manual omnitracs

18 Entendiendo el rea de Trabajo

01 | Bienvenidos al Sistema Qualcomm Fleet Solutions El sistema QFS ayuda a proporcionar acceso fcil a la informacin y utilizacin del producto. La ayuda ha sido dividida en temas para que pueda obtener informacin relacionada a las tareas con las que est trabajando. Puede ver la ayuda sobre todo el producto en general y tambin realizar bsquedas de informacin por ndice y palabras clave.

La ayuda est dividida en varios paneles. El panel de la izquierda muestra una representacin jerrquica de los temas. Puede hacer clic en varios temas para verlos en el panel derecho. Puede escribir palabras clave en el ndice y en las fichas de bsqueda para refinar su bsqueda.

19 Bienvenida a QFS

Qualcomm Mxico Oficinas Corporativas Direccin: Paseo de la Reforma 505 Piso 50 Col. Cuauhtmoc Delegacin Cuauhtmoc C.P. 06500 Mxico, D.F. Telfono: +5255 11.02.04.60 Fax Directo: +5255 11.02.04.75 Lada Sin Costo: 01-800-638-4237 Email: [email protected] Pgina web: www.qualcomm.mx Network Operations Center Avenida Coyoacn 226 Col. Del Valle Delegacin Miguel Hidalgo C.P. 11560 Mxico, D.F. Telfono: +5255 91.71.90.00 Ext. Fax: 1220 Fax Directo: +5255 52.03.22.13 Lada sin Costo 01-800-733-4678 Email: [email protected] Oficinas Monterrey Condominio Plaza Milimex Direccin: Vasconcelos No.316, Local 15 Col. Sierra Madre C.P. 66250 San Pedro Garza Garca, Nuevo Len Telfono: +5281 88.65.83.00 con 9 lneas Lada sin Costo: 01-800-926-7689 Centro de Servicio Edo. De Mxico Direccin: Fresno No. 28, Esq. Alamo Fraccionamiento Industrial Tabla Honda Municipio de Tlalnepantla C.P. 54126 Estado de Mxico Telfono: +5255 50.39.01.10 Fax Directo: +5255 50.39.0117 Lada sin Costo 01-800-0063-743

20 Bienvenida a QFS

Centro de Servicio Monterrey Direccin: Jardines de la primavera No. 877 Col. Jardines de Monterrey C.P. 66050 Apodaca, Nuevo Len Telfono: +5281 84.52.82.38 Oficinas y Centro de Servicio Veracruz Direccin: Prolongacin Miguel Alemn #4700-A Col. Pedro I. Mata C.P. 91968 Veracruz, Veracruz Telfono: +5222 99.23.05.60 Fax: +5222 99.23.05.65 Canal 3

21 Bienvenida a QFS

Resumen del Sistema QFS

El sistema QFS es la forma ms fcil para que los propietarios y administradores de flotillas puedan dar seguimiento, monitorear y controlar sus vehculos. Con el sistema QFS los propietarios de flotillas pueden mejorar la eficiencia operativa en general y ofrecer un excelente servicio al cliente.

Sin importar que administre una flotilla entre una o varias ciudades, podr darse cuenta que el sistema QFS es una herramienta muy potente y sencilla de usar. QFS le ayuda a las organizaciones a obtener imgenes instantneas sobre la ubicacin del vehculo. El sistema QFS es un paquete completo con el que podr administrar su flotilla de vehculos.

Caractersticas sobresalientes del sistema QFS

Seguimiento de vehculos en tiempo real

Control del progreso y actividades del vehculo

Amplia zona de mapeo a nivel calle

Comunicacin con la flotilla de vehculos libre de problemas

Amplia gama de alertas y notificaciones sobre las actividades de los vehculos

Amplia gama de informes con posibilidad de programacin

Control preciso sobre seguimiento de vehculos y gestin de flotillas con la ayuda de informacin precisa en tiempo real

22 Bienvenida a QFS

Ventajas de utilizar el sistema QFS

El sistema QFS reduce sus costos de operacin, aumenta su productividad y le permite proporcionar un excelente servicio al cliente. Estas son algunas de las ventajas de utilizar el sistema QFS:

Reduce los costos de combustible al enviar al vehculo ms cercano y guiar correctamente a los conductores hacia la direccin indicada.

Identifica kilometraje personal excesivo y el uso no autorizado de los vehculos.

Evita el exceso de trabajo para los conductores. Confirma el tiempo de traslado real y el tiempo invertido en las

instalaciones del cliente para facturar con precisin. Evita conflictos con clientes y facturacin descontada. Valida los tiempos de inicio y finalizacin. Reduce costos de combustible y mantenimiento, mejorando el

comportamiento de los conductores, tales como el ralent excesivo y exceso de velocidad.

Obtenga imgenes instantneas de la localizacin de su flotilla, eliminando llamadas a los conductores.

Es proactivo, reduce el tiempo de inactividad y de espera de los vehculos, logrando ms entregas por da.

Agiliza la carga de trabajo de todos los trabajadores mediante la ejecucin de informes fciles de analizar.

Se comunica eficientemente con su flotilla, llevando a cabo todos los detalles de las tareas con rapidez y precisin.

Aumenta la confianza de sus clientes debido a su capacidad de entrega.

Vea tambin

Resumen del sistema QFS

23 Bienvenida a QFS

Detalles Tcnicos de Apoyo

Para todas las consultas sobre asistencia tcnica, enve un correo electrnico a [email protected]

Condiciones

Los servicios de apoyo Qualcomm estn sujetos a los precios, trminos y condiciones actuales, mismos que estn sujetos a cambios sin previo aviso.


02 | Primeros Pasos Primeros Pasos Antes de comenzar a trabajar con el sistema QFS, tmese unos momentos para entender el procedimiento de inicio y cierre de sesin del sistema QFS. Esta gua est dirigida a propietarios y administradores de flotillas; los principales usuarios del sistema QFS.

Si es el propietario de la flotilla puede:

Aadir un vehiculo Borrar un vehculo Administrar Funciones Administrar Contactos Generacin de informes de

seguimiento del desempeo de la flotilla

y as sucesivamente

Si es el administrador de la flotilla puede:

Dar seguimiento a los vehculos

Enviar y recibir mensajes Administrar sitios Administrar Geocercas Generar reportes para

anlisis diarios y as sucesivamente

Esta seccin contiene los siguientes temas:

Inicio de sesin del sistema QFS Cierre de sesin del sistema QFS Cambio de contrasea


Inicio de session del sistema QFS Para iniciar una sesin en el sistema QFS:

1. Oprima el Botn Inicio. 2. Oprima Todos los Programas > > QFS. Se desplegar el cuadro de

dilogo de Inicio de Sesin del sistema QFS. 3. Tecle su nombre de usuario y contrasea.

Nota: Para cambiar de Idioma presione Ctrl + Alt + L. Se desplegar la lista de Idiomas. Seleccione el idioma de su preferencia.

3. Oprima Iniciar Sesin.

La ventana del programa QFS se desplegar despus de iniciar sesin en el sistema QFS . Al iniciar una sesin por primera vez, el programa le pedir que cambie su contrasea. Debe cambiar la contrasea y despus comenzar a usar el sistema QFS para administrar su flotilla.

Vea tambin

Cambio de contrasea

Cierre de sesin del sistema QFS


Cierre de sesin del sistema QFS Para cerrar una sesin del sistema QFS:

Seleccione Cerrar Sesin en el men Archivo.

Para salir del sistema QFS:

Seleccione Salir en el men Archivo.

Tambin vea

Inicio de sesin del sistema QFS


Cambio de Contrasea El sistema QFS le pedir que cambia su contrasea en los siguientes casos:

Cuando inicie una sesin por primera vez al sistema QFS Su contrasea expire

Sin embargo, puede restablecer su contrasea actual y cambiarla en cualquier momento.

Para cambiar su contrasea:

1. Oprima Cambiar Contrasea en el men Archivo. Se desplegar el cuadro de dilogo Cambiar Contrasea.

2. Introduzca su contrasea anterior y su contrasea nueva. 3. Oprima OK. Se desplegar un mensaje de confirmacin.

Deber introducir su contrasea nueva al iniciar una sesin del sistema QFS.

El cuadro de dilogo Cambiar Contrasea contiene los siguientes campos.

Campo Descripcin Comentarios Contrasea Actual

Introduzca su contrasea actual.

-

Contrasea Nueva

Introduzca su contrasea nueva.

Una contrasea fuerte es una combinacin de letras, nmeros y caracteres especiales. Por ejemplo, abcd123!@#.

La contrasea deber tener un mnimo de 6 caracteres y un mximo de 50 caracteres.

Seguridad de la Contrasea

Muestra la seguridad de su contrasea como dbil, media o fuerte.

-

Confirmar Contrasea Nueva

Introduzca su contrasea nueva para confirmarla.

-

OK Oprima para continuar. El sistema QFS mostrar un mensaje de confirmacin.

Cancelar Oprima para cancelar la operacin

-

Vea tambin

Inicio de sesin del sistema QFS


03 | Entendiendo el rea de Trabajo Esta seccin explica el rea de trabajo del sistema QFS . El rea de trabajo consiste en un mapa, mens, barra de herramientas, ventanas, y barra de estado.

Esta seccin contiene los temas siguientes:

Interfaz del usuario Barra de herramientas Ventana de vehculos Vistas Iconos Mapa


Interfaz de usuario El rea de trabajo del sistema QFS consiste en un mapa, mens, barra de herramientas, vistas y barra de estado. El usuario puede supervisar su flotilla con la ayuda de estos componentes. El mapa muestra la ubicacin de su vehculo en tiempo real. La ventana de vehculos muestra una lista de todos los vehculos de su flotilla, su ubicacin, velocidad y el identificador nico de cada vehculo. La ventana de vistas contiene cuatro vistas diferentes: Actividades, Mantenimiento, Mensajes y Alarmas. La herramienta contiene distintos botones. El usuario puede realizar tareas frecuentes mediante dichos botones. La barra de estado muestra el estado del sistema QFS como activo. Tambin muestra el nombre del servidor al que el usuario est conectado al igual que la latitud y longitud donde se encuentra el vehculo.

Al comenzar a utilizar el sistema QFS por primera vez, el sistema le mostrar la flotilla de vehculos que le ha sido asignada. Si se le han asignado ms flotillas, seleccinelas en el men Flotillas. La ventana de vehculos muestra todos los vehculos de la flotilla seleccionada. Seleccione el vehculo que dese rastrear y supervisar.

Tambin vea

Barra de herramientas

Ventana de vehculos

Vistas

Iconos

Mapa


Barra de Herramientas La barra de herramientas contiene botones con los que se acostumbra realizar tareas frecuentes. Se puede personalizar la barra de herramientas escondiendo algunos de los botones.

La tabla siguiente describe los botones de la barra de herramientas.

El botn Descripcin Mostrar Oprima este botn para mostrar la ubicacin actual del vehculo seleccionado en el mapa.

El sistema QFS ajusta la vista para que el vehculo aparezca en el centro de la ventana Mapas.

Preguntar Oprima este botn para solicitar la ubicacin actual y actualizaciones del vehculo seleccionado cuando abandone la zona de cobertura de la red de telecomunicaciones. Si el vehculo est dentro del rea de cobertura, se mostrarn los detalles del vehculo en la ventana Actividades. El sistema QFS muestra la ubicacin actual del vehculo en el mapa.

Enviar Mensaje Oprima este botn para enviar un mensaje al vehculo seleccionado. Enviar Formato Oprima este botn para seleccionar el formato y enviarlo a los vehculos seleccionados en

la ventana Vehculos. Cuando oprima este botn se desplegar el cuadro de dilogo Enviar Formato. Especifique los detalles del formato y oprima el botn Enviar.

Centro de mensajes

Oprima este botn para abrir la ventana Centro de Mensajes. En esta ventana puede supervisar los mensajes que se intercambian entre el sistema QFS y el vehculo, enviar mensajes, enviar formatos, crear mensajes nuevos, crear perfiles de mensajes nuevos, y dems. La ventana Centro de Mensajes muestra mensajes intercambiados en las ltimas 48 horas.

Agregar Geocerca

Oprima este botn para agregar una geocerca en el mapa.

Agregar Sitio Oprima este botn para agregar un sitio en el mapa. Imprimir Oprima este botn para imprimir el mapa que est viendo. Bsqueda Oprima este botn para buscar una direccin. Separar Mapa Oprima este botn para separar el mapa y verlo en otra ventana. Bsqueda avanzada

Oprima la lista desplegable para buscar un vehculo, sitio, geocerca, chofer, o direccin.

Propietario de Flotilla

Seleccione la flotilla, si se le ha asignado ms de una flotilla de vehculos.

Mostrar y Ocultar Botones de la Barra de Herramientas

Se pueden mostrar y ocultar los botones de la barra de herramientas. El sistema QFS muestra todos los botones de la barra de herramientas de forma predeterminada.

Para ocultar un botn de la barra de herramientas:

Oprima el botn de la barra de herramientas y seleccione el botn que desee ocultar.

Para mostrar un botn de la barra de herramientas:


Oprima el botn de la barra de herramientas y seleccione el botn que desee mostrar.

Tambin vea

Interfaz de usuario

Ventana de vehculos

Vistas

Iconos

Mapa


Ventana de vehculos Listas de la ventana de Vehculos:

Todos los grupos de vehculos que formen parte de la flotilla Vehculos que pertenezcan a un grupo de vehculos Grupos de vehculos y los vehculos que los conforman, mostrados de

forma jerrquica tal y como el usuario los defini en el grupo de vehculos mejorado

El usuario puede expandir o contraer la estructura jerrquica para ver un vehculo especfico. El nmero mostrado junto al nombre del grupo de vehculos indica el nmero de vehculos que forman parte de dicho grupo.

Si al usuario se le ha asignado ms de una flotilla podr seleccionar la flotilla de la lista desplegable del men Flotillas. La ventana de Vehculos contiene los campos siguientes.

Campo Descripcin Evento Muestra los iconos de eventos distintos del estado del

vehculo Nombre del grupo

Muestra el nombre del grupo de vehculos

Vehculo Muestra el nombre del vehculo Chofer Muestra el nombre del chofer del vehculo al momento del

evento Estado del Chofer

Muestra el estado del chofer

Hora Muestra la fecha y hora del ltimo evento que se recibi del vehculo

Duracin del evento

Muestra la duracin del vehculo apagado con color de fondo.

El tiempo subsecuente al tiempo inicial se resalta con fondo amarillo, mientras que el tiempo subsecuente al tiempo final se resalta con fondo rojo. El usuario puede definir el tiempo inicial en la ventana de Preferencias Generales.

Velocidad Muestra la velocidad del vehculo Ubicacin Muestra la ubicacin actual del vehculo ID nico Muestra el nmero de identificacin nico del vehculo


La ventana de Vehculos utiliza los siguientes cdigos de color para mostrar los vehculos:

Cdigo de color

Descripcin

Azul Motor del vehculo est apagado.

Verde Motor del vehculo est encendido.

El usuario puede realizar las siguientes tareas en la ventana de Vehculos:

Mostrar y Ocultar Vehculos por Grupos Mostrar y Ocultar la Jerarqua de los Vehculos Ocultar Vehculos de Grupos Cerrados Mostrar y Ocultar Columnas Ordenar Columnas por Orden Alfabtico

Tambin vea

Interfaz del usuario

Barra de herramientas

Vistas

Iconos

Mapa

Men de opciones al pulsar el botn derecho del puntero en la ventana de Vehculos


Vistas El sistema QFS contiene las vistas siguientes:

Vista de actividades Vista de mensajes Vista de mantenimiento Vista de alarmas

El usuario puede supervisar y rastrear la flotilla de vehculos a travs de estas vistas.


Vista de Actividades Vista de Mensajes Vista de Mantenimiento Vista de Alarmas


Vista de actividades La vista de Actividades muestra todas las actividades del vehculo, tal como motor encendido, motor apagado, velocidad de vehculo, y dems. La vista de Actividades muestra las actividades del vehculo seleccionado de acuerdo con el tiempo definido por el usuario en la ventana Preferencias Generales.

Para abrir la vista de Actividades:

Oprima el botn Vista de Actividades del men Vistas.

La vista de Actividades aparece en la esquina inferior izquierda del sistema QFS . La vista de Actividades contiene los campos siguientes.

Campo Descripcin Comentario Evento Muestra el icono de alerta del evento de

identificacin simple. Cada evento tiene un icono diferente

-

Descripcin del evento

Muestra la descripcin del evento Por ejemplo, motor encendido o apagado y dems.

Prioridad Muestra la prioridad del evento como bajo, medio, alto, o urgente

El usuario puede definir la prioridad en las Propiedades del Vehculo.

Chofer Muestra el nombre del chofer del vehculo

-

Tiempo Muestra la fecha y hora del evento - Estado del motor

Muestra el estado del motor del vehculo como encendido o apagado

-

Evento Muestra el icono del ltimo evento del vehculo

-

Velocidad Muestra la velocidad del vehculo al momento del evento

-

Ubicacin Muestra la ubicacin del vehculo dnde ocurri el evento

-

Viaje Muestra la distancia de un viaje -HDOP Indica la calidad de precisin de la

dilucin horizontal del GPS. -

Satlite Muestra el nmero de GPS vistos al momento del evento

-

Temperatura Muestra la temperatura del vehculo al momento del evento

El ConEx debe asignarse al vehculo.


El usuario puede realizar las tareas siguientes en la vista Actividades:

Mostrar un Evento en el Mapa Mostrar Informacin Auxiliar Ordenar Columnas en el Orden Alfabtico Mostrar y Esconder Columnas

Tambin vea

Vista Mensajes

Vista Mantenimiento

Vista Alarmas


Vista Mensajes La vista Mensajes muestra los mensajes enviados y recibidos por el vehculo por fecha seleccionada. El sistema QFS muestra los mensajes por la fecha actual de forma predeterminada.

Para abrir la vista Mensajes:

Oprima el botn vista Mensajes en el men Vista.

La vista Mensajes aparece en la esquina inferior izquierda del sistema QFS . El usuario puede ver los mensajes que se enviaron y recibieron en cualquier fecha. Los mensajes que no hayan sido ledos por el usuario se muestran en negritas. La vista Mensajes contiene los campos siguientes.

Campo Descripcin Vehculo Muestra el nombre del vehculo Grupo Muestra el nombre del grupo mejorado del vehculo Chofer Muestra el nombre del chofer del vehculo al enviarse el

mensaje Hora de Envo

Muestra la fecha y hora en las que se envi el mensaje

Mensaje Muestra el contenido de los mensajes enviados y recibidos Estado Muestra el estado de cada mensaje con un icono. La

descripcin de cada icono se muestra ms adelante. Mensaje enviado por el sistema QFS pero no recibido

por el chofer del vehculo. El texto del mensaje se muestra en rojo.

Mensaje enviado por el sistema QFS y recibido por el chofer del vehculo.

Mensaje enviado por el sistema QFS , recibido por el vehculo, y Marcado de Recibido por el chofer. Este icono aparece cuando dicha Marca de Recepcin se encuentre disponible para el vehculo seleccionado.

Mensaje enviado por el vehculo al sistema QFS . Hora de Entrega

Muestra la fecha y hora a las que se entreg el mensaje

Ubicacin Muestra la ubicacin del vehculo mientras se enviaba el mensaje

Ultima respuesta

Muestra el contenido del ltimo mensaje que se recibi del vehculo

Prioridad Muestra la prioridad del mensaje (Esta caracterstica slo est disponible en vehculos que tengan instalados dispositivos M-Nav 750). Puede determinarse la Prioridad del Mensaje para los mensajes siguientes: Mensaje Nuevo, Ruta Nueva para el


Mensaje, y Contestar el Mensaje de un Chofer. Ultima recepcin

Muestra la fecha y hora del ltimo mensaje que se recibi del vehculo

Oprima el botn Fecha para ver los mensajes enviados y recibidos por parte de los vehculos de una fecha en particular. El siguiente cdigo de colores se utiliza en la vista Mensajes:

Color Descripcin Azul Mensajes enviados por el vehculo Negro Mensajes enviados por el sistema QFS Rojo Mensajes enviados por el sistema QFS pero no

recibidos por el vehculo

El usuario puede realizar las siguientes tareas en la vista Mensajes:

Ordenar Mensajes por Asunto Ordenar Mensajes sin Agruparse Ordenar Mensajes por Vehculo Ordenar Mensajes Entrantes y Salientes Filtrar Mensajes por Vehculo Ver Propiedades de un Mensaje Ordenar las Columnas en Orden Alfabtico Mostrar y Esconder Columnas Mostrar la Ubicacin del Mensaje en el Mapa Contestar un Mensaje Entrante

Tambin vea

Enviar un Mensaje a un Vehculo

Vista de Actividades

Vista Mantenimiento

Vista Alarmas


Vista Mantenimiento La vista Mantenimiento muestra informacin sobre el mantenimiento de los vehculos. Esta vista muestra la informacin sobre todos los vehculos de su flotilla.

Para abrir la vista Mantenimiento:

Oprima el botn Vista Mantenimiento en el men Vista.

La vista Mantenimiento aparece en la esquina inferior izquierda del sistema QFS . La vista Mantenimiento contiene los siguientes campos.

Campo Descripcin Vehculo Muestra el nombre del vehculo Mantenimiento Tipo de mantenimiento, preventivo, programado y

dems. Estado Muestra el estado del programa de mantenimiento

como normal o retrasado Descripcin Muestra la descripcin del estado del mantenimiento,

como retrasado 50 das, mantenimiento para el prximo mes

El usuario puede cambiar el programa de mantenimiento en Propiedades del Vehculo. Los siguientes cdigos de color se utilizan para indicar el estado del mantenimiento en la vista Mantenimiento:

Color Descripcin Rojo Mantenimiento retrasado Naranja Advertencia de mantenimiento

prximo Gris Mantenimiento previsto pero

su estado no ha sido determinado

Verde Mantenimiento programado para una fecha especfica

El usuario puede realizar las tareas siguientes en la vista Mantenimiento:

Ordenar las Columnas en Orden Alfabtico Mostrar y Ocultar Columnas

Tambin vea


Vista Actividades

Vista Mensajes

Vista Alarmas


Vista Alarmas La vista Alarmas muestra las diversas alarmas generadas para el vehculo seleccionado. Se muestran las alarmas definidas por el usuario en la vista Alarmas.

Para abrir la vista Alarmas:

Oprima el botn vista Alarmas en el men Vista.

La vista Alarmas aparece en la esquina inferior izquierda del sistema QFS . La vista Alarmas contiene los siguientes campos.

Campo Descripcin Comentario Evento Muestra el icono de alerta del

evento, fcil de identificar. Cada evento tiene un icono diferente.

-

Vehculo Muestra el nombre del vehculo - Descripcin del evento

Muestra la descripcin del evento

Por ejemplo, motor encendido, motor apagado y dems.

Prioridad Muestra la prioridad del evento como media, alta, o urgente

La vista Alarmas no muestra eventos de prioridad bajos. El usuario puede definir la prioridad en Propiedades del Vehculo.

Hora Muestra la fecha y hora cuando ocurri el evento

-

Ubicacin Muestra la ubicacin dnde ocurri el evento

-

Respuesta Muestra la respuesta del usuario del sistema QFS como confirmado o ignorado

Cuando el usuario defina la prioridad del evento como Urgente, se mostrar un mensaje automtico en el sistema QFS al ocurrir el evento. El usuario puede agregar una nota y confirmar o ignorar el evento. Para ms informacin por favor vea Definir Preferencias de las Alertas.

Nombre de usuario

Muestra el nombre de usuario del usuario del sistema QFS usuario que respondi al evento

-

Hora de Muestra la fecha y hora en la -


respuesta que el usuario del sistema QFS respondi a un evento

Emails Enviados

Muestra los destinatarios del e-mail

Si se especifica la direccin del e-mail, entonces se enviar un e-mail para los siguientes eventos:

Evento no autorizado

Vehculo estacionario

Vehculo ocioso Exceso de

Velocidad Vehculo robado Temperatura de

motor elevada

Notas Muestra las notas agregadas por el usuario del sistema QFS

-

Chofer Muestra el nombre del chofer del vehculo cuando ocurri el evento

-

Encendido Muestra el estado del motor como encendido o apagado

-

Velocidad Muestra la velocidad del vehculo al momento del evento

-

Viaje Muestra la distancia de un viaje - Temperatura Muestra la temperatura del

vehculo al momento del evento El ConEx debe asignarse al vehculo.

HDOP Indica la calidad de precisin de la dilucin horizontal del GPS

-

Satlite Muestra el nmero de GPS vistos al momento del evento

-

El usuario puede realizar las siguientes tareas en la vista Alarmas:

Ordenar las Columnas en Orden Alfabtico Mostrar y Ocultar Columnas

Tambin vea


Vista de Actividades

Vista Mensajes

Vista Mantenimiento


Iconos El sistema QFS muestra el estado de los vehculos con diferentes iconos fciles de identificar. Cada evento tiene un icono diferente tal como motor encendido, motor apagado, exceso de velocidad. Al igual que los iconos del vehculo, cada alarma tiene un icono separado fcil de identificar.


Iconos del Vehculo Iconos de Alerta

Iconos del Vehculo El sistema QFS muestra el estado del vehculo con iconos diferentes en la ventana Vehculos y en el mapa. Cada evento tiene iconos diferentes.

Iconos de Estado de vehculo en el Mapa

El usuario puede ordenar los vehculos en el mapa por estado del motor o por el tipo de vehculo.

Para ordenar los vehculos por estado del motor:

1. Coloque el cursor sobre el mapa. 2. Oprima el botn derecho del puntero sobre el mapa, seleccione Mostrar

Vehculo y seleccione Por Estado del Motor.

Los vehculos del mapa se ordenaran por el estado del motor. Los iconos del vehculo muestran la direccin aproximada de viaje del vehculo al momento de una alarma de evento. El color de fondo muestra el estado del motor. Las flechas mostradas en distintos colores muestran el nivel de prioridad asignado a las alarmas de motor encendido. Los diamantes en distintos colores muestran el nivel de prioridad asignado a las alarmas de motor apagado.

Bajo Medio Alto Urgente Motor APAGADO

Blanco Amarillo Rosa Rojo

Motor ENCENDIDO


Para ordenar los vehculos por el tipo:


1. Coloque el cursor sobre el mapa. 2. Oprima el botn derecho del puntero sobre el mapa, seleccione Vista

Vehculo y seleccione Por Tipo de Vehculo.

Los vehculos del mapa se mostraran por tipo. Los colores de fondo se muestran de acuerdo con los colores del tipo de vehculo. Las flechas mostradas en distintos colores muestran el nivel de prioridad asignado a las alarmas de motor encendido. Los diamantes en distintos colores muestran el nivel de prioridad asignado a las alarmas de motor apagado.

Bajo Medio Alto Urgente Motor APAGADO (Diamante)


Motor ENCENDIDO (Flecha)


Iconos de Estado de vehculos en la ventana de Vehculos

La ventana Vehculos muestra el estado del vehculo con los diferentes iconos. La descripcin de cada icono se muestra a continuacin.

Icono Descripcin

Motor encendido.

Motor apagado.

Chofer cambi el estado de viaje del vehculo de negocio a privado. Chofer cambi el estado de viaje del vehculo de privado a negocio. Cualquier evento de prioridad media. Cualquier evento de prioridad alta. Cualquier evento de prioridad urgente.

Tambin vea

Iconos de Alerta

Iconos


Iconos de Alerta La vista Alarmas muestra los eventos del vehculo con iconos diferentes. La descripcin de cada icono se muestra a continuacin.

Icono Descripcin

Motor encendido.

Motor apagado.

El vehculo se ha movido con el motor apagado (por ejemplo, vehculo remolcado, trasportado en transbordador, robado y dems).

Vehculo entr a una geocerca.

Vehculo sali de una geocerca.

Se conecto un VCT nuevo. (Esto slo aplica para vehculos equipados con VCT-800.)

El VCT del vehculo esta encendido. (Esto slo aplica para vehculos equipados con VCT-800.)

El VCT del vehculo est apagado. (Esto slo aplica para vehculos equipados con VCT-800.)

El sistema QFS consulta la posicin de un vehculo.

El sistema QFS actualiza la posicin del vehculo de acuerdo con la hora y ajustes de distancia del dispositivo del vehculo.

Energa de la batera del vehculo se ha desconectado y restaurado. La batera est desconectada o el voltaje de la batera es menor al voltaje de operacin mnimo (de acuerdo con los ajustes del dispositivo del vehculo). Esto puede suceder cuando se intenta encender el motor del vehculo con la batera baja o se descarg, probablemente en sistemas de 12V.

Antena GPS se conect al dispositivo de vehculo.

Antena GPS se desconect del dispositivo de vehculo.

El sistema QFS acept el NIP del chofer y el chfer inici una sesin en el sistema.

El sistema QFS no acept el NIP del chofer, registrndose un evento de inicio de sesin no exitoso.

El chofer inicia una sesin manualmente o apagando el motor del vehculo.

El sistema QFS cierra la sesin del chofer automticamente por llegar al periodo de vencimiento.

El chfer teclea un NIP que ya est en uso. (Este icono no se muestra si el chofer puede iniciar sesiones mltiples).

El chfer no inicio una sesin dentro del tiempo lmite. (Un usuario no autorizado podra estar manejando el vehculo.)


El chofer cambia el estado del viaje del vehculo de negocio a privado.

El chofer cambia el estado del viaje del vehculo de privado a negocio.

Se muestra la actualizacin de la ubicacin del vehculo cada minuto cuando el usuario activa la alarma de vehculo robado.

El evento vehculo robado aparece en cuanto el usuario activa la alarma de vehculo robado.

Se muestra la alerta de suministro de energa cortada cuando se corta la energa del vehculo.

El movimiento ilegal del vehculo robado se mostrar cuando el vehculo se mueva mientras el motor est apagado.

La alerta de evento desautorizado se mostrar cuando el vehculo se mueva despus de su horario de uso autorizado.

La alerta de evento estacionario se mostrar cuando el vehculo no se mueva durante un periodo de tiempo o distancia especfico.

La alerta de evento ocioso se mostrar cuando el motor del vehculo est encendido pero el vehculo no se haya movido durante un periodo de tiempo especfico de ralent, tales como bloqueos de trnsito.

Las alertas de inicio de exceso de velocidad se mostrarn cuando el vehculo se maneje por encima de la velocidad especificada (disponible slo con VLD Versin 2.15 y superior).

Las alertas de finalizacin de exceso de velocidad se mostrarn cuando la velocidad del vehculo sea menor a la definida como exceso de velocidad (disponible slo con VLD Versin 2.15 y superior).

El suministro de energa Halo sobrepasa el valor lmite.

El suministro de energa Halo es menor al valor lmite.

El sistema QFS muestra un cambio de temperatura.

El sistema QFS muestra el final de un cambio de temperatura.

El sistema QFS actualiza la temperatura.

Chofer cambia el estado.

Chofer cambia el estado a manejar.

Chofer es forzado a cerrar la sesin del sistema QFS .

Chofer cambia el estado a otro trabajo.

Chofer cambia el estado a periodo de disponibilidad. Los administradores de flotillas y de grupos pueden asignarles trabajo a choferes disponibles.

Chofer cambia el estado a descanso.


Chofer puede tomar un descanso.

Chofer reconoci la primera alerta de descanso.

Chofer puede tomar un descanso e ignor la primera alerta.

Chofer reconoce la segunda alarma de descanso.

La carga de la batera del vehculo ha iniciado.

La carga de la batera del vehculo est completa.

La carga de la batera del vehculo ha fallado.

El sistema QFS identifica un estado ocioso excesivo del vehculo.

El sistema QFS identifica frenado fuerte.

El sistema QFS identifica un incidente en la computadora del motor del vehculo.

El sistema QFS monitorea la presin de aceite del vehculo seleccionado.

El sistema QFS indica el inicio de revoluciones por minuto elevadas del motor del vehculo seleccionado.

El sistema QFS indica el final de las revoluciones por minuto elevadas del motor del vehculo seleccionado.

El sistema QFS indica el inicio de la temperatura elevada del motor del vehculo seleccionado.

El sistema QFS indica el inicio de arranque extremo del motor del vehculo seleccionado.

El sistema QFS indica el final del arranque extremo del motor del vehculo seleccionado.

El sistema QFS indica el final del arranque extremo del motor del vehculo seleccionado.

El sistema QFS indica el final del exceso de velocidad del vehculo seleccionado.

Nota: La vista de Alertas no muestra eventos de baja prioridad. El usuario puede cambiar la prioridad de los eventos en las Propiedades de los Vehculos.

Tambin vea

Iconos del vehculo

Iconos


Mapa El mapa del sistema QFS muestra la ubicacin del vehculo en tiempo real. El mapa muestra los siguientes detalles:

Distintas ubicaciones de operaciones junto con el nombre del vehculo Estado del motor, encendido o apagado Velocidad del vehculo Prioridad del evento Grupos de vehculos en color azul, amarillo y rojo

El mapa muestra la ubicacin exacta del vehculo. El usuario puede ver el mapa en diferentes estilos, tales como Terrestre, Areo, Trfico, Topografa e Hbrido. El usuario puede usar el cursor o los controles de navegacin para desplazarse por el mapa. El usuario puede agrandar el mapa para enfocar mejor los detalles y alejarlo para cubrir una mayor rea. El mapa cuenta con un mini mapa que proporciona una vista adicional.

El usuario puede agregar vistas frecuentes del mapa para trazar sitios favoritos. Al agregar una vista a su lista de favoritos podr abrir dicha vista tan slo oprimiendo el botn de dicha vista en vez de teclear la direccin.


Cambiar el Estilo del Mapa Navegar por el Mapa Usar el Mini Mapa Anexar y Separar el Mapa Usar los Favoritos del Mapa

Tambin vea

Opciones al oprimir el botn derecho del ratn sobre el Mapa


Cambiar el Estilo del Mapa El usuario puede ver el mapa en las vistas siguientes:

Vista del mapa: Muestra los nombres de la ubicacin, calles, fronteras, y cuerpos de agua.

Vista del satlite: Muestra fotografas de la tierra. Vista hbrida: Muestra la combinacin de la vista del mapa y del

satlite. Muestra fotografas de la tierra con caminos. Vista topogrfica: Muestra la elevacin fsica de diferentes lugares

con relieves sombreados y lneas de elevacin. Vista de trfico: Muestra la vista del mapa junto con las

condiciones de trfico en caso de estar disponibles. Las condiciones de trfico aparecen en colores distintos. Oprima el botn? junto al botn de Trfico para ver las indicaciones en color. El color rojo indica trfico pesado, amarillo indica trfico moderado, verde indica trfico bajo, y el color gris indica que no hay datos disponibles.

Para cambiar la vista del mapa:

Oprima el botn de su preferencia de la esquina superior izquierda del mapa.

El estilo del mapa cambiar a la opcin seleccionada. Alternativamente, el usuario puede utilizar los atajos del teclado para cambiar el estilo del mapa. Oprima:

Ctrl + H para la vista Hbrida Ctrl + R para la vista del Camino Ctrl + A porque la vista Area

Tambin vea

Navegar A travs del Mapa

Usar el Mini Mapa

Anexar y Separar el Mapa

Usar los Favoritos del Mapa


Navegar A travs del Mapa El usuario puede navegar a travs del mapa con el ratn o con los mandos de navegacin. Puede aumentar y reducir el tamao del mapa y moverlo en distintas direcciones, tales como hacia el norte, sur, oriente y poniente.

Usar el Ratn

La siguiente tabla describe todas las acciones que el usuario puede realizar sobre el mapa utilizando el ratn.

A La Accin del ratn Aumentar Gire la rueda del ratn para

aumentar Reducir Gire la rueda del ratn para reducir Mover el mapa en distintas direcciones (Norte, Sur, Oriente, Poniente)

Coloque el cursor sobre el mapa, y arrastre el ratn en cualquier direccin para mostrar las nuevas ubicaciones de esa direccin.

Utilizacin de Mandos de Navegacin

Los mandos de navegacin del sistema QFS proporcionan las mismas acciones que navegar con el ratn. El siguiente diagrama muestra los comandos y explica sus funciones:

1. Use la palanca de mando para moverse de un lugar a otro. Oprima una flecha para ir en esa direccin.

2. Use el deslizador de aumento acercar o alejar (+ para aumentar y - para alejar), u oprima los iconos al final del deslizador.

3. Oprima para minimizar el mando de navegacin.

Para usar la vista a nivel calle:

Con el sistema QFS el usuario puede ver imgenes a nivel calle en ciertas ubicaciones con el mapa de Google.

Para usar la vista a nivel calle:


1. Enfoque una ubicacin. 2. Oprima el botn derecho del ratn sobre el mapa para seleccionar

Mostrar Nivel Calle. El mapa se divide en dos ventanas - ventana superior y ventana inferior. La ventana superior muestra el mapa principal y el marcador de nivel calle. La ventana inferior muestra las imgenes a nivel calle. Si las imgenes a nivel calle no estn disponibles para la ubicacin seleccionada se desplegar un mensaje. Mueva el marcador de nivel calle en el mapa principal a una ubicacin diferente.

3. Para ver una imagen a nivel calle de una ubicacin diferente, arrastre el marcador de nivel calle y sultelo sobr la ubicacin de su eleccin en el mapa principal. La vista de nivel calle aparecer en la ventana inferior.

Nota: Cuando mueva el marcador de nivel calle sobre el mapa principal, el rea que contenga imgenes disponibles a nivel calle aparecer en color azul. Si el usuario coloca el marcador a nivel calle dnde no existan imgenes disponibles, el marcador regresar a la ubicacin anterior en el mapa principal.

4. Para rotar la vista a nivel calle haga lo siguiente:

Arrastre la imagen hacia la derecha o izquierda. Oprima las flechas del control de navegacin o arrastre el anillo

fuera de las flechas. Use los atajos del teclado para rotar la vista. (Oprima A para rotar

a la izquierda, D para rotar a la derecha, W para inclinar hacia arriba y S para inclinar hacia abajo).

5. Para aumentar o reducir la imagen haga lo siguiente:

Oprima la tecla + para aumentar o - para reducir. Haga doble click sobre la imagen para aumentar.

6. Para centrar la vista a nivel calle oprima el botn derecho del ratn sobre vista a nivel calle y seleccione Centrar Vista Nivel Calle.

7. Para navegar por una calle oprima una de las flechas blancas sobre la calle para avanzar en esa direccin.

8. Para cerrar la vista a nivel calle oprima el botn derecho del ratn en el mapa principal y seleccione Mostrar Vista a Nivel Calle.

Vea tambin

Cambiar el Estilo del Mapa

Usar el Mini Mapa




Usando el Mini Mapa La ventana del Mini Mapa muestra una vista adicional del mapa con un indicador de posicin que corresponde a la vista actual dentro del mapa principal. Para mostrar o esconder el mini mapa oprima el botn derecho del ratn sobre el mapa y seleccione Mostrar Mini Mapa. El usuario puede usar el mini mapa para determinar la posicin de la vista actual del mapa principal. El siguiente diagrama muestra los comandos y explica sus funciones:

1. Oprima para cambiar a la vista hbrida en el mini mapa. El mini mapa mostrar el terreno montaoso junto con los nombres de la ubicacin.

2. Oprima para cambiar a la vista de caminos en el mini mapa. El mini mapa mostrar los nombres del camino junto con las ubicaciones.

3. Posicione el indicador que muestra su posicin relativa en el mapa.

4. Oprima la flecha para ver el mini mapa en grande.

Tambin vea


Navegar por el Mapa




Anexar y Separar el Mapa El usuario puede anexar y separar el mapa del sistema QFS . Oprima en la barra de herramientas para mostrarlo en la ventana de la aplicacin principal. Una ventana nueva aparece enfocando el mapa. Oprima el botn de la barra de herramientas para anexar el mapa a la ventana de la aplicacin principal. Al estar separado el mapa, el usuario puede agregar una geocerca, ubicacin en el mapa, imprimir la vista actual del mapa, y buscar una direccin.

Tambin vea


Navegar por el Mapa

Usar el Mini Mapa



Usar los Favoritos del Mapa Los favoritos del mapa son vnculos a vistas que el usuario visita frecuentemente. Al Agregar una vista del mapa a la lista de favoritos, el usuario puede ir a esa vista con tan slo oprimir el botn correspondiente en vez de teclear la direccin.

Para ver una ubicacin favorita:

1. Coloque el cursor sobre el mapa. 2. Oprima el botn derecho del ratn sobre el mapa, seleccione Vista

Mapa y seleccione la vista de su preferencia.

El enfoque del mapa cambia a la vista seleccionada.


Agregar una Vista de Mapa a los Favoritos Remover una Vista de Mapa de los Favoritos Ver las Propiedades de una Vista del Mapa

Tambin vea


Navegar por el Mapa

Usar el Mini Mapa


Agregar una Vista de Mapa a los Favoritos El usuario puede agregar una vista de mapa a la lista de favoritos para acceder a ella fcilmente.

Para agregar una vista de mapa a los favoritos:

1. Seleccione una ubicacin del mapa que le gustara agregar como un favorito.

2. Oprima el botn derecho del ratn sobre el mapa, seleccione Vista Mapa y despus seleccione Aadir/Editar Vistas. Se mostrar el cuadro de dialogo Vista Mapas.

3. Oprima Agregar. Aparecer el cuadro de dialogo Propiedades de Vistas de Mapa.

Nota: El usuario puede agregar un mximo de diez vistas de mapa en los favoritos.

4. Tecle el nombre, descripcin, y OK.

La vista se agregar a sus favoritos.

Tambin vea


Remover una Vista de mapa de los Favoritos

Ver las Propiedades de una Vista de Mapa


Remover una Vista de Mapa de los Favoritos El usuario puede Remover una vista de mapa que no se necesite.

Para Remover una vista de mapa de los favoritos:

1. Coloque el cursor del ratn sobre el mapa. 2. Oprima el botn derecho del ratn sobre el mapa, seleccione Vista

Mapa, despus seleccione Aadir/Editar Vistas. Se mostrar el cuadro de dialogo Vista Mapas.

3. Seleccione una vista de mapa y oprima Remover. Aparecer un mensaje de confirmacin.

4. Oprima el botn S.

La vista se remover de sus favoritos.

Tambin vea


Agregar una Vista de Mapa a los Favoritos

Ver las Propiedades de una Vista de Mapa


Ver las Propiedades de una Vista de Mapa El usuario puede ver las propiedades de vista de mapa, como el nombre y su descripcin.

Para ver las propiedades de una vista de mapa:

1. Coloque el cursor sobre el mapa. 2. Oprima el botn derecho del ratn sobre el mapa, seleccione Vista

Mapa, despus seleccione Aadir/Editar Vistas. Se mostrar el cuadro de dialogo Vista Mapas.

3. Seleccione la vista de mapa de su preferencia y oprima el botn Propiedades.

Aparecer el cuadro de dialogo Propiedades de Vista de Mapa mostrando las propiedades de la vista de mapa seleccionada. El usuario puede revisar las propiedades de la vista de mapa si lo requiere.

Tambin vea


Agregar una Vista de Mapa a los Favoritos

Remover una Vista de Mapa de los Favoritos

61 Administracin de Usuarios

04 | Definiendo sus Preferencias Definir sus Preferencias El usuario puede definir las preferencias para especificar cmo le gustara acceder al sistema QFS . Definir las preferencias involucra especificar preferencias generales y preferencias para recibir alertas y notificaciones. Oprima los siguientes vnculos para obtener informacin detallada:

Definir Preferencias Generales Definir Preferencias de Alertas


Definir Preferencias Generales El usuario define las preferencias generales, tales como la unidad de medida, matriz de presin, matriz de volumen y dems.

Para definir las preferencias generales:

1. En el men del Archivo oprima el botn Mis Preferencias. Aparecer el cuadro de dialogo Mis Preferencias.

2. En la ventana Categora de Preferencias oprima General. 3. Defina las preferencias y oprima Aplicar.

Las preferencias generales han sido definidas.

La ventana General del cuadro de dialogo Mis Preferencias contiene los siguientes campos.

Campo Descripcin Comentario

Mostrar la distancia del vehculo ms cercano

Teclee una distancia para buscar un vehculo.

El sistema QFS buscar el vehculo ms cercano dentro del rea especificada por el usuario.

Por ejemplo, 50 millas. Tiempo de actividad

Teclee el nmero de horas.

Por ejemplo, 12 horas.

El sistema QFS muestra las actividades del durante las ltimas 12 horas en las vistas Actividades y Alertas.

Esta opcin no est disponible si el usuario selecciona Desde la medianoche.

El valor predefinido es 24 horas. Desde la medianoche

Seleccione esta caja para mostrar la actividad de vehculos desde la medianoche.

-

Columna tiempo despliega la y la fecha

Seleccione esta caja para primero mostrar la hora y despus la fecha en la columna Tiempo de la ventana Vehculos.

-

Medidas de distancia

Seleccione una unidad de la lista medir la distancia.

-


Las opciones son Kilmetros y Millas.

Medidas de presin

Seleccione una unidad de la lista medir la presin. Las opciones son KiloPascales (KPa) y Libras Por Pulgada Cuadrada (PSI).

-

Medidas de volumen

Seleccione una unidad de la lista medir el volumen. Las opciones son Litros (L), Galones Imperiales (Gal), y Galones americanos (gal).

-

Medidas de temperatura

Seleccione una unidad de la lista medir la temperatura. Las opciones son Celsius (C) y Fahrenheit (F).

-

Medidas de eficiencia de combustible

Seleccione una unidad de la lista medir la eficiencia de combustible. Las opciones son Combustible por distancia y Distancia por Volumen de combustible.

-

Smbolo de moneda

Teclee el smbolo de moneda.

Por ejemplo, $ para dlares.

Cdigo de Color para la Duracin del Evento mientras que el motor est apagado

Teclee el tiempo en das, horas, y minutos para definir el cdigo de colores del motor apagado.

El tiempo transcurrido despus de que el tiempo inicial haya iniciado se resalta con fondo color amarillo, mientras que el tiempo transcurrido despus de que el tiempo final haya iniciado se resalta con fondo color rojo en la ventana de Vehculos.

Por ejemplo,

0 a 30 minutos - Normal (sin color fondo)

30 minutos a 3 horas - tiempo Inicial - Resaltado en color amarillo

3 horas en adelante - tiempo Final - Resaltado en color rojo


OK Oprima este botn para guardar sus preferencias y cerrar el cuadro de dialogo Mis Preferencias.

-

Cancelar Oprima para cancelar la operacin y cerrar el cuadro de dialogo Mis Preferencias.

-

Aplicar Oprima para guardar sus preferencias.

-

Tambin vea

Definir Preferencias de Alertas

Acerca de Definir sus Preferencias


Definir Preferencias de Alertas El usuario puede definir sus preferencias para recibir diferentes tipos de alertas. El usuario define las alertas de cmo le gustara recibir las notificaciones y el mtodo de recepcin. El usuario puede recibir una alerta con un pitido, desplegando un mensaje, con un flash, o una alerta por sobre todas las ventanas de la pantalla. El usuario puede definir la combinacin de estos mtodos basndose en la severidad del evento. Por ejemplo, para un evento de exceso de velocidad, el usuario puede definir una alerta como un pitido y desplegando un mensaje.

Para definir las preferencias de alertas:

1. En el men Archivo, Oprima el botn Mis Preferencias. Aparecer el cuadro de dialogo Mis Preferencias.

2. En la ventana Categora de Preferencias seleccione Mis Alertas. 3. Defina las preferencias y oprima Aplicar.

Las preferencias de alertas han sido definidas.

La ventana Mis Alertas del cuadro de dialogo Mis Preferencias contiene los campos siguientes.

Campo Descripcin Comentario

Descripcin Muestra el nombre del evento para el que le gustara recibir la alerta.

-

Pitido Seleccione esta preferencia para recibir una alerta con un pitido para el evento correspondiente.

-

Mensaje Seleccione esta preferencia para recibir una alerta con un mensaje automtico para el evento correspondiente.

Por ejemplo, si el usuario selecciona el mensaje para Motor Apagado, aparecer un mensaje cuando el chofer apague el motor del vehculo.

Mensaje Encima de Todo

Seleccione esta preferencia para recibir un mensaje automtico por encima de todas ventanas de la pantalla para el evento correspondiente.

Por ejemplo, si el usuario selecciona encima de todo para Motor Apagado, aparecer un mensaje por encima de todas las ventanas de la pantalla cuando el


chofer apague el motor del vehculo.

Flash Seleccione esta preferencia para recibir un mensaje automtico brillante en la barra de tareas la pantalla para el evento correspondiente.

Por ejemplo, si el usuario selecciona flash para Motor Apagado, aparecer un mensaje destellante cuando el chofer apague el motor del vehculo.

Seleccionar Todos/Ninguno

Oprima este botn para seleccionar o deseleccionar el mtodo de alerta para todos los eventos.

-

OK Oprima este botn para guardar sus preferencias y cerrar el cuadro de dialogo Mis Preferencias.

-

Cancelar Oprima el botn para cancelar la operacin y cerrar el cuadro de dialogo Mis Preferencias.

-

Aplicar Oprima el botn para guardar sus preferencias.

-

Tambin vea

Definir Preferencias Generales

Acerca de Definir sus Preferencias

61 Trabajar con Contactos

05 | Trabajar con Contactos Trabajar con Contactos Usted puede definir un contacto y su direccin de correo electrnico en el sistema QFS. Un contacto es cualquiera con el cual el usuario desee ponerse en contacto o familiarizarse. Usted puede definir tantos contactos como desee en el sistema QFS. Esta seccin contiene los siguientes temas:

Agregar un contacto Borrar un contacto Ver propiedades de un contacto


Agregar un Contacto Usted puede agregar un contacto y su direccin de correo electrnico en el sistema QFS. Requisitos previos Usted debe contar con los permisos para agregar un contacto. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema. Para agregar un contacto:

1. En el men Archivo, seleccione Contactos. Aparecer el cuadro de dilogo Contactos.

2. Seleccione Agregar. Aparecer el cuadro de dilogo Detalles del Contacto Contacto Nuevo.

3. Teclee el nombre y la direccin de correo electrnico del contacto.

Nota: Usted puede introducir mltiples direcciones de correo electrnico para un contacto. Separe las direcciones de correo electrnico con punto y coma.

4. Seleccione OK. El contacto es agregado a su lista de contactos. Tambin vea Borrar un Contacto Ver Propiedades de un Contacto


Borrar un Contacto Usted puede borrar un contacto que ha sido agregado a su lista de contactos en el sistema QFS anteriormente. Requisito previo Usted debe contar con los permisos para borrar un contacto. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema. Para borrar un contacto:

1. En el men Archivo, seleccione Contactos. Aparecer el cuadro de dilogo Contactos.

2. Seleccione el contacto y presione Borrar. Un mensaje de confirmacin aparecer.

3. Seleccione S para borrarlo. El contacto es borrado de la lista de contactos del sistema QFS. Tambin vea Agregar un contacto Ver Propiedades de un Contacto


Ver Propiedades de un Contacto Usted puede ver el nombre complete y la direccin de correo electrnico de un contacto en el sistema QFS. Requisito previo Usted debe tener los permisos para ver ver las propiedades de un contacto. Para mas informacin contacte a su Administrador del Sistema. Para ver las propiedades de un contacto:

1. En el men Archivo, seleccione Contactos. El cuadro de dilogo Contactos aparecer.

2. Seleccione el contacto y oprima Propiedades.. El cuadro de dialogo Detalles del Contacto aparecer mostrando el nombre y la direccin de correo electrnico del contacto seleccionado. Usted podr editar las propiedades del contacto en caso de ser requerido, Tambin vea Agregar un Contacto Borrar un Contacto


06 | Administracin de Perfiles Administracin de Perfiles El sistema QFS es un aplicacin basada en roles. Basndose en su perfil, usted puede realizar tareas en el sistema QFS. El Administrador del Sistema es el usuario maestro del sistema QFS. El Administrador del Sistema puede realizar todas las tareas en el QFS, tales como agregar flotas, agregar vehculos, agregar roles, conceder permisos a los roles, etc. Un administrador de flota es el usuario maestro de una flota. El administrador de flota puede realizar todas las tareas en una flora, tales como agregar vehculos, agregar plantillas de configuracin de vehculos, agregar plantillas de alerta de eventos, etc. Basndose en las necesidades de su negocio, el administrador del sistema agrega roles, tales como el administrador de flota, administrador de grupo, propietario de


vehculo, etc. Despus de que un role s agregado, el administrador del sistema otorga diferentes permisos a un perfil. Por ejemplo, un administrador de grupo puede agregar, borrar y editar un sitio en el cual el propietario del vehculo solo puede ver las propiedades de un sitio. Usted puede crear tantos roles como desee en el sistema QFS. Despus de que los roles han sido creados, cada perfil puede ser asignado a los usuarios. Esta seccin contiene los siguientes temas:

Agregar un Perfil Borrar un Perfil Ver Propiedades de un Perfil


Agregar un Perfil El proceso de agregar un perfil consiste en introducir los detalles del perfil y la asignacin de permisos a este. Despus de crear un perfil, usted puede asignar usuarios a ese perfil. Requisito previo Usted debe contar con el permiso para agregar un perfil. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema. Para agregar un perfil:

1. En el men de Archivo, selecciones Administracin y despus presione Perfiles. El cuadro de dilogo de Perfiles aparecer

2. Seleccione Agregar. El cuadro de dilogo Detalles del Perfil Perfil Nuevo aparecer con dos paneles panel izquierdo y panel derecho. El panel izquierdo es llamado panel de Categora.

3. En el panel de Categora , seleccione Detalles, despus presione Permisos para introducir los detalles del perfil.

4. Presione OK. El role es agregado. Presione los siguientes enlaces para obtener mas informacin acerca de los detalles y permisos del perfil. Introducir Detalles del Perfil Conceder Permisos a un Perfil Tambin vea Trabajar con roles Borrar un perfil Ver Propiedades de un Perfil


Introducir Detalles del Perfil Usted introducir detalles del perfil tales como un nombre para el perfil y decidir la clave de acceso y fecha de expiracin. Requisito previo Usted debe contar con los permisos para realizar esta tarea. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema. Para introducir detalles del perfil:

1. En el men de Archivo, seleccione Administracin, despus presione Perfiles. El cuadro de dilogo de Perfiles aparecer

2. Presione Agregar. El cuadro de dilogo de Detalles del Perfil Perfil Nuevo aparecer con dos paneles panel izquierdo y panel derecho. El panel izquierdo es llamado panel de Categora.

3. En el panel de Categora, presione Detalles. 4. Introduzca los detalles del perfil y presione Aplicar.

Los detalles del perfil sern agregados. El panel de detalles en el cuadro de dilogo Detalles del Perfil Perfil Nuevo contiene los siguientes campos. Campo Descripcin Observacin Nombre del Perfil

Introduzca el nombre del perfil. Por ejemplo, Administrador, Administrador de Flota, Administrador de Grupo, Propietario de Vehculo. Este es un campo obligatorio.

Fecha de Expiracin de la Clave de Acceso

Introduzca el nmero de das despus de los cuales la clave de acceso expira.

Cuando el nmero de das que son especificados en este campo han pasado, el sistema QFS pide a todos los usuarios asignados a este perfil cambiar la clave de acceso. Este es un campo obligatorio si usted no selecciona el la opcin de Nunca Expira.

Nunca Expira

Seleccione este cuadro de dilogo para especificar que la clave de acceso nunca expirar..

-


Tambin vea Otorgar Permisos a un Perfil Agregar un Perfil


Otorgar Permisos a un Perfil Usted otorga permisos a un perfil para determinar que opciones son accesibles a tal perfil. Por ejemplo, un propietario de vehculo no puede agregar, eliminar o modificar un sitio; sin embargo, el propietario del vehculo puede ver las propiedades del sitio. Requisito previo Usted debe tener los permisos para realizar esta tarea. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema Para introducir detalles del perfil::

1. En el men de Archivo, seleccione Administracin, despus presione Perfiles. El cuadro de dilogo de Perfiles aparecer

2. Presione Agregar. El cuadro de dilogo de Detalles del Perfil Perfil Nuevo aparecer con dos paneles panel izquierdo y panel derecho. El panel izquierdo es llamado panel de Categora.

3. En el panel de Categora, presione Permisos. 4. Seleccione los campos en contra de las caractersticas de su eleccin. Presione

+ para expandir y para colapsar el grupo. 5. Presione Aplicar.

Los permisos sern otorgados a un perfil. Tambin vea Introducir Detalles de un Perfil Agregar un Perfil


Borrar un Perfil Muchas veces, debido a cambios en los requerimientos del negocio por ejemplo, un cambio en la jerarqua de la organizacin, usted puede requerir borrar un perfil que no es necesario. Nota: Usted no puede borrar un perfil si tiene usuarios asignados a este perfil. Primero deber borrar los usuarios asignados y despus borrar el perfil. Requisito previo Usted debe tener los permisos para realizar esta tarea. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema Para introducir detalles del perfil::

1. En el men de Archivo, seleccione Administracin, despus presione Perfiles. El cuadro de dilogo de Perfiles aparecer.

2. Seleccione un perfil y presione Borrar. Un mensaje de confirmacin aparecer. 3. Presione S.

Tambin vea Agregar un Perfil Trabajar con Perfiles Ver Propiedades de un Perfil


Ver Propiedades de un Perfil Usted puede ver propiedades de un perfil, tales como el nombre del perfil, fecha de expiracin de la clave de acceso y permisos. Requisito previo Usted debe tener los permisos para realizar esta tarea. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema Para introducir detalles del perfil::

1. En el men de Archivo, seleccione Administracin, despus presione Perfiles. El cuadro de dilogo de Perfiles aparecer.

2. Seleccione un perfil y presione Propiedades. El cuadro de dilogo de Detalles del Perfil mostrar las propiedades del perfil seleccionado. Usted puede editar las propiedades del perfil seleccionado en caso de ser requerido. Tambin vea Agregar un Perfil Borrar un Perfil Trabajar con Perfiles


07| Administracin de Usuarios Administrar Usuarios Un usuario es una persona, la cual monitorea y da seguimiento a un vehculo o grupo de vehculos, Usted puede crear tantos usuarios como desee en el sistema QFS. Cuando un usuario es creado, se le deber asignar un perfil. Esta seccin contiene los siguientes temas:

Agregar un usuario Borrar un Usuario Ver Propiedades de un Usuario


Agregar un Usuario El proceso de agregar un usuario consiste en introducir los detalles de un perfil y despus asignar una flota de vehculos. Cuando un Nuevo usuario es creado, un mensaje de confirmacin muestra la clave de acceso generada por el sistema. Anotar la contrasea y llevarla al Nuevo usuario. Cuando un Nuevo usuario entra al sistema QFS por primera vez, el sistema QFS pide al Nuevo usuario cambiar la contrasea predeterminada. Requisito previo Usted debe contar con los permisos para agregar un usuario. Para mas informacin, contacte a su administrador del sistema. Para agregar un usuario:

1. En el men de Archivo, seleccione Administracin y presione Usuarios. El cuadro de dialogo de Usuarios aparecer.

2. Presione Agregar. El cuadro de dialogo Agregar Usuario aparecer con dos paneles panel izquierdo y panel derecho. El panel izquierdo es llamado panel de Categora.

3. En el panel de Categora, presione Detalles, Perfiles y Flotas para introducir los detalles del usuario.

4. Presione OK. El perfil es agregado. Seleccione alguno de los siguientes enlaces para obtener informacin detallada a cerca de los detalles de usuario, roles y flotas. Introducir Detalles de Usuario Asignar Perfiles a un Usuario Asignar Flotas a un Usuario Vehculo Vea Tambin Trabajar con un Usuario Borrar un Usuario Ver Propiedades de un Usuario


Introducir Detalles de Usuario Usted puede introducir los detalles de un usuario, tales como primer nombre, apellido, direccin de correo electrnico, etc. Para introducir detalles de un usuario:

1. En el men Archivo, seleccione Administracin y presione en Usuarios. El cuadro de dilogo de Usuarios aparecer.

2. Presione Agregar. El cuadro de dilogo de Agregar Usuario aparecer con dos paneles panel izquierdo y panel derecho. El panel izquierdo es llamado panel de Categora.

3. En el panel de Categora presione en Detalles. 4. Introduzca los detalles del usuario y presione OK.

Los detalles del Usuario son agregados. El panel de detalles en el cuadro de dilogo de Detalles de Usuario Usuario Nuevo contiene los siguientes campos. Campo Descripcin Observacin Flota Primaria

Seleccione la flota principal del usuario de la lista desplegable.

Cuando el usuario entra al sistema QFS, la aplicacin abre la flota seleccionada por omisin.

Primer Nombre

Introduzca el primer nombre del usuario.

Este es un campo obligatorio.

Apellido Introduzca el apellido del usuario. Este es un campo obligatorio. Direccin de Correo Electrnico

Introduzca la direccin de correo electrnico del usuario.

-

Nombre de Acceso

Introduzca el nombre de acceso del usuario.

Este es un campo obligatorio.

Expiracin de Calve de Acceso

Muestre la fecha de expiracin de la clave de acceso.

-

Direccin de Correo Electrnico de Alerta

Introduzca la direccin de correo electrnico para recibir alertas de correo electrnico.

-

Activo Desactive la casilla de verificacin para inactivar al usuario.

Cuando desactiva esta casilla de verificacin, el usuario no podr entrar en el sistema QFS.

Cargo Introduzca el cargo del usuario. Por ejemplo, Administrador de Grupo de Sudamrica.

Direccin de Contacto

Introduzca la direccin de contacto del usuario en cuatro lneas.

-


Telfono Mvil

Introduzca el numero de telfono mvil del usuario.

-

Telfono Fuera de Horario

Introduzca el telfono fuera de horario del usuario.

-

Cdigo del Pas

Seleccione el cdigo del pas del usuario de la lista desplegable.

Por ejemplo DE.

Sper Usuario EVG

Seleccione esta opcin si el usuario es un sper usuario del grupo de vehculos mejorados..

-

Acceso Restringido a Vehculo

Seleccione esta opcin para restringir el acceso de vehculos al usuario.

-

Vea Tambin Agregar un Usuario


Asignar Perfiles a un Usuario Usted puede asignar mas de un perfil a un usuario. Pro ejemplo, usted puede seleccionar los roles de propietario del vehculo y administrador de grupo para un usuario. Ahora, el usuario puede cumplir con las reas que son asignadas a estos dos roles. Para asignar roles a un usuario:



3. En el panel de Categora presione en Perfiles. 4. Introduzca los detalles del usuario y presione OK.

Los roles son asignados al usuario. El panel de roles en el cuadro de dilogo Propiedades del Usuario Usuario Nuevo contiene los siguientes campos.


Campo Descripcin Observacin Perfil Seleccione una o mas casillas para

asignar roles al usuario. La lista de Perfiles solo muestra aquellos roles que son asignados a usted o creados por usted. Si usted cuenta con el permiso para asignar cualquier perfil a un usuario, entonces la lista de Perfiles muestra todos los roles que estn disponibles en el sistema QFS.

Das de Expiracin

Muestra la duracin de la fecha de expiracin de la clave de acceso por omisin en das para el perfil correspondiente.

-

Periodo de Expiracin de la Clave de Acceso

Introduzca un periodo de expiracin diferente de clave de acceso en das para el usuario.

Cuando el numero de das que estn especificados en este campo han pasado, el sistema QFS advierte al usuario que debe cambiar su clave de acceso. El periodo mximo para la expiracin de una clave de acceso es de 365 das.

Ve tambin Agregar un Usuario


Asignar Flotas a un Usuario Usted puede asignar flotas a un usuario. Usted puede asignar una flota al usuario. Usted no puede borrar la flota por omisin del usuario.



3. En el panel de Categora presione Flotas. 4. Introduzca los detalles del usuario y presione OK.

Usted puede oprimir Seleccionar Todo para seleccionar todas las flotas y presionar Seleccionar Ninguna para limpiar todas las flotas seleccionadas. Las flotas son asignadas al usuario. Vea Tambin Agregar un Usuario


Restringir Acceso a Vehculo Usando un acceso restringido a vehculo, usted puede restringir el acceso a algunos vehculos en la flota durante un periodo limitado. Seleccione los vehculos de su eleccin y seleccione el periodo en el cual el usuario puede tener acceso a estos vehculos. Los ajustes de acceso restringido a vehculos estn disponibles solo cuando usted selecciona el campo de Acceso a Vehculo Restringido en el panel de Detalles del cuadro de dilogo de Propiedades del Usuario. Para restringir el acceso a un vehculo:



3. En el panel de Categora presione Acceso Restringido a Vehculo. 4. Seleccione los vehculos deseados, introduzca el tiempo durante el cual

usted necesita acceso restringido a los vehculos y presione OK. El usuario queda con restriccin para accesar a los vehculos seleccionados. El panel de Acceso Restringido a Vehculo en el cuadro de dilogo de Detalles de Usuario Usuario Nuevo contiene los siguientes campos. Campo Descripcin Observacin Flota Seleccione una flota. - Estatus Seleccione el estatus de acceso para

vehculos restringidos. Las opciones son Actual, Futuro y Expir.

-

Mostrar Nombre

Mostrar el nombre del vehculo que usted ha seleccionado.

-

Fecha de Inicio

Mostrar la fecha de inicio de acceso para el vehculo seleccionado.

-

Fecha de Trmino

Mostrar la fecha final de acceso para el vehculo seleccionado.

-

Estatus Mostrar el estatus de acceso para vehculos restringidos.

-

Agregar Presione este botn para agregar acceso restringido a vehculos de su eleccin.

Cuando usted presiona este botn, el cuadro de dilogo Acceso Restringido a Vehculo aparecer.

Borrar Presione este botn para borrar el acceso restringido al vehculo seleccionado.

Cuando usted presione este botn, la aplicacin


le pedir confirmacin. Presione Si para borrar el vehculo seleccionado.

Propiedades Presione este botn para ver las propiedades del vehculo seleccionado.

Usted puede editar el acceso del vehculo seleccionado.

Seleccionar Todo

Presione este botn para seleccionar todos los vehculos.

-

Seleccionar Nada

Presione este botn para limpiar todos los vehculos seleccionados.

-

Vea tambin Agregar un Usuario


Borrar un Usuario Usted puede borrar un usuario del sistema QFS. Requisito previo Usted debe contar con los premisos para borrar un usuario. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema. Para borrar un usuario:


2. Seleccione un usuario y presione Borrar. Un mensaje de confirmacin aparecer.

3. Presione S. El usuario seleccionado es borrado de la aplicacin. Vea Tambin Agregar un Usuario Ver Propiedades de un Usuario Trabajar con Usuarios


Ver Propiedades de un Usuario Usted puede ver las propiedades de un usuario, tales como detalles del usuario, roles asignados y flotas asignadas. Requisito previo Usted debe contar con los premisos para ver las propiedades de un usuario. Para mas informacin, contacte a su Administrador del Sistema. Para ver las propiedades de un usuario:


2. Seleccione un usuario y presione Propiedades.. El cuadro de dilogo Detalles del Usuario muestra las propiedades del usuario seleccionado. El cuadro de dilogo Detalles del Usuario tambin muestra la fecha de expiracin de la clave de acceso para el usuario. Presione Borrar Clave de Acceso para borrar la clave de acceso. Usted puede editar el resto de las propiedades del usuario seleccionado si es requerido. Vea Tambin Agregar un Usuario Borrar un Usuario Trabajar con Usuarios


08 | Trabajar con Plantillas de Alerta de Eventos Trabajar con Plantillas de Alerta de Eventos A travs de las plantillas de alertas, el usuario puede definir escenarios predeterminados para recibir alertas de diferentes eventos. El usuario puede definir tantas plantillas como lo dese. Las plantillas para alerta de eventos contienen:

Un itinerario semanal que muestra cuando deba generarse una alerta de vehculo ocioso, estacionario, o no autorizado para ser movido


Los parmetros para disparar cualquier alerta de movimiento no autorizado, automvil estacionario, ocioso, exceso de velocidad, vehculo robado y cambio de temperatura

El nombre del contacto que recibir cualquier alerta de movimiento no autorizado, automvil estacionario, ocioso, exceso de velocidad, vehculo robado y cambio de temperatura

Los niveles de prioridad de todas las alertas

Cuando el usuario agregue un vehculo a una flotilla se ahorrar tiempo al anexarle la plantilla de alerta automticamente. Los valores de las alertas son parte de las propiedades del vehculo y el usuario puede cambiar dichas propiedades en cualquier momento.


Agregar una Plantilla de Alerta de Evento Borrar una Plantilla de Alerta de Evento Ver las Propiedades de una Plantilla de Alerta de Evento


Agregar una Plantilla de Alerta de Evento Agregar una plantilla de alerta de evento consiste en diez pasos.

Requisito previo

El usuario debe contar con permisos para agregar una plantilla de alerta de evento. Para ms informacin contacte a su Administrador de Sistemas.

Para agregar una plantilla de alerta de evento:

1. En el men Archivo seleccione Administracin y oprima Plantilla de Alerta de Evento. Se desplegar el cuadro de dialogo Plantilla de Alerta de Evento con una lista de plantillas disponibles.

2. Oprima el botn Agregar. Aparecer el cuadro de ayuda para Crear una plantilla de alerta de evento.

Dicho cuadro de dialogo lo guiar en dicho proceso. Oprima los vnculos siguientes para obtener informacin detallada sobre cada paso.

Paso 1: Especificar el Nombre de la Plantilla

Paso 2: Seleccionar una Plantilla Existente

Paso 3: Definir las Propiedades del Calendario de Alerta de Eventos

Paso 4: Definir las Propiedades de Eventos no Autorizados

Paso 5: Definir las Propiedades de Eventos Estacionarios

Paso 6: Definir las Propiedades de Eventos Ociosos

Paso 7: Definir las Propiedades de Eventos de Exceso de velocidad

Paso 8: Definir las Propiedades de Eventos de Vehculos Robados

Paso 9: Definir las Propiedades de Cambio de Temperatura

Paso 10: Definir las Prioridades de los Eventos



En el paso 1 del cuadro de ayuda Crear una plantilla de alerta de evento, teclee el nombre en el recuadro Nombre de Plantilla y oprima Siguiente para continuar. El usuario debe introducir el nombre de la plantilla de alerta del evento.

Despus


Paso 2: Seleccionar una Plantilla Existente En este paso de Crear una plantilla de alerta de evento, el usuario puede crear una nueva plantilla basndose en una plantilla existente, o crear una plantilla nueva.

Oprima la opcin Crear una Plantilla Nueva para crear una plantilla nueva y despus oprima Siguiente para continuar. De lo contrario, oprima la opcin Plantilla Base, seleccione la plantilla de su preferencia y despus Siguiente para continuar.

Cuando el usuario crea una plantilla nueva basndose en una plantilla existente, el sistema QFS carga toda la informacin de la plantilla existente. El usuario puede modificar la informacin para crear una plantilla nueva.

Siguiente

Paso 3: Definiendo las Evento Alerta Calendario Escenas

Previamente




En este paso de Crear una plantilla de alerta de evento, el usuario activa alertas de eventos utilizando un calendario y preparando un itinerario semanal de eventos no autorizados y estacionarios. El usuario tambin puede preparar un itinerario por no recibir ninguna alerta.

El calendario le da una vista diagramtica de las alerta de los eventos. Los das se muestran en direccin vertical, mientras que la hora se muestra en direccin horizontal.

Para activar las alertas de eventos:

1. Seleccione la alerta del evento. 2. Arrastre el rea del calendario para definir la fecha y hora.

Cuando el usuario arrastre el ratn, el rea del calendario se sombrea con los siguientes cdigos de color para desplegar las alertas de eventos:

Cdigo de color

Descripcin

Naranja Alertas de evento no autorizado

Azul Alertas de eventos estacionarios

Para remover una alerta de evento:

Oprima Ninguna Alerta, y despus arrastre el rea del calendario. Si el usuario quiere remover todas las alertas, oprima el botn Remover Todas.

Cuando el usuario marque un evento no autorizado en el calendario y un vehculo se atraviese con cualquier evento no autorizado para la fecha y hora definidas, el sistema QFS disparar una alerta. De igual forma, cuando el usuario marque un evento estacionario en el calendario y un vehculo se mantenga estacionario en la fecha y hora seleccionadas, el sistema QFS disparar una alerta.

Nota: El horario de alertas de eventos no autorizados y estacionarios no debe traslaparse. Preferiblemente, el usuario deber permitir un intervalo de por lo menos 30 minutos entre ambas alertas.

Ejemplo de Calendario de Alertas de Eventos


El diagrama siguiente muestra un horario para las alertas de eventos estacionarios y no autorizados. Este ejemplo asume que:

El vehculo trabaja en das hbiles (lunes a viernes) 08:00 A.M. a 06:00 P.M. con un descanso para comer.

El vehculo no trabaja los fines de semana.

Para dicho escenario, el calendario de la plantilla de alertas de eventos correspondiente sera la siguiente.

El rea sombreada en color azul muestra que la alerta de evento estacionaria es de lunes a viernes, de 08:00 A.M. a 06:00 P.M.

El espacio en blanco entre las 12:30 P.M. y la 01:30 P.M. indica que ninguna alerta se generar durante la hora de comer.

Si el vehculo se estaciona por alguna razn (por ejemplo, trfico) en las horas de trabajo, el sistema QFS disparar una alerta de evento estacionario.

El rea sombreada en color naranja muestra que la alerta de evento no autorizado es de lunes a domingo, de 06:15 P.M. a 07:45 A.M. sin las alertas de eventos estacionarios para los fines de semana.

Si el vehculo se mueve por alguna razn en los fines de semana, el sistema QFS disparar una alerta de evento no autorizado.

En este ejemplo, un espacio de 15 minutos separa las alertas de eventos no autorizados y estacionarios. Esto le dar tiempo al chofer de ir y regresar del trabajo sin activar una alerta.

Siguiente


Previamente




En este paso de Crear una plantilla de alerta de evento, el usuario define las opciones para eventos no autorizados, oprimiendo Siguiente para continuar. El usuario especifica el evento con el que la alerta debe activarse, y despus especifica la direccin de correo electrnico. Estas opciones slo estn disponibles cuando el usuario selecciona el evento no autorizado en el calendario del paso 3. El sistema QFS muestra la alerta de evento no autorizado mediante un icono.

Las propiedades de las alertas de eventos no autorizados incluyen los campos siguientes.

Campo Descripcin Comentario Alertar en cualquier evento

Seleccione esta opcin para crear una alerta durante cualquier evento.

El sistema QFS disparar una alerta en cualquier evento, tales como movimiento no autorizado del vehculo, motor encendido y as dems. Use esta opcin cuando el vehculo est inactivo.

Avanzado Seleccione esta opcin para especificar las opciones avanzadas para crear una alerta.

Las opciones avanzadas permiten una cierta cantidad de actividad durante horas fuera de trabajo, de acuerdo con las propiedades de alerta por distancia y geocercas definidas por el usuario.

Por ejemplo, utilice esta opcin cuando todos los vehculos se regresen a la base por la noche y durante los fines de semana pero que requieran moverse en la base para darles mantenimiento.

Alerta por distancia

Seleccione esta caja y despus especifique la distancia. Una alerta se generar cuando el vehculo recorra una distancia mayor a la especificada.

Esta opcin es til cuando se les permite a los choferes hacer viajes cortos fuera del horario de trabajo.

Por ejemplo, el usuario especifica 100 metros de distancia. Cuando el chofer mueva el vehculo ms de 100 metros, el sistema QFS generar una alerta de evento no autorizado.


Alerta por Entrar a Geocerca

Seleccione esta caja para generar una alerta cuando el vehculo entre a una geocerca.

-

Alerta por Salir de Geocerca

Seleccione esta caja para generar una alerta cuando el vehculo salga de una geocerca.

Por ejemplo, el usuario crea una geocerca que rodea un patio y selecciona esta caja. Cuando un vehculo salga del patio, el sistema QFS genera una alerta de evento no autorizado.

Durante la alerta, enviar email a

Oprima para seleccionar las direcciones de correo electrnico que recibirn alertas de eventos no autorizados.

-

Siguiente

Paso 5: Definir las Propiedades de Eventos Estacionarios

Previamente


Paso 5: Definir las Propiedades de Eventos Estacionarios En este paso de Crear una plantilla de alerta de evento, el usuario define las opciones para un evento estacionario y oprime Siguiente para continuar. El usuario especifica la distancia para que la alerta se active y despus especifica la direccin del correo electrnico. Estas opciones slo estn disponibles cuando el usuario selecciona el evento estacionario en el calendario del paso 3. El sistema QFS muestra las alertas de eventos estacionarios con un icono.

La alerta de eventos estacionarios es til para negocios de servicio y de entregas rpidas que requieren que los vehculos se muevan y lleguen a tiempo a sus destinos.


Las propiedades de las alertas de eventos estacionarios incluyen los campos siguientes.

Campo Descripcin Comentario El vehculo no se ha movido una distancia de por lo menos

Introduzca la distancia. Por ejemplo, 100 metros.

El vehculo no ha movido la distancia requerida dentro de

Introduzca el tiempo en horas y minutos.

Si el vehculo no mueve una distancia de por lo menos 100 metros en 10 minutos, el sistema QFS generar una alerta de evento estacionario.

Seguir enviando esta alerta cada 30 minutos hasta que el vehculo se mueva

Seleccione esta caja para enviar la alerta cada 30 minutos a la direccin de correo electrnico.

El sistema QFS continuar enviando la alerta de evento estacionario hasta que el vehculo se mueva nuevamente.

Al dispararse la alerta, enviar el email a

Oprima para seleccionar las direcciones de correo electrnico que recibirn las alertas de eventos estacionarios.

-

Siguiente

Paso 6: Definir las Propiedades de Eventos Ociosos

Previamente



Paso 6: Definir las Propiedades de Eventos Ociosos En este paso de Crear una plantilla de alerta de evento, el usuario define las opciones de un evento ocioso y oprime Siguiente para continuar. El usuario especifica la distancia para que la alerta se active y despus especifica la direccin de correo electrnico. El sistema QFS muestras las alertas de eventos ociosos con un icono en la ventana de Vehculos.

Un evento ocioso se genera cuando el motor del vehculo est encendido pero el vehculo no se mueve; mientras que un evento estacionario se genera cuando el motor del vehculo est apagado.

Las propiedades de las alertas de eventos ociosos incluyen los campos siguientes.

Campo Descripcin Comentario El vehculo no se ha movido una distancia de por lo menos

Introduzca la distancia. Por ejemplo, 100 metros.

El vehculo no ha movido la distancia requerida dentro de

Introduzca el tiempo en horas y minutos.

Si el vehculo no mueve una distancia de por lo menos 100 metros en 10 minutos, el sistema QFS generar una alerta d

manual omnitracs

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