manual opencart
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MANUAL DEL OPENCART
(Administración de pedidos)
OpenCart / Administracion: http://adeideas.com/opencart/admin/
1. PANEL DE CONTROL Nos muestra el resumen de pedidos y estadísticas. Al iniciar un pedido hay que cambiar el estado
de la casilla RESUMEN. En total pedidos pendientes deberá estar en 0.
Para borrar cantidades es necesario ir a VENTAS / PEDIDOS seleccionar los pedidos que
aparecen en estado Pending para pasarlos a Complete .
Se selecciona el pedido y se da a editar. Se abre la ventana del pedido y en el apartado TOTALES cambiar el estado a complete.
2. ORGANIZACIÓN DE PRODUCTOS PARA ABRIR PEDIDO
Esta pagina se usa para comparar los productos, verificar precios, inactivar ( productos que no
están en el listado ) y subir los nuevos.
Ir a CATALOGO / PRODUCTOS. Se muestran todos los productos con el nombre, modelo,
fabricante, precio , cantidad en stock y el estado.
Son 3 pasos los que hay que seguir:
a. Insertar producto nuevo:
b. Desactivar productos
c. Verificar precios y cantidades de compra.
a. Insertar productos nuevos: Pinchamos en la casilla INSERTAR y se abre la ventana de un producto nuevo
-Ventana General:
Solo es necesario rellenar el apartado Nombre del producto. Es importante tanto en Español como
English , de no hacerlo no grabara el producto.
-Ventana Datos:
casillas a rellenar:
-Modelo ( de donde procede el producto )
-Precio ( recordar que es con punto y nunca utilizar la coma )
-Cantidad en Stock ( siempre ulitizamos 999)
-Cantidad mínima ( 0.50 para productos de kilogramos )
-Imagen ( subir imagen )
-tipo de peso ( Kilogramo, unidad, pieza etc.)
-Estado ( activo o inactivo )
*Nota: el resto de casillas se dejan tal y como están, no se deben tocar.
- Ventana Enlaces:
Seleccionar el fabricante y la categoría.
*Nota: el resto de casillas se dejan tal y como están, no se deben tocar.
Pinchamos en Guardar y de esta manera ya hemos creado un nuevo producto. Para verificarlo ir a la
pagina de pedidos y revisar que este creado correctamente. http://www.adeideas.com/cercecomebien
-Subir Imagen
Pinchamos en Examinar Datos y se abrirá una ventana pequeña de nuestro archivo de fotos.
Pinchamos en SUBIR y una vez que hayamos insertado la foto en nuestro archivo, la seleccionamos
y con doble click sobre la misma ya estará incorporada en nuestro producto.
- Crear fabricantes
La utilizamos en caso de incluir un nuevo productor.
En la ventana principal ( panel de control) seleccionamos CATALOGO / FABRICANTES
Pinchamos en Insertar. Rellenamos la casilla del nombre del fabricante y damos a guardar. ( de
esta manera ya estará creado)
- Crear categoría
En la ventana principal ( panel de control) seleccionamos CATALOGO / CATEGORIAS
Sirve para crear una nueva categoría ( Ej. Aceites, Harinas, Frutos secos etc.. )
b. Desactivar / Activar Productos:
Según el listado que nos llegue del productor y si hay productos que no están para la venta en la
semana que corresponda hay que desactivarlos para que no salgan en la pagina de pedidos.
Seleccionamos el producto y pinchamos en EDITAR, nos aparecerá la pantalla del producto
seleccionado, vamos a la pestaña DATOS solo hay que tocar la casilla de Inactivo / activo. Le
damos a guardar y este producto ya estará para la venta o fuera de ella.
c. Verificar Precios :
Según el listado que nos llegue del productor y si hay productos que han cambiado el precio para la
venta en la semana que corresponda, rectificar precios.
Seleccionamos el producto y pinchamos en EDITAR, nos aparecerá la pantalla del producto
seleccionado, vamos a la pestaña DATOS solo hay que tocar la casilla de Precio. Le damos a guardar
y este producto ya estará para la venta con su nuevo precio.
Una vez seguidos los pasos anteriores podemos abrir pedido.
3. CERRAR PEDIDO Una vez cerrado el pedido volvemos a la Open Cart “Panel de control” para sacar los listados de
pedidos por productos y por cestas y así poder ir rellenando los ficheros para enviar a los
proveedores y a la persona que distribuirá los mismos.
Aparecerá en el resumen las cantidades de ventas que tendrá que coincidir con lo que se pague a los
productores . En el apartado de los últimos pedidos estarán los miembros que hayan realizado
pedido y el total de su compra.
a. LISTADO DE PEDIDOS POR PRODUCTOS
ir a Informes / productos / Comprado
Este listado sirve para rellenar los ficheros de los productores, aparece el nombre del producto, la
cantidad y el precio total de cada producto.
Es importante filtrar por ESTADO DEL PEDIDO solo seleccionar los productos que se encuentran
en estado pending Son los que corresponden a la semana del pedido, los demás son históricos. ( recordar que pueden ser 2 o mas paginas, verificarlo bien )
Se puede filtrar por productor para realizar los pedidos al productor para hacerlo mas fácil pero
siempre en estado Pending.
b. DISTRIBUCIÓN DE CESTAS Ir a Ventas / Pedidos
En esta ventana aparecen todos los pedidos por usuario, el total de cada uno y la fecha del pedido
Para generar el fichero de cestas por familia y producto que deberá ser enviado a la persona
encargada de la distribución de los mismos se seleccionan todos los usuarios y se da a imprimir
factura.
4. otros a. ver clientes en general
Se usa para verificar los usuarios que están dados de alta en nuestra Opencart. Datos a tener en
cuenta: nombre de usuario, correo electrónico y fecha de alta. ir a ventas / clientes / clientes
b. ver cliente individual
se usa para ver el usuario individualmente, sus datos. Ir a Ventas / pedido
Si se quiere ver su pedido de la semana, pinchar en / productos /
CLAUDIACERCE/ SEP 2012