manual irp comprasnet

7/15/2019 Manual Irp Comprasnet

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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃOSECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS

INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS - IRPManual do Gerenciador

BrasíliaAgosto/2007



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MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

Paulo Bernardo Silva

SECRETÁRIO EXECUTIVO

João Bernardo de Azevedo Bringel

SECRETARIO DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃORogério Santanna dos Santos

DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS

Loreni F. Foresti

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS – BLOCO “C”

CEP- 70046-900 – BRASÍLIA - DF

FONE: 0800-9782329

E-MAIL: [email protected]

Manual Elaborado pela Divisão de Sustentação Operacional do Departamento deLogística e Serviços Gerais.

Gerência de Projetos

Departamento de Logística e Serviços GeraisColaboração: SERPRO



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SUMÁRIO

1.APRESENTAÇÃO..........................................................................................................04

2.FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS PARA INTENÇÃO DE REGISTRO REGISTRO DEPREÇOS – IRP ...................................................................................

05

3.CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS.......................................................................06

4.RECEBER E-MAIL DE IRP DIVULGADOS........................................................08

5.CRIAR IRP (GERENCIADOR).......................................................................................11

6.MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE)...............................................14

7.ANÁLISE DE ITENS (GERENCIADOR)........................................................................19

8.DECIDIR PARTICIPAÇÃO (PARTICIPANTE)...............................................................21

9.VERIFICAR ADESÃO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR)..22



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APRESENTAÇÃO

O presente manual tem por finalidade orientar os servidoreshabilitados e cadastrados a operarem a funcionalidade de “INTENÇÃO DEREGISTRO DE PREÇOS – IRP, que tem como finalidade permitir à

Administração tornar públicas suas intenções de realizar Pregão ou

Concorrência para Registro de Preços, com a participação de outrosórgãos governamentais, que tenham interesse em contratar o mesmoobjeto, possibilitando auferir melhores preços por meio de economia deescala.

O Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão, através da

Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação e do Departamento deLogística e Serviços Gerais, com amparo no Decreto nº. 3.931 de 19 desetembro de 2001, está implantando a funcionalidade denominada

“Intenção de Registro de Preços”, tornando pública, no âmbito dos usuáriosdo COMPRASNET as intenções de futuras licitações (Pregões Eletrônicos,Presencias e Concorrências) para Registro de Preços.



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1. FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS PARA REGISTRO DE INTENÇÃO DE RECURSOS – IRP

1.1 ACESSO AO COMPRASNET/SERVIÇOS DO GOVERNO

Passos:• www.comprasnet.gov. br • Serviço d e Governo > SIASGWeb > SISRP > IRP



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1.2 CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS

Passos:• Gestor de Compras > Cadastrar Gestor d e Compras > Confirm ar .

Preencher o cadastro informando:• E-mail , Telefone e Fax.

• Confirmar.

• Concluído, as opções do IRP serão habilitadas.



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1.3 PARA RECEBER E- MAIL DE IRP DIVULGADOS

Passos:• Gestor de Comp ras > Cadastrar Perfi l para Recebimento A viso > Confirmar .

Observação:• Nesta opção pode-se selecionar materiais e serviços de interesse para recebimento de e-

mail;

• A seleção dos materiais e/ou serviços pode ser feita por grupo, classe ou item dematerial ou serviço;

• Pesquisar > Adic ionar > Confirm ar



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1.4 CRIAR IRP (GERENCIADOR)

Passos:

• Gestor de Comp ras Gerenciador > Confirm ar .• Para criar a In tenção d e Reg is tro d e Preços > Nova Intenção d e Reg is tro d e Preços • Preench er todos os campo s marcados com ( * ), os demais são preench idos automaticamente > Salvar

• Preencher o prazo final para que as UASGs p articipantes pos sam m anifestar seus interes ses na IRP dentr o d o p razo definid o para a divu lgação.

Importante Saber:• A tela de itens é aberta automaticamente.• Deve-se incluir os códigos dos itens de material e serviço que se deseja adquirir.• Para cada item selecionado, deve-se preencher os campos Valor Unitário Estimado

>Critério de Julgamento > Local de Entrega (Município) > Quantidade > Incluir.

• Para incluir outro município deve-se repetir a operação Local de Entrega (Município) >Quantidade > até que a tabela de município – quantidade esteja preenchida de acordocom a necessidade do órgão > Incluir Item.

• Repetir o processo até que todos os itens estejam incluídos > Finalizar Inclusão deItens.

• Após preenchimento do campo observação ou anexar arquivo > Divulgar.• Preencher o prazo final para que as UASGs participantes possam manifestar seu

interesse em participar do IRP.



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1.5 MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE)

Passos:• Gestor de Comp ras Participante > Confirm ar .

• Mani fest ar Interess e > Nova Manif estação de Interes se .• Consultar IRP.

Procurar por IRPs em situação Aberta nas opções disponibilizadas de busca.• IRP desejada > Ju stificativa > Salvar.

• Aba Propos ta > Selecion ar o item para o qual tenha interesse > Preench er o valor un itário > Defin ir m un icípio para ent rega.

• Aba Finalizar > Enviar.

Importante Saber:• Depois de clicar na Aba Finalizar > Enviar a inclusão de itens para que seja

formalizada oficialmente.



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1.6 ANÁLISE DE ITENS ( GERENCIADOR)

PROCEDIMENTOS:

•

Para a análise de IRP, a opção é Gerenciador.

• Para analisar o IRP, o gestor deverá clicar no menu Analisar IRP > Selecionar a IRP quese deseja analisar.

• Somente será possível analisar uma IRP a qual tenha o prazo de divulgação encerrado eque seja da UASG do gestor.

• Com a IRP aberta, o gestor deverá selecionar os itens na situação Não Analisados >Analisar Itens. Essa ação disponibilizará as inclusões recebidas para o item.

• Deve-se clicar em cada inclusão de item recebida e, para cada uma deve-se Aceitá-la ou

Recusá-la, sendo que para as Recusas, deve-se informar uma justificativa.

• Após analisar todas as inclusões, a janela deve ser fechada para que se repita o processorelativamente aos demais itens.

• Quando todos os itens estiverem com a situação Analisados ou Desertos > Solicitar Confirmação e informar o prazo que os participantes terão para confirmar suasparticipações.



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1.7 DEFINIR PARTICIPAÇÃO (PARTICIPANTE)

Procedimentos :

• Para definirr Participação da IRP > Participante.

• Para o participante manifestar interesse deverá acessar o menu Manifestar Interesse >Decidir Participação.

• Selecionar a IRP disponível para Decidir Participação.

• Caso deseje continuar com a participação, deve-se clicar em Participante > Confirmar.

• Caso não deseje continuar deve-se clicar em Não Participar > Confirmar .

• Verificar se a IRP e a inclusão do item foram aceitas.



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1.8 VERIFICAR ADESÃO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR)

Procedimentos :

• Para verificar Adesão da IRP deve-se clicar em Verificar Adesão da IRP.

• Para o Gerenciador verificar a adesão deverá acessar o menu IRP > Verificar Adesão daIRP.

• A função Verificar Adesão da IRP serve para simplesmente acompanhar as adesõesenquanto o prazo dado para confirmação não tiver vencido.

• IRP com situação Encerrada verificar se esta finalizada de forma desejada.

• Na certeza de que a IRP esteja finalizada da forma desejada, deve-se Transferir para oSIDEC para dar prosseguimento à licitação.

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