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GS1 COLOMBIA MANUAL DE CREACIÓN DE DE GTIN Y/O GLN

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Page 1: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

GS1 COLOMBIA

MANUAL DE CREACIÓN DE DE GTIN Y/O GLN

Page 2: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ............................................................................................. 2

Página para la creación de GTIN y/o GLN .............................................................. 3

Creación de un nuevo Producto (GTIN �Código de Barras para productos) ............... 5

Creación Masiva de nuevos Productos (GTIN´s �Códigos de Barras para productos) .. 9

Creación Unidad de Empaque (Código de Barras para Unidades Logísticas GTIN 14) . 15

Creación de un nuevo Producto de Peso Variable (GTIN �Código de Barras para productos) ....................................................................................................... 20

Creación de un nuevo GLN (Números de Localización) ........................................... 24

Creación de un Activo ........................................................................................ 28

Búsqueda ........................................................................................................ 31

Reportes .......................................................................................................... 34

Anexo A .......................................................................................................... 37

Page 3: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Página para la creación de GTIN y/o GLN

Definiciones: GTIN � Global Trade Item Number es el número mundial de un artículo comercial, el cual es utilizado para identificar de manera única cualquier producto o ítem sobre el cual existe una necesidad de obtener una información específica y al cual se le debe asignar un precio. Esta definición incluye materias primas, productos terminados, insumos y servicios. GLN ���� Global Location Number es el Número Global de Localización. El GLN puede ser utilizado para identificar locaciones de tipo físico así como entidades legales cuando es necesario retribuir información pre-definida para mejorar la eficiencia en la comunicación con la Red de Valor. Para la generación de los GTIN´s (Códigos de Barras para productos) y/o GLN (Números de Localización) que usted adquirió, por favor realice los siguientes pasos: 1. Ingresar al siguiente link:

http://www.cabasnet.org/generacioncodigos/

2. Digite el usuario y contraseña que le fue suministrado y de clic en el botón de ingreso a la aplicación:

Page 4: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

3. Una vez ingrese a la herramienta, en la parte izquierda, le aparecerán las siguientes

opciones: � Salir � Búsqueda � Nuevo Producto � Crear Unidad de Empaque � Crear Producto Peso Variable � Asignación Masiva � Crear Localización � Crear Activo � Reportes

Page 5: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Creación de un nuevo Producto (GTIN ����Código de Barras para productos)

Para crear un nuevo GTIN´s (Códigos de Barras para productos) debe ingresar a la opción CREAR PRODUCTO del menú que se encuentra en el lado izquierdo. Allí le aparecerá un formulario para el registro de la información básica de su producto.

Nota: Es importante que tenga en cuenta la recomendación que le sale al momento del ingreso a la opción.

Después de darle Aceptar al mensaje de recomendación, le aparecerá la siguiente ventana para que registre la información básica del producto a crear.

Page 6: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Por cada referencia de producto o GTIN a crear, se debe digitar la siguiente información:

� Descripción Larga: En este campo definimos e identificamos el producto en toda su dimensión en un máximo de 40 caracteres. No introduzca caracteres especiales como el signo + & * < >, etc.

Ejemplo: Crema GS1 Colombia piel seca x 400 cc Nota: Para la creación de la Descripción larga, tener en cuenta el ANEXO A.

� Cantidad contenida en el envase: Valor que especifica el contenido del producto dentro del envase. Esta es la oferta real del producto al consumidor.

� Cantidad: En este campo se especifica el contenido del producto dentro del envase. Es numérico y su longitud máxima es de 15.

Ejemplo: 400

� Unidad: En este campo se selecciona la unidad a la que hace referencia la cantidad digitada anteriormente.

Ejemplo: Centímetros Cúbicos. Nota: Para crear el producto de clic en el botón Grabar. El sistema le solicitará una confirmación de la veracidad e integridad de la información registrada.

Page 7: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Si los datos son correctos de clic en el botón Aceptar, de lo contrario de clic en el botón Cancelar y corrija la información ingresada, cuando esté seguro de que la información es correcta de nuevamente clic en el botón grabar. Una vez quede guardado el producto creado, el sistema le informará automáticamente el GTIN que le fue asignado a ese producto.

Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada uno de sus productos.

Page 8: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Si la empresa ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar un producto adicional, el sistema le arrojará el siguiente mensaje:

Page 9: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Creación Masiva de nuevos Productos (GTIN´s ����Códigos de Barras para productos)

Para crear varios GTIN´s (Códigos de Barras para productos) debe ingresar a la opción ASIGNACIÓN MASIVA del menú que se encuentra en el lado izquierdo.

Allí le aparecerá una ventana para que pueda descargar la plantilla para el ingreso de la información de los nuevos productos a crear. De clic en la palabra AQUÍ y descargue el formato en Excel.

Page 10: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Luego de clic en el botón Guardar para bajar a su equipo el archivo CargaMasivaProductos.xls, donde debe diligenciar la información de los nuevos productos a crear.

Nota: Esta plantilla soporta máximo 200 productos. (Si la cantidad de productos a crear excede este número, deberá crear y cargar varios archivos de Excel). Es importante que recuerde que todas estos archivos deben tener extensión xls ((Hoja de cálculo de Microsoft Office Excel Versión 97-2003). Al abrir el Archivo encontrará las siguientes columnas:

� Descripción Larga � Cantidad contenida envase o presentación � Unidad Cantidad contenida envase o presentación

Page 11: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Por cada referencia de producto o GTIN a crear, se debe registrar la siguiente información:

� Descripción Larga: En este campo definimos e identificamos el producto en toda su dimensión en un máximo de 40 caracteres. No introduzca caracteres especiales como el signo + & * < >, etc.

Ejemplo: Crema GS1 Colombia piel seca x 400 cc Nota: Para la creación de la Descripción larga, tener en cuenta el ANEXO A.

� Cantidad contenida envase o presentación: En este campo se especifica el contenido del producto dentro del envase. Es numérico y su longitud máxima es de 15.

Ejemplo: 400

� Unidad Cantidad contenida envase o presentación: En este campo se selecciona la unidad a la que hace referencia la cantidad digitada anteriormente.

Ejemplo: Centímetros Cúbicos. Una vez registrada la información guarde el archivo en formato xls ((Hoja de cálculo de Microsoft Office Excel Versión 97-2003).

Page 12: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Para cargar el archivo, debe ingresar a la opción ASIGNACIÓN MASIVA del menú que se encuentra en el lado izquierdo, y de clic en el botón Examinar.

Seleccione la ruta y el archivo creado.

Page 13: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

De clic en asignar Códigos de Productos para generar los códigos. Este proceso puede tardar algunos minutos. Posteriormente, el sistema le informara el resultado de la operación por cada una de las filas registradas en el archivo y le dará el detalle del código de barras asignado a cada uno de los productos registrados.

Nota: Realice este mismo proceso para el cargue de cada uno de los archivos de Excel creados.

Page 14: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Si la empresa ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar nuevos productos, el sistema le arrojará el siguiente mensaje:

Page 15: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Creación Unidad de Empaque (Código de Barras para U nidades Logísticas GTIN 14)

Para crear un nuevo GTIN´s (Códigos de Barras para productos) debe ingresar a la opción CREAR UNIDAD DE EMPAQUE del menú que se encuentra en el lado izquierdo.

Allí le aparecerá un formulario para el registro de la unidad logística (GTIN 14) asociada a un producto.

Page 16: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Por cada referencia de producto o GTIN que maneje una unidad logística, se puede digitar la siguiente información:

� Código de Barras: En este se debe digitar el código de Barras de la unidad de consumo (Producto) GTIN 13. Campo Opcional.

Ejemplo: 7709990628784

� Nombre del Producto: Se se debe digitar el nombre o parte del nombre del producto al

cual desea crear la unidad de empaque. Campo Opcional. Ejemplo: Crema GS1 Colombia piel seca x 400 cc O puede también digitar solo parte del nombre, ejemplo: x 400

� Última Actualización: En estos campos se puede seleccionar un rango de fechas en los

cuales fue actualizado por última vez el producto GTIN 13 y de la cual se desea crear la unidad de empaque.

A continuación para hacer la búsqueda, de clic en el botón buscar, el sistema le generará los resultados de acuerdo a los parámetros ingresados, como se ilustra en la siguiente imagen.

Page 17: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Nota: Si no posee información para filtrar la búsqueda, de simplemente clic en el botón buscar, y el sistema le traerá el listado de todos los productos creados. Por medio de un clic seleccione el código de barras del producto (GTIN 13) y al cual le va a crear la unidad de empaque, el sistema le desplegará la siguiente pantalla:

Por cada referencia de producto o GTIN a crear, se debe digitar la siguiente información:

� Descripción Larga: En este campo definimos e identificamos la unidad de empaque del producto en toda su dimensión en un máximo de 40 caracteres. No introduzca caracteres especiales como el signo + & * < >, etc.

Ejemplo: Caja crema GS1 Col piel seca x12Unx400cc Nota: Para la creación de la Descripción larga, tener en cuenta el ANEXO A.

� Calificador de Cantidad: Valor que especifica el calificador de la cantidad de unidades de producto contenidas de la unidad inferior GTIN 13.

� Cantidad: En este campo se especifica el número de unidades de producto contenidas de la unidad inferior GTIN 13. Es numérico y su longitud máxima es de 15.

Ejemplo: 12

Page 18: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

� Unidad: En este campo se selecciona la unidad a la que hace referencia la cantidad digitada anteriormente.

Ejemplo: Numero de Artículos. Nota: Para crear la unidad de empaque, de clic en el botón Grabar. El sistema le solicitará una confirmación de la veracidad e integridad de la información registrada.

Si los datos son correctos de clic en el botón Aceptar, de lo contrario de clic en el botón Cancelar y corrija la información ingresada, cuando esté seguro de que la información es correcta de nuevamente clic en el botón grabar. Una vez quede guardada la unidad de empaque creada, el sistema le informará automáticamente el GTIN que le fue asignado a esa nueva unidad.

Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada uno de sus unidades logísticas.

Page 19: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Si la empresa ya solicitó unidades de empaque para todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar una unidad de empaque adicional, el sistema le arrojará el siguiente mensaje:

Page 20: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Creación de un nuevo Producto de Peso Variable (GTI N ����Código de Barras para productos)

Para crear un nuevo Producto de Peso Variable (GTIN´s �Códigos de Barras para productos) debe ingresar a la opción CREAR PRODUCTO PESO VARIABLE del menú que se encuentra en el lado izquierdo. Allí le aparecerá un formulario para el registro de la información básica de su producto.

Nota: Es importante que tenga en cuenta la recomendación que le sale al momento del ingreso a la opción.

Después de darle Aceptar al mensaje de recomendación, le aparecerá la siguiente ventana para que registre la información básica del producto a crear.

Page 21: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Por cada referencia de producto o GTIN a crear, se debe digitar la siguiente información:

� Descripción Larga: En este campo definimos e identificamos el producto en toda su dimensión en un máximo de 40 caracteres. No introduzca caracteres especiales como el signo + & * < >, etc.

Ejemplo: Chuleta de cerdo GS1 Colombia Nota: Para la creación de la Descripción larga, tener en cuenta el ANEXO A.

Nota: Para crear el producto de clic en el botón Grabar. El sistema le solicitará una confirmación de la veracidad e integridad de la información registrada.

Si los datos son correctos de clic en el botón Aceptar, de lo contrario de clic en el botón Cancelar y corrija la información ingresada, cuando esté seguro de que la información es correcta de nuevamente clic en el botón grabar. Una vez quede guardado el producto creado, el sistema le informará automáticamente el GTIN que le fue asignado a ese producto.

Page 22: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada uno de sus productos. Si la empresa ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar un producto adicional, el sistema le arrojará el siguiente mensaje:

Page 23: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Si la empresa trata de crear códigos de peso variable y no se le han asignado los prefijos, el sistema le arrojará el siguiente mensaje:

Page 24: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Creación de un nuevo GLN (Números de Localización)

Para crear un nuevo GLN (Números de Localización) debe ingresar a la opción CREAR LOCALIZACIÓN del menú que se encuentra en el lado izquierdo. Allí le aparecerá un formulario para el registro de la información básica de su nueva localización.

Nota: Es importante que tenga en cuenta la recomendación que le sale al momento del ingreso a la opción.

Después de darle Aceptar al mensaje de recomendación, le aparecerá la siguiente ventana para que registre la información básica de la localización a crear.

Page 25: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Por cada Localización o GLN a crear, se debe digitar la siguiente información:

� Descripción: En este campo definimos e identificamos la localización detalladamente en un máximo de 50 caracteres. No introduzca caracteres especiales como el signo + & * < >, etc.

Ejemplo: CENTRO DE DISTRIBUCIÓN BOYACÁ CON 26

� Ciudad: En este campo se selecciona la ciudad donde está ubicada la localización que está creando.

Ejemplo: BOGOTA

� Dirección: En este campo se especifica la dirección donde está ubicada físicamente la localización que está creando. Es numérico y su longitud máxima es de 15.

Ejemplo: Avenida El Dorado N° 70-16

� Teléfono: En este campo se especifica el número telefónico asociado a la Localización que está creando, se aconseja colocar entre paréntesis el código del país y el indicativo.

Ejemplo: (571) 4270999

Page 26: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

� Fax: En este campo se especifica el número del Fax asociado a la Localización que está

creando, se aconseja colocar entre paréntesis el código del país y el indicativo. Ejemplo: (571) 4254700

� Es la Localización Principal?: Este campo se chequea cuando la localización que está creando identifica a la compañía o a su punto de venta principal.

Nota: Para crear el producto de clic en el botón Grabar. El sistema le solicitará una confirmación de la veracidad e integridad de la información registrada.

Si los datos son correctos de clic en el botón Aceptar, de lo contrario de clic en el botón Cancelar y corrija la información ingresada, cuando esté seguro de que la información es correcta de nuevamente clic en el botón grabar. Una vez quede guardada la información de la localización, el sistema le informará automáticamente el GLN que le fue asignado.

Page 27: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada una de las localizaciones de su compañía. Si la empresa ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar un producto adicional, el sistema le arrojará el siguiente mensaje:

Page 28: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Creación de un Activo

Para crear un nuevo Activo debe ingresar a la opción CREAR ACTIVO del menú que se encuentra en el lado izquierdo. Allí le aparecerá un formulario para el registro de la información básica de su nuevo Activo.

Nota: Es importante que tenga en cuenta la recomendación que le sale al momento del ingreso a la opción.

Después de darle Aceptar al mensaje de recomendación, le aparecerá la siguiente ventana para que registre la información básica del Activo a crear.

Page 29: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Por cada Activo a crear, se debe digitar la siguiente información:

� Descripción: En este campo definimos e identificamos el activo detalladamente en un máximo de 100 caracteres. No introduzca caracteres especiales como el signo + & * < >, etc.

Ejemplo: Montacargas eléctrico GS1 Colombia.

Nota: Para crear el activo de clic en el botón Grabar. El sistema le solicitará una confirmación de la veracidad e integridad de la información registrada.

Si los datos son correctos de clic en el botón Aceptar, de lo contrario de clic en el botón Cancelar y corrija la información ingresada, cuando esté seguro de que la información es correcta de nuevamente clic en el botón grabar. Una vez quede guardada la información del activo, el sistema le informará automáticamente el GLN que le fue asignado.

Page 30: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada una de las localizaciones de su compañía. Si la empresa ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar un activo adicional, el sistema le arrojará el siguiente mensaje:

Page 31: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Búsqueda

Para generar una búsqueda de los códigos generados, debe ingresar a la opción BÚSQUEDA del menú que se encuentra en el lado izquierdo. Allí le aparecerá un formulario para realizar la búsqueda de los productos creados.

Para Buscar los productos que ha ingresado de clic en la opción Búsqueda. Si no requiere filtrar la información puede dar clic en el botón buscar. O puede hacer uso de las opciones de filtro disponibles.

Page 32: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Para realizar la búsqueda con filtros, se puede digitar la siguiente información:

� Código Utilizado para: En este campo se selecciona la opción de la marcación que desea consultar. Las opciones actuales son: Producto, Unidad de Empaque, Producto Peso Variable, Localización y Activo. Campo Obligatorio.

Ejemplo: Producto.

� Código de Barras: En este se debe digitar el código de Barras a consultar. Producto,

Unidad de Empaque, Producto Peso Variable, Localización y Activo. Campo Opcional. Ejemplo: 7709990628784

� Nombre del Producto: Se debe digitar el nombre o parte del nombre del producto el cual

desea consultar. Campo Opcional. Ejemplo: Crema GS1 Colombia piel seca x 400 cc O puede también digitar solo parte del nombre, ejemplo: x 400

� Última Actualización: En estos campos se puede seleccionar un rango de fechas en los

cuales fue actualizado por última vez el Producto, Unidad de Empaque, Producto Peso Variable, Localización y Activo a consultar.

A continuación para hacer la búsqueda, de clic en el botón buscar, el sistema le generará los resultados de acuerdo a los parámetros ingresados, como se ilustra en la siguiente imagen.

Page 33: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Al dar clic sobre el código de barras, el sistema le desplegará el detalle del Producto, Unidad de Empaque, Producto Peso Variable, Localización ó Activo creado.

Page 34: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Reportes

Para generar un reporte de los códigos generados, debe ingresar a la opción REPORTES del menú que se encuentra en el lado izquierdo.

El sistema le desplegará una pantalla para consultar los GTIN que ha generado, a continuación de clic en el botón Consultar.

Page 35: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

A continuación el sistema le desplegará en un reporte el detalle de los Producto, Unidad de Empaque, Producto Peso Variable, Localización ó Activo consultado.

Este reporte se puede exportar en diferentes formatos como Excel, Archivo CSV (separado por comas), entre otros. Para exportarlo, por favor seleccione el formato deseado como se ilustra a continuación y de clic en la palabra Exportar que se encuentra a continuación:

Page 36: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Luego de clic en el botón Guardar para bajar a su equipo el archivo RptInfoCodigosGenerados.xls.

Si usted tiene dudas acerca del proceso por favor no dude en contactarnos a través de nuestra

herramienta de soporte: http://soporte.cabasnet.org/index.php?_m=tickets&_a=submit

Page 37: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Anexo A

RECOMENDACIONES PARA CREAR LA DESCRIPCIÓN LARGA: Definición: En este campo definimos e identificamos el producto en toda su dimensión en un máximo de 40 caracteres. No introduzca caracteres especiales como el signo + & * < >, etc. Nivel de la Jerarquía al que Aplica: GTIN 13 y GTIN 14 Tipo: Alfa Numérico Longitud Máxima: 40 caracteres Ejemplo: Crema GS1 Colombia piel seca x 400 cc PRODUCTOS CONSUMO Gramática Recomendada: Como en toda oración comenzamos la letra inicial de la primera palabra en Mayúscula y a excepción de la Marca todo va en minúscula. Cuando el producto, con su nombre, marca, características, contenido y unidad de medida no lo alcanzamos a definir en 40 caracteres utilizamos abreviaturas que ya están estandarizadas dentro de CABASnet en un manual llamado VOCABAS, este manual lo podemos utilizar para abreviar las palabras de derecha a izquierda y lograr definir el producto en los caracteres asignados. Debemos tener en cuenta para utilizar el VOCABAS los siguientes criterios:

� Nunca abreviar la Marca del producto. � Eliminar los prefijos y palabras como: de, para, en, sabor a, aroma a, etc. � En última instancia eliminar la Marca si y solo si esta es demasiado larga. � En última instancia abreviar el nombre del producto si y solo si este es demasiado largo o

es una palabra compuesta. � Todas las palabras abreviadas a excepción de las unidades de medida como g, ml, l, Kg.,

etc., deben llevar punto al final. Es necesario aclarar que dentro de los campos a diligenciar dentro de CABASnet, no se deben colocar letras como la Ñ la cual se reemplaza por la N. Esta descripción está dividida en 4 partes: ________ ________ ______________ _______________________ 1. Nombre 2. Marca 3.Características 4.Contenido y unidad medida 1. Nombre del Producto: En este espacio colocamos el nombre con el cual conocemos el

producto. Ej. Shampoo, Acondicionador, Gelatina, Jabón, Crema, Café, Refresco, etc.

Page 38: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

2. Marca: En este espacio colocamos la marca con la cual el producto es identificado dentro del

mercado. Ej. REXONA, ROYAL, BAYER, LE SANCY, PANTENE, etc. Nota. Cuando la Marca es

demasiado larga se omite en ambas descripciones.

3. Características: En este espacio incluimos las características que diferencian un producto con

igual nombre de otro tales como sabor, estilo, fragancia, tamaño, color, etc. Ej. Naranja, Flores

tropicales, Grande, Rojo, etc.

4. Contenido y Unidad de Medida: En este espacio incluimos lo que contiene el producto y su

unidad de medida. Ej. x 500 g, x 200 ml, x 3 kg., x 12 und.

PRODUCTOS FARMACÉUTICOS:

Gramática Recomendada: Se debe iniciar con escritura tipo oración, su inicial en mayúscula y lo

demás en minúscula. Si el producto, con su nombre, marca, concentración, forma farmacéutica y

presentación (empaque y unidad de medida) no es posible describirlo en 40 caracteres, es posible

utilizar abreviaturas que ya están estandarizadas dentro de CABASnet en un manual llamado

VOCABAS, este manual se puede utilizar para abreviar las palabras de derecha a izquierda y lograr

definir el producto en los 40 caracteres asignados.

Se debe tener en cuenta para utilizar el VOCABAS los siguientes criterios:

� No abreviar el nombre del producto.

� No abreviar la marca.

� No abreviar la concentración (a excepción de la abreviatura utilizada para la unidad de

medida).

� La forma farmacéutica se puede abreviar de acuerdo a las recomendaciones mencionadas

en este documento.

� La presentación debe llevar el empaque y contenido.

� Eliminar los prefijos y palabras como: de, para, en, sabor a, aroma a, etc.

� Todas las palabras abreviadas a excepción de las unidades de medida como g, ml, l, Kg.,

etc., deben llevar punto al final.

Es necesario aclarar que dentro de los campos a diligenciar dentro de CABASnet, no se deben

colocar letras como la Ñ la cual se reemplaza por la N.

Ejemplo: Producto GENÉRICO

Page 39: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

Ejemplo: Producto NO GENÉRICO

Cabe resaltar que aunque muchos de los componentes de la descripción larga se encuentran

especificados como campos independientes dentro de la codificación de un producto, no se

considera como una redundancia en la información por cuanto los propósitos para cada uno de

ellos son diferentes: en el caso de las descripciones su propósito es justamente descriptivo, en el

caso de los campos independientes su propósito es poder filtrar y generar reportes en las bases de

datos teniendo como criterio los campos mencionados.

1. Nombre del Producto: En este espacio se debe colocar el nombre con el cual se conoce el

producto que para el caso de los productos NO GENÉRICOS puede coincidir con la marca

registrada. Ej. Benadryl, Aspirina, Unasyn, Geodon. Y para el caso de productos GENÉRICOS es el

Principio Activo ejemplo: Acetaminofen, Amoxicilina, Ibuprofeno.

2. Marca: En este espacio se coloca la marca con la cual el producto es identificado dentro del

mercado. Nota. Cuando la Marca es demasiado larga se omite en ambas descripciones.

3. Concentración: Indica la cantidad de medicamento que viene por cada unidad de medida del

mismo. Ejemplo: Si el medicamento viene en tabletas, la concentración será cuantos mg hay en

cada tableta. Si el medicamento es un jarabe, la concentración será cuantos mg del principio

activo hay por ml hay en el jarabe.

4. Forma Farmacéutica: es la disposición individualizada a que se adaptan las sustancias

medicinales1 (principios activos2) y excipientes3 (materia farmacológicamente inactiva) para

constituir un medicamento4.

5. Presentación: Se refiere al empaque y cantidad en el cual viene el producto.

Ejemplo: Frasco x 200 ml, Caja x 10 tab.

1 Es toda materia, cualquiera que sea su origen- humano, animal, vegetal, químico o de otro tipo - a la que se atribuye una actividad apropiada para constituir un medicamento. 2 Denominación común recomendada por la Organización Mundial de la Salud o, en su defecto, la denominación científica del medicamento.

3 Sustancia inerte que se mezcla con los medicamentos para darles consistencia, forma, sabor u otras cualidades que faciliten su dosificación y uso. 4 Sustancia que, administrada interior o exteriormente a un organismo animal, sirve para prevenir, curar o aliviar la enfermedad y corregir o reparar las secuelas de esta.

Page 40: Manual Generacion de GTINs-Localizaciones

PRODUCTO TEXTIL Gramática Recomendada: Como en toda oración comenzamos la letra inicial de la primera palabra en Mayúscula y a excepción de la Marca todo va en minúscula. Cuando el producto, con su nombre, marca, características y contenido (cuando aplique) no lo alcanzamos a definir en 40 caracteres utilizamos abreviaturas que ya están estandarizadas dentro de CABASnet en un manual llamado VOCABAS, este manual lo podemos utilizar para abreviar las palabras de derecha a izquierda y lograr definir el producto en los caracteres asignados. Debemos tener en cuenta para utilizar el VOCABAS los siguientes criterios:

� Nunca abreviar la Marca del producto.

� Eliminar los prefijos y palabras como: de, para, en, color, diseño, etc.

� En última instancia eliminar la Marca si y solo si esta es demasiado larga.

� En última instancia abreviar el nombre del producto si y solo si este es demasiado largo o

es una palabra compuesta.

Es necesario aclarar que dentro de los campos a diligenciar dentro de CABASnet, no debemos colocar letras como la Ñ la reemplazamos por la N. Esta descripción está dividida en 4 partes: ________ ________ ______________ _______________________ 1. Nombre 2. Marca 3.Características 4.Contenido

1. Nombre del Producto: En este espacio colocamos el nombre con el cual conocemos el producto. Ejemplo: Camisa, pantalón, camiseta, vestido, etc. 2. Marca: En este espacio colocamos la marca con la cual el producto es identificado dentro del mercado. Ejemplo: GEF, LEONISA, OFF CORSS, etc. Nota. Cuando la Marca es demasiado larga se omite en ambas descripciones. 3. Características: En este espacio incluimos las características que diferencian un producto con igual nombre de otro tales como estilo, talla, tipo de tela, etc. Ejemplo: Deportivo, M, Manga larga, Naranja, Flores tropicales, Grande, Rojo, azul, seda, etc. 4. Contenido: En este espacio incluimos lo que contiene el producto. Ej. 2 piezas.