Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015

HERRAMIENTA ACCESS PARA LA GESTIÓN

DE TAXONOMÍA

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA NATURALEZA DE EUSKADI.

2015

Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015

DOCUMENTO: Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. Access para la gestión de información taxonómica

VERSIÓN: 1.0

FECHA DE EDICIÓN: FEBRERO 2015

AUTOR: Marta Iturribarria

PROPIETARIO: Gobierno Vasco. Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial.

VERSIÓN

ELECTRÓNICA:

http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.net/r49-

u95/es/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/access_taxones.pdf

Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015

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CONTENIDO

Requisitos de instalación .............................................................................................................................. 3

Carga de taxones .......................................................................................................................................... 7

Herramienta Access para la gestión de taxonomía

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Esta herramienta sirve para la carga masiva de información taxonómica en el Sistema de Información de

la Naturaleza de Euskadi [modo administrador]1. También se puede utilizar de manera independiente

para gestionar información taxonómica utilizando los diccionarios y estándares del Sistema de

Información de la Naturaleza de Euskadi.

La herramienta permite incorporar el Excel para la carga de taxonomía en un repositorio de trabajo. La

importación se realiza utilizando la herramienta de importación de ficheros Excel disponible en

Microsoft Access 2010. El destino de esta importación es el repositorio temporal, que se corresponde

con la tabla “CARGA_TEMP_TAXONES”.

1 En este manual no se detallan los aspectos que hacen referencia a la configuración del Access para

utilizarlo en modo administrador

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Importación de Datos externos mediante Excel

Posteriormente se valida la información y, en su caso, se completa utilizando los Diccionarios del

Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. La información validada y normalizada puede ser

exportada a un Xml que se incorpora al Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi a través de

su intranet. La herramienta también permite exportar la información normalizada a un Excel.

REQUISITOS DE INSTALACIÓN

MS ACCESS 2010/2013 (32 bits)

Registro del ServicePack 6 de controles OCX

Actualizar componentes ActiveX para la aplicación ACCESS

Se deben copiar los archivos2 a la ruta: C:\Windows\SysWOW64 (en caso de que exista), si no existe se

deben copiar en la siguiente carpeta: o C:\Windows\System32.

ComDlg32.ocx (Common Dialog Control)

MSCOMCT2.ocx (Common Controls)

MSFlxGrd.ocx (FlexGrid Control)

Para registrar los archivos se debe abrir la consola de comandos:

La aplicación que se encuentra en Accesorios > Símbolo del sistema, se debe ejecutar como

Administrador.

Desde la consola de comandos y ubicándonos en la carpeta en la que se han copiado los archivos

(C:\Windows\SysWOW64 o C:\Windows\System32) se debe ejecutar el comando “regsvr32” para cada

uno de los ficheros copiados:

2

Los archivos se pueden descargar en http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.net/r49-

u95/es/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/activeX.rar

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Se debe ejecutar:

cd \Windows\SysWOW64 (para cambiar al directorio donde se han copiado los archivos)

regsvr32.exe comdlg32.ocx

regsvr32.exe mscomct2.ocx

regsvr32.exe msflxgrd.ocx

En todos los casos deberá aparecer un mensaje como este para cada uno de los componentes (con

SysWOW64 en vez de System32):

Abrir herramienta ACCESS para verificar la correcta instalación de los 3 controles

Abrir la aplicación Herramienta Access:

Menú Herramientas de Base de Datos > Visual Basic

Desde Visual Basic:

Menú Herramientas > Referencias

Para cada uno de los controles:

Microsoft Common Dialog Control 6.0 (SP6)

Microsoft Windows Common Controls-2 6.0 (SP6)

Microsoft FlexGrid Control 6.0 (SP6)

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Se debe verificar:

que están en las rutas donde los hemos copiado en el primer punto

que lo tienen informado

que su Service Pack es (SP6), en el siguiente ejemplo vemos como es SP3, para el correcto

funcionamiento Service Pack 6.

Deshabilitar seguridad para controles ActiveX en ACCESS

Abrir la aplicación Herramienta Access

Archivo > Opciones

Centro de Confianza > Configuración del Centro de confianza

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Configuración de ActiveX > Habilitar todos los controles sin restricciones y sin preguntar.

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CARGA DE TAXONES

Para iniciar el proceso de Carga de taxones simplemente es necesario pulsar el botón ACEPTAR.

Pantalla de Carga de Taxones

Una vez finaliza el proceso de carga, la aplicación mostrará en una ventana en forma de POPUP el

resultado de la misma. Este resultado puede acabar según 3 posibilidades:

Ningún registro es válido,

Todos los registros son válidos,

Parte de los registros son válidos y otros no válidos.

Siempre que en el proceso de carga algún registro sea inválido la aplicación dará la opción de consultar

el informe con el detalle de los errores que hacen que dichos registros sean inválidos:

Ejemplo de resultado de ningún registro válido

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Ejemplo de informe de errores

En el caso de que en el proceso haya parte de registros válidos y parte de registros no válidos, se dará

dos opciones al usuario:

Ejemplo de resultado de carga con registros válidos e inválidos

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No continuar el proceso, lo que llevaría a la pantalla de consulta de errores de aquellos

registros inválidos.

Continuar con el proceso, llevaría a la pantalla de resumen de carga de aquellos registros

válidos previa a la exportación al Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.

En caso de que el proceso devuelva algún registro válido y el usuario continúe con el proceso la

aplicación mostrará una pantalla con el resumen de carga:

Ejemplo de pantalla de resumen de carga

Se trata de una pantalla previa al proceso de exportación al Sistema de Información de la Naturaleza de

Euskadi en la que se muestra un resumen de las diferentes acciones que se van a ejecutar en el proceso

de carga en el Sistema.

Dicho resumen se muestra en forma de tabla indicando por cada RANGO (taxon, género, familia, orden,

filo y clase), la acción que se va a realizar (CREAR o ACTUALIZAR datos), el número de taxones que se van

a crear o actualizar y el nombre de dicho taxón.

Finalmente la acción EXPORTAR generará un archivo XML con los datos de la carga.

De manera opcional el usuario podrá marcar el CHECKBOX “¿Desea eliminar los registros exportados?”

que una vez finalizado el proceso de creación del fichero XML eliminará los registros válidos exportados

de la herramienta Access.