[manual pengguna sistem credentialing] february 29,...
TRANSCRIPT
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 1
ISI KANDUNGAN
Bil Perkara Mukasurat
Pemohonan Core Privileges
1. Tindakan Pemohon
2-7
2. Tindakan Ketua Jabatan
8-12
3. Tindakan Urusetia Departmental Specialty Sub Committee
13-16
4. Tindakan Urusetia CMP
17-24
Pemohonan Special Privileges
5. Tindakan Pemohon
25-29
6. Tindakan Ketua Jabatan
30-34
7. Tindakan Referee II
33-38
8. Tindakan Referee (Pihak Luar)
39-40
9. Tindakan Urusetia Departmental Specialty Sub Committee
41-44
10. Tindakan Urusetia CMP
45-55
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 2
Permohonan Credentialing (Core Privileges)
1. Tindakan Pemohon
Rajah 1
1. Sila taip alamat URL http://credentialing.ppukm.ukm.my
2. Pengguna perlu masukkan masukkan ID dan katalaluan sama seperti Nombor UKMPer
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 3
Rajah 2
1. Bagi pengguna yang kali pertama login akan dibawa ke halaman ini untuk pertukaran
Katalaluan
2. Pengguna perlu masukkan katalaluan semasa dan katalaluan yang baru dan masukkan
lagi katalaluan yang baru tersebut
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 4
Rajah 3
1. Pilih menu Credential Application -> Application Core Privileges
2. Pemohon perlu lengkap maklumat permohonan seperti di atas
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 5
Rajah 4
1. Pilih jabatan pemohon untuk menghantar permohonan kepada Ketua Jabatan selaku
referee pertama
2. Masukkan nombor telefon Ketua Jabatan
3. Klik butang Submit
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 6
Rajah 5
1. Pilih menu Credential Application - > Status Application
2. Pemohon boleh menyemak status permohonan pada dashboard seperti rajah di atas
3. Klik pada View Details untuk paparkan semua maklumat permohonan
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 7
Rajah 6
1. Maklumat permohonan yang lengkap dipaparkan semula untuk rujukan pemohon
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 8
2. Tindakan Ketua Jabatan
Rajah 7
1. Ketua Jabatan pemohon akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan
yang telah dihantar oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Action -> Applicant Appraisal (H.O.D)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 9
Rajah 8
1. Ketua Jabatan perlu menyemak status pada dashboard untuk perakukan permohonan
kakitangan di bawah jabatan tersebut
2. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian status permohonan Core
Privileges dan Special Privileges
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 10
Rajah 9
1. Maklumat pemohon dipaparkan untuk rujukan Ketua Jabatan
2. Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan pada bahagian yang berkaitan
3. Klik butang Submit
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 11
Rajah 10
1. Ketua Jabatan akan menyemak status tindakan yang telah di ambil
2. Klik pada View Details untuk maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 12
Rajah 11
1. Maklumat yang telah dilengkapkan akan dipaparkan semula
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 13
3. Tindakan Urusetia Departmental Specialty Sub Committee
Rajah 12
1. Urusetia Departmental Specialty Sub Committee akan menerima notifikasi emel untuk di
bawa permohonan ke Mesyuarat Jawatankuasa Credentialing di peringkat jabatan dan
diperakukan
2. Klik pada menu Action -> Departmental Specialty Sub Committee Approval
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 14
Rajah 13
1. Urusetia akan capai sistem dan paparkan permohonan pada dashboard kepada semua
ahli mesyuarat di peringkat jabatan untuk perakukan
2. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian iaitu status permohonan Core
Privileges dan Special Privileges
3. Klik pada View Details untuk lihat maklumat terperinci
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 15
Rajah 14
1. Keputusan kelulusan mesyuarat akan dimasukkan ke dalam sistem
2. Urusetia akan masukkan lampiran minit mesyuarat sebagai bukti sokongan keputusan
3. Klik butang Submit
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 16
Rajah 15
1. Status tindakan yang telah diambil oleh Departmental Sub Committee telah pun
bertukar seperti paparan di atas
2. Maklumat yang lengkap diisi akan dipaparkan semula untuk rujukan dengan klik pada
View Details
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 17
4. Tindakan Urusetia CMP
Rajah 16
1. Urusetia Credential Medical Privileges (CMP) akan menerima notifikasi emel untuk
dibawa permohonan ke Mesyuarat Jawatankuasa Credentialing PPUKM dan luluskan
permohonan
2. Klik pada menu Administrator -> CMP Committee Approval
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 18
Rajah 17
1. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian iaitu status permohonan Core
Privileges dan Special Privileges
2. Klik pada View Details untuk lihat maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 19
Rajah 18
1. Urusetia CMP akan memasukkan keputusan mesyuarat ke dalam sistem
2. Klik butang Submit
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 20
Rajah 19
1. Status yang telah diambil tindakan telah bertukar kepada Endorse By CMP Committee
2. Klik pada View Details untuk lihat maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 21
Rajah 20
1. Urusetia CMP akan menyediakan sijil credential untuk diberikan kepada pemohon yang
telah berjaya. Status default adalah Not Ready
2. Klik pada menu Adminstrator -> CMP Certificate
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 22
Rajah 21
1. Urusetia akan masukkan status sijil tersebut samada telah siap ataupun tidak untuk
diagihkan kepada pemohon beserta tarikh sijil dikeluarkan
2. Klik butang Submit
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 23
Rajah 22
1. Bagi sijil yang telah siap status pada dashboard akan bertukar kepada Ready for
Collection
2. Klik View Details untuk dapatkan maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 24
Rajah 23
1. Pada bahagian dashboard, pemohon boleh menyemak status permohonan
2. Status terakhir seperti di atas akan dipaparkan dan pemohon perlu ke Sekreteriat
Perkhidmatan Klinikal untuk mengambil siji credential masing-masing
3. Tamat
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 25
Permohonan Credentialing (Special Privileges)
5. Tindakan Pemohon
Rajah 24
1. Pemohon perlu login ke dalam sistem seperti rajah 1
2. Pilih menu Credential Application -> Application Special Privileges
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 26
Rajah 25
1. Pemohon perlu lengkap maklumat permohonan seperti di atas
2. Pada bahagian Core Privileges dan Special Privileges perlu dipilih seperti rajah di atas
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 27
Rajah 26
1. Pilih jabatan pemohon untuk menghantar permohonan kepada Ketua Jabatan selaku
referee pertama manakala Referee II dan Referee III adalah dari kakitangan PPUKM atau
pihak luar yang mengenali pemohon
2. Masukkan maklumat terperinci bagi pihak luar seperti No Kad Pengenalan, emel dan
nombor telefon bagi memudahkan dihubungi oleh Pihak Sekretariat
3. Klik butang Submit
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 28
Rajah 27
1. Pilih menu Credential Application - > Status Application
2. Pemohon boleh menyemak status permohonan pada dashboard seperti rajah di atas
3. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian iaitu status permohonan Core
Privileges dan Special Privileges
4. Klik pada View Details untuk paparkan semua maklumat permohonan
5. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 29
Rajah 28
1. Maklumat permohonan yang lengkap dipaparkan semula untuk rujukan pemohon
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 30
6. Tindakan Ketua Jabatan
Rajah 29
1. Ketua Jabatan pemohon akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan
yang telah dihantar oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Action -> Applicant Appraisal (H.O.D)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 31
Rajah 30
1. Ketua Jabatan perlu menyemak status pada dashboard untuk perakukan permohonan
kakitangan di bawah jabatan tersebut
2. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian status permohonan Core
Privileges dan Special Privileges
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 32
Rajah 31
1. Maklumat pemohon dipaparkan untuk rujukan Ketua Jabatan
2. Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan pada bahagian yang berkaitan
3. Klik butang Submit
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 33
Rajah 32
1. Ketua Jabatan akan menyemak status tindakan yang telah di ambil
2. Status Referee II dan Referee III belum mengambil tindakan juga dipaparkan
3. Klik pada View Details untuk maklumat terperinci
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 34
Rajah 33
1. Maklumat yang telah dilengkapkan akan dipaparkan semula
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 35
7. Tindakan Referee II
Rajah 34
1. Referee II akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah
dihantar oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Action -> Applicant Appraisal (Referees)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 36
Rajah 35
1. Referee II perlu menyemak status pada dashboard untuk perakukan permohonan
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 37
Rajah 36
1. Referee II perlu lengkapkan maklumat yang berkaitan
2. Klik butang Submit
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 38
Rajah 37
1. Status yang telah diambil tindakan oleh Referee II akan dipaparkan seperti dashboard di
atas
2. Klik View Details untuk paparkan maklumat yang telah lengkap diisi
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 39
8. Tindakan Referee (Pihak Luar)
Rajah 38
1. Referee dari pihak luar akan menerima emel notifikasi dan akan capai pada sistem
2. Referee klik pada Referee Login seperti rajah di atas
3. Sekiranya Referee II telah mengambil tindakan, tindakan Referee III tidak dikira dan
permohonan akan dihantar terus kepada Departmental Sub Committee. Tujuan
diadakan Referee III adalah sebagai langkah persediaan sekiranyan Referee II tidak
mengambil tindakan, ini bagi mengelakkan kesukaran pada proses permohonan
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 40
Rajah 39
1. Referee perlu login menggunakan alamat emel dan No Kad Pengenalan sebagai
password
2. Maklumat ini akan dimaklumkan di dalam emel
3. Referee dari pihak luar akan capai Menu Credentialing -> Applicant Appraisal (Referees)
4. Maklumat akan dimasukkan ke dalam sistem dan klik butang Submit
5. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 41
9. Tindakan Urusetia Departmental Specialty Sub Committee
Rajah 40
1. Urusetia Departmental Specialty Sub Committee akan menerima notifikasi emel untuk di
bawa permohonan ke Mesyuarat Jawatankuasa Credentialing di peringkat jabatan dan
diperakukan
2. Klik pada menu Action -> Departmental Specialty Sub Committee Approval
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 42
Rajah 40
1. Urusetia akan capai sistem dan paparkan permohonan pada dashboard kepada semua
ahli mesyuarat di peringkat jabatan untuk perakukan
2. Status tindakan yang diambil oleh semua referee dipaparkan
3. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian iaitu status permohonan Core
Privileges dan Special Privileges
4. Klik pada View Details untuk lihat maklumat terperinci
5. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 43
Rajah 41
1. Keputusan kelulusan mesyuarat akan dimasukkan ke dalam sistem
2. Urusetia akan masukkan lampiran minit mesyuarat sebagai bukti sokongan keputusan
3. Klik butang Submit
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 44
Rajah 42
1. Maklumat yang lengkap diisi akan dipaparkan semula untuk rujukan
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 45
10. Tindakan Urusetia Credential Medical Privileges (CMP)
Rajah 43
1. Urusetia Credential Medical Privileges (CMP) akan menerima notifikasi emel untuk
dibawa permohonan ke Mesyuarat Jawatankuasa Credentialing PPUKM dan luluskan
permohonan
2. Klik pada menu Administrator -> CMP Committee Approval
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 46
Rajah 44
1. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian iaitu status permohonan Core
Privileges dan Special Privileges
2. Klik pada View Details untuk lihat maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 47
Rajah 45
1. Urusetia CMP akan memasukkan keputusan mesyuarat ke dalam sistem
2. Klik butang Submit
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 48
Rajah 46
1. Status yang telah diambil tindakan telah bertukar kepada Endorse By CMP Committee
2. Klik pada View Details untuk lihat maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 49
Rajah 47
1. Urusetia CMP akan menyediakan sijil credential untuk diberikan kepada pemohon yang
telah berjaya
2. Klik pada menu Admnistrator -> CMP Certificate
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 50
Rajah 48
1. Urusetia akan masukkan status sijil tersebut samada telah siap ataupun tidak untuk
diagihkan kepada pemohon beserta tarikh sijil dikeluarkan
2. Klik butang Submit
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 51
Rajah 49
1. Bagi sijil yang telah siap status pada dashboard akan bertukar kepada Ready for
Collection
2. Klik View Details untuk dapatkan maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 52
Rajah 50
1. Maklumat dimasukkan akan dipaparkan semula
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 53
Rajah 51
1. Pihak Seksetariat Klinikal perlu mengemaskini senarai Ketua Jabatan dari semasa ke
semasa bagi membolehkan pemohon menghantar kepada Ketua Jabatan yang betul dan
notifikasi emel pemakluman akan dihantar sekiranya terdapat permohonan baru
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 54
Rajah 52
1. Pengemaskinian Core Privileges dan Special Privileges juga disediakan. Pihak seksetariat
bole mengemaskini dan mengubah sekiraya privileges tersebut tidak releven lagi
2. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016
Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 55
Rajah 53
1. Semua senarai pemohon akan dipaparkan seperti rajah di atas
2. Klik pada View untuk paparkan maklumat terperinci
3. Tamat.