manual pengguna – spj akademik pendaftar v1reg.upm.edu.my/spjakademik/pendaftar/manual... ·...

[MANUAL PENGGUNA – SPJ AKADEMIK PENDAFTAR V1.0]

Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar

Manual Pengguna Sistem Permohonan Jawatan Akademik UPM Fakulti Mukasurat 1

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERMOHONAN JAWATAN AKADEMIK UPM - PENDAFTAR

(SPJA-Pendaftar)

1.0 Pendahuluan

Manual ini akan menerangkan secara terperinci tatacara penggunaan

Sistem Permohonan Jawatan Akademik, Modul Pendaftar untuk kegunaan

Seksyen Pelantikan, Pejabat Pendaftar.

SPJA-Pendaftar mengandungi lima modul tidak termasuk Log Masuk :-

1) Modul Info Fakulti

2) Modul Senarai Jawatan

3) Modul Senarai Berjaya

4) Modul Senarai Bidang

5) Modul Statistik Permohonan

SPJA-Pendaftar boleh dicapai melalui URL

http://reg.upm.edu.my/SPJAkademik/pendaftar

Sila gunakan pelayar web Internet Explorer bagi mengelakkan ralat data.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


2.0 Skrin Log Masuk

Skrin Log Masuk membenarkan staf yang bertanggungjawab untuk log

masuk ke dalam sistem.

Staf perlu memasukkan id dan kata laluan yang telah dibekalkan di ruangan

ID Pengguna dan Katalaluan. Kemudian klik butang Login.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


3.0 Modul Info Fakulti

Modul Info Fakulti membenarkan staf untuk melihat senarai nama pegawai

yang dipertanggungjawabkan di setiap fakulti berserta maklumat lain yang

berkaitan.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


4.0 Modul Senarai Jawatan

Modul Senarai Jawatan membenarkan staf untuk menambah jawatan baru

atau mengemaskini status jawatan sedia ada.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


4.1 Tambahan Jawatan

Klik butang di bahagian kanan atas skrin paparan untuk menyimpan

maklumat jawatan yang telah ditambah.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Mesej “Maklumat berjaya disimpan” akan dipaparkan setelah maklumat

disimpan.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Jawatan yang berjaya disimpan akan dipaparkan dalam senarai seperti di

bawah.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Klik pada link [Nama Jawatan] jika ingin mengemaskini status bidang

tersebut.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Mesej “Maklumat berjaya dikemaskini” akan dipaparkan setelah status

berjaya dikemaskini.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


5.0 Modul Senarai Berjaya

Modul Senarai Berjaya merupakan satu pelaporan yang memaparkan

senarai yang berjaya melepasi saringan di peringkat Pejabat Pendaftar dan

Fakulti untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa Pemilih Guru (JKP Guru).

Terdapat 2 jenis pelaporan yang dibina untuk kegunaan Seksyen Pelantikan,

Pejabat Pendaftar iaitu :

i) Senarai Berjaya Mengikut Fakulti

ii) Senarai Berjaya Mengikut Jawatan


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


5.1 Skrin Senarai Berjaya Mengikut Fakulti

Staf perlu memasukkan tarikh permohonan yang ingin dipaparkan.

Kemudian klik butang .


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Data-data pemohon mengikut tarikh yang dimasukkan akan dipaparkan

seperti di bawah.

Tekan butang jika ingin mencetak senarai. Format pelaporan dengan

kesesuaian/versi cetakan akan dipaparkan dan sedia untuk cetakan.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


5.2 Skrin Senarai Berjaya Mengikut Jawatan

Staf perlu memasukkan tarikh dan jawatan permohonan yang ingin

dipaparkan. Kemudian klik butang .


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Data-data pemohon mengikut tarikh yang dimasukkan akan dipaparkan

seperti di bawah.

Tekan butang jika ingin mencetak senarai. Format pelaporan dengan

kesesuaian/versi cetakan akan dipaparkan dan sedia untuk cetakan.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


6.0 Modul Senarai Bidang

Modul Senarai Bidang membolehkan staf Pejabat Pendaftar melihat senarai

bidang, sub-bidang, tarikh mula, tarikh tamat, jumlah kekosongan dan status

semasa bidang tersebut sama ada aktif atau sebaliknya.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


7.0 Modul Statistik Permohonan

Modul ini memaparkan Statistik Pemohonan iaitu bilangan Permohonan,

Tidak Lengkap Pejabat Pendaftar, Tidak Berjaya Pejabat Pendaftar, Saringan

Fakulti, Tidak Lengkap Fakulti, Tidak Berjaya Fakulti, Proses Berjaya dan JKP.

Jadual Statistik Permohonan dengan lajur font berwarna biru sahaja

memerlukan tindakan dari Seksyen Pelantikan, Pejabat Pendaftar (lajur

Permohonan, dan Proses Berjaya). Bagi lajur dengan font berwarna hitam,

dibina bagi tujuan semakan sahaja.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


7.1 Skrin Permohonan

Klik pada nombor yang tertera di dalam Statistik Permohonan pada lajur

Permohonan untuk melihat senarai permohonan untuk diproses.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Skrin akan memaparkan senarai permohonan seperti berikut :


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Klik pada nombor kad pengenalan di dalam lajur No Kad Pengenalan,

borang permohonan jawatan terperinci akan dipaparkan.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Borang permohonan dengan maklumat yang terperinci akan dipaparkan

pada tab yang baru.

Skroll hingga ke akhir borang untuk laksanakan tindakan sewajarnya.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


7.2 Skrin Tidak Lengkap Pejabat Pendaftar

Klik pada nombor yang tertera di dalam lajur Tidak Lengkap Pejabat

Pendaftar untuk melihat senarai.


Sistem Permohonan

Jawatan Akademik

UPM - Pendaftar


Skrin akan memaparkan senarai pemohon bagi permohonan yang didapati

tidak lengkap dalam saringan di peringkat Pejabat Pendaftar.