manual pasó a paso de microsoft word 2007
TRANSCRIPT
Utilidad de la herramienta y reconocimiento
Con Esta Guía Podrás Conocer Todas Las Posibilidades Que Microsoft Word Puede Ofrecerte de manera fácil y con un sistema paso a paso que no te dejara ningún tipo de dudas.
Conocerás las ventajas y desventajas de Microsoft office Word así como las principales herramientas con las que podrás crear documentos con entornos gráficos envolventes un trabajo profesional que se ajuste al mercado actual.
Clic
Manual S
ena 2
00
7
2
Primero debemos instalar Microsoft Word 2007Abrir y cerrar Word 2007
Cinta de opciones
1- Para instalar Microsoft office Word debemos índice
Insertamos el CD de instalación don de nos aparece la siguiente pantalla
Seleccionamos Microsoft Word
Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial
Aparece la ventana de términos de la licencia clic en aceptar y continuar
Índice
Manual S
ena 2
00
7
3
Clic en instalar ahora
Esperamos que el proceso de instalación finalice
Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007
Aceptar continuar
Instalar
Manual S
ena 2
00
7
4
Posteriormente abrimos Word
Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que te dará otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic..
Botón de
Manual S
ena 2
00
7
5
te aparece una ventana como esta en donde encontramos
Con solo presionar la tecla alt podrás trabajar por letras como se muestra aquí:
Barra de herramientas de acceso rápido
Barras de desplazamiento y zoom
Barra de estado
Banda de opciones
Inicio, insertar, Diseño de pagina, referencias correspondencia, revisar, vista.
Botón de Barra de titulo
Vista de docume
Manual S
ena 2
00
7
6
Cinta de opciones
En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaña inicio y aquí una breve descripción
La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de texto como tipo, color, tamaño, resaltado, de la letra así como lo correspondiente a la fuente párrafo estilos y edición de textos así como la opción de portapapeles para lo que hayas copiado y necesites rápidamente.
La pestaña insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones vínculos encabezado pie de página texto símbolos.
El diseño de pagina nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas. contiene temas, configurar pagina ,fondo de pagina, párrafo, organizar.
Manual S
ena 2
00
7
7
Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una etiqueta como la tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, y índice.
Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contiene crear iniciar combinación de correspondencia , escribir e insertar campos, vista previa, de resultados, finalizar.
Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto contiene revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.
Vista la revisión del resultado general de cómo va a verse impreso posee vistas de documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.
Ejemplo: inicio
Manual S
ena 2
00
7
8
Objetivos generales y específicos
El objetivo general trata sobre entender el sistema y funciones de Microsoft Word conocer los tipos de documentos digitas los estilos de letras párrafos graficas que un texto pueda poseer y con los cuales vamos a interactuar.
índice
1. . Como guardar o abrir un archivo2. . Como insertar estilo de Wortart3. . Como trabajar con Botón office4. . Como trabajar con la Caja formato5. . Como insertar viñetas y símbolos6. . Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,
Estilo de subrayado y efectos al texto.7. . Como dar formato a una tabla8. . Como cambiar mayúscula y minúscula9. . Como configurar una pagina10. . Como insertar ecuaciones11. . Como trabajar con formas y dar formato a estilo de12. Wordart. 13. . Como insertar organigrama14. . Como imprimir un archivo15. . como insertar marca de agua y marcos al documento16. . como insertar comentarios al documento.17. . como trabajar con cuadros de texto.18. . Realizar la investigación de Software que pueda
remplazar a Microsoft Word y comprender sus ventajas y debilidades
Como guardar o abrir un archivo
Manual S
ena 2
00
7
9
Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botón de office 1 o la barra de herramientas de acceso rápido 2:
En la opción 1 botón office aparecerá la siguiente ventana podemos utilizar guardar
Aquí podemos guardar damos clic en el diskette
Podemos dirigirnos también al botón de office para más opciones donde se
Manual S
ena 2
00
7
10
Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicación y luego guardar.
Otra manera es La opción guardar como: nos dirigimos al botón office:
Le damos clic y nos aparece:
Y luego guardar
Manual S
ena 2
00
7
11
damos clic en la opción guardar como:
Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aquí
Para abrir un archivo
Nos dirigimos al botón inicio
Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clic en el que
necesitemos
Manual S
ena 2
00
7
12
También al abrir Word en el botón de office damos clic
Luego vamos a abrir y damos clic
Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrir
Manual S
ena 2
00
7
13
Como insertar estilo de Wordart
Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a insertar
Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic
Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos
Manual S
ena 2
00
7
14
después escribimos el texto nos permite también cambiar el tipo de letra tamaño negrita y cursiva.
Y damos clic en aceptar
nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:
Tipo de la letraTamaño negrita y cursiva de la letra
Aquí pones el texto que necesites
Manual S
ena 2
00
7
15
Si deseamos realizar algún cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.
Manual S
ena 2
00
7
16
. Como trabajar con Botón office
El botón office nos ofrece las siguientes posibilidades
nos permite abrir un documento en blanco y sin cambios
nos permite obtener un documento ya almacenado
Almacenar el documento
Nos ofrece varias posibilidades de almacenamiento
Podemos imprimir los documentos
Prepara el documento para
Nos permite enviar una copia del documento a otras personas
Distribuir el documento en una red
Terminar la aplicacion
Manual S
ena 2
00
7
17
. Como trabajar con la Caja formato
Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos
ubicamos sobre una opción como vista y después podemos seleccionar un grupo de submenús con diferentes opciones
Como insertar viñetas y símbolos
Para insertar viñetas nos dirigimos a inicio y luego a la caja:
Posteriormente viñetas
Damos clic y obtenemos:
Esta es una de las cajas de formato
Nos permite de zoom o acercamiento así como opciones de pagina
Manual S
ena 2
00
7
18
Con dos opciones
definir una nueva
Podemos seleccionar una viñeta predeterminada
Podemos seleccionar de un amplio grupo de
Podemos también utilizar una imagen como viñeta
Elegimos la fuente o formato
Manual S
ena 2
00
7
19
Como insertar símbolos son nos dirigimos a insertar: y luego a
Símbolos y le damos clic
Y obtenemos
Pero si necesitamos más símbolos damos Clic aquí en más símbolos
para obtener donde podemos
Elegir símbolos y el tipo de letra
Elegir los tipos de símbolos
Manual S
ena 2
00
7
20
Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,Estilo de subrayado y efectos al texto
Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el texto debe ser señalado o escogido. Ejemplo:
Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:
Tipo de letra y tamaño:
Word 2007
El tamaño de la letra
El tipo de letra en este caso footlight
Manual S
ena 2
00
7
21
Otras opciones son tamaño con un clic y borrar
tamaño agrandar borrar
otras funciones y su ejemplo: encoger
La opción de resaltado de texto y color de letra
Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado
Mayúscula y Minúscula
X5
yx
Líneanegrita
cursiva
Subrayado y color
Resaltado
Color de la letra
Manual S
ena 2
00
7
22
Como dar formato a una tabla
Nos dirigimos a insertar luego a tabla y nos aparece:
Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior
Para que aparezcan así:
En la opción insertar tabla
M
anual S
ena 2
00
7
23
Podemos modificar las características de las tablas:
También podemos dibujar una tabla vamos a tabla
Y luego a
Después de dar clic en la opción dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla
Numero de columnas Numero de filas
Manual S
ena 2
00
7
24
Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior bloque
Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse asi:
Después nos aparece una nueva ventana en la parte superior
Con y obtenemos estilos de tabla donde podemos
Bordes podemos agregar o quitar los bordes
Sombreado
Estilos de tabla ejemplo
Manual S
ena 2
00
7
25
Como dar mayúscula y minúscula
Primero seleccionamos el texto así En inicio y fuente damos clic en el siguiente icono
Obtenemos
Como configurar una pagina
Nos dirigimos a diseño de página y luego
Podemos utilizar minúscula en todo el texto
O poner mayúscula a todo el texto
En La Opción Poner Mayúscula Cada Palabra Nos Permite Una Mayúscula Por El Inicio De cada
Manual S
ena 2
00
7
26
Y podemos ver las márgenes que podemos elegir
En orientación podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical
Los tipos de márgenes predeterminados
En márgenes personalizados elegimos las medidas de las márgenes
Manual S
ena 2
00
7
27
Luego en tamaño obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaños predeterminados
también podemos dar el tamaño que deseemos en
En columnas podemos manipular la manera como se ubican los párrafos ejemplos
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico
de los trabajadores colombianos,
Ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas
en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país
Este es un ejemplo de
Manual S
ena 2
00
7
28
Como insertar ecuaciones
Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar
y luego a
y ecuaciones al dar clic obtenemos
Y obtenemos donde podemos agregar texto símbolos
los elementos de herramientas de ecuación
Formulas predeterminadas
Damos clic en insertar una nueva ecuación
Manual S
ena 2
00
7
29
Seleccionamos la ecuación que necesitemos y damos clic
Por ejemplo fracciones
colocamos arriba el 8 y abajo el 12
812x2∆
Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word art
En insertar
Nos dirigimos a formas para obtener un menú de diversas figuras:
Manual S
ena 2
00
7
30
Al seleccionar la forma aparece un menú que nos permite
Dar estilo Word art
Clic en la forma a utilizar y luego clic en la hoja para agregar
Estilos de forma ejemplos
Relleno de forma
El color de la forma que colocamos
Manual S
ena 2
00
7
31
Insertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertar
Después a
Seleccionamos un estilo
Y escribimos el texto
al seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word
Manual S
ena 2
00
7
32
Como insertar un organigrama
Nos dirigimos a insertar y luego a
y elegir el estilo smartArt
Efectos d sombra y 3 d
Podemos agregar más estilos
El relleno
Contorno
Cambiar la forma
Manual S
ena 2
00
7
33
En jerarquía
elegimos algún organigrama
le agregamos el texto
Como insertar un organigrama
Para imprimir un archivo debemos dirigirnos al botón office y imprimir
Donde tenemos las siguientes opciones
director
administrador
prensa planta
subdirector
tesoreria contabilidad
Manual S
ena 2
00
7
34
La primera opción nos permite
Un menú con las propiedades de impresión
Si deseamos imprimir todo el documento ponemos todo
Si queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actual
El número de copias que necesitemos
y finalmente aceptar
Impresión rápida es la que dirige el documento a impresión sin ningún tipo de cambio en las propiedades de impresión
Manual S
ena 2
00
7
35
Como insertar marca de agua y marcos al documento
Insertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemplo
Para insertar una marca de agua nos dirigimos a diseño de página
Luego fondo de página y marca de agua
Podemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizada
Manual S
ena 2
00
7
36
Donde podremos
Como poner marcos al documento
En diseño de página Luego en fondo de página
Bordes de página predeterminados
Dejar sin marca de agua
Poner como marca de agua una
A los lados donde queremos que quede el marco
Donde se aplica párrafo sección todo el texto solo la primera
Manual S
ena 2
00
7
37
El estilo color y el ancho
Adicional en borde de página podemos utilizar un arte para los marcos
Para obtener:
Como insertar comentarios al documento
Nos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen que deseemos comentar y luego clic en nuevo comentario
Manual S
ena 2
00
7
38
Ya podemos dejar nuestra opinión del texto
Como trabajar con cuadros de texto
Vamos a insertar luego a texto
En cuadro de texto
Podemos elegir formatos predeterminados
Estos son dos ejemplos
Manual S
ena 2
00
7
39
También podemos crear un cuadro
con el cursor damos el tamaño que necesitemos ejemplo:
Software que pueda hacer competencia a Microsoft Word
Toda la tecnología se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software de aplicación y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegación las redes es por esto que un programa que nos permita mayor interacción con el internet puede ser la herramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy día google tiene gran poder y capital además de un amplio conocimiento del internet podría postularse como la gran competencia.
Web 2.0 es una aplicación que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias de la red, como el intercambio de archivos o el acceso a páginas web de uso público. Los usuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, además de hacer trabajos en grupo a tiempo real con otros usuarios conectados.
Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
Pages es una aplicación de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote yNumbers).
Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una amplia gama de posibilidades formato, imágenes, autoformas, dibujo, corrección de texto, búsqueda de palabras, alineación, ajustes, márgenes, listas y numeraciones, formato avanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vínculos), galería de imágenes, notas, pie de página, reproductor de medios, mapa de caracteres y símbolos, macros, marcos, plantillas, autoajuste
Manual S
ena 2
00
7
40