Manual para la Creación de una Empresa

ÍNDICE

Introducción……………………………………………………………………… 3 pág.

¿Qué es una empresa?............................................................................... 4 pág.

Ventajas y desventajas de la creación de una empresa………………….... 5 pág.

Tipos de Empresas………………………………………………………………7 pág.

Constitución de una empresa…………………………………………………. 9 pág.

Conclusión……………………………………………………………………… 16 pág.

Referencias Bibliográficas……………………………………………………..17 pág.

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INTRODUCCIÓN

En el presente manual se dará a conocer que significa una empresa, las ventajas

y desventajas de crear una, los tipos de empresas que se pueden formar

dependiendo del giro que tenga o del número de socios o asociados.

Asimismo se presentarán una serie de pasos para su constitución, ya que es

importante darle vida jurídica a la empresa, esto nos representará como una

persona con carácter jurídico ante otras empresas.

No sólo basta con decidir crear una empresa, se deben cubrir con ciertos

requisitos que algunas de las personas desconocen, es por ello, que en este

manual se intenta mostrar de una forma sencilla como crear una entidad o

persona moral ante la sociedad y Estado.

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MANUAL DE REGISTROS Y PASOS LEGALES PARA LA FORMACIÓN DE EMPRESAS:

¿QUÉ ES UNA EMPRESA?

Una empresa es una unidad económico-social,

integrada por elementos humanos, materiales y

técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a

través de su participación en el mercado de bienes y

servicios. Para esto, hace uso de los factores

productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que desarrollan.

Así, nos encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los

recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas),

del sector secundario (dedicadas a la transformación de bienes, como las

industriales y de la construcción) y del sector terciario (empresas que se dedican

a la oferta de servicios o al comercio).

Otra clasificación válida para las empresas es de acuerdo a su constitución

jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona)

y societarias (conformadas por varias personas). En este último grupo, las

sociedades a su vez pueden ser anónimas, de responsabilidad limitada y

de economía social (cooperativas), entre otras.

Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital. Así,

nos encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de

particulares), públicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es

compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el

capital es propiedad de los trabajadores).

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La administración de empresas, por su parte, es una ciencia social que se

dedica al estudio de la organización de estas entidades, analizando la forma en

que gestionan sus recursos, procesos y los resultados de sus actividades.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CREAR UNA EMPRESA:

Ser empresario supone grandes ventajas como las que enumeramos

seguidamente, y a la vez es importante analizar las implicaciones de tipo personal

que puede suponerle a una persona, o grupo de personas, desarrollar un proyecto

empresarial, así como los inconvenientes que comparativamente con otras

dedicaciones profesionales pueden presentarse. Entre las ventajas que podemos

destacar están las siguientes:

1. Disfrutar de la satisfacción de ser uno su propio jefe, con la facultad de hacer

las cosas de la manera que uno desea.

2. Se crea trabajo para otros, en pro de la mejora de la localidad y comarca, lo

cual produce satisfacción a nivel personal y profesional.

3. En la actualidad, la figura del empresario va ganando prestigio, respeto y

admiración social de manera creciente, lo que también recompensa desde un

punto de vista social.

4. Como empresario se puede colaborar en eventos con la comunidad, lo cual

produce satisfacción personal.

5. Se plasma una iniciativa propia y se estimula el reto personal.

6. Es una alternativa al empleo por cuenta ajena, y a la vez se trabaja para uno

mismo.

7. Se puede hacer realidad un sueño, proyecto o idea propia.

8. Aprendizaje y conocimiento diario en "la jungla del mercado".

9. Aumentar el círculo de relaciones y nuevas amistades del entorno empresarial.

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10. Se pueden obtener recompensas a largo plazo, contribuyendo a asegurar el

propio futuro, constituyendo un fondo de ahorro para el retiro o vendiendo el

negocio en el momento adecuado en que se obtengan plusvalías.

Como se puede comprobar, la naturaleza de las ventajas expuestas es diversa,

respondiendo al atractivo que supone afrontar un reto tan apasionante, aunque no

hay que olvidar que también conlleva una serie de implicaciones que deberemos

asumir, las cuales seguidamente apuntamos.

Por contra, en todo proyecto de creación de empresa se presentan

inconvenientes, los cuales debemos aprender a enfrentar y asumir con

responsabilidad. Entre ellos, enumeramos algunos de los más significativos para

la buena marcha del negocio:

1. Dedicación total al negocio y a los clientes.

2. El alcance de las operaciones se ve limitado por los recursos de que se dispone

o se ha podido captar y, a veces, esto causa frustración.

3. Se trabaja muchas horas e intensamente.

4. Nunca tendrás el nivel de seguridad de un asalariado, así como un limitado

grado de estrés como pueda tener comparativamente un trabajador por cuenta

ajena.

5. Especialmente se soporta la incertidumbre sobre la marcha del negocio creado

y el riesgo económico-financiero derivado.

Sobre estas implicaciones constatadas, giran otras consideraciones como las de

disponer en buena medida de una serie de características personales y

profesionales que pasamos a enumerar a continuación.

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TIPOS DE EMPRESAS:

Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurídica:

1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo. Es

este quien debe responder ilimitadamente con su patrimonio frente a aquellos

individuos perjudicados por las acciones de la empresa.

2) Sociedad Colectiva: Son las empresas cuya propiedad es de más de una

persona. En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.

3) Cooperativas: Son empresas que buscan obtener beneficios para sus

integrantes y no tienen fines de lucro. Estas pueden estar conformadas por

productores, trabajadores o consumidores.

4) Comanditarias: En estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado,

están los socios colectivos que participan de la gestión de la empresa y poseen

responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no participan de

la gestión y su responsabilidad son limitados al capital aportado.

5) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): en estas empresas, los socios

sólo responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.

6) Sociedad anónima (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad limitada al

patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social

por medio de acciones o títulos.

Tipos de empresa de acuerdo a su tamaño:

1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente

son de propiedad individual, su dueño suele trabajar en esta y su facturación es

más bien reducida. No tienen gran incidencia en el mercado, tienen pocos equipos

y la fabricación es casi artesanal.

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2) Pequeñas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo

ser rentables e independientes, no poseen una elevada especialización en el

trabajo, su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son

limitados.

3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores,

suelen tener áreas cuyas funciones y responsabilidades están delimitadas,

comúnmente, tienen sindicato.

4) Grandes empresas: son aquellas que tienen más de 250 trabajadores,

generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus

trabajadores están sindicalizados. Además, estas empresas tienen posibilidades

de acceder a préstamos y créditos importantes.

Y por último, de acuerdo a la actividad:

1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus

actividades, usan algún elemento básico extraído de la naturaleza, ya sea agua,

minerales, petróleo, etc.

2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia

prima mediante algún procedimiento.

3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana

para hacer tareas físicas e intelectuales son su elemento principal.

También de acuerdo a la procedencia del capital:

1) Empresas públicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya

sea municipal, provincial o nacional.

2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.

3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como

del Estado.

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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA:

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea

difícil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para

formalizar dicha constitución.

A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros, los

siguientes factores: la definición de la actividad a desarrollar, la planificación

global y a largo plazo, la valoración de riesgos, la capacidad financiera, la

viabilidad del negocio, el estudio de mercado. Todos estos aspectos conviene

recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.

El siguiente paso es la elección de la forma jurídica teniendo en cuenta una serie

de factores clave: el número de socios, la cuantía del capital social y la

responsabilidad frente a terceros. Dependiendo de la forma jurídica escogida,

habrá que llevar a cabo los trámites para la adopción de la personalidad jurídica y

los correspondientes al ejercicio de la actividad. Por otra parte, el sistema de

tramitación electrónica ofrece una mayor agilidad en la creación de empresas.

Finalmente, es interesante conocer los programas de financiación para

emprendedores y PYME y las distintas formas de contratación laboral.

A continuación se enumerarán los pasos a seguir para la creación de una

empresa:

1) Seleccionar la forma jurídica bajo la cual desean constituirse (Sociedad

Anónima, Sociedad Cooperativa, Sociedad de Responsabilidad Limitada,

Asociación Civil, Sociedad Civil, Sociedad de Solidaridad Social, Sociedad

de Objeto Múltiple, entre otras)

2) Elegir el nombre que distinguirá a la empresa de las demás (esto

dependerá del giro y la forma jurídica en la cual se desee constituir).

Ejemplo: Construcciones La Perla, S.A de C.V. Escoger un nombre para

una empresa es una decisión muy importante, pues es algo que la

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acompañará durante el resto de su vida y será la primera imagen que

demos a los clientes. Es por ello que esta decisión se debe tomar con

mucha precaución.

3) Ingresar al portal www. tuempresa .gob.mx/ (página creada por la Secretaría

de Economía). En esta parte del proceso, la persona que desea crear una

empresa deberá solicitar ante esta dependencia la denominación o razón

social de la empresa, puede hacerlo como persona particular o acudir ante

la Notaría Pública de su elección, ya que los notarios también tienen la

facultad de poder realizar estos trámites.

Una vez que hayan ingresado al sistema, se podrán solicitar los nombres

que se desean, éste a su vez los mandará a dictamen para poder

determinar si se autoriza o se rechaza la denominación.

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Si se elige enviar a dictamen el sistema se tomará de 72 horas o máximo

15 días en dictaminar si se autoriza o rechaza la denominación o razón

social.

Pasado el tiempo establecido el sistema informará si se autorizó o se

rechazó.

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El mismo portal informará el estatus en el que se encuentra la

denominación, una vez que haya sido autorizada se deberá reservar el

nombre para que de esta forma nadie más lo pueda utilizar.

4) Formar los estatutos que regirán a la empresa, en el cual se incluirán, la

denominación o razón social, el domicilio fiscal, el objeto social, la duración

de la empresa, los socios o asociados que formarán parte de la sociedad,

entre otros puntos que el notario o corredor público les hará de su

conocimiento.

5) Protocolizar los estatutos ante Notario o Corredor Público, esto le dará la

formalidad jurídica, posteriormente el notario o corredor público ingresará el

acta al Registro Público de la Propiedad o del Comercio, según sea el caso.

6) Ya teniendo el acta protocolizada el representante de la empresa, deberá

de inscribir a la persona moral dentro del Servicio de Administración

Tributaria (SAT), acudirá a las oficinas que se encuentren lo más cercana

posible.

7) Se seguirán los siguientes pasos para la inscripción de la persona moral:

1. El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica

Avanzada "Fiel" vigente, como persona física.

2. Llevar el día de su cita lo siguiente:

Dispositivo de almacenamiento (USB o disco compacto) con el archivo de

requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación SOLCEDI.

Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e

impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta azul. Este formato

se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

Copia certificada de los siguientes documentos:

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Poder general del representante legal para actos de dominio y/o de

administración. 

Acta constitutiva de la persona moral solicitante.

Original o copia certificada de Identificación oficial del representante legal de la

persona moral solicitante (credencial para votar, pasaporte vigente, cédula

profesional, cartilla del servicio militar o credencial emitida por los gobiernos

federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).

Importante:

Los documentos presentados en copia certificada para la obtención del certificado

de Fiel, deberán ser legibles y no presentar tachaduras ni enmendaduras, de lo

contrario no serán recibidos para efectos de dicho trámite.

En caso de que el acta constitutiva o poder se encuentre empastado, engargolado

o engrapado se recomienda traer fotocopias completas y legibles del documento

original o certificado, con la finalidad de agilizar el trámite.

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CONCLUSIÓN

En conclusión podemos decir que es importante conocer los pasos a seguir para

la constitución de una empresa, ya que esto, nos permitirá realizar los trámites de

una forma más sencilla.

Una empresa es una entidad que brinda o genera empleos a personas que así lo

deseen, es por ello que la empresa deberá tener una personalidad jurídica ante la

sociedad para que sea reconocida legalmente como una persona moral.

Su objetivo es elaborar los bienes o servicios que los consumidores demandan

pata obtener una ganancia.

En el desarrollo de su actividad productiva, las empresas toman decisiones

económicas tales como que y cuanto producir, que técnicas utilizar, como

organizar el manejo de la empresa o cuanto de cada factor de producción

emplear.

Por otro lado una empresa es un sistema que interacciona con su entorno

materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas

demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica.

Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas

tácticas y unas políticas de actuación.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

Tipos de empresas http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/4-tipos-de-

empresas/#ixzz3kows6TEN

Definición de empresa - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/empresa/#ixzz3kouXsYIL

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/requisitos_pm.aspx

http://www.tuempresa.gob.mx/

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