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7/26/2019 Manual estrella

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SOFTWARE PARA EMPRESAS Manual del Usuario

Versin 9.0.1. 1

INTRODUCCION AL SOFTWARE

El presente Software est pensado para que Usted confeccione de manera rpida yeficaz las Declaraciones Juradas de Aportes, Altas y Bajas de Empleados, que junto alpago, complementan las obligaciones que conforman el Convenio Mercantil.

Nuestra propuesta es una metodologa de trabajo acorde a vuestro sistema deliquidacin de sueldos y nuestro objetivo es obtener una imputacin de aportes rpiday sin errores, en la Cuenta Individual de cada Asegurado, optimizando los tiempos.

CARACTERISTICAS

Este Software le permitir:

Acceder a distintas funciones en forma gil y sencilla.

Utilizarlo desde cualquier versin de WINDOWS 98 en adelante.

Generar en un slo paso la informacin de todos los movimientos realizados.

Enviar toda la informacin a travs de nuestra pgina web.

Nota: Tenga en cuenta que este software slo permite calcular el aporte, pero noimportar o exportar datos de salarios desde otros sistemas.


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INDICE

CONTENIDO Pg.

1. Instalacin 41.1. Desde el software 6

1.2. Desde la pgina web

2. Empresas 72.1. Seleccin de empresas 72.2. Datos de la empresa 72.3. Agregar nueva Empresa 82.3.1. Importar desde archivo 82.3.2. Alta manual 92.4. Eliminar Empresa 102.5. Recuperar Empresa Eliminada 10

3. Declaraciones Juradas 113.1. Nmina de Empleados 113.1.1. Alta de Empleados 113.1.2. Modificacin de Datos del Empleado 123.1.3. Baja del Empleado 123.1.4. Recuperar Baja 133.1.5. Transferencias de Aportes 143.1.6. Licencia 163.1.7. Eliminar 173.1.8. Buscar 183.1.9. Ordenar 193.1.10.Impresin 203.2. Generacin de DJA

3.3. Eliminar DJA Generada

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4. Listados 214.1. Datos del Empleador 214.2. Control de DJA 224.3. DJA Grabada 224.4. Personal a transferir 23

5. Consulta 235.1. (DJA) Declaraciones Juradas de Aportes 235.2. (DJAYM) Declaracin Jurada de Altas 23

5.3. (DJAYM) Declaracin Jurada de Modificaciones 235.4. (DJB) Declaracin Jurada de Bajas 23

6. Grabacin 24

7. Boleta de Pago 26


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INDICE

CONTENIDO

8. Ayuda 288.1. Manual del Usuario 288.2. Acerca de ......

289. Envo de la informacin


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1. INSTALACIN

1.1. DESDE EL SOFTWARE:

A). Iniciar una sesin cmo Administrador en el equipo donde se desea instalar elaplicativo.

B). Cerrar cualquier otra aplicacin que se est ejecutando.

C). Insertar el CDROM en la unidad lectora.

D). Hacer doble clic en la unidad de CD, se abrir un a pantalla y hacer doble clic enel archivo Instalar.exe

E). Se abrir un cuadro de dilogo de Bienvenida.


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F). Presionar el botn Siguiente.

G). A continuacin se presentar el Directorio donde se instalar la aplicacin pordefecto. Para instalar en un directorio diferente, presione Examinar y seleccione otrodirectorio. Presione Instalar para comenzar la instalacin.

H). Se muestra el avance de la instalacin.

I) Tildar Ejecutar Software para Empresas 9.0.0, para que se ejecute al finalizar lainstalacin.

J). Presione Terminar.


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1.2.DESDE LA PGINA WEB:

Ingrese en la pgina www.laestrellaretiro.com.ar \ Software para Empresas - Hacerdoble clic en el link Descarga del Software que se encuentra a la izquierda de lapgina principal y luego doble clic enDescarga del SoftwareAparece una pantalla con las condiciones de uso, presione el botn Aceptar.Luego deber colocar su nmero identificador, presione el botn Aceptar.

Verifique los datos de la pantalla y presione el botnDescarga Software.Luego presioneGuardar. Seleccione la ruta donde desea guardarlo y presione elbotn Guardar.Se abre una pantalla donde le muestra la descarga completa, presione el botnCerrar.Deber ir a la ruta donde lo guard y realizar doble clic en el archivo zipeado Softwarepara Empresas y hacer doble clic en el archivo Instalar .exe, comenzar lainstalacin, se abrir un cuadro de dilogo de Bienvenida, presione el botnSiguiente, a continuacin se presentar el Directorio donde se instalar laaplicacin por defecto.Para instalar en un directorio diferente, presione Examinar y seleccione otro directorio.Presione Instalar para comenzar la instalacin, a continuacin se muestra el avancede la instalacin, presione Terminar.

Para comenzar a utilizar el Software para Empresas una vez finalizada la instalacin,deber ejecutarlo desde el Icono que se genera en el escritorio o desde el directoriodonde lo grab. Si usted no utiliz la opcin Cambiar directorio durante la instalacin,podr ejecutarlo tambin desde, Barra de Inicio \ Programas \ Software paraEmpresas.
http://www.laestrellaretiro.com.ar/http://www.laestrellaretiro.com.ar/


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Utilizacin del Software; MENU PRINCIPAL

2. EMPRESAS

2.1. SELECCION DE EMPRESAS

Permite seleccionar una Empresa ya cargada.Ingrese en la opcin Empresas / Seleccin Empresa, y elija la Empresa con la cualdesea trabajar.

2.2. DATOS DE LA EMPRESA

Permite modificar datos filiatorios y otros datos necesarios para la gestin de suEmpresa.

Presione el botn Grabar.


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Recuerde enviar la impresin que se genera desde la opcin Listados / Datos delEmpleador, junto con la constancia de su C.U.I.T. o bien la modificacin de datospresentada en la A.F.I.P.

2.3. AGREGAR NUEVA EMPRESA

Permite incorporar informacin sobre una nueva Empresa con la cual va a utilizar el

Software.

2.3.1. IMPORTAR DESDE ARCHIVO

Deber solicitarnos la Nmina de Personal de la Empresa que desee agregar. Le serenviado un e-mail con los Archivos Complementarios. Para cargar la nueva Empresa,deber realizar los siguientes pasos:

1. Descomprimir y copiar los dos archivos de texto en un mismo directoriodela unidad (C:\)2. Ingrese al men principal del Software, Empresas / Agregar NuevaEmpresa / Importar desde archivo.3. Seleccione la unidad donde lo guardo (C:\)4. En archivos encontrados deber aparecer ABMCLI.TXT y PADRN.TXT5. Seleccione slo ABMCLI.TXT, si desea cargar los datos de la Empresa o

slo PADRN.TXT, si desea cargar los datos filiatorios. Si tiene quecargar los Datos de la Empresa y los datos filiatorios deber seleccionarambos archivos ABMCLI.TXT y PADRN.TXT

6. Presione el botn Cargar.Seleccione la Empresa desde el men Empresas / Seleccin Empresa.Luego de seguir estos pasos deber contar con los datos Filiatorios de su Empresa yla Nmina de Personal.


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NOTA: La nmina de personal que tendr disponible luego de la instalacin,corresponde a la vigente en nuestros archivos. Recuerde revisarla y eventualmenteefectuar las actualizaciones que sean necesarias.

2.3.2. ALTA MANUAL DE LA EMPRESA

Tendr que completar todos los datos que el Software le solicita.

Para confirmar los datos presione el botn Grabar.


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2.4. ELIMINAR EMPRESA

Permite eliminar una Empresa.

Para confirmar la eliminacin de la empresa presione el botn Si.

2.5 RECUPERAR EMPRESA ELIMINADA

Permite recuperar una Empresa eliminada.

Seleccione la empresa que desea recuperar y presione el botn Seleccionar\Aceptar.La nmina de empleados luego de la recuperacin de la empresa va a ser la mismaque estaba en el momento de la eliminacin.Si la nmina de empleados no est actualizada, solicitar los archivos complementariosde acuerdo a la ltima declaracin jurada presentada e importarlos. (Ver punto 2.3.1.).


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3. DECLARACIONES JURADAS

Permite modificar los datos de la Nmina de Personal, generar Declaraciones Juradasde Aportes y eliminar la Declaracin Jurada de Aporte que an no haya sido grabada.

3.1. NOMINA DE EMPLEADOS

Permite mantener actualizada la Nmina de Personal y realizar altas, modificaciones,bajas, transferencias, licencias, como as tambin eliminar, buscar, ordenar, filtrar porestado e imprimir.

3.1.1. ALTA DE EMPLEADOS

Permite ingresar un nuevo Empleado a su Nmina de Personal.Todos los campos son obligatorios, salvo nmero de legajo, agrupamiento, categora ysalario base.


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Finalizado el proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar lapalabra Alta.

3.1.2. MODIFICACION DE DATOS DEL EMPLEADO

Si desea modificar uno o ms datos de un Empleado, deber posicionarse encualquiera de los campos a modificar e ingresar la nueva informacin.


Finalizado el proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar lapalabra Modificado.

3.1.3. BAJA DEL EMPLEADO

Permite realizar la baja de un Empleado.El sistema le habilita 2 (dos) campos a completar:

Fecha de Baja: Completar la fecha correspondiente (DD/MM/AAAA) Motivo de la Baja:Seleccione alguno de los siguientes motivos que desplegar

dicho campo:


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- Renuncia / Despido.- Fallecimiento.- Invalidez.- Jubilacin Oficial.

Opcin Inexistente: Esta opcin elimina el documento, no generando ningn tipo deinformacin para La Estrella S.A. Ca de Seguros de Retiro (No siendo vlido comoDeclaracin Jurada).

Para confirmar los datos presione el botn Grabar.Deber completar todos los datos del empleado y presionar el botn Grabar.

Finalizado este proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar lapalabra Baja.

3.1.4. RECUPERAR BAJA

Si desea volver al estado anterior (desmarcar la baja), oprima la opcin Bajanuevamente, se abrir una ventana donde podr reactivar el documento.


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3.1.5. TRANSFERENCIAS DE APORTES

Permite transferir los aportes del documento incorrecto al documento correcto, siempre

y cuando se trate de una misma persona (Ej. En la nmina, un empleado se encuentraregistrado dos veces, pero con distinto documento).

Posicinese en el documento incorrecto y oprima el botn Transferencia.

El sistema le mostrar una ventana con el documento Incorrecto y a su vez laposibilidad de desplegar la flecha que se encuentra en documento Correcto, paraseleccionar el que corresponda.

Presione el botn Grabar.

Para confirmar la operacin presione Sio Nosegn corresponda.


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Para poder realizar la Transferencia, el documento Correcto tiene que estar dado deAlta.Si el documento Correcto estuviera innominado, el sistema no le permitir realizar laTransferencia, en este caso utilice la opcinDeclaraciones Juradas / Nmina de Empleados / Modificar, y complete los datos.

Para efectuar una Transferencia de Aportes, deber enviar a nuestras oficinas laimpresin del Reporte Personal a Transferir, el cual podr ser generado desde laopcin Listados (Ver punto 4.4).

Junto a dicha impresin, deber adjuntar la siguiente documentacin:

Fotocopia del documento, correspondiente al certificado correcto al que estnsiendo transferidos los aportes. En el caso del DNI, las 3 (tres) primeras hojas. Cuando la Transferencia sea del tipo 4 (Cdula de Identidad) al tipo 1 (DNI, LE,

LC) se debern presentar fotocopia de ambos documentos. Si en algn perodo se hubiera consignado el documento del Empleador,

deber enviar adems, copia del formulario de C.U.I.T. Si en algn perodo se hubiese consignado el C.U.I.L. provisorio (extranjeros),

deber enviar adems, copia del mismo.

* De ser necesario La Estrella S.A. Ca. De Seguro de Retiro, solicitardocumentacin adicional o complementaria. *


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Finalizado el proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurarOrigen Transf y Destino Transf.

Para dejar sin efecto una transferencia, deber seleccionar el documento Origen

oprimir Transferencia, se abrir un cartel donde le preguntar si est seguro quequiere recuperar el registro. Oprimir Si.

3.1.6. LICENCIA

Si desea excluir a un empleado de la nmina por Licencia, posicinese en el campodel empleado que desee marcar y oprima el botn Licencia.Presione Si.


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Finalizado el proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar lapalabra Licencia, con lo cual no se generar ningn tipo de informacin para LaEstrella S.A. Ca. de Seguros de Retiro.

Si desea reincorporar a un empleado tras un perodo de licencia, posicinese en elcampo del empleado que quiere desmarcar y oprima el botn Licencia.Presione Si.

3.1.7. ELIMINAR

La opcin Eliminar, suprime el documento de la Nmina de Empleados, nicamentesi su estado es Alta.

Esta Opcin NOreemplaza la Declaracin Jurada de Bajas.


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Presione Si.

Recuerde: Esta opcin elimina el registro definitivamente de su nmina.

3.1.8. BUSCAR

Permite buscar un empleado por: Nro. De documento, por Apellido y Nombre o porLegajo, seleccione la opcin deseada


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Presione el botn Aceptar.

3.1.9. ORDENAR

Si desea ordenar la Nmina de Empleados con un nuevo criterio, oprima el botnOrdenar y podr optar por:

Nmero de Documento. Nombre. Legajo. Salario Base

Presione el botnAceptar.


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3.1.10. IMPRESION

Podr imprimir la Nmina de Empleados, segn la opcin Filtrar por: Todos Altas Bajas Licencia Modificacin Origen Transferencia DestinoTransferencia Ambas Transferencias, luego oprima el botn Impresin.

Presione el botn Si.

3.2. GENERACION DE DJA

Ir a Men / Declaraciones Juradas / Generacin de DJA.Ingrese el mes y ao de la DJA.Ingrese el aporte correspondiente a cada asegurado.Recuerde que si tiene cargado el salario base de los empleados en la nmina, el

sistema le calcula el 3,5 % en forma automtica.

Presione el botn Generacin.


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Si lo desea, podr imprimir un listado de control desde la opcin Listados \ ControlDJA generada, ingresando el perodo generado (ver punto 4.2.).Una vez generada y controlada la Declaracin Jurada, ingrese a la opcin del menGrabacin \ Grabar perodo. El sistema le mostrar el mes y ao de la DJA generada(Ver punto 6.0.).

3.3. ELIMINAR DJA GENERADA

En caso de detectar algn error en la Generacin de la Declaracin se deber eliminarla generacin del periodo, Declaraciones Juradas / Eliminar DJA generada

Presione el botnEliminar.

4. LISTADOS

4.1. DATOS DEL EMPLEADOR

Permite imprimir los Datos del Empleador.Brinda informacin sobre los datos filiatorios de la Empresa.

Presione el botn Imprimir.


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4.2. CONTROL DJA GENERADA

Permite imprimir la Declaracin Jurada generadaantes de ser grabada, para su previocontrol.

Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botn Config.Impresoray seleccionar la impresora deseada.


4.3. CONTROL DJA GRABADA

Permite imprimir una DJA Grabada.




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4.4. PERSONAL A TRANSFERIR

Permite la impresin del reporte de Personal a Transferir y brinda informacin sobrelos nmeros de documentos transferidos en la Nmina de Personal en un perododeterminado. (ver punto 3.1.5. de Transferencia de Certificados).


Ingrese el mes / ao del perodo en el cual se haya generado la solicitud detransferencia de aportes.


5. CONSULTA

Usted podr consultar:

5.1. (DJA) Declaracin Jurada de Aportes

Brinda informacin sobre la distribucin de aportes efectuados al personal en unperodo determinado.

5.2. (DJAYM) Declaracin Jurada de Altas

Brinda Informacin sobre el personal dado de alta.

5.3. (DJAYM) Declaracin Jurada de Modificaciones

Brinda informacin sobre el personal cuyos datos (excepto el nmero de documento)han sido modificados.

5.4. (DJB) Declaracin Jurada de Bajas

Brinda informacin sobre el personal dado de baja.


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Luego de seleccionar la opcin, colocar el perodo que desea consultar y presione elbotn Consulta.

6. GRABACIN

Grabar perodo: Esta opcin le permite:

CONFIRMARlas Declaraciones Juradas de Aportes mensual. CONFIRMARlas Altas y Modificaciones en la Nmina de Personal. CONFIRMARlas Bajas.

Importante:Recuerde que, una vez ejecutada la grabacin de un perodo no podrefectuar modificaciones sobre las Declaraciones Juradas correspondientes.


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Se abrir una pantalla, donde aparecer el mes y ao de aporte a grabar, si desea

guardar una copia de seguridad deber seleccionar con el mouse Copia de seguridad,luego seleccionar la unidad donde desea guardar el archivo con la informacin.Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botn Config.Impresoray seleccionar la impresora deseada.

Presione el botn Grabar.Se abrir una pantalla donde le indicar la ruta donde se guarda la informacingrabada.


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A continuacin se desplegar la imagen de la boleta de depsito, con el mismo

importe de la Declaracin Jurada grabada.

Presione el botn

7. BOLETA DE DEPSITO

Esta opcin le permite imprimir boletas de depsito para otros perodos e importes,previa seleccin de la Empresa.

Completar el Mes y ao de aporte e importe.Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botnConfig.Impresoray seleccionar la impresora deseada.


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Importante: Recuerde imprimir con buena calidad a fin de la correcta

lectura del cdigo de barras por parte de las entidades recaudadoras.

Una vez impresa la boleta de depsito NOdebe ser corregida ni enmendada.


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8. AYUDA

Permite consultar las funciones del Software.

8.1. MANUAL DEL USUARIO

Permite consultar e imprimir el Manual del Usuario.

8.2. ACERCA DE ......

Permite consultar la Versin del Software que est utilizando.

9. ENVIO DE LA INFORMACION

Usted deber enviar la informacin a travs de nuestra pginawww.laestrellaretiro.com.ar En el recuadro de la pgina principal Envo y Consultade Declaraciones Juradas, deber completar su direccin de e-mail, oprimir el botnAceptar, pasar a la pantalla Empresas Administradas por el Usuario, seleccionar lafuncin Envo de Declaraciones Juradas, cuyo icono se encuentra a la derecha .

Oprimir el botn Examinar, buscar la ruta donde se guard el archivo grabado desdeel Software para Empresas. C:\ Archivos de Programas \ Software para Empresas \Carpeta con el N Identificador \ Carpeta con el perodo \ Archivo zipeado,seleccionarlo y oprimir el botn Abrir, el mismo quedar adjunto en la pgina, oprimirel botn Aceptar.Dentro de las 72 hs. recibir el acuse de la informacin enviada, a la direccin de e-mail informada.

Si tiene dudas en cuanto a la utilizacin del Software, solicite asesoramiento a nuestraMesa de Ayuda, comunicndose de lunes a viernes de 10 a 17 hs. a:

Por telfono: 0800-333-4443. Por Fax:(011) 4393-3438 At. Software para Empresas. Por e-mail:[email protected]
http://www.laestrellaretiro.com.ar/mailto:[email protected]:[email protected]://www.laestrellaretiro.com.ar/

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