MANUAL

Yony Ral Chambilla Pari

PROGRAMA DE INFORMATICA

MANUAL

MICROSOFT OFFICE WORD 2013

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NDICE

1. FUNCIONES BSICAS

1.1. Arrancar Word 2013

1.2. Primer Texto

2. ELEMENTOS DE WORD 2013

2.1. Banda de Opciones

2.2. Barra de Herramienta de acceso rpido

2.3. Barra de ttulo

2.4. Barra de estado

2.5. Barra de Desplazamiento

3. ACCIONES DE WORD 2013

3.1. Formato de texto

3.1.1. Fuente

3.1.2. Prrafo

4. IMPRESION

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Manual Word 2013

INTRODUCCIN

Dichos tutoriales se han elaborado partiendo de otros, los mismos que han sido hechos por

autores confiables; pero a los cuales hemos aadido grficos e iconos para su mejor

entendimiento y su facilidad de uso.

A continuacin se presentar un tutorial de Microsoft Word 2013; esperando que este sea

de su ayuda y logre aclarar sus dudas acerca del programa.

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FUNCIONES BSICAS

1. Arrancar Word 2013

Para trabajar con Word 2013es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos

formas prcticas.

1.1. Desde el men Inicio

Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el cursor

sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay

instalados en tu ordenador.

Busca el elemento Microsoft Office Word 2013 y haz clic sobre l para que se arranque.

Men Inicio

1.2. Desde el icono de Word

Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de

tareas, y es de la forma:

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2. Primer texto

Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial como sta:

Ventana de Word 2013

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre

del documento sobre el que se est trabajando.

Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un

documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

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Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir tu primer documento hars uso de tu teclado:

Teclado

Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando segn el texto que desees obtener

en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la

imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta

automticamente de lnea.

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn

vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir

la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del

ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando

est encima de los mens. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que

indica dnde acaba el documento.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de

direccin, mueves el punto de insercin.

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que

retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como

bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

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Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes

pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve

el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa

Retroceso para borrar el error.

Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde

est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn

izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y

entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del

punto de insercin.

ELEMENTOS DE WORD 2013

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

Ventana de Word Elementos

1. La banda de opciones.

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Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2013.

En Word2013 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que

consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el

usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word2013 aparece un men de pestaas. Al seleccionar

cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms

utilizados.

Banda de opciones

A. INICIO:

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar,

adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word2013 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al

Portapapeles

Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.)

Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.)

Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se

desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas.

B. INSERTAR:

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Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene

grupos de herramientas de acceso rpido.

Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Pginas

Tabla

Ilustraciones

Vnculos

Encabezado y pie de pgina

Texto

Smbolos

Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando

Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

C. DISEO DE PGINA:

Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de

letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada

opcin.

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Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar pgina

Fondo de pgina

Prrafo

Organizar

D. REFERENCIAS:

Para la pestaa Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Tabla de contenido

Notas al pie

Citas y bibliografa

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Ttulos

ndice

Tabla de autoridades

E. CORRESPONDENCIA:

F. REVISAR:

Para la pestaa Revisar, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Revisin

Comentarios

Seguimiento

Cambios

Comparar

Proteger

G. VISTA:

Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya

que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite

apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un

documento cuando los ttulos y subttulos son indicados. La cinta para la pestaa de

Vista es la siguiente:

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2. La barra de herramientas de acceso rpido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms

habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el

primero a la izquierda), lo que antes era el men Archivo.

A. GUARDAR

Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que

hemos trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin puedes

utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office

Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a

continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que

lo contiene.

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Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su

actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha

sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar

como

B. DESHACER

C. ORTOGRAFA Y GRAMTICA

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se

est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.

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En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada

(bastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras

ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en

este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el

error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara

hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este

caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno

de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y

continua revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto

sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.

Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario

personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no

encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no

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encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de

nuestra empresa "aulaClic".

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos

escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos

oportuna y pulsar este botn.

Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista

de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste

la autocorreccin.

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar

una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido

est disponible en nuestro ordenador.

Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin

ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin

debemos ir al Botn Office , hacer clic en el botn Opciones de Word

y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre,

marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo

permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto

y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un

posible error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino

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que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color

rojo, de esta forma:

Necesitamos establecer las condiciones del juego

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y

pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana,

como la que vemos en la imagen:

Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de

palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna

sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y

hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida.

En la imagen la sugerencia es: establecer.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar

por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar

subrayada.

Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opcin

la dejara pasar por alto. Si es as no hace falta ni siquiera abrir la ventana.

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No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se

imprimir en ningn caso.

Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario

personalizado y no la volver a mostrar subrayada.

Autocorreccin. Si hacemos clic aqu, se abrir la lista con las sugerencias

para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin.

Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo

idioma.

Ortografa Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir

los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos

ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento

largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el

documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la

longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de

abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso

por tener activada esta opcin.

3. La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.

Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1,

hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos

para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

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4. La barra de estado:

Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de

visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite

aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

5. La barra de desplazamiento:

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los

tringulos.

ACCIONES EN WORD 2013

1. Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que

tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la

que lo vemos tambin tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2013. Con un poco de

trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso

puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos.

A. FORMATO CARCTER.

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Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se

escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos

efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudia

Fuente

Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar

esta opcin, puedes ir a:

La pestaa Inicio

Las herramientas de formato

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los

caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin

hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual,

esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de

forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte

superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la

derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin

podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.

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Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para

aplicarla.

Tamao:

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms

utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

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Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer

clic en el botn correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en

un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que

aplicar los estilos consecutivamente.

2. Formato prrafo.

Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.

En Word2013, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo ,

normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono

marca de prrafo de la pestaa Inicio.

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando estamos

introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la

siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.

Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo

anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su

marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias

caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades

ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.

Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que

se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de

ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para

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evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo

tambin debemos borrar su marca de prrafo.

a. Alineacin

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de

alineacin:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo

tiene establecida

alineacin

izquierda.

Este prrafo

tiene establecida

la alineacin

centrada.

Este prrafo

tiene establecida

alineacin

derecha.

Este prrafo, por

ejemplo, tiene

una alineacin

justificada.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin

respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de

los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

b. Sangra:

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos

desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin

se puede desplazar otro valor que deseemos.

c. Relacin entre Saltos de pgina y prrafos.

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Word 2013 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina.

Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar,

haciendo clic en el botn , como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede

dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en

determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de

pgina.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en

el iniciador del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina.

d. Otros formatos.

Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como

tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

**Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para

dar formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato

definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir

cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado

formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los

comandos bsicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo

primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a

hacer en esta unidad.

-Tabulaciones

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Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la

tecla de tabulacin TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las

tabulaciones. Word2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se

pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir

la alineacin para cada tabulacin.

Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta

que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada

tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn

para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin

de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo

rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de

separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la

tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.

Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de

esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin

Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes

tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5

Centrada en la posicin 4,7

Derecha en la posicin 6,7

Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2

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Decimal en la posicin 9,2

- Cambio a Maysculas y minsculas

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin

Cambiar a maysculas y minsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar

las maysculas del texto seleccionado:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en

minsculas.

minsculas. Todas las letras en minsculas.

MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.

Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el

resto de la palabra en minsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas +

F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas,

siguientes:

MAYSCULAS.

minsculas.

Tipo oracin.

-Copiar formato

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible

el icono para copiar formato Este icono permite copiar las caractersticas de formato

de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto

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igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar

un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de

herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de

brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre

ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic

en el icono de copiar formato, , el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin

hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono

de copiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una

vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato

se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato

prrafo.

Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con

varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos

bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del

documento.

Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder

utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como

veremos ms adelante.

-Paneles de formato:

Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta Cmo podemos saber que

formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta

pregunta.

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El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se

pueden utilizar en el documento. Veamos:

Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas

Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.

Panel Estilos.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la

lista de estilos disponible.

Debajo vers 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo , Inspector de Estilos ,

Administrar Estilos .

Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los

estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de

estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.

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Aplicar formatos.

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar

el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga

el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botn superior

que dice Borrar todo.

Crear formatos.

Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te

mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo.

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Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse.

Inspector de estilos.

En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado

(si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin).

Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de prrafo se

nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el prrafo completo.

Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se

mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o

en su defecto el del punto de insercin.

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La explicacin para la diferencia de esta clasificacin es sencilla. Un estilo se

aplica sobre un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo

estilo sobre una parte de ese prrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos

informa del estilo del prrafo y del texto seleccionado dentro de ese prrafo.

Haciendo clic en el botn Mostrar formato vemos el siguiente panel.

Panel Mostrar Formato

Este panel muestra el detalle del formato del texto.

En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el

formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e

incluso a nivel de seccin.

Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede

insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin vemos

que tiene un formato prrafo con alineacin izquierda, con sangra a la izquierda.

Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato.

Vamos a ver las dos formas bsicas de utilizar este panel.

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Ver el formato.

En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos

seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los distintos

formatos que contena el documento. Sin embargo en este panel el formato est

descrito de una forma mucho ms amplia.

Modificar el formato.

Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se

abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por

ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la

fuente. De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio,

Fuente.

De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de

dilogo del men Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos

desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.

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Introducir ecuaciones y frmulas

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y

frmulas matemticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del

grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la herramienta

Smbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de Diseo de

ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y Estructuras.

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Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos.

Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera como el siguiente.

Esta es la ecuacin vista en el cuadro editor de ecuaciones.

Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estbamos desarrollando.

e. Configurar Pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja

de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos

escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar

Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y

Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se

pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el

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documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin

Mrgenes Personalizados.

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento.

Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al

igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja,

haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

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En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los

cm. deseados en cada campo.

Pg. 36

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera

lnea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior

de la pgina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el

principio de las lneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las

lneas del documento.

Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para

encuadernar un libro.

Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al

margen de encuadernacin.

Pg. 37

Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o

horizontal (tambin llamada apaisada).

Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones:

Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de

estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea

bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la

pgina.

Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos.

En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,

Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que

tenga ms de una.

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos

dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los

encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar

encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de

los mrgenes.

Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se

repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el

autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a

utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de

dilogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del

papel y la primera lnea del encabezado.

Pg. 38

Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y

el borde inferior de la pgina.

Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global

de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y

pie de pgina.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que

indica el tamao de los mrgenes.

Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen

superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen

superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura

que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y

arrastrar hasta la nueva posicin del margen.

Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el

margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma

zona.

Pg. 39

Encabezado y pie de pgina:

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina.

Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est

escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y

suele contener los nmeros de pgina.

Pg. 40

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones

(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

Se mostrar una nueva pestaa:

Observa cmo ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha

situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de

pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si

lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc.,

mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a

continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie

de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la

derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Pg. 41

Veamos ms botones de esta barra.

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se abre

una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre

l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un

slo clic el autor, la pgina y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

Pg. 42

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y

pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la

primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el

nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares

imprimirlo a la derecha.

Nmero de pgina:

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas

para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de

la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento

cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar,

desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que

aparezca el nmero.

Pg. 43

Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados

para que elijamos el que ms nos guste.

Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie

(segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin

Nmero de pgina de la pestaa Diseo:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato

del nmero de pgina.

Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin,

estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del

formato que buscamos.

En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.

Pg. 44

En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por

ejemplo con cinta: .

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales

se les aplica algn tipo de formato .

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra

Pgina o Pag, por ejemplo .

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del

documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a

cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de

pgina dispone de ms formatos.

Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador

tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un

tono ms claro que el texto normal.

Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la

opcin Formato del nmero de pgina.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.

Pg. 45

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega

una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el

formato que ms nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin

de las pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la

primera seccin).

2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos

incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla

Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.

f. Tablas

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el

valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Pg. 46

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que

facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta

caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando

las tabulaciones u otros mtodos.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada

casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

a. Creacin de tablas:

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar,

seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando numeros para

especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo

de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn

Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones.

Pg. 47

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado

sera una celda de la misma.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla

dibujndola con el Mouse.

Cuando creas una tabla, Word 2013 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo

clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all

podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por

ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la

imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a

la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para

dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y

columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.

Pg. 48

Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra

en la imagen.

b. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas:

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En

trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas,

se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se

pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar

por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y

borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas

de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Pg. 49

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y

cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda

se pondr en negro (vdeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el

cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la

columna quedar en vdeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo

doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla

Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al

borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las

columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.

g. Imgenes y Grficos

Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe

incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir

por Internet.

Un excelente procesador de textos como es Word2013 no poda dejar de tener en

cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del

programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos

diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de

este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos

grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:

Pg. 50

IMGENES.

Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las

libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas

utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de

resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir

cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes

como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de

Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de

cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,

PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden

realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden

desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que

tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.

Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y

posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando

hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no

vectoriales.

GRFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.

WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con

diversas opciones.

SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los

vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso.

Pg. 51

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como

mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de

varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa

Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una

componente grfica atractiva.

Tipos de archivos grficos

Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas

de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se

reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg

tiene extensin o tipo jpg.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza

mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.

GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de

pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.

BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se

utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresin.

Imgenes vectoriales o prediseadas.

WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.

Pg. 52

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y

MP3 para los de sonido.

Insertar imgenes

Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.

Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos

siguientes veremos el resto de las opciones.

Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas

aparece el panel lateral de Imgenes

prediseadas, que puedes ver en esta imagen

de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos

las palabras que describan lo que buscamos, si

lo dejamos en blanco, aparecern todas la

imgenes disponibles.

Pg. 53

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen

la imgenes que tengan relacin con ese

concepto, como puedes ver en la imagen de

ms a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento

basta hacer clic sobre ella

Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la

bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en

Colecciones web.

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas,

pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos

tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo

JPG.

Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el disco

de Word2013 para copiar la imagen a tu disco duro.

Puedes ver cmo insertar imgenes prediseadas con ms detalle en este tema bsico.

Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes

prediseadas de Office Online

Desde archivo.

Pg. 54

Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir

un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la

vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar

y la imagen se copiar en nuestro documento.

Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn

Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan

cambios en el archivo origen, stos se vern reflejados en el documento

Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta

una referencia al lugar donde est la imagen, si borramos la imagen tambin

desaparecer del documento Word.

Pg. 55

Manipular imgenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella

y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando

cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo

tamao.

Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin

Tamao de esta pestaa:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic

en Recortar, se activar el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posicin

que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la

imagen.

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms

amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones, vemoslas:

Pg. 56

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En

este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer

transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de

imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo

completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen,

como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante

este botn.

Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y

como se puede ver en los iconos de la ventana.

Pg. 57

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas,

tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en

su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren

en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno

solo.

Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

imagen.

Pg. 58

Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder

aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.

Insertar Formas y dibujar

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas

dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas,

diagramas de flujo, y otros muchos grficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y

dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el

programa.

Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de

calculo y establecer el tamao que tendr la forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la

zona que quieres que tome la forma.

Pg. 59

Aadir texto a los grficos

Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro de texto de la

pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto

en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto.

Pg. 60

Otra forma ms cmoda de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic

en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual,

elegir la opcin Modificar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto

ajustndolo al espacio disponible en el grfico.

Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de

sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya

vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de

clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

Pg. 61

aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico

WordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a

tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no

detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir

las reglas de alineacin de los grficos.

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botn Word Art de la pestaa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como

la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos

guste.

Pg. 62

A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser

modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que

aparecer ya escrito.

Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las

pestaas Inicio y Formato.

h. Ayuda en Word

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de

pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener

ayuda:

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2013, sta ha modificado el acceso a la

ayuda, orientndola ms a la ayuda online.

Pg. 63

Botn de ayuda en Microsoft Word 2013

Para ir a Ayuda de Microsoft Word tambin se accede al pulsar F1. Se nos

mostrar una ventana en la que veremos estas opciones:

Ventana de ayuda de Microsoft Word

a. BUSCAR: Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro (Enter).

b. TABLA DE CONTENIDO. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los

temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema

Pg. 64

podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos

muestra la explicacin en una pantalla aparte

Pg. 65

IMPRESIN

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men

Imprimir del Botn Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin.

b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office.

Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de

copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc...

c) Desde la opcin de men Impresin rpida

Pg. 66

Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del

comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida.

Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas

del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las

opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.

e) Desde el comando Imprimir

Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer el

cuadro de dilogo que ves a continuacin.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar.

Pg. 67

Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos

seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo

muy til cuando queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual se

reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

Descripcin de la ventana Imprimir

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos

que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a

nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades

Pg. 68

podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si

queremos impresin en color o blanco/negro, etc...

Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir,

basta con pinchar en la opcin deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en

ese momento.

Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta

opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.

Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas

salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10

imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la

pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se

puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3

imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar

'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas

inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:

2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima.

Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos

imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como

indicamos en Nmero de copias.

Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia,

mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Pg. 69

Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4

imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho

papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora,

por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al

tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y

tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto

inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos

usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4

Pginas por hoja.