manual nomipaq enero 2016.pdf

7/25/2019 Manual Nomipaq enero 2016.pdf

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MANUAL DE NOMIPAQ

GUIA PRACTICA PARA EL USO DEL SISTEMA DE

NOMINA

20/02/2016

CP ANTONI O DE J ESUS RODRI GUEZAGUI LAR

LI C. EN ADMI NI STRACI ON DE EMPRESACLAUDI A MERCEDES FERNANDEZ ZUI GA5 A


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Contenido

Dar de Alta Empresa ...................................................................................................................... 2

Definicin de Periodos de Pago ............................. .......................... .......................... ..................... 8

Dar de Alta Empleados ............................. .......................... .......................... .......................... ........ 9

Respaldar Informacin y empezar de nuevo ............................ .......................... .......................... . 10

Creacin de Departamento y Puesto .............................. .......................... .......................... .......... 12

Calculo de Nomina ............................... .......................... .......................... .......................... .......... 13

Autorizacin de la nomina ................................ ............................... .......................... .................. 17

Finiquitos ..................................................................................................................................... 19


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2

Dar de Alta Empresa

Entrar ir a archivo----nuevo----empresa

Para dar de alta la empresa, nos da la siguiente pantalla

En ejercicio vigente se proporciona por el maestro, hay que tener mucho cuidado con el dato,

porque es esencial.


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3

Hay que llenar todas las pestaas de este apartado. En adicional se ponen los datos de domicilio

de la empresa, en registros se pone el RFC, registro Patronal, y Fonacot con obligatorios, los dems

no existen u opcionales en caso de que existan. El ajuste del clculo invertido se usa para que el

sueldo del trabajador siempre sea el mismo si as se requiere.

En la pestaa de contable son los conceptos de clculos, aguinaldo, prima vacacional, nomina,

reparto de utilidades, sueldo, entre otros. En la pestaa de opciones es para el formato de los

recibos de nmina, el formato 3 de recibo es la ms recomendable. El clculo de decimales es 2.


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4

Para dar de alta la empresa

Se pone el nombre y el ejercicio fiscal y la zona.

Se ponen los datos del domicilio, telfono y representante.


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Solo se le cambia horas extras, en concepto de ajuste del clculo invertido.

Ir a opciones dar click en los 3 puntos


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6

Buscar sobre recibo formato 3 y dar abrir


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7

Dar guardar empresa, dar click en guardar y dar ok.

Debe aparecer la empresa del lado izquierdo.

Para abrir la empresa dar doble click sobre el icono de la empresa y aparece la pantalla as


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8

Definicin de Periodos de Pago

Seleccionar las opciones de pago de nmina semanal y quincenal.


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Dar de Alta Empleados

Dar ejecutar, y abre el catlogo de empleados.

Capturar los datos del empleado, y poner el salario dar F10 para que haga el clculo del salario

base se cotizacin.


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10

As queda el registro completo.

Respaldar Informacin y empezar de nuevo

Para respaldar hay que crear una carpeta en el escritorio, ir a archivo respaldar, buscar la carpeta

dar ejecutar y cerrar.

Para volver a empezar de nuevo hay que dar de alta una empresa nueva y dar guardar


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11

Ir a archivo, seleccionar recuperar respaldo, seleccionar la nueva empresa y despus buscar el

respaldo en escritorio

Ir a men catlogo, departamento

Ah solo hay que dar de alta los departamentos de Almacn y Ventas y dar guardar y cerrar.

Ir de nuevo a catalogo y puestos para dar de alta los puestos de la empresa.


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12

Creacin de Departamento y Puesto

Ir a men catlogos, empleados, y poner el departamento y el puesto


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13

Calculo de Nomina

Ir a periodos y dar click en periodo semanal y dar click en prenomina

Despues ir a filtros y dar click en todos del periodo

Dar click en configuracin de la prenomina.


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14

Aqu debemos de acomodar tanto las deducciones como las percepciones. Y pasar al recuadro de

la derecha


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15

Al terminar dar guardar y debe aparecer una pantalla as

Ir a submen das y horas


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Aqu de ponen todas las incidencias del empleado, faltas, permisos entre otros

Ir a calcular todos los que faltan

Dar aceptar y despus ir a precepciones, deducciones y obligaciones.dar click y hace el calculo.


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Autorizacin de la nomina

Ir a procesos autorizacin de la nmina dar click.


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18

Dar click en s.

Dar click en aceptar una vez que tenemos los datos para el respaldo, damos cerrar y cancelar, al

final damos click en procesar, y hacerlo con el quincenal tambin.


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Finiquitos

Dar click en calcular


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20

Dar click en realizar baja

Dar click en s.


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21

Para recibo de solo finiquito se pone en cero el sptimo da, esto es para que el trabajador solo

reciba el importe de su liquidacin, y aparte otro con su sueldo.

Y dar click en dar baja,

Dar click en s y aceptar.


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22

Ir a prenomina dar click derecho y click en opcin abrir sobre recibo.

Dar click en pestaa de vacaciones


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Dar click en nuevo para habilitar las opciones

Y dar guardar

Despus regresar a la pestaa de percepciones y deducciones y dar calcular en botn de arriba

derecha.

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