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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
MANUAL DE FORMATOS PARA EL
5TO Y 6TO SEMESTRE
EN LA MATERIA DE:
EMPRENDURISMO
(JUNIO 2009)
ELABORADO POR LAE: MIDIAN DE J. JAUREGUI FLORES
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
OBJETIVO
El presente manual de formatos, es elaborado con la finalidad, de
proporcionar al docente de la materia de Emprendurismo, una herramienta
didáctica y metodológica que le ayude a comprender de mejor forma el
control que se utiliza en una empresa y poderla trasmitir adecuar a los
Jóvenes Emprendedores.
Y estos puedan llevar un perfecto control de los movimientos que se realizan
en su empresa en cuanto a personal, materia prima, recursos financieros,
productos y ventas.
Y conozcan el sistema y procedimiento que sigue la información a lo largo de la
estructura empresarial.
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
INDICE
GERENTE GENERAL (ADMINISTRADOR)MINUTAS (A01) ……………………………………………………………………05REPORTE SEMANAL POR AREAS (A02) ……………………………………. 07
GERENCIA DE FINANZASLISTA DE ACCIONISTAS (RF 01) ………………………………………………..10FORMATO DE ACCIONES (RF 01-A) …………………………………………12ACTA CONSTITUTIVA (RF 01-B) ………………………………………………15 AUDITORIA DE CONTABILIDAD (RF 02) ……………………………………..17LIBRO DIARIO (RF 02-A) ………………………………………………………..19LIBRO MAYOR (RF 02-B) ……………………………………………………….21DEVOLUCION DE CAPITAL SOCIAL (RF 03) ………………………………....23CIERRE DE EMPRESA CON UTILIDAD (RF 04) ………………………….....25CIERRE DE EMPRESA CON PERDIDA (RF 05) …………………………….27
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOSNOMINA DE PAGOS (RH-01) ……………………………………………….…30
GERENCIA DE PRODUCCIONCODIGOS DE MATERIAL (PR-01) …………………………………………….33REQUISICION DE MATERIAS PRIMAS (PR 01 – A) ………………………..35INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS (PR -02) ……………………………. 37 CONTROL DE CALIDAD DE MATERIAS PRIMAS (PR -03) ………………. 39
CONTROL DE CALIDAD PROCESO DE PRODUCCION (PR- 04) ……….. 41
CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTO TERMINADO (PR -05) ………..43REPORTE DE ENTREGA DE PRODUCTO TERMINADO (PR- 06) ………45INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO (PR -07) ……………………..47
PROGRAMA DE PRODUCCION (PR -08) ……………………………………49CONTROL DE MATERIA PRIMA (PR -09) ……………………………………51AUDITORIA DE CONTROL DE CALIDAD (ACC -01) ………………………..53
GERENCIA DE MERCADOTECNIAPRESUPUESTOS DE INGRESOS (MV- 01) ………………………………....56REPORTE DE VENTAS (MV- 03) ……………………………………………...58CATALOGO DE CLIENTES (MV- 04) ………………………………………….60
GLOSARIO ………………………………………………………………………..62
BIBLIOGRAFIA …………………………………………………………………..63
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FORMATOSDE LA
GERENCIAGENERAL
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MINUTASNombre de la Empresa: ____________________________________
FECHA:_________________________________________________
ORDEN DEL DIA
ACUERDOS___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________ __________________________RESPONSABLE: Vo.Bo. DIRECTOR GENERAL
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A-01
Este formato se llena cada que se realiza una junta para saber los acuerdos a
los que se llegó.
LLENADO DE LA FORMA:
En la columna fecha: Se anota el día mes y año que se lleva acabo la reunión
En el apartado orden del día: Se anotan los puntos que se van a tratar en dicha
reunión
En acuerdos: Se anotan las obligaciones y compromisos que a cada quien se
le asignaran
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REPORTE SEMANAL POR AREAS
Nombre de la Empresa: ____________________________________
SEMANA DEL:________________ AL ________________ 2009
ORDEN DEL DIA
AREAS LOGROS / AJUSTESFINANZAS
Nombre:PRODUCCION
Nombre:RECURSOS HUMANOS
Nombre:
MERCADOTECNIA
Nombre:
________________________ ___________________________RESPONSABLE: Vo.Bo. DIRECTOR GENERAL
A -02
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Este formato se elabora cada semana para darle un seguimiento a los
acuerdos tomados en cada junta (minuta), y saber los ajustes que se tienen
que realizar en cada una de las áreas.
LLENADO DE LA FORMA:
Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa
Semana que abarca: Del Lunes al Viernes …..
Orden del día: se anota los temas a tratar
En la columna área: se anota el nombre del gerente o representante de cada
área
En la columna Logros: se anotan, los objetivos cumplidos de acuerdo a las
obligaciones y compromisos adquiridos en las minutas
Y los ajustes a los que haya lugar
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FORMATOS DE LA
GERENCIADE
FINANZAS
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LISTA DE ACCIONISTASNombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
FECHA NOMBRE CURP DIRECCIONNUM.
ACCIONNUM
FOLIOPRECIO ACCION
INVERSION
TOTAL
VENDEDOR
________________________ _________________________GERENTE DE FINANZAS AUDITOR EXTERNO
RF-01
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Este documento lo formulara el departamento de finanzas (Tesorero), en base a la venta de acciones a que haya lugar y tendrá la
finalidad de conocer en poder de quienes están las acciones de la empresa
LLENADO DE LA FORMA:
En nombre de empresa: se anotara el nombre de la empresa
En la columna fecha: se anotara la fecha en la que se vendió la acción
En la columna nombre: se anotara el nombre de la persona a la cual se le vendió la acción
En la columna CURP: se anotara la CURP de la persona que compro la acción
En la columna dirección: se anotara la dirección del accionista
En la columna numero de acción: se anotara el número de acciones que el comprador adquirió
En la columna folio: se anotara el número de folios de las acciones (número consecutivo)
En la columna precio de acción: se anotara el valor monetario de cada acción que actualmente es de $ 40.00
En la columna inversión total: se anotara el monto total de las acciones que adquirió el comprador (accionista), (multiplicando el número
de acciones por el precio de acción)
En la columna vendedor: se anotara el nombre de la persona vendió las acciones
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La Empresa de Jóvenes Emprendedores____________________________________
Del Colegio de Estudios Científicos y TecnológicosDel Estado de Jalisco.
En la ciudad de :______________________, Jalisco.En el ciclo escolar 200__ - 200___
Certifica que:
El Sr. ( a) ____________________________________________________________
Con domicilio en: ______________________________________________________
C.P. __________ es propietario (a) del certificado de participación, No. ___________
Sujeto a las reglas del mismo. Fecha: ____________________
Nombre y firma del Vendedor: ____________________________________________
________________________ Teléfono: _____________ Puesto: _______________
Nombre y firma del Director de Finanzas: ____________________________________
_________________________________________Teléfono: ____________________
$ 40.00( RF 01-A) Cuarenta Pesos
( Copia Jóvenes Emprendedores) ( Copia CECyTEJ/ PLANTEL ASESOR)
Sr. (a) __________________________ Sr. (a) _________________________
________________________________ _______________________________
Calle y No. ______________________ Calle y No. _____________________
_______________________________ ______________________________
Colonia: _________________________ Colonia: _______________________
C.P. _____________ Tel ____________ C.P. ___________ Tel ____________
Ciudad: __________________________ Ciudad: _______________________
NoNo.
No
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Emprendurismo , es un Programa Educativo del Colegio de Estudios Científicos Y Tecnológicos del Estado de Jalisco, no es lucrativo, brinda a los estudiantes del Bachillerato Tecnológico, la oportunidad de conocer y entender de manera práctica la organización y operación de las micros y medianas Empresas con la orientación de Asesores.La típica compañía de los Jóvenes Emprendedores, como de la que es usted participe, esta compuesta por un grupo de estudiantes de 5to. Semestre y están asesorados por su profesor de Emprendurismo. Vendiendo certificados que integran el capital necesario para manufacturar y comercializar su producto o servicio. De esta forma, los Jóvenes Emprendedores operan en pequeña escala como cualquier otra. Al finalizar el ciclo escolar, la empresa es liquidada y cada accionista recibe parte proporcional. Un cuerpo de consejeros, asesora a los estudiantes en todas las fases de su constitución, organización, operación y dirección de sus empresas.
Características de este certificado:1. Este certificado de Participación, es nominativo, intransferible y vendido con la
autorización del CECyTEJ. El participante está consciente de que al adquirirlo, proporciona una oportunidad educativa a la juventud.
2. Es valida hasta el _________________________, en caso de grupos intermedios y el ________________________ para grupos regulares. No es válido después de la liquidación de la empresa.
3. Al liquidarse la empresa, los participantes reciben su parte proporcional y sus dividendos (sí opero con utilidades).
4. La copia del Certificado de participación es conservada en el plantel de:CECyTEJ No _____________________En caso de dudar llamar al Tel _____________Con: ________________________________5. La persona adquiere un Certificado de Participación, está de acuerdo en que el mismo
queda sujeto a los objetivos del CECyTEJ.
COPIA COPIA
PLANTEL JÓVENES
CECyTEJ EMPRENDEDORES
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Acción: Representa la participación del capital social de una empresa
Este formato lo llena el Joven Emprendedor que vende la acción y es para llevar
un control del dinero que se adquiere como parte del capital.
El docente es el encargado de foliar las acciones que cada empresa requiere
El Joven Emprendedor la llenará de acuerdo a los datos generales del comprador
como:
Nombre, Dirección y código postal
También se requieren los datos de quien vende y del gerente de finanzas de la
empresa.
LLENADO DEL FORMATO EN LA PARTE POSTERIOR
En el punto No. 2 Se anota la fecha de acuerdo al semestre que se cursa
En el punto No. 4 se anotan los datos del plantel responsable.
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ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA
En la ciudad de _______________________, el día _______del mes de ___________ del año ________los que al frente firman, reunidos como Asamblea de Accionistas, constituyen una empresa del Programa de emprendurismo con el nombre de:_______________________________________. La empresa tendrá como actividad la manufactura de _____________________________ y se regirá bajo las siguientes cláusulas:
1. La empresa es un grupo educativo que se organiza atendiendo, a los propósitos, características y actividades que se definen en el programa de Emprendurismo.
2. El capital de la empresa se integrara con la venta de acciones de participación de la misma con un valor de $ ______________ (______________________________________________) los cuales no tienen carácter legal y son intransferibles.
3. Todo miembro de la empresa deberá cumplir con los siguientes requisitos: Ser estudiante de nivel bachillerato de un plantel de CECyTEJ Cumplir las normas y políticas de la empresa4. El capital de la empresa se integrara con un máximo de 100 acciones5. La empresa tendrá las siguientes áreas funcionales básicas: Director
general, Gerente de Finanzas, Gerente de Mercadotecnia, Gerente de Producción y Gerente de Recursos Humanos
6. Se podrán tener funciones de apoyo a cada uno de los gerentes por el resto de los integrantes de acuerdo a los lineamientos de la empresa
7. Las funciones a realizar por cada uno estos estarán señaladas en el manual de la empresa
Puesto Nombre Firma____________ ________________________ _______________________
____________ ________________________ _______________________
____________ ________________________ _______________________
____________ ________________________ _______________________
____________ ________________________ _______________________
____________ ________________________ _______________________
____________ ________________________ _______________________
____________ ________________________ _______________________
(RF 01-B)
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Acta Constitutiva: Documento por medio del cual se constituye legalmente la
empresa, definiendo quiénes son sus socios, cuáles serán las actividades de la
empresa y las normas que la regulan.
Este formato lo llenan los Jóvenes que Integran la empresa y al ser llenado la
Empresa de emprendurismo queda integrada como tal, con sus respectivas
obligaciones.
LLENADO DE LA FORMA:
Se inicia con el lugar y la fecha en la cual se integra la empresa
Se anota la actividad que tiene la empresa
El valor de cada acción es de $ 40.00 pesos (cuarenta pesos 00/100 M.N)
Por ultimo se anota el nombre y firma de cada integrante de la empresa, así como
el puesto que ocupará.
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AUDITORIA DE CONTABLE
Nombre de la Empresa: ____________________________Auditoria:________________________________________
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
FECHA OBJETIVOS RESULTADOS DE AUDITORIA
Especificar área de auditoria contable1.- Registro de la información2.- Revisión de gastos3.- Revisión de ingresosComentarios: ____________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________DIRECTOR GENERAL
_________________________ ____________________________AUDITOR ASESOR
RF-02
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Este formato se llena para llevar un control del área financiera de la empresa
LLENADO DE LA FORMA
En el renglón auditoría se señala el tipo de auditoria contable que se quiere
realizar, de acuerdo a lo siguiente.
Registro de la información: Se analiza toda la papelería de apertura como:
acta constitutiva, acciones y lista de accionistas
Registro de gastos: Se verifica que los gastos y compras que realiza la
empresa se registre en los libros respectivos y que sean contabilizados y
además que coincida con fecha, montos y cantidad
Registros de ingresos: Se analiza que las ventas que haga la empresa
sean registradas en los libros correspondientes y que sean avaladas por las
facturas que expidió la empresa
En la columna fecha: El día, mes y año en que se realiza la auditoria
En la columna objetivos: Lo que se quiere revisar de acuerdo al tipo de auditoria
contable elegida
En la columna resultado de auditoria: se anotan las conclusiones y observaciones
a las que se llego
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
LIBRO DIARIO
Nombre de la empresa ______________________________________________Periodo correspondiente a ______________________________
FECHAMOVTO
CUENTA
SUB CUENT
A
NOMBRE DE LA CUENTADESCRIPCIÓN Y/O
REFERENCIAS
PARCIAL
DEBE HABER
FORMULÓ APROBÓ
_____________________________ ___________________________GERENTE DE FINANZAS DIRECTOR GENERAL
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(RF 02-A)
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Este formato se llena cada que se realiza un movimiento contable dentro de la
empresa, y lo anota el encargado de finanzas o el tesorero en su caso.
Y tiene la finalidad de presentar los movimientos efectuados por la empresa en
forma diaria, enfatizando las entradas y las salidas
LLENADO DE LA FORMA
En la columna fecha; se Anota el día en que se registra y se hizo la operación
En la columna cuenta: El numero de la cuenta de mayor
En la columna sub cuenta: el número de la subcuenta que pertenece
En la columna cuenta, descripción: Una breve explicación del movimiento que esta
aparando dicho registro
En la columna parcial: Se anota las cantidades monetarias que componen el
registro
En la columna debe: se anota el total de movimientos de acuerdo a la naturaleza
de la cuenta
En la columna haber: Se anota el total de movimientos, de acuerdo a la naturaleza
de la cuenta
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
LIBRO MAYOR
Cuenta ____________________Nombre de la empresa ______________________________________________Periodo correspondiente a ___________________________________________
FECHA MOVTO.
NOMBRE DE LA CUENTADESCRIPCION Y/O
REFERENCIA DEBE HABERSALDO NETO
FORMULÓ APROBÓ
_______________________ _______________________GERENTE DE FINANZAS DIRECTOR GENERAL
(RF 02-B)
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Este documento tiene la finalidad de registrar los movimientos por cuentas, y tiene
relación con el libro diario.
LLENADO DE LA FORMA:
En el renglón de Cuenta: La cuenta que se va a registrar, es decir se hace un
formato por cada cuenta ( caja, clientes, gastos etc..)
En el renglón Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa
En el renglón Periodo correspondiente a: Se anota el mes en curso
En la columna Fecha: Se anota la fecha en la cual se efectúa el movimiento
En la columna Descripción: Se da una breve explicación del movimiento que se
esta asentando
En la columna Debe: Se anota el movimiento de acuerdo a la naturaleza de la
cuenta
En la columna Haber: Se anota el movimiento de acuerdo a la naturaleza de la
cuenta
En la columna Saldo neto: Se anota la diferencia entre el debe y el haber
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FORMATO DE DEVOLUCION DE CAPITAL SOCIAL
(ACCION)
Por medio de esta y bajo común acuerdo, declaro que he recibido de vuelta la
cantidad de $ _________(______________________________________),
correspondiente a _________ acción (es) con folio ___________ que invertí en la
Empresa _____________________________________para su desarrollo.
CECyTEJ no se responsabiliza de ningún acto posterior a esta fecha.
A T E N T A M E N T E
_______________________ _______________________Accionistas Vendedor
Fecha:_________________________________________________
RF-03
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Este documento se llena para devolver la parte social que cada accionista invirtió
en la empresa, cuando se hace el cierre de la misma.
LLENADO DE LA FORMA:
En El espacio Cantidad se anota el monto de dinero que se va a devolver al
accionista con número y letra
En el espacio Correspondiente a: Se anota el número de acciones a las que
corresponde el monto devuelto
En el espacio folio: Se anota el número de folio correspondiente a la acción o
acciones que se van a reembolsar.
En el espacio Que invertí en la empresa: Se anota el nombre de la empresa que
va a reembolsar la acción.
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CIERRE DE EMPRESAS
Fecha: ______________a ___de__________ del_____
Siendo las ______ hrs., en las instalaciones de esta escuela CECyTEJ no.
______y el Prof.___________________________________________responsable
del programa de emprendurismo, plantel _______________________Bajo común
acuerdo de los integrantes de la empresa ___________________________y en
presencia de los accionistas de la misma se hace entrega de las acciones
utilizadas para el capital social.
Haciendo la revisión del manual a cada departamento en especial al de
contabilidad de sus libros y estados financieros observando una utilidad de
($___________)_____________________________________________________
que será repartida a los socios en forma proporcional al numero de acciones
adquiridas por cada uno de ellos.
Se hace el cierre oficial, dando de baja esta empresa del programa de
Emprendurismo del CECyTEJ.
ATENTAMENTE.
______________ ______________ ________________Contador Público Gerente General Responsable Emprendurismo
_______________ _________________ _________________Gerente Finanzas Gerente Mercadotecnia Gerente de publicidad
_______________ _____________________ ______________Gerente Producción Gerente de R. Humanos Gerente de Ventas
____________________Gerente de Compras
RF-04
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Este formato se llena cuando la empresa de Jóvenes Emprendedores ya va a
cerrar.
LLENADO DE LA FORMA:
En el espacio Fecha: Se anota el lugar, día, mes, y año en que se va a realizar el
cierre de la empresa
En el espacio Hora: Se anota la hora en la que se realiza el cierre de la empresa
En el espacio CECyTEJ No. Se anota el número de plantel
En el espacio correspondiente el Nombre del profesor responsable
En el espacio Plantel: Nombre del plantel
En el espacio integrantes de La empresa: Se anota el Nombre de la empresa que
se va a liquidar
Utilidad: Se anota con número y letra la utilidad existente en la empresa a la fecha
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CIERRE DE EMPRESAS
Fecha: ______________a ___de__________ del_____
Siendo las ______ hrs., en las instalaciones de esta escuela CECyTEJ no.
______y el Prof.___________________________________________responsable
del programa de Emprendurismo, plantel _______________________Bajo común
acuerdo de los integrantes de la empresa ___________________________y en
presencia de los accionistas de la misma se hace entrega de las acciones
utilizadas para el capital social.
Haciendo la revisión del manual a cada departamento en especial al de
contabilidad de sus libros y estados financieros observando una perdida de
($___________)_____________________________________________________
que será repartida a los socios en forma proporcional al numero de acciones
adquiridas por cada uno de ellos.
Se hace el cierre oficial, dando de baja esta empresa del programa de
Emprendurismo del CECyTEJ.
ATENTAMENTE.
________________ ________________ ___________________Contador Publico Gerente General Responsable Emprendurismo
________________ ____________________ _________________Gerente Finanzas Gerente Mercadotecnia Gerente de publicidad
_______________ ____________________ _____________Gerente Producción Gerente de R. Humanos Gerente de Ventas
____________________Gerente de Compras
RF-05
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
Este formato se llena cuando la empresa de Jóvenes Emprendedores ya va a
cerrar.
LLENADO DE LA FORMA:
En el espacio Fecha: Se anota el lugar, día, mes, y año en que se va a realizar el
cierre de la empresa
En el espacio Hora: Se anota la hora en la que se realiza el cierre de la empresa
En el espacio CECyTEJ No. Se anota el número de plantel
En el espacio correspondiente el Nombre del profesor responsable
En el espacio Plantel: Nombre del plantel
En el espacio integrantes de La empresa: Se anota el Nombre de la empresa que
se va a liquidar
En el espacio perdida: Se anota con número y letra la pérdida existente en la
empresa a la fecha
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FORMATOSDE LA
GERENCIA DE
RECURSOSHUMANOS
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NOMINA DE PAGONombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
MES_______________________________
NOMBRE PUESTO CURP PERCEPCIONES DEDUCCIONESSalario Diario
Días Trabajados
Otros ISPT IMSS Monto Firma
_________________________RECURSOS HUMANOS
RH 01
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Este formato sel llena con la finalidad de calcular la nómina del personal de la empresa por determinado tiempo.
LLENADO DE LA FORMA
En la columna nombre. Se anota el nombre del trabajador
En la columna puesto: Se anota el cargo del trabajador
En la columna CURP; Se anota la clave única de registro de la población del trabajador
La columna Percepciones ( Percepción: es todo lo que representa un ingreso para el trabajador, sueldo, bonos, premios,
comisión etc.) que se divide en:
Salario Diario: Se anota el pago por día de trabajo
Días trabajados; los días que se trabajo en el mes
Otros: aquí es donde se va anotar otras percepciones que se le proporcionen al trabajador, por ejemplo si se
llego al acuerdo de una comisión, un bono un premio etc..
La columna deducciones (deducción: es lo que se le retiene al trabajador )que se divide en:
ISPT: Es un impuesto que se aplica al sueldo, en nuestra empresa lo manejaremos del 20%
IMSS: En nuestra empresa manejaremos un porcentaje 3.25%
En la columna monto: Se anota el resultado de restar el total de las percepciones, al total de las deducciones dando
como resultado el monto total, que representa el neto a pagar
En la columna firma: Firma de conformidad el trabajador cuando recibe su pago
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FORMATOS DE LA
GERENCIA DE
PRODUCCION
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
CODIGOS DE MATERIALNombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
FECHA:_______________________________
NOMBRE DEL MATERIAL CODIGO ESPECIFICACIONES
____________________________ _______________________DIRECTOR GENERAL ASESOR
PR-O1
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Este formato se llena para tener un control de las materias primas en cuanto a los nombres que se manejaran
internamente en la empresa.
LLENADO DE LA FORMA
Se pone el nombre de la empresa
La fecha en que se le asigna el código a la materia prima
En la columna nombre del material: Se anota el nombre del material con el que se conoce normalmente
En la columna código: Se escribe la clave con la cual se va a identificar el material, requerido en el proceso productivo
En la columna especificaciones: Una explicación detallada de las características del material.
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REQUISICION DE MATERIA PRIMA
ORDEN DE PRODUCCION: __________________
FECHA:____________________________________
Nombre de la Empresa: _____________________________________________________________________________
NOMBRE DEL MATERIAL UNIDADCANTIDAD
SOLICITADATOTAL
Solicita: Autoriza: V.B.
________________________ ______________________ ___________________________Gerente de Producción Gerente de Finanzas Director GeneralPR-01-A
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
Este formato se llena para tener un control en cuanto a la cantidad de material que se va a comprar
LLENADO DE LA FORMA:
En orden de producción: Se anota el consecutivo de la orden de producción
Fecha: Día mes y año de cuando se hace la requisición, para la orden de producción
Nombre de la empresa: Se escribe el nombre de la empresa
Nombre del material: se anota el código que identifica el material que se va a comprar ( de acuerdo al formato código de
material PR 02)
Unidad: Es la unidad de medida con la cual se requiere el material metros, kilos, bolsas paquetes etc..
Cantidad solicitada: lo que se va a comprar
Total: Cantidad global del material comprado
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
FORMATO DE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
CLAVE DEL MATERIAL PRESENTACION DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO SUB-TOTAL
____________________________GERENTE DE PRODUCCION
PR-02
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
Esta forma se llena para darle entrada formal al almacén al material que se compró y así llevar un control
Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa
En la columna Clave del material: es el código con el cual se van a reconocer los materiales utilizados en la fabricación
del producto de acuerdo al formato códigos de material ( PR 02)
En la columna Presentación: Es la unidad de medida en la que se compra el material ( metros, paquetes, bolsas, kilos
piezas etc..)
En la columna Descripción: Dar una pequeña explicación del material que se compra
En la columna Cantidad: El numero de unidades que se compró
En la columna Precio: el precio de cada unidad
En la columna Sub-total: Es el total del inventario de materia prima pero ya convertido en dinero es decir multiplicar la
cantidad por el precio
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
CONTROL DE CALIDAD
MATERIA PRIMANombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
MATERIAL CANTIDAD PROVEEDOR ESPECIFICACION RESULTADOS A/R
A= Aceptado R= RechazadoObservaciones:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________CONTROL DE CALIDAD
PR-03
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
Este formato se llena para tener un control acerca de la calidad del material que se compra, además de calificar al proveedor de dicho material.
En la columna material: Se pone el código del material que se compro
En la columna cantidad: la cantidad adquirida con su respectiva unidad de medida, metros, unidades, kilos, bolsas,
empaque etc.
En la columna proveedor: El nombre de la empresa en que se compro el material
En la columna especificación: Una pequeña explicación que identifique el material
En la columna resultado: A = Aceptado, R= Rechazado de acuerdo al cumplimiento de los estándares de calidad
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
CONTROL DE CALIDADPROCESO DE PRODUCCION
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
FECHA PASO DEL PROCESO LOTE ESPECIFICACION RESULTADOS A/R
A= AprobadoR= RechazadoObservaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________ _______________________________________ GERENTE DE PRODUCCION RESPONSABLE CONTROL DE CALIDAD
Nombre y Firma Nombre y FirmaPR-04
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE JALISCO.EMPRENDURISMO
Este formato se llena para tener un control de los pasos del proceso de producción y tener la seguridad de que el
producto es de calidad.
LLENADO DE LA FORMA:
En la columna fecha: Se anota el Día en que se elabora el producto
En la columna paso de proceso: Se numera y menciona cada uno de los pasos que integran el proceso productivo
En la columna lote: Se anota la clave con el cual se va a identificar los productos que se realicen en dicha fecha y con
el respectivo material; la clave que va a tener el producto se va ha formar con el día, mes y año de elaboración, así
como el numero de productos que se elaboraron
En la columna especificación: Se explica detalladamente el paso que se numero en el proceso
En la columna resultado : A = Aceptado, R= Rechazado de acuerdo al cumplimiento de los estándares de calidad
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CONTROL DE CALIDAD PRODUCTO TERMINADO
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
PRODUCTO LOTE CANTIDAD ESPECIFICACION RESULTADO
A= AprobadoR= RechazadoObservaciones:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________ _________________________________RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD GERENTE DE PRODUCCIONPR-05 Nombre y Firma Nombre y Firma
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Este formato se llena conforme se va terminando el producto, para verificar la calidad del mismo.
LLENADO DE LA FORMA:
En la columna producto: Se anota el código del producto terminado
En la columna lote: La identificación del lote de acuerdo al día, mes y año de elaboración así como el numero de
productos que se realizarón
En la columna cantidad: El numero de productos entregados a revisión, y debe de coincidir con el número de piezas que
integran el lote
En la columna especificación: Una breve explicación del producto de acuerdo al código del producto
En la columna resultado: A = aceptado, R Rechazado de acuerdo al cumplimiento de los estándares de calidad
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REPORTE DE ENTREGA DE PRODUCTO TERMINADO
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
FECHA PRODUCTO CLAVE UNIDADES ENTREGADAS
A= AprobadoR= Rechazado
___________________________________ _________________________________PR-06 GERENTE DE PRODUCCION RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD
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Este formato se llena de acuerdo a la información del formato ( PR 05) ( Control de calidad de producto terminado), para
tener un control de los productos que se tienen para su venta posterior.
LLENADO DEL FORMATO
En la columna fecha: Se anota el día, mes y año de cuando se terminaron los productos y se entregan
En la columna Producto: Se especifica el código del producto terminado
En la columna clave: Se anota la clave con la cual se va a identificar el producto terminado
En la columna unidades entregadas: La cantidad de producto que se termino y se entrega, que debe de coincidir con las
piezas que integran el lote.
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INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO
Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
ConceptoEXTRA EXISTENCIA
FECHA PRODUCTO CLAVE LOTE
___________________________GERENTE DE PRODUCCION
PR-07
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Este formato se llena de acuerdo al formato de entrega de producto terminado, pues con este formato se controla la
cantidad de producto terminado que se tiene para su venta posterior.
En nombre de la empresa: se pone el nombre de la empresa
En la columna fecha: Se pone la fecha en que se entrega el producto y se toma como producto ya terminado para su
venta
En la columna producto: Se anota el código del producto terminado, es decir la clave con la que se identifica el producto
En la columna clave: Se escribe la clave con la cual se va a identificar el producto terminado
En la columna Lote: se anota el número de lote del producto que se integra con los dos primeros dígitos del día, mes y
año de elaboración a si como el número de productos que integran dicho lote
En la columna extra se anota el número de productos excedentes si es que existen
En la columna existencia se anota el número total de productos hechos y entregados
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PROGRAMA DE PRODUCCION
Nombre de la Empresa: _________________________________________ Mes __________________
PRODUCTO CLAVE SEMANA SEMANA SEMANA SEMANAPROG REAL DIF PROG REAL DIF PROG REAL DIF PROG REAL DIF
___________________________ _________________________ __________________________GERENTE DE PRODUCCION GERENTE DE FINANZAS GERENTE GENERAL
PR 08
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Este formato sirve llevar un control de los productos que se programaron y los que realmente se realizaron para hacer
los ajustes necesarios de acuerdo a la diferencia existente.
LLENADO DE LA FORMA
Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa
Mes: Se anota el mes correspondiente
En la columna Producto: Se anota el nombre del producto
En la columna clave: Se anota la clave con la cual se identifica el producto terminado
En la columna programado: se anota la cantidad de producto que se tenía pensado hacer de acuerdo al presupuesto de
ventas
En la columna real: se anota la cantidad de producto que realmente se realizo
En la columna diferencia: se anota la diferencia entre ambas columnas
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CONTROL DE MATERIA PRIMANombre de la empresa: ___________________________________________________
CODIGO MATERIAL INV. INICIAL COMPRAS CONSUMOS INV. FINAL
__________________________ _______________________GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE DE FINANZAS
PR 09
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Este formato se llena para llevar un control del material que es comprado, el que se consume y en un momento dado
saber cuanto material se tiene en existencia , y pedir el necesario por medio de una requisición.
LLENADO DE LA FORMA:
En la columna Código: Se anota la clave con la cual se identifica la materia prima
En la columna material: Se anota una pequeña descripción del material
En la columna inventario inicial: En la primera compra del material queda en blanco
En la columna compras: Se anota la cantidad de material que se compro
En la columna consumos: La cantidad de material que salio es decir que se ocupa en las respectivas ordenes de
producción
En la columna inventario final: Se anota el resultado de Sumar el inventario inicial mas las compras menos los consumos
Nota:
A partir de la segunda compra de un material el inventario final, pasa a ser el inventario inicial de dicho material
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AUDITORIA CONTROL DE CALIDAD
Nombre de la Empresa: ___________________________________Auditoria:_______________________________________________
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD
FECHA OBJETIVOS RESULTADO DE AUDITORIA
Especificar área de control de calidad:
ISO 9000 1 Materia PrimaISO 9000 2 Producto en procesoISO 9000 3 Producto Terminado.
Comentarios: ______________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________ _________________________GERENTE CONTROL DE CALIDAD GERENTE GENERAL
ACC-01
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Este formato se llena conforme de realiza una revisión en cada uno de los
pasos que conforman el producto.
En el renglón auditoría se señala el tipo de auditoria que se quiere realizar, de
acuerdo a lo siguiente.
Materia Prima: Se toma el formato PR 03 ( control de calidad de materia
prima)
Producto en proceso: Se toma el formato PR 04 (Control de calidad de
proceso de producción)
Producto terminado: Se toma el formato PR 05 ( Control de calidad de
producto terminado)
En la columna fecha: El día, mes y año en que se realiza la auditoria
En la columna objetivos: Lo que se quiere revisar de acuerdo al tipo de
auditoria elegida
En la columna resultado de auditoria: se anotan las conclusiones y
observaciones a las que se llego
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FORMATOS DE LA
GERENCIA DE
MERCADOTECNIA
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PRESUPUESTO DE INGRESOS (VENTAS)Nombre de la Empresa: ____________________________________________________________________
FECHA PROG PRODUCTOUNIDADES
UNIDAD PRECIO UNITARIO
SUB TOTAL VENDIDO DIFERENCIAS EN DINERO ($)
__________________ ________________________ __________________________ ___________________GERENTE VENTAS GERENTE PRODUCCION GERENTE FINANZAS GERENTE GENERAL
MV-01
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Este formato se llena para tener un control del producto hecho, contra el vendido
Nombre de la empresa: Se anota el nombre de la empresa
En la columna fecha: Se anota la fecha en que se realiza el presupuesto
En la columna programado: El monto de la producción que se tiene hecha ( a partir del reporte de producto terminado)
En la columna producto: Se anota la clave del producto
En la columna unidad: Se anota la unidad de medida, piezas, cajas, bolsas, paquetes etc..
En la columna precio unitario: Se anota el precio de venta unitario de acuerdo a la unidad de medida
En la columna subtotal:: Se anota el total de ventas ( multiplicando el monto de lo programado por el precio unitario )
En la columna vendido: El numero de artículos que se vendieron
En la columna diferencia: Lo que queda de producto pero en dinero (La diferencia de lo programado con lo vendido, multiplicado
por el precio unitario
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DEPARTAMENTO DE VENTAS
“REPORTE DE VENTAS”
MES:__________________
FECHA
CANTIDAD DE
PRODUCTOS
ENTREGADOS
( Clave)
CANTIDAD
DE
PRODUCTO
VENDIDOS
CANTIDAD
DE
PRODUCTO
QUE QUEDA
EN
EXISTENCIA
LUGAR DE
VENTA
SE ANEXA GRAFICA DE INCREMENTO EN VENTA
FECHA: _______________________________________________
_________________________ ______________________
GERENTE DE PRODUCCION GERENTE DE VENTAS
MV-03
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Este formato se llena de acuerdo con la información que se tiene en el formato
( PR 06) Reporte de entrega de productos terminados.
LLENADO DE LA FORMA
Columna de Fecha: La fecha en la cual se entrega el producto
Columna cantidad de producto entregado: Se anota la cantidad total de
producto terminado, para su venta
Cantidad de producto vendido: Se anota los productos que se van vendiendo
Cantidad de producto que queda en existencia: se saca la diferencia entre el
producto entregado, y el producto vendido
Lugar de venta: Se anota el sitio donde se realizo la venta
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CATALOGO DE CLIENTES
Nombre de la empresa ______________________________________
NOMBRE DEL CLIENTE
DIRECCION TELEFONO PRODUCTO COMPRADO
___________________________ _______________________GERENTE DE MERCADOTECNIA GERENTE DE FINANZAS
MV 04
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Este formato se llena para tener conocimiento de los clientes que tiene la
empresa y saber la frecuencia con la que adquieren nuestros productos.
LLENADO DE LA FORMA:
Nombre de la empresa: Se escribe el nombre de la empresa
Columna Nombre del cliente: Se escribe el nombre de la persona que compro
nuestro producto
En la columna dirección: Se escribe la dirección de dicho cliente
En la columna Teléfono: Se anota el número de su teléfono
En la columna producto comprado: Se anota los productos que adquirió
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GLOSARIO
ACCION: Representa la participación de capital en una empresa
ACTA CONSTITUTIVA: Documento que avala la constitución de una empresa
CAPITAL: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o interés,
por ejemplo cuando un inversionista adquiere acciones de determinada
empresa, para obtener utilidades ; el valor de sus acciones constituye el capital
CUENTA: Es el registro numérico donde se controlan ordenadamente las
variables que producen las diferentes operaciones de una empresa
DEDUCCIONES: Son las retenciones que la empresa realiza a quienes le
prestan servicios personales subordinados ( trabajadores)
LIBRO DIARIO: Es aquel en el cual se registra por orden progresivo de fechas,
cada una de las operaciones que se van efectuando.
LIBRO MAYOR: Es aquel en el cual se abre una cuenta especifica para
registrar sus movimientos
MINUTA: Documento en que se expresan los acuerdos y compromisos
alcanzados en una junta
PERCEPCIONES: Es todo aquello que el trabajador que represente un ingreso
para el trabajador, por ejemplo sueldo, comisiones, bonos etc.
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BIBLIOGRAFIA
Antología de DEJEM elaborado por la academia en Febrero 2006
Manual del programa de Jóvenes Emprendedores del sistema DESEM
Primer curso de contabilidad
Elías Lara Flores
Editorial Trillas
Administración
Javier Benavides Pañeda
Editorial Mc. Graw Hill
Administración
Lourdes Munch
Editorial Pearson Prentice Hall
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