manual i pruebas nacionales

8/22/2019 Manual I Pruebas Nacionales

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Manual para la Aplicacin de lasPruebas Nacionales de Conclusin del Nivel Bsicoy del Nivel Medio

Primera Versin, Junio del 2012

Elaborado por la Direccin General de

Evaluacin de la Calidad de la Educacin y la

Direccin de PruebasNacionales.

Diseo Grfico y Diagramacin:Orlando Isaac / Santiago Rivera

Impresin:

Editora Soto Castillo, S.A.

Impreso en Santo Domingo, Repblica Dominicana.

Este documento se inscribe en elApoyo a la consecucin de lasMetas Educativas 2021.


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3Manual para la Aplicacin de las Pruebas Nacionales de Conclusin del Nivel Bsico y del Nivel Medio

Tabla de Contenidos

Presentacin

Formacin de comisiones para las Pruebas Nacionales

Comisin Nacional de Pruebas Nacionales

Comisiones Regionales de Pruebas Nacionales

Comisiones Distritales de Pruebas Nacionales

Comisin Nacional de Supervisin de Pruebas Nacionales

Comisin del Centro Educativo

Responsabilidades del Coordinador de cada Centro o Centro Sede

Jurado Examinador

Responsabilidades de los Jurados Examinadores

Observadores externos independientes

Condiciones requeridas en el lugar de aplicacin de las pruebas

Materiales necesarios para aplicar la Prueba

Horario de las Pruebas Nacionales

Administracin de las Pruebas a estudiantes de Educacin Especial

Instrucciones Especficas para la Aplicacin de las Pruebas en el Aula

Inicio de la Prueba

Fin de la Prueba

Ordenamiento del material

Proceso de devolucin de hojas de respuestas y cuadernillos

Forma y das de entrega

Entrega de Resultados de las Pruebas Nacionales

Instrucciones para casos especiales o situaciones irregulares

ANEXOS

Proceso de Control de Entrega y Recepcin de Cuadernillos y Hojas deRespuestas

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Presentacin

Las Pruebas Nacionales tienen como propsito contribuir a la mejora de la calidad de laeducacin a travs de la medicin y certificacin de los logros de aprendizaje de los es-tudiantes al concluir un nivel educativo. Su ordenamiento se encuentra en la Ordenanza

72004 que modifica e integra las Ordenanzas 392 y 293 que norman el sistema de PruebasNacionales. Las Pruebas Nacionales evalan el rendimiento acadmico en Lengua Espaola,Matemtica, Ciencias Sociales y Ciencias de la Naturaleza al finalizar el 8vo grado de EducacinBsica, el Tercer Ciclo de Educacin Bsica de Personas Jvenes y Adultas y el cuarto ao de Edu-cacin Media. Se realizan tres convocatorias para Educacin Media y dos para Educacin Bsica.Sus resultados tienen un valor de 30% en la calificacin final que determina la promocin delestudiante.

El presente manual tiene como objetivo orientar el proceso de aplicacin de las Pruebas Nacio-nales. Trata de especificar las condiciones en las que se debe llevar a cabo la prueba, incluidoslos procedimientos necesarios para garantizar la seguridad de la misma.

El proceso de administracin de las Pruebas Nacionales, es un momento de suma importanciapara el logro de sus propsitos. Este proceso implica la impresin y empaque de las pruebas, sudistribucin, aplicacin, recepcin y procesamiento de las hojas de respuesta (la impresin y

empaque no se tratan en este instructivo).

El xito de este proceso depende del esfuerzo y dedicacin de cada uno de los involucrados. Ladimensin de dicha tarea alcanza propsitos ms altos que los procesos administrativos queenvuelve; es una cuestin de calidad, tica y responsabilidad.


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Formacin de comisionespara las Pruebas Nacionales

El subsistema de Pruebas Nacionales est dirigido por tres comisiones con jurisdiccin Nacional, Regio-nal y Distrital, como se establece en la Ordenanza 7-2004.

Comisin Nacional de Pruebas Nacionales

Esta comisin es el mximo organismo de direccin tcnica y administrativa y en ese sentido le corres-

ponde dictar las polticas generales, adoptar las macro--decisiones tcnicas y administrativas, as comodecidir sobre el tipo de informacin que deber ofrecer a la opinin pblica.

Comisiones Regionales de Pruebas Nacionales

Se crea una comisin en cada Regional de Educacin del pas. La misma est conformada por el DirectorRegional, quien la preside, el Coordinador Regional de Pruebas Nacionales y otro tcnico de la Regional.

Las comisiones regionales tienen las funciones de: organizar, coordinar y supervisar, en el mbito de sujurisdiccin, todas las labores de tipo tcnico y administrativo del proceso de aplicacin de las Pruebas

Nacionales. Deben entregar y recibir el material.

Comisiones Distritales de Pruebas Nacionales

Se organiza una comisin en cada Distrito Educativo del pas. Est conformada por el Director de Distrito,quien la preside, el Tcnico Distrital de Pruebas Nacionales y otro tcnico escogido por el Distrito.

La Comisin Distrital de Pruebas Nacionales tendr las funciones de:

Seleccionar los centros--sedes donde se aplicarn las pruebas. Seleccionar y entrenar a los jurados examinadores. Organizar el proceso de aplicacin de las Pruebas Nacionales. Recibir los materiales de la Regional y distribuirlos a los centros educativos (Anexo Formulario 1B

y 1C). Dar toda la informacin requerida para que cada persona involucrada est informada de sus

funciones, sus derechos y deberes en el proceso de las Pruebas Nacionales. Supervisar el desarrollo de la aplicacin.


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Manual para la Aplicacin de las Pruebas Nacionales de Conclusin del Nivel Bsico y del Nivel Medio8

Coordinar los apoyos necesarios para los estudiantes con necesidades educativas especiales quese estn examinando.

Recibir los cuadernillos, hojas de respuestas y dems materiales de los centros sedes y coordinarsu traslado a la Regional.

Comisin Nacional de Supervisin de Pruebas Nacionales

La Comisin de Supervisin de Pruebas Nacionales est integrada por un conjunto de Tcnicos DocentesNacionales asignados a cada Regional y Distrito Educativo que tienen como funciones:

Controlar el traslado de los cuadernillos de las Pruebas Nacionales a las Regionales o centros deacopio donde se retirarn las pruebas (Anexo Formulario 1A).

Supervisar el manejo, distribucin y seguridad de los cuadernillos de Pruebas Nacionales a los

diferentes Distritos Educativos y centros de aplicacin. Velar porque se cumplan los criterios establecidos para el proceso de aplicacin de las pruebas. Tomar las medidas necesarias, junto con la Comisin Regional o Distrital, para que todo el proce-

so de distribucin y aplicacin se haga bajo los criterios de tica, responsabilidad y compromisoinstitucional.

Trasladar de regreso a la Oficina de Pruebas Nacionales las hojas de respuestas y los cuadernillosde la Regional bajo su responsabilidad y entregarlos al equipo de Recepcin.

Comisin del Centro Educativo

Los estudiantes toman las Pruebas Nacionales en su centro educativo o en centros sedes previamenteseleccionados. En cada centro se designa una Comisin Coordinadora integrada por el director del centroeducativo, un representante de la Asociacin de Padres, Madres y Amigos de la Escuela (APMAES) y unrepresentante de la asamblea de maestros. En los centros sedes esta Comisin est integrada por un

Tcnico Distrital, quien ser el coordinador del centro, el director del centro que funciona como sede yun padre o madre supervisor(a) escogido por la Asociacin de Padres, Madres y Amigos del Centro Sede.La organizacin y administracin de las Pruebas ser responsabilidad de la Comisin Coordinadora. Losdirectores de los centros visitantes deben estar presentes y colaborar en la organizacin. Esta Comisintiene la funcin de coordinar y supervisar todo el proceso de aplicacin de las pruebas en el Centro Sedeque le corresponde. A continuacin presentamos las funciones especficas de quien coordina la comisin

del centro.


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Responsabilidades del Coordinadorde cada Centro o Centro Sede

Coordinar la administracin de las pruebas en el Centro que le corresponde, asegurndose deque sean aplicadas conforme a la reglamentacin vigente.

Verificar con anticipacin que tanto el Centro Sede como las aulas donde se aplicarn las Prue-bas, renen las condiciones ptimas establecidas.

Presentarse en el Centro una hora antes de la sealada para la aplicacin de cada prueba, a fin deque todo responda a las normas establecidas.

Coordinar con el Director del Centro Sede para que se garanticen todos los servicios requeridospara la aplicacin de las Pruebas, como son: aulas, mobiliarios, seguridad interna y externa deledificio y de las aulas.

Recibir de la Comisin Distrital todo el material relativo a las Pruebas (Anexo Formulario 1C). De-ber cerciorarse de que las cajas estn debidamente selladas o cerradas.

Asignar a cada Jurado Examinador, el grupo de estudiantes al que debern aplicar las pruebas.

Entregar al Jurado Examinador los cuadernillos de las Pruebas, hojas de respuestas y otros mate-

riales que correspondan a cada da, llevando un control de esta entrega (Formulario 1D). Velar en todo momento y en cada fase del proceso por la pulcritud en el desarrollo del mismo.

Recibir del Jurado Examinador el total de Hojas de Respuestas y de cuadernillos correspondientesal total de estudiantes examinados y los sobrantes (Formulario 1D).

Recoger al final del da el material utilizado, contabilizarlo y entregarlo en sobre cerrado al finaldel proceso a la Comisin Distrital.

Evitar que en el centro haya algn cuadernillo en manos de cualquier otra persona que no sea unestudiante que se est examinando.

No permitir la entrada en el centro educativo de personas no autorizadas o ajenas al proceso dePruebas.

Llevar registro de las incidencias ocurridas y reportadas por los jurados (Formulario de inciden-cias).


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Jurado Examinador

El Jurado Examinador estar conformado por tres miembros de reconocida solvencia moral: un presiden-te, un secretario y un miembro supervisor. El jurado es seleccionado por la Comisin Distrital.

Uno de los miembros asumir las funciones de Presidente el cual ser elegido por la Comisin del Distri-to Educativo correspondiente, pudiendo ser un docente, preferiblemente de un ciclo o nivel diferente alque se est examinando. Otro docente, no de la asignatura que se examinar, asumir las funciones deSecretario durante la aplicacin de las pruebas. El tercer miembro ser un padre o madre del comit decurso o uno designado para tal fin por la Asociacin de Padres, Madres y Amigos de la Escuela.

Las Pruebas pudieran aplicarse en el caso de que slo haya dos miembros del jurado presentes perosiempre se evitar que haya un solo miembro en el jurado.

Responsabilidades de los Jurados

Examinadores:

Recibir una capacitacin previa sobre su funcin como jurado y comprometerse con el cumpli-miento de las normas previstas.

Llegar al Centro por lo menos una hora antes de la aplicacin de la Prueba.

Recibir del Coordinador del Centro Sede las instrucciones sobre el grupo asignado y los materia-les correspondientes a cada da de aplicacin. El jurado recibir las hojas de respuesta y el listadode estudiantes, as como un sobre o caja con los cuadernillos.

Cerciorarse de que el material que se le entrega no ha sido vulnerado, que las cajas o sobres es-tn cerrados y verificar que coincida con la lista de los materiales del Formulario de Control delProceso de Aplicacin (anexo).

Organizar las secciones que componen el grupo que le ha sido asignado. Verificar que la docu-mentacin relacionada con las mismas sea la correcta (lista, secciones, etc.)


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Verificar si el o la estudiante presenta algn tipo de identificacin suministrada por el CentroEducativo y si est debidamente uniformado (a).

Verificar la lista de los(as) estudiantes que le han sido asignados, as como llevar control de asis-

tencia, junto a la identificacin, llenando el Formulario de Control del Proceso de Aplicacin.

Asegurarse que ningn estudiante tenga telfono celular ni otro equipo de comunicacin. Losestudiantes que hayan llevado celular debern entregarlo al jurado y le ser devuelto al finalizarla prueba.

Asignar los asientos a los estudiantes de forma alternada, de tal manera que nadie que est sen-tado de forma contigua reciba el mismo cuadernillo.

Entregar la hoja de respuesta y cuadernillo a cada estudiante asegurndose que entrega el co-rrespondiente de acuerdo a como lo indica la lista de estudiantes.

Promover la mayor tranquilidad y las condiciones psicolgicas deseables a todos(as) los(as)alumnos(as) durante el perodo de la prueba.

Mantener una disciplina que permita el desarrollo adecuado de la prueba.

Verificar que encima de la butaca o mesita, el estudiante solo tenga el Cuadernillo, la hoja derespuesta, lpiz, saca punta y goma de borrar. NO SE PERMITIR EL USO DE CALCULADORA.

Supervisar a los estudiantes durante la Prueba para comprobar si estn trabajando en la seccincorrecta y en el Cuadernillo y Hoja de Respuesta correspondientes.

Autorizar al alumno(a) para salir del aula slo en caso de emergencia, no ms de uno cada vez,acompaado por un delegado.

Impedir la entrada al aula de personas sin autorizacin oficial.

No permitir que circulen respuestas en el aula.

No permitir personas cerca de las ventanas y puertas del aula.

No permitir intercambio, ni prstamo de un estudiante a otro de ningn tipo de material (borra-dor, sacapuntas, regla).

Recibir el cuadernillo y hoja de respuesta de parte del estudiante cuando finalice y escribir su

nombre y apellido en el cintillo de la hoja para entregarle la tirilla al estudiante.

Entregar cada da al Coordinador del Centro Sede, todo el material de la prueba aplicada debida-mente organizado conforme a la lista de estudiantes examinados.


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El Jurado NO DEBE:

Dejar el grupo trabajando solo en ningn momento.

Hojear los cuadernillos.

Dedicarse a otra actividad en perjuicio de la adecuada vigilancia del proceso de aplicacin de laprueba como son: fumar, distraerse con lecturas de peridicos o revistas, conversar entre s, uti-lizar telfono celular.

Responder a preguntas o hacer aclaraciones que se refieran al contenido de la prueba, ya sea algrupo o a un estudiante en particular.

Abrir los materiales cerrados antes del momento indicado.

Permitir la entrada de personas, sin autorizacin oficial. Interrumpir el proceso de aplicacin de las pruebas una vez iniciado.

Observadores externos

independientes

En algunos centros educativos es posible que se autoricen observadores externos. Estos observadoressern miembros de la sociedad civil interesados en garantizar la transparencia del proceso. Tienen comofuncin velar porque las pruebas se apliquen conforme a la legislacin vigente.

Estos observadores debern presentarse al Coordinador del Centro Sede, debidamente identificados.Observarn el proceso pero no podrn ingresar a las aulas donde se estn aplicando las pruebas ni con-versar con ningn estudiante mientras toman las pruebas.

Debern notificar al Coordinador del Centro Sede cualquier irregularidad observada para que se tomen

las medidas correspondientes.


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Condiciones requeridas en el

lugar de aplicacin de las pruebas

Las Pruebas Nacionales de conclusin de los Niveles Bsico y Medio se aplicarn en instituciones educa-tivas, sean pblicas o privadas, que renan las condiciones especificadas en este instructivo.

La aplicacin de las Pruebas de Bsica se realizar en el Centro Educativo o en lugares previamente es-tablecidos por la Comisin Distrital que funcionarn como Centros Sedes. La organizacin en CentrosSedes permite garantizar un mayor control del proceso de administracin de las Pruebas Nacionales.

Para las pruebas de Educacin Media los estudiantes de diferentes centros educativos sern ubicados

en los llamados Centros Sedes. En cada Centro Sede podrn funcionar secciones del mismo centro y decentros diferentes. Estos ltimos son llamados Centros Visitantes. Los grupos sern formados por hasta40 estudiantes, que podrn pertenecer a una o ms secciones.

Las aulas de los Centros donde se administren las pruebas deben reunir las siguientes condiciones:

Amplitud adecuada al nmero de estudiantes y a la actividad que se lleva a cabo.

Ventilacin e iluminacin adecuadas.

Situadas en el lugar de menos ruido posible.

Provistas de butacas individuales organizadas en filas en cantidad equivalente al nmero de es-tudiantes y colocadas a una distancia prudente para evitar intercambio de informacin entre losexaminandos.

Poseer escritorio o mesa de trabajo y sillas para los miembros del jurado.

Debe haber tiza, un pizarrn y un borrador.

Las paredes del aula deben estar libres de todo material informativo que pueda atraer o distraerla atencin del alumno o alumna. Tampoco debe haber en el aula material que no sea el relacio-nado con las Pruebas Nacionales.

En los Centros Sedes NO debe haber personas extraas o ajenas al proceso de Pruebas ni debeestar realizndose ninguna otra actividad en esa fecha.


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Materiales necesarios para

aplicar la Prueba

El material necesario para aplicar la prueba es el siguiente:

Cuadernillos de Pruebas y Hojas de Respuestas en cantidad equivalente al nmero de estudian-tes.

Lpices N 2; cada estudiante debe presentar un lpiz con borra y un sacapuntas, al entrar al aula.

Materiales para almacenar y garantizar la seguridad: sobres, cajas, sticker (etiqueta adhesiva),

listados.

Horario de las Pruebas Nacionales

Las Pruebas se imparten conforme al siguiente orden y horario:

AREA BASICA (8vo grado) ADULTOS MEDIA

Lengua Espaola 9:00 a 11:00 a.m. 4:00 a 6:00 p.m. 2:00 a 4:00 p.m.

Matemtica 9:00 a 11:00 a.m. 4:00 a 6:00 p.m. 2:00 a 4:00 p.m.

Ciencias Sociales 9:00 a 11:00 a.m. 4:00 a 6:00 p.m. 2:00 a 4:00 p.m.

Ciencias Naturales 9:00 a 11:00 a.m. 4:00 a 6:00 p.m. 2:00 a 4:00 p.m.

Las Pruebas debern iniciar puntualmente a la hora sealada. Se debe verificar en el calendario de cadaao escolar las fechas de aplicacin de las Pruebas Nacionales.


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Administracin de las Pruebas a estudiantescon necesidades educativas especiales

Para la administracin de las Pruebas Nacionales a estudiantes que presentan necesidades educativasespeciales se facilitarn todos los apoyos que sean necesarios de acuerdo a la condicin del estudiante.Segn los casos que se presenten y previa coordinacin entre la Direccin de Educacin Especial y Prue-bas Nacionales, se permitir, que el o la estudiante sea asistido por un docente de educacin especial uotro profesional que se determine previamente.

En el caso de estudiantes con discapacidad visual, se le permitir que la persona asignada para apoyarlelea la prueba y le transcriba a la hoja las respuestas emitidas por el estudiante. Adems tambin se lepermitir llevar instrumentos que le posibiliten el acceso a la prueba y le faciliten la administracin yejecucin de la misma, por ejemplo: lupas, reglas, baco, punzn, regletas, etc.

As mismo se permite el apoyo de un docente especialista en lengua de seas para que acompae y ofrezcalas instrucciones y orientaciones necesarias a los y las estudiantes que presentan discapacidad auditiva.

En caso de estudiantes que presentan discapacidad motora y que tengan dificultad para la escritura,estos podrn indicar las respuestas y la persona asignada para asistirle marcar su respuesta en la hojacorrespondiente. En los casos en que el alumno(a) por su condicin tenga que responder verbalmente,ser examinado en un saln separado del resto del grupo, de manera que lo pueda hacer con mayor li-

bertad y sin interferir con los dems estudiantes.

Los estudiantes que presentan trastornos generalizados del desarrollo, como es el caso de la condicinde autismo, o que presenten cualquier otra condicin que les dificulte tomar las pruebas en los Centros-Sedes junto con otros grupos de estudiantes, podrn recibir las Pruebas Nacionales en el centro educa-tivo donde estudien o en espacios especficos, previamente determinados, asistidos por tcnicos de laDireccin de Educacin Especial. Se permitir la presencia de docentes o personas con las cuales el o laestudiante se sienta en confianza.

Durante el desarrollo de las pruebas el tcnico, especialista o docente que asiste al estudiante no podr

responder preguntas que se refieran al contenido de las Pruebas. En todos los casos, a los estudiantesque presenten necesidades educativas especiales, previamente notificados, se les permitir ms tiempopara la realizacin de las pruebas. Los Centros Educativos, deben enviar al concluir el ao escolar, unacomunicacin a Pruebas Nacionales notificando los y las estudiantes que presentan necesidades edu-cativas especiales que irn a pruebas nacionales, en la cual especifiquen y anexen los documentos queavalen la condicin del o de la estudiante, al tiempo que solicitan el apoyo necesario para la administra-cin de las Pruebas. Esta comunicacin debe ser remitida con copia a la Direccin de Educacin Especial.


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Instrucciones Especfcas para la Aplicacinde las Pruebas en el Aula

Inicio de la Prueba

El Jurado:

1. Dar la orden de entrada al saln de clases a los alumnos y las alumnas. Los identificar por sudistintivo escolar u otro documento de identificacin (cdula, carnet con foto, carnet del seguromdico o pasaporte), con la ayuda del secretario encargado del curso.

2. Pedir a los alumnos y las alumnas que solo tengan a mano lpiz, sacapuntas y borrador. En elcaso de celulares los confiscar hasta finalizar la prueba.

3. Asignar los asientos que debern ocupar los estudiantes. El listado de estudiantes le indica elcuadernillo que le toca a cada uno. Debe procurar que se sienten de manera que no tenga al ladoun cuadernillo igual. El siguiente grfico ejemplifica el modo de organizarlos:

1 2 1 2 1

2 1 2 1 2

1 2 1 2 1

2 1 2 1 2

4. Una vez estn todos los alumnos y las alumnas sentados se presentarn diciendo:

Somos el Jurado encargado de aplicar las Pruebas a este grupo.Nuestros nombres son: _____________________________________

5. Abrir la caja y/o sobre que contiene los Cuadernillos de Prueba.

6. Antes de proceder a distribuir el material, deber cerrar la puerta.

7. Proceder a pasar la lista de la asistencia de los alumnos y alumnas, por seccin en el mismo or-den en que aparece en el listado. Se coteja como presente (escribiendo P) y se le entrega la hojade respuesta.

8. Al entregar personalmente la Hoja de Respuesta y el Cuadernillo correspondiente a cada alumnoy alumna, debe verificar que el nmero del cuadernillo coincide con el de la hoja.


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9. El jurado dar las explicaciones de cmo llenar la hoja usando los ejemplos para ese caso. Leerlas instrucciones y el ejemplo del cuadernillo. Si algn estudiante ha llegado tarde este es el mo-mento de permitirle incorporarse al grupo. Diga a los estudiantes lo siguiente:

Revisen cuidadosamente su Hoja de Respuesta y verifiquen si es la quele corresponde, tambin verifiquen que el cuadernillo se correspondacon su hoja de respuesta. Abran su cuadernillo. Vamos a leer las instruc-ciones y el ejemplo.

10. Luego de leer las instrucciones, dgales lo siguiente:

Revisen su material de prueba, si encuentran algn defecto en el cua-dernillo o en la hoja de respuestas, levanten la mano y lo atenderemosal momento.

Este es el momento de cualquier aclaracin, despus de que empiecena trabajar, no deben hablar ni hacer ninguna pregunta al jurado, ni aninguno de sus compaeros.

11. El jurado insistir en el cuidado de la hoja de respuesta (no rayar, no doblar, no grapar, no sellar).Indicar que aunque se puede trabajar en el cuadernillo, esto no tiene valor si el resultado no selleva a la hoja de respuesta que es la que se corrige. Ninguna pregunta puede tener ms de unarespuesta, pues de lo contrario se anula automticamente. Debe asegurarse que rellene el crcu-lo de la opcin correspondiente a la pregunta.

12. Recuerde que se prohbe cualquier tipo de fraude o intento de ste (ensear su examen al de al

lado o al de atrs; pasar papelitos, regla, borrador o cualquier otro material donde pueda escri-birse una respuesta; usar celulares) y que no se puede hablar durante el desarrollo de la prueba.Quien sea sorprendido en alguno de estos actos se le anular la prueba.

13. Cuando todos estn listos verifique la hora de su reloj, antela en el pizarrn y diga en voz alta:

Tendrn 2 horas para realizar esta Prueba. Cuando terminen de tra-bajar, y hayan revisado sus respuestas levanten la mano para que unodel jurado reciba el material de prueba, hoja de respuesta y cuadernillo.Empiecen a trabajar.

14. Es a partir de este momento que se empieza a contar el tiempo establecido para la aplicacin dela prueba.

15. Durante los primeros diez (10) minutos el jurado se cerciorar de que cada estudiante est ha-ciendo las marcas en la hoja de respuesta y en el lugar que corresponda a la respuesta. Slo hastaeste momento podr ofrecer orientaciones al respecto.


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16. Cuando un examinado termine y levante la mano, un miembro del Jurado pedir que pase a en-tregar el cuadernillo y la hoja de respuesta.

17. Al recibir, debe revisar que el estudiante haya llenado su Hoja de Respuesta adecuadamente, en

los espacios correspondientes.

18. Despus que el estudiante entregue la hoja de respuesta los miembros del jurado escribirn susnombres y apellidos en el comprobante (con tinta) y el secretario lo entregar al estudiante.

19. En caso de que se sorprenda a un estudiante cometiendo un acto fraudulento se proceder in-mediatamente a quitarle el cuadernillo y anularle la hoja de respuesta e introducirla en sobrecerrado. El jurado registrar la suspensin de la misma en el Formulario de Control de Aplicacin(ver anexo) segn se explica ms adelante. Se invitar a ese alumno o alumna a salir del aula ydel centro educativo. Lo comunicar al coordinador del centro sede y se llenar el formulario deincidencias.

20. El jurado avisar cuando falten cinco minutos para cumplirse las dos horas. Y cumplido el tiempopedir que entreguen, con excepcin de alumnos de educacin especial.

Fin de la Prueba

Ordenamient o del material

Una vez finalizada la aplicacin de la Prueba, el Jurado:

Contar los Cuadernillos de Pruebas y las Hojas de Respuestas.

Verificar que el nmero de Cuadernillos y el de Hojas de Respuestas coincida con el total dealumnos y alumnas examinados(as).

Organizar las Hojas de Respuestas en el mismo orden segn la lista de los y las estudiantes. Lasintroducir en el sobre que llegaron junto con la lista de estudiantes y lo pegarn con el stickerpara entregarlo al Coordinador del Centro Sede.

Proceder a empacar los Cuadernillos de Prueba, incluyendo los de reserva y todo el materialsobrante; luego deber devolverlos al Coordinador del Centro Sede.


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Proceso de devolucin de hojasde respuestas y cuadernillos

El diagrama de flujo que aparece a continuacin, muestra el proceso que sigue el sobre de hojas derespuestas y cuadernillos desde el aula hasta la Oficina de Pruebas Nacionales y el responsable en cadaetapa.

- Del Cent ro Educat ivo al Dist rit o

El Coordinador del Centro Sede entregar a la Comisin Distrital de Pruebas Nacionales todas las hojasde respuesta y cuadernillos trabajados y sobrantes. Las hojas trabajadas deben ser entregadas por sec-cin conforme al listado de estudiantes. Previamente habr completado el formulario 1D con la informa-cin del jurado.

Nota:Hojas sobrantes son aquellas que corresponden a estudiantes con derecho a las pruebas y que nose presentan a las mismas.

El Distrito consolida esta informacin en el Formulario 1C. Este formulario debe ser remitido a la Oficinade Pruebas Nacionales para la recepcin.

- Del Dist rit o a la Regional o cent ro de acopio.

El Tcnico Distrital de Pruebas Nacionales entregar a la Comisin Regional la totalidad de las hojas derespuestas y cuadernillos trabajados y sobrantes y consolidar esta informacin en el Formulario 1B. El

Tcnico Regional en cada Distrito consolidar los resultados para entregar al Supervisor Nacional en elFormulario 1E.

- De la Regional a la Sede Nacional

El Tcnico Regional entregar al Supervisor Nacional todas las hojas de respuestas trabajados y sobran-tes. El Supervisor Nacional har un informe de lo sucedido y lo entregado, verificando el formulario E. Las

Jurado

Examinador

Coordinador

del Cent ro

Comisin

Distrital

Comisin

Regional

Supervisor

Nacional

Pruebas

Nacionales


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hojas de respuestas deben ser entregadas al Centro de Recepcin Nacional en la Direccin de PruebasNacionales junto con los Formularios C y E, el Formulario de Control de Aplicacin del Proceso-Listado deEstudiante y Formulario de Incidencias si lo hubiere.

Los cuadernillos sern devueltos al finalizar la aplicacin.

Forma y das de entrega

Las Regionales:03 (Azua), 04 (San Cristbal), 05 (San Pedro de Macors); 10 y 15 (Santo Domingo), 16(Cotu) y 17 (Monte Plata) entregarn diariamente las hojas de respuesta correspondiente a EducacinBsica a la oficina de Pruebas Nacionales.

Las Regionales:01(Barahona), 02 (San Juan), 06 (La Vega), 07 (San Francisco de Macors), 08(Santiago), 09

(Mao), 11(Puerto Plata); 12 (Higuey), 13 (Monte Cristi), 14 (Nagua), y 18 (Bahoruco) entregarn las hojas derespuesta de Educacin Bsica en dos partidas, guardando la seguridad de las mismas:

El segundo da de las Pruebas entregarn, Lengua Espaola y Matemtica.

El cuarto da de las Pruebas entregarn, Ciencias Sociales y Ciencias de la Naturaleza.

Las Pruebas de Educacin Media sern entregadas diariamente por todas las regionales. Sin embargo,se podr hacer excepcin en las ms lejanas para una entrega similar a la realizada en las Pruebas deBsica.


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Entrega de Resultados de las

Pruebas Nacionales

Los resultados de las Pruebas Nacionales se entregan aproximadamente dos semanas despus de su apli-cacin. Se enva a los centros educativos a travs del Distrito el Acta de Pruebas Nacionales con los resulta-dos y la condicin de cada estudiante. Los resultados individuales tambin estn disponibles en la pginaweb del Ministerio de Educacin. En el caso de Educacin Media se entrega el Certificado de Bachillerato.

Si existiera algn reclamo o solicitud de revisin de calificaciones esta deber hacerse dentro de los pri-meros cinco das hbiles posterior a la publicacin. Ser imprescindible presentar la tirilla que comprue-ba que el estudiante tom la prueba.

A su vez se enva un informe de anlisis de resultados a los centros educativos, distritos y regionales deeducacin.

Instrucciones para casos especiales

o situaciones irregulares

Durante el proceso de aplicacin se pueden presentar las siguientes situaciones:

Caso 1- Falt a una hoj a de respuesta y se comprueba que el/ la estudiant e est en el listado.En este casoel/la estudiante, puede trabajar en el cuadernillo correspondiente. El cuadernillo debe ser identificadocomo observado con el nombre del estudiante, el centro educativo, seccin, distrito a que pertenece yfirmado por el Coordinador del Centro y el Jurado Examinador, antes de ser entregado al estudiante.Hgalo saber en el Formulario de Control de Proceso de Aplicacin y Lista de estudiantes en el espacio decomentarios y en el Formulario de Incidencias.

Caso 2- Falt an cuadernil los. Hgalo saber de manera inmediata al Coordinador del Centro, para que steprocure los mismos, de estudiantes ausentes de otros grupos o con el Distrito Educativo. Esta situacindeber constar en el Formulario de Incidencias para el Coordinador del Centro.

Caso 3- Falt a una hoj a de respuesta y se comprueba que el/ la estudiante no est en el listado:En este casono le corresponde tomar la prueba. El Jurado Examinador comunica al Coordinador del Centro, quin to-mar la informacin y orientar al estudiante para que participe en la prxima convocatoria, si procede.Deben llamar a la oficina de Pruebas Nacionales para cerciorarse de la situacin del estudiante.


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Caso 4- Uno de los estudiant es del listado no asiste a tomar la prueba.Se proceder a guardar las hojas derespuestas como sobrantes; se marca con una x el nombre correspondiente en el listado de estudiantesy lo har constar en la seccin de observaciones del mismo. Si el estudiante no asiste por enfermedaddeber anexarse un certificado mdico y reportarse para que as pueda tener otra oportunidad de tomarla prueba.

Caso 5- Un/ a estudiant e se tiene que reti rar ant es de conclu ir el proceso de la Prueba. En este caso el jura-do examinador toma el cuadernillo y la hoja de respuesta, procede a explicar la situacin en el dorso dedicha hoja y la introduce en el sobre identificndolo como caso especial y comunica al Coordinador delCentro sobre la situacin. Llena el formulario de incidencias.

Caso 6- Un o una estudiant e comete un fraude (respuestas en celular, papel, palma de la mano u ot ra n-

dole). Se procede a tomar la hoja de respuesta y el cuadernillo, poniendo la palabra NULO en la hoja derespuesta e introducindola en un sobre. Se le comunica al coordinador para que solicite al estudiantesalir del aula y del recinto. En el Formulario de Control del Proceso de Aplicacin y Lista de estudiantes, se

marca la casilla correspondiente del o la estudiante en la columna SUSPENDIDA. Explique la situacin enel espacio de Comentarios y llene el formulario de incidencias. En caso de celulares debe anotar el nme-ro desde donde se envi el mensaje y el nmero de quien recibi para fines de investigacin.

Caso 7- Una hoja de respuesta se daa por rot ura, humedad, mancha u ot ra causa. Se toma la hoja derespuesta, se introduce en un sobre aparte, se cierra y se le escribe Hoja daada. El Jurado Examinadorescribir una nota aclaratoria en la seccin de observaciones. Este sobre, igual que los dems, debe serfirmado por el coordinador del centro y el jurado examinador, y hacerlo llegar a la Oficina de PruebasNacionales por la va correspondiente. El estudiante podr examinarse de manera observada en el cua-dernillo y se har la aclaracin de lugar.

Caso 8- Se sorprende a un estudiant e examinndose por ot ro. El Jurado Examinador comunica la situa-

cin al Coordinador del Centro y solicita al estudiante en cuestin, entregar el cuadernillo y la hoja derespuesta. Estos se introducen en un sobre y se le escribe NULO, con una nota aclaratoria, indicando lasrazones de la nulidad, firmada por el Jurado Examinador y el Coordinador. Se registra en el sobre el nom-bre real del autor del fraude y se marca en la lista de asistencia el nombre del estudiante suplantado,para fines de investigacin.

Caso 9- Se sorprende a un estudiant e portando un arma de fuego o un arma blanca. NO se permite laentrada al centro con armas. Si el Jurado Examinador encuentra a un estudiante portando un arma locomunicar al Coordinador del Centro, quin procurar a uno de los militares que est encargado de laseguridad del recinto, para que le acompae a solicitar al estudiante que entregue el arma. La mismadeber ser incautada y devuelta al concluir el proceso de aplicacin de ese da, si se comprueba la legali-dad de su porte. Se advertir al estudiante, que bajo ningn concepto puede portar ningn tipo de armadentro del recinto escolar.

Estos casos deben ser registrados en el formulario de incidencias y cada Regional debe reportar la entre-ga en el formulario 1F.


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Proceso de Control deENTREGA y RECEPCIN

de Cuadernillos y Hojas de Respuestas.

Formularios


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Tabla de Contenidos

1. Flujo de los Mater ial es.

1.1 Ent rega de Mat eriales.

1.1.1Entrega de Hojas de Respuestas.1.1.2 Entrega de Cajas con cuadernillos.

A. Proceso de control. Formulariosa. De la Sede a la Regional.b. De la Regional al Distrito.c. Del Distrito al Coordinador del Centro.d. Del Coordinador del Centro al Presidente del Jurado.e. Del Presidente del Jurado al Estudiante.

1.2 Devolucin de Materiales.

1.2.1Devolucin de Hojas de Respuestas y Cuadernillos.a. Del Jurado al Coordinador del Centro.b. Del Coordinador del Centro al Distrito.c. Del Distrito a la Regional.d. De la Regional al Supervisor Nacional.e. Del Supervisor Nacional a la Sede Central-Recepcin.f. Flujo interno-Pruebas Nacionales.

1.2.2 Entrega de Casos Especiales.

2. Anexos:

Anexo 1:Formulario Control de Entrega 01A-BAnexo 2:Formulario Control de Entrega 01A-MAnexo 3:Formulario Control de Entrada-Devolucin 01B-BAnexo 4:Formulario Control de Entrada-Devolucin 01B-MAnexo 5:Formulario Control de Entrada-Devolucin 01C-BAnexo 6:Formulario Control de Entrada-Devolucin 01C-MAnexo 7:Formulario Control de Entrada-Devolucin 01D-BAnexo 8:Formulario Control de Entrada-Devolucin 01D-MAnexo 9:Formulario Control de Devolucin 01E-BAnexo 10:Formulario Control de Devolucin 01E-MAnexo 11:Formulario de Entrega de Casos Especiales 1F.Anexo 12:Formulario de Control de Aplicacin.Anexo 13:Formulario de Incidencia.


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1. Proceso de Flujo de los materiales utilizados en la aplicacinde las Pruebas Nacionales.

Para el proceso de flujo de materiales en la aplicacin de las Pruebas Nacionales (cuadernillos y hojasde respuestas), se han diseado formularios que debern permitir el control del mismo y mantener launificacin de criterios en la captura de la informacin.

El proceso de distribucin de los materiales implica un despacho y una devolucin. Cada entrega o devo-lucin quedar registrada en los diferentes formularios, los cuales se corresponden con el momento y lamodalidad de aplicacin.

Los formularios utilizados son:

Formulario Cont rol de Ent rega 01A-B:DEL ENCARGADO DEL CENTRO DE ENTREGA DE LA SEDE ALSUPERVISOR NACIONAL Y DEL SUPERVISOR NACIONAL AL DIRECTOR REGIONAL para las Pruebasdel Nivel Bsico.

Formulario Cont rol de Ent rega 01A-M:DEL ENCARGADO DEL CENTRO DE ENTREGA DE LA SEDE ALSUPERVISOR NACIONAL Y DEL SUPERVISOR NACIONAL AL DIRECTOR REGIONAL para las Pruebasdel Nivel Medio.

Formulario Cont rol de Ent rada-Devolucin 01B-B: DEL DIRECTOR REGIONAL AL DIRECTOR DISTRI-TAL Y DEL DISTRITO A LA REGIONAL para las Pruebas del Nivel Bsico.

Formulario Cont rol de Ent rada-Devolucin 01B-M:DEL DIRECTOR REGIONAL AL DIRECTOR DISTRI-TAL Y DEL DISTRITO A LA REGIONAL para las Pruebas del Nivel Medio.

Formulario Cont rol de Ent rada-Devolucin 01C-B:DEL DIRECTOR DISTRITAL AL COORDINADORDEL CENTRO Y DEL COORDINADOR DEL CENTRO SEDE AL DISTRITO para las Pruebas del NivelBsico. Este formulario debe retornar a la sede de la oficina de Pruebas Nacionales.

Formulario Cont rol de Ent rada-Devolucin 01C-M:DEL DIRECTOR DISTRITAL AL COORDINADORDEL CENTRO Y DEL COORDINADOR DEL CENTRO SEDE AL DISTRITO para las Pruebas del NivelMedio. Este formulario debe retornara la sede de la oficina de Pruebas Nacionales.

Formulario Cont rol de Ent rada-Devolucin 01D-B:DEL COORDINADOR DEL CENTRO AL PRESIDEN-TE DEL JURADO Y DEL PRESIDENTE DEL JURADO AL COORDINADOR DEL CENTRO para las Pruebasdel Nivel Bsico.

Formulario Cont rol de Ent rada-Devolucin 0 1D-M:DEL COORDINADOR DEL CENTRO AL PRESI-DENTE DEL JURADO Y DEL PRESIDENTE DEL JURADO AL COORDINADOR DEL CENTRO para lasPruebas del Nivel Medio.


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Formulario Cont rol de Devolucin 01E-B:DEL DIRECTOR REGIONAL AL SUPERVISOR NACIONAL Y DELSUPERVISOR NACIONAL A LA SEDE DE PRUEBAS NACIONALES para las Pruebas del Nivel Bsico.

Formulario Cont rol de Devolucin 01E-M:DEL DIRECTOR REGIONAL AL SUPERVISOR NACIONAL Y

DEL SUPERVISOR NACIONAL A LA SEDE DE PRUEBAS NACIONALES para las Pruebas del Nivel Medio.

Formular io de Ent rega de Casos Especia les 1F. Este deber ser entregado por el Supervisor Nacio-nal a la recepcin de Pruebas Nacionales conjuntamente con los casos especiales.

Formular io de Cont rol de Aplicacin.Utilizado por el Jurado para registrar la asistencia de los es-tudiantes a la evaluacin.

Formular io de Incidencia. Este permite registrar cualquier situacin fuera de los normal que sepresente en el proceso de la prueba.

Cada uno de los formularios deber ser llenado y firmado por los responsables del proceso de entrega

(Santo Domingo - Regional Distrito Centro Sede Aula) y de devolucin (Aula Centro Sede Distrito Regional Santo Domingo).

Cada responsable de entregar el material y de recibirlo deber velar porque el mismo se corresponda conla cantidad especificada en los formularios.

1.1 ENTREGA DE MATERIALES

1.1.1 Ent rega de Hojas de Respuestas.

Las Hojas de Respuestas son despachadas desde la sede central das antes a la fecha de aplicacin de laprimera prueba. Estas son entregadas a los tcnicos Regionales de Pruebas Nacionales para su posteriorentrega a los distritos. Es deber del tcnico validar las hojas de respuestas.

1.1.2 Ent rega de cajas con Cuadernil los.

Las cajas por centro centro sede contienen:

a. Las pruebas de las reas a evaluar segn el grado correspondiente:- Pruebas de Lengua Espaola. ( Formas 1y 2 )- Pruebas de Matemtica. ( Formas 1y 2 )- Pruebas de Ciencias Sociales. ( Formas 1y 2 )- Pruebas de Ciencias de la Naturaleza. ( Formas 1y 2 )

b. Los listados de estudiantes por seccin y rea.


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La entrega de las cajas con los instrumentos sigue un proceso de distribucin:

A. PROCESO DE CONTROL. Formularios

Cada entrega o devolucin quedar registrada en los diferentes formularios, los cuales se correspondencon el momento y la modalidad de aplicacin.

a. Sede Pruebas Nacionales Regional .

En la Sede de Pruebas Nacionales, especficamente en el centro de despacho de los furgones sonentregados a los Supervisores Nacionales las cajas con los cuadernillos. Los Supervisores Nacio-nales se dirigen a las regionales asignadas y entregan las cajas con los cuadernillos a los tcnicosRegionales de Pruebas Nacionales en los das correspondientes a cada rea.

Nombre del formulario utilizado:Form ulario de Ent rega de la Sede a la Regional- 1A-B o 1A-M.

Protocolo de ent rega.

Sede de Pruebas- rea de despacho de los fu rgones.

El Supervisor Nacional recibir del encargado de despacho de la Direccin de Pruebas Nacionaleslas cajas y el formulario 1A-B o 1A-M debidamente lleno con un original y una copia.

El Supervisor Nacional firmar el formulario como recibido. El formulario 1A-B o 1A-M original se quedar en la Sede-Despacho del furgn.

En la Regional.

El Supervisor Nacional entregar al tcnico Regional de Pruebas Nacionales el material conteni-do en el furgn correspondiente a un rea especfica cada da (cuatro das). En cada despacho alfurgn se le abrir el precinto y al finalizar se le colocar uno nuevo.

El Supervisor Nacional conjuntamente con el tcnico Regional de Pruebas Nacionales procedera revisar y verificar los materiales, confirmando que lo detallado en el formulario 1A-B o 1A-M sea

Sede de

Pruebas

Nacionales

Supervisor

Nacional

Comisin

Regional

Comisin

Distrital

Coordinador

del Cent ro

Jurado

Examinador


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lo entregado. Al finalizar la entrega el tcnico Regional de Pruebas Nacionales y el SupervisorNacional firmarn la copia del formulario 1A-B o 1A-M. La copia quedar en manos del tcnicoRegional de Pruebas Nacionales.

b. Regional Distr ito.

Nombre del formulario utilizado:Form ulario Ent rada-Devolucin Regional-Dist rit o 1B-B o 1B-M .

Protocolo ent rega

El tcnico Regional de Pruebas Nacionales deber llenar el formulario 1B-B o 1B-M y conjunta-mente con el tcnico Distrital de Pruebas Nacionales verificarn los materiales. El tcnico Distri-tal de Pruebas Nacionales recibir el material, firmar el original del formulario y se quedar con

la copia ( copia del formulario 1B-B o 1B-M ). El original del formulario permanecer en la Regional.

c. Distr ito Coordinador del Centro.

Nombre del formulario utilizado:1C-B o 1C-MFormular io Ent rada-Devolucin Dist rit o-Centro o Cent ro Sede.

Protocolo ent rega

El tcnico Distrital de Pruebas Nacionales deber validar las secciones que le corresponden a su

distrito con el listado de secciones enviado por la Direccin de Pruebas Nacionales y deber re-gistrarlos en el formulario 1C-B o 1C-M. No deber esperar el mismo momento de aplicacin pararegistrar los centros en el formulario 1C-B o 1C-M.

El Encargado Distrital de Pruebas entregar al coordinador del centro el material correspondien-te al centro o centro sede y lo despachado quedar registrado en el formulario 1C-B o 1C-M en laparte correspondiente a lo entregado (cajas).

El coordinador del centro sede o lugar de aplicacin, despus de revisar y verificar los materialesfirmar la copia de recibido conforme (copia del formulario 1C-B o 1C-M).

d. Coor dinador del Centro Presidente del Jur ado.

Nombre del formulario utilizado:Ent rada-Devolucin Coordinador del Cent ro al President e del Jurado.


30/50


Protocolo ent rega.

El Coordinador del centro recibir en el distrito el material a utilizar y firmar en el formulario1C-B o 1C-M en la seccin correspondiente a lo entregado. Este proceder a llenar el formula-rio 1D-B o 1D-M registrando los centros correspondientes y sus secciones antes de la aplicacin.Deber validar las secciones que le corresponden a su centro con el listado de secciones envia-do por la Direccin de Pruebas Nacionales al distrito. No deber esperar el mismo momento deaplicacin para registrar los centros. El tcnico Dist ri tal de Pruebas Nacionales y el Coordinadordel cent ro debern conocer la cant idad t ot al de secciones a exam inar en cada cent ro cent ro sede

ant es de la apl icacin. El coordinador una vez en el centro o centro sede revisar, confirmar yentregar el material al presidente del jurado.

e. Presidente del Jurado Estudiantes.

Nombre del formulario a utilizar:Listado de estudiant es o Cont rol de Proceso de Apli cacin.

Protocolo de ent rega

El presidente del jurado organizar el material recibido, el aula, los estudiantes y proceder allenar el listado de asistencia de estudiantes o formulario de Control de Proceso de Aplicacin.

1.2 DEVOLUCIN DE HOJAS DE RESPUESTAS Y CUADERNILLOS

El diagrama de flujo que aparece a continuacin, muestra el proceso de devolucin que siguen las hojas

de respuestas y los cuadernillos desde el aula hasta la Sede de Pruebas Nacionales y los responsables encada etapa.

En el proceso de devolucin los materiales se organizan de la siguiente manera :

Las Hojas de Respuestas: Trabajadas ( en sobres por secciones y rea evaluada ) Sobrantes ( en cajas )

Los listados de estudiantes debidamente llenos (dentro de los sobres con las hojas de respuestastrabajadas por seccin y rea).

Los Cuadernillos: Utilizados y No utilizados ( en cajas )

Jurado

Examinador

Coordinador

del Cent ro

Comisin

Distrital

Comisin

Regional

Supervisor

Nacional

Pruebas

Nacionales


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a) Del Jurado al Coordinador del Centro.

a) El Jurado:

Contar los instrumentos en dos categoras:Hojas de Respuestas: 1) Trabajadas 2) Sobrantes.Cuadernillos: La totalidad recibida.

Verificar que el nmero de Cuadernillos y el nmero de Hojas de Respuestas coincida con eltotal de alumnos y alumnas examinados y registrados en el listado de estudiantes.

Organizar las Hojas de Respuestas trabajadas en el mismo orden del listado de los y las estu-diantes. Los introducir en el mismo sobre en que llegaron los cuadernillos y deber agregarle ellistado de estudiantes.

Devolver al Coordinador del Centro Sede todos los materiales debidamente organizados (Traba-jadas y sobrantes).

Los casos especiales los verificar conjuntamente con el coordinador del centro.

b) El Coordinador del cent ro:

Al final de la aplicacin el Coordinador del centro recoger el material utilizado y no utilizado ylo contabilizar.

Completar el formulario 1-D en el rengln correspondiente a la devolucin y el formulario de in-cidencias en caso de ser necesario. El jurado firmar el formulario en la columna correspondientea la seccin en la cual aplic.

Finalmente el coordinador entregar el material a la Comisin Distrital de Pruebas conjunta-mente con el formulario 1D .

Formulario 1-DOriginal:Sede de Pruebas Copia : El Distr it o

b) Del Coordinador del Centro al Distr ito.

Las Hojas de Respuestas trabajadas debern ser entregadas en el sobre en que llegaron loscuadernillos originalmente ( un sobre por seccin ). El listado de estudiantes deber ser usado

para organizar las hojas de respuestas conforme el orden del mismo y debe incluirse en el so-bre.

El Coordinador del centro entregar a la comisin distrital todo el material ( trabajado y sobran-te). Est comisin distrital contabilizar lo recibido, y proceder a validar usando el formulario1-D, confirmando que exista coherencia en la informacin. Ambas partes el coordinador del cen-tro y el encargado de la comisin del distrito firmarn el formulario.


32/50


La comisin distrital organizar los sobres que contienen las hojas de respuestas trabajadas y ellistado de estudiantes en funcin del orden en que se detalle en el formulario 1D.

La comisin distrital de pruebas despus de verificar las cantidades de materiales devueltos con-

solidar esa informacin en el formulario 1-C en las columnas correspondientes a devolucin. Leanexar al formulario 1C todos sus formularios 1D (grapados).

El material se organizar:

Hojas de Respuestas trabajadas.

Introducir el formulario 1C con sus anexos 1D en un sobre rotulado con el mismo nombre, leanexar todos los sobres correspondientes de cada seccin con una goma tirilla. El orden delos sobres deber corresponder con el formulario 1D.

-Formular io 1C debidamente completado.

Original : Ent regar a la Sede Cent ral de Pruebas Naciona les.

(Deber ser enviado en un sobre dentro de la caja conjuntamente con sus sobres correspon-dientes con las hojas de respuestas trabajadas).

Copia: Distrit o(Reserve la copia del formulario 1C organizada por convocatoria).

Cajas para las Hojas de Respuestas no trabajadas, debidamente rotuladas Sobrantes Hojasde Respuestas .

Caja para los cuadernillos utilizados y no utilizados, debidamente rotuladas Cuadernillos. Sobres con los casos especiales y su respectivo formulario 1F de casos especiales debidamen-

te completado. Rotular el sobre con CASOS ESPECIALES.

En los casos especiales de examinados en cuadernillos rotular en la portada del sobre:

Nombre del estudiante RNE Distrito Centro Educativo

Cdigo del centro Seccin

c) Del Distr ito Educativo a la Regional .

La Comisin Distrital entregar a la Comisin Regional todo el material organizado en funcindel formulario 1C debidamente identificado por distrito.


33/50


La Comisin Regional verificar el material recibido y completar el formulario 1-B en la partecorrespondiente a la devolucin de materiales. Se completar el protocolo de entrega cuandoambas partes firmen el formulario (el Tcnico Distrital de Pruebas y el Encargado de la ComisinRegional) y sea sellado por la regional.

Formulario 1-B Original : Regional

La Comisin Regional usar el formulario 1B para completar el formulario 1E, el cual es un conso-lidado de todos los formularios 1B de cada Distrito.

Original: (Reserve en la regional archivado por convocatoria).Copia: Distrito (Reserve en el distrito archivado por convocatoria).

d) De la Regional al Supervisor Nacional .

El Tcnico Regional de Pruebas consolidar los resultados de cada Distrito en el formulario 1-E.Entregar al Supervisor Nacional todo el material debidamente organizado:

Hojas de Respuestas trabajadas por distrito ( en sobres por seccin y estos a su vez empacadospor centro o centro sede ).

Hojas de Respuestas no trabajadas por distrito comnmente llamadas Sobrantes de hojas derespuestas ( en cajas ).

Cuadernillos utilizados y no utilizados por distrito (en cajas).

El Formulario1-EOriginal : Sede de Pruebas (Debe ser ent regado por el Supervi sor Naciona l en la recepcin de Prue-

bas Nacionales)

Copia: Regional

(Reservar en la Regional por convocatoria).

Se completar el protocolo de entrega cuando ambas partes firmen el formulario 1E (El Supervi-

sor Nacional y el Encargado de la Comisin Regional) y sea sellado por la Regional.

e) Del Supervisor Nacional a la Sede de Pruebas Nacionales:

Todo el material (el utilizado y el sobrante) deber ser entregado por el Supervisor Nacional alCentro de Recepcin Nacional de la Direccin de Pruebas Nacionales debidamente organizadopor Distrito.


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Es obligatorio entregar los formularios:

1-C (original) y 1D colocados en un sobre con los sobres de las hojas de respuestas trabajadas..

El formulario de control de aplicacin del proceso-listado de estudiantes (original) dentro decada sobre por seccin y rea.

Formulario 1E conjuntamente con todo el material (trabajado y sobrante).

Los formularios de Incidencias si fuesen necesarios.

Los casos especiales con el formulario 1F y con sus respectivos formularios de incidencias expli-cando las razones de la situacin particular.

f) Flujo interno-Pruebas Nacionales. Proceso de Recepcin.

La calidad y la rapidez de los resultados del proceso de recepcin y procesamiento de las Hojasde Respuestas dependen en gran medida de la calidad del trabajo desde sus orgenes en el flujodel proceso. Este se inicia con el jurado y los estudiantes, luego con el coordinador del centro quevalida lo recibido, continua con el encargado de la Comisin Distrital de Pruebas que controlaque lo recibido este en coherencia con la informacin contenida en los formularios, va a la Re-gional que finalmente entrega al Supervisor Nacional y este a su vez a la sede central de PruebasNacionales.

El formulario 1E-B o 1E-M es muy importante para el proceso interno de Recepcin y Procesamien-to de las Hojas de Respuestas puesto que:

Permite verificar la coherencia entre lo recibido que es lo detallado en el formulario 1E -y lo quese procesa.

Es la voz de la Regional, ah la Regional indica qu enva.

Es el punto de comparacin, es la medida de control para el proceso de conteo de las hojas derespuesta.

Es la gua que detecta si existe diferencia entre lo que la Regional dice que envi y lo que se cuen-ta que es lo recibido.

Este formulario consolida todo lo que pas en el flujo del proceso de devolucin de los materiales(trabajados y sobrantes).

Permite poner en alerta a todos los involucrados en el proceso en el caso de que se olvidara enviaralgn material.


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1.2.2 Ent rega de Casos Especiales.

Formularios utilizados: Formular io de Incidencias

Formulario de Ent rega de Casos Especiales 1F

El procedimiento de entrega de casos especiales desde los centros a la recepcin de Pruebas Na-cionales incluye:

a. El coordinador del centro deber llenar el formulario de Incidencias (1por seccin), en el cualse detallarn los nombres de los estudiantes examinados en cuadernillos; adems de los datosde la Regional, Distrito, Centro, Seccin y rea.

Se introducirn los casos especiales en un sobre manila y se les grapar el formulario de inciden-cias en la parte exterior.

b. El tcnico Regional de Pruebas Nacionales deber llenar el formulario de Entrega de CasosEspeciales 1F. El formulario original 1F deber ser entregado por el Supervisor Nacional a la recep-cin de Pruebas Nacionales conjuntamente con los casos especiales.

Los casos especiales se entregarn separados de las dems hojas de respuestas.

En el formulario 1F se detallarn todos los casos especiales indicando la cantidad de sobres.

En el caso de enviar algn documento a la Direccin General, Direccin Tcnica, etc. indicarlo enel formulario en el rengln correspondiente.

Al final del formulario se escribir el nombre de:

- Persona de la Regional que entrega.

- Supervisor Nacional que recibe.

- Persona de la sede central que recibe.


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ANEXOS


37/50


1A-B

MinisteriodeEducacin

Direccin

GeneraldeEvaluacin

yControldelaCalidad

dela

Educacin

Direcc

in

dePrue

basNac

iona

les

FormulariodeEntregadelaSedealaRegional

REG.:______

__________

FECHA_____________

_________

Convocatoria___________________

Distrito

01

02

0

3

04

05

06

07

08

09

8vo.

Adultos

8vo.

Adultos

8vo.

Adultos

8vo.

Adultos

8vo.

Adultos

8v0.

A

dultos

8vo.

Adultos

8vo.

Adultos

8vo.

Adult

os

LenguaEspaola

Matemtica

CienciasSociales

CienciasdelaNaturaleza

Total

Cantidad

deCa

jas

LenguaEspa

o

la

Matem

tica

Cienc

iasSoc

iales

C

ienc

ias

de

laNatura

leza

TotalCa

jas

8vo.

Adultos

TotalCa

jaspor

rea

TotalGeneraldeCajas

Entregadopor___

__________________________________

Recibidopor:___

___________________________________

Cdula___________________________________________

Entregadopor_____________________________________

Recibidopor:__________

____________________________

Cdula_______________

____________________________

Verificarlac

antidadtotaldecajasrecibidasantesdefirmar.

SupervisorNacional

NombreyCargo(Regional)

SupervisorNacional

SedePruebas

Original:SedePruebas

Copia

1:Regional

formulario 1a-b


38/50


1A-M


Direccin

GeneraldeEvaluacin

yControldelaCalidad

dela

Educacin

Direcc

in

dePrue

basNac

iona

les

Formulariode

EntregadelaSedealaRegional

REG.:______

__________

FECHA_____________

_________

Convocatoria_________

__________

Distrito

01

02

03

04

05

06

07

08

09

General

TecProf.

General

TecProf.

General

TecProf

General

TecProf

General

TecProf

General

TecProf

General

TecProf

General

TecProf

General

TecPro

f

LenguaEspaola

Matemtica

CienciasSociales

CienciasdelaNatura

leza

TotalCajas

Cantidad

deCa

jas

LenguaEspa

o

la

Matem

tica

Cienc

iasSoc

iales

Cienc

ias

de

laNatura

leza

TotalCa

jas

General

Tcnico

Profesio

nal

TotalCa

jaspor

rea

TotalGeneraldeCajas

Entregadopor_____________________________________

Recibidopor:____

__________________________________

Cdula_________

__________________________________

Entregadopor__________

___________________________

Recibidopor:______________________________________

Cdula___________________________________________

Verificarlacantidadtotaldecajasrecibidasantesdefirmar.

SupervisorNacional

NombreyCargo(Regional)

SupervisorNacional

Sede

Pruebas

Original:SedePruebas

Copia

1:Regional

formulario 1a-m


39/50


Distrito

Original: Regional

Copia: Distrito

Regional

1B -BRepblica Dominicana

Ministerio de EducacinDireccin General de Evaluacin y Control de la Calidad de la EducacinDireccin de Pruebas Nacionales

Formulario Control Entrada-Devolucin Regional-Distrito

REG._____ DIST._______ASIGN._____________FECHA__________Convocatoria______

Grado

Cuadernillos Hojas RespuestasCantidad

CONVOCADOS

TotalEstudiantesPresentes

CantidadCASOS

ESPECIALES#CajaEntregada

#CajaDevuelta

Cantidad devuelta

Caja Sobre

Hojas Resp.Trabajadas

Sobrante

8vo.

Adultos

Total

OBSERVACIONES____________________________________________________________________

Entregado: _________________________ Entregado: _________________________

Recibido:_________________________ Recibido: ______________________

formular io 1b-b


40/50


Distrito

Original: Regional

Copia: Distrito

Regional

1B -MRepblica Dominicana

Ministerio de EducacinDireccin General de Evaluacin y Control de la Calidad de la EducacinDireccin de Pruebas Nacionales

Formulario Control Entrada-Devolucin Regional-Distrito

REG._____ DIST._______ASIGN._____________FECHA__________Convocatoria______

Grado

Cuadernillos Hojas RespuestasCantidad

CONVOCADOS

TotalEstudiantesPresentes

CantidadCASOS

ESPECIALES#CajaEntregada

#CajaDevuelta

Cantidad devuelta

Caja Sobre

Hojas Resp.Trabajadas

Sobrante

General

Tc. Prof.

Total

OBSERVACIONES____________________________________________________________________


Recibido:_________________________ Recibido: ______________________

formular io 1b-m


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1C-B

Repblica Dominicana

Ministerio de Educacin

Direccin General de Evaluacin y Control de la Calidad de la EducacinDireccin de Pruebas Nacionales

Formulario Entrada-Devolucin Distrito-Centro Sede

Dist.__________Asignatura:_______________FECHA__________ Convocatoria____________

Centro Sede/Lugar de

Aplicacin

Modalidad Cuadernillos Hojas Respuestas

TotalConvo-cados

Total deEstudiantes

Presentes

TotalCasosEspe-ciales

8vo.Adul-

tos Entrada#Cajas #Sobres

#CajasDevuel-

tas

Entrada Devolucin

#Caja/Sobre

CantidadEntregada

#CajaSobre

Hoja Resp.TRABAJADA

Sobrante

Total

OBSERVACIONES_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________


Recibido: __________________________ Recibido: __________________________

Original: Sede Central

Copia: Distr ito

formular io 1c-b


42/50


1C-M

Repblica Dominicana



Formulario Entrada-Devolucin Distrito-Centro Sede

Dist.__________Asignatura:_______________FECHA__________ Convocatoria____________

Centro Sede/Lugar de

Aplicacin

Modalidad Cuadernillos Hojas Respuestas

TotalConvo-cados

Total deEstudiantes

Presentes

TotalCasosEspe-ciales

Gen.Tec.Prof. Entrada

#Cajas #Sobres

#CajasDevuel-

tas

Entrada Devolucin

#Caja/Sobre

CantidadEntregada

#CajaSobre

Hoja Resp.TRABAJADA

Sobrante

Total

OBSERVACIONES_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________


Recibido: __________________________ Recibido: __________________________

Original: Sede Central

Copia: Distr ito

formular io 1c-m


43/50


RepblicaDominicana


DireccinGeneraldeE

valuacinyControldelaCalidaddelaEducacin

Dir

eccindePruebasNacionales

FormularioEntrada-Devolucin

CoordinadorCentroalPresidentedelJurado

Centro-SED

E______________________________

____________________

Dist._________________

Fecha:_____________

Nombredel

Coordinador_______________________________________

Asignatura:________________

Convocatoria__________

CE

NTROS

SECCIN

8vo.

Adultos

Cant.Cuadernillos

Entrada

Devolucin

CantidadHojasdeRespuestas

#Casos

Espe-

ciales

PresidentedelJurado

(Nombre)

Entrada

Devolucin

Cantidad

TRABAJADA

Sobrante

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

Tota

lGeneral

Entregado:_________________________________

_____

Recibido:__________________

___________________________

1D-B

formular io 1d-b


44/50


RepblicaDominicana


DireccinGeneraldeE

valuacinyControldelaCalidaddelaEducacin

Dir

eccindePruebasNacionales

FormularioEntrada-Devolucin

CoordinadorCentroalPresidentedelJurado

Centro-SED

E______________________________

____________________

Dist._________________

Fecha:_____________

Nombredel

Coordinador_______________________________________

Asignatura:________________

Convocatoria__________

CE

NTROS

SECCIN

Gen.

Tc.

Prof.

Cant.Cuadernillos

Entrada

Devolucin

Cantidad

HojasdeRespue

stas

#Casos

Espe-

ciales

PresidentedelJurado

(Nombre)

Entrada

Devolucin

Cantidad

TRABAJADA

Sobrante

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

Tota

lGeneral

Entregado:_________________________________

_____

Recibido:__________________

___________________________

1D-M

formular io 1d-m


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1 E-B

Repblica Dominicana



Formulario Devolucin Regional al Supervisor Nacional

REG.________Asignatura______________Fecha____________Convocatoria_______

8vo.

DIST.Hojas Respuestas Trabajadas Cantidad

SobranteHoja

respuesta

CantidadConvo-cados

Total EstudiantesPresentes

Total CasosEspeciales

Cantidad Cajas concuadernillosTotal Cajas

TotalSobres

Total

Adultos

DIST.

Hojas respuestas Utilizadas CantidadSobrante

Hojarespuesta

Cantidad

Convo-cados

Total Estudiantes

Presentes

Total Casos

Especiales

Cantidad Cajas con

cuadernillosTotal Cajas TotalSobres

Total

OBSERVACIONES_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

ENTREGADO POR: _________________________ ENTREGADO POR: _______________________

RECIBIDO POR: _________________________ RECIBIDO POR: _______________________

Original: SedeCopia 1: Regional

Supervisor Nacional

Regional Supervisor Nacional

Sede de Pruebas

formular io 1e-b


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1 E-M

Repblica Dominicana



Formulario Devolucin Regional al Supervisor Nacional

REG.________Asignatura______________Fecha____________Convocatoria_______

General

DIST.Hojas Respuestas Trabajadas Cantidad

SobranteHoja

respuesta

CantidadConvo-cados

Total EstudiantesPresentes

Total CasosEspeciales

Cantidad Cajas concuadernillosTotal Cajas

TotalSobres

Total

Tcnico Profesional

DIST.

Hojas respuestas Utilizadas CantidadSobrante

Hojarespuesta

Cantidad

Convo-cados

Total Estudiantes

Presentes

Total Casos

Especiales

Cantidad Cajas con

cuadernillosTotal Cajas TotalSobres

Total

OBSERVACIONES_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

ENTREGADO POR: _________________________ ENTREGADO POR: _______________________

RECIBIDO POR: _________________________ RECIBIDO POR: _______________________

Original: SedeCopia 1: Regional

Supervisor Nacional

Regional Supervisor Nacional

Sede de Pruebas

formular io 1e-m


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Formulario de Entrega de CASOS ESPECIALES 1F

REG.: rea: Leng. Esp. Mat. Soc. Nat.

Conv.: Fecha:___________ Nivel: 8vo. Adultos Gen. Tcn. Prof.

DIST. CantidadSobres

Cantidad

CuadernillosCantidad

Hojas de Resp.

Cantidad

Crt. MdicoOtros

01

02

03

04

05

06

07

08

09

TOTAL:

Otros documentos para entregar a: Dir. General___________________________

Dir. Tcnica ___________________________

Otros ________________________________

Observaciones: _______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Nombre de quin entrega (Regional):_____________________________________________

Nombre de quin recibe (Supervisor Nacional ):______________________________________

Nombre de quin recibe (Sede Central ):___________________________________________

For mular io Entrega Casos Especiales 1f


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Repblica Dominicana



Formulario de Control de Proceso de AplicacinCentro Educativo: ______________________Cdigo: ______________Seccin: _____Cantidad de estudiantes presentes: ___

Centro Sede: ________________________________Direccin Regional: ____________Distrito Educativo: __________

Marcar cantidad de materiales recibidos:Caja o sobre cerrado en buen estado: __ Si: No:Cuadernillos del rea a Evaluar: ____

Hojas de Respuestas: ____Lista de estudiantes: ___Sticker o etiqueta de pegar: ____

Nombres del Jurado:

Presidente: _________________________________________

Secretario/a: _______________________________________

Representante Padres/madres: _________________________LISTA DE ESTUDIANTES

ASIS. =Marcar una P si el estudiante est presente y una X si est ausente

ASIS FORMA SUSPENDIDA ASIS FORMA SUSPENDIDA1. __________________________2. __________________________3. __________________________4. __________________________5. __________________________6. __________________________ 7. __________________________

8. __________________________ 9. __________________________ 10.__________________________11.__________________________12.__________________________13.__________________________14.__________________________15.__________________________16.__________________________17.__________________________

18. ______________________________19. ______________________________20. ______________________________21. ______________________________22. ______________________________23. ______________________________24. ______________________________

25. ______________________________26. ______________________________27. ______________________________28. ______________________________29. ______________________________30. ______________________________31. ______________________________32. ______________________________33. ______________________________

COMENTARIOS:

Asignatura

Nivel oModalidad

Formular io Control de Proceso de Apl icacin


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DireccinGeneraldeEvaluacinyControldelaCalidaddelaEducacin

DireccindePruebasNacionales

Regional: ____________Distrito Educativo: ______________

Centro Sede: ________________________________Grado:_____________

Centro Educativo: _______________________ Nivel/Modalidad: ___________

Asignatura: ___________________ Seccin: ______ Fecha: _______________

A. Existieron problemas con los cuadernillos de prueba.

1. Error de impresin 2. Pginas omitidas 3. Error en la cantidad recibida

B. Existieron problemas con las hojas de respuestas. 1. Cantidad incompleta 2. Rotas

C. Existieron problemas con las condiciones de evaluacin.

1. Cuestiones considerables del lugar de aplicacin:

a) Mucho ruido que limitaba la concentracin b) Interrupciones

2. Cuestiones considerables de disciplina: a) Uso de Celulares b) Copia

3. Situaciones presentadas por estudiantes: a) Enfermedad b) Malestar repentino

D. Nombre de estudiante(s):______________________________________________________

_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

E. Descripcin de lo sucedido:

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Autorizado por: ____________________________ Coordinador del Centro: ____________________________

FORMULARIO DE INCIDENCIA

Formular io de Incidencia


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manual i pruebas nacionales

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