manual pengguna pembelian pki - uitm …€˜charges’ yang dikenakan serta penggunaan...
TRANSCRIPT
Versi 1.0
Pejabat Bendahari ,
Universiti Teknologi MARA,
40450 Shah Alam, Selangor,
MALAYSIA.
http://myfinancial.uitm.edu.my
MANUAL PENGGUNA Manual Pembelian Public Key
Infrastructure (PKI)
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 2
ISI KANDUNGAN
1. Log Masuk Sebagai Pembekal....................................................................................................... 4
2. Pembelian PKI ............................................................................................................................... 6
3. Perbaharui PKI............................................................................................................................ 14
4. Pengemaskinian PKI ................................................................................................................... 20
5. Kelulusan Pengemaskinian PKI .................................................................................................. 21
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 3
PENGENALAN
Modul Public Key Infrastructure (PKI) menyediakan kemudahan untuk pembekal membeli
Public Key Infrastructure (PKI) sekiranya ingin menyertai aktiviti perolehan di UiTM secara
elektronik. Public Key Infrastructure (PKI) atau Prasarana Kekunci Awam adalah gabungan
perisian, teknologi penyulitan dan perkhidmatan yang membolehkan organisasi melindungi
keselamatan komunikasi dan transaksi urus niaga dalam internet. Ia membolehkan pengguna
melakukan transaksi secara elektronik dengan selamat dan mengenal pasti individu yang
melakukan transaksi. Sebelum membuat permohonan baru, pemohon hendaklah terlebih dahulu
membaca dan memahami panduan pendaftaran, dokumen-dokumen yang terlibat/diperlukan,
‘charges’ yang dikenakan serta penggunaan butang-butang di dalam sistem. Manual ini akan
menjelaskan langkah-langkah yang perlu diambil untuk membuat pembelian PKI dengan UiTM
secara atas talian melalui Menu Public Key Infrastructure (PKI) di FineProcurement Plus.
Butiran syarikat di skrin-skrin dalam manual ini hanyalah contoh sahaja dan mungkin tidak
boleh digunapakai dalam permohonan tuan/puan. Sekiranya wujud sebarang masalah semasa
membuat pembelian, bolehlah hubungi Pentadbir FineProcurement Plus seperti yang tertera
dalam manual ini.
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 4
LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN MAKLUMAT
Berikut adalah langkah-langkah untuk memulakan proses Pembelian PKI
1. Log Masuk Sebagai Pembekal
Sila layari laman web FineProcurement Plus di alamat http://myfinancial.uitm.edu.my
ARAHAN:
1. Klik Pautan Log Masuk
2. Pilih Pembekal.
1. Layari laman web
“http://myfinancial.u
itm.edu.my”
2. Pergi ke tab Log
Masuk
3. Pilih Pembekal
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 5
ARAHAN:
1. Klik “Pembekal” dan masukkan maklumat seperti diatas.
2. Masukkan Login ID: <Nombor kad Pengenalan>
3. Katalaluan Pembekal
4. Klik butang [Log Masuk]
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 6
2. Pembelian PKI
ARAHAN:
1. Klik menu eBayaran
2. Klik submenu Public Key Infrastructure
3. Klik submenu Pembelian PKI
Skrin akan memaparkan Pembelian Public Key Infrastructure (PKI) untuk dibuat
Kemasukan Maklumat Pegawai.
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 7
ARAHAN:
4. Pilih No Kad Pengenalan
Dropdown menu senarai Nama Pegawai beserta No Kad Pengenalan dipaparkan
untuk dipilih.
5. Masukkan No Staff (Jika Ada)
Masukkan No Staf bagi syarikat masing-masing
6. Klik Butang [Simpan]
Maklumat yang dipilih dan dimasukkan sebentar tadi dipaparkan di bawah Senarai
Pegawai. (jika ada staf lain lagi untuk beli PKI ulang langkah 1-3)
Maklumat Bayaran dipaparkan beserta Amaun GST dan Jumlah Perlu Dibayar (RM)
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 8
7. Pilih Jenis Bayaran
Pilih Atas Talian (Kad Kredit/Kad Debit/FPX)
8. Tandakan pada ayat penafian tuntutan bayaran oleh vendor
Saya memahami dan bersetuju bahawa tiada pemulangan bayaran yang boleh
dituntut setelah bayaran ini dibuat.
9. Klik butang [Bayar]
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 9
10. Klik icon [MasterCard]
11. Masukkan Card Number
12. Masukkan Expiry Date
13. Masukkan Security Code
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 10
14. Klik butang [Pay]
Tunggu sehingga ACS Emulator dipaparkan
15. Klik butang [Submit]
Sehingga keputusan transaksi bayaran dipaparkan yang menyatakan Bayaran sudah
disahkan / Your payment has been approved.
Skrin Transaction Payment Status dipaparkan.
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 12
16. Klik butang [Print Receipt] jika mahu mencetak Resit Pembayaran.
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 14
3. Perbaharui PKI
ARAHAN
1. Klik Menu eBayaran
2. Klik submenu Public Key Infrastructure
3. Klik submenu Pembaharui PKI
4. Pilih Pegawai yang hendak memperbaharui PKI
5. Pilih Jenis Bayaran
Pilih Atas Talian (Kad Kredit/Kad Debit/FPX)
6. Tandakan pada ayat penafian tuntutan bayaran oleh vendor.
Saya memahami dan bersetuju bahawa tiada pemulangan bayaran yang boleh
dituntut setelah bayaran ini dibuat
7. Klik butang [Bayar]
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 15
8. Klik icon [MasterCard]
9. Masukkan Card Number
10. Masukkan Expiry Date
11. Masukkan Security Code
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 16
12. Klik butang [Pay]
Tunggu sehingga ACS Emulator dipaparkan
13. Klik butang [Submit]
Sehingga keputusan transaksi bayaran dipaparkan yang menyatakan Bayaran sudah
disahkan / Your payment has been approved.
Skrin Transaction Payment Status dipaparkan.
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 19
14. Klik butang [Print Receipt] jika mahu mencetak Resit Pembayaran.
Paparan cetakan dalam format pdf.
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 20
4. Pengemaskinian PKI
ARAHAN
1. Klik Menu eBayaran
2. Klik submenu Public Key Infrastructure
3. Klik submenu Pengemaskini PKI
4. Pilih Pegawai yang hendak memperbaharui PKI
5. Klik butang [Hantar Untuk Kelulusan Pengemaskinian]
6. Klik [OK]
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna Mukasurat 21
5. Kelulusan Pengemaskinian PKI
ARAHAN
1. Klik Menu eBayaran
2. Klik submenu Public Key Infrastructure
3. Klik submenu Kelulusan Pengemaskinian PKI
4. Pilih Pegawai yang hendak diluluskan untuk penamatan PKI.
5. Klik butang [Kelulusan] 6. Klik [OK]