manual exhibitor
TRANSCRIPT
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
MANUAL EXHIBITOR
24 – 27 February 2016 www.kppikg.com
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
INFORMASIUMUM
1. NAMAACARA
KursusPenyegar&PenambahIlmuKedokteranGigi(KPPIKG)2016
2. LOGO
3. TEMA“TowardsExcellentOralHealthcare:ContinuousImprovementinResearchandClinicalPractice”
4. TEMPATBalaiSidangJakartaConventionCenterJl.Jend.GatotSubroto,SenayanJakarta-10270PO.Box4916Jakarta10049IndonesiaPhone :+62215726000Fax :+62215726523/28Email :[email protected] :www.jcc.co.id
5. WEBSITEwww.kppikg.com
6. WAKTUPELAKSANAAN&WAKTUPAMERANUpacaraPembukaan :24Februari2016 09.00–11.00*PesertaUmum :24&27Februari2016 09.00–19.00**akansegeradikonfirmasi
7. HOST
FakultasKedokteranGigiUniversitasIndonesiaLantai3,ruangan301 Jl.SalembaRayaNo.4,JakartaPusat10430Phone :+622131930270ext.500Fax :+62213922304
8. ORGANIZER OrganizerKPPIKG2016(QuadEventManagement,memberofDyandra)Jl.BangkaRayaNo.98PelaMampang,JakartaSelatan12720Phone:+622171792480Fax:+62217191422
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
KORDINATORPAMERAN
A. PAMERAN
OrganizerKPPIKG2016Jl.BangkaRayaNo.98PelaMampang,JakartaSelatan12720Phone :+622171792480Fax :+62217191422
• KetuaPanitiaKPPIKG2016Nama :Dr.CorputtyJohanE.M.,drg,Sp.BM
Email :[email protected]• KetuaBidang1
Nama :Dr.drg.YuniardiniS.Wimardhani,M.Sc.DentEmail :[email protected]
• KetuaBidang2Nama :Dr.Pradono,drg,Sp.BMEmail :[email protected]
• ProjectManager Nama :JuniorR.KainamaPhone :+622171792480Mobile :+6281239482927Email :[email protected]
• KordinatorRegistrasiNama :RahmaPhone :+622171792480Mobile :+628997722913Email :[email protected]
• KetuaBidang3NamaPIC :drgRachmithaAnne,Sp.B.M
Email :[email protected]. PROGRAMILMIAH&WORKSHOP
• KetuaBidang1NamaPIC :Dr.drg.YuniardiniS.Wimardhani,M.Sc.Dent
Email :[email protected]
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
C. OFFICIALKONTRAKTOR
PT.SamudraDyanPraga
Jl.Jend.BasukiRachmatNo.31,Jakarta13430-IndonesiaPIC :RiaPhone :+62218604622Mobile :+6281288653919Email :[email protected] :www.samudra.co.id
D. TEMPAT
BalaiSidangJakartaConventionCenterJl.Jend.GatotSubroto,SenayanJakarta-10270POBox4916Jakarta10049,IndonesiaPhone :+62215726000Fax :+62215726523/28Email :[email protected] :www.jcc.co.id
1. InstalasiAir PIC :Mahrum Mobile :+628128064582
2. Keamanan&Parkir PIC :SigitSatataMobile :+6281315408833
3. DisposalWaste PIC :BambangSisharyudiMobile :+6287878377816
4. Ridging/TrussSystemPIC :ThalutWasilMobile :+62811103845
5. OccupationalHealth&Safety PIC :TukinoMobile :+628128930344
6. Food&Beverage PIC :M.SulaemanNurMobile :+62819800422Email :[email protected]
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
MITRAKERJA
1. OFFICIALKONTRAKTORPT.SamudraDyanPragaJl.PahlawanRevolusiNo.74,Jakarta13430-IndonesiaPIC :RiaPhone :+62218604622Mobile :+6281288653919Email :[email protected]
Website:www.samudra.co.id
2. OFFICIALFREIGHTFORWARDERS(EKSPEDISIPENGIRIMANBARANG)Untukmitrapengirimanbarang,kamitelahmenunjukekspedisiresmisebagaiberikut:1) PTAgilityInternational
HallELantai1.Lot#112ArenaPekanRayaJakartaJl.BenjaminSueb,Jakarta10620-IndonesiaPIC :RiniAstutiPhone:+622126645170Mobile :+6282122242617Fax :+622126645171Email :[email protected] :www.agilitylogistics.com
2) SchenkerPetrologUtamaWismaRaharja5thFloorJl.TB.SimatupangKav.1,Jakarta12560-IndonesiaPIC :OviliaFaratikaPhone :+622178843788Mobile :+62818844777Fax :+622178833369Email :[email protected]
3) SriLangkaRukanGrahaCempakaMasNo.B.06Jl.Let.Jend.SupraptoNo.1,Jakarta10640-IndonesiaPIC :MochtarShariefPhone:+62214229862/42874655/42874657Mobile:+62811226115Fax :+62214289863Email :[email protected]@sri-langka.com
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
4) VissasaParamaNatiDutaGardenSquareBlokA9Jl.HuseinSastranegara,Tangerang15124-IndonesiaPIC :AndiMuyadiPhone :+622154370666(Hunting)/37362205Mobile :+628128404335Fax :+622154370566Email :[email protected]
5) H-Xpo
KomplekGriyaKemayoranUnitFC-06Jl.IndustriRayaNo.9-11,GunungSahariJakartaPusat10720-IndonesiaPIC :AhmadFauziPhone :+62216251021/6251024Mobile :+6281281818846Fax :+62216251028Email :[email protected]
3. OFFICIALHOTELS
Nikmati harga khusus dari hotel-hotel resmi Kursus Penyegar & Penambah Ilmu Kedokteran Gigi(KPPIKG)2016.Downloadformulirpemesananhoteldariwebsitekamiwww.kppikg.com.Formreservasiakanlangsungdikembalikankehotelpilihanmelaluiemail.
1. SultanHotelJakarta¶¶¶¶¶
Jl.Jend.GatotSubroto,Jakarta10002-IndonesiaPIC :RohelinPurdjianti–SalesManagerPhone :+62215703600Fax :+62215703063Email :[email protected]@sultanjakarta.comWebsite :www.sultanjakarta.com
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
INFORMASIPAMERAN
1. HARGABOOTH Berikutiniadalahhargasewabooth:1.Strategis1 :Rp1.450.000,-/hari2.Strategis2 :Rp1.300.000,-/hari3.Strategis2 :Rp1.150.000,-/hari4.UKMZONE
2. PENDAFTARANEXHIBITOR• Formulirpendaftaranexhibitorakandikirimolehpihakkoordinatoroperasionalmelaluiemail,
mulaidari20Desember2015.• DimohonuntukmenginformasikankoordinatorexhibitorAndakepadapihakkami.
3. KARTUEXHIBITOR1. ExhibitorPass
a) KartuExhibitorditujukanuntukAsistenbooth.b) KartuExhibitorgratis.c) UntukmendapatkankartuExhibitorsilahkanmengisiformulirJ.d) PemegangKartuExhibitorTIDAKberhakuntukberpartisipasipadaacaraprogramIlmiah.
2. Kartuuntukpekerja(Kontraktor)Booth
Mohon untuk menginformasikan nomor handphone dan nama pekerja yang diperlukan selamaset-up danminimal 2 (dua)minggu sebelum jadwal kerja. Kontraktor tanpamemiliki izin, tidakakandiizinkanuntukmemasukitempatacaraterebut.
4. PENGUMPULANIDCARDUntukkenyamanandanuntukmenghindariprosesantrian,kamisangatmenyarankanagarpesertaexhibitor dapat mengirimkan rincian nama yang akan mengikuti pameran SEBELUM 24 Februari2016,dandapatdi informasikandipanitiaKPPIKG2016sebelumacaraberlangsung,dengan jadwalberikut:
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
Tabel1.JadwalPengumpulanIDCard
HARI&TANGGAL WAKTU TEMPAT
Senin22Februari2016 13.00–16.00
CounterRegistrasi–LOWERLOBBY“SekretariatORGANIZER”
BalaiSidangJakartaConventionCenterJl.Jend.GatotSubroto,Senayan
Jakarta10270–Indonesia
Selasa23Februari2016 08.00–16.00CounterRegistrasi–DROPOFF
“MAINHALL”BalaiSidangJakartaConventionCenter
Jl.Jend.GatotSubroto,SenayanJakarta10270-Indonesia
Rabu24Februari2016 06.30–16.00
Kamis25Februari2016 07.00–16.00
Jumat26Februari2016 07.00–12.00
5. FREEBOOTHLISTRIK
SemuaPesertaberhakuntuksejumlahlistrikgratisyangdihitungberdasarkanukuranbooth:9m² :2Ampere/1Phase/440Watt18m² :4Ampere/1Phase/880Watt27m² :6Ampere/1Phase/1320Watt36m² :8Ampere/1Phase/1760WattRuang≥81m2 :20Ampere/1Phase/4400watt
Jika ukuran booth Anda di antara jumlah tersebut, silahkan bertanya kepada pihak KoordinatorOperasionaluntukfreelistrik.
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
6. WAKTUPEMASANGAN&PEMBONGKARANBOOTH
Tabel2.JadwalPemasangan&PembongkaranBooth
HARI&TANGGALWAKTU*
AKTIVITASASSEMBLY&MAINHALL
Senin,22Februari2016 08.00-10.00 Marking
Senin,22Februari2016 10.00-22.00 Pembangunanboothhari1
Selasa,23Februari2016 11.00-23.00 Pembangunanboothhari2
Selasa,23Februari2016 17.00-23.00 Pemasukanprodukkebooth
Selasa,23Februari2016 16.00-18.00 TesListrik
Sabtu,27Februari2016 18.00-21.00 Pembongkaranprodukdisplay
Sabtu,27Februari2016 21.00-00.00 PembongkaranBooth
Minggu,28Februari2016 00.01-03.00 PembongkaranBooth
7. PINTUMASUKBARANGSAATPEMASANGAN&PEMBONGKARANBOOTHBarangmasuk&keluardapatdilakukanmelaluipintuyangtercantumdalamtabelberikut.
Tabel3.PintuMasuk
HALL PINTUMASUK KODE
AssemblyHallMainGlassdoor,ParabolaArea,
Plenary,AS1,M3,P2,P1
Catatan:•Prosesloadingakandimulaisetelahtimkebersihanmenyapuseluruhareavenue.•DilaranguntukmemuatbarangdaripintumasukMainLobby.•Ruteyangakandilaluiolehbarangharusdilindungidenganmultipleks9mmataukarpet.•PesertaPameranharusmenginformasikankontraktorataupihakketigamengenaiperaturanini.
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
8. AREAMAKAN(UNTUKPESERTAPAMERAN)• Catering/makansiangdiluarJCCcateringhanyadapatdiberikan,ditempatkandandikonsumsidiruangmakanyangtelahditentukan.• Catering/makansiangtidakbisadikonsumsididalamruangPameran,daerahtoilet,danarea
fasilitasumumlainnya.• Akan ada 2 areamakan yang tersedia: Yakni Ruang Loading Assembly Hall & Ruang Loading
PintuKaca.
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
9. MAKANAN&MINUMAN(F&B)
• JikainginmemesanF&BuntukdidalamboothAnda,semuaF&BharusdipesanmelaluiJCC.BiayatambahanakanditerapkanuntukF&BpesanandariluarJCC.Untukinformasilebihlanjutdanpertanyaansilahkanmenghubungi:
PIC :M.SulaemanNur Email :[email protected]
• Untukcamilan,RestoranJCCmenyajikanpilihanmakananIndonesiadaninternasionalyangberlokasididrop-offMainLobby(lokasiakanberubah).
10. KONEKSIINTERNET
• Seluruhareaexhibitionakandilengkapikoneksiwi-fi.• AkanadabiayatambahanjikapesertamembutuhkankoneksiLANpribadi.• OrganizertidakdapatmemberikanpermintaansambunganInternetsecaraon-site.
11. KEBIJAKANPENDAFTARAN
Adabeberapakebijakanmengenaikunjungankeareapameran:
Gambar1.KebijakanPendaftaran
• Penyelenggaratidakakanmengeluarkantiketuntukanakdibawahusia16tahunselama
prosespembangunandanpembongkaranBooth.
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
12. PARKIR
•JCCmemilikitempatparkiryangterbatasuntukpesertapameran,kendaraanyangtidaktertampungharusparkirdiluarAreaJCC.• MohondicatatbahwaJCCtidakmemilikikontroluntukareaParkirTimurSenayan.Daerahini
sepenuhnyadikendalikanolehmanajemenGeloraBungKarno.
Gambar2.EntranceduringSet-up&Breakdown
P1 P2
AS1
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
Gambar3.ParkirAreaduringSet-up
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
PERATURANKONSTRUKSI&KEGIATANBOOTH
1. KATEGORIBOOTHAdadua(2)kategoribooth:a) BoothDesainkhusus
Exhibitoryangmenunjukkontraktormerekasendiriuntukmerancangdanmembangunstan.Danpenyelenggarahanyamenyediakanruang.
b) StandarBoothPenyelenggaramenyediakanmodulboothstandar,yangmeliputi:•Partisidinding(1mLx2,49mH)/standarbooth•Alumuniumsystemfascia(0,35mH)•2(dua)kursistandar•1MCB2A/Phasedan1PowerListrik
•1(satu)mejaresepsionissistemaluminium(1,030mLx0,50mWx0,75mH)•Pencahayaanstandar•1(satu)tempatsampah•KarpetStandar
Gambar4.ContohStandardBooth(desaindapatberubah)
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
StandarPeraturanBooth:• Tambahanboothakandikenakanbiayasecaraterpisah.• Melakukanpengeboranataumemakupadasalahsatuframealuminiumdanpartisiboothstandartidakdiperbolehkan.• Untukmencegahpartisidarikerusakan,pesertapamerantidakdiperbolehkanmenggunakan
bahanperekatlainkecualipitakertas.Dilaranngmenggunakanstiker,selotip,doubletape,lakbandanbahanperekatlainnya
• Apabilapesertatidakmematuhiperaturandiatasakanmengakibatkanbiayapenaltiyangdikenakankepadapesertapamerandanatau/kontraktor.
• JikaAndamemerlukanbantuandalammenampilkandisplaypameranAnda,silahkankonfirmasilangsungkepadakontraktorresmikami.
2. INFORMASITEKNIKJCC
Silahkangunakaninformasiteknistempatinisebagaipedomandalammerancangdanmembangunbooth.Tabel4.InformasiTeknisJCC
HALL GROSSAREA MAXIMUMLOADAssemblyHall 3,921m2 550Kg/m2
3. BATASPARTISI/DINDINGBOOTH
•Semuakonstruksiharusdibangundenganjarakminimal0,5mdaridinding.Pesertadilarangmenggunakancelahyangtersisasebagaitempatpenyimpanan.•Setiapbelakangpartisiharusditutupdandicatrapi.•SistemKnockDownboothsangatdianjurkan.•SilahkanlihatTabel8untukketinggianmaksimumpartisiboothdisetiaplorong.
4. TOWER/MENARA
•Menara/pylontidakdiperbolehkanmelekatpadapartisistandlainnya.•SilahkanlihatTabel8untukdimensitower/tiangdisetiaplorong.
5. PERATURANBOOTHDIMENSIONSilakanlihatTabel8untukregulasidimensiboothuntukmasing-masingruang.Tabel5.PeraturanDimensiBooth
HALLMASSIVEWALL
TOWER/PYLON
Height Length Width HeightAssembly
Hall5m 1.5m 0.5m 5m
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
BoothFlooring Max15cm
StageMax80cm
Ramp
6. KONSTRUKSILANTAI• Lantaiboothharusdibangunsedemikianrupa(sepertidigambar)untukmemungkinkanakses
untuklistrik,aliranudara,telepon,komputerdangarisvideo.• Ketinggianmaksimumboothmaksimal15cmdarilantairuangan.• Tinggimaksimumuntukpanggungadalah80cmdarilantairuangan.• Setiappesertaharusmenyediakanfasilitasbagipenyandangcacat.
Gambar5.Lantai
7. BOOTHZONEa) ZonaA(ZonePutih)
•Peraturaniniditerapkanuntukbooth≥100m2.•Jarakantaragarisdanbagiandalamboothadalah1(satu)meter.•Padazonaini,pesertatidakdiperbolehkanuntukmembangunpartisibesar.
b) ZonaB(ZoneAbuAbu)Pesertapamerandapatmembangunkonstruksiapapunsepertimenara/tiangataupartisibesardizonainidenganpertimbanganregulasidimensiboothsebagaimanatercantumpadaTabel7.
c) ZonaC(BackdropZone)
PesertapameranbisamembangundindingbesardenganpertimbanganpembatasantinggisebagaimanadalamTabel8.
d) ZonaD(Storage/Gudang)
Dalammemberikanakseskenyamanandansirkulasiyangbaikbagipengunjung,silakangunakangambaryangdirekomendasikanuntukposisipenyimpanan/gudang.
8. DOUBLE-DECKERBOOTHUntukdouble-deckerboothagardapatmematuhiperaturanmengenaibebandantinggimaksimumdiasing-masingruang.
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
9. INSTALASILISTRIK• Sumber listrik diperbolehkan hanya dari tempat yang telah disediakan, peserta pameran
dilaranguntukmenggunakangeneratorlistrikuntuksumberlistrik.• Untukboothdengandesain khusus, kontraktor resmi hanyamenyiapkan listrikdaripanel
utama ke booth. Kontraktor booth bertanggung jawab untuk instalasi listrik lain di dalambooth.
• Mohonmenggunakangrounding untuk tegangandan frekuensi yang stabil, penyelenggaratidak akan bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh tegangan yang tidakstabil.
• Gunakankabelyangberkualitastinggidalaminstalasi.• Mohon mencari pemutus sirkuit (MCB) di lokasi yang terlihat dan dapat diakses.
Gambar6.ZonaBooth
Booth<100m2
3-sideopen
1m
1m
ClearZone(ZoneA)
MassiveZone(ZoneB)
Booth=100m2
1m
1m
ClearZone(ZoneA)
MassiveZone(ZoneB)
4-sideopen
MassiveZone(ZoneB)
MassiveZone(ZoneB)
MassiveZone(ZoneB)
MassiveZone(ZoneB)
MassiveZone(ZoneB)
1-sideopen&2-sideopen
4-sideopen
BackdropZone(ZoneC)
Backdrop
Zon
e(Zon
eC)
Backdrop
Zon
e(Zon
eC)
Backdrop
Zon
e(Zon
eC)
Backdrop
Zon
e(Zon
eC)
ZoneA
LEGEND:
ZoneCZoneB
3-sideopen
ZoneD
1m 1m
1mStorage(ZoneD)
Storage(ZoneD)
Storage(ZoneD)
Storage(ZoneD)
StorageStorage Storage
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
10. JALURTELEPON• Penyelenggaramenyediakan2jenislayananyangmeliputisatusettelepon:
a)Dial9 :penggunaanpanggilanlokalsajab)Hotline :antarlokaldanpanggilanteleponseluler
• UntuksetiapmesinEDCcicilan,silakancekkebankAndaapakahmesinmembutuhkanhotlineataudial9untukfungsi.
• Teleponakansepenuhnyaberfungsipadaharipertamapameran.• Penyelenggaratidakdapatmemberikanpermintaanteleponsecaraon-site.
11. PERATURANLOUDSPEAKER
Pesertaharusmenyesuaikanvolumesuaradiboothuntukmemastikankenyamananlingkunganpameran.Untukmengontroltingkatkebisingandiruangpameran,penggunaanpengerassuaradibatasiolehperaturansebagaiberikut:11.1PosisiSpeaker
a) Speakerharusberadapadaketinggianmaksimumhingga4,5m.b) Speakerharusdiarahkankebawahdi45derajatdantidakmelebihibooth.c) Speakerterletakdilantaiduadariboothdouble-deckerharusdiarahkansecara
vertikalkebawahkeinteriorbooth.d) Gunakan speaker untuk daerah program booth seperti demonstrasi produk acara
hiburan.
Gambar7.PosisiLoudspeaker
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
11.2 BatasVolumea. Volume speaker tidakbolehmelebihi 80dB (A) dari batas booth yangmenghadap ke
gangway.b. Peserta konferensi pers atau pers gathering tidak diperbolehkan untukmenggunakan
pengeras suara atau peralatan sound system lain sampai acara selesai. Terkecualipesertapameransudahdiizinkanolehpihakpenyelenggara.
c. Penggunaanloudspeakeruntukacaradiboothmaksimal1.000Watt.
12. PENYIMPANAN(GUDANG)• Untuk tempat penyimpanan, dimohon untuk menggunakan gembok, sehingga dapat
dikunci.• Organizerhanyaakanmelakukanpendataanpadabarang-barangyangditampilkandalam
stand,penyelenggaratidakakanmendataprodukdalampenyimpanan.
13. PROMOSI,KEGIATANMEREKDANPERATURANEVENT-BOOTH• Tidakdiperkenankanmelakukankegiatanpromosiyangdilakukanolehsetiappesertadan/
ataustafluardaerahboothnya.• Tidakdiperbolehkanmendistribusikanbahanpublisitas,sepertikatalog,brosur,selebaran
atausouvenirdiluardaerahbooth.• Setiapkegiatanyangmengundangkerumunandenganmenggunakanatautanpa
menggunakansoundsystemdianggapsebagaiprogramkegiatanbrand/booth(BP).• Pesertaharusmenyerahkanjadwalprogramboothuntukpenyelenggaradanharus
menunggupersetujuan.• First-comefirst-servemerupakandasaryangditerapkanuntukmenjalankanprogram
booth.• DurasiyangdiizinkanuntukProgramboothadalah30(tigapuluh)menituntuksatuslot.*• Durasiyangdiizinkanuntuksatuprogramboothadalah2slot(60menit).*• Slotmaksimumyangdapatdiambilperhariadalah6slot(180menit).**akansegeradikonfirmasi
14. LAIN-LAIN
1. Kontraktor booth dapat membangun booth setelah menerima persetujuan daripenyelenggara.Silakankirimdesainboothsebelum(05/02/2016)kepenyelenggara.
2. Boothkonstruksi tidakdapatdibangun langsungdi lantai (karpetataugranit)danperludilindungi oleh multipleks 9 mm atau karpet sebelum dimulainya set-up. Kerusakankarpet tempat atau granit akanmenjadi tanggung jawab peserta pameran atau boothkontraktordenganbiayasebagaiberikut:• AssemblyHall/CendrawasihUS$950+10%permeterpersegi
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
3. MohonuntukmenginformasikankepadakamijikaAndamenggunakankontraktorsendiridenganmengisiformuliroperasional(FormulirA-01B).
4. Tidakadapembangunankonstruksiboothataupemasukanbarangyangdiizinkansetelahacaradibuka.
5. Semuafabrikasi,konstruksidaninstalasiharusdilakukansesuaiaturanyangberlakudanharusdilakukansedemikianrupaagartidakmengganggukegiatan.pesertalain.
KEAMANAN&KESELAMATAN
1. KEAMANANBOOTH• Selama pameran berlangsung, keamanan booth dan display barang adalah tanggung
jawabpesertapameranini.• Penyelenggaraakanmenyediakantenagakeamananprofesionaldiareapameran.• Peserta tidak diperbolehkanmembuka/menutup booth 1 jam sebelumwaktu pembukaan,
dan1jamsetelahwaktututup.• Penanggungjawab(dariexhibitor)harushadir1jamsebelumwaktupembukaan,danjuga1
jamsetelahwaktututup.untukprosedurchecklist• JikaPICtidakhadir,panitiatidakakanbertanggungjawabataskehilanganatau
kerusakanyangdapatterjadi.
2. APD(PERALATANPELINDUNGPEKERJA)APD(PeralatanPelindungPekerja)merupakanpersyaratanwajib.Semuapersonilkontraktordiwajibkanuntukmenerapkan/menggunakanAPDselamaperiodebuild-updankerusakan.Diperlukanhelm,sarungtangan,sepatu/sepatudanseragamkontraktorsendiri.
Gambar8.DiperlukanPersonilAlatPelindungDiri(APD)
3. BAHANBERBAHAYABarang-barangberikuttidakdiizinkanmasukkedalamtempatacara:
• Pisauataubendatajamlainnya;• Bahanmudahterbakar,bahanpeledak,bensin,gasberbahaya(termasukbalondiisigas)
atauzatyangsangatmudahterbakar.• Peralatanlistriksementara;
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
4. INFORMASIKEAMANAN• Layanan keamanan akan beroperasi di dalam Hall Pameran, tetapi penyelenggara tidak
dapatbertanggungjawabataskerugianataukerusakanpropertipeserta.• Pesertapameranharusmenginstruksikanpersonelmerekauntuktidakmeninggalkanbooth
mereka tanpa pengawasan ketika pameran, atau selama pekerjaan pemasangan ataupembongkaranBooth.
• Untuktaskantor,laptopdanteleponselulerharapdipegangsetiapsaat.• Portabel harus diamankan ketika pameran ditutup. Karena mempunyai risiko kehilangan
ataukerusakanpalingbesar.• Apabilaterjadikerugianataukerusakan,pesertapameranharusmelaporkansegerakepada
penyelenggaradenganrinciankerugianataukerusakansecaradetail.• Pengaturan keamanan umum untuk pameran akan dikendalikan oleh penyelenggara
bersamadenganvenuetersebut.• Disarankanbahwastafyangberjagadiboothharussiagasatujamsebelumpamerandibuka
dansampaisemuapengunjungtelahmeninggalkanaulasetelahpenutupanjam.• Penyelenggara dan pemilik tempat acara akan membuat semua pengaturan yang untuk
keamanan.Namun,penyelenggara tidakbertanggung jawabatas kerugianataukerusakanyang mungkin terjadi, dan itu akan menjadi tanggung jawab peserta pameran untukkeamananstanmerekadanisinyatermasukmilikpribadi.
• Exhibitor perlu memastikan bahwa sistem fire¬fighting disediakan dalam (peralatanpemadam kebakaran sistem sprinkler) tempat tidak diblokir oleh konstruksi booth atauprodukdisplay.
• Sistempemadamanairharusdijagadaribendayangmenutupiatauperalatanyangpanas.• Penyelenggara/kontraktorperlumemastikanbahwasemuapintukeluartidakterhalang/
tidakdiblokirdandalamkeadaandaruratapabilaterdapattanda-tandauntukevakuasi.• Kontraktoryangditunjukolehexhibitor tidakbolehmenggunakan fasilitasatau itemmilik
JCCuntukpekerjaannya.• Hal yang sangat dilarang adalah tidak boleh merusak setiap bagian dari tempat acara
termasuk dinding, lantai, langit-langit, furnitur dan perabot atau bagian lain dari JCC,Kegiatan yang dilakukan di tempat seperti pewarnaan, paku payung, sekrup, pin, perekatatau perangkat dari deskripsi apapun kemungkinan menyebabkan kerusakan akandikenakanbiayaolehpenyelenggara.
• Mengecat,menggergajidanpengelasantidakdiizinkandiareapameran.• Para kontraktor bertanggung jawab untuk pembersihan semua sampah konstruksi yang
dihasilkanselamapemasangan,saatacaradanmasapembongkaran.ParakontraktortidakbisameninggalkansampahdiJCC,kecualipengaturaninitelahdisepakatisebelumnyaolehJCC,yangmelibatkanbiayatambahan.
• Semuakebutuhandayalistrikharusdiinfokan4minggusebelumdimulainyaacara(dimanadiperlukanuntukmemperolehpersetujuandaripenyelenggara&JCC).
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
• Exhibitor, karyawan Kontraktor diizinkan untuk memasuki area pameran saja, untukmemasukikedaerahlainmemerlukanpersetujuandariManajemenJCC.
• Memakukeatap(disewadariJCC)sangatdilarangkecualidenganpersetujuantertulisdarimanajemenJCC.
• Exhibitor / Kontraktor tidak bisa membangun modifikasi instalasi (termasuk listrik) kefasilitastanpapersetujuantertulissebelumnyadariJCC.
• Instalasi listrikharusmendapatkanpersetujuanolehJCCsebelumberalihpadapanel listrikutama,biayauntukperubahandan/ataumodifikasimerupakantanggungjawabexhibitor,danmasing-masingboothharusdipasangunitMCB sebelumkoneksi akhiruntukpasokanutamadariJCC.
• Semuagangyangmengarahkepintukeluardaruratharusbersihdarisetiapkonstruksidanprodukyangditampilkan.
• JikakontraktortidakmembongkarstanhinggaSabtu,27Februari2016,penyelenggaratidakbertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan konstruksi booth dan ditampilkanproduk. Kontraktor bertanggung jawab penuh dari setiap biaya tambahan yang mungkinterjadi.
FASILITASPAMERAN
1. ACJCCmenyediakan penyejuk udara di area pameran dan ruang pertemuan untukmaksimal 12(duabelas)jamperhari.
2. BONDEDWAREHOUSEJCCdilengkapidenganfasilitasBondedWarehouse:
• Penggunaan gudang berikat ini menjadi tanggung jawab antara Exhibitor, dan FreightForwarderyangditunjukdanJCC;
• Penyelenggara KPPIKG 2016 menunjuk Freight Forwarder resmi dan tidak menerimatanggungjawabataspenggunaangudangtersebut;
• Apabila Exhibitor memerlukan Freight Forwarder atau Customs Clearance agenpenyelenggaradapatmemberikanreferensiFreightForwardingAgen
• Penyelenggara akan dibebaskan dari kewajiban apapun yang berkaitan pilihan Exhibitortentangagentersebut.
3. BISNISCENTER
BisnisCenterTersediadiMainLobbyJakartaConventionCenter.
FacultyofDentistry–UniversitasIndonesiaABuilding,3rdFl.–Jl.SalembaRayaNo.4JakartaPusat10430Telp.+62-213922304,+62-2131930270(ext.500)–[email protected]–www.kppikg.com
4. PEMBERSIHANDANSANITASIJCCakanmenyediakanlayananpembersihandansanitasidiAreaPameranPamerandanRuangRapatselamapameranberjalan.Layanandiatasmeliputi:
• Membersihkanareaumumselamaacaraberlangsung.• Penyediaanashbins/wadahlimbahdenganjumlahyangdisepakatiuntukkepentingan
umum• JasapembersihstanperlengkapantersediadariJCC.Harapdiingatbahwabooth
Pembersihantidakdimasukkansebagaibagiandaripaket.5. PINTUDARURATMenurutprosedurkeamanandankeselamatanstandar,adabeberapaaksesuntukkeluarapabilasituasidarurat.
6. FIRESAFETY
JCCdilengkapidenganproteksikebakarandansistemdeteksitermasukpenyiramairotomatis,selangkebakaran,deteksikebakarandanalarm,pemadamkebakaraninterkom,alamatpublik,alatpemadamkebakaranportabledansistemhydranteksternal.
7. TEMPATIBADAHMushollaterletakdiareaLowerLobby.
8. RUANGMEROKOK
SemuazonaJCCadalahdaerahbebasrokok,karenaitumerokokhanyadapatdiizinkanLUARAREAJCC
9. SNACKBARMakanandanminumanuntukpesertapameran/pengunjungakandikelolaolehJCC.
10. RUANGMEDISRuangkesehatan/ruangmenyusuiibuanak.