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Manual para la administración del nuevo Portal Web de la Facultad de Ciencias Económicas Universidad Nacional de Córdoba
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CÓRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ÁREA DE COMUNICACIÓN
CENTRO DE COMPUTACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Administración de Contenidos
del Nuevo Portal Web
Material de capacitación de Administradores de área
para la Administración de Contenidos del Nuevo Portal Web
de la Facultad de Ciencias Económicas � UNC
Año 2009
Manual para la administración del nuevo Portal Web de la Facultad de Ciencias Económicas Universidad Nacional de Córdoba
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Desarrollo del Proyecto del Nuevo Portal para la
Facultad de Ciencias Económicas � Universidad Nacional de Córdoba
Unidad de Comunicación
Institucional
FCE � UNC
Lic. Marcelo Coser
Lic. Constanza Nasser Marzo
Redacción de contenidos: Lic.
Constanza Nasser Marzo
Centro de Computación y
Tecnologías de Información
FCE � UNC
Carlos Barcia
Marcelo Rocha Vargas
Mgter. Cecilia Díaz
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INDICE TEMÁTICO
1. Introducción 4
2. Diseño del Portal 7
2.1. Diseño de la página inicial 7
2.2. Diseño de plantillas para las secciones internas 8
3. Administración del Portal 12
3.1 Ingreso al sistema 13
4. Gestón de contenidos 15
5. Crear un artículo 16
5.1. Título del artículo 18
5.2. Opciones de publicación 19
5.3. Elementos del artículo 20
5.3.1. Texto del artículo 21
5.3.2. Tablas 22
5.3.3. Imágenes 24
5.3.4. Enlaces 26
6. Administrar menú y submenús 31
7. Enlazar los menú y submenús a los artículos correspondientes 35
8. Otras herramientas y funcionalidades del nuevo portal 39
Actividad 40
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1. INTRODUCCIÓN
Manual de Administradores del Nuevo Portal
de la Facultad de Ciencias Económicas
En el año 2005 se implementó en la Facultad de Ciencias Económicas un
novedoso Portal, basado en herramientas de software libre, el cual brindaba la
posibilidad de mantener contenidos dinámicos, permitiendo una administración
ágil, eficiente y descentralizada de un espacio virtual con sus correspondientes
servicios.
El Portal funcionó, durante estos años, como una importante herramienta de
comunicación, que permitió una interacción efectiva entre las diferentes áreas
de la Facultad con usuarios, ya sean de la misma institución, de otras
instituciones, o el público en general.
Sin embargo, ante el avance y la actualización de las tecnologías disponibles
para este tipo de desarrollos, se consideró oportuno y necesario aprovechar
estas posibilidades para reconceptualizar varios aspectos del sitio, como ser:
· Estética. Las herramientas tecnológicas actuales ofrecen la posibilidad de
incorporar elementos visuales, como fotos, videos, animaciones, para lograr
una estética más atractiva. Así, el nuevo diseño apela a una armonía entre
texto e imágenes, apoyada por una redistribución más clara de los contenidos.
· Desarrollo horizontal. Acorde a las últimas tendencias en diseño y
navegabilidad Web, los elementos en el Nuevo Portal se distribuyen de manera
horizontal, aprovechando al máximo el ancho del navegador. Esto trae como
ventaja el hecho de reducir la necesidad de “scroll” (desplazamiento hacia
abajo para la búsqueda de información) y aporta un diseño que no genera
jerarquías en la aparición de links y noticias.
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· Funcionalidad. El avance tecnológico desarrollado en estos años, ha
permitido mejorar funcionalidades en cuanto al manejo de contenido por parte
de los usuarios, pudiendo disponer de editores más estables, con más
herramientas y más simples de manejar.
EL NUEVO PORTAL
Por todo lo antes mencionado, en el año 2008, desde el Área de Comunicación
y el Centro de Computación y Tecnologías de Información de la Facultad, se
comenzó a trabajar en el diseño y desarrollo de un nuevo Portal para la
institución, que permita resolver las necesidades tanto de los administradores
como de los usuarios.
Como resultado de un exhaustivo relevamiento, optimizaciones en diseño y
contenido, estudio de las últimas aplicaciones en tecnologías Web y tendencias
de diseño, hoy disponemos de este Nuevo Portal.
Tanto la página de inicio como el Nuevo Portal Web de la Facultad están
programados sobre una base del Sistema de Administración de Contenidos
(CMS, siglas en inglés de Content Management System) de la firma “Joomla”.
Este sistema de administración permite, entre otras cosas:
• Una funcional organización del sitio: organiza eficientemente los contenidos
en secciones y categorías, lo que facilita la navegabilidad para los usuarios y
permite crear una estructura sólida, ordenada y sencilla para los
administradores.
• Publicación de Contenidos: se pueden publicar una cantidad ilimitada de
páginas a través de un sencillo editor.
• Navegación y menú totalmente editables. Disposición de módulos modificable
e implementación de nuevas funcionalidades: permite instalar, desinstalar y
administrar componentes y módulos.
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• Administración de usuarios: registra usuarios y permite contacto interno.
• Diseño y aspecto estético del sitio: Se pueden generar diferentes plantillas
para que el usuario opte según su criterio.
• Posee un completo administrador de Imágenes.
• Posibilidad de publicar encuestas con resultados en barras porcentuales.
• Etc.
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2. DISEÑO DEL NUEVO PORTAL
2.1. DISEÑO DE LA PÁGINA INICIAL
Sector
Accesos Directos
Sector
Noticias y Accesos
Secundarios
Botonera Principal con menúes desplegables
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2.2. DISEÑO DE PLANTILLAS PARA LAS SECCIONES INTERNAS
Se diseñaron una serie de plantillas maestras para las secciones internas del
Portal, que podrán elegirse de acuerdo a las necesidades del área.
Plantilla 1
La estructura básica de la plantilla respeta la siguiente distribución: incluye
tanto la columna izquierda como la derecha, siguiendo la estructura de la
página inicial.
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Referencias
1. Barra Horizontal de Menú: tiene el mismo comportamiento que la barra de la página inicial,
con menúes desplegables.
2. Menú de Área: lo configura y administra el usuario de acuerdo a los contenidos.
3. Menú de Accesos Directos: su inclusión es optativa
4. Agenda de la Facultad: inclusión optativa
5. Más links: inclusión optativa
En el caso eventual de que el usuario requiera utilizar una porción mayor del
cuerpo de la página, podrá optarse por más Plantillas:
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2
3
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Plantilla 2
Suprime los bloques del sector derecho (Accesos Directos, Agenda y Más
Links).
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Plantilla 3 (“Plantilla Muda”)
Suprime la columna del Menú de Área y los bloques del sector derecho
(Accesos Directos, Agenda y Más Links).
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3. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL
El portal se encuentra organizado en Secciones . Una sección, por ejemplo,
puede ser La Facultad, un instituto, un departamento, una secretaría, o
cualquier área de la Facultad que realiza diferentes actividades y genera
determinada información. Cada sección será administrada por una o más
personas designadas por cada área, que llamaremos “administradores de
área”.
El “administrador ” de cada Sección tendrá por funciones:
• Crear los artículos con la información
• Administrar el menú y los submenús
• Vincular la información
• Cargar imágenes y archivos en el servidor y administrarlos
• Mantener y actualizar los contenidos
Cada sección puede contener, si fuera necesario, diferentes Categorías , lo que
permitirá a la sección ordenar mejor su contenido.
La información incluida en las secciones se encuentra contenida en Artículos .
Cada Artículo corresponde a una página de la Sección , que se visualiza a
través del Menú .
Comencemos a familiarizarnos con en entorno de trabajo:
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¿Cómo comenzar?
En primer lugar, se solicitará al administrador del sitio (persona responsable en
el Centro de Cómputos) la designación de un usuario y una clave de
administrador.
También se deberá comunicar a dicho administrador cuál es la plantilla (de las
plantillas 1, 2 y 3 descriptas anteriormente) elegida para la sección que se
desea administrar.
3.1. INGRESO AL SISTEMA
Una vez obtenido el usuario y la clave , el
administrador deberá autenticarse ante el
Portal como administrador, accediendo a
través del sistema.
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1- Ingresar a portal.eco.unc.edu.ar/administrator
2- Ingresar nombre de usuario y contraseña.
3- Presionar Acceder
Esta acción nos situará en la pantalla del Panel de Control desde donde
administraremos los contenidos.
Antes de comenzar a volcar la información en el Portal, es recomendable tener la
estructura bosquejada sobre papel , con una idea clara de los menús, submenús y la
información que contendrá cada uno de ellos.
Barra horizontal
desplegable
Gestor de artículos
Ingreso Gestor de
menús
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4. GESTIÓN DE CONTENIDOS
Pasos para publicar una información en el portal
Según el sistema de carga de contenidos del nuevo Portal, son tres los grandes
pasos para lograr que una información sea publicada en forma de página del
sitio. Estos son:
A. Crear un artículo
B. Administrar los menú y submenús
C. Enlazar los menú y submenús a los artículos corr espondientes.
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5. CREAR UN ARTÍCULO
Gestor de artículos
Una vez que tenemos en claro esto, comenzaremos por traspasar la
información al Portal mediante la creación de Artículos .
Para comenzar a cargar información en el Portal, se debe hacer
clic en la barra horizontal desplegable del Panel de Control, donde
ingresaremos a Contenido , y mediante este al Gestor de
artículos . También se puede acceder mediante el acceso rápido a través del
ícono correspondiente que figura en la pantalla.
Una vez dentro del gestor, se despliega la lista de artículos publicados en la
sección.
En el mismo gestor de artículos, aparecerá en la parte superior de la pantalla
un menú desplegable . Desde aquí, se podrá acceder y moverse por las
opciones que brinda el administrador del Portal, como el gestor de menú y el
gestor de artículos.
Más abajo se encuentra el acceso rápido a la barra de herramientas que me
permitirá manejar los artículos contenidos en la sección. Desde estos íconos se
podrá acceder fácilmente a crear, editar, eliminar, mover, etc los artículos
creados.
En el bloque siguiente podemos observar una barra de búsqueda rápida de
artículos, lo cual nos será de gran utilidad en el caso de que nuestra sección
tenga gran cantidad de artículos. La opción Filtro funciona como cualquier
buscador, solo tipeando una palabra o parte de la palabra que contenga el
nombre del artículo y presionando Ir, nos dará los resultados de la búsqueda.
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Inmediatamente después se despliega la lista de artículos de la sección (en el
caso de que hubiera), a los cuales se puede acceder haciendo click en el título
para editarlo. A su vez, esta lista cuenta con diferentes opciones de
visualización , especificadas al pie de la pantalla.
¿Cómo crear los artículos?
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Para crear un artículo accederemos al ícono Nuevo de la barra de que se
encuentra en la parte superior del gestor de artículos.
En ese momento se abrirá el editor de texto sobre el que trabajaremos, el cual
presenta un aspecto similar a cualquier procesador de texto.
5.1. TÍTULO DEL ARTÍCULO
En primer lugar se debe colocar el título de nuestro artículo.
Con esta palabra o frase figurará el artículo en el listado del gestor, y será el
nombre a través del cual debemos buscar cuando hagamos un enlace desde
otro artículo hacia este.
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Además, este nombre aparecerá por defecto automáticamente como título del
artículo al publicar la página, en una fuente Trebuchet, tamaño 16, en el color
bordó institucional de la FCE.
¿Cómo desactivar el título que aparece por defecto?
Puede suceder que deseemos utilizar un texto diferente al nombre del artículo
como título de nuestra página publicada, o simplemente que aparezca sin título.
En este caso, podemos desactivar esta opción por defecto siguiendo estos
pasos:
o Desplegar la solapa “Parámetros - Avanzados ” que se encuentra a la
derecha del editor
o En la primera opción “Muestra el título ”, elegir “No” en la ventana
desplegable.
Alias: Si se deja en blanco este campo, el editor genera solo el alias del artículo, colocando el
mismo título separado por guiones. Si se prefiere, se puede colocar otro alias.
5.2. OPCIONES DE PUBLICACIÓN
En el mismo bloque de opciones para colocar el título, elegiremos la sección y
la categoría donde se ubicará el artículo. Además, podemos elegir publicarlo o
no, en el caso de que necesitemos tenerlo creado y publicarlo más adelante.
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5.3. ELEMENTOS DEL ARTÍCULO
El editor disponible del Portal provee una completa barra de herramientas que
permite adjudicar diferentes formatos al texto e introducir elementos como
imágenes, tablas, links, etc.
Entre las herramientas que más utilizaremos, se encuentran:
o Vista previa : permite visualizar la pantalla con los parámetros con los
cuales se publicará.
o Cortar-Copiar-Pegar
o Imprimir
o Corrector ortográfico : permite controlar los errores de ortografía, con la
posibilidad de buscar y reemplazar palabras.
o Formato de fuente : Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Sub y
Superíndice.
o Posición del texto : Alineado Izquierda, Derecha, Centrado, Justificado.
o Color de texto : el editor permite elegir entre una amplia gama de
colores para el texto, sin embargo, es fundamental elegir siempre un
color lo suficientemente oscuro para que contraste con el blanco del
fondo y sea fácilmente legible.
o Borrar formato : seleccionado un texto y presionando este botón,
elimina todos los formatos que se le han dado al mismo.
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o Links : se utiliza esta opción para
a) generar links a un sitio externo , es decir que se encuentra fuera
del portal. Solo hay que conocer su URL, es decir su ubicación en
Internet (dirección http://...).
b) También desde aquí se puede insertar un archivo de extensión
pdf accediendo al servidor.
o Referencias : esta herramienta se utiliza para hacer enlaces a un sector
dentro del mismo artículo en el cual se está trabajando.
o Imágenes : presionando este ícono se accede al servidor en donde se
puede elegir una de las imágenes disponibles para insertar en el artículo
donde se está trabajando, o bien subir una nueva imagen desde el
ordenador al servidor para utilizarla.
o Tablas : trabajar con tablas en el editor nos permite el ordenamiento del
contenido en filas y columnas, con la posibilidad de darles una extensión
definida, modificarlas, agregar y quitar. Se recomienda el uso de tablas
en el caso de incluir imágenes que se deseen situar al lado del texto, o
cuando se organiza la información en columnas.
Además de esta barra de herramientas, el editor cuenta con opciones al pie,
entre los que se encuentra el botón “Linkr ”, el cual utilizaremos para crear
enlaces internos, es decir, enlaces a otros artículos del mismo Portal .
5.3.1. TEXTO DEL ARTÍCULO
Procederemos a escribir el texto, o bien a copiarlo desde otro archivo.
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IMPORTANTE:
o Si el texto que pondremos en el artículo se copiará desde un archivo de Word o se
extrae de una página web, se recomienda, antes de pegarlo en el editor, copiarlo a un
archivo de texto sin formato (por ejemplo el Bloc d e Notas) para luego copiarlo
nuevamente y pegarlo en el editor del Portal. Esta acción hace que se borre todo el
formato previo que pueda tener el texto y así no tener problemas al editarlo.
o A su vez, se recomienda también tipear el texto primero en un procesador de textos
(Bloc de notas o Word) y guardarlo en el equipo , para asegurarse un respaldo de la
información en el disco duro del ordenador, por cualquier problema que pueda ocurrir
en la conexión antes que se pueda grabar el artículo.
Una vez introducido el texto en el editor, procederemos a darle
formato.
Para seguir un diseño uniforme y congruente en todo el portal, se
eligió como formato standard para el texto:
• fuente Trebuchet
• tamaño 12
• color Negro (Automático)
Con respecto a los colores a utilizar, recordamos que los colores
institucionales de la Facultad son el bordó y el amarillo ocre, lo que
no significa que no se pueda utilizar creativamente la paleta
completa.
5.3.2. TABLAS
Las tablas se utilizan cuando deseamos ordenar los elementos de la página en
columnas y filas. Para insertar una tabla dentro del artículo en el cual estamos
trabajando, se deben seguir estos pasos:
1) En primer lugar, seleccionamos el ícono
Insertar/Editar Tabla de la barra de herramientas
TEXTO
Trebuchet 12
Trebuchet 12 Trebuchet 12 TREBUCHET 12
COLORES
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del editor, lo que abrirá la ventana de Propiedades de Tabla.
2) Luego, definimos la cantidad de filas y columnas que tendrá la tabla, si
tendrá borde y en caso que lo tuviera definir el tamaño, la alineación, y el
ancho. También se puede dar espacio entre celdas y espaciado interior.
IMPORTANTE: En cuanto al ancho en pixeles de la tab la, hay que ser precavido de no
colocar un ancho que supere el ancho del portal, ya que esta acción hará que se
desborden los márgenes del portal. Entonces, se rec omienda que las tablas que
utilicemos no superen los 400 pixeles de ancho (par a la plantilla 1) y los 600 pixeles de
ancho (para las plantillas 2 y 3).
3) Una vez que tenemos la tabla creada, comenzamos a colocar los
elementos del artículo dentro de las celdas correspondientes. Podemos
colocar tanto texto como imágenes, de la misma manera que lo
haríamos fuera de la tabla. También se pueden modificar las
propiedades de los elementos, como ser tamaño y color de fuente,
alineación, etc.
Modificar tabla
Si bien las propiedades que elegimos son las que se aplicarán a la tabla que
hemos creado, existe la posibilidad de modificarlas a posteriori. Para esto,
seleccionaremos la tabla y apretando el clic derecho del mouse, escoger la
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opción Propiedades de Tabla . Aparecerá nuevamente la ventana en la que
introduciremos los cambios.
Allí podemos modificar filas, columnas y celdas, agregando, eliminando y
dando una extensión definida en pixeles.
5.3.3. IMAGENES
1) Para insertar una imagen en nuestro
artículo, haremos clic en el ícono de
Insertar/Editar Imagen de la barra de
herramientas.
2) Vamos a la opción Ver Servidor , desde donde elegiremos una imagen.
En las propiedades definimos las dimensiones en pixeles y le damos la
alineación adecuada.
Modificar imágenes
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Si deseamos cambiar los parámetros de la imagen, como anchura, altura,
alineación, etc, haciendo clic derecho con el mouse sobre la imagen se
abrirá nuevamente la ventana de Propiedades de Imagen .
¿Cómo subir imágenes al servidor desde nuestro equipo?
En el caso de necesitar una imagen que no se encuentra disponible en el
servidor del Portal, debemos subirla. Para esto, hacemos clic en Ver servidor y
ejecutamos los pasos siguientes.
IMPORTANTE:
• Se recomienda organizar las imágenes en carpetas, p ara facilitar la búsqueda
para su futura utilización.
• Las carpetas que se creen, al igual que los archivo s que se suban al servidor
(imágenes, pdf, zip, etc.) NO PUEDEN CONTENER ACENT OS NI ESPACIOS EN EL
NOMBRE. Para reemplazar estos últimos, se puede rec urrir al guión o guión bajo.
Crear carpeta
Si deseamos crear una nueva carpeta, lo haremos desde el botón Create New
Folder , presente al extremo izquierdo inferior de la pantalla. La nombramos
con una palabra significativa que represente su contenido, a los fines de
facilitar búsquedas posteriores. Una vez creada la carpeta que contendrá
nuestra imagen, haremos clic en ella para posicionarnos dentro.
Subir imagen
Una vez situados dentro de la carpeta en la que deseamos subir la imagen,
iremos al botón Examinar que figura en el lado izquierdo inferior de la página.
Esta acción nos abrirá una ventana en la cual buscaremos la imagen en el
disco duro de nuestra PC. Paso seguido, iremos al extremo inferior derecho y
haremos clic en el botón Upload .
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Una vez cargada la imagen al servidor, la seleccionamos igual que en el paso
2) de la actividad Imágenes.
¿Qué tipo de imágenes puedo subir al portal?
Los formatos de imagen que se recomiendan son JPG, PNG y GIF, por ser
formatos que optimizan el tamaño y el peso de las imágenes. Debemos ser
cuidadosos en cuanto al peso de las imágenes, ya que ocupan mucho
espacio en el servidor. Para esto utilizaremos imágenes de 72 dpi de
resolución.
5.3.4. ENLACES
¿Cómo realizar los enlaces o links?
Link externo
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Los links externos nos remiten hacia una página externa , es decir, hacia
una dirección URL . Si queremos hacer un link hacia una página web:
1) Tipeamos y seleccionamos la palabra o frase desde la
cual se hará el link. Con estas palabras seleccionadas,
presionaremos el ícono Insertar/Editar Vínculo de la
barra de herramientas del editor.
2) En la solapa Información del vínculo , en el campo URL, que figura en
blanco, tipeamos la dirección URL de la página web:
www.direcciondelaweb.edu.ar.
3) Luego, en la solapa Destino , indicaremos en dónde se abrirá el nuevo
contenido que estamos llamando mediante el link.
Se recomienda en este paso trabajar solo con las op ciones Nueva ventana (_blank) y
Misma ventana (_self). El primer caso, se aplica pa ra todos los sitios que se encuentran
por fuera del portal: links a páginas web, document os PDF para descargar, etc. A su vez,
todos los contenidos que están en el mismo Portal d e la facultad, se recomienda abrirlos
en la misma ventana de navegación, como por ejemplo , los vínculos hacia otros
artículos de la misma sección o de una sección dife rente.
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Link interno
Para direccionar un link a un artículo ya publicado en el Portal, utilizaremos el
botón Linkr mencionado anteriormente.
1) Situados dentro del artículo, presionaremos este botón que se encuentra
abajo del editor de texto.
2) Nuevamente seleccionamos una palabra o frase que funcionará como
link.
3) Se desplegará una ventana en la cual seleccionaremos la palabra
Artículo que se encuentra en el menú horizontal de tipo de link.
4) Seleccionamos la sección y la categoría donde se encuentra el artículo
que queremos que se abra.
5) Seleccionamos el artículo de la lista
6) Presionar Get link y corroborar que funcione correctamente.
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Archivos PDF
Muchas veces debemos colocar en nuestro artículo un archivo en formato
“.pdf ” para que los usuarios lo puedan descargar en sus equipos o visualizarlo.
1) En primer lugar, debemos contar con un archivo con el formato PDF.
2) Dentro del artículo, escribiremos y/o seleccionaremos el texto desde el
cual haremos el vínculo.
3) Presionaremos el ícono Insertar/Editar Vínculo de la
barra de herramientas del editor.
4) Cuando se abre la ventana emergente, elegir la opción Ver servidor . Se
abrirá una ventana que nos muestra todos los archivos disponibles
cargados en el servidor.
5) Una vez que tenemos el archivo, lo seleccionamos.
Si el archivo que necesitamos no se encuentra cargado aún, debemos subirlo
previamente al servidor, para lo cual procederemos de la misma manera que lo
hicimos con las imágenes en el paso Subir imágenes.
Siguiendo este mismo procedimiento, se pueden subir archivos con otros
formatos, como por ejemplo PNG, JPG, PPT, ZIP, etc.
Referencias
Hay ocasiones en las que necesitamos hacer un enlace que nos remita a un
punto dentro de la misma página. Por ejemplo, si el texto es extenso y
necesitamos que, haciendo clic en una palabra, nos lleve al final del artículo.
Para esto, utilizaremos la opción Referencia que se encuentra
en la barra de herramientas del Editor.
Referencia Insertar/editar Vínculo
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1) Crear una referencia
Una vez que tenemos completo el texto del artículo, nos posicionamos con el
cursor del mouse en la parte del texto hacia donde queremos que nos lleve el
link, es decir, el destino de nuestro enlace. Acto seguido, elegimos la
herramienta Referencia haciendo clic sobre ella. Se desplegará una ventana
donde asignaremos un nombre a esta referencia.
Observaremos que se inserta una pequeña imagen
de un ancla al lado del texto.
2) Luego, haremos el link desde una palabra o frase hacia la Referencia
que hemos creado. Para esto, primero seleccionamos la palabra o frase
que funcionará como link, pintando con el cursor sobre ella. Para hacer
el link hacemos clic en el elemento Insertar/Editar Vínculo de la barra
de herramientas del editor, situado cerca de la herramienta Referencia.
Se desplegará una ventana, en la cual elegiremos en Tipo de vínculo la
opción Referencia en esta página . Luego, en Seleccionar una
referencia Por Nombre de Referencia, buscaremos el nombre de la
referencia en las opciones desplegables y la seleccionamos. Aceptamos,
y de esta manera quedará hecho el vínculo.
Situar aquí el cursor
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6. ADMINISTRAR UN MENÚ Y SUBMENÚS
Para facilitar la carga de datos del nuevo Portal, ya se ha creado el menú para
cada área. Lo que entonces deberán hacer los encargados del área es
administrarlo. Podrán entonces:
• Crear nuevos ítems de menú o submenú
• Cambiar el nombre de un ítem de menú o submenú
• Ordenar los ítems
• Publicarlos o despublicarlos
Para ello, en la barra horizontal de administración, ingresaremos a Menús , y
mediante este al menú de nuestra sección .
Una vez adentro del gestor, observaremos una lista en la cual existen ítems de
menú publicados ( ) y también ítems de menú no publicados ( ).
Los publicados son aquellos que aparecen en el Portal, y que podemos
modificar.
Los despublicados que no tienen un nombre especificado, son los que están
disponibles para utilizar cuando queremos agregar un ítem a nuestra área.
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Modificar un Menú o Submenú
1) Ingresar a la sección que queremos modificar a través del ícono Editar
Item/s de menú .
2) Ingresamos al ítem que queremos modificar haciendo clic en el nombre.
3) Una vez que estamos dentro de la ventana de parámetros del ítem,
podremos modificar por ejemplo el título, el orden de aparición, etc,
como muestra la siguiente figura.
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4) Una vez que modificamos los parámetros, hacemos clic en Guardar .
5) Recordemos que también podemos cambiar el orden y el estado de
publicación directamente desde el editor de menú.
Agregar un item de menú o un submenú
Como mencionamos anteriormente, cada área tiene disponibles una cierta
cantidad de ítems de menú para poder agregar secciones. Estos son los que se
encuentran al final de la lista de menú del área, con el nombre “Item de menu”
seguido de un número, por ejemplo, “Item de menu 9”
Recordemos que para hacer un enlace necesitamos pri mero tener creado el artículo al
cual vincularemos el menú.
Si deseamos publicar un nuevo ítem, debemos seguir estos pasos:
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1) Una vez logueados como administrador, ingresamos al gestor de menú
y a la sección en la cual agregaremos el ítem.
2) En la lista de ítems de menú, buscaremos los Ítems de menú
disponibles . Ingresamos a uno de ellos (sería conveniente comenzar
por el primero disponible de la lista, así los utilizamos en orden)
haciendo clic sobre el nombre. Se desplegará entonces una ventana
donde tendremos varios parámetros para modificar.
3) En primer lugar, modificar el tipo de ítem de menú y hacer el enlace
(ver abajo, en el punto 7).
4) Podremos ahora colocar el nombre a nuestro nuevo ítem, e indicar la
sección a la cual pertenece, y si queremos que se comporte como
submenú dependiendo de un ítem de menú ya existente.
5) Par poder visualizarlo en el sitio, cambiamos el estado de publicación ,
tildando la opción Sí en Publicado .
6) Finalmente, podemos, o bien hacer clic en Guardar y corroborar en el
navegador que el resultado sea el deseado y si funciona correctamente
el enlace, o bien pasar inmediatamente a realizar el enlace sin cerrar la
ventana.
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7. ENLAZAR LOS MENÚ Y SUBMENÚS A LOS ARTÍCULOS CORRESPONDIENTES
Ya contamos con los artículos, tenemos creado el menú y los submenús. Lo
que resta entonces es vincular cada ítem de menú al artículo que se abrir á
al hacer clic en él .
Este paso se administra también desde el Gestor de Menú .
¿Cómo hago un link desde el menú?
1) Ingresamos, en el Gestor de Menú , a la sección que
deseamos vincular.
2) Existen dos tipos de enlaces que podemos hacer:
Enlaces Internos y Enlaces Externos .
3) Para hacer o modificar un Enlace Interno :
Enlace Interno : este tipo de enlace lo utilizamos cuando queremos que el ítem de menú nos direccione a un artículo del mismo Portal .
Enlace Externo : lo utilizamos para lograr que el ítem de menú nos abra una dirección URL (página web) externa .
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b) Situados dentro de la sección que deseamos modificar,
seleccionamos el ítem de menú al cual le asignaremos el
artículo.
c) En primer lugar controlaremos que el Tipo de Item de Menú se
anuncie como Presentación del Artículo . Si esto no es así,
seguiremos los pasos que se encuentran más abajo, en la
sección Cambiar tipo de enlace .
d) En la solapa Parámetros – Básico que figura a la derecha,
hacemos clic en el botón Seleccionar y buscamos el artículo al
cual queremos vincular nuestro ítem de menú. Podemos optimizar
la búsqueda seleccionando la categoría o acudir a la búsqueda
por filtro.
e) Cuando lo encontramos, hacemos clic en el nombre del artículo.
f) Finalmente, hacemos clic en Guardar .
4) Para hacer o modificar un Enlace Externo :
a) Situados dentro de la sección en la cual trabajaremos,
seleccionamos el ítem de menú desde el cual haremos el enlace.
b) Corroboramos que el Tipo de Item de Menú se anuncie como
Enlace Externo . De lo contrario, accionaremos según se indica
en la sección Cambiar tipo de enlace .
c) En la ventana de edición, en la opción Enlace , colocaremos la
dirección URL de la página que queremos que se abra. Esta
dirección debe estar completa, es decir, incluyendo http://www...
para que el enlace funcione correctamente.
d) Finalmente, hacemos clic en Guardar .
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Cambiar el tipo de enlace
Como vimos anteriormente, existen dos tipos de enlaces que podemos hacer
desde un ítem de menú, Enlaces Internos y Enlaces Externos .
Puede suceder que en el momento de especificar este enlace, el Tipo de ítem
de menú no concuerde con el tipo de enlace que necesitamos hacer.
Para remediar esto, en el editor del ítem de menú, cambiaremos el tipo de
enlace:
1) Presionamos el botón Cambiar Tipo
a) Si queremos que nuestro ítem de menú nos lleve a un artículo ,
haremos clic, dentro de Enlace Interno , en Artículos . Se
desplegarán opciones de las cuales elegiremos Artículo y luego
Presentación del Artículo .
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b) En el caso de querer que el ítem de menú nos direccione a una
URL (página web) externa , en lugar de Enlace Interno
seleccionaremos Enlace Externo .
2) Luego, realizamos el enlace correspondiente, a un artículo o a una
página externa.
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8. OTRAS HERRAMIENTAS Y FUNCIONALIDADES DEL NUEVO PORTAL
Además de las posibilidades que describimos en el presente manual de
usuario, el nuevo portal tiene herramientas opcionales que, si bien no están
especificados su utilización y manejo, se encuentran disponibles para aquellas
áreas que deseen o necesiten utilizarlas.
Estas son:
- Formularios de contacto.
- FAQ`S (preguntas frecuentes).
- Galería de fotos interactiva.
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ACTIVIDAD
En la sección que se le ha destinado, procederemos a crear artículos y luego
hacer los correspondientes enlaces al menú.
En dicha sección, agregaremos como menú los botones Inicio, Materias, y
dentro de este último ítem los submenú Materia1 y Materia2.
Mi sección Inicio
Materias
Materia 1
Materia 2
A. La primera parte de la actividad será crear el artículo para Inicio. Este
artículo tendrá un texto y una imagen, ambos contenidos adentro de una tabla.
1) En primer lugar ingresamos a la administración del Portal mediante el
usuario y la contraseña.
2) Ingresamos al Gestor de Artículos y elegimos crear un artículo Nuevo .
3) Lo titulamos INICIO y elegimos en la ventana desplegable la sección y
la categoría (en el caso de que existan más de una) donde lo
guardaremos.
4) Tildamos la opción para indicar que el artículo se publique, pero no en la
página principal.
5) Colocamos el siguiente texto:
La presente área se encuentra comprendida dentro de la
Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad
Nacional de Córdoba. Esta institución que hoy cuenta con
aproximadamente 15.000 alumnos de grado, 600 alumnos
de posgrado, 500 docentes e investigadores y 120
empleados no docentes, pasantes y contratados, es una
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de las unidades académicas más prestigiosas de la
Universidad.
IMPORTANTE: recordemos que si el texto será pegado desde un archivo de Word o una
web, debemos copiar primero el texto en un archivo del Bloc de Notas, para desde allí
copiarlo y pegarlo en el editor.
6) Lo seleccionamos y le colocamos un tamaño de fuente 12 .
7) Destacamos en Negrita las palabras Facultad de Ciencias Económicas
y Universidad Nacional de Córdoba.
8) Destacamos en Cursiva las cifras.
9) Finalmente, guardaremos nuestro artículo.
A pesar de que hemos creado el artículo, aún no podremos visualizarlo en el
portal, ya que debemos avanzar a los siguientes pasos, B y C, crear el menú y
hacer los links desde el menú a los artículos.
En las actividades siguientes continuaremos trabajando sobre el artículo que
acabamos de crear, al cual ingresaremos a través del Gestor de Artículos para
modificarlo.
1) Crearemos una tabla de 1 fila y 2 columnas, tamaño de borde 0,
alineada a la izquierda y con una anchura de 600 pixeles. En Espacio
entre celdas colocaremos 0 y Espaciado interior 2 pixeles.
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Dentro de la primera columna de la tabla, pondremos el horario de atención y
los datos de contacto. Para esto, situamos el cursor dentro de la celda y
colocamos lo siguiente:
Horario de atención: lunes a viernes de 10 a 20.
Contacto: 4437300 interno 111
E-mail: [email protected]
Le cambiamos la fuente a Arial y le damos un tamaño 12 y un color diferente.
2) En la segunda columna, procederemos a insertar una imagen.
Para esto, haremos clic en el ícono de Insertar/Editar Imagen de la barra de
herramientas.
Vamos a la opción Ver Servidor , desde donde elegiremos una imagen. En las
propiedades le cambiamos la anchura a 120 pixeles y le damos alineación
Centro.
3) Posteriormente, haremos un link externo hacia la página de la UNC.
Seleccionamos la frase Universidad Nacional de Córdoba en el primer párrafo
de nuestro artículo. Con estas palabras seleccionadas, presionaremos el ícono
Insertar/Editar Vínculo de la barra de herramientas del editor.
En la solapa Información del vínculo , en el campo URL, que figura en blanco,
tipeamos la dirección de la página web de la UNC: www.unc.edu.ar. En la
solapa Destino , indicaremos que el link se abra en una Nueva ventana
(_blank).
4) Haremos también un link interno.
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Desde la frase “Facultad de Ciencias Económicas” incluida en nuestro texto,
haremos un link al artículo “Historia”, ubicado en la sección La Facultad.
Utilizando el botón Linkr situado abajo del editor, se desplegará una ventana en
la cual seleccionaremos la palabra Artículo que se encuentra en el menú
horizontal de tipo de link. Buscamos el artículo por su sección y categoría y lo
seleccionamos de la lista. Finalmente, presionamos Get link y corroboramos
que funcione correctamente.
5) A modo de práctica, crear luego los demás artículos:
- Materias
- Materia1
- Materia2
6) En el artículo Materia, subiremos un archivo de formato PDF para que el
usuario pueda descargar.
Dentro del artículo, escribiremos el texto desde el cual haremos el vínculo, por
ejemplo, Descargar listado de profesores. Seleccionamos el texto y
presionaremos el ícono Insertar/Editar Vínculo de la barra de herramientas
del editor.
Cuando se abre la ventana emergente, elegir la opción Ver servidor . Se abrirá
una ventana que nos muestra todos los archivos disponibles cargados en el
servidor. Nuestro archivo no se encuentra en la lista, por lo cual lo subiremos al
servidor desde nuestro equipo o CD. Una vez que tenemos el archivo, lo
seleccionamos.
7)
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B. A continuación, procederemos a enlazar los artículos a los correspondientes
menú y submenú.
1) Ingresamos al Gestor de menú a través de la barra desplegable
horizontal. Allí se desplegarán todos nuestros ítems de menú y
submenú, más la información correspondiente a su estado de
publicación.
2) Elegiremos uno de los ítems de menú disponibles para modificar
haciendo clic en el nombre, por ejemplo, Item de menú1.
3) Una vez dentro, en primer lugar corroboramos el tipo de enlace, y lo
cambiamos si es necesario por Artículo/Presentación del artículo.
4) En Parámetros-Básico buscamos el artículo llamado Inicio que creamos
anteriormente y lo seleccionamos.
5) Nombramos nuestro ítem de menú como Inicio y colocamos su orden de
aparición en el árbol como Superior, es decir, será un ítem de primer
orden en el menú.
6) Finalmente, lo publicamos y guardamos.
Haremos lo mismo con los restantes artículos, con cuidado de insertar los
artículos Materia1 y Materia2 dentro del ítem Materias.