados a la coordinación externa y entes fiscalizadores, con el objeto de
contar con información que permita tomar las decisiones y emitir comentarios de manera
oportuna, a fin de informar las obras contratadas.
3. Elaborar el resumen quincenal de actividades realizadas por el Departamento, a fin de
mantener informada a la persona titular de la Subsecretaría de Infraestructura.
4. Revisar los finiquitos de obra para elaborar el informe de saldos y/o economías por fondo y
emitir a la Unidad Administrativa, para la solicitud cancelación.
5. Actualizar los avances de las obras que se presenta de manera mensual al Comité de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con Ellas, con el fin de informar el estado que guardan cada
una de ellas.
6. Llevar un control de los expedientes unitarios, turnados a las Residencias Generales, a fin de
resguardarlo y administrarlo.
7. Elaborar el informe del Programa Operativo Anual, en coordinación con el Auxiliar de Registro
de Información, con la finalidad de verificar el avance físico-financiero de las obras a ejecutar
en el presente ejercicio y de las obras sujetas a refrendarse, para la integración del expediente
técnico correspondiste.
8. Revisar el formato AVAN, para la validación correspondiente por el Director General y su
posterior trámite ante la Unidad Administrativa.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Control de Obra.
1. Recibir instrucciones proporcionar
información y coordinar actividades.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales, Estatales
y/o Federales y otros.
1. Apoyar con información y solventar
observaciones a través del área
correspondiente.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Identificación
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Control de Obra.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento de Control de Obra.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de recibir, revisar, y capturar la información para
mantener actualizados los expedientes y carpetas de documentos que integran el archivo del área.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas
Departamento de
Control de Obra
Auxiliar Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Funciones 1. Recibir y registrar los expedientes unitarios integrados con las etapas de planeación, proceso
de licitación y las propuestas técnico-económicas, para posteriormente emitirlos a la residencia
de construcción correspondiente.
2. Recibir, analizar, ordenar y escanear la documentación que integra el archivo del área, a fin de
agilizar su ubicación y mantenerlo actualizado.
3. Elaborar documentos, con la finalidad de dar trámite a la información que se genere en el área.
4. Elaborar copias certificadas de los convenios ya tramitados, con el objeto de turnar a la
Dirección General Jurídica.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
82
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Control de Obra.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
83
Identificación
Nombre del puesto: Titular del Departamento de Estimaciones.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Control, Seguimiento de
Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Analista Administrativo(a).
Analista de Costos.
Analista de Proyectos.
Auxiliar Administrativo(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Control, Seguimiento
de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de Revisar y validar la suficiencia de
documentación cuantitativa inherente al trámite de estimaciones para la gestión de recursos
financieros, para pago de las obras y acciones de esta Dirección General, necesarios para la
elaboración de las cuentas por liquidar, formatos (CL, OED-TEC y Oficio de remisión), así como
actividades de tipo administrativo, para llevar el control digital del estatus e información financiera
de cada contrato y entrega de documentación a las diferentes áreas de trabajo, a fin de que la
Unidad Administrativa gestione ante la Secretaría de Finanzas y Planeación la liberación de los
recursos.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Subdirección de
Control, Seguimiento
de Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Departamento de Control de Obra
Departamento de Seguimiento Operativo
Departamento de Estimaciones
Analista de Proyectos.
Auxiliar
Administrativo(a)
Analista de Costos Analista
Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
84
Funciones 1. Recibir y validar cuantitativamente toda la documentación correspondiente al trámite de
estimaciones para la gestión de Recursos Financieros, para pago de las obras y acciones
incluidas en el Programa Operativo Anual.
2. Capturar en los formatos la información solicitada para el trámite de estimaciones, así como
archivar, controlar y entregar documentación a la Unidad Administrativa en los plazos
indicados, para que esta a su vez gestione ante la Secretaría de Finanzas y Planeación la
liberación de los Recursos.
3. Coordinar la integración de información a fin de controlar y registrar el pago a la obra pública.
4. Tramitar estimaciones mediante oficio emitido por la Dirección General, para así dar
seguimiento al proceso de pago, e integrar el informe de avances.
5. Gestionar firmas en Cuentas por Liquidar de Director de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales, para poder dar continuación en el proceso de pago.
6. Generar y actualizar una base de datos por obra sobre aspectos financieros, a fin de emitir a
su titular.
7. Actualizar aspectos financieros de las obras adscritas a la Dirección General, con la finalidad de
dar atención a las solicitudes emitidas por la Unidad Administrativa.
8. Recibir de la Unidad Administrativa con el sello de operado las estimaciones que ya han sido
pagadas, registrar en archivo digital, acumular en el informe de avance físico financiero para el
control y seguimiento de cada obra e informar a su superior mediante reporte semanal, para
que a su vez se remita al área correspondiente para resguardo e integrar en el expediente
unitario de la obra.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
85
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subdirección de
Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
1. Recibir instrucciones, coordinar actividades
en la información para gestión de pago de
obra pública.
2. La persona titular de la Subdirección de
Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales.
2. Recibir la documentación inherente al
trámite de estimaciones para la gestión de
recursos financieros.
3. Las diferentes áreas que integran la
Secretaría.
3. Coordinar con áreas afines a este
departamento actividades de tipo
administrativo, para que capture, archive y
entregue documentación oportunamente a
La Unidad Administrativa en los plazos
indicados.
4. El personal subordinado.
4. Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
86
Identificación
Nombre del puesto: Analista Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Estimaciones.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Estimaciones.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de apoyar la verificación de la suficiencia de la
documentación cuantitativa inherente al trámite de estimación para la gestión de recursos
financieros, para pago de las obras y acciones, así como realizar actividades de tipo administrativo,
captura archivo y entrega de documentación a las diferentes áreas de trabajo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de Estimaciones
Analista de Proyectos. Analista de Costos Analista Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
87
Funciones 1. Recibir, analizar y verificar la suficiencia cuantitativa inherente a la documentación
correspondiente al trámite de gestión de recursos financieros, a fin de agilizar el pago de las
obras y acciones incluidas en el Programa Operativo Anual.
2. Capturar en los formatos correspondientes, la información solicitada para el trámite que haya
lugar, así como archivar, controlar y entregar documentación a la Unidad Administrativa en los
plazos indicados, para que esta a su vez gestione ante la Secretaría de Finanzas y Planeación
la liberación de los Recursos.
3. Integrar la información necesaria, a fin de controlar y registrar el pago a la obra pública.
4. Apoyar en el trámite de estimaciones mediante oficio emitido por la Dirección General, para así
dar seguimiento al proceso de pago, e integrar el informe de avances.
5. Gestionar las firmas en Cuentas por Liquidar de la persona titular de la Dirección General, a fin
de continuar con el proceso de pago.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
88
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
estimaciones.
1. Recibir instrucciones, coordinar actividades
en la información para gestión de pago de la
obra pública.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
89
Identificación
Nombre del puesto: Analista de Costos.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Estimaciones.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Estimaciones.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de la verificación de los presupuestos, precios
unitarios y programas autorizados sean congruentes con los de referencia en las estimaciones,
para el pago de las obras y acciones, así como realizar actividades de tipo administrativo, captura
archivo y entrega de documentación a las diferentes áreas de trabajo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de
Estimaciones
Analista de Proyectos Analista de Costos Analista
Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Funciones 1. Verificar que los montos financieros sean numéricamente correctos, y actualizarlos en caso de
sufrir modificaciones, para llevar un correcto control del avance.
2. Generar el reporte de ejercicio presupuestal en el formato (TEC), siempre y cuando la
estimación cumpla con todos requisitos de una manera correcta, con la finalidad de llevar un
control del avance y montos financieros de cada estimación.
3. Coadyuvar con el departamento de Control de Obra, en el seguimiento de pagos de los trámites,
para la elaboración de los reportes de avance financieros, para así lograr un mejor control del
mismo.
4. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
91
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Estimaciones.
1. Recibir instrucciones proporcionar
información y coordinar actividades
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
92
Identificación
Nombre del puesto: Analista de Proyectos.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Estimaciones.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Estimaciones.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de elaborar estudios técnicos de las diferentes
obras que ejecuta el Gobierno del Estado, de integrar y corregir los anexos técnicos y de obra,
además de determinar el costo de construcción de la obra.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de Estimaciones
Analista de Proyectos Analista de Costos Analista
Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
93
Funciones 1. Verificar que los volúmenes presentados en los generadores de Obra sean los correctos en el
acumulado para integración de la hoja de estimación, para continuar con el trámite
correspondiente.
2. Revisar que los conceptos de Obra cumplan con el reporte de calidad correspondiente (en caso
de que aplique), con la finalidad de cumplir con la Normativa correspondiente.
3. Verificar que las notas de Bitácora mencionen los trabajos ejecutados en el periodo en el cual
se están reportando, así como la nota de autorización de los avances físicos y financieros, con
el fin de ser congruente con los trabajos y redacción de los mismos para facilitar el proceso, y
continuar con el trámite.
4. Verificar que los Reportes Fotográficos de Obra sean congruentes con los conceptos de obra
ejecutada que integran la estimación, para continuar con el trámite ante correspondiente
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven con el mejor desarrollo de su puesto y el
logro de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
94
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Estimaciones.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
95
Identificación
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Estimaciones.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento de Estimaciones.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de brindar apoyo en la integración de archivos
digital e impreso de las estimaciones recibidas y tramitadas de cada obra, así como actividades de
tipo administrativo, captura, escaneo, archivo y entrega de documentación a las diferentes áreas
de trabajo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de Estimaciones
Auxiliar
Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
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Funciones 1. Digitalizar el cuerpo de estimaciones revisadas y validadas, para contar con el expediente
respaldado en caso de requerirse para aclaraciones ante las áreas afines a los trámites.
2. Recibir el expediente técnico de obra final, revisando minuciosamente que cumpla con el listado
de documentos correctamente integrados, para posteriormente dejarlos a resguardo en el
archivo de la residencia correspondiente.
3. Archivar los documentos necesarios y salvaguardar la información, a fin de mantener la
discreción de los asuntos encomendados.
4. Registrar en archivo digital las estimaciones con el sello de operado para que a su vez se remita
al área correspondiente para su resguardo e integración en el expediente unitario de la obra.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
97
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Estimaciones.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinarse en actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
98
Identificación
Nombre del puesto: Secretaria Operativa.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Control, Seguimiento
de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
Descripción general La persona titular de este puesto se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior
jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de la oficina.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Subdirección de
Control, Seguimiento
de Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Secretaria Operativa
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
99
Funciones 1. Auxiliar en la elaboración de informes, oficios, cartas, revisión de documentos y actas, a fin de
agilizar los procesos de trabajo del área.
2. Auxiliar en el trámite y clasificación de la documentación remitida al Departamento por las
distintas áreas de la Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas, así como por otras
Dependencias y/o la ciudadanía, para mantener un respaldo y control de dicha documentación.
3. Colaborar en la integración de los expedientes con tarjetas, oficios o circulares que se remitan,
con la finalidad de que queden resguardados.
4. Apoyar en la aplicación de formatos y la captura de información de datos del personal de la
Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas, a fin de mantener actualizadas las bases de
datos de dicho personal.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
100
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subdirección de
Control, Seguimiento de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
1. Recibir instrucciones y coordinarse en
actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
101
Identificación
Nombre del puesto: Titular de la Subdirección de Maquinaria.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Titular del Departamento Técnico de Maquinaria.
Titular del Departamento de Control de Maquinaria
Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Secretaria Operativa.
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Dirección General de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales.
Descripción general La persona titular de este puesto, es responsable de planear, organizar, dirigir, controlar y
gestionar las actividades de la Subdirección a su cargo; de brindar apoyo con maquinaria y equipo
en aquellos acuerdos que le sean indicados por la persona titular de la Dirección General; de dar
atención con maquinaria y/o equipo en desastres naturales; de presentar el Programa de
Mantenimiento de Maquinaria y Equipo para autorización, así como de los presupuestos solicitados
para la utilización de dicha maquinaria.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Dirección General de
Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Subdirección de
Construcción de
Caminos y Carreteras
Estatales
Subdirección de
Control, Seguimiento
de Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales
Subdirección de
Maquinaria
Departamento
Técnico de
Maquinaria Departamento de
Control de Maquinaria Departamento de
Mantenimiento de
Maquinaria
Secretaria Operativa
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
102
Funciones 1. Coordinar la utilización de maquinaria y equipo que le solicite la Dirección General de
Construcción de Caminos y Carreteras Estatales, a fin de brindar apoyo a los Ayuntamientos
y /o Dependencias que sean instruidos por la persona titular de la Secretaría.
2. Establecer previo acuerdo con la persona titular de la Dirección General los programas de
mantenimiento de la maquinaria y equipo, gestionando el presupuesto correspondiente, con
la finalidad de cumplir con las especificaciones, lineamientos y normatividad establecidos.
3. Supervisar el avance de los programas de mantenimiento y utilización de maquinaria y equipo,
a fin de vigilar su correspondencia con lo planeado y su apego a los presupuestos autorizados.
4. Gestionar ante la Dirección General de Construcción de Carreteras y Caminos Estatales y la
Unidad Administrativa los recursos tanto para el pago de viáticos, adquisición de refacciones
y demás materiales y suministros necesarios, con la finalidad de aplicarlos en los programas
de trabajo asignados.
5. Coordinar que los presupuestos de mantenimiento, formulados por las áreas a su cargo, a fin
de que cumplan con los lineamientos de los programas que sean establecidos para el logro de
los objetivos de la Secretaría.
6. Vigilar que el mantenimiento de maquinaria y equipo se desarrolle adecuadamente, con el fin
de contar con unidades en condiciones de operación cuando se requiera.
7. Vigilar los programas de supervisión de la maquinaria y equipo, con la finalidad de que se
realicen adecuadamente.
8. Verificar que el control de la maquinaria y equipo sea óptimo respecto a las condiciones de
operación, ubicación y traslado, a fin de realizar un adecuado funcionamiento.
9. Verificar que se tramite oportunamente la comprobación de las acciones con maquinaria y
equipo ante la Dirección General de Construcción de Carreteras y Caminos Estatales y la
Unidad Administrativa, a fin de cumplir con la normatividad aplicable en la materia.
10. Verificar que se cumpla en tiempo y forma con el programa de visitas técnicas a los lugares
solicitantes de apoyo, con el fin de conocer los trabajos, con maquinaria y equipo y su tiempo
de ejecución.
11. Atender las indicaciones de la persona titular de la Dirección General de Construcción de
Caminos y Carreteras Estatales enviando maquinaria y/o equipo a las zonas del Estado que
resulten afectadas por eventos climatológicos, a fin de que sea inmediata y oportuna la
atención.
12. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Subdirección a su cargo y una vez
aprobado, realizar las acciones que se requieran, a fin de dar cumplimiento y ejercicio
oportuno.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
103
Funciones 13. Proporcionar cuando se lo requiera la Unidad de Transparencia, la información y/o
documentos, con el objeto de que se atiendan oportunamente las solicitudes.
14. Solicitar cursos de capacitación y/o actualización para el personal operativo, a fin de mejorar
el desempeño de sus funciones.
15. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
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Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
104
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Dirección General de
Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. La persona titular de la Subdirección de
Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales y la Subdirección de Control y
Seguimiento de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales.
2. Solicitar y proporcionar información y
coordinar actividades relativas a la
asignación de maquinaria.
3. El personal subordinado.
3. Transmitir instrucciones, solicitar y
proporcionar información y coordinar
actividades.
4. La persona titular de la Unidad
Administrativa.
4. Gestionar los recursos necesarios para el
desarrollo de sus actividades.
5. La persona titular de la Unidad de
Transparencia.
5. Proporcionar la información solicitada.
6. La persona titular de la Dirección General
Jurídica.
6. Tramitar los asuntos relacionados con la
maquinaria y equipo.
Coordinación externa
CON PARA 1. Los Entes de Fiscalización Locales, Estatales
y/o Federales y otros.
1. Proporcionar información y solventar
observaciones.
2. Los Ayuntamientos, Patronatos y/o
Dependencias.
2. Atender sus solicitudes de maquinaria y
equipo para la ejecución de acciones, así
como también para la atención de
contingencias.
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105
Identificación
Nombre del puesto: Titular del Departamento Técnico de Maquinaria.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Analista Administrativo(a).
Auxiliar Administrativo(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto, es responsable programar y llevar a cabo las visitas técnicas a
los distintos municipios donde se solicite maquinaria y equipo; elaborar los Dictámenes Técnicos
de maquinaria y equipo; y la integración del expediente relacionado con la asignación de la
maquinaria.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Subdirección de Maquinaria.
Departamento de
Control de Maquinaria
Departamento de Mantenimiento de
Maquinaria
Departamento Técnico
de Maquinaria
Auxiliar
Administrativo(a)
Analista Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
106
Funciones 1. Programar las visitas técnicas que le indique la persona titular inmediata, a los distintos
Municipios del Estado donde soliciten apoyo con maquinaria y equipo, a fin de asistir y verificar
las condiciones del lugar, determinando el periodo de utilización del mismo.
2. Elaborar Dictamen Técnico resultado de la visita realizada al lugar de los trabajos, para
presentarlo a su titular inmediato, a fin de tomar decisiones sobre la factibilidad de brindar el
apoyo con maquinaria y equipo.
3. Tramitar ante el Departamento de Control de Maquinaria la disponibilidad de maquinaria y
equipo, con la finalidad de brindar atención a las solicitudes de apoyos, que celebre la Secretaría
con el Ayuntamiento y/o Dependencia.
4. Integrar expedientes relacionados con la asignación de la maquinaria y equipo utilizado, con la
finalidad de dar atención a las solicitudes de apoyos, que celebre la Secretaría con el
Ayuntamiento y/o Dependencia.
5. Elaborar contratos de comodato de maquinaria pesada para los apoyos a municipios, patronato
vecinal e intersecretarial, a fin de formalizar el apoyo de la maquinaria con los interesados.
6. Elaborar reportes mensuales para alimentar el informe trimestral sobre el avance de los
indicadores de gestión correspondientes a la subdirección de maquinara, con el objeto de
informar a la dirección general de construcción de carreteras y caminos estatales.
7. Supervisar los trabajos de la maquinaria que está brindando un servicio en los municipios y
contingencias, a fin validar las condiciones de operación y ejecución donde se emplea la
maquinaria.
8. Concentrar el reporte fotográfico de los trabajos realizados con maquinaria, con la finalidad de
generar evidencia y fichas de operación.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
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107
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subdirección de
Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades de los
programas y acciones que nos competen.
2. El Personal Subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar y
proporcionar información, así como
coordinar actividades.
3. La persona titular del Departamento de
Control de Maquinaria.
3. Coordinar las acciones en la disponibilidad de
la maquinaria en función.
4. La persona titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria.
4. Coordinar las acciones en las reparaciones de
maquinaria acontecidas y necesarias en
campo.
Coordinación externa
CON PARA 1. Las Presidencias municipales. 1. Proporcionar información y coordinar
acciones en el ámbito de su competencia.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
108
Identificación
Nombre del puesto: Analista Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento Técnico de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento Técnico de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de recibir, analizar, revisar, y capturar la
información para mantener actualizados los expedientes y carpetas de documentos que integran
el archivo del área.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento
Técnico de Maquinaria
Analista Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
109
Funciones 1. Recibir, analizar, y ordenar la documentación que integra el archivo del área, con el objeto de
agilizar su ubicación y mantenerlo actualizado.
2. Elaborar documentos, con la finalidad de dar trámite a la información que se genere en el
área.
3. Elaborar la requisición de materiales y artículos de oficina, a fin de dar cumplimiento a las
funciones del área.
4. Clasificar y escanear la documentación recibida de manera física y electrónica, con el fin de
archivar toda la documentación diversa recibida en el departamento técnico.
5. Auxiliar en la recopilación de la documentación soporte correspondiente a los comodatos de
apoyo con maquinaria que realiza esta Secretaría con previa autorización, derivada de las
solicitudes de apoyo recibidas de los diversos municipios, grupos de impacto social y
asociaciones que se apoyan con maquinaria y equipo de esta subdirección, con el objetivo de
coadyuvar en la implementación, rehabilitación o mantenimiento de vías de comunicación en
municipios veracruzanos.
6. Organizar todos los expedientes de las visitas técnicas, solicitudes de maquinaria y
respuestas, contratos y correspondencia del departamento, para el control interno del
departamento.
7. Actualizar "drive" en un plazo no mayor a 8 días los archivos y expedientes que guardan la
situación de las solicitudes de apoyo recibido por la Subdirección de maquinaria, a fin de
mantener actualizado la base de datos de la misma.
8. Implementar controles internos de los contratos de comodatos, derivado de la situación que
guardan y su estatus, para su control interno y legal en el préstamo de equipos.
9. Asistir como suplente del enlace de la unidad de generó, con la finalidad de dar opinión y
mantener informado al personal adscrito en esta área.
10. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
110
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento Técnico
de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
Coordinación externa CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
111
Identificación
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento Técnico de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento Técnico de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de apoyar, las actividades de tipo administrativo,
captura archivo y entrega de documentación a las diferentes áreas de trabajo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento Técnico de
Maquinaria
Auxiliar Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
112
Funciones 1. Recibir, analizar, ordenar y escanear la documentación que integra el archivo del área, a fin de
agilizar su ubicación y mantenerlo actualizado.
2. Elaborar documentos, con la finalidad de dar trámite a la información que se genere en el área.
3. Elaborar las comprobaciones de viáticos, para mantener comprobados todos recursos
financieros y materiales de la Secretaría.
4. Auxiliar en la elaboración de los contratos de comodatos de maquinaria y formalización de
firmas para su regularización, con el objetivo de formalizar el préstamo de equipos.
5. Elaborar la requisición de materiales y artículos de oficina, a fin de dar cumplimiento a las
funciones del área.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
113
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento Técnico
de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
114
Identificación
Nombre del puesto: Titular del Departamento de Control de Maquinaria.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Analista Administrativo(a).
Operador(a) de Maquinaria Pesada.
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de la asignación de la maquinaria y equipo a las
distintas zonas de trabajo que le sean indicadas por la persona titular de la Subdirección de
Maquinaria, así como de llevar el control de su ubicación mediante las supervisiones necesarias y
de la adecuada operación de dicha maquinaria con el fin de informar oportunamente las
incidencias.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Operador(a) de Maquinaria Pesada
Subdirección de Maquinaria.
Departamento de
Control de Maquinaria
Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria
Departamento
Técnico de Maquinaria
Analista
Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
115
Funciones 1. Realizar la asignación de Operadores de Maquinaria, Equipo Complementario y Vehículos de
Autotransporte de Servicio Pesado, a fin de llevar a cabo la ejecución de los trabajos con
maquinaria y equipo, que le sean indicados por la persona titular de la Subdirección de
maquinaria.
2. Verificar que se cumpla con el programa de supervisión de las unidades de maquinaria, equipo
complementario y vehículos de autotransporte de servicio pesado, que se encuentren bajo el
resguardo del personal adscrito a la subdirección de maquinaria, a fin de evitar contratiempos
que impidan llevar a cabo lo planeado.
3. Solicitar a la Unidad Administrativa los recursos necesarios para la ejecución de actividades del
ámbito de su competencia, con el fin de cumplir con los programas de trabajo.
4. Coordinar los trámites necesarios para que las unidades se concentren oportunamente al
concluir las acciones que se ejecutan o al presentarse descomposturas que no puedan
atenderse en la zona, a fin de realizar su reparación en el taller.
5. Revisar las condiciones de la Maquinaria, Equipo Complementarios y Vehículos de
Autotransporte de Servicio Pesado cuando se concentren a Oficinas Centrales, a fin de que, en
caso de requerir alguna reparación, se turne al Departamento de Mantenimiento con la solicitud
correspondiente.
6. Recibir las unidades reparadas por el Departamento de Mantenimiento, a fin de vigilar que se
realicen las pruebas necesarias que indiquen que dichas unidades, están en las mejores
condiciones de operación.
7. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
116
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subdirección de
Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Personal Subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar y
proporcionar información y coordinar
actividades.
3. La persona titular del Departamento Técnico
de Maquinaria.
3. Coordinar el envío y concentración de la
maquinaria, equipo complementario y
vehículos de autotransporte.
4. La persona titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria. 4. Solicitar las reparaciones y el mantenimiento
de la Maquinaria, Equipo Complementario y
Vehículos de Autotransporte de Servicio
Pesado que lo requieran.
5. El Personal de Vigilancia.
5. Coordinar las entradas y salidas de la
maquinaria, equipo complementario y
vehículos de autotransporte.
Coordinación externa
CON PARA 1. Las presidencias municipales. 1. Dar seguimiento a la maquinaria
proporcionada así como información y
coordinar acciones en el ámbito de su
competencia.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
117
Identificación
Nombre del puesto: Analista Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Control de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Control de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de recibir, analizar, revisar y capturar la
información para mantener actualizados los expedientes y carpetas de documentos que integran
Departamento de Control de Maquinaria, con la finalidad de dar atención oportuna en el ámbito
de su competencia, con motivo de las auditorías que practiquen los Entes Fiscalizadores.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto del 2020
Febrero del 2021
Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de Control de Maquinaria
Analista Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
118
Funciones 1. Recibir, analizar, clasificar y ordenar la documentación que integra el archivo del área, con el
objeto de agilizar su ubicación y mantenerlo actualizado.
2. Elaborar la documentación necesaria, como oficios de comisión y/o salidas, para el correcto
traslado de unidades y operadores a distintos puntos del estado en contrato o contingencia.
3. Elaborar solicitudes de mantenimiento y revisión a maquinaria para su buen funcionamiento al
igual que el registro del tiempo y lugar en que se utilizan, a fin de dar el seguimiento
correspondiente.
4. Elaborar la requisición de materiales y artículos de oficina, a fin de dar cumplimiento a las
funciones del área.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
119
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Control de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
120
Identificación
Nombre del puesto: Operador(a) de Maquinaria Pesada.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Control de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento de Control de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de la operatividad y resguardo de la maquinaria,
así como de informar a su titular inmediato sus condiciones para el desarrollo óptimo de sus
actividades.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de
Control de
Maquinaria
Operador(a) de Maquinaria Pesada
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
121
Funciones 1. Recibir y revisar que las condiciones de la maquinaria sean las óptimas, a fin de garantizar el
correcto desarrollo de los trabajos.
2. Recibir y validar la información contenida en los formatos de entrega-recepción del equipo, así
como recabar las firmas de la persona responsable de la maquinaria en el municipio o localidad,
con la finalidad de mantener un control sobre el uso del equipo y las actividades realizadas.
3. Entregar debidamente requisitada la orden de salida de la maquinaria o equipo de las
instalaciones, con la finalidad de complementar dicho trámite apegado a la normativa aplicable.
4. Reportar a su titular inmediato el número de horas trabajadas de la máquina, con la finalidad
de solicitar se realice el servicio de mantenimiento.
5. Elaborar y entregar reporte de actividades al término de su comisión, con la finalidad de cumplir
con la normativa aplicable.
6. Implementar medidas preventivas las cuales aseguren el correcto estado de la maquinaria, con
el objeto de corregir en tiempo fallas menores y evitar así el daño de los equipos.
7. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
122
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Control de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones y proporcionar
información.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
123
Identificación
Nombre del puesto: Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as):
Analista Administrativo(a).
Mecánico Automotriz.
Mecánico Eléctrico.
Ayudante de Mecánico.
Auxiliar de Mantenimiento.
Auxiliar Administrativo(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de elaborar y coordinar el Programa anual de
Mantenimiento de la Maquinaria, Equipo Complementario y Vehículos de Autotransporte de
Servicio Pesado, con el fin de lograr a través de su ejecución y control, se encuentren en
condiciones de operación, vigilando que las reparaciones se realicen adecuadamente y de
conformidad con los tiempos establecidos.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Subdirección de Maquinaria.
Departamento de
Control de Maquinaria
Departamento de
Mantenimiento de
Maquinaria
Departamento
Técnico de Maquinaria
Mecánico Eléctrico Mecánico Automotriz
Ayudante de
Mecánico
Analista Administrativo(a)
Auxiliar de Mantenimiento
Auxiliar Administrativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
124
Funciones 1. Mantener en condiciones de operación el parque de Maquinaria, Equipo Complementario y
Vehículos de Autotransporte de Servicio Pesado, con base en la disponibilidad de recursos y
las necesidades de operación, con el objetivo de cumplir en tiempo y forma con las obras y
acciones asignadas a la Subdirección de Maquinaria.
2. Analizar los listados de refacciones e insumos necesarios para la reparación y/o
mantenimiento de las unidades, con el fin de optimizar los recursos humanos, económicos y
materiales para el seguimiento del Programa Anual de Mantenimiento.
3. Proponer e informar a la persona titular de la Subdirección de Maquinaria sobre el desarrollo
del programa de mantenimiento autorizado, con el objeto de permitir llevar un control de las
refacciones y demás insumos necesarios para la reparación y mantenimiento del parque de
Maquinaria, Equipo Complementario y Vehículos de Autotransporte de servicio pesado, así
como de las unidades reparadas y en proceso de reparación para la oportuna toma de
decisiones.
4. Solicitar a la Unidad Administrativa los recursos necesarios para la ejecución de actividades
del ámbito de su competencia, con el fin de cumplir con los programas de trabajo.
5. Supervisar las pruebas del parque de Maquinaria, Equipo Complementario y Vehículos de
Autotransporte de servicio pesado reparados, con la finalidad de verificar sus condiciones de
operación para realizar su entrega al Departamento de Control de Maquinaria.
6. Organizar la plantilla de personal mecánico para cubrir las necesidades de mantenimiento, a
fin de dar oportuna atención de mantenimiento y/o reparación a la Maquinaria, Equipo
Complementario y Vehículos de Autotransporte de Servicio Pesado ubicados en campo.
7. Evaluar el desempeño de los mecánicos de conformidad con los programas establecidos,
proporcionándoles las herramientas, materiales e insumos necesarios, así como equipo de
protección, a fin de garantizar el adecuado desarrollo de sus funciones.
8. Asignar las comisiones del personal mecánico, las salidas de herramienta y la correcta
aplicación de refacciones e insumos necesarios, con la finalidad de llevar a cabo las
reparaciones y mantenimiento de la Maquinaria, Equipo Complementario y Vehículos de
Autotransporte de Servicio Pesado en taller central y los que se encuentren en campo por la
ejecución de acciones asignadas a la Subdirección.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
125
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subdirección de
Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Personal Subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar y
proporcionar información y coordinar
actividades.
3. La persona titular del Departamento de
Control de Maquinaria.
3. Coordinar las reparaciones de Maquinaria,
Equipo Complementario y Vehículos de
Autotransporte de Servicio Pesado
asignadas, así como las pruebas necesarias
de las mismas.
4. La persona titular del Departamento Técnico
de Maquinaria.
4. Coordinar las acciones en las reparaciones de
maquinaria acontecidas y necesarias en
campo.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
126
Identificación
Nombre del puesto: Analista Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Mantenimiento de
Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de tramitar y elaborar los Expedientes Técnicos
de Obra; así como del trámite administrativo de la documentación remitida a la oficina.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de
Mantenimiento de
Maquinaria
Analista
Administrativo(a) Mecánico Automotriz Mecánico Eléctrico
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
127
Funciones 1. Revisar y elaborar el formato de reparación de correspondiente al estado físico real de la
maquinaria, a fin de anticipar fallas mayores.
2. Actualizar los requerimientos en materia de refacciones de acuerdo al levantamiento físico que
se realiza a cada máquina, a fin de solicitar lo necesario y poder tener en funcionamiento los
equipos.
3. Apoyar al personal, mecánico eléctrico, hidráulico didáctico a personal mecánico en taller
central, para evitar el atraso en la disponibilidad de la maquinaria.
4. Diagnosticar por computadora de sistemas electro hidráulico en maquinaria pesada y equipo
de auto transporte, supervisión, con el objeto de brindar una atención especializada,
previniendo el deterioro de las maquinas.
5. Elaborar listados de refacciones e insumos necesarios para la reparación y/o mantenimiento de
las unidades, con el fin de optimizar los recursos humanos, económicos y materiales para el
seguimiento del Programa Anual de Mantenimiento.
6. Realizar pruebas del parque de Maquinaria, Equipo Complementario y Vehículos de
Autotransporte de servicio pesado reparados, con la finalidad de verificar sus condiciones de
operación para realizar su entrega al Departamento de Control de Maquinaria
7. Coordinar con el personal mecánico para cubrir las necesidades de mantenimiento, para la
reparación a la Maquinaria, Equipo Complementario y Vehículos de Autotransporte de Servicio
Pesado ubicado en taller central y en campo.
8. Realizar comisiones con personal mecánico, las salidas de herramienta y la correcta aplicación
de refacciones e insumos necesarios, con la finalidad de llevar a cabo las reparaciones y
mantenimiento de la Maquinaria, Equipo Complementario y Vehículos de Autotransporte de
Servicio Pesado en taller central y los que se encuentren en campo por la ejecución de acciones
asignadas a la Subdirección
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
128
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal Supervisor de Obra. 2. Solicitar información de las obras que tienen
a su cargo y proporcionar las estimaciones
correspondientes.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
129
Identificación
Nombre del puesto: Mecánico Automotriz.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ayudante de Mecánico.
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Mantenimiento de
Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de llevar a cabo los trabajos de reparación y/o
mantenimiento de la maquinaria, equipo complementario y vehículos de autotransporte con la
finalidad de contar con las unidades en óptimas condiciones de operación y de dar cumplimiento
al programa de mantenimiento establecido.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de Mantenimiento de
Maquinaria
Analista Administrativo(a)
Mecánico Automotriz Mecánico Eléctrico
Ayudante de
Mecánico
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
130
Funciones 1. Analizar en coordinación con su titular inmediato, las solicitudes de reparación de la maquinaria
y equipo complementario, a fin de determinar las acciones a efectuar para su reparación.
2. Realizar previa autorización de su titular inmediato, la revisión de la maquinaria y equipo
complementario, con la finalidad de emitir un diagnóstico y realizar la solicitud de refacciones
e insumos necesarios para su reparación.
3. Elaborar la solicitud de refacciones, herramientas y demás material necesario, con la finalidad
de llevar a cabo el desarrollo de sus actividades.
4. Reparar y/o dar mantenimiento a la maquinaria y equipo complementario, con la finalidad de
contar con el mayor número de unidades en condiciones de operatividad.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
131
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades para
llevar a cabo la reparación de la maquinaria.
2. La persona Ayudante de Mecánico. 2. Dar instrucciones y coordinarse en
actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
132
Identificación
Nombre del puesto: Mecánico Eléctrico.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular del Departamento de Mantenimiento de
Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de llevar a cabo los trabajos de reparación y/o
mantenimiento eléctrico de la maquinaria, equipo complementario y vehículos de autotransporte
con la finalidad de contar con las unidades en óptimas condiciones de operación y de dar
cumplimiento al programa de mantenimiento establecido.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de Mantenimiento de
Maquinaria
Analista
Administrativo(a) Mecánico Automotriz Mecánico Eléctrico
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
133
Funciones 1. Actualizar y elaborar el Programa Anual de Mantenimiento para la Subdirección de Maquinaria,
con la finalidad de desarrollar un plan de acción con metas establecidas a lo largo del año
previendo así actividades o requerimientos que se puedan presentar.
2. Proporcionar el mantenimiento eléctrico preventivo y correctivo a la maquinaria y los vehículos
automotores, a fin de evitar cualquier riesgo humano y/o material.
3. Realizar la valoración eléctrica de las unidades, con la finalidad de conocer el monto estimado
para su reparación.
4. Determinar las posibles fallas eléctricas de los vehículos, con la finalidad de realizar su pronta
reparación en los talleres de servicio correspondiente.
5. Solicitar las refacciones necesarias que se requieran, con la finalidad de agilizar el
mantenimiento tanto preventivo como correctivo.
6. Efectuar los servicios eléctricos a la maquinaria y a los vehículos adscritos de acuerdo a los
programas de mantenimiento establecidos, con la finalidad de mantenerlos en buen estado.
7. Trasladarse al lugar donde la maquinaria y/o los vehículos hayan sufrido alguna falla eléctrica
y queden fuera de servicio, con la finalidad de realizar verificación, reparación y/o arrastre al
taller de servicio que corresponda.
8. Elaborar y presentar reporte de las actividades realizadas, con el objeto de tener un registro
de cada máquina o vehículo automotriz.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven con el mejor desarrollo de su puesto y el
logro de los objetivos de la Secretaría.
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134
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades para
llevar a cabo la reparación de la maquinaria.
2. La persona Ayudante de Mecánico. 2. Dar instrucciones y coordinarse en
actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
135
Identificación
Nombre del puesto: Ayudante de Mecánico.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de colaborar como apoyo al mecánico en la
correcta reparación y/o mantenimiento de la maquinaria y equipo complementario.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas
Mecánico Automotriz
Ayudante de
Mecánico
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
136
Funciones 1. Requisitar el formato y dar trámite para la salida del área que corresponda de refacciones e
insumos necesarios, a fin de realizar la reparación o servicio de mantenimiento a la maquinaria
y equipo asignada a distintos sitios y de la ubicada en taller central.
2. Recibir y entregar a su titular Inmediato la herramienta necesaria y en óptimas condiciones, a
fin de realizar correcto el desarrollo de su trabajo.
3. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
137
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades para
llevar a cabo la reparación de la maquinaria.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
138
Identificación
Nombre del puesto: Auxiliar de Mantenimiento.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de realizar actividades de mantenimiento y
reparación de la maquinaria que lo requiera bajo la supervisión del personal especializado.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas
Departamento de
Mantenimiento de
Maquinaria
Auxiliar
Administrativo(a)
Auxiliar de
Mantenimiento
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
139
Funciones 1. Elaborar listados de refacciones buscando y verificando en los manuales de partes de cada
tipo de unidad, checando los números de partes de acuerdo al levantamiento físico, a fin de
suministrar al taller lo para la reparación y mantenimiento de las unidades.
2. Apoyar al personal mecánico en la búsqueda de manuales de partes y el Sstema SIS de
Diagramas de Partes, para la revisión de piezas, programando así la atención de la
maquinaria.
3. Solicitar y tramitar refacciones, insumos, servicios, Etc., a Subdirección de Maquinaria, para
su trámite correspondiente.
4. Auxiliar en la elaboración del Programa Anual de Mantenimiento, para control de la
Subdirección de Maquinaria.
5. Controlar el seguimiento de las unidades de Maquinaria y Vehículos de Autotransporte de
Servicio Pesado ubicado en campo, para su servicio o mantenimiento correspondiente.
6. Auxiliar al personal mecánico que sale de comisión, suministrando refracciones, insumos,
lubricantes, Etc., con el objeto de que cuente con el material necesario que va a emplear en
campo.
7. Elaborar un estimado de recursos para las Presidencias Municipales, a fin de generarles una
referencia.
8. Elaborar un registro de acuerdo al tipo de actividad de reaparición que se les han realizado a
las unidades, con la finalidad de llevar un historial de cada unidad.
9. Auxiliar en las reparaciones menores de mantenimiento general, de la maquinaria y equipo,
a fin de asegurar su funcionalidad y buena presentación.
10. Auxiliar al personal especializado y a titulares del puesto de mantenimiento en la revisión,
reparación, conservación y modificaciones menores de la maquinaria y equipo, a fin de
cumplir y agilizar los tiempos de entrega de la Dirección General de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales.
11. Auxiliar en las tareas de mantenimiento correctivo y preventivo, con la finalidad de dar
cumplimiento al programa de trabajo establecido.
12. Elaborar los reportes de los desperfectos de maquinaria y equipo, con la finalidad de realizar
su reparación, mantenimiento y prevención de accidentes.
13. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
140
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinarse en actividades
para llevar a cabo la reparación de la
maquinaria.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
141
Identificación
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular del Departamento de Mantenimiento de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de recibir, revisar, y capturar la información para
mantener actualizados los expedientes y carpetas de documentos que integran el archivo del área.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Departamento de Mantenimiento de
Maquinaria
Auxiliar Administrativo(a)
Auxiliar de
Mantenimiento
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
142
Funciones 1. Recibir, analizar y ordenar la documentación que integra el archivo del área, a fin de agilizar
su ubicación y mantenerlo actualizado.
2. Elaborar documentos y dar trámite a la información que se genere en el área, con la finalidad
de cumplir con las actividades correspondientes al área.
3. Elaborar la requisición de materiales y artículos de oficina, para el cumplimiento de las funciones
del área.
4. Elaborar formatos de salida de personal a campo mediante el formato correspondiente, con la
finalidad de cumplir con las disposiciones del área administrativa.
5. Elaborar la documentación de entrega de reparación de unidades, con la finalidad de llevar un
control de los equipos intervenidos.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
143
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades para
llevar a cabo la reparación de la maquinaria.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
144
Identificación
Nombre del puesto: Secretaria Operativa.
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Maquinaria.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de inferior jerarquía que designe por
escrito la persona titular de la Subdirección de Maquinaria.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable de proporcionar apoyo en las actividades de tipo
administrativo, control y trámite documental dentro del proceso administrativo de su área de
trabajo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de Infraestructura y Obras
Públicas
Subdirección de
Maquinaria
Secretaria
Operativa
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
145
Funciones 1. Auxiliar en la elaboración de informes, oficios, cartas, revisión de documentos y actas, a fin de
agilizar los procesos de trabajo del área.
2. Auxiliar en el trámite y clasificación de la documentación remitida al Departamento por las
distintas áreas de la Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas, así como por otras
Dependencias y/o la ciudadanía, para mantener un respaldo y control de dicha documentación.
3. Colaborar en la integración de los expedientes con tarjetas, oficios o circulares que se remitan,
con la finalidad de que queden resguardados.
4. Apoyar en la aplicación de formatos y la captura de información de datos del personal de la
Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas, a fin de mantener actualizadas las bases de
datos de dicho personal.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro
de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
146
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Subdirección de
Maquinaria.
1. Recibir instrucciones y coordinarse en
actividades.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
147
Identificación
Nombre del puesto: Conductor(a) Operativo(a).
Jefe(a) Inmediato(a): Titular de la Dirección General de Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales.
Subordinados(as)
Inmediatos(as): Ninguno(a).
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
La persona servidora pública de igual jerarquía que designe por escrito
la persona titular de la Dirección General de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales.
Descripción general La persona titular de este puesto es responsable del traslado del personal de la Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas a instituciones públicas y/o privadas para realizar actividades
relacionadas con los procesos establecidos por el Plan Veracruzano de Desarrollo, así mismo es
responsable de la entrega de documentación oficial de la Secretaría cuando así se le encomiende.
Ubicación en la estructura orgánica
Fechas de Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Agosto
del 2020
Febrero
del 2021 Unidad Administrativa
Dirección General de
Construcción de Caminos y
Carreteras Estatales
Secretaría de
Infraestructura y Obras
Públicas
Dirección General de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales
Conductor(a) Operativo(a)
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
148
Funciones 1. Verificar las condiciones mecánicas del vehículo antes de salir, con la finalidad de tener la
confianza de que la unidad no va a presentar fallas durante su recorrido o destino.
2. Reportar fallas y averías de la unidad, con la finalidad de que sean corregidas.
3. Transportar al funcionariado que lo requiera, a fin de cumplir con sus funciones o encomiendas
oficiales.
4. Entregar documentos a los diferentes destinos que indica cada documento, con la finalidad de
dar respuesta o realizar la gestión necesaria que indique el documento dentro de los tiempos
establecidos.
5. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al mejor desarrollo de su puesto y el logro de los objetivos de la Secretaría.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
149
Coordinación interna
CON PARA 1. La persona titular de la Dirección General de
Construcción de Caminos y Carreteras
Estatales.
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Personal de la Secretaría de
Infraestructura y Obras Públicas.
2. Solicitar información personal y para
entregar oficios.
Coordinación externa
CON PARA
No Aplica.
No Aplica.
Manual Específico de Organización
Dirección General de Construcción de Caminos y Carreteras Estatales.
150
VII. Directorio
Ing. Gerardo Gómez Salazar
Titular de la Dirección General de Construcción
de Caminos y Carreteras Estatales
Arq. José Enrique
Pasquel Cárdenas
Titular de la Subdirección
de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales
Ing. Francisco
Hernández Alcántara
Titular de la Subdirección
de Control, Seguimiento
de Construcción de Caminos
y Carreteras Estatales
Ing. Cristian Rafael
Carmona Espinosa
Titular de la Subdirección
de Maquinaria
Ing. Eduardo Flores Muños
Titular de la Residencia General
de Construcción de Carreteras
Zona Norte
Ing. José Guillermo
Sánchez San Gabriel
Titular del Departamento
de Seguimiento Operativo
Ing. Mauricio
Colorado Fernández
Titular del Departamento
Técnico de Maquinaria
Arq. Ana Lilia Martínez Perea
Titular de la Residencia General
de Construcción de Carreteras
Zona Centro
Ing. María Luisa
Polanco Chuzeville
Titular del Departamento
de Control de Obra
Titular del Departamento
de Control de Maquinaria
Ing. Adrián
Carmona Espinosa
Titular de la Residencia General
de Construcción de Carreteras
Zona Sur
Ing. Josué Utrera Rivera
Titular del Departamento
de Estimaciones
C. Julio Cesar Marín Julio
Titular del Departamento de
Mantenimiento de Maquinaria